Заявление на бесплатный отпуск образец: Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Содержание

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2021 года

Сотрудник организации в 2021 году перед в отдел кадров заявление на отпуск за свой счет. Он понимает, что такие отпуска могут предоставляться, но заработной плата за этот период не начисляется и не сохраняется за работником. Для начала отпуска нужно издать приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2021 года вы можете скачать в данном материале и узнать о некоторых особенностях составления этого документа.

Без приказа нельзя

Все решения, касающиеся деятельности организации или индивидуального предпринимателя-работодателя – оформляются приказами и распоряжениями, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.

02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы. Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Соответственного, приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет) в 2021 году должен содержать всю перечисленную выше информацию.

Об отпуске за свой счет мы подробнее рассказали в статье: «Заявление о предоставлении отпуска за свой счет». 

Готовим приказ

Трудовое законодательство не устанавливает единого бланка такого документа, как приказ об отпуске за свой счет. Поэтому приказ на отпуск без сохранения зарплаты может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Для удобства мы приводим образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2021 год, который вы можете скачать по ссылке ниже:

Что ТК РФ в 2021 году говорит работодателю про отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам или по другой причине вы можете предоставить любому работнику на любой срок (ст. 128 ТК РФ).

Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена. Но есть сроки для отпусков, которые вы предоставить обязаны. Вы должны дать отпуск:

  • на свадьбу, при рождении ребенка – 5 календарных дней;
  • в связи со смертью близкого родственника – 5 календарных дней;
  • пенсионеру – 14 календарных дней в году;
  • инвалиду – 60 календарных дней в году.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска за свой счет отмечайте кодом “ДО” или “16”. А отпуска, которые вы обязаны предоставить, – кодом “ОЗ” или “17”. В личной карточке отметку об отпуске сделайте в разд. VIII.

Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова » Академический отпуск

Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова » Академический отпуск

Академический отпуск

В соответствии со статьей 34 Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» обучающимся предоставляются академические права на академический отпуск, предоставляемый обучающемуся по медицинским показаниям и в других исключительных случаях.

Условия и особенности предоставления академического отпуска:
  1. Необходимо взять в медицинской организации заключение врачебной комиссии (если академический отпуск предоставляется по медицинским показаниям).
  2. Необходимо взять в медицинской организации медицинскую справку по беременности и родам (если академический отпуск предоставляется по беременности и родам).
  3. Необходимо предоставить копию свидетельства о рождении ребенка (если академический отпуск предоставляется по уходу за ребенком).
  4. Необходимо взять справку о заработной плате родителей с места работы и справку из органов социальной защиты, подтверждающую состояние семьи как малообеспеченной (если академический отпуск предоставляется в связи с существенным ухудшением материального положения).
  5. Необходимо взять в медицинской организации документ, подтверждающий тяжелую болезнь члена семьи и необходимость постоянного ухода за ним (заключение врачебной комиссии медицинской организации или другие медицинские документы) (если академический отпуск предоставляется в связи с тяжелой болезнью члена семьи и необходимостью постоянного ухода за ним).
  6. Необходимо с места работы взять документ, подтверждающий длительную служебную командировку (для студентов заочной формы обучения) (если академический отпуск предоставляется в связи с длительной служебной командировкой).

– БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ

– ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

© ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова», 2020-2022  |  Все права защищены  |  Вопрос администратору

Заявление на один день без содержания: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Согласно нормам трудового законодательства каждый наемный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. В некоторых случаях он может быть длиннее, иногда работники не берут его, получая компенсацию, или же разбивают отпуск на несколько частей. Но иногда складываются такие ситуации, когда сотруднику нужен отгул вне отпуска по семейным или иным обстоятельствам. В данной статье мы разберем, как написать заявление без содержания на один день (образец для скачивания представлен в конце страницы).

Введение

Продолжительность отпуска регулируется трудовым законодательством и внутренним распорядком компании или предприятия. Люди, работающие в опасных или сложных условиях, имеют право на продленный отпуск (спасатели, полиция, военные, работники горячих цехов и пр). Учителя и педагоги из школ и университетов также имеют удлиненный отпуск из-за специфики процесса обучения.

Образец заявления на отпуск

Внимание: Трудовой кодекс предусматривает различные варианты отпуска для сотрудников с сохранением заработной платы и без таковой. Если человек находится в отпуске, то его нельзя уволить или перевести на другую должность.

Отпуск может предоставляться в следующих случаях:

  1. При болезни ребенка или близкого родственника.
  2. В случае если сотрудник проходит обучение в ВУЗе или другом месте (отпуск на время экзаменов, сессии или сдачи дипломной работы).
  3. По уходу за ребенком до 3 лет.
  4. По беременности и родам.

Также у работника есть возможность взять отпуск “по семейным обстоятельствам”, чтобы решить определенные проблемы. К примеру, свадьба, смерть родственника, уход за больным родственником или даже организация дня рождения. Подобный отпуск обычно берется на 1—2 дня, чтобы его оформить, работник должен обратиться к своему руководителю и составить соответствующее заявление.  Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого можно найти в сети, написать довольно легко.

Согласно статье 128 Трудового кодекса руководитель обязан предоставить подобный отпуск по просьбе сотрудника, но его длина регулируется в индивидуальном порядке. Все зависит от того, сколько дней “отдыха” просит работник, какова причина его отсутствия на рабочем месте, ситуации в компании или на предприятии (сможет ли кто-то заместить его обязанности) и пр. Практика показывает, что нет никакой проблемы оформить отгул на 1—3 дня в том случае, если на предприятии нет аврала и человек ответственно относится к своей работе.

Внимание: некоторые предприятия принимают Положение об отпуске, которое четко регулирует длину отгула и правила его оформления. Если в вашей компании действует подобная норма, то обязательно изучите ее перед тем, как обращаться к руководству.

В положении прописываются различные нюансы оформления: за какой срок необходимо подать заявление, кем оно утверждается, какова длина возможного отпуска, оплачивается ли он и пр. Также регулирование данного вопроса возможно коллективным договором. В случае если оплата за сотрудником сохраняется, то она насчитывается так же, как и при классическом отпуске.

Отметим, что в некоторых компаниях принята практика предоставления отгула за переработку, командировки, выполнение работы сверх трудовых обязанностей, на дни рождения и пр. В большинстве случаев для этого даже не нужно писать заявление — достаточно просто обратиться к руководству с просьбой о выходном дне.

Кто может получить отпуск

Немного ниже мы расскажем о том, как написать заявление без содержания на один день с образцом подобного документа, а сейчас давайте разберем, кто именно может просить о такой привилегии. Согласно закону, составить заявление, подать его и выйти в отпуск может любой наемный работник, указав при этом причины оформления отгула. При этом в законе есть норма, которая позволяет получить выходные дни без указания причины следующим категориям работников:

  1. Участникам ВОВ. Конечно, сегодня таких людей практически не осталось и они давно уже не работают, но тем не менее норма существует и действует.
  2. Работникам, которые уже заработали пенсию по возрасту, но при этом продолжающим вести трудовую деятельность.
  3. Родственникам, чьи близкие погибли при исполнении обязанностей.
  4. Инвалидам всех категорий. Неважно, получил ли человек инвалидность на предприятии или с детства имел проблемы со здоровьем — взять отгул может любой инвалид.

Обязательно согласуйте бесплатный отпуск с руководителем

Все остальные категории граждан обязаны указывать причину. При этом руководитель не имеет права отказывать в выходном по трем причинам:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Рождение ребенка.
  3. Свадьба.

В остальных случаях работодатель вправе отказать сотруднику, но подобные ситуации встречаются крайне редко (при условии, что человека есть кем заменить). Конечно, вам не разрешат не выйти на работу, если ваш единственный напарник болеет или находится в отпуске, но в остальных случаях начальство обычно идет навстречу своим сотрудникам.

Нюансы оформления

Если обычным людям необходимо указывать причины, по которым они будут отсутствовать, то определенным категориям лиц достаточно просто составить заявление в произвольной форме на имя руководителя. Так, в статье 128 Трудового кодекса указано, что на неоплачиваемый отпуск в любое время имеют право следующие категории граждан:

  1. Участники и ветераны Великой Отечественной войны — до 35 дней.
  2. Пенсионеры по выслуге лет, продолжающие работать — до 14 дней.
  3. Родственники, у которых погиб близкий при исполнении служебных обязанностей — до 14 дней.
  4. Лица, имеющие устойчивую инвалидность — до 60 дней.
  5. Лицам, проходящим военную службу (как контрактную, так и по призыву) при смерти близкого родственника — до 10 дней без учета времени, потраченного на переезд.

Для обычных людей максимальный срок бесплатного отгула составляет 5 календарных дней. При этом следует понимать, что выгоднее оформлять отпуск с понедельника по пятницу — в этом случае у вас получится 9 полноценных дней для решения семейных проблем. В качестве причин, по которым можно оформлять отпуск, могут быть:

  1. Рождение ребенка. Данная причина действенна как для мужчины, так и для женщины.
  2. Смерть близких родственников, организация похорон. Закон не дает четкого определения в этом случае, но к близким относятся родители, бабушки и дедушки, братья и сестры, супруги и пр.
  3. Организация и проведение свадьбы.

Также вспомогательными причинами может являться переезд, болезнь близкого человека и прочие бытовые проблемы. Обычно точный перечень указан в коллективном договоре или Положении, причем подобные “выходные” оплачиваются согласно стандартной тарификации.

Как оформить

Первым делом необходимо написать заявление на имя директора или руководителя компании либо отдела, который рассматривает подобные дела. Заявление пишется в произвольной форме. В нем обязательно необходимо указать дату, с которой необходим отгул, продолжительность и причина невыхода на рабочее место. Затем указывается число, которым составлен документ, и ставится подпись.

Заявление визируется начальником и передается в бухгалтерию

Заявление передается непосредственно руководителю или секретарю, но разумнее обратиться к начальству лично, пояснив причины и согласовав все нюансы. После того как руководитель подпишет бумагу, секретарь подготавливает приказ по форме Т-6 и передает его в бухгалтерию для дальнейшей работы. При этом в приказ не вносятся причины, по которым работник попросил об отгуле — в него вписывается требование статьи 128 трудового кодекса, а в качестве основания прикладывается заявление. Соответственно в личную карточку работника вносится соответствующая заметка о том, что он оформлял отгул. Работник должен под роспись ознакомиться с приказом, чтобы он не переживал, что о его просьбе забыли, а отсутствующие дни посчитали как прогул с вынесением выговора.

Следует ли подтверждать наличие причин?

В абсолютном большинстве это не требуется, но иногда работодатель может потребовать документы, подтверждающие факт мероприятия, на которое сотрудник отпрашивается. Рассмотрим, какие документы можно использовать для того, чтобы доказать правомерность причины:

  1. Справка от врача или лечебного заведения о том, что за близким человеком необходим особый уход.
  2. Копия свидетельства о рождении или соответствующей выписки из ЗАГСа.
  3. Копия заявления о регистрации брака в ЗАГСе, а также справка о дате, в которую состоится торжественное мероприятие.
  4. Копия свидетельства о смерти. Также в качестве доказательства может использоваться телеграмма о том, что родственник умирает.

Важно: данные документы можно предоставлять как до отправления в отпуск, так и по возвращении из него. К примеру, телеграмма об умирающем родственнике может стать основанием для отъезда военного, по возвращении он обязан предоставить копию свидетельства о смерти.

Порядок оплаты

Согласно требованиям трудового кодекса люди, берущие отпуск по семейным обстоятельствам, не могут рассчитывать на сохранение заработной платы. При этом внутренними постановлениями или коллективным договором данный вопрос может регулироваться. Во многих местах людям, берущим отгулы по важной причине, продолжают начислять заработную плату, даже если их нет на рабочем месте. Более того, в коллективные договоры может быть включен пункт о предоставлении сотрудникам разовой материальной помощи в связи с рождением ребенка, свадьбой или смертью родственника, поэтому рекомендуем вам детально изучить данный вопрос — даже небольшая сумма может стать весьма полезной при наступлении этих причин. Но в любом случае вам необходимо будет составить заявление без содержания на один день (образец можно скачать по данной ссылке) и согласовать отсутствие на рабочем месте с начальством.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Составление заявления на отпуск (бесплатные образцы и шаблоны)

Всегда есть время, когда хочется передохнуть от учебы или работы. Перерывом может быть планирование отпуска с семьей и друзьями или просто отступление от школьных занятий. Это также могут быть неизбежные ситуации, такие как несчастные случаи, болезни или свадьбы.

Что такое заявление на отпуск?

В основном это формальный способ попросить перерыв в работе или учебе на определенное время. Например, в школе ученик должен написать заявление на отпуск своему директору или учителю.Также крайне важно, чтобы они соблюдали правила составления идеального заявления, чтобы сделать его приемлемым для учреждения. Ваш запрос не будет отклонен, если у вас есть реальная причина подачи заявления на отпуск.

Причины ухода в отпуск

  • Смерть в семье.
  • Свадьба семьи или друга.
  • Медицинская процедура, например, операция
  • Домашние чрезвычайные ситуации, такие как пожар, повреждение имущества и т. д.
  • Болезнь в семье.
  • Родственники приезжают или собираются жить за границей.
  • Стресс и тревога на работе.
  • Прием врача.
  • Проблемы с присмотром за детьми дома.

Заявление на внеплановый отпуск

Это письмо, написанное для информирования соответствующих органов о вашем отсутствии в течение определенного периода времени, когда вы хотите сделать перерыв по личным причинам. Вы должны записывать свои ежегодные дни отпуска, чтобы учесть, сколько у вас осталось. Работодатели используют эти письма для хранения доказательств. При написании заявления о временном отпуске укажите данные о своем отпуске, т.е.е., когда вам нужен отпуск и дата возвращения.

  • Сотрудникам необходимо заранее сообщить своему руководителю о временном отпуске, чтобы найти замену в случае отсутствия.
  • Необходимо использовать формальный язык.
  • Будьте кратки, указывая только необходимую информацию.
  • Поставьте подпись в конце заявления о временном отпуске.
  • Укажите имя человека, который будет выполнять ваши задачи во время отпуска.

Образец заявления на отпуск в связи с непредвиденными обстоятельствами

Тема: Заявление о временном отпуске

Уважаемый г. Робертсон Ян,

Я хотел бы попросить отпуск на 6 дней с 2 ​​

декабря по 8 декабря , так как у меня срочное деликатное дело. Причина моего отъезда в том, что моему отцу, который уже некоторое время болеет, предстоит срочная операция.

Я возобновлю работу с 8 декабря и буду доступен по рабочему адресу электронной почты и личному номеру телефона. Кроме того, я поручил Вивиан Хулио взять на себя некоторые поручения в мое отсутствие.Она опытна и хорошо оснащена необходимыми навыками для любой чрезвычайной ситуации. Я буду благодарен, если вы поймете и предоставите мне отпуск.

С уважением,

Лидия Лорен.

Заявление о заключении брака

Сотрудники пишут это письмо, чтобы сообщить менеджеру о своем отпуске по случаю свадьбы. Это может быть их свадьба или свадьба родственника.

  • Сотрудникам необходимо заранее сообщить своему руководителю о своем отпуске в связи со вступлением в брак, чтобы у него было время найти замену в случае отсутствия.
  • Необходимо использовать формальный язык.
  • Будьте кратки, указывая только необходимую информацию.
  • Поставьте подпись в конце заявления на отпуск по заключению брака.
  • Укажите имя человека, который будет выполнять ваши задачи во время отпуска.
  • Укажите точную дату, время и место проведения мероприятия.

Образец заявления на отпуск по заключению брака

Фрэнк Льюис,
1423, улица 47
Шахдара, Дели
10 th , декабрь 2020 г.

Менеджер
ABC Co. Ltd.
Шахдара, Дели

Тема: Оставить заявку на брак

Господин/госпожа

Меня зовут Фрэнк Льюис, я работаю в отделе информации, коммуникаций и технологий.

Рад сообщить вам, что я выхожу замуж 10 декабря 20XX. Это императив и один из долгожданных моментов в моей жизни, и я хотел бы взять отпуск с 4 го декабря 20XX по 22 декабря 20XX.Это даст мне достаточно времени для соответствующих договоренностей. Пожалуйста, найдите свадебное приглашение вместе с письмом. Я также передаю приглашение всем соучастникам.

Пожалуйста, отпустите меня, и ваше присутствие на свадьбе будет высоко оценено. Я возобновлю свои обязанности 23 декабря 20XX года. Прежде чем я уйду, я отправлю вам по электронной почте отчеты о проекте в процессе. Я попросил члена моей команды Джоши Эвана скрыть работу в мое отсутствие, и он согласился.


Спасибо за понимание.


С уважением,

Фрэнк Льюис.

Оставить заявку на Office

Работники пишут заявления на отпуск в офисе, когда им нужно взять перерыв в офисе на определенный период. При написании официальных заявлений на отпуск необходимо соблюдать правила офиса. Это письмо иллюстрирует неспособность сотрудника работать в офисе.

  • Сотрудникам необходимо сообщить своему руководителю о своем уходе с работы, чтобы найти время, чтобы найти замену своему отсутствию.
  • Необходимо использовать формальный язык.
  • Будьте кратки, упомянув только необходимую информацию, т. е. причины ухода в отпуск.
  • Поставьте подпись в конце заявления на отпуск по работе.
  • Укажите имя человека, который будет выполнять ваши задачи во время отпуска.
  • Напишите имя получателя.
  • Укажите правильную контактную информацию на случай чрезвычайной ситуации.

Образец заявления на отпуск для офиса

Тема: Заявление о временном отпуске

Уважаемый г.Робертсон Ян,

Я хотел бы попросить отпуск на 6 дней с 2 ​​ декабря по 8 декабря , так как у меня срочное деликатное дело. Причина моего отъезда в том, что моему отцу, который уже некоторое время болеет, предстоит срочная операция.

Я возобновлю работу с 8 декабря и буду доступен по рабочему адресу электронной почты и личному номеру телефона. Кроме того, я поручил Вивиан Хулио взять на себя некоторые поручения в мое отсутствие. Она опытна и хорошо оснащена необходимыми навыками для любой чрезвычайной ситуации. Я буду благодарен, если вы поймете и предоставите мне отпуск.

С уважением,

Лидия Лорен.

Заявление о поступлении в колледж

Заявление на отпуск в колледже необходимо, когда вам нужно сделать перерыв в колледже на определенный период. Это письмо обычно направляется директору. В нем не будет отказано, если есть настоящие причины, такие как посещение больного члена семьи или страдание от болезни.

  • Необходимо использовать формальный язык.
  • Будьте кратки, упомянув только необходимую информацию, т. е. причины ухода в отпуск.

Образец заявления на отпуск в колледже

Откуда,

Кэтлин Венди,

Американский университет Барбадоса,

Флорида

9 й июнь 20ХХ

К,

Мистер Джон Тайсон

Заместитель директора медицинского факультета

Американский университет Барбадоса

Тема: Заявление о поступлении в колледж

Уважаемый господин,

Я Кэтлин Венди, студентка четвертого курса медицинского факультета вашего колледжа. Мой идентификационный номер учащегося: SM346572. Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я буду отсутствовать в течение 3 дней, начиная с 10 июня 20XX года. Мне жаль сообщать вам, что я потерял своего дядю, который боролся с раком. Нам нужно забрать его тело из похоронного бюро, и все члены семьи должны присутствовать.

 Убедительно прошу вас принять мою просьбу и предоставить мне отпуск на три дня. Я буду рад, если мой дядя получит достойные проводы. Вернувшись в школу, я уверяю вас, что буду работать усерднее и умнее, чтобы получать очень хорошие оценки, и я надеюсь стать одним из лучших учеников в нашем классе.

Спасибо,

С уважением,

Кэтлин Венди

Заявление на отпуск по беременности и родам

Письмо об отпуске по беременности и родам информирует вашего работодателя о том, что вы планируете взять отпуск по беременности и родам в конце беременности.

  • Сотрудницам необходимо заранее сообщить своему руководителю о своем отпуске по беременности и родам, чтобы найти время на замену в случае отсутствия.
  • Необходимо использовать формальный язык.
  • Будьте кратки, указывая только необходимую информацию.
  • Поставьте подпись в конце заявления о временном отпуске.
  • Выразите благодарность.
  • Используйте соответствующие приветствия.
  • Правильно отформатируйте приложение.

Образец заявления на больничный

Тема: Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый: г-н Андерсон Хуан

 Я пишу вам по электронной почте, чтобы сообщить, что я не смогу приехать в офис в течение следующих двух дней. У меня были симптомы вирусной инфекции, я обратилась к врачу, и он прописал 2 дня отдыха.

Я попросил своего коллегу Мэтью заняться моими незаконченными задачами, чтобы убедиться, что сроки соблюдены.

Если вам нужна срочная помощь, я буду готов ответить на звонки и ответить на электронные письма в кратчайшие сроки. Я вернусь в офис в понедельник 14 , 2020. К письму прилагается справка от врача.

Спасибо за понимание

С уважением,

Джейн Уолтон

Оставить заявку начальнику

Заявление об отпуске для босса пишется сотрудником, чтобы сообщить вашему боссу, что вы не будете работать в течение определенного периода времени.

  • Сотрудникам необходимо заранее сообщить своему руководителю о своем отпуске, чтобы найти время на замену в случае отсутствия.
  • Необходимо использовать формальный язык.
  • Будьте кратки, указывая только необходимую информацию.
  • Поставьте подпись в конце заявления о временном отпуске.
  • Укажите имя человека, который будет выполнять ваши задачи во время отпуска.
  • Честно сообщите о причине ухода.

Образец заявления на отпуск начальнику

Тема: Оставить заявку на 1 st 20 декабря XX

Уважаемый: Марк Лоусон

Я надеюсь, что это письмо застанет вас в добром здравии. Я хотел бы сообщить вам, что мне нужен выходной в понедельник. Я не могу прийти завтра в офис, потому что у меня есть чрезвычайная ситуация дома, которой нельзя избежать. Мой сын заболел ночью, и нам пришлось срочно везти его в больницу, и мне очень нужно быть рядом с ним хотя бы день.

 Поскольку на завтра запланированы важные дела, я возложил все обязанности на мою коллегу Джун Уолтон. Я буду доступен по звонкам только в случае любого срочного запроса; не стесняйтесь связаться со мной по моему номеру.Я отправлю электронное письмо о текущем проекте завтра утром. Буду признателен, если вы разберетесь в чрезвычайной ситуации.

С уважением,

Джон Тейл

Заявление об отпуске на полдня

Вы можете попросить об отпуске на полдня по простым, срочным или личным причинам.

  • Необходимо использовать формальный язык.
  • Будьте кратки, указывая только необходимую информацию.
  • Укажите часы вашего отсутствия.
  • Будь искренним.

Образец заявления на отпуск на полдня

Менеджеру по персоналу,

Мистер Бранд Лтд.

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый господин/госпожа

Я пишу это, чтобы сообщить вам, что я не буду доступен завтра в утренние часы. У меня уже несколько дней болит зуб, поэтому я пойду к стоматологу, и мой прием назначен на 9 утра. Я смогу вернуться к работе в 12 часов дня.В мое отсутствие вы можете связаться с Кеном Риком. Я уверен, что команда справится со всем исключительно, но не стесняйтесь обращаться ко мне в случае каких-либо вопросов.

С уважением,

Линда Джонс.

Шаблоны заявлений на отпуск

Вы можете скачать один из наших образцов писем-заявлений, если вам сложно написать письмо-заявление с нуля. Они легко редактируются, что упрощает заполнение сведений о вашем отпуске. Шаблоны заявлений на отпуск позволяют вашим сотрудникам написать хорошее и официальное письмо с указанием деталей их отпуска.

Советы по написанию заявления на отпуск

Сотрудникам необходимо заранее сообщить своему руководителю о своем отпуске, чтобы найти время на замену в случае отсутствия.

  • Необходимо использовать формальный язык.
  • Будьте кратки, указывая только необходимую информацию.
  • Поставьте подпись в конце заявления на отпуск.
  • Укажите имя человека, который будет выполнять ваши задачи во время отпуска.
  • Используйте вежливый и профессиональный язык, чтобы он звучал искренне.
  • Проверьте письмо на наличие грамматических или пунктуационных ошибок.
  • Укажите реальную причину, по которой вам нужно уйти в отпуск.
  • Предоставьте свою контактную информацию на случай чрезвычайной ситуации на работе, и с вами необходимо связаться.

Ключевые моменты, которые следует помнить

  • Приветствие и обращение к соответствующему лицу.
  • Тема письма.
  • Причины ухода в отпуск.
  • Требуются дни отпуска.
  • Укажите правильную контактную информацию.
  • Не забудьте указать свое имя и данные в конце письма-заявки.

28+ бесплатных шаблонов и образцов письма с просьбой об отпуске

Всем нам в какой-то момент нашей карьеры нужно отдохнуть от работы. Например, у вас могут быть проблемы со здоровьем, требующие длительного лечения, работа в составе суда присяжных, уход за больным членом семьи или дополнительное время для усыновления или рождения ребенка. В любом случае или ситуации, если вам нужно свободное от работы время, вы должны подать письмо об отпуске своему работодателю.

Что такое отпуск?

В отличие от стандартного оплачиваемого отпуска, который используется в случае краткосрочного отсутствия сотрудников, отпуск используется в случае длительного отсутствия, превышающего ваш оплачиваемый отпуск. Как правило, отпуск не оплачивается, но в зависимости от политики вашей организации работодатель может оплачивать часть или весь ваш отпуск. От вас также может потребоваться исчерпать оплачиваемый отпуск перед началом официального отпуска.

Письмо об отпуске – это официальное письмо, написанное работодателю работником с просьбой об отпуске.Это письмо обычно требуется большинством работодателей для подачи их в файлы сотрудников. Он представляет собой письменный отчет об уведомлении, которое вы дали своему работодателю, прежде чем вам понадобится отпуск.

В письме об отпуске указаны причины вашего запроса. Несмотря на то, что вы можете объяснить свою ситуацию лично, письменное письмо содержит точное объяснение вашей потребности в отгулах. Это облегчает понимание вашим менеджером по персоналу или работодателем.

Когда необходимо письмо об отпуске?

Всегда рекомендуется оформлять официальный отпуск, если вы запрашиваете отпуск, который не покрывается больничными и личными днями, уже предоставленными компанией.Прежде чем запросить отпуск, необходимо сначала подтвердить, следует ли соблюдать этот отпуск в соответствии с законами штата или федеральными законами или руководством для сотрудников.

Компания, однако, обязана предоставить вам отпуск без ущерба для вашей работы, если вы были выбраны в качестве присяжного заседателя. У всех организаций есть свой протокол на случай длительного отсутствия. В зависимости от вашей ситуации организация может решить использовать ваши существующие дни отпуска и любые личные дни, чтобы предоставить вам максимальное количество оплачиваемого отпуска.

Существуют распространенные причины, по которым люди запрашивают официальный отпуск, в том числе:

  • Рождение ребенка
  • Смерть члена семьи
  • Военная служба
  • По состоянию здоровья
  • Образование
  • Уход за больными членами семьи
  • И т.д. , вам все равно стоит потратить время на то, чтобы официально запросить отпуск. Даже если ваша компания по закону не обязана предлагать ваш запрос, это все равно может быть в их интересах.Хороший сотрудник с опытом и отличным послужным списком является для них преимуществом.

    Заявление об отпуске

    Просьба об отпуске может быть неприятной ситуацией — в конце концов, ваш работодатель никогда не захочет отпускать ценного члена команды на длительный период. Чтобы облегчить ситуацию всем участникам, обязательно следуйте этим советам:

    1. Предоставьте достаточное уведомление: , если, например, вы будете оказывать помощь члену семьи, который болен опасным для жизни заболеванием, важно, чтобы вы заранее уведомили своего работодателя о его болезни; Таким образом, работодатель будет ожидать, что вы возьмете отпуск.Аналогичным образом, если вы знаете, что вам потребуется некоторое время, чтобы запланировать медицинскую процедуру, сообщите об этом своему менеджеру/руководителю как можно скорее.
    2. Поговорите со своим работодателем: не отправляйте письмо об отпуске без предупреждения. Чтобы получить разрешение на отпуск, важно, чтобы вы поговорили со своим менеджером/начальником/работодателем лицом к лицу и наедине вдали от своих коллег. Поговорите с ними о своих планах. Таким образом, они будут лучше понимать вашу ситуацию, увеличивая ваши шансы на одобрение.
    3. Будьте конкретны: Честность — лучшая политика. Будьте предельно откровенны, открыто и честно рассказывая о своем отдыхе — это, конечно, зависит от ваших отношений с работодателем. Например, если вы берете отпуск, чтобы продолжить свое образование, обязательно объясните, какую пользу это принесет работодателю в долгосрочной перспективе. Если ваша причина состоит в том, чтобы ухаживать за больным членом семьи от болезни, вам не нужно углубляться в детали, если вам это неудобно.
    4. Ваши обязанности на работе: обсудите с работодателем, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие.Сообщите им, как вы планируете распределять свою работу, пока вас нет; вы можете взять с собой план действий, где ваши обязанности делегируются другим членам команды, чтобы они продолжали работать над ними, пока вас нет. Это показывает, что вы заботитесь о своих обязанностях на работе и проявляете инициативу.
    5. Рассмотрите любые альтернативы: сообщите своим работодателям, сможете ли вы по-прежнему работать удаленно в течение этого времени. Это принесет пользу вам обоим, так как вы по-прежнему будете получать доход, а их работа по-прежнему будет выполняться, а это означает, что компании не придется никого нанимать на эту должность.

    Как написать письмо об отпуске

    Как и любое другое официальное письмо на рабочем месте, необходимо соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы письмо было представлено четко и профессионально.

    Письмо должно иметь следующую структуру:

    • Адрес отправителя: в начале письма введите свой адрес в правом верхнем углу страницы.
    • Дата: пропустите строку после адреса и укажите дату – если вы отправляете письмо по электронной почте, эта часть не нужна
    • Тема: если вы отправляете письмо по электронной почте, вы должны указать собственное имя субъекта, e.г., «Просьба об отпуске».
    • Уведомление о прибытии: , если вы хотите указать, что письмо является личным или конфиденциальным, вы можете сделать это (это необязательно).
    • Внутренний адрес: укажите адрес компании несколькими строками ниже вышеуказанного — опять же, если вы будете отправлять письмо по почте, в этом нет необходимости
    • Приветствие: , даже если вы близкий друг получателя письмо, вы должны адресовать их должным образом в официальном письме.
    • Вступительный абзац: начните письмо с причины, по которой вы его написали. Не забудьте указать даты, которые вы запрашиваете, чтобы быть без работы.
    • Body: при написании письма об отпуске или любого другого официального письма важно, чтобы вы были максимально прозрачными и объяснили, почему вам необходимо отсутствовать на работе. Это минимизирует любой потенциальный конфликт, который может возникнуть между вами и вашим руководителем. Это также помогает им понять вас намного легче.
    • Заключительный абзац: в последнем абзаце объясните, как будет оплачиваться ваша работа во время вашего отсутствия, как вы планируете сделать весь процесс бесперебойным и, наконец, как с вами можно связаться в случае чрезвычайной ситуации.
    • Закрытие: В конце письма поблагодарите своего начальника за возможность работать с ним и за то, что он уделил время рассмотрению вашего дела. Если вы отправляете печатное письмо, обязательно укажите свое имя и подпись. Если вы отправляете по электронной почте, просто напишите свое имя и отправьте его.

    Образцы писем и примеры

    Образец: Официальный запрос на отпуск

    Этот образец письма об отпуске представляет собой официальный запрос на отпуск после обсуждения с вашим работодателем.

    __ 8 [Имя]
    5
    __ 8 [адрес]
    5 5 __
    [Город, Государственный почтовый индекс]
    __ [номер телефона]

    Дата

    5 ___ 8 8 [Название руководителя]
    __ 8 5 ___
    8 [Tittle]
    5 ___
    Организация]
    ___ [Адрес]
    ___ 0 [Город, штат Почтовый индекс] 90 Mr. 003 [Город, штат Почтовый индекс] 90 Mr.003/РС.

    _ [Фамилия] После нашей вчерашней встречи я пишу это официальное письмо с просьбой об отпуске. Как обсуждалось ранее, я хотел бы попросить об отпуске с 14 августа 2020 г. по 14 сентября 2020 г. Я возобновлю работу 15 сентября 2020 г. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или у вас есть какие-либо вопросы. Благодарю вас за то, что вы предоставили мне эту возможность личного отпуска.

    С уважением,

    5 ______0 8 5 [Подпись]

    5 _____ [Напечатано]

    Запрос на отпуск по электронной почте

    Тема: Отпуск — Куинтон Джеймс

    Дорогая Сьюзан,

    В связи с нашей вчерашней встречей, я хотел бы попросить об официальном отпуске на работе. Я намерен отсутствовать с 14 августа 2020 г. по 31 октября 2020 г. Я возобновлю свои рабочие обязанности 1 ноября 2020 г.

    В случае одобрения я буду рад помочь с планом выполнения моих рабочих заданий в моем отсутствие. Я также хочу сообщить вам, что я буду готов ответить на вопросы и помочь, пока меня нет.

    Для получения дополнительной информации или дальнейших разъяснений, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу.

    С уважением,

    Куинтон

    Источник: образцы писем.сеть

    Источник: sampleletters.net

    источник: hr.emory.edu

    источник: Teachers.org.uk

    источник: athenaglobal.in

    источник: cwu.edu

    Без письма об отпуске нет официальной записи о том, что вы запросили отпуск.

    Например, если у вас был устный разговор с вашим работодателем. Работодатели предоставляют вам отпуск, но они не записывают его нигде в вашем личном деле, если ваше отсутствие превышает дни отпуска и оплачиваемое время, которое вы накопили, вы можете быть автоматически уволены без какого-либо уведомления.

    В некоторых организациях некоторые правила подпадают под действие «Не звонить/Не показывать». Это означает, что если сотрудник отсутствует без предупреждения, он подлежит наказанию. Вы всегда должны отправлять письмо об увольнении, потому что в некоторых организациях вы можете потерять свой отпуск и больничные, а в некоторых вы можете даже потерять свою должность, если вы не будете следовать протоколу официального написания и подачи этого письма.

    20+ бланков заявлений на отпуск (бесплатные шаблоны)

    В наше время найти работу непросто. Люди упорно трудятся, чтобы, наконец, получить достойную работу, и в конце концов, когда они это делают, работодатели предоставляют им отпуск.

    Уйти

    Отпуск простым языком – это период, в течение которого работодатель предоставляет работнику отпуск. Причин для увольнения может быть множество.

    Оставить заявку

    Чтобы получить отпуск, работник должен написать заявление на отпуск.

    Заявление на учебный отпуск

    Как следует из названия, учебный отпуск – это период, когда студент уходит, и на это необходимо написать заявление.

    Скачать

    Заявление на отпуск в школе

    Как следует из названия, цель подачи заявления на школьный отпуск — взять отпуск в школе.

    Скачать

    Заявление на отпуск по болезни

    Когда человек или учащийся болен, ему или ей обязательно нужно отдохнуть от работы или учебы.Поэтому в дело вступает заявление на больничный лист.

    Скачать

    Отпуск по беременности и родам Образец

    Девять месяцев беременности – это непросто, а рождение ребенка еще более утомительно для женщин. Ей точно нужен отпуск, а образец декретного отпуска легко скачать.

    Скачать

    Заявление об отпуске для получения образования

    Это заявление, как следует из названия, является заявлением на отпуск, взятый для получения образования.

    Скачать

    Заявление на отпуск по уходу за ребенком

    Форма заявления на отпуск по уходу за ребенком требуется для ухода за новорожденным, и заявление важно для этой цели.

    Скачать

    Заявление на отпуск по болезни

    Медицинский отпуск дает работникам возможность отдохнуть. В это время у них нет страха потерять работу. Таким образом, для этой цели важно написать форму заявления на отпуск по болезни.

    Заявление об отпуске на экзамен

    Это приложение, как следует из названия, является шаблоном для написания экзаменационного отпуска. Вот образец формы заявления на отпуск по экзамену

    .

    Скачать

    Заявление на бесплатный отпуск

    Доступны бесплатные бланки заявлений на отпуск в формате Word и PDF. Небольшие компании могут загружать и настраивать эти формы для создания собственных форм заявлений на отпуск для сотрудников или студентов.

    Оставить формат заявки в формате MS Word, оставить формат письма в документе

    Оставьте формат письма , оставьте формат приложения в MS Word. Письмо об отпуске само по себе не принесет вам отпуска, но плохо сформулированное письмо с самого начала вызовет сомнения у работодателя. Хорошее письмо объясняет, почему вы, по сравнению со всеми другими кандидатами, стоит потратить время, чтобы узнать больше о вас. Скачать Заявление на отпуск Формат в формате MS Word. Скачать Заявление на выписку Формат в формате MS Word, Заявление на выписку в формате Doc.

    Форма заявки на выход

    Письмо об отпуске  письмо должно быть профессиональным, но представительным и служить своего рода введением.

    Вы нашли идеальный отпуск, нажали кнопку «Применить» и начали процесс с включенными и готовыми двигателями. Не позволяйте этой просьбе сбить вас с толку. Вот все, что вам нужно знать, чтобы написать письмо, которое действительно продает вашу работу.

    Ищете Оставьте письмо в формате в формате MS word и pdf для различных вакансий. Здесь вы можете скачать множество Leave Letter Format  в формате Word. Этот последний отпуск предназначен как для новичков, так и для профессионалов, которые уже имеют за плечами несколько лет опыта.Если вы считаете, что ваше письмо об отпуске готово предоставить вашему резюме полезную резервную копию, создайте его сейчас.

    Как оформить отпускное письмо?
    • Сначала будет вступительный абзац, где вы представитесь и в вежливой форме должны перейти к сути дела. Ваш вступительный абзац должен дать читателю общее представление о вашем заявлении на отпуск.
    • Далее будет тело письма, в котором вы можете указать причину отпуска и другие факты, связанные с датами.Убедитесь, что в теле письма вы включаете все необходимые важные детали без преувеличения.
    • Последним будет заключительный абзац, в котором вы должны успешно подписать уважительно и вежливо.

    Форма заявки на отпуск

    Здесь мы предоставляем несколько образцов для Формат письма об отпуске . Вы можете проверить эти форматы в Интернете, и мы также загружаем эти файлы в формате MS Word, поэтому после проверки образцов Leave Letter Format вы можете загрузить эти образцы в MS Word.Мы загружаем множество типов Leave Letter Format . Теперь проверьте  Оставить формат письма образцов снизу –

    Формат письма о разрешении –

    Оставить заявку

    Формат 1

    P РИЯНКА D ESAI

    22 Восток 30 th Place Бангалор, Индия

    Контактное лицо: +91 876xxxxxxxxx Электронная почта: [email protected] Дата: ДД, ММ, ГГ

    Дорогой Хирал,

    Я хотел бы сообщить вам, что у меня диагностирована желтуха, и врач рекомендовал постельный режим в течение 2 недель.Я пишу вам это письмо, чтобы сообщить вам, что мне потребуются отпуска с 10 марта года по 25 марта года по той же причине.

    Медицинское заключение от моего врача прилагается, чтобы подтвердить, что мне нужно время, чтобы полностью восстановиться, не рискуя своим здоровьем или здоровьем моих коллег. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужны дополнительные отчеты / подтверждение от моего врача.

    Вы можете связаться со мной в любое время, если потребуется какое-либо обновление в плане работы. Если мне потребуется дополнительный отпуск, я дам вам знать как можно скорее.Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону +91 876xxxxxxxxx, если у вас есть какие-либо вопросы или разъяснения относительно моего запроса на отпуск по болезни. Благодарим Вас за оперативное внимание к этому вопросу.

    С уважением,

    Приянка

    Оставить заявку

    Формат 2

    наше имя
    ваш адрес
    ваш город, штат, почтовый индекс
    ваш номер телефона

    Дата

    Имя руководителя
    Должность
    Организация
    Адрес
    Город, штат, почтовый индекс

    Уважаемый г-н. /РС. Фамилия:

    Это письмо является официальной просьбой об отпуске в связи с нашей вчерашней встречей. Как мы уже обсуждали, я хотел бы попросить отпуск с 1 апреля по 30 июня 20XX.

    Я выйду на работу 1 июля 20ХХ.

    Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию или если у вас есть какие-либо вопросы.

    Большое спасибо за то, что вы предоставили мне эту возможность личного отпуска.

    С уважением,

    Ваша подпись  (печатная копия письма)

    Ваше введенное имя

    Форма заявления на отпуск в школе

    Формат 3

    Вики Баллас

    100 Broadway Lane, New Parkland, CA,

    Сотовый: (555) 987-1234

    пример-электронная почта@пример.ком

    Уважаемая мисс Тернер,

    Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять отпуск по болезни из-за тяжелой инфекции горла. Мне нужно будет не работать до 26 сентября, в результате чего мой общий отпуск по болезни составит две полные недели.

    К письму прилагается письмо от моего врача, подтверждающее, что мне нужно время, чтобы нормально восстановиться, не рискуя своим здоровьем или здоровьем моих коллег. Приношу извинения за неудобства, связанные с моим отсутствием на работе.

    Однако я должен иметь возможность время от времени проверять свою электронную почту и выполнять некоторую работу, в том числе несколько проектов, которые я почти завершил до того, как заболел, по возможности из дома, пока не вернусь в офис.Когда я вернусь 26 сентября, я намерен сделать все возможное, чтобы наверстать упущенное за время моего отсутствия.

    Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная проверка от моего врача. Если мне потребуется дополнительный отпуск, я дам вам знать как можно скорее. Не стесняйтесь обращаться ко мне в удобное для вас время, если у вас возникнут какие-либо вопросы или потребуются разъяснения относительно моего заявления на отпуск по болезни. Благодарим Вас за оперативное внимание к этому вопросу.

    С уважением,

    Вики Баллас

    Рекомендуемые товары

    Best Leave Шаблоны писем для настройки |ResumeBuilder

    Иногда обстоятельства требуют, чтобы вы временно прекратили сообщать о своей должности.Независимо от того, знаете ли вы заранее о ситуации или возникает чрезвычайная ситуация, письмо об отпуске позволяет вашему работодателю узнать об этом. Написание письма с объяснением временного отпуска является жизненно важным шагом к обеспечению профессионализма и работе, к которой можно вернуться.

    Включение конкретной информации важно при написании такого рода письма. Помимо указания уважительной причины для отгула, вы должны указать, вступит ли отпуск в силу немедленно или в будущем. В письме также должна быть указана предварительная или точная дата вашего возвращения на работу.Если какой-либо или несколько из этих ключевых моментов будут упущены, или если письмо будет плохо написано, вы рискуете потерять свою должность или не получить необходимый вам отпуск.

    Написание письма об отпуске может показаться пугающим, но чтение и изучение надежного образца могут помочь. Изучите эти шаблоны писем об отпуске и прилагаемые советы по написанию, чтобы написать свое собственное письмо об отпуске по профессии.

    Шаблоны писем об отпуске

    Письмо об отпуске в связи с утратой близких

    Когда член семьи уходит из жизни, вы можете взять отпуск в связи с утратой.Как правило, скорбь длится две недели, чтобы у вас было время подготовиться и посетить службы. Помимо ваших ближайших родственников, тяжелая утрата распространяется на родителей, бабушек и дедушек, братьев и сестер и других членов семьи. См. шаблоны отпускных писем, чтобы лучше понять, что такое профессиональное отпускное письмо в связи с утратой.

    Письмо об отпуске по чрезвычайным ситуациям

    Несмотря на то, что вы должны попытаться уведомить об уходе в отпуск, случаются чрезвычайные ситуации. Примеры чрезвычайных ситуаций, когда вам может понадобиться письмо о срочном отпуске, включают пожар в доме или ваше или члена семьи, страдающие от неожиданной болезни или состояния здоровья. Если вам необходимо немедленно взять отпуск, воспользуйтесь одним из наших шаблонов писем об отпуске.

    Письмо об отсутствии на работе

    Вы можете запросить добровольный отпуск, если хотите продолжить свое образование или столкнулись с личным стрессом и нуждаетесь в перегруппировке. Хотя не все компании выполняют такие просьбы, наши шаблоны писем об отпуске могут помочь вам создать письмо об отпуске, которое может произвести впечатление на вашего работодателя.

    Общее письмо об отпуске

    Большинство компаний примут общее письмо об отпуске, если вы предоставите определенную информацию.Шаблоны отпускных писем покажут вам соответствующее форматирование и информацию, которую нужно включить. Как правило, в хорошо написанном письме будет указана дата, когда вы хотите уйти в отпуск, когда вы вернетесь и почему вы хотите уйти.

    Этикет письма при увольнении

    1. Не переходите на личности

    Ваш работодатель должен знать, почему вы хотите взять отпуск, но вам не нужно вдаваться в подробности. Например, если вам нужно время, чтобы справиться с болезнью, вам не нужно объяснять, какая у вас болезнь.Просто скажите, что вам нужно время, чтобы решить медицинскую проблему, и укажите дату, когда вы планируете вернуться к работе. Имейте в виду, что слишком личное не только непрофессионально, но и может нанести ущерб вашим собственным потребностям. Работодатель, обеспокоенный тем, что вам может понадобиться дополнительный отпуск, может решить найти причину, чтобы уволить вас навсегда.

    2. Подумайте, когда вы уходите в отпуск

    Конечно, вы ничего не можете поделать, если вам нужно взять отпуск в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Однако, если вам нужен отпуск по добровольной причине, например, для плановой операции или для дальнейшего обучения, постарайтесь представить свое письмо об отпуске, когда это наиболее удобно для вашей компании.Подумайте, когда работа идет медленнее всего, и сделайте все возможное, чтобы взять отпуск именно в это время. Сделайте все возможное, чтобы вернуться к работе до того, как начнется самое загруженное время года. Это гарантирует, что ваша компания как можно меньше почувствует последствия вашего ухода.

    3. Следуйте процедуре компании

    Если вы не знакомы с процедурой вашей компании по запросу на отпуск, обратитесь в отдел кадров и следуйте полученным указаниям. Возможно, вам придется направить первоначальный запрос своему непосредственному руководителю и/или заполнить определенные документы и отправить письмо к определенному сроку, чтобы сделать ваш запрос официальным.Никогда не обсуждайте свой отпуск с коллегами до того, как поговорите со своим начальником. Ваш начальник всегда должен знать о ваших планах раньше, чем кто-либо другой в компании. Никогда не пропускайте этапы процедуры. Это может оставить вас без утвержденного запроса или даже вызвать у вас более серьезные проблемы.

    4. Оставайтесь позитивным

    Вы не хотите, чтобы ваше письмо об отпуске было негативным или гневным. Не ныть и не высказываться о своей ситуации. Даже если вы имеете дело со стрессовой личной ситуацией, держите свое письмо позитивным. Упомяните, как сильно вы любите свою работу и что вы с нетерпением ждете возвращения на работу. Избегайте непреднамеренного использования своего руководителя в качестве слушателя, если вы хотите оставаться профессионалом.

    5. Не будьте жадными

    Даже если ваша компания придерживается особенно открытой политики в отношении отпусков, не берите больше времени, чем вам нужно, только потому, что вы можете. Указав в своем письме дату возвращения на работу, убедитесь, что она соответствует политике компании, но также соответствует вашим потребностям. Всегда указывайте дату возвращения, как и ожидалось.Это дает вам некоторую свободу действий, чтобы поговорить со своим руководителем на тот случай, если вы обнаружите, что можете вернуться раньше или вам понадобится еще несколько дней или недель.

    6. Подайте письмо об отпуске заблаговременно

    За исключением экстренных случаев, никогда не ждите до последней минуты, чтобы отправить письмо об отпуске. Предоставьте как можно больше уведомлений. Помните, только потому, что вы не будете на работе, это не значит, что вам не нужно будет выполнять свою работу. Вашему руководителю нужно достаточно времени, чтобы найти временную замену или другое решение на время вашего отсутствия.В идеале вы должны отправить письмо об отпуске за несколько недель или месяцев до вашего отъезда.

    7. Отправьте копии своей команде

    В зависимости от типа вашей работы ваш начальник может быть не единственным, кто заметит ваше отсутствие. Если вы работаете с командой, выполнение задач которой зависит от вас, отправьте им копии письма об отпуске, как только ваш руководитель утвердит его. Это дает вашей команде достаточно информации, чтобы они могли спланировать ваше отсутствие, перераспределив работу или придумав другие продуктивные решения.Вы также можете захотеть — или вам нужно — отправить копии другим руководителям или руководителям отделов или в отдел кадров.

    8. Напишите свое письмо в виде запроса

    Закон может потребовать от вашей компании утверждения заявлений об отпуске в таких ситуациях, как рождение или усыновление ребенка или лечение тяжелой болезни. Однако, даже если вы знаете, что ваш начальник должен одобрить ваш запрос, никогда не пишите свое письмо как требование. Это можно расценивать как навязчивость и грубость. Оформление вашего письма в виде приятной просьбы, как наши шаблоны писем об отпуске, сводит к минимуму вероятность конфронтации и показывает вашему руководителю, что вы заботитесь о работе и полностью намерены вернуться на свою должность.

    9. Предложите обучить вашу временную замену

    Если вы знаете, что вашей компании потребуется нанять временную замену, и вы не уезжаете немедленно, чтобы оказать помощь в чрезвычайной ситуации, посвятите предложение в своем письме об отпуске предложению обучить вашего временного замены не менее чем за две недели до отпуска. Сняв часть бремени с вашего работодателя, вы повысите вероятность того, что он или она одобрит ваш запрос.

    10. Укажите, будете ли вы доступны во время отпуска. В зависимости от того, почему вы берете отпуск, вы можете сделать себя доступным на определенных условиях. Если вы можете ответить на вопросы, которые могут возникнуть у временной замены, или если вы по-прежнему сможете помочь самому важному клиенту, если он или она позвонит, ваш руководитель будет знать, что вы действительно намерены вернуться на свою должность. Однако, если вы вообще не сможете помочь, вам не нужно повторять это в письме, так как это может показаться грубым.

    Примеры писем

    Шаблон формы заявления на отпуск — Forms.app

    Преимущества использования онлайн-формы заявления на отпуск

    Иногда сотрудникам требуется отгул.Однако, когда они это сделают, будет лучше, если они проинформируют об этом своих менеджеров, коллег или отдел кадров. Также ожидается, что они сообщат причины запроса на отпуск. Раньше им нужно было прийти в офис и заполнить бланк на больничный.

    Однако у них может быть экстренная ситуация или они слишком больны, чтобы прийти на работу. Вот где появляется онлайн-форма запроса на отпуск. Она представляет собой лучшую и более практичную альтернативу традиционным формам по многим причинам. Например, сотрудники смогут в любое время запросить выходной день из дома. Они могут объяснить, почему им нужен отпуск через форму, и вы можете легко сообщить им, одобряете ли вы их запрос или нет.

    Некоторые моменты, которые следует учитывать при создании формы запроса на отпуск

    Forms.app предлагает вам простые в настройке шаблоны форм запросов для вашего бизнеса, такие как этот. Таким образом, вы можете использовать этот образец формы в качестве основы и создать свою собственную форму в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, вы можете рассмотреть некоторые моменты, чтобы создать лучшую и более эффективную форму отпуска сотрудника.

    • Добавьте опции для типов отпуска: Существует множество причин, по которым сотрудник хочет получить отпуск, например, проблемы со здоровьем, материнство, военная служба, тяжелая утрата, инвалидность или отпуск. Таким образом, сотрудник выберет вариант больничного листа, если у него есть болезни. Кроме того, вы сможете легко сортировать и просматривать эти запросы.
    • Отправить автоматическое электронное письмо после отправки: После того, как сотрудники отправят форму запроса на отпуск, важно, чтобы они знали, что вы получили форму.Для этого вы можете перейти к параметрам уведомлений и включить автоматические электронные письма для новых материалов. Там вы также можете выбрать электронные письма и push-уведомления для новых запросов.
    • Включите текстовое поле для причин запросов на отпуск: Чтобы иметь возможность утверждать запросы на отпуск, вам необходимо знать, почему сотрудник хочет взять отпуск. Добавив поле описания в форму заявления на неоплачиваемый отпуск, вы можете узнать причины и предоставить сотрудникам отличный макет для их сообщений.

    Начните сегодня с шаблона формы бесплатного заявления на отпуск от forms.app!

    Образец заявления на отпуск | Шаблоны на allbusinesstemplates.com

    Вы ищете бланк заявления на отпуск для своих сотрудников или просто хотите подать его самостоятельно, чтобы взять отпуск? Загрузите этот шаблон формы заявления на отпуск прямо сейчас! Эта форма заявления на отпуск необходима, когда работники подают заявление на отпуск.

    Как правило, руководитель или отдел кадров отправляет форму заинтересованному сотруднику, а также подписывает ее.Используя нашу форму, вы увидите, что вам будет проще внедрять утверждения отпусков в вашей компании. Таким образом, этот шаблон заявления на отпуск сделает ваш способ общения с вашими сотрудниками профессиональным. Эта форма используется многими HR-специалистами по всему миру.

    Мы предоставляем шаблон, который сделает ваш способ общения с сотрудниками или отделом кадров профессиональным. Эта форма заявления на отпуск может использоваться сотрудниками компании для подачи заявления на отпуск в соответствии с политикой компании.Если у вас более одного запроса, пожалуйста, заполните отдельную форму для каждого заявления на отпуск.

    Эта форма заявления на отпуск содержит следующие разделы:

    • Общая личная информация;
    • Проверочная деятельность отдела кадров;
    • Примечания;
    • Кадровые записи о предыдущем отсутствии, разрешениях, болезни, других отпусках;
    • Авторизация вышестоящего сотрудника;
    • Общая информация о том, как подать разрешение на отпуск;
    • и т.

Похожие записи

Вам будет интересно

Договор на оказание юридических услуг: Страница не найдена

Что такое топ менеджмент: Топ-менеджер. Кто это, что делает и как им стать

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко