Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Чтобы правильно заполнить больничный, используйте наши образцы. Они покажут вам порядок оформления в трех разных ситуациях:

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя. 

Как заполнить больничный лист на правильном бланке

На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

• на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
• в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.

Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать

Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать пособие онлайн

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам. 

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (и

www.buhsoft.ru

частые ошибки, что проверить, образец

ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. В статье — образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году. Пример идеального листка поможет наладить работу с бюллетенями.

Как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю: образец

Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Больничный лист: образцы заполнения 2019

Заполнение бюллетеня требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.

По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:

ООО КАРЕЛИЯ

При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.

Следом отразите, какой для сотрудника является работа –

В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.

Далее внесите ИНН работника – строка «ИНН нетрудоспособного». Вносите этот реквизит обязательно, исключение есть только в двух случаях:

• у работника нет идентификационного номера;
• выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.

Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от». В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий

Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:

┌─┬─┐         ┌─┬─┐

│0│0 │ лет  │0│0│ мес.

└─┴─┘         └─┴─┘

Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:

┌─┬─┐        ┌─┬─┐

│5│   │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘        └─┴─┘

По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни –

Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия». По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года — 2017 и 2018 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок», а затем «Сумма пособия». Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от

www.gazeta-unp.ru

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем: как заполнить

В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма — представитель региона — участника пилотного проекта ФСС. Из статьи узнаете, откуда брать данные, какое приложение понадобится составить к бюллетеню, как исправлять допущенные ошибки. Также мы привели образец заполненного бухгалтером листка.

Общий порядок заполнения больничного в 2019 году работодателем

Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок.

Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя — в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.

Статья по теме: Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

Заполнения больничного работодателем: на что обратить внимание

В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2019 год.

Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.
Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.

Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.

Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2019 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.

Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке — страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2019 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2019 году).

Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2019 год.

Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.

За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата — день открытия листка. Вторая — дата его закрытия.

Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства. Наш образец — для заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.

Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.

Читайте по теме: Проверка больничного листа по номеру онлайн

Исправления больничного листа в 2019 году работодателем

Работодателю разрешено вносить исправления в бюллетень. Для этого зачеркните неправильную запись вдоль. И положите бланк лицевой стороной вниз. На оборотке приведите верные данные в специально отведенном для этого пустом месте. Заверьте вписанное надписью «исправленному верить».

Пусть руководитель подпишет правки. И заверит печатью. Из порядка оформления листка пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось. В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнить ваши действия непосредственно в отделении фонда при работе без печати.

Важно: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.

Как защитить расходы на пособия, если в больничном ошибки или его потеряли

Если компания выплатила пособие, а позже в нем нашли ошибки врача, ФСС снимет расходы и придется доплачивать взносы. Те же последствия ждут компанию, если листок потерялся, испорчен, он выцвел и т. д. Но расходы можно защитить. Эксперты журнала «Зарплата» привели четкие инструкции, как действовать, чтобы предотвратить денежные потери. 

Как защитить расходы, если в больничном ошибки

www.zarplata-online.ru

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 г.

Последние изменения: Май 2019

Защищённый от подделок, считываемый сканером, выполненный в пастельных тонах, бланк листка нетрудоспособности отвечает всем стандартам качества и эстетики. Однако он стал «наказанием» для медиков и финансистов, непосредственно столкнувшихся с проблемой – заполнение больничного листа. Отклонение на миллиметр в прямом смысле слова жестоко карается отказом от финансирования, выдвигая красивый жёлто-голубой формуляр в эпицентр распрей и судебных тяжб.

Форма документа

С 01.07.2011 г. в России введён старый по содержанию и абсолютно новый документ по форме. Обновлённая форма больничного листа утверждёна Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11 и обязательна для использования на всей юридической территории страны.

Документ имеет многоэтапную степень защиты, штриховой код в верхнем углу с правой стороны, под которым располагается номер больничного листа, состоящий из 12-ти цифр.

В отличие от своего предшественника новый больничный лист не содержит серию. В верхнем углу слева расположен бинарный код, позволяющий абсолютно исключить возможность подделки.

Как выглядит больничный лист? Визуально представляет чередование жёлтых клеточек на голубом поле. Ячейки предназначены для внесения записей.

Документ содержит:

• медицинский раздел, предназначенный для внесения записей выписывающей организацией;
• раздел, предусмотренный для заполнения работодателем, принимающим документ и обеспечивающим начисление и выплату причитающихся денежных средств;
• отрывной корешок, остающийся после заполнения в медучреждении;
• своеобразный раздел на «изнаночной» стороне, дающий полную информацию о кодах и служащий полем для исправления ошибок.

Порядок заполнения

В первоначальном варианте правила заполнения листка нетрудоспособности были прописаны Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года, ряд из которых был абсурден, поскольку соблюдение не несло смысловой нагрузки по существу. Соцстрах встал на сторону налогоплательщиков, отменив ряд изначальных требований письмами и разъяснениями. В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года инструкция по заполнению больничного листка претерпела ряд изменений.

Сравнительная характеристика представлена в таблице:

Почему столь важно, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю и медучреждению? Оба ведомства солидарны: использовать можно печатающие устройства либо гелиевые, перьевые и капиллярные ручки чёрного цвета. Шариковые ручки запрещены, поскольку возможно не считывание сканером и невозможность дальнейшей обработки информации.

Хотя проверяющее ведомство внесло ряд существенных корректировок в пользу налогоплательщиков, осторожные бухгалтеры оглядываются на приказ. Если можно выполнять нормы, то лучше перестраховаться. Можно ли складывать больничный лист? Вроде бы да с точки зрения соцстраха, но, как и зачем считать количество сгибов, если можно без этого обойтись, о чём следует предупредить работников, пригрозив оставить без пособия.

Медицинский раздел

 

По объёму медучреждению принадлежит порядка двух третей бланка больничного листа, не считая остающегося корешка. Если заполняет заведение, не имеющее лицензии, то работодатель ответственности не несёт.  Лишены права на заполнение листка нетрудоспособности:

• бригады оказания помощи в ургентном порядке;
• донорские станции переливания;
• приёмные отделения стационарных лечебных учреждений;
• профилактории и санаторные лечебницы.

Правила заполнения больничных листов медицинскими учреждениями регламентированы, образец включает данные медицинской организации, информацию о лечащем враче, анамнез болезни с отметками о посещениях, дату начала болезни и выздоровления.

Со слов больного врач заполняет единственный реквизит – название компании работодателя. Несмотря на разъяснения соцстраха, записать правильно в интересах, прежде всего, самого работника.

При получении нанимателю необходимо проверить:

• наличие подписи ответственного медработника (лечащего врача) и печати на больничном листе;
• соответствие кода причины временной утраты трудоспособности;
• при амбулаторном лечении в период, превышающий 15 календарных дней, отметок врачебной комиссии;
• если документ является продолжением, то должна стоять информация о первичном документе;
• точное соответствие выдаваемому формуляру: оригинал или копия;
• отсутствие «дыр» при многократных посещениях.

Медицинские ошибки корректировке не подлежат. При неправильном заполнении листка нетрудоспособности медработниками, формуляр подлежит обмену на дубликат.

Раздел работодателя

На предприятии кто заполняет больничный лист? Установленные правила оформления больничного листа не запрещают параллельное оформление каждого своей части, но ответственность за заполнение несёт главбух.

Пример заполнения больничного листа представляет последовательное внесение информации в соответствующие строки:

1. Наименование организации допускается в виде аббревиатуры или полное. В случае нехватки клеточек для внесения полной информации допускается обрыв на том месте, где закончились клетки без проставления точки в конце, свидетельствующей о сокращении.
2. Место работы с точки зрения основного или внешнего совместительства. Законодательного запрета на параллельную оплату на нескольких рабочих местах не существует.
3. Индивидуальные номера предприятия и застрахованного лица.
4. Условия исчисления в больничном листе фиксируются только при существовании обстоятельств, предполагающих нестандартный особый порядок начисления компенсационных выплат, и отображаются следующими двузначными шифрами:
   • код 43 – гражданин принадлежит к категории, подвергшейся негативному воздействию радиации, причинившей вред здоровью;
   • код 44 – застрахованное лицо, приступившее к исполнению трудовых обязанностей в регионах Крайнего Севера и приравненных территориях ранее 2007 года, продолжающее трудиться в настоящее время;
   • код 45 – наличие инвалидности вне зависимости от группы;
   • код 46 – заключение договора на срок менее шести месяцев при условии, что причина нетрудоспособности не относится к категории значимых в соответствии с перечнем, утверждённым Постановлением Правительства № 715 от 01.12.2004 года, среди которых гепатит, онкологические заболевания, ВИЧ–инфицирование;
   • код 47 – гражданин не является работником предприятия, но не имеет нового места трудоустройства при условии, что дата начала заболевания находится в 30-ти дневном интервале после расторжения трудового договора;
   • код 48 – при уважительности причины нарушения больничного режима, если в листке нетрудоспособности содержится информация о нарушении;
   • код 49 – при страховом случае у инвалида, продолжительностью превышающем 4 месяца;
   • код 50 – при заболевании инвалида с установленной инвалидностью на момент возникновения заболевания при продолжительности свыше пяти месяцев на протяжении календарного года;
   • код 51 – застрахованное лицо работает в режиме сокращённого рабочего времени в соответствии со статьёй 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года.

5. Специальная строка «Акт формы Н-1» предусмотрена для работников, причиной заболевания которых послужил производственный травматизм. Результаты обязательного расследования оформляются специальной комиссией соответствующим актом.
6. Дата начала работы – строка, свидетельствующая не о дате фактического начала исполнения трудовых обязанностей в конкретной компании, а заполняемая при аннулированном индивидуальном договоре, когда гражданин заболел или травмировался.
7. В страховой стаж включается информация о количестве полных лет и месяцев на момент возникновения страхового случая. Для новичков проставляются нули.
8. В нестраховые периоды включается информация о воинской или альтернативной службе.
9. По стандартным правилам при отсутствии переноса периодов средний заработок считается за два предыдущих года в соответствии с ч.1 статьи 14 закона № 255 – ФЗ.
10. Полученный совокупный доход делится на количество календарных дней, исключая время фактического отсутствия на работе (отпуска, больничные, оплачиваемый период простоя).
11. Сумма начисленного пособия показывается без вычетов НДФЛ на основании письма ФСС № 14-03-14/15-10022 от 08.09.2011 года.
12. Осуществляется разбивка по плательщикам. При собственном заболевании, не связанном с производственным травматизмом, первые 3 дня оплата производится за счёт средств работодателя, оставшийся период за счёт средств фонда. Остальные пособия финансируются с первого дня за счёт ФСС.

После оформления листа нетрудоспособности по образцу, необходимо составить справку – расчёт, требуемую для сдачи в фонд соцстраха.

Порядок исправления ошибок

Как оформить больничный лист бухгалтеру при нахождении ошибок «предшественников»? Оплошности, допущенные медработниками, исправлению не подлежат, а бланк листка нетрудоспособности считается испорченным и подлежащим замене на дубликат больничного листа. Если ошибку допустил кадровик, то нужно сделать следующее:

• зачеркнуть полностью строку с неправильной записью прямой горизонтальной чертой;
• на «изнаночной» стороне внести верные сведения с указанием строки;
• заверить надписью: «Исправленному верить»;
• проставить подписи ответственных лиц и печать компании.

Аналогично исправляются бухгалтерские ошибки, однако на один документ допускается не более двух исправлений.

Как должен быть заполнен больничный лист, прописано по пунктам. В случае возникновения нестандартной ситуации можно обратиться официально в местное отделение фонда соцстраха для разъяснений.

 

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

---

Поделиться новостью в соцсетях

 

zakon-dostupno.ru

19 образцов больничных листов в 2020 году на все случаи

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Бухгалтер должен проверить больничный на ошибки и подделку и правильно заполнить раздел «заполняется работодателем». Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в 2020 году с образцом.

Образцы больничного в 2020 году

Ниже представлены образцы заполнения больничного на все случаи в 2020 году.

Прежде чем заполнять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Форма больничного листка

Бумажная форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. 

С 1 июля работники могут также приносить электронные больничные 2020. Но их содержание ничем не отличается от бумажного.

Больничный работодателю вправе принести:

• граждане России
• иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России
• лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

Больничные листы имеют право выдавать те медучреждения, у которых есть лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Непосредственно листок нетрудоспособности имеют право выписывать, в частности:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (без согласования с Минздравсоцразвития России).

Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Дело в том, что ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть лицензия

Пособие полагается только работникам по трудовому договору. Если сотрудник работает по гражданскому договору, работодатель пособие не платит.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:

1. Первый заполняет врач
2. Второй — работодатель
3. Третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств. 

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, «Иванова АА». Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя ор

www.26-2.ru

Заполнение больничного листа ИП в 2019 году: ошибки работодателей

Добавлено в закладки: 0

От болезней не застрахован никто. При случившейся неприятности получить выплаты с бюджетного фонда по временной нетрудоспособности можно, предъявив правильно оформленную документацию. Поэтому необходимо разобраться, как заполнить больничный лист ИП.

Порядок оформления документов

Правильное заполнение больничного листа ИП – одно из условий получения денежных средств из Фонда соцстрахования.

Основания для выдачи документа о нетрудоспособности:

• болезнь или получение травмы;
• беременность и роды;
• нетрудоспособность родственника, требующего ухода;
• карантин.

Больничный лист является официальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине. Выдается он медицинской организацией, имеющей лицензию на этот вид деятельности.

Как и в каком порядке заполняется документ? Верхняя часть листка предназначена для медицинского работника, нижняя – для страхователя. Врач первый оформляет больничный лист. Работодатель ИП заполняет документ с учетом требований приказа Минсоцразвития 2011 года.

Бланк выглядит таким образом:

Заполнение больничного листа работодателем ИП осуществляется в определенном месте в разделе: «Заполняется работодателем».

Что вносить в графы бланка

Необходимо следовать следующей инструкции:

• указывается полное или сокращенное название индивидуального предпринимателя;
• ставится галочка в соответствии с видом заработка работника;
• вписывается номер страхователя, выданный в ФСС;
• в графе «код подчиненности» проставляется территориальный номер фонда;
• обязательно заполняется СНИЛС и ИНН работника;
• данные об акте Н-1 вписываются только в случае получения травмы на производстве;
• дата начала работы ставится, если работник еще не приступил к выполнению обязательств по трудовому соглашению;
• стаж указывается в количестве полных лет и месяцев, поэтому если сотрудник только устроился, ставятся нули;
• заработок вписывается без учета налогообложения;
• ставится печать, указывается фамилия бухгалтера и руководителя.

Таким образом, ИП заполняет больничный лист по определенной процедуре, которая требует внимания, так как начисление выплат будет происходить на основании этого документа.

На видео: Расчет больничного в 2017- году

Расчет оплаты

Как оформить больничный лист ИП, правильно определив сроки и сумму начислений? Пособие по нетрудоспособности вследствие заболевания или травматизма оплачивает первые три дня работодатель, далее – Фонд социального страхования. В иных случаях выплаты возлагаются только на ФСС (допустим, при уходе за больным родственником). Кроме правильного заполнения своего раздела, обязанностью ИП работодателя является проверка сроков, на которые выдан документ.

Они не могут превышать:

• 15 дней в случае общего заболевания;
• 140 – на беременность с последующими родами;
• 10 – на основании приема стоматологом или фельдшером;
• при уходе за больным, в зависимости от его возраста документ выписывается сроком до 3 дней – для лечения детей старше 15 лет, до 7 дней – возрастом 7–15 лет, до полного выздоровления – для лечения ребенка до семилетнего возраста.

При заполнении больничного листа, оплата из ФСС и со средств работодателя рассчитывается на основании таких данных:

• средний заработок;
• количество дней болезни;
• стаж.

Процент страхового стажа определяют в зависимости от периода, когда за работника делали взносы в ФСС:

• более 8 лет – это 100%
• от 5 до 8 лет стажа – 80 %;
• менее 5 лет – 60%.

Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2018 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?

На видео: Больничный лист: как проверить и заполнить?

По МРОТ, кроме ситуации, когда работник получает менее установленной суммы, подпадают следующие случаи:

• страховой стаж не превысил полугода;
• последние два года работник фактически не работал.

Необходимо помнить, что в больничном листе заполняется общая сумма и отдельно выплаты, взимаемые с ФСС и работодателя.

Заполнение листа нетрудоспособности на ИП

Чтобы получать выплаты самому предпринимателю, необходимо стать на учет в Фонд социального страхования.

Для этого в территориальный орган подается следующий пакет документов:

• паспорт;
• заявление;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• выписки из ЕГРИП.

Как оформить больничный лист ИП в году? Предприниматель в случае болезни может заполнить бланк сам за себя. Расчетной базой для этого является МРОТ, процент страхового стажа определяется в таком же порядке, как и для работников. Образец заполнения:

Для получения причитающихся выплат нужно обратиться в фонд, подав справку с медицинского учреждения о нетрудоспособности, заполненный больничный лист, заявление об его оплате на расчетный счет, копии квитанций, подтверждающие внесение страховых взносов.

biznes-prost.ru

Образец, как работодателю в 2019 году заполнить больничный лист

Компании нужно проверить, нет ли ошибок в документах, которые отправят в ФСС. Узнайте из статьи, как в 2019 году в соответствии с правилами работодателям заполнять больничные листы, и воспользуйтесь проверенным образцом.

Образец для компаний по заполнению больничного листа 

Первичное заполнение больничного листа – задача медицинского учреждения. Законодатель разработал и утвердил форму бланка (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Сотрудник медицинского учреждения вносит сведения на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (раздел IX п. 56 приказа №624н). Если больной нарушал режим, ставится отметка и указывается код. Такие данные вносятся, когда работник допустил несоблюдение предписанного режима, ушел из стационара без разрешения, выехал в другой административный район без разрешения лечащего врача. Если сотрудник не согласен с отметкой, он вправе ее оспорить. Суд не встанет на сторону нарушителя, если обстоятельства подтвердят правомерность действий медицинского учреждения (апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.08.2015 по делу № 33-11513/2015).

Если медработник оформил документ с техническими недочетами, компания не вправе требовать переоформления (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Такая мера поможет защититься работнику от неправомерных отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности. В тоже время ошибки в заполнении листка нетрудоспособности – основание выдать новый. Прежний считается испорченным, нужен дубликат. 

Работодатель приступает к записям, когда получает документ от сотрудника. Чтобы определить графы, в которые вносить сведения, нужно посмотреть на указание сбоку. В форме отмечено, что заполняет медработник, а какие сведения вносит компания. Компанию интересует вторая часть. Как в 2019 году работодателю правильно заполнить больничный лист, можно проверить по образцу.

В бланке больничного листа указывают средний заработок для определения суммы выплаты  

В 2019 году на компанию-работодателя распространяются технические требования по заполнению бланка больничного листа, схожие с требованиями для медиков:

1. Он вносит сведения печатными буквами.
2. Он может использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Исключение – шариковая.
3. Нельзя заходить за границы ячеек (п. 65 приказа 624н).
4. Компания вносит сведения о себе (п. 66 приказа № 624н). Указывается полное или сокращенное наименование организации или обособленного подразделения. Нужно отметить галочкой является, ли компания основным местом работы или по совмещению.
5. В соответствующих строках нужно вести данные о работника: ИНН, СНИЛС.

Записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки (раздел IX п. 56 приказа 624н). Если пришлось сделать исправления, то сделайте надпись «исправленному верить» и заверьте подписью и печатью.

Заполнение больничного листа в 2019 будет зависеть от обстоятельств, характера заболевания, условий труда. Потребуется:

• указать стаж, период нетрудоспособности;
• рассчитать средний заработок для исчисления пособия и сумму пособия, которая прописывается в графе «итого».

Документ подписывают руководитель и бухгалтер. Укажите фамилию и инициалы, в поле «Подпись» проставляется подпись (п. 66 Приказа № 624н).

Больничный приходится оформлять не только по причине сезонных заболеваний. Сюда же относятся ситуации, когда надо оформлять документы на основании беременности и родов. Расчет пособия нужно произвести на отдельном листке и приложить его к листку нетрудоспособности (п. 67 приказа № 624н).

Ошибки при заполнении больничного листа могут привести к судебному спору с ФСС  

Вопросы о том, как в 2019 году работодателям правильно заполнять больничные листы, возникают чаще у кадровиков и бухгалтеров. Но с последствиями ошибок сталкивается юрист. Конфликтные ситуации встречаются часто, причины различны. Одна из основных – споры из-за сумм, которые посчитал работодатель. Требования предъявляют как работники, так и работодатели:

1. Сотрудники считают, что получили меньше, чем полагается (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.2018 по делу № 33-18870/2018).
2. Компании основывают свои иски на переплатах. Они требуют вернуть излишне начисленные суммы (апелляционное определение Саратовского областного суда от 07.06.2018 по делу № 33-3698/2018).

На деле бывает трудно рассчитать пособия по больничному листу. Так происходит, когда, например, сотрудник заболевает в отпуске. Так, сотрудник приступил к работе в 2017 году. В отпуске устно сообщил о больничном листе, бланк предоставил позже (решение Высшей квалификационной коллегии судей РФ от 30.05.2018).

Споры возникают между компанией-работодателем и ФСС, если документы оформлены некорректно. Поэтому, прежде чем сдать документы в ФСС, работодателю необходимо тщательно проверить правильность заполнения больничного листа, сверить с образцами. В противном случае компания рискует. Фонд может не принять к зачету затраты на социальное обеспечение работников (подп. 4 п. 2.2 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.07.2016 № 33-11780/2016 по делу № 2-380/2016).

Ошибки могут возникнуть с подсчетами, когда лицо открыло лист после отработки смены, а работодатель посчитал отработанный день в больничный (постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18 по делу №А76-27843/2017) и др.

Например, фонд сделал вывод о неправильном расчете среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Сотрудница работала по совместительству. Время не могло превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Соответственно, начисления не могли быть более 50% от суммы, которую насчитал работодатель по основному месту работы. Фонд сделал вывод, что суммы, которые превышают указанный предел, не включаются в состав среднего заработка для расчета пособий. Нарушение привело к завышению среднего заработка. Однако вышестоящие инстанции, посчитали, что суды не проверили расчет доначисленных взносов, пеней и штрафов. Чтобы вынести решение, необходимо проверить данные. Дело вернулось на новое рассмотрение (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 29.08.2018 № Ф02-3436/2018 по делу № А19-22340/2017).

Если компания утратила документы, нужно запросить дубликаты. В противном случае также возникнут проблемы с ФСС.

Например, общество оспаривало решение фонда. Фонд проводил проверку. Он выявил нарушения. Общество-страхователь произвел расходы с нарушением требований закона. Работодатель не представил документы, которые подтверждают соответствующие расходы. Компания указала на уважительную причину – похищение сейфа, в котором хранились необходимые документы. Фонд не опроверг данные. Суд посчитал, что страхователь по объективным причинам не представил на проверку листки нетрудоспособности, необходимо получить дубликаты. Дело вернулось на новое рассмотрение (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 23.07.2018 № Ф02-2997/2018 по делу № А19-8910/2017).

www.tspor.ru

No related posts.