Департамент труда и промышленности штата Вашингтон отвечает за соблюдение этого закона.

Обратите внимание, что этот информационный бюллетень не представляет собой исчерпывающий обзор описанного закона об оплачиваемых отпусках по болезни и не является юридической консультацией. Возможно, что дополнительные положения, не описанные в этом информационном бюллетене, могут применяться к конкретным обстоятельствам или категории занятости работника.

Скачать распечатанный ресурс ниже:

WA State Fact Sheet FINAL 6

Назначение оплачиваемого отпуска по болезни — важный инструмент для оказания первичной медицинской помощи во время пандемии | Клиническая фармация и фармакология | JAMA

«Четырнадцать дней — ни работы, ни прогулок. Пожалуйста, оставайся дома.

Это разговор, который тысячи раз в день разворачивается в США по мере распространения пандемии коронавирусной болезни 2019 года (COVID-19).По телефону, с помощью видеоконсультации или — что в наши дни все реже — во время фактического посещения офиса врач первичной медико-санитарной помощи говорит пациенту: «Ваши симптомы похожи на COVID-19».

iStock.com/RuslanDashinsky

И многие пациенты — 25-летний мужчина, работающий на полках продуктовых магазинов, 50-летняя женщина, управляющая городским автобусом, повар в ресторане, готовящий еду на вынос, — спрашивают с тревогой, недоверчивостью или слезами: «Оставайтесь дома. с работы? Я не могу.»Или« No puedo ».

Хотя первичная медико-санитарная помощь сталкивается с множеством новых проблем и проблем из-за пандемии, нет реальных клинических инструментов для фактического лечения пациентов с тяжелым острым респираторным синдромом, инфицированным коронавирусом 2, в амбулаторных условиях. Наиболее распространенное взаимодействие, связанное с COVID-19, с которым сталкиваются многие врачи первичной медико-санитарной помощи во время пандемии, — это попытки убедить пациентов, которые чувствуют себя плохо, но не серьезно больны, оставаться дома, не ходить на работу и заниматься другими делами в течение 2 недель (или даже 7-10 дней после этого). положительный результат теста, потому что правила карантина изменились).

Это сложно для всех, но особенно для пациентов с низкими доходами, для которых две недели без работы могут обернуться финансовым крахом. Для пациентов, которые не могут работать из дома и не могут позволить себе продукты на следующей неделе, не работая сегодня, как врачи могут ожидать, что они последуют этому совету? Тем не менее, этот шаг имеет решающее значение для сокращения распространения COVID-19.

Данные свидетельствуют о том, что у большинства пациентов с COVID-19 нет серьезных симптомов, и это одна из основных причин, по которой он так легко распространяется.Заставить людей с легкими симптомами остаться дома — нелегкая задача, особенно когда на карту поставлены их средства к существованию и благополучие их семьи. Недавнее исследование показывает, что оплачиваемый отпуск по болезни имеет огромное значение в этих расчетах. Исследователи из Израиля обнаружили, что 94% людей будут соблюдать совет о самоизоляции, когда их заработок гарантирован, по сравнению с 57%, когда это будет означать потерю заработной платы.

вмешался, чтобы помочь решить этот аспект пандемии, потребовав от многих работодателей предоставить оплачиваемый отпуск по болезни любому лицу, получившему медицинский совет, оставаться дома в связи с COVID-19 с 1 апреля 2020 года.Но эта политика работает, только если пациенты знают об этом.

Вот здесь-то и вступают в игру врачи первичной медико-санитарной помощи, возможно, с наиболее важными рецептами, которые они выпишут во время пандемии. «Остаться дома. И скажите своему работодателю, что это из-за COVID-19, чтобы вы могли иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни ».

Новый федеральный закон, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, применяется к частным работодателям, в которых работает менее 500 человек, а также к большинству государственных работодателей (без учета количества сотрудников).Суть закона довольно проста. Работодатели, подпадающие под действие закона, должны продолжать платить работникам, которым (1) врач посоветовал пройти самокарантин, потому что они больны COVID-19, подозреваются в нем или имеют медицинское состояние с высоким риском. и (2) если они не могут работать из дома.

Согласно этому новому закону, сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск продолжительностью до 80 часов с максимальной суммой 511 долларов в день, а федеральное правительство полностью выплатит работодателю налоговую скидку.Фирмы, в которых работает менее 50 человек, также подпадают под действие закона, хотя они могут подать заявление на освобождение от налогов, если предоставление отпуска может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. Сотрудники также имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 80 часов за две трети их заработной платы, если они ухаживают за другим человеком, находящимся на карантине.

Технически работникам не нужна документация от специалиста в области здравоохранения для прохождения квалификации. Им просто нужно проинформировать своего работодателя и указать имя врача, рекомендующего карантин.Но письмо врача с объяснением их медицинских рекомендаций, вероятно, облегчило бы попытки пациентов получить оплачиваемый отпуск, на который они имеют право.

Конечно, новый закон не панацея. Он не такой исчерпывающий, как положения об обязательном отпуске по болезни во многих других странах. Многие люди, в том числе работающие на крупных работодателей, а также работающие в сфере здравоохранения, не имеют права на отпуск по закону. В частности, некоторые аналитики подвергли критике исключение из закона компаний с численностью сотрудников более 500 человек.Хотя более 90% работников этих крупных компаний уже получают оплачиваемый отпуск по болезни, они могут не получать столь щедрых пособий, как новые требования. Помимо сотрудников крупных компаний, которым не предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой компании или новым законом, некоторые сотрудники небольших компаний (с менее чем 50 сотрудниками) также могут быть исключены из страхового покрытия в соответствии с освобождением от ответственности по закону.

Оплачиваемый отпуск по болезни также не решает многих других проблем, связанных с карантином. Людям, живущим в тесноте и часто состоящим из нескольких поколений членов семьи, сложно обеспечить безопасность остальных членов семьи.Доступ к продуктам питания и медицинскому обслуживанию — особенно в штатах, которые по-прежнему отвергают веские аргументы в пользу общественного здравоохранения и экономического развития в пользу расширения программы Medicaid — остается серьезной проблемой. Эти факторы, вероятно, способствуют возникновению значительных расовых и этнических различий во время пандемии.

Но оплачиваемый отпуск по болезни является важной частью общественного здравоохранения и гуманитарной помощи, особенно для малообеспеченных слоев населения и цветных сообществ, которые сильно пострадали от пандемии. Пациентов не следует заставлять выбирать между их средствами к существованию и здоровьем общества в целом.И теперь у врачей первичной медико-санитарной помощи появился новый инструмент в этой борьбе.

Это простой рецепт: «Оставайся дома. Скажи своему боссу, что я тебе сказал, чтобы тебе заплатили. И скорее поправляйся ».

Автор для корреспонденции: Бенджамин Д. Соммерс, доктор медицины, Гарвард Т. Chan School of Public Health, 677 Huntington Ave, Boston, MA 02115 ([email protected]).

Раскрытие информации о конфликте интересов: Доктор Соммерс сообщил о личных гонорарах от American Economic Journal, личных гонорарах от Health Research & Educational Trust, нефинансовой поддержке со стороны Университета Цинциннати, личных гонорарах и нефинансовой поддержке от Northwestern Medical Center, личных гонорарах от Massachusetts Medical Общество, гранты от Baylor Scott & White, личные гонорары и нефинансовая поддержка от Университета Рочестера, личные сборы от Urban Institute, гранты от Фонда Содружества, гранты от Роберта Вуда Джонсона, гранты от REACH Healthcare Foundation и личные сборы от AcademyHealth за пределами представленная работа.О других раскрытиях информации не сообщалось.

Предыдущая публикация: Эта статья была ранее опубликована в JAMA Health Forum на сайте jamahealthforum.com.

Вариантов оплачиваемого отпуска | UVA HR

Кто имеет право?

Все профессиональные научные сотрудники, назначенные на один год или более, или имеющие более одного года непрерывной работы, будут иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Если назначение сотрудника заканчивается в течение периода утвержденного отпуска, отпуск и любые связанные с ним льготы не будут продолжаться после последней даты работы сотрудника.

Как будет работать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком профессиональным научным сотрудником и как мне подать заявление?

Профессиональный исследовательский персонал должен договориться со своим непосредственным руководителем и деловым партнером по персоналу совместно со своим отделом, чтобы подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Как я могу использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком UVA?

Профессиональный исследовательский персонал, назначенный на один год или более, или имеющий более одного года непрерывной службы, может запросить отпуск продолжительностью до восьми недель с полной оплатой или шестнадцатинедельный отпуск с половинной заработной платой в случае квалификационного отпуска по уходу за ребенком, либо в результате рождения, усыновления или размещения ребенка, либо принятия законной опеки над ребенком в возрасте до восемнадцати лет.

В дополнение к периоду оплачиваемого отпуска сотрудник отдела профессиональных исследований может запросить дополнительные четыре недели неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком должен быть завершен в течение шести месяцев с даты соответствующего отпуска по уходу за ребенком. Если родители ребенка (биологический, усыновитель, приемный опекун или законный опекун) являются сотрудниками одного и того же департамента, подразделения или программы, их школа или подразделение может потребовать от сотрудника профессионального исследовательского персонала смещать или иным образом согласовывать их оплачиваемую работу. и неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чтобы свести к минимуму негативное влияние отпуска на департамент или подразделение.

Как научный персонал, у которого стандартная продолжительность рабочего дня менее 40 часов, сможет использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?

Это пособие будет применяться пропорционально фактически отработанным 40 стандартным часам. Соответственно, он будет пропорционален процентной ставке FTE в личном кабинете сотрудника. Например, сотрудник, чей бюджет составляет 20 часов в неделю, будет получать пособие из расчета 20 часов в неделю в течение восьми (8) недель.

Как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком UVA будет работать с краткосрочной нетрудоспособностью?

UVA Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и краткосрочная нетрудоспособность являются отдельными пособиями, и сотрудники не смогут получать оба этих пособия одновременно.Для рожениц профессиональных научных сотрудников любой утвержденный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть взят после любого оплачиваемого отпуска, полученного в результате краткосрочной нетрудоспособности.

Информацию о краткосрочной нетрудоспособности см. На странице пособий по инвалидности соответствующего поставщика.

Можно ли оплатить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком UVA спонсируемым программам?

Для федеральных субсидий, подпадающих под Единое руководство Управления по управлению и бюджету, отпуск по уходу за ребенком является допустимой стоимостью при условии, что в учреждении действует политика, которая последовательно применяется ко всем источникам финансирования; политика университета в отношении отпуска по уходу за ребенком будет соответствовать этому требованию.Если положения и условия спонсора не позволяют оплачивать отпуск по уходу за ребенком, подразделение сотрудника должно покрыть пропорциональные затраты на компенсацию из не спонсируемых источников.

Должен ли я оплачивать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком UVA из средств моей спонсируемой программы?

Если у вас есть другой доступный источник средств, эти средства могут использоваться вместо средств спонсируемой программы. В противном случае, если это допустимые затраты, они должны быть отнесены на счет спонсируемой программы пропорционально обычному графику оплаты труда сотрудника.Если положения и условия спонсора не позволяют оплачивать отпуск по уходу за ребенком, подразделение сотрудника должно покрыть компенсацию за отпуск по уходу за ребенком из источников, не спонсируемых спонсором.

Может ли надзорный орган отказать в отпуске по уходу за ребенком из-за отсутствия идентифицируемых средств, спонсируемых или не спонсируемых?

Нет, руководителям не разрешается отказывать имеющим право сотрудникам отпуск по уходу за ребенком из-за нехватки средств. Руководитель, неспособный определить достаточное финансирование, должен сначала проконсультироваться с заведующим кафедрой, а затем с деканатом.Человеческие ресурсы могут быть доступны для консультативной поддержки.

Будет ли компенсация, выплаченная за отпуск по уходу за ребенком, включаться в отчеты об усилиях, доставленных через Effort @ UVA?

Да, он будет включен в отчеты об усилиях. Тем не менее, ожидаемые длительные отсутствия, включая отпуск по уходу за ребенком, должны быть рассмотрены, прежде чем предпринимать усилия по спонсируемым проектам.

Я — ключевая фигура спонсируемой программы и буду иметь право на отпуск по уходу за ребенком в период работы.Использование мной отпуска по уходу за ребенком может задержать завершение исследования или научной работы. Что я должен делать?

Обсудите планы отпуска по уходу за ребенком с руководителем по пособию. Если PI согласен с тем, что ваш отпуск по уходу за ребенком может задержать продвижение спонсируемой программы, PI свяжется с администратором отдела исследований и OSP, чтобы определить, следует ли запрашивать продление у спонсора.

Будут ли ассистенты-выпускники (GRA), оплачиваемые по спонсируемым программам, иметь право на отпуск по уходу за ребенком?

В соответствии с PROV-028 «Финансовые условия для родовспоможения для аспирантов, получающих помощь при родах», соответствующие критериям GRA, которые рожают ребенка, в том числе получающие поддержку на грант, получают полную заработную плату, связанную с их поддержкой, в течение шести недель.Кроме того, GRA имеют определенные права и защиту в соответствии с Разделом IX; Управление по вопросам равных возможностей и гражданских прав Университета может предоставить информацию о защите Раздела IX.

Как осуществляется новая программа оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком UVA в контексте найма профессиональных научных сотрудников?

См. Политику UVA HRM-033.

Отпуск и праздничные дни — UNC Human Resources

UNC-Chapel Hill Расписание праздников на 2020-2022 годы:

* Дек. 29 декабря 2020 года, 29 декабря 2021 года и 29 декабря 2022 года — это День ветеранов.

** Обновленная информация о нерабочих днях университетов: Для обеспечения дополнительной гибкости для сотрудников, особенно для тех, кто, возможно, использовал больше отпусков, чем они изначально планировали до пандемии; Среда, декабрь.30 и четверг 31 декабря теперь будут дополнительными рабочими днями для сотрудников в отличие от дней нерабочих дней в университете, когда они будут обязаны использовать отпуск.
Сотрудники UNC, которые хотят работать в эти дни, должны согласовывать свои действия и получать предварительное разрешение от своего руководителя. Для тех, кто получил разрешение на работу, обратите внимание, что службы кампуса, как правило, будут работать при обычных уровнях закрытия в праздничные дни.

Посмотреть календарь праздников 2020-2022 (PDF)

Если у вас есть какие-либо вопросы о графике выходных, свяжитесь с отделом управления льготами и отпусками Управления кадров по телефону 919-962-307.Сотрудники UNC Health могут придерживаться другого графика выходных, чем университет.

Семейный отпуск и отпуск по болезни — Системные кадровые службы

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года (29 USC 2601, и след. ) с поправками 2009, 2013 и 2015 годов предназначен для помощи сотрудникам уравновешивать требования на рабочем месте с потребностями семей и способствовать стабильности и экономической безопасности семей.

FMLA предоставляет сотрудникам 12-недельный неоплачиваемый отпуск (накопленные льготы могут использоваться для сохранения оплачиваемого статуса) в течение каждого последовательного 12-месячного периода, в течение которого были соблюдены критерии права на следующие события:

Рождение или передача сына или дочери на усыновление или на воспитание.
Серьезное состояние здоровья работника.
Серьезное состояние здоровья супруга, сына, дочери или родителя.
Требование наличия права сына, дочери, супруга или родителя.

FMLA также предусматривает неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 26 недель (накопленные пособия могут использоваться для сохранения оплачиваемого статуса) в течение «единственного 12-месячного периода», в течение которого были соблюдены критерии права на следующее событие:

Уход за покрываемым страховщиком военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием.

Обычно работник, который отсутствовал в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни, должен быть восстановлен на должности, которую он занимал в том же подразделении, из которого он взял отпуск; или эквивалентная должность с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Утверждение и документация
Продолжительность отпуска
Продолжение льгот
Компенсация
Возврат из отпуска
Продленный отпуск
Ресурсы

Право на участие

Лица, проработавшие в Университете не менее 12 месяцев и отработавшие не менее 1250 часов за предыдущий 12-месячный период, имеют право на неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в течение каждого последующего двенадцатимесячного периода, на который имеют право критерии соблюдены.

Сроки работы в Университете, разделенные перерывом в работе, будут учитываться при определении 12 месяцев службы при условии, что перерыв в службе не превышает семи лет. Для перерывов в службе продолжительностью семь лет и более, время службы будет засчитываться, если применяется одно из следующих условий: перерыв в службе из-за обязанности военной службы в Национальной гвардии или резерве; или письменное соглашение Университета Иллинойса о намерении повторно нанять сотрудника после перерыва в работе.Первоначальный 12-месячный период отсчитывается от даты, когда сотрудник впервые берет отпуск по закону FMLA. Следующий 12-месячный период начинается при первом использовании отпуска по ЗОСПСО после завершения любого предыдущего 12-месячного периода.

Рождение или передача сына или дочери на усыновление или приемную семью

Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML) предоставляется работникам, родившим ребенка или переданным на усыновление или попечительство с работником. Оба родителя имеют право на отпуск по закону FMLA, чтобы находиться со здоровым новорожденным ребенком (т.е. время связывания) в течение 12-месячного периода, начинающегося со дня рождения.

Отпуск по случаю рождения или усыновления ребенка должен использоваться единовременно, а не по графику прерывистых или сокращенных отпусков, если только сотрудник и руководитель или ответственный чиновник департамента не договорились об ином. Отпуск для новорожденного или усыновленного ребенка с серьезным заболеванием может быть ограничен по времени, с перерывами или по сокращенному графику. В случае усыновления или опеки отпуск может начаться до фактического размещения или усыновления ребенка, если для продолжения устройства или усыновления требуется отсутствие на работе.Отпуск можно брать с перерывами или по сокращенному графику, если у будущей матери серьезное состояние здоровья в связи с рождением ребенка или если у новорожденного ребенка серьезное заболевание.

Сотрудники, замещающие вместо ребенка, могут иметь право на FML при рождении или размещении сына или дочери на усыновление или приемную семью. Конкретные факты каждой ситуации будут определять, стоит ли сотрудник вместо для ребенка.

Серьезное состояние здоровья работника

Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML) предоставляется сотрудникам, которые не могут работать из-за серьезного состояния здоровья.

Отпуск из-за серьезного состояния здоровья работника может быть взят с перерывами или по сокращенному графику, если это необходимо по медицинским показаниям. В таких условиях от работника могут потребовать временного перевода на доступную альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, если перевод лучше подходит для повторяющихся периодов отпуска.

Серьезное состояние здоровья супруга, сына, дочери или родителя

Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML) предоставляется сотрудникам для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.

• Сын или дочь включает биологического, усыновленного, приемного ребенка, пасынка, ребенка под опекуном, ребенка законного однополого супруга или ребенка лица, имеющего вместо заменяющего родителя, — который моложе 18 лет или старше 18 лет но неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности (как это определено правилами FMLA).
• Материнская компания включает биологического, приемного, приемного или приемного отца или матери, законного однополого супруга родителя или любого лица, замещавшего вместо работнику. FML для свекрови специально исключен Законом, однако отпуск по уходу за свекровью может быть предоставлен в соответствии с правилами отпуска по болезни и другими правилами отпусков.
• Супруг включает мужа или жену, с которыми физическое лицо вступило в брак, как это определено или признано законодательством штата для целей брака в государстве, в котором брак был заключен, или, в случае брака, заключенного за пределами в любом государстве, если брак действителен в том месте, где он был заключен, и мог быть заключен по крайней мере в одном государстве.Это определение включает человека, состоящего в однополом или гражданском браке, который либо (1) был заключен в государстве, признающем такие браки; или (2) если заключено за пределами любого государства, действительно в том месте, где было заключено, и могло быть заключено по крайней мере в одном государстве.

Сотрудник не должен быть единственным лицом, которое может заботиться о супруге, сыне, дочери или родителе, чтобы иметь право на получение помощи. Супруг (а) имеет право на отпуск по ЗОСПСО, если он необходим для ухода за недееспособной беременной супругой или, если необходимо, для ухода за ней во время ее дородового ухода, или, если необходимо, для ухода за ней после рождения ребенка, если у нее серьезное состояние здоровья. .

Отпуск из-за серьезного состояния здоровья члена семьи может быть взят с перерывами или по сокращенному графику, когда это необходимо по медицинским показаниям. В таких условиях от работника могут потребовать временного перевода на доступную альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, если перевод лучше подходит для повторяющихся периодов отпуска.

Требования к требованиям ребенка, супруги или родителя

Семейный отпуск и отпуск по болезни доступен, чтобы позволить сотруднику, у которого есть супруг (в том числе законный однополый супруг), сын, дочь или родитель в качестве члена Национальной гвардии, либо в резерве, либо в регулярных вооруженных силах, взять отпуск. для квалифицирующих требований, возникающих в связи с тем, что застрахованный военнослужащий находится на действительной военной службе или призван на действительную военную службу в поддержку непредвиденных обстоятельств.

• Ребенок включает биологического, усыновленного, приемного ребенка, пасынка, подопечного, ребенка законного однополого супруга или ребенка лица, замещающего вместо .
• Родитель — это биологический родитель, отчим, законный однополый супруг или супруга родителя или физическое лицо, заменявшее вместо работнику. FML для свекрови специально исключен Законом, однако отпуск по уходу за свекровью может быть предоставлен в соответствии с правилами отпуска по болезни и другими правилами отпусков.

Отпуск по острым требованиям может быть взят с перерывами или по сокращенному графику.

Дополнительную информацию об этом типе отпуска по закону FMLA см. В разделе Часто задаваемые вопросы о соответствии требованиям.

Уход за обслуживаемым персоналом, получившим серьезную травму или заболевание

Семейный отпуск и отпуск по болезни доступен, чтобы позволить сотруднику, который является членом семьи (супругом, сыном или дочерью, родителем или ближайшими родственниками) покрываемого военнослужащего, взять отпуск по уходу за покрываемым военнослужащим с серьезным заболеванием или травма, повреждение.Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск по уходу за родителем военнослужащего участника, который неспособен к самообслуживанию, когда уход требуется в связи с оплачиваемой действительной службой участника.

«Военнослужащий с покрытием» — это ветеран или действующий член вооруженных сил, в том числе служащий Национальной гвардии, резервов или регулярных вооруженных сил, который проходит курс лечения, восстановления или терапии, в остальном находится в амбулаторном статусе. , или иным образом находится в списке уволенных по временной нетрудоспособности в связи с серьезной травмой или заболеванием, полученными при исполнении служебных обязанностей.Покрываемый ветеран — это человек, который был уволен или освобожден на условиях, отличных от бесчестных, в любое время в течение пятилетнего периода до первой даты, когда имеющий право сотрудник берет отпуск по FMLA для ухода за покрываемым ветераном.

«Серьезная травма или заболевание» означает травму или заболевание, полученное застрахованным военнослужащим: (a) при исполнении служебных обязанностей; и (b) которые могут сделать военнослужащего непригодным по состоянию здоровья для выполнения должностных обязанностей военнослужащего, уровня, звания или рейтинга; и (c) травмы или заболевания, которые существовали до начала активной службы члена и были усугублены службой при действительной военной службе в Вооруженных силах.

«Серьезная травма или болезнь застрахованного ветерана» означает травму или заболевание, которые были причинены или усугублены участником при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах и проявились до или после того, как участник стал ветераном, и является : (1) продолжение серьезной травмы или болезни, которые были понесены или обострились, когда застрахованный ветеран был членом Вооруженных сил, и сделали военнослужащего неспособным выполнять обязанности военнослужащего по должности, званию, званию или рейтингу. ; или (2) физическое или психическое состояние, в связи с которым застрахованный ветеран получил рейтинг инвалидности, связанный с услугами VA (VASRD) на уровне 50 процентов или выше, и такой рейтинг VASRD основан, полностью или частично, на условии, вызывающем необходимость в отпуск по уходу; или (3) физическое или психическое состояние, которое существенно ограничивает способность ветерана обеспечивать или выполнять существенно оплачиваемую работу по причине инвалидности или инвалидности, связанных с военной службой, или могло бы сделать это без лечения; или (4) травма, в том числе психологическая травма, на основании которой застрахованный ветеран был зачислен в Программу комплексной помощи для членов семьи Департамента по делам ветеранов.

Дополнительную информацию об этом типе отпуска по закону FMLA см. В разделе «Часто задаваемые вопросы для обслуживаемых сотрудников».

Сертификаты и документация

В любом случае, когда необходимость в отпуске предсказуема на основании ожидаемого рождения или усыновления, или на основании запланированного лечения, работник должен предоставить руководителю и / или человеческим ресурсам уведомление не менее чем за 30 календарных дней до даты отпуск должен начаться.Когда предвидимый отпуск обусловлен неотложными требованиями, уведомление должно быть направлено как можно скорее, независимо от того, насколько заблаговременно можно было предвидеть отпуск.

Если это невозможно предвидеть за 30 дней, сотрудник должен предоставить устное уведомление в течение двух рабочих дней после того, как узнает о необходимости отпуска, и должен предоставить объяснение своему руководителю и / или персоналу, указывающее, почему предоставление такого уведомления было нецелесообразным. Неспособность ответить на такие запросы может привести к отказу в защите FMLA, если надзорный орган и / или человеческие ресурсы не могут определить, что отпуск соответствует требованиям FMLA.Если сотрудник не соблюдает эти процедуры при отсутствии необычных обстоятельств, руководитель и / или отдел кадров могут отложить или отказать в отпуске с защитой FMLA.

Чтобы подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML), сотрудники должны предоставить своему руководителю следующие документы.

Заявление о семейном и медицинском отпуске
Формат Acrobat
Форматированный текст

Медицинское свидетельство
Требуется в дополнение к заявлению FMLA, если отпуск вызван серьезным состоянием здоровья сотрудника или члена семьи.
Для тяжелого состояния здоровья сотрудника: формат Acrobat | Форматированный текст
Для серьезного состояния здоровья члена семьи: формат Acrobat | Формат RTF
Для серьезных травм или болезней обслуживаемого лица: формат Acrobat | Форматированный текст

Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим
Требуется в дополнение к заявлению FMLA, если отпуск обусловлен необходимыми условиями.
Формат Acrobat
Форматированный текст

Информация об отсутствии и форма
Информация об отсутствии (PDF)
Рабочий лист об отсутствии (форму PDF необходимо заполнить онлайн перед печатью .Если PDF-файл не загружается, загрузите и заполните форму перед печатью.)

Только для сотрудников UI Hospital : Для получения информации о том, как подать заявление на отпуск, перейдите на сайт интрасети UI Hospital, Отделы, Служба кадров, страница «Отпуска».

Продолжительность отпуска

Сотрудники имеют право на до 12 рабочих недель (до 26 рабочих недель для ухода за покрываемым военнослужащим) неоплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни в течение каждого последовательного двенадцатимесячного периода, в течение которого критерии соответствия были соблюдены.Сотрудники могут использовать накопленные отпускные пособия (отпуск по болезни, отпуск, плавающие праздничные дни), чтобы оставаться в оплачиваемом состоянии во время отпуска по закону FMLA. Первоначальный 12-месячный период отсчитывается от даты, когда сотрудник впервые берет отпуск по закону FMLA. Следующий 12-месячный период начинается при первом использовании отпуска по ЗОСПСО после завершения любого предыдущего 12-месячного периода.

Право на рождение ребенка истекает в конце 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения.

Право на усыновление или опеку истекает в конце 12-месячного периода, начинающегося с даты размещения.Если такой отпуск начался до фактического трудоустройства, поскольку для продолжения трудоустройства или усыновления потребовалось отсутствие на работе, право истекает в конце 12-месячного периода, начинающегося в последний отработанный день.

Сотрудники, находящиеся в отпуске по закону FMLA по рождению или усыновлению ребенка, могут начать отпуск в любое время в течение следующих 12 месяцев, но отпуск должен начаться до конца 12-месячного периода.

Супруги, которые имеют право на отпуск по ЗОСПСО и оба работают в Университете Иллинойса, могут быть ограничены в общей сложности 12 рабочими неделями отпуска в течение одного 12-месячного периода, если отпуск взят из-за рождения сына или дочери сотрудника или для уход за ребенком после рождения, размещение сына или дочери с работником для усыновления или опеки, или для ухода за ребенком после размещения, или для ухода за родителем работника с тяжелым состоянием здоровья.Отпуск может быть ограничен в общей сложности 26 рабочими неделями в течение одного 12-месячного периода, если отпуск используется для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием. Эти ограничения на общее количество недель отпуска применяются до тех пор, пока оба супруга работают в Университете штата Иллинойс.

Сотрудникам, которые запрашивают соответствующий отпуск по срочным причинам, чтобы провести время с военнослужащим для отдыха и восстановления сил, может потребоваться отпуск продолжительностью до 15 календарных дней.

Отчетный отпуск

Академические и освобожденные служащие государственной службы сообщают об отпуске по ЗОСПСО с 15-минутным интервалом (оплачиваемым или неоплачиваемым).Сотрудники государственной службы, не освобожденные от уплаты налогов, сообщают об отпуске по закону FMLA с шагом в 1/10 часа или 6 минут (оплачиваемых или неоплачиваемых).

Продолжение льгот

Государственные пособия
Пока сотрудники находятся в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни (FML), государственные пособия продолжаются Университетом на том же уровне, что и покрытие, если бы работник оставался на постоянной работе.

У сотрудников, получающих оплачиваемый FML, будет по-прежнему вычитаться страховая часть из их зарплаты.Сотрудникам, получающим неоплачиваемый FML, будет выставлен счет за их премиальную часть. Если сотрудник не производит требуемые платежи в период отпуска, страховой отдел CMS-Group (GID) прекращает страхование участника в первый день текущего месяца. Эти участники не имеют права на продолжение покрытия в рамках COBRA и не получат письмо-уведомление COBRA (имеющее право или неприемлемое). CMS примет меры для взыскания всех неоплаченных премий, которые могут включать принудительное удержание.

Университет может взыскать страховые взносы, уплаченные за поддержание страхового покрытия для сотрудников, если сотрудник не возвращается из FML по причине, отличной от продолжения, повторения или возникновения серьезного состояния здоровья (сотрудника или семьи), или других обстоятельств, не зависящих от работник.Подтверждение таких условий может потребоваться Университетом.

Сотрудники Университета могут продолжить страховое покрытие сверх взноса Университета, обратившись в Центр льгот в течение тридцати (30) дней после последнего дня оплачиваемой работы, чтобы договориться о выплате страховых взносов.

Университетские льготы
Сотрудники продолжают получать те же университетские льготы, что и не на FML.

Пенсионная система государственных университетов
Чтобы определить влияние отпуска на накопление рабочего времени для выхода на пенсию и обеспечить продолжение выплаты взносов, свяжитесь с SURS.

Компенсация

У сотрудников есть возможность взять отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни с сохранением заработной платы или без нее. Для сохранения оплачиваемого статуса сотрудники должны использовать накопленный отпуск по болезни или отпуск в соответствии с положениями об отпусках в университете. Накопленный использованный отпуск будет засчитан в соответствии с правом FMLA. Любая часть периода FMLA, за которую не начисляется начисленный отпуск, не оплачивается.

Соответствующие критериям сотрудники могут получить компенсацию в виде отпуска по уходу за ребенком

Возврат из отпуска

Обычно работник, который отсутствовал в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни, должен быть восстановлен на должности, которую он занимал в том же подразделении, из которого он взял отпуск; или эквивалентная должность с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.

Для служащих государственной службы восстановление на той же или эквивалентной должности зависит от ожидаемого продолжения назначения и должно осуществляться в соответствии с Положением о системе государственной службы государственных университетов и правилами 250.120.

От сотрудников в отпуске может потребоваться периодически сообщать руководителю или руководителю подразделения о своем статусе и намерении вернуться к работе. От работника, который отсутствовал по медицинским причинам, может потребоваться получить справку от поставщика медицинских услуг о том, что работник может возобновить работу.

Предполагается, что работник, возвращающийся из отпуска по семейным обстоятельствам и из отпуска по болезни, свяжется с работодателем не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты возвращения из отпуска, чтобы позволить подразделению спланировать восстановление работника на работе.

Продленный отпуск

Льготы в соответствии с политикой семейного и медицинского отпуска истекают через 12 недель (26 недель для ухода за обслуживаемым военнослужащим). Сотрудник, запрашивающий разрешение на продление отпуска вне семьи и права на отпуск по болезни, должен представить письменный запрос своему руководителю, который должен быть обработан в соответствии с процедурами департамента и в соответствии с политикой Университета в отношении отпусков без сохранения заработной платы и другие листья.

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и группу сотрудников.

Уведомление FMLA Департамента труда

Системная политика университета
Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Закон о первоочередном реагировании на коронавирус для семей

Устав и правила государственной службы
Стаж

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Правило 11.09 — Отпуск по инвалидности
Правило 11.07 — Семейный отпуск и отпуск по болезни
Правило 11.10 — Отпуск без сохранения заработной платы / продление срока действия определенных льгот
Правило 11.15 — Отпуск по уходу за ребенком
Правило 11.08 — Отпуск по беременности / нетрудоспособности
Правило 10.01 — Использование и разрешение отпуска по болезни

Политика университета

Urbana
Отпуск по уходу за ребенком

Чикаго
Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Отпуск по нетрудоспособности
Отпуск по уходу за ребенком

Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

515 Отсутствие по уходу за семьей или болезни работника

515 Отсутствие по семейным обстоятельствам или болезни сотрудника

515.1 Назначение

Раздел 515 предусматривает политику соответствия Закону о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA) с внесенными в него поправками. Ничто в этом разделе не предназначено для ограничения прав или льгот сотрудников, доступных в соответствии с другими действующими политиками (см. 511, 512, 513, 514) или коллективными договорами. Аналогичным образом, ничто не увеличивает размер оплачиваемого отпуска сверх того, что предусмотрено действующей политикой в ​​отношении отпусков или каким-либо коллективным договором.

515.2 Определения

Следующие определения применяются в отношении отсутствия работника по уходу за семьей или болезни:

Подразделы (a) — (c) применяются к отпуску по причине серьезного состояния здоровья человека или члена семьи.

1. Сын или дочь — биологический, приемный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, который занимает положение сына или дочери по отношению к сотруднику, не достигшим 18-летнего возраста или достигшим 18-летнего возраста. и неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.
2. Родитель — биологический, приемный, приемный или приемный родитель или любое другое лицо, которое занимало эту должность по отношению к сотруднику, когда сотрудник был ребенком.
3. Супруг — муж или жена.

Подразделы (d) — (h) применяются к отпуску по уходу за покрываемым военнослужащим или к отпуску по чрезвычайным обстоятельствам, связанным с призывом застрахованного военнослужащего к службе.

4. Сын или дочь обслуживаемого участника — служащий является биологическим, приемным, приемным ребенком, приемным ребенком, подопечным или ребенком военнослужащего, для которого военнослужащий занимал позицию родителя и который является любым возрастом .
5. Родитель обслуживаемого сотрудника — сотрудник является биологическим, приемным, приемным или приемным родителем обслуживающего сотрудника или любым другим лицом, которое занимало положение родителя по отношению к обслуживающему сотруднику.
6. Охваченный военнослужащий — действующий военнослужащий, в том числе служащий Национальной гвардии или резерва, который проходит курс лечения, восстановления или терапии, находится в амбулаторном статусе или иным образом по временной нетрудоспособности вышел на пенсию список для серьезной травмы или болезни.Это определение также включает ветеран, проходящий лечение, восстановление или терапию в связи с серьезной травмой или болезнью, который служил в вооруженных силах и был уволен или освобожден на условиях, отличных от бесчестных, в любое время в течение пятилетнего периода до первого свидания. сотрудник, имеющий право на получение помощи, берет отпуск по закону FMLA для ухода за ветераном.
7. Военнослужащий — в случае военнослужащего регулярных вооруженных сил, несущего службу во время развертывания военнослужащего в иностранном государстве по призыву или приказу пройти действительную военную службу.В случае члена резервных компонентов Вооруженных сил (включая Национальную гвардию), дежурство во время развертывания этого члена в иностранной стране по федеральному призыву или приказу нести действительную службу в поддержку операции на случай непредвиденных обстоятельств.
8. Ближайшие родственники покрываемого военнослужащего (применяется только к отпуску по уходу за покрываемым военнослужащим) — ближайший кровный родственник, кроме супруга, родителя, сына или дочери покрываемого военнослужащего, в следующем порядке приоритета: кровь родственники, которым была предоставлена ​​законная опека над застрахованным военнослужащим; братья и сестры; бабушки и дедушки, тети, дяди и двоюродные братья и сестры, за исключением случаев, когда застрахованный военнослужащий специально указал в письменной форме другого кровного родственника в качестве своего ближайшего родственника для целей отпуска военного попечителя FMLA.
9. Серьезное состояние здоровья — болезнь, травма, нарушение физического или психического состояния, которое связано с любым из следующего:
1. Больничная помощь — стационарная помощь (т. Е. Ночевка) в больнице или медицинском учреждении интернатного типа, включая любой период нетрудоспособности или последующее лечение в связи с такой стационарной помощью или после нее.
2. Отсутствие плюс лечение — период нетрудоспособности продолжительностью более 3 последовательных полных календарных дней (включая любое последующее лечение или период нетрудоспособности, связанный с тем же состоянием), который также включает одно из следующих действий:
1. Два или более лечения у поставщика медицинских услуг в течение 30 дней с первого дня нетрудоспособности.
2. Лечение у поставщика медицинских услуг по крайней мере один раз в течение 7 дней с первого дня нетрудоспособности, что приводит к продолжению режима лечения под наблюдением врача.
3. Беременность — любой период нетрудоспособности по причине беременности или дородового ухода.
4. Хроническое состояние, требующее лечения — хроническое состояние, отвечающее всем трем следующим условиям:
1. Требуются периодические посещения (т.д., не реже двух раз в год) для лечения у поставщика медицинских услуг или у медсестры или помощника врача под непосредственным наблюдением поставщика медицинских услуг.
2. Продолжается в течение длительного периода времени (включая повторяющиеся эпизоды одного основного заболевания).
3. Может вызвать эпизодическую, а не длительную нетрудоспособность. Примеры таких состояний включают диабет, астму и эпилепсию.
5. Постоянное или длительное состояние, требующее наблюдения — период нетрудоспособности, который является постоянным или длительным из-за состояния, лечение которого может быть неэффективным.Сотрудник или член семьи должны находиться под постоянным наблюдением, но не обязательно получать активное лечение со стороны поставщика медицинских услуг. Примеры таких состояний включают болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт и терминальные стадии заболевания.
6. Состояние, требующее многократного лечения (не хроническое состояние) — любой период отсутствия для получения нескольких курсов лечения (включая любой период восстановления после него) поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по приказу или по направлению , поставщик медицинских услуг, либо для восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы, либо для состояния, которое может привести к периоду нетрудоспособности более 3 последовательных полных календарных дней в отсутствие медицинского вмешательства или лечения.Примеры таких состояний включают рак (который может потребовать химиотерапии, лучевой терапии и т. Д.), Тяжелый артрит (который может потребовать физиотерапии) и заболевание почек (которое может потребовать диализа).

Примечание. Косметические процедуры (например, большинство методов лечения ортодонтии или прыщей) не являются «серьезным заболеванием», если не возникают осложнения. Восстановительная стоматологическая хирургия после несчастного случая или удаления раковых образований является серьезным заболеванием при соблюдении всех остальных условий.Аллергия, злоупотребление психоактивными веществами и психические заболевания могут быть защищены при соблюдении всех условий. Обычные профилактические медицинские осмотры исключены. Также исключены, как режим продолжающегося лечения, методы лечения, которые включают только лекарства, отпускаемые без рецепта, или такие действия, как постельный режим, которые могут быть начаты без посещения врача. Например, лечение от злоупотребления психоактивными веществами может быть защищено, если оно предоставляется поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по направлению поставщика медицинских услуг.

10. Серьезное ранение или заболевание — В случае с военнослужащим, в том числе с членом Национальной гвардии или резерва, означает травму или заболевание, полученное этим военнослужащим при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах. (или существовало до начала активной службы участника и было усугублено службой при действительной службе), и это может сделать участника по состоянию здоровья непригодным для выполнения своих должностных обязанностей, уровня, ранга или рейтинга.В случае ветерана (как определено в подразделе f) травма или заболевание, возникшие при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах (или существовавшие до начала действительной службы участника и усугублявшиеся службой в рядах вооруженных сил). службы на действительной службе) и которая проявилась до или после того, как участник стал ветераном, и является (1) продолжением серьезной травмы или болезни, которые были понесены или усугубились, когда ветеран был военнослужащим и оказал военнослужащий не может выполнять обязанности военнослужащего по должности, званию, званию или званию; или (2) физическое или психическое состояние, в связи с которым ветеран получил рейтинг инвалидности, связанный со службой VA (VASRD), равный 50% или выше, и такой рейтинг VASRD полностью или частично основан на состоянии, вызывающем необходимость в отпуске по уходу. ; или (3) физическое или психическое состояние, которое существенно ограничивает способность ветерана обеспечивать или выполнять существенно оплачиваемую работу по причине инвалидности или инвалидности, связанных с военной службой, или могло бы сделать это без лечения; или (4) травма, включая психологическую травму, на основании которой ветеран был зачислен в Программу комплексной помощи семьям, осуществляющим уход за ветеранами Департамента по делам ветеранов.
11. Медицинский работник — Врач-остеопат; Практикующий христианские науки внесен в список Первой Церкви Христа, ученый, в Бостоне, Массачусетс; Помощник врача или другие практикующие врачи, как это определено правилами FMLA Министерства труда, которые работают в рамках своей практики.

515,3 Право на участие

Для того, чтобы отсутствие было покрыто FMLA, сотрудник должен быть нанят Почтовой службой в общей сложности 12 месяцев и должен проработать минимум 1250 часов в течение 12-месячного периода до начала отпуска по дате.

515.4 Требования к отпуску

515,41 Условия

Соответствующим критериям сотрудникам должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отпуска в течение года отпуска Почтовой службы по одному или нескольким из следующих условий:

1. В случае потери трудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским обслуживанием или рождением ребенка.
2. Для ухода за ребенком работника после его рождения или помещения на усыновление или приемную семью.
3. Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
4. За серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу.
5. В связи с квалификационными требованиями, возникающими из-за того, что супруг, сын, дочь или родитель сотрудника является военнослужащим, находящимся на действительной военной службе (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе перейти на действительную службу) в вооруженных силах .

Соответствующим критериям сотрудникам, которые являются супругами, сыном, дочерью, родителями или ближайшими родственниками покрываемого военнослужащего, должно быть разрешено до 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезным травма или болезнь (согласно определению в 515.2 (к)). Единый 12-месячный период начинается в первый день, когда сотрудник берет отпуск по закону FMLA для этой цели, и заканчивается через 12 месяцев после этой даты. В течение этого единственного 12-месячного периода право работника ограничивается в общей сложности 26 рабочими неделями отпуска по закону FMLA по любой уважительной причине.

515.42 Оставить Тип

Отсутствия, которые квалифицируются как отпуск по закону FMLA, могут быть оплачены как ежегодный отпуск, отпуск по болезни, продолжение выплаты заработной платы или отпуск без сохранения заработной платы, или как комбинация этих факторов. Плата за отпуск взимается в соответствии с действующей политикой в ​​отношении отпусков и применимыми коллективными договорами.

515,43 Авторизованные часы

Соответствующие критериям сотрудники, включая соответствующих критериям сотрудников, не имеющих отношения к карьере, имеют право на 12 рабочих недель отсутствия на рабочем месте, защищенных FMLA, за каждый год отпуска в соответствии с условиями, указанными в пунктах 515.41 (a) — 515.41 (e). Соответствующие критериям сотрудники, которые берут отпуск с защитой FMLA для ухода за обслуживаемым сотрудником, получившим серьезную травму или заболевание, как определено в 515.2, имеют право на в общей сложности 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода.

Это количество в 12 (или 26) раз больше, чем обычно или регулярно, в течение рабочей недели сотрудника.Таким образом:

1. Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 480 часов отсутствия на работе в течение года, покрываемого FMLA, по всем квалификационным причинам, за исключением ухода за покрываемыми служащими членами. Что касается такого ухода за военнослужащими, штатные сотрудники, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 1046 часов в течение одного 12-месячного периода, который начинается с момента взятия первого отпуска.
2. Сотрудники, занятые неполный рабочий день и нетрадиционные сотрудники, работающие полный рабочий день (NTFT), которые имеют регулярное недельное расписание, которое может быть больше или меньше 40 часов в неделю, имеют право на 12 (или 26) раз больше обычного количества часов в их рабочей неделе.Например, сотрудник с обычным графиком работы 30 часов в неделю имеет право на 360 часов (12 недель по 30 часов) или 780 часов для обслуживания обслуживающего персонала (26 недель по 30 часов). Сотрудник NTFT с обычным графиком работы 44 часа в неделю имеет право на 528 часов (12 недель по 44 часа) или 1144 часа на обслуживание обслуживающего персонала (26 недель по 44 часа). Если сотрудника переводят на должность с большим или меньшим количеством рабочих часов, права могут измениться, но будут рассчитаны таким образом, чтобы сотрудник получил, но не превышал 12 или 26 рабочих недель защиты FMLA.

515.5 Уведомление и документация

515.51 Уведомление

Сотрудник должен предоставить руководителю форму PS 3971 не менее чем за 30 дней до отсутствия, если необходимость в отпуске по закону FMLA является предсказуемой. Если уведомление за 30 дней практически невозможно, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее.

Когда отпуск направлен на плановое лечение, работник должен сначала проконсультироваться с руководителем о сроках отпуска и приложить разумные усилия для планирования лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность работодателя.

Если необходимость в отпуске не предвидится, уведомление также следует направить как можно скорее, то есть, по крайней мере, в тот же день до начала поездки.

Там, где работает интегрированная система голосового ответа (IVR), сотрудники должны звонить в свои незапланированные отсутствия через эту систему и использовать свои номера дел в соответствии с FMLA. Если IVR не работает, сотрудники должны сообщать об отсутствии своему руководителю. Если сотрудник не предоставит своевременного уведомления о необходимости отпуска, защищенного FMLA, и нет никаких необычных обстоятельств, оправдывающих задержку, защита FMLA может быть отложена или в ней может быть отказано.

Во время отсутствия сотрудник должен информировать своего начальника о намерениях вернуться к работе и об изменениях статуса, которые могут повлиять на его или ее способность вернуться к работе.

515.52 Документация

Во всех случаях ответственность за предоставление полного и достаточного медицинского освидетельствования для установления серьезного состояния здоровья, как это определено в Законе FMLA, лежит на работнике. В случае серьезного состояния своего здоровья сотрудники могут подать форму Министерства труда WH-380-E, FMLA Certification of the Provider of Health Care for Employee’s Serious Health Condition, , которая предоставляется в пакете FMLA, отправленном по почте на дом сотрудников.Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Сотрудники должны предоставить документацию непосредственно в офис FMLA в Центре общих служб управления персоналом (HRSSC) в течение 15 дней с момента получения запроса.У сотрудника может быть запрошена дополнительная документация, если полученная информация является неполной или недостаточной для определения FMLA, и она должна быть предоставлена ​​в течение 7 дней, за исключением случаев, когда это невозможно при определенных фактах и ​​обстоятельствах, несмотря на добросовестные усилия сотрудника. Когда необходимость в отпуске связана с серьезным состоянием здоровья, которое длится дольше одного года отпуска, от работника может потребоваться предоставить новую медицинскую справку в каждый последующий год отпуска.

Отказ предоставить полную и достаточную документацию может привести к отказу в защите FMLA.

515.53 Особые обстоятельства

515,531 Новый сын или дочь

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, в связи с рождением сына или дочери сотрудника и для ухода за сыном или дочерью, или из-за того, что сын или дочь были переданы сотруднику для усыновления или опеки, может требуются для подтверждения родства и указания даты рождения или трудоустройства.

515.532 Уход за другими людьми по медицинским показаниям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, потому что работник необходим для ухода за супругом, родителем, сыном или дочерью с серьезным заболеванием, или от обслуживаемого работника, получившего серьезную травму или заболевание, может потребоваться:

1. Обоснуйте взаимосвязь.
2. Опишите уход, который необходимо предоставить, и примерную продолжительность отпуска.
3. Предоставьте информацию о военном статусе застрахованного военнослужащего (для отпуска по уходу за военным).
4. Предоставить документацию о серьезном состоянии здоровья, серьезной травме или болезни от соответствующего поставщика медицинских услуг. Сотрудники могут использовать Сертификат WH-380-F, FMLA поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья члена семьи или Сертификат WH-385, FMLA для серьезной травмы или болезни текущего военнослужащего — для семейного отпуска военнослужащего, или WH- 385-V, Свидетельство о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным, для поддержки таких запросов на отпуск.

Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна касаться только конкретной причины, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Примечание. Положение о медицинском освидетельствовании о том, что работник «необходим для ухода» за членом семьи, включает как физическую, так и психологическую помощь.Сюда входят ситуации, когда, например, из-за серьезного состояния здоровья член семьи не может позаботиться о своих основных медицинских, гигиенических или пищевых потребностях или безопасности или не может доставить себя к врачу. . Этот термин также включает обеспечение психологического комфорта и успокоения, что будет полезно для ребенка, супруга или родителя с серьезным заболеванием, получающего стационарное или домашнее лечение.

515,533 Недееспособность сотрудника

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за его или ее собственной нетрудоспособности, должен соответствовать требованиям к документации для отпуска по болезни в 513.С 31 по 513.38 для получения оплачиваемого отпуска во время отсутствия. Если в дополнение к исходной документации требуются медицинские заключения, они оформляются, как описано в 515.54.

515.534 Вернуться к работе после потери трудоспособности

Чтобы вернуться на работу после отсутствия на работе, покрываемого FMLA, по причине его или ее собственной нетрудоспособности, сотрудник должен предоставить справку от своего поставщика медицинских услуг о том, что сотрудник может выполнять основные функции на своей должности с ограничениями или без них. .Описанные ограничения учитываются, когда это практически возможно. Кроме того, сотрудник переговорной единицы должен соблюдать коллективные договоры, которые включают правила почтовой службы в статьях 513.37 и 865, а также в других справочниках и руководствах.

515,535 Требования к требованиям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за требований, связанных с квалификацией, возникающих в связи с призывом застрахованного члена семьи пройти действительную службу в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), должен предоставить полную и достаточную справку.Сотрудник может использовать WH-384, Сертификат FMLA для соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим, для поддержки такого запроса на отпуск. Эта форма будет предоставлена ​​для удобства сотрудника, поскольку она запрашивает всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.

515.54 Дополнительные медицинские заключения

Может потребоваться второе медицинское заключение поставщика медицинских услуг, назначенного и оплаченного почтовой службой.Поставщик медицинских услуг, выбранный для второго мнения, не может работать в Почтовой службе на постоянной основе. В случае расхождения между первоначальным и вторым мнением требуется третье мнение поставщика медицинских услуг. Третий поставщик медицинских услуг назначается или утверждается совместно руководством и сотрудником, и третье мнение является окончательным. Почтовая служба платит поставщику медицинских услуг за третье мнение.

В соответствии с условиями FMLA в течение года отпуска может потребоваться повторная сертификация состояния здоровья, расходы по которому несет работник.В каждый последующий отпускной год может быть запрошена новая справка о серьезном состоянии здоровья работника в связи с этим состоянием. Такие медицинские заключения получаются в нерабочее время.

515.6 Прерывистый отпуск или сокращенный график

515,61 Новый сын или дочь

Отсутствия, запрошенные из-за рождения и последующего ухода за новорожденным сыном или дочерью сотрудника или из-за помещения сына или дочери к сотруднику для усыновления или опеки, могут осуществляться с перерывами или сокращенным графиком работы, только если запрос такой периодический отпуск или изменение графика утверждается руководителем.Право на этот отпуск истекает через 1 год после рождения или трудоустройства. Утверждение основано на потребностях сотрудников, потребностях почтовой службы и расходах почтовой службы.

515.62 Уход за людьми по медицинским причинам или по причине потери трудоспособности

Отсутствие на работе из-за собственного серьезного состояния здоровья сотрудника, отсутствие по уходу за покрываемым страховщиком член семьи с серьезным состоянием здоровья или отсутствие по уходу за покрываемым служащим членом с серьезной травмой или заболеванием могут быть приняты на периодической основе или путем установления сокращенный график работы при необходимости по медицинским показаниям.

515.63 Экстренный отпуск

Неявки, запрошенные из-за требований, связанных с квалификацией, вытекающих из федерального призыва члена семьи, подпадающего под действие страховки, пройти действительную службу в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), могут быть взяты с перерывами или по сокращенному графику отпуска.

515.64 Временное изменение служебных обязанностей

Если сотрудник запрашивает прерывистый отпуск или сокращенный график работы, который можно предвидеть на основе запланированного лечения, Почтовая служба может временно назначить сотрудника с эквивалентной оплатой и льготами на другую должность в соответствии с применимыми коллективными договорами и положениями. если такое назначение лучше подходит для повторяющихся периодов отсутствия.

515.65 Закон о справедливых трудовых стандартах Статус

Сотрудник, освобожденный от действия Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), обычно не может брать отпуск с шагом менее 1 дня. Однако отпуск, взятый по причине, покрываемой FMLA, на прерывистой основе или путем временного установления сокращенного графика работы, может быть взят с интервалом менее 1 дня без ущерба для статуса освобожденного сотрудника от FLSA.

515,7 Вернуться на позицию

Сотрудники, отсутствие которых покрывается законом FMLA, обычно имеют право вернуться на должности, которые они занимали, когда началось отсутствие, или на эквивалентные должности с эквивалентной оплатой, льготами, условиями труда и другими условиями найма, если они способны выполнять основные обязанности. функции должностей.Вернувшиеся сотрудники не имеют права на какие-либо права, льготы или должности, на которые они не имели бы права, если бы они не отсутствовали, или на нематериальные, неизмеримые аспекты работы, такие как предполагаемая потеря потенциала для будущих возможностей продвижения по службе. Если сотрудник был нанят на определенный срок или только для выполнения работы по отдельному проекту, то в соответствии с этим разделом дальнейшее обязательство по восстановлению на работе не существует, если срок найма или проект истек и в противном случае работа не была бы продолжена.

515,8 Преимущества

Все льготы начисляются сотрудникам во время отсутствия в соответствии с законом FMLA в соответствии с применимыми положениями ELM.

515.9 Плакат для семейного отпуска

Все почтовые учреждения, включая станции и отделения, должны на видном месте размещать публикацию WHD 1420, Права и обязанности сотрудников в соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам. Его необходимо размещать и оставлять на досках объявлений, где его могут легко увидеть сотрудники и соискатели.

Объяснение семейного отпуска по болезни | Статьи о здоровье «Healthy @ UH» | Университетские больницы | Кливленд, Огайо

Может показаться, что уравновесить работу и дом достаточно сложно, когда все в вашей семье хорошо. Но что происходит, когда кто-то серьезно болен?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) был принят для защиты работников, которым необходимо взять отпуск в случае забастовки или других семейных нужд.

Ваши законные права

Федеральный закон США предусматривает, что работодатели разрешают застрахованным работникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение любого 12-месячного периода по определенным медицинским или семейным причинам.

Не все работники имеют право на участие. Вы должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов в предыдущем году. Вы также должны работать в месте, где в радиусе 75 миль работает не менее 50 сотрудников.

Охватываемым работникам по уважительным причинам не может быть отказано в FMLA, хотя некоторые компании могут по закону потребовать от вас использовать отпуск или дни болезни в вашем пакете льгот до начала действия права на отпуск по FMLA.

«Замечательно, что у нас есть это, — говорит терапевт Рой Бучинский, доктор медицинских наук, — но некоторые люди даже не подозревают, что у них есть такое право.”

Компании должны информировать своих сотрудников о FMLA, говорит д-р Бучинский.

«Если он доступен, он должен быть хорошо освещен человеческими ресурсами и размещен на видном месте в рабочем пространстве», — говорит он.

Причины отказа в отпуске

FMLA разрешает выезд по следующим причинам:

• Уход за новорожденным, усыновленным ребенком или приемным ребенком на воспитание
• Уход за ближайшим родственником с тяжелым заболеванием
• Нетрудоспособность по причине тяжелого состояния здоровья

FMLA определяет ближайших родственников как супруга, детей до 18 лет и родителей.Таким образом, уход за родственниками, братьями и сестрами и близкими друзьями не распространяется. Однако понять, что представляет собой серьезное заболевание, сложнее.

«Условия, на которые не распространяется страховое покрытие, — это острые вирусные заболевания, косметические операции, психические заболевания, вызванные стрессом, грипп или плановая стоматологическая помощь», — говорит д-р Бучинский. «FMLA в основном покрывает серьезные проблемы со здоровьем, болезни и травмы, которые мешают вам работать или заботиться о себе».

Сюда входят условия, которые включают:

• Стационарное лечение в больнице, хосписе или реабилитационном центре
• Отсутствие на работе или в школе более трех дней и необходимость лечения у поставщика медицинских услуг
• Кратковременная нетрудоспособность вследствие беременности или хронических состояний, таких как астма, диабет или эпилепсия
• Длительная нетрудоспособность вследствие таких состояний, как болезнь Альцгеймера, инсульт или неизлечимая болезнь
• Регулярное лечение, такое как химиотерапия, физиотерапия или диализ

Может быть непонятно, на кого распространяется страхование, на что и какие документы вы должны предоставить своему работодателю.Свяжитесь с местным отделением заработной платы и часов в США, чтобы узнать больше о ваших правах и обязанностях.

Принятие решения о выходе из отпуска по закону FMLA

Даже если вы имеете право на отпуск по закону FMLA, это не обязательно означает, что вы должны его брать. Например, с финансовой точки зрения имеет смысл сохранить стабильную зарплату и вместо этого нанять помощников по уходу за больным родителем.

Однако есть некоторые опасения, которые не должны помешать вам уйти. Во-первых, вам не следует беспокоиться о том, что ваши коллеги узнают о ситуации со здоровьем, которую вы предпочитаете не разглашать.По словам доктора Бучинского, FMLA подпадает под действие Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), что означает, что ваш работодатель обязан сохранять конфиденциальность вашей медицинской информации.

«Никто, кроме врачей и сотрудников отдела кадров, управляющих отпуском, не должен знать об этом», — говорит он.

Во-вторых, вы не должны беспокоиться о статусе вашей работы по возвращении на работу. По закону ваш работодатель должен предлагать вам тот же пакет заработной платы, который был у вас до вашего отпуска.

«Закон призван защитить вашу текущую работу, заработную плату и льготы», — говорит д-р Бучинскис.