Выход на работу на больничном: Можно ли работать на больничном \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Можно ли работать на больничном \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли работать на больничном (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Можно ли работать на больничном

Судебная практика: Можно ли работать на больничном Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований истца к обществу об установлении факта трудовых отношений, об обязании внести записи о работе в трудовую книжку, взыскании заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации морального вреда.
Как указал суд, согласно п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности подлежат лица, работающие по трудовым договорам. В данном случае факт возникновения устойчивых и стабильных трудовых правоотношений между истцом и обществом не нашел своего подтверждения, доказательства того, что истец с ведома и по поручению работодателя был допущен к выполнению определенной трудовой функции в интересах общества, лично приступил к исполнению трудовых обязанностей по конкретной должности или трудовой функции в соответствии с определенным графиком или на установленном работодателем рабочем месте, подчинялся трудовому распорядку ответчика и получал заработную плату за исполнение трудовых обязанностей, в материалах дела отсутствуют, а заключенный между сторонами договор подряда на перевозку грузов является гражданско-правовым и не квалифицируется в качестве трудового.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Можно ли работать на больничном

Как увеличить выплаты по больничному листу после декрета: правила расчета, заявления

Светлана Пугач

ведет кадровое делопроизводство

Профиль автора

Если человек, который официально трудоустроен, заболеет, он может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.

Но если последние два года она или он находились в отпуске по уходу за ребенком и заболели вскоре после выхода на работу, размер больничного пособия уменьшится.

Для родителей есть законный способ увеличить размер пособия. Расскажем, как это сделать.

Из чего складывается больничное пособие

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:

  1. Заболели.
  2. Получили производственную травму.
  3. Сделали аборт.
  4. Ухаживают за больным членом семьи.
  5. Находятся на карантине.
  6. Долечиваются в санатории после стационара.

Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково, — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.

Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все зарплаты работника за предыдущие два года и делит их на 730. Из зарплат бухгалтер учтет только доходы, по которым выплачивались страховые взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. Больничные или материальная помощь до 4000 Р в расчет не войдут.

Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них.

Если не получается достать справку 182н, например из-за того, что фирма закрылась, прошлые доходы может подтвердить пенсионный фонд.

На основании этого заявления работодатель направит запрос в ПФР, а пенсионный фонд пришлет информацию о зарплате работника в течение 10 дней.

Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.

Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования.

Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

  1. Работы по трудовому договору.
  2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
  3. Деятельности в качестве священнослужителя.
  4. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Правила подсчета страхового стажа для исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Если страховой стаж больше восьми лет, то работник получит 100% от среднего заработка, если от пяти до восьми лет — 80%, если менее пяти лет — 60%. Не имеет значения, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Как считают больничные

Предел годового дохода. Заработок может быть сколь угодно большим, но при расчете среднедневного заработка учитывать будут не все доходы, а в пределах, установленных законом.

Максимальный среднедневной заработок в 2021 году:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 Р

Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:

Среднедневной заработок × количество больничных дней × коэффициент страхового стажа

С пособия по временной нетрудоспособности взимается НДФЛ, поэтому при выплате из его суммы надо удержать налог по ставке 13%.

SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5 лет и 6 месяцев за 2019 год заработала 720 000 Р, за 2020 год — 850 000 Р.

В январе 2021 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 22 453,05 Р. Вот как получилась эта сумма:

  1. Заработки Алисы в 2019 и 2020 годах меньше учитываемых при расчете пособия лимитов, поэтому они берутся полностью.
  2. Сложили доход Алисы за два последних года: 720 000 Р + 850 000 Р = 1 570 000 Р — столько Алиса заработала суммарно за 2019 и 2020 годы.
  3. Потом подсчитали среднедневной заработок: 1 570 000 Р / 730 дней = 2150,68 Р — столько в среднем Алиса получала за каждый календарный день.
  4. После этого определили сумму пособия за каждый день болезни: 2150,68 Р × 80% (коэффициент страхового стажа) = 1720,54 Р.
  5. Сколько должны выплатить Алисе на руки, вычислили так: 1720,54 Р × 15 − 13% = 22 453,05 Р — размер пособия за 15 дней больничного после вычета НДФЛ.

Как еще могут рассчитать пособие

Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.

Так происходит, если:

  1. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев.
  2. Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
  3. Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.
Ну и что? 19.12.19

МРОТ в 2020 году составит 12 130 Р. На что он влияет?

В таком случае пособие считается по следующей схеме.

Считают размер пособия в день с учетом МРОТ и страхового стажа:

МРОТ × 24 месяца / 730 × коэффициент стажа

Считают минимальное дневное пособие:

МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни

Сравнивают эти 2 результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его. Такой порядок ввели с апреля 2020 года, а сейчас сделали бессрочным, внеся поправки в ФЗ № 255-ФЗ.

Вика заболела в январе 2021 года, когда МРОТ составляет 12 792 Р. Она взяла больничный на 5 дней. У Вики не было заработка в предыдущие 2 года, но ее общий страховой стаж составляет 5 лет. Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

12 792 × 24 / 730 × 80% = 336,45 Р — размер пособия в день с учетом МРОТ

12 792 / 31 (количество дней в январе) = 412,65 Р — минимальное дневное пособие

Размер минимального дневного пособия больше, чем размер пособия по МРОТ. Поэтому Вика получит минимальное дневное пособие после вычета НДФЛ:

12 792 / 31 × 5 − 13% = 1795,01 Р

Как можно увеличить больничное пособие после декрета

У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие будут считать по минимуму исходя из МРОТ. Ведь пока человек находился в декрете, зарплату он не получал, а пособие по уходу за ребенком в этом случае доходом не считается. Поэтому больничное пособие будет маленьким.

Чтобы увеличить больничное пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние годы. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет.

ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Заменять следует таким образом, чтобы из всех вариантов расчета размер пособия оказался максимально выгодным для работника.

Евгения в 2018—2020 годах находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу в июне 2020, в январе 2021 года у нее заболел ребенок и ей пришлось уйти на больничный. Чтобы размер пособия посчитали не по МРОТ, Евгения вместо 2019—2020  может выбрать другие периоды:

  1. Заменить только один год. Например, 2019 на 2017.
  2. Заменить оба года на ранние, например вместо 2019—2020 взять 2016—2017 годы.

Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, тот, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, лучше проконсультироваться с бухгалтером.

Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.

Ольга родила в 2015 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2018 родила второго малыша и тоже смотрела за ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2021 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.

Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.

Что нужно сделать, чтобы увеличить пособие

С 2021 года пособие платит ФСС напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели по-прежнему оплачивают из своего кармана.

Размер пособия считает бухгалтер. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой рассчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими, приложив к заявлению больничный лист.

В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер периоды начисления пособия не заменит.

Важно знать, что подать заявление на замену периодов можно, только когда работник сдает больничный лист работодателю. После перечисления денег ни компания, ни ФСС перерасчеты делать не будут.

Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2020 № 14-15/7710-1253л

Что учесть при расчете больничных

Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730.

ч. 3 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. Например, в 2014 году он составил 624 000 Р, а в 2013 — 568 000 Р. То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.

Алена в 2017—2020 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2020 года, на больничный ушла в 2021 году на 10 дней.

Какой доход был у Алены за эти годы

Год Доход Предел годового заработка
2015 690 000 670 000
2016 650 000 718 000
2017 0
2018 0
2019 0
2020 680 000 912 000

Предел годового заработка

670 000

Предел годового заработка

718 000

Предел годового заработка

Предел годового заработка

Предел годового заработка

Предел годового заработка

912 000

Несмотря на то что заработок Алены в 2020 году меньше, чем в 2015 году, ей выгоднее не заменять этот год. Предел учитываемого для расчета пособия в 2020 году — 912 000 Р, а в 2015 году учитывалось только 670 000 Р. То есть ее средний дневной заработок, посчитанный с учетом данных 2015 года, будет меньше.

Вариант 1. Расчет по стандартной схеме. Бухгалтер при расчете больничного пособия будет считать среднедневной заработок по стандартной схеме исходя из зарплаты за 2019—2020 годы.

680 000 Р (за 2020 год) + 0 Р (за 2019 год) = 680 000 Р — Алена заработала за 2019—2020 годы.

680 000 / 730 = 931,51 Р — средний дневной заработок и одновременно дневное пособие Алены, так как коэффициент по стажу 100%.

12 792 (МРОТ в 2021 году) × 24 / 730 = 420,56 Р — минимальное дневное пособие, оно меньше дневного пособия, рассчитанного по фактическому заработку, поэтому для дальнейшего расчета не берется.

680 000 / 730 × 10 = 9315,07 Р — начисленное пособие Алены.

9315,07 − 13% = 8104,11 Р — столько Алена получит за 10 дней болезни при стандартном расчете после уплаты налога.

Вариант 2. Заменить 2019 год на 2016 год. Для расчета пособия Алена выбирает два года: 2020 и 2016.

650 000 Р (за 2016 год) + 680 000 Р (за 2020 год) = 1 330 000 Р.

1 330 000 / 730 × 10 = 18 219,18 Р — начисленное пособие Алены.

18 219,18 − 13% = 15 850,68 Р— такое пособие получит Алена за 10 дней болезни после вычета НДФЛ.

Вариант 3. Заменить 2019 и 2020 годы на 2015 и 2016. Алена решает заменить оба года на другие два: 2015 и 2016 годы.

670 000 Р (за 2015 год) + 650 000 Р (за 2016 год) = 1 320 000 Р

1 320 000 Р / 730 × 10 = 18 082,19 Р — начисленное пособие Алены.

18 082,19 − 13% = 15 731,51 Р — столько получит Алена при таком расчете за вычетом налога.

Несмотря на то что ее заработок в 2015 году был больше, чем в 2020 году, выбирать 2015 год для расчета пособия невыгодно — из-за низкого предела годового заработка. Алене следует заменить только 1 год — 2019 на 2016 — и оставить 2020.

Перед тем как подать заявление на замену расчетных годов, посоветуйтесь с бухгалтером, какие годы можно поменять и нужно ли это делать.

Запомнить

  1. При расчете больничного пособия учитывают общий страховой стаж и заработок, полученный за предыдущие 2 года.
  2. Если зарплата была маленькой или ее не было в прошлые два года, то пособие считают исходя из МРОТ.
  3. Чтобы увеличить больничное пособие, мать может заменить расчетные периоды — вместо двух лет, которые выпали на отпуск по уходу за ребенком, взять два года, которые были до декрета. Можно выбрать и год, когда она ушла в декрет или вышла из него — главное, чтобы это был самый выгодный по деньгам вариант.
  4. Право на замену годов есть и у других людей, которые находились в отпуске по уходу за ребенком, например у отца.
  5. Чтобы бухгалтер провел замену расчетных периодов, работник должен подать заявление. Подать его нужно одновременно со сдачей больничного листа, не позже.

Чем грозит для работника и руководителя выход на работу во время «больничного» | Профи. ру

Фото взято из открытых источников Интернета

Фото взято из открытых источников Интернета

Здравствуйте, уважаемые читатели! Да, в нашей организации теперь не принято выходить на работу во время больничного, более того, до каждого сотрудника в письменной форме доведена информация о запрете самовольного выхода на работу во время болезни и указаны последствия такого выхода: невыплата заработной платы за время самовольной работы и снижение размера больничного пособия. Что же произошло, к чему такое глупое, на первый взгляд, распоряжение руководства, спросите Вы? Рассказываю по порядку…

Работница, которая официально открыла «больничный лист» решила у нас выйти на работу, женщина действительно себя плохо чувствовала. Другой работнице отдела все это не понравилось (кому хочется болеть), на просьбу идти домой и полечиться, получила грубый ответ. Так продолжалось несколько дней. Пока в организацию не нагрянула проверка из сотрудников Фонда социального страхования РФ.

В чем же здесь вина руководителя организации? Ведь выход на работу во время болезни – это была собственная инициатива сотрудницы. У работодателя не было основания не допускать женщину к работе, пока она не предъявит больничный лист. Обязанность проверять, выздоровел сотрудник или нет, у организации также отсутствовала. .

Но для ФСС РФ важно другое: выход на работу без закрытия больничного листка является одним из видов нарушения режима (ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 N 255ФЗ, п. 58 Порядка, утвержд енного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. N 624 н). Размер пособия должен быть снижен в этом случае. Ревизоры из ФСС России начали проверять обоснованность выдачи листка нетрудоспособности работнице, ведь если бы выяснилось, что сотрудница была трудоспособна, значит, средства фонда были потрачены незаконно. Тогда листок нетрудоспособности должен был быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы.

В нашем случае данное нарушение не выявили. У нас сотрудник вышел на работу, но при этом действительно болел, и об этом ревизоры грозились сообщить в трудовую инспекцию. Нам грозила бы административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Слава Богу, у нас все обошлось без штрафов, только предупреждения… Но сколько было потрачено нервов у всех, поэтому и было принято решение о запрете самовольного выхода сотрудников на работу во время болезни.

Кстати, работнице снизили размер пособия по временной нетрудоспособности, она тоже пострадала конечно.

А у Вас принято работать на больничном или не поощряется выход?

Если статья оказалась Вам полезной, пожалуйста, поставьте ЛАЙК, это очень сильно влияет на развитие канала! Приглашаю Вам ПОДПИСАТЬСЯ на мой канал, чтобы не пропустить важной информации!

Оплата и учет выходов на работу во время болезни

 

В работе бухгалтеру и кадровику приходится сталкиваться с разными неоднозначными и проблемными ситуациями. Одна из них возникает в случае, когда сотрудник имеет больничный лист, но при этом в дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, выходит на работу. Может, работник незаменимый, и руководство фирмы в связи с производственной необходимостью настоятельно попросило его об этом. А может, работник сам хотел проявить рвение и ходил на работу, не сообщая никому о больничном, но когда его закрыли, он предъявил его для оплаты. Вне зависимости от причин встает один и тот же вопрос: как в этом случае оплачивать работу и больничный? Можно ли заплатить обе суммы или нужно выбрать что-то одно? Является ли выход на работу в период временной нетрудоспособности основанием для отказа работнику и в оплате больничного, и в выплате заработной платы?

Комментарий к Письму Минфина России от 04.06.2012 N 03-03-06/4/57 «О вопросах социального обеспечения работников и учете расходов на оплату труда в период временной нетрудоспособности в целях налогообложения прибыли»

Организация спросила

В комментируемом Письме организация-работодатель задала вполне конкретный вопрос, приведя фактические обстоятельства дела. А они таковы. Работнику был выдан листок нетрудоспособности на период со 2 по 27 февраля 2012 г.
Однако со 2 по 6 февраля 2012 г. работник находился на рабочем месте, о чем свидетельствует табель учета рабочего времени, а также работа, выполненная работником.
Вполне естественно, что у бухгалтера возник вопрос: в каком порядке нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности? Организация рассматривала два варианта:
— выплатить пособие за весь период со 2 по 27 февраля 2012 г. в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
— выплатить заработную плату за период со 2 по 6 февраля 2012 г. и лишь с 7 по 27 февраля 2012 г. — пособие.
Причем во втором случае возникает дополнительный вопрос: а можно ли заработную плату, выплаченную работнику за период со 2 по 6 февраля 2012 г., учесть в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль?

Финансисты разъяснили, но… не ответили

К сожалению, прямого и конкретного ответа на поставленные вопросы финансисты в очередной раз не дали.
Прежде всего они напомнили, что в соответствии с Регламентом Минфина России (утв. Приказом Минфина России от 23.03.2005 N 45н) в ведомстве не рассматриваются по существу обращения организаций по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства РФ и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов министерства, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Тем не менее чиновники посчитали нужным обратить внимание на следующие нормы законодательства.
Во-первых, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).
Во-вторых, для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет (п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):
— листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования;
— справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).
В-третьих, как разъяснялось в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию, являясь финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий, и удостоверяет нетрудоспособность граждан, подтверждая их временное освобождение от работы.
В-четвертых, основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности является нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом (пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
И наконец, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы работодателя по выплате в соответствии с законодательством РФ пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни болезни работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Законом N 255-ФЗ. Оплата производится только в части, не покрытой страховыми выплатами, произведенными работникам страховыми организациями по договорам с работодателями в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности.

В чем сложность?

На самом деле поднятый в данном Письме вопрос весьма неоднозначен. И проблема усугубляется тем, что никаких конкретных официальных разъяснений от ФСС РФ, равно как и от Минфина России, Минздравсоцразвития России и других ведомств, по данному вопросу нет. А потому остается лишь анализировать букву закона, арбитражную практику и полагаться на здравый смысл.
А главное — этот вопрос многоплановый, и учесть придется целый ряд нюансов.
Во-первых, необходимо уяснить, что пособие по временной нетрудоспособности — это не просто одна из гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, и не просто компенсационная выплата на основании предъявленного больничного листа.
Да, о пособии говорится именно как о гарантиях в ст. 183 ТК РФ. И в п. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ речь идет о том, что страховым риском по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности признается временная утрата заработка или иных выплат и вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая (в т.ч. временной нетрудоспособности застрахованного лица вследствие заболевания или травмы, кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).
Но все дело в том, что выплата пособия «привязывается» законодательством не просто к факту наличия больничного листа, а именно к факту временной утраты трудоспособности.
Так, в пп. 1 п. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ подчеркивается, что обеспечение застрахованного лица пособием осуществляется в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы. А из п. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ можно сделать логический вывод, что пособие должно выплачиваться при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (либо до дня установления инвалидности), за исключением некоторых частных случаев.
Таким образом, претендовать на пособие может только тот работник, который в соответствующий период действительно был временно нетрудоспособным. Если же человек работал, условие об утрате трудоспособности не выполняется. Иными словами, несмотря на наличие больничного листа, работник не был нетрудоспособным, раз мог ходить на работу.
Во-вторых, в пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ в числе оснований для снижения размера пособия упоминается нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом. В такой ситуации со дня, когда было допущено нарушение, пособие выплачивается не из расчета среднего заработка, а исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента). Конечно, по логике случаи выхода на работу сотрудника, больничный которого был еще не закрыт (т.е. который, по мнению врача, был нетрудоспособным), нужно считать нарушением режима.
Однако по правилам, прописанным в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н), делать отметки о нарушении режима в больничном листе может только медицинский работник (к примеру, лечащий врач). Работодатель самовольно вносить такие сведения в больничный лист не может. А раз отметки о нарушении режима в предъявленном работником листке временной нетрудоспособности нет, формально у работодателя нет оснований не оплачивать такой больничный, а у ФСС РФ нет права отказывать в возмещении (зачете) соответствующих сумм.
Но это все в теории. А на практике дело может обернуться значительными проблемами.
К примеру, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 03.10.2008 N Ф03-А59/08-2/2902 заявил, что якобы обязанность проверки нетрудоспособности для выплаты пособия лежит на администрации фирмы. Она производит его выплату, и только при надлежащем исполнении этой обязанности у организации возникает право возмещения средств за счет ФСС РФ (а у последнего — обязательство принять выплаченные суммы к зачету).
Еще один интересный спор рассматривался в Постановлении ФАС Уральского округа от 20.04.2011 N Ф09-1302/11-С2.
Работник трудился в одной организации и по совместительству в другой фирме. Он взял больничный и в обозначенный в нем период на работу в основной организации не выходил, а вот у другого работодателя (по совместительству) трудился в обычном режиме. Но в листке нетрудоспособности никаких отметок о нарушении режима сделано не было. В дальнейшем при проверке (уже после того, как больничный был предъявлен и оплачен «основным» работодателем) ФСС РФ обнаружил этот факт. Такие действия работника фонд квалифицировал как нарушение режима и, несмотря на отсутствие соответствующей отметки лечащего врача в больничном листе, посчитал, что размер пособия по основному месту работу должен был быть снижен (и, как следствие, не принял к зачету часть выплаченного пособия).
Но основной работодатель считал, что, раз на момент оплаты он не знал и не мог знать о нарушении режима, он правомерно произвел выплату больничного на основании предъявленных работником документов и вся сумма должна быть зачтена.
Суд заключил, что ФСС РФ совершенно обоснованно не принял к зачету расходы на выплату части пособия (т.е. разницу между начисленной суммой и той суммой, которая причиталась работнику с учетом снижения размера пособия согласно ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
Факты злоупотребления застрахованным лицом своими правами были установлены (он действительно трудился у другого работодателя в период действия больничного листа и, значит, нарушил режим). А это означает, что расходы на выплату больничного в такой ситуации были произведены страхователем с нарушением норм действующего законодательства.

Как быть…

Конечно, если уж судьи столь строги к основному работодателю в случаях, когда его работник нарушил режим тем, что выходил в период болезни на работу по совместительству, они явно не проявят снисхождения в ситуации, когда работник, находясь на больничном, ходит на свою основную работу.
Более того, в данном случае речь будет идти уже не просто о нарушении режима и необходимости снизить размер пособия, а вообще о неназначении работнику пособия. Ведь фактически выход на работу во время болезни означает, что работник не утратил ни свою трудоспособность, ни свой заработок.
Поэтому, если на протяжении всего периода действия листка временной нетрудоспособности работник трудился, как обычно, выплачивать одновременно и заработную плату за отработанное время, и пособие по больничному листу (ни в полном, ни в пониженном размере) однозначно нельзя.
Собственно, в такой ситуации работнику вообще нет смысла брать в лечебном учреждении листок временной нетрудоспособности. А если он все-таки был взят, его не следует предъявлять к оплате.
Впрочем, «наказать рублем» в случае, если у работника есть больничный лист, а он во время болезни работал, могут не только самого работника, но и его работодателя. Ведь, как уже отмечалось, возможность брать оплачиваемые больничные — это гарантия, предусмотренная трудовым законодательством (ст. 183 ТК РФ). И значит, если работодатель допустил сотрудника, находящегося на больничном, к работе, он нарушил трудовое законодательство. Трудовая инспекция имеет полное право применить к такому работодателю соответствующие санкции. И значит, если работник, которого попросили поработать во время больничного, держит на руках листок временной нетрудоспособности, он может в любой момент обратиться в трудовую инспекцию и заявить о своих нарушенных правах.
Несколько сложнее найти правильное решение в ситуации, подобной той, что была описана в вопросе в комментируемом Письме — если работник выходил на работу только в отдельные дни, то есть часть больничного он все-таки «отболел», а часть — отработал.
Тут есть несколько вариантов.
С одной стороны, есть мнение, что в бухгалтерском и налоговом учете нужно отражать те операции, которые совершались фактически. Значит, за отработанное время нужно начислить зарплату (и только зарплату), а за то время, что работник фактически лечился и не работал, начислить пособие.
Причем, строго говоря, размер пособия должен зависеть от конкретных обстоятельств. Если работник трудился в начале периода временной нетрудоспособности (как, например, в ситуации, описанной в Письме), то имело место нарушение режима, и, значит, оплачивать те дни болезни, когда работник не выходил на работу, следовало бы исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента). А вот если сначала работник болел (лечился и на работу не ходил), а уже под конец больничного вышел на работу, те дни болезни, которые предшествовали нарушению режима (выходу на работу), должны быть оплачены в полном размере по общим правилам, ведь снижение пособия из-за нарушения режима производится только начиная с даты нарушения.
Но, как уже подчеркивалось, отметку о нарушении режима должен поставить медработник, а не работодатель. Если же работодатель не сообщает в медицинское учреждение о том, что работник ходит на работу (обязанность «стучать на работника» законодательством на него не возлагается), никаких отметок в больничном листе не будет. А потому формально у работодателя нет оснований для снижения размера пособия. Хотя, как уже подчеркивалось выше, судьи вполне могут заключить, что он все-таки был обязан рассчитывать пособие исходя из МРОТ, так как точно знал, что нарушение имело место.
С другой стороны, некоторые советуют пренебречь «реальностью» операций и использовать «серую» схему — нигде не отражать факт работы во время больничного, в табеле делать отметки о болезни и оплатить листок нетрудоспособности в полном размере по общим правилам, а фактически выполненную работу оплатить «в конверте» либо «замаскировать» под премию, материальную помощь и другие выплаты.
Либо в дальнейшем можно предоставить работнику отгулы (в табеле будут ставиться рабочие дни, будет начисляться плата, а фактически работник в эти дни будет отдыхать). Но «серые» схемы, как мы все понимаем, тоже чреваты — да и попросту незаконны.
Так что, конечно же, лучше всего не привлекать работников к труду в те периоды, когда они находятся на больничном, и не позволять им проявлять рвение и по собственному желанию ходить на работу в эти дни. Это не только проще с точки зрения оплаты больничного, но и безопасно с точки зрения обеспечения исполнения трудового законодательства.
Если же все-таки по каким-то причинам работник «совместил» болезнь и работу, руководителю и бухгалтеру организации придется принимать решение в отношении порядка оплаты такой работы и больничного листа, учитывая рассмотренные выше нормы законодательства и арбитражную практику.

Август 2012 г.



Консультации по теме:

Без тестирования на COVID больные рабочие остаются на работе

Мария Берналь, сотрудница магазина Jack in the Box в Фолсоме, Калифорния, не могла читать приказы, появляющиеся на ее экране. В глазах помутнело, руки тряслись от озноба, а голова тяжелела.

Фармацевт сказал ей, что у нее, вероятно, COVID-19. Когда она сказала своему боссу, менеджер сказал Берналу продолжать работать.

«Не переживайте, у всех есть, можно еще работать. Просто надень маску и никому не говори», — сказал менеджер, по словам Яна.14 жалоб Бернал подал в департамент здравоохранения округа Сакраменто.

Поскольку вариант Омикрон выбил из рядов рабочей силы, люди на самых разных должностях — работники фаст-фуда, продавцы бакалейных товаров, учителя — говорят, что они были под огромным давлением, чтобы явиться на работу, когда они чувствовали себя больными или имели положительный результат теста на коронавирус. вирус.

Недавно измененное руководство Центров по контролю и профилактике заболеваний усилило давление, сообщили работники The Times, когда работодатели отзывают больных сотрудников или пытаются удержать их на работе, пока их статус COVID неясен.Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) сократили рекомендацию по изоляции для людей, инфицированных вирусом, но не имеющих симптомов или выздоравливающих, с 10 до пяти дней.

опирается на них, говоря: «Вы мне очень нужны сегодня», — сказала Кристен Харкнетт, профессор социальных наук о поведении в Калифорнийском университете в Сан-Франциско, которая проводила опрос работников сферы услуг во время пандемии.

Две трети работников сферы обслуживания, опрошенных в течение нескольких месяцев, предшествовавших всплеску Omicron, сказали, что они не оставались дома, когда чувствовали себя плохо, и шли на работу больными.По словам Харкнетта, цифры подчеркивают шаткое положение работников, не имеющих отпуска по болезни. По ее словам, они также показывают давление хронической нехватки кадров, угрозы со стороны начальства и возможность потери заработной платы, из-за которой люди продолжают ходить на работу.

С тех пор давление только возросло.

В Калифорнии официальные лица предприняли еще один шаг в борьбе с нехваткой медицинских работников, поскольку отделения интенсивной терапии заполнены пациентами с COVID-19. Изменение политики позволяет работникам здравоохранения, которые дали положительный результат на коронавирус, но не имеют никаких симптомов, немедленно вернуться к работе. А в учреждениях с наиболее жестким кадровым дефицитом к работе с COVID-больными допускаются симптоматические сотрудники.

Официальные лица заявили, что этот шаг, который некоторые критикуют как безрассудный, был необходим для того, чтобы больницы были укомплектованы персоналом, а основные медицинские услуги пережили очередной всплеск COVID, и что рабочие экипированы защитными масками N95 и часто проходят тестирование.

В частном секторе это не так. Больные работники подают еду, принимают заказы и разговаривают с коллегами и клиентами через тканевые или хирургические маски, которые обеспечивают меньшую защиту и повышают риск для всех.

В связи с отсутствием общенациональных усилий по обеспечению тестирования в начале всплеска Omicron корпоративные гиганты, такие как Google и JPMorgan Chase, предложили своим сотрудникам, многие из которых работают из дома, высококачественное тестирование бесплатно. Спортивные лиги, такие как Национальная баскетбольная ассоциация. а Национальная футбольная лига также часто проводила тестирование игроков.

Администрация Байдена предприняла шаги, чтобы сделать экспресс-тесты доступными для всех домохозяйств, при этом первая партия бесплатных тестов должна быть отправлена ​​к концу месяца.Но многие низкооплачиваемые работники сами не могут получить доступ к этим тестам, и многие работодатели им не помогают.

«Оставлять работников в подвешенном состоянии — это последнее, что вы хотите делать как организация», — сказал Хакан Озчелик, профессор менеджмента в Государственном колледже делового администрирования Сакраменто.

Работодатели должны установить четкие правила тестирования и политики возвращения на работу, объяснить, почему они работают так, как они делают, и постоянно информировать сотрудников, сказал он. Они не должны заставлять работников самостоятельно ориентироваться в рекомендациях общественного здравоохранения по тестированию, периодам изоляции, маскам или вакцинации.

Недавний запуск безрецептурных экспресс-тестов усложнил принятие более быстрых и обоснованных решений о выходе на работу. А поскольку время возврата результатов полимеразной цепной реакции или ПЦР, результатов лабораторных анализов увеличилось, работники с ограниченным свободным временем или те, кто не может позволить себе отсутствовать на работе, приходят на работу в обычном режиме.

Берналь, сотрудница Jack in the Box, сказала, что не знает, какие протоколы сети и пособия по болезни предоставляются работникам, заразившимся вирусом, поскольку ни один менеджер компании не предоставил ей эту информацию.

В электронном письме в четверг представитель Jack in the Box Кейси Миддлтон заявил, что компания требует от франчайзи соблюдения федеральных, государственных и местных требований в отношении здоровья и безопасности, связанных с COVID-19, и «активно расследует высказанные опасения».

Жалоба, которую Бернал подала в отдел здравоохранения округа Сакраменто вместе с тремя своими коллегами в Folsom Jack in the Box, утверждает, что руководство ресторана отговаривало работников от карантина, побуждало их скрывать или не раскрывать свои симптомы своим коллегам и не принял дополнительных мер безопасности.

В жалобе говорится, что ресторан разрешил нескольким сотрудникам с симптомами, похожими на COVID, продолжать работу без масок, в том числе менеджеру магазина. В жалобе говорится, что около трети работников в Фолсоме работали с симптомами, похожими на COVID, или болели дома с подтвержденным случаем COVID в первые две недели января.

Кристал Ороско, еще одна работница «Джек из ящика» в Фолсоме, заявила в жалобе, что ее менеджер попросил показать справку от врача после того, как Ороско отправила менеджеру текстовое сообщение, сообщив, что у нее жар и кашель, и у нее возникли проблемы с поиском теста на COVID. .

У Ороско нет медицинской страховки, и она спросила, может ли компания оплатить визит к врачу. Согласно заявлению Ороско, представленному вместе с жалобой, менеджер так и не ответил.

Jack in the Box «повторяет текущие государственные и федеральные протоколы с нашими франчайзи, чтобы поддерживать и поддерживать здоровье и благополучие нашего персонала и клиентов», — сказал представитель Миддлтон. Он сказал, что франчайзи устанавливают свои собственные правила оплачиваемых отпусков по болезни и протоколы COVID-19 для своих сотрудников, но «как бренд, нашим приоритетом является обеспечение безопасности и ясности как для всех работников ресторана, так и для гостей.

Новые чрезвычайные правила Калифорнийского агентства по охране труда и технике безопасности, вступившие в силу 14 января, требуют, чтобы предприятия сделали тестирование на COVID бесплатным в течение оплачиваемого времени для полностью вакцинированных сотрудников, которые имели тесный контакт на рабочем месте с COVID-19. случай, даже если работники бессимптомны.

Временные правила также подчеркивают более строгие требования к ношению масок на рабочем месте, рекомендуя хирургические и медицинские маски и запрещая тканевые маски, «которые пропускают свет» в качестве подходящего покрытия для лица на рабочем месте.(В округе Лос-Анджелес работодатели обязаны предоставлять подходящие медицинские маски, хирургические маски или респираторы, такие как N95 или KN95, сотрудникам, которые работают в помещении в тесном контакте с другими людьми, начиная с 17 января. )

Это неясно, как будут применяться некоторые из этих правил, и адвокаты на рабочем месте заявили, что бремя соблюдения этих правил ложится в основном на работодателей.

Из-за острой нехватки персонала, особенно в пищевой промышленности и розничной торговле, и упущений в системах социальной защиты, таких как обязательный оплачиваемый отпуск по болезни, среднее рабочее место стало более опасным во время волны Omicron, говорят рабочие и защитники труда.

Во вторник губернатор Гэвин Ньюсом и законодатели штата достигли соглашения о восстановлении законодательства, обязывающего работодателей предоставлять работникам до двух недель дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для выздоровления от COVID или ухода за больным членом семьи.

Срок действия аналогичного закона от 2021 года истек 30 сентября, что сделало многих работников уязвимыми.

«Если они больны, им нужно выбирать между появлением на работе больных, отказом от оплаты или потенциальной выпиской», — сказал Харкнетт, исследователь из Калифорнийского университета в Сан-Франциско.

В ее недавней работе половина из более чем 6000 работников, опрошенных в таких секторах услуг, как розничная торговля, фаст-фуд и бакалея, заявили, что у них нет доступа к оплачиваемому отпуску по болезни.

И работникам часто приходится преодолевать дополнительные препятствия, чтобы получить отпуск.

Ариэлла Алайя живет во временном жилищном учреждении, где каждый раз, когда житель подвергается воздействию вируса, она должна помещаться в карантин. По ее словам, когда 27 декабря она позвонила в офис доброй воли в округе Лос-Анджелес, где она работает, чтобы попросить отгул, представитель отдела кадров сказал ей, что она должна выйти на работу: политика организации гласит, что вакцинированные лица, подвергшиеся воздействию, все равно должны отчитываться за работу.

Алайя сказала, что ходила туда-сюда с отделом кадров, пытаясь объяснить, что ее жизненная ситуация требует, чтобы она оставалась дома. Она не верит, что ей заплатят за четыре дня, когда она не работала, чтобы соблюдать правила резиденции.

Лиз Швальбах, начальник отдела кадров Goodwill Southern California, сказала, что отпуск по болезни COVID предоставляется людям с положительным результатом теста. По ее словам, у некоммерческой организации есть ресурсы для того, чтобы сотрудники могли планировать тесты на COVID и встречи с вакцинами, и она стремится поддерживать работников во временном жилье.

После того, как CDC сократил свое руководство по изоляции, член городского совета Лос-Анджелеса Пол Корец написал письма в Amazon и Walmart, две компании, которые сократили количество оплачиваемых выходных дней, которые их сотрудники могут взять на карантин COVID, призывая их пересмотреть свое решение. Корец напомнил компаниям, что сотрудники в их офисах в Лос-Анджелесе по-прежнему имеют право на полные 80 часов оплачиваемого отпуска.

«Рабочие на объектах Amazon не должны выбирать между заботой о себе, больном члене семьи или ребенке и приготовлением еды на столе», — говорится в письме Корец, отправленном в этом месяце.

Людям города Лос-Анджелеса, работающим в компании с 500 или более сотрудниками в черте города или 2000 сотрудников по всей стране, гарантируется 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, в соответствии с июньским чрезвычайным распоряжением.

Сотрудница CVS из Лос-Анджелеса, которая болела COVID почти две недели — ее дочь тоже была больна вирусом, — сказала, что ей заплатили всего за пять выходных. Помещения для тестирования «супер забиты», сказала работница, пожелавшая остаться анонимной, чтобы свободно говорить о своем работодателе.

CVS не предоставляет услуги ПЦР-тестирования в своих клиниках Minute для сотрудников, а только домашние экспресс-тесты, которые не так точны, сказала она.

Она беспокоится, что другие работники магазина возвращаются на работу все еще больными.

«Люди не могут пройти тест на COVID и получить результат в течение пяти дней», — сказала она. «Пяти дней недостаточно».

CVS подтвердила, что предоставляет быстрые тесты для сотрудников, у которых возникли проблемы с его получением. Пресс-секретарь CVS Health Моника Принзинг сообщила в электронном письме, что компания предоставляет пять дней оплачиваемого отпуска подходящим работникам в соответствии с изменениями в руководстве CDC, за исключением случаев, когда законы штата или города об оплачиваемом отпуске предусматривают больше.

В Калифорнии работники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 10 дней, если у них подтвержден случай заболевания COVID-19, сказала она. Конкретно дело с работником из Лос-Анджелеса она не комментировала.

Призывы к более активной политике в отношении COVID, включая оплачиваемый отпуск по болезни и более унифицированные рекомендации по тестированию на рабочем месте, растут по всей стране.

«Я думаю, что тестирование — это огромная стратегия смягчения последствий. У нас могло быть и лучше», — сказала Отем Лейдлер, учитель системы государственных школ Чикаго.

Лейдлер и другие члены профсоюза учителей спровоцировали внезапное закрытие городских школ в начале января, когда они проголосовали за отказ вернуться к очной работе из-за резкого роста случаев заболевания COVID. Профсоюз хотел более надежного тестирования, а также правил, требующих, чтобы школы переходили на дистанционное обучение, когда количество сотрудников, изолируемых из-за случаев или контактов с COVID, достигает определенного порога.

Воспитателю в учреждении в Лас-Вегасе было приказано выйти на работу даже после того, как она сообщила своему начальнику, что заразилась вирусом и плохо себя чувствует, согласно скриншотам текстовых сообщений, просмотренных The Times.В учреждении не хватало персонала, и его директор считал, что вакцинированный работник хорошо защищен.

Рабочий прошел ПЦР-тест и вышел на работу. После смены ей удалось найти экспресс-тест. Результат был положительным.

Когда через несколько дней она вернулась на работу, руководство приказало ей не говорить о случившемся. «Они сказали: «Мы никому не сообщали о вашей ситуации. Теперь у вас все в порядке, вы можете просто работать».

Из 215 жалоб, поданных в отдел безопасности труда штата Невада в декабре, по меньшей мере дюжина описанных сценариев, в которых сотрудники должны были работать с положительным результатом на COVID или с симптомами и в ожидании результаты теста.

«Шокирующее» исследование показало, что сотрудники шли на работу больными из-за давления со стороны руководства, отсутствие выплат по болезни — NBC 7 San Diego

Неудивительно, что работники ощущают на себе бремя омикронного всплеска, поскольку все больше и больше сотрудников сообщают о своем заболевании COVID. Но что удивило профессора социологии Калифорнийского университета в Сан-Франциско Кирстен Харкнетт, так это то, что две трети опрошенных работников сферы услуг — за несколько месяцев до последнего всплеска — предпочли пойти на работу во время болезни.

— Это очень распространено, — сказал Харкнетт.«К сожалению, эти рабочие не одиноки».

Проект SHIFT провел осенью беседу с 6000 рабочих по всей стране, многие из которых были из Калифорнии.

Большинство приняло решение работать во время болезни, потому что у них не было достаточно оплачиваемого больничного, они не хотели оставлять своих коллег в беде или, что больше всего беспокоило, из-за давления со стороны руководства.

«Даже говоря:« У меня были симптомы COVID », но мой менеджер сказал:« Очень жаль, нам нужно, чтобы вы пришли », — сказал Харкнетт. «Такие истории действительно очень шокируют, и, к сожалению, это просто наша реальность.

Это реальность, с которой пытается бороться президент профсоюза округа Сан-Диего Тодд Уолтерс.

«Мы внимательно следим за отраслью, чтобы убедиться, что у нас нет недобросовестных игроков, которые пытаются заставить рабочих выходить на работу, когда они больны», — сказал Уолтерс. «Сейчас у всех нас очень занятое сумасшедшее время».

Но на горизонте есть надежда. Буквально на этой неделе губернатор Гэвин Ньюсом объявил о соглашении с лидерами законодательного органа о восстановлении до двух недель дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Важно подчеркнуть, что многие работники сферы услуг экономически незащищены и не могут позволить себе пропустить дневной заработок или поставить под угрозу свою работу. Таким образом, когда они сталкиваются с выбором: пойти на работу или отказаться от оплаты, они часто выбирают работу по болезни.

«Работнику нехорошо работать больным. Но если мы подумаем о том, сколько людей ходит в продуктовый магазин, в ресторан, в Walmart или Target; просто все люди, проходящие мимо, подвергаются риску из-за подобных практик», — сказал Харкнетт.

После подписания закона дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни штата будет восстановлен до 30 сентября.

Как написать профессиональное электронное письмо на день болезни (примеры + видео)

Слишком болен для работы? Не знаете, как написать заявление на больничный по электронной почте? Узнайте, как написать больничное электронное письмо и многое другое в этом руководстве.

Проснувшись, вы чувствуете себя ужасно и понимаете, что сегодня не сможете явиться на работу.

Сообщить своему начальнику, что вы не можете прийти на работу, страшно, даже если в вашем офисе действует слабая политика в отношении отсутствий.Вы не хотите, чтобы ваш босс думал, что вы бездельничаете, но вы также не хотите разглашать так много информации, чтобы разговор стал неловким.

В этом руководстве рассказывается обо всем, что вам нужно для написания профессионального электронного письма о больничном, а также о простых в редактировании шаблонах. Вы также найдете советы по написанию больничных по электронной почте для повторяющихся или невидимых заболеваний.

Напишите электронное письмо с коротким отпуском по болезни (краткое видео)

Если вы плохо себя чувствуете, вы хотите быстро написать письмо о болезни, чтобы покончить с этим.

Мы поняли. Вот почему мы создали это краткое видео, чтобы показать вам, как написать электронное письмо на больничный. Напишите свое заявление на отпуск по болезни быстро, чтобы вы могли сосредоточиться на том, чтобы поскорее почувствовать себя лучше.

Вам нужна дополнительная информация? Может быть, вы ищете больше примеров электронных писем о больничных? Продолжайте читать руководство, чтобы узнать больше о шаблонах и примерах электронных писем на больничный.

1. Следуйте протоколу компании

.

Следуйте протоколу отсутствия в справочнике вашего работодателя или воспользуйтесь предпочтительным методом связи вашего руководителя.Для некоторых людей это означает, что вы должны сообщить об этом своему руководителю как минимум за два часа до начала смены. Некоторые компании могут потребовать от вас сообщить о болезни вместо отправки электронного письма или текстового сообщения. Вам также может понадобиться сообщить своим коллегам и клиентам, что вас нет в офисе.

Некоторым работодателям требуется справка от врача для отпуска, который длится более трех дней. Но есть и строгие компании, где нужно предоставить справку от врача, даже если вы будете отсутствовать всего один день. Спросите своего менеджера или проверьте свой трудовой договор, если вы не уверены, где ваш работодатель стоит в заметках врача.

2. Сделайте это раньше

Пишите по электронной почте о болезни или звоните заранее, как только поймете, что не можете выйти на работу. Внезапная болезнь и поездки в отделение неотложной помощи могут отвлечь вас от работы. Но вы по-прежнему обязаны позвонить своему менеджеру, как только сможете. Вы не хотите, чтобы они не знали о вашем местонахождении.

3. Что включить в электронное письмо на больничный

Пишите четко и лаконично. Ниже приведен список того, что вам нужно включить, когда вы звоните или пишете по электронной почте в случае болезни:

  1. Причина вашего отсутствия .Держите эту часть ясной, не вдаваясь в подробности. Напишите конкретное заболевание и основные симптомы, которые мешают вам прийти в офис. Вам не нужно перечислять все.
  2. Как долго вы будете отсутствовать на работе . Это предсказуемо для многих болезней, таких как грипп или простуда, когда самое худшее проходит через один или два дня. Если вы не уверены, когда вернетесь, спросите своего врача, сколько времени вам потребуется, чтобы выздороветь.
  3. Сообщите о своей доступности для связи . Сообщите своему начальнику, можете ли вы отвечать на вопросы по электронной почте. Вы также можете указать номер телефона службы экстренной помощи на случай, если им потребуется связаться с вами. Если вы слишком больны, чтобы отвечать на электронные письма, будьте честны и ясно дайте понять, что вы будете недоступны во время вашего отсутствия.
  4. Уточните, будете вы работать или нет . Это относится к дистанционным, удаленным сотрудникам или сотрудникам старшего звена, которые должны продолжать работать даже во время отпуска. Ваш руководитель может разрешить вам работать удаленно, если вы заразны, но не слишком больны для полного постельного режима.
  5. Справка от врача и другая документация . Упомяните любую справку от врача, рецепт или медицинскую справку, которые вы можете предоставить в качестве подтверждения вашего запроса на отпуск по болезни.
  6. Имя контактного лица . Укажите, кто возьмет на себя ваши текущие проекты и встречи, чтобы ваш руководитель знал, к кому обращаться с вопросами о ваших задачах. Вы можете просто написать: «Бен возьмет на себя мои встречи с клиентами сегодня днем, и он также в курсе моих проектов с клиентом X.
  7. Профессиональное закрытие . Завершите свое электронное письмо о больничном простым завершением и вашим именем.

Вы также можете отправить по электронной почте своей команде сокращенную версию этого письма, которая не содержит сведений о вашем заболевании и справке от врача.

Образец электронного письма о больничном для вашей команды

Привет команда,

Извините, но сегодня я не могу работать. У меня (грипп/простуда/боли в животе и т.д.) , так что я возьму выходной.Я буду доступен (отвечать на электронные письма/работать удаленно)»

Также рекомендуется настроить электронную почту для нерабочих сотрудников, чтобы информировать всех, с кем вы работаете.

4. Шаблоны писем для отпуска по болезни

Вот различные шаблоны, чтобы показать вам, как отправлять электронные письма больным, в зависимости от ваших обстоятельств: 

1. Простой образец электронного письма о дне болезни

Используйте этот шаблон, если вы будете отсутствовать всего один день. Оно короткое и не включает много деталей, потому что однодневное отсутствие не требует пяти абзацев для объяснения.

«Здравствуйте, (имя менеджера) ,

Я пишу вам по электронной почте, чтобы сообщить вам, что я не могу прийти на работу сегодня, (Дата) , так как я получил (ваша болезнь) . Я буду готов ответить на электронные письма, если вам понадобится срочная помощь, но (имя коллеги) справится с моей рабочей нагрузкой сегодня, чтобы обеспечить соблюдение всех сроков.

Спасибо за понимание,

(Ваш Имя)”

Фраза « срочная помощь » означает, что вы не будете проверять электронные письма и отвечать на них весь день. Думайте об этом как о тонком способе сказать, что вам нужно время для отдыха, но вы также выполняете свои обязательства и будете готовы вмешаться, если возникнет ситуация, которую только вы можете исправить. Удалите фразу «срочная помощь» , если вы планируете отвечать на электронные письма, как в обычный рабочий день.

2. Образец электронного письма о больничном с просьбой использовать оплачиваемый отпуск

Используйте этот шаблон, если у вас есть справка от врача и если вы будете использовать больничный лист для покрытия отсутствия.

«Уважаемый (имя вашего менеджера) ,

Я не смогу выйти на работу сегодня, потому что у меня плохая погода и у меня (симптомы, которые вы испытываете) .Вчера вечером я пошел в отделение неотложной помощи, и врач подтвердил, что у меня есть (диагноз врача).

Врач прописал (Х выходных на работе) так как я (нужен отдых, я заразен) , поэтому я попросил (Имя коллеги) взять на себя мою встречу с (Имя клиента) это после полудня. Они также будут обрабатывать мои ожидающие задачи, пока меня нет. Я буду доступен по электронной почте для ваших неотложных потребностей.

Я также приложил справку от врача к этому письму.Буду признателен, если вы перешлете это электронное письмо с вложением в отдел кадров, чтобы они могли оформить мой больничный лист. Спасибо за помощь.

С уважением,

(Ваш Имя) »

Удалите фразу о посещении неотложной помощи, если вы этого не сделали, или просто замените ее на «посетили врача» , если вы обратились к врачу после того, как пришли домой с работы.

Обратите внимание, что федеральный закон США не требует, чтобы компании предлагали оплачиваемый отпуск по болезни, согласно данным Министерства труда.В других странах могут быть свои собственные законы о труде в отношении отпуска по болезни. Перед использованием этого шаблона проверьте свой трудовой договор.

Отдел кадров (HR) не всегда отвечает за утверждение больничных листов. Иногда последнее слово остается за вашим руководителем, поэтому вы можете изменить эту часть шаблона в соответствии с политикой вашего работодателя.

3. Шаблон сообщения о болезни на неопределенный срок

Используйте этот шаблон, если вы не уверены, когда сможете вернуться на работу.

«Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это, чтобы вы знали, что я не могу прийти сегодня в офис.Я чувствую себя (больной, головокружение и т. д.) с (прошлой ночи, вчера и т. д.), и только вчера был у врача.

Мне поставили диагноз (ваша болезнь) и прописали лекарства, которых хватит на (X дней) . Я чувствую себя немного лучше, когда первая доза лекарства подействовала, но мне посоветовали оставаться дома, потому что мне потребуется время, чтобы полностью восстановиться.

Я сделаю все возможное, чтобы сообщить вам, если я не смогу прийти на работу завтра, чтобы мы могли принять некоторые временные меры для моей рабочей нагрузки. А пока (коллега Имя) согласился позаботиться о моих задачах на день.»

Для получения более общей информации о том, как писать профессиональные электронные письма, обратитесь к следующему руководству:

  • Письмо

    Как писать понятные и профессиональные электронные письма

    Дэвид Мастерс

5. Договоритесь, чтобы кто-нибудь прикрыл вас

Вы заметили, что все приведенные выше образцы электронной почты включают передачу ваших задач доверенному коллеге? У вас уже должна быть заранее определенная договоренность с этим коллегой задолго до того, как вам нужно будет отсутствовать, поэтому вы можете просто воспользоваться этой услугой, когда вам это нужно.

Невнимательность вашего коллеги — не единственная причина заранее оговоренного соглашения. Ваш коллега должен знать, как выполнять вашу работу, где искать определенные файлы на вашем компьютере и с кем вы контактируете с клиентами или поставщиками. В противном случае они будут выглядеть невежественными, заменяя вас.

Вам не нужно готовить столько информации о вашей работе, как в учебнике. Просто составьте несколько заметок по своим задачам, например:

  • отчеты, которые вы пишете, и когда они должны быть готовы, чтобы ваш коллега мог их сделать, если ваш отпуск по болезни совпадает с крайним сроком
  • контакты в других отделах и компаниях, с которыми вы работаете, включая их имена, адреса электронной почты и должности
  • текущий список незавершенных проектов и людей, участвующих в каждом из них
  • инструкции о том, как выполнять задачи, которые можете выполнять только вы, чтобы кто-то другой мог это сделать, если вы слишком больны, чтобы работать из дома
  • соответствующих источников, таких как веб-сайты, книги или люди

6.Настройка сообщения об отсутствии на работе

Если вы еще этого не сделали, настройте сообщение об отсутствии на работе, чтобы информировать людей о том, что вы не на работе и не можете отвечать на электронные письма. Вам нужно активировать это сообщение только в том случае, если вы заболели, а также сообщили своему боссу, что вы не сможете отвечать на электронные письма дома.

Однако это не похоже на электронное письмо на день болезни, которое вы написали для своего начальника и коллег. Вы не обязаны информировать людей, не входящих в вашу команду, о своей болезни, а тем более о симптомах.Вероятно, они также не хотят слышать подробности.

Ниже приведено простое сообщение об отсутствии на работе, которое можно настроить в Gmail, Outlook или другом поставщике услуг электронной почты.

» (Приветствие) ,

Меня не будет на работе с (дата начала) до (дата окончания) .

Пожалуйста, обращайтесь по номеру (имя) по телефону (адрес электронной почты) или (номер телефона) по срочным вопросам. В противном случае, я позабочусь о ваших письмах по возвращении.Спасибо. »

7. Особые случаи: электронные письма о повторяющихся и невидимых заболеваниях

Несколько лет назад я позвонил на горячую линию по поводу болезни, что было стандартной процедурой для моей работы в то время. После объяснения, почему я не могу прийти на работу, человек на другой линии отругал меня за то, что это был третий раз за шесть месяцев, когда я вызвал больничного по той же причине. Моей причиной была невидимая болезнь — одна из многих болезней, при которых человек кажется здоровым, если не видеть все лекарства, отпускаемые по рецепту, которые он принимает.

Существует множество невидимых и повторяющихся болезней, некоторые из которых достаточно поддаются лечению, чтобы можно было найти работу. Основываясь на моем исследовании, похоже, что я не единственный, кто чувствует себя виноватым и боится неловких разговоров, когда звонит по болезни. Этот раздел предназначен для тех, кто ищет советы о том, как справиться с этой ситуацией на работе.

Джулия Эстев Бойд, консультант по этикету с международным опытом работы в области корпоративного этикета, говорит:

Повторяющиеся болезни – это проблема, но большинство работодателей понимают, когда знают все важные факты.

Раскрытие вашей повторяющейся или невидимой болезни на работе может вызвать дополнительное внимание со стороны вашего начальника или отдела кадров. Вот почему в ваших интересах изучить политику вашего работодателя в отношении отсутствия, прежде чем поднимать эту тему. Если в вашем контракте или руководстве для сотрудников нет ничего о периодических отсутствиях, спросите своих коллег, знают ли они кого-то с похожей ситуацией в компании. Затем поговорите с этим человеком, чтобы узнать, как он справился с предыдущими запросами на отпуск по болезни и как с этим справились их начальник и отдел кадров.Их опыт даст вам представление о том, что вы можете ожидать.

Ева Дойл, менеджер с более чем 20-летним опытом работы, советует сотрудникам с повторяющимися заболеваниями поговорить со своим менеджером о своем состоянии, прежде чем им понадобится взять больничный. Она продолжает,

«Подготовьтесь обсудить свой план по управлению своим состоянием и его влияние на вашу работу».

Это позволит вам сотрудничать с начальником в создании плана действий в непредвиденных обстоятельствах для ваших задач, сводя к минимуму неприятные сюрпризы, например, если вы отправляете электронное письмо о болезни несколько раз в течение одного месяца.

Что касается возможных неловких разговоров о вашей болезни и симптомах, Бойд и Дойл согласны с тем, что вы раскрываете только важные детали своего состояния. Вы можете указать, что у вас за болезнь, и общее объяснение того, как она мешает вам работать, например, мигрень, боль или лихорадка. Опустите более мелкие детали того, через что вы проходите. Ваш босс будет счастливее, не зная о них.

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и больничным (FMLA) предоставляет работникам застрахованных U.S. предоставляет работодателям до 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни в связи с определенными заболеваниями, который они могут использовать для себя или члена своей семьи. Проверьте, подпадает ли ваш работодатель под действие закона FMLA, чтобы вы могли воспользоваться этим пособием, если вам нужен отпуск по болезни, даже если ваш начальник не хочет его вам давать.

8. Электронные письма об отпуске по болезни и пандемия COVID-19 90 141

Пандемия коронавируса стала беспрецедентным кризисом во всем мире. Это может повлиять на кого угодно и по-разному.Если у вас положительный результат теста на COVID, вы ДОЛЖНЫ оставаться дома столько времени, сколько вам порекомендует медицинский работник.

Когда дело доходит до работы, сообщите своему руководителю, что вы заразились COVID, в электронном письме об отпуске по болезни. Убедитесь, что вы предоставили им все необходимые документы, например, справку от врача. Вы также должны проверить, есть ли у вашего работодателя какие-либо правила отпуска по болезни, относящиеся к COVID.

Чтобы убедиться, что вы вернетесь в свой офис, когда вы здоровы и чувствуете себя комфортно, убедитесь, что вы проверяете все доступные вам ресурсы. Это означает, что вы должны проверить свои федеральные и местные правительственные инструкции в отношении пандемии. Например:

Если ваш работодатель не предоставляет никаких дополнительных средств защиты от COVID, сошлитесь на любые государственные средства защиты, применимые к вам, в своем электронном письме.

Подведение итогов: правильное электронное письмо больным

Многие из вас не все помнят в этом уроке, когда придет время, когда вам нужно отправить электронное письмо больному. Это нормально. Если вы считаете, что вам может понадобиться эта информация, добавьте эту статью в закладки, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Одна вещь, которую вы должны помнить, это следовать политике вашей компании в отношении больничных. Следование инструкциям гарантирует, что ваш больничный не принесет вам выговор на следующий день, когда вы явитесь на работу.

Откройте для себя отличные шаблоны подписи электронной почты на Envato Elements или GraphicRiver.

Примечание редакции. Этот контент был первоначально опубликован 12 января 2018 г. Мы публикуем его снова, поскольку наши редакторы определили, что эта информация по-прежнему является точной и актуальной.И мы обновили его, добавив видео от Натана Умоха.

Оставаться дома или работать больным? Омикрон ставит загадку

По мере того, как бушующий омикронный вариант COVID-19 заражает рабочих по всей стране, миллионы тех, чья работа не предусматривает оплачиваемых больничных, вынуждены выбирать между своим здоровьем и зарплатой.

В то время как многие компании ввели более строгие правила предоставления отпусков по болезни в начале пандемии, некоторые из них с тех пор были сокращены с внедрением вакцин, хотя компании «Омикрон» удалось избежать прививок.Между тем, текущая нехватка рабочей силы усиливает давление на работников, которым приходится решать, приходить ли на работу больными, если они не могут позволить себе оставаться дома.

«Это порочный круг, — сказал Дэниел Шнайдер, профессор государственной политики Гарвардской школы государственного управления им. Кеннеди. «Поскольку персонал истощается из-за того, что люди болеют, это означает, что у тех, кто на работе, больше дел, и они еще более неохотно вызывают больных, когда они, в свою очередь, заболевают».

Особенно уязвимы малооплачиваемые почасовики.Согласно национальному обзору компенсаций работникам, проведенному в марте Бюро трудовой статистики США, почти 80% всех работников частного сектора получают как минимум один оплачиваемый больничный день. Но только 33% работников, чья заработная плата находится в нижних 10%, получают оплачиваемый отпуск по болезни, по сравнению с 95% в верхних 10%.

Прошлой осенью опрос примерно 6600 низкооплачиваемых рабочих, проведенный Гарвардским проектом Shift, который фокусируется на неравенстве, показал, что 65% тех работников, которые сообщили о болезни в прошлом месяце, заявили, что все равно ходили на работу.Это ниже, чем 85%, которые пришли на работу больными до пандемии, но намного выше, чем должно быть в разгар кризиса общественного здравоохранения. Шнайдер говорит, что ситуация может ухудшиться из-за омикрон и нехватки рабочей силы.

Более того, Шнайдер отметил, что доля работников с оплачиваемым больничным до пандемии почти не менялась во время пандемии — 50% против 51% соответственно. Он также отметил, что у многих опрошенных работающих бедняков нет даже 400 долларов на случай чрезвычайной ситуации, и теперь семьи будут еще более финансово ограничены из-за истечения срока действия налоговой льготы на детей, которая ежемесячно клала в карманы семей несколько сотен долларов. .

Ассошиэйтед Пресс взяло интервью у одного работника, который в прошлом месяце устроился на новую работу в штате Нью-Мексико и в начале недели начал испытывать симптомы, похожие на COVID. Работник, попросивший не называть его имени, потому что это может поставить под угрозу его работу, взял выходной, чтобы пройти тестирование, и еще два дня, чтобы дождаться результатов.

Начальник позвонил и сказал работнику, что они будут иметь право на оплачиваемые больничные только в том случае, если тест на COVID окажется положительным. Если тест отрицательный, работнику придется брать дни без оплаты, так как у него не накопилось достаточно времени для больничного.

«Я думал, что поступаю правильно, защищая своих коллег», — сказал работник, который все еще ждет результатов и оценивает, что пропущенная работа будет стоить 160 долларов в день, если они получат отрицательный результат. «Теперь я бы хотел просто пойти на работу и ничего не говорить».

Работник Trader Joe из Калифорнии, который также попросил не называть его имени, потому что не хочет рисковать своей работой, сказал, что компания позволяет работникам накапливать оплачиваемый отпуск, который они могут использовать для отпуска или больничных. Но как только это время заканчивается, сотрудники часто чувствуют, что они не могут позволить себе неоплачиваемые дни.

«Я думаю, что многие люди сейчас приходят на работу больными или с тем, что они называют «аллергией», потому что они чувствуют, что у них нет другого выбора», — сказал рабочий.

Торговец Джо до прошлой весны предлагал оплату за работу в опасных условиях и даже оплачивал отгулы, если у работников были симптомы, связанные с COVID. Но рабочий сказал, что эти льготы закончились. Компания также больше не требует, чтобы покупатели носили маски во всех своих магазинах.

Другие компании также сокращают время болезни, которое они предлагали ранее во время пандемии.Kroger, крупнейшая в стране традиционная сеть продуктовых магазинов, отменяет некоторые льготы для непривитых наемных работников, пытаясь заставить их сделать прививку, поскольку число случаев COVID-19 снова растет. Невакцинированные работники, включенные в план медицинского обслуживания Kroger, больше не будут иметь право на получение оплачиваемого экстренного отпуска продолжительностью до двух недель в случае заражения — политика, которая была введена в действие в прошлом году, когда вакцины были недоступны.

Между тем, Walmart, крупнейший в стране ритейлер, сокращает оплачиваемый отпуск, связанный с пандемией, вдвое — с двух недель до одной — после того, как Центры по контролю и профилактике заболеваний снизили требования к изоляции для людей, у которых нет симптомов после положительного результата теста. .

Рабочие получили некоторую помощь от растущего числа штатов. По данным Национальной конференции законодательных собраний штатов, за последнее десятилетие 14 штатов и округ Колумбия приняли законы или избирательные меры, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако на федеральном фронте движение застопорилось. Весной 2020 года Конгресс принял закон, требующий от большинства работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам с заболеваниями, связанными с COVID. Но требование истекло 1 декабря.31 того же года. Позже Конгресс продлил налоговые льготы для работодателей, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни, но, по данным Министерства труда США, срок продления истек в конце сентября.

В ноябре Палата представителей США приняла вариант плана президента Джо Байдена «Восстановить лучше, чем было», который требует от работодателей предоставления 20-дневного оплачиваемого отпуска работникам, которые больны или ухаживают за членом семьи. Но судьба этого законопроекта неясна в Сенате.

«Мы не можем делать лоскутное одеяло.Он должен быть целостным. Это должно быть значимым», — сказала Жозефина Калипени, исполнительный директор Family Values ​​@ Work, национальной сети из 27 государственных и местных коалиций, помогающих отстаивать такую ​​политику, как оплачиваемые больничные.

Согласно исследованию, проведенному в 2020 году Центром анализа мировой политики при Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе, США являются одной из 11 стран мира, не имеющих федерального мандата на оплачиваемый отпуск по болезни.

С другой стороны, владельцы малого бизнеса, такие как Дон Кроули, генеральный директор House Cleaning Heroes, не могут позволить себе платить работникам, когда они больны.Но Кроули пытается помочь другими способами. Недавно она отвезла одну уборщицу, у которой не было машины, на ближайшую испытательную площадку. Позже она купила уборщице лекарства, апельсиновый сок и апельсины.

«Если их нет, я стараюсь дать им денег, но в то же время моя компания должна выжить», — сказал Кроули. «Если компания разорится, ни у кого не останется работы».

Даже когда предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни, работники не всегда уведомляются об этом.

Ингрид Вилорио, работающая в ресторане Jack in the Box в Кастро-Вэлли, Калифорния, почувствовала себя плохо в марте прошлого года, и вскоре у нее был положительный результат на COVID.Вилорио предупредил начальника, который не сказал ей, что она имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, а также на дополнительный отпуск по COVID-19 в соответствии с законодательством Калифорнии.

Вилорио сказала, что ее врач сказал ей взять 15 выходных, но она решила взять только 10, потому что ей нужно было оплатить счета. Несколько месяцев спустя коллега сказал Вилорио, что ей причитается пособие по болезни за то время, пока она не работала. Работая через Fight for $15, группу, которая занимается объединением работников фаст-фуда в профсоюзы, Вилорио и ее коллеги сообщили о ресторане в окружной департамент здравоохранения. Вскоре после этого ей вернули зарплату.

Но Вилорио, который говорит по-испански, сказал через переводчика, что проблемы сохраняются. По ее словам, рабочие все еще болеют и часто боятся говорить об этом.

«Без нашего здоровья мы не можем работать», — сказала она. «Нам говорят, что мы передовики, но с нами так не обращаются».

___

Д’Инноченцио сообщил из Нью-Йорка, а Дурбин сообщил из Детройта.

Из-за того, что федеральный отпуск по болезни COVID-19 отменен, работники вынуждены выходить на работу

Некоторым учителям и другим работникам приходится использовать свой накопленный отпуск по болезни, чтобы остаться дома из-за случая COVID-19.Фото из файла Билла Гринблатта/UPI | Лицензионное фото

, 30 ноября (UPI) — Экономисты и эксперты в области общественного здравоохранения говорят, что оплачиваемый отпуск по болезни является важным инструментом — таким как тестирование, маски и вакцины — в усилиях по предотвращению заражения covid-19 и обеспечению безопасности на рабочих местах.

Тем не менее, Соединенные Штаты находятся в разгаре очередного сезона отпусков из-за COVID-19, а федеральные законы, которые предлагали работникам оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, истекли. Колорадо, Лос-Анджелес и Питтсбург входят в число немногих мест, которые внедрили свои собственные средства защиты от COVID-19, но многие больные работники по всей стране должны решать сложные финансовые и этические вопросы, решая, оставаться ли дома.

«Миллионы рабочих не имеют доступа к оплачиваемому отпуску по болезни, и мы все еще находимся в условиях пандемии», — сказал Николас Зибарт, экономист по труду в Корнельском университете.

Соединенные Штаты являются одной из немногих промышленно развитых стран, в которых отсутствует национальная политика оплачиваемых отпусков по болезни. Напротив, в Германии, на родине Цибарта, он существует уже почти 140 лет.

Пандемия коронавируса привела к краткосрочным изменениям. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предписывает оплачиваемый отпуск по болезни на национальном уровне, впервые в США. С. история, по Зибарту. Закон предусматривал около двух недель полной заработной платы для сотрудников, которые находились на карантине или обращались за медицинской помощью по поводу симптомов, подобных COVID-19, и дополнительные недели с частичной оплатой для ухода за ребенком, застрявшим дома из-за COVID-19.

Но предписание об оплачиваемом отпуске по болезни последовательно применялось только к работодателям с числом сотрудников от 50 до 499 и длилось всего девять месяцев, истекая в конце 2020 года. После этого работодатели могли решить, хотят ли они продолжать предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в обмен на налоговые льготы. , хотя срок их действия истек в конце сентября.

Около 5% сотрудников США воспользовались федеральной защитой отпуска по болезни COVID-19, написали Зибарт и его коллеги в журнале PNAS, и, похоже, это помогло сгладить кривую пандемии на начальном этапе. Но этого было недостаточно. Число людей, которые болели какой-либо болезнью, но не могли взять отпуск, увеличилось примерно с 5 миллионов в месяц до пандемии до 15 миллионов в конце 2020 года — даже с учетом федерального отпуска.

Люди с самыми низкими доходами имеют наименьшую вероятность получить оплачиваемый отпуск по болезни, сказал д-р.Рита Хамад, социальный эпидемиолог и семейный врач из Калифорнийского университета в Сан-Франциско. «Мы просто остались с любым лоскутным одеялом политики работодателей и государства, существовавшей ранее, которая оставляет наиболее уязвимых людей в наименьшей степени защищенными», — сказала она.

Закон о восстановлении лучше, который вынесен на голосование в Сенате после принятия Палатой представителей 19 ноября, может предоставлять некоторые оплачиваемые отпуска по болезни и семейным обстоятельствам, чтобы работники могли иметь дело с более длительными заболеваниями или уходом, но он не включает время для выздоровления от кратковременной болезни.

Джаред Мейк, вице-президент национальной юридической некоммерческой организации A Better Balance, выступающей за права трудящихся, в течение многих лет подталкивал федеральных, государственных и местных законодателей к расширению оплачиваемого отпуска по болезни и разработал типовой закон. Он сказал, что 16 штатов, Вашингтон, округ Колумбия, и около 20 населенных пунктов имеют постоянные законы об оплачиваемом больничном. Один из самых щедрых, Нью-Мексико, вступит в силу в июле. Колорадо, Массачусетс, Невада, Нью-Йорк и округ Колумбия предоставляют экстренный отпуск по болезни в связи с COVID-19, как и Питтсбург и несколько городов в Калифорнии, таких как Лос-Анджелес, Окленд и Лонг-Бич.

В некоторых местах работодатели берут на себя инициативу решения этой проблемы. Недавний опрос KFF, в котором приняли участие около 1700 работодателей со всей страны, показал, что 37% работников работают в местах, которые расширились или начали оплачиваемый отпуск, чтобы вылечиться от болезни или помочь выздороветь родственнику. Между тем, 1% работников сократили или отменили оплачиваемый отпуск по болезни.

Тем не менее, количество звонков на бесплатную юридическую помощь A Better Balance резко возросло с начала пандемии, сказал Мейк.«Многие рабочие либо рискуют своей работой, либо у них нет другого выбора, кроме как идти на работу, когда они больны, и это реальная проблема общественного здравоохранения».

В августе местные департаменты здравоохранения в Калифорнии обратились к руководителям штатов с просьбой продлить оплачиваемый отпуск по болезни для всех работников, заявив, что невыполнение этого требования отпугивает людей от получения вакцины от COVID-19 и несоразмерно затрагивает неблагополучные сообщества.

Многие люди, избежавшие вакцинации, опасаются побочных эффектов, которые заставят их пропустить работу на день или два, что они не могут себе позволить, сказал Хамад.

Но без федеральных средств для возмещения расходов работодателей Калифорнии и другим штатам пришлось бы изыскивать деньги для оплаты отпуска по болезни, а среди законодателей мало энтузиазма по поводу перекладывания расходов на бизнес.

«На наш взгляд, это явный пробел в том, что федеральное правительство не продолжило какую-либо форму даже экстренного отпуска по болезни COVID-19», — сказал Мейк. «Очевидно, что это огромный недостаток, учитывая, где мы находимся в условиях пандемии».

Колорадо, который переживает всплеск COVID-19, в прошлом году прошел то, что Денверская компания Make считает самой сильной защитой отпуска по болезни COVID-19 среди всех штатов.Закон, который позволяет любому работнику зарабатывать до шести дней оплачиваемого отпуска по болезни в год и полностью вступает в силу в январе, гласит, что, когда местные, государственные или федеральные власти объявляют чрезвычайное положение в области общественного здравоохранения, работодатели должны дополнить накопленный отпуск работника, чтобы сотрудник может взять до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни, в данном случае по причинам, связанным с COVID-19. Срок действия положения об экстренном отпуске истекает как минимум до февраля.

Однако некоторые работодатели не соблюдают требования. По словам менеджера по работе с общественностью Эрика Йоэ, по состоянию на начало ноября Отдел трудовых стандартов и статистики штата Колорадо рассматривал жалобы, связанные с законом об отпусках по болезни, которые были поданы против 71 работодателя. Это составляет около 8% всех расследуемых жалоб на заработную плату. Йохе сказал, что его подразделение уже восстановило оплачиваемый отпуск для «большого числа» сотрудников в соответствии с новым законом.

Закон штата Колорадо об отпусках по-прежнему имеет ограничения. Рабочие не получают «пополнение» отпуска по COVID-19, если они снова заболеют или заболеет их родственник — всего 80 часов с января 2021 года до окончания чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Кроме того, закон позволяет некоторым предприятиям вместо этого заставлять сотрудников использовать оплачиваемый отпуск, если они заранее уведомляют сотрудников и предлагают как минимум две недели отгулов для штатных сотрудников.

Джейми Брэдт, учитель специального образования в средней школе в Миде, штат Колорадо, оказалась в такой ситуации в этом месяце после положительного результата теста на COVID-19. Брэдт, которая полностью вакцинирована, думала, что сможет воспользоваться санкционированным государством отпуском по болезни COVID-19. Но ее работодатель, школа St. Vrain Valley Schools, сказал ей, что ей придется использовать свой PTO, который она копила около десяти лет.

«Это так расстраивает, что меня наказывают за накопленный отпуск», — сказал Брадт, который изолировался дома.В округе не ответили на вопросы.

Политика, которая заставляет сотрудников работать, когда они больны, контрпродуктивна, считает Барбара Холланд, советник Национальной торговой группы Общества управления человеческими ресурсами. «Это заразное заболевание», — сказала она. «Вы не хотите, чтобы они появлялись на рабочем месте».

Поскольку срок действия федеральных положений истек, Кристина Куэвас и ее коллеги в школе Миннесоты были обязаны использовать накопленное время болезни и отпуска, если они заболеют COVID-19.

Недавно коллега Куэваса заболел, предположив, что это простуда. «На самом деле у нее все время был COVID», — сказал Куэвас. По словам Куэваса, школу пришлось ненадолго закрыть, и несколько учеников заболели.

Корреспондент California Healthline Рэйчел Блат внесла свой вклад в эту статью.

Каковы риски прихода на работу больным?

Рано утром в будний день, и ваш будильник только что сработал.Вы с трудом открываете глаза, оглядываетесь вокруг, чтобы сориентироваться, а затем чувствуете это. Это может быть давление в голове, или ощущение зуда в задней части горла, или даже жуткое ощущение внизу живота. Не сомневайтесь, вы больны.

Мы все были здесь, и в этот момент вы столкнулись с решением, с которым сталкиваются миллионы американцев каждый день: вы отказываетесь от работы или заболеваете? Для работодателей это означает потенциальные потери и опасности для непрерывности планов операций.

Во-первых, давайте рассмотрим, что мы подразумеваем под словом «больной».

Приходить на работу «больным» или приходить на работу

больным?  

Существует существенная разница между незначительным насморком или головной болью и высокой температурой, ознобом, утомляемостью или любым заболеванием, вызывающим выделение какой-либо жидкости из организма. Этого должно быть достаточно, чтобы вы поняли картину. Для целей этой статьи мы будем использовать последний.

Для некоторых с оплачиваемым больничным не стоит вопрос об отмене.Это относится не ко всем работникам, поскольку Соединенные Штаты являются одной из немногих промышленно развитых стран, где законом не гарантируется отпуск по болезни для всех работников. Таким образом, для работников, которым не предоставляется отпуск по болезни, пребывание дома означает отсутствие оплаты или, что еще хуже, отсутствие работы, на которую можно было бы вернуться. Таким образом, в этих случаях работник всегда будет втягивать себя в работу, чтобы не потерять работу или зарплату.

Но как быть с имеющими право работниками, которым предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни, но они до сих пор его не используют?

Согласно опросу, проведенному международной кадровой фирмой Robert Half в 2019 году, 9 из 10 работников сообщили, что приходят на работу больными, при этом «слишком много работы» названо причиной номер один (54%), за которой следует «не надо». хотят взять больничный» (40%) и «давление со стороны работодателя» (34%).

Риск прийти на работу больным

Если вы обнаружите, что относитесь к тем 90%, которые приходят на работу больными, в какой-то момент вам придется подумать о возможных рисках, связанных с этим.

Заражение ваших коллег и офиса

Если ваше вновь обнаруженное заболевание носит респираторный характер, то каждый раз, когда вы кашляете или чихаете, не вымыв руки, вы можете заразить окружающих. Неинфицированные люди могут даже заразиться, прикоснувшись к чему-либо, к чему вы прикасались, например к дверным ручкам, телефонам, туалетным принадлежностям и предметам общего пользования.Взрослому человеку практически невозможно функционировать на рабочем месте, моя руки каждый раз, когда он кашляет или чихает.

Заражение ваших коллег практически гарантировано, что объясняет, почему 53% респондентов опроса CareerBuilder сказали, что они заболели от коллеги.

Заражение клиентов

Если у вас заболевание желудочно-кишечного тракта, выход на работу больным может иметь гораздо более серьезные последствия, особенно если вы работаете с клиентами или работаете с пищевыми продуктами.

Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США требует, чтобы сотрудники, работающие с пищевыми продуктами, оставались дома во время болезни и в течение 24 часов после исчезновения симптомов. Невыполнение этого требования может означать заражение десятков, если не сотен клиентов за очень короткий период времени. По данным Центра по контролю за заболеваниями, каждый пятый сотрудник приходит на работу с симптомами рвоты или диареи.

В худшем случае заражение уже скомпрометированного клиента может привести к его смерти.

Ставка на безопасность коллег

Вероятно, нет ни одного взрослого человека, который никогда не болел простудой, поэтому все мы слишком хорошо знакомы с «мозговым туманом», который возникает при простуде. Наряду с ужасным чувством, простуда, кажется, делает ваши мысли вялыми, ваши реакции медленнее, а любые задачи, требующие сложного мышления, чрезвычайно трудными.

Как оказалось, наука подтверждает эти чувства, и исследование 2012 года, проведенное психологом в области здравоохранения Эндрю Смитом, показало, что люди с инфекциями верхних дыхательных путей испытывают снижение бдительности и умственных способностей, аналогично последствиям употребления алкоголя или недосыпания. Кроме того, исследования связи между болезнью и усталостью показывают сильную корреляцию между инфекциями и сильным желанием продолжительного сна. Другими словами, больные люди всегда устали и утомлены.

Таким образом, если ваша профессия связана с высоким уровнем стресса и высокой физической нагрузкой, например, работа офицером по технике безопасности, пожарным или фельдшером, выход на работу во время болезни сделает вас менее внимательным, менее способным обрабатывать информацию и хронически уставшим и вялым. Все факторы, которые могут сделать вас законной опасностью для ваших коллег, которые ожидают, что вы будете работать на том же уровне, что и они.

В таких профессиях, как и у медицинских работников, небольшие ошибки могут иметь трагические последствия для пациентов, граждан и коллег, а такая обычная вещь, как простуда, может снизить работоспособность взрослого человека до того уровня, на котором он находился бы, если бы находился под воздействием алкоголя. алкоголя или не спал в течение длительного периода времени.

Роль работодателя в отношении больных сотрудников

Хотя решение о выходе на работу по болезни обычно принимает работник, на это решение могут сильно повлиять действия его работодателя.Такие политики, как строгие триггеры для дисциплинарного пересмотра, малое количество больничных, похвалы сотрудникам, которые «делают все возможное», и малое количество больничных, разрешенных без сертификата врача, приводят к тому, что сотрудники чувствуют сильное давление, чтобы заставить себя работать во время болезни, несмотря на вышеупомянутые риски.

Хотя понятно, что работодатели должны поддерживать дисциплинарный контроль над своими сотрудниками в случае злоупотреблений во время болезни, работодатели также должны осознавать культурную среду, которую они создают в отношении сотрудников, которые на законных основаниях больны и должны оставаться дома.

Планы обеспечения непрерывности операций должны учитывать возможность нехватки персонала из-за болезней. Вы можете смягчить сбои и потери за счет продуманного планирования, расширения возможностей и перекрестного обучения персонала, а также установления пороговых значений для укомплектования персоналом, который инициирует действия. В рамках курсов и семинаров VPC по планированию непрерывности операций мы заранее уменьшаем ваши потери, чтобы вы продолжали выполнять критически важную работу.

Приходишь на работу больным? Учитывайте риски

Как мы уже говорили здесь, приход на работу больным сопряжен с большим риском, чем просто отсрочка выздоровления.Риск заражения других сотрудников или, что еще хуже, скомпрометированных клиентов гораздо выше, чем можно подумать.

Помня об этих рисках, работники должны серьезно задуматься о своем заболевании и возможности его распространения среди ничего не подозревающих людей, а работодатели должны способствовать формированию рабочей культурной среды, поддерживающей сотрудников, которые берут больничные, когда это необходимо.

Трой Джестер

Трой Джестер является опытным инструктором по пожарной безопасности, менеджером по ликвидации чрезвычайных ситуаций, инструктором OSHA, а также сертифицированным специалистом по безопасности в здравоохранении, специалистом по чрезвычайным ситуациям и т. д.

Возвращение к работе в связи с COVID-19

Четверг, 17 сентября 2020 г.

Часть 6 из серии видео «Правила дорожного движения: возвращение к работе во время COVID-19».

Просто в теории. Сложность на практике.

Хотя все мы интуитивно понимаем, что должны оставаться дома, когда плохо себя чувствуем, опрос, проведенный осенью 2019 года, показывает прямо противоположное: примерно 90 % работников обычно «выдерживают» и все равно приходят на работу.Реальность такова, что сотрудники приходят на работу, когда они больны, по множеству причин: чтобы не отстать от длинных списков дел, достичь производственных целей, потому что они думают, что бизнес рухнет без них, или что каким-то образом взять больничный и остаться дома может быть признаком слабости. Учитывая нынешние условия, существует также вполне реальная финансовая реальность и беспокойство по поводу невыплаты дневной заработной платы, особенно для тех, кто находится в экономически уязвимом положении.

В совокупности эта пандемия и вытекающая из нее новая нормальность требуют от всех нас признания и поощрения обязанности оставаться дома во время болезни — сейчас больше, чем когда-либо, — при этом уравновешивая человеческую природу и экономические реалии момента.

Несомненно, самый эффективный способ сдержать болезнь — предотвратить ее распространение на других. Правило № 6 основано на этом простом принципе, но его выполнение оказывается сложной задачей. Более того, профиль риска этой проблемы вскоре увеличится, поскольку мы вступаем в беспрецедентный и, вероятно, сложный период, когда COVID-19 встречается с сезоном гриппа.

Как вернуть рабочую силу? Держите больных коллег подальше.

Если не будет разработана и распространена эффективная вакцина  в массовом порядке , основным препятствием на пути к возвращению на работу и возвращению к работе является страх: общее беспокойство сотрудников, если не тревога, по поводу того, что само их физическое присутствие на рабочем месте может неоправданно разоблачить их к заражению COVID. Оставив на мгновение вопросы размещения в стороне (которые будут рассмотрены в следующем посте в блоге), это беспокойство разумно, если сотрудники опасаются, что больные коллеги не будут соблюдать планы и протоколы по охране труда и технике безопасности, медицинские осмотры и базовый здравый смысл пребывания. домой при плохом самочувствии.

Чтобы вернуть рабочую силу, необходимо укрепить доверие и уверенность со стороны сотрудников не только в протоколах охраны здоровья и безопасности, но и в обеспечении соблюдения этих политик и протоколов в сочетании с обучением и обучением, чтобы поощрять и не допускать больных сотрудников на рабочее место.

Поощрение ответственного поведения с помощью политики отпуска по болезни, образования и культуры

Сотрудники с большей вероятностью останутся дома во время плохой погоды, если они чувствуют себя при этом комфортно. Это означает, что работодатели должны следить за тем, чтобы сотрудников не принуждали приходить на работу. Хотя изменения в корпоративной культуре не происходят в одночасье, работодатели могут влиять на рабочую среду, обучая сотрудников политике некарательных отпусков, инструктируя руководителей поощрять больных работников оставаться дома и проводя перекрестное обучение сотрудников, чтобы отсутствие одного человека не имело значения. не оказывает существенного влияния на производство.

Политика работодателя, основанная на развивающемся законодательстве, может снизить давление на работников, заставляющих их работать, когда они больны. Например, работодатели могут внедрить некарательную политику отпуска по болезни и, что важно, на самом деле поощрять сотрудников к ее использованию. Политика предоставления отпуска по болезни может не требовать предоставления оплачиваемого отпуска (хотя работодатели должны знать о федеральных, государственных и местных законах об оплачиваемом отпуске, связанных с COVID-19 и другими, которые могут применяться), но она должна быть гибкой, четко прописанной, и в соответствии с рекомендациями общественного здравоохранения. Гибкая политика отпусков по болезни позволяет сотрудникам оставаться дома, чтобы ухаживать за больным членом семьи или присматривать за детьми, чьи школы или детские сады закрыты. Это также может смягчить экономические последствия решения остаться дома, тем самым поощряя использование. Важно отметить, что политика отпуска по болезни не должна требовать от сотрудников предоставления ненужных подробностей или личной медицинской информации своим руководителям. Кроме того, поскольку врачи и медицинские работники заняты больше, чем когда-либо, работодатели должны рассмотреть возможность отмены требований к работникам предоставлять справку от врача для подтверждения их болезни, права на отпуск по болезни или возвращения на работу, если это возможно.

Информируйте своих сотрудников о COVID-19

Чтобы справиться с этой пандемией и вернуться к работе после нее, требуются командные усилия. Сотрудники должны быть настороже в отношении признаков того, что они или их близкий контакт могут быть инфицированы COVID-19. В настоящее время в нескольких штатах (включая Нью-Йорк и Калифорнию) требуется обучение технике безопасности при COVID-19, прежде чем разрешить возвращение на рабочее место, и в рамках этого обучения работодатели должны убедиться, что их работники знают, как распознавать симптомы COVID-19, чтобы они могли самостоятельно изолировать по мере необходимости, а также понимать существующие планы по охране труда и технике безопасности, чтобы укрепить доверие и уверенность в их способности безопасно вернуться к работе.Кроме того, сотрудники должны знать, что COVID-19 и обычный грипп имеют схожие симптомы и распространяются сходным образом.

Ежедневный медицинский осмотр сотрудников

Учитывая постоянную угрозу, которую COVID-19 представляет для рабочей силы, работодатели должны проявлять инициативу и определять, кто должен оставаться дома. Как мы обсуждали в Правило 5: Да, мой работодатель может это сделать , работодателям разрешено проверять сотрудников в соответствии с федеральными и местными правилами здравоохранения и запрещать вход тем, у кого есть признаки COVID-19. Поскольку ежедневное тестирование может быть непрактичным или невозможным, работодатели должны следовать рекомендациям CDC и проводить ежедневные личные или виртуальные проверки здоровья сотрудников, которые работают на месте и физически взаимодействуют с коллегами или другими людьми, прежде чем они выходят на рабочее место.

Проверка симптомов и температуры может проводиться работниками на дому или по прибытии на рабочее место. Хотя существует множество приложений, которые помогают проводить проверки на дому, работодатели также могут предоставить простую анкету, которую сотрудники должны отправить по электронной почте своим руководителям до прибытия.Конечно, работодатели должны полагаться на CDC, другие органы общественного здравоохранения и авторитетные медицинские источники для получения рекомендаций по возникающим симптомам, связанным с вирусом, при создании своих собственных опросников для скрининга COVID-19.

Работодатели, решившие проводить очные медицинские осмотры, должны разработать протоколы, обеспечивающие безопасное и уважительное проведение тестов. В частности, CDC рекомендует лицам, проводящим скрининг, носить средства индивидуальной защиты («СИЗ»), практиковать социальное дистанцирование и проводить опрос из-за барьера, чтобы свести к минимуму риск заражения.Проверка состояния здоровья также должна проводиться в месте и таким образом, которые соответствуют принципам социального дистанцирования. Установка станций скрининга на нескольких входах или на больших площадях может помочь уменьшить скопление людей, а обеспечение конфиденциальности медосмотров сотрудников может помочь избежать стигматизации и стимулировать участие.

Обращение с больными или отказывающимися сотрудничать работниками

Знать, может ли работник быть болен, полезно, но медицинские осмотры мало что дают, если человеку разрешено входить на рабочее место или оставаться на нем.К счастью, EEOC пояснила , что работодатели могут предпринимать шаги для защиты работников в соответствии с рекомендациями CDC, в том числе требовать от работников оставаться дома, «когда это необходимо для устранения прямой угрозы распространения COVID-19 среди других». Сотрудников, у которых появились симптомы по прибытии на работу или которые заболели в течение дня, следует немедленно изолировать от других работников, клиентов и посетителей и отправить домой.

Кроме того, работодатели должны запрещать вход сотрудникам, которые отказываются измерять температуру или участвовать в протоколах проверки здоровья работодателя.Тем не менее, работодатели должны выяснить причины отказа, и, если запрашивается разумное приспособление, участвовать в том же интерактивном процессе, что и для любого другого запроса на приспособление в соответствии с ADA, Законом о реабилитации или Разделом VII (если запрос сделано на основе религии человека).

Наконец, доведение ожиданий до более широкого круга сотрудников укрепит доверие и уверенность в том, что работодатель сделает и сделает все, что в его силах, для создания безопасного и здорового физического рабочего места, когда работодатель возобновит работу.

Заключение

Помимо других ключевых выводов, продолжающаяся пандемия COVID-19 продемонстрировала, насколько наш индивидуальный выбор может повлиять на окружающих.

Похожие записи

Вам будет интересно

Основные понятия мерчандайзинга: Что такое мерчандайзинг: определение, основные понятия мерчандайзинга

Какие документы нужны для открытия ресторана – Собираем документы для открытия ресторана или кафе — Блог — Кнопка

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко