Вычитается ли подоходный налог с больничного листа: С больничного листа подоходный налог взимается?, Амурск | вопрос №13797382 от 06.10.2021

Содержание

Какой налог может удерживаться при оформлении больничного листа

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «какой налог может удерживаться при оформлении больничного листа». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Ответ на вопрос, облагать ли больничный лист НДФЛ, содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, необлагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.

Напомним выплаты, не подлежащие налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ):

  • единовременное пособие по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.

Берется ли подоходный налог в 2018-2019 годах с больничного или нет

Облагаются ли больничные листы НДФЛ? Да, и ставка налога на доходы физических лиц по данному виду выплат не менялась: в 2018-2019 годах, как и ранее, она составляет 13%.

Поскольку больничный лист облагается НДФЛ, налоговой базой для начисления служит размер пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме (письмо Минфина России от 17.06.2009 № 03-04-06-01/139).

Но вот при определении порядка иногда у бухгалтеров возникают сомнения, удерживать ли НДФЛ с больничного листа как при обложении зарплаты, или есть отличия? Отметим, что удержание здесь проводится в особом порядке, отличном от удержаний с заработной платы сотрудника.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

А разница в том, что оплата по больничному включается в облагаемый доход в месяце выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ). Есть отличия и в порядке уплаты НДФЛ с больничного в бюджет. Но об этом ниже.

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых болели работники, трудящиеся на предприятии после заключения с ними гражданско-правовых договоров. Возникал резонный вопрос: платится ли НДФЛ с больничного листа для таких сотрудников? Следует иметь в виду, что работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, больничные оплачиваться не должны. Соответственно, и НДФЛ ни начислять, ни платить не надо.

Начисляется ли НДФЛ на больничный, оплачиваемый за счет ФСС

При оплате больничного в РФ действует следующее правило: первые три дня отсутствия на работе по болезни оплачивает предприятие, все остальные – ФСС. Могут возникнуть сомнения, удерживают ли НДФЛ с больничного, полученного из этого Фонда. Выше уже было сказано, что средства, выдаваемые в рамках оплаты листов нетрудоспособности, не содержатся в перечне необлагаемых налогом пособий. То есть вся сумма больничного должна быть обложена подоходным налогом.

В законе нет разделения выплаты по больничному листу на облагаемую НДФЛ и необлагаемую часть. По этой причине на вопрос: облагается ли НДФЛ больничный лист за счет ФСС, ответ будет утвердительным.

Какой срок и дата удержания НДФЛ установлены для больничного и отпускных

Крайний срок уплаты налога по больничному с 2016 года – не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие.

Кстати, аналогичный порядок и срок уплаты предусмотрен для НДФЛ с отпускных: налог следует удержать и перевести в бюджет не позднее последнего дня того месяца, когда выданы отпускные.

О сроке уплаты НДФЛ читайте также в статьях:

Пособие по временной нетрудоспособности – НДФЛ и доплата до среднего заработка

Если при начислении пособия по временной нетрудоспособности происходит доплата до среднего заработка, то соответствующий НДФЛ с больничного платится в общем порядке (ст.ст. 217, 226 НК РФ). К такому выводу пришли и чиновники, и судьи (письма Минфина России от 06.05.2009 № 03-03-06/1/299, от 12.02.2009 № 03-03-06/1/60, от 24.12.2008 №03-03-06/1/720, постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.07.2008 № А26-2542/2007).

Таким образом, на поставленный в начале статьи вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного листа, ответ будет однозначный: несомненно, да.

Оплата по больничному листу, за исключением пособия по беременности и родам, облагается НДФЛ независимо от источника его уплаты (за счет средств ФСС или средств работодателя). НДФЛ с пособия по больничному листу должен удерживаться при выплате и перечисляться в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата пособия.

Какой налог может удерживаться при оформлении больничного листа?

Важной бухгалтерской темой является вопрос о том, какой налог удерживается при оформлении больничного листа. Чтобы понять, как правильно проработать больничный лист, необходимо разобраться, какую структуру и юридическую силу имеет данный документ.

Бумага, свидетельствующая о нетрудоспособности, создается и оформляется только лечащим врачом, который отвечает за курс лечения пациента. Документ отображает основной диагноз человека и хранится на протяжении всего периода нетрудоспособности у физического лица. Сотрудник приносит в организацию больничный лист после полного выздоровления. Документ дает бывшему пациенту возможность получить денежную компенсацию за весь период нетрудоспособности. По закону Российской Федерации руководство организации обязано компенсировать затраченные сотрудником денежные средства.

Обратите внимание! Финансовая компенсация, представляющаяся руководством компании, должна ровняться одной заработной плате работника за месяц. Денежная сумма в обязательном порядке облагается налогами, так как относится к доходам гражданина.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Больничный лист должен оформляться в соответствии с действующим законодательством, данное правило регламентировано приказом Минздрава Российской Федерации и не подлежит рассмотрению. Социальный государственный фонд страхования контролирует порядок выполнения правил по созданию и оформлению больничных листов, а также объясняет, какими налогами облагается финансовая компенсация по больничной выписке.

Статья 217 Российской Федерации объясняет вид применяемого к финансовой компенсации подоходного налога, который действует и облагается по правилам общегосударственных обязательных издержек.

Больничные пособия облагаются именно подоходным налогом, так как относятся к основным доходам сотрудника, которые должны выплачиваться в независимости от того, присутствовал гражданин на своем рабочем месте или нет. Государство также регламентирует, какие больничные листы должны выдаваться при оформлении пособия по уходу за детьми. Финансовая компенсация в данном случае имеет такой же официальный характер, как и при оформлении нетрудоспособности.

Обратите внимание! Больничный лист, свидетельствующий о родах или беременности, не должен облагаться налогом по закону Российской Федерации.

Порядок правильного учета налогов по больничным пособиям

В бухгалтерском учете при оформлении документа необходимо отталкиваться от действующего на предприятии вида налогообложения. Чаще всего расчет ведется на основе следующих видов:

  • налог подоходный;
  • выплаты в государственный фонд пенсионный;
  • выплаты в социальный фонд страхования;
  • отчисления на нужды социальной сферы.

Выплаты по больничному листу ведутся по тем же правилам, которые действуют для обложения заработной платы сотрудников.

Сумма подоходного налога государством была принята еще в 2013 году, до сегодняшнего дня никаких изменений внесено не было. Отчисления по причине временной нетрудоспособности составляют тринадцать процентов от средней заработной платы (дохода) работника.

Структура и режим выплат также имеют особые правила. Первые три дня с момента нетрудоспособности гражданина берет на себя руководство компании. В бухгалтерском отделе рассчитывается сумма трехдневной финансовой компенсации, которая будет предоставлена сотруднику в момент выхода на рабочее место. Даты нетрудоспособности определяются только лечащим врачом пациента и не подлежат рассмотрению. Последующий период компенсирует социальный фонд страхования, который и имеет основные полномочия в данной сфере.

Обратите внимание! Финансовую компенсацию больничного листа по уходу за малолетним ребенком берет на себя фонд социального страхования в полном размере. Поводом для получения денежных средств из данного источника служит официальное трудоустройство девушки.

Пункт 2 статьи 4 Федерального закона регламентирует определённые правила, в соответствии с которыми сотрудник имеет полное право требовать от организации финансовую поддержку после даты увольнения с предприятия.

Ближайшие нововведения в порядок выплат финансовой компенсации

С 2014 года государство рассматривает вопрос по изменению порядка и структуры выплат финансовых компенсаций гражданам. На сегодняшний день ответственность за выплаты берет на себя фонд социального страхования и частично организация, в которой трудится физическое лицо. Власти нацелены освободить работодателей от ответственности за совершение выплат и полностью передать полномочия социальному страховому фонду. На начало 2017 года точного решения в данной области так и не было вынесено, поэтому при расчете выплат необходимо руководствоваться старыми нормами и порядками.

Помощь нетрудоспособному гражданину может предоставляться по различным причинам:

  • получение производственной травмы или приобретение профессионального заболевания;
  • временная нетрудоспособность физического лица по причине болезни или уходу за малолетним ребенком;
  • провождение отпуска в местах санитарно-курортного лечения или отдыха;
  • необходимость ухода за нетрудоспособным родственником, который нуждается в помощи;
  • необходимость создания карантинных условий на предприятии;
  • временный перевод сотрудника на другое рабочее место в связи с ухудшением состояния здоровья;
  • необходимость нахождения на стационаре.

Документ о временной нетрудоспособности имеют право выдавать следующие специалисты:

  • лечащие врачи государственных больниц и поликлиник;
  • доктора коммунального здравоохранения;
  • медики, работающие в сфере протезирования и ортопедии;
  • лечащие врачи больниц и санитарных учреждений, которые специализируются на лечении туберкулеза;
  • младшие медицинские работники в местах, в которых нет докторов;
  • медицинские работники судоходной отрасли экономики;
  • независимые медики, которые занимаются собственной медицинской практикой на правах предпринимателя.

Государство не ограничивает физических лиц территориальными рамками, поэтому каждый гражданин может обратиться в любое медицинское учреждение, независимо от того, проживает ли он в том или ином населенном пункте. Лучше всего получать медицинские листы о нетрудоспособности в больничных и санитарно-курортных учреждениях по месту работы или регистрации физических лиц. Документ выдается пациенту в первый день наступления нетрудоспособности. В случае заболевания или получения травмы необходимо срочно обратиться за медицинской помощью, чтобы получить качественное лечение, консультацию и возможность оформления денежной компенсации вовремя.

На основании правильно оформленного больничного листа работник вправе получить пособие (ст. 183 ТК РФ, ст. 5, 10, 11 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 11, 34, 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Оно представляет собой выплату в пользу работника, но вместе с тем не является оплатой труда, т.к. выплачивается не за выполнение трудовых обязанностей (Письмо Минфина от 10.10.2007 N 03-04-06-01/349 ). В связи с этим возникает вопрос: облагается ли подоходным налогом больничный лист? Прежде чем ответить на этот вопрос, вспомним, что на основании больничного может быть выплачено (п. 1, 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам.

Порядок налогообложения этих больничных листов в 2019 году будет отличаться.

Чем облагается больничный лист в 2019 году, выданный по болезни

Если листок нетрудоспособности выдан работнику в связи с его болезнью, травмой или необходимостью ухода за больным членом семьи, то оплата по нему облагается налогом на доходы физических лиц. НДФЛ должен быть исчислен и удержан со всей суммы пособия. То есть перед перечислением пособия работнику из оплаты больничного вычитается подоходный налог. И работнику выплачивается пособие за минусом НДФЛ.

Какие еще налоги берутся с больничного листа в 2019 году? Никакие.

Какими налогами облагается больничный по беременности и родам

Что касается налогообложения больничного листа 2019 по беременности и родам (БиР), то НДФЛ с его оплаты удерживать не нужно. Поскольку данное пособие прямо поименовано в НК в качестве выплаты, не облагаемой НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Другие налоги с больничного листа по БиР в 2019 году также не начисляются.

Какие больничные облагаются страховыми взносами в 2019 году

Пособия по временной нетрудоспособности, как и пособия по беременности и родам, не облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, в т.ч. взносами на травматизм (пп. 1 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Платятся ли налоги с больничного листа в РФ в 2019 году

В случае болезни работника или его близких родственников, травмы, несчастного случая, беременности, которые привели к его временной нетрудоспособности на него оформляется больничный листок.

Этот важный документ дает право на получение пособий от ФСС и делает законным и оправданным факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени.

Содержание

Выплаты гражданину во время его пребывания на больничном осуществляют работодатель и ФСС. Поскольку они являются доходами, то на них начисляются налоги и платежи во внебюджетные фонды.

Больничный лист представляет собой документ, который заполняется на специальном бланке лечащим врачом. В нем указывается диагноз работника отмечаются даты посещения им поликлиники.

После полной реабилитации работник относит больничный лист по месту своей трудовой деятельности (Приказ Минздрава №1345н).

Бухгалтерия предприятия принимает листок нетрудоспособности и на его основе начисляет сотруднику необходимые выплаты.

Поскольку эти выплаты можно рассматривать, как денежные поступления, то предусмотрено, что (ст. 217 НК РФ):

  1. В случае болезни, травмы, несчастного случая, ухода за больным родственником или ребенком сотрудник выплачивает с больничного пособия налоги и платежи во внебюджетные фонды.
  2. Если имеет место беременность или роды, которые также требуют временного отсутствия лица на рабочем месте и предусматривают выдачу пособия – ни налог, ни страховые платежи на этот доход не начисляются.

Больничные листы оформляются строго на бланках официального образца, которые имеют водяные знаки, штрих-коды и индивидуальные номера.

На основании этих документов, работники могут отсутствовать на работе в период лечения, а также получать компенсацию, размер которой зависит от дохода работника.

Пособие по временной нетрудоспособности может составлять от 60 до 100% среднего заработка лица. Точная сумма зависит от страхового стажа, а также причины, по которой сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Кроме того, важно учесть, что:

  • в случае болезни или ухода за ребенком первые пять дней выплаты осуществляет работодатель, а далее – ФСС;
  • если имела место производственная травма или профессиональное заболевание. То в течение всего срока нетрудоспособности выплаты работнику осуществляет ФСС, причем в размере 100% среднего заработка.

Что касается срока, на который может быть выдан больничный лист, то здесь важно опираться на следующие значения (ФЗ-323):

Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу?

Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу в 2019 году? Этот момент волнует всех официально трудоустроенных граждан России. Компенсация в денежном эквиваленте за временное отсутствие трудящегося в обязательном порядке осуществляется организацией-работодателем не только за время болезни работника, но и при оформлении документа нетрудоспособности по уходу за ребенком или больным родственником. А уплата налога за нее производится в зависимости от ситуации.

Разберемся более подробно, какие же вычеты в бюджет производятся с больничного пособия.

На сегодняшний день существует немало оснований для оформления больничного, например, травма, заболевание, период беременности и родов, а также уход за малышом до 1,5 лет. При этом налоговый вычет производится в зависимости от причины нетрудоспособности.

Фактически, денежная выплата за период болезни сотрудника является его доходом. Исходя из этого, к нему должны быть, применены существующие правила налогообложения, включая НДФЛ. Несмотря на это, такая компенсация не относится к ФОТ, поэтому не должны облагаться налогом. Однако подоходный налог на них все же начисляется.

Судя по НК РФ, денежная компенсация за время нахождения на больничном облагается налогами в общем порядке. НДФЛ вычитается за период нетрудоспособности, на основании документа, который был оформлен по причине:

  1. заболевания трудящегося;
  2. болезни его детей или иждивенцев;
  3. карантина по инфекциям;
  4. производственной или бытовой травмы;
  5. нахождения работника в условиях стационара.

Все денежные выплаты по больничному начисляются сразу после получения бухгалтерией соответствующего подтверждающего документа. Согласно статье 217 НК РФ такие выплаты относятся к доходам, в связи с этим:

  • если больничный выдан трудящемуся по причине какого-либо заболевания, болезни детей или иждивенцев, то с полученной денежной компенсации работодатель уплачивает все необходимые налоговые сборы по закону;
  • если больничный был получен по беременности и родам, то с денежных средств, начисленных за него, налоги не удерживаются. При уходе в декрет работнице переводится 100% заработка за все время, которое она будет находиться в ожидании рождения ребенка;
  • если больничный выдан по причине получения трудящимся травмы на производстве, то в этой ситуации выплата за время отсутствия на работе также не будет облагаться НДФЛ и взносами ФСС. Это объясняется тем, что сотрудник потерял трудоспособность по вине работодателя.

Помимо этого, бухгалтерия обязана знать, что размер выплат за больничный, зависит от трудового стажа сотрудника. В связи с этим трудящемуся может выплачиваться за каждый пропущенный по болезни день 60-100% от заработка.

Больничный, выданный на время декретного отпуска, выплачивается в размере 100%, независимо от стажа беременной женщины.

Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу в 2019 году

Каждый работающий человек отчисляет в пользу государства некую сумму, равную 13% от его ежемесячных доходов. Но каждый человек может заболеть и просидеть дома несколько дней. За этот период он получит компенсацию. Облагаются ли какими-либо налогами выплаты по больничному листу?

Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них – это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.

По факту, компенсация за дни болезни – это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.

Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами. Но, если работодатель будет учитывать эти выплаты в качестве базы для начисления взносов в ФСС, то они могут быть не приняты по следующим причинам:

  • произошло нарушение действующего законодательства. Например, бухгалтерия неправильно произвела расчёт среднего заработка для заболевшего работника;
  • отсутствуют документы, подтверждающие право на выплаты. В данном случае, это сам больничный лист;
  • больничный лист изначально был неправильно оформлен.

Согласно действующему налоговому законодательству, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению в общем порядке. НДЛФ уплачивается за счет средств работника.

Подоходным налогом облагаются выплаты, полученные по больничному, выданному по следующим основаниям:

  • работник заболел сам;
  • у него заболел ребёнок или иной родственник, который требует за собой ухода;
  • карантин по инфекционному заболеванию;
  • получение травмы, как на производстве, так и в быту;
  • потребность в получении дополнительного лечения в стационаре или в санатории.

Все выплаты по больничному листу начисляются только после того, как работник представит его в бухгалтерию. Согласно ст. 217 НК РФ, эти выплаты можно отнести к денежным доходам, соответственно:

  • если больничный лист выдан по причине болезни самого сотрудника, его ребёнка, родственника и по другой причине, то с полученного «больничного» пособия начисляются все необходимые налоги, сборы и взносы;
  • если больничный выдан по причине беременности сотрудницы и её дальнейших родов, то никакие налоги и сборы с этих выплат не удерживаются. Женщина получает 100% заработка за весь период нетрудоспособности, который зависит от количества ожидаемых детей;
  • если больничный выдан на том основании, что работник получил травму на производстве, то выплаты также не облагаются ни НДФЛ, ни обязательными страховыми взносами. Это происходит по той причине, что работник временно потерял нетрудоспособность по вине руководства, поэтому взимать с него ещё и дополнительные суммы государство посчитало неправильным.

Каждый бухгалтер должен знать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа самого работника. Работник может получить от 60% до 100% от рассчитанного на основании среднего заработка за день пособия. Только больничный, выданный в связи с беременностью и родами, оплачивается 100% вне зависимости от стажа работницы.

Минимальный срок болезни – 10 дней подряд. Если есть необходимость, терапевт может продлить до 30 дней. Если больной не идёт на поправку, то созывается специальная комиссия, которая может продлить период болезни до 1 года. За это время нужно либо выздороветь, либо оформить инвалидность.

Так как законодательно пособие по безработице относится к доходу, то на него необходимо делать соответствующие начисления:

  • подоходный налог в размере 13% от получаемой на руки суммы;
  • взносы в ПФР и ФСС;
  • иные отчисления, которые связаны с социальными нуждами.

Никаких нюансов по начислению, удержанию или перечислению в бюджет нет. Всё происходит в обычном режиме.

Важно! Все начисления необходимо делать уже после того, как работник сдаст больничный лист в бухгалтерию. В течение 10 дней работнику должно быть назначено пособие, которое он получит в день выплаты очередной заработной платы.

Если работник заболел после увольнения, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности. Важное условие! Болезнь должна наступить в течение 30 дней после увольнения, а сам работник не должен быть трудоустроен в этот период. Предъявить больничный бывшему работодателю он может в течение полугода после болезни. При этом он также должен представить доказательства того, что он не работал в этот период.

Как уже упоминалось выше, выплаты по больничному листу (за исключением некоторых случаев) поддаются налогообложению в размере 13% от начисленной суммы. Работодатель имеет право назначить своим работникам дополнительную материальную помощь в связи с определёнными основаниями болезни. Например, доплату до размера оклада в связи с болезнью ребёнка или самого работника. Если такие доплаты прописаны в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте, то налогообложению они не подлежат.

На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что:

  • компенсация за период болезни замещает собой заработную плату, хотя и не относится к фонду оплаты труда. Поэтому НДЛФ нужно начислять во всех случаях, кроме прописанных в законе исключений;
  • выплаты производится следующим образом – первые 5 дней оплачивает работодатель, а остальной период оплачивается из «кармана» ФСС. Поэтому в первые 5 дней НДФЛ выплачивается за счёт самого заболевшего работника, а за остальной период – ФСС платит НДЛФ;
  • сам работник не принимает никакого участия в процессе начисления и уплаты НДФЛ. На руки он уже получает сумму, из которой произведены все необходимые удержания.

Такие правила действуют в России уже 10 лет, и бухгалтера уже «набили» руку по отчислению подоходного налога и других взносов в бюджет страны.

Выплаты на период болезни осуществляются за счёт средств самого работодателя, а также ФСС. Согласно ст. 9 закона 212-ФЗ, у работника нет обязанности по самостоятельному начислению необходимых взносов.

Это факт обусловлен следующими причинами:

  • страховые взносы уже являются частью пособия по нетрудоспособности;
  • ФСС не должен делать отчисления в отношении самого себя.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплаты по больничному листу облагаются только подоходным налогом. Такие правила действуют с 2009 года.

С 2018 года в оборот пущена новая форма больничного листа, в котором есть следующие основные строки:

  • сумма, которую получит заболевший работник от Фонда соцстраха;
  • сумма средств, которую заболевший работник получит от работодателя;
  • итоговая строка, в которой указывается суммарное значение этих двух показателей.

Эти сроки обязан заполнять работодатель. На основании сделанных расчётов формируется платёжная ведомость, в которой указывается сумма к выплате. Когда работник получает эти средства на руки, он расписывается в этом документе об их получении.

Расчёт делается бухгалтерской службой на основании следующих показателей:

  • стаж данного сотрудника. Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка. Если величина общего стажа колеблется в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80%, если же стаж более 8 лет – то оплата будет производиться в размере 100% от среднего заработка;
  • средний заработок этого работника за 1 рабочий день. Для расчёта следует брать показатели за последние 2 года. Именно для этих целей при увольнении выдаётся справка о среднем заработке;
  • продолжительность болезни в днях.

Выплаты по больничному листу облагаются подоходным налогом. Хотя эти средства не относятся к фонду оплаты труда, НДФЛ на них необходимо начислить. Делается это следующим образом:

  • 5 дней болезни оплачиваются работодателем. С этих выплат именно работодатель исчисляет, удерживает и уплачивает налог;
  • последующие дни оплачиваются Фондом социального страхования. Теперь на этот фонд легла обязанность по уплате налога.

Как и во всех остальных случаях, работник не имеет отношения к перечислению налога в бюджет. Этим занимается налоговый агент – ФСС и работодатель.

Как уже упоминалось, выплаты по больничному листу производятся за счёт средств ФСС (полностью или частично). Та часть больничного листа, которая оплачивается за счёт средств этого фонда, не облагается никакими обязательными страховыми взносами.

В п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ сказано, что выплаты по больничному листу – это пособия, получаемые за счёт средств государственного фонда. Поэтому начислять и взимать страховые взносы с этих пособий нельзя.

В некоторых случаях, несколько дней болезни работника оплачиваются из «кармана» работодателя. Эти выплаты также не облагаются страховыми взносами по причине «государственности» пособий.

В п. 1 ст. 20. 2 Закона 125-ФЗ сказано, что «больничные» выплаты также не облагаются взносами за «травматизм».

Материальная поддержка ребёнку необходима всегда, вне зависимости от того, более родитель или нет. Так как, выплаты по больничному листку являются доходом гражданина, то алименты с них удерживаются.

Но есть важный нюанс! Алименты в пользу ребёнка или иного родственника взыскиваются с «больничных» выплат только в том случае, если есть решение суда или судебный приказ, то есть открыто исполнительное дело и выдан исполнительный лист. Он может быть выдан на основании:

  • алиментного соглашения, которое супруги заключают между собой, но один решил его не исполнять;
  • исполнительный лист, выданный на основании решения суда или судебного приказа.

Поэтому никакой другой документ не может являться основанием для удержания алиментов. Например, родитель передаёт деньги другому родителю на содержание их общего ребёнка. Никаких документов они не подписывали и не составляли. Таким образом, уплата производится на основании устной договорённости. Один родитель заболевает, а второй пишет ему на работу письмо с требованием о выплате ему некой суммы в качестве алиментов. На основании этого письма удержание не должно быть произведено. Это незаконно!

Чтобы удержание с выплат по листку нетрудоспособности было законным, необходимо предпринять следующие шаги:

  • заключить алиментное соглашение или подать исковое заявление в суд с требованием о взыскании;
  • дождаться решения суда по делу;
  • передать это решение или судебный приказ в службу судебных приставов;
  • получить на руки исполнительный документ;
  • передать этот документ в бухгалтерию предприятия, на котором трудится алиментоплательщик.

Если предпринять такие действия, то алименты будут отчисляться каждый месяц в день выплаты заработной платы вне зависимости от того, болел ли алиментоплательщик в текущем месяце или нет.

Временная нетрудоспособность может повлиять только на размер получаемых алиментов. Например, работник по больничному получает лишь 60% от своего среднего заработка. Проболел он почти месяц, следовательно, получил намного меньшую заработную плату, чем за целый месяц работы. Если алименты взыскиваются в процентном соотношении к доходу, то получатель получит намного меньшую сумму.

Выплата средств по больничному – это обязанность и работодателя и Фонда социального страхования. С получившейся за период временной нетрудоспособности суммы взыскиваются алименты, и на неё начисляется подоходный налог. От начисления всех видов страховых взносов эти суммы освобождены.

Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу в 2019 году

Каждый работающий человек отчисляет в пользу государства некую сумму, равную 13% от его ежемесячных доходов. Но каждый человек может заболеть и просидеть дома несколько дней. За этот период он получит компенсацию. Облагаются ли какими-либо налогами выплаты по больничному листу?

Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них – это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.

По факту, компенсация за дни болезни – это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.

Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами. Но, если работодатель будет учитывать эти выплаты в качестве базы для начисления взносов в ФСС, то они могут быть не приняты по следующим причинам:

  • произошло нарушение действующего законодательства. Например, бухгалтерия неправильно произвела расчёт среднего заработка для заболевшего работника;
  • отсутствуют документы, подтверждающие право на выплаты. В данном случае, это сам больничный лист;
  • больничный лист изначально был неправильно оформлен.

Согласно действующему налоговому законодательству, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению в общем порядке. НДЛФ уплачивается за счет средств работника.

Подоходным налогом облагаются выплаты, полученные по больничному, выданному по следующим основаниям:

  • работник заболел сам;
  • у него заболел ребёнок или иной родственник, который требует за собой ухода;
  • карантин по инфекционному заболеванию;
  • получение травмы, как на производстве, так и в быту;
  • потребность в получении дополнительного лечения в стационаре или в санатории.

Все выплаты по больничному листу начисляются только после того, как работник представит его в бухгалтерию. Согласно ст. 217 НК РФ, эти выплаты можно отнести к денежным доходам, соответственно:

  • если больничный лист выдан по причине болезни самого сотрудника, его ребёнка, родственника и по другой причине, то с полученного «больничного» пособия начисляются все необходимые налоги, сборы и взносы;
  • если больничный выдан по причине беременности сотрудницы и её дальнейших родов, то никакие налоги и сборы с этих выплат не удерживаются. Женщина получает 100% заработка за весь период нетрудоспособности, который зависит от количества ожидаемых детей;
  • если больничный выдан на том основании, что работник получил травму на производстве, то выплаты также не облагаются ни НДФЛ, ни обязательными страховыми взносами. Это происходит по той причине, что работник временно потерял нетрудоспособность по вине руководства, поэтому взимать с него ещё и дополнительные суммы государство посчитало неправильным.

Каждый бухгалтер должен знать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа самого работника. Работник может получить от 60% до 100% от рассчитанного на основании среднего заработка за день пособия. Только больничный, выданный в связи с беременностью и родами, оплачивается 100% вне зависимости от стажа работницы.

Минимальный срок болезни – 10 дней подряд. Если есть необходимость, терапевт может продлить до 30 дней. Если больной не идёт на поправку, то созывается специальная комиссия, которая может продлить период болезни до 1 года. За это время нужно либо выздороветь, либо оформить инвалидность.

Так как законодательно пособие по безработице относится к доходу, то на него необходимо делать соответствующие начисления:

  • подоходный налог в размере 13% от получаемой на руки суммы;
  • взносы в ПФР и ФСС;
  • иные отчисления, которые связаны с социальными нуждами.

Никаких нюансов по начислению, удержанию или перечислению в бюджет нет. Всё происходит в обычном режиме.

Важно! Все начисления необходимо делать уже после того, как работник сдаст больничный лист в бухгалтерию. В течение 10 дней работнику должно быть назначено пособие, которое он получит в день выплаты очередной заработной платы.

Если работник заболел после увольнения, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности. Важное условие! Болезнь должна наступить в течение 30 дней после увольнения, а сам работник не должен быть трудоустроен в этот период. Предъявить больничный бывшему работодателю он может в течение полугода после болезни. При этом он также должен представить доказательства того, что он не работал в этот период.

Как уже упоминалось выше, выплаты по больничному листу (за исключением некоторых случаев) поддаются налогообложению в размере 13% от начисленной суммы. Работодатель имеет право назначить своим работникам дополнительную материальную помощь в связи с определёнными основаниями болезни. Например, доплату до размера оклада в связи с болезнью ребёнка или самого работника. Если такие доплаты прописаны в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте, то налогообложению они не подлежат.

На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что:

  • компенсация за период болезни замещает собой заработную плату, хотя и не относится к фонду оплаты труда. Поэтому НДЛФ нужно начислять во всех случаях, кроме прописанных в законе исключений;
  • выплаты производится следующим образом – первые 5 дней оплачивает работодатель, а остальной период оплачивается из «кармана» ФСС. Поэтому в первые 5 дней НДФЛ выплачивается за счёт самого заболевшего работника, а за остальной период – ФСС платит НДЛФ;
  • сам работник не принимает никакого участия в процессе начисления и уплаты НДФЛ. На руки он уже получает сумму, из которой произведены все необходимые удержания.

Такие правила действуют в России уже 10 лет, и бухгалтера уже «набили» руку по отчислению подоходного налога и других взносов в бюджет страны.

Выплаты на период болезни осуществляются за счёт средств самого работодателя, а также ФСС. Согласно ст. 9 закона 212-ФЗ, у работника нет обязанности по самостоятельному начислению необходимых взносов.

Это факт обусловлен следующими причинами:

  • страховые взносы уже являются частью пособия по нетрудоспособности;
  • ФСС не должен делать отчисления в отношении самого себя.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплаты по больничному листу облагаются только подоходным налогом. Такие правила действуют с 2009 года.

С 2018 года в оборот пущена новая форма больничного листа, в котором есть следующие основные строки:

  • сумма, которую получит заболевший работник от Фонда соцстраха;
  • сумма средств, которую заболевший работник получит от работодателя;
  • итоговая строка, в которой указывается суммарное значение этих двух показателей.

Эти сроки обязан заполнять работодатель. На основании сделанных расчётов формируется платёжная ведомость, в которой указывается сумма к выплате. Когда работник получает эти средства на руки, он расписывается в этом документе об их получении.

Расчёт делается бухгалтерской службой на основании следующих показателей:

  • стаж данного сотрудника. Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка. Если величина общего стажа колеблется в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80%, если же стаж более 8 лет – то оплата будет производиться в размере 100% от среднего заработка;
  • средний заработок этого работника за 1 рабочий день. Для расчёта следует брать показатели за последние 2 года. Именно для этих целей при увольнении выдаётся справка о среднем заработке;
  • продолжительность болезни в днях.

Выплаты по больничному листу облагаются подоходным налогом. Хотя эти средства не относятся к фонду оплаты труда, НДФЛ на них необходимо начислить. Делается это следующим образом:

  • 5 дней болезни оплачиваются работодателем. С этих выплат именно работодатель исчисляет, удерживает и уплачивает налог;
  • последующие дни оплачиваются Фондом социального страхования. Теперь на этот фонд легла обязанность по уплате налога.

Как и во всех остальных случаях, работник не имеет отношения к перечислению налога в бюджет. Этим занимается налоговый агент – ФСС и работодатель.

Как уже упоминалось, выплаты по больничному листу производятся за счёт средств ФСС (полностью или частично). Та часть больничного листа, которая оплачивается за счёт средств этого фонда, не облагается никакими обязательными страховыми взносами.

В п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ сказано, что выплаты по больничному листу – это пособия, получаемые за счёт средств государственного фонда. Поэтому начислять и взимать страховые взносы с этих пособий нельзя.

В некоторых случаях, несколько дней болезни работника оплачиваются из «кармана» работодателя. Эти выплаты также не облагаются страховыми взносами по причине «государственности» пособий.

В п. 1 ст. 20. 2 Закона 125-ФЗ сказано, что «больничные» выплаты также не облагаются взносами за «травматизм».

Материальная поддержка ребёнку необходима всегда, вне зависимости от того, более родитель или нет. Так как, выплаты по больничному листку являются доходом гражданина, то алименты с них удерживаются.

Но есть важный нюанс! Алименты в пользу ребёнка или иного родственника взыскиваются с «больничных» выплат только в том случае, если есть решение суда или судебный приказ, то есть открыто исполнительное дело и выдан исполнительный лист. Он может быть выдан на основании:

  • алиментного соглашения, которое супруги заключают между собой, но один решил его не исполнять;
  • исполнительный лист, выданный на основании решения суда или судебного приказа.

Поэтому никакой другой документ не может являться основанием для удержания алиментов. Например, родитель передаёт деньги другому родителю на содержание их общего ребёнка. Никаких документов они не подписывали и не составляли. Таким образом, уплата производится на основании устной договорённости. Один родитель заболевает, а второй пишет ему на работу письмо с требованием о выплате ему некой суммы в качестве алиментов. На основании этого письма удержание не должно быть произведено. Это незаконно!

Чтобы удержание с выплат по листку нетрудоспособности было законным, необходимо предпринять следующие шаги:

  • заключить алиментное соглашение или подать исковое заявление в суд с требованием о взыскании;
  • дождаться решения суда по делу;
  • передать это решение или судебный приказ в службу судебных приставов;
  • получить на руки исполнительный документ;
  • передать этот документ в бухгалтерию предприятия, на котором трудится алиментоплательщик.

Если предпринять такие действия, то алименты будут отчисляться каждый месяц в день выплаты заработной платы вне зависимости от того, болел ли алиментоплательщик в текущем месяце или нет.

Временная нетрудоспособность может повлиять только на размер получаемых алиментов. Например, работник по больничному получает лишь 60% от своего среднего заработка. Проболел он почти месяц, следовательно, получил намного меньшую заработную плату, чем за целый месяц работы. Если алименты взыскиваются в процентном соотношении к доходу, то получатель получит намного меньшую сумму.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Выплата средств по больничному – это обязанность и работодателя и Фонда социального страхования. С получившейся за период временной нетрудоспособности суммы взыскиваются алименты, и на неё начисляется подоходный налог. От начисления всех видов страховых взносов эти суммы освобождены.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

Налогообложение больничного листа в 2017 году

Трудовые отношения между работодателем и его сотрудником предполагают, что в случае болезни последнего ему полагается компенсация – оплата временной нетрудоспособности на основании больничного листа. Данный документ выдается медицинским учреждением – больницей или поликлиникой на весь период, в течение которого человеку не показано трудиться. По окончании болезни работник предоставляет больничный лист в бухгалтерию. На расчет пособия отводится 10 дней, а сама выплата должна быть приурочена к ближайшей дате выплаты зарплаты за остаток месяца. Конечно же за период болезни обычный оклад сотруднику не начисляется, нет в данном случае и стандартных налогов. Отсюда возникает вполне логичный вопрос: облагается ли налогами больничный лист и выплаты, связанные с фактом болезни работника?

Налогообложение больничного листа в 2018 году

Если речь идет об обычной зарплате, то такая предполагает расчет зарплатных страховых взносов, а также НДФЛ. Разумеется, действующее законодательство предусматривает определенную специфику в том, какими налогами облагается больничные выплаты.

В целом надо сказать, что в порядке расчетов по налогам, которые берутся с больничного листа в 2018 году, каких-либо кардинальных изменений в сравнении с прошлым не произошло, по меньшей мере, сейчас. Это утверждение относится как к порядку расчетов страховых вносов, так и к порядку обложения подоходным налогом сумм пособий.

Вычитается ли из больничного пособия НДФЛ

Начисляется ли подоходный налог на больничный лист? Ответ на этот вопрос кроется в статье 217 Налогового кодекса. В ней содержится перечень доходов физлица, из которых не удерживается НДФЛ. Компенсации за время болезни в нем нет, из чего можно сделать однозначный вывод, что данный налог удерживать нужно, как и в обычных случаях непосредственно при ее выплате (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить же удержанный налог в бюджет налоговый агент – работодатель обязан не позже последнего числа месяца, в котором произвел выплату пособия в пользу своего сотрудника. Об этом прямо говорится в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса. Данное положение относительно новое: поправка относится к 2016 году.

По итогам года суммы выплаченных пособий, а также удержанный из них НДФЛ отражаются в справке по форме 2-НДФЛ. Учитываются данные суммы и при составлении квартального отчета 6-НДФЛ.

Впрочем, есть и ситуации, в которых при оплате больничного работнику его работодатель налоговым агентом по НДФЛ не является. Речь идет о ряде регионов страны, где реализован пилотный проект, предполагающий прямую выплату пособий из ФСС, минуя работодателя. В подобной ситуации фирма или индивидуальный предприниматель оплачивает своему заболевшему сотруднику только первые три дня временной нетрудоспособности. Эти дни, напомним, за счет средств ФСС так или иначе работодателю не возмещаются. Далее обязательства работодателя сводятся лишь к передаче в территориальный орган ФСС документов, а именно самого больничного листа, а также справки о сумме заработка работника за предыдущие два года. После получения этих документов соцстрах производит оплату больничного непосредственно на личный счет работника. Соответственно с обязанностями по удержанию НДФЛ в такой схеме работодатель сталкивается лишь по оплате первых трех дней больничного.

Больничный и страховые взносы

Страховые взносы с больничных выплат работодатель не уплачивает, независимо от того, оплата ли это первых трех дней больничного за счет работодателя, либо же выплата за последующие дни больничного, возмещаемая работодателю из ФСС.

Освобождение от уплаты основной части взносов – на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — с сумм любых законодательно установленных пособий ранее следовало из положений статьи 9 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ. Сейчас, когда администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, а Закон № 212-ФЗ утратил силу, аналогичное правило прописано в Налоговом кодексе, а точнее в его статье 422, регламентирующей в том числе и вопрос о том, чем облагается больничный лист в 2018 году в контексте уплаты страховых взносов.

Взносы «на травматизм» с пособия по временной нетрудоспособности работодатель также не уплачивает. Об этом говорится в статье 20.2 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Порядок действия данного документа в этом году не изменился.

Вместе с тем, во всех этих нормативных актах речь идет о законодательно установленных суммах пособий. А они, как известно, зависят от страхового стажа и могут составлять 100%, 80% или 60% от среднего заработка работника. Вместе с тем существует практика, доплачивать заболевшим сотрудникам больничный до 100% от среднего значения. Это делается за счет средств самого работодателя и исключительно по его воле, поскольку такие доплаты ФСС не компенсирует. Собственно, из-за этого и теряется статус обязательного законодательно установленного пособия. Следовательно, работодателю в этом случае придется расщедриться и на страховые взносы, уплачиваемые с суммы доплаты. На это в частности указывает прошлогоднее письмо Минтруда от 26 февраля 2016 года № 17-3/В-76.

Обратите внимание! Это касается только «обычных» больничных. Больничный лист по беременности и родам налогом не облагается. Как рассчитать декретный больничный, можно посмотреть здесь.

С больничного листа вычитают 13 процентов

Когда берут подоходный налог

В Налоговом кодексе сказано, что со всех выплат в пользу граждан необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Одновременно перечислены ситуации, когда он не взимается.

Чтобы разобраться, удерживается ли подоходный налог с больничного листа, рассмотрим нормы ст. 217 НК РФ «Доходы, освобожденные от налогообложения». Уже в первом пункте статьи сказано, что:

  • суммы, выплачиваемые в связи с пребыванием на больничном, входят в налогооблагаемую базу;
  • исключение составляют только пособия по беременности и родам.

Все предельно ясно: если лист временной нетрудоспособности получен в связи с предстоящими родами, с выплаты работнику подоходный не берут. Во всех остальных ситуациях компенсации облагаются НДФЛ.

Это простое правило важно помнить каждому работодателю, поскольку он считается источником выплат и обязан удерживать, а затем перечислять в бюджет пошлины с дохода работников..

В противном случае предусмотрены штрафы – 20% от суммы, которая не попала в бюджет страны.

С какой суммы рассчитывается налог на доходы физлиц

Сейчас в России проходит пилотный проект, в рамках которого страхователи из некоторых регионов только передают документы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но самостоятельно его не рассчитывают. Порядок и последовательность присоединения субъектов РФ к проекту представлен в Постановлении Правительства от 21.04.2011 г № 294.

При этом все без исключения работодатели оплачивают только первые три дня периода временной нетрудоспособности своих сотрудников. Именно с этой суммы организация и должна удержать НДФЛ. Все средства, которые выплатило региональное отделение ФСС, облагать пошлинами работодателю не надо. Это сделают сами чиновники. При необходимости они же выдадут справку о доходе и удержанной с него сумме для представления по месту требования, например, в ИФНС.

Налог с больничных работников-мигрантов

С 1 января 2015 года гражданин другого государства, который на законных основаниях трудится на территории России более полугода, имеет право на социальные гарантии по больничному листу, аналогичные всем остальным работникам. При этом выплата пособий в связи с материнством указанной категории лиц действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 20.02.2015 № 02-08-01/04-466л).

Единственное, о чем надо помнить, когда работник-мигрант приносит больничный лист, — ставка НДФЛ. По общим правилам, она составляет 13%. Но если ваш работник не является налоговым резидентом РФ, то есть пребывает на территории страны менее 183 дней подряд (без пересечения госграницы), то ставка подоходного налога для него уже 30%.

Напомним также, что при удержании НДФЛ с пособий по нетрудоспособности работодатель вправе перечислить исчисленную сумму не позже последнего дня месяца, в котором сотрудник по состоянию здоровья не мог выполнять свои рабочие обязанности. Во всех остальных случаях она должна попасть в бюджет не позже, чем на следующий день после выплаты физлицу дохода.

На основании представленного работником листа нетрудоспособности работодатель должен выплатить ему соцстраховское пособие. Оно наравне с зарплатой и другими выплатами в пользу работника образует его доход (ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Но если пособие – это доход, то возникает вопрос: надо ли с него удерживать НДФЛ? Кстати, по старинке многие называют нынешний НДФЛ подоходным налогом. Так берется ли подоходный налог с больничного листа?

Берется ли с больничного подоходный налог в 2019 году

Подоходный налог с больничного листа в 2019 году удерживается в общем порядке (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей суммы начисленного пособия должен быть исчислен НДФЛ, удержан и перечислен в бюджет (ст. 226 НК РФ). Таким образом, из суммы пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью работника или в связи с уходом за больным членом его семьи (ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ) вычитается подоходный налог. А полученная сумма выплачивается работнику на руки (из кассы либо перечисляется на соответствующий счет в банке).

Вычитается ли подоходный налог с декретных: 2019

Подоходный налог с пособия по беременности и родам не взимается, поскольку данное пособие является государственным и не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Иными словами подоходный налог с декретных в 2019 году, как и ранее, удерживать не надо, а значит, вся начисленная сумма пособия должна быть выплачена работнице в полном объеме.

Взимается ли подоходный налог с пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Кроме перечисленных пособий, есть еще пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до достижения им возраста 1,5 лет. Берут ли подоходный налог с него? Нет, т.к. это тоже государственное пособие, не облагаемое НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Удерживается ли НДФЛ с больничного листа в 2019 году? Чтобы ответить на данный вопрос, следует заглянуть в Налоговый кодекс РФ. В нем приведен перечень доходов, не подлежащих налогообложению. Их получатели, полностью освобождаются от налоговых выплат. Входит ли в данный список больничный, расскажем в этой статье.

Взымается ли подоходный налог с больничного листа

Согласно ст. 217 НК РФ, подоходный налог не удерживается с:

  • Пособий на содержание ребенка.
  • Пенсионных выплат.
  • Единовременных пособий.
  • Денежной государственной помощи.
  • Компенсации по уходу за ребенком.
  • Вознаграждения волонтеров.

В представленный выше список, пособие по утрате трудоспособности не входит. Это означает, что взыскание с него НДФЛ происходит в стандартном порядке. При этом не играет роли причина оформления больничного (лечение собственного заболевания, уход за больным ребенком). В любом случае, налог будет удержан.

Какой процент подоходного налога взыскивается с больничного

Размер подоходного налога, удерживаемого с больничного листа, составляет 13%. За базу налогообложения берется полная сумма пособия. Однако, его удержание немного отличается от налоговых выплат с заработной платы. Разница будет интересна не столько работнику, как его работодателю и бухгалтерам, ответственным за проведение расчетов. Дело в том, что налог перечислятся на счета ФНС в месяц фактической выплаты.

Отдельно стоит отметить оплату больничного в случае подписания договора на оказание услуг. Данным работникам листки нетрудоспособности не оплачиваются, соответственно подоходный налог с них не удерживается. Они не числятся в компании, были наняты для выполнения конкретных трудовых задач, оплачиваемых отдельно.

Удерживается ли НДФЛ с больничного, оплаченного ФСС

Компания, в которой трудоустроен работник, оплачивает лишь 3 дня больничного листа. Все последующие подлежат выплате из средств ФСС. Несмотря на это, налоговый кодекс не предусматривает разделение суммы дохода на две части. Это означает, что независимо от того, на ком лежит ответственность за оплату листка нетрудоспособности, НДФЛ взыскивается с общей суммы.

Сумма больничного суммируется с текущим доходом работника, подлежащего выплате. Совместно, они берутся за базу налогообложения. Выплата НДФЛ производится не позднее первого числа месяца, в котором был осуществлен полный расчет с сотрудником.

В заключении еще раз повторимся: выплата НДФЛ с больничных листов обязательна. Избежать удержания налога не удастся. Ставка взыскания стандартная – 13%.

Налоговые льготы для работодателей

| Налоговая служба

Многие предприятия, серьезно пострадавшие от коронавируса (COVID-19), будут иметь право на получение двух новых налоговых льгот работодателя — кредита на больничный и семейный отпуск и кредита на удержание сотрудников.

Отпуск по болезни и семье

Кредит на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам

Сотрудник, который не может работать (включая удаленную работу) из-за карантина или самокарантина коронавируса или имеет симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни на срок до десяти дней (до 80 часов) в обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местного уровня, до 511 долларов в день, но не более 5110 долларов в целом.

Уход за больным коронавирусом

Сотрудник, который не может работать из-за ухода за больным коронавирусом или ухода за ребенком из-за того, что школа или место ухода за ребенком закрыты, или оплачиваемый поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса, имеет право на оплачиваемую больничную. отпуск на срок до двух недель (до 80 часов) в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника или, если она выше, федеральной минимальной заработной платы или любой применимой государственной или местной минимальной заработной платы, до 200 долларов в день, но не более Всего 2000 долларов.

Уход за детьми в связи с закрытием детского сада или школы

Сотрудник, который не может работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода за ним закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса, также имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни равный двум. трети обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в целом. Отпуск на срок до десяти недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.

Кредит для подходящих работодателей

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы необходимого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также соответствующих расходов по плану медицинского обслуживания и доли работодателя в налоге на Medicare за отпуск в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря. , 2020.Возмещаемый кредит применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам. Приемлемые работодатели могут уменьшить депозиты по федеральному налогу на трудоустройство в ожидании кредита. Они также могут запросить аванс в счет оплаченных отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам на любые суммы, не покрываемые уменьшением депозитов. Авансовые платежи будут выдаваться работодателям бумажными чеками.

Кредит удержания сотрудников

Правомочные работодатели могут потребовать кредит удержания сотрудников, возвращаемый налоговый кредит в размере 50 процентов от квалифицированной заработной платы до 10 000 долларов США (включая расходы по плану медицинского страхования), выплаченный после 12 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г.Приемлемые работодатели — это предприятия, деятельность которых была частично или полностью приостановлена ​​из-за правительственного распоряжения из-за COVID-19, или предприятия, у которых наблюдается значительное снижение валовой выручки по сравнению с 2019 годом.

Возмещаемый кредит ограничен 5000 долларов на сотрудника и применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам. Приемлемые работодатели могут уменьшить депозиты по федеральному налогу на трудоустройство в ожидании кредита. Они также могут запросить аванс в счет удержания сотрудника на любые суммы, не покрытые сокращением депозитов.Авансовые платежи будут выдаваться работодателям бумажными чеками.

Ресурсов:

Пресс-релизов:

Часто задаваемые вопросы:

Форм:

Руководство:

100% налоговая скидка для оплаты квалифицированного отпуска в связи с коронавирусом

Поскольку COVID-19 начал быстро распространяться по стране, законодатели приступили к работе над подготовкой Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). Этот закон вступил в силу 18 марта 2020 года и предоставил 100% возмещаемую налоговую льготу для работодателей, оплачивающих квалифицированный отпуск работникам.Закон о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года продлил кредит до 31 марта 2021 года.

Совсем недавно Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARPA) продлил налоговый кредит до 31 сентября 2021 года и внес несколько дополнительных изменений. . В этом сообщении блога мы рассмотрим три ключевых момента: оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также 100% возвращаемый налоговый кредит, который вы можете потребовать при оплате любого типа отпуска.

Согласно FFCRA, работодатели должны были предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до двух недель или 10 дней по обычной ставке до декабря.31 марта 2020 года. Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, разрешил работодателям добровольно выплачивать заработную плату в связи с отпуском по болезни и претендовать на получение кредита до 31 марта 2021 года.

Согласно ARPA, работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях. Это добровольно . Кроме того, ARPA сбрасывает 10 дней (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни, которые сотрудники могут использовать в период с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года. Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получать свою обычную ставку оплаты до 80 часов. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, оплачиваемый отпуск по болезни, который они могут получить, равен среднему количеству часов, которое они отработали за две недели.

Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, получаемого сотрудниками, не может превышать 511 долларов в день или 5110 долларов в общей сложности.

Кроме того, работодатели могут решить предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 10 дней в размере двух третей их ставки заработной платы, если сотрудники не могут работать, потому что они:

В этих случаях выплачиваемая сумма отпуск по болезни, получаемый сотрудниками, не может превышать 200 долларов в день или 2000 долларов в общей сложности.

Работодатели не могут требовать, чтобы сотрудники сначала использовали другие формы оплачиваемого отпуска.Все сотрудники, независимо от того, как долго они работали, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях.

Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами IRS для получения дополнительной информации о расширении налоговых льгот для оплачиваемых отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам.

Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

FFCRA расширило Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA). В соответствии с этим расширением работодатели были обязаны предоставлять работникам до 12 недель экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, 10 из которых должны быть оплачены, если работник не может работать, потому что школа или место опеки его ребенка закрыты в результате COVID-19.Это требование истекло 31 декабря 2020 года, но опять же Закон о налоговых льготах в связи с COVID продлил кредит до 31 марта 2021 года.

В рамках ARPA работодатели могут добровольно предоставить сотрудникам до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, начиная с 1 апреля 2021 года.

ARPA позволяет сотрудникам получать зарплату в течение всего 12-недельного периода. Ставка заработной платы составляет две трети обычной ставки заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и всего 12 000 долларов. Сотрудники имеют право на получение экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни по любой из следующих причин:

  • Получение положительного диагноза на COVID-19
  • Испытываете симптомы COVID-19 или помещаете в карантин согласно рекомендации поставщика медицинских услуг.
  • Следуя федеральным, государственным или местным распоряжениям о самоизоляции или карантине
  • НОВИНКА | Получение или ожидание результатов диагностики или теста на COVID-19, если сотрудник подвергся воздействию или работодатель запросил тест или диагностику
  • НОВИНКА | Получение вакцины COVID-19
  • НОВИНКА | Восстановление после болезни или состояния после вакцинации от COVID-19
Кто соответствует критериям работника?

Любой сотрудник, проработавший не менее 30 дней, может иметь право на этот продленный отпуск.Однако некоторые работодатели могут решить не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам работникам, которые являются поставщиками медицинских услуг или службами экстренной помощи. Работодатели с 50 или менее сотрудниками освобождаются от предоставления расширенного отпуска, если это ставит под угрозу жизнеспособность их бизнеса.

Работник может использовать оба вида отпусков — оплачиваемый отпуск по болезни и расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни. Если они это сделают, они получат максимум 14 недель оплачиваемого отпуска.

Налоговый кредит согласно FFCRA

FFCRA предоставляет 100% возмещаемый налоговый кредит работодателям, в том числе самозанятым лицам, которые оплачивают отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.Право на получение кредита имеют предприятия и освобожденные от налогов организации, в которых работает менее 500 сотрудников. У вас менее 500 сотрудников, если на момент отпуска сотрудника вы нанимаете в США менее 500 сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день.

Кредит представляет собой компенсацию в соотношении доллар к доллару. Он покрывает 100% заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни (до 80 часов) и до 10 недель заработной платы за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за отпуск, взятый в период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года.

Налоговый кредит по ARPA

Начиная с 1 апреля 2021 года ARPA также предоставит 100% возвращаемый налоговый кредит работодателям, оплачивающим отпуск по болезни, семейный отпуск и отпуск по болезни. Подобно зачету по правилам FFCRA, он имеет те же критерии приемлемости для предприятий и организаций, освобожденных от налогов. Он покрывает 100% заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни (до 80 часов) и до 12 недель заработной платы за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за отпуск, взятый с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

При расчете кредитов работодатели могут включить соответствующие расходы по плану медицинского страхования и свою долю налога Medicare на эту заработную плату.

Как получить налоговый кредит

Правомочные работодатели могут требовать налоговые льготы каждый квартал в своих федеральных налоговых декларациях — Форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя. Другой вариант для работодателей — удерживать федеральные налоги на трудоустройство, которые они бы депонировали, в пределах своей приемлемой суммы кредита. Эти налоги включают федеральный подоходный налог, удерживаемый с работников, а также долю работодателя и работников в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь.Вот дополнительная информация от IRS о том, как запросить кредит.

Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск

Это руководство IRS по отчетности по состоянию на 29 января 2021 года. Никакой дополнительной информации, касающейся изменений в ARPA, выпущено не было.

IRS требует, чтобы работодатели сообщали о выплаченных сотрудникам квалифицированных выплатах по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам в графе 14 формы W-2 или в отдельном отчете. Работодатель должен отдельно указать:

  1. — общая сумма квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни, выплаченной в связи с тем, что сотрудник был помещен в карантин или у него был диагностирован COVID-19;
  2. — общая сумма квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни, выплаченной в связи с тем, что работник ухаживал за больным COVID-19; и
  3. — общая сумма выплаченной заработной платы за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.

IRS рекомендует работодателям использовать следующий язык при выдаче формы W-2 или отчетов сотрудникам. Работодатели могут изменять его по мере необходимости.

«В графе 14, если применимо, указаны суммы, выплачиваемые вам в качестве оплаты квалифицированного отпуска по болезни или квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи. В частности, во вставке 14 указано до трех видов оплачиваемых квалифицированных отпусков по болезни или квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам.

  • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день в связи с тем, что вам необходим уход;
  • Оплата отпуска по болезни не превышает 200 долларов в день из-за ухода, который вы оказали другому лицу; и
  • Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам.

Если у вас есть доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, выплачиваемой вашим работодателем, и вы намереваетесь подать заявку на любой квалифицированный отпуск по болезни или соответствующие кредиты, эквивалентные квалификационному отпуску по семейным обстоятельствам, вы должны сообщить о квалифицированном отпуске по болезни или квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам в форме 7202 , Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых физических лиц, включенные в вашу налоговую декларацию, и уменьшают (но не ниже нуля) любые соответствующие кредиты в отпуске по болезни или отпуске по семейным обстоятельствам на сумму этих соответствующих отпускных зарплат.Если у вас есть доход от самозанятости, вам следует обратиться к инструкциям к вашей индивидуальной налоговой декларации для получения дополнительной информации ».

См. Уведомление IRS 2020-54 для получения дополнительной информации о том, как сообщить об оплачиваемом отпуске по болезни и семейном отпуске.

Дополнительные ресурсы по налоговому кредиту

Первоначально опубликовано 27.03.2020. Обновлено 30.07.2021.

У вас есть вопросы о том, как получить налоговый кредит для выплаты квалифицированной заработной платы по болезни и отпуску? Давай поговорим.

Федеральный оплачиваемый отпуск по коронавирусу FMLA, налоговые льготы по отпуску по болезни

ОБНОВЛЕНИЕ 3.11.21: 11 марта президент Байден подписал Закон о американском плане спасения от 2021 года, дополнительно продлевающий федеральный оплачиваемый отпуск по коронавирусу до 30 сентября 2021 года.

Закон продлевает период, в течение которого налоговые льготы предоставляются правомочным работодателям (до 500 штатных сотрудников), которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск после 31 марта 2021 года.

Налоговый кредит подлежит возмещению и первоначально применяется против Medicare часть налогов FICA работодателей (1.45%) для квалифицированной заработной платы, выплачиваемой за период, начинающийся 1 апреля 2021 г. и заканчивающийся 30 сентября 2021 г.

Это аналогично налоговой льготе, которая была доступна работодателям, когда оплачиваемый отпуск был временно обязательным в рамках программы «Семья прежде всего 2020 года». Закон о реагировании на коронавирус.


ОБНОВЛЕНИЕ 12.28.20: 21 декабря 2020 года Конгресс принял закон, который был подписан президентом 27 декабря, продлевающий федеральный оплачиваемый отпуск по коронавирусу до 31 марта 2021 года.С 31 января 2020 г. застрахованные работодатели могут добровольно предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по FMLA в соответствии с FFCRA и получать налоговые льготы, связанные с этим отпуском, с 1 января 2021 г. по 31 марта 2021 г.


The Families First Coronavirus Response Закон предоставляет малым и средним работодателям (менее 500 сотрудников) возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им (доллар к доллару) стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска своим сотрудникам во время отпуска, связанного с COVID-19, в период с 1 апреля 2020 г. , и 31 декабря 2020 г.

FFCRA требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (i) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, который дает работникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID- 19, и (ii) Закона о расширении срочного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, который дает работникам право на определенный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

FFCRA предусматривает, что работодатели, подпадающие под действие требований EPSLA и расширенного FMLA в отношении оплачиваемого отпуска, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия расходов на отпуск, который необходимо оплатить за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (которые для целей настоящих правил включает удаленную работу).

Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Кредит на оплачиваемый отпуск по болезни

EPSLA требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

  1. Сотрудник находится под федеральным законодательством штата , или местный карантин или приказ об изоляции в связи с COVID-19
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз
  4. Сотрудник ухаживает за лицом, на которого распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление о изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID. -19
  5. Сотрудник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за CO Меры предосторожности VID – 19
  6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов). при их обычной ставке заработной платы или, если она выше, федеральной минимальной заработной плате или любой применимой государственной или местной минимальной заработной плате, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности.

Сотрудник, который не может работать из-за обстоятельств COVID-19, описанных в пунктах (4), (5) или (6) выше, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в двух- третью третью обычную ставку оплаты труда или, если она выше, федеральную минимальную заработную плату или любую применимую государственную или местную минимальную заработную плату, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.

Работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни.

Этот налоговый вычет также включает долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемую с этой заработной платы, и его допустимые расходы на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).

Работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с этой заработной платы.

Расширенный кредит FMLA

Помимо оплачиваемого отпуска по болезни, в рамках расширенного FMLA, работник, который не может работать (включая удаленную работу) из-за необходимости ухода за ребенком, чья школа или место ухода закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, как описано в пункте (5) выше, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10000 долларов в совокупный.

При зачете отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска.

Работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни (оплата квалифицированного семейного отпуска).

Этот налоговый кредит также включает долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемую с этой заработной платы, и его стоимость поддержания медицинского страхования работника в период семейного отпуска (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).

Работодатели не облагаются налогом на социальное обеспечение, взимаемым с этих заработных плат.

Выплата кредитов

Работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни и соответствующей заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а также допустимых квалифицированных расходов на план медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare, выплачиваемой за отпуск во время отпуска. за период, начинающийся 1 апреля 2020 г. и заканчивающийся 31 декабря 2020 г. Ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге) на всю заработную плату и компенсации, выплачиваемые всем сотрудникам.

Если сумма кредита превышает долю работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (а) Кодекса.

Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни и квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по семейным обстоятельствам не облагаются налогами, налагаемыми на работодателей согласно разделам 3111 (a) и 3221 (a) Кодекса и работодателей (кроме тех, которые подпадают под действие Закона о пенсионном налоге на железных дорогах). ) имеют право на дополнительный зачет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) с такой заработной платы.

Работодатели, которые выплачивают отпускную заработную плату в соответствии с установленными требованиями, смогут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной заработной платы за квалифицированный отпуск, плюс допустимые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли работодателя в налоге на Medicare, налагаемом на эти зарплаты, а не депонировать их в IRS.

Федеральные налоги на трудоустройство, которые могут удерживать работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю работников в налогах на социальное обеспечение и Medicare, а также долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare в отношении всех сотрудников.

Если федеральные налоги на занятость, которые еще не были внесены на счет, недостаточны для покрытия расходов работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс допустимые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли работодателя в налоге на медицинскую помощь, взимаемом с этой заработной платы, работодатель будет возможность подать запрос на предоплату от IRS. IRS рассчитывает начать обработку этих запросов в апреле 2020 года.

Работодатели, претендующие на получение кредита на оплату квалифицированного отпуска, плюс допустимые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю работодателя в налогах на Medicare, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его. обосновать требование о зачетах, а также сохранить форму 941 ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя, форму 7200 «Аванс работодателя о зачетах в связи с COVID-19» и любые другие соответствующие документы, поданные в IRS с просьбой о зачете.

Подробнее о возвращаемых налоговых льготах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. В FAQ IRS.

IRS расширяет налоговые льготы работодателей для оплачиваемых отпусков по вакцинации COVID-19

29 июля 2021 года налоговая служба (IRS) обновила часто задаваемые вопросы, касающиеся налоговых льгот по оплачиваемым отпускам по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года ( ARPA). Обновление добавляет положения, которые расширяют применение налоговых льгот для правомочных работодателей, включая заработную плату, добровольно выплачиваемую за отпуск, взятый сотрудниками, для 1) сопровождения других отвечающих требованиям лиц для получения вакцины COVID-19 и 2) ухода за такими квалифицированными лицами во время их выздоровления. от неблагоприятного состояния, связанного с вакцинацией против COVID-19.

Проверка налоговых льгот по COVID-19

Начиная с 1 апреля 2020 года, в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), правомочные работодатели, которые предоставили отпуск в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни (EPSLA) и Законом о расширении срочных семейных и медицинских отпусков (Expanded FMLA), имели право требовать полностью возвращаемый налоговый кредит для возмещения правомочным работодателям затрат на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска в связи с COVID-19. Срок действия оплачиваемого отпуска истек в декабре 2020 года.Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, в течение которого правомочные работодатели могут требовать налоговые льготы за добровольное предоставление оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска сотрудникам, которые удовлетворяют требованиям EPSLA или расширенного FMLA, с 31 декабря 2020 года по март. 31, 2021.

Налоговые льготы увеличены в соответствии с Законом о американском плане спасения

В апреле 2021 года IRS объявило, что правомочные работодатели, такие как предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 служащими, а также некоторые государственные работодатели, могут требовать налоговые льготы, связанные с заработной платой, добровольно выплачиваемой за отпуск, взятый работниками в период с 1 апреля. , 2021 г. — 30 сентября 2021 г., чтобы получить вакцинацию от COVID-19 и вылечиться от болезни или неблагоприятных состояний, связанных с вакциной.Налоговая скидка на оплачиваемый отпуск по болезни аналогична налоговой скидке, предоставляемой в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).

Для дальнейшего повышения показателей вакцинации 29 июля 2021 г. IRS пояснил, что налоговые льготы покрывают заработную плату, добровольно выплачиваемую сотрудникам, которые берут отпуск, чтобы помочь квалифицированным лицам, которые хотят получить вакцину, и для ухода за такими людьми во время выздоровления от побочные эффекты или негативные условия, связанные с вакциной.

В соответствии с определенными положениями налогового кодекса правомочные работодатели могут потребовать налоговый кредит для добровольной выплаты соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни или отпуском по семейным обстоятельствам сотруднику, который находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном Министерством здравоохранения и социальных служб. как предусмотрено в рамках EPSLA и расширенного FMLA с поправками.В июльских обновлениях часто задаваемые вопросы 27a, 38 и 38a указывается, что термин «практически аналогичное состояние» распространяется на сотрудника, который берет отпуск, чтобы сопровождать человека для получения вакцины COVID-19 или для ухода за человеком, который выздоравливает от любого травма, инвалидность, болезнь или состояние, связанное с вакцинацией. Как и в соответствии с положениями FFCRA, термин «физическое лицо» относится к ближайшему члену семьи, лицу, регулярно проживающему в доме сотрудника, или аналогичному лицу, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человек.Термин не включает лиц, с которыми сотрудник не состоит в личных отношениях.

Правомочные работодатели могут потребовать полностью возмещаемый налоговый кредит, равный 100% соответствующей заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам, а также других связанных с заработной платой расходов, оплачиваемых работодателем. Максимальный размер оплаты квалифицированного отпуска по болезни, выплачиваемой сотруднику по причинам, связанным с COVID-19, в том числе для получения вакцинации для сотрудника и за время, затраченное сотрудником на восстановление после побочных эффектов вакцины в течение 80 часов, остается на уровне максимум 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности по обычной ставке оплаты труда сотрудника.

Согласно IRS, налоговый кредит на оплачиваемую заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам «равен заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой на срок до двенадцати недель, с ограничением до 200 долларов в день и 12000 долларов в совокупности, что составляет 2/3 обычной ставки работника. платить.» Для целей требования налоговых льгот нельзя требовать квалифицированную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам и за квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни за одни и те же часы.

Что это значит для вас

Как мы указывали в нашем недавнем комментарии, администрация Байдена намерена уменьшить препятствия на пути получения вакцины от COVID-19 и повысить уровень вакцинации по всей стране.Последние обновления часто задаваемых вопросов IRS, о ​​которых говорилось выше, являются частью усилий администрации по сдерживанию продолжающегося распространения инфекций COVID-19.

В результате правомочные работодатели теперь могут требовать налоговые льготы для оплаты квалифицированного отпуска и некоторых других связанных с заработной платой расходов, связанных с добровольно оплачиваемым отпуском, предоставленным сотруднику для получения и восстановления после собственной вакцинации COVID-19 или для сопровождения человека с соответствующие отношения с сотрудником, который стремится сделать вакцинацию и заботиться о таком человеке, пока он не оправится от побочных эффектов, связанных с вакцинацией.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы о последних изменениях IRS в отношении налоговых льгот, доступных для правомочных работодателей, которые предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск, связанный с вакцинацией COVID-19 и восстановлением после вакцинации для сотрудника или соответствующих требованиям лиц, свяжитесь с Эриком Эйзенманном, Михаэли Хеннесси, Кортни Стилман. или ваш поверенный Husch Blackwell.

Ваш исчерпывающий правовой ресурс о COVID-19

С начала пандемии Husch Blackwell постоянно отслеживает заказы от штата к штату в отношении пропускной способности, маскировки, вакцин и многого другого.Мы регулярно отвечаем на ваши часто задаваемые вопросы и предоставляем простые в использовании инструменты COVID-19 для возвращения к работе и навигации по федеральным программам. Свяжитесь с нашими отраслевыми юридическими отделами или со своим адвокатом Husch Blackwell, чтобы спланировать выход из пандемии и за ее пределами.

налоговых льгот для работодателей, предоставляющих оплачиваемый отпуск в связи с вакцинацией от COVID-19 | Дикинсон Райт

Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARP) позволяет определенным предприятиям (как правило, работодателям с менее чем 500 сотрудников и негосударственным правительственным работодателям) требовать возмещаемые налоговые льготы в качестве возмещения затрат на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска с апреля. С 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года своим сотрудникам из-за COVID-19, включая отпуск, взятый сотрудниками для получения или восстановления после вакцинации COVID-19.Частные предприниматели имеют право на аналогичные налоговые льготы.

Кредиты на оплачиваемый отпуск в рамках ARP представляют собой налоговые кредиты против доли работодателя в налоге на Medicare и подлежат возмещению (позволяя работодателю возместить полную сумму кредитов, если она превышает долю работодателя в налоге на Medicare).

Кредит предоставляется работодателям, которые соответствуют требованиям и добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и / или расширенную семью и отпуск по болезни до 30 сентября 2021 года.Работодатели должны знать о новых требованиях в соответствии с ARP, чтобы претендовать на расширенный кредит:

  • Работодатели могут добровольно предоставить новому банку до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных ситуациях, для которого налоговый кредит будет применяться с 1 апреля.
  • Работодатели должны расширить свой список причин для отпуска, включив в него получение вакцины COVID-19, восстановление после побочных реакций на вакцину и ожидание результатов диагностики COVID или теста после тесного контакта с человеком с COVID-19 или запрос работодателя.
  • Первые десять дней отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни должны быть оплачены.
  • Работодателям, которые решили предоставить соответствующий оплачиваемый отпуск и которые хотят иметь право на налоговый кредит, запрещается дискриминация в пользу высокооплачиваемых сотрудников, штатных сотрудников или на основе стажа работы.

Налоговый кредит на оплачиваемую заработную плату в связи с отпуском по болезни равен заработной плате в связи с отпуском по болезни, выплачиваемой по причинам, связанным с COVID-19, на срок до двух недель (80 часов), ограниченный 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности, что составляет 100 процентов от заработной платы. обычная ставка заработной платы сотрудника.Налоговый кредит на оплачиваемую заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам равен заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой на срок до двенадцати недель, но ограничен 200 долл. США в день и 12 000 долл. США в совокупности, что составляет две трети обычной ставки заработной платы работника. Распределяемые расходы по плану медицинского страхования и взносы на определенные коллективно согласованные льготы, а также доля работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare, уплачиваемых с заработной платы (до соответствующих дневных и общих пределов), увеличивают сумму налогового кредита.

Работодатели могут запросить кредит по форме 941.Кроме того, работодатели могут рассчитывать на получение кредитов по форме 941, удерживая федеральные налоги на трудоустройство, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю имеющих право работодателя социальных выплат. налоги на безопасность и Medicare для всех сотрудников в пределах суммы кредита, на которую они имеют право. Работодатель может запросить аванс в счет кредита, заполнив форму 7200, если у работодателя недостаточно федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита, для покрытия сумм, предусмотренных в качестве заработной платы за отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам.

Подробное объяснение того, как рассчитать кредит, см. В инструкциях к форме 941.

Для увеличения числа прививок казначейство расширяет налоговый кредит за оплачиваемый отпуск

Теперь работодатели могут требовать налоговые льготы в зависимости от заработной платы сотрудников, которые берут отпуск, чтобы помочь членам семьи или домохозяйства, или другим лицам, которые обращаются к сотруднику за помощью по уходу. сделать прививку от COVID-19.

Часто обновляемый кредит

В апреле Министерство финансов и IRS объявленные правомочные работодатели могли получить налоговые льготы по оплачиваемому отпуску в соответствии с Законом о американском плане спасения (ARPA) для предоставления отпуска каждому сотруднику, получающему вакцину, и на любое время, необходимое для восстановления после вакцины, до сентября.30, 2021.

У правомочных работодателей обычно менее 500 сотрудников. Те, кто добровольно решает предложить оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, имели возможность требовать налоговые льготы, равные заработной плате, выплаченной за предоставленный оплачиваемый отпуск.

Они также могут потребовать налоговые льготы на некоторые другие расходы, связанные с заработной платой (например, расходы на медицинское страхование и определенные коллективные льготы).

Кредит был создан в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей и дополнен и продлен Законом о налоговых льготах, связанных с COVID-19, от 2020 г.С 31 марта 2020 г. по 31 марта 2021 г.), а затем продлен в рамках ARPA до 30 сентября. Анализ, проведенный юридической фирмой Hush Blackwell, показал, что «согласно IRS, налоговый кредит для заработной платы за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам» равен заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за период до 12 недель, но ограничен 200 долларами в день и 12 000 долларов в совокупности. , в размере 2/3 от обычной ставки заработной платы работника ». Для целей требования налоговых льгот нельзя требовать квалифицированную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам и за квалифицированный отпуск по болезни за одни и те же часы.»

Новое руководство

29 июля Казначейство и IRS опубликовали новое руководство по налогу на оплачиваемый отпуск в обновленные FAQ на сайте IRS. Согласно заявлению Министерства финансов, новое руководство «дает работодателям дополнительную возможность поддерживать здоровье и безопасность семей и сообществ своих сотрудников, не создавая чрезмерной нагрузки на их бизнес во время пандемии».

В обновлениях уточняется, что правомочные работодатели могут претендовать на налоговые льготы за предоставление отпуска работникам:

  • Для сопровождения члена семьи или члена домохозяйства или некоторых других лиц (см. Ниже) для прохождения иммунизации от COVID-19.
  • Для ухода за семьей или членом домашнего хозяйства или некоторыми другими людьми, выздоравливающими после иммунизации.

Часто задаваемые вопросы также включают информацию о том, как правомочные работодатели могут претендовать на оплачиваемые кредиты на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам, в том числе о том, как подавать и вычислять применимые суммы кредита, а также как получать авансовые платежи и возмещения кредитов.

«Ожидание лечения»

По словам Майкла Трабольда, директора по комплаенсу Paychex, фирмы, занимающейся кадрами и расчетами заработной платы, «Министерство финансов ясно дало понять, что причиной этого изменения было побудить больше людей пройти вакцинацию или призвать семью вакцинировать членов, особенно учитывая быстрое распространение дельта-варианта, и предоставить работодателям еще одну возможность «поддержать здоровье и безопасность семей и сообществ своих сотрудников, не создавая чрезмерной нагрузки на их бизнес во время пандемии».'»

Руководство дает некоторую ясность относительно того, какие отношения должен иметь сотрудник с человеком, которому он помогает или о котором заботится, отметил Трабольд, а именно:

  • Ближайший член семьи.
  • Тот, кто регулярно проживает в
  • Аналогичное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человеке.

Основы кредита остаются прежними, — пояснил Трабольд:

  • Правомочные работодатели могут потребовать налоговые льготы, равные заработной плате, выплаченной за предоставление оплачиваемого отгула сотрудникам в рамках программы.
  • Сотрудники могут получать две трети своей обычной ставки заработной платы в течение 10 дней.

«Работодатели в населенных пунктах с собственными законами об оплачиваемых отпусках по болезни в экстренных случаях должны знать, как они могут соответствовать федеральным правилам», — посоветовал Трабольд.

[Хотите узнать больше о компенсации и льготах? Присоединяйтесь к нам на Ежегодная конференция и выставка SHRM 2021 , которая состоится 9-12 сентября в Лас-Вегасе и виртуально.]


IRS выдает 66 часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) предусматривает новые обязательные оплачиваемые отпуска по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для сотрудников работодателей со штатом менее 500 человек. С 1 апреля 2020 года работодатель может быть обязан предоставить оплачиваемый отпуск сотрудникам, пострадавшим от различных проблем пандемии COVID-19. Работодатели, выплачивающие такой обязательный отпуск работникам, имеющим на это право, имеют право на налоговые льготы в соответствии с положениями о специальных отпусках.

Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES), вступивший в силу 27 марта 2020 года, призван побудить правомочных работодателей удерживать сотрудников на зарплате, несмотря на экономические трудности, связанные с COVID-19, с удержанием сотрудников. налоговый кредит (удержание сотрудников). По обоим кредитам нельзя рассчитывать одинаковую заработную плату.

27 марта 2020 года IRS выпустило документ с вопросами и ответами (Q&A), в котором обсуждались налоговые льготы и отношение работодателя и работника к положениям об обязательном оплачиваемом отпуске.Министерство труда (DOL) также разместило на своем веб-сайте серию часто задаваемых вопросов, которая начиналась с 14 вопросов и ответов, а сейчас на момент написания этой статьи выросла до 79 вопросов и ответов. Это налоговое уведомление будет посвящено только часто задаваемым вопросам IRS, которые являются уникальными и не дублируются в часто задаваемых вопросах DOL. Налоговое уведомление RSM с ​​кратким изложением часто задаваемых вопросов о DOL.

Основные вопросы и ответы

Когда запрашивать кредиты (Q&A 2)

Налоговые льготы для соответствующей критериям заработной платы в связи с COVID-19 для семьи или отпуска по болезни могут быть востребованы соответствующими работодателями для отпуска, взятого с 1 апреля 2020 г. до конца декабря.31, 2020. Новая форма 7200 может использоваться правомочными работодателями для запроса любого авансового возмещения кредитов работодателя из-за COVID-19. Сюда входят кредиты на оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с FFCRA и кредит на удержание сотрудников в соответствии с законом CARES.

Каким образом правомочные работодатели могут претендовать на кредиты (вопросы и ответы 12-15)

Указаны расширенные инструкции по получению этих кредитов, включая информацию о том, как возмещается кредит и как самозанятые могут претендовать на аналогичные льготы.Эти вопросы и ответы включают полезные предложения для правомочных работодателей, такие как возможность финансировать квалифицированный отпуск за счет сумм налога на трудоустройство, которые в противном случае были бы депонированы в IRS, и как уменьшить обязательства в соответствующей форме 941 за соответствующий квартал.

Возможность уменьшить депозиты по федеральному налогу на работу без штрафных санкций (Q&A 17)

Правомочный работодатель может уменьшить свои депозиты по налогу на трудоустройство на сумму квалифицированной отпускной заработной платы и отменить применимый в иных случаях штраф в соответствии с IRC 6656 за неуплату требуемых депозитов, если 1) работодатель выплачивал квалифицированную заработную плату своим сотрудникам в календарном квартале до внесения депозита. , 2) сумма невыплаченных налогов на заработную плату меньше или равна ожидаемым налоговым вычетам и 3) работодатель не требовал авансового возмещения по форме 7200.

Взаимодействие кредита SBA на случай прерывания малого бизнеса и налоговых льгот FFCRA (вопросы и ответы 19)

Любая заработная плата, на которую работодатель получает налоговые льготы для оплаты квалифицированного отпуска, не включается в «расходы на заработную плату» для прощения ссуды в соответствии с разделом 1106 Закона CARES.

Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни (Q&A 20-24)

Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни состоит из налогооблагаемой заработной платы в размере до 80 часов, которую правомочный работодатель должен выплачивать правомочному сотруднику, потому что сотрудник не может работать или удаленно работать, потому что сотрудник:

  1. Находится на карантине в связи с COVID-19;
  2. был рекомендован к самостоятельному карантину из-за опасений COVID19;
  3. Испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
  4. ухаживает за кем-то, на кого распространяется карантин или было рекомендовано пройти самокарантин из-за опасений COVID-19;
  5. ухаживает за ребенком, если его школа или детский сад закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
  6. Испытывает другие условия, указанные Министерством здравоохранения и социальных служб по согласованию с IRS и Министерством труда.

Начиная с 1 апреля, сотруднику должно быть разрешено использовать квалифицированный отпуск по болезни перед использованием собственного оплачиваемого рабочего времени, если он является правомочным сотрудником.

Квалифицированная заработная плата за отпуск для семьи (вопросы и ответы 25-30)

Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам также является налогооблагаемой заработной платой, которую работодатель должен выплачивать соответствующему работнику. Первые 10 дней такого отпуска не являются «оплачиваемым» отпуском, но работник может использовать другие виды оплачиваемого отпуска или может иметь право на получение заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни (если применимо).После первых 10 рабочих дней неоплачиваемого квалифицированного семейного отпуска работник может иметь возможность использовать до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска, если условия, поддерживающие этот отпуск, продолжают применяться.

Квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам выплачивается, если работник не может работать или удаленно работать, потому что работнику необходимо заботиться о ребенке, потому что школа или место ухода за ребенком закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID- 19.

Квалифицированные суммы налоговых льгот на медицинское обслуживание (вопросы и ответы 31 — 36)

Если правомочный работодатель оплачивает квалификационный отпуск по болезни или квалификационный отпуск по семейным обстоятельствам, а работодатель обычно предоставляет медицинское обслуживание правомочным сотрудникам, налоговый кредит за квалифицированный отпуск по болезни или семейный отпуск увеличивается на расходы плана квалифицированного медицинского обслуживания.

Сумма расходов по плану квалифицированного медицинского обслуживания включает долю работодателя и часть медицинского страхования работника до налогообложения, а также включает отчисления до налогообложения в план гибких сбережений в области здравоохранения или HRA работодателя. При определении расходов на квалифицированное медицинское обслуживание для FSA или HRA работодатель использует суммы, начисленные этому сотруднику.

Кредит квалифицированного медицинского обслуживания не включает взносы в HSA, предоставляемые работодателем.

Работодатель должен использовать подход разумного распределения при определении суммы квалифицированного медицинского обслуживания, выделяемого конкретному сотруднику, который берет квалификационный отпуск по болезни или семейный отпуск.

Часто задаваемые вопросы о квалифицированном отпуске обсуждают методы определения стоимости расходов на квалифицированное медицинское обслуживание. Они предоставляют отдельные инструкции для самофинансируемых и застрахованных планов.

  • План медицинского страхования застрахованной группы — работодатель использует общие расходы плана (работодатель плюс суммы страховых взносов работника до вычета налогов. Работодатель может использовать одну среднюю ставку страховых взносов, ставку (ставки) COBRA или ставку в зависимости от того, застрахован ли работник при самостоятельном страховании или покрытии не на себя.
    • Если работодатель использует одну среднюю ставку страховых взносов, он использует общий годовой взнос, деленный на количество сотрудников, охваченных политикой, для определения «среднего годового страхового взноса на одного работника».Затем работодатель делит полученное количество на среднее количество рабочих дней для покрываемых служащих (включая оплачиваемый отпуск в качестве рабочего дня), чтобы получить среднюю дневную премию на одного работника.
    • Этот результирующий номер затем присваивается каждому сотруднику, получающему квалифицированный отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам.
  • Групповой план медицинского страхования с самострахованием — работодатель может использовать любой разумный метод для определения расходов плана. Компании могут использовать обычную премию COBRA плана или могут использовать разумный актуарный метод для оценки годовых расходов.Затем работодатель может определить выделенную сумму, разделив годовые расходы на количество застрахованных сотрудников. Эта сумма делится на среднее количество рабочих дней в течение нескольких лет.
    • Полученная сумма распределяется на каждый день квалифицированного отпуска по болезни или семейного отпуска.

Подтверждение работодателем права на налоговые льготы (вопросы и ответы 44 — 46)

IRS требует, чтобы (1) сотрудники подавали любой запрос на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 или отпуск по семейному медицинскому акту в письменной форме и (2) работодатели вели записи, связанные с запросом сотрудника и расчетом работодателем кредита для минимум четыре года.В запросе сотрудника необходимо указать:

  • ФИО сотрудника,
  • Дата или даты, на которые работник запрашивает отпуск,
  • Причина, связанная с COVID-19, по которой сотрудник запрашивает отпуск и письменную поддержку по этой причине, и
  • Заявление о том, что работник не может работать, в том числе дистанционно, по причине, указанной в запросе.

Необходимая поддержка зависит от причины, по которой работник ищет оплачиваемый отпуск.

  • Если сотрудник запрашивает отпуск на основании постановления о карантине или на основании рекомендаций по самокарантингу, сотрудник должен указать название государственного органа, заказывающего карантин, или имя медицинского работника, рекомендующего карантин. Если лицо, на которое распространяется карантинный приказ / рекомендация, не является сотрудником (например, супруга сотрудника), сотрудник также должен указать имя человека и его родство с сотрудником.
  • Если сотрудник запрашивает отпуск из-за закрытия школы или отсутствия поставщика услуг по уходу за детьми, в заявлении сотрудника должно быть указано:
    • Имя и возраст ребенка,
    • Название школы или учреждения по уходу за детьми и
    • Заявление о том, что никакое другое лицо не будет обеспечивать уход за ребенком в течение периода, когда работник запрашивает семейный отпуск по болезни.Кроме того, если сотрудник не может работать или удаленно работать из-за необходимости обеспечивать уход за ребенком старше 14 лет в светлое время суток, заявление о существовании особых обстоятельств, требующих от сотрудника ухода.

В дополнение к документации, указанной выше, предоставленной работником для обоснования потребности в закрытом отпуске, работодателям также необходимо создать и поддерживать следующую информацию / документы:

  • Документация, показывающая, как работодатель определял размер оплаты квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска, выплачиваемой работникам, имеющим право на получение кредита, включая записи о работе, удаленной работе, квалифицированном отпуске по болезни и квалифицированном отпуске по семейным обстоятельствам.
  • Документация, показывающая, как работодатель определял сумму квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, которые работодатель отнес на заработную плату.
  • Копии любых заполненных форм 7200 «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19», которые работодатель отправил в IRS.
  • Копии заполненных Форм 941 работодатель отправил в IRS. В случае работодателей, которые используют сторонних плательщиков, работодатель должен вести учет информации, предоставленной третьему плательщику, относительно права работодателя на получение кредита, заявленного в форме 941.

Особые вопросы для работодателей: налоговый режим кредитов (вопросы и ответы 49-52)

Полная сумма кредитов на оплату квалифицированного отпуска, квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю работодателя в налоге на Medicare включаются в валовой доход работодателя. Работодатель может вычесть эти суммы как обычные деловые расходы, однако вычет для уплаты налогов на социальное обеспечение уменьшается на сумму налоговых вычетов, запрашиваемых за квалифицированный отпуск по болезни или квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с FFCRA.Любая заработная плата, принятая во внимание для квалифицированного отпуска по болезни или квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с FFCRA, не может быть использована для получения кредита в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске в разделе 45S.

Особые вопросы для работодателей: использование сторонних плательщиков (Q&A 53)

Сторонние плательщики включают профессиональные организации работодателей (PEO), сертифицированные профессиональные организации работодателей (CPEO) и агентов, как определено в разделе 3504. Правомочный работодатель (также известный как работодатель общего права), который в противном случае имеет право на получение кредитов, является имеет право на получение кредитов, независимо от того, использует ли он стороннего плательщика для отчетности и уплаты своих федеральных налогов на трудоустройство.Третья сторона-плательщик не имеет права на кредиты в отношении оплаты квалифицированного отпуска по болезни и квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам, которую он выплачивает от имени Правомочного работодателя, независимо от того, считается ли сторонний плательщик «работодателем» или «совместным работодателем». ‘для других целей Налогового кодекса.

Правила требования / сообщения о кредитах будут различаться в зависимости от типа стороннего плательщика, которого использует Правомочный работодатель.

  • CPEO и агент 3504 — Агент CPEO или 3504 сообщит о кредитах для Правомочного работодателя в своей совокупной форме 941 и Приложении R «График распределения для подателей совокупной формы 941», которые он уже подал.Правомочный работодатель может подать свою собственную федеральную форму 7200 «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19», чтобы потребовать авансовый кредит. Правомочный работодатель должен будет предоставить копию федеральной формы 7200 агенту CPEO или 3504, чтобы агент CPEO или 3504 мог должным образом указать кредит в своей федеральной форме 941.
  • PEO (также известный как несертифицированный PEO) — PEO будет сообщать о кредитах для правомочного работодателя в сводной федеральной форме 941 и отдельно сообщать о кредитах, выделяемых правомочному работодателю, для которого оно подает федеральную форму 941, в прилагаемом графике. Р.PEO не обязано заполнять Приложение R в отношении правомочных работодателей, для которых оно не требует кредита. Правомочный работодатель должен будет предоставить копию любой формы 7200, которую он отправил в качестве аванса в PEO, чтобы он мог должным образом указать кредит в форме 941.

Специальные вопросы для работодателей: Прочие вопросы (Q&A 54-56)

Снижение заработной платы сотрудников по плану медицинского страхования, спонсируемому работодателем, плану 401 (k) или другому пенсионному плану или любых других льготах

FFCRA не делает различий между оплачиваемым отпуском по болезни и отпуском по семейным обстоятельствам, а также другой заработной платой, выплачиваемой работнику Правомочным работодателем.Таким образом, те же правила удержания, которые обычно применяются к обычной заработной плате работника, будут применяться к квалифицированному отпуску по болезни и квалифицированному отпуску по семейным обстоятельствам. Если у сотрудника есть соглашение о снижении заработной платы с Правомочным работодателем, FFCRA не включает каких-либо положений, которые прямо запрещают брать взносы за сокращение заработной платы для любого плана оплаты квалифицированного отпуска по болезни и квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам.

Удержание подоходного налога

Квалифицированный отпуск по болезни и квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам — это заработная плата, подлежащая удержанию из федерального подоходного налога, включая долю работника в налогах на социальное обеспечение и Medicare.Квалифицированный отпуск по болезни и квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам также считаются заработной платой для целей других льгот, предоставляемых Правомочным работодателем, таких как взносы в планы 401 (k).

Освобожденные от налогообложения организации

Организации, освобожденные от налогов, которые обязаны предоставлять оплачиваемый квалифицированный отпуск по болезни и квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, могут претендовать на налоговые льготы.

Специфические проблемы для сотрудников (вопросы и ответы 57-59)

Сотрудники частных компаний, государственных компаний, некоторых освобожденных от налогов организаций и некоторых государственных организаций имеют право на оплачиваемый квалифицированный отпуск по болезни и квалифицированный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с FFCRA.Некоторые мелкие работодатели (с менее чем 50 сотрудниками) могут не полностью подпадать под эти требования об обязательном оплачиваемом отпуске.

IRS отвечает на несколько вопросов, которые возникли у сотрудников относительно этих видов отпусков.

Суммы квалифицированного отпуска по болезни и отпуска по семейным обстоятельствам подлежат налогообложению. В качестве компенсации эти выплаты облагаются обычными налогами на заработную плату (FICA и Medicare для большинства сотрудников, суммы в соответствии с Законом о пенсионном налоге для железнодорожников).Работодатель также должен удерживать федеральный подоходный налог (и налог штата, если применимо) из выплат.

Квалифицированные суммы отпуска по болезни и отпуска по семейным обстоятельствам являются «заработной платой» для большинства вычетов из пособий сотрудников, включая суммы, которые сотрудники выбрали платить до налогообложения (например, отсрочки по выбору 401 (k), взносы в план медицинского страхования до налогообложения, до налогообложения). налог с гибкого сберегательного счета) и суммы, которые сотрудники платят за групповую жизнь, инвалидность и т. д.

Работник может иметь возможность получать как квалифицированный отпуск по болезни, так и квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, но эти виды отпусков оплачиваются в разное время, в разных размерах и могут выплачиваться по разным причинам.

Работодатель не может рассматривать эти виды отпусков как исключенные из налогооблагаемого дохода в соответствии с разделом 139.

Положения, касающиеся самозанятых лиц (вопросы и ответы 60-66)

Частные предприниматели также могут претендовать на налоговый кредит. Частные предприниматели могут претендовать на компенсацию, равную отпускному пособию, при подаче своей годовой индивидуальной налоговой декларации. Квалификационные требования для самозанятого человека во многом такие же, как и для работника, запрашивающего отпуск по болезни или семейный медицинский отпуск.

Лицо может потребовать компенсацию, эквивалентную квалифицированному отпуску по болезни, на периоды времени, когда он или она не может работать или работать удаленно, потому что:

  1. Они подпадают под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID
  2. .
  3. Медицинский работник посоветовал им самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или
  4. Они испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз.

По трем причинам, указанным выше, самозанятый человек имеет право на получение кредита в размере 100% от его среднего дневного дохода, но не более 511 долларов в день в течение максимум 10 дней.

Самозанятый человек также имеет право на эквивалентную сумму отпуска по болезни, потому что он не может работать или удаленно работать, потому что физическое лицо:

  1. Ухаживает за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление о изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19,
  2. Ухаживает за ребенком, если школа или учреждение ухода за ребенком закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, или
  3. Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб (после консультации с министром финансов и министром труда),

Для получения кредита на уход за другим физическое лицо имеет право на получение кредита в размере 200 долларов США или 67% от среднего дневного дохода другого человека на срок не более 10 дней.

Кроме того, самозанятый человек может потребовать эквивалентную сумму отпуска по семейным обстоятельствам на срок до 50 дней. Максимальная сумма кредита равна количеству квалифицированных дней отпуска по семейным обстоятельствам, умноженному на меньшее из 200 долларов США или их средний дневной доход от самозанятости. Максимальный общий кредит на отпуск по семейным обстоятельствам составляет 10 000 долларов (50 дней умноженные на 200 долларов в день). Дни, в течение которых самозанятый человек может учесть этот кредит, — это дни, в течение которых это лицо будет иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, если он или она работал на работодателя в соответствии с требованиями FFCRA в отношении отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам.

Примечания:

  • Средний дневной доход человека от самозанятости — это сумма, равная его чистому доходу от самозанятости за налоговый год, деленному на 260.
  • Самозанятый человек требует кредита при заполнении формы 1040 2020 года, однако, чтобы авансировать выплату, это лицо может принять во внимание свое право на получение кредита при подготовке своих индивидуальных расчетных налоговых платежей за 2020 год.
  • Эти кредиты для самозанятых лиц действительны только в течение нескольких дней в период, начинающийся 1 апреля 2020 г. и заканчивающийся 30 декабря.31 января 2020 г.
  • Лицо, работающее на себя и нанятое другим лицом, может получать квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам от своего работодателя, а также эквивалентные суммы кредита за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам, исходя из его дохода от самозанятости. Однако существует компенсация, призванная не допустить двойного падения налогоплательщика.

Чтобы быть в курсе последней информации от RSM относительно чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с коронавирусом, посетите наш ресурсный центр по коронавирусу.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Увольнение как мера дисциплинарного взыскания: пять примеров, о которых нужно знать кадровику и директору

Огрн у ип есть или нет: ОГРНИП или ОГРН у ИП — Контур.Бухгалтерия

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко