Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой — Российская газета
С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. В чем их преимущество, каковы риски того, что электронные сведения затеряются, что делать с данными о профессиональных наградах, которые не отражаются в электронной версии «трудовой»? Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ответил на эти и другие вопросы читателей «РГ — Неделя».
Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей «РГ» — в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее?
Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, — электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников.
Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое — минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки. Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе — исключение риска утраты трудовой книжки. Ее невозможно потерять, она сформирована в Пенсионном фонде России (ПФР). Третье — удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое — снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных. Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.
Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. Порой это является неразрешимой проблемой. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.
Данные электронной трудовой книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны
Во-вторых, минимизация риска утраты или порчи трудовой книжки.
В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов. Этот процесс станет более удобным при использовании «личного кабинета» на сайте ПФР.
В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном — заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.
Уверен, когда работники их реально почувствуют, большинство сделают выбор в их пользу.
Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился. Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный. Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?
Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку. Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате. Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.
Инфографика «РГ»/ Антон Переплетчиков/ Марина Грицюк
Где гарантии от утечек
А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь «утекают» данные даже из крупных банков.
Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели.
Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.
Для тех, кто привык к бумаге
Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку?
Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник. Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года работник такой выбор сделал.
Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают — можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?
Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде. Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР. В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее.
А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться?
Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время — в 2021, 2022 и последующих годах.
К примеру, в конце 2020 года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет? Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет.
Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление.
Раз выбрав электронную трудовую, к бумажной уже вернуться нельзя. Фото: Владимир Гердо / ТАСС
Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в 2021 году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку? А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю?
Иван Шкловец: Если к вам приходит в 2021 году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении. Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Как быть совместителям
Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке?
Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей. Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно. Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется.
Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.
Куда вписывать награды
Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них?
Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку. Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать. Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания «Ветеран труда».
Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды — грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.
Разрешите доложить
Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.
Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне. Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать. Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, — все делается в общем порядке.
В каких случаях нужно подождать
Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку. Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать?
Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся. Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи.
Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, — запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать.
Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы
О чем не пишут в книжках
Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО «Русский пекарь»…Что делать в такой ситуации?
Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания. Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд. Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке. Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей. Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР.
Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории? Форма СЗВ-ТД не позволяет заполнить такое мероприятие.
Иван Шкловец: Почему не позволяет? Туда можно вносить присвоение новой квалификации, разряда, получение второй профессии. Если устанавливается категория, это тоже отражается в отчете.
Отказавшись от перехода на электронную книжку, потом можно передумать — в любой момент. Фото: Никита Митюнин
Личный вопрос
Иван Иванович, вы сами какую трудовую книжку для себя выбрали? И с чем это связано?
Иван Шкловец: Я отношу себя к категории работников, которые всегда внимательно относились к оформлению трудовых отношений. В Пенсионном фонде у меня есть «личный кабинет», я там всегда все проверяю. Все сведения, хранящиеся в Пенсионном фонде, соответствуют моей деятельности, поэтому я готов буду отказаться от бумажной трудовой книжки.
Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2020-м
Сначала ПФР пусть сделает форму для бесплатной сдачи этих от…
Да, «Новичок»… Как говорил покойный Черномырдин …
Сформировать ОСВ за прошлый год. Воздержаться от нецензурных…
А с чего им быть добрыми? Мне с трудом верится, что им план …
Скорей всего, какой-нибудь прикормленный налоговик высокого …
Господи, кто же дал покапаться в модуле?
может у них ввели баллы «за посещаемость»? или KPI…
Дима, вспомни про свой блог на Клерке https://www.klerk.ru/b…
Практически все темы этого человека ориентированы на нее: ht…
Ну супер!!! А то прям рабство полное без собрания, только по…
а любая война — она придуманная. Вот придумал кто-то кое-что…
Будет ещё хуже.Когда выдачу ЭП передадут ФНС, настанет капут…
Наконец-то.
Но лучше бы возраст не ограничивали.
Наконец-то.
Наконец-то.
По существу, человек пытается донести до всех, что существуе…
В части обнала скажу так, что если у вас нет родственников т…
Касаемо сроков не согласен, мне дали 2 года и не за красивые…
Тонко 🙂
такими темпами запретят косметику и парфюм тестировать в маг…
запретить копирование и фотографирование книг и печатных изд…
да нафиг такой отпуск… одна морока, да еще и анализы за св…
жить становится всё веселее и интереснее.
кто бы петицию составил!!!! Я бы 300 раз подписалась и наро…
все что описывается есть в Сбербанке
что прицепились к ИНН, есть он или нет ни тепло ни холодно??…
Похоже, лучше жевать булочку с корицей, чем лишний раз по кл…
Судя по всему, это Дело № А11-15678/2019
Из нашей практики. Директора уволили днем принятия решения о…
Интересно, какие преимущества он увидел? Школы освободятся п…
До чего мы дожили — президент считает, и все. Генсек КПСС хо…
У нас сейчас нет деления разделов на бухгалтерские и небухга…
да пусть ликвидируют, долгов только навесить побольше.
Электронные трудовые книжки в 2020 году: что делать
В 2020 году в России начался переход к электронным трудовым книжкам.
Наталия Богатырева
юрист
Теперь все сведения о том, что человека приняли на работу, повысили или уволили, передаются в Пенсионный фонд РФ. Обычная трудовая книжка нужна будет только для того, чтобы подтвердить сведения о работе до 2020 года.
Рассказываем, что нужно сделать работодателям из-за перехода на электронные трудовые и в какие сроки все успеть, чтобы не попасть на штрафы от Роструда.
Что такое электронная трудовая книжка
Специального термина «электронная трудовая книжка» в законодательстве нет. Так называют новый способ хранения сведений о том, где и кем работают люди. Раньше трудовой книжкой называли бумажную книжечку серо-зеленого цвета, в которую работодатели записывают, когда приняли кого-то на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь работодатели передают все это в ПФР в электронном виде, а бумажные трудовые в некоторых случаях могут не вести.
Какого-то отдельного документа вроде оцифрованной трудовой, где бы хранились все сведения о работе человека, нет. Есть база данных, из которой можно сформировать выписку на конкретного человека. Это и называют электронной трудовой книжкой.
Новый порядок действует с января 2020 года. Теперь каждый сотрудник может отказаться от бумажной трудовой, так как все сведения о его работе государство хранит в электронном виде. С 1 января 2021 года тем, кто впервые устроится на работу, трудовые в виде серо-зеленой книжки вообще заводить не будут.
ФЗ 439-ФЗ от 16.12.2019 — как формируются сведения о работе в электронном виде
В чем польза для работодателя. Работодателям проще вести учет в электронном виде, вносить исправления и заверять копии, чем заполнять бумажные книжки. С цифровыми трудовыми книжками можно не переживать, что они потеряются или испортятся, а Роструд во время проверки решит, что они неправильно оформлены или не так хранятся.
В чем польза для работников. Работающий или когда-то работавший человек сможет в любой момент заказать сведения о своей работе в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале госуслуг. Если работодатель исчезнет вместе с трудовыми, сведения о работе все равно можно будет подтвердить.
Что нужно делать работодателям
С переходом на электронные трудовые книжки у компаний появились новые обязанности:
- С января 2020 года — отправлять в ПФР отчет по новой форме, если приняли кого-то на работу, уволили, перевели на другую должность или получили от сотрудника заявление о том, хочет ли он сохранить бумажную трудовую книжку.
- До 31 октября 2020 года — уведомить сотрудников о том, что они могут отказаться от бумажных трудовых книжек или продолжить их вести.
- До 31 декабря 2020 года — внести изменения в порядок работы с трудовыми книжками в организации и в коллективный договор, если он есть.
Если эти обязанности не выполнять, компанию, директора или ИП могут оштрафовать или предупредить о недопустимости нарушения закона.
Если забыть и вовремя не направить уведомления сотрудникам или не внести изменения во внутренние документы, Роструд может оштрафовать ИП или директора организации на 5000 Р, а саму организацию — на 50 000 Р. Это максимальные штрафы. Роструд может назначить штраф в меньшем размере или вообще обойтись предупреждением, но это решает инспектор. За повторное нарушение штрафы выше: для ИП или директора до 20 000 Р, а для организации — до 70 000 Р.
ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ
За не сданный вовремя отчет о трудовой деятельности или ошибки в отчете ПФР может выписать штраф от 300 до 500 Р директору или другому сотруднику компании, который обязан сдавать такие отчеты, или ограничиться предупреждением. Эти штрафы вводят с 2021 года.
п. 8 ст. 1 Закона о внесении изменений в КоАП
Что менять в локальных актах
Локальные акты — это внутренние документы компании, которые регулируют ее работу вместе с трудовым кодексом. Они не могут ему противоречить, но могут детализировать. В зависимости от размера компании таких документов может быть больше или меньше. Обычно принимают правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие акты. У микропредприятий их может не быть вообще, закон это допускает.
Изменения нужно внести в те локальные акты, в которых что-то говорится про порядок работы с трудовыми книжками. Обычно это правила внутреннего трудового распорядка. Если есть отдельные положения о порядке приема сотрудников на работу, перевода на другую работу, увольнения, их тоже нужно проверить.
Что делать? 02.09.19В трудовую книжку не внесли запись об увольнении, что делать?
Цель изменений — привести акты в соответствие с новыми правилами трудового кодекса.
Вот что изменилось из-за перехода на электронные трудовые книжки:
- При приеме на работу сотрудник может принести не только трудовую книжку, но и справку со сведениями о трудовой деятельности, если он уже отказался от бумажной трудовой. Ее можно получить у прошлого работодателя или в ПФР.
- Сотрудник имеет право отказаться от бумажной трудовой книжки, а значит, правила о том, что ее нужно обязательно оформлять всем сотрудникам по основному месту работы, больше не актуальны.
- Работодатели обязаны выдавать справки со сведениями о трудовой деятельности по запросу сотрудников или при их увольнении, если эти сотрудники отказались от бумажных трудовых книжек. Справки можно выдавать в бумажном или электронном виде. Для электронных справок нужна электронная квалифицированная подпись. Если у работодателя ее нет, заводить необязательно, просто нужно будет выдавать бумажные справки.
В локальные акты стоит добавить новые пункты или разделы о порядке работы с электронными трудовыми книжками или принять отдельное положение.
Также стоит проверить трудовые договоры сотрудников и коллективный договор, если его заключали. В небольших компаниях коллективного договора часто нет. Можно внести изменения по минимуму, главное, чтобы из локальных актов не следовало, что работодатель заставляет сотрудников пользоваться бумажными трудовыми книжками или, наоборот, принуждает от них отказаться.
В отдельном приказе можно определить сотрудника, ответственного за уведомление о переходе на электронные трудовые книжки, обработку их заявлений, направление отчетов в ПФР. Это может быть сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Так и руководство, и сотрудники будут понимать, кому выполнять ту или иную работу, к кому обращаться за разъяснениями и кто будет отвечать, если Роструд найдет нарушения.
Крайний срок, когда в локальные акты нужно внести изменения, — 31 декабря 2020 года. Однако есть смысл не тянуть до конца года, а внести все изменения заранее. Сотрудники уже в течение 2020 года могут начать отказываться от бумажных трудовых. Без документов, регулирующих порядок работы с электронными трудовыми, отделу кадров будет сложно решить, как высылать уведомления о переходе на электронные трудовые книжки и какую форму заявлений предлагать сотрудникам для заполнения, что делать, если сотрудник откажется от бумажной трудовой или, наоборот, захочет ее оставить.
31 октябряпоследний день, когда компаниям и ИП нужно уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки
В 2021 году все изменения в локальные акты уже должны быть внесены. Иначе Роструд может посчитать предусмотренный порядок работы с трудовыми книжками не соответствующим Трудовому кодексу РФ, выдать предписание внести изменения в акты или даже выписать штраф.
Как вести бизнес без штрафов
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей
Как сдавать отчет о трудовой деятельности сотрудников в ПФР
С 2020 года все работодатели сдают в пенсионный фонд новый вид отчетности — сведения о трудовой деятельности. Это основа для формирования электронных трудовых книжек. ПФР собирает все сведения о том, где, когда и кем работал сотрудник, в единую базу данных.
Постановление Правления ПФР № 730п
Отчет сдают по форме СЗВ-ТД. Он подается по всем сотрудникам, занятым по трудовым договорам, включая декретниц, иностранных граждан, тех, кто работает дистанционно и по совместительству, то есть сразу у нескольких работодателей. Если сотрудники работают по гражданско-правовым договорам, отчет СЗВ-ТД по ним подавать не нужно.
Как оформить сотрудника по совместительству
Сведения о трудовой деятельности включают:
- Данные о компании или ИП, где работает сотрудник.
- Информацию о подаче заявления с выбором формы трудовой книжки.
- Сведения о самой работе.
п. 2.1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ
Вот какие сведения о работе нужно включить в отчет:
- О приеме на работу с указанием занимаемой должности.
- О переводах на другую постоянную работу, тоже с указанием должности.
- Об увольнении — должность указывать не надо, так как и так понятно, с какой должности человек ушел.
- О присвоении работодателем работнику нового разряда, класса, категории, классного чина.
Отчет подается в ПФР, если у сотрудника изменились какие-то сведения из перечисленных. Например, он устроился на работу или получил повышение. Если ничего не меняется, не нужно сдавать пустые отчеты или дублировать сведения из предыдущих.
пп. 2.4—2.6 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ
Срок отправки отчета зависит от того, что произошло с сотрудником:
- если приняли на работу или уволили, то не позднее следующего рабочего дня;
- если перевели на другую работу или он подал заявление о выборе формата трудовой книжки, то до 15 числа следующего месяца.
Сначала планировалось, что уведомлять о приеме на работу и увольнении сотрудников в сокращенные сроки нужно будет только с 2021 года. Из-за введения дистанционного формата оформления безработицы этот порядок ускорили. Новый порядок действует с 27 апреля 2020 года — если кого-то примете на работу или уволите, не забудьте сразу же сообщить об этом в ПФР.
Постановление правительства от 26.04.2020 № 590
Постановление правительства от 08.04.2020 № 460PDF, 361 КБ
Форма для отчета утверждена ПФР, она едина для всех организаций и всех ИП с сотрудниками. Порядок подачи такой же, как и по обычной отчетности в ПФР: компании, в которых меньше 25 человек, могут сдавать отчет в бумажном или электронном виде, остальные сдают только в электронном.
В ПФР сделали несколько образцов форм для разных ситуацийDOC, 509 КБ
Отчеты по форме СЗВ-ТД сдают только с 2020 года, для сведений о работе за прошлые годы предусмотрели вот такие правила:
- Работодатель не дублирует в отчет все записи из трудовой книжки, внесенные до 2020 года.
- Если он принимает сотрудника на работу в 2020 году, первая запись в отчете будет о приеме на работу.
- Если сотрудник уже работает в организации на 1 января 2020 года, в отчет дублируют последнюю запись из его трудовой на эту дату, подают эти сведения, когда нужно впервые сдать отчет.
- Если за весь 2020 год никаких новых сведений о сотруднике не появится, первый отчет нужно будет сдать к 15 февраля 2021 года и внести в него последнюю запись на 1 января 2020 года.
Например, если в пятницу 17 июля 2020 года вы приняли на работу нового сотрудника, то в ПФР об этом нужно было сообщить не позднее понедельника 20 июля. 18 и 19 июля — выходные, их пропустили.
23 июля этот же сотрудник написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. Сведения об этом нужно подать в отдельном отчете до 15 августа. Про прием на работу в нем можно уже не писать.
Заполненная форма СЗВ-ТД на сотрудника, который в январе подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Эту форму отправили до 17 февраля 2020 года, пропустив выходные 15 и 16 февраля. Дополнительно в отчете всего одна запись — последняя на 1 января 2020 годаКак уведомлять сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки
Компании и ИП должны разослать всем своим сотрудникам уведомления об их праве перейти на электронные трудовые книжки. Вот какие требования нужно соблюсти:
Уведомление нужно отправить до 31 октября 2020 года. В ноябре подавать уведомление будет поздно. Сначала срок был другой: работодатели должны были сообщить сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки до 30 июня. Но из-за коронавируса сроки перенесли.
п. 2 Постановления правительства от 19.06.2020 № 887PDF, 208 КБ
Уведомление должно быть письменным. Это прямо установлено в законе — сотрудников нужно уведомить в письменной форме. Личной беседы со специалистом отдела кадров недостаточно.
п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ № 439-ФЗ
Вот как это можно сделать:
- напечатать текст уведомления и раздать его сотрудникам;
- отправить уведомление по почте заказным письмом.
На время пандемии Роструд допускает, что по электронной почте можно отправить копии уведомлений, но потом их все равно придется вручить лично.
Уведомить нужно каждого сотрудника. Чтобы подтвердить это в случае проверки или трудового спора, попросите всех сотрудников расписаться на уведомлении и вернуть его в отдел кадров. Другой вариант — составить таблицу или журнал, где для каждого сотрудника будет отмечено, когда ему было направлено уведомление и какое решение он принял. Туда можно включить графу для росписей.
Уведомить нужно и тех, кто работает на дистанционном режиме, и тех, кто в декрете или на больничном, и даже внешних совместителей, хотя обычно они хранят трудовую по месту основной работы. В законе не сделали никаких исключений.
Что писать в уведомлении
В уведомлении сотрудникам нужно сообщить о том, что в 2020 году заработал новый федеральный закон № 439-ФЗ и теперь все сведения о трудовой деятельности будут вестись и храниться в электронном виде. Работодатель будет передавать все новые сведения в пенсионный фонд, поэтому бумажные трудовые книжки дальше вести необязательно.
Каждый сотрудник вправе выбрать, будет он дальше пользоваться бумажной трудовой или нет. Работнику нужно подать одно из двух заявлений до 31 декабря 2020 года:
- о сохранении бумажной трудовой книжки;
- о переходе на электронную трудовую книжку.
Для составления уведомления можете использовать наш шаблон или образец Роструда. Если пользуетесь 1C или другими системами автоматизированного кадрового учета, там уже есть нужные формы уведомлений и заявлений. Можно взять стандартный шаблон или разработать свой.
Укажите в нем, на какой адрес высылать заявления, когда их желательно подать, что будет, если сотрудник откажется от трудовой книжки и сможет ли он сделать это после 31 декабря. Чем понятнее будет уведомление, тем меньше придется объяснять кадровым специалистам.
Отказываться от бумажной трудовой необязательно. Сотрудник имеет полное право сохранить привычный ему порядок учета его работы, например, если не доверяет электронным базам данных или государству. Нельзя принуждать его делать тот или иной выбор.
К тексту уведомления можно прикрепить примерные формы заявлений, чтобы работники знали, что заполнять. Сотруднику проще поставить подпись, чем самому придумывать формулировкиКогда сотрудники должны подать заявления
Отказаться от бумажной трудовой книжки сотрудник может в любой момент, получив уведомление от работодателя. Выбор нужно сделать до конца 2020 года. Если сотрудник пропустит этот срок, то есть не подаст ни одно из заявлений, работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку. Отказаться от нее сотрудник сможет и в 2021 году, подав заявление.
Получается, сроки такие:
- Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки сотрудник может подать до 31 декабря 2020 года, так написано в законе. Получится ли подать это заявление после 31 декабря, непонятно, закон это не регламентирует. Если не подавать заявление вообще, работодатель в 2021 году продолжит вести бумажную трудовую. На мой взгляд, если твердо решили ее сохранить, заявление лучше все-таки подать в этом году, чтобы было меньше неопределенности между работником, работодателем и ПФР.
- Заявление о переходе на электронную трудовую книжку можно подать в любой момент после того, как работодатель сообщит о такой возможности: и до 31 декабря 2020 года, и после. Это касается и тех сотрудников, которые в 2020 году находятся в декрете или на больничном.
- Сотрудники с опытом официальной работы, которые сейчас не работают по трудовой, смогут сделать выбор и подать любое из заявлений после 31 декабря, когда устроятся на работу.
- Люди, которые будут устраиваться на работу после 1 января 2021 года впервые, никаких заявлений вообще подавать не будут. Работодатель по умолчанию заведет им электронную трудовую.
Если сотрудник решит оставить бумажную трудовую книжку, он имеет право передумать и перейти на электронную и в 2021 году, и позже. Но если он откажется от бумажной трудовой, вернуться к ней не получится.
Что делать с сотрудниками, которые откажутся от бумажных трудовых
Если сотрудник подает заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодателю следует:
- Вписать в трудовую книжку, что сотрудник отказался дальше ее вести.
- Выдать трудовую книжку сотруднику на руки или отправить по почте, если он на это согласился.
- Внести запись в книгу учета движения трудовых книжек.
Запись об отказе от бумажной трудовой книжки вносится сразу под последней записью в ней. Выглядеть это может вот так:
Последняя запись в трудовой книжке должна быть заверена, как это обычно происходит при увольнении сотрудника: должностное лицо, которое отвечает за трудовые книжки, указывает свою должность, расписывается и ставит печать организации. Снизу расписывается владелец трудовойКакой-то утвержденной формулировки нет. Свои варианты предложили Минтруд и Роструд. Можете взять какую-то из них, использовать наш вариант или сформулировать свой собственный, но помните, что записи в трудовые книжки вносятся без сокращений.
Выдать трудовую книжку сотруднику, который перешел на электронный формат, нужно в течение трех дней после того, как он подал заявление. Это рекомендация Минтруда: в одном из писем он предлагает руководствоваться ст. 62 ТК РФ, где такой срок установлен для выдачи сотрудникам документов, связанных с их работой. Если сотрудник согласен, трудовую можно отправить ему по почте заказным письмом.
Сотрудник забирает свою трудовую книжку домой и дальше может использовать ее, чтобы подтвердить сведения о работе до 2020 года. Трудовую книжку лучше не выбрасывать, не сжигать и не терять, на случай если у ПФР что-то куда-то пропадет.
Что делать с сотрудниками, которые сохранят бумажные трудовые
Трудовые книжки нужно продолжить вести и хранить, как обычно, в двух случаях:
- сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки;
- он вообще не подавал никаких заявлений.
Если сотрудник пришлет или принесет заявление до конца 2020 года, работодатель должен сообщить об этом в ПФР в очередном отчете СЗВ-ТД.
Если до 31 декабря 2020 года сотрудник не сообщит о своем выборе, считается, что он не хочет ничего менять, — до тех пор, пока сам не передумает. Для таких нужно продолжить вести трудовые книжки. В ПФР дополнительно ничего сообщать не нужно.
Если сотрудник передумает, он сможет написать заявление об отказе от трудовой книжки в любой момент и забрать ее себе.
Кому оформлять трудовую книжку при приеме на работу
Трудовые книжки не нужно заводить при оформлении новых сотрудников в двух случаях:
- наступил 2021 год, и человек впервые устраивается на работу;
- работник уже отказался от бумажной трудовой на прошлой работе.
В 2020 году. Сотрудник может при устройстве на работу сказать, что не хочет вести никаких бумажных трудовых книжек, потому что слышал в новостях, что так можно. Если он еще не подавал заявления об отказе от бумажной трудовой на прошлой работе или устраивается на работу впервые, ее придется оформлять.
Новый сотрудник сразу может написать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, но ему все равно придется сначала отдать ее в отдел кадров. Там в трудовую внесут две записи: о том, что сотрудник был принят на работу, и о том, что он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В принципе все эти действия можно сделать одним днем, если порядок делопроизводства в компании такое позволяет.
Если человек уже успел подать заявление о переходе на электронную трудовую, при устройстве на работу он принесет выписку из сведений о трудовой деятельности, и там будет соответствующая отметка. Тогда трудовую можно не заводить.
В 2021 году. Если человек впервые устраивается на работу в 2021 году, бумажную трудовую заводить не нужно. Если опыт работы у нового сотрудника уже есть, работодатель должен проверить по записям в СТД-Р или в бумажной трудовой, что он решил насчет трудовой книжки. Если он от нее отказался, заводить новую или продолжать старую не придется. Если же он сохранил трудовую книжку, работодатель продолжает ее вести.
Как устроиться на работу по закону
Даже если сотрудник, сохранивший трудовую или не высказавший своего мнения в течение 2020 года, сразу же откажется от нее при устройстве на работу в 2021 году, в нее придется вносить и запись о приеме на работу, и запись об отказе от бумажной трудовой. Подать заявление о переходе на электронную трудовую можно только работодателю, а перед этим трудовые отношения следует правильно оформить. Не исключено, что к следующему году этот порядок упростят или у Роструда будет какой-то другой взгляд на эту проблему. Расскажем об этом, когда появится практика.
Как проверить, что выбрал сотрудник. Новый сотрудник может не помнить, подавал он прежнему работодателю какое-то заявление или нет. Если у него нет трудовой книжки, по записи в которой это можно определить, попросите его при приеме на работу представить сведения о своей трудовой деятельности. В справке с такими сведениями есть специальная отметка о том, что сотрудник решил насчет бумажной трудовой и когда подал заявление. Получить такую справку человек может в ПФР или у бывшего работодателя. Новый работодатель не может сам запросить ее в ПФР, это персональные данные человека, они под защитой.
Как сделать выписку из электронной трудовой
Электронная трудовая книжка — это не какой-то отдельный документ, а совокупность записей в базе данных со сведениями о работе того или иного человека. Выписку из этой базы данных могут выдать работодатель или ПФР. Работодатели включают в выписку сведения о работе человека в компании с момента трудоустройства и до обращения за выпиской, а в выписке из ПФР будут данные по всем работодателям, которые передали сведения, начиная с января 2020 года.
Форма выписки утверждена приказом Минтруда в январе 2020 года. Пенсионный фонд выдает выписку по форме СТД-ПФР, а работодатель — по форме СТД-Р.
Скачать бланк справки СТД-РRTF, 114 КБ
Вот как выглядит выписка из электронной трудовой книжки:
В справке СТД-Р есть сведения только по последнему работодателю. Если нужно подтвердить предыдущий опыт работы до 2020 года, придется доставать трудовую книжкуРаботодатели выдают выписки со сведениями о трудовой деятельности только тем сотрудникам, которые отказались от бумажных трудовых. Работодатель обязан выдать выписку в двух случаях:
- по запросу — в электронной форме или на бумажном бланке с печатью и подписью;
- при увольнении.
В справке СТД-Р будут все сведения о работе у текущего работодателя:
- Дата приема на работу и занимаемая должность.
- Когда и куда его перевели.
- Когда его уволили и по какой причине.
- Присваивал ли ему работодатель новый разряд, класс, категорию, классный чин.
Приказ Минтруда № 23н
В каком виде получать выписку, определяет сотрудник. Он имеет право попросить выдать ему выписку СТД-Р в электронном или бумажном виде. На то, чтобы ее выдать, у организации есть 3 рабочих дня.
ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ
Чтобы заверить электронную выписку, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Если ее нет, нужно сообщить об этом сотруднику и предложить получить справку в бумажном виде или заказать в ПФР.
Бумажную выписку можно выдать на руки или отправить почтой по просьбе сотрудника. Это актуально для дистанционной работы, сотрудников в декрете и на больничном. В заявлении о выдаче справки нужно указать, в каком виде ее выдавать и куда высылать.
Как получить электронную подпись
Как получить выписку в пенсионном фонде
С 2020 года сведения о трудовой деятельности можно получить не только у работодателя, но и в ПФР или заказать на сайте госуслуг. Это особенно удобно, если человек давно не работает, а для каких-то пособий нужна выписка из трудовой.
Выписку из ПФР могут получить и те, кто отказался от трудовой книжки, и те, кто продолжает ее вести, — данные работодатели передают по всем сотрудникам. Однако объем сведений в справке СТД-ПФР ограничен 2020 годом, более ранних сведений там не будет. Если никаких изменений по работе у сотрудника в 2020 году не было, выписка вообще может быть пустой. Когда он подаст заявление о выборе формата ведения трудовой книжки, работодатель передаст сведения в ПФР: тогда данные в выписке обновятся.
В фирму, где я работаю, меня приняли в 2014 году. Об этом мой директор в январе отчитался в ПФР, когда мы подавали заявления о выборе варианта трудовых книжек. Это все, что есть в моей выписке из электронной трудовой. Я работаю и в других местах, но у других работодателей со мной пока ничего не происходило, потому и сведений в выписке нетЭто не значит, что у ПФР нет сведений о трудовом стаже и взносах за работника или работодатель не передал какие-то сведения, просто формы отчетности, которые используют для формирования выписок, появились только в 2020 году. Если нужно проверить, платил ли работодатель за сотрудника пенсионные взносы, нужно заказать извещение о состоянии лицевого счета в ПФР.
Минтруд разработал проект закона, который может расширить перечень сведений в выписке из ПФР: предполагается, что можно будет подать заявление и внести в нее вообще все сведения из своей трудовой. Пока что это только проект, будем за ним следить и расскажем, если что-то изменится.
Как получить электронную выписку. ПФР может выдать выписку в электронном виде или в бумажном, если нужен документ со штампом:
- в электронном виде на сайте ПФР или через сайт госуслуг;
- в бумажном виде в МФЦ или отделении ПФР на личном приеме.
Чтобы заказать электронную выписку, нужна регистрация на сайте госуслуг. Это бесплатно. На выписке будет стоять электронная подпись сотрудника ПФР — такая выписка равнозначна бумажной.
Чтобы получить выписку на сайте госуслуг, нужно заполнить и подать заявление. Для этого достаточно авторизоваться на портале, личные данные подтягиваются автоматически. Выписку высылают на почту, которая указана в личном кабинете портала госуслуг.
Личные данные подтягиваются из личного кабинета на сайте госуслуг, вводить ничего не нужно, только нажать на кнопку «Подать заявление»
После этого вам на почту отправляют данныеЧтобы получить выписку на сайте ПФР, достаточно зайти в личный кабинет, авторизоваться по данным от портала госуслуг и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Выписка откроется прямо на экране, ее также можно скачать в виде PDF-файла.
Как получить бумажную выписку. Иногда выписку нужно принести и показать кому-то или приложить к пакету документов, тогда электронный вариант не подходит. Выписку в бумажном виде и с подписью уполномоченного лица можно получить в ближайшем отделении ПФР или МФЦ. Объем сведений в ней будет такой же, как и в выписке, заказанной на портале госуслуг или в личном кабинете ПФР.
Электронные трудовые: о чем стоит помнить работодателю
- Заставить сотрудников отказаться от бумажных трудовых нельзя.
- Бумажные трудовые книжки перестанут оформлять с 2021 года, но только для тех, кто впервые устроится на работу.
- До 31 октября 2020 года каждому сотруднику нужно выслать уведомление о возможности выбрать формат трудовой книжки и собрать с них подписи, что уведомление получено.
- Пока от сотрудника не придет заявление, что он отказывается от бумажной трудовой, ее нужно вести, как и раньше.
- В ПФР нужно передавать сведения по форме СЗВ-ТД. Если сотрудника приняли на работу или уволили, то отчет надо сдать не позднее следующего рабочего дня. В остальных случаях есть время до 15 числа следующего месяца.
- Если в трудовой деятельности сотрудников никаких изменений не происходит, отчет можно не сдавать. Если ничего не произойдет за весь 2020 год, первый отчет отправляйте к 15 февраля 2021 года, отразив в нем последнюю запись в трудовой книжке на 1 января 2020 года.
что нужно знать работодателю и работнику \ КонсультантПлюс
Для работодателей
С 2020 года вводится обязанность предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявлений о выборе между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой. Данные сведения вместе с ФИО и СНИЛС направляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные выше случаи. При первом направлении должны быть одновременно представлены сведения по состоянию на 1 января 2020 года.
До 1 июля 2020 года работодатели должны письменно уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.
Кроме того, в течение 2020 года работодатели при необходимости обеспечивают принятие (изменение) локальных нормативных актов, подготовку и обсуждение изменений в соглашения и коллективные договоры.
Для работников
Закон предписывает всем работникам подать до 1 января 2021 года заявление о продолжении ведения «бумажной» трудовой книжки или о переходе на «электронную». В последнем случае трудовая книжка выдается работнику на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение и хранение. Если же работник не подаст никакого заявления, то за ним сохранится «бумажная» трудовая книжка.
Реализовав право на дальнейшее ведение трудовой книжки, работник сохранит данное право при последующем трудоустройстве. При этом закон предусматривает возможность изменить решение и подать в дальнейшем новое заявление о переходе на «электронную» трудовую книжку.
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, будут вправе сделать это в любое время. К таким лицам закон относит, например, работников, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы.
В отношении лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, будут формироваться сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовые книжки на них оформляться не будут.
Материалы по теме:
15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки
Сразу после приема заявления. Но вообще срок законом не установлен, можно его установить локальным актом.
3. Ни один сотрудник нашей организации не написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Надо ли по ним сдавать форму СЗВ-ТД в случае каких-либо кадровых движений (увольнение, перевод на другую должность и т.п.)
Да, нужно. Даже если у всех работников трудовые книжки на бумажном носителе, работодатели обязаны формировать сведения о кадровых движениях и направлять их в ПФР.
4. В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение (не совместительство). Надо ли направлять СЗВ-ТД в случае такого оформления или прекращения его.
Нет, не нужно, поскольку отдельный трудовой договор по внутреннему совмещению не составляется. И раньше сведения о таком совмещении в трудовые книжки не вносились.
5. Надо ли сдавать СЗВ-ТД, если работник переведен на временную работу.
Нет, записи о таких переводах не делаются ни в бумажную книжку, ни в электронную
6. Должность работника переименована. Надо направлять СЗВ-ТД об этом?
Да, надо. Поскольку такое переименование и раньше указывалось в трудовой книжке.
7. Сотрудник был принят на работу 10 лет назад. За все эти годы никаких кадровых изменений не было. Он увольняется в 2020 году. Что надо указать в СЗВ-ТД? А если был перевод на другую должность, например, в 2018?
В первом случае указывается прием на работу 10 лет назад и увольнение в 2020 году. Во втором случае запись о переводе на другую должность в 2018 и увольнение в 2020 году.
8. Работник устроился в 2018 году в ООО «Ромашка», в 2019 году Ромашка переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке. Что указываем в СЗВ-ТД при увольнении работника?
В сведениях СЗВ-ТД указываются кадровые изменения по конкретному работнику. Поэтому в приведенном примере в форме, которую сдает Василек, будет указан прием на работу в 2018 году и увольнение. О том, что Ромашка переименовалось в Василек, ПФР и так знает.
9. В форме СЗВ-ТД есть графа Код выполняемой функции. Кто должен её заполнять?
Код будут с 2021 года указывать только те работодатели, которые используют профессиональные стандарты.
10. Работодатель обязан при увольнении выдать работнику, отказавшемуся от ведения бумажной трудовой, сведения о трудовой деятельности СТД-Р. Но как быть, если нет возможности работнику вручить под подпись эти сведения?
Работодатель обязан в день увольнения выдать форму СТД-Р. Если работник не явился, то её надо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Ответственность за невыдачу формы такая же, как за невыдачу бумажной трудовой книжки.
11. Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?
Нет, не нужно. Запись об увольнении у него будет в бумажной трудовой книжке.
12. Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке где и на каких должностях трудился раньше работник. В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет. Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР о самостоятельно, без участия работника?
Нельзя, это персональные данные работника. Работник сам должен предоставить сведения.
13. Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал. Как мы можем это проверить?
Вы можете предложить ему предоставить сведения из электронной базы ПФР. Если он нигде не работал, ему выдадут пустую форму. Но заставить предоставлять такие сведения нельзя.
14. Кто и на каком основании может оштрафовать за несдачу СЗВ-ТД?
Пенсионный фонд является оператором ведения электронной книжки. А вот штрафовать за нарушения по сведениям СЗВ-ТД он не может. Это может сделать Роструд, по ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства. Но ПФР в случае выявления нарушений будет Роструд о них информировать.
15. В течение 2020 года никаких кадровых движений по работнику не было и заявления о переходе на электронную трудовую книжку он не писал. Надо ли подавать какие-то сведения по нему?
Да, в срок до 15 февраля 2021 года надо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД с последней кадровой записью до 1 января 2020 года.
Еще 14 ответов от Пенсионного фонда
Объект «Рабочая книга» (Excel) | Документы Microsoft
- 3 минуты на чтение
В этой статье
Представляет книгу Microsoft Excel.
Замечания
Объект Workbook является членом коллекции Workbooks .Коллекция Workbooks содержит все объекты Workbook , открытые в настоящее время в Microsoft Excel.
Свойство ThisWorkbook объекта Application возвращает книгу, в которой выполняется код Visual Basic. В большинстве случаев это то же самое, что и активная книга. Однако, если код Visual Basic является частью надстройки, свойство ThisWorkbook не вернет активную книгу. В этом случае активной книгой является книга, вызывающая надстройку, тогда как свойство ThisWorkbook возвращает книгу надстройки.
Если вы создаете надстройку из кода Visual Basic, вы должны использовать свойство ThisWorkbook , чтобы квалифицировать любой оператор, который должен выполняться в книге, которую вы компилируете в надстройку.
Пример
Используйте Workbooks ( index ), где index — это имя книги или номер индекса, чтобы вернуть один объект Workbook . В следующем примере активируется первая книга.
Рабочие тетради (1).Активировать
Номер индекса обозначает порядок, в котором книги были открыты или созданы. Workbooks (1) — первая созданная рабочая книга, а Workbooks (Workbooks.Count) — последняя созданная. Активация книги не меняет ее порядковый номер. Все книги включаются в счетчик индекса, даже если они скрыты.
Свойство Name возвращает имя книги. Вы не можете установить имя с помощью этого свойства; если вам нужно изменить имя, используйте метод SaveAs , чтобы сохранить книгу под другим именем.
В следующем примере активируется Sheet1 в книге с именем Cogs.xls (книга уже должна быть открыта в Microsoft Excel).
Рабочие книги («Cogs.xls»). Рабочие листы («Лист1»). Активировать
Свойство ActiveWorkbook объекта Application возвращает текущую активную книгу. В следующем примере задается имя автора для активной книги.
ActiveWorkbook.Author = "Жан Сельва"
В этом примере электронная почта отправляет вкладку рабочего листа из активной книги, используя указанный адрес электронной почты и тему.Для запуска этого кода активный лист должен содержать адрес электронной почты в ячейке A1, тему в ячейке B1 и имя листа для отправки в ячейке C1.
Sub SendTab ()
'Объявите и инициализируйте свои переменные и отключите обновление экрана.
Dim wks как рабочий лист
Application.ScreenUpdating = False
Установить wks = ActiveSheet
'Скопируйте целевой рабочий лист, указанный в ячейке C1, в буфер обмена.
Рабочие листы (Диапазон ("C1"). Значение). Копировать
'Отправить содержимое буфера обмена на адрес электронной почты, указанный в ячейке A1,
'используя тему, указанную в ячейке B1.ActiveWorkbook.SendMail wks.Range ("A1"). Value, wks.Range ("B1"). Value
'Не сохранять изменения и снова включить обновление экрана.
ActiveWorkbook.Close savechanges: = False
Application.ScreenUpdating = True
Конец подписки
События
Методы
Недвижимость
См. Также
Поддержка и отзывы
Есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. Раздел Поддержка и отзывы Office VBA, чтобы узнать, как получить поддержку и оставить отзыв.
.Просмотрите Рабочие тетради 2020 г. | workbook.com
Переключить навигацию
-
- Домой
- О нас
- Свяжитесь с нами
- Карта сайта
- Legal
- Производство на месте
- Портфолио
- Искать все
- Поиск фотографии
- Поиск иллюстрации
- Поиск специалистов по производству
- Поиск движения
- Поисковая анимация
- Искать CGI
- Поиск представителей исполнителей
- Список специальностей
- Рабочая тетрадь
- Обзор фотографии
- Обзор Иллюстрация
- Получить книгу
- Список художников
- Запросить книгу
- Каталог
- Искать
- Разместить объявление
- Обновить листинг
- Категории каталогов
- отдел новостей
- Рабочая тетрадь еженедельно
- Социальные сети
- Отправить работу
- Радио
- Ресурсы
- События
- Товары
- Продукты
- Рабочая тетрадь
- Портфолио рабочих тетрадей
- Справочник рабочих тетрадей
- Партнеры
- Отзывы
- Домой
- Поиск
- Присоединиться к
- Запросить информацию
- Войти
- Включить полноэкранный режим
- Домой
- Домой
- Насчет нас
- Связаться с нами
- Карта сайта
- Юридический
- Произвести на месте
- Портфолио
- Поиск
- Поиск фотографии
- Поиск иллюстрации
- Поиск специалистов по производству
- Поиск движения
- Поисковая анимация
- Искать CGI
- Поиск представителей исполнителей
- Список специальностей
- Рабочая тетрадь
- вступление
- Просмотр фотографии
- Просмотреть иллюстрацию
- Получите рабочую тетрадь
- Указатель художников
- Запросить книгу
- Каталог
- Поиск
- Обновить объявление
- Бесплатное размещение
- Категории каталогов
- отдел новостей
- Рабочая тетрадь еженедельно
- Социальное
- Отправьте свою работу
- Радио
- Ресурсы
- События
- Товары
- Для художников
- Для креативщиков
- Партнеры
- Отзывы
- ИНСТРУМЕНТЫ
- Закладки
- Портфельный менеджер
- Ваш счет
вступление Фотография 42 весна Иллюстрация 42 весна Заказать книгу Индекс МЕНЮ
- Введение
- Фотография 42 весна
- Рисунок 42 пружина
- Заказать рабочую тетрадь
- Список художников
- О нас
- Свяжитесь с нами
- Получить рабочую тетрадь
Excel VBA Workbook и объект рабочего листа
Иерархия объектов | Коллекции | Свойства и методы
Узнайте больше о Workbook и Worksheet объекте в Excel VBA .
Иерархия объектов
В Excel VBA объект может содержать другой объект, и этот объект может содержать другой объект и т. Д. Другими словами, программирование Excel VBA предполагает работу с иерархией объектов. Возможно, это звучит довольно запутанно, но мы проясним это.
Мать всех объектов — это сам Excel. Мы называем это объектом Application. Объект приложения содержит другие объекты. Например, объект Workbook (файл Excel). Это может быть любая созданная вами рабочая книга. Объект Workbook содержит другие объекты, например объект Worksheet. Объект Worksheet содержит другие объекты, такие как объект Range.
В главе «Создание макроса» показано, как запустить код, щелкнув командную кнопку. Мы использовали следующую строку кода:
Диапазон («A1»).Value = «Привет»
, но на самом деле мы имели в виду:
Application.Workbooks («create-a-macro»). Worksheets (1) .Range («A1»). Value = «Hello»
Примечание: объекты соединены точкой. К счастью, нам не нужно добавлять строку кода таким образом. Это потому, что мы поместили нашу командную кнопку в create-a-macro.xlsm на первом листе. Имейте в виду, что если вы хотите изменить что-то на разных листах, вы должны включить объект Worksheet. Читай дальше.
Коллекции
Возможно, вы заметили, что рабочие книги и рабочие листы имеют множественное число.Это потому, что они коллекции. Коллекция Workbooks содержит все открытые в данный момент объекты Workbook. Коллекция Worksheets содержит все объекты Worksheet в книге.
Вы можете ссылаться на член коллекции, например, на отдельный объект Worksheet, тремя способами.
1. Использование имени рабочего листа.
Рабочие листы («Продажи»). Диапазон («A1»). Значение = «Привет»
2. Используя порядковый номер (1 — это первый рабочий лист слева).
Рабочие листы (1) .Range («A1»). Value = «Hello»
3. Использование CodeName.
Sheet1.Range («A1»). Value = «Hello»
Чтобы увидеть CodeName листа, откройте редактор Visual Basic. В Project Explorer первое имя — это CodeName. Второе имя — это имя рабочего листа (Продажи).
Примечание: CodeName остается прежним, если вы изменяете имя рабочего листа или порядок ваших рабочих листов, поэтому это самый безопасный способ ссылки на рабочий лист.Щелкните «Просмотр», «Окно свойств», чтобы изменить кодовое имя рабочего листа. Есть один недостаток: вы не можете использовать CodeName, если ссылаетесь на лист в другой книге.
Свойства и методы
Теперь давайте взглянем на некоторые свойства и методы коллекции Workbooks and Worksheets. Свойства — это то, что есть в коллекции (они описывают коллекцию), а методы что-то делают (они выполняют действие с коллекцией).
Поместите командную кнопку на лист и добавьте строки кода:
1.Метод Add коллекции Workbooks создает новую книгу.
Рабочие тетради. Добавить
Примечание: метод Add коллекции Worksheets создает новый рабочий лист.
2. Свойство Count коллекции Worksheets подсчитывает количество листов в книге.
MsgBox Worksheets.Count
Результат при нажатии кнопки команды на листе:
Примечание. Свойство Count коллекции Workbooks подсчитывает количество активных книг.
.Блок 1 Сторінка 4. ІA Сторінка 6. ІC Сторінка 8. 1E Блок 2. 2F 17. 17. Сторінка 18. 2ГГруппа 3 Сторінка 22. 3A Сторінка 23. 3B Сторінка 24. 3C Сторона 25. 3D Сторона 26. 3E Сторона 27. 3F Сторона 28, 29. 3G, Самостоятельная … Сторінка 30. 4A Сторінка 31. 4B Сторінка 32. 4C Сторінка 33. 4D Сторінка 34. 4E 9006’s Доктор 355. Сторінка 40. 5A Сторінка 41. 5B Сторінка 42. 5C Сторінка 43. 5D Сторінка 48 . 6A Сторінка 49. 6B Сторінка 50. 6C Сторінка 52. 6E Сторінка 53. 6F Сторінка 58. 7A Сторінка 59. 7B Сторінка 60. 7C Сторінка 61. 7D Сторінка 63. 7F Unit 8 Сторінка 66. 8A Сторінка 67. 8B Сторінка 68. 8C Сторінка 69. 8D ка Сторінка 69. 8D ка Сторінка Сторінка 71. 8F Стр. 9 Сторінка 78. 9C Ст орінка 79. 9D 840005 Сторінка Сторінка 85. 10Б Сторінка 87. 10D Сторінка 89. 10F | Блок 1 Сторінка 4,5,6,7. ІА, 1Б 1С 1Д Сторінка 12,13. Получить … Сторінка 14,15,16. 2А, 2Б, 2С Сторінка 34,35,36,37. 4A, 4B, 4C, 4D Стр.6 Стр.7 Блок 9 Сторінка 90,91,92,93 . 9 г Стр.10 Сторінка 100,101,102, 103. 10F, 10G |
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко