Возврат документов

Описание  услуги «Возвратные Документы» (далее ВД) для клиента (отправителя)

1) СДАЧА ГРУЗА НА ТЕРМИНАЛЕ CAR—GO! (Самопривоз груза):

Вашему водителю необходимо знать, какой комплект и количество документов, должны вернуться от получателя. Этот комплект документов водитель передает оператору в отделе оформления с пометкой «документы должны вернуться», и проверяет правильность указанных документов в описи. (Одна опись остается у нас, вторая – водителю)

 

2) ЗАБОР ГРУЗА ВОДИТЕЛЕМ-ЭКСПЕДИТОРОМ CAR—GO! (Получение груза):

Наш логист связывается с Вами для  уточнения информацию. В случаи, заказа услуги «возврат документов», логист сообщает о необходимости заранее подготовить документы, которые будет переданы клиенту (получателя груза) для подписания.*
Наш водитель приезжает на забор груза, при себе водитель имеет опись и конверт для возвратных документов. Вместе с Вашим представителем заполняется опись на возвратные документы (количество и наименование документов, которые вернуться с отметками получателя).

В описи Ваш представитель должен поставить печать, подпись и расшифровку. Одна опись остается у отправителя груза, а вторая передается нашему водителю. Документы необходимо упаковать в конверты самостоятельно,  и отдать конверт нашему водителю.

 *Сопроводительные документы на межтерминальный провоз груза, передаются водителю отдельно.

 

3) ПРИ ДОСТАВКЕ ГРУЗА ПОЛУЧАТЕЛЮ.

При извещении получателя о доставке груза, его информируют о том, что заказана услуга «возврат документов».

Получатель обязан подписать ВД и вернуть их водителю до окончания выгрузки, и обязательно, в  том количество, которое указано в описи.

 

ВНИМАНИЕ!

• ВД у получателя для подписания в другой день — мы не оставляем.

• В случаи, если печать смогут поставить только на другом адрес, то добавляется доп. точка (цена указана в прайсе).**

• В случаи, если печать смогут поставить только в другой день, то добавляется отдельная доставка (цена указана в прайсе).**

• В случаи, если получатель не подписывает возвратные документы по личной причине, по причине неверно, оформленных возвратных документов или другим причинам, не связанных с транспортной перевозкой, то компания не несёт ответственность в данной ситуации.

 **Если будет доп. точка или отдельная доставка, то персональный менеджер при первой возможности сообщит об этом клиенту. 

peterburg.dostavkagruzov.com

Возврат документов

Описание  услуги «Возвратные Документы» (далее ВД) для клиента (отправителя)

1) СДАЧА ГРУЗА НА ТЕРМИНАЛЕ

CAR—GO! (Самопривоз груза):

Вашему водителю необходимо знать, какой комплект и количество документов, должны вернуться от получателя. Этот комплект документов водитель передает оператору в отделе оформления с пометкой «документы должны вернуться», и проверяет правильность указанных документов в описи. (Одна опись остается у нас, вторая – водителю)

 

2) ЗАБОР ГРУЗА ВОДИТЕЛЕМ-ЭКСПЕДИТОРОМ CAR—GO! (Получение груза):

Наш логист связывается с Вами для  уточнения информацию. В случаи, заказа услуги «возврат документов», логист сообщает о необходимости заранее подготовить документы, которые будет переданы клиенту (получателя груза) для подписания.*

Наш водитель приезжает на забор груза, при себе водитель имеет опись и конверт для возвратных документов. Вместе с Вашим представителем заполняется опись на возвратные документы (количество и наименование документов, которые вернуться с отметками получателя).
В описи Ваш представитель должен поставить печать, подпись и расшифровку. Одна опись остается у отправителя груза, а вторая передается нашему водителю. Документы необходимо упаковать в конверты самостоятельно,  и отдать конверт нашему водителю.

 *Сопроводительные документы на межтерминальный провоз груза, передаются водителю отдельно.

 

3) ПРИ ДОСТАВКЕ ГРУЗА ПОЛУЧАТЕЛЮ.

При извещении получателя о доставке груза, его информируют о том, что заказана услуга «возврат документов».
Получатель обязан подписать ВД и вернуть их водителю до окончания выгрузки, и обязательно, в  том количество, которое указано в описи.

 

ВНИМАНИЕ!

• ВД у получателя для подписания в другой день — мы не оставляем.

• В случаи, если печать смогут поставить только на другом адрес, то добавляется доп. точка (цена указана в прайсе).**

• В случаи, если печать смогут поставить только в другой день, то добавляется
  отдельная доставка (цена указана в прайсе).**

• В случаи, если получатель не подписывает возвратные документы по личной причине, по причине неверно, оформленных возвратных документов или другим причинам, не связанных с транспортной перевозкой, то компания не несёт ответственность в данной ситуации.

 **Если будет доп. точка или отдельная доставка, то персональный менеджер при первой возможности сообщит об этом клиенту. 

dostavkagruzov.com

Как обеспечить возврат подписанных документов от партнера

К сожалению, далеко не все контрагенты обязательны и возвращают подписанные и пропечатанные документы. Дадим несколько советов, как поступать в такой ситуации.

Назначьте ответственных лиц за документооборот

Начните с назначения ответственных лиц за возврат документов и установления конкретных сроков по их возврату.

Пропишите в регламентах, положениях об отделах распределение данных функций.

Пропишите условия документооборота в договоре

При заключении договора пропишите в нем следующие условия:

• кто, когда, как, в какие сроки передает и подписывает документы;
• какими способами Вы будете обмениваться документами с партнерами;
• кто ответственен за документооборот;
• за чей счет будет происходить пересылка.

Если Вы уже работаете с контрагентом, но документы от него получаете с опозданием, рекомендуем закрепить вышеуказанные условия в дополнительном соглашении к уже действующему договору.

Отправьте неподписанные документы почтой

Если документы от контрагента не вернулись и переговоры с ним не дают результата, вышлите ему неподписанные документы почтой с Описью вложения.

К документам приложите сопроводительное письмо, в котором обозначьте, когда и по каким документам производилась отгрузка товара (со ссылкой на складские документы на отпуск), документы, на передачу которых контрагентом не подписаны. Так у Вас будет для контролирующих органов подтверждение того, что товар действительно отпущен, и данные документы контрагенту передавались.

Если по данным реализациям (на которые отсутствуют подписанные покупателями документы) налоги Вы начисляете и уплачиваете своевременно, то каких-либо налоговых рисков у Вас не возникает. Также неправомерным будет штраф за неверно оформленную первичку (отсутствие подписи покупателя).

Обязательно оформляйте складские документы

При каждом факте отгрузки товара покупателям обязательно оформляйте складские документы, подтверждающие факт отпуска товара конкретному покупателю.

В данном документе обязательно должна быть подпись лица, представляющего интересы покупателя по получению товара (полномочия должны быть подтверждены доверенностью). Наличие данных документов обезопасит Вас от риска того, что покупатель откажется от факта получения от Вас товара.

Сканируйте копии документов

Попросите у партнера отсканированные копии документов. Они помогут Вам убедиться, что партнер согласился с данными в первичных учетных документах или подписал договор без протокола разногласий.

Сначала свяжитесь с партнером и выясните, в чем причина задержки (документы не подписаны, потому что товар все еще в пути или директор партнера в командировке и нет другого уполномоченного лица).

Попросите предоставить оригиналы документов

Письменно просите (требуйте) предоставить оригиналы документов у руководителя компании-контрагента, т.к. разговоры с рядовыми сотрудниками не всегда результативны. В письме потребуйте предоставить документы в ближайшее время.

Письмо от имени директора Вашей компании или его звонок по телефону могут ускорить получение документов.

В крайнем случае, можно заполнить документы за Вашего партнера и дать ему на подпись при встрече.

Введите штрафные санкции

Предусмотрите штрафные санкции за несвоевременный возврат документов либо на стадии заключения договора, либо в действующем договоре.

Партнер реорганизовался: что делать

Если Ваш партнер реорганизовался, а Вы утеряли документы, то можно обратиться к правопреемнику или ликвидатору.

После ликвидации партнера получить заверенные копии документов не получится:  после ликвидации печать подлежит уничтожению;

первичные учетные документы и договора по хозяйственной деятельности в архив не сдаются, т.к. не являются документами постоянного хранения.

Ссылки по теме:

malina-group.com

Список документов для возврата налога при покупке квартиры

Сегодня приобретение жилья становится привычным делом для любого жителя нашей страны. Уже никого не пугает пакет документов для оформления ипотечного кредита, тем более что банковские сотрудники предоставляют значительную поддержку. Тем не менее в вопросах возврата налога путаются многие граждане, что обусловлено регулярно изменяющимися правовыми актами, а также трудностью получения четких разъяснений у работников ФНС.

Как можно вернуть средства?

Проверьте выполнение необходимых условий:

• иметь доход за последний год, который облагался НДФЛ (за исключением дивидендов).
• купить жилое помещение, располагающееся в пределах территории РФ, с использованием собственных или заёмных средств.
• не являться родственником продавца недвижимости.

Затем соберите пакет документов.

Для успешного оформления имущественного вычета нужно собрать перечень необходимых документов. Ниже приведен детальный список:

Документы для обращения в ФНС с целью получения налогового вычета при покупке квартиры

• Справка по форме 3-НДФЛ (декларация об учете доходов). Актуальная форма размещена на официальном сайте ФНС, заполнить можно самостоятельно.

Важно! В заявлении должны быть указаны банковские реквизиты заявителя, в противном случае их отсутствие дает право отказать в выплате.

• Копия паспорта заявителя – листы, с содержанием основной информации.
• Справка 2-НДФЛ (содержит информацию об объеме начисленных и уплаченных налогов), — как правило, изготавливается работником бухгалтерии на основании заявления трудящегося. Если налогоплательщик состоял в трудовых отношениях не у одного работодателя, то справку необходимо будет запросить у каждого из предоставивших работу в отчетном году.

• Документы, доказывающие право собственности на жилье, и их копии (выписка из ЕГРП, договор, подтверждающий сделку купли-продажи). Когда имущество приобретено с использованием договора, где предметом является долевое участие, соответственно выписка из ЕГРП не может быть предоставлена до определенного момента, в таком случае фискальные органы допускают равноценную замену последней на акт приема-передачи имущества.

• Платежные документы, доказывающие факт расходования средств на покупку недвижимого имущества. Платежки должны быть заверены согласно установленному порядку или предоставлены в оригиналах.

Когда квартира куплена с привлечением кредитных средств, дополнительно предоставляются:

Если собственниками квартиры являются оба супруга в определенных долях, то в таком случае необходимо также предоставить:

• Копию свидетельства о заключении брака;
• Письменные заявления владельцев, в которых будут обозначены доли налогового вычета для соответствующего распределения между собственниками;

В случае если недвижимость планируется оформить на гражданина, не достигшего 18 лет, то дополнительно оформляются и предоставляются со всем пакетом документов:

• копия свидетельства о рождении;
• рукописное согласие собственников о распределении долей.

Документы для возврата налога при осуществлении строительных и ремонтных работ

В момент окончания выплаты основного долга, налогоплательщик может дополнительно оформить вычет на расходы, которые связаны с осуществлением ремонтных работ, к примеру, наём подрядчиков для изменения проектной документации, покупка стройматериалов для осуществления работ, а также услуг по ремонту квартиры. С этой целью в налоговую службу необходимо предоставить:

• копии договоров на вышеперечисленные услуги;
• копии документов, подтверждающие оплату оказанных услуг.

Важно! В связи с предоставлением расчетных документов (их необходимо подготовить), заверение можно осуществить самостоятельно с указанием актуальной даты и подписи заверяющего.

Документы для возврата налога на квартиру при повторной подаче

Когда заявитель повторно обращается в фискальные органы для получения вычета с покупки имущества, то достаточно предоставить актуальные на отчетный период:

Перечисленных документов будет достаточно, если Вы относитесь к тому же налоговому органу. В случае смены прописки, инспектор вправе потребовать от заявителя полный пакет необходимых документов.

3. Сдайте готовые документы в налоговую инспекцию.

На сегодняшний день, существует три основных метода сдачи документов:

• сдача пакета в налоговом органе – невероятно популярный и пока что самый надежный способ. В результате сдачи пакета, ставится отметка, которую впоследствии можно использовать как дату отсчета;
• с использованием средств почты;
• сдача пакета в электронном виде, посредством личного кабинета (требуется наличие электронной цифровой подписи). Наличие ЭЦП – самый быстрый способ, который требует лишь пару раз нажать на кнопку.

В итоге, в случае  если заявитель отвечает всем предъявленным НК РФ требованиям, то для получения описываемой льготы необходимо собрать и правильно оформить значительный пакет документов. Подать в фискальный орган его можно как лично, так и с использованием услуг почты, а также личного онлайн кабинета, для активации которого дополнительно потребуется электронная цифровая подпись.

Подробную информацию о том, как оформить возврат НДФЛ, вы сможете узнать из данной статьи.

Как правило, с момента полного принятия пакета документов до перечисления денежных средств на указанный расчетный счет проходит около 4 календарных месяцев.

 

kakiedoki.ru