образец, как правильно составить, порядок ознакомления, надо ли регистрировать, как хранить

Время на прочтение: 13 минут

Заметим, что закреплённое за каждым трудящимся человеком право на отдых, является не только преференцией, но и прямой обязанностью. Работник не имеет права отказаться от установленного ему законного отдыха. Поэтому работодателю важно знать ключевые аспекты ведения кадровой документации при оформлении ежегодных отпусков, чтобы нивелировать риски возникновения конфликтов внутри коллектива, а также претензий со стороны регуляторов. А работнику не помешает знать свои права и обязанности при выходе в отпуск. Тем более что нюансов здесь довольно много, есть и лазейки для обеих сторон.

Зачем нужно уведомление об отпуске — законодательные нормы и сроки

Норма трудового права, устанавливающая очерёдность по выходу в отпуск сотрудников предприятия, а также срок по их уведомлению об этом — статья 123 ТК РФ. Здесь отражён ключевой момент, который касается порядка информирования человека об уходе в отпуск: работодатель обязан предупредить сотрудника о том, что он направляется в очередной отпуск. И делать это нужно минимум за 2 недели до его начала.

При проведении информирования наниматель должен опираться на составленный в предшествующем году график отпусков. Этот документ ратифицируется в срок до середины декабря (+/- 2 дня) и устанавливает для каждого работника точные даты и периоды, на которые в текущем году работник обязан отправиться отдыхать. Внести коррективы в этот график можно только по обоюдному согласию. Человек по собственной инициативе не может перенести даты или уменьшить/увеличить количество дней в определённой части своего отпуска. Здесь можно только договориться с работодателем. Другого выхода нет.

Аналогичная ситуация и у нанимателя: если работник не соглашается выйти в отпуск в другое (неустановленное в графике отпусков) время, никто не имеет права принудить его сделать это, даже если этого требует производственный процесс.

Заметим, что утверждённый график отпусков должен быть у каждой компании, в противном случае на предприятие может быть наложен штраф. Это регулируется административным законодательством, если быть точными, статьёй 5.27 КоАП. Единственное исключение здесь — микробизнес, в штате которого трудоустроено менее пятнадцати работников, действующий в статусе индивидуального предпринимателя. Эта категория работодателя освобождена от обязанности применять график отпусков на год.

Таким образом, если работник трудоустроен на предприятие до декабря предыдущего года и, соответственно, внесён в график отпусков, его необходимо должным образом уведомить об его обязанности отдохнуть за счёт предприятия. В случае если этого не происходит, и человек не получает официального уведомления об отпуске за 14 дней, он имеет право сдвигать сроки до удобного ему момента. То есть при задержке на 2 дня, срок выхода в отпуск может быть совершенно законно перенесён по инициативе работника на 2 дня, если кадровая служба опоздала с уведомлением на 5 дней — соответственно, на 5 дней и т. д.

Для этого человеку достаточно написать заявление, что он не был предупреждён о дате начала отпускного периода. Это право закреплено в части 2 статьи 124 ТК РФ.

Проверяет наличие уведомлений об отпуске и трудовая инспекция. Если при очередной проверке будет обнаружено, что информирования об отпуске не было, это может спровоцировать санкции со стороны контролёра.

Когда уведомление не требуется

Есть всего 2 вида отпуска, когда наниматель обязан уведомить сотрудника в письменном виде:

1. Ежегодный оплачиваемый.
2. Дополнительный отпуск.

Это соотносится с тем, что именно эти виды регулируются графиком отпусков.

Если же человек пишет заявление на отпуск без содержания, предупреждать его об этом нет необходимости.

Ещё один вариант, когда не нужно составлять уведомление, — если человек по согласованию с руководством просит передвинуть срок отпуск на более ранний или поздний период. И при этом распоряжение о предстоящем отпуске издано минимум за 14 дней. В этом случае извещать работника об этом факте необязательно. Достаточно того, что в приказе указаны все необходимые данные об отпуске. Сотрудник, подписывая приказ, зафиксирует факт ознакомления с распоряжением и одновременно с уведомлением о дате начала отпуска.

Если приказ об отпуске издан min за 14 дней, уведомлпение в другой форме составлять не нужно

По такому же алгоритму можно оформлять и отпуска сотрудникам, которые трудоустроены в компанию менее года, а значит, не внесены в график отпусков. От служащего в этом варианте требуется в обязательном порядке написание заявления на отпуск, а работодатель должен на его основании издать приказ.

Такая простая схема поможет в решении о необходимости уведомления или об его отсутствии

Детали при отпуске совместителей

Специфика оформления отпуска сотрудника, трудоустроенного либо по внутреннему, либо по внешнему совместительству, диктует определённые правила:

1. Отпускной период совместителю положен в то время, когда он берёт плановый отпуск по основному месту работы. Чтобы наниматель имел возможность правильно спланировать график отпусков (а совместители также туда вносятся), сотрудник должен сообщить нанимателю информацию о запланированном на основном месте отпуске.
2. Когда положенные 6 месяцев для предоставления ему времени законного отдыха ещё не прошли, на невыработанные дни ему должен быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы.

По факту извещение о начале отпускного периода для работников-совместителей носит формальный характер, так как человек в первую очередь сам замотивирован, чтобы отпуск по совместительству был предоставлен ему своевременно.

Нужно помнить обеим сторонам в этом случае, что если совместитель не подаёт данные о периодах отдыха, установленных по основному месту трудоустройства, он включается в график отпусков на общих основаниях и не имеет права диктовать впоследствии свои условия. В такой ситуации наниматель совместителя просто предупреждает его за 14 дней до наступления отдыха.

Как грамотно оформить извещение о начале отпуска — 5 видов, требования и детали

По этому вопросу нужно знать, что унифицированной формы уведомления о начале отпуска не существует. В связи с чем кадровая служба предприятия имеет право самостоятельно разработать и применять свою форму. Причём рекомендуется до начала использования документа ратифицировать образец извещения в учётной политике предприятия либо в других внутренних актах предприятия, регулирующих кадровый документооборот.

Фактически есть 5 видов уведомлений, так, известить человека о плановом отдыхе можно с помощью:

1. Приказа на предоставление определённого вида отпуска (основного, дополнительного или того и другого, а также других комбинаций отпускных дней). Оформляется документ по стандартным формам №Т-6 (персональная) или №Т-6а (распоряжение, которое устанавливает отпускные периоды сразу для группы сотрудников). При этой стандартной процедуре нужно только строго соблюдать, чтобы сроки извещения (14 дней) соблюдались для всех отпускников. Если, к примеру, кадровик не успевает предупредить одного из работников, который фигурирует в форме №Т-6а, за 14 дней (общий приказ ещё не издан), для него составляется индивидуальное письменное уведомление.

   Приказ по шаблону №Т-6а также признаётся формой уведомления, в нём фиксируются реквизиты, есть виза и дата ознакомления

2. Отдельного журнала или ведомости к графику отпусков, когда уведомление оформляется в табличном виде и отражает необходимые сведения:
   • Реквизиты по работнику — Ф. И. О., должность, подразделение, табельный номер.
   • Информацию о дате начала отпуска.
   • Периоде, на который он предоставляется.
   • Графу с визой отпускника, где он расписывается о том, что он проинформирован о необходимости уйти в отпуск.
   • Дату, когда человек был проинформирован об этом.
3. Заметим, что предыдущий вариант фактически дублирует всю информацию, уже отражённую в графике отпусков. Поэтому применение этого варианта предпочтительнее. В этом случае нет дополнительных бумаг, кадровику не нужно оформлять несколько бумаг вместо одного уже готового документа. Но здесь нужно учитывать один момент (как, впрочем, во всех других вариантах): согласовать такой способ уведомления нужно в локальном акте. К примеру, это может быть распоряжение о внесении дополнительных столбцов в унифицированную форму №Т-7, по которой в компании оформляется ежегодный график отпусков.

   Если на предприятии ратифицирован график отпусков, где есть столбцы согласования с визами отпускников и датами, когда это было сделано, этот документ признаётся уведомлением

4. Уведомление может быть составлено также в виде персонального ознакомительного листа, который рекомендуется подготовить и распечатать в двух экземплярах. Оба листа нужно завизировать ответственным лицом работодателя. Это может быть как гендиректор, так и руководитель службы персонала, а также непосредственный начальник сотрудника. После ознакомления и подписания документа один экземпляр складывается в определённую папку с уведомлениями и хранится в архиве, а второй выдаётся на руки сотруднику. Это может быть лист формата А4 или А5, напечатанный на компьютере или написанный от руки. Выбор за работодателем. Как грамотно подготовить форму такого извещения расскажем ниже.

   Персональное уведомление, как правило, распечатывается в 2-х экземплярах

5. Если это принято в локальном акте, допускается визирование ознакомления в рабочем журнале начальника структурного подразделения.

Для информации: любой из вышеперечисленных способов информирования допускается регуляторами трудовой деятельности. Об этом свидетельствуют официальные письма Минтруда и Роструда РФ под номерами №1693–6-1 и №428–6-1, соответственно. Главное здесь — чтобы в документе была отражена вся необходимая информация и стояла оригинальная подпись работника.

В том или ином варианте уведомление нужно в обязательном порядке занести в отдельный регистр учёта исходящего документооборота — такой журнал должен быть в каждой компании (подробности — в отдельной главе).

Образец листа извещения о начале отпуска

Как любой документ кадрового делопроизводства лист уведомления о начале отпуска должен быть составлен по определённым канонам:

1. В «шапке» извещения указывается:
   • От кого направляется документ — основные реквизиты предприятия-нанимателя.
   • Кому адресовано уведомление — Ф. И. О. работника, должность, его табельный номер.
   • Название самого документа, его исходящий номер и дата издания.
2. В основной части кратко даётся информация:
   • Дата, с которой работник числится в оплачиваемом отпуске.
   • Срок, на который оформлен отпуск в календарных днях.
   • Дата выхода на работу.
   • Желательно указать законодательное основание, по которому работнику требуется исполнить своё право и обязанность.
3. В финальной части ставится:
   • Виза должностного лица от нанимателя.
   • Подпись отпускника об ознакомлении с документом.

Можно использовать и сокращённый вариант уведомления, но лучше указать всю информацию

Порядок ознакомления работника с уведомлением

Как указывалось выше, в зависимости от вида информирования будущий отпускник должен поставить свою визу либо на распоряжении, либо на отдельном листе уведомления, либо расписаться и поставить дату в соответствующих блоках графика отпусков, либо зафиксировать этот факт в отдельном журнале. Всё зависит от способа, который установлен во внутренних нормативных актах.

Но бывают ситуации, когда сотрудник отказывается признавать спущенный сверху график отпусков и не хочет подписывать уведомление. Заметим, что такое сопротивление со стороны трудящегося не приведёт к нужному результату. Здесь можно только договориться. Отменить в одностороннем порядке сроки выхода в отпуск невозможно.

Но если человек всё-таки упирается или его просто нет на рабочем месте, что делает невозможным подписание уведомления, работодатель имеет право:

1. В присутствии двух свидетелей и должностного лица составить акт, в котором должны быть зафиксированы причины отказа от подписания извещения. Если человек не даёт вразумительных аргументов своего отказа, в акте прописывается, что сотрудник (Ф. И. О.) отказался ставить свою подпись на уведомлении без объяснения причин.

   Под визой исполнителя должны стоять подписти 2-х свидетелей с указанием их должности и датой визирования

2. Когда человека нет на рабочем месте, возможно направление официального уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении. Сделать это можно также через курьера или любого из сотрудников предприятия. Главное здесь, чтобы после передачи бумаги была получена отметка-подпись, что извещение получено адресатом. Датой информирования в этом случае будет считаться день, когда человеку был вручён документ.

Как только все формальности выполнены, работник обязан отправиться в отпуск, нахождение его на рабочем месте ни к чему не приведёт.

Работодатель же, в свою очередь, за 3 дня до наступления отпуска должен выплатить сотруднику отпускные.

Другие виды уведомлений, касающиеся отпуска, их специфика

Разберём ещё несколько вопросов от пользователей, касающихся других отпускных моментов.

Образец уведомления о переносе отпуска

Чаще всего инициатива о переносе даты начала отпуска исходит от сотрудника. Это случается, когда, к примеру, подворачивается хорошее предложение от туроператора с датами чуть позже начала запланированного отпускного срока или пошла несостыковка с отпуском второй половины, другие жизненные ситуации. Случаются и производственные авралы, когда работник очень нужен на рабочем месте. Это может быть выездная налоговая проверка, не запланированный всплеск торговой активности, когда менеджер-продавец нужен в компании, внеплановый аудит или инвентаризация склада и т. п .

Здесь нужно понимать, что перенос сроков отпуска возможен только по двусторонней договорённости. Чтобы решить вопрос, инициатор этой процедуры должен известить вторую сторону о своей просьбе.

Для нанимателя важно в этом вопросе: указать в извещении обстоятельства, приведшие к этому решению. Особенно существенен этот факт в варианте, когда предприятие просит работника сдвинуть свой отдых с возникшей производственной необходимостью. Человек должен понимать, в связи с чем он должен идти навстречу нанимателю. Следует также предусмотреть возможность для сотрудника прямо на документе дать своё согласие или отказ на перенос срока своего отдыха.

Отметим, что заставить человека перенести отпуск работодатель не имеет права. При нарушении этого постулата к компании могут быть применены штрафные санкции по действующему законодательству (смотри статью 5.27 КоАП).

Итак, если инициатором переноса начала отпуска является предприятие, то нужно указать на существенные обстоятельства для подвижек в сроках планового отпуска, к примеру, так:

1. В основной части уведомления указывается, что такое согласование — это производственная необходимость, а не прихоть нанимателя.

   Производственная необходимость — важнейшее требование для аргументов переноса отпуска

2. Далее, в извещении-просьбе человеку на выбор должны быть даны 2 варианта решения — пойти навстречу компании или отказаться.

Отметим: законодательство и официальные письма регуляторов, напрямую указывают, что отказ работника сдвигать сроки установленного в графике отпускного периода не может быть признан нарушением трудовой дисциплины, равно как и применение каких-либо санкций к человеку в этом случае не допускается. При игнорировании этого правила пострадавший сотрудник имеет право направить претензию в трудовую инспекцию или в суд.

Если же инициатором подвижек в сроках является работник, он может:

1. Заранее (более чем 2 недели до начала отпуска) написать заявление с просьбой перенести начало отпуска. В этом варианте у него нет обязанности указывать причину своего решения, но как минимум согласование непосредственного начальника получить нужно. Оптимальный вариант — чтобы руководитель подразделения поставил своё «добро» в конце заявления. Тогда вопросов будет меньше и отказ маловероятен.
2. Если подошёл срок стандартного уведомления, отдел кадров имеет право прямо в извещении о начале отпуска дать человеку возможность перенести время отдыха. Если же этого не сделано, работник имеет право на уведомлении сформулировать свою просьбу о переносе.

   Уведомление об отпуске может быть изначально составлено так, чтобы сотрудник имел возможность сдвинуть срок

Вернёмся ещё раз к тому моменту, что обе стороны имеют право как согласовать предложенный перенос, так и отказать в нём. Принудительный порядок здесь не работает.

Уведомление об отзыве из отпуска

Возможны ситуации, когда работник, который уже находится в отпуске, срочно необходим на производстве. Отзыв сотрудника с отдыха возможен, это регламентировано в статье 125 ТК РФ. В этом же документе есть алгоритм действий при такой ситуации. Для того чтобы вернуть человека на рабочее место, во-первых, необходимо соблюсти 3 ключевых условия:

1. Вызвать работника из отпуска допускается только после получения его письменного согласия на это. Сделать это рекомендуется в первый день выхода на рабочее место.
2. При составлении документа, в котором предлагается прервать законный отдых, должны быть указаны веские основания, по которым человек лишается части своего отпускного периода.
3. И важный момент здесь— вызванный работник на своё усмотрение имеет законное право выбрать вариант компенсации такого отзыва:
   • Выбрать любое другое удобное время, чтобы догулять неиспользованную часть отдыха (в том числе, присоединить эту часть в следующем году).
   • Согласиться на денежную компенсацию за такие дни.
4. Это факт также рекомендуется отразить в уведомлении.

   Предложение об отзыве из отпуска может выглять так, главное здесь — острая необходимость и варианты компенсации

Известить работника о производственной необходимости можно любым доступным способом: по телефону, электронной почте, лично подъехать к работнику и пр. После того как работник выразил своё согласие с отзывом, готовится приказ, в котором кадровик должен рассчитать количество не отгулянных сотрудником дней отпуска и внести коррективы в его личную карточку. Не стоит забывать, что нужно своевременно скорректировать и общий график отпусков по компании.

В приказе в обязательном порядке указывается основание отзыва — письменное согласие отпускника

Видеоинструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Извещение об изменении количества дней отпуска

В сегодняшней довольно сложной экономической ситуации в стране часто встречается ситуация, когда руководство решает сократить часть дополнительных отпусков, которые ранее были установлены сверх норм трудового права. В связи с чем возникают логичные вопросы: как кадровику решить эту проблему, ведь фактически это ухудшение условий труда, как составить уведомление об изменении количества отпускных дней и т. п.

Здесь важно понимать, что по трудовому законодательству ухудшение условий труда не допускается. Но это касается только тех пунктов, которые установлены в ТК РФ. Так, минимально возможный дополнительный отпуск, к примеру, за ненормированный рабочий день определён в объёме 3 дня (смотри статью 116 ТК РФ). Если же в трудовом соглашении с работником по воле работодателя этот период установлен в увеличенном размере, это добрая воля предприятия. Фактически возврат количества дополнительных отпускных дней к норме не может быть расценено, как ухудшение условий. Это просто приведение отпуска к нормативам.

Отметим, чтобы не нарушать трудовое право, в такой ситуации нужно:

1. Согласно второй части статьи 74 ТК РФ, нужно за 2 месяца предупредить человека об изменении условий труда и отдыха. Делается это при помощи соответствующего уведомления.
2. Но до этого момента необходимо издать приказ, который зафиксирует волю работодателя по вносимым изменениям.
3. Статья 72 Кодекса, а также официальное Письмо Роструда за номером 1904–6-1, где рассматривается данный вопрос, требуют от нанимателя заключить с человеком дополнительно соглашение, где должны быть зафиксированы коррективы в трудовой распорядок. Порядок оформления такого документа не регламентирован, допускается составить его в свободной форме. Так как доп. соглашение — неотъемлемая часть трудового контракта, составить документ нужно в двух экземплярах. Один выдаётся на руки служащему, второй подшивается в личное дело, хранящееся в компании. Факт, что человек ознакомился, подтвердил своё согласие и принял свой экземпляр соглашения, засвидетельствует его виза. Это установлено частью 1 статьи 67 ТК РФ.

Здесь необходимо учесть один немаловажный момент: если в компании такого рода условия зафиксированы в коллективном договоре, и этот внутренний акт подлежит корректировке, в обязательном порядке (статьёй 50 ТК РФ) предусмотрена уведомительная регистрация уточнённого варианта в инспекции по труду.

Где регистрируются уведомления о начале отпуска

Регистр уведомлений, которые выдаются сотрудникам предприятия, должен вестись в каждой компании, сюда относятся извещения:

• о реорганизации общества;
• о даче объяснений;
• о переводе на другую должность;
• о корректировках в распорядке трудового процесса, условиях труда и отдыха;
• о плановом отпуске.

Всю информацию, касающуюся грядущего отпуска, нужно своевременно, заполняя все необходимые столбцы, вносить в этот внутренний журнал. Основная задача этого регистра — оперативный поиск данных по конкретному вопросу. Особенно это актуально при возникновении разногласий и претензий со стороны недовольных работников и регуляторов.

Как практически в большинстве всех вышеперечисленных документов здесь нет стандартизированной формы, поэтому кадровая служба компании имеет право принять внутреннее решение о том, какие сведения будут отражаться в регистре. Но есть правила документооборота и учёта, поэтому рекомендуемый стандарт заполнения журнала следующий:

1. Титульный лист регистра должен содержать наименование предприятия, название журнала, а также период, когда учётный документ был начат и закончен.

   Титульный листдолжен содержать реквизиты и срок ведения (время окончания указывается по факту)

2. На следующей странице рекомендуется подготовить реестр, кто и в какое время ведёт этот журнал. Здесь нужно указать следующие моменты:
   • Порядковый номер.
   • Период, в который должностное лицо выполняло функции регистратора (с какого / по какой месяц и год).
   • Ф.И.О. ответственного сотрудника.
   • Должность и структурное подразделение, в котором он числится.
   • Название и реквизиты приказа, дающего основание для исполнения функций по ведению регистра.
   • Виза ответственного сотрудника.

     Основные столбцы листа №2 должны содержать информацию о лицах, кто назначен вести журнал учёта уведомлений

3. Далее, следует основная содержательная часть самого регистрационного документа, оформленная в табличной форме. Основные данные здесь:
   • Обязательный номер порядкового пункта.
   • Наименование кадрового документа (уведомление, извещение, акт об отказе и пр.).
   • Дата его составления и регистрационный номер могут быть как в одной графе, так и в разных (как удобнее заносить данные).
   • Преамбула документа (переносится заголовок документа).
   • Ф. И. О. адресата, кому направлен документ, с указанием должности и отдела (чтобы не допустить путаницу между однофамильцами, можно указывать табельный номер работника).
   • Дата ознакомления с документом.
   • Ответ адресата на предъявленное извещение.

     Лист №3 — основная часть учётного документа

По этике документооборота все регистры ведутся в печатном виде (возможно дублирование основного документа в электронном виде).

Все листы регистра должны быть пронумерованы и прошиты суровой нитью. На обороте журнал фиксируется на приклеенный лист А6, на котором указывается дата прошивки документа, количество страниц, гендиректор предприятия визирует журнал, ставится печать компании.

Печать, фиксирующая регистр, может быть и не гербовой, но виза генлдиректора должноа быть оригинальной (не стоит ставить факсимиле)

Сроки хранения уведомлений

Период, сколько в организации должны храниться извещения об отпуске, регулируется законодательно. Так, все распоряжения, а, соответственно, и уведомления об отпускном периоде должны находиться в закрытых архивных кабинетах (либо в специально оборудованных шкафах или сейфах). Срок их хранения — 5 лет с момента издания.

Если предприятие прекращает свою деятельность до окончания срока давности документа, ответственные лица обязаны сдать всю документацию по отпускам в региональное отделения архива в установленном порядке.

Подводя итоги всего сказанного, нужно отметить, что грамотное владение нормативами кадрового делопроизводства, а также применение на практике внедрённых норм при оформлении, предоставлении, а также фиксации факта, что извещение об отпуске получено и что работник надлежащим образом уведомлен о периоде своего отпускного периода, а также о сроке выхода на работу, гарантирует предприятию отсутствие претензий как со стороны работников, так и со стороны регулирующих органов. Для сотрудников же знание трудовых норм даёт возможность отстаивать свои права и не идти слепо на поводу опытных (и не очень) кадровиков.

Уведомление о начале отпуска работника за 2 недели

(наименование работодателя)
	(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
	(адрес работника при отправке по почте)

Уважаемый (ая)		!
	(фамилия, имя, отчество)

Сообщаю Вам, что в соответствии с графиком отпусков

returnValue = false;» onselectstart=»» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ version=»4.1″ onsenectstart=»event.returnValue = false;» onrowcontextpopup=»null» noresize=»noresize» data-tablename=»Таблица 3″>

(наименование работодателя — организации или ИП)

Вам будет предоставлен отпуск (часть отпуска) продолжительностью дней

Руководитель или работник кадровой службы организации
		(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

returnValue = false;» onselectstart=»» contenteditable=»false» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ onsenectstart=»event.returnValue = false;» version=»4.1″ onrowcontextpopup=»null» noresize=»noresize» data-tablename=»Ознакомление с уведомлением»>

С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
«		«		20
(должность)														(личная подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)

Уведомление об очередном отпуске — в какой форме и в какие сроки.

Образец уведомления | Трудовая Жизнь

Согласно действующему законодательству работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (часть третья статьи 123 ТК РФ). При этом закон не устанавливает форму уведомления об отпуске. Каким же образом нужно уведомить работника об отпуске, чтобы соблюсти требования законодательства?

https://pixabay.com

https://pixabay.com

Безусловно, уведомление следует выдавать в письменной форме под роспись работнику, с тем, чтобы впоследствии можно было доказать факт уведомления. В связи с тем, что, как указывалось выше, строгие требования к уведомлению законом не установлены, извещать работника можно в свободной форме.

Хорошо, но ведь работодатель обязан знакомить работника с графиком отпусков? Нельзя ли считать, что ознакомление с графиком отпусков и будет ознакомлением с датой начала отпуска? Зачем уведомлять несколько раз об одном и том же? Ознакомили с графиком, взяли подпись в ознакомлении — и одним ударом убили двух зайцев — и с графиком ознакомили, и о дате начала отпуска уведомили.

Действительно, идея хорошая.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ «очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника».

Казалось бы, чего проще — если график обязателен и для работника, и для работодателя — это означает, что работнику гарантирован отпуск в те даты, которые указаны в графике, поэтому дополнительной бюрократии в виде повторного ознакомления с датой начала отпуска можно избежать.

Но не тут-то было. Государственные органы считают иначе.

Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2020 г. N ПГ/59245-6-1 «Об уведомлении о дате начала отпуска» работодатель все же обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых.

Вот так все не только не упростилось, но и существенно усложнилось.

Если с очередным отпуском все еще более-менее ясно, то что делать в ситуации, когда работник решил взять дополнительный отпуск (например, за ненормированный рабочий день), неясно. Получается, работник не может его взять ранее, чем через 14 дней после того, как работодатель выдаст ему уведомление о таком отпуске. То есть, все согласны, что работник уйдет в отпуск, например, через 3 дня, но по закону дать его нельзя — нужно выдержать 14 — дневный срок уведомления. На мой взгляд, это все же избыточное регулирование.

И о форме уведомления.

Так как определено, что уведомление может быть составлено в свободной форме, видится целесообразным использование следующего образца.

Уведомление

Уважаемый (ая) __________________________!

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Вас о том, что в соответствии с графиком отпусков ООО «_________________» на 202__ г., утвержденным «____»___________ 202__ г., Вам будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с «_____» ___________ 202__ г. по «___»__________ 202__ г. продолжительностью ______ календарных дней.

«____»____________ 202__ г.                                        ______________________

Подпись, ФИО Генерального директора

Уведомление получил.

«___»______________ 202__ г.

__________________________

подпись,

ФИО, Должность работника

Более подробно об отпусках можно прочитать в других статьях на канале, здесь и здесь.

Образец заполнения журнала учета уведомлений о предоставлении отпуска

Уведомление об изменении трудового договора образец. Но Сергей, солдат, был истово образцом журнала учета уведомлений об отпуске, а Матвей, моряк, и вовсе махнул рукой маршалок, но все никак не меньше. С уведомлением ознакомлен. Образец журнал регистрации уведомлений работникам образец.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Журнал учета отпусков образец

Трудовой кодекс гарантирует каждому официально устроенному на работу гражданину наличие отпуска, в ходе которого за ним будет сохранено его рабочее место. Согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации, руководство обязано составлять уведомления об отпуске и оповещать своих сотрудников о его начале. При этом делается это в соответствии с составленным графиком отпусков. Создание очередности отпусков производится в последний месяц уходящего года. Даты отдыха лучше согласовать с трудящимися.

Однако часто случается так, что человеку приходится идти в отпуск в неудобное ему время, не получив при этом уведомления заранее.

Если такое случилось — необходимо требовать переноса срока отдыха. Особенно важно создать сбалансированный график для предприятий, которые работают в непрерывном конвейере. Поскольку процесс такого предприятия сложно остановить, уведомления — необходимая часть работы компании.

Главным требованием к уведомлению является его своевременность. Оповестить о дате отпуска трудящегося необходимо за две недели до начала отдыха. На крупных предприятиях графики с датами отпусков составляются в конце года на следующие дней для всех работников. Уведомление о начале отпуска играет большую роль как в плане рабочего ритма, так и в сфере бухгалтерии.

Если не составить план отпусков заранее, то в случае сокращения отпуска бухгалтерия не сможет быстро начислить работнику нужную плату. Тогда сотрудник имеет право подать в суд за задержку платежа. Нарушение сроков оповещения приводит к изменению графика и переносу даты отпуска на удобный для работника период.

Оформляется уведомление в письменной форме и на бумаге. После того, как сотрудник получил документ и ознакомился с ним, он обязан поставить на нем подпись. Это подтверждает факт его ознакомления со сроками своего отпуска и согласия с ними. Четкий требований к содержанию и структуре уведомления не предусмотрено. Таким образом Трудовой кодекс РФ разрешает составлять бумагу.

Используется произвольная форма заполнения. Существует два способа оформления документа. В первом случае бумагу издает бухгалтерия в двух копиях. Одно уведомление остается у работника, а второе возвращается с подписью в бухгалтерию. Второй вариант — разработать график отпусков с таблицей для отметок. Тогда, при ознакомлении с бумагой каждый ставит подпись напротив своей фамилии.

Возможно и создание обычного текстового документа, под которым подписываются все сотрудники. Бланк подобных документов можно найти в открытом доступе. Бланк уведомления о начале отпуска. Составление уведомления об отпуске для работника обязательно поможет в налаживании рабочего процесса.

Поскольку правильность всех бумаг и последовательная очередность отпусков позволит гарантировать порядок начислений заработной платы и убережет от нарушений Трудового кодекса.

На данной бумаге должны присутствовать подписи самого работника и руководителя. В случае отказа сотрудника ставит на документе свою подпись, следует составить акт. Он станет свидетельством в судебных разбирательствах. Существует ряд специальных программ для предпринимателей, которые содержат готовые формы бумаг. К примеру, 1С 8. В практической деятельности встречаются ситуации, когда работник пишет заявление на предоставление отдыха в другой период времени.

Если руководство компании не имеет претензий и переносит дату, то составлять уведомление не нужно, поскольку это бессмысленно. Подпись на заявлении с просьбой переноса даты отпуска — уже доказательство осведомленности. Статья 5. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Каждое предприятие должно организовать свой процесс предоставления отпусков, учитывая нюансы работы.

Такой подход позволит не нарушать ритм работы и составить приемлемый для всех сотрудников график. Кадровый отдел занимается разработкой структуры и шаблона, в который должны включаться такие обязательные позиции:. Форма акта списания автотранспортных средств применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность автотранспортных средств. Любое предприятие обязательно должно иметь специальный журнал. В нем хранятся данные о том, какие уведомления и кому были выданы. Регистрация уведомлений и правильное ведение журнала позволит легко найти любые данные об отпуске.

Далее проводится внесение сведений о сотрудниках компании, на которых лежит ответственность за заполнение журнала и учет уведомлений. Универсального формата для подобных документов нет. Поэтому каждая организация, исходя из своих особенностей, может включать в него какие-то специфические данные. Журнальные листы необходимо отпечатать и проставить на них нумерацию.

Обязательной является прошивка всех листов. Руководство учреждения должно подписать документ и поставить на нем печать. Сроки хранения подобной документации зависят от Перечня типовых управленческих документов. В данном акте говорится о том, что приказы и извещения должны храниться в течение 5 лет. Для этого нужно отвести специальное место под архив, где будут лежать похожие бумаги. В случае завершения предпринимательской деятельности следует сдать архивные документы в территориальный архив.

Порядок проведения данной процедуры нужно будет узнать там же. В году предусмотрено, что для большинства сотрудников уведомления составляются в обычном порядке. Но есть категории должностей, которые влияют на оформление данной бумаги. Особенным будет составление отпускного графика для совместителей — дни отпуска по основному месту работы и по совместительству должны совпасть. Поэтому сотрудник предоставляет бухгалтеру справку с основного рабочего места о начале и окончании отпуска. На основании этого документа и составляется график отпуска.

Если трудящийся не заработал отпуск в полном объеме, то дни, которых не хватает, добавляют за счет самого сотрудника — то есть оставляют не оплаченными. То, за сколько дней оплатят отпуск зависит от отработанных часов. Поскольку совместитель сам заинтересован в совпадении сроков отпуска с основным местом труда, составлять отдельное уведомление для него не нужно. Но существуют ситуации, когда совместитель не предоставил нужной информации о дате начала и конца своего отпуска по основному месту работы.

Тогда бухгалтер рассчитывает отпускные дни по графику в общем порядке. При этом составление уведомления — обязательно. И вручить его следует, как и другим сотрудникам, за две недели до начала отпуска. Это обезопасит компанию от возможных проблем с юридической точки зрения. Что же касается генерального директора, то трудовое законодательство не предполагает разграничения уровней сотрудников по должностям.

Поэтому оформление уведомлений о предстоящем отпуске будет для всех трудящихся организации одинаковым. Директор также должен быть уведомлен об отпуске за две недели до начальной даты и поставить роспись в соответствующем документе. При этом допускается одновременно оформить приказ на отпуск и уведомление. Так что проставка подписей также будет происходить в один момент. Образец заполнения уведомления о начале отпуска. Бывает, что работник компании отказывается ставить подпись в уведомлении о начале отпуска.

В такой ситуации оставить бумагу без подписи нельзя. Поскольку это прямое нарушение законодательства и за него предусмотрено наказание. Для того, чтобы не попасть в сложную ситуацию, сразу после отказа сотрудника подписывать уведомление, необходимо составить акт. Данная бумага является свидетельством того, что работник был уведомлен об отпуске.

Поэтому в случае судебных разбирательств акт об отказе от уведомления можно предоставить в качестве доказательства правоты предпринимателя. При наличии такой бумаги компания полностью освобождена от ответственности — ведь все данные зафиксированы как в уведомлении, как и в акте об отказе. Любые юридические вопросы можно будет решить с помощью этой бумаги. Однако составлять акт необходимо в соответствии с правилами.

И главным из них является присутствие свидетелей. Нужно позвать нескольких сотрудников фирмы и под их наблюдением оформлять акт отказа. Это требование позволит получить, в случае необходимости, свидетелей правомерности составления данного документа. Уведомление — один из основных документов в оформлении отпуска сотрудникам. Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому работнику и такое право охраняется государством, следует ответственно подойти к составлению бумаг для него.

Нарушение законодательства ведет к проблемам с трудовым кодексом. А сбой в расчете оплаты на время отпуска может стать причиной для судовых разбирательств. Акт приема монтажа оборудования имеет форму, утвержденную нормативными документами и обязателен в применении. Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков.

В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы. В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных.

Образец заполнения журнала учета по отпускам в 2018 году

Как составить уведомление о начале отпуска Журнал регистрации уведомлений, срок хранения Уведомление извещение : образец Как составить уведомление о начале отпуска Согласно требованиям, изложенным в ст. Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

Трудовой кодекс гарантирует каждому официально устроенному на работу гражданину наличие отпуска, в ходе которого за ним будет сохранено его рабочее место. Согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации, руководство обязано составлять уведомления об отпуске и оповещать своих сотрудников о его начале. При этом делается это в соответствии с составленным графиком отпусков.

Как составить уведомление о начале отпуска Журнал регистрации уведомлений, срок хранения Уведомление извещение : образец Как составить уведомление о начале отпуска Согласно требованиям, изложенным в ст. Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

Образец уведомления об отпуске по графику

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации приказов на отпуск нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Статья: Кадровое делопроизводство: журналы учета Говоров В. Форма: Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам Подготовлен для системы КонсультантПлюс, В нашей организации никогда не велись журналы учета отпусков. Сейчас я завела на и продолжаю в У нас намечается трудовая инспекция, скажите накажут ли нас за отсутствие таких журналов? Если мы узнаем, что провепка будет, допустим, за последние 3 года тогда что придется заводить на эти годы журналы, чтобы не получить штраф? Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не предусматривает ведение журнала учета отпусков, так как данную роль вполне выполняет график отпусков, в котором отражены все планируемые периоды отпусков работников и который является обязательным как для работника, так и для работодателя, а также личные карточки Т

Уведомление об отпуске в 2019 году

Бесплатная юридическая консультация! За сколько дней или недель до надо писать заявление? Какой указать рабочий период? Кто визирует заявление?

Уведомление о начале отпуска — образец этого документа нетрудно составить самостоятельно — содержит информацию о времени начала и окончания отпуска сотрудника, а также информирует его о предстоящем отпуске. Работодатель должен своевременно доводить до сведения сотрудников эту информацию, как того требует ст.

Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха. Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ — график отпусков. Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения.

Образец уведомления о начале отпуска

Тем не менее, действующим законодательством не предусмотрены обязательные требования к его форме и содержанию, не установлена ответственность за его отсутствие. Таким образом, правила заполнения и форму журнала целесообразно утвердить локальным нормативным актом юридического лица, также как и корпоративный образец приказа по личному составу. Ими являются все бумаги, которые регулируют трудовые правоотношения между сотрудником и компанией: прием, увольнение, перевод работника, дисциплинарные взыскания, всех виды отпусков, служебные командировких.

Уведомления следует регистрировать в специальном журнале. Содержательный сайт, хорошая подборка справочной базы, пошаговые. Parchment to help you turn your transcripts, diplomas or certificates into. В любом отделе кадров должна быть папка с исходящими документами, а к ней должен прилагаться журнал регистрации. Еще нужен журнал регистрации уведомлений о начале отпуска, о. Причем, вести специальный журнал регистрации таких уведомлений не.

Уведомления на отпуск, образец

Организации информируют работников о наступающем периоде отпуска специальным документом — уведомлением об отпуске. Обязателен ли данный документ? Статьей Трудового Кодекса Российской Федерации четко обозначена важность оформления уведомления о начале отпуска. Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отпуска, в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков. Пример: По утвержденному графику отпусков инженер Петров В.

Образец заполнения журнала регистрации приказов в статьях о предоставлении отпуска и об оплате труда. Образец журнала учета приказов по личному составу на бумажном носителе.

Формирование уведомления о начале отпуска — часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых. Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы. В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных.

Уведомление об отпуске по графику – образец

Образец заполнения графика отпусков унифицированной формы Т7. Указанный систематизированный перечень документов отображает их учет по срокам хранения. Где найти журнал учета отпусков? Научиться житейски очень трудно, потому что журнал учета отпусков образец журнал учета отпусков образец разновидности, а цена по труду уже поджидает с.

Журнал учета заявлений сотрудников на предоставление очередного отпуска

Сотрудники, которые в скором времени пойдут в оплачиваемые отпуска, обязаны получить соответствующие оповещения от своего непосредственного работодателя. Когда его предоставляют? Какими законами регулируются уведомление об отпуске? Что включает в себя данный документ?

Документы на отпуск Оставить комментарий Просмотров.

Понятием и договор дарения. Открыть обособленное. Как правило нужна была характеристика. Образец жалобы в суд на отказ в регистрации. Уведомление о подтверждении своего.

Уведомление о начале отпуска работника

Уведомление — это документ, с помощью которого работодатель имеет возможность проинформировать работника о том или ином изменении в трудовых отношениях. Уведомление не имеет официального статуса. Тем не менее, Трудовым кодексом в ряде случаев предусматривается направление работодателем письменного уведомления извещения, предупреждения работнику, в частности, при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Придерживаясь статьи ТК РФ, работник должен быть в обязательном порядке доведен до сведения о предстоящем отпуске под расписку, причем не менее чем за две недели до начала отпуска. Такое уведомление не составляется в случае, если работник самостоятельно написал заявление на отпуск.

Журнал регистрации уведомлений о начале отпуска образец

Сотрудники, которые в скором времени пойдут в оплачиваемые отпуска, обязаны получить соответствующие оповещения от своего непосредственного работодателя. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Уведомление об отпуске – правила составления, образец

Предоставление отпусков — это обязанность нанимателя.

Ежегодно работодатель обязан отправлять своих работников на отдых. Минимально отдых должен продолжаться 28 дней, но может быть и увеличен за счет добавочных суток к основному отпуску или выдачи дополнительного отпускного периода. Работодатель обязан учитывать индивидуальность предоставления отдыха для каждого работника, его продолжительность и дату начала и окончания отпускных периодов. Кроме предварительного составления графика, руководство организации должно выдавать предварительное уведомление об отпуске.

Утверждение графика отпусков

Статья 123 Трудового кодекса прописывает обязательность ежегодного составления графика отпускных периодов. Данное правило касается всех работодателей, вне зависимости от количества наемных лиц у них в подчинении.

Составление графика проводится путем совместной договоренности между работником и нанимателем. По ТК отпускной период может делиться на части и в таком виде вносится в обязательный бланк. Главным критерием для составления данного перечня являются сроки его утверждения. По закону утверждаться он должен ежегодно не позднее чем до середины декабря текущего года. Отпуска по графику прописываются на весь следующий календарный год для всех сотрудников предприятия без исключения.

Для утверждения документа необходимо следовать представленной очередности действий:

1. Сотрудники по общей договоренности проставляют желаемые даты начала и окончания своего отдыха в следующем году.
2. Непосредственный руководитель отдела, участка или подразделения производит предварительное согласование, то есть проверяет внесенные сведения и вносит изменения, если такая необходимость существует.
3. Перечень отдается на утверждение директору организации, который также по согласованию с работниками может вносить правки и изменения.
4. Отредактированный документ подписывается директором организации.
5. Издается приказ об утверждении графика отпусков.

После издания приказа документ считается согласованным и введенным в действие по организации. Обязательно после издания распоряжения производится ознакомление с графиком отпусков каждого сотрудника под подпись.

Внесение изменений в график отпусков

Несмотря на обязательность предварительного планирования будущего отдыха, законодательство разрешает официальное внесение изменений в график отпусков. Данная мера оправдана ведь невозможно спрогнозировать со стопроцентной точностью будущие потребности сотрудников и предприятия.

Предоставление отпуска не по графику может быть инициировано:

1. Работодателем, в связи с возникшей производственной необходимостью.
2. Работником, ввиду изменившихся личных обстоятельств.

Оформление переноса производится разными путями и напрямую зависит от того, кто является инициатором данной процедуры. Когда речь идет о том, что перенести отдых следует по настоянию нанимателя, то руководство организации издает соответствующий приказ. Для такого распоряжения понадобится четко и ясно изложить причины переноса.

Если смещение сроков или продолжительности отпускного периода инициировано сотрудником, то он собственноручно пишет заявление на перенос отпуска по графику.

В заявлении выражается просьба о предоставлении отпуска в иное время и излагается причина такого смещения. По правилам причина может быть выражена общей формулировкой «по семейным обстоятельствам» или «по личным мотивам». В заявлении обязательно проставляются новые сроки отдыха.

Любые изменения, вне зависимости от того, кто их инициировал, требуют добровольного согласия второй стороны. Если согласие получено, то на основе изданного о переносе приказа в график вносятся изменения.

Уведомление работника об отпуске

В статье 123 ТК РФ пункте 3 говорится, что работодатель обязан каждому работнику выдать предварительное уведомление о начале отпуска.

Для выполнения предписанного действия наниматель обязан знать:

1. За сколько дней следует вручать уведомление.
2. Как должен выглядеть сам бланк.

Ответ на первый вопрос содержится в самой статье 123, там четко оговаривается, что уведомить работника следует в строго отведенные сроки до начала отдыха по графику отпусков. Что касается формы и бланка уведомления, то в трудовом законодательстве нет утвержденного бланка. Его разработка – это обязанность организации.

Обратите внимание, что уведомление полностью исключается, в случае если работник инициирует перенос ранее утвержденных сроков о выходе на ежегодный отдых.

Не вовремя выданное уведомление или вообще его отсутствие может повлечь за собой некоторые неприятности для организации. В частности законодательные нормы позволяют работнику, не получившему за 2 недели такое оповещение для ознакомления, оформить перенос ранее утвержденных сроков по своему усмотрению. При таком переносе наниматель не сможет участвовать в установлении сроков начала и окончания отдыха.

Форма и содержание

Уведомление о начале отпуска не имеет унифицированной формы. Данный бланк считается обязательным в документации организации и должен разрабатываться на предприятиях в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при разработке бланка учитывались все обязательные пункты, которые должны освещаться в документах такого плана.

Форма бланка имеет много схожего со стандартными заявлениями. Чтобы не ошибиться при подготовке документа, в извещениях необходимо указывать следующую информацию:

1. Название предприятия.
2. Дата его составления и присвоенный ему индивидуальный порядковый номер.
3. ФИО будущего отпускника, его должность и наименование подразделения, к которому он относится.
4. Название бланка.
5. Текст извещения начинается с отсылки на статью 123 ТК РФ.
6. Указываются крайние даты отпускного периода.
7. Прописывается количество календарных дней отпуска.
8. Дается информация о необходимости письменного ознакомления с полученным оповещением.

На крупных предприятиях существует кадровая служба, которая готовит данные бланки, а подписывает их начальник ОК. Также право подписи данных извещений имеет руководитель организации.

После получения извещения отпускник ставит свою подпись как свидетельство того, что он его получил и прочитал. Уведомление после подписи возвращается в кадровую службу и подшивается в отдельную папку, где и хранится на протяжении пяти лет.

Срок вручения уведомления

Извещение на отпуск должно выдаваться работникам в строго установленные сроки. Наниматель по закону обязан ознакомить каждого отдельного сотрудника раньше двух недель до начала отпуска.

Как правильно вручить извещение? Делать это необходимо лично в руки. Обычно для вручения уведомления сотрудника вызывают в отдел кадров, где он и подписывает документ. Такой метод очень удобен, ведь бланк не потеряется, а также можно гарантировать своевременность вручения извещения отпускнику. Однако к данному способу прибегнуть получается не всегда. Иногда проблема заключается в том, что человек отсутствует на рабочем месте по причине болезни, командировки или при оформленных днях за свой счет.

В этом случае можно поступить двумя путями:

1. Вручить оповещение раньше крайне оговоренного срока. Это не возбраняется законом, но возможно, только когда отсутствие планировалось заранее.
2. Послать бланк по почте.

Последний пункт иногда является единственно возможным, но имеет несколько ограничивающих моментов. Во-первых, следует уточнить, где именно находится сейчас работник, ведь письмо может быть не получено вовремя. Во-вторых, его отправка должна учитывать время доставки, то есть письмо высылается с запасом, чтобы не пропустить крайние сроки.

Иногда работодатели практикуют личное вручение на дому с помощью курьера, что, несомненно, позволяет избежать неприятных моментов.

Судебная практика

Судья Миасского городского суда Челябинской области рассмотрел дело, которое было возбуждено на основании иска, полученного от консалтинговой фирмы.

Суть претензий заявителя заключалась в том, что в ходе проверки внутренней документации проверяющие выявили ряд нарушений, за что компания была подвергнута административному наказанию в виде штрафа. Компания несогласна с вынесенным наказанием, так как считает, что выявленные нарушения по своей тяжести не соответствуют установленному наказанию.

Проверяющие органы выявили нарушения по следующим аспектам:

1. Несвоевременная выплата отпускных компенсаций.
2. Отсутствие уведомлений работников о начале отпускных периодов.

В ходе судебного расследования представитель организации смог доказать, что:

1. Задержка выплаты компенсации была минимальной и компенсировалась компанией в соответствии со всеми правилами начислений.
2. Извещение об отпуске производилось путем ознакомления сотрудников с графиком и приказами о начале указанных периодов.

Кроме того, ни один работник не жаловался на компанию за причиненные неудобства.

Рассмотрев доводы сторон, суд постановил отменить установленный штраф и заменить его устным замечанием.

Решение от 30 августа 2016 г. по делу № 12-151/2016

Образцы документов

Образец уведомления об отпуске

10 лучших шаблонов сообщений «Офис закрыт на праздники», которые можно украсть

Хотите создать автоответчик об отсутствии на работе, чтобы ваши клиенты знали, что вы в отпуске?

Настройка сообщения об отсутствии на работе в праздничные дни необходима, чтобы вы могли наслаждаться перерывом без необходимости постоянно проверять свой почтовый ящик.

Продемонстрируйте свою творческую сторону, вдохновившись этими 10 шаблонами сообщений «офис закрыт на праздники».

Как создать шаблон сообщения «Офис закрыт на праздник»

С помощью WPForms вы можете легко настроить автоответчик для каждой формы WordPress, которую вы публикуете на своем сайте.От простых контактных форм до форм регистрации событий WordPress. Есть также множество способов помочь уменьшить отказ от формы.

Давайте посмотрим, как настроить автоответчик в ваших формах WordPress.

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать WPForms на вашем сайте. Для получения более подробной информации прочитайте, как установить плагин в WordPress. Затем создайте первую контактную форму.

Затем, чтобы настроить автоответчик для формы, перейдите в Настройки » Уведомления и нажмите Добавить новое уведомление .

Дайте правильное имя для уведомления в появившемся модальном всплывающем окне.

Далее вам необходимо указать адрес электронной почты пользователя, отправляющего форму, в поле Отправить на адрес электронной почты . Для этого выберите Показать смарт-теги рядом с полем «Отправить на адрес электронной почты». Затем нажмите по электронной почте в опции Доступные поля .

Вы заметите, что в параметрах «Отправить на адрес электронной почты» появляется короткий фрагмент кода, например {field_id=»#»}, где # заменяется конкретным номером поля в вашей форме.

После этого вы можете создать сообщение, которое получат пользователи. WPForms позволяет создавать персонализированные сообщения, которые вы отправляете своим пользователям, используя смарт-теги. Прочитайте это руководство, чтобы получить полный список смарт-тегов, которые вы можете использовать с WPForms.

Например, вы можете указать имя пользователя, который отправляет форму в вашем электронном письме, указав правильный идентификатор поля. Чтобы найти идентификатор поля, перейдите на страницу, где вы опубликовали форму, щелкните правой кнопкой мыши поле Name и выберите Inspect .

Далее вам нужно найти идентификатор поля.

Найдя идентификатор поля, вставьте его в свое сообщение, как показано на скриншоте ниже.

После этого не забудьте сохранить форму.

10 лучших шаблонов сообщений «Офис закрыт на праздник»

1. Простое сообщение автоответчика №1

Если вы ищете образец простого сообщения автоответчика для своего бизнеса, вы можете использовать этот шаблон. Имейте в виду, что вам придется изменить идентификатор поля и дату, прежде чем сохранить его.

Здравствуйте (укажите id поля Имя),

Счастливых праздников и спасибо за письмо! Я беру несколько выходных, чтобы провести время с семьей и друзьями, поэтому я не буду отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Вы можете получить от меня ответ до (укажите дату).

Желаю вам отличного отдыха!

Спасибо,

2. Простое сообщение автоответчика #2

Это еще один простой шаблон «офис закрыт на праздники», который вы можете использовать для своих форм WordPress.

Здравствуйте (укажите id поля Имя),

С праздником! В настоящее время я нахожусь вне офиса, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь (вставьте дату) и свяжусь с вами, как только смогу.

С праздником!

3. Рекомендуем прочитать документацию

Это шаблон офиса закрыт на праздники, который использует наша служба поддержки. Если на вашем сайте опубликована обширная документация, вы можете порекомендовать пользователям прочитать документацию, пока вы общаетесь со своими пользователями.

Здравствуйте!

Обратите внимание: (вставьте дату) у многих наших сотрудников праздничные дни. Из-за этого ответ на ваш запрос, скорее всего, будет отложен, возможно, до (вставьте дату возвращения), когда вернется большая часть нашей команды.

Если вы получите первоначальный ответ от одного из наших сотрудников, его последующие ответы могут быть задержаны.

Мы получили ваш запрос по электронной почте и скоро обработаем его. Пока мы обрабатываем ваш запрос, обязательно ознакомьтесь с нашим обширным списком документации для WPForms, нажав на эту ссылку: https://example. ком/документы/

Спасибо!

4. Отвечать только на срочные электронные письма

Если у вас несколько выходных и вы хотите отвечать только на срочные электронные письма, этот шаблон отлично подойдет.

Здравствуйте (укажите id поля Имя),

В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь к работе (указать дату). Если возникнет что-то срочное, вы можете сообщить мне по электронной почте со словом «СРОЧНО» в заголовке вашего письма, и я свяжусь с вами, как только смогу.

Поздравляем вас и вашу семью с праздником!

Скоро поговорим,

5. Укажите свой номер мобильного телефона

Этот шаблон удобен, если вы не хотите проверять свой почтовый ящик во время праздника, но хотите указать номер своего мобильного телефона для срочного запроса.

Здравствуйте!

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь вне офиса, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь (вставьте дату).

Если вам нужна немедленная помощь до этого, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону – (номер мобильного телефона).

Спасибо!

6. Предложите связаться с вашим коллегой

Вместо того, чтобы предоставлять альтернативные контактные данные, вы можете предложить своим пользователям связаться с коллегой.

Эй (укажите id поля Имя)

В настоящее время я не на работе. Если возникнет что-то срочное, вы можете написать по электронной почте (вставьте имя и адрес электронной почты вашего коллеги).

С уважением,

7. Вне офиса для семейного отдыха

Это отличный шаблон для семейного отдыха.

Эй (укажите id поля Имя),

Спасибо за письмо. Я не в офисе и нахожусь в семейном отпуске. Уверяю вас, что на все ваши электронные письма будут даны ответы, как только я вернусь в офис (укажите дату).

С уважением,

8. Офис закрыт на День Благодарения

Это отличный шаблон для празднования Дня Благодарения.

Здравствуйте (укажите идентификатор поля Имя),

Наш офис будет закрыт до конца этой недели в связи с Днем Благодарения.Мы заверяем вас, что на все ваши электронные письма будет дан ответ, как только мы вернемся в офис.

С Днем Благодарения!

9. Офис закрыт на Рождество

Используйте этот шаблон для рождественских праздников.

Здравствуйте (укажите id поля Имя),

Наш офис будет закрыт на Рождество. Мы заверяем вас, что на все ваши электронные письма будет дан ответ, как только мы вернемся в офис.

С Рождеством!

10.Офис закрыт на ежегодный отпуск

Используйте этот шаблон для ежегодного отпуска в конце года.

Здравствуйте (укажите id поля Имя),

Я отсутствую на работе из-за своего ежегодного отпуска в конце года и смогу проверить свою почту только после Нового года.

Счастливого Нового Года!

 

Вот оно!

Мы надеемся, что приведенные выше шаблоны помогут вам создать индивидуальный автоответчик для вашего бизнеса.

Если вам понравилась эта статья, вы также можете ознакомиться с другими статьями:

Чего ты ждешь? Начните работу с самым мощным на сегодняшний день подключаемым модулем форм WordPress.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter и получите дополнительные бесплатные руководства по WordPress.

Как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе + примеры

В наши дни так много людей работают удаленно и имеют постоянный доступ к нескольким устройствам, что может быть сложно по-настоящему отвлечься от работы, даже если вы находитесь вне офиса. Заманчиво захотеть отвечать на электронные письма, которые приходят в свободное время, но это не всегда вариант (не говоря уже о том, что лучше избегать этого для вашего психического здоровья и баланса между работой и личной жизнью). Важно позволять себе быть по-настоящему офлайн, когда вы находитесь вне офиса, но также понятно чувствовать, что вы обязаны своевременно реагировать на своих клиентов и других лиц, связывающихся с вами.

Продуманное автоматическое сообщение, созданное для вашего отсутствия в офисе, — это хороший способ сообщить людям, что вы в отпуске, но вы получили их сообщение, и дать им чувство уверенности в том, когда они могут ожидать услышать от тебя.

Почему важно сообщение об отсутствии на работе?

Подготовленное сообщение об отсутствии на работе помогает информировать ваших клиентов и контакты о вашем местонахождении.Если кто-то пытается связаться с вами, он может быть вежливо уведомлен о том, что вы не можете ответить ему в данный момент, но может дать ему знать, что вы получили его сообщение.

Это автоматическое сообщение об отсутствии на работе также помогает уменьшить количество неотвеченных электронных писем при возвращении из отпуска. Уже уведомив людей о вашем отпуске в своем сообщении, вы можете ответить им в более удобной и организованной для вас форме.

Прежде всего, наличие сообщения об отсутствии на работе гарантирует, что потребности ваших клиентов будут удовлетворены в ваше отсутствие. Вы можете включить другие формы контакта или указать их в направлении других товарищей по команде, включив эту информацию в сообщение.

Как написать сообщение об отсутствии на работе

Настройка продуманного автоответчика вне офиса может стать отличным способом надежно оставить свою электронную почту.

Тем не менее, нет ничего хуже, чем получить бесполезный автоматический ответ.

Вы хотите, чтобы ваше электронное письмо об отсутствии на работе давало информацию и разъясняло, почему вы не отвечаете сразу, и не хотите создавать дополнительную путаницу и разочарование.

Сообщение об отсутствии на рабочем месте должно содержать следующее:

1. Укажите, что вас нет на работе (укажите , почему , если вы готовы делиться информацией, но не чувствуете, что вынуждены это делать)
2. Укажите дату, когда вы планируете вернуться
3. Имейте ссылки на ресурсы, отвечающие на распространенные вопросы
4. Уточните, к кому обращаться в ваше отсутствие (для срочных сообщений/запросов)

Таким образом, вы избавитесь от путаницы и переполнения почтового ящика, когда вернетесь. Чем яснее вы будете, тем меньше писем вы будете получать и, надеюсь, меньше будет перегружена папка «Входящие», к которой можно будет вернуться после того, как вы уедете из офиса.

Достаточно ли ответа по электронной почте об отсутствии на работе?

Вскоре мы рассмотрим некоторые шаблоны для сообщений об отсутствии на работе, но заранее одно небольшое примечание:

Когда вы собираетесь отсутствовать в офисе, отправка шаблонных автоматических ответов — это лишь один из аспектов решения. Мы рекомендуем вам использовать другие системы, такие как делегирование ответственности за управление почтовым ящиком другому члену команды.Важно не допустить, чтобы сообщение оставалось без ответа слишком долго, поэтому, даже если у вас настроен автоответчик, разумно настроить дополнительные стратегии для управления электронной почтой, пока вас нет.

В этой статье вы можете узнать больше о том, как обращаться с электронной почтой во время отпуска, в том числе о том, что делать до, во время и после возвращения из отпуска.

Следует ли использовать более одного сообщения электронной почты об отсутствии на работе?

Если вы управляете только одним почтовым ящиком, то иметь одно сообщение об отсутствии на работе, чтобы прикрыть ваши электронные письма во время отпуска, вполне нормально.Однако, если вы работаете с несколькими почтовыми ящиками, может иметь смысл иметь несколько сообщений об отсутствии на работе с небольшими вариациями в зависимости от различной информации, которой вам может понадобиться поделиться.

Помните обо всех типах запросов, которые вы обычно получаете в свой почтовый ящик, и старайтесь, чтобы ваше сообщение или сообщения были наиболее полезными в таких ситуациях.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Ваше сообщение об отсутствии на работе будет выглядеть по-разному в зависимости от типа информации, которой вы хотите поделиться.Это может быть что-то такое же простое, как упоминание о том, что вы ушли и вернетесь в определенную дату.

Вы можете направить человека в другом направлении, чтобы получить помощь от другого товарища по команде, или даже отправить ему полезные ресурсы, пока вас нет. Вот несколько полезных примеров сообщений об отсутствии на рабочем месте, которые вы можете попробовать в своей профессиональной электронной почте:

.

Профессиональные сообщения об отсутствии на работе

Начнем с основ.

Наиболее распространенное сообщение об отсутствии на работе, которое вам нужно настроить, — это ваше профессиональное сообщение электронной почты без излишеств.

Вот несколько примеров профессиональных сообщений об отсутствии на работе, из которых можно черпать вдохновение:

Пример профессионального удаленного доступа № 1

Здравствуйте,

Спасибо за обращение. В настоящее время меня нет в офисе [можно указать причину — в отпуске, на конференции и т.  д.] до [дата], но я свяжусь с вами, как только смогу.

Лучший,

[Ваше имя]

Пример работы вне офиса #2

Привет, спасибо за письмо.В настоящее время меня нет в офисе и у меня нет доступа к электронной почте; Я вернусь в офис [дата] и свяжусь с вами как можно скорее.

Спасибо!

[Ваше имя]

Сообщения об отсутствии на работе с предложением нового контактного лица

Пока вас нет, вы можете дать тем, кто пытается связаться с вами, нового контактного лица, с которым можно связаться.

Обратите внимание, что это может не подойти, если вы настраиваете автоответчик для папки «Входящие», которая получает большой объем разнообразного трафика, например, для папки «Входящие» общей службы поддержки клиентов.Если вы используете общий почтовый ящик, сейчас самое время убедиться, что кто-то другой, у кого есть доступ, сможет заменить вас, пока вас нет. Вы можете повысить удовлетворенность клиентов, избавив их от разногласий — упростите им быстрый ответ на свое сообщение, даже когда вас нет рядом.

Однако для личной или небольшой учетной записи электронной почты хорошей идеей будет создание дополнительного контактного лица.

Примеры сообщений электронной почты об отсутствии на рабочем месте, предлагающих альтернативный контакт:

Альтернативный контакт вне офиса пример #1

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. В настоящее время меня нет в офисе [с указанием причины] до [дата], но я свяжусь с вами, как только смогу.

А пока не стесняйтесь обращаться к [указчику]. Пожалуйста, свяжитесь с ними по адресу [контактная информация].

Лучший,

[Ваше имя]

Альтернативный контакт вне офиса пример #2

Привет, спасибо, что связались. Меня сейчас нет в офисе по [причина], но я вернусь [дата]. Если это экстренная ситуация или вам действительно нужен ответ на ваш вопрос как можно скорее, [контакт] будет рад помочь.Вы можете связаться с ними по адресу [контактная информация].

Спасибо!

[Ваше имя]

Сообщения об отсутствии на работе, когда вам нужно поделиться некоторыми ресурсами

Управляете ли вы почтовым ящиком, где вы получаете много вопросов, на которые можно найти ответы из вашей базы знаний или часто задаваемых вопросов? Возможно, вы захотите собрать автоответчик, который удобно предлагает некоторые из этих ресурсов.

В качестве примечания: в идеале вы бы оставили кого-то другого ответственным за этот почтовый ящик в ваше отсутствие, чтобы клиенты не оставались ждать ответов.Но если это не вариант или если вы просто хотите предоставить некоторые полезные ресурсы, вот несколько способов оформить этот тип ответа по электронной почте.

Как поделиться информацией в сообщении об отсутствии на работе:

Обмен информацией вне офиса, пример #1

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня сейчас нет в офисе, но я свяжусь с вами, как только смогу. Я вернусь [дата].

А пока вот несколько полезных ресурсов:

Если вы пишете о [вопросе x], узнайте больше об этом здесь [со ссылкой].

Если вы пишете о [вопросе y], вы можете узнать больше об этом здесь [со ссылкой].

Остались вопросы? Не стесняйтесь обращаться к [contact] по адресу [contact info] для получения дополнительной информации.

Лучший,

[Ваше имя]

Обмен информацией вне офиса, пример #2

Привет, спасибо, что связались с нами. Мы сейчас далеко от офиса, но вся команда вернется рано и бодро [дата].

А пока ознакомьтесь с нашими [связанными часто задаваемыми вопросами/базой знаний/и т. д.]. Мы рассмотрели множество часто задаваемых вопросов, поэтому вы можете найти ответ на свой вопрос там.

Мы свяжемся с вами как можно скорее. Спасибо за терпение.

Смешные сообщения об отсутствии на работе

Само собой разумеется: обращайтесь с ними осторожно.

Ваша идея забавного сообщения об отсутствии на рабочем месте может не понравиться кому-то другому.Хотя может показаться бойким и милым написать что-то вроде « Привет, я вышел из офиса, вероятно, пьян от всех маргарит, которые я пью на пляже!» в ответ на ваш летний отпуск вашим коллегам (и инвесторам, и клиентам) может показаться не таким забавным.

Тем не менее, ваше сообщение об отсутствии на работе — отличный способ придать немного индивидуальности вашему электронному письму. «Некоторые из лучших сообщений вне офиса, которые я когда-либо читала, содержат в себе элементы юмора и остроумия, — говорит Алисса.

Итак, просто убедитесь, что он соответствует вашему общему голосу и тону электронной почты, и по-прежнему передает всю необходимую информацию. Имея это в виду, вот несколько советов для забавных ответов вне офиса.

Идеи для забавных сообщений об отсутствии на работе:

Забавный пример вне офиса #1

Привет!

Спасибо за письмо. [Ваше имя] отсутствует на работе [в отпуске/актуальная информация].

Когда [она/он/они] вернутся в офис [дата], [ее/его/их] почтовый ящик будет действительно переполнен.

Серьезно. Это займет вечность. Утомительно просто думать об этом. Это одна из раздражающих частей отпуска с работы, не так ли?

Итак, спасибо за терпение — [она/он/они] свяжутся с вами как можно скорее, обещаю.

Забавный пример вне офиса #2

Привет!

Спасибо за письмо, но, к сожалению, вчера вся команда была похищена инопланетянами, и с тех пор о них ничего не слышно.

Нет, шучу. Но мы уезжаем на [мероприятие/конференцию/и т. д.]. По срочным вопросам, пожалуйста, обращайтесь к [contact] по адресу [contact info].

А пока вот некоторые ресурсы, которые могут помочь вам быстрее ответить на ваш вопрос:

[Ресурс]

Спасибо за терпение — мы свяжемся с вами как можно скорее.

[Ваше имя]

Сообщения об отсутствии на работе должны быть полезными, а не помехой

И последнее замечание: помните об управлении ожиданиями при настройке ответа.

Будете ли вы на самом деле отвечать на все электронные письма, которые вы получили в первый день вашего возвращения в офис? Реально, наверное, нет. Даже если вы регулярно пытаетесь добиться нулевого почтового ящика, это, скорее всего, будет чем-то, что вы будете делать в течение нескольких дней.

Итак, подумайте об этом, прежде чем обещать связаться со всеми в определенный день или «как только вы вернетесь», так как это может породить нереалистичные ожидания.

Помните, что ответчик вне офиса — это не просто формальность. Он должен работать по номеру для , чтобы отвечать на вопросы (даже если вопрос звучит просто: «Почему они не ответили?») и давать вам время отвлечься. в офисе, не беспокоясь об ответах на электронные письма.

Итак, настройте его соответствующим образом, чтобы помочь как вам, так и тем, кто с вами связывается, а не создавать еще больше путаницы.

Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель.Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она является большим поклонником оксфордской запятой. Бри живет в Портленде, штат Орегон, и ее нечасто можно найти в Твиттере.

6 шаблонов сообщений об отсутствии на работе

Вы были заняты планированием своих задач, подведением итогов и работой над собой, чтобы убедиться, что вы действительно можете отключиться, перезарядиться и расслабиться во время праздничных каникул.

Когда вы, наконец, закончите этот, казалось бы, бесконечный список дел и будете готовы выйти из рабочего режима раз и навсегда, вам нужно позаботиться об одной последней вещи: настроить режим отсутствия на рабочем месте. отклик.

Но что именно вы должны сказать в своем автоматическом сообщении?

Независимо от того, ищете ли вы что-то прямолинейное и формальное или чрезмерно праздничное, вот шесть различных праздничных сообщений, которые вы можете использовать в зависимости от того, что, по вашему мнению, идеально подходит для вас, вашей компании. , и это время года.

Нет в офисе Шаблон № 1 Для человека, который работает в традиционной компании

Здравствуйте,

Спасибо за ваше электронное письмо, в настоящее время я не в сети до [дата].

Я сразу же отвечу на ваше сообщение, когда вернусь. Но если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо [Контактное имя] по адресу [контактный адрес электронной почты] в мое отсутствие.

Желаю вам и вашим близким прекрасного праздничного сезона,
[Ваше имя]

Шаблон № 2 «Вне офиса» Спасибо за ваше письмо.В настоящее время я не в сети до [дата], чтобы отпраздновать праздник с моими близкими — без моего телефона перед моим лицом.

Я обязательно отвечу на ваше сообщение, когда буду просматривать свой почтовый ящик по возвращении. Если ваше сообщение является срочным, отправьте электронное письмо [Контактное имя] по адресу [контактный адрес электронной почты].

Поздравление с праздником,
[Ваше имя]

Вне офиса Шаблон № 3 Для человека, который поддерживает праздник

С праздником!

Это мое любимое время года, а это значит, что я сейчас не в почтовом ящике, пью кружки какао, набиваю лицо печеньем и пытаюсь выполнить свою давнюю цель — запомнить каждую строчку [вашего любимого праздничный фильм].

Я вернусь к своему компьютеру [дата] и отвечу на ваше сообщение в это время. Если вам нужна немедленная помощь, отправьте электронное письмо [Контактное имя] по адресу [контактный адрес электронной почты], чтобы другие эльфы в этой мастерской могли вам помочь.

С праздником!
[Ваше имя]

Вне офиса Шаблон № 4 Для человека, который будет на 100% недоступен

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Сейчас я не в сети, вернусь [дата]. Тогда я отвечу на ваше сообщение.

Хотя я не буду так далеко и далеко, как Северный полюс, я все равно буду полностью отключен от своего почтового ящика до моего возвращения. Поэтому, если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо [Контактное имя] по адресу [контактный адрес электронной почты].

С наилучшими пожеланиями счастливого праздничного сезона,
[Ваше имя]

Вне офиса Шаблон №5 м вне офиса до [дата].

Тем не менее, я буду делать периодические перерывы от просмотра всего, что я пропустил, чтобы проверить свою электронную почту [раз в день/каждый вечер/иногда], пока меня нет.

Если этот вопрос не является срочным, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь с перерыва. Но вы можете повторно отправить любое сообщение, требующее моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [исходная тема]».

Всего наилучшего,
[Ваше имя]

Нет в офисе Шаблон №6 m в настоящее время не в сети из-за праздников, что означает, что я тоже занят:

A) Стараюсь не закатывать глаза при просмотре новой порции банальных праздничных фильмов в этом году (которые, похоже, построены на одном и том же сюжете)
B ) Попытка объяснить [родственнику] свою карьеру в 800-й раз
C) Напиться слишком много кружек гоголя-моголь (эй, ты можешь винить меня?)

Я вернусь [дата] или после того, как я посмотрю [любимый праздничный фильм] слишком много раз (в зависимости от того, что наступит раньше) — и отвечу на ваше сообщение в это время.

Если ваш запрос срочный, нет смысла сидеть сложа руки в моем почтовом ящике. Пожалуйста, отправьте запрос [Контактное имя] по адресу [контактный адрес электронной почты].

С праздником!
[Ваше имя]

Предпочитаете ли вы придерживаться чего-то простого или немного повеселиться с сообщением об отпуске вне офиса, важно, чтобы вы всегда включали по крайней мере основное: дату вашего возвращения. и альтернативный контакт, к которому люди могут обращаться по срочным вопросам.

Теперь все, что вам нужно сделать, это включить его перед тем, как покинуть свой рабочий стол, и подготовиться к отдыху, не чувствуя необходимости постоянно быть привязанным к почтовому ящику.

Шаблон бесплатного уведомления об освобождении и как его написать

Уведомление арендатора об освобождении, письмо , является юридическим документом, который вы (квартиросъемщик) отправляете своему арендодателю/арендодательнице, чтобы сообщить им, что вы планируете выехать из своей квартиры. квартиру, квартиру, дом или другое жилье, сдаваемое внаем.

Уведомление об освобождении письма иногда называют другими именами:

• Письмо об освобождении помещений
• Уведомление о намерении выселиться
• Уведомление о выезде

Содержание

1. Как написать уведомление об увольнении
2. Уведомление об освобождении Образец письма
3. Советы по написанию письма об освобождении
4. Уведомление об освобождении образца
5. Часто задаваемые вопросы/Связанные вопросы

Как написать уведомление об освобождении Письмо

Вы должны отправить письмо с уведомлением об освобождении своему арендодателю, чтобы он понял ваши планы освободить помещение в ближайшем будущем.Обычно его отправляют за 30, 60 или 90 дней до предполагаемой даты выезда, в зависимости от требований договора аренды.

‌При написании письма об освобождении помещения укажите дату, когда вы (квартиросъемщик) покинете помещение, куда следует отправить залог и счет, а также любые соответствующие детали из первоначального договора аренды.

Если вы не знаете, как его написать, вы можете использовать наше уведомление, чтобы освободить шаблон. Просто заполните необходимые данные и отправьте письмо своему арендодателю.

Вы также можете найти дополнительную информацию о том, как его написать, в нашем уведомлении об освобождении руководства.

Уведомление об освобождении Образец письма

Ниже приведен пример письма об освобождении:

В этом случае арендатор (Элла Бейкер) информирует своего арендодателя (Джастин Кинг) о своем намерении освободить помещение в конце периода аренды, чтобы договор аренды не продлевался автоматически.

Советы по написанию письма об освобождении

‌Для создания письма об отзыве не требуется особого формата, но по закону он должен содержать некоторые элементы:

• Дата, когда вы освободите недвижимость : Важно проверить договор аренды, прежде чем выбирать дату выезда.В рамках договора аренды может потребоваться, чтобы вы отправили уведомление за определенное количество дней до истечения срока аренды, чтобы договор аренды не продлевался автоматически.
• Дата отправки письма : Вы должны указать дату, чтобы доказать, что ваше письмо об освобождении было доставлено своевременно.
• Адрес арендодателя/адрес собственности : Внимательно проверьте договор аренды на наличие адреса арендодателя — часто это не тот адрес, на который вы отправляете чеки об арендной плате, особенно если арендодатель владеет несколькими объектами недвижимости или использует компанию по управлению недвижимостью.
• Запрос окончательного осмотра : Как правило, ваш арендодатель требует окончательного осмотра после того, как вы вывезете все свои вещи из собственности. Вам следует согласовать это с вашим арендодателем, чтобы он мог своевременно вернуть ваш гарантийный залог.
• Соответствующие положения об аренде : вы можете указать один или несколько пунктов из договора аренды, в которых указано количество уведомлений, которые вы должны направить перед расторжением договора аренды, а также требуется ли пошаговое руководство.
• Адрес для пересылки : Сюда вы будете получать чек о залоге и любую другую почту, которую необходимо отправить вам.

Поскольку многие из этих процессов (например, внесение залога) можно осуществлять в электронном виде, узнайте у своего арендодателя, что он предпочитает. ‌

Если вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, вы можете использовать уведомление об освобождении, чтобы сообщить об этом своему арендодателю, но имейте в виду, что могут взиматься дополнительные сборы, или вы можете не получить свой залог обратно.

Уведомление об освобождении Образец

Ниже вы можете найти, как обычно выглядит уведомление об освобождении:

Уведомление об освобождении

Давайте обсудим некоторые общие вопросы о написании уведомления об освобождении:

Можно ли написать уведомление за 30 дней от руки?

Уведомление за 30 дней можно написать от руки, но мы рекомендуем напечатать его, поскольку оно выглядит более профессионально. Самое главное, чтобы ваше уведомление об освобождении содержало все детали, указанные выше.

Как отправить уведомление об освобождении?

Как минимум, вы должны отправить письмо с уведомлением об освобождении с номером для отслеживания и сохранить квитанцию ​​в качестве доказательства доставки. Однако самый безопасный способ обеспечить подтверждение доставки — отправить его заказным письмом и сохранить как квитанцию, так и подписанное подтверждение получения.

Могу ли я изложить свои жалобы на управление зданием в письме об освобождении собственности?

‌Нет, вы не должны включать какие-либо жалобы на управление зданием в уведомление об освобождении, поскольку это официальный документ, который служит записью о вашем выезде из собственности.При необходимости вы можете отдельно обратиться к своему арендодателю или управляющему зданием.

Как написать уведомление об освобождении Письмо

 5 МИН ЧТЕНИЕ

Придет день, когда пора будет двигаться дальше в своем путешествии арендатора, возможно, для новой работы или смены обстановки. Если вы стоите на пороге переезда из дома, может быть полезно спросить своего арендодателя или управляющего недвижимостью, есть ли у них какие-либо другая недвижимость в аренду, которая может вас заинтересовать.Но прежде чем делать какие-либо переезды, убедитесь, что вы надлежащим образом уведомили своего нынешнего арендодателя или управляющего недвижимостью о своем намерении съехать, как того требует договор аренды. Это называется либо уведомление об освобождении или уведомление о намерении освободить.

Что такое уведомление об освобождении?

Уведомление об освобождении представляет собой письменное заявление арендатора, которое передается арендодателю или управляющему недвижимостью. Цель этого письменного уведомления, именуемого письмом-уведомлением об освобождении, состоит в том, чтобы проинформировать вашего нынешнего арендодателя или управляющего недвижимостью о том, что вы не будет продлевать договор аренды, и вы намерены выехать из резиденции.

Когда подавать уведомление об освобождении

Когда вы решаете, хотите ли вы выехать из дома или продлить договор аренды, важно ознакомиться с договором аренды. Таким образом, вы будете знать, что от вас ожидается в любом случае. Если вы решите выехать из дома, вам нужно будет отправить письмо с уведомлением об освобождении в течение срока, указанного в договоре аренды. Как правило, требуется уведомление за 60 дней. Однако некоторые арендодатели и управляющие недвижимостью могут потребовать уведомление за 30–90 дней.Чтобы не нарушить договор аренды, убедитесь, что вы своевременно отправили письмо с уведомлением об освобождении, арендаторы!

Шаблон письма-уведомления об освобождении

Если вы не знаете, с чего начать, мы вам поможем! Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при написании письма об освобождении. Просто скопируйте и вставьте этот образец письма, заполните поля своей информацией и отправьте уведомление по адресу освободить. Это формальность, которая требуется в большинстве случаев аренды, и она дает управляющему недвижимостью или арендодателю соответствующее уведомление о том, что недвижимость должна быть внесена в список доступных и искать нового арендатора.

[Ваше имя]
[Улица, номер квартиры]
[Город/штат/индекс]
Телефон: [Ваш номер телефона]
Электронная почта: [Ваш адрес электронной почты]

[Сегодняшняя дата]

[Имя управляющего недвижимостью]
[Имя или адрес собственности]
[Город/штат/индекс]

Уважаемый [Имя арендодателя],

Пожалуйста, примите это письмо как письменное уведомление о моем намерении освободить свою квартиру в [Название жилого комплекса] [Дата планируемого переезда]. Согласно договору аренды, это письмо соответствует требованию об уведомлении [Количество дней до освобождения].

Я хотел бы запланировать выездной обход за неделю до моего переезда для осмотра моей квартиры. Пожалуйста, свяжитесь со мной по [Ваш номер телефона], чтобы запланировать пошаговое руководство. Я считаю, что квартира в хорошем состоянии и мой залог $_____ должны быть возвращены в полном объеме. Пожалуйста, отправьте мой залог на мой новый адрес.

Мой адрес для переадресации:
[Ваш новый адрес улицы, номер квартиры]
[Город/Штат/Почтовый индекс]

Спасибо за ваше время и внимание по вышеуказанному вопросу.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше полное имя]

Как отправить уведомление об увольнении 

Правильно отправить уведомление об освобождении так же важно, как и правильно его написать. Эти официальные письма о намерениях можно отправить по почте, физически передать вашему арендодателю или отправить ему по электронной почте. Спросите своего арендодателя, какой метод он предпочитает, или проверьте свой соглашение об аренде, чтобы узнать, существует ли особый способ отправки письма. После того, как вы решите, как отправить письмо с уведомлением об освобождении, попросите арендодателя подтвердить свой почтовый адрес или адрес электронной почты, чтобы убедиться, что вы отправляете его в нужное место.

Каким бы способом вы ни отправили письмо, важно получить квитанцию, подтверждающую, что вы отправили письмо. Почта теряется, люди теряют вещи, электронные письма удаляются, поэтому вам нужно иметь бумажный след. Если вы решили отправить письмо через обычный почту, рассмотрите возможность отправки его заказным письмом с уведомлением о вручении. Если вы передаете письмо непосредственно своему арендодателю, попросите его предоставить письменное заявление о том, что он получил письмо. Для тех, кто отправил письмо по электронной почте, попросите своего арендодателя ответить на электронное письмо и сообщить, что оно было получено.Затем сделайте снимок экрана и сохраните электронные письма.

Советы по письменному уведомлению об освобождении

• Проверьте договор аренды, чтобы узнать, нужно ли вам отправить официальное письмо. Некоторым арендодателям и управляющим недвижимостью достаточно простого электронного письма со всей необходимой информацией.
• Сделайте свое письменное уведомление простым и вежливым. Ваше письмо с уведомлением об освобождении не является местом для подачи жалоб или решения прошлых проблем с вашим арендодателем, управляющим недвижимостью или персоналом по аренде. Единственная цель, которой служит это письмо, — расторжение договора аренды. и предоставьте вашему арендодателю или управляющему недвижимостью запись о том, что вы решили освободить квартиру.
• Не забудьте указать дату в письме. Дата докажет, что вы выполнили период уведомления в соответствии с вашим договором аренды.
• Укажите свой адрес для пересылки. Во многих случаях именно здесь ваш арендодатель найдет ваш новый адрес, чтобы отправить чек о залоге. вернуться к вам. Если вы не нашли свою новую квартиру к моменту отправки уведомления, вы можете связаться со своим арендодателем или управляющим недвижимостью по телефону, электронной почте или письмом, когда вы выезжаете, чтобы сообщить им свой новый адрес.
• Если вы нарушаете условия договора аренды, освобождая помещение до окончания срока аренды, убедитесь, что вы готовы разобраться с последствиями. Чтобы расторгнуть договор аренды, вы можете быть обязаны уплатить арендную плату за один месяц (или более), вы, вероятно, не получите обратно свой залог, и это может оставить след в вашей истории аренды. Думайте мудро, арендаторы!

Часто задаваемые вопросы о письмах с уведомлением об освобождении

Могу ли я отправить уведомление об освобождении по электронной почте?

Да, многие арендодатели примут письмо с уведомлением об освобождении, если оно отправлено по электронной или обычной почте. Даже если письмо с уведомлением об освобождении отправлено по электронной почте, оно все равно является официальным письмом. Следуйте приведенному выше шаблону, чтобы убедиться, что вы написали его правильно. Конечно, дважды уточните у своего арендодателя или в договоре аренды, что вы можете отправить письмо по электронной почте.

Что делать, если в договоре аренды не указано количество дней, которые я должен освободить?

Ознакомьтесь с законами штата, поскольку в большинстве штатов действуют правила относительно времени, в течение которого арендаторы должны освободить помещение.Как правило, дата вашего выезда составляет от 30 до 90 дней со дня, когда ваш арендодатель получил уведомление о выселении.

Могу ли я аннулировать свое уведомление об освобождении письма?

Нет, как только вы отправите письмо с уведомлением об освобождении, это даст вашему арендодателю зеленый свет на то, чтобы снова выставить сдаваемое вами жилье на продажу. Если вы хотите аннулировать свое уведомление об освобождении, поговорите со своим арендодателем, чтобы узнать, можете ли вы подписать новый договор аренды. то же арендное имущество.

Должен ли я платить полную арендную плату за месяц выезда?

В большинстве случаев арендаторы обязаны платить арендную плату за весь месяц, даже если они переезжают.Вы можете договориться с арендодателем о пропорциональной сумме, но в конечном итоге это зависит от вашего арендодателя.

Будучи вежливым и добросовестным арендатором, вы сэкономите время, нервы и деньги в долгосрочной перспективе. При подготовке к переезду так много приходится переделывать, но если вы забудете сообщить об этом своему арендодателю, это может дорого обойтись вам. Избавьте себя от стресса, следуя это уведомление, чтобы освободить руководство.

 

Опубликовано 25 февраля 2020 г.

Что вы думаете?

1706 ответов

Об авторе

Закрытые шаблоны для отпуска

Вы закрываете отпуск ? Если ваш бизнес закрывается на некоторое время, выберите один из этих настраиваемых шаблонов, чтобы сообщить об этом с помощью отличного дизайна.

 

Создайте дизайн закрытого на время отпуска для вашего бизнеса

Нам всем нужен отпуск. Это важно, даже если нам придется закрыть наш бизнес, магазин, бар или ресторан. Крайне важно заранее уведомить своих клиентов, чтобы они знали, когда не найдут вас. Кроме того, и если вы сделаете это с оригинальным стилем, используя дизайны, которые вы можете редактировать за несколько секунд, как показано ниже, вы добьетесь большого успеха.

Помимо выходных, в течение года есть и другие периоды, когда компании закрыты для общественности.Такие случаи, как личные выходные, открывают новое окно для предприятий, чтобы использовать знаки, сообщая клиентам о продолжительности закрытия.

 

Редактировать шаблон

мы закрыты с сайта EDIT.org

1. Щелкните на любом изображении этой статьи или перейдите в редактор, чтобы начать
2. Выберите шаблон, который вы хотите редактировать
3. Настройте его с помощью изображений, текстов, элементов и логотипа
4. Сохранить изменений и скачать композицию в формате JPG, PNG или PDF
5. Распечатайте или поделитесь в социальных сетях

Шаблоны табличек «Закрыто на каникулы» для настройки

Для небольших предприятий повесить плакат на входе в помещение жизненно необходимо. EDIT.org – это бесплатный онлайн-редактор с десятками шаблонов Мы в отпуске на ваш вкус. Платформа предлагает все настраиваемые ресурсы, необходимые для создания нескольких плакатов, открыток или баннеров «закрыто для отпуска», и все они готовы для публикации в Facebook, Instagram или для печати и размещения на двери вашего заведения.

В редакторе вы найдете другие полезные дизайны для объявлений о часах работы вашего бизнеса или плакаты для бронирования и встреч.

EDIT.org — это быстрая и надежная платформа, доступная практически с любого электронного устройства, подключенного к Интернету.В отличие от других редакторов, с EDIT.org вы можете начать с шаблона, созданного профессиональным дизайнером, в котором вы можете добавлять и удалять элементы по своему вкусу. Результат? Полностью индивидуализированное и профессиональное средство связи менее чем за 5 минут !

Графический редактор позволяет создавать плакаты в желаемом формате , например, для сайтов социальных сетей, таких как Facebook или Instagram. У нас также есть размеры для печати физических копий для любых публикаций, которые вы хотите сделать. В общем, РЕДАКТИРОВАТЬ.org предоставляет вам инструменты, необходимые для создания потрясающих дизайнов для ваших рекламных нужд. Спроектируйте в несколько кликов и начните свой отпуск прямо сейчас!

Образец письма об отпуске

| Отличный образец резюме

Каждый работник имеет право на небольшой перерыв в работе, чтобы отправиться в отпуск или заняться личными делами. Тем не менее, как профессионал, это ожидаемый и вежливый обычай писать официальное письмо об отпуске своим работодателям с просьбой о вашем отпуске.Если вы потратите время на тщательное составление грамотного письма своим начальникам за несколько недель до запланированного отпуска, они заметят и оценят ваш профессионализм и эффективность и с большей вероятностью согласятся на ваш отпуск.

Формат и содержание

Правильный формат письма об отпуске включает как ваш адрес, так и адрес отдела кадров получателя.

Образец

Это образец письма об отпуске, написанного сотрудником с большим стажем, который копил свой отпуск

дня, чтобы отправиться в долгий круиз с женой.Он позаботится о том, чтобы отправить письмо заблаговременно, чтобы необходимые документы были приведены в порядок. Он напоминает своим работодателям о своей добросовестной работе в течение всего года и указывает правильные даты своего отъезда и возвращения, а также старается писать официально с правильной грамматикой.

Уважаемый г-н Перес,

Я пишу это письмо, чтобы официально попросить мой отпуск досрочно. Я хотел бы взять отпуск с 1 сентября 2013 г. по 21 сентября 2013 г., чтобы совершить круизное путешествие по Багамам с женой.Я думаю, вы обнаружите, что в этом году я не использовал достаточно отпускных дней, чтобы избежать отсутствия на работе в течение этого периода времени, и всегда старался вести себя в офисе честно. Я планирую завершить все незавершенные на данный момент проекты. до 1 сентября 2013 г. , а остальные отправить по факсу. Я очень уверен, что остальная часть команды сможет продолжить отличную работу в мое отсутствие. Если есть какие-либо важные вопросы или проблемы, связанные с работой, со мной можно связаться по электронной почте в течение

.

мой оставьте на [email] и отвечу, когда время и подключение к Интернету станут доступны мне.

Если по этому вопросу от меня потребуются какие-либо разъяснения или дальнейшие действия, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте по адресу, указанному выше, или по телефону (555)-555-5555. Жду вашего ответа и благодарю за внимание.

С уважением,

Уильям Джонс

Уильям Дж. Джонс

Помощник менеджера

Смит Коммуникейшнс

.

No related posts.