Сшитые документы: Особенности сканирования сшитых документов

Содержание

Особенности сканирования сшитых документов

Сегодня большая часть документооборота в любом офисе или между организациями осуществляется в электронной форме. Однако еще совсем недавно это было в диковинку, и все осуществлялось на бумажных носителях. При этом большие объемы различных документов для последующего хранения и удобного использования без потерь сшивались.

Сейчас же, когда наступил черед переводить ту часть сшитых документов, которая необходима для работы или дальнейшего хранения, в электронный вид, возникают многочисленные трудности. Как известно, перевод в электронный вид начинается с первого этапа — сканирования документов. Однако сканирование сшитых документов — очень неудобная и трудоемкая процедура, чему есть несколько основных причин.

В результате сшивания левая часть каждой страницы оказывается труднодоступной для того, чтобы ее расправить. А обычный сканер неспособен качественно отсканировать документ при таких условиях.
Для того чтобы сканировать сшитые документы на обычном сканере, необходимо перевернуть всю подшивку, что зачастую непросто, так как она может иметь приличный вес. Причем переворачивание необходимо осуществлять для каждой последующей страницы.
В случае, когда в папку сшиты документы различных форматов, отсканировать меньший документ без присутствия на картинке нижнего фонового невозможно, что также влияет на результат и заставляет возиться с графическими редакторами.

Закажите эту услугу со скидкой!

Для детального обсуждения условий сотрудничества, получения консультации и оформления заказа на любую из наших услуг:

Оставаясь на рабочем месте
В удобное время
За считанные минуты

Перейти в раздел контакты→

Зачастую, чтобы осуществить нормальное сканирование сшитых документов, приходится их расшивать. Но в таком случае очень сложно разобраться со всеми подшитыми мелкими документами, а также возникает необходимость повторной сшивки. Для этого компании необходимо выделить отдельного человека, который бы весь рабочий день занимался исключительно сканированием подобных документов, вызывающих такие сложности.

Намного проще отдать сшитые документы профессионалам — компании «РЕДОКС». Здесь имеется специализированное оборудование, позволяющее качественно сканировать сшитые документы без их расшивки. Кроме того, скорость данного процесса возрастает в несколько раз, а качество конечных изображений получается на порядок выше. Компания гарантирует полную сохранность документов. А заказчику нет необходимости отрывать своего работника от более важных производственных вопросов и давать ему задание, которое несвойственно его профессии.

Лучше отдать данную работу профессионалам в своем деле и получить отменный результат.

Страница сгенерирована за 0.01 секунд !

Цветной ксерокс в Спб — услуги ксерокопирования

Стоимость черно-белого копирования и печати

Кол-во стр. / формат*	от 1	от 2	от 10	от 30	от 100	от 300	от 500
А4	23	20	16	14	12	9	6
А4	20	17	14	12	10	8	5
А3	29	25	23	20	16	13	9
А3	25	22	20	17	14	11	8
А4 срочное копирование	25	25	25	25	25	25	25

Скидка по количеству распространяется на тираж с одного листа. Например, копирование одного листа в 100 экземплярах окажется существенно дешевле, чем копирование 100 листов в одном экземпляре.

Скидка по количеству не распространяется на сшитые документы, которые необходимо копировать постранично.

Скидки по количеству на срочное копирование не распространяются. Под срочным копированием понимается копирование документов на кассе центров, без очереди.

Стоимость цветного копирования и печати

Кол-во стр. / формат*	от 1	от 2	от 5	от 10	от 50	от 100	от 300	от 500
А4	58	55	55	52	46	37	25	20
А4	50	48	48	45	40	32	22	17
А3	98	94	94	86	67	55	41	30
А3	85	82	82	75	58	48	36	26

Пожалуйста, обратите внимание. При цветном копировании или распечатке документов, содержащих подписи или печати, рядом с ними мы поставим штамп «Копия». Из этого правила нет исключений.

Скидка по количеству страниц при копировании не распространяется на сшитые документы, которые необходимо копировать постранично.

Черно-белое копирование

Услуги ксерокопирования в полиграфических центрах Printsburg.ru — это легкий способ получить копию документа, схемы или чертежа. Черно-белая печать — это отпечаток электронной версии текстового или графического файла на бумаге.

Наши копировальные аппараты Konica Minolta, установленные в полиграфических отделах, позволяют делать копии превосходного качества, разных конфигураций, а главное — быстро. Ксерокс в черно-белом исполнении – удобный и бюджетный способ размножить информацию с одного носителя на любое нужное вам количество других.

Копировальные аппараты Konica Minolta BizHub 601и 654, установленные в полиграфических центрах компании «Printsburg.ru» позволяют копировать с очень высокой скоростью и получать отпечатки высочайшего качества.

Цветное копирование

Цветная печать — довольно востребованная услуга. Иногда необходимо, чтобы копия документа была максимально похожа на оригинал, включая цветность — мы можем помочь с этим.

Цветная лазерная печать в полиграфическом центре Printsburg.ru — это точная и качественная цветопередача, оперативность и доступность. Мы сделаем для вас цветные распечатки, графики и диаграммы, картинки, постеры и презентации. Наши услуги незаменимы для бизнеса: сделаем недорогую красивую рекламу, распечатаем цветные объявления. Для студентов мы сделаем цветные распечатки курсовых, дипломов, рефератов и презентаций.

Быстрая и качественная цветная печать — это реально и доступно, в любом нашем центре вы можете убедиться в этом! У нас налаженный процесс и высокое качество печати, и цены вас тоже порадуют. Наши цветные лазерные печатные аппараты Konica Minolta bizhub и Xerox DocuColor способны выдавать точную и многогранную цветопередачу, а также печатать большие тиражи.

Благодаря современному оборудованию, установленному в наших центрах, мы предлагаем нашим клиентам услугу цветного копирования по очень низким ценам. Недорогая цветная ксерокопия в Санкт-Петербурге это вполне реально! Достаточно обратиться в один из наших полиграфических центров, чтобы убедится в этом.

Мы предлагаем услугу цветного копирования фотографий, документов, бланков и много другого. Мы осуществляем цветное ксерокопирование оригиналов небольших форматов, таких как: А6, А5, А4, А3 и широкоформатных – А2, А1, А0.

Во всех наших центрах для полноцветного копирования используются профессиональные аппараты (Konica Minolta bizhub c6000 и Xerox DocuColor 242/252)

Эти машины позволяет получать отпечатки высочайшего качества на самых различных материалах.

Во всех полиграфических центрах компании «Printsburg. ru» вы можете заказать цветную печать на бумаге, плотностью от 80 до 300 гр/м², как обычной, так и дизайнерской с различными фактурами.

Сканирование сшитых документов от ScanExpress

Сканирование сшитых документов всегда вызывает определенные проблемы и неудобства. Ведь качество изображения может получиться далеко не идеальное. А в отдельных случаях возникает риск повреждения исходного материала, особенно если документ ветхий, или представляет особую ценность.

Что тогда остается делать

В этом случае лучше обратиться в подрядную организацию, которая возьмет эти заботы на себя. Так вы гарантированно сохраните исходные документы в сохранности, и при этом получите качественные цифровые копии материалов.

Услуги сканирования сшитых документов актуальны для:

финансовой документацию;
документов отдела кадров;
ветхих документов;
проектной документации;
книги и журналы;
проекты, дипломы, чертежи и т. д.

Сканирование можно произвести в черно-белом или цветном формате. Также есть возможность полученный цифровой материал сохранить в файлах с любым графическим разрешением — jpg, pdf, bmp, tif, gif и другие. Услуги сканирования сшитых документов от компании ScanExpress — это высокое качество и скорость выполнения.

Почему выгодно обратиться в нашу компанию и заказать выездное сканирование?

1) Стоимость всего комплекта аппаратуры для сканирования достаточно высока. Кроме этого, для работы с ней необходимы специальные навыки. Поэтому вам будет дешевле и удобнее пригласить специалистов, чем сканировать сшитые документы самостоятельно.

2) Вам не стоит самостоятельно подготавливать документы к сканированию, ведь мы сделаем это за вас. Сканирование сшитых документов имеет свою специфику, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом.

3) Услуга выездного сканирования избавляет вас от необходимости везти документы в подрядную организацию. Мы сами приедем к вам.

4) Поточное сканирование обеспечивает высокую скорость выполнения работ. Для этого мы используем специальное оборудование, которое значительно ускоряет темп работы.

5) Кроме непосредственного сканирования компания ScanExpress выполняет сопутствующие услуги — обработку цифровой информации, ее систематизация, распознавание данных, а также их ввод в любые системы.

6) Оплата происходит по факту выполнения работы.

7) Существует льготная система оплаты для постоянных и оптовых заказчиков.

Если у вас возникли вопросы или предложения — позвоните нам или воспользуйтесь услугой обратной связи.

Сканировать или фотографировать? Как выбрать технологию

Сканирование и фотографирование – две технологии, имеющие одни корни. В основе обеих лежит получение цифровых изображений путем восприятия светового потока от первичного изображения. Более того, сканирование «выросло» из фотографирования, и основой многих планетарных сканеров и сегодня являются фотоаппараты. Но профессиональная сканирующая техника сделала шаг вперед, и разработчики уделили внимание не только качеству получаемых изображений, а также производительности и надежности.

Выбор способа оцифровки определяется самими документами и объектами. Фактически есть три технологии.

Фотографирование

Требуются: фотоаппарат, осветительная аппаратура, опытный фотограф.

Фотографирование позволяет получать качественные цифровые изображения любых объектов: документов, предметов, интерьеров. Но имеет ключевой недостаток – низкую производительность.

Зачастую чтобы сделать один снимок, фотограф тратит 1–2 часа на поиск необходимого ракурса и выставление правильного освещения. Логично, что с такими временными издержками для массовых задач фотосъемка не применяется. Сегодня ее ниша – те работы, для которых сканеры принципиально не предназначены:

оцифровка объемных предметов (например, музейных экспонатов),
оцифровка сверхбольших плоских объектов, в том числе в интерьере (например, картины и декорации),
оцифровка в случаях, когда перемещение объектов невозможно или нежелательно (например, интерьеров).

Также фотографирование применяется для макросъемки небольших объемных объектов. Наиболее показателен пример нумизматики: особенности мелкодетализированного рельефа можно передать, только правильно настроив освещение, с чем не справится практически ни один сканер.
У фотосъемки есть и значимая организационная особенность: она практически всегда осуществляется на территории заказчика. С одной стороны, это плюс, так как нет потребности в вывозе объектов съемки. С другой стороны, часто требуется сложное согласование и контроль доступа фотографа в помещения.

На больших объемах документов сканирование можно заменить фотографированием только со значительным снижением качества. В российской практике были прецеденты, когда по признаку наименьшей цены работы выигрывались и реализовывались группами студентов с мобильными телефонами. О качестве здесь речи не шло.

Чтобы обезопасить себя от такой ситуации при оцифровке документов, необходимо включить пункт о невозможности фотографирования в техническое задание.

Сканирование

Во всех случаях оцифровки сшитых и расшитых документов быстрее и дешевле использовать сканирование. Наиболее просто дела обстоят с расшитыми документами: в распоряжении огромный выбор документных сканеров различной производительности – от 20 до 340 страниц в минуту. Сканирующим элементом является CCD-сенсор – линейный светочувствительный элемент, способный считывать информацию с документа на огромной скорости и в достаточном для большинства задач разрешении 300–600 dpi.

Ввиду доступности оборудования, услуги сканирования расшитых документов оказываются многими компаниями.

Однако массовое сканирование накладывает повышенные требования к надежности техники. Ресурс обычного офисного сканера составляет 100–200 тыс. документов, после этого требуется смена изношенных элементов. Затраты на обслуживание растут, что приводит к увеличению стоимости самих услуг.

Специализирующиеся на массовой оцифровке компании используют профессиональные сканеры с ресурсом в миллионы листов. Поэтому при сканировании больших объемов могут предлагать более низкую цену.

При выборе подрядчика нужно обращать внимание на следующие моменты: какие гарантии безопасности документов (изношенность оборудования ведет к повышенной вероятности повреждения документов) он дает; сможет ли он выполнять индексирование документов параллельно со сканированием, чтобы не затягивать сроки и не увеличивать стоимость работ.

В типовом варианте планетарный сканер – фотоаппарат, закрепленный на жестком корпусе, настроенный на определенное расстояние, дополненный подсветкой, лазерной фокусировкой и программным обеспечением обработки изображений. Такая комплектация позволяет сканировать сшитые документы с разрешением от 300 до 600 dpi. На российском рынке есть несколько моделей подобного оборудования, в том числе российского производства, нужно лишь выбрать подходящее. При выборе сканера рекомендуется обратить внимание на:

формат сканера. Наиболее популярен формат А2. Формат А3 менее универсален при той же цене, формат А1 дороже;
разрешение. Для документов с мелкими или нечеткими графическими элементами разрешения 300 dpi может быть не достаточно;
предоставляемую техническую поддержку в регионе. Этот пункт важен, так как фотоаппараты имеют ограниченный ресурс срабатываний затвора.

Опять же, специализированные компании для большей производительности и снижения стоимости в большей степени используют сканеры на базе светочувствительных CCD-матриц.

Оцифровка сшитых документов – гораздо более медленный и дорогостоящий процесс по сравнению со сканированием расшитых. Поэтому для ускорения и удешевления работ, а также для сокращения сроков изъятия документов из текущей деятельности надо: либо выбирать компанию, которая может выделить на проект достаточный парк сканеров и персонал; либо расшивать документы. Известны примеры, когда компании приказом вводили возможность расшивки дел на период сканирования и значительно экономили средства (стоимость расшивки, сканирования на документном сканере и обратной сшивки часто ниже стоимости полистного сканирования на планетарном сканере).

Технологии сканирования и фотографирования сегодня гармонично сосуществуют. В оцифровке документов государственных учреждений и коммерческих компаний используется преимущественно сканирование. В отрасли культуры часто без фотосъемки не обойтись, но при этом учетные документы сканируются на планетарных сканерах, а картотеки – на документных.

Задачу определения оптимальных технологий можно переложить на аутсорсинговую компанию, заказав экспертизу. Главное – не забывать, что сканирование потребует подготовки.

Источник:
http://scan.cnews.ru/articles/2016-03-23_skanirovat_ili_fotografirovat_kak_vybrat_tehnologiyu

Поточное сканирование сшитых документов. Как?

← →
Гость1468 (2008-04-23 08:12) [0]

Есть организация в которую приходит куча писем ежедневно. К письмам бывают приложения формата А3 и более. А еще письма (несколько листочков А4) любят скреплять скрепками или вообще сшивать нитками.
Стоит задача – организовать ввод сканов этих документов в систему (в частном случае – в директум).
Если брать обычный планшетный сканер, то процесс будет очень медленным т.к. каждую страничку сшитого бумажного документа надо отдельно открыть, засунуть в сканер, отсканировать. Да и скорость у планшетного сканера невелика. Всякого рода поточные сканеры, требуют расшивки документов.
У кого-нибудь есть опыт внедрения подобных сканирующих (или даже фотографирующих) рабочих мест?

← →
TUser © (2008-04-23 08:30) [1]

may be фотик со штативом, но качество бдует ниже, чем на сканере. Я пытался организовать такое «шпионское» сканирование (без штатива), результат — даже не самый дешевый цифровик очень реагирует на изменение расстояния, и на скрюченность страницы, часто получается нечетко. Буковки все-таки.

← →
Гость1468 (2008-04-23 08:55) [2]

> may be фотик со штативом, но качество бдует ниже, чем на
> сканере. Я пытался организовать такое «шпионское» сканирование
> (без штатива), результат — даже не самый дешевый цифровик
> очень реагирует на изменение расстояния, и на скрюченность
> страницы, часто получается

Интересует более «промышленные» средства. Обработка, скажем, 500-1000 листов за рабочий день.

Организации, у которых внедрен электронный документооборот в России вроде есть… Интересует, кто как вводит входящие бумажные документы. Неужели все с планшетными сканерами сидят?

← →
Jeer © (2008-04-23 09:20) [3]

Как ты себе представляешь автоматизацию расшивки, раскрепки, расклейки, раскладки писем и вложений ?
Робот ? И хде ты его такого вумного и рукастого найдешь ?

Так все и делают — сидят дефки, рас* эту мутоту, сканируют планшетником, затем обратная рас* процедура.

← →
oxffff © (2008-04-23 09:20) [4]

HP Laser Jet 3055?

← →
oxffff © (2008-04-23 09:24) [5]

> oxffff © (23.04.08 09:20) [4]
> HP Laser Jet 3055?

Кладешь сверху многостраничный расшитый документ A4(до 50 стр) и жмешь кнопку. Сохраняешь в TIF. И готово.

← →
Гость1468 (2008-04-23 09:44) [6]

На другом форуме предложили книжный сканер…
http://www.sql.ru/forum/actualthread.aspx?tid=550116

Какие еще варианты?

← →
icWasya © (2008-04-23 10:19) [7]

Кто-нибудь помнит старый фильм «Три дня Кондора» ?
Там в самом начале фильма было показано как раз такое устройство.

← →
DVM © (2008-04-23 10:45) [8]

> Какие еще варианты?

Лучше специального сканера не придумаешь. Есть сканеры как в [6], есть как такой стеклянный угол на который надо вешать книгу разворотом. В библиотеках крупных так книги в электронный вид переводят.
Кстати, не дешевые сканеры такие.

вот http://aitek-d.ru/upload/bookdrive.swf

← →
Anatoly Podgoretsky © (2008-04-23 10:51) [9]

> Гость1468 (23.04.2008 08:55:02) [2]

Это примерно 30 секунд на документ, да тут нужен профессиональный сканер, а такие есть, которые сканируют из книги с автоматическим переворачием страниц, цены конечно зверские.

Комплексная обработка документных массивов: архивная обработка, реставрация, сшивка

Комплекс услуг для систематизации и снижения затрат на управление бумажными фондами.

Аутсорсинговые услуги тесно связаны между собой и часто имеют дублирующие этапы. Совмещая их, вы добиваетесь синергии — добиваетесь нескольких результатов с меньшими затратами.

Например, после массовой оцифровки и ежедневного сканирования остается не только электронный ресурс, но и бумажные дела. ЭЛАР отработаны технологии и сервисы, которые позволят вам оптимизировать стоимость сканирования и обработки бумажных дел, а также будущие затраты на их хранение.

По нашим стандартам документы и дела всегда возвращаются заказчикам в лучшем виде, чем они были перед аутсорсингом.

Вывоз документов перед началом работ

Для многих наших заказчиков важной задачей является максимально быстрое освобождение офисных площадей, занимаемых документами.

В этом случае мы применяем внеофисное хранение: оперативно вывозим документы в архивохранилища ЭЛАР — специализированные помещения, обеспечивающие компактное, защищенное хранение документов с соблюдением нормативных температурно-влажностных режимов. Причем документы могут вывозиться без какого-либо упорядочения, а вся систематизация может быть осуществлена впоследствии (в процессе сканирования или при помещении на внеофисное хранение).

В результате:

Помещения заказчика освобождаются в течение нескольких дней
Сокращаются затраты на управление бумажными массивами (стоимость обслуживания архива значительно ниже арендных платежей)
Последующая оцифровка документов осуществляется по заранее согласованному плану
Отсканированные оригиналы впоследствии могут сразу уничтожаться.

Архивная обработка

Архивная обработка, то есть систематизация и упорядочение бумажных документов в соответствии с установленными правилами, также входит в группу услуг внеофисного хранения и тесно связана с процессом оцифровки, так как оператор в любом случае готовит оригиналы к сканированию: описывает их для контроля целостности комплектов, расшивает при необходимости, сшивает после сканирования и пр.

Одновременный заказ сканирования документов и архивной обработки в ЭЛАР позволяет экономить средства и время за счет исключения дублирующих этапов.

Используйте эту взаимосвязь! Архивная обработка от ЭЛАР — высококачественная услуга, проверенная множеством сложнейших проектов, поэтому можете быть уверены в качестве.

В результате вы получите не только электронный ресурс, но также бумажные документы: упорядоченные, систематизированные, оформленные дела в соответствии с нормами архивного законодательства.

Расшивка и реставрация документов

Другой услугой-сателлитом оцифровки является расшивка документов.

1. Сшитые документы перед сканированием лучше расшивать (если имеется такая возможность). В нашей практике есть проекты, когда введенный Приказом руководителя временный режим расшивки позволял снизить стоимость сканирования до 70%.

При этом вы можете не переживать за целостность документов — процесс сканирования в ЭЛАР выстроен и регламентирован так, что утеря или перемешивание листов невозможны.

После оцифровки наши специалисты-брошюровщики сшивают эти документы, используя качественные переплетные материалы. Именно на этом этапе может быть проведена архивная обработка документов.

2. В ряде случаев после сканирования документы можно уничтожить. Этот процесс проводится нашими специалистами исключительно на основании подготавливаемого акта и на оборудовании (шредерах) соответствующего класса.

3. Однако большая часть документов, с которыми мы работаем, являются объектами культуры, относятся к Архивному фонду РФ или должны храниться по законодательным или внутрикорпоративным нормам (клиентские досье, техническая документация и пр.). Часто эти документы перед сканированием представляют собой неупорядоченную россыпь, находятся в ветхом состоянии или повреждены в результате внешних воздействий.

Помимо систематизации и архивной обработки в этом случае ЭЛАР проводит реставрацию документов. Наши специалисты имеют опыт работы с ценнейшими книгами, ветхими архивными делами, поврежденными чертежами и т.д.

Например, мы обрабатывали 300-летние исповедальные ведомости; поврежденную водой и пожаром эксплуатационную документацию Саяно-Шушенской ГЭС; доставшуюся Росимуществу многотысячную россыпь документов Минимущества РФ.

4. В рамках Подготовки к сканированию для исключения риска повреждения документов в процессе работ также проводятся Реставрация и Обеспыливание документов. Такие дела в дальнейшем оцифровываются с особой осторожностью: например, для сканирования чертежей используются специальные защитные конверты большого формата.

Для переплета и реставрации документов мы применяем исключительно качественные и безопасные материалы:

картонные обложки, коленкоры, реставрационную бумагу, клеи, нитки и другие материалы, соответствующие ГОСТам и имеющие сертификаты соответствия
специальные реставрационные столы, брошюровальные и листодоливочные машины, прессы, машины для обеспыливания и прочее профессиональное оборудование, которое мы производим и поставляем многим нашим заказчикам.

Только так можно гарантировать длительную сохранность бумажных оригиналов. Если же потребности в ежедневном доступе к оригиналам документов нет, они могут быть вывезены на внеофисное хранение.

Решим вашу задачу

Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
качественная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.

Возврат к списку

Услуги по сшивке документов для архива

Сшивка документов в архиве — одна из составляющих процесса оптимизации делопроизводства. Благодаря сшивке документов в архиве можно также решить многие проблемы систематизации документации. Кроме того, сшивка документов в дела является обязательным условием хранения некоторых видов документации в архивах. Различные проверяющие организации имеют право не принимать не сшитые документы. Разумеется, сшивка документов должна осуществляться в соответствии со специальными требованиями, правилами и стандартами.

Что даст Вам сшивка документов в архиве?

Оптимизируя делопроизводство на предприятии, руководители должны проанализировать все составляющие этого процесса, включая, казалось бы, самые незначительные. Сшивка документов в архиве позволит Вам сэкономить пространство: сшитые документы занимают в несколько раз меньше места, чем свободные. Документы, сшитые в дела, позволят сэкономить время, затрачиваемое на поиск необходимой документации.

Обеспечение сохранности документов

Кроме того, сшивка обеспечивает сохранность документации: бумагу «из дела» потерять практически невозможно, так же как и положить не на своё место. Пожалуй, основным преимуществом сшивания документов в дела является возможность их опечатывания и, как следствие, невозможность их изменения.

Сшивка при архивной обработки документов

Сшивка документов в архиве также является немаловажной частью процесса, так называемой, архивной обработки документов. Единожды проведённая тщательная обработка документов позволит Вам в будущем не возвращаться к этому действию: таким образом, впоследствии документы могут быть переданы в государственный, или частные архивы, или ликвидированы без дополнительных процессов оценки и обработки.

Работы по переплету

Переплёт документов — дело крайне кропотливое, требующее от исполнителя внимательности и аккуратности. Если в Вашей организации сшивка документов не осуществляется на регулярной основе, но вы всё-таки приняли решение о необходимости проведения подобной работы, советуем Вам обратиться в архивную компанию, предлагающую переплётные услуги. Специалисты сошьют документы быстрее, чем неподготовленные сотрудники, и сделают это в соответствии с правилами.

Последующую обработка документации

Кроме того, сшивка документов предполагает последующую обработку документации: опись, нумерация, простановка штампов и т.д.

Узнать о действующих ценах и предложениях на сшивку документов вы можете по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте info@archivexpert. ru.

Правильный способ сшивания документов

Прикрепление документов — черновая задача, но не маловажная. Если на вашем рабочем месте используется много бумаги, вам нужно обязательно хранить все документы в порядке. Если вы этого не сделаете, поиск и повторная сортировка важных документов может оказаться невероятно утомительной тратой времени. По этой причине вам необходимо надежно защитить свои документы. Как это сделать, довольно просто — мы их здесь изложим.

Степлеры — лучший способ скрепить документы?

Одним словом, да.Конечно, есть и другие методы, в том числе скрепки, скрепки для бумаг и даже дырокол и веревка. Однако мы считаем, что основной продукт — это однозначное решение, когда дело доходит до хранения документов вместе. Скрепки для бумаг можно легко отсоединить, а скрепки для бумаг могут закрывать часть документов — к тому же вам придется снимать их, чтобы просмотреть несколько листов. Однако скобы просты. Они простые, прочные и недорогие.

Какой степлер использовать

Это полностью зависит от вашей среды.В школьной среде должно хватить простого настольного степлера. Однако иногда вам, возможно, придется скрепить несколько страниц вместе. Это могут быть предложения компании или сценарии. В этом случае вы можете приобрести промышленный степлер, способный скрепить до 200 страниц. Они бывают разных размеров, поэтому вам нужно обязательно покупать правильные скобы, чтобы сопровождать их.

Если вы столкнулись с чрезмерным сшиванием скоб, лучше всего подойдет электрический степлер.Постоянные движения ручного степлера могут вызвать ненужную нагрузку на ваши запястья, поэтому в этом случае стоит купить электрический степлер.

Правильный угол

Нет особых споров относительно угла, который следует использовать при использовании степлера. Большинство людей согласны с тем, что в конечном итоге вы получите наилучшую читаемость, если поместите скрепку под углом 45 градусов к левой стороне документа. Использование левой стороны, скорее всего, не будет иметь значения, даже если вы левша.

И последнее, что следует учесть: скрепку лучше всего размещать на расстоянии примерно полдюйма от края бумаги. При приближении бумага может потрепаться. Вот и все — лучший способ скрепить документы. Если кто-нибудь в вашем офисе спросит вас, у вас есть наше профессиональное мнение, чтобы поддержать вас.

скрепленных документов — скрепленные буклеты и брошюры — печать онлайн

В. Что такое печать сшитых документов?

А.Печать сшитых документов — это простой метод печати, при котором страницы скрепляются скрепками вдоль корешка документа. Этот тип переплета также известен в полиграфической промышленности как переплет внакидку.

В. Сколько страниц можно сшить в распечатанном документе?

A. Количество страниц в скрепленном печатном документе во многом зависит от толщины бумаги.Здесь, в Digital Printing, мы можем печатать и склеивать документы, содержащие до 48 печатных страниц.

В. Является ли страница такой же, как лист бумаги, при печати скрепленного документа?

A. Ваш скрепленный документ может быть напечатан только на 4 страницах. Когда один лист А3 складывается пополам, получается четыре страницы А4. Это необходимо для того, чтобы из скрепленного документа не выпали ни одной страницы.Например, если вы выберете на DigitalPrinting.co.uk скрепленный документ формата A4, который включает 8 страниц, мы напечатаем ваше произведение искусства на двух листах A3, которые затем будут сложены и сшиты вместе, чтобы получился 8-страничный буклет.

В. Где бы вы использовали скрепленные документы?

A. Скрепленные документы — идеальное решение для годовых отчетов, журналов, прайс-листов, информационных справочников и брошюр.Простой, но экономичный способ передачи ключевых сообщений в печати.

В. Какие размеры вы используете для печати сшитых документов?

A. Мы можем предоставить скрепленные документы различных размеров; A4 книжная или альбомная ориентация, 1/3 A4 портретная, A5 книжная или альбомная ориентация и квадрат 210 x 210 мм.

В. Какие варианты бумаги вы предлагаете для сшитых документов?

А.Мы печатаем сшитые документы на бумаге с шелковым покрытием (115–350 г / м2), бумаге с глянцевым покрытием (115–350 г / м2) и немелованной бумаге премиум-класса (100–350 г / м2).

В. Могу ли я выбрать роскошную бумагу для сшитых документов?

A. Да, у нас есть широкий выбор элитных бумаг; Acquerello, Constellation Snow, Laid, Mohawk Felt, Nettuno, Sirio Pearl Oyster, Sirio Pearl Polar Dawn, Splendorgel Avorio или Gesso.

В. Какую отделку вы предлагаете для сшитых документов?

A. Сшитые документы доступны с различными вариантами отделки: одностороннее или двустороннее ламинирование с глянцевой или матовой отделкой или без ламинирования. Матовая ламинация создает мягкий современный эффект. Добавление глянцевой ламинации дает более качественный блеск, чем печать только на глянцевой бумаге. Ламинирование наиболее полезно для сплошных цветов или изображений, чтобы усилить их яркость, или там, где вы хотите защитить свои распечатанные документы.

В. Мне не удается разобрать макет сшитых документов. У вас есть шаблоны, которые я могу скачать?

А. Да. Здесь, в Digital Printing, мы предоставляем шаблоны в форматах Adobe Illustrator, InDesign и PDF.

В. Как мне предоставить сшитые изображения документов?

А.Предоставляйте скрепленные документы в виде одного многостраничного PDF-файла со всеми страницами в правильном порядке. Включайте в порядок пустые страницы везде, где это необходимо, и помните, что общее количество страниц должно делиться на 4.

В. Нужны ли пятна обрезки и обрезки на моем произведении искусства?

А. Да, это очень важно при выпуске книг. Вы всегда должны создавать 3 мм под обрез на всех краях, где требуется выпуск за обрез.

В. Нужно ли мне придерживаться определенных полей при оформлении книги?

A. Да, убедитесь, что вы не размещаете текст слишком близко к краю страницы. Как правило, старайтесь оставлять зазор не менее 5 мм от обрезанного края. Распространенной ошибкой является размещение номеров страниц слишком близко к краю. Если вам нужна помощь в настройке полей, вы можете обратиться к нашим шаблонам.

В.Могу ли я распечатать текст на развороте страниц в моем скрепленном документе?

A. Если вы хотите, чтобы ваш текст был напечатан на разворотных страницах вашего скрепленного документа, мы рекомендуем вам не размещать текст в центре разворота, так как ваш текст может исчезнуть под скобами или неправильно выстроиться в линию, если ваш текст маленький.

В. Каков самый быстрый срок выполнения работ по печати сшитых документов?

А.Здесь, в Digital Printing, мы предлагаем нашим клиентам доставку в тот же день (если вы сделаете заказ до 12 часов дня) всех наших буклетов, включая наши скрепленные документы.

Переплет по углам | Doxdirect

Что такое переплет сшивания углов?

Угловой скрепление — это самый простой способ скрепления документов. Этот метод связывания предназначен для документов, которые вам нужно легко связывать, совместно использовать и хранить по действительно доступной цене.
Это делается путем скрепления распечатанных листов документов в верхнем левом углу, скрепляя их вместе.

Почему угловая скоба?

Угловой скрепочный переплет — один из самых дешевых способов переплета ваших документов, который упрощает обращение и хранение.
Он идеально подходит для резюме, официальных раздаточных материалов, листовок, информационных бюллетеней или любых других документов со сравнительно меньшим количеством страниц, которые вы хотите распространять и использовать с максимальной гибкостью.

Цены на переплет угловой

Нет минимального лимита на количество ордеров, которые вы можете разместить.Однако для сшивания углов должно быть не менее двух страниц.
Цены начинаются с 0,42 фунта стерлингов за двухстраничный односторонний белый документ плотностью 80 г / м2. Вы можете заказать бумагу различной плотности и отделки. Вы можете мгновенно получить расценки с помощью нашего калькулятора цен.
Максимальный заказ для скрепления углов Doxdirect составляет до 46 страниц для односторонних отпечатков и 92 страниц для двусторонних листов.

Особое примечание

Просто помните, что печать без полей или печать без полей не подходят для скрепления углов.Ваши документы должны иметь рамку, чтобы скрепить угол. В противном случае скрепленный переплет будет содержать ваши изображения, схемы или тексты. Таким образом, любой документ без полей, возможно, придется напечатать с рамкой для сшивания углов.

Варианты для скрепления углов

Размер / ориентация
A4
Книжная или альбомная
Бумага
Цвет
80-300 г / м2 (однотонный или сатиновый)
Черно-белое
80-300 г / м2 (обычное или сатиновое)
Количество / страниц
Минимальный заказ
1 экз.
Сшивание углов
Односторонняя: минимум 2 страницы / максимум 46 страниц
Двусторонняя: минимум 4 страницы / максимум 92 страницы

Уголок для печати, прошитый

Вас также может заинтересовать

Помимо печати с вкладными листами, Doxdirect предлагает широкий выбор стилей переплета и вариантов печати для всего, что вам нужно.Мы предлагаем книжный переплет в мягкой обложке, спиральный / проволочный и кольцевой переплет, а также переплет внакидку. См. Страницу параметров привязки для получения дополнительной информации о любом из этих стилей привязки. Если вам нужен определенный тип печати продукции, например брошюры, листовки, плакаты или диссертация, пожалуйста, посетите нашу страницу обзора продукта для получения дополнительной информации.

Торговый переплет для скрепленных документов

Этот тип переплета также известен в полиграфической промышленности как другое название буклетов с переплетом внакидку.Скрепленные документы скрепляются скобами вдоль корешка.

Наши торговые клиенты могут выбирать из широкого ассортимента элитной бумаги различного веса, размера и отделки. Большинство используют более толстый материал для обложки, а многие предпочитают матовое или глянцевое ламинирование для дополнительной прочности. 150 г / м2 или меньше лучше всего подходят для внутренних страниц, чтобы буклет не раскрылся.

Заказ на TradeDigitalPrint.ie не может быть проще. Выберите свой продукт, загрузите свои работы, отправьте заказ и расслабьтесь.Об остальном позаботимся мы. Кроме того, мы можем даже доставить напрямую вашим клиентам, всегда используя простую безымянную упаковку. Так почему бы не попробовать нас и не позволить TradeDigitalPrint.ie присоединиться к вашей команде сегодня.

ПодробнееЧитать меньше

Выбор высококачественной бумаги
Шелк, глянец или премиум без покрытия для высококачественной отделки.

Шелк
Гладкая бумага с шелковым покрытием обеспечивает превосходный контраст чернил и бумаги.Отпечатанные цвета выглядят отчетливыми и четкими. Доступен вариант с переработкой. (130–350 г / м2)

Глянец
Глянцевое покрытие обеспечивает блестящую поверхность с максимальным эффектом и цветом. Чернила на бумаге быстро сохнут, что снижает необходимость в ламинировании. (130–350 г / м2)

Премиум без покрытия
Напечатанные краски выглядят более плоскими из-за впитывающей способности бумаги премиум-класса без покрытия, а бумага имеет мягкую поверхность. Доступен вариант с переработкой. (100 г / м2 — 350 г / м2)

Luxury Papers Выбор бумаги
Получите невероятные результаты с роскошной бумагой. Мы поставляем широкий ассортимент элитной бумаги, чтобы удовлетворить потребности каждого клиента.

Выбирать из:
— Аккерелло (160 г / кв.м, 240 г / кв.м и 280 г / кв.м)
— Constellation Snow (170 г / кв.м, 240 г / кв.м и 280 г / кв.м)
— Gesso (140 г / кв.м, 200 г / кв.м, 250 г / кв.м и 300 г / кв.м)
— Уложенный (100 г / кв.м, 240 г / кв.м и 300 г / кв.м)
— Войлок ирокез (120 г / кв.м)
— Неттуно (140 г / кв.м, 215 г / кв.м и 280 г / кв.м)
— Sirio Pearl Oyster (125 г / кв.м)
— Sirio Pearl Polar Dawn (125 г / кв.м и 300 г / кв.м)
— Splendorgel Avorio (100 г / кв.м)

Матовое или глянцевое ламинирование
Рекомендуем ламинировать обложку.Ламинирование применяется после процесса печати и защитит ваши скрепленные документы от общего износа. Матовая ламинация придает вашим буклетам более мягкий и современный вид, а глянцевая ламинация повышает яркость и блеск. Ламинирование доступно только на складах плотностью более 250 г / м2, но не на элитной бумаге.

ПодробнееЧитать меньше

Управляемое МФУ HP LaserJet — Как сшить с помощью дополнительного финишера

Принадлежности HP для сшивания позволяют производить сшивание нескольких конфигураций.Результат вывода зависит от поддерживаемого формата бумаги, ориентации документа и ориентации подачи. (Ориентация подачи — это направление, в котором вы загружаете бумагу в лоток.)

Ориентация подачи длинной кромкой	Ориентация подачи короткой кромкой

Книжная ориентация документа	Альбомная ориентация документа

В следующих таблицах показаны варианты вывода для поддерживаемых типов бумаги.

Заметка:
Следующие типы бумаги не поддерживают сшивание:

Одна скрепка — ориентация подачи в лоток длинной кромкой
Поддерживаемые виды бумаги	Осталась одна скоба	Одна скоба правая
	Портрет

	Пейзаж

Одна скрепка — ориентация подачи в лоток с короткой кромкой
Поддерживаемые виды бумаги	Осталась одна скоба	Одна скоба правая
Письмо 216 x 279 (8. 5 x 11 дюймов) A4 210 x 297 мм (8,3 x 11,7) Главная книга 279 x 432 (11 x 17 дюймов) A3 297 x 420 мм (11,7 x 16,5 дюйма) B4 (JIS) 257 x 364 мм (10,1 x 14,3) Юридический 216 x 356 мм (8,5 x 14,0) Длинная облигация 216 x 330 мм (8.5 x 13 дюймов) Офис 216 x 340 мм (8,5 x 13,4) 8K 270 x 390 мм (10,6 x 15,3)	Портрет

	Пейзаж

Две скрепки — ориентация подачи лотка длинной кромкой
Поддерживаемые виды бумаги	Две скобы слева или сверху	Осталось две скобы	Две скобы правые	Верх с двумя скобами
	Портрет
				Не поддерживается
	Пейзаж
		Не поддерживается	Не поддерживается

Две скрепки — ориентация подачи в лоток короткой кромкой
Поддерживаемые виды бумаги	Две скобы сверху или слева	Осталось две скобы	Две скобы правые	Верх с двумя скобами
Письмо 216 x 279 (8. 5 x 11 дюймов) A4 210 x 297 мм (8,3 x 11,7) Главная книга 279 x 432 (11 x 17 дюймов) A3 297 x 420 мм (11,7 x 16,5 дюйма) B4 (JIS) 257 x 364 мм (10,1 x 14,3) Юридический 216 x 356 мм (8,5 x 14,0) Длинная облигация 216 x 330 мм (8.5 x 13 дюймов) Офис 216 x 340 мм (8,5 x 13,4) 8K 270 x 390 мм (10,6 x 15,3)	Портрет
		Не поддерживается	Не поддерживается
	Пейзаж
				Не поддерживается

Успешное изменение поведения пользователей, по одному

«Скажи мне, и я забуду; покажи мне, и я могу вспомнить; вовлеките меня, и я пойму. Китайская пословица

Иногда можно просить, умолять и уговаривать людей что-то сделать, но ничего не добьешься. Например, просить сотрудников вашей организации не скреплять документы вместе, чтобы вам было легче подготовить их к сканированию. Некоторые люди придумывают оригинальные методы, чтобы убедить свои организации изменить свои привычки.

Сьюзи Хонсинджер, финансовый / технический помощник в региональном образовательном округе Шиавассе в Корунне, штат Мичиган, пришла в голову новаторскую идею.Она сканирует документы своего отдела в систему управления документами CEO Image Executive.

В течение многих лет она страдала от удаления не одной, а иногда и нескольких скобок в документах, которые она получала для сканирования. Чтобы убедить своих коллег перестать скреплять документы для сканирования, она даже поместила сообщение в конце своего электронного письма: «Я вытаскиваю каждую скрепку, которую вы вставляете».

Ее сообщение имело ограниченное влияние. Тогда ей в голову пришла идея. Чтобы показать людям, сколько усилий она потратила на удаление скоб перед сканированием, она начала собирать скобы, которые она удалила с документов, и помещать их в стеклянную вазу.

Первоначально количество скрепленных документов было большим, почти 100% полученных документов. Постепенно она собрала свою коллекцию. За 2 года, прошедшие с момента начала своей коллекции, она собрала в вазе 6,5 унций скрепок, что равняется 5860 скобкам.

Чтобы доказать свою точку зрения, Сьюзи придумала конкурс. Человек, вложивший больше всего скрепок в один документ к Рождеству, получит «подарок» из всех скрепок, которые она сохранила до сих пор. Магическим числом было 12, так что «выигравший» секретарь получил мешочек, полный скрепок, и небольшую записку.Все они рассмеялись, и на ее стол пришло гораздо меньше скрепленных документов, чем раньше. Люди увидели, что Сьюзи вызвала лишнюю работу по сшиванию документов, и изменили свое поведение. С тех пор они используют скрепки, а не скобки. Теперь они получили сообщение. Отличное решение, Сьюзи!

Примечания по настройке функции сшивания

Первая страница> Печать> Полезные функции для переплета и сортировки распечатанных документов> Сшивание> Примечания по настройке функции сшивания

Если количество страниц в документе превышает максимальное количество страниц, которые могут быть сшиты вместе, аппарат скрепляет максимальное количество страниц вместе, а затем сшивает остальные страницы отдельно.Чтобы настроить аппарат, чтобы он не сшивал автоматически, если количество страниц в документе превышает максимальное количество, которое можно сшить, проконсультируйтесь с представителем сервисной службы. Информацию о количестве листов, которые можно сшить, см. В разделе «Технические характеристики», «Обслуживание» и «Технические характеристики».

Условия, при которых сшивание будет отменено или может произойти сброс задания.

Сшивание будет отменено или может произойти сброс задания, если:

Не выполняются требования по настройке сортировки по копиям.
Финишер, поддерживающий функцию сшивания, не прикреплен.
Указаны положения, отличные от позиций для сшивания.
Ориентация в режиме двусторонней печати и положение сшивания не совпадают.
Функцию сшивания нельзя использовать для выбранного размера или типа бумаги.
Размеры бумаги, которые нельзя комбинировать, указаны для печати.
Аппарат печатает отчет.
Обходной лоток указан как исходный лоток.
Ориентация в режиме фирменных бланков и положение сшивания не совпадают.
Размер бумаги с Z-фальцовкой не поддерживается для сшивания.
[Драйвер / Команда] выбрано в [Приоритет настройки лотка] для указанного исходного лотка.
Указана функция перфорации.
Промежуточные листы указаны.
Разделительные листы указаны.
Указана функция фальцовки для фальцовщика нескольких листов.
Указана функция сгиба пополам на финишере-брошюре.

Если значок информации () отображается рядом со списком «Сшивание:», вы не можете указать функцию сшивания. Щелкните значок информации (), чтобы узнать, почему функция сшивания недоступна.
Если закончились скрепки и функция [Автопродолжение] отключена, появится сообщение об ошибке.Отмените функцию сшивания в сообщении об ошибке, чтобы продолжить печать.
Если выбрано «Сшивание» или «Сортировка со сдвигом» с установленным дополнительным финишером, бумага будет подаваться в сдвигающий лоток финишера независимо от настройки.
Если вы не можете выполнить настройки сшивания даже при установленном финишере, возможно, параметры в драйвере принтера настроены неправильно. Чтобы исправить дополнительные настройки драйвера принтера, см. «Настройка дополнительных параметров принтера» в Руководстве по установке драйвера.
Если для печати используется фирменный бланк, сшивание может быть невозможно в указанном месте.
Если выбрана двусторонняя печать, настройте положение сшивания в соответствии с ориентацией переплета.
В зависимости от используемого приложения настройки печати могут не сохраняться, и результат печати может быть не таким, как ожидалось.
Если в драйвере принтера указано сшивание, убедитесь, что [Application Collate] не выбрано.Результат может выйти не так, как вы хотите. При печати документа укажите [Сортировка принтера].
Когда печать возобновляется после удаления замятой бумаги, позиции печати могут отличаться в зависимости от того, где произошло замятие.
- Если замятие бумаги произошло в дополнительном финишере, печать возобновится с верхней страницы печатаемых в данный момент данных или со страницы, на которой произошло замятие бумаги.
- Если в аппарате произошло замятие бумаги, печать возобновится со страницы, на которой произошло замятие бумаги.
  No related posts.