Пособие по временной нетрудоспособности облагается подоходным налогом, в отличие от «материнских» и «детских» пособий. При необходимости в личном кабинете налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы https://lkfl2.nalog.ru можно сгенерировать справку по форме 2НДФЛ, подписанную электронной подписью, о размере пособия по временной нетрудоспособности и удержанного подоходного налога. Информация за 2019 год будет доступна после 1 марта 2020 года.

Обращаем внимание получателей пособий!

ФСС — Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения

Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С

Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику — в день увольнения, и бывшему сотруднику — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30. 04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с… по… выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.

Затем нужно нажать кнопку Провести. Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа — для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).

Регистрация справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий — кнопка Создать (рис. 3).

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

В полях:

• Сотрудник — выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
• Страхователь — выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В поле Период работы с… по… в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

• Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
• Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе — в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, — должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Справка о сумме заработной платы за два календарных года.

Cправка по форме 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.

Справка используется при расчете и начислении пособия по больничному листу. Документ содержит информацию о доходах, которая потребуется новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности — больничного листа по болезни; отпуска по беременности и родам; по уходу за ребенком.

Порядок выдачи справки 182н

Справка выдается в день прекращения работы у страхователя, в течение времени выполнения которой, лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить справку о заработной плате непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление документа по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы у работодателя справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица или его законного представителя либо доверенного лица не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Порядок оформления справки 182н

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

• документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
• доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физического лица;
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Ниже представлен бланк справки 182н о заработной плате за 2 года с возможностью его заполнения в текстовом редакторе.

Уведомление и медицинские справки — оплачиваемый отпуск по болезни и уходу

Работник должен сообщить своему работодателю, что он собирается взять отпуск по болезни или по уходу. Это необходимо сделать как можно скорее, а можно и после начала отпуска. Они также должны указать, как долго они будут отсутствовать или ожидают отсутствия на работе.

Когда необходимо предоставить доказательства

Работодатель может попросить работника предоставить свидетельские показания, подтверждающие, что работник взял отпуск, потому что они:

• не могли работать из-за болезни или травмы, или
• необходимо для оказания помощи или поддержки ближайшему родственнику или члену домохозяйства (из-за болезни, травмы или непредвиденной чрезвычайной ситуации, затронувшей этого члена).

Работодатели могут попросить сотрудников предоставить доказательства того, что у них нет работы не более 1 дня.

Сотрудник, который не дает показания своего работодателя, когда его об этом просят, может не иметь права на оплату отпуска по болезни или ухода за ним.

В присуждении контракта или зарегистрированном соглашении может быть указано, когда работник должен давать показания своему работодателю и какие доказательства они должны предоставить. Тип запрашиваемых доказательств всегда должен быть разумным в данных обстоятельствах.

Пример: Тип доказательства

Анна работает полный рабочий день в розничном магазине.Когда она начинала, ее работодатель сказал, что если сотрудник заболеет в понедельник, ему необходимо предоставить медицинскую справку в качестве доказательства того, что он был болен. Анна простудилась на выходных, и ей пришлось взять выходной в понедельник. Когда Анна вернулась на работу во вторник, она подала своему работодателю официальное заявление, потому что она не могла попасть к врачу и попросить медицинскую справку. Ей заплатили за выходной.

Посещение врача и плановая хирургия

Прием к врачу и плановые операции по предварительной договоренности могут покрываться отпуском по болезни только в том случае, если сотрудник не может работать из-за личной болезни или травмы.Это будет зависеть от каждого конкретного случая.

Работодатель может запросить у работника доказательства, подтверждающие его непригодность для работы. Это может помочь решить, должен ли сотрудник получать отпуск по болезни или ему должен быть оплачен другой вид отпуска или других прав.

Виды доказательств, необходимых для отпуска по болезни / опекуна

Медицинские справки или официальные декларации являются примерами приемлемых форм доказательств. Хотя не существует строгих правил относительно того, какие доказательства необходимо предоставить, доказательства должны убедить разумного человека в том, что работник действительно имел право на отпуск по болезни или уходу.

Работодатели, посещающие медицинские приемы

Мы не считаем разумным, чтобы работодатель посещал врача с работником, если работник этого не требует.

Мы также не считаем целесообразным для работодателя обращаться к врачу работника за дополнительной информацией.

Ссылка на источник: Закон о справедливом труде 2009, раздел 107

Думаете, могла быть сделана ошибка?

Возможны ошибки. Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.

Ознакомьтесь с нашим разделом «Устранение проблем на рабочем месте» для получения практических советов по телефону:

• определение ошибки
• разговор с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
• получить от нас помощь, если вы не можете решить эту проблему.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Возможно, вас заинтересует

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1898

Свидетельство об отпуске по болезни: уникальный взгляд на частоту и продолжительность эпизодов — полный список свидетельств о болезни для определенной группы сотрудников на Мальте | BMC Family Practice

Измеренные глобальные показатели сертификации по болезни были почти идентичны тем, которые впоследствии были сообщены частными компаниями в параллельном, но независимом исследовании отпусков по болезни, проведенном Ассоциацией работодателей Мальты, что, таким образом, подтверждает мои результаты.Сообщалось, что ставки для государственных служащих, которые были недоступны для обучения, поскольку правительство обычно не предоставляет услуги «корпоративного» ПС, были намного выше [9]. Однако компании и сотрудники, включенные в это исследование, не обязательно являются представителями мальтийских компаний и сотрудников, и корректировка возраста и состояния здоровья сотрудников невозможна. Кроме того, не было предпринято никаких попыток независимой проверки диагностической маркировки врачей или рецептов на отпуск по болезни.

Было обнаружено, что наиболее распространенные диагностические этикетки для свидетельств о болезни аналогичны тем, о которых сообщается в международной литературе [2, 3, 6, 7]. Однако средняя продолжительность эпизодов прогулов по болезни на Мальте, по-видимому, значительно меньше, чем в других европейских странах, даже несмотря на то, что частота сертификации аналогична (Таблица 4). Особенно по сравнению со Скандинавскими странами и Великобританией, объем работы, которая должна быть компенсирована из-за болезни, на Мальте значительно меньше [10, 11].Одной из основных обязанностей семейных врачей всегда было знать экономические, политические и социальные условия, в которых живут их пациенты, и они также определяют систему компенсации потери дохода из-за болезни. Следовательно, объяснение этого парадокса может заключаться в том, что это местное явление, но более вероятно, что другие исследования могли проигнорировать важный вклад кратковременных эпизодов болезни. Наблюдение о том, что периоды сертификации по болезни могут быть в действительности короче, чем сообщалось ранее, если принять во внимание свидетельство о болезни с первого дня, имеет важное значение для дальнейших исследований в этой области.

Как и ожидалось, частота и общая продолжительность эпизодов травм при исполнении служебных обязанностей, болей в пояснице, растяжений и растяжений были выше у работников физического труда. Однако тот факт, что то же самое верно в отношении тревожности и депрессии, ранее в литературе не сообщалось. Эта тенденция может стать очевидной при рассмотрении кратковременных эпизодов сертификации, как и очевидный парадокс, отмеченный в предыдущем абзаце. Возможно, эта тенденция также может иметь местный или даже средиземноморский характер.Однако исследователи и политики должны осознавать, что работники физического труда могут быть более подвержены не только чрезмерным физическим, но и психологическим заболеваниям из-за напряжения и стресса на работе. Совершенно очевидно, что необходимы дальнейшие исследования в этой области, и во всех будущих исследованиях следует учитывать важный вклад кратковременных эпизодов. Поскольку во многих европейских странах сертификаты не требуются с первого дня болезни, это может создать трудности в дизайне исследования, которые может быть трудно преодолеть в таких странах.

Поразительное количество проблем, связанных с работой (травмы при исполнении служебных обязанностей), и значительные различия в схемах сертификации между работниками физического и умственного труда указывают на относительное отсутствие процветания на Мальте по сравнению со многими странами Западной Европы. С другой стороны, по сравнению с данными из других стран очевидно, что мальтийские рабочие относительно редко получают компенсацию за невыход на работу из-за расстройств настроения, неврастении, длительной усталости и т. Д.Будет интересно посмотреть, как эти модели изменятся, когда Мальта присоединится к Европейскому Союзу и изменит свои законы и правила в соответствии с европейскими стандартами.

Листы по болезни и медицинские справки

Деканы / директора должны проконсультироваться с отделом кадров (HR) до того, как сотрудник уйдет в отпуск по болезни, чтобы убедиться, что они понимают требования Университета в этом отношении и, следовательно, могут четко донести эти требования до сотрудника.

Деканам / директорам также настоятельно рекомендуется поддерживать контакт с сотрудником во время их отсутствия.Это показывает интерес к прогрессу и благополучию сотрудника и может облегчить его возвращение к работе.

1. Отпуск по болезни

В случае, если работник требует отсутствия на работе по медицинским причинам, оплачиваемый период отсутствия зависит от заработанного права на отпуск по болезни, как указано в соответствующем коллективном договоре:

BUFA — Статья 20.17.1
MGEU — Статья 7
IUOE (A) — Статья 20
IUOE (D) — Статья 16
Освобожденный персонал — Отпуска, Страница 14 Справочник освобожденного персонала

Запись о праве на отпуск по болезни для сотрудника, который является членом MGEU, IUOE или освобожденного персонала (за исключением академических администраторов), хранится в HR.Обо всем затраченном времени по болезни необходимо сообщать в отдел кадров в табеле заработной платы / табеле рабочего времени, чтобы обеспечить точный учет. Когда преподаватель или академический администратор берет отпуск по болезни на срок более пяти дней, декан / директор должен сообщить об этом в отдел кадров, чтобы обеспечить ведение точных записей.

Это особенно важно, если отпуск по болезни может выходить за рамки периода ожидания в сто восемьдесят (180) дней, необходимого для долгосрочной нетрудоспособности (LTD), и в этом случае процесс подачи заявления на получение LTD обычно следует начинать около шестидесяти (60) дней. ) дней до истечения ста восьмидесяти (180) дней, чтобы свести к минимуму ненужные задержки в процессе.HR будет отслеживать временные рамки и инициировать процесс LTD в подходящее время, предполагая, что у нас есть соответствующая информация и записи.

Если сотрудник по состоянию здоровья не может находиться на работе в течение периода, выходящего за рамки его оплачиваемого права по болезни, HR должен быть проинформирован, чтобы они знали, когда прекратить выплату заработной платы, а также когда сообщить сотруднику о своем праве на сохранение льгот. во время неоплачиваемого отпуска.

2. Медицинская справка

i) Когда сотрудник отсутствует на работе по медицинским причинам, а период отпуска по болезни продлевается до такой степени, что может быть предоставлена ​​медицинская справка, как указано в соответствующем коллективном договоре, Университет потребует медицинскую справку.Медицинская справка должна быть предоставлена ​​не позднее первого дня возвращения работника на работу и, как правило, раньше, если ожидается, что его отсутствие будет более пяти рабочих дней. В медицинской справке должна быть указана предполагаемая дата возвращения на работу.

Университет принимает медицинское свидетельство только от лицензированного врача (того, кто зарегистрирован как практикующий врач с юридической квалификацией) или мануального терапевта. Если сотрудник предъявляет медицинскую справку, не выданную лицензированным врачом или мануальным терапевтом, он должен быть запрошен и обязан предоставить дополнительную медицинскую документацию от лицензированного врача или мануального терапевта в кратчайшие сроки.

В случаях продленного отпуска по болезни от сотрудника требуется предоставить медицинскую справку до или как можно скорее после его начала. Продолжительность отпуска по болезни определяется Директором отдела кадров на основе предполагаемого периода отпуска по болезни, а также имеющейся информации о причине отпуска по болезни.

В случае отпуска по болезни с частичной занятостью декан / директор должен проконсультироваться с отделом кадров, чтобы обсудить соответствующее приспособление, которое может потребоваться в соответствии с нашей обязанностью приспособиться в соответствии с Кодексом прав человека Манитобы.

Вернуться к работе

ii) После продленного отпуска по болезни от работника могут потребовать предоставить медицинскую справку от лицензированного врача или мануального терапевта до возвращения на работу. Это решение будет принято деканом / директором и директором отдела кадров до того, как сотрудник вернется на работу. В этой медицинской справке должно быть указано, что работник здоров и может вернуться к исполнению своих обязанностей. Если в медицинской справке указано, что сотрудник может вернуться к работе с ограничениями / ограничениями, в ней следует четко указать, каковы эти ограничения / ограничения и на какой период они распространяются.Университет должным образом рассмотрит возможность возобновления работы с ограничениями / ограничениями, исходя из нашей обязанности соблюдать Кодекс прав человека Манитобы. Декан / директор должен проконсультироваться с HR в случае возвращения к работе с ограничениями / ограничениями, прежде чем сотруднику будет разрешено вернуться к работе.

3. Дополнительная медицинская информация / консультация

В некоторых случаях предоставленная медицинская информация оказывается недостаточной по ряду причин. После консультации с отделом кадров, если будет установлено, что требуется дополнительная медицинская информация, отдел кадров сообщит декану / директору, какие действия следует предпринять.Если необходимо установить контакт с врачом, HR запросит у сотрудника соответствующее одобрение, прежде чем вступить в контакт.

5 CFR § 630.405 — Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни. | CFR | Закон США

§ 630.405 Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни.

(a) Агентство может предоставить отпуск по болезни только в том случае, если необходимость в отпуске по болезни подтверждена административно приемлемыми доказательствами. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Агентство также может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства относительно причины отсутствия для любой из целей, описанных в § 630.401 (a), в случае отсутствия более 3 рабочих дней или в течение меньшего периода, когда агентство определяет Это необходимо.

(b) Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство для запроса на отпуск по болезни не позднее, чем через 15 календарных дней после даты, когда агентство запрашивает такое медицинское свидетельство. Если при определенных обстоятельствах невозможно предоставить запрошенные доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 календарных дней после даты, запрошенной агентством, несмотря на прилежные и добросовестные усилия сотрудника, сотрудник должен предоставить доказательства или медицинское свидетельство в течение разумного периода. времени при данных обстоятельствах, но не позднее, чем через 30 календарных дней после даты, когда агентство запросит такую ​​документацию. Сотрудник, не представивший необходимые доказательства или медицинское свидетельство в течение указанного периода времени, не имеет права на отпуск по болезни.

(c) Агентство может потребовать от сотрудника, запрашивающего отпуск по болезни, для ухода за членом семьи в соответствии с § 630.401 (a) (3) (ii), предоставить дополнительное письменное заявление от поставщика медицинских услуг относительно потребности члена семьи в психологическом комфорте. и / или физическая помощь. Заявление должно подтверждать, что —

(1) Член семьи требует психологического комфорта и / или физического ухода;

(2) Член семьи выиграет от заботы или присутствия работника; а также

(3) Сотрудник необходим для ухода за членом семьи в течение определенного периода времени.

Вам нужна медицинская справка для того, чтобы взять один выходной день?

Вам нужна медицинская справка для того, чтобы взять один выходной день на работе?

Знать, когда получить медицинскую справку о работе, может быть непросто, особенно с учетом того, что большинство работодателей не говорят о своей политике отпусков по болезни. Несмотря на то, что медицинские справки имеют законный характер, на практике это действительно зависит от политики, установленной на вашем рабочем месте.

Работники (кроме временных) имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут работать из-за травмы или болезни.Хотя вы должны сообщить своему работодателю, если вы не выйдете на работу в этот день, вам, возможно, не обязательно будет предъявлять медицинскую справку — это действительно зависит от вашего работодателя.

Что гласит закон

Сотрудник должен соответствовать требованиям, изложенным в Австралийском Законе о справедливой работе, чтобы иметь право на получение оплачиваемого личного отпуска. Эти требования на самом деле довольно просты — работник должен как можно скорее уведомить работодателя и сообщить ему, какова предполагаемая продолжительность их отпуска.

Значит, сертификат не нужен?

Только если работодатель просит вас его получить. Не существует минимального периода времени, в течение которого работник должен уйти, прежде чем работодатель сможет запросить у него доказательства травмы или болезни. Но в законе говорится, что для получения права на оплачиваемый отпуск необходимо предоставить доказательства , если работодатель запрашивает их .

Опять же, все зависит от вашего работодателя. Ваш работодатель может потребовать медицинскую справку на один день отпуска по болезни, а может и нет.Однако получение свидетельств о единственном выходном дне встречается редко, поскольку, как правило, доставляет хлопоты как работнику, так и работодателю. Получение медицинских справок может занять много времени и дорого для бизнеса. А получение доказательств того, что человек, например, заболел желудком, может быть трудным.

По сути, это часто сводится к практическим соображениям. Работодатели должны проявлять гибкость и здравый смысл в своей политике отпусков по болезни и обеспечивать, чтобы весь персонал был обучен и им был предоставлен экземпляр политики для сохранения.Это поможет свести к минимуму последствия личного отпуска и поможет работодателям надлежащим образом решать проблемы, которые могут возникнуть, если сотрудник не соблюдает политику.

Можно ли оспорить медицинскую справку?

Технически, но это не обычная практика — подавляющее большинство медицинских справок являются подлинными, а наличие сомнительных доказательств может стоить работодателям денег. По закону медицинские справки следует оспаривать только в исключительных обстоятельствах, например, если сотрудник неоднократно берет отпуск, что кажется сомнительным.В противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы с законом — ему могут быть предъявлены обвинения в дискриминации или другом правонарушении.

Знать, когда позвонить по болезни

Иногда бывает трудно позвонить и решить, оставаться ли дома или идти на работу. Вы можете спросить себя: «Достаточно ли я болен?». В большинстве случаев все сводится к здравому смыслу: если вас рвет, вы чувствуете слабость и с трудом встаете с постели, вам, вероятно, следует остаться дома. Однако часто люди выходят на работу, когда болеют простудой, и это не идеально.Если у вас насморк, кашель, боль в горле и, особенно, если у вас жар, лучше всего оставаться дома, чтобы не заразить своих коллег.

Подводя итог, можно сказать, что требования для получения медицинской справки зависят от вашего работодателя, поэтому проконсультируйтесь с ним, чтобы узнать, какова их политика предоставления отпуска по болезни. В большинстве случаев вам не нужно получать доказательства того, что вы взяли один выходной день, но уточните это у своего работодателя. Ваш работодатель не должен оспаривать вашу медицинскую справку, за исключением исключительных обстоятельств — или если вы не говорите ему, что собираетесь пойти на непростой матч.

Если вы хотите поговорить с врачом сегодня о медицинской справке, войдите в систему и запросите консультацию в приложении Instant Consult.

, Instant Consult

Источник: https://www.instantconsult.com.au/do-you-need-a-medical-certificate-for-taking-one-day-off-work

Когда мне нужно подходящая записка?

7 дней перерыва по болезни или меньше

Если вы не работаете по болезни в течение 7 дней или меньше, ваш работодатель не должен запрашивать медицинские доказательства того, что вы заболели.Вместо этого они могут попросить вас подтвердить, что вы заболели. Вы можете сделать это, заполнив форму самостоятельно, когда вернетесь на работу. Это называется самосертификацией.

По болезни более 7 дней

Если вы не работаете по болезни более 7 дней, ваш работодатель обычно запрашивает справку (или справку о пригодности к работе) у терапевта или врача больницы. Подходящие заметки иногда называют медицинскими заключениями или справками врача.

Важный: Совет по коронавирусу (COVID-19)

Не просите у своего терапевта справку о том, что вы не работаете из-за COVID-19.Вместо этого вы можете получить справку о изоляции и отправить ее работодателю в качестве доказательства того, что вам нужно оставаться дома.

Как подсчитывать больничные

Когда вы рассчитываете количество дней, в течение которых вы были больны, вам нужно считать все дни подряд, когда вы были больны, включая дни, когда вы обычно не работаете, например, выходные. и государственные праздники.

Как я могу получить нужную записку?

Если вам нужна справка о посадке, обратитесь к своему терапевту.Или, если вы проходите лечение в больнице, попросите его у своего врача.

Ваш врач осмотрит вас, и, если он решит, что ваше здоровье влияет на вашу пригодность к работе, он может выписать справку о пригодности и сообщить, что:

• вы «не годны для работы»
• вы можете подходить для работать с учетом следующего совета «

Ваш врач выберет вариант« возможно, пригоден для работы », если он посчитает, что вы можете выполнять некоторую работу, даже если это не ваша обычная работа, при поддержке вашего работодателя. .

Обсудите этот совет со своим работодателем, чтобы узнать, сможете ли вы вернуться к работе. Например, ваш врач может предложить возможные изменения, такие как:

• вернуться к работе постепенно, например, начав неполный рабочий день
• временно работать в другое время
• выполнять разные обязанности или задачи
• иметь другую поддержку для выполнения вашей работы . Например, если у вас болит спина, чтобы избежать подъема тяжестей

Если ваш работодатель не может учесть изменения, рекомендованные врачом, то справка о пригодности рассматривается как «непригодна для работы».

Плата за справку о пригодности

Врач никогда не взимает плату за предоставление справки о пригодности, если вы отсутствуете на работе более 7 дней.

При болезни продолжительностью 7 дней или менее ваш терапевт может взимать плату за предоставление частной медицинской справки.

Например, некоторые работодатели могут запрашивать медицинские свидетельства у сотрудников, которые неоднократно берут отпуск по болезни, даже если каждый раз они не работают на 7 дней или меньше.Для этой цели нельзя использовать подходящую записку, и врач может взимать плату за выдачу частного сертификата.

Получение поддержки от Fit for Work

Fit for Work — это бесплатная услуга, предназначенная для помощи людям, которые не работают из-за болезни или работают с нарушениями здоровья.

Для получения дополнительной информации о проблемах со здоровьем, связанных с работой, посетите веб-сайт Fit for work.

Вы также можете поговорить в чате со специалистом-консультантом или позвонить по телефону доверия 0800 032 6235.

Дополнительная информация

Последняя проверка страницы: 17 октября 2019 г.
Срок следующей проверки: 17 октября 2022 г.

Отпуск по болезни

Сотрудникам следует ознакомиться с Правило о персонале 106.2, в котором описывается, как начисляются отпускные, правила, касающиеся отпуска по болезни без сертификата (семь дней в календарный год) и процедуры сертифицированного отпуска по болезни.

Если болезнь длится более 3 дней, вам потребуется справка от врача.Если вы нездоровы и вам нужно идти домой в рабочее время, обратитесь в медицинскую службу, чтобы получить бланк, дающий вам право вернуться домой больным. Эта квитанция / медицинская справка должна быть представлена ​​вместе с отчетом об отпуске хронометристу вашего подразделения / секции, и отпуск по болезни будет считаться заверенным.

Статус половинной оплаты

Продолжительные периоды отпуска по болезни могут привести к тому, что сотрудник получит половину заработной платы. План страхования по временной нетрудоспособности (TDIP) и особенности GKK (Gebietskrankenkasse) увеличивают размер вознаграждения по сравнению с фактическим уровнем «половинной оплаты».

Половинная оплата = половинная оплата от ООН + 25% от TDIP или GKK = 75% от вознаграждения

Для получения дополнительной информации см. Групповое медицинское страхование ЮНОВ / ЮНИДО — Описание плана, раздел о TDIP, где полностью описаны пределы периода выплат.

Если вы приближаетесь к статусу неполной оплаты, с вами свяжется ваш сотрудник по кадрам / помощник, который объяснит ситуацию и доступные варианты.

Пенсия по инвалидности

В экстремальных ситуациях продолжительная болезнь может привести к тому, что сотрудник больше не сможет работать, и в этом случае можно подать заявление на пенсию по инвалидности.Обратитесь за помощью к своему сотруднику по кадрам или в местный отдел социального обеспечения.

Заявление может быть инициировано сотрудником или врачом. Заявление вместе с медицинским заключением от медицинского специалиста в Вене необходимо подать местному сотруднику по кадрам, который направит его в соответствующий офис в штаб-квартире в Нью-Йорке. Последний затем передаст вопрос секретарю Комитета по пенсиям персонала в Женеве. Этот комитет решит, является ли участник «недееспособным для дальнейшей службы в членской организации, которая резонно совместима с его способностями, из-за травмы или болезни, представляющей ухудшение здоровья, которое, вероятно, будет постоянным или длительным».