Полный список Документов для успешного трудоустройства
Подготовка документов для трудоустройства
Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:
- паспорт
- трудовую книжку (если это не первое место работы)
- документ об образовании
- документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
- ИИН
- пенсионное страховое свидетельство
- медицинская книжка (если требуется).
Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.
Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.
Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.
Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.
Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет.
Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.
ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель. Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.
Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.
Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.
Перечень обязательных документов в 2021 году (комментарии)
Подробно об этом говориться в статье 65 ТК РФ, а мы лишь прокомментируем отдельные ее разделы, для лучшего понимания.
| Наименование | Комментарии |
| Паспорт, а также другой документ, который выдан государственным органом и может подтвердить вашу личность. | В первую очередь, конечно, нужно предъявить паспорт гражданина. Если этого документа на руках нет, можно предъявить другую бумагу, подтверждающую вашу личность (например, загранпаспорт или водительские права). Нужна ли регистрация по месту жительства? Если соискатель не является иностранцем и не имеет адреса постоянной регистрации, то работодатель не может отказать ему в устройстве на работу. Однако, чаще всего попытка трудоустройства без этой отметки в паспорте закончить неудачей. Работодатель найдет массу неочевидных причин для мотивированного отказа. В какой-то мере его можно будет понять. Человек не привязанный к конкретному месту может стать проблемой для предприятия. А если должность связана с материальной ответственностью, то стать частью нового трудового коллектива вам не «светит» точно. |
| Трудовая книжка | Согласно трудовому законодательству, если человек отработал в организации более пяти дней, у него должна быть трудовая книжка, а в ней, в свою очередь, должна быть запись о трудоустройстве на предприятии. Однако, если соискатель устраивается на должность по совместительству, то работодатель может и не требовать наличия этого документа. Если же трудящийся устраивается на первое место работы, то ему достаточно принести незаполненную книжку, а всю необходимую информацию внесет сотрудник кадровой службы. Если вдруг новый сотрудник заявил при приеме на работу о потери трудовой, или ее состояние оставляет желать лучшего, то кадровику предприятия придется заниматься оформлением новой книжки. Однако, предварительно сотрудник должен написать заявление об этом и указать причины произошедшего. |
| СНИЛС | Документ, со ссылкой на номер персонального счета налогоплательщика. |
| Документы воинского учета | Обязаны предъявлять все военнообязанные мужчины (находящиеся в рамках призывного возраста). Человеку, не прошедшему службу, нужно предъявить удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Если соискатель уже отслужил и в настоящее время находиться в запасе (или не годен к военной службе), то он должен предъявить военный билет или временное удостоверенное, выданное взамен него. |
| Дипломы и иные бумаги, подтверждающие уровень образования | Подтверждающие наличие образования, прохождение курсов повышения квалификации и т.п. Такого типа документы работодатель может потребовать, если исполнение должностных обязанностей подразумевает наличие специальной подготовки. |
| Справка о судимости | Определенные государственные учреждения не могут принять на работу человека, осужденного за совершения тех, либо иных преступлений. При оформлении трудоустройства в такие организации кадровик обязательно затребует справку об отсутствия судимости, которую соискатель должен будет получить в соответствующих органах. |
| Справка о том, что вы не привлекались к административной ответственность за употребление запрещенных веществ | Опять же, данную справку запросят при приеме на работу только в тех организациях, в которые прием соискателей, замеченных в употреблении такого рода веществ, запрещен на законодательном уровне. |
Работодатель может запросить и другие бумаги.
Главное, чтобы его требования коррелировались с нормативными актами, утвержденными правительственным аппаратом. Все необходимые документы для оформления официального трудоустройства (список), закреплены трудовым законодательством, а именно статьей 65 Трудового кодекса. Документы, не отраженные в этом перечне, работодатель требовать не вправе.
Список документов для трудоустройства несовершеннолетних
На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.
Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:
- согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
- согласие из местного органа опеки и попечительства
- лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
- документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
- медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.
Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции
- С учетом специфики будущей деятельности перечень документов при трудоустройстве на работу расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:
- медицинскую книжку;
- заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют, справки о прохождении медосмотра;
- удостоверение водителя.
- Иностранцы или соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:
- медицинский полис;
- разрешение работать/патент;
- разрешение на ВП или вид на жительство.
- Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, помимо основного перечня, у него запрашивают еще один обязательный документ для поступления на работу — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.
- От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.
- Когда принимаете на службу несовершеннолетнего, обязательно требуйте разрешение его родителя / опекуна и органа опеки и попечительства, если ему не исполнилось 14 лет.
Справка по форме №086/у входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора с несовершеннолетним. Оплачивает прохождение медосмотра работодатель.
Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.
Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях — если заявление входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства, утвержденный локальным актом организации.
Правовые документы
- Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
- Статья 1 ТК РФ. Цели и задачи трудового законодательства
Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ
В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России.
Для получения разрешения на работу потребуется:
- документ, подтверждающий личность
- миграционная карта
- чек об уплате госпошлины.
Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.
Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.
Медицинская справка
При приеме на работу работодатели из отдельных сфер требуют справку о прохождении медицинского осмотра и пригодности к конкретной деятельности. Перечень опасных и вредных факторов труда, наличие которых на рабочем месте является основанием для медицинского осмотра, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России №302Н от 30.06.2006 г.
Также справка является обязательной при трудоустройстве лиц, не достигших совершеннолетия или поступающих на государственную и муниципальную службу, сотрудникам медицинских и детских заведений, заведений общественного питания и т.
д.
О медосмотре у гинеколога при приеме на работу читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/3460-osobennosti-prohozhdeniya-medosmotra-pri-prieme-na-rabotu-kakih-vrachei-kakie-analizy-naznachayut.
Дополнительные документы
Иногда при заключении трудового договора у соискателя могут потребовать и другие дополнительные документы, учитывая специфику работы, при этом работодатель должен руководствоваться постановлениями Правительства РФ или указами Президента России. Список необходимых документов для заключения трудового договора прописан в статье 65 Трудового кодекса. Требовать от Вас какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Дополнительные документы при приеме на работу
В некоторых сферах деятельности требуются и другие документы.
Для отдельных должностей, на которые законом запрещено допускать к работе лиц, употреблявших ранее наркотические препараты или другие психотропные вещества без назначения врача и подвергавшихся за это административному наказанию, необходимо предоставить соответствующую справку.
Документ выдается в информационных подразделениях МВД. Процедура получения описана в Приказе МВД России №665 от 24.10.2016 года.
При оформлении на работу, где запрещено работать лицам, имеющим или имевшим судимость, необходимо предоставить справку об ее отсутствии и факте уголовного преследования.
Граждане без данных документов не допускаются к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, социальной защиты, социального обслуживания, а также в судебных органах, на таможне, в прокуратуре и т.д.
Лица, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны предоставить в письменном виде сведения о доходах за прошлый год, а также о собственном имуществе и обязательствах имущественного характера.
Подробно про компенсацию за медосмотр при приеме на работу здесь.
Перечень документов, необходимых при приеме на работу несовершеннолетнего лица
Для оформления лица, старше 14, но младше 18 лет, дополнительно потребуется согласие одного из родителей (опекуна), а также органов опеки.
При этом несовершеннолетний может работать в свободное от учебы время, а характер занятости не должен причинять ущерб здоровью.
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать (ст. 94 ТК РФ): — для работников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 часов;
— для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов;
— для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часов.
До 14 лет ребенок может работать в организациях культуры (цирк, кинематограф и т.д.) и одновременно при наличии разрешения одного из родителей и органов опеки. Причем в документе должно быть указано максимально допустимое количество часов работы в день, а также другие требования к условиям труда.
При отсутствии паспорта, несовершеннолетнее лицо предоставляет свидетельство о рождении.
В видео рассматривается особенности оформления документов при приеме на работу
Шереметьевская таможня
Для поступления на службу в таможенные органы необходимо представить в отдел государственной службы и кадров таможни следующие документы:
- Автобиография, заполненная собственноручно — 2 экземпляра;
- Анкета (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р) — 2 экземпляра;
- Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей).
№ 667-р) — 2 экземпляра;! Заполняется всеми кандидатами без исключения, даже если трудовая деятельность ранее не осуществлялась.
Гражданин представляет в отдел государственной службы и кадров сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера
Гражданин представляет сведения о доходах на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей. Справки заполняются на каждого члена семьи отдельно.
Сведения о доходах (раздел справки о доходах № 1) представляются от всех источников дохода (доход по прежнему месту работы, пенсии, пособия, иные выплаты) за весь календарный год (отчетный период), предшествующий году подачи документов на замещение должности государственной службы.
(При представлении документов в 2020 году, ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД – с 01.01.2019 по 31.12.2019).
Сведения об имуществе, принадлежащем на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера (разделы справки о доходах
№№ 3 – 6.2) представляются по состоянию на первое число месяца (отчетная дата), предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы (Например: при представлении документов в апреле 2020 года, ОТЧЕТНАЯ ДАТА – 01 марта 2020 г.).
! В связи с вступлением в силу Указа Президента Российской Федерации от 21 февраля 2017 года № 82 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»» заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера осуществляется с использованием специального программного средства «Справки БК» (версия 2.
- Сведения о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р).
- Копия паспорта (страницы: фото, место жительства, воинская обязанность, семейное положение, дети, сведения о ранее выданных паспортах) — 2 экземпляра;
- Копия военного билета (все страницы).
! Гражданин не может быть принят на службу в случае признания его не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии (за исключением граждан, прошедших военную службу по контракту).
- Копии трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность,
- Копии документов об образовании (диплом с приложением), заверенные работодателем по последнему месту работы (службы) или нотариально, — 2 экземпляра (по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания).
- Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования из территориального органа МВД России по месту регистрации (пребывания) гражданина или Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ).
- Справка о том, что кандидат не является индивидуальным предпринимателем, в органах управления юридического лица не состоит из Федеральной налоговой службы России или МФЦ.
- Копия ИНН.
- Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
- Фотографии размером 3х4 —
- Копия свидетельства о заключении (расторжении) брака.
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Временная регистрация в г. Москве или Московской области на срок не менее 6 месяцев (для иногородних кандидатов).
- Справка об отсутствии гражданства (отказе от гражданства) другого государства. (Для кандидатов, рожденных на территории иностранного государства, в том числе рожденных после 31 декабря 1991 г. на территории республики, входившей в состав СССР).
Подлинники документов в обязательном порядке иметь при себе!
Долгосрочное пребывание — Федеральное министерство иностранных дел Германии
Если Вы планируете пребывать с Германии долгосрочно, Вы должны начать со сбора документов.
Длительность всего процесса оформления визы может быть очень разной — от нескольких рабочих дней до нескольких месяцев.
Процедура предполагает обязательную оплату консульского сбора за визу. Бланки заявлений и памятки предоставляются бесплатно. Помощь посредника не требуется.
Заполнение заявления о выдаче визы и сбор документов
Для успешной подачи заявления о выдаче визы Вам необходимо уже во время первого визита предоставить полный комплект документов. Пожалуйста, подготовьте заявление о выдаче визы, фотографии паспортного образца, Ваш заграничный паспорт, соответствующие цели Вашего пребывания документы и средства для оплаты консульского сбора.
Бланк заявления на немецком/русском языках для заполнения в рукописном виде Вы можете найти в разделе для скачивания на сайте.
Также Вы можете заполнить заявление онлайн. В настоящее время, к сожалению, доступны только немецкая и английская версии онлайн-формуляра для заполнения заявления о выдаче национальной визы. Просим обратить внимание на рекомендации по заполнению на немецком, русском и на английском языке.
Список необходимых документов в зависимости от цели пребывания Вы найдете в памятках в разделе Памятки.
Предоставляемые документы должны быть подлинными и иметь надлежащее содержание. Поддельные или ложные документы ведут к отказу в выдаче визы. Введение консульства в заблуждение по поводу цели пребывания также ведет к отказу в выдаче визы. Подача документов не гарантирует выдачу визы. В отдельных случаях могут быть затребованы дополнительные документы.
Пожалуйста, не присылайте в Визовый отдел Посольства какие-либо документы по собственной инициативе — главным образом до подачи заявления. Эти документы не могут храниться и/или обрабатываться в Визовом отделе. Пожалуйста, предоставьте полный комплект всех требуемых документов во время подачи документов. При последующем предоставлении требуемых документов указывайте, пожалуйста, номер дела (так называемый баркод, который будет сообщен Вам при подаче документов), фамилию и имя заявителя.
Информация об обработке персональных данных при оформлении визы: Памятка
Запись на прием
Германские зарубежные представительства в Российской Федерации разделены географически на консульские округа. Зона полномочий определяется исключительно согласно действительному месту жительства заявителя. Информацию о консульских округах и о соответствующих консульствах Вы найдете в наших общих примечаниях.
Просмотр и проверка документов I-9
Соответствие I-9 во время COVID-19
С 20 марта Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) смягчила правила заполнения форм I-9, позволив работодателям просматривать документы без физического присутствия работника.
- Заполнение форм I-9, обработанных во время ослабленного режима
Работодатели, использовавшие смягченный режим, должны завершить процесс I-9, физически просмотрев необходимые документы в течение трех дней после возвращения к нормальной работе.Проверка должна быть задокументирована в форме I-9 с добавлением слова «физически проверенные документы» с датой проверки в поле «Дополнительная информация» раздела 2 формы I-9 или в разделе 3, в зависимости от обстоятельств. Правительство не дало определения «возвращения к нормальной работе». Мы рекомендуем подразделениям сосредоточиться на завершении этих I-9 до того, как начнется осенняя лихорадка. Чтобы помочь, мы предоставим вам отчеты о заполненных I-9 за этот период. Имейте в виду, что, если сотрудник вообще работает на месте, документация может быть просмотрена и заполнена руководителем или коллегой на бумаге и загружена в I-9 Express. Эти формы I-9 также можно заполнить с помощью процесса формы I-9 удаленного сотрудника, назначив уполномоченного представителя для личного просмотра документации. - Заполнение формы I-9 после истечения срока действия ослабленных положений
Начиная с 20 августа вам снова потребуется просматривать документацию формы I-9 в присутствии сотрудника. Опять же, имейте в виду, что если сотрудник находится в физическом присутствии любого другого сотрудника Университета, он может заполнить форму I-9 на бумаге, включая проверку документации, и представить ее в отдел кадров подразделения для загрузки в I- 9 Экспресс.Подразделения также могут использовать форму I-9 для удаленных сотрудников.
Эти формы I-9 также можно заполнить с помощью процесса формы I-9 удаленного сотрудника, назначив уполномоченного представителя для личного просмотра документации.Ваша роль администратора формы I-9
Университет Миннесоты требует, чтобы все вновь принятые на работу студенты, сотрудники и преподаватели в первый день оплачиваемой работы или до этого заполнили федеральную форму I-9 и предоставили необходимые документы, подтверждающие, что они имеют право работать в Университете.
. Если новый сотрудник не предоставит эти документы, ему может быть запрещено приступать к работе или оставаться на рабочем месте до тех пор, пока он не получит документы и не сможет заполнить форму.
Чтобы заполнить Раздел 2 Формы I-9, администраторы Университета I-9 должны проверить документацию I-9 нового сотрудника. Работодатель или его представитель должны лично знакомиться только с оригиналами документов.
Оригиналы документов
Фотокопии (включая копии по факсу) или номера оригиналов документов не принимаются. Единственным исключением из правил ксерокопирования является заверенная копия свидетельства о рождении.
Стандартом, используемым для определения подлинности документов для процесса I-9, является обоснованность: документ должен разумно выглядеть подлинным на первый взгляд и относиться к лицу, его представляющему.Работодатели могут отклонить документы, которые не кажутся уместными или подлинными. Преподаватели, сотрудники и студенты, которые представляют сомнительную документацию, должны быть запрошены о других документах для удовлетворения требований I-9.
Выбор документа
Преподаватели, сотрудники или студенты могут предоставить документ «Список А» для подтверждения личности и разрешения на работу или документ «Список Б» для подтверждения личности и документ «Список С» для подтверждения права на работу. Документы не могут быть просрочены.См. краткое справочное руководство для работодателя: заполнение электронной формы I-9 с новым сотрудником (pdf) для получения списка вариантов документов.
У иностранных студентов, ученых и посетителей разные требования к документам. См. Процесс I-9 для иностранных преподавателей, сотрудников и студентов для получения дополнительной информации о вариантах документов, которые соответствуют требованиям I-9 для иностранных сотрудников.
Вернуться к началу
Копирование документации
Хотя правила I-9 позволяют работодателям сканировать или делать копии документов, представленных для подтверждения соответствия I-9, Университет Миннесоты , а не требует копии документации I-9 для онлайн-процесса I-9.
Проблемы и ограничения по картам социального обеспечения
Администрация социального обеспечения выдает номера и карты социального страхования иностранцам только в том случае, если они могут предъявить документы о действующем разрешении на работу в США. Законным постоянным жителям, беженцам и лицам, получившим убежище, выдаются карты социального обеспечения без ограничений, такие же, как те, которые выдаются гражданам США. .
Некоторые карты социального обеспечения имеют ограничения и не соответствуют требованиям I-9.[Nh2] В этом случае преподаватели, сотрудники или студенты-работники должны предъявить другие документы, чтобы соответствовать требованиям. См. раздел «Требования к разрешению на работу по форме I-9» для получения дополнительной информации о других документах, отвечающих требованиям формы I-9 для иностранных граждан.
Работодатель должен заполнить раздел 2 формы I-9 к концу первого дня оплачиваемой работы преподавателя, сотрудника или студента.
В форму необходимо внести следующую информацию:
- Название документа
- Орган, выдавший сертификат
- Номер документа
- Срок годности (если есть)
- первый день работы за зарплату
Проверка: подпись и дата
Лицо, просматривающее оригиналы документов, должно подписать форму I-9 и поставить дату, независимо от того, является ли это лицо работодателем или его агентом (см. Обзор процесса I-9 удаленного сотрудника).Работодатель (или агент) не подтверждает законность статуса лица, а подтверждает, что представленные документы кажутся подлинными и относятся к представившему их лицу.
Вернуться к началу
Документы больше не принимаются
Следующие документы были удалены из списка допустимых документов, удостоверяющих личность и разрешение на работу, и больше не могут использоваться:
- Свидетельство о гражданстве США («Список А»)
- Свидетельство о натурализации («Список А»)
- Неистекшее разрешение на повторный въезд («Список А»)
- Проездной документ беженца с истекшим сроком действия («Список А»)
- Форма I-151 была изъята из обращения и больше не является приемлемым документом «Списка А». Однако форма I-551 остается приемлемым документом «Списка А».
Однако форма I-551 остается приемлемым документом «Списка А».Примечание: Документы с истекшим сроком действия, такие как просроченный паспорт США, больше не принимаются. Однако срок действия некоторых карт разрешения на работу может показаться просроченным, но на самом деле они были продлены при определенных обстоятельствах Службой гражданства и иммиграции США (USCIS). Двумя такими формами являются I-766 и I-551.
Правило получения
Если оригинал документа утерян, украден или поврежден, может быть принята квитанция о том, что сотрудник подал заявку на замену документа.В течение 90 дней с момента найма сотрудник должен предъявить оригинал документа о замене.
Для получения подробной информации о том, когда квитанции могут быть приняты для определенных документов, см. эту страницу веб-сайта Службы гражданства и иммиграции США.
Вернуться к началу
ИВ. Раздел 2 формы I-9
Работодатели должны заполнить и подписать Раздел 2 Формы I-9 в течение трех рабочих дней после первого рабочего дня работника для получения заработной платы .
Например, если работник приступил к оплачиваемой работе в понедельник, работодатель должен заполнить Раздел 2 до закрытия рабочего дня в четверг той же недели.Если работа длится менее трех дней, работодатель должен заполнить раздел 2 не позднее первого дня оплачиваемой работы.
Сотрудник должен предоставить:
— Один документ из Списка А — Документы в Списке А удостоверяют личность и разрешение на трудоустройство.
ИЛИ
— Один документ из списка B (который показывает только авторизацию личности)
И
— Один документ из списка C (который показывает только разрешение на работу)
На следующем изображении приведен список допустимых документов, которые можно использовать в Разделе 2.
Работодатель должен:
- Убедитесь, что любой документ, представленный сотрудником, находится в списках допустимых документов или является приемлемой квитанцией.
- Проверьте каждый представленный документ, чтобы убедиться, что он выглядит подлинным, действительным и не просроченным, а также что он относится к представившему его сотруднику.
- Если документация отклонена, разрешите сотруднику представить другую приемлемую документацию.
- Запишите название, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия (если есть) всех документов.
- Соответствующие номера документов для каждого соответствующего документа можно найти на странице «Список образцов документов».
- Нажмите кнопку «Проверить форму».
- Подпишите форму и поставьте дату (пароль, запрашиваемый для подписания Раздела 2, является системным паролем пользователя Guardian).
- Возврат документации, представленной обратно сотруднику.
- Не делать:
- Принимать копии или сканы документов
- Принимайте недействительные карты социального страхования, как описано на странице «Список образцов документов».
- Карточка, на которой указано, что карта недействительна, если она ламинированная или неподписанная, и является ламинированной или неподписанной; недействителен и не может быть принят.
- Карточка, на которой указано, что карта недействительна, если она ламинированная или неподписанная, и является ламинированной или неподписанной; недействителен и не может быть принят.
- Принять просроченные документы.
- Укажите, какие документы должен предоставить сотрудник
- Работники, которые не могут представить необходимые документы в течение первых трех дней работы, должны быть уволены. Всегда связывайтесь с отделом кадров, прежде чем увольнять сотрудника из-за проблем с формой I-9.
Краткое справочное руководство по E-Verify для работодателей
TNC означает, что информация, введенная в E-Verify, не соответствует записям, доступным для SSA и/или DHS.Сотрудник может получить двойной TNC, что означает, что дело получило результат TNC от обоих агентств одновременно, поскольку информация, введенная в E-Verify, не соответствует записям, доступным как SSA, так и DHS. E Verify идентифицирует агентство или агентства, связанные с несоответствием в уведомлении о дальнейших действиях TNC.
УВЕДОМИТЬ СОТРУДНИКОВ TNC
Как работодатель вы должны как можно скорее уведомить сотрудника о результате ВНП в течение 10 рабочих дней после того, как система E-Verify выдаст результат ВНП.
УВЕДОМИТЬ СОТРУДНИКОВ О TNC РЕЗЮМЕ
ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ
- Загрузите и распечатайте Уведомление о дальнейших действиях и убедитесь, что информация, указанная вверху, верна
- Лично уведомить сотрудника ТНК
- Попросите сотрудника проверить и подтвердить, что его или ее информация, указанная вверху, верна
- Проинструктируйте сотрудника сообщить о своем решении предпринимать какие-либо действия или нет, а также поставить подпись и дату в Уведомлении о дальнейших действиях.Предоставьте сотруднику копию подписанного Уведомления о дальнейших действиях на английском языке (и, при необходимости, переведенную версию) .
- Сохраните оригинал подписанного Уведомления о дальнейших действиях вместе с формой I-9
- Попросите сотрудника предоставить вам свое решение на 10-й рабочий день федерального правительства после того, как E-Verify выдаст результат TNC, или вы закроете дело в E-Verify; и
- Закройте дело в E-Verify, если сотрудник не предоставит вам свое решение о принятии мер до конца 10-го рабочего дня федерального правительства.
ДЕЙСТВИЯ СОТРУДНИКОВ В ТЕЧЕНИЕ 10 РАБОЧИХ ДНЕЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА ПОСЛЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПРОВЕРКИ РЕЗУЛЬТАТОВ TNC
В течение 10 рабочих дней с момента выдачи E-Verify результатов TNC сотрудник должен:
- Подтвердить правильность информации в Уведомлении о дальнейших действиях;
- Решите, следует ли предпринимать действия для разрешения TNC или нет, и укажите выбор в Уведомлении о дальнейших действиях;
- Подтвердите результат дела TNC, подписав и датировав Уведомление о дальнейших действиях; и
- Сообщите работодателю о своем решении на 10-й рабочий день федерального правительства после того, как E-Verify выдаст результат TNC, иначе работодатель закроет дело в E-Verify.
ПОДТВЕРДИТЬ РЕШЕНИЕ СОТРУДНИКА И ОТНОСИТЬСЯ К СЛУЧАЮ
После того, как сотрудник уведомлен о TNC и решит, предпринимать ли какие-либо действия для разрешения дела, сотрудник должен подтвердить решение в Уведомлении о дальнейших действиях.
Сотрудники, решившие принять меры в отношении TNC, направляются в SSA и/или DHS. Если получен двойной TNC, работник будет направлен как в SSA, так и в DHS. Выполните шаги, описанные в разделе «Подтверждение решения сотрудника и направление дела — обзор процесса».
У сотрудника есть восемь рабочих дней федерального правительства, чтобы принять меры:
- SSA TNC: посетите местный офис SSA, чтобы начать решение проблемы .
- Гражданство SSA TNC: позвоните в DHS или посетите местный офис SSA, чтобы начать решение проблемы .
- TNC DHS: позвоните в DHS, чтобы начать решение проблемы .
- Dual TNC: посетите местный офис SSA и позвоните в DHS, чтобы начать решение.
Рабочие дни федерального правительства с понедельника по пятницу (кроме федеральных праздников).
Дайте сотруднику подтверждение даты направления от E-Verify. Подтверждение даты направления содержит дату, до которой сотрудник должен посетить SSA и/или позвонить в DHS.
Сотрудник должен принести Уведомление о дальнейших действиях TNC, когда он или она посещает местный офис SSA.
Если фотографии не совпадают во время сопоставления фотографий E-Verify, E-Verify предложит работодателю загрузить копии документа с фотографией сотрудника, и дело может привести к несоответствию. Когда это происходит, работодатель должен уведомить работника о ВНП и позволить работнику выбрать, предпринимать ли какие-либо действия для разрешения ВНП.Если сотрудник решит принять меры в связи с несоответствием фотографий TNC, работодатель должен передать дело в E-Verify, а сотрудник должен связаться с DHS, чтобы начать решение TNC.
ПОДТВЕРДИТЬ РЕШЕНИЕ СОТРУДНИКА И СООБЩИТЬ ОБЗОР ДЕЛА
ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ
- Предпримите следующие шаги в E-Verify на основании решения сотрудника принять меры в отношении TNC. Уведомите сотрудника, чтобы он сообщил вам о своем решении на 10-й рабочий день федерального правительства после того, как E-Verify опубликовала результат TNC, или вы закроете дело в E-Verify.
- Если сотрудник решит действовать, передать дело.
- Если указано:
- Распечатайте Подтверждение даты направления, предоставьте его сотруднику и приложите копию к форме I-9 сотрудника
- Проверьте E-Verify на наличие обновлений результатов дела и выполните шаги на основе предоставленного результата дела.
- Если сотрудник решит не предпринимать никаких действий в течение 10 рабочих дней после того, как E-Verify выдаст результат TNC, вы должны закрыть дело.
ДЕЙСТВИЯ СОТРУДНИКОВ
- Предпринимать следующие шаги в зависимости от решения действовать или нет
- При получении направления посетите местный офис SSA и/или свяжитесь с DHS в течение 8 рабочих дней федерального правительства и предъявите Уведомление о дальнейших действиях и соответствующие оригиналы документов, перечисленных в Уведомлении о дальнейших действиях .
- Следуйте инструкциям SSA или DHS или выполните следующие шаги
Документы, формы и ресурсы
Рекрутинг и прием на работу
| Название формы | Ворд | Дата редакции | |
|---|---|---|---|
| Запрос на замещение должности (RTF) — назначить кандидата | RTF | 11/2021 | |
| Инструкции RTF | РТФ-ИНСТ | 8/2020 | |
| Неклассифицированная оболочка объявления о вакансии | НЕКЛАСС | 9/2013 | |
| Основные функции | АДА-03 | АДА-03 | 1/2017 |
| Опросник физических и когнитивных характеристик | АДА-02 | АДА-02 | 1/2017 |
| Заявление о непотизме | НЕПСТАТ | 7/2015 | |
| Непотизм Справочник NAC | НЕПНАК | 6/2016 | |
| Подтверждение запроса на получение водительских прав | Подтверждение запроса на получение водительских прав | 6/2021 | |
| Подтверждение занятости/рекомендации | ЕВРК | 9/2011 | |
| Шаблон письма с предложением — 700-часовой сотрудник | ВЫКЛ LTR-7 | 12/2020 | |
| Шаблон письма с предложением – перевод | ВЫКЛ ЛТР-Т | 12/2020 | |
| Шаблон письма-предложения — общий | ВЫКЛ LTR-G | 12/2020 | |
| Шаблон письма с сожалением | РЕГ ЛТР | 3/2020 | |
| Рекомендации по установлению контактов с кандидатами из списка для повторного трудоустройства | РУКОВОДСТВО ПО ПЕРЕРАБОТКЕ | 5/2016 | |
| Контрольный список для нового сотрудника/внутреннего продвижения по службе | НОВЫЙ ЭМИ | 7/2018 |
Прекращение, вывод на пенсию и переводы
| Название формы | Ворд | Дата редакции | |
|---|---|---|---|
| Уведомление о переводе или увольнении | НПД-45 | 5/2016 | |
| Контрольный список прекращения и передачи | ТТК | 7/2018 | |
| Записка об опросе при выходе сотрудника | Ссылка | 2016 |
Политика агентства
| Название формы | Ворд | Дата редакции | |
|---|---|---|---|
| Запреты и санкции DOA | DOA P&P | 12/2020 | |
| Запреты и санкции NDA | Соглашение о неразглашении P&P | 3/2015 | |
| Запреты и санкции B&I | Б&И П&П | 12/2012 | |
| Запреты и санкции NDE | NDE P&P | 5/2013 | |
| Налоговые запреты и штрафы | НАЛОГИ P&P | 6/2021 | |
| Запреты и санкции в сфере туризма/культуры | DTCA P&P | 8/2006 | |
| Запреты и санкции PEBP | ПЭБП P&P | 3/2021 | |
| Серебряная биржа государственного медицинского страхования | SSHIE P&P | 6/2021 | |
| Государственное управление по запретам и штрафам в энергетике | NSOE P&P | 3/2021 | |
| Государственная государственная чартерная школа Запреты и наказания | SPCSA P&P | 6/2021 | |
| Запреты и санкции DIDS | DIDS P&P | 3/2021 | |
| Политика вынесения приговоров Запреты и наказания | DSP P&P | 12/2020 | |
| Запреты и санкции GFO | GFO P&P | 3/2021 | |
| Запреты и санкции Управления губернатора | GO P&P | 3/2021 |
Прочие ресурсы
| Название формы | Ворд | Дата редакции | |
|---|---|---|---|
| Дополнительная занятость — обзор | SEO | 5/2013 | |
| Дополнительная работа — раскрытие информации | СЭД | ||
| ТС-25 Выбор компенсационного времени | ТС-25 | ТС-25 | |
| TS-78 Запрос на сменный график рабочего дня | ТС-78 | ||
| Запрос на альтернативный график работы | АВС | 10/2021 |
Контакт
Кадровые службы агентства
400 Вт.
King St.,
Suite 406
Carson City, NV 89703
(775) 684-0201
Факс (775) 687-1150
555 E. Washington Ave.,
Suite 1400
Las Vegas, NV 89101
(702) 486-4340
Факс (702) 486-2925
Список контактов AHRS (pdf)
[email protected]
документов, которые должны получить сотрудники в первую неделю
Первая неделя на новой работе – напряженное время как для работодателя, так и для сотрудника.Это также, как правило, время, загруженное документами и различными деталями, связанными с работой.
Несмотря на то, что первый день должен быть больше посвящен знакомству новых сотрудников с их рабочим местом, а не погребению новых сотрудников под кипами документов, крайне важно, чтобы вы предоставили своим новым сотрудникам все необходимые формы трудоустройства.
В течение первой недели работы новым сотрудникам должны быть предоставлены следующие документы:
Копия письма-предложения и/или трудового договора.
Даже если письмо с предложением было отправлено ранее, руководители должны приложить еще одну копию к делу сотрудника.
Контрольный список.Рассказывая новому сотруднику, как он проведет свои первые несколько недель на работе, менеджеры не только предоставляют план действий, но и демонстрируют сотруднику, что его работа ценится.
Информация о заработной плате, включая формы прямого депозита.Люди хотят знать, когда и как им будут платить.
Информация о технологических системах, а также инструкции по установке паролей для компьютеров и голосовой почты.Хотя это может показаться простым, многие компании упускают из виду мелкие детали, такие как возможность входа в систему, которые могут сбить с толку новых сотрудников.
Копия стратегического плана и миссии вашей организации. Познакомьте новых сотрудников с видением компании и расскажите им, как их вклад вписывается в план.Любые другие соответствующие материалы (годовые отчеты, маркетинговые материалы), содержащие информацию о вашей компании и корпоративной культуре, также могут оказаться полезными.
План структуры компании также может быть полезен для новых сотрудников, иллюстрируя, как различные отделы связаны и взаимодействуют.
Работодатели также должны быть уверены, что сотрудник подписывает форму, подтверждающую получение и соблюдение политик, и что форма помещена в личное дело сотрудника.
Информация о безопасности и парковке, а также любые применимые формы и/или документы.Убедитесь, что новые сотрудники заполнили все документы и подписали все необходимые документы, касающиеся безопасности и парковки.
Экстренная контактная информация для менеджеров.Чрезвычайные ситуации по своей природе неожиданны. Новым сотрудникам должна быть предоставлена контактная информация в нерабочее время для соответствующих менеджеров и копии любых планов связи в чрезвычайных ситуациях.
Копия плана готовности компании к стихийным бедствиям. Очевидно, все надеются, что план на случай стихийного бедствия никогда не придется выполнять, но все новые сотрудники должны получить копию плана и должны понимать свою роль в случае возникновения стихийного бедствия.
Новые сотрудники должны иметь четкое представление о том, что влечет за собой их должность и как будет измеряться успех. Если у вас есть ожидания относительно того, что они должны сделать в первые несколько недель или месяцев своей работы, изложите это в письменной форме.Открытое общение и четко сформулированные ожидания могут означать разницу между успешным переходом нового сотрудника и плохим результатом.
| Наем иммигрантов Приемлемые документы для приема на работу Приемлемые документы Работодатели противозаконны сознательно
нанимать, вербовать или направлять за вознаграждение любое лицо, не уполномоченное
работать в США.Кроме того, незаконно продолжать использовать
работник без документов или работник, потерявший разрешение на работу. Вы можете нанять любого, чьи документы подтверждают удостоверение личности и разрешение на работу в соответствии с формой занятости I-9 Требования к проверке приемлемости. Есть много документов и допустимые комбинации документов. Список допустимых I-9 Документы (обновлено 08.02.) Список А
ИЛИ Список Б
И Список С
Подтверждение права на трудоустройство — форма I-9 Форма I-9 — «Право на трудоустройство». Форма «Проверка».Работодатели должны использовать форму I-9, чтобы документально подтвердить, что они нанимать только тех, кто имеет право работать в Соединенных Штатах. Форма I-9 доступна в Интернете по адресу www.uscis.gov/files/form/I-9.pdf. . Доступен новый 48-страничный «Справочник для работодателей: инструкции по заполнению формы I-9». на www.uscis.gov/files/nativedocuments/m-274.pdf Чтобы соответствовать требованиям I-9,
работодатели должны:
Помните, вы можете нанять любого кто может предъявить документы, удостоверяющие его личность и разрешение на работу в США. Любой из документов или комбинация документов, перечисленных на обратной стороне формы I-9 являются приемлемыми, если они представляются разумно подлинный. Лучшее предложение Практики Создать письменную политику для повторной проверки сотрудников (обновление форм I-9 перед они истекают). Создать письменную политику для покрытия ситуации, когда документы сотрудников обрабатываются ИНС. Часто задаваемые вопросы1. Как я могу быть уверен, что претенденты на размещение должности имеют право работать в США? В объявлении о вакансии вы можете указать следующее: «Соискатели
должны быть в настоящее время разрешены для работы в Соединенных Штатах для
любой работодатель. 2. Могу ли я просто потребовать, чтобы кандидаты «зеленая карта»? № «Только грин-карта» (обычно используется для обозначения постоянного карта резидента) политика почти всегда будет нарушать федеральную анти закон о дискриминации. Во-первых, «зеленые карты» выдаются только лицам с конкретный иммиграционный статус, а именно постоянные жители.Многие другие иммигранты имеют право работать в США, но не есть «зеленые карты». Таким образом, требуя «зеленую карту», вы эффективно ограничивая размещение ваших вакансий постоянными жителями только, и исключая другие категории лиц, разрешено работать. Требование к заявителям иметь определенное гражданство или иммиграцию
статус вообще незаконный. Во-вторых, требуя «зеленой карты» или
любой другой документ, выданный BCIS (ранее INS) во время завершения
Форма I-9 также может нарушать федеральный закон. 3. Как я могу сообщить, что мне это не интересно в спонсировании кандидата на эту должность? Вы можете просто указать: «Для этого
положение.» В качестве альтернативы, как обсуждалось выше в ответ на
Вопрос 1, вы можете указать следующее: «Кандидаты должны быть
в настоящее время разрешено работать в Соединенных Штатах для любого
работодатель.» Кандидаты, которым требуется спонсорство, не авторизованы
работать в США на любого работодателя. Для должностей
с вашей компанией, включая обладателей визы H-1B, вы не можете
выразить предпочтение кандидатам H-1B или другим лицам
требуется спонсорская или рабочая виза. Возможности трудоустройства
должны быть доступны в равной степени всем лицам,
разрешено работать в США. В противном случае может
нарушают федеральный антидискриминационный закон. |
(Те, кто был принят на работу до 6 ноября 1986 г., не относятся к этой категории.)
С. Военный билет
или черновая запись
S. Удостоверение личности гражданина
Карточка (форма INS I-197)
Вы также должны сделать формы I-9 доступными для
Государственная инспекция по запросу.
(Примечание: поскольку вы уже видели
удостоверение личности с фотографией сотрудника, вам не нужно видеть личность
документ на данный момент.)
» Как только вы нанимаете человека, вы и ваш новый сотрудник
необходимо заполнить форму подтверждения права на трудоустройство I-9.
Все новые сотрудники должны
показать полный список документов, приемлемых для заполнения
Форма I-9 и с учетом выбора, какие документы предъявлять
Заполните форму.
Приемлемые документы, удостоверяющие личность — Kentucky Career Center
Если с вами связались из Управления страхования по безработице для подтверждения вашей личности, воспользуйтесь следующими рекомендациями.
Чтобы помочь нам подтвердить вашу личность, вы должны загрузить два документа в свою учетную запись в Интернете.
- Удостоверение личности с фотографией
- Еще один документ, удостоверяющий личность
Удостоверение личности с фотографией
Ваше удостоверение личности с фотографией должно содержать ваше имя, дату рождения и фотографию.Вы можете использовать любой документ из следующего списка, если он не просрочен . Вы должны держать удостоверение личности с фотографией рядом с лицом и делать селфи или фотографировать себя. Фотография вашего лица и удостоверение личности с фотографией должны быть загружены для этого требования.
- Государственное удостоверение личности (ID)
- Водительское удостоверение
- Паспорт США или паспортная карта
- Военный билет США (лицевая и оборотная сторона)
- Удостоверение личности военного иждивенца (лицевая и оборотная стороны)
- Карточка постоянного жителя
- Сертификат Гражданство
- Свидетельство о натурализации
- Документ о разрешении на работу
- Заграничный паспорт
Другой документ, удостоверяющий личность
Вы можете использовать любой документ из следующего списка.
Важно! Карточка социального обеспечения не соответствует этому требованию.
- W-2 за прошлый год
- Платежная квитанция или выписка об оплате, которая показывает:
- Дата выдачи в течение 12 месяцев до даты подачи вашего заявления
- Ваше имя (или инициал) и фамилия
- По крайней мере, последние четыре цифры вашего номера социального страхования или идентификационного номера вашего работника
- Ваш работодатель имя
- Даты платежного периода или дата его выдачи
- Любой счет или финансовый отчет с указанием вашего имени и адреса проживания
- Счет за коммунальные услуги (электричество, газ, мусор, вода или канализация)
- Счет за кабельное телевидение или интернет
- Счет за телефон
- Выписка из банка
- Счет по налогу на имущество
- Выписка по ипотечному кредиту
имя и адрес проживания - Регистрация почтового ящика или частного почтового ящика
- Заявление о социальном обеспечении (все страницы)
- Уведомление третьей стороне о присвоении номера социального страхования (SSA-7028)
- Отчет о конфиденциальной информации о пособиях по социальному обеспечению (SSA-2458)
- Официальное свидетельство о рождении (с официальным переводом, если таковой имеется)
Загрузить можно на компьютер с отсканированными документами или на мобильный телефон с фотографиями документов.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко