Специалист отдела кадров обязанности: Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Содержание

Должностные обязанности специалиста по кадрам бюджетного учреждения в 2021 году

Скачать образец должностной инструкции кадровика

Скачать образец должностной инструкции для работника отдела кадров от КонсультантПлюс

Чем занимается специалист по кадрам

Специалист по кадрам, или «кадровик» является работником служб персонала предприятий и организаций всех форм собственности. Перечислим трудовые функции, которые определяют, что входит в обязанности специалиста отдела кадров на конкретной должности. Функционал зависит от размера организации и численности занятых.

Список не исчерпывает всех функций, которые выполняют профильные специалисты. В зависимости от профиля, размера организации и организационной структуры:

  • выполняемых функций одна или несколько;
  • должность может иметь другое название — менеджер по персоналу, кадровик;
  • различны требования работодателя к опыту и квалификации.

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт. В нем закрепляются все требования к должности. Но ее составление не обязательно и не предусмотрено ТК, кроме случаев, регулируемых отраслевыми НПА. В бюджетных и государственных учреждениях и организациях ДИ обязательно разрабатываются для следующих категорий работников:

Используются ДИ для достижения следующих целей:

  • описать квалификационные требования к кандидатам на вакансию;
  • четко регламентировать сферу ответственности специалиста;
  • определить права и обязанности.

При составлении ДИ работодателям рекомендовано использование профессиональных стандартов (абз. 2 ст. 195.3 ТК).

Для чего используется Структура ДИ на основе профстандарта (рекомендуемая)

Как основа для определения требований к квалификации работников.

Для учета специфики выполняемых трудовых функций

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Трудовые функции.

Раздел 3. Должностные обязанности.

Раздел 4. Права.

Раздел 5. Ответственность.

Радел 6. Заключительные положения

Особенность — должностные обязанности в разделе 3 описываются в рамках отдельных трудовых функций и соответствуют принципу описания должностной позиции профстандарта.

Например, должностная инструкция специалиста отдела кадров, отвечающего за стратегическое развитие и кадровую политику (главный или ведущий специалист), содержит более высокие требования по уровню профессиональной подготовки: потребуется высшее образование, иногда повышение квалификации по направлению деятельности.

Важно. Применение профстандартов обязательно, если законом или НПА установлены требования к квалификации работника (распространяется, например, на государственных, муниципальных служащих, некоторых работников бюджетных организаций и госкорпораций).

Образец должностной инструкции

Бюджетные, муниципальные и государственные учреждения заключают с работниками эффективные контракты. Например, требования к образованию и объему знаний, необходимых, чтобы выполнить должностные обязанности специалиста по кадрам в школе, описываются на основе профессионального стандарта:

Описание должностных обязанностей в разделе 3 выглядит следующим образом:

Хранение и изменение инструкции

В соответствии с п. 443 Перечня, введенного Приказом Федерального архивного агентства №236 от 20.12.2019, должностная инструкция кадровика хранится в организации:

  • 50 лет — утвержденные после 2003 года;
  • 75 лет — утвержденные до 2003 года.

На локальный нормативный акт (ДИ) следует дать ссылку в трудовом договоре. При внесении изменений в ДИ (ст. 61 ТК, Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007):

  • работник знакомится с ними под подпись;
  • стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору;
  • в тексте указывают реквизиты новой редакции ДИ.

Об авторе статьи

Дмитриева Наталья

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

чем занимается, цели, задачи, должностные обязанности кадрового отдела предприятия

Закон не требует, чтобы работодатели создавали отделы кадров. Если у бизнеса два-три сотрудника и кадровыми вопросами занимается сам предприниматель, отдел можно не создавать.

Отделы кадров не только подбирают специалистов и ведут кадровый учет. Кадровики помогают сохранять дружеские отношения в коллективе, а в некоторых компаниях в их задачи входит укрепление HR-бренда — создание привлекательного образа компании среди потенциальных сотрудников.

Рассказываем, что такое отдел кадров и как он работает.

Чем занимается отдел кадров

Специалисты отдела кадров — это посредники между руководством и сотрудниками в компании. В зависимости от того, чем занимается бизнес, какого он размера и на какой стадии развития сейчас, у отдела кадров могут быть разные обязанности:

  1. Кадровый учет.
  2. Охрана труда.
  3. Рекрутмент — поиск и наем сотрудников.
  4. Обучение и развитие персонала.
  5. Разрешение споров в коллективе.
  6. Разработка системы мотивации.

Кадровый учет. Кадровики ведут личные дела сотрудников, воинский учет, составляют штатное расписание и график отпусков, оформляют дисциплинарные взыскания, готовят приказы по кадровым вопросам и выполняют другие обязанности работодателя, которые устанавливает трудовой кодекс.

Охрана труда. Охрана труда — это все, что нужно делать для сохранения жизни и здоровья сотрудников в процессе работы. Например, кадровики организуют специальную оценку условий труда. Еще отдел кадров занимается расследованием несчастных случаев, которые произошли на рабочем месте.

Что такое спецоценка условий труда

Рекрутмент. Специалисты отдела кадров помогают с поиском, отбором и наймом персонала. В некоторых компаниях весь процесс трудоустройства полностью на них. В других — только отдельные этапы.

В сети хостелов Санкт-Петербурга подбором менеджеров по продажам, администраторов и горничных занимается сотрудник отдела кадров. Он размещает вакансии, отбирает подходящих кандидатов, проводит с ними собеседования. Управляющий хостелом подключается только на этапе стажировки.
В ИТ-компании наймом специалиста занимаются рекрутер и менеджер проектов. Рекрутер проверяет резюме, отбирает наиболее подходящие, обсуждает с кандидатами условия работы и дает тестовые задания. После того как кандидаты присылают выполненные тестовые задания, рекрутер передает их менеджеру проектов, который дальше занимается наймом самостоятельно.

Обучение и развитие персонала. В некоторых компаниях сотрудники отдела кадров организуют тренинги, опрашивают работников на тему развития, вместе с руководителями составляют карты профессионального роста. Это помогает увеличить компетентность сотрудников, находить задачи, где сотрудник сможет приносить больше всего пользы, сохранить выгорающих сотрудников.

Менеджер по продажам в строительной компании Василий Иванов устал от ежедневного общения с покупателями и хотел увольняться. Сотрудник отдела кадров выяснил, что Василий не чувствует своей значимости в компании, не видит роста и хочет попробовать себя в новой роли.
Василию предложили заниматься обучением новичков. Он перешел на новую должность и понял, что хочет остаться в компании.

Разрешение споров в коллективе. Одна из задач отдела кадров — помощь в разрешении конфликтов между работниками или сотрудниками и руководством.

В школе подготовки к ЕГЭ между преподавателями и руководителем возник конфликт. В ситуацию вмешались кадровики. Они собрали участников спора и дали всем выговориться.
Сотрудники недовольны, что руководитель требует обучать языку только в игровой форме, и хотят чередовать игры с теорией. На своем опыте они выявили, что такой подход дает лучший результат. В итоге руководитель решил доверить разработку учебных программ преподавателям — и спор разрешился.

Разработка системы мотивации. Обычно мотивацией сотрудника занимается его непосредственный руководитель, но в некоторых компаниях в этом участвует и специалист из отдела кадров. Он помогает определить, что стимулирует сотрудника работать эффективнее. Одних мотивирует возможность влиять на уровень своего заработка, другие ценят стабильность, а третьи — свободный график.

В компании, которая занимается производством мебели, кадровики провели опрос и выявили, что вовлеченность в работу у сотрудников низкая. Вместе с руководителями они проанализировали мотивацию работников и выяснили, что мастера на производстве не видят смысла работать лучше, так как зарплата не зависит от скорости и качества работы.
Тогда отдел кадров предложил внедрить систему бонусов: проводить конкурс раз в месяц и определять лучшего мастера месяца, а еще давать премию тем, кто изготовил больше минимального объема мебели.

Мы рассказали только об основных функциях отдела кадра. В зависимости от цели компании и ее организационной структуры кадровикам могут давать и другие задачи.

Круг обязанностей кадровиков нужно зафиксировать во внутренних документах и должностных инструкциях, чтобы сотрудники отдела кадров понимали, чего руководство компании от них ждет.

Структура отдела кадров

Структуру отдела кадров определяет руководитель компании или предприниматель в зависимости от общего числа сотрудников и бизнес-задач. Обычно, если формируют отдел, там работает минимум два человека: руководитель и специалист. Но иногда бывает кадровое подразделение из одного сотрудника, который занимается всем.

Если в компании работает всего 10–15 человек, достаточно одного или двух кадровиков.
Если в компании много персонала, а кадровики занимаются не только кадровым учетом и охраной труда, но и выполняют другие функции, специалистов понадобится больше.

В отделе кадров все сотрудники могут заниматься одинаковыми задачами или делить их между собой. Например, рекрутер занимается поиском и наймом специалистов, а HR-специалист работает с текущими сотрудниками.

Что важно запомнить

  1. Обязанности отдела кадров зависят от особенностей бизнеса, его целей и текущей стадии развития. Главные задачи — кадровый учет и охрана труда.
  2. Численность отдела кадров зависит от задач и общего количества сотрудников в компании.
  3. Если с кадровыми вопросами в компании справляется один сотрудник, отдел кадров можно не создавать.

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ / КонсультантПлюс

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ

Должностные обязанности. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Открыть полный текст документа

Должностные обязанности специалиста по кадрам

HR-отдел участвует в формировании кадрового состава, способствует включению сотрудников в трудовой процесс. От продуктивности его работников во многом зависит успешность реализации стратегий предприятия.

Специалист отдела кадров

HR-менеджер принимает участие в исследовании рынка труда с отбором сотрудников соответствующих профессий, специальностей и квалификаций. Кроме того, осуществляет кадровые расстановки и перестановки внутри организации.

Задачи:

  • укомплектование компании соответствующими кадрами;
  • анализ кадрового и профессионального состава;
  • расстановка и адаптация сотрудников, стажировка молодых специалистов;
  • разработка и внедрение текущих и перспективных трудовых планов;
  • планирование и составление графиков обучения для повышения квалификации работников;
  • сопровождение квалификационных, конкурсных, аттестационных комиссий;
  • аналитика, коррекция соблюдения внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;
  • анализ движения кадров, выработка мер снижения «текучки»;
  • контроль и составление документации по приему, переводу, увольнению работников;
  • внесение данных в информационную базу, подготовка отчетности для руководства.

Оценка деятельности кадровика

Деятельность, в которой принимает участие специалист по кадрам, а также его качества работы оцениваются по следующему алгоритму:

  1. Выделение набора осуществляемых функций и операций, например, организация обучения сотрудников.
  2. Анализ 12-24 критических инцидентов в работе кадровика, к примеру, конфликты с рабочими.
  3. Выработка списка важных для профессиональной деятельности качеств — умение выслушивать собеседника.
  4. Проведение ранжирования 10-15 наиважнейших качеств от наименьшего к наибольшему (по среднему значению) — коммуникабельность – ранг 1, целеустремленность – ранг 2, адаптивность – ранг 3.
  5. Составление «портрета» сотрудника.

Профессиональные качества специалиста по кадрам

Для успешной реализации обязанностей требуются:

  • профессиональный опыт и знания;
  • настойчивость достижения целей;
  • контроль эмоций, устойчивость к стрессам, адаптивность;
  • отсутствие излишнего карьеризма;
  • высокая трудоспособность и внимательность;
  • умение вовремя в нужном объеме выполнять поставленные задачи;
  • способность находить и обрабатывать информацию;
  • хорошие коммуникативные навыки;
  • контактность;
  • умение принимать решения и системно мыслить;
  • организаторские способности, лидерские качества.

OneBox: CRM-система

OneBox — это CRM-система, которая, способна оптимизировать и автоматизировать процесс управления кадрами предприятия. Внедрение этого модуля и корректная его настройка сотрудником кадровой службы позволит свести к минимуму ручной труд.

Наем и увольнение персонала, выдача и проверка планов, а также заданий, определение скорости работы и вычисление неэффективных сотрудников — это далеко неполный перечень возможностей системы OneBox.

Похожие статьи

 

  • Предыдущая запись
  • Следующая запись
Автор Алексей Байдин

CRM эксперт, специалист по внедрению. Инженер по сопровождению автоматизированных систем взаимоотношений с клиентами.

Карьерный профиль специалиста по кадрам | Описание работы, заработная плата и рост

Специалисты по кадрам обычно должны иметь степень бакалавра.

Образование

Кандидаты на должность специалиста по кадрам обычно должны иметь степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса или смежных областях.

Курсовая работа обычно включает бизнес, трудовые отношения, психологию, профессиональное письмо, управление человеческими ресурсами и бухгалтерский учет.

Опыт работы по родственной профессии

Для некоторых должностей, особенно специалистов по персоналу общего профиля, может потребоваться предыдущий опыт работы. Кандидаты могут получить опыт работы в качестве помощников по персоналу, на должностях по обслуживанию клиентов или на других связанных должностях.

Лицензии, сертификаты и регистрации

Многие профессиональные ассоциации, специализирующиеся на человеческих ресурсах, предлагают курсы, предназначенные для повышения квалификации их членов, а некоторые предлагают программы сертификации.Например, Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) предлагает сертифицированных специалистов SHRM (SHRM-CP) и старших сертифицированных специалистов SHRM (SHRM-SCP). Кроме того, Институт сертификации кадров (HRCI) предлагает ряд сертификатов для различных уровней знаний.

Сертификация

обычно требует сдачи экзамена, и кандидаты обычно должны соответствовать минимальным требованиям к образованию и опыту. Экзамены проверяют знания кадровых ресурсов и то, как кандидаты применяют свои знания и суждения в различных ситуациях.

Хотя сертификация обычно является добровольной, некоторые работодатели могут предпочесть или потребовать ее. В частности, специалисты широкого профиля по персоналу могут извлечь выгоду из сертификации, поскольку она демонстрирует знания и профессиональную компетентность во всех областях управления персоналом.

Развитие

Специалисты по кадрам, обладающие глубоким знанием своей организации, а также пониманием требований по соблюдению нормативных требований, могут стать менеджерами по персоналу. Специалисты могут повысить свои шансы на продвижение, пройдя программы добровольной сертификации.

Специалист по кадрам 1 | Департамент образования штата Нью-Йорк

Переназначение: Кандидаты должны иметь один год постоянной конкурсной или 55b/c службы в качестве специалиста по кадрам 1.

Список правомочных кандидатов. Кандидаты, включенные в соответствующий список Департамента образования штата Нью-Йорк для перехода на стажировку в области государственного управления (PATT) или в список правомочных возможностей профессиональной карьеры (PCO), могут быть рассмотрены для назначения. Если вы входите в список лиц, имеющих право на получение этого звания на государственной службе, вы можете получить письмо с призывом.Вы должны заполнить и вернуть его, как указано в письме.

Раздел 52.6 Перевод в должность специалиста по кадрам 1: Кандидаты должны иметь один год постоянной конкурсной или 55b/c службы в квалификационном звании, присвоенном с окладом 16 или выше, что считается правомочным для перевода в соответствии с разделом 52.6 Закона о государственной службе. Для получения информации о возможностях передачи вашего текущего титула посетите веб-сайт Управления карьерной мобильности государственной службы.

Раздел 52.6 Перевод на должность специалиста по кадрам 1: Кандидаты должны иметь один год постоянной конкурсной работы или 55 b/c службы в квалификационном звании, присвоенном 11-му разряду оклада или выше, который считается имеющим право на перевод в соответствии с Разделом 52. 6 Закона о государственной службе. Для получения информации о возможностях передачи вашего текущего титула посетите веб-сайт Управления карьерной мобильности государственной службы.

Раздел 70.1 Перевод в должность специалиста по кадрам 1: Кандидаты должны иметь один год постоянной конкурсной или 55b/c службы в квалификационном звании, присвоенном 16-му разряду оклада или выше, что считается правомочным для перевода в соответствии с разделом 70.1 Закона о государственной службе. Для получения информации о возможностях передачи вашего текущего титула посетите веб-сайт Управления карьерной мобильности государственной службы.

Раздел 70.1 Перевод в стажеры-специалисты по кадрам 1: Кандидаты должны иметь один год постоянной конкурсной или 55-кратной службы в квалификационном звании, присвоенном 11-му классу заработной платы или выше, что считается правомочным для перевода в соответствии с разделом 70.1 Закона о государственной службе. Для получения информации о возможностях передачи вашего текущего титула посетите веб-сайт Управления карьерной мобильности государственной службы.

Раздел 70.4 Перевод на должность специалиста по кадрам, стажера 1: Кандидаты могут иметь право на выдвижение кандидатур по разделу 70.4 перевод в стажер-специалист по кадрам 1, если они имеют степень бакалавра И имеют один год постоянной конкурсной работы или службы 55b / c в должности SG-11 или выше И имеют статус в списке, имеющем право на переход для стажеров государственного управления (PATT), или в списке Список подходящих возможностей для профессиональной карьеры (PCO).

55 b/c Назначение:   Эти должности имеют право на назначение 55 b/c и подлежат проверке соответствия кандидата требованиям. Кандидаты должны обладать минимальной квалификацией и действующим письмом о соответствии 55 b/c.

Специалист отдела кадров Работа в Eden Prairie в Emerson Electric Co

Описание компании

В Emerson мы являемся новаторами и решателями проблем, сосредоточенными на общей цели: сделать наш мир лучше, чем мы его нашли. Каждый день наши основополагающие ценности — честность, безопасность и качество, поддержка наших сотрудников, ориентация на клиента, постоянное совершенствование, сотрудничество и инновации — лежат в основе каждого принимаемого нами решения и помогают нашим сотрудникам достигать еще большего. Являясь мировым лидером в области технологий и инженерии, мы предлагаем новаторские решения для клиентов на промышленных, коммерческих и жилых рынках. Наш бизнес Emerson Automation Solutions помогает производителям процессов, гибридных и дискретных систем максимизировать производительность и защищать персонал и окружающую среду, оптимизируя при этом свои энергетические и эксплуатационные расходы. Наш бизнес Emerson Commercial & Residential Solutions помогает обеспечивать комфорт и здоровье людей, защищать качество и безопасность продуктов питания, повышать энергоэффективность и создавать устойчивую инфраструктуру.Emerson, компания из списка Fortune 500 с объемом продаж 15,3 млрд долларов и 200 производственными площадками по всему миру, стремится помогать сотрудникам расти и процветать на протяжении всей их карьеры. Независимо от того, являетесь ли вы признанным профессионалом, ищущим перемен в карьере, студентом бакалавриата, изучающим варианты, или недавним выпускником MBA, вы найдете множество возможностей в Emerson. Присоединяйтесь к нашей команде и начните свое путешествие сегодня.

Описание работы
Если вы являетесь специалистом по кадрам или административной поддержке и ищете возможности для роста, у Emerson есть замечательная возможность для вас! Находясь в нашем офисе Eden Prairie, вы будете работать самостоятельно над стандартными и повторяющимися заданиями.В этой роли вы будете поддерживать внутренние процессы и отвечать на запросы сотрудников. Кроме того, вы будете обеспечивать административную поддержку и координацию деятельности отдела кадров.

КАК СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ВЫ ДОЛЖНЫ: 

  • Ведение и обновление файлов и данных HR в системе HR-HCM.
    • Обработка изменений статуса, включая, помимо прочего, оформление документов о новом найме, увольнение, отпуск, изменение льгот и повышение заслуг.
    •  Подготовка отчетов, требующих тщательного анализа и суждений.
  • Работайте с корпоративными командами над обработкой нескольких платежных ведомостей, а также проводите регулярный аудит заработной платы и пособий.
  • Действовать в качестве начального контактного лица, чтобы помочь с вопросами взаимоотношений с сотрудниками и ответить на вопросы, касающиеся заработной платы и льгот.
  • Помощь команде с ежегодными программами на конец года, планами кризисного управления и т. д.
  • Обработка ежедневных рассылок и помощь в подаче документов.
  • Может ежеквартально собирать и обновлять HR-метрики.
  • Участвовать в мероприятиях по постоянному совершенствованию или руководить ими.
КТО ВЫ:

Вы углубляетесь в первопричины для сбора соответствующей информации. Вы научитесь упорядочивать процессы и избавляться от избыточности. Вы готовите контент для эффективной коммуникации. Вы проявляете искреннюю заботу о нуждах людей.

Значок информации о зеленом круге Эта позиция открыта. Эта вакансия была опубликована в субботу, 19 февраля 2022 г. , и срок ее действия истекает в понедельник, 21 марта 2022 г.

Минимум 38 438 долларов США

48 945 долларов США средний

Максимум 71 239 долларов США

Задачи
  • Интерпретировать и объяснять кадровую политику, процедуры, законы, стандарты или положения.
  • Найм сотрудников и обработка документов, связанных с наймом.
  • Поддерживайте текущие знания о равных возможностях при трудоустройстве (EEO), а также руководящих принципах и законах о позитивных действиях, таких как Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).
  • Подготовка или ведение записей о занятости, связанных с такими событиями, как прием на работу, увольнение, увольнение, перевод или продвижение по службе, с использованием программного обеспечения системы управления персоналом.
  • Решение проблем в отношениях с сотрудниками, таких как заявления о домогательствах, жалобы на работу или другие проблемы сотрудников.
  • Просмотр заявлений о приеме на работу и приказов о приеме на работу, чтобы соответствовать кандидатам с требованиями к работе.
  • Информируйте соискателей о подробностях, таких как обязанности и ответственность, компенсация, льготы, графики, условия работы или возможности продвижения по службе.
  • Выберите квалифицированных кандидатов на работу или направьте их к менеджерам, давая рекомендации по найму, когда это необходимо.
  • Запланируйте или проведите вводные инструктажи для новых сотрудников.
  • Поддерживайте и обновляйте документы по кадрам, такие как организационные схемы, справочники или справочники сотрудников или формы оценки эффективности.
  • Обсудите с руководством разработку или внедрение кадровой политики или процедур.
  • Свяжитесь с кандидатами на работу, чтобы сообщить им о статусе их заявлений.
  • Проведите выходные собеседования и убедитесь, что необходимые документы для увольнения заполнены.
  • Проведите собеседование с кандидатами на работу, чтобы получить информацию об истории работы, обучении, образовании или профессиональных навыках.
  • Выполнение поиска квалифицированных кандидатов на работу с использованием таких источников, как компьютерные базы данных, сети, интернет-ресурсы по подбору персонала, объявления в СМИ, ярмарки вакансий, рекрутинговые фирмы или рекомендации сотрудников.
  • Предоставьте руководству информацию или обучение, связанное с проведением собеседований, служебной аттестацией, методами консультирования или документированием проблем с производительностью.
  • Анализ данных о занятости и подготовка необходимых отчетов.
  • Консультирование руководства по вопросам организации, подготовки или реализации программ найма или удержания.
  • Разработка или внедрение стратегий найма для удовлетворения текущих или ожидаемых потребностей в персонале.
  • Управление планами вознаграждения сотрудников.
  • Назначьте или проведите тесты на навыки, интеллект, психологические тесты или тесты на наркотики для нынешних или будущих сотрудников.
  • Проводить проверку рекомендаций или биографических данных кандидатов на работу.
  • Просмотрите и оцените квалификацию заявителя или его право на получение определенной лицензии в соответствии с установленными правилами и установленными кодами лицензий.
  • Оценка критериев найма или отбора для обеспечения соответствия профессиональным, статистическим или тестовым стандартам, рекомендуя изменения по мере необходимости.
  • Координация с внешними кадровыми агентствами для найма временных сотрудников в зависимости от потребностей отдела.
  • Оценка методов отбора или тестирования путем проведения исследований или последующих действий и обсуждения с руководством или надзорным персоналом.
Навыки
  • Понимание прочитанного – Понимание письменных предложений и абзацев в рабочих документах.
  • Активное слушание. Уделение полного внимания тому, что говорят другие люди, уделение времени тому, чтобы понять высказанные мысли, задавать вопросы по мере необходимости и не перебивать в неподходящее время.
  • Письмо. Эффективное письменное общение в соответствии с потребностями аудитории.
  • Разговор — Общение с другими для эффективной передачи информации.
  • Критическое мышление — Использование логики и рассуждений для выявления сильных и слабых сторон альтернативных решений, выводов или подходов к проблемам.
  • Активное обучение. Понимание значения новой информации как для текущего, так и для будущего решения проблем и принятия решений.
  • Социальная восприимчивость — Осознание реакции других и понимание того, почему они реагируют именно так, а не иначе.
  • Инструктаж — Обучение других тому, как что-то делать.
  • Ориентация на обслуживание — Активный поиск способов помочь людям.
  • Комплексное решение проблем — выявление сложных проблем и анализ соответствующей информации для разработки и оценки вариантов и реализации решений.
  • Суждение и принятие решений — рассмотрение относительных затрат и выгод потенциальных действий для выбора наиболее подходящего.
Знания
  • Администрирование и управление — Знание принципов бизнеса и управления, связанных со стратегическим планированием, распределением ресурсов, моделированием человеческих ресурсов, методами лидерства, производственными методами и координацией людей и ресурсов.
  • Канцелярские услуги — Знание административных и канцелярских процедур и систем, таких как обработка текстов, управление файлами и записями, стенография и транскрипция, разработка форм и другие офисные процедуры и терминология.
  • Клиентское и личное обслуживание — Знание принципов и процессов предоставления клиентских и личных услуг. Это включает в себя оценку потребностей клиентов, соответствие стандартам качества услуг и оценку удовлетворенности клиентов.
  • Персонал и человеческие ресурсы — Знание принципов и процедур найма, отбора, обучения персонала, компенсаций и льгот, трудовых отношений и переговоров, а также информационных систем персонала.
  • Образование и обучение – Знание принципов и методов разработки учебных программ и обучения, преподавания и обучения для отдельных лиц и групп, а также измерение результатов обучения.
  • Английский язык – Знание структуры и содержания английского языка, включая значение и написание слов, правила составления и грамматику.
  • Закон и правительство — Знание законов, правовых кодексов, судебных процедур, прецедентов, постановлений правительства, исполнительных распоряжений, ведомственных правил и демократического политического процесса.

Специалист по персоналу (набор и трудоустройство) Руководство по развитию карьеры

%PDF-1.4 % 1 0 объект /Producer(Acrobat Distiller 19.0 \(Windows\))/SourceModified(D:201

130355)/Title(Специалист по персоналу \(Набор и трудоустройство\) Руководство по развитию карьеры)>> эндообъект 2 0 объект >/Metadata 7 0 R/Outlines 8 0 R/PageLabels 317 0 R/PageLayout/SinglePage/PageMode/UseOutlines/Pages 158 0 R/StructTreeRoot 319 0 R/Type/Catalog/ViewerPreferences>/Names>>>>>>> >>>>>>>>]>>>>>> эндообъект 3 0 объект >/Шрифт>>>/Поля[]>> эндообъект 4 0 объект > эндообъект 5 0 объект > эндообъект 6 0 объект > эндообъект 7 0 объект >поток 2019-06-28T15:10:50+05:302019-06-27T19:13:22-04:002019-06-28T15:10:50+05:30Acrobat PDFMaker 15 для Worduuid:125f5890-decf-4760-bff2- bff999bb5ebfuuid:a4db27bc-1786-4a35-afc0-7864baf5ea89

  • 2
  • приложение/pdf
  • Марк
  • Специалист по персоналу (набор и расстановка кадров) Руководство по карьерному росту
  • Акробат Дистиллер 19. 0 (Windows)D:201

    130355OPMD:201D:2011

  • Схема универсального доступа PDF/UAhttp://www.aiim.org/pdfua/ns/id/pdfuaid
  • partIntegerinternalУказывает, какой части стандарта ISO 14289 следует
  • конечный поток эндообъект 8 0 объект > эндообъект 9 0 объект /F 0/C[0 0 0]/A 10 0 R/Родительский 8 0 R/Первый 233 0 R/Последний 299 0 R/Счетчик 42>> эндообъект 10 0 объект > эндообъект 11 0 объект >/XObject>/Properties>/PR1>>>/ExtGState>>>>>/Rotate 0/StructParents 0/Tabs/S/TrimBox[0 0 612 792]/Type/Page>> эндообъект 12 0 объект >поток х}T]o07HgBJ$VZ2C vmölBks=ۮ^U8\ja#Gwr6%C :с,Б, M6vQEKY`;2HR0#E Yj2eA. =TN~?cӰx5q-Y ]G2ThR&!~+BtiC9*4T_o8d0Y+vm$p Iwf+g6]@:,I~o1׸i2`вая PY0L_:J.x»λȰb

    Отдел кадров Карьера | Monster.com

    Люди, как вы, возможно, знаете, сложны, но взломать HR не обязательно.

    Начните свою карьеру в отделе кадров.

    Отдел кадров — это отдел компании, который управляет работниками, будь то полный или неполный рабочий день, временные работники или подрядчики.Таким образом, HR является основой любого бизнеса.

    То, что начиналось как персонал и расчет заработной платы, превратилось во многие специализированные области, такие как трудоустройство и трудоустройство; компенсации и льготы; прием на работу; трудовые отношения; и обучение и развитие.

    В зависимости от компании работа отдела кадров может охватывать все, от подбора персонала до обучения и вознаграждения, или может быть сосредоточена на одной специальности отдела кадров. В небольшой организации может быть только один специалист по персоналу или менеджер по персоналу.

    Чем занимается отдел кадров?

    Для хорошего определения человеческих ресурсов полезно разбить фактический термин человеческие ресурсы :

    Человек: вы, рабочий — поставщик ресурсов

    Ресурсы: ваши навыки, труд и время — все это ресурсы, которые вы предоставляете компании

    Люди, как вы знаете, сложны. Целый отдел кадров необходим для того, чтобы управлять взаимодействием с вашими работодателями наиболее эффективным и действенным способом, начиная с вашего заявления о приеме на работу, на протяжении всего вашего пребывания в компании и вплоть до того момента, когда вы выходите за дверь. ваш последний день в качестве сотрудника компании.

    В обязанности отдела кадров также входит обеспечение высокого уровня удовлетворенности сотрудников. В конце концов, счастливые сотрудники с большей вероятностью останутся и достигнут своих целей — и это делает компанию успешной.

    Должность отдела кадров включает в себя:

    • Подбор и прием на работу
    • Адаптация
    • Компенсации и льготы
    • Управление эффективностью сотрудников
    • Обучение
    • Корпоративная культура

    Если вы заинтересованы в прорыве в этой отрасли, вы можете повысить свою квалификацию и выделиться как специалист по кадрам тремя основными способами:

    1.Программы сертификации кадров Сертификаты

    — это самые простые для получения учетные данные, которые помогут вам получить практические тактические знания о повседневных проблемах управления персоналом.

    Как правило, эти однодневные или двухдневные мероприятия являются отличным способом узнать о новых технологиях, таких как онлайн-психологические скрининги и корпоративные образовательные программы. Они также являются хорошим способом изучить потенциальную специализацию в области управления персоналом.

    Сертификаты по постановлениям и распоряжениям штата ценны тем, что они позволяют работодателям знать, что вы знакомы с важными требованиями правительства штата.

    Большинство программ сертификации открыты для всех; программы получения степени и сертификации имеют более строгие требования к поступающим.

    2. Степени в области управления персоналом

    Программы бакалавриата и магистратуры в области управления персоналом предлагают более глубокие возможности обучения, но, как правило, больше внимания уделяется теории, чем практическим навыкам.

    Поскольку понимание бизнес-операций имеет решающее значение для тех, кто хочет перейти на должность менеджера по персоналу, эксперты говорят, что MBA имеет наибольший вес среди программ повышения квалификации.

    Хотя многие HR-специалисты получают степень MBA, чтобы овладеть основами бизнеса, также важно знать, что программы MBA все больше ориентируются на профессионалов в области управления персоналом. Сегодня многие университеты США предлагают программы последипломного образования, в том числе MBA, в которых основное внимание уделяется человеческим ресурсам.

    В то время как в прошлом HR, возможно, больше склонялся к магистерским программам в области организационного развития, лидерства или управления персоналом, сегодняшние программы МВА не только предлагают традиционные учебные программы по вопросам финансов и маркетинга, но и управление изменениями, в том числе как добиться цели и человеческая сторона бизнеса.

    В некоторых учебных заведениях студенты могут специализироваться на управлении персоналом. В других случаях курсы, связанные с персоналом, такие как построение команды, предлагаются в качестве требований первого семестра или в качестве факультативов.

    Деловые компетенции, которые вы приобретете с MBA, включают

    • финансовые процессы
    • основы экономики
    • прогнозирование
    • маркетинг
    • статистический анализ
    • трудовые отношения
    • организационное проектирование и развитие
    • стратегическое планирование с учетом внешних факторов (таких как слияния и поглощения, глобализация и сокращение штатов)

    Профессиональные специалисты в области управления персоналом должны рассмотреть возможность получения как сертификата по управлению персоналом, так и степени MBA, чтобы дополнить свои твердые и мягкие деловые навыки. MBA очень ценен для долгосрочного развития и профессиональных полномочий. Если вы хотите стать стратегическим игроком, вам придется разбираться в бюджетах, стратегическом планировании, экономических прогнозах и управлении изменениями.

    3. Сертификация персонала

    Другим вариантом обучения является сертификация кадров, поскольку она действительно демонстрирует мастерство в предмете. Два основных органа предлагают сертификацию: Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) и Институт сертификации человеческих ресурсов (HRCI).

    HRCI предлагает восемь уровней сертификации, которые зависят от вашего многолетнего опыта и образования:

    Диплом средней школы или эквивалент:

    • aPHR – младший специалист отдела кадров
    • APHRi – специалист по кадрам – международный

    Опыт работы от одного до четырех лет:

    • PHR – специалист по кадрам
    • PHRca — специалист по кадрам — Калифорния (законы, правила и практика, уникальные для этого штата)
    • PHRi – специалист по кадрам – международный

    Минимум два года опыта:

    • GPHR – глобальный профессионал в области управления персоналом

    Опыт работы не менее четырех лет:

    • SPHR — старший специалист отдела кадров
    • SPHRi — старший специалист отдела кадров — международный

    SHRM предлагает два уровня сертификации:

    • SHRM-CP – предназначен для профессионалов, выполняющих оперативные функции
    • SHRM-SCP — предназначен для профессионалов старшего уровня, занимающих стратегические должности

    Некоммерческие образовательные ассоциации также предлагают сертификаты, в том числе Сертифицированный специалист по льготам сотрудников (CEBS). Эта программа была разработана Уортонской школой Пенсильванского университета и находится в ведении Международного фонда планов вознаграждения сотрудников. Кандидаты на эту сертификацию должны пройти пять курсов и сдать национальные экзамены CEBS. Курсы обычно предлагаются через колледжи и университеты.

    Для дополнительного обучения кадров специалисты по кадрам могут пройти специальную сертификацию в области компенсаций, льгот, кадрового планирования и других областях, связанных с персоналом.Это особенно полезно, если вы хотите, чтобы вас считали специалистом в определенной области.

    Каким HR-специалистом вы хотите быть?

    Отдел кадров Универсал

    Если вам нравится делать то-то и то-то понемногу, но вам надоедает делать одно и то же дважды, то вам может больше подойти роль универсала.

    Как универсал, вы должны носить много разных шляп. В одну минуту вы можете обнаружить, что ведете переговоры о пакете льгот для сотрудников вашей компании, а в следующую вы можете проводить программу обучения для своих линейных руководителей.

    Когда вы универсал, вы часто начинаете свой день с одного дела, а заканчиваете совершенно другим. Например, вы можете начать работать над планом компенсаций, но обнаружить, что вам нужно остановить все, чтобы справиться с чрезвычайной ситуацией в отношениях с подчиненными линейного руководителя.

    Некоторые люди находят непредсказуемость немного тревожной, потому что кажется, что вы никогда не сможете полностью выполнить задачу. Другие находят это волнующим.

    Если ваша цель — управлять отделом кадров в небольшой компании, возможно, вы захотите пойти по пути универсала, потому что небольшие компании часто ищут универсалов.Они склонны обращаться к внешним консалтинговым фирмам, когда им нужна специализированная информация.

    Чтобы определить, подходит ли вам эта работа, задайте себе следующие вопросы:

    • Нравится ли мне мгновенно переключать передачи?
    • Открыт ли я для изучения областей, в которых в настоящее время у меня нет опыта?
    • Удобно ли мне оставлять проект незавершенным, чтобы справиться с чрезвычайными ситуациями?
    • Считаю ли я себя достаточно гибким?

    Если вы ответили «да» на эти вопросы, то вы, вероятно, были бы очень счастливы в роли универсала. Подумайте о том, чтобы связаться с людьми в этой области, чтобы узнать, какие навыки вам нужны для начала работы. Ознакомьтесь с этим образцом резюме специалиста по персоналу, чтобы узнать больше.

    Специалисты по кадрам

    В то время как небольшие компании могут обойтись одним специалистом по персоналу общего профиля, более крупные корпорации распределяют обязанности по управлению персоналом в нескольких областях, в том числе:

    • занятость и трудоустройство
    • компенсации и льготы
    • вербовка
    • трудовые отношения
    • обучение и развитие
    • Специалисты по информационным системам управления персоналом (HRIS)

    Когда вы являетесь специалистом, клиенты, как правило, более склонны платить более высокие гонорары, поскольку знают, что у них нет того уровня знаний, который вы можете предложить в своей организации.

    По данным Monster, средняя годовая зарплата специалистов по кадрам составляет 49 905 долларов, а самые высокооплачиваемые зарабатывают ближе к 70 000 долларов.

    Ниже приведены несколько востребованных вакансий специалиста по кадрам с данными о медианной оплате из Инструмента окладов монстров и Бюро трудовой статистики.

    Менеджеры по компенсациям и льготам

    Чем вы будете заниматься: Эти работники отдела кадров разрабатывают, внедряют и управляют политикой компании в отношении вознаграждений и льгот, включая заработную плату, премии, пенсии, страхование жизни, а иногда и пакеты медицинского страхования.

    Что вам нужно: Типичным требованием является степень бакалавра в области управления персоналом. Полезно иметь степень магистра в области управления или управления персоналом, а также не менее пяти лет опыта работы в этой области или в смежной области.

    Ваш доход:  Средняя зарплата менеджера по компенсациям и льготам составляет 79 026 долларов США в год.

    Найдите работу менеджера по компенсациям и льготам на Monster.

    Специалисты по обучению и развитию

    Чем вы будете заниматься: Эти специалисты по кадрам проводят и контролируют программы обучения и развития сотрудников. Эта специальность расщепляется на еще более специализированные должности в области управления персоналом, такие как консультант по организационному развитию и менеджер по обучению и развитию. Как правило, специалист по обучению и развитию будет работать с менеджерами по обучению и руководителями сотрудников, чтобы разработать меры по повышению производительности, проводить ознакомительные занятия и организовывать обучение на рабочем месте, чтобы помочь сотрудникам поддерживать и улучшать свои профессиональные навыки.

    Что вам понадобится: Требуется степень бакалавра, часто в области делового администрирования или управления бизнесом. Также может потребоваться степень MBA и более пяти лет опыта работы в сфере управления персоналом.

    Ваш доход:  Средняя зарплата специалиста по обучению и развитию составляет 53 691 долл.  США в год.

    Найдите работу специалиста по обучению и развитию на Monster.  

    Специалисты по трудоустройству, найму и расстановке кадров

    Что бы вы сделали: Эти специалисты, также называемые вербовщиками, набирают и расставляют рабочих.Они могут ездить на ярмарки вакансий и в университетские городки, чтобы найти многообещающих кандидатов на работу. Они также могут проверять, проводить собеседования и тестировать кандидатов, а также проверять рекомендации и расширять предложения о работе.

    Что вам нужно: Степени бакалавра в области психологии или управления бизнесом часто ожидаются в этой области.

    Ваш доход:  Средняя зарплата рекрутера – 52 721 доллар США в год.

    Найдите вакансии рекрутера на Monster.

    Аналитики информационной системы управления персоналом (HRIS)

    Чем вы будете заниматься: Специалисты в этой области координируют, общаются и внедряют изменения в информационные системы управления персоналом.

    Что вам потребуется: Обычно требуется степень бакалавра или бакалавра в области информационных систем или смежных областях.

    Ваш доход:  Средняя зарплата аналитика HRIS – 68 775 долларов США в год.

    Найти вакансии аналитика HRIS на Monster.

    План помощи сотрудникам (EAP) Менеджеры

    Что вы будете делать: Эти специалисты по кадрам, которых иногда называют менеджерами по благосостоянию сотрудников, менеджерами программ работы и семьи или менеджерами по работе и личной жизни, контролируют программы, направленные на повышение безопасности и благополучия сотрудников, а также на улучшение баланса между работой и личной жизнью. Они могут управлять стандартами и практиками безопасности и гигиены труда, планами здоровья и физической подготовки, медицинскими осмотрами, программами гибкого графика, услугами общественного питания и развлекательными мероприятиями, программами по уходу за детьми и пожилыми людьми, а также консультационными услугами.

    Что вам понадобится: Требуется степень бакалавра и, как правило, магистра в области управления персоналом, а также не менее пяти лет опыта работы в сфере управления персоналом.

    Что бы вы заработали: 122 270 долларов в год

    Найдите работу менеджера плана помощи сотрудникам на Monster.

    Большинство должностей специалистов требуют от вас очень внимательного отношения к деталям. Например, как специалист по компенсациям и льготам, вам необходимо знать подробные сведения о планах вознаграждений компании, в то время как специалисты HRIS часто участвуют в выборе продуктов, настройке систем, внедрении и постоянном администрировании технологий и программного обеспечения, которые помогают компании. управлять своим персоналом.

    Вы воспринимаетесь компанией как эксперт в определенной области, и люди полагаются на вас, когда вы даете им обоснованные ответы на свои вопросы. Это означает знать вещи изнутри и снаружи.

    Эти работы требуют сильных технических навыков, а также хороших навыков работы с людьми — редкое сочетание. Неудивительно, что специалистов труднее найти, чем универсалов, что может дать вам преимущество в кадровом резерве.

    Рассмотрите следующие вопросы:

    • Внимательна ли я к деталям?
    • Нравится ли мне направлять свои таланты и энергию на какую-то одну область знаний?
    • Есть ли у меня способности к числам?
    • Обладаю ли я хорошими коммуникативными навыками?
    • Достаточно ли сильны мои компьютерные навыки, чтобы преуспеть в этой области?

    Ответ «да» на эти вопросы может означать, что вы лучше подходите на роль специалиста.

    Если ваша цель состоит в том, чтобы в конечном итоге открыть собственную практику консультирования по кадрам, подумайте о том, чтобы потратить несколько лет на каждую из специальностей. Это даст вам солидный фон в нескольких различных аспектах HR. После этого вы сможете продавать себя как специалиста в нескольких различных областях HR.

    Готовы привнести немного человечности в отдел кадров? Сделайте это дальше

    Нужна помощь в продвижении вашей карьеры в сфере управления персоналом? Монстр может помочь с этим.Когда вы бесплатно загрузите свое резюме и сделаете его доступным для просмотра рекрутерам, они смогут связать вас с вакансиями, которые лучше всего подходят для ваших навыков. Вы будете человеком, мы будем вашим ресурсом.

    Специалист по персоналу Должностная инструкция | Более сильные команды

    Специалист по кадрам помогает с подбором персонала, обучением и политикой в ​​организации. Часто работая в качестве члена отдела кадров и подчиняясь менеджеру по персоналу, специалист по кадрам будет обладать опытом в одной или двух конкретных областях функции управления персоналом.

    Специалист по кадрам будет иметь опыт работы во всех областях управления персоналом, но ему будут поручены более сложные вопросы в конкретных областях, таких как набор персонала, льготы или политика организации. Роль часто требует интенсивного сотрудничества с руководителями отделов по всей организации и поддержки организации в достижении ее бизнес-целей.

    Должность специалиста по кадрам является средней должностью и может привести к должности старшего специалиста или руководящей должности.

    Похожие должности:

    Сотрудник отдела кадров, администратор по льготам, координатор по льготам, консультант по льготам, консультант по льготам, специалист по заработной плате и льготам, специалист по льготам, представитель по льготам, помощник по льготам

    Чем обычно занимается специалист по кадрам?

    Специалист по кадрам обеспечивает оптимальное найм, обучение, поддержку, соблюдение политик и управление льготами в организации.Специалист по персоналу должен быть экспертом во всех этих областях и иметь некоторый стратегический вклад в дополнение к ответственности за реализацию.

    Задачи, назначенные специалисту по кадрам, будут различаться в зависимости от организации, но могут включать:

    1. Выполнение потребностей в найме и анализ деятельности
    2. Управление процессами найма
    3. Разработка и внедрение политик и процедур компании
    4. Создание планов обучения и развития
    5. Планирование ежеквартальных, полугодовых и годовых обзоров эффективности
    6. Управление внедрением программ льгот и использовать
    7. Обеспечение актуальности, полноты и правильности всех записей о сотрудниках

    Выполнение потребностей в наборе персонала и анализ деятельности

    Специалист по кадрам должен поддерживать связь с руководителями отделов и руководством отдела кадров, чтобы понять текущие и будущие потребности в персонале для каждого отдела. Это потребует понимания планов роста бизнеса и текущего уровня производительности, чтобы определить, требуется ли больше персонала. Специалист по персоналу также должен прогнозировать среднесрочные и долгосрочные потребности и соответствующим образом планировать.

    Управление процессами найма

    Специалист по кадрам должен следить за набором персонала в соответствии с приведенным выше планом, следя за тем, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе событий. Специалисту по кадрам может быть поручено реальное участие в наборе сотрудников, но основное внимание уделяется обеспечению того, чтобы процесс выполнялся в соответствии с графиком.

    Разработка и внедрение политик и процедур компании

    Специалист по кадрам должен иметь четкое представление как о необходимых политиках, так и о процедурах, характерных для организации. Они должны регулярно проверяться и обновляться по мере необходимости, а новые политики должны разрабатываться в соответствии с законодательными изменениями. Специалист по персоналу должен внедрять политики, обеспечивая их распространение, понимание и соблюдение.

    Создание планов обучения и развития

    Специалист по кадрам связывается с руководителями отделов и супервайзерами, чтобы выяснить потребности в обучении во всей организации, и разрабатывает план обучения для всей организации.План обучения должен охватывать обучение основным и социальным навыкам, коучинговые роли и обязанности наставничества. Специалист по персоналу также должен быть в состоянии связать план обучения и развития с конкретными эмпирическими бизнес-целями.

    Планирование квартальных, полугодовых и годовых обзоров эффективности

    Специалист по кадрам должен планировать весь процесс проверки в сотрудничестве с руководителями отделов. Планирование будет включать планирование, создание документации или автоматизированных процессов, обучение менеджеров протоколу проверки и разработку систем для сопоставления результатов.Затем специалист по кадрам должен составлять отчеты по результатам каждого процесса проверки и должен быть готов предоставить отзывы менеджерам.

    Управление внедрением и использованием схемы льгот

    Специалист по кадрам должен убедиться, что все схемы организационных льгот известны, понятны и используются сотрудниками. Специалист по персоналу должен уметь анализировать освоение и использование на микроуровне и должен сотрудничать с руководством отдела кадров и руководителями отделов для решения любых вопросов.

    Обеспечение актуальности, полноты и правильности всех учетных записей сотрудников

    Специалист по кадрам должен обеспечить ведение и доступ ко всем установленным законом и конкретным организациям записям.Эта задача может также включать анализ тенденций сотрудников и создание специальных отчетов для руководства.

    Роли, с которыми обычно сотрудничает специалист по кадрам

     Специалист по кадрам будет тесно сотрудничать со следующими должностями:

    Заработная плата специалиста по кадрам

    Средняя национальная зарплата специалиста по кадрам обычно составляет от 51 000 до 65 000 долларов в год в США. Медиана составляет около 58 786 долларов.

    Какая разница в оплате труда специалиста по кадрам в зависимости от местоположения?

    Средняя заработная плата специалиста по кадрам различается в зависимости от местоположения следующим образом:

    Город Средняя зарплата
    San Francisco, CA $ 73483
    Seattle, WA $ 64277
    Denver, CO $ 59450
    Остин, TX $ 57816
    Вашингтон, округ Колумбия $ 65441
    Milwaukee, WI $ 58180
    Boston, MA $ 66234
    Нью-Йорк, Нью-Йорк $ 70720

    Какая разница в оплате труда специалиста по кадрам в зависимости от уровня опыта?

    В зависимости от опыта оплата будет варьироваться следующим образом:

    Уровень опыта Средняя зарплата
    <1 год $ 57309
    1-4 лет $ 59244
    5-9 лет $ 59703
    10–19 лет 59 703 долл. США
    20+ лет 59 703 долл. США

    Специалист по кадрам Образец должностной инструкции

    [Название компании] ищет опытного, разностороннего и опытного специалиста по кадрам для управления и улучшения критических задач управления персоналом в нашей компании.

    У вас будет опыт во всех аспектах работы с персоналом, но теперь вы хотите специализироваться. Вы будете в восторге от управления небольшим количеством важных для бизнеса областей HR, и вы хотите развивать свою карьеру в качестве предметного эксперта.

    Ожидается, что вы будете мыслить стратегически, действовать тактически и тесно сотрудничать со всеми подразделениями нашей компании.

    В ваши обязанности как специалиста по персоналу будет входить

    • Анализ и прогнозирование краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных потребностей в найме
    • Реализация планов найма
    • Запуск процессов оценки эффективности в компании
    • Разработка и управление планами обучения и развития
    • Надзор и улучшение пакетов льгот компании
    • Надзор за политикой компании и процедуры

    Необходимый набор навыков

    Специалист по кадрам должен обладать следующими квалификациями, навыками и качествами:

    • Степень бакалавра в области управления персоналом
    • Опыт работы в сфере управления персоналом не менее пяти лет
    • Экспертные знания в области кадрового планирования
    • Экспертные знания общих HRIS (SAP, Oracle и т. д.)
    • Отличные коммуникативные навыки
    • Экспертное понимание области обучения и развития
    • Опыт администрирования программ льгот
    • Настрой на сотрудничество
    • Способность к многозадачности

    Ресурсы для найма амбициозных компаний

    1. Ищете руководителя бизнес-подразделения? Ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для найма руководителей
    2. Изучите свои показатели, повысьте эффективность и поощряйте профессиональное развитие своей команды с помощью программного обеспечения для проверки сотрудников
    3. Ожидаете много приложений? Автоматизируйте свою воронку найма с помощью системы отслеживания кандидатов
    4. Хотите, чтобы все ваши действия, связанные с персоналом, были в одном месте? Ознакомьтесь с лучшими программными решениями для управления персоналом, которые используют ведущие компании
    5. Быстро находите лучших кандидатов на открытые вакансии с помощью лучших инструментов поиска для рекрутеров
    6. Хотите, чтобы ваши лучшие сотрудники привлекали в вашу компанию других квалифицированных специалистов? Предложите им поощрения и оптимизируйте процесс с помощью лучшего программного обеспечения для направления сотрудников
    7. Принимайте важные бизнес-решения, опираясь на факты, а не на предположения. Используйте необработанные данные для масштабирования своего бизнеса и получайте ценную информацию для повышения производительности с помощью программного обеспечения для HR-аналитики
    8. Включает ли ваш процесс расчета заработной платы бонусы, комиссионные или поощрения? Убедитесь, что членам вашей команды никогда не переплачивают или недоплачивают с помощью лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы на основе комиссионных
    9. Откройте для себя лучшие программные решения для управления персоналом для малого бизнеса, которые обеспечивают и обеспечивают наилучшую ценность
    10. Помогите новым сотрудникам встать на ноги и достичь максимальной производительности быстрее с помощью лучшее программное обеспечение для адаптации

    Должностная инструкция руководителя отдела кадров

    Менеджер по персоналу является руководителем всей службы управления персоналом в организации.Они планируют, направляют и контролируют всю деятельность по управлению персоналом и тесно сотрудничают с генеральным директором, чтобы обеспечить удовлетворенность существующих сотрудников и позиционировать организацию как предпочтительного работодателя для квалифицированных кандидатов.

    Роль руководителя отдела кадров является стратегической и важной. Успешные руководители отдела кадров имеют большой опыт работы как в сфере управления персоналом, так и в общем бизнесе, и им комфортно брать на себя самые высокие уровни ответственности.

    Похожие должности:

    Директор по персоналу, помощник директора по персоналу, менеджер по персоналу, старший бизнес-партнер по персоналу, директор по компенсациям и льготам

    Что обычно делает руководитель отдела кадров?

    Руководитель отдела кадров устанавливает кадровую стратегию организации, руководит деятельностью отдела кадров и следит за тем, чтобы функция управления персоналом способствовала успеху организации.

    Роль руководителя отдела кадров состоит из:

    1. Взаимодействие с высшим руководством для определения эффективной стратегии управления персоналом
    2. Разработка годового плана управления персоналом
    3. Обеспечение выполнения плана управления персоналом
    4. Руководство и руководство командой отдела кадров
    5. Ведение переговоров с представителями сотрудников и заинтересованными сторонами
    6. Взаимодействие с внешними заинтересованными сторонами , специалисты по кадрам и коллеги
    7. Быть в курсе мировых тенденций и разработок в области управления персоналом

    Взаимодействие с высшим руководством для определения эффективной стратегии управления персоналом

    Руководитель отдела кадров тесно сотрудничает с руководством организации, чтобы понять, какую роль HR должен играть в организации. Они должны полностью понимать стратегию и планы развития каждого отдела и разрабатывать всеобъемлющую стратегию управления персоналом, которая гарантирует, что организация сможет выполнить планы.

    Руководитель отдела кадров должен знать о планах расширения, планируемых приобретениях бизнеса, запуске новых продуктов, модернизации производства и обо всех других предлагаемых изменениях в организации. Стратегии управления персоналом могут управлять, контролировать и делегировать набор, обучение, компенсацию и льготы, начисление заработной платы, а также политики и процедуры организации.

    Разработка годового плана управления персоналом

    Организационный план управления персоналом должен быть стратегически выровнен и соответствовать потребностям организации. План должен включать эмпирические цели, задачи, тактику и показатели эффективности с разбивкой по отдельным HR-дисциплинам, месяцам и задачам.

    Руководитель отдела кадров должен включать в план бюджеты, планы расходов и анализ затрат и результатов и представлять план исполнительному руководству на утверждение. После того, как план утвержден, руководитель отдела кадров должен представить план группе кадров для распределения индивидуальных задач, обязанностей и критериев эффективности.

    Успешные руководители отдела кадров сотрудничают с отделом кадров при разработке годового плана и тем самым обеспечивают заинтересованность и сопричастность.

    Обеспечение выполнения плана управления персоналом

    Команда отдела кадров реализует план под руководством и контролем руководителя отдела кадров. Навыки управления проектами помогают отслеживать ход выполнения отдельных задач, и руководитель отдела кадров должен использовать их, чтобы убедиться, что все члены команды вносят свой вклад в реализацию плана.

    Отдел кадров составляет ежемесячные отчеты о проделанной работе для руководителя отдела кадров, который сопоставляет их в резюме для высшего руководства.

    Руководство и управление командой HR

    Лидерство и руководство командой являются основной задачей руководителя отдела кадров. В зависимости от организации может потребоваться многоуровневый подход, а не плоская структура прямых подчиненных.

    В число прямых подчиненных руководителя отдела кадров могут входить менеджеры по заработной плате, компенсациям и льготам, найму, политике и развитию, которым, в свою очередь, подчиняются административные и канцелярские работники.

    Каждый непосредственный подчиненный несет ответственность за достижение целей и должен наставлять, тренировать и развивать свою команду, чтобы постоянно совершенствоваться.

    Ведение переговоров с представителями сотрудников и заинтересованными сторонами

    Руководителю отдела кадров может потребоваться провести переговоры с представителями работников или профсоюзами по поводу вознаграждения, условий труда или льгот. В этой роли требуются экспертные навыки ведения переговоров и способность достигать взаимовыгодного решения.

    Нетворкинг с внешними заинтересованными сторонами, специалистами по персоналу и коллегами

    Общение с руководителями других организаций, отраслевых органов и бизнес-форумов может быть эффективным способом позиционирования организации и понимания новых разработок в области управления персоналом.

    Быть в курсе мировых тенденций и разработок в области управления персоналом

    Глобальные изменения в практике управления персоналом могут повлиять на местную практику управления персоналом, поэтому руководитель отдела кадров должен быть в курсе любых изменений в глобальной среде управления персоналом, таких как удаленная работа, виртуальные команды или инициативы по аутсорсингу.

    Руководитель отдела кадров должен проанализировать эти тенденции и изменения и оценить, будут ли они жизнеспособными и полезными для организации.

    Роли, с которыми обычно сотрудничает руководитель отдела кадров

    Руководитель отдела кадров тесно сотрудничает со следующими ролями:

    Заработная плата руководителя отдела кадров

    Заработок руководителя отдела кадров в США будет составлять от 200 000 до 314 000 долларов США в год.S. Медиана составляет около 249 505 долларов.

    Какая разница в оплате труда руководителей отдела кадров в зависимости от местоположения?

    Расположение изменит среднюю зарплату руководителя отдела кадров следующим образом:

    Город Средняя зарплата
    San Francisco, CA $ 311882
    Seattle, WA $ 272809
    Denver, CO $ 252325
    Остин, TX 245 389 долларов
    Вашингтон, округ КолумбияC Уровень опыта?

    Опыт менеджера по персоналу повлияет на его зарплату следующим образом:

    +
    Уровень опыта Средняя зарплата
    <1 год $ 221246
    1-4 лет $ 224964
    5-9 лет $ 233145
    10–19 лет 251 416 долларов
    20+ лет 259 058 долларов

    Шаблон должностной инструкции руководителя отдела кадров

    [Компания] является крупным игроком в нашей отрасли и ищет руководителя отдела кадров высшего уровня, который поможет сформировать будущее нашей растущей организации.

    Вы должны быть признанным экспертом во всех аспектах руководства персоналом и обладать опытом, чтобы точно понимать, что нужно нашей организации, чтобы оставаться на вершине.

    Подчиняясь непосредственно нашему генеральному директору, вы возглавите команду преданных своему делу профессионалов и будете играть важную роль в стратегическом направлении [Компании].

    Обязанности руководителя отдела кадров

    Ваша роль руководителя отдела кадров будет включать в себя:

    • Определение стратегии и направления управления персоналом во всей организации
    • Управление и руководство командой кадров для достижения результатов
    • Участие в отношениях с сотрудниками, обсуждениях и переговорах
    • Предоставление возможности персоналу вносить свой вклад в финансовый успех организации
    • Представление [компании] внешне на HR-форумах
    • Развитие и расширение функции HR, чтобы оставаться лучшими в своем классе

    Необходимый набор навыков

    Мы ищем следующие навыки и квалификации:

    • Степень магистра в области управления персоналом, управления бизнесом, бухгалтерского учета или аналогичного образования
    • Не менее пяти лет опыта работы на руководящей должности в области управления персоналом
    • Экспертные навыки стратегического планирования
    • Экспертные навыки управления финансами
    • Опыт высокого уровня в разрешении конфликтов, посредничество и решение проблем
    • Отличные письменные и устные навыки общения и презентации
    • Высокая компьютерная грамотность
    • Способность и опыт командного руководства
    • Надежность

    Ресурсы для найма амбициозных компаний

    1. Нужны лучшие профессионалы на вершине вашей организации? Ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для найма руководителей высшего звена
    2. Хотите, чтобы ваши лучшие люди привлекли к себе самые эффективные контакты? Сделайте этот процесс простым и полезным с лучшим программным обеспечением для направления сотрудников
    3. Ищете лучших кандидатов на свои вакансии? Получите лучшие инструменты поиска для рекрутеров
    4. Пусть искусственный интеллект сделает всю тяжелую работу за вас.

      Похожие записи

      Вам будет интересно

      Легкая травма на производстве что делать работодателю: пошаговая инструкция — СКБ Контур

      Правило золотого: ОСНОВЫ КОМПОЗИЦИИ: Золотое сечение — PhotoDzen.com

      Добавить комментарий

      Комментарий добавить легко