Заявление Р13014 для смены названия организации

Титульный лист, страница 1

В первом пункте укажите ОГРН и ИНН той организации, у которой происходит смена названия.

В пункте 2 «Причина представления заявления» проставьте значение 1. Это будет означать, что у организации происходит внесение изменений в Устав, ведь название компании содержится в Уставе (за исключением случаев, когда ООО использует типовой устав). А также то, что сведения о новом названии подлежат внесению и в ЕГРЮЛ.

Если же общество с ограниченной ответственностью уже действует на основании типового Устава, то при смене названия изменения будут вносится только в ЕГРЮЛ. Тогда по втором пункте нужно будет проставить цифру 2.

Если во втором пункте проставлено значение 1, то ниже необходимо указать в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Здесь цифра 1 будет означать, что организацией принят Устав в новой редакции, а цифра 2 — утверждён лист изменений в Устав.

Лист А, страница 1

Заполняется в случае изменения сведений о полном и (или) сокращенном наименовании юридического лица.

При изменении полного наименования в соответствующем поле указывается новое полное наименование юридического лица. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества».

Показатель «Сокращенное (при наличии)» заполняется в случае необходимости изменения сведений о сокращенном наименовании юридического лица. При этом в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифра 1 и ниже указывается новое сокращенное наименование юридического лица. Сокращённое наименование складывается из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

Пункт 2 заполняется при изменении сведений о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языках.

На первой странице листа «А» нужно указать цифровой код языка по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04), на которых у юридического лица имеется наименование.

Лист А, страница 2

Данная страница заполняется только в тех случаях, когда на предыдущей странице был проставлен цифровой код 016, который означает наименование на английском языке.

При этом в показателе, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1 (внести сведения/изменить сведения). Далее, в соответствующих полях указывается полное и (или) сокращенное наименование юридического лица на английском языке.

Если же у Вашей организации наименование на английском языке отсутствует или оно не изменилось при смене названия на русском языке, то страница 2 листа «А» не заполняется и к заявлению не прикладывается.

Лист Н «Сведения о заявителе»

Заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем. В случае смены названия заявителем будет руководитель организации. Соответственно в пункте 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

В пункте 2 заполняем следующие сведения:

• ФИО руководителя на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства).
• ИНН — в обязательном порядке, если он присвоен физическому лицу.
• Дата рождения и место рождения — в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Графа «Место рождения» заполняется только для гражданина РФ.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи, кем выдан и код подразделения (при наличии).

В пункте 3 нужно заполнить в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно туда поступят документы из налоговой, связанных с регистрацией смены названия. Эти документы будут подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Но если заявитель желает получить документы на бумажном носителе, тогда в поле ниже необходимо проставить цифру 1. Рекомендуем значение 1 проставлять в любом случае, даже если впоследствии заявитель не посетит налоговую для получения документов.

Также укажите номер контактного телефона заявителя. В требованиях нет сноски «при наличии», так что подразумевается обязательное указание номера телефона. Номер указывается в формате: код «+7», код города или мобильного оператора, номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.

В конце пункта 3 заявителю в соответствующей строке нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса, который будет заверять подпись (исключением будет направление документов в налоговую в электронном виде — в этом случае форму Р13014 подписывать и заверять не нужно).

Изменение названия юридического лица — компания «Клерк»

Смена названия юридического лица проводится в соответствии с требованиями Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Потребуется обновить устав, изготовить новую печать, внести изменения в ЕГРЮЛ. Сделать все правильно и быстро своими силами непросто – велик риск задержек, проблем со сбором нужных документов. Компания «Клерк» выполнит все задачи — от консультирования до получения готовых документов.

Порядок изменения названия юридического лица

• Принятие решения о смене названия вашего юрлица. Если у вас ООО, новое наименование должно одобрить все высшее руководство – это закрепляется в протоколе.
• Сбор пакета бумаг и подготовка заявления по форме №Р13001. На этом этапе часто возникают проблемы, потому что в документации обнаруживаются ошибки, чего-то не хватает. Заявка возвращается на доукомплектовку, процедура затягивается.
• Нотариальное заверение всех требующих этого документов. Нужно оплатить пошлину в установленном государством размере.
• Передача документов в ИФНС по месту регистрации организации.

Документы для внесения изменений в название фирмы

• Протокол, в котором указывается решение о смене наименования.
• Обновленный устав компании — в двух копиях.
• Документ об уплате государственной пошлины.
• Заявление, составленное по форме №Р13001.

Что входит в услугу

Информационно-юридическая компания «Клерк» поможет вам поменять название юридического лица без задержек и проблем:

• Консультируем по всем интересующим клиента вопросам. Даем ответы в письменной и устной форме.
• Помогаем собрать и оформить пакет бумаг. Проследим за тем, чтобы документы были правильно заполнены, в них не оказалось ошибок. Сопровождаем клиента к нотариусу для заверения.
• Выступаем в качестве посредника между заказчиком и контролирующим органом. Подаем бумаги, забираем готовые документы.

Рассмотрение заявки занимает около 5 дней. Если вы обратитесь к нам, вы избежите затягивания и возвращения заявления на дополнение.

Оставьте заявку на сайте или звоните, чтобы получить первую консультацию.

Смена наименования организации — Протос Групп

В соответствии с п. 1 ст. 54 Гражданского кодекса РФ «Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица».

Следует отличать смену наименования организации от её реорганизации. В последнем случае смена наименования организации может не происходить, но меняется её организационно-правовая форма, например с ООО в ЗАО или АО и т.д.

В процессе существования любой организации может возникнуть момент, когда необходимо поменять её название. Смена наименования ООО или организации с другой правовой формой может быть связана с различными причинами, например, в процессе деятельности компании произошли изменения, расширился спектр услуг, произошло переориентирование производства или руководству необходимо сделать акцент на основном виде деятельности компании, а прежнее название не отражает суть деятельности организации. В этом случае, очевидно, что одним из первых процедур должна стать смена наименования организации.

Кроме того, первоначальное название организации могло быть не корректным, не точным или не звучным. Есть и ещё вариант, при котором смена наименования организации необходима: если предшествующая деятельность компании была не надлежащего качества по каким- либо причинам, и сложилось негативное мнение о деятельности организации. В таком случае будет уместно, при стремлении продолжать бизнес на более качественном уровне, сменить название организации.

Регистрация изменений в данных юридического лица происходит согласно Федеральному закону от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Смена наименования ООО

При смене наименования ООО (общества с ограниченной ответственностью), как правило, не возникает никаких вопросов, связанных с дальнейшим функционированием компании. Здесь изменяется только наименование и при этом происходит обычная процедура сбора документов и регистрации названия в соответствующих органах. Все изменения происходящие в деятельности общества с ограниченной ответственностью вносятся и регистрируются согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» N 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Смена наименования АО

При смене наименования ЗАО (закрытое акционерное общество) нередко возникает вопрос, необходимо ли будет менять акции при смене наименования ЗАО. Акции ЗАО являются именными и выпускаются в бездокументарной форме, так что изменения в акции вносить не требуется. Кроме того, смена наименования общества никак не повлияет на смену учредителей и прочей деятельности организации. Процедура сводиться лишь к переименованию и регистрации согласно Федеральному Закону «Об акционерных Обществах» от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ Статья 12. То же касается и смены наименования ОАО при этом меняется только название, а не организационно-правовая форма и изменения вносятся в учредительные документы.

При смене наименования общества регистрация изменений происходит в соответствии с Федеральным Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Все изменения, внесённые в учредительные документы необходимо зарегистрировать, произвести переоформление банковских документов, получить новую печать, уведомить все фонды, такие как ФСС, ПФ, ФОМС, перезаключить все договора, получить письмо Госкомстата.

Полный перечень требований к фирменному наименованию содержатся в ст. 1473 ГК РФ. При выборе названия организации необходимо помнить о ряде ограничений и обязательств. Так согласно п.1 ст. 54 ГК, наименование организации должно указывать на характер деятельности организации.

Также, в соответствии п.2 Постановления правительства РФ от 3 февраля 2010 г. N 52 «Об утверждении правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования», наименование организации не может включать такие названия как «Россия», «Российская Федерация» и словосочетаний с ними, при отсутствии специального разрешения. Есть ещё ряд слов и словосочетаний, которые не приветствуются при регистрации наименования организаций, например слова с использование понятия «олимпийский» и так далее.

Процедура смены наименования организации:

1. Оформление решения уполномоченных органов о переименовании организации.
2. Внесение изменений в учредительные документы.
3. Оплата госпошлины за государственную регистрацию изменений подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
4. Оформление заявления о государственной регистрации изменений.
5. Предоставление комплекта документов в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения (в течение 3 дней с момента внесения изменений в учтредительные документы).
6. Получение свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Полную информацию о необходимых документах и уведомлениях вы можете получить у наших консультантов.

Мы гарантируем успешное проведение процедуры по смене наименования вашей организации.

Мы предлагаем полный спектр услуг необходимых для смены наименования организации, оказывая содействие на всех этапах работы, и гарантируем качественный результат, сохраняя ваше время!

Вопрос — ответ

Добрый день! Нашу компанию ожидает реорганизация: смена наименования, реквизитов и пр. Генеральный директор и сотрудники остаются те же, на тех же рабочих местах. Я работаю инженером по ОТ полгода.За это время провели аттестацию РМБ, периодический медосмотр, обучение в сторонних организациях по ОТ, электробезопасности, пожарной безопасности с получением соответствующих «корочек». Что-нибудь из перечисленного останется в силе после перенаименования или все надо проходить заново?

Отвечаем на Ваш вопрос: 

Исходя из Вашего вопроса, к сожалению, не ясно, о чем именно идет речь — о простом переименовании организации, о реорганизации в порядке правопреемства, или о ликвидации и создании нового юридического лица с другим наименованием. 

В соответствии со ст. 57 Гражданского кодекса РФ изменение названия организации не является реорганизацией. 

Если в Вашем случае речь идет о простом переименовании организации, без изменения условий и характера труда на рабочих местах и т. п., и трудовые договоры с работниками при этом не расторгаются, то по согласованию с курирующим Вас государственным инспектором по труду Вы можете не проводить повторно аттестацию рабочих мест,периодический медосмотр, обучение в сторонних организациях по ОТ, электробезопасности, пожарной безопасности и т. д.

Если же речь идет непосредственно о реорганизации и в трудовую книжку работника вносится запись о том, что «Организация такая-то с такого-то числа преобразована в такую-то» и трудовые договоры с работниками при этом не расторгаются ( поскольку в соответствии со ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может служить основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации), то по согласованию с курирующим Вас государственным инспектором по труду Вы также можете не проводить повторно аттестацию рабочих мест, периодический медосмотр, обучение в сторонних организациях по ОТ, электробезопасности, пожарной безопасности и т. д. 

Если же речь идет о ликвидации юридического лица и создании юридического лица с другим наименованием с аналогичными условиями и характером труда на рабочих местах, и работники сначала увольняются со старой организации, а затем принимаются в новую (т. е. с новым названием) , то работодатель в соответствии с законодательством должен вновь провести аттестацию рабочих мест, медосмотры, обучение в сторонних организациях по ОТ, электробезопасности, пожарной безопасности и т. д.

смена наименования юридического лица

  Юридическое наименование организации – это не просто название, под которым фирма осуществляет свою деятельность. Это реквизит, который вносится во все учредительные документы, регистрируется во всех необходимых реестрах и фондах.

  Необходимость смены юридического наименования может возникнуть по ряду причин. В любом случае, подобные изменения требуют проведения целого комплекса мер по их регистрации, поэтому причины должны быть достаточно вескими.

  Наименование организации указывается не только во внутренних документах. Под этим же наименованием фирма регистрируется в ЕГРЮЛ. Следовательно, при смене наименования возникает необходимость и во внесении изменений в учредительные документы, и в регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ. Кроме того, замене подлежат:

• Свидетельство о постановке на налоговый учет;
• уведомления из внебюджетных фондов;
• сведения об организации как о владельце расчетного счета в банке;
• информационное письмо из Росстата.

  Как и в случае с другими изменениями, для изменения юридического наименования организации необходимо провести собрание учредителей. На повестку дня выносится вопрос о смене наименования. В случае положительного исхода итоги собрания фиксируются в протоколе.

  На следующем этапе необходимо заполнить заявление в ИФСН строго в соответствии с формой. Заявителем может быть только директор или генеральный директор. И заполненная форма, и подпись заявителя нотариально заверяются.

  Как и в случае со всеми другими изменениями, при изменении юридического наименования фирмы необходимо уплатить государственную пошлину за регистрацию изменений в учредительных документах.

  Затем, чтобы провести процедуру регистрации изменений в ИФНС, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• нотариально заверенное заявление;
• протокол собрания участников о решении внесения изменений в наименование;
• устав в новой редакции;
• квитанция об оплате госпошлины.

  Следующим необходимым этапом в смене юридического наименования компании является изготовление новой фирменной печати. Это лучше сделать без промедления, поскольку в противном случае у вас не будет возможности заверять копии документов.

  А заверять придется немало, поскольку очередным шагом в процедуре изменения названия станет обновление кодов статистики и получение нового информационного письма из Госкомстата. Для этого необходимо предоставить заверенные печатью копии следующих документов:

• свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• коды статистики;
• решение о смене юридического наименования, зарегистрированное в ИФНС.

  Также необходимо получить заново регистрационные номера из следующих внебюджетных фондов:

• пенсионного;
• социального страхования;
• обязательного медицинского страхования.

  Пакет документов, который необходимо подготовить для получения новых идентификационных номеров, идентичен тому, который вы готовили для получения кодов статистики.

  После выполнения всех вышеперечисленных действий необходимо в обязательно порядке сообщить об изменения в банк и перезаключить договор на осуществление банковского обслуживания.

  Заключительным этапом в процедуре изменения юридического наименования станет извещение о произошедших изменения ваших партнеров. Уведомление вы можете подготовить в произвольной форме, приложив к нему копию общего собрания учредителей.

  Прежде чем начинать процедуру по смене юридического наименования, вам следует помнить, что в этом деле, несмотря на кажущуюся простоту, есть свои тонкости. В случае ошибки вам никто не возместит вам ни госпошлину, ни затраченное время. Поэтому лучше весь комплекс мероприятий производить под наблюдением и с помощью специалиста-регистратора.

  Прибегнув к услугам компаний, профессионально занимающихся регистрационными действиями, единственное, о чем вам придется побеспокоиться – это выбор подходящего названия для вашей организации.

Найден по запросам: смена наименования юридического лица, смена названия юридического лица, смена наименования фирмы, смена названия фирмы, изменение названия фирмы

Оставьте ваш номер телефона, и мы вам перезвоним в течение 15 минут.

Уведомление: Изменение наименования юридического лица

Уведомление: Изменение наименования юридического лица

Акционерное общество «Ардатовский светотехнический завод» (далее — Общество) уведомляет о том, что в связи с приведением учредительных документов Общества в соответствии с Федеральным законом от 05.05.2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» и принятием общим собранием акционеров Общества «26» апреля 2021 г. новой редакции Устава, изменяется наименование Открытого акционерного общества «Ардатовский светотехнический завод» (ОАО «АСТЗ») на Акционерное общество «Ардатовсквй светотехнический завод» (АО «АСТЗ»).

В Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) «17» мая 2021 г. внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица за государственным регистрационным номером (ГРН 2211300039366), регистрирующий орган — Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Саранска.

Иные реквизиты Общества (ИНН, ОГРН, КПП), а также адрес места нахождения, номера контактных телефонов, факса, адреса электронной почты представителей Общества остались прежними.

Изменение наименования не влечет изменения прав и обязанностей АО «АСТЗ» в отношении контрагентов.

АО «АСТЗ» подтверждает действительность ранее заключенных договоров. Все договоры и соглашения, заключенные с ОАО «АСТЗ» имеют юридическую силу по отношению к АО «АСТЗ» и не требуют переоформления.

Обращаю внимание, что Федеральный закон от 05.05.2014 г. №99-ФЗ не содержит требований обязывающих вносить изменения в правоустанавливающие и иные документы, содержащие прежнее наименование, в связи с его переименованием.

ЕГРЮЛ АО «АСТЗ» Скачать
Уведомление о изменении наименования юридического лица АО «АСТЗ» Скачать

Смена названия организации. Документы, сроки, стоимость

Одним из отличий фирм друг от друга является наименование юридического лица. Для чего оно необходимо? Во – первых, наименование помогает найти нужную фирму среди многих схожих с ней по роду деятельности. Во – вторых, фирменное наименование, зачастую, отражает суть фирмы, то есть чем юридическое лицо занимается, каков род его занятий. Из чего состоит наименование юридического лица? Наименование включает в себя организационно-правовую  форму (ООО, ПАО, АО) и полное текстовое название юридического лица. 

 

Основания смены наименования фирмы 

Причины для смены названия фирмы могут быть различные, например: несоответствие текущего названия фирменному бренду, некорректное сочетание видов деятельности, создан новый имидж компании или же просто из личного желания учредителей юридического лица. Вне зависимости от причины, по закону юридическое лицо вправе выбрать новое название организации, не противоречащее требованиям законодательства, и пройти процедуру регистрации смены наименования в установленном законом порядке. При выборе названия фирмы необходимо учитывать тот факт, что законом запрещено использование в наименовании организации товарных брендов, таких как: «Microsoft», «Samsung», «Coca-Cola», и т.д. и использовать в наименовании слова: «Москва», «Санкт-Петербург», «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский» и пр., а также производные, однокоренные и т.п., запрещается также использование наименований иностранных государств. На использование в наименовании организации данных слов требуется получение специальных разрешений. При отсутствии разрешения на использование в наименовании вышеуказанных слов, регистрирующий орган не переоформит изменения по смене наименования. Первым делом принимается решение о смене наименования юридического лица, которое принимается общим собранием участников либо, в случае создания организации одним лицом, решением единственного участника.

 

 

Процедура смены наименования юридического лица

Процесс смены наименования юридического лица начинается с принятия участниками компании решения о смене фирменного наименования и подготовки новой редакции Устава, а также разрабатывается новый эскиз печати организации. Изменения по смене наименования вступают в силу только после их регистрации в налоговых органах и внесения изменений в реестр. Стоит отметить, что смена наименования юридического лица не влечет за собой прекращение существования предыдущего юридического лица, равно как и не влечет образование новой юридической фирмы. После государственной регистрации изменений в учредительных документах в связи со сменой наименования организации необходимо получить уведомление из внебюджетных фондов с новым наименованием, также необходимо уведомить банки, в которых открыты расчетные счета, предоставив необходимые документы, заменить банковские карточки, сообщить партнерам компании о принятых изменениях. 

юридических проблем при изменении названия компании | Small Business

Так же, как существуют юридические шаги для присвоения названия компании, существуют аналогичные шаги для изменения названия для компании. Изменение названия компании сопровождается несколькими юридическими проблемами, и они имеют логический порядок, в котором вы должны попытаться решить каждую из них при изменении названия вашей малой компании.

Государственный секретарь

Юридическая проблема изменения названия компании — это доступность нового названия. Для этого вы должны проконсультироваться с государственным секретарем штата, в котором вы ведете бизнес, чтобы узнать, есть ли какие-либо другие корпорации или партнерства с именем, аналогичным или идентичным названию, которое вы выбрали.Если будет найдено похожее или идентичное имя, ваше новое имя не будет разрешено, даже если компании сильно различаются. Вы измените имя в своем учредительном договоре путем внесения поправки в Государственный секретарь.

Товарный знак

Наличие и одобрение фирменного наименования через SOS не освобождает вашу компанию от использования товарного знака. Вы должны провести поиск товарных знаков как в федеральном, так и в государственном регистрах, используя онлайн-сервис или другую поисковую компанию.Это определит, нарушает ли ваше новое имя права на товарный знак какой-либо зарегистрированной компании. Например, если ваше новое имя — «МакБургер», возможно, вы не сможете получить товарный знак из-за прав на товарный знак, уже принадлежащих McDonald’s. Использование вами этого имени может заставить потребителей поверить в то, что ваша компания является продуктом McDonald’s или каким-либо образом аффилирована. Как только ваше новое имя будет разрешено для использования, вы подадите заявку на федеральную регистрацию имени / знака. Без законного товарного знака ваше новое название компании может использоваться (или использоваться не по назначению) любой другой компанией.

IRS

Ваше изменение имени должно быть представлено владельцем бизнеса или другим уполномоченным лицом в налоговую службу, в зависимости от типа бизнеса. Партнерство или корпорация могут изменить свое название в соответствующем поле налоговой декларации за текущий год или написав письмо по адресу, по которому была подана налоговая декларация. Письменное уведомление должно быть подписано партнером или корпоративным должностным лицом соответственно. Индивидуальное предприятие может только подать заявление об изменении имени в письменной форме, подписанное владельцем бизнеса, по адресу, по которому подается налоговая декларация.

Местное и государственное

Если вы подали DBA (вымышленное имя) через местное правительственное учреждение, вам нужно будет повторить действие с новым названием компании. В каждом штате есть разные требования к этой подаче; диаграмму с правилами каждого штата можно найти на сайте www.business.gov. Ваше имя также необходимо будет изменить для целей налогообложения штата и местных налогов. Требования могут различаться в зависимости от вашего штата, но вам может потребоваться получить новые свидетельства о регистрации в налоговой службе, например разрешение продавца и лицензии продавца.Это можно сделать через налоговую службу штата или в некоторых штатах вашего округа.

Финансовые учреждения

Ваше новое фирменное наименование должно быть изменено на законных основаниях в любом финансовом учреждении или кредиторе, которое использует ваш бизнес. Любые финансовые счета должны иметь точное название, чтобы правильно подавать налоги, получать ссуды и вести расчет заработной платы.

Ссылки

Биография писателя

Кристи Лоретт начала профессионально писать в 1996 году. Она получила степень бакалавра наук в области маркетинга и международного бизнеса в Университете штата Флорида и степень магистра делового администрирования в Университете Нова Юго-Восточный.Ее работы появлялись в Интернете в Bill Savings, Money Smart Life и Mortgage Loan.

Изменение названия компании | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Для изменения вашего бизнеса может потребоваться новая лицензия. См. Ниже подробные сведения об изменениях, которые могут быть внесены в существующие лицензии, и изменениях, требующих подачи заявки на получение новой лицензии.

Новая лицензия НЕ требуется когда:

• изменение юридического наименования предприятия,

• изменение или замена существующего вымышленного имени («ведение бизнеса как») компании, или

• добавление вымышленного имени («ведение бизнеса как») к бизнесу.

Требуется новая лицензия , когда:

• Создание нового юридического лица. Прекращение существования одного юридического лица заменяется новым юридическим лицом. Примеры включают ликвидацию старой корпорации и замену ее новой корпорацией, а также ликвидацию старой компании с ограниченной ответственностью (ООО) и замену ее новым ООО.

• Изменение типа юридического лица. Переход от одного типа юридического лица к другому типу юридического лица.Примеры включают индивидуального собственника для LLC, или индивидуального собственника для корпорации, или корпорации для LLC, или LLC для корпорации, или индивидуального предпринимателя для партнерства, или партнерства для партнерства с ограниченной ответственностью (LLP), или корпорации для индивидуального владельца, или LLC для индивидуального владельца. , или товарищество с индивидуальным предпринимателем и др.

• Несколько вымышленных имен. Бизнес-субъект может вести бизнес под другими именами, кроме своего юридического корпоративного наименования, при условии, что другие имена (юридически известные как вымышленное имя и обычно называемые «dba») зарегистрированы Государственным секретарем и фигурируют в ответственности компании. страховой сертификат и поручительство (если применимо), поданные нам.В лицензии компании

  может фигурировать только одно вымышленное имя.

1.) Внесите изменения в юридические документы, создающие бизнес-субъект, чтобы отразить его новое юридическое наименование.

• Корпорация внесет поправки в свой учредительный договор.

• Компания с ограниченной ответственностью внесет поправки в свой Устав.

• Партнерство внесет поправки в свое партнерское соглашение.

2.) Если вы являетесь коммерческой организацией, организованной Миннесотой, заполните соответствующую форму изменения названия компании и пошлины за регистрацию у государственного секретаря.

• Corporation — Изменение устава компании

• LLC — Изменение устава организации

• LLP — Состояние изменения или отмены

3.) Если вы являетесь иностранным юридическим лицом, подайте соответствующую форму и пошлину за регистрацию государственному секретарю Миннесоты:

• Иностранная корпорация — Форма изменения названия.

• Иностранное ООО — Форма изменения Иностранного ООО.

• Иностранное ТОО — Форма заявления об изменении или аннулировании

4.) Обновите имя застрахованного лица в вашем страховом покрытии на новое юридическое название юридического лица, включая страхование ответственности и страхование компенсации работникам. Свяжитесь со своим страховым агентом.

5.) Обновите юридическое название компании в вашей облигации, если применимо, на новое юридическое название юридического лица. Сюда входят облигации для электрических подрядчиков, подрядчиков по производству лифтов, предприятий по производству трубопроводов высокого давления, производителей промышленных домов, дилеров промышленных домов, субагентства по продаже промышленных домов, установщиков промышленных домов, подрядчиков по сантехнике, кровельщиков жилых домов, подрядчиков по технологическим системам и подрядчиков по кондиционированию воды.Свяжитесь со своим страховым агентом или поручителем, выпустившим ваш залог, за помощью.

6.) Для завершения смены имени предоставьте нам следующие документы:

• Заполненная форма изменения названия лицензированной компании DLI.

• Копия поправки об изменении юридического названия на Государственного секретаря Миннесоты.

• Обновленное свидетельство о страховании с указанием нового юридического лица в качестве застрахованного.

• Держатель облигации (при необходимости), показывающий новое юридическое лицо, на которое распространяется облигация

1.) Отправьте правильную форму государственному секретарю Миннесоты

.

• Для изменения или замены вымышленного имени заполните и отправьте Поправку к Свидетельству о предполагаемом имени с регистрационным сбором государственному секретарю Миннесоты.

• Чтобы добавить вымышленное имя, заполните и отправьте Свидетельство о предполагаемом имени с регистрационным взносом государственному секретарю Миннесоты

2.) Обновите застрахованное имя в вашем страховом покрытии, включив в него юридическое название юридического лица и измененное или дополнительное вымышленное имя, включая страхование ответственности и страхование компенсации работникам.Застрахованным именем должно быть ЮРИДИЧЕСКОЕ ИМЯ dba НОВОЕ ПРИНЯТНОЕ ИМЯ. Свяжитесь со своим страховым агентом за помощью.

3.) Обновите название компании в вашем залоге, если это применимо, и получите сотрудника от компании по поручительству, который изменит название компании на ЮРИДИЧЕСКОЕ НАЗВАНИЕ dba НОВОЕ ПРИНЯТНОЕ НАЗВАНИЕ. Это требование применяется к облигациям для: электрических подрядчиков, лифтовых подрядчиков, предприятий по производству трубопроводов высокого давления, производителей промышленных домов, дилеров промышленных домов, субагентства дилеров промышленных домов, монтажников промышленных домов, сантехнических подрядчиков, кровельщиков жилых домов, подрядчиков технологических систем и подрядчиков по кондиционированию воды.Свяжитесь со своим страховым агентом или поручителем, выпустившим ваш залог, за помощью.

4.) Отправьте нам следующие документы:

• Заполненная форма изменения названия лицензированной компании DLI.

• Копия поправки к Свидетельству о предполагаемом имени или Свидетельству о предполагаемом имени, поданная государственному секретарю Миннесоты.

• Обновленное свидетельство о страховании с указанием ЮРИДИЧЕСКОГО ИМЯ dba НОВОЕ ПРИНЯТОЕ ИМЯ в качестве застрахованного.

• Держатель облигации (при необходимости) с указанием названия компании, на которую распространяется облигация, в виде ЮРИДИЧЕСКОГО НАИМЕНОВАНИЯ dba NEW ПРИНЯТОЕ НАЗВАНИЕ.

Все, что вам нужно знать

Если изменение юридического наименования вашей компании не является необходимым, регистрация фиктивного фирменного наименования — лучший и более простой вариант. Читать 4 мин.

1. Можете ли вы изменить название своего ООО?
2. Изменение названия вашего LLC
3. Что следует учесть перед изменением названия вашего LLC
4.Изменение названия компании Pennsylvania LLC

Обновлено 23 октября 2020 г.:

Смена названия LLC — простой, но трудоемкий процесс. Если изменение юридического наименования вашей компании не является необходимым, регистрация вымышленного фирменного наименования — лучший и более простой вариант.

Можете ли вы изменить название своего ООО?

Чтобы создать ООО, вы должны подать регистрационные документы, также известные как Устав организации или Свидетельство об образовании. Государственные органы, курирующие создание ООО, также регулируют процедуры смены названия.Чтобы изменить название вашей LLC, вы должны подать Свидетельство о внесении поправок вместе с любой необходимой платой.

Часто все, что вам нужно, это исправление имени вместо смены полного имени из-за опечатки или ошибки, допущенной компанией, которая обрабатывала вашу регистрацию. В этом случае вы должны подать Свидетельство о исправлении.

Не забудьте изменить свое имя во всех государственных и государственных документах, таких как лицензии на ведение бизнеса, свидетельства о занятости и налоговые декларации.

Вы должны подавать запрос на изменение только для юридического изменения имени.Если вам просто нужно новое торговое название, вы можете подать заявку на вымышленное фирменное наименование, также известное как DBA («ведение бизнеса как»). Приложение для администратора баз данных проще и дешевле, чем приложение для легального изменения имени, потому что не нужно вносить никаких изменений в другие записи.

Изменение названия вашего ООО

• Проверьте доступность выбранного имени на веб-сайте государственного секретаря. В большинстве штатов название вашей компании должно отличаться от названий других LLC. В Алабаме несколько ООО могут иметь одно и то же название.
• Получите письменное решение о том, что все владельцы вашей LLC одобряют изменение названия.
• Файл статей о поправках, также известный как поправка к Уставу организации, в офисе государственного секретаря или в Интернете, вместе с оплатой.
• Обязательно подайте документ об изменении в записи о собственности всех округов, где у LLC есть собственность.
• Если вы объединитесь с другим ООО, новое ООО будет носить название другой компании.Для слияния вы должны подать Свидетельство о слиянии в реестры собственности всех округов, где у LLC была собственность до слияния.
• После утверждения государством ваше новое название компании может использоваться в брошюрах, формах, веб-сайтах, визитных карточках и других материалах. Сообщите и вашим клиентам.
• Если у вас есть договор эксплуатации, внесите в него также необходимые изменения.
• Сообщите федеральным, государственным и местным налоговым органам об изменении названия вашего ООО.
• Измените название своей компании в банке, компаниях-эмитентах кредитных карт, продавцах, поставщиках, арендодателях и страховых компаниях.
• Внесите изменения в любые формы и контракты, которые вы используете в своем бизнесе.

Хотя изменить юридическое название компании несложно, прежде чем делать это, убедитесь, что это полезно для вашего бизнеса.

На что следует обратить внимание, прежде чем менять название ООО

Если изменение названия вашей LLC не имеет решающего значения, подайте заявку на DBA. С администратором баз данных вы можете вести свой бизнес под любым именем, не меняя юридического названия.Кроме того, вам нужно будет заполнить только базовую форму и внести небольшую плату.

Если вам необходимо изменить юридическое название вашей фирмы, сначала проверьте требования к голосованию для изменения названия в операционном соглашении вашего LLC. Если у вас нет рабочего соглашения, ознакомьтесь с законами об LLC вашего штата относительно минимальных требований для такого изменения или просто получите одобрение всех участников. Сформируйте письменное решение за подписями участников. Внесите изменения в Устав своей LLC в течение 30 дней с момента письменного решения.

Изменение названия компании Pennsylvania LLC

Чтобы изменить название LLC в Пенсильвании, подайте Свидетельство о внесении поправок в Бюро корпораций и благотворительных организаций Пенсильвании по почте или через Интернет вместе с платой в размере 70 долларов. Ваши документы будут обработаны в течение двух рабочих дней. Как только ваше изменение имени будет одобрено, измените свое имя в IRS.

Шаги для подачи заявления об изменении названия LLC по почте:

• Распечатайте, заполните и подпишите Свидетельство о внесении поправок (форма DSCB: 15-8622 / 8822) и Заявление о внесении изменений в реестр (форма DSCB: 15-134B).
• Отправьте формы с оплатой в размере 70 долларов по почте в бюро.

Шаги, чтобы подать заявку на изменение названия LLC онлайн:

• Создайте онлайн-аккаунт в Бюро корпораций PA.
• Войдите в систему, перейдите в раздел «Начать или управлять бизнес-документами», нажмите «Отечественное общество с ограниченной ответственностью», затем «Свидетельство о внесении поправок — отечественное общество с ограниченной ответственностью (8622-8822)» и заполните его.
• Проверьте точность и нажмите «Перейти в корзину» и «Оформить заказ».”
• Добавьте свою платежную информацию и нажмите кнопку «Внести платеж».

Если вам нужна дополнительная информация об изменении названия LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Все, что вам нужно знать

Корпорации и LLC могут поставить отметку в поле изменения имени при подаче своей годовой налоговой декларации в IRS.Читать 3 мин.

1. Обновление названия вашей компании
2. Действия, связанные с изменением названия вашей компании
3. Обновление изменения названия вашей компании с помощью IRS
4. Содержание письма об изменении названия

IRS изменить название компании можно двумя способами. Корпорации и LLC могут поставить отметку в поле изменения имени при подаче своей годовой налоговой декларации в IRS. Кроме того, вы можете уведомить IRS письмом об изменении имени.

Обновление названия вашей компании

Иногда вам может потребоваться изменить название вашей компании.Чтобы изменить название юридического лица, такого как корпорация или ООО, вы должны внести поправки в документ о создании вашего бизнеса и подать его в штат, в котором зарегистрирован ваш бизнес. Это приведет к обновлению записей государственного секретаря или другого государственного агентства, ответственного за регулирование корпоративных дел. Однако название вашей компании, связанное с вашим идентификационным номером работодателя (EIN), по-прежнему останется прежним в записях налоговой службы (IRS).

Шаги, связанные с изменением названия вашей компании

• Найдите и исследуйте новое имя.
• Сообщите своему государственному секретарю об изменении имени.
• Измените имя в ваших лицензиях и разрешениях.
• Сообщите IRS об изменении имени. В некоторых случаях вам может потребоваться получить новый EIN.
• Обновите новое имя в деловых документах.
• Сообщите об изменении имени своим банкирам, поставщикам, клиентам и всем другим заинтересованным сторонам.

Обновление изменения названия вашей компании с помощью IRS

Если вам случится изменить название своей компании, вы должны убедиться, что IRS и другие заинтересованные стороны знают об этом.Обычно для изменения названия вашей компании не требуется получение нового EIN. Однако вы должны обновить имя в вашем EIN.

Существует простой способ обновить название вашей компании в записях IRS. Вам просто нужно использовать свое новое имя при подаче годовой налоговой декларации в IRS и установить флажок в форме, чтобы указать, что название вашей компании изменилось. В возврате не нужно упоминать старое имя.

Иногда вам может потребоваться изменить название компании сразу после получения EIN.Если вам необходимо изменить имя до подачи налоговой декларации в IRS, вам следует направить свой запрос в офис IRS в Цинциннати, штат Огайо.

C-корпорации, S-корпорации и LLC с несколькими участниками, которые подали хотя бы одну налоговую декларацию для бизнеса, могут уведомить IRS об изменении имени, просто отметив поле изменения имени при заполнении налоговой декларации за текущий год. Обратите внимание, что эта опция недоступна для LLC с одним участником.

Однако, если вы уже подали налоговую декларацию за текущий год, вам не нужно ждать до следующего года, чтобы обновить название вашей компании в записях IRS.Для того чтобы изменить название на законных основаниях, ООО и корпорации должны подать Сертификат о внесении поправок в штат, в котором они были первоначально созданы. Вы можете отправить копию этого документа вместе с письмом об изменении имени в IRS, чтобы обновить ваше новое имя в записях IRS.

Как только ваше новое название компании будет обновлено IRS, вы должны сообщить всем остальным об изменении названия вашей компании. Вы можете подготовить список ваших поставщиков, банкиров, кредиторов и других агентств, которые должны быть уведомлены об изменении имени.

Содержание письма об изменении имени

На веб-сайте IRS не указаны подробности, которые вы должны включить в письмо об изменении имени, но упущение важных деталей может привести к тому, что IRS откажется обновлять свои записи. Обычно в письме необходимо указать следующие данные:

• Ваш EIN
• Старое название компании, указанное в записях IRS.
• Полный адрес компании, как он существует в записях IRS
• Новое название вашего бизнеса
• Дата изменения названия

Владелец или уполномоченный сотрудник предприятия согласно записям IRS должен подписать письмо.К нему должен быть приложен государственный документ, подтверждающий изменение названия вашего бизнеса. В письме об изменении имени должно быть четко указано, что название вашей компании изменилось. Кроме того, не забудьте запросить подтверждение от IRS относительно обновления нового имени в его записи.

IRS обычно занимает около шести недель, чтобы обработать письмо об изменении имени. Если вы не предоставите необходимые данные в своем письме, IRS может запросить дополнительную информацию, что может еще больше задержать обработку.

Если вам нужна помощь с изменением названия компании IRS, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Хотите изменить название вашей компании? Вот как

Один из вопросов, который обычно задают владельцы малого бизнеса, — как изменить название своей компании.Для бизнеса вполне естественно расти, развиваться или менять направление в течение своей жизни. Имя, которое вы придумали вначале, может больше не соответствовать рынку, деятельности или индивидуальности вашего бизнеса. Возникает вопрос: есть ли простой способ официально изменить название компании без необходимости начинать все заново?

С юридической точки зрения процесс смены имени — это более сложный процесс, чем просто уведомление клиентов и изменение маркетинговых материалов. Однако это не так сложно, как вы думаете.Конкретные шаги зависят от того, как вы ведете свой бизнес: являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или ООО / корпорация. В этой статье мы рассмотрим обе ситуации.

---

---

Как изменить название вашей компании, шаг за шагом

Как изменить название вашей компании: Индивидуальные предприниматели и партнерства

Если вы никогда не создавали официальную бизнес-структуру с государством и действуете как единоличное собственник (единственный владелец) или полное товарищество (несколько владельцев), то шаги по изменению существующего названия компании довольно просты.

Во-первых, вам необходимо отменить существующее вымышленное название компании (Doing Business As / DBA) в штате или округе. Вы можете связаться с вашим местным правительственным учреждением, где была подана ваша регистрация, чтобы получить соответствующие документы. После того, как ваш исходный администратор базы данных будет отменен, вы можете подать заявку на имя администратора базы данных на свое новое имя в том же офисе. Вы можете обратиться напрямую в местный орган власти или попросить онлайн-юридическую службу выполнить эти действия за вас.

После того, как у вас появится новый администратор базы данных, вам нужно будет решить несколько оставшихся проблем:

• Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открыть счет в бизнес-банке для нового администратора базы данных, или вы можете просто конвертируйте существующую учетную запись.
• Обратитесь в свой округ, город или другой местный офис, чтобы определить, нужно ли вам обновить существующие бизнес-лицензии / разрешения или получить новые для нового администратора базы данных.
• Если у вас есть EIN (идентификационный номер работодателя), вы можете просмотреть бюллетень IRS «Нужен ли мне новый EIN?» чтобы определить, нужно ли вам подавать заявку на новый EIN для нового администратора базы данных. В большинстве случаев вам не нужно будет подавать заявку на новый EIN, если вы изменили только название компании.
• Сообщите IRS о своем новом имени.Это можно сделать, отправив подписанное письмо с описанием изменения названия компании на тот же адрес, по которому вы подаете налоговую декларацию.

Как изменить название вашей компании: LLC и корпорации

Если вы зарегистрировали свой бизнес как LLC или корпорацию, у вас есть два разных варианта изменения названия вашей компании, в зависимости от того, хотите ли вы полностью отказаться от исходного названия или просто работать под новым именем в маркетинговых целях.

Вариант 1: подать поправку в штат для официального изменения названия вашей компании

Если вы не заинтересованы в том, чтобы когда-либо снова использовать свое оригинальное название компании, то лучший способ действий — подать в штат статьи о поправке. где вы зарегистрировали свою ООО / корпорацию.Этот документ используется всякий раз, когда вы вносите какие-либо изменения в свой бизнес, например, меняете имя, служебный адрес или должностных лиц компании. Это простой документ, и вы можете либо подать его непосредственно в канцелярию государственного секретаря, либо обратиться в онлайн-службу регистрации документов, которая позаботится о оформлении документов за вас.

Имейте в виду, что если ваш бизнес зарегистрирован в других штатах как иностранное юридическое лицо, вам также необходимо будет подать статьи о поправках в каждом из этих государств.И в некоторых случаях вам потребуется Сертификат о хорошей репутации от государства вашей регистрации / образования ООО, чтобы подать поправку в другом штате.

После того, как вы подали свои статьи о поправках и официально изменили название своей компании на штат, вам необходимо изучить следующее:

• Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открыть банковский счет для бизнеса. для нового имени, или если вы можете просто преобразовать существующую учетную запись.
• Обратитесь в свой округ, город или другой местный офис, чтобы определить, нужно ли вам обновить существующие бизнес-лицензии / разрешения или получить новые под новым именем.
• Вы можете просмотреть бюллетень IRS «Нужен ли мне новый EIN?» чтобы определить, нужно ли вам подавать заявку на новый EIN для нового имени. В большинстве случаев вам не нужно будет подавать заявку на новый EIN, если вы изменили только название компании.
• Сообщите IRS о своем новом имени. Для LLC это можно сделать, отправив подписанное письмо с описанием изменения названия компании на тот же адрес, по которому вы подаете налоговую декларацию. Для корпораций вы можете уведомить IRS в своей налоговой декларации за текущий год, форму 1120.Или напишите в IRS по вашему обычному адресу регистрации и сообщите им об изменении имени.

Вариант 2. Сохраните свое первоначальное имя в качестве официального имени в штате, но подайте администратор базы данных для нового имени

В некоторых случаях вы можете не быть заинтересованы в полном отказе от исходного имени, но хотите работать под новым именем. название по причинам маркетинга / брендинга. Например, вы, возможно, приобрели права на товарный знак для исходного названия и не хотите отказываться от этого свойства. В этом сценарии вы можете сохранить свое первоначальное имя в качестве официального имени, зарегистрированного в штате, но подать DBA для нового имени в местный офис штата / округа.

После того, как вы подадите DBA, вам необходимо:

• Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открыть счет в коммерческом банке для нового администратора базы данных, или вы можете просто добавить администратора базы данных к новому администратору базы данных. учетная запись. Этот шаг необходим, если вы планируете принимать чеки или проводить другие финансовые операции под новым именем.

Имейте в виду, что независимо от того, подаете ли вы статью о поправках или подаете заявку администратора баз данных, вам следует проверить доступность вашего нового имени до того, как продвинется вперед, выполнив любой из этих шагов.Вы не хотите, чтобы случайно нарушили название или товарный знак другой компании.

Поиск в онлайн-базе данных USPTO — это первый шаг к поиску любых похожих и потенциально конфликтующих имен. Но вы также должны выполнить тщательный поиск, который включает государственные базы данных по товарным знакам и бизнес-каталоги. В этом важном поиске вы можете попросить юриста по товарным знакам или онлайн-службу регистрации документов. Если ваш поиск показывает, что предложенное вами новое имя доступно, сделайте все возможное, чтобы изменить его.

Фирменное наименование — краеугольный камень имиджа вашей компании. Если ваше имя больше не отражает ваш бренд, рынок или продукты, его более чем возможно изменить. Просто убедитесь, что вы выполнили надлежащие юридические действия, чтобы избежать потенциальных проблем.

Пустая фотография черепицы через Shutterstock

---

Часто задаваемые вопросы о регистрации имен

Ответы на наши часто задаваемые вопросы даны в информационных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены совета адвоката.Если у вас есть конкретные юридические вопросы, проконсультируйтесь со своим адвокатом.

Что такое регистрация имени?

Регистрация имени — это заявка, которая может быть подана организацией, которая имеет право вести бизнес в Техасе в качестве банка, трастовой компании, сберегательной ассоциации или страховой компании, или которая является иностранным юридическим лицом, не зарегистрированным для ведения бизнеса в Техасе. в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас. Чтобы утвердить регистрацию имени, имя должно отличаться в записях государственного секретаря от имени существующей подающей заявки организации, иностранной подающей заявки, резервирования имени или другой регистрации имени.

Должен ли я подавать регистрацию имени или заявку на регистрацию?

Это зависит от обстоятельств. Подача заявки на регистрацию имени не дает юридическому лицу права вести бизнес в Техасе. Действительная регистрация имени не позволяет другому лицу подавать документы под юридическим или вымышленным именем, которое невозможно различить в записях государственного секретаря. Регистрация имени действительна в течение одного года и может быть продлена.

Заявление на регистрацию, ранее называвшееся сертификатом полномочий, подается иностранной корпорацией, компанией с ограниченной ответственностью, партнерством с ограниченной ответственностью, партнерством с ограниченной ответственностью, профессиональной ассоциацией или другим иностранным юридическим лицом, указанным в разделе 9.001 Кодекса деловых организаций штата Техас, когда предприятие будет вести бизнес в Техасе. Подача заявки на регистрацию дает иностранному юридическому лицу право вести дела в Техасе. Однако необходимость подачи заявки на регистрацию зависит от характера и масштабов деятельности юридического лица в Техасе. Кроме того, иностранному юридическому лицу может потребоваться подать заявку на регистрацию государственному секретарю, чтобы соответствовать другим требованиям законодательства штата.

Если вы не уверены, подавать ли регистрацию имени или заявку на регистрацию, обратитесь к своему частному адвокату.

Следует ли отклонить сертификат вымышленного имени, если уже имеется сертификат на то же или похожее имя?

№ Глава 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса не разрешает отклонение сертификата вымышленного имени на основании конфликта имен. Следовательно, у государственного секретаря может быть несколько сертификатов предполагаемого имени для одного и того же имени. Сертификат вымышленного имени предоставляет информацию об идентичности и местонахождении основного предприятия.Это не дает регистранту никакого права использовать вымышленное имя способом, который нарушает закон, нарушает законное использование имени другими лицами, и не мешает кому-либо еще подать то же вымышленное имя или использовать имя для сформировать новое юридическое лицо с государственным секретарем. Каждый субъект хозяйствования должен защищать свое имя и добрую волю.

Должен ли сертификат на вымышленное имя иметь оригинальную подпись и быть нотариально заверен?

При подаче документов государственному секретарю вам не нужно предоставлять сертификат на вымышленное имя с оригинальной подписью.Отправленные по факсу копии и ксерокопии подписанных сертификатов принимаются для подачи. Сертификаты предполагаемого имени, поданные государственному секретарю, не нуждаются в нотариальном удостоверении. Форму 503 (Word, PDF) можно использовать для подачи к государственному секретарю.

Могу ли я изменить сертификат вымышленного имени, чтобы изменить неверную или датированную информацию?

Нет. Однако закон требует, чтобы регистрант вымышленного имени подал новый сертификат вымышленного имени, если информация, содержащаяся в сертификате, является или становится существенно вводящей в заблуждение.Определенные события могут привести к тому, что информация в сертификате станет «существенно вводящей в заблуждение». Например, изменение имени, адреса или бизнес-структуры регистранта будет считаться существенным изменением. Если было внесено существенное изменение, новый сертификат вымышленного имени должен быть подан в течение 60 дней. См. Tex. Bus. & Comm. Кодекс §71.152.

Как часто мне нужно подавать сертификат вымышленного имени?

Сертификат на вымышленное имя должен включать установленный срок или продолжительность подачи, которая не может превышать 10 лет с даты подачи.Срок действия сертификата истекает по истечении указанного срока или 10 лет с даты подачи. Если регистрант решает продолжить использование того же вымышленного имени, новый сертификат предполагаемого имени должен быть подан до истечения срока действия текущего сертификата.

Что делать, если я больше не использую вымышленное имя для своей компании?

Если вы подали сертификат вымышленного имени либо государственному секретарю, либо клерку округа и больше не ведете бизнес под этим вымышленным именем, вы можете подать заявление об отказе.

Заявление об оставлении должно включать следующее:

• Вымышленное имя, от которого отказываются;
• Офисы, в которых был подан сертификат на вымышленное имя, и дату подачи;
• Кабинет, в котором оформляется заявление; и
• Имя и адрес места жительства или офиса каждого регистранта.

У государственного секретаря есть форма заявления об отказе (форма 504 Word, PDF), которую можно использовать для подачи заявления об отказе от сертификата вымышленного имени, зарегистрированного у государственного секретаря.Если вы подали сертификат вымышленного имени клерку округа и хотите подать заявление об отказе от сертификата вымышленного имени, не используйте Форму 504. При подаче заявления об отказе на уровне округа применяются другие требования к исполнению.

Комиссии

Государственный секретарь должен собрать 25 долларов за каждый сертификат вымышленного имени и 10 долларов за каждое заявление об отказе от сертификата вымышленного имени, поданное в этот офис.

Существуют ли ограничения на предполагаемые имена, которые я могу зарегистрировать?

Да. Организация не может подавать вымышленное имя для своего точного юридического имени, потому что оно не соответствует определению «вымышленное имя». Это верно как для отечественных, так и для иностранных организаций, которые должны зарегистрироваться у государственного секретаря под вымышленным именем.

• Пример. Если юридическое название вашей компании — ABC, Inc:
  • Вы не можете подавать сертификат вымышленного имени для ABC, Inc.
  • Вы можете подать сертификат вымышленного имени для ABC.
  • Вы можете подать сертификат вымышленного имени для A.B.C., Inc.
  • Вы можете подать свидетельство о вымышленном имени для Остинского лодочного клуба.
• Сертификат вымышленного имени не требуется, чтобы включать идентификатор организации, такой как Incorporated, Inc., LLC, Limited и т. Д.

Если у меня есть вымышленное имя в файле, когда / как я могу использовать вымышленное имя?

Заполняя сертификат вымышленного имени, вы уведомляете общественность о том, что конкретное предприятие намеревается вести бизнес под именем, отличным от его юридического наименования.Это означает, что, как правило, организация может размещать рекламу под вымышленным именем, использовать вымышленное имя на визитных карточках и фирменных бланках и т. Д. Однако, если у вас есть вопрос о том, как подписывать какие-либо контракты или юридические документы или другое использование вымышленного имени, вам следует проконсультироваться с частным адвокатом. Аппарат государственного секретаря не может давать советы о том, как какое-либо юридическое лицо должно использовать свое вымышленное имя.

Куда мне подать сертификат вымышленного имени?

Независимо от того, где в Техасе вы используете вымышленное имя, сертификат вымышленного имени должен быть заполнен следующим образом:

Следующие типы лиц должны подавать свидетельство о вымышленном имени секретарю округа в каждом округе, в котором находится или будет поддерживаться бизнес-офис.Если у человека нет офиса в Техасе, то в каждом округе, в котором он ведет бизнес.

• ИП
• Полное товарищество или совместное предприятие
• Поместья
• Инвестиционные фонды в сфере недвижимости
• Любой другой тип хозяйствующего субъекта, не включенный выше или перечисленный ниже как подающий государственному секретарю.

Лица, подающие документы на уровне округа, должны обращаться в соответствующие офисы канцелярии округа для получения информации о сборах и о подаче справки.

Следующие типы техасских или иностранных коммерческих организаций должны подавать сертификат вымышленного имени государственному секретарю.

• Корпорации (коммерческие, некоммерческие и профессиональные) или другие юридические лица
• Общества с ограниченной ответственностью (включая профессиональные общества с ограниченной ответственностью)
• Коммандитное товарищество
• Профессиональные ассоциации
• Товарищество с ограниченной ответственностью
• Иностранные зарегистрированные лица

Предприятия, которые подают сертификат вымышленного имени государственному секретарю, не обязаны подавать сертификат вымышленного имени клерку округа.Законопроект Палаты представителей 3609 (PDF), вступивший в силу 1 сентября 2019 г., внес поправки в главу 71 Кодекса ведения бизнеса и торговли Техаса, отменив требование о регистрации на уровне округа для таких организаций.

Я подал сертификат вымышленного имени, но другая компания использует имя, похожее / такое же, как мое. Что я должен делать?

Вам следует обратиться к частному адвокату, чтобы узнать, какие меры можно предпринять для защиты названия вашей компании и деловой репутации.Подача вымышленного имени не дает вам права использовать вымышленное имя способом, который нарушает закон, в том числе законы о недобросовестной конкуренции, недобросовестной торговой практике, авторских правах и товарных знаках, и не мешает кому-либо другому подать то же самое. вымышленное имя или использование имени для создания нового объекта. Государственный секретарь подаст сертификат вымышленного имени, не определяя, какие права, если таковые имеются, вы должны использовать. Следовательно, несколько человек могут иметь одно и то же имя в файле.

Я использую вымышленное имя, но не подал надлежащую регистрацию на уровне штата или округа. Есть ли штрафы?

Да. Разделы 71.201, 71.202 Кодекса Техаса о бизнесе и торговле предусматривают гражданские и уголовные наказания за несоблюдение положений главы 71 о вымышленных именах.

У меня есть товарищество с ограниченной ответственностью (LP), которое зарегистрировано как LLLP.Как партнерство подает государственному секретарю свидетельство о вымышленном имени?

Когда товарищество с ограниченной ответственностью (LP), которое зарегистрировано как товарищество с ограниченной ответственностью (LLLP), использует вымышленное имя в Техасе, товарищество должно подать два сертификата вымышленного имени государственному секретарю. LP должен подать сертификат, а второй сертификат должен быть подан для регистрации LLLP. См. Форму 503 (Word, PDF). Партнерство также должно подавать сертификаты на вымышленное имя на уровне округа.Tex. Автобус. & Com. Кодекс §§ 71.101, § 71.103 (b) — (c).

Если серия ведет бизнес под определенным именем, следует ли подавать сертификат вымышленного имени?

Да. Если каждая или любая серия LLC ведет бизнес под именем, отличным от названия LLC, LLC должна подать сертификат вымышленного имени для названия серии в соответствии с главой 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса. [См. HB 1624 (PDF), действует с 01.09.13].См. Форму 503 (Word, PDF).

Как действовать, если организация меняет свое имя

В этом курсе описываются действия, которые необходимо предпринять при изменении названия юридического лица, подпадающего под действие Соглашения по разделу 218 государства или его модификации.

Щелкните здесь, чтобы открыть версию этого курса для печати >>

1. Когда необходимо принимать меры в отношении изменения названия организации?
2. Какую информацию вы должны указать в письменном уведомлении об изменении имени?
3. Понимание требований письменного уведомления об изменении имени.
4. Какой пример письменного уведомления об изменении имени?
5. Каковы обязанности SSA после получения письменного уведомления об изменении имени?
6. Каков пример ситуации, когда необходимо только письменное уведомление об изменении имени?
7. Что делать, если изменение имени является результатом изменения состава сущности?

1.Когда необходимо принять меры в отношении изменения названия организации?

Если Соглашение или изменение раздела 218 штата распространяется на организацию, администратор штата должен направить письменное уведомление об изменении названия соответствующему региональному отделению SSA штата и местным специалистам по покрытию.

---

2. Какую информацию вы должны указать в письменном уведомлении об изменении имени?

• Предыдущее наименование юридического лица,
• номер модификации, относящейся к субъекту,
• новое название организации и идентификационный номер работодателя (EIN),
• юридическая документация для изменения названия и
• заявление о том, произошло ли изменение в составе юридического лица.

---

3. Понимание требований письменного уведомления об изменении имени.

Предыдущее наименование организации
Эта информация должна быть такой же, как она указана в исходном Соглашении или модификации. Если у организации были предыдущие изменения имени или несколько изменений имени и неизвестно, было ли уведомление об этих изменениях когда-либо отправлено в SSA, перечислите их сейчас.

Номер модификации, относящейся к субъекту
Эта информация содержится в модификации, которая изначально использовалась для обеспечения страхового покрытия организации. Если во время этого поиска обнаруживается, что государство расширило одно и то же покрытие для одного и того же объекта в нескольких модификациях, ошибка должна быть исправлена. Штат должен направить письменный запрос в региональное бюро (RO) об удалении ссылки на политическое подразделение в более поздней модификации.

Новое название организации и EIN
Новое название организации должно быть задокументировано точно так, как оно указано в отчетах о заработной плате в IRS.

Юридическая документация для изменения названия
Доказательство может быть в виде копии юридического органа, в соответствии с которым было учреждено новое имя. Это может быть копия постановления города, приказ уполномоченного должностного лица, утверждающего создание нового названия, или другая важная юридическая документация.

Справка о том, произошло ли изменение в составе предприятия
Это утверждение касается того, изменило ли имя только сущность (в которой нет изменений в составе) или если изменение имени сущности было результатом изменения в составе. Примером изменения в составе, которое приводит к изменению названия, может быть объединение.

Напоминание: Ожидается, что штаты будут сотрудничать с РО по вопросам покрытия и отчетности штатов и на местах.Однако, если государство определяет, что помощь со стороны RO необходима, в этих ситуациях для государства целесообразно напрямую связываться с RO.

---

4. Какой пример письменного уведомления об изменении имени?

Заголовок: Бланк Вашего государства

Дата: xx / xx / xx

Адрес: Региональное отделение социального обеспечения вашего штата

Тема: Название вашего штата — изменение названия юридического лица

Обращение: Уважаемый представитель SSA,

Тело: Тело можно отформатировать в виде таблицы, сводки или комбинации.Например,

Имя, указанное ранее в записях SSA	Идентификационный номер работодателя (если известен)	Модификация, в которой была застрахована компания	Новое имя, которое будет отображаться в записях SSA
ххх	ххх	ххх	ххх

Изменение названия компании было результатом единодушного одобрения городского совета.К этому уведомлению прилагается копия приказа совета, которым было установлено новое название.

Принятие нового названия не изменило состав юридического лица.

Блок подписи: С уважением, Государственный администратор

Приложения: (Например, копия приказа совета или другие доказательства, подтверждающие изменение названия.)

---

5. Каковы обязанности SSA после получения письменного уведомления об изменении имени?

РО обновит свои файлы
Это влечет за собой увязку письменного уведомления с исходным Соглашением или модификацией и добавление аннотаций или других ссылок непосредственно на модификацию, указывающую на то, что изменение произошло.Некоторые РО создали электронные базы данных и резюме соглашений — изменение названия также должно быть задокументировано в этих ресурсах.

RO отправит копию уведомления об изменении имени в IRS по факсу 855-243-4014 .

Примечание: ПО свяжется с государственным должностным лицом, если потребуется дополнительная информация.

---

6. Каков пример ситуации, когда необходимо только письменное уведомление об изменении имени?

Независимый школьный округ города-графства (ISD) был включен в изменение № 1 соглашения штата.Штат уведомил Службу социального обеспечения о том, что ISD города-округа изменила название на ISD города. Дополнительная информация от штата указывает на то, что графство сформировало свой собственный район после того, как то, что изначально считалось малонаселенной сельской местностью, пережило демографический бум. Вновь образованный ISD округа не будет брать на себя управление какой-либо собственностью или персоналом, связанным с прежним ISD округа.

Таким образом, для штата будет правильным составить письменное уведомление об изменении имени с ISD города-округа на ISD города.Помните, что изменение названия уместно, если состав юридического лица остается прежним или если юридическое лицо просто отказывается от территории и его юридический статус не меняется. В этом примере произошло единственное, что город, который управлял ISD города-округа, предоставил территорию округа, чтобы они могли создать свой собственный школьный округ. Эти обстоятельства не привели к роспуску того, что раньше существовало как ISD города-округа, а теперь просто существует как ISD города. ISD округа, с другой стороны, потребует новых полномочий в округе, строительства школы, найма сотрудников, выбора совета и т. Д.Таким образом, потребуется новая модификация для покрытия служащих округа.

---

7. Что делать, если изменение имени является результатом изменения в составе организации?

Письменное уведомление об изменении названия с юридической документацией для изменения названия достаточно, если состав юридического лица остается прежним или если юридическое лицо просто присоединяет или отказывается от территории и его правовой статус не изменяется. Однако, если изменение названия отражает изменение в составе юридического лица, письменное уведомление не будет достаточным действием.

Рассмотрим следующий пример изменения состава. Если изменение названия отражает роспуск старого предприятия и создание нового предприятия, может потребоваться новое изменение, чтобы охватить сотрудников нового предприятия. В таких ситуациях RO запросит юридическое рассмотрение изменения имени в офисе регионального главного юрисконсульта. Государственного администратора могут попросить связаться с генеральным прокурором штата для получения заключения о правовом статусе юридического лица в соответствии с законодательством штата.

.