порядок и образец составления докладной записки

Автор:

Мария Новикова

Содержание

1. Порядок регистрации при нарушении трудовой дисциплины
2. Докланая записка о нарушении трудовой дисциплины

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением. Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства. Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

“Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

. Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка — один из частных видов докладной. Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам. Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством

не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Служебная записка от работника: цели и образец

Не только по 500р. Если есть сотрудник-пенсионер, вам влупят…

Прошу прощение, ошибся с адресатом…

Ипотека: 1,7%… Смотрим: https://leonwolf.livejournal.com/5…

Ипотека: 1,7%… Смотрим: https://leonwolf.livejournal.com/5…

На официальные доходы Лехи, получается, выучить? С учетом, ч…

Вы вправе читать все, что Вам заблагорассудится. Я Вам — не …

А что порекомендуете читать с финансовой, бизнес аналитикой?…

Но он-то не чинуша. На него не действуют ограничения для гос…

Что из перечисленного неправда? Или вознегодовали, что покус…

https://www.klerk.ru/buh/news/503367/#comment__803223И какая…

Навальный — на редкость здоровый мужик. Ведущий здоровый обр…

Какую ахинею вы несете… уж простите

Зная текущую экономическую ситуацию в Киргизии и уровень мед…

Ждём теперь рекордное количество исполнительных и работы бух…

https://m.facebook.com/100010415923813/posts/135485851820466…

https://www.vedomosti.ru/society/news/2020/08/22/837448-v-an…

Почему я должен искать в сети подтверждение Ваших слов?Почем…

А также кому и сколько. Остальные требования опциональны и н…

Вы Гуглом пользоваться умеете? В сети есть и рассказы людей,…

Абсолютно согласен с автором, «следует просто отписатьс…

В светлое время суток вижу машину полиции номер у 0001 70, м…

Это отличительная черта сектантов и мамкиных оппозиционеров …

Посмотрите доказательную базу

https://t.me/tomskpolit/4099

ОБЭПом по привычке называют отделы экономической безопасност…

ОБЭП вроде как расформировали лет 10 назад. И я застал те мо…

А почему НДС не стоит выставлять на УСН? Были такие ситуации…

Я не припомню, чтобы предложения минэкономразвития хоть как …

@Над.К Значит оплатили интеллектуальной собственностью (купи…

Это не основание для отказа. Могут не принять. И правильно с…

Руководит и отдает распоряжения фин. директор, а отвечает гл…

Одним словом, при отображении здесь ссылка «ломается&qu…

Что-то ссылка дурака валяет… Попробую ее отобразить еще ра…

Я не врач и не психолог… Но когда смотрел оглашение диагно…

У ВТБ я нашла только про то, как через мобильное приложение …

Ура 😅 А то всё переживали, ну когда же уже Киргизия откроет …

Образец служебной записки о нарушениях в работе — Трудовые правоотношения — Документы

Докладная записка – образец информационно-справочного документа

Оглавление:

Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка – образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и производственных отношениях в целом. Код докладной записки по ОКУД – 0286041.

Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или подотчетного начальнику, заказчику или старшему партнеру и составляет звено обратной связи в служебной иерархии. Пример: докладная записка строительного подрядчика заказчику о необходимости приостановить работы в связи с ухудшением погодных условий. Подрядчик подотчетен заказчику, так как получает от него плату.

Виды и форма докладных записок

Докладные записки бывают внутренние и внешние. Внешние пишутся на фирменном бланке (или с фирменной печатью) и реквизитами. Внутренние докладные записки пишутся просто на листе бумаги А4.

Начинается докладная записка с указания должности и ФИО адресата в дательном падеже, напр. Исполнительному директору ООО «Комфорт-Коттедж» Пескову Ивану Эммануиловичу, затем проставляется дата и исходящий номер: от дд.мм.гггг исх. №nnnn-xx. После этого идет название документа: «Докладная записка», а под ней – тело, смысловой текст.

Тело докладной записки

Смысловой блок докладной записки состоит из трех частей. Две первые пишутся абсолютно нейтрально, безотносительно, строго по фактам. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, но опять-таки, безо всяких проявлений личных чувств, отношений и эмоций. Докладная записка – информационный документ, имеющий юридическую силу. Все, что делает ее похожей на кляузу или фельетон, умаляет или сводит на нет ее значение в административном или судебном разбирательстве.

Примерный порядок следования частей и их содержание таковы:

Констатирующая часть, где описываются все существенные обстоятельства происшествия. Пример: «В 5:10 мск 22 июня на строящемся объекте №4-а коттеджный поселок «Дивночудово» наступило резкое ухудшение погодных условий: ветер 12 м/с (6 баллов по 12-балльной шкале), проливной дождь. В подъездных путях колдобины глубиной до 40 см, липкая грязь, в отвалах человек проваливается по пах».

Аналитическая часть, в которой описываются последствия по силе и продолжительности. Пример, далее: «Работа техники невозможна. Работа по кладке стен невозможна раствор смывает дождем. Работа по монтажу каркасных конструкций невозможна из-за сильного ветра. По прогнозу Гизметео, непогода обусловлена прохождением холодного воздушного фронта и через 1-3 суток работы можно будет продолжить».

Рекомендательная часть, где автор записки высказывает свои соображения и дает рекомендации по дальнейшим действиям. Пример, заключение: «Согласно п. 7 Договора о производстве работ между ЗАО «Стройвсюду» и ООО Комфорт-Коттедж вышеуказанное следует считать обстоятельствами непреодолимой силы и приостановить работы до улучшения погоды, в силу чего внести коррективы в ППР (план производства работ). Вышестоящему руководству ЗАО «Стройвсюду» доложено».

Подпись, с указанием должности: Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.

Записки о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – отдельный вид докладных записок, т.к. в ней идет речь о личности. Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства. В сомнительных случаях необходимо советоваться с юристом, и рекомендации давать на основе его выводов, на которые ссылаться с указанием ФИО и должности юриста.

По форме же докладная записка о нарушении трудовой дисциплины отличается указанием в шапке слева наименования подразделения. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – документ исключительно внутренний. Контролю со стороны она без санкции правоохранительных органов не подлежит, т.к. содержит личную информацию о нарушителе. В документах кадрового учета достаточно указания на ее наличие с реквизитами – датой, подразделением, регистрационным номером.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

Участок № 3 объекта №4-а коттеджный поселок «Дивночудово»

Исполнительному директору ЗАО «Стройвсюду» Грозному Ивану Васильевичу

25 июня 2014 г, исх. №429-71

Докладная записка

Разнорабочий Дуров Семен Аркадьевич во время работы по монтажу деревянной реечной обрешетки стен надел наушники и включил музыкальный плеер. На замечание и требование снять, заявил, продолжая работать, что рэп – информация, а он имеет право получать информацию без ограничений.

В это время сзади подошел сварщик Правдин О. К. для решения производственного вопроса. Дуров, размахнувшись, едва не задел его молотком по лицу. Если бы Правдин не отшатнулся, он был бы травмирован на производстве. Во время происшествия было замечено, что, хотя от Дурова и не слышно запаха спиртного, его зрачки расширены, движения замедленны и неуверенны, а речь не всегда связна.

В связи с этим Дуров мною отстранен от работы на одну смену, и произведена консультация с нашим штатным юрисконсультом Сверливым Петром Никодимовичем. Согласно с его рекомендациями предлагаю:

1. Дурова С. А. до выяснения всех обстоятельств происшествия, как создавшего опасную ситуацию, согласно ст. 214 ТК РФ, от работы отстранить без сохранения заработка.
2. Направить в правоохранительные органы заявление с требованием направить Дурова С. А. на принудительное медицинское обследование на предмет наличия признаков употребления наркотиков.
3. Директору профессинально-технического лицея №69, по направлению которого Дуров С. А. проходит у нас производственную практику, направить письмо с описанием происшествия и принятых нами мер.
4. Т.к. Дуров С. А. – несовершеннолетний, аналогичное письмо отправить его родителям.

Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.

Докладная записка о прогуле

Составляя докладную записку о прогуле, нужно учесть следующее:

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте до трех часов. Хоть на секунду меньше – это уже не прогул, а отлучка. При отлучке для отчетности по случившемуся достаточно объяснительной записки работника или его устных объяснений. Наказание за отлучку менее строгое, чем за прогул.

Перед составлением докладной о прогуле нужно обязательно потребовать от работника объяснений и предоставления оправдательных документов, а в докладной изложить результат.

Пример докладной записки о прогуле (только тело документа, без шапки):

«Упаковщица Шерешкова Валентина Владимировна отсутствовала на рабочем месте 14.09.2010 г. с 13:45 до конца смены в 18:00. На следующий день на работу вышла. Шерешкова объяснила, что ей позвонила классная руководительница ее тринадцатилетнего сына Дмитрия и сообщила, что его застали курящим в школьном дворе. По словам Шерешковой, разговор с сыном и педагогами длился около часа, но она была расстроена и пришла в себя только поздно вечером.

Учитывая, что Шерешкова – образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее:

1. Принять объяснения Шерешковой как есть.
2. Шерешкову не наказывать, прогул не оформлять, а оформить как отдых за свой счет.
3. Провести с Шерешковой разъяснительную беседу.
4. Сообщить в профком о ситуации с Шерешковой.

Начальник отдела упаковки Светлова С. П.

Как видим, докладная записка – документ не обязательно карательный. Но он всегда требует владения достоверной информацией, точного ее анализа, адекватных выводов и рекомендаций.

Обратите внимание:

Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды позволяет любой из сторон при необходимости досрочно отказаться от аренды. Как и когда необходимо известить партнера о прекращении арендных отношений.

Образец докладной записки

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации .

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2014 № 08-18/93

О командировании специалистов

на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору

ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2014 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Евгения Полоса

** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Как написать докладную записку

Содержание

Виды докладных записок

Докладные записки имеют несколько подразделений.

1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :

внутренняя записка — документ, адресованный директору организации

внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.

Составление докладной записки

Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

1 часть  — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

Оформление внутренней докладной записки

Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
5. Кратко напишите суть докладной записки.
6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

Бланк внешней докладной записки

Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:

Докладная записка на сотрудника

24 марта 2013, просмотров: 89848, Раздел: Документы

Докладная записка – это документ . содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя. Докладная записка адресована вышестоящим лицам, и бывает оформлена по-разному, также она может иметь разное содержание.

Виды докладных записок

Докладные записки бывают разных видов. Среди них выделяются инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к каким-то действиям. Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно. Отчетная докладная записка информирует руководителя о произошедших в организации изменениях.

Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка обычно посылается в вышестоящую организацию, и пишется на специальном листе бумаги. Внутренняя докладная записка пишется на обычной бумаге, и пишется по инициативе одного из работников.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

Есть определенный образец докладной записки. Так, в правом углу сверху нужно написать имя, отчество и фамилию адресата. Чуть ниже напишите своё имя, отчество и фамилию.

Посреди документа пишется « Докладная записка ». Докладная записка на сотрудника состоит из двух частей. В первой части вы рассказываете о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите, какие конкретно внутренние правила распорядка организации он нарушил, и какие последствия может вызвать его проступок.

Вторая часть докладной записки посвящена тому, как нужно поступить с провинившимся сотрудником. Предложите начальнику разобраться в конфликте, но не пишите в приказной форме, что надо делать. Не предлагайте наказывать сотрудника. Руководитель сам разберется, как воздействовать на него.

После написания документ надо распечатать и подписать, после этого его можно послать лично директору или послать по почте.

Докладная записка часто составляется по поводу отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более трех часов, то он должен дать объяснение по этому поводу. Если он не может дать объяснения, то на него составляется докладная записка руководству. За что можно привлечь к ответственности работника? За неисполнение трудовых обязанностей, за нарушение трудовой дисциплины, нарушение трудового договора.

Если работник пропустил работу по уважительной причине, то по этому поводу пишется объяснительная записка. которая помещается в дело. Если у работника отсутствуют уважительные причины, то такую докладную записку можно считать основанием для дисциплинарного взыскания. Но если после нарушения работником дисциплины прошел месяц, то дисциплинарное взыскание применяться не может. Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение. Если больше трех раз, то есть все основания для увольнения.

Докладная записка образец:

Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать

Оглавление:

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ

отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период

инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

причину отлучки

наличие дисциплинарных взысканий в прошлом

общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя

тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н. прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В. подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Источники: moyafirma.com, delo-ved.ru, bsnss.net, bbcont.ru, dezhur.com

Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины (образец)

Один из сотрудников организации систематически опаздывает на работу. Устные замечания на него не действуют. Нужна служебная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет составить документ без ошибок.

За дисциплинарным проступком может последовать взыскание

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Необходимо понимать, что оформление дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью организации. Поэтому решение об оформлении совершенного проступка остается на усмотрение работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).

Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

Образец меморандума о неисполнении

Образец памятки для неработающих

Было замечено, что вы не выполняете работу в соответствии с установленными компанией целями. Вы даже не выполняете 50% поставленных перед вами целей.

При присоединении 1 августа 2013 года было четко указано, что мы являемся компанией, ориентированной на продажи, и нам нужны люди, целеустремленные, целеустремленные и верящие в достижение результатов.Вы уверены, что хорошо выступите. В течение шести месяцев испытательного срока с вашей стороны не поступало никаких взносов в пользу компании; Тем не менее компания продлила вам испытательный срок еще на 6 месяцев. Но руководство заметило, что предоставленное время было пустой тратой времени. С вашей стороны не было предпринято никаких серьезных усилий по повышению производительности.

Это напоминание о необходимости сосредоточиться на выполнении своей работы в ближайшие два месяца, после чего окончательное решение о том, оставить вас в компании или нет, будет принято высшим руководством.Если у вас возникнут проблемы, вы можете обсудить их с компанией.

Обсуждение

• RE: Образец памятки для неработающих — Тина Бхатиа (14.03.14)

• Образец памятки для неработающих

  
  Это касается целей, которые были поставлены вам в последние шесть месяцев. Руководство заметило, что вы не выполнили взятые на себя обязательства.

  Вы находитесь в профиле торговца акциями, где вам необходимо ежедневно получать брокерские услуги от клиентов.Как правило, дилер должен самостоятельно привлекать клиентов. Но все же мы назначили вам десять клиентов, чтобы вы могли начать генерировать среднюю брокерскую деятельность в размере 5000 рупий в день. Несмотря на то, что мы назначили вам клиентов с портфелем от 1 00 000 рупий и выше, вы не смогли выполнить поставленные задачи. Также мы получали жалобы на безрассудство от наших уважаемых клиентов. Такое невыполнение работы на столь важном профиле недопустимо.

  Мы ожидаем, что вы достигнете поставленных целей в установленные сроки на немедленной и устойчивой основе.Что касается текущего отставания, мы ожидаем, что вы достигнете одной трети поставленных целей в ближайшие 15 дней. Несоблюдение установленных целевых показателей может привести к дальнейшим корректирующим действиям, вплоть до увольнения. Я искренне надеюсь, что это предупреждение будет встречено с вашей стороны пониманием.
  

.

Эффективное деловое общение: пример письма-памятки

Пример письма-памятки | Образец письма-памятки

A меморандум (для краткости памятка) — это краткое письмо, обычно написанное офицерами организации для обмена информацией между ними. Основная цель написания меморандум предназначен для записи или передачи информации и решений или для принятия короткие запросы. Для достижения своей цели памятка обычно пишется простым для понимания язык.Для достижения цели делаются ясные и прямые утверждения.

Памятка играет очень полезная роль в организации. Это также позволяет офицерам поддерживать хорошее деловые отношения. Еще одна полезная функция служебной записки — установление ответственности. Многие организации используют печатные памятки. Можно быстро написать сообщение и передать его соответствующему офицеру. Написание памятки занимает сравнительно меньше времени время, так как он не содержит некоторых деталей, которые есть в письме. Тем не мение, здесь представлены некоторые примеры памяток, чтобы помочь предприятиям написать памятки правильно.

Памятка Пример письма: 1

А Письмо-памятка, информирующее Офис-менеджера о покупке офисных стульев.

Саммит ООО Сталелитейная Компания

18, Karawn Bazar, Дакка 1218

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Офис-менеджер

От кого: Захирул Ислам, специалист по закупкам

Артикул 216 / BM

Тема: Закупка офисных стульев

При желании оформлен заказ на поставку 500 офисных стульев. размещен в Navana Furniture Mart, 16 Jatrabari, Dhaka 1204.Стулья будут Поставляется двумя лотами по 250 штук 26 и 30 августа 2014 г.

Памятка Пример письма: 2

А памятное письмо с просьбой к сотруднику по маркетингу предоставить информацию о экспорт джема и желе в западные страны.

Рената ООО «Фуд Продактс»

32, Калабаган, Дакка 1217

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Сотруднику по маркетингу

От кого: Хасан Махмуд, генеральный директор

Ссылка: 116 / BC

Тема: Экспорт джема и желе

Недавно я посетили производственные предприятия в Sonargaon и обсудили с производством менеджеры возможность увеличения производства, чтобы мы могли экспортировать эти предметы в западные страны.Они не видят в этом трудностей, но раньше они предпринимают какие-либо конкретные инициативы в этом направлении, они хотели бы иметь оценка спроса на нашу продукцию в этих странах.

Итак, прошу быстро связаться с нашими агентами и сообщить мне смету до конца Сентябрь.

Памятка Пример письма: 3

Написать памятное письмо, информирующее проректора о том, что весь персонал должен быть пунктуальным.

Манарат Международная школа

18 Lalmatia, Дакка 1216

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Заместителю директора

Откуда: Махмудул Хасан, директор

Ссылка: 105 / BC

Тема: Пунктуальность всего персонала

Это для с большой тревогой сообщаю вам, что власти заметили, что некоторые учителя не пунктуальны и равнодушны к своим обязанностям.В этих обстоятельствах вы все попросили быть более пунктуальным и предпринять все необходимые шаги для поддержания гладкая среда обучения в учреждении.

Памятка Пример письма: 4

А письмо-памятка для менеджера по маркетингу для принятия необходимых мер для увеличения продаж продуктов.

Тюльпан Международный

18 Motijheel, Дакка 1000

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: менеджеру по маркетингу

От кого: Махмудул Хасан, генеральный директор

Ссылка: 401 / SP

Тема: Небрежность маркетологов

Это для с большой тревогой сообщаем вам, что уровень продаж нашей продукции резко сократилось из-за халатности сотрудников по маркетингу.В В этих обстоятельствах просим вас предпринять все необходимые шаги в отношении проблема.

Памятка Пример письма: 5

А письмо-памятка районным менеджерам для улучшения их услуг и деловых отношений с людьми правильно.

Сельский Комитет развития

28 Mirpur, Дакка 1214

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Всем районным менеджерам

Откуда: Махмудул Хасан, вице-президент

Ссылка: BB / 105

Тема: Улучшение услуг и сделок

Это для с большим беспокойством сообщаю вам, что поступило много жалоб против районных отделений, что вы не поддерживаете стандарты обслуживания и отношения с нашими уважаемыми клиентами.Итак, все заинтересованные стороны просят улучшить свои услуги и отношения с нашими уважаемыми клиентами.

Памятка Пример письма: 6

А памятное письмо с просьбой ко всем сотрудникам колледжа внести часть своей зарплаты пострадавшим.

Дакка Городской колледж

Дханмонди, Дакка 1216

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: всему преподавательскому составу

Откуда: Махмудул Хасан, директор

Ссылка: 109 / MC

Тема: Дневная зарплата пострадавшему от циклона Люди

Это для проинформирую вас всех, что авторитет колледжа принял решение о продлении рука помощи жителям районов циклонов.Итак, все заинтересованные просили выдвинуть свою однодневную зарплату, чтобы поддержать страдали во время своих невзгод и страданий.

Памятка Пример письма: 7

А письмо-памятка с извещением сотрудников всех филиалов о приостановлении сотрудника того же офиса.

Рупали Банк Лимитед

28 Motijheel, Дакка 1000

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Все руководители филиалов

От кого: Монир Хоссейн, генеральный директор

Артикул 104 / LT

Тема: Акт об увольнении кассира

Это для сообщаю вам, что Махмудул Хасан, кассир отделения Джатрабари, был приостановлено по обвинению в хищении средств.Всем заинтересованным лицам предлагается воздерживаться от сделки с ним. Орган банка не будет несет ответственность за любой несчастный случай.

Памятка Пример письма: 8

А памятное письмо, информирующее сотрудников всех филиалов о назначении бонуса на праздник.

Уникальный Ткани и мода

Газипур, Дакка

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Всем официальным лицам

От кого: Захирул Ислам, генеральный директор

Ссылка: 316 / LM

Тема: Фестивальный бонус для всех сотрудников

Это для с удовольствием сообщаю вам, что власти приняли решение раздать Фестивальный бонус всем сотрудникам компании.Это решение является результат общей прибыли компании. Бонус будет равен каждому базовая заработная плата сотрудника за один месяц.

Памятка Пример письма: 9

А памятное письмо с просьбой к подчиненным явиться на прощальную встречу с одним из члены вашего персонала.

Вестерн Ткани и мода

Конабари, Газипур, Дакка

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Всем сотрудникам

От кого: Абул Хаснат, управляющий

Ссылка: 302 / NC

Тема: Просьба принять участие в церемонии прощания

Это для сообщаю вам, что церемония прощания в честь Махмудула Хасана, Помощник менеджера, состоится в 11ч.м. 25 августа 2014 года. Все заинтересованным лицам предлагается присутствовать на церемонии.

Письмо-памятка Пример: 10

А Письмо-памятка от мэра с просьбой к офицеру раздать помощь бедные.

Гафаргаон Муниципальное управление

Гафаргаон, Мименсингх

Межведомственная записка

Дата: 26 августа 2014 г.,

Кому: Офицер Упзила Нирбахи

Гафаргаон, Мименсингх

От кого: Кайсер Ахмед Чоудхури, мэр

Ссылка: 306 / UNC

Тема: Запрос на надлежащее распространение Товары помощи

Мы узнали что гуманитарные товары, отправленные из Чрезвычайного фонда премьер-министра, не распределены правильно.Вместо реальным жертвам наводнения, гуманитарная помощь направляется влиятельным, не имеющим вообще пострадал от наводнения.

Мы надеемся что вы дадите указание соответствующему органу расследовать этот вопрос и обеспечить правильное распределение предметов помощи.

Вы также можете посмотреть: Образец меморандума | Меморандумное письмоПример .

Какой формат памятки?

По мере роста вашего малого бизнеса или организации, велика вероятность, что вам нужно будет написать много коротких и прямых сообщений для своих сотрудников, а это значит, что вам нужно будет знать формат памятки.

Записка или меморандум — одна из самых распространенных форм делового общения. Хотя существует много типов форматов деловых писем, формат памятки — совершенно другое дело. Приветствие и подпись больше не нужны, потому что цель состоит в том, чтобы передать необходимую информацию или передать призыв к действию как можно быстрее и эффективнее.

Хорошо написанное деловое письмо состоит из семи основных частей, которые при необходимости могут включать строку приложений. Формат памятки намного проще. Вы пишете «Меморандум» или «Меморандум» вверху, за которым следуют строка «Кому», строка «От», строка даты, строка темы, а затем фактическое тело сообщения.

Обычно вы распечатываете памятку и раздаете ее соответствующим сторонам внутри вашего малого бизнеса. Сегодня, даже если вы решите отправить памятку в виде сообщения электронной почты, использование некоторых советов в этой статье позволит вам передать важную информацию коллегам таким образом, чтобы продемонстрировать ваш профессионализм и навыки делового общения.

Как написать записку?

Подобно тому, как существует множество нюансов и правил написания делового письма, существуют и правила, которым вы должны стараться следовать при написании служебной записки.

Лучше всего писать очень четким, точным и деловым тоном. Заметки часто используются для внутренней коммуникации компании. Вы не хотите тратить время коллег на мелочи или слишком много разговоров. Избегайте эмоциональных выражений, например: «Я был бы счастлив, если бы все по очереди мыли микроволновую печь в комнате отдыха», потому что вы можете неправильно растереть людей.То же самое касается написания ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ буквами или использования восклицательных знаков, особенно если меморандум сообщает новости, которые могут расстроить людей.

Всегда лучше говорить прямо и делиться информацией как можно быстрее.

Сообщение меморандума должно начинаться с декларации цели: «Я пишу, чтобы сообщить вам…». «Цель этой записки -…» Затем обобщите информацию, имеющую отношение к рассматриваемому вопросу. Вы можете закрыть заметку с призывом к действию, повторив просьбу, которую вы сделали в начале заметки.

Обязательно проверьте грамматику и правописание в памятке. Вы же не хотите превращать офис в импровизированный класс английского языка в средней школе. Также выбирайте удобные для чтения шрифты, такие как Times New Roman или Arial.

Для чего написана памятка?

Хотя формат памятки обычно должен оставаться прежним, тон и содержание могут меняться в зависимости от аудитории. Например, меморандум об организации летнего пикника для персонала будет иметь гораздо более веселый тон, чем меморандум, информирующий всех о том, что компания вынуждена пропускать повышение из-за спада в бизнесе.

Написание памятки сравнимо с тем, что запрыгнуть на стол в офисе, чтобы сказать всем, что им нужно что-то сделать, поэтому всегда пишите памятку, предполагая, что в конечном итоге любой может ее прочитать. Тема может варьироваться от напоминания о том, чтобы отчеты о расходах были сданы к концу месяца, до необходимости совершить окончательный толчок продаж до конца квартала. Записка также может быть отправлена ​​внешней группе, например клиентам, если она сообщает о рутинном вопросе, требующем действий, например о наступлении срока оплаты счетов.

Записка не должна быть отчетом обо всем, что вы делаете. Ограничьте тему служебной записки конкретным вопросом, над которым вам нужно действовать (например, «Эта памятка — напоминание о том, что отчеты о расходах необходимо подавать к концу дня в пятницу». «Я пишу эта памятка, чтобы проинформировать вас, что до конца месяца нам нужно приложить дополнительные усилия для достижения наших целей по продажам »)

Какой длины должна быть памятка?

Самое важное правило при составлении памятки — лучше меньше, да лучше.Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники или коллеги тратили все свое время на чтение ваших длинных меморандумов (или, что еще хуже, игнорировали их). Быстро переходите к делу, чтобы они могли предпринять действия, о которых вы их просите.

Вы, вероятно, столкнетесь с проблемами, если ваша заметка будет длиннее страницы. Если он занимает больше одной страницы, лучше всего разделить заметку, используя заголовки, чтобы сделать ее более удобоваримой. Еще лучше спросите себя, не становится ли объем памятки слишком широким, и действуйте соответственно.

Что такое образец памятки?

Вот пример того, как может выглядеть записка:

МЕМОРАНДУМ

Кому: Все сотрудники

От: Таня Смит, генеральный директор

Дата: 18 июля 2018 г.

Тема: Проблемы программного обеспечения NewTech

Я обратил внимание на то, что у многих сотрудников возникают проблемы с использованием недавно приобретенного нами программного обеспечения для управления продажами NewTech, поскольку оно в настоящее время создает дублирующиеся записи о клиентах. Некоторые из вас вообще перестали пользоваться системой.Мы хотим, чтобы это программное обеспечение помогало вам лучше выполнять вашу работу, а не занимало больше времени. Таким образом, можно не использовать его до тех пор, пока мы не решим технические проблемы с персоналом NewTech.

Как получить шаблон заметки в Word?

Microsoft Word включает более дюжины популярных шаблонов заметок, которые вы можете использовать. Вы просто просматриваете шаблоны и щелкаете, чтобы загрузить тот, который хотите использовать.

Если вы решите, что вам не нравится стиль или тема, пока вы работаете над заметкой, вы все равно можете изменить весь документ, применив новый набор стилей или тему:

• В Word 2016 и Word 2013 варианты доступны на вкладке «Дизайн».
• В Word 2010 и Word 2007 выберите «Макет страницы»> «Темы».

Помните, что цель любой деловой переписки — побудить ваших коллег к каким-то действиям. Понимание формата памятки и правильного стиля написания поможет убедиться, что ваше сообщение — и вы — воспримут серьезно.

Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, что вы думаете о деловых письмах. Сообщите нам — и вашим коллегам по бизнесу — об этом, поделившись комментарием ниже.

.

Образец памятки при опоздании, недисциплинированность сотрудников

Образец памятки для позднего прихода, недисциплинированности сотрудников

Время и дисциплина — два важных фактора, которые движут компанией. Успех любой компании — это результат усилий, прилагаемых членами ее команды. В последнее время выяснилось, что сотрудники начали легкомысленно относиться к расписанию работы офиса.Неожиданно увеличилось количество опоздавших. Время от времени компания находит людей, опаздывающих в офис.

Следовательно, компания должна предпринять необходимые действия. Руководство решило, что если какой-либо сотрудник опаздывает более чем на 5 минут, это будет считаться опозданием. Когда это количество явок с опозданием достигнет 3 в месяц, сотрудник будет отмечен как отсутствующий на один день.

Руководство всегда признавало истинные причины опозданий.Но когда сотрудники начинают воспринимать данные привилегии как должное, тогда ответственность за принятие требуемых действий ложится на компанию. Так что отныне запросы, поступающие с опозданием, не принимаются.

Надеюсь увидеть, что вы все соблюдаете правила компании.

Обсуждение

• RE: Образец меморандума о позднем приходе, недисциплинированности сотрудников — ФЕРУЗА ЛЕР (20.11.19)
• Профессионально, но является ли это официальной отметкой об отсутствии сотрудника в течение дня? у нас могут быть проблемы с Советом по труду в будущем, я думаю
  
• RE: Образец меморандума о позднем приходе, недисциплинированность сотрудников — Натан Тауэр (15.06.18)
• Памятка
• RE: Образец памятки для позднего приходит, недисциплинированность сотрудников -прия (20.12.17)
• Хороший, спасибо за руководство
• RE: Продолжает опаздывать -Ахмед Шааиф Адиль (26.12.16)
• Это было замечено с запись посещаемости о том, что вы опаздываете, часто увеличивается.Вы знаете, что наш кодекс поведения не позволяет нашему сотруднику опаздывать более чем на 3 часа в месяц.
• RE: Образец памятки для позднего прихода, недисциплинированности сотрудников -Поо (08.08.15)
• Очень полезное дело. Большое спасибо
• RE: Образец памятки за опоздание, недисциплинированность сотрудников — Тина Бхатиа (14.03.14)

• Образец памятки за опоздание, недисциплинированность сотрудников

  
  «Опоздание на работу это недисциплинированность, опоздание — неприличие ».Известны случаи, когда некоторые должностные лица и сотрудники ABC International стали регулярно приходить в офис с опозданием. Сроки штамповки не соблюдаются строго, и позже, при расспросе, сотрудник заявляет «служебные обязанности» как причину опоздания. Также было обнаружено, что некоторые сотрудники приходят поздно, только с перфокартой, а затем сразу же покидают офис, не посетив соответствующий отдел. Такая посещаемость недопустима.

  Руководство решило принять строгие меры в отношении сотрудников, которые регулярно опаздывают. Допускается пробивка с опозданием на 5 минут максимум три раза в календарный месяц, после чего за каждые три опоздания вычитается дневная заработная плата. В месяц будут разрешены только два коротких отпуска продолжительностью 2 часа. Также необходимо предварительное уведомление, прежде чем вы уйдете в отпуск. Сотрудники, не соблюдающие нормы, подвергаются серьезным дисциплинарным взысканиям.

  Пожалуйста, подпишите копию этого письма в подтверждение получения этого письма.
  

.