Сколько отпускных дней начисляется за месяц: Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Содержание

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, выполните следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

Работодатель должен компенсировать сотруднику все дни отпуска, которые он не успел отгулять до увольнения (ст. 127 ТК РФ). Компенсация рассчитывается так же, как отпускные. Алгоритм следующий:

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.

2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст. 121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так:

Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцевЕсли по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней. При получении нецелых значений определяйте дни отпуска по правилам округления. Например, за 4 месяца начислено 9,32 дня — округляем до 9, а за 6 месяцев начислено 13,98 дней — округляем до 14.

3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период. Их можно посмотреть в личной карточке работника Т-2.

4. Определите количество дней неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с  18 марта 2018 года и увольняется 13 мая 2021 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2020 рабочего года).

  1. Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 × 38 = 89 дней
  3. Использовано 62 дня.
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 89 – 62 = 27

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Система рассчитает отпускные и компенсации

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы, отпускных и компенсаций. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать дни компенсации за неспользованный отпуск при увольнении. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познокомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Попробовать бесплатно

Сколько дней отпуска за 1 месяц работы в 2019 году

Сотрудник организации, не проработав до конца испытательного срока, написал заявление об увольнении. В день увольнения срок его работы в организации составит ровно месяц. Чтобы произвести полный расчет с сотрудником, ему нужно, в том числе, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В связи с этим у кадровика возник вопрос, сколько дней отпуска за 1 месяц работы в 2019 году полагается сотруднику. Ответим на этот вопрос в статье.

Лица, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск

Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня трудоустройства. Таково требование законодательства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год».

За каждый отработанный месяц «капают» дни отпуска

Итак, возвращаясь к вопросу, сколько дней отпуска полагается за месяц работы, отвечаем: за месяц работы в 2017 году сотруднику полагается 2,33 дня отпуска. Получается это число путем деления продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней) на число месяцев в году (12 месяцев). Объясняется такой алгоритм тем, что отпуск 28 дней положен за год работы, то есть за 12 месяцев. Значит, за месяц полагается 2,33 дня (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Понятно, что, используя данную формулу, можно подсчитать сколько дней отпуска полагается, например, после 3 или 6 месяцев работы в организации.

Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшийся отпуск можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

  • Возраст сотрудника — от 18 лет.
  • Желание сотрудника.
  • Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
  • Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

  1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
  2. Расчет средней зарплаты за день.
  3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

  • в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
  • если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
  • если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Дкомп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

  1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):

    Дкомп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

  2. Рассчитаем сумму компенсации:

    СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

  1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
  2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
  3. Удержать НДФЛ и ВС.
  4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
  5. Выплатить зарплату и компенсацию.
  6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

  • увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
  • уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Порядок действий при отзыве сотрудника из отпуска

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

 


Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.


Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

 


Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).


 

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

 


Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.


 

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

 


В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.


 

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.  Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

 


На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.


 

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Отпуск за ненормированный рабочий день

К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ. Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие. Кроме того, ненормированный рабочий день позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.

На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год). Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически». Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в трудовых договорах работников, на которых распространяется данный режим.

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами.

В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ, и составляет 3 календарных дня.

Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является табель учета рабочего времени по установленной форме.

В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.

Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.

Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ, или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ, отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков или письменного заявления работника на имя руководителя организации.

Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6.

В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».

Как оплачиваются отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:

  1. При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
  2. По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ, денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.

Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты. Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ. Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.

Расчет отпускных и компенсаций

Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922.

Средний дневной заработок определяется как отношение суммы выплат за расчетный период к количеству календарных дней за данный период. При расчете суммы выплат за конкретный период следует исключить выплаты, при расчете которых применялся средний дневной заработок (отпускные, больничные).

Количество дней за расчетный период определяется по формуле:

(Количество календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.

К дням, не включаемым в расчет, относятся дни, когда работник фактически не осуществлял свою трудовую деятельность, например, периоды временной нетрудоспособности или отпуск. Если месяц отработан полностью, то берется среднее количество календарных дней – 29,3.

Тогда сумма отпускных или компенсации будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.

Итак

Таким образом, правила предоставления отпуска за условия ненормированного рабочего дня, а также осуществление взаиморасчетов между сотрудниками и организацией не являются пустой формальностью. Соблюдение их позволяет избежать споров с надзорными органами и судебных тяжб с персоналом – поэтому важно следовать букве закона и со всей ответственностью подходить к формированию внутренних документов.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Установление ненормированного рабочего дня работникам – нередкая практика среди многих организаций. Работа сотрудников в таком режиме имеет для работодателя ряд преимуществ:


  • работников можно привлекать к выполнению поставленных задач вне основного рабочего времени;

  • не требуются дополнительные договорённости;

  • работодатель может сэкономить средства фонда оплаты труда.

Последний пункт обусловлен тем, что трудовая деятельность сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня не влияет на размер его зарплаты и не предполагает начисления дополнительных выплат. Тем не менее за ненормированный рабочий день работнику полагается отпуск.


Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Предприятие самостоятельно определяет максимальное количество отпускных дней за ненормированный рабочий день. Продолжительность отпуска сотрудников, работающих в таком режиме, прописывается во внутренних документах организации и указывается в трудовом договоре. Как правило, для продолжительности отпуска в большинстве компаний установлено минимальное значение, которое указано в ст. 119 ТК РФ – 3 календарных дня.

Максимальный срок для отпуска при ненормированном рабочем дне законом не предусмотрен. Чтобы определить соответствующую продолжительность отпуска, работодателю следует учитывать фактического время труда каждого работника. Для расчёта продолжительности отпуска используется табель учёта рабочего времени работника.

Бывает, что в табеле указывается лишь основное время работы – фиксируются только явка и присутствие сотрудника на рабочем месте в установленное время. В таких случаях стоит вести отдельный журнал учёта, в который будут заноситься фактические часы работы.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день имеет фиксированное количество дней и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх основного рабочего времени. Дни такого отпуск суммируются с основным отпуском и считаются частью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Тем не менее, работодатель может увеличить количество дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день, если за год продолжительность труда сверх нормы в сумме значительно превышает 72 часа. Для этого необходимы дополнительные соглашения с сотрудниками к их трудовым договорам, а также изменения в локальных актах.


Дополнительный отпуск предоставляются в соответствии с графиком отпусков либо по письменному заявлению сотрудника на имя руководителя предприятия. В ст. 124 ТК РФ обозначены случаи, когда отпуск может быть продлён или перенесён. К ним можно отнести, например, временную нетрудоспособность работника. Для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день руководством подписывается приказ (распоряжение) по форме № Т-6.

Для обозначения дней дополнительного отпуска в табеле рабочего времени используется буквенный код «ОД».


Как оплачиваются отпуска

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день зависит от размера среднего заработка сотрудника и происходит согласно общеустановленному порядку. Налоги из оплаты дополнительного отпуска исчисляются в бюджет тоже по общему правилу. В число таких налоговых выплат входят НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В ряде случаев вместо отпуска за ненормированный рабочий день сотрудник может получить денежную компенсацию. Например, при увольнении. Согласно ст. 127 ТК РФ, если сотрудник отгулял не все дни такого отпуска, оставшиеся можно компенсировать. Кроме того, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть заменена на денежную компенсацию по письменному заявлению сотрудника (ст. 126 ТК РФ). Денежная компенсация взамен отпуска не предоставляется беременным, а также работникам младше 18 лет. Сотрудник самостоятельно выбирает количество дней, которые заменят на денежную выплату.

Однако в судебной практике существует мнение, что Трудовой кодекс не предусматривает замену отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (постановление ФАС Центрального округа от 29.08.2011), а значит – выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда. Таким образом, к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ, её тоже отнести нельзя. В связи с этим такая замена может вызвать вопросы со стороны трудовой инспекции.


Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь

Как рассчитываются отпускные

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:

Как определить количество дней за расчетный период

В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Кол-во дней за расчетный период=Дни из полных месяцев+Дни из неполных месяцев

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Дни из полных месяцев=Количество полных месяцевx29,3

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Дни из неполных месяцев=29,3 (среднее число дней в месяце)xКол-во отработанных календарных дней
Кол-во календарных дней в месяце

Особенности расчета отпускных

  1. Досрочный отпуск.

    Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.

    Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.

  2. Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.

    Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.

    Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.

    В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

  3. Перенос расчетного периода.

    Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.

    Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

  4. Индексация среднего заработка.

    При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.

    Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

    Коэффициент индексации=Размер оклада после повышения
    Размер оклада до повышения

    Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:

    • повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
    • повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
    • повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как рассчитать ВОМ | Indeed.com

Когда работодатель предлагает вам работу на полный рабочий день, он часто включает пакет льгот. Этот пакет обычно включает в себя медицинские, стоматологические, офтальмологические, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск. PTO является важным преимуществом для работодателей, поскольку дает сотрудникам возможность расслабиться, оставаться дома, пока они больны, или выполнять поручения, получая при этом зарплату. В этой статье мы объясняем PTO, типичные нормы начисления и то, как рассчитать PTO.

Хотите нанять? Разместите вакансию на сайте Indeed.com.

Что такое ВОМ?

PTO — это сокращенный оплачиваемый отпуск и относится к выплате сотрудникам, когда работодатели платят им, пока они не на работе. Плата за отпуск обычно включает оплачиваемый отпуск, праздники, больничные и личное время. Компании могут объединить оплачиваемый отпуск, больничные и личное время в один пакет PTO, чтобы сотрудники могли использовать свое оплачиваемое время по своему усмотрению. Некоторые работодатели предпочитают держать эти дни отдельно, поэтому сотрудники используют свой PTO для своих конкретных нужд.

PTO обычно является частью вашего пакета льгот. Приступая к новой работе, спросите своего работодателя, как вы зарабатываете PTO. У каждой компании своя политика в отношении ВОМ. Например, некоторые работодатели ежегодно предоставляют работникам, имеющим длительный срок, больше оплачиваемых выходных. Вот некоторые распространенные типы PTO, которые работодатели могут предложить своим сотрудникам:

  • Установленное количество дней: Работодатели могут предлагать сотрудникам определенное количество PTO, которые они могут использовать в любое время в течение года. У большинства компаний есть 90-дневный испытательный срок, прежде чем сотрудники смогут воспользоваться своими льготами.Затем, по истечении этого периода, сотрудник мог технически использовать весь свой PTO в течение года, когда захотел.
  • Начисленный PTO: При использовании этого типа PTO сотрудники зарабатывают определенную сумму PTO за каждый платежный период. Работодатель подсчитывает, сколько выходных дней эквивалентно вашим платежным периодам, и это максимальный PTO, который вы можете накопить в течение года. Эта политика поощряет сотрудников увеличивать оплачиваемое время поочередно вместо того, чтобы использовать его все сразу.
  • Допуски на пролонгацию: Если у вас есть оставшийся PTO, выгодна политика опрокидывания, потому что вы можете использовать этот дополнительный PTO в следующем году.Например, если у вас 12 дней отбора мощности в году, а в этом году вы использовали только 10, оставшиеся два дня перенесутся на следующий год. Затем, помимо ваших 12 дней отбора мощности на новый год, у вас будет два дополнительных дня. Компании без политики пролонгации, как правило, следуют политике «используй или потеряй», чтобы побудить сотрудников использовать все свои PTO в течение года.

Подробнее: Что такое ВОМ?

Коэффициенты начисления PTO

Коэффициенты начисления PTO — это то, как часто сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск.Это относится только к работодателям, которые используют политику начисления PTO для своих сотрудников. Когда работодатель устанавливает норму начисления, он заранее планирует, сколько сотрудники PTO будут зарабатывать в год. Эта политика выгодна работодателям, потому что она побуждает сотрудников сокращать периоды отгула в течение года. Это полезно, потому что компаниям не нужно планировать, чтобы ключевые сотрудники отсутствовали на длительное время, но сотрудники по-прежнему могут отдыхать в течение всего года.

Это наиболее распространенные нормы начисления PTO:

  • Количество отработанных часов
  • Ежедневно
  • Раз в два месяца
  • Каждые две недели
  • Один раз в месяц
  • Ежегодно

Связано: Преимущества работы с Домашняя страница

Как рассчитать PTO

Как вы рассчитываете PTO, зависит от способа, которым ваш работодатель присуждает это время.Если они предоставляют отгул единовременно каждый год, вы просто вычтите часы из общей суммы, присужденной в течение года. Однако часто работодатели выделяют определенное количество часов в каждом периоде оплаты. В этом случае вы можете использовать следующие шаги для расчета PTO:

1. Определите количество часов, которые вы накапливаете ежегодно

Сначала определите количество часов, которое вы накапливаете в течение года. Например, если ваш работодатель дает вам 15 рабочих дней в течение года, вы умножите 15 — количество оплачиваемых дней на восемь — количество часов в день.Это позволит вам определить общее количество часов, которое вы накопите в течение года.

2. Разделите ваши годовые часы на 12 или 24

Затем вам нужно подсчитать количество часов, которое вы накопите в течение каждого периода оплаты. Если вам платят ежемесячно, вы разделите общее количество часов, которые вы набираете за год, на 12 месяцев в году. Если вам платят дважды в месяц, вы разделите общее количество часов на 24.

Например, если вы получаете 15 выходных в год, в течение года вы набираете в общей сложности 120 часов PTO.Если вам платят дважды в месяц, вы разделите 120 на 24, что равно пяти. Это означает, что вы накапливаете пять часов PTO за каждый платежный период.

3. Умножьте PTO периода оплаты на отработанное время

Чтобы рассчитать количество времени, которое вы накопили, вам нужно умножить количество времени, которое вы накопили в каждом периоде оплаты, и умножить его на время, которое вы отработали. . Например, предположим, что вы проработали три месяца без отбора мощности. В течение этих трех месяцев у вас было шесть периодов заработной платы — два в месяц.

Если вы знаете, что накапливаете пять часов PTO за период оплаты, вы можете легко рассчитать свой PTO, умножив пять на шесть, что равняется 30 часам PTO. Чтобы определить, сколько дней на ВОМ, вы можете разделить это число на восемь. В нашем примере это будет означать деление 30 на восемь, что равняется 3,75 дням ВОМ. В этом примере, конечно, предполагается, что у вас не было никаких PTO до этого трехмесячного периода. Если вы это сделаете, вам нужно будет добавить дополнительное время за вычетом уже использованных часов отпуска.

Связано: Льготы для сотрудников: Примеры наиболее распространенных льгот для сотрудников

Советы по управлению временем отбора мощности

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять временем отбора мощности:

  • Спланируйте свой PTO разумно: Спланируйте заранее, как вы собираетесь использовать свой ВОМ. Если вам нравится путешествовать, это может означать заблаговременное планирование, чтобы вы знали, что у вас достаточно дней для отпуска. Если вы предпочитаете брать выходные в течение года, определите, сколько времени у вас есть в месяц, чтобы вы могли равномерно распределить дни.
  • Календарный отпуск заранее: Когда у вас будет запланировано и утверждено время на отпуск, немедленно внесите его в свой календарь. Это гарантирует, что время остается свободным, и встречи, на которых вы должны присутствовать, не будут случайно запланированы на время, которое вы планируете быть в курсе.
  • Рассмотрите возможность переговоров о большем времени: Если вам нужно больше времени на PTO, подумайте о переговорах, чтобы запросить время. Это жизнеспособный вариант, если у вас есть рекорд в пунктуальности и производительности. Вы должны быть готовы пойти на уступки в других областях, таких как ежегодное повышение заработной платы.

Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE)

1.

Кв.

В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?

А.

Да.Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы.

Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно.Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 4 недели

Год 3: каникулы 2 недели

Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, полученными в первый год.

Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 2 недели

Год 3: каникулы 3 недели

От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели

В тех случаях, когда «период ожидания» (1-й год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволенные со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.

2.

Кв.

Как заработать отпуск?

А.

В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели.Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитываемого следующим образом:

Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год

Право на отпуск 80 часов в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю

В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, прекращение контракта и т. Д.)) которые заработали, накопили и неиспользованный отпуск на момент увольнения должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны получать оплату по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 -й день год), не взявшего отпуск в 2002 году, не имеющего перенесенных отпусков с предыдущих лет и окончательная ставка заработной платы которого составляет 13 долларов.00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов США при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

Пропорционально ежедневно:

219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г.

отпускных дней, использованных в 2002 году = 0

Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.

3.

Кв.

Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, занятые полный рабочий день). Это законно?

А.

Да, это законно.Если план / политика работодателя по отпускам исключает определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.

4.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток.Это законно?

А.

Нет, такое положение незаконно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в этом контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством штата Калифорния и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.

5.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно?

А.

Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда.В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда.

DLSE неоднократно обнаруживал, что политика отпусков, которая предусматривает, что весь отпуск должен быть взят в год, когда он заработан (или в очень ограниченный период после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом.

6.

Q.

Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?

А.

Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков можно взять в любое конкретное время.

7.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?

А.

Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за отпуск, который вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.

8.

Кв.

Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый выходной» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?

А.

Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска. Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков.Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.

9.

Кв.

Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск, прежде чем полностью его заработал. В этом месяце я уволился с работы, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моей последней зарплаты. Сможет ли он это сделать?

А.

Нет, ваш работодатель не может вычесть «продвинутый» отпуск (т.е. отпуск, взятый до того, как он заработан или начислен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и желаний сотрудников многие работодатели позволяют сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные — это форма заработной платы, и практика работодателя, позволяющая сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен, фактически является авансом к заработной плате. Таким образом, если служащий берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот продленный отпуск заработан или начислен, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем.

Калифорнийские суды неоднократно отмечали, что аванс на заработную плату, как и в случае любой другой задолженности (работодателю или третьей стороне), регулируется положениями закона об арестах. Однако, поскольку заработная плата не подлежит предварительному заключению, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать задолженность путем вложения последней заработной платы работника, поскольку это нарушит соображения государственной политики, лежащие в основе статутов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может исполнять приговор в отношении заработной платы должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов работодателя со стороны работника. заработная плата тогда причитается работнику.

10.

Кв.

Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уйду с работы?

А.

Согласно законодательству Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.

11.

Кв.

Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?

А.

Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя о взыскании утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.

12.

Q.

Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате?

А.

После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии.

Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств.

В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда.

Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве.

См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.

13.

Кв.

Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?

А.

Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника, и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) заставит суд включить ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.

14.

Кв.

Что я могу сделать, если мой работодатель принимает ответные меры против меня за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть конфискован?

А.

Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не переносился из года в год, или из-за того, что вы подали иск или угрожая подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Годовые и начисленные отпускные пособия | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 17 июня 2021 г.

Компании используют обещание отпуска для привлечения потенциальных сотрудников. Федеральные законы о труде устанавливают особую политику в отношении количества отработанных часов в течение недели, а законы штата регулируют обязательные обеденные перерывы и перерывы, но политика правительства конкретно не касается отпусков рабочих.Работодатели имеют законное право определять виды отпусков и количество времени, если таковое имеется, персонал зарабатывает в качестве отпускного пособия. Официальная рабочая политика обычно требует от сотрудников получать пособия за определенное количество часов отпуска или предоставлять установленный годовой отпуск.

Отпуск по контракту

Отпуск по контракту дает персоналу определенное количество дней в году, которые они могут использовать по своему усмотрению. Большинство контрактов требуют, чтобы работник запрашивал определенные дни отпуска и ждал, пока работодатель не утвердит даты.Фирмы с пиковым производственным временем или сезонной работой иногда запрещают своим сотрудникам использовать время отпуска, когда компании или агентству требуется весь персонал для работы. Как сообщает Общество управления человеческими ресурсами, компании обычно требуют, чтобы сотрудник проработал определенный период времени, обычно несколько месяцев, прежде чем запрашивать время отпуска по контракту. Это препятствует тому, чтобы работник взял оплачиваемый отпуск, а затем уволился с работы, не заработав дни отпуска.

Earn and Go

Сотрудникам начисляются отпускные в первый день работы в компаниях, которые требуют, чтобы работники получали отпуск, исходя из количества часов, отработанных в определенные периоды оплаты.Сотрудник может начать использовать накопленные дни отпуска после проработки установленного периода времени, обычно через несколько месяцев или установленный испытательный срок. Поэтапные отпускные пособия дают начисленные часы в зависимости от количества лет работы, а работники федерального правительства накапливают отпуск на основе этого типа системы трудового стажа. Пошаговые системы позволяют новым сотрудникам меньше накапливать часы отпуска за многочасовую работу по сравнению с сотрудниками с большим стажем работы.

Потерянные накопленные дни отпуска

Фирмы иногда устанавливают крайний срок для использования сотрудниками ежегодных или накопленных дней отпуска.Большинство компаний с этой политикой используют либо финансовый год, либо календарный год. Персонал, не запрашивающий и не использующий дни отпуска в течение требуемого периода, теряет льготу. Некоторые фирмы разрешают сотрудникам передавать выходные дни другим сотрудникам. Это позволяет дарить дни отпуска сотрудникам, которые нуждаются в дополнительных днях для чрезвычайных ситуаций в семье, лечения или длительного периода, необходимого для восстановления после серьезной операции.

Удаление неиспользованного времени разрешено не везде. В некоторых штатах, например в Калифорнии, требуется, чтобы сотрудники получали компенсацию за неиспользованные отпускные при увольнении или увольнении, сообщает Адвокатское бюро Филиппа Дж.Гриего.

Пенсионные сбережения

Некоторые работодатели, в том числе некоторые федеральные агентства и системы пенсионного обеспечения государственных служащих, разрешают работникам сохранять в банке накопленные как годовые, так и накопленные даты отпуска, чтобы использовать их как часть пенсионного пакета работника. Выходящие на пенсию сотрудники этих работодателей иногда получают денежный эквивалент за каждый неиспользованный день отпуска как часть выхода на пенсию. Другие пенсионные программы позволяют бывшему сотруднику применять сумму неиспользованных сроков отпуска к накопленному количеству лет работы для использования при расчете ежемесячной пенсии пенсионера.

4.2 Отпуск | Политики

4.2.1 Право на участие

Сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, включая административный персонал, вспомогательный персонал и спонсируемый исследовательский персонал, которые работают не менее 50% от обычного рабочего графика, имеют право на оплачиваемый отпуск. Пособия по отпускам для членов профсоюзов определяются их коллективными договорами.

Временные сотрудники, работающие по штатным расписаниям Института, не получают отпускных. Если их назначение меняется на обычное, отпуск начинает накапливаться с того момента, когда он становится постоянным сотрудником, и не имеет обратной силы.Временные сотрудники имеют право на отпуск, а сотрудники MITemps и студенты — нет. (См. Определение временных, временных сотрудников и сотрудников MITemps в Разделе 2.1.2.)

4.2.2 Получение отпуска

  1. Количество дней отпуска
    Сотрудникам начисляется 15 дней отпуска за первый год работы и 20 дней отпуска каждый год после первого года. Это дает ежемесячное начисление 1,25 дней отпуска в течение первого года и 1,6667 дней отпуска в месяц после первого года.Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально.

    Отпуск начисляется, когда сотрудники находятся в статусе оплачиваемого отпуска, включая отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск работникам. Отпуск обычно не начисляется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске.

  2. Кредит отпускной пятой недели
    В знак признания долгосрочной службы в Институте сотрудникам с 10-летним стажем на полной ставке будут начислены дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20 , 25, 30 и т. Д.лет службы. Дополнительная пятая неделя должна быть проведена в течение 5-летнего периода и не переносится с одного 5-летнего периода на другой. Сотрудники должны указать, когда они будут использовать пятую неделю отпуска.
  3. Лимит начислений
    У сотрудников прекращается начисление обычного отпуска после того, как их остаток составляет 40 дней. Тем не менее, 5-недельный отпуск все равно будет зачислен, даже если у сотрудника будет 40-дневный лимит.

4.2.3 Отпуск

В редких случаях, когда из-за производственной необходимости внутри подразделения сотрудник не может взять отпуск, достаточный для того, чтобы оставаться в пределах 40-дневного лимита начисления, запросы об альтернативных способах предоставления пособия на отпуск могут быть представлены вице-президенту для Человеческие ресурсы.

  1. Планирование отпусков
    Перед тем, как запросить отпуск, сотрудник должен проверить свой текущий баланс. Руководители несут ответственность за координацию и утверждение графиков отпусков своих сотрудников, следуя предпочтениям сотрудников, когда это позволяют требования отдела. Количество отпусков, которые можно взять в любой конкретный период времени, следует заранее обсудить с руководителем, чтобы у вас было достаточно времени для планирования охвата работы.
  2. Использование еще не начисленного отпуска
    По усмотрению руководителя, сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 5 дней, который еще не начислен.
  3. Оплата отпусков при увольнении
    Уволившемуся сотруднику оплачивается полностью за заработанные и неиспользованные часы отпуска, включая любую применимую разницу между сменами. Любой не начисленный отпуск, который был оплачен заранее, будет вычтен из окончательного чека. Максимальный размер неиспользованного отпуска, оплачиваемого при увольнении, составляет 40 дней плюс дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска.Из этой политики нет исключений, если она не одобрена вице-президентом по персоналу.

4.2.4 Дополнительная информация по исчислению отпуска

  1. Определение продолжительности службы для начисления отпусков
    Вся непрерывная занятость для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день и имеющих право на отпуск, будет учитываться при определении продолжительности службы в Институте для целей отпуска.
  2. Сумма оплаты
    Оплата отпускных основана на стандартной рабочей неделе сотрудника по его или ее ставке заработной платы (включая любые различия в смене) на момент начала отпуска.Например, человек, работающий неполный рабочий день, работающий 4 часа в день, получает оплату за 4 часа, когда он берет выходной.
  3. Отпуск или болезнь во время отпуска
    Если признанный отпуск института выпадает на обычный запланированный рабочий день сотрудника во время его или ее отпуска, этот день оплачивается как выходной и не учитывается в остатках отпусков. Обычно болезнь во время отпуска не считается отпуском по болезни. Однако, если у сотрудника произошел серьезный несчастный случай или заболевание, которое ограничивает предполагаемые преимущества отпуска, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником отдела кадров, чтобы отдел решил, следует ли предоставить отпуск по болезни, а также его часть или весь отпуск. перенесен.
  4. Изменение графика работы — корректировка остатка отпусков
    При изменении обычного рабочего графика административного или спонсируемого исследовательского персонала, вызывающего увеличение или уменьшение количества времени, обычно отработанного в неделю, накопленный остаток отпусков конвертируется в новый график без потерь и выгод. Например, если сотрудник, работающий неполный рабочий день с 20 днями отпуска, полученными за предыдущий год, переходит на полную рабочую неделю, 20 дней неполного рабочего дня преобразуются в 10 дней отпуска с полным рабочим днем.Затем начисляется новый отпуск по новому графику.

Для сотрудников вспомогательного и обслуживающего персонала отпуск засчитывается в часах на основе их нормальной рабочей недели на момент их ежемесячного начисления. Таким образом, изменение графика работы не влияет на уже начисленные часы отпуска. Отпуск, начисляемый после изменения расписания, основан на новом расписании.

4.2.5 Дополнительная информация о реализации

Как уже упоминалось, сотрудник отвечает за проверку количества накопленных отпускных дней, а затем запрашивает у руководителя разрешение на отпуск.Сотрудник также несет ответственность за информирование руководителя о том, что он или она берет дни с пятой недели отпуска. Как правило, руководитель отвечает за учет количества утвержденных отпускных дней. Для сотрудников службы поддержки, обслуживания и спонсируемых исследований супервизор также несет ответственность за информирование ведомости заработной платы о количестве затраченных дней и о том, когда сотрудник назначил какие-либо дни отпуска, начиная с 5-й недели отпуска. Фонд заработной платы отвечает за обеспечение того, чтобы увольняющимся сотрудникам не выплачивались более 40 рабочих дней неиспользованного отпуска (плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска).

Для получения дополнительной информации

Отпуск и праздники | Департамент корпоративных услуг

Понять

Сотрудники штата Вашингтон могут иметь право на накопленный ежегодный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск штата.

Ежегодный отпуск

Сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают 12-22 дня оплачиваемого отпуска в год в зависимости от стажа работы. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется в зависимости от количества отработанных часов. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, следует уточнить у своего консультанта по персоналу информацию о начислении.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, отпуск начисляется по следующим ставкам (WAC 357-31-165):

Годы службы Начисление в месяц
В течение 1 и 2 лет 9 часов 20 минут
В течение 3-го года 10 часов
В течение 4-го года 10 часов 40 минут
В течение 5 и 6 лет 11 часов 20 минут
В течение 7, 8 и 9 лет 12 часов
В течение 10, 11, 12, 13 и 14 лет 13 часов 20 минут
За годы 15,16,17,18,19 14 часов 40 минут
В течение 20, 21, 22, 23 и 24 лет 16 часов
В течение 25 лет 16 часов 40 минут

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Работник имеет право на трехдневный оплачиваемый отпуск в случае смерти члена семьи или члена семьи работника.Работник может запросить и получить право на использование накопленного оплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения содержания для продления отпуска по случаю утраты близкого человека.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по FMLA продолжительностью до 12 недель в течение 12 месяцев. Отпуск по закону FMLA не повлияет на статус занятости или основные медицинские льготы. Пожалуйста, обратитесь к странице FMLA для получения информации о квалификационных требованиях, ситуациях, в которых может использоваться FMLA, и о процессе FMLA.

Дополнительную информацию см. На странице Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Без оплаты

Отпуск без сохранения содержания может быть предоставлен в связи с длительной болезнью, беременностью, стремлением к учебе или по другой уважительной причине. Сотрудникам следует обращаться к своему руководителю о ситуациях, в которых может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск (PF & MLA)

Наиболее подходящие сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в год.Если они родят ребенка, они имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 16 недель. В некоторых случаях они могут претендовать на срок до 18 недель.
Дополнительную информацию см. На странице оплачиваемых отпусков по семейным и медицинским причинам.

Личный отпуск

Любой сотрудник, который работал или должен работать в штате Вашингтон на постоянной основе не менее четырех месяцев, имеет право на личный отпуск каждый календарный год. Этот день нужно брать до конца каждого календарного года, иначе они лишатся этого дня.

День личного отпуска

Сотрудники, представляемые профсоюзом, имеют право на личный отпуск каждый финансовый год, если сотрудник проработал непрерывно более 4 месяцев. Финансовый год длится с 1 июля по 30 июня каждого года. Этот день необходимо взять до конца финансового года, иначе они лишатся этого дня.

Дополнительную информацию см. В соответствующем коллективном договоре.

Общий отпуск

Программа распределения государственных отпусков позволяет государственным служащим прийти на помощь другому государственному служащему, который соответствует критериям права требовать пожертвования в виде совместного отпуска.Пожалуйста, обратитесь к странице «Общий отпуск», чтобы узнать о требованиях к участникам и о том, как подать заявку на совместный отпуск или пожертвовать совместный отпуск.

Отпуск по болезни

Норма начисления отпуска по болезни составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников. Это не увеличивается с годами службы. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется в зависимости от количества отработанных часов. Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в ситуациях, включая болезнь, травму, профилактическое медицинское обслуживание, контакт с заразным заболеванием, которое может угрожать другим, инвалидность из-за беременности или родов, болезнь, травму или смерть родственников.

Государственные праздники

Государственные служащие имеют право на десять оплачиваемых отпусков. Работники, занятые полный рабочий день, которые работают не менее 80 часов без сверхурочной работы в течение месяца отпуска или работают всю смену, предшествующую отпуску, имеют право на получение компенсации за отпуск. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать заработную плату пропорционально количеству отработанных часов. См. WAC 357-31-005 для получения информации о критериях участия.

Государственными оплачиваемыми праздничными днями признаются следующие дни:

Праздник Дата
Новый год 1 января
Мартин Лютер Кинг-младшийДень Третий понедельник января
День президентов Третий понедельник февраля
День памяти Последний понедельник мая
День Независимости 4 июля
День труда Первый понедельник сентября
День ветеранов 11 ноября
День Благодарения Четвертый четверг и пятница ноября
Рождество 25 декабря

Принять меры

Право на отпуск: Рассчитать право на отпуск

Ежегодный отпуск начинает накапливаться («накапливаться»), как только работник приступает к работе.

Работодатель может использовать «год отпуска» или систему «начисления», чтобы определить, сколько отпуска должны получить его сотрудники.

Год отпуска

Работодатель должен сообщить своим сотрудникам даты установленного законом отпуска, как только они приступят к работе, например, он может длиться с 1 января по 31 декабря.

В течение этого времени работники должны взять установленный законом отпуск. Если отпускной год не указан в контракте, он начинается с

.
  • в первый день новой работы (если начат после 1 октября 1998 г.)
  • 1 октября (если начато 1 октября 1998 г. или ранее)

Отпуск по беременности и родам, отцовский отпуск или отпуск по усыновлению не влияют на отпускной год и право на отпуск.Сотрудник по-прежнему накапливает («накапливает») отпуск за эти периоды.

Право на отпуск при переходе на новую работу

Если работник приступает к работе частично в течение отпускного года, он имеет право только на часть своего общего ежегодного отпуска за текущий отпускной год. Что они получат, зависит от того, сколько осталось в году.

Система начисления

Работодатель может использовать систему начисления для расчета отпуска работника в течение первого года работы. В соответствии с этой системой работник получает одну двенадцатую часть отпуска в месяц.

Пример Кто-то работает 5 дней в неделю и имеет право на 28-дневный ежегодный отпуск. После третьего месяца работы они будут иметь право на 7-дневный отпуск (четверть их общего отпуска, или 28 ÷ 12 × 3).

Отпуск на перенос

В контракте рабочего указано, сколько дней отпуска он может перенести на следующий год.

Если работник получает отпуск продолжительностью 28 дней, он может перенести максимум 8 дней.

Если работник получает отпуск продолжительностью более 28 дней, его работодатель может разрешить ему перенести любой дополнительный неиспользованный отпуск.Проверьте трудовой договор, справочник компании или интранет, чтобы узнать, что говорится в правилах.

Отпуск, пострадавший от коронавируса (COVID-19)

Рабочие могут перенести неиспользованный отпуск на следующие 2 года, если они не смогут его взять, потому что их работа затронута коронавирусом.

Они могли бы это сделать, если, например:

  • им необходимо обеспечить прикрытие для своих коллег, и у них нет другой возможности взять отпуск в год отпуска
  • возникнет нехватка персонала, если слишком много работников уйдут в отпуск до конца года отпуска
  • классифицируются как ответственные работники, например работники здравоохранения или супермаркеты

Если работник может взять отпуск, стандартные правила переноса отпуска по-прежнему применяются.

Работники в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по болезни

Если работник не может воспользоваться всем своим правом на отпуск, потому что он уже находится в отпуске другого типа (например, отпуск по болезни, беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком), он может перенести часть или весь неиспользованный отпуск на следующий отпускной год.

Работодатель должен разрешить работнику перенести максимум 20 из их права на отпуск в 28 дней, если работник не может взять ежегодный отпуск из-за болезни.

Отпуск | Davidson

Право на участие

Штатные сотрудники, работающие на постоянной или неполной ставке и занимающие должности, рассчитанные на 1000 часов в год, имеют право на начисление отпусков.

Начисления

Освобожденных (наемных) сотрудников

Начисление отпусков для освобожденных (наемных) сотрудников (за исключением стипендиатов и консультантов CAC) начисляется 20-дневный отпуск в год. Начисление за каждый завершенный месяц обслуживания составляет 1,67 дней / мес. Стипендиаты колледжа Дэвидсон накапливают отпуск из расчета 10 дней в году или 0,83 дня за каждый завершенный месяц службы.

Почасовая (без освобождения) Сотрудники

Правомочные сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, накапливают отпускное время следующим образом:

Годы службы Начисление ежегодного отпуска Начисление за период оплаты
Менее 5 10 дней .39 дней
5, но менее 8 12 дней . 46 дней
8 но менее 10 15 дней ,58 дней
10, но менее 15 17 дней ,65 дней
15 или более 20 дней ,77 дней
Пример: 40-часовая рабочая неделя
Годы службы Начисление ежегодного отпуска Начисление за период оплаты
Менее 5 80 часов 3.08 часов
5, но менее 8 96 часов 3,69 часов
8 но менее 10 120 часов 4.62 часа
10, но менее 15 136 часов 5.23 часов
15 или более 160 часов 6,16 часов
Пример: 37,5-часовая рабочая неделя
Годы службы Начисление ежегодного отпуска Начисление за период оплаты
Менее 5 75 часов 2.89 часов
5, но менее 8 90 часов 3,46 часов
8 но менее 10 112,5 часов 4,33 часа
10, но менее 15 127,5 часов 4,90 часов
15 или более 150 часов 5,77 часов

Отпуск начисляется за период оплаты. Сотрудники имеют право запросить весь или часть отпуска, начисленного после того, как он заработан.

Сотрудникам не начисляется отпуск в периоды отпуска без сохранения содержания, или во время компенсации работнику, оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, неоплачиваемого FMLA или отпуска по краткосрочной нетрудоспособности. Другими словами, указанные выше ставки начисления предполагают, что сотрудник работает всю свою рабочую неделю (например, 40 часов в неделю, 37,5 часов в неделю, 30 часов в неделю и т. Д.).

Отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск считаются оплачиваемым отпуском и добавляются к отработанным часам для определения суммы отпусков.Сверхурочная работа и время, проработанное в дополнение к обычным рабочим часам, предусмотренным в бюджете, не увеличивают количество отпусков.

Максимальный остаток отпуска

Поскольку колледж считает, что люди должны брать отпуск для собственного благополучия, накопленный отпуск ограничивается максимум двумя (2) разами годового накопления сотрудника. Любые накопленные отпускные сверх этого лимита будут потеряны.

Планирование отпуска

Хотя колледж старается планировать каникулы в то время, которое желают сотрудники, не всегда возможно сделать это и учесть рабочий цикл отдела.Перед использованием необходимо договориться об отпуске с руководителем. В связи с особыми производственными потребностями некоторые отделы колледжей могут принять особые правила для запроса и планирования отпуска (например, отдел может принять руководство, требующее предварительного уведомления за две недели и утверждения обычных запросов на отпуск). Любой сотрудник, который считает, что ему или ей несправедливо помешали уйти в отпуск, должен обсудить этот вопрос с руководителем второго уровня или с отделом кадров.Руководители должны посоветовать сотрудникам воспользоваться отпускными.

Учет отпусков для не освобожденных от уплаты налогов (почасовых) сотрудников

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов (с почасовой оплатой), должны регистрировать отпуск через Time Clock Plus.

Учет отпусков для освобожденных (наемных) сотрудников

Наемные сотрудники должны ежемесячно регистрировать дни отпуска с шагом в целый день с помощью отчетов об отпусках самообслуживания Banner. Отсутствие учета отпускных дней каждый месяц может негативно повлиять на начисление отпусков и выплату сотруднику при увольнении и влечет за собой дисциплинарные взыскания для сотрудника и руководителя.

Выплата при расторжении

Сотрудникам, добровольно покидающим постоянную работу в колледже, будут выплачиваться все неиспользованные накопленные отпускные (но не более чем в два раза больше годового накопления) при соблюдении следующих положений об уведомлении. Сотрудники должны работать с уведомлением за 2 недели для не освобожденных (почасовых) сотрудников и за 30 дней для освобожденных (наемных) сотрудников. Незапланированные отпуска в период уведомления не допускаются. Все отчеты об отпусках должны заполняться и утверждаться вовремя каждый месяц, чтобы сотрудник мог получать отпускные.Сотрудникам, уволенным из колледжа, не будут выплачиваться неиспользованные отпускные.

Исключения для освобожденных тренеров по легкой атлетике

В связи с тем, что большинство освобожденных от уплаты налогов тренеров по легкой атлетике работают нерегулярно, включая ночи и выходные, а также много путешествуют для проведения матчей и приема на работу, Департамент легкой атлетики имеет политику отделений в отношении отпусков, которая отличается от стандартной политики отпусков в Дэвидсон-колледже.

Освобожденным (оплачиваемым) тренерам по легкой атлетике будут начисляться дни отпуска из расчета 3 недели в год.Как и другие освобожденные сотрудники Davidson College, освобожденные от налогов тренеры по легкой атлетике также обязаны сообщать о своих отпускных днях в ежемесячном отчете об отпуске в Banner Self Service. Освобожденным от налога тренерам по легкой атлетике разрешается продлевать отпуск до 6 недель отпуска. Выплата начисленных отпусков для сотрудников, уволившихся с работы в колледже, будет производиться так же, как и для всех других сотрудников колледжа.

Эта политика позволяет сотрудникам гибко проводить летние спортивные лагеря без необходимости использовать отпуск для покрытия этих дней.

Эта политика не распространяется на не освобожденных (почасовых) сотрудников отдела легкой атлетики или освобожденных (наемных) сотрудников в легкой атлетике, которые не являются тренерами. Каникулы для не тренеров будут соответствовать стандартной политике отпусков Davidson College.

Вопросы относительно этой политики следует направлять в отдел кадров по телефону 704-894-2213.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Объяснительная записка директору: Объяснительная директору школу от учителя — Priuta.ru

Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда – Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 26 апреля 2011 г. N 342н г. Москва «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко