сколько можно быть на больничном, максимальный срок

Руководителю важно знать максимальное количество дней, которые его сотрудник может находиться на больничном. Длительность больничного листа зависит от тяжести болезни, но лимит все-таки существует. Сроки больничного листа зависят от многих обстоятельств, которые регламентированы законом.

Сколько может длиться больничный

Для всех случаев, в которых выписывается больничный лист, существует минимальный срок – он составляет 3 календарных дня. Это регламентирует п. 50 гл. 8 Приказа Минздравсоцразвития России №624н. Порядок оформления и получения больничных листов прописан в Приказе Минздравсоцразвития России №624н. Согласно ему, возможные сроки больничного листа зависят от ряда обстоятельств и причин нетрудоспособности.

Сроки больничного листа и условия его продления:

– Амбулаторное лечение заболеваний, травм и прочих состояний может быть оформлено врачом на срок до 15 дней. В случае когда необходимо продолжить лечение, врачебная комиссия решает вопрос о продлении.

– Продление больничного возможно не более чем на 15 календарных дней единовременно, как прописано в п. 3 ст. 59 Федерального закона №323-ФЗ.

– Срок больничного листа и его продления для фельдшеров и зубных врачей составляет 10 дней.

Продление больничного возможно не более чем на 15 календарных дней единовременно.

– Серьезные состояния (туберкулез, травмы, операции, инвалидность с благоприятным трудовым прогнозом) позволяют продлевать срок больничного листа до 10 или 12 месяцев. Это происходит на основании решения врачебной комиссии, как говорится в п. 13 гл. 2 Приказа Минздравсоцразвития России №624н.

– Стационарное лечение сотрудника позволяет устанавливать в больничном листе продолжительность нетрудоспособности на весь период болезни. После выписки при необходимости больничный может быть продлен на срок до 10 календарных дней. Это прописано в п. 19 гл. 2 Приказа Минздравсоцразвития России №624н.

– Если после стационарного лечения сотрудник направлен на санаторно-курортное оздоровление, сроки больничного листа могут быть увеличены максимум на 24 дня.

– Если лечение в санатории происходит после производственной травмы, листок нетрудоспособности не ограничивается по времени. При этом к количеству нетрудоспособных дней приписывается тот период, который сотрудник потратит на проезд туда и обратно (гл. 4 Приказа Минздравсоцразвития России №624н).

– В том случае, если сотрудник ухаживает за больным ребенком от 7 до 15 лет, максимальный срок больничного листа устанавливается на 15 календарных дней.

– Если ребенок младше 7 лет, работник вправе пробыть с ним дома или в стационаре все необходимое для лечения количество дней. Максимальный срок составляет 60 дней.

Если сотрудник ухаживает за больным ребенком младше 7 лет дома или в стационаре, максимальный срок больничного листа составляет 60 дней.

– Для родителей или опекунов, ухаживающими на период болезни за детьми-инвалидами, онкологическими больными или больными с осложнениями после вакцинации возрастом до 15 лет, срок больничного устанавливается на весь период лечения (гл. 5 Приказа Минздравсоцразвития России №624н).

– На период карантина у детей до 7 лет в дошкольном учреждении и для самих сотрудников, контактирующих с инфекционными больными, срок больничного устанавливается на весь необходимый период лечения или ухода за ребенком.

– Больничный лист по беременности и родам выдается на срок в 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня. Если при родах были какие-то осложнения, врачами выдается дополнительный больничный лист на 16 календарных дней.

– Усыновление ребенка также является поводом для получения больничного – он выдается на срок до 70 дней со дня рождения ребенка (если его возраст не превышает 3 месяцев). Если усыновлено одновременно 2 и более детей, больничный выдается на 110 календарных дней со дня рождения старшего ребенка (гл. 8 Приказа Минздравсоцразвития России №624н).

Сроки больничных листов регламентируются законодательством. Они различны в зависимости от обстоятельств и специфики. В общей сложности больничный лист может быть выписан на срок от 3 дней до 1 года. Руководителю стоит знать сроки, в которые сотрудник может отсутствовать на рабочем месте по нетрудоспособности, чтобы оперативно прогнозировать свою деятельность и грамотно вести кадровую политику.

По какой ставке и за сколько дней работник может получить компенсацию по болезни? Каковы компенсации по уходу?

Компенсация по временной нетрудоспособности

Чтобы сократить риск выхода людей на работу больными и собственную ответственность работников и таким образом сдержать распространение инфекции COVID-19, порядок компенсации больничных листов будет изменен до конца 2021 года.

На ответственности работника останется только первый день болезни, работодатель выплачивает компенсацию со второго по пятый день, с шестого дня больничный оплачивает Больничная касса.

Новый порядок выплаты компенсаций начнет действовать в отношении первичных больничных листов. Порядок компенсации больничных листов по уходу не изменится.

За первый день компенсация по болезни не выплачивается.

Со 2 по 5 день компенсацию выплачивает работодатель на основании средней заработной платы работника.

С 6 дня компенсацию выплачивает Больничная касса. Размер компенсаций рассчитывается по ставке среднего дохода за календарный день. За основу при расчете принимают полученные от Налогово-таможенного департамента данные о начисленном или уплаченном социальном налоге лица в году, предшествующем первому дню освобождения от работы, указанному в больничном листе.

• Сведения, взятые за основу при расчете, можно будет увидеть после выплаты компенсации на государственном портале eesti.ee.

Подробнее о компенсации по болезни читайте здесь.

Компенсация по уходу

На основании больничного листа по уходу Больничная касса компенсирует:

• родителю – первые 14 дней болезни ребенка младше 12 лет или болезни ребенка с ограниченными возможностями младше 19 лет;

• при уходе за другим членом семьи – первые 7 дней.

Компенсация составляет 80% от средней заработной платы и облагается подоходным налогом.

Если речь идет о тяжелых заболеваниях (например, опухолях), действуют иные правила начисления компенсации по уходу.

Подробнее читайте здесь.

Телефон Больничной кассы для дополнительной информации +372 669 6630

В условиях чрезвычайного положения населению была предоставлена возможность открыть больничный лист (включая лист по уходу) через портал для пациентов digilugu.ee. После отмены чрезвычайного положения, то есть с 18 мая,

оформить больничный лист можно только у врача – если заболели вы или кто-то из ваших близких, для оформления больничного листа нужно связаться с семейным врачом.

Какое зрение будет после лазерной коррекции зрения? Стоит ли делать операцию?

Дмитрий Фиронов — врач-офтальмолог, кандидат медицинских наук, член Европейского Общества катарактальных и рефракционных хирургов ESCRS делился советами с нашими читателями. В это время на сайт приходило множество вопросов о лазерной коррекции и лечении катаракты.

Сегодня Дмитрий Фиронов ответит на самые популярные из них.

Сколько времени займет лазерная коррекция зрения с момента первого обращения?

Предоперационная диагностика и консультация займут около часа. Будет проведено полное обследование глаз и некоторые дополнительные обследования. Эти исследования позволяют уточнить оптические параметры глаза и выбрать программу коррекции. При отсутствии противопоказаний операция может быть проведена на следующий или через день. Обязательное условие — не носить мягкие контактные линзы до  коррекции минимум 7 дней, а жесткие- 2 недели! Это обеспечит наиболее точное измерение толщины и конфигурации поверхности роговицы. Если потребуется процедура по укреплению сетчатки ППЛК (она нужна менее 20% пациентов), то лазерную коррекцию зрения можно будет проводить через 10-14 дней, после этой процедуры. После операции Вы амбулаторно наблюдаетесь у нас в клинике в течение года бесплатно.

Сколько по времени длится операция по лазерной коррекции зрения?

Сама операция занимает около 10-15 минут на оба глаза, в том числе непосредственное воздействие лазера, обычно, не превышает 1-1.5 минуты. Однако, в общей сложности пациенты проводят в клинике около 3-4 часов. Сюда входит оформление документов, предоперационный осмотр и подготовка к операции, операция, час отдыха и осмотр врача после него и рекомендации с выдачей медикаментов.

Какие анализы нужно сдать перед операцией?

Перечень анализов и обследований, которые необходимо сделать перед операцией вы можете посмотреть здесь: 

Я проживаю в другом городе. На сколько дней мне нужно приехать в Челябинск, чтобы сделать коррекцию зрения?
Перед лазерной коррекцией зрения необходимо пройти полное диагностическое обследование в нашей клинике. После него возможны 2 варианта развития событий:

1. Если в ходе диагностического обследования на сетчатке будут обнаружены изменения, которые требуют укрепления, то перед коррекцией необходимо провести процедуру ППЛКС (периферическая профилактическая лазеркоагуляция сетчатки). Между ППЛКС и коррекцией должно пройти 10-14 дней.

2. Если в ходе диагностики не будет выявлено противопоказаний к проведению коррекции, то, при наличии предварительной записи, Вы сможете сделать коррекцию уже на следующий день или даже через 3-4 часа после диагностики (операционный день — четверг).

Обязательное условие — не носить мягкие контактные линзы до  коррекции минимум 7 дней, а жесткие- 2 недели и иметь готовые анализы (см. выше)!

На следующий день после коррекции обязателен осмотр врача, после чего Вы сможете уехать из города и соблюдая наши рекомендации, наблюдаться по месту жительства.

Можно ли поднимать тяжести после лазерной коррекции зрения?

Как таковых послеоперационных ограничений по поднятию тяжестей нет.

Когда можно возобновить занятия спортом после операции?

Мы рекомендуем в течение двух недель — месяца после коррекции зрения  ограничить физические нагрузки и занятия, дабы избежать какой-либо травмы глаз. Обязательно исключить прямые удары по глазу и контактные виды спорта. Следует ограничить посещение бань, бассейнов, саун, открытых водоемов, длительные ванны в течение первых 3-4 недель.

Через какое время можно приступить к работе за компьютером?

В течение первых 1-2 недель желательно уменьшить зрительные нагрузки до 1-2 часов в день, с постепенным увеличением до 3-4 часов в день и более.

В какое время года лучше делать лазерную коррекцию?

Не важно, в какое время года делать операцию. Главное — следует избегать простудных заболеваний первые две недели после операции.

Лазерная коррекция- это больно?

Практически безболезненная процедура. Местная анестезия (в виде капель) применяется в ходе процедуры. Во время процедуры Вы будете ощущать только прикосновения доктора. Первые 24 часа возможно ощущение сухости и «запорошенности». Как правило, дискомфорт полностью проходит в течение первых суток.

При необходимости провести ФРК, когда восстано­вительный период длится 2-5 дней, возможно, в этот период времени может ощущаться резь, светобоязнь и слезотечение.

Предоставляется ли больничный после операции?

Да, при необходимости предоставляется лист нетрудоспособности.

Можно ли делать коррекцию до рождения ребенка? Не будет ли это противопоказанием к естественным родам?

Лазерную коррекцию зрения можно делать и до рождения ребенка. Это не будет противопоказанием к естественным родам. Единственное ограничение — нельзя делать коррекцию во время беременности и кормления грудью. Это связано с гормональными изменениями в организме, которые могут оказать влияние на результат коррекции. В это время величина близорукости или дальнозоркости может измениться, иногда — существенно. Я рекомендую в этот период наблюдаться у офтальмолога и выполнить лазерную коррекцию, когда состояние организма будет стабильным. 

Можно ли рожать после лазерной коррекции? 

Этот вопрос «перекочевал» из тех времен, когда применялись технологии насечек на роговице. Нередко их делали очень глубокими, а иногда — даже сквозными. Тогда опасения действительно были оправданы, поскольку эти места оказывались достаточно уязвимыми. Что касается лазерной коррекции, то здесь заложен совсем иной принцип, поэтому ответ на данный вопрос, конечно можно.

Через какое время после операции по лазерной коррекции зрения можно планировать беременность?

Беременность можно планировать через 3 — 6 месяцев после лазерной коррекции зрения.

Как быстро восстанавливается зрение после LASIK?

Ваше зрение будет значительно лучше сразу же после коррекции и Вам больше не понадобятся Ваши очки.

В глазной клинике «Мединвест» применяется методика SBK-LASIK, что дает возможность сделать восстановительный период коррекции максимально комфортным и коротким, сократив его до нескольких часов. А уже на следующий день после коррекции Вы будете чувствовать себя абсолютно комфортно.

Не станет ли мое зрение после операции хуже. Могу ли ослепнуть?

Нет. Если до операции у пациента не было противопоказаний к коррекции зрения, а это определяется в процессе тщательной диагностики на множестве аппаратов и при осмотре врача, то после операции зрение будет гарантировано значительно лучше. Очень важно соблюдать все рекомендации специалистов. В истории лазерной коррекции не было ни одного случая полной потери зрения после операции.

При наличии малейших рисков при проведении лазерной коррекции мы предложим Вам отказаться от нее. Мы располагаем всем современным арсеналом альтернативных видов коррекции и обсудим с Вами такие возможности.

Возможны ли после операции серьезные осложнения?

Полностью исключать вероятность осложнений нельзя, но они не носят катастрофического характера. Риск возникновения инфекции в послеоперационном периоде после лазерных вмешательств крайне незначителен. По мировым данным он составляет 1:30 000. LASIK – безопасная и прогнозируемая процедура. Однако возможна незначительная недо- или перекоррекция, которая может быть обусловлена индивидуальными особенностями организма и устранена незначительным повторным вмешательством через 3-4 месяца. При SBK — LASIK такой риск сведен к минимуму и составляет около 1%.

Мы можем справиться с любыми нежелательными проблемами в послеоперационном периоде. Пациент находится под наблюдением наших специалистов в течение года совершенно бесплатно.

Возможно, ли что после операции с годами мое зрении будет снижаться?

Если до операции близорукость не прогрессировала, то и после операции оно будет гарантировано стабильным. Конечно, при условии, что соблюдались все послеоперационные рекомендации врача.
Суть метода лазерной коррекции зрения состоит в изменении кривизны роговицы с помощью луча эксимерного лазера, таким образом, изображение будет четко сфокусировано на сетчатке глаза. После операции кривизна роговицы не изменится никаким образом, и зрение останется хорошим навсегда. Ухудшение зрения возможно, как и у всех людей с изначально хорошим зрением, только в случае травм или в связи с общими возрастными изменениями в организме.
Возрастные изменения зрения связаны исключительно с хрусталиком. И с возрастом для чтения вблизи нам в любом случае понадобятся очки. Но это не означает, что роговицу не нужно приводить в норму, для того чтобы хорошо видеть окружающий мир.

Возможно, ли что после операции будет, не достигнут 100% результат?

Ваше зрение после коррекции значительно улучшиться, ровно настолько насколько Вы максимально видели до операции вочках или линзах. Если в очках до операции Ваше зрение было, к примеру, 80% то и после операции оно будет не хуже. Часто бывают случаи, когда пациент приобретает зрение даже выше 100%. Окончательно о Вашем зрении после коррекции можно будет говорить после тщательного обследования.  В некоторых случаях, особенно при высоких степенях близорукости и сложном астигматизме, операция проводится в два этапа, и о такой возможности пациента обязательно предупреждают заранее во время диагностики, это принятая общемировая практика. В любом случае наша цель добиться максимально возможного результата. Опыт наших специалистов и самая современная техника позволяют вернуть хорошее зрение даже в самых сложных ситуациях.

Стоит ли бояться лазерной коррекции зрения?

Многие люди всю жизнь мечтают иметь хорошее зрение, но бояться решиться на операцию. Зачастую это происходит от неполной информированности и неточных сведений. Более того, некоторые офтальмологи, в силу своей не просвещенности в данном вопросе, позволяют себе высказывания, отрицательно влияющее на мнение пациентов. Им зачастую проще высказаться отрицательно, чем разобраться во всех подробностях и повысить свою квалификацию. На практике, если Вы хотите иметь хорошее зрение причин, чтобы не делать операцию, фактически нет, кроме медицинских противопоказаний. Впервые лазерная коррекция зрения была проведена в 1985 году, только специалистами нашей клиники подобных операций выполнено более 35 000, а в мире их число измеряется десятками миллионов и поэтому, сегодня можно уже с уверенностью говорить об эффективности и безопасности этого метода коррекции зрения, даже в отдаленном периоде. Верните глазам 100% зрение, откажитесь от очков навсегда.

Что будет, если во время операции я захочу моргнуть или случайно отведу глаз в сторону?

Ничего страшного не произойдет. Операция проводится под строгим контролем. Перед операцией на веки устанавливается векорасширитель, который не даст Вам моргнуть и тем самым помешать ходу операции. К тому же наша лазерная система (Nidek EC — 5000 CX II NAVEX, Япония) автоматически просчитывает глубину вмешательства и во время процедуры постоянно следит за положением глаза в пространстве (технология Eye-Tracking) во время операции, можно считать глаз абсолютно неподвижным по отношению к лучу лазера. Если Вы все-таки попытаетесь отвести глаз в сторону, автоматическая система лазера моментально остановит работу, и она возобновиться только когда Вы вернете глаз на прежнее место.

Какой возраст является оптимальным для проведения лазерной коррекции?

Такого возраста не существует. Лазерную коррекцию можно делать в любом возрасте, начиная с 18 лет, если общее состояние здоровья это позволяет. Практика показывает, что чаще всего лазерную коррекцию выполняют люди в возрасте от 20-25 до 40-45 лет, но это скорее связано с тем, что указанный возраст — самый работоспособный. 

Я где-то слышала про новый метод лазерной коррекции Фемто-Ласик, чем эта методика отличается от Ласик?

Формирование роговичного клапана при методе LASIK происходит с помощью автоматического механического прибора — микрокератома, а при фемтосекундном способе – с помощью фемто-секундного лазера. Однако преимущества нового метода не совсем очевидны. При заявленной высокой точности толщины клапана роговицы, на самом деле это не всегда так. Рубец после фемтосекундного лазера грубее и всегда виден в ранние и поздние сроки после операции. То есть, если Вас осмотрят на щелевой лампе, то всегда будет виден след операции, а при применении микрокератома рубец невидим. 
При достаточном опыте хирурга и обязательно «одноразовом» применении расходных материалов результат на микрокератоме даже лучше, чем при фемтосекундном способе. Ну и соответственно, цена процедуры на фемтосекундном лазере значительно выше, чем при обычном LASIK. Мое личное мнение: применение фемтосекундного лазера вместо автоматического микрокератома  для формирования клапана — это маркетинговый ход для увеличения прибыли, который не улучшает результат лазерной коррекции.

Как попасть на прием к вам в клинику?

В глазной клинике «Мединвест» прием ведется по предварительной записи. 

Звоните нам по телефонам в г. Челябинске: (351) 220-15-05, 215-57-99 или закажите бесплатный звонок с нашего сайта: medinvestltd.ru  и мы подберем для Вас удобные дату и время диагностического осмотра. 

Также Вы можете записаться, придя в нашу клинику по адресу: г. Челябинск, ул. Калинина, 5-б

В этом году в июне клинике исполнится 23 года, мы планируем переезд в новое здание по адресу: Университетская Набережная дом 50. Не теряйте нас, уточняйте новый адрес по телефонам или смотрите на сайте клиники.

Оформление отпуска по болезни | ОРБИТА Справка

Один месяц засчитываемой службы разрешается на каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, накопленного в соответствии с положениями пенсионного законодательства. Еще один месяц кредита предоставляется на любую часть оставшихся 20 дней при условии, что оставшаяся часть составляет не менее одного часа. Для членов пенсионной системы учителей и государственных служащих отпуск продолжительностью более 240 часов (30 дней) может быть перенесен на ваш баланс отпуска по болезни в соответствии с законодательством штата.Заработанный отпуск по болезни для обычных сотрудников можно использовать для заполнения:

• 30 лет в любом возрасте
• 25 лет службы после 60 лет
• 20 лет службы после 50 лет
• 5 лет службы после 60 лет (только пенсионная система местных государственных служащих)

Отпуск по болезни для сотрудников правоохранительных органов (LEO) можно использовать для заполнения:

• 15 лет службы LEO после 50 лет
• 5 лет работы в должности LEO после 55 лет

Заработанный отпуск по болезни не может быть использован для удовлетворения минимальных требований для:

• 5 лет для выхода на пенсию в возрасте 60 лет (только Пенсионная система учителей и государственных служащих (TSERS))
• 5 лет для получения права на медицинское страхование (только TSERS)
• Распределенная отложенная пенсия (5 лет службы)
• Альтернативное пособие по случаю потери кормильца
• План выхода на пенсию по инвалидности или нетрудоспособности штата Северная Каролина (DIPNC)

Отпуск по болезни не сделает вас старше.

Накопленный отпуск по болезни (дни)
1-20 = 1 месяц	201-220 = 11 месяцев
21-40 = 2 месяца	221-240 = 12 месяцев
41-60 = 3 месяца	241-260 = 13 месяцев
61-80 = 4 месяца	261-280 = 14 месяцев
81-100 = 5 месяцев	281-300 = 15 месяцев
101-120 = 6 месяцев	301-320 = 16 месяцев
121-140 = 7 месяцев	321-340 = 17 месяцев
141-160 = 8 месяцев	341-360 = 18 месяцев
161-180 = 9 месяцев	361-380 = 19 месяцев
181-200 = 10 месяцев	381-400 = 20 месяцев

«День» отпуска по болезни определяется политикой начисления отпуска по болезни вашего работодателя и может составлять или не равняться 8 часам.Например, предположим, что Джон Смит зарабатывает 1 день отпуска по болезни в месяц в соответствии с политикой начисления отпусков по болезни своего работодателя, работая в расширенную смену по 12 часов в день, и он получает 12 часов отпуска по болезни каждый месяц. Когда его работодатель удостоверяет его неиспользованный отпуск по болезни в своем заявлении о выходе на пенсию, за каждые 12 часов соответствующего критериям неиспользованного отпуска по болезни его работодатель должен сообщать 1 день неиспользованного отпуска по болезни, а не 1,5 дня. В другом примере предположим, что Мэри Браун зарабатывает 1 день отпуска по болезни в месяц, работая 7.5 часов в день и 7,5 часов отпуска по болезни каждый месяц. Когда ее работодатель удостоверяет ее неиспользованный отпуск по болезни, за каждые 7,5 часов соответствующего критериям неиспользованного отпуска по болезни ее работодатель должен сообщать 1 день неиспользованного отпуска по болезни.

Нулевой отпуск по болезни

Если у вас не осталось дней по болезни, введите 0 в онлайн-заявлении или в бумажном заявлении о выходе на пенсию. Если Отдел пенсионных систем не получал отчет работодателя в течение последних 5 лет с последнего отчетного месяца для учителя или государственного служащего или не получал отчет работодателя в течение последнего 1 года по состоянию на последний отчетный месяц для местного государственного служащего, у члена будет 0 больничных дней.

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Preguntas Frecuentes de la Ley de Familias Saludables Trabajadoras de Maryland en español

1. Применимость и соответствие критериям
2. Расчет порога для 15 сотрудников
3. Требования к начислению и отслеживанию отпусков по болезни
   Гипотетическая таблица начислений сотрудников
4. Допустимые виды использования заработанных больничных и безопасных отпусков
5. Подтверждение работодателем наличия больничного и безопасного отпуска Использование
6. Требования к повторному найму
7. Особые категории сотрудников

Эти часто задаваемые вопросы являются предварительными ответами на вопросы о Законе штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях и могут быть изменены.Обратите внимание, что департамент не может предоставлять юридические консультации относительно определенных правил отпусков работодателя или освобождения сотрудников в соответствии с законом. Эти часто задаваемые вопросы носят информационный характер и предназначены для предоставления работодателям и работникам общих рекомендаций относительно требований закона. Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу этих часто задаваемых вопросов обращайтесь по электронной почте: [email protected].

I. Применимость и соответствие критериям

1. Когда работодатель должен начать соблюдать Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях?
Работодатели должны приступить к соблюдению Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях 11 февраля 2018 года.

2. Почему в законе сказано, что он вступил в силу 1 января 2018 г., а в вашем руководстве сказано, что он вступил в силу 11 февраля 2018 г.?
* НОВИНКА * Законопроект № 1 штата Мэриленд о здоровых работающих семьях был внесен на рассмотрение Генеральной ассамблеи штата Мэриленд в 2017 году. В тексте законопроекта предусматривалось, что закон вступит в силу 1 января 2018 года. Генеральная ассамблея проголосовала за принятие законопроекта, но губернатор наложил на него вето. Когда Генеральная Ассамблея вернулась к сессии в январе 2018 года, она проголосовала за отмену вето губернатора.Закон вступил в силу через 30 дней после того, как Генеральная Ассамблея проголосовала за отмену вето.

3. Какие работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Все работодатели, наемные работники которых находятся в штате Мэриленд, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, независимо от того, где находится работодатель. Работодатели, у которых работает 15 или более сотрудников, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по болезни. Работодатели с 14 или менее сотрудниками обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.

4. Кто имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Все сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на получение отпуска по болезни и безопасного отпуска, если они не освобождены от страхового покрытия в соответствии с законом.

5. Как начисляется отпуск?
Отпуск начисляется из расчета один час за каждые тридцать часов работы сотрудника. Работник не имеет права на получение отпуска по болезни и безопасного отпуска в течение (1) двухнедельного периода оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов; (2) период оплаты за 1 неделю, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает зарплату дважды в месяц и проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.Отпускные часы, предусмотренные законом, представляют собой минимальное количество часов, которое работник имеет право зарабатывать и накапливать. Работодатель может предоставить своим работникам больше отпуска.

6. Каков максимальный отпуск, который может накопить и перенести сотрудник?
Работник имеет право на получение 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год независимо от количества отработанных часов. Сотрудник имеет право перенести до 40 часов заработанного, но неиспользованного отпуска по болезни и безопасности с одного года на следующий, если только он не предоставит сотруднику более 64 часов из общего накопленного отпуска.Кроме того, если работодатель предоставляет работникам полный отпуск по болезни и безопасный отпуск в начале года, он может принять решение не разрешать перенос неиспользованного отпуска.

7. Освобождаются ли сотрудники от начисляемых отпусков по болезни и безопасного отпуска?
Следующие категории сотрудников освобождены от требований закона:

1. Сотрудники, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю;
2. Некоторые независимые подрядчики;
3. Некоторые ассоциированные брокеры по недвижимости и продавцы недвижимости;
4. Физические лица моложе 18 лет до начала года;
5. Физические лица, занятые в сельскохозяйственном секторе на определенных сельскохозяйственных предприятиях, как это определено в §5-403 статьи «Суды и судебное разбирательство» Аннотированного кодекса Мэриленда;
6. На некоторых строителей распространяется действие коллективного договора;
7. Определенные сотрудники, работающие по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; и,
8. Некоторые сотрудники агентства временных услуг.
   

8. Отменяет ли Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях законы местного округа об оплачиваемых отпусках по болезни?
Закон отменяет местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках, вступившие в силу 1 января 2017 года или после этой даты. Только округ Монтгомери принял закон о отпусках по болезни и безопасных отпусках до 1 января 2017 года.

9. Что такое освобождение от строительных работ и на кого оно распространяется?
* ПЕРЕСМОТРЕНО * Если работник работает в строительной отрасли и на него распространяется добросовестный коллективный договор, заключенный 1 июня 2017 г. или позднее, на него распространяется действие закона о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, если коллектив договор содержит условия, которые четко и недвусмысленно отменяют требования закона штата Мэриленд о заработанных отпусках по болезни и безопасных отпусках.Стороны коллективного договора должны будут определить соответствующий процесс включения требуемой формулировки отказа в соглашение. С точки зрения того, что означает «строительство», закон не определяет «строительство», поэтому Департамент будет рассматривать стороны коллективного договора, а также повседневное значение термина «строительство». Закон не предусматривает, что следующие категории работников не считаются работниками строительной отрасли: (1) дворники; (2) уборщики зданий; (3) сотрудники службы безопасности здания; (4) консьержи; (5) строительство швейцаров; (6) разнорабочие; и (7) управляющие зданиями.

10. Если коллективный договор был заключен до 1 июня 2017 г., применяется ли закон к работникам, на которых распространяется это соглашение?
* НОВИНКА * Нет. Закон предусматривает, что закон о трудовом отпуске по болезни и безопасном отпуске не будет применяться к любым добросовестным коллективным договорам, заключенным до 1 июня 2017 года на срок действия контракта, за исключением любых продлений, опций продления или продление срока первоначального соглашения.

II.Расчет порога 15 сотрудников

1. Включает ли работодатель сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников, при расчете порога в 15 сотрудников?
да. Работодатель должен включать всех сотрудников в определение того, выполнил ли работодатель порог в 15 сотрудников, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников. Все сотрудники, работающие в Мэриленде, включаются в определение порогового значения независимо от того, имеют ли они право на пособие по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом.

2. Если работник моложе 18 лет и по закону не должен получать оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, засчитываются ли они по-прежнему в пороговое значение для наемного работника?
да. Хотя работодатель не обязан предоставлять работникам в возрасте до 18 лет отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель должен включать их в определение порогового значения.

3. При расчете порогового значения в 15 сотрудников включает ли работодатель сотрудников, которые работают в Мэриленде, а также сотрудников, которых работодатель нанимает в других штатах?
Комиссар будет рассматривать только тех сотрудников, которые работают в Мэриленде.Все сотрудники работодателя, работающие в Мэриленде, будут учитываться при определении порогового значения в 15 сотрудников, включая неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников.

4. Применяется ли этот закон к работодателю, который находится за пределами штата и имеет сотрудников, работающих в Мэриленде? А как насчет работодателя в Мэриленде, у которого есть сотрудники, которые живут и работают в другом штате?
Закон применяется к работодателям, наемным работником которых является штат Мэриленд, даже если работодатель находится за пределами штата.Сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на накопление отпуска в соответствии с Законом. Если в компании Мэриленда есть сотрудник, который живет и работает исключительно в другом штате, работодатель может, но не обязан, предоставлять этому сотруднику отпуск по болезни и безопасный отпуск.

5. Если работодатель имеет несколько предприятий в штате, рассматривается ли каждая компания отдельно при расчете порога в 15 сотрудников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться с финансовым или юридическим консультантом относительно того, будет ли каждое предприятие считаться отдельным работодателем.Если Комиссар получит жалобу, требующую рассмотрения этого вопроса, Комиссар будет учитывать, считается ли каждое юридическое лицо отдельным работодателем для других юридических целей, включая налоги, страхование от безработицы и компенсацию работникам, а также отношения между организациями.

6. Как работодатель рассчитывает среднюю численность сотрудников?
При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель должен рассчитать среднемесячное количество сотрудников, нанятых работодателем в течение непосредственно предшествующего года.Работодатель берет общее количество сотрудников, работающих в каждом месяце предыдущего года, складывает числа и делит на 12.

7. Что делать, если количество сотрудников у работодателя колеблется в районе 15 человек? Как работодатель принимает решение? Например, что, если количество сотрудников в непосредственно предшествующем году было 13, а в следующем году количество сотрудников увеличилось до 16?
Закон предусматривает, что количество сотрудников определяется путем «расчета среднемесячного количества сотрудников, нанятых работодателем в непосредственно предшествующий год.«Временные, неполный рабочий день и сезонные сотрудники также включаются в этот расчет, даже если в противном случае они не имели бы права на пособия по закону. Как только работодатель устанавливает свой непосредственно предшествующий год и вычисляет среднее количество сотрудников, если в этом году работает менее 15 сотрудников, сотрудникам будет начисляться неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск за этот год, даже если количество сотрудников впоследствии превысит 15. порог сотрудника в этом году.

8.Считаются ли должностные лица закрытого акционерного общества сотрудниками для определения порогового количества сотрудников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться по этому вопросу с финансовым или юридическим консультантом. Считаются ли должностные лица закрытой корпорации наемными работниками, вероятно, будет зависеть от того, рассматриваются ли они как наемные работники для других юридических целей. Например, если с ними обращаются как с наемными работниками для целей налогообложения, страхования от безработицы и компенсаций работникам, то вполне вероятно, что они будут считаться наемными работниками для целей этого закона.

9. Если работодатель нанимает менее 15 сотрудников, освобождены ли они от требований этого закона?
Если среднемесячная численность работников работодателя за предыдущий год составляет менее 15 человек, работодатель может, но не обязан, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск. Однако работодатель должен будет предоставить неоплачиваемых отпусков по болезни и безопасному отпуску и следовать тем же требованиям отслеживания и уведомления сотрудников, которым должны следовать работодатели с 15 или более.

III. Требования к начислению и отслеживанию отпусков по болезни

1. Может ли работодатель получить отпуск по болезни и безопасный отпуск в начале года, и если да, то каковы последствия переноса отпуска? Что произойдет, если работодатель не предоставит заранее оплаченный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Работодатель может назначить сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года. Работодатель назначает дату начала и окончания года.Если работодатель заранее загружает отпуск, он может установить политику, согласно которой работнику не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года. В качестве альтернативы, сотрудник может накапливать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы сотрудника. В соответствии с последним подходом сотрудникам разрешается переносить заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск на срок до 40 часов и до максимальной общей суммы начисления в 64 часа.

2.Может ли работодатель предусмотреть разные методы начисления для разных категорий сотрудников?
* ПЕРЕСМОТРЕНО * Да. Работодатель может заблаговременно получить отпуск для сотрудников, занятых полный рабочий день, но предусмотреть, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали отпуск по методу начисления. Департамент рекомендует, чтобы такая политика была изложена в письменной форме, четко доведена до сведения сотрудников и последовательно применялась в отношении каждого типа сотрудников.

3. Если у работодателя уже есть политика оплачиваемых отпусков, например, может ли этот отпуск засчитываться в счет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Если у работодателя есть действующая политика отпусков, которая предусматривает отпускные пособия, эквивалентные или превышающие те, которые предоставляются в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, работодатель не должен предоставлять дополнительный отпуск.Комиссар рекомендует проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что политика работодателя обеспечивает льготы, равные или превышающие те, которые предусмотрены законом. Если у работодателя есть действующая политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск, равный или больший, чем предусмотренный законом, комиссар предлагает, чтобы работодатель называл отпуск «оплачиваемым выходным днем» («оплачиваемый отпуск») и имел письменную политику. в котором четко сообщается сотрудникам, что им разрешено использовать оплачиваемый отпуск по любой из причин и на тех же условиях, которые изложены в законе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске.Также рекомендуется, чтобы работодатель сообщил сотрудникам, что он не будет предоставлять никаких дополнительных отпусков сверх того, что предусмотрено, при условии, что он равен или превышает любой отпуск, на который сотрудники в противном случае имели бы право в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске.

4. Согласно закону о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, работодатель не может быть обязан разрешать работнику использовать более 64 часов заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в год. Если работодатель в настоящее время предоставляет сотрудникам 10 дней оплачиваемого отпуска, может ли работодатель ограничить использование выходного дня сотрудником в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске до 40 часов, или работодатель должен увеличить это время до 64 часов?
Если у работодателя есть политика оплачиваемого отпуска, которая предусматривает оплачиваемый отпуск в размере, равном или превышающему отпуск, на который в противном случае работник имел бы право по закону, работодатель не должен предоставлять дополнительный отпуск.По закону, если работодатель «заранее загружает» заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель не обязан разрешать работнику переносить отпуск. Если работодатель предоставляет больше отпуска, чем требуется по закону (10 дней в этом примере), при условии, что у сотрудников есть не менее 40 часов этого отпуска, доступных для немедленного использования в начале года на тех же условиях, что и те, которые изложены в По закону работодатель может ограничить использование любого оставшегося оплачиваемого отпуска продолжительностью более 40 часов в соответствии с политикой работодателя в отношении использования отпуска.

5. Если сотрудники работают в среднем 9 часов в день, должен ли работодатель компенсировать работнику количество часов, которое они проработали бы в день?
Согласно закону, сотруднику начисляется один час отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 часов работы. Если работодатель не загружает отпуск заранее в начале года, работник может использовать только то количество оплачиваемых часов отпуска по болезни и безопасности, которое он накопил. Таким образом, если у сотрудника накопилось всего 4 часа отпуска по болезни и по безопасному тарифу, работник имеет право использовать отпуск только 4 часа независимо от количества установленных часов в рабочем дне.Если у работодателя 9-часовой рабочий день, а у работника накопилось 9 или более часов отпуска по болезни и безопасности, работнику будет разрешено использовать отпуск на время смены.

6. Если у работодателя есть только сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают ограниченное количество часов, имеют ли они право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, учитываются в пороговом значении 15 сотрудников для определения того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.Что касается начисления, работодатель не обязан предоставлять отпуск по болезни и безопасный отпуск для сотрудников, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю. Кроме того, работодатель не обязан предоставлять отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение (1) двухнедельного периода оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов; (2) период оплаты за 1 неделю, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает зарплату дважды в месяц и проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

7. Может ли работодатель засчитывать оплачиваемые отпуска в счет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Накапливается ли у сотрудника заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при использовании PTO?
* НОВИНКА * В целом, если предприятие работодателя не работает в определенные праздничные дни и работодатель предоставляет оплачиваемый выходной для этих праздников, работодатель не может вычесть эти выходные часы из заработанного работником отпуска по болезни и безопасного отпуска. Если предприятие работодателя работает в праздничные дни и сотрудники могут работать или, как ожидается, будут работать в праздничные дни, работодатель может вычесть из суммы начисленного отпуска работника, если работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск вместо работы в праздничные дни.Накапливается ли у сотрудника отпуск по болезни и безопасный отпуск во время оплачиваемого отпуска, зависит от политики работодателя. Закон не требует, чтобы работник накапливал отпуск по болезни и безопасный отпуск при использовании оплачиваемого свободного времени.

8. Что означает «регулярно» работает менее 12 часов в неделю и что происходит в недели, когда сотрудник работает менее 12 часов?
* ПЕРЕСМОТРЕНО * Закон не дает определения «регулярно». Хотя это слово не определено в законе, Комиссар предлагает использовать повседневное значение слова, которое является «нормальным или обычным».«Таким образом, работник, который обычно или обычно работает менее 12 часов в неделю, не попадает под действие закона. Если сотрудник обычно или обычно работает 12 или более часов в неделю, но сотрудник работает менее 12 часов в изолированную неделю, эти часы в изолированную неделю все равно будут учитываться при начислении отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудника.

9. Сотруднику, имеющему право на отпуск по болезни и безопасный отпуск, начисляется отпуск из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Все ли часы нужно работать в Мэриленде?
Необязательно, чтобы часы работали в определенном месте, чтобы работник имел право на накопление отпуска.Если у работодателя есть сотрудники в нескольких штатах, закон будет применяться только к сотрудникам, основным местом работы которых является Мэриленд. Сотрудник, основное место работы которого находится в Мэриленде, но выполняет некоторую работу за пределами штата, будет иметь право на накопление отпуска за время, проведенное за работой в других штатах.

10. А как насчет сезонных сотрудников? Охватываются ли они законом?
Сезонные сотрудники учитываются при определении того, выполнил ли работодатель пороговое значение в 15 человек.Предполагая, что они соответствуют всем остальным требованиям закона, сезонные сотрудники будут иметь право на начисление отпуска из расчета один час за каждые тридцать отработанных часов. Однако по закону работодатель не обязан разрешать работнику использовать любой накопленный отпуск в течение первых 106 дней (15 недель) работы. Если работник восстанавливается работодателем в течение 37 недель после увольнения, он имеет право на восстановление любого заработанного или неиспользованного отпуска по болезни.

11. Есть ли предложенный метод определения количества часов, заработанных на одного сотрудника?
Работодатель может использовать любой метод при соблюдении закона.Ниже приведена диаграмма гипотетического количества отработанных часов сотрудников и количества оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые могут быть начислены за тот же период времени.

Диаграмма гипотетического начисления сотрудников

День	неделя	12 часов	15 часов	20 часов	30 часов	40 часов
7	1	0.4	0,5	0,7	1,0	1,3
35	5	2,0	2,5	3,3	5,0	6,7
70	10	4.0	5,0	6,7	10,0	13,3
105	15	6,0	7,5	10,0	15,0	20,0
140	20	8.0	10,0	13,3	20,0	26,7
175	25	10,0	12,5	16,7	25,0	33,3
210	30	12.0	15,0	20,0	30,0	40,0
245	35	14,0	17,5	23,3	35,0	40,0
280	40	16.0	20,0	26,7	40,0	40,0
315	45	18,0	22,5	30,0	40,0	40,0
365	52	20.8	26,0	34,7	40,0	40,0

12. Каковы требования для отслеживания заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Закон не требует, чтобы работодатель определенным образом отслеживал отпуск работника. Работодатель обязан предоставлять каждому сотруднику ведомость использованного и доступного оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска с каждым периодом оплаты.Это требование может быть выполнено с помощью онлайн-системы, к которой сотрудники имеют доступ. Кроме того, если работник подает жалобу, работодатель должен иметь возможность продемонстрировать Уполномоченному, сколько часов проработал работник, сколько больничных и безопасных отпусков накопил работник и сколько отпусков по болезни и безопасных отпусков было разрешено использовать.

13. Как работодатель обрабатывает начисление заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если работодатель заранее загружает отпуск, а работник не принят на работу в начале назначенного года выплаты пособия?
* НОВИНКА * Если год выплаты пособий работодателя начинается 1 января и работодатель заранее загружает заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в этот день, для сотрудника, которого нанимают в любой другой день в течение года, работодатель должен будет гарантировать, что работник зарабатывает отпуск по болезни и безопасный отпуск в размере, равном или превышающему отпуск, предусмотренный законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, до начала следующего года получения пособия.

14. Учитывается ли заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в сумме дополнительного пособия в рамках проекта с преобладающей заработной платой в Мэриленде? А как насчет проекта Дэвиса Бэкона?
* НОВИНКА * Оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие оплачиваемые отпуска, такие как отпуск, может быть засчитан в счет требования дополнительного пособия по проекту с преобладающей заработной платой в Мэриленде. Неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск не засчитываются в счет требований к дополнительным пособиям. Что касается Закона Дэвиса-Бэкона, комиссар предлагает работодателю связаться с U.S. Департамент труда за руководство, поскольку это агентство, которое применяет закон Дэвиса Бэкона.

15. Если сотрудник выполняет работу по проекту с преобладающей заработной платой штата Мэриленд, по какой ставке он должен получать компенсацию при использовании заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
* НОВИНКА * Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие дополнительные выплаты, должен компенсироваться по стандартной ставке оплаты труда сотрудника. Работодатель должен компенсировать работнику заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск по той же ставке, по которой работодатель компенсирует работникам другие выплачиваемые дополнительные пособия.

16. Может ли работодатель иметь политику, которая предусматривает, что работнику будет выплачиваться компенсация за любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в конце года, вместо того, чтобы позволить работнику переносить его на следующий год?
Закон предусматривает, что работник может перенести остаток заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска на следующий год (с ограничением, что у сотрудника не может быть в общей сложности более 64 часов в любое время). Исходя из этого, работодатель должен будет предоставить работнику возможность перенести остаток заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска или выплатить остаток неиспользованного заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в конце года.

17. Какая связь между Законом Мэриленда о здоровых рабочих семьях и Законом о семейном отпуске по болезни?
Закон Мэриленда о здоровых рабочих семьях не влияет на права работника в соответствии с Законом о семейном отпуске по медицинским причинам (FMLA). FMLA — это федеральный закон, которым Департамент не осуществляет. По вопросам, связанным с FMLA, сотрудник или работодатель может пожелать связаться с Министерством труда США или юрисконсультом.

IV.Допустимые виды использования заработанных больничных и безопасных отпусков

1. Когда сотрудники могут начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Сотрудники, проработавшие не менее 106 дней до 11 февраля 2018 года, могут использовать отпуск по мере его начисления. Сотрудники, нанятые менее чем за 106 дней до 11 февраля 2018 г., а также новые сотрудники, нанятые 11 февраля 2018 г. или позднее, должны подождать 106 дней с даты приема на работу, чтобы начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

2. С какой ступенью работник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Закон предусматривает, что работодатель может установить минимальную надбавку за использование отпуска, но эта надбавка не может превышать 4 часов. Таким образом, работодатель может разрешить сотруднику использовать отпуск с любым шагом при условии, что у работодателя нет политики, требующей от сотрудников использовать отпуск с шагом более четырех часов.

3. Для чего служащий может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск можно использовать для следующих целей:

1. Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
2. Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
3. Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
4. в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
5. За отсутствие на работе в связи с домашним насилием, сексуальным домогательством или преследованием, совершенными в отношении сотрудника или члена его семьи при определенных обстоятельствах.

V. Подтверждение работодателем наличия отпуска по болезни и безопасного отпуска Использование

1. Когда работодатель может потребовать проверки использования работником заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Работодатель может потребовать проверки использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если работник (1) использовал отпуск по болезни и безопасный отпуск более чем в две последовательные плановые смены или (2) работник использовал отпуск в период между первыми 107 и 120 календарными. рабочих дней, и работник и работодатель договорились о проверке во время найма.Сотрудник должен предоставить разумное заблаговременное уведомление об использовании отпуска, если это возможно. Если необходимость в использовании отпуска не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодателю разрешается отказать в просьбе взять оплаченный отпуск по болезни и безопасный отпуск, если работник не предоставит уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

2. Требуется ли уведомление от сотрудника перед использованием заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Может ли работодатель отказать в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
* НОВИНКА * Если у сотрудника есть возможность использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель может потребовать, чтобы сотрудник предоставил разумное заблаговременное уведомление не более чем за 7 дней до даты, когда сотрудник намеревается использовать отпуск.Если необходимость в использовании отпуска не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодатель может отказать в просьбе об использовании заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если работник не предоставил уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

3. Что произойдет, если работник использует заработанный отпуск между первыми 107 и 120 календарными днями работы, работодатель запрашивает подтверждение, а работник не предоставляет запрошенную документацию?
Закон предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить подтверждение, если работник хочет использовать отпуск между первыми 107 и 120 днями, когда работник был нанят работодателем, если работник согласился во время приема на работу предоставить подтверждение в соответствии с взаимными договоренностями. приемлемые условия.Закон также предусматривает, что если эти требования соблюдены и работник отказывается предоставить подтверждение, работодатель может отказать в последующем запросе на использование отпуска «по той же причине». Если Комиссар получит жалобу, Комиссар должен будет рассмотреть факты конкретного дела, чтобы определить, было ли просьба об использовании отпуска «по той же причине».

4. Если у работодателя есть система начисления баллов для ситуаций, связанных с увольнениями и опозданиями, какое влияние на такую ​​политику оказывает закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске?
Закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске предусматривает, что работодатель не может применять политику контроля отсутствия в отношении использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если это может привести или привести к принятию неблагоприятных мер в отношении работника.После того, как сотрудник исчерпал весь отпуск, который он имеет право использовать в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, работодатель может применить свою обычную политику посещаемости к любым пропускам, взятым после того, как отпуск был исчерпан.

VI. Требования к повторному найму

1. Что происходит с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском сотрудника, который увольняется с работы, но позже его повторно принимают на работу?
Закон требует, чтобы, если сотрудник был уволен менее чем на 37 недель и вернулся к работе на работодателя, работодатель должен был восстановить любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый).

2. Как работодатель, который предлагает оплачиваемый отпуск, определяет, какая часть оплачиваемого отпуска считается отпуском по болезни по сравнению с отпуском или личным отпуском при повторном приеме на работу сотрудника?
Если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение 37 недель после увольнения, он может удовлетворить это требование, восстановив любое неиспользованное оплачиваемое время, которое работник имел в распоряжении на момент увольнения, при условии, что количество оплачиваемого рабочего времени эквивалентно или превышает размер отпуска, на который работник в противном случае имел бы право в соответствии с Законом, если работодатель уже не заплатил работнику за весь заработанный, но неиспользованный отпуск на момент увольнения.

VII. Особые категории сотрудников

1. Как работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для сотрудников, получающих только комиссионные, которые обычно не имеют права на оплачиваемый отпуск?
Работники, получающие только комиссионные, не освобождаются от закона о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске. Закон предусматривает, что работодателю не нужно изменять существующую политику в отношении оплачиваемых отпусков, если она не уменьшает компенсацию работника за отсутствие по причине заработанного отпуска по болезни или безопасного отпуска.Если сотрудник не понесет потери в оплате в результате отсутствия по причинам, разрешенным законом, и ему разрешено использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск по причинам, изложенным в законе, работодателю, возможно, не потребуется изменять свою политику . Однако работодатель может пожелать проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что у работодателя есть соответствующая документация, подтверждающая, что работнику, оплачивающему только комиссию, был предоставлен безопасный отпуск и отпуск по болезни, который был эквивалентен или превышал тот, который требуется по закону и не повлекло за собой снижения заработной платы.В качестве альтернативы, работодатель с сотрудниками, получающими только комиссионные, может вменять среднюю почасовую заработную плату каждому сотруднику на основе комиссионных, заработанных в течение фиксированного периода времени (например, за предыдущие шесть месяцев), и платить сотруднику по этой ставке за отсутствие на работе по болезни и безопасности. оставить использование.

2. Если в ресторане не установлены смены и сотрудники отправляются домой, когда бизнес замедляется, как он определяет количество часов, которые нужно оплатить тому, кто берет отпуск, когда у них нет фиксированного рабочего времени?
Если работник ресторана просит взять оплаченный отпуск по болезни и безопасный отпуск и не желает работать эквивалентную смену в том же или следующем периоде оплаты труда, работодатель должен выплатить работнику текущую минимальную заработную плату за часы, которые работник стремится использовать заработанные больничный и безопасный.Если работодатель ресторана не имеет регулярных смен и отправляет сотрудников домой, когда работа идет медленно, Департамент предлагает работодателю проконсультироваться с консультантом и разработать разумную политику для сотрудников, получающих чаевые, которые хотят использовать заработанные и накопленные больничные и безопасные отпуска во время регулярного отпуска. плановая смена. Например, работодатель может обнародовать политику, согласно которой он будет учитывать среднее количество часов, отработанных сотрудником за каждую смену в предыдущем периоде оплаты. Таким образом, работник будет иметь право использовать среднее количество часов в смену, которое он отработал в предыдущем периоде оплаты, при условии, что у сотрудника накоплено достаточное количество часов отпуска по болезни и безопасных отпусков.Департамент предлагает изложить такую ​​политику в письменной форме и четко довести до сведения сотрудников.

Глава пятая: Сервисный кредит | Пенсионная система учителей штата Иллинойс

Служебный кредит определяет ваше право на получение пенсионного пособия.

«Оплаченные дни» включают любой будний день (с понедельника по пятницу), за который вам выплачивается:

• административное отсутствие, определяемое как отсутствие на дежурстве, административно разрешенное для следственных целей, без потери заработной платы или льгот и без взимания платы за отпуск;
• посещений в течение рабочей недели педагогических институтов, семинаров и конференций родителей / учителей, запланированных в школьном календаре;
• юридических школьных каникул;
• академических отпусков в соответствии со школьным кодексом;
• Суббота, если она квалифицируется как день службы и служба требуется из-за законного дня
  присутствия;
Услуга
• , требующая лицензирования в соответствии со школьным кодексом;
• отпускных дней, дней отпуска по болезни или личных отпусков, использованных до увольнения; или
• подвеска.

Вы также можете приобрести дополнительную услугу, которая обсуждается в главе 6: «Кредит на дополнительную услугу».

Мы ежегодно составляем онлайн-отчет о преимуществах TRS для каждого активного участника, который предоставляет информацию о кредитных услугах (см. «Отчет о преимуществах TRS» в главе 16).

Обычное обслуживание

Вы получаете один год служебного кредита за любой учебный год, в котором вы работаете, и получаете зарплату за 170 дней.

До 14 января 1991 г., если вы получали зарплату менее 170 дней, вам предоставлялась часть годового стажа в зависимости от продолжительности учебного года или трудового договора, в зависимости от того, какой из них был дольше.

Начиная с 14 января 1991 г., если вы получаете зарплату менее 170 дней в период с 1 июля по 30 июня, вам будет предоставлен кредит на обслуживание в соотношении фактического количества оплаченных дней к 170 дням.

Например, если вы преподаете три дня в неделю в общей сложности 108 дней, ваш сервисный кредит составит 0,635 года. (108 ÷ 170 = 0,635)

Праздничный отпуск

Вы получаете кредит за регулярный служебный отпуск за академический отпуск, если ваш работодатель предоставил отпуск в соответствии со школьным кодексом [105 ILCS 5 / 24-6.1]. Ваш работодатель должен перечислить вам полную пенсию во время вашего творческого отпуска. Взнос основан на последней заявленной ставке заработной платы перед вашим отпуском.

Отпуск по болезни

После выхода на пенсию вы можете получить максимум два года (340 дней) за неиспользованный некомпенсируемый отпуск по болезни, который подтвержден работодателем TRS. Если вы получаете оплату за неиспользованные дни отпуска по болезни и платеж отражается как кредитоспособный доход, вы не получите кредит за обслуживание в эти дни.Если оплата дней отпуска по болезни не отражается в TRS как засчитываемый доход, необходимо указать дни отпуска по болезни.

Ваш последний работодатель удостоверяет количество накопленных вами неиспользованных некомпенсированных дней отпуска по болезни в форме дополнительного отчета о пенсионных пособиях, который подается нам при выходе на пенсию. Если у вас есть отпуск по болезни от работодателя до 1987-88 учебного года, на который вы хотите получить зачет за обслуживание, вы должны попросить каждого бывшего работодателя заполнить форму справки о отпуске по болезни бывшего сотрудника и вернуть ее нам.Начиная с 1987/88 учебного года, работодатели ежегодно удостоверяют количество неиспользованных, некомпенсированных дней отпуска по болезни для участников, которые уволились в течение последнего учебного года. Пожалуйста, проверьте свой Отчет о льготах TRS, чтобы определить, сообщали ли какие-либо предыдущие работодатели о неиспользованном отпуске по болезни для вас.

Чтобы быть засчитанным при выходе на пенсию, вам должен быть предоставлен отпуск по болезни, если вы заболеете. Кредит на обслуживание недоступен для дней отпуска по болезни, которые добавляются к вашей записи во время или около того времени, когда вы прекращаете службу с целью увеличения вашего кредита на пенсионное обслуживание.

В некоторых случаях ваш работодатель может согласиться добавить дни болезни в вашу запись, чтобы восстановить дни, потерянные из-за более раннего, более низкого предела или из-за оговоренного увеличения количества дней болезни.

Во всех случаях любые дополнительные дни должны быть доступны для использования в случае болезни, несчастного случая или инвалидности. В следующем поле показан расчет, позволяющий определить, доступны ли дополнительные дни для использования и пенсионного кредита.

Количество оплаченных дней, оставшихся
до расторжения: ____________

• Включить последующие годы
  (если применимо)

Вычтите уже больничные дни
, записанные в вашей карте ____________

Дополнительные больничные дни, если таковые имеются,
, которые могут быть предоставлены и доступны
для пенсионного кредита ____________

Пример

Если до выхода на пенсию осталось 180 дней (один учебный год), у вас будет 210 доступных дней отпуска по болезни.Ваш работодатель предоставляет вам дополнительные 130 дней в попытке предоставить вам два полных года службы при выходе на пенсию. Об этих добавленных днях нельзя сообщить в TRS, потому что они были недоступны для вашего использования; на момент их предоставления у вас было достаточно отпуска по болезни, чтобы покрыть оставшуюся часть вашей работы (180 дней до выхода на пенсию за вычетом 210 дней, которые уже зарегистрированы). Вы используете пять дней в течение учебного года. При выходе округ сообщает TRS 205 (210-5) дней неиспользованного некомпенсированного отпуска по болезни.Вы получите кредит на 1,206 года (205 ÷ 170 = 1,206).

TRS не предоставляет сервисный кредит в течение дней:

• потеряно в результате ограничения на количество отпусков по болезни, введенного округом;
• не восстановлен или не предоставлен достаточно далеко до выхода на пенсию, чтобы быть доступным для использования;
• предоставлено в зависимости от будущего события, такого как выход на пенсию;
• доступен только при катастрофических или длительных заболеваниях;
• накопленных сверх ограничения на заболевание;
• подчиняется другой пенсионной системе;
• заработанных за годы, за которые вы получили возврат, который не был возвращен;
• доступен для использования в позиции без TRS;
• или зарегистрирован в других штатах, даже если вы приобрели внесистемный кредит.

TRS не будет предоставлять кредит за обслуживание за те дни, которые вы сняли с банка отпусков по болезни, сверх дней, которые вы положили в банк и не использовали.

Предоставлено дней

Следующие ситуации считаются предоставлением отпуска по болезни сверх установленной годовой нормы. Трехэтапная формула должна применяться к дополнительным дням с даты их добавления в вашу запись, чтобы определить, доступны ли они для использования.

• , выданное банком отпусков по болезни, чтобы сохранить остаток на вашем личном отпуске по болезни в последний год (годы) службы;
• бонусных дней за хорошую посещаемость, неиспользование отпуска по болезни или личного отпуска;
• бонусных дней начисляются за достижение минимального накопленного отпуска по болезни;
• дней отпуска по болезни вместо оплаты дополнительных обязанностей;
• неиспользованных дней отпуска по случаю утраты преобразуются в отпуск по болезни;
• неиспользованных отпускных дней переведены в больничный лист;
• неиспользованных дней личного отпуска, которые в сумме составляют два к одному как отпуск по болезни или личный отпуск;
• дней личного отпуска, которые нельзя использовать в качестве отпуска по болезни, но накапливаются как отпуска по болезни, если они не используются; или
• неиспользованных, неназначенных дней или дней без причины преобразованы в отпуск по болезни.

Личный отпуск

Если неиспользованный и неоплачиваемый личный отпуск может быть использован в случае болезни, они также подлежат учету для получения кредита на оплату отпуска по болезни.

Отпуск

Вы не получите кредит на обслуживание за неиспользованные дни отпуска.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни

Без сомнения, COVID-19 повлиял на каждый штат и на то, как большинство работодателей реагируют и поддерживают потребности сотрудников в связи с заболеваниями, вызванными вирусом.Департамент производственных отношений штата Калифорния постоянно обновляет свой веб-сайт обо всех последних изменениях в законах, касающихся как работодателей, так и сотрудников, касающихся COVID-19. Государственный ресурс предлагает самую свежую и достоверную информацию о требованиях работодателей к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с COVID-19.

Как работает оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии

В Калифорнии действует один из самых полных законов об отпусках по болезни в стране. Он называется Законом о здоровом рабочем месте, здоровой семье 2014 года (AB 1522), и он требует, чтобы работникам, занятым полный рабочий день, был предоставлен трехдневный отпуск по болезни.Некоторые города Калифорнии, такие как Сан-Франциско и Лос-Анджелес, обычно добавляют дополнительные дни освещения. По состоянию на 31 января 2018 года AB 1522 был расширен, чтобы затронуть почти всех работодателей Калифорнии.

Что считается оплачиваемым отпуском по болезни?

Оплачиваемый отпуск по болезни — это время, которое работник может уволить с работы для удовлетворения личных или семейных медицинских потребностей, оплачиваемый по обычной ставке заработной платы. Сюда могут входить болезни, приемы к врачу или, в Калифорнии, отпуск по причине домашнего насилия.Хотя это и не требуется федеральным законом, в Калифорнии требуется трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни.

В Калифорнии есть два закона, регулирующих оплачиваемый отпуск по болезни:

Эти законы Калифорнии прямо требуют, чтобы:

• Работодатели ежегодно предоставляют 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни штатным сотрудникам
• Любой сотрудник, проработавший в Калифорнии более 30 дней, может начать набирать отпуск по болезни
• Калифорнийские сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни после 90 дней работы
• Работникам должен быть оплачен отпуск по болезни по обычной ставке
• Если сотрудникам выплачивается комиссия или сдельная оплата (например, рабочий сборочной линии, которому платят за собранную единицу), то размер оплаты отпуска по болезни должен быть усреднен на основе заработка сотрудника за предыдущие 90 дней
• Существует несколько способов расчета суммы отпуска по болезни, примеры приведены ниже.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников брать отпуск по болезни с интервалом менее двух часов — например, два часа или менее могут считаться неоплачиваемым перерывом или обедом.
• Работодатели должны разрешить сотрудникам переносить до 48 часов неиспользованного отпуска по болезни
• Политика отпуска по болезни должна быть предоставлена ​​при приеме на работу и вывешена по месту работы
• Повторно нанятые сотрудники имеют право восстановить остатки на прежнем отпуске по болезни
• Документация об отпуске по болезни (т.д., начисления и выплаты по больничному листу) должны храниться в течение трех лет

Отдельные города и программы оплачиваемых отпусков по болезни

Во многих городах Калифорнии есть более строгие требования, такие как программа оплачиваемых отпусков по болезни в Сан-Франциско. Мы подробно рассмотрим эти особые требования в таблице ниже.

Чем законы штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни отличаются от Закона

Федеральный закон не требует оплаты отпуска по болезни, но есть законы, такие как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), которые влияют на то, как должен рассчитываться отпуск, если он оплачивается.Передовые методы управления персоналом показывают, что освобожденные от налогов сотрудники не должны брать время по болезни менее чем на полный рабочий день (чтобы не подорвать их статус «освобожденных»).

В таблице ниже показано, насколько Калифорнийские правила отпуска по болезни отличаются от федеральных правил. Ниже мы приводим еще одну таблицу, в которой показаны примеры того, как многие города Калифорнии продвигают эти требования еще дальше.

Калифорния и Федеральные правила об отпусках по болезни

Хотя федеральное правительство не требует оплачиваемого отпуска по болезни и поэтому предоставляет мало подробностей о том, как установить политику отпуска по болезни, Управление комиссара по труду Калифорнии предоставляет бесплатный 45-минутный веб-семинар, чтобы объяснить законы о больничном времени в Калифорнии.Они также предоставляют бесплатные плакаты на английском и испанском языках, чтобы объяснить политику вашим сотрудникам и ответить на некоторые часто задаваемые вопросы.

Федеральные законы и законы штата, влияющие на оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии

Закон

Закон о собрании штата Калифорния № 304 увеличивает требования к отпуску по болезни сверх того, что требуется в соответствии с законом FMLA. Кроме того, существуют дополнительные местные таинства в крупных городах, таких как Сан-Франциско, Лос-Анджелес, Сан-Диего и близлежащих населенных пунктах. В зависимости от того, где находится ваша компания, вам необходимо соблюдать более строгие из этих правил, чтобы не нарушать их при предоставлении отпусков, включая отпуск по болезни.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) — это федеральный закон, который предоставляет неоплачиваемый отпуск сотрудникам, которые работают в компаниях, в которых работает более 50 человек в одном месте. Обычно это позволяет сотруднику, проработавшему не менее 1250 часов в год, взять отпуск для себя или для нужд члена семьи. Законы Калифорнии, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни, могут помочь компенсировать потерю заработной платы работника.

Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA) дополняет руководство FMLA и даже предоставляет инструмент, который поможет вам рассчитать, на какой отпуск может иметь право сотрудник.

Другие федеральные законы о труде, такие как законы о борьбе с дискриминацией, такие как Закон об американцах с ограниченными возможностями и Закон о дискриминации при беременности, также могут повлиять на то, как вы оцениваете или предоставляете отпуск по болезни в Калифорнии.

Как рассчитать отпуск по болезни в Калифорнии

Отпуск по болезни рассчитывается по-разному для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и для сотрудников, получающих заработную плату, а также для сотрудников, получающих оплату на основе комиссионных или сдельной работы. Тем не менее, начисления необходимо начинать с 30-го дня работы сотрудника.Или работодатели могут предоставить единовременную выплату в течение трех дней в год для сотрудников, занятых полный рабочий день, при условии, что она предоставляется новым сотрудникам до их 120-го дня работы.

Начисление почасового отпуска по болезни

Самый простой способ рассчитать начисления для почасового персонала — выделить один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы сотрудника. Это включает как обычные, так и сверхурочные часы. Это также делает его справедливым для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые могут работать меньше часов, но все равно будут получать отпуск по болезни с той же скоростью 1:30.

Пример по часам

Вы (неполный рабочий день) и работаете 45 часов с двухмесячным периодом оплаты. Вам начисляется 1,5 часа больничного листа.

45 часов / 30 = 1,5 часа отпуска в оплачиваемый период

Начисление оплачиваемых отпусков по болезни

Для сотрудников, получающих зарплату, вы можете оценить начисления на основе 40-часовой рабочей недели, дав каждому сотруднику, получающему зарплату, 1,33 часа накопленного времени по болезни за каждую отработанную неделю. Это гарантирует, что в течение года они будут получать 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни (три дня в год), как это требуется в Калифорнии.

Пример наемного труда

Вам (на заработной плате) платят раз в две недели. Вы получаете 2,66 часа отпуска по болезни за каждый платежный период.

1,33 часа в неделю x две недели = 2,66 часа отпуска за период оплаты

Ставка начисления отпуска по болезни за сдельное рабочее место

Работникам, получающим сдельную оплату или комиссионное вознаграждение, лучше всего платить три дня в году. Чтобы определить ставку оплаты отпуска по болезни, когда работник в Калифорнии получает сдельную оплату, вам необходимо определить, за сколько частей заплатили работнику (и по какой ставке) за предыдущие 90 дней, а затем использовать среднюю дневную ставку. оплатить больничный.

Пример штучной работы

Вы собрали 450 единиц за последние 90 дней, заработав 25 долларов за единицу и в среднем 7,5 единиц в день. Ваш трехдневный отпуск по болезни должен оплачиваться из расчета 187,50 долларов в день.

7,5 единиц в среднем в день x 25 долларов за единицу = 187,50 долларов в день

Ставка начисления отпуска по болезни

Расчет ставок по болезни для сотрудников, получающих комиссионные, очень похож на расчет сдельной работы. Опять же, лучше всего предоставить сотрудникам, получающим комиссионные, три дня или 24 часа в году в качестве фиксированной ставки, чтобы математика не усложнялась.Чтобы получить почасовую ставку для оплаты отпуска по болезни, разделите общую сумму комиссионных, полученных за 90 дней, на количество рабочих часов за тот же период времени.

Комиссия Пример:

Вы заработали 12 000 долларов комиссионных за последние 90 дней, в то время как наемные сотрудники отработали 520 рабочих часов. Следовательно, ваш отпуск по болезни должен оплачиваться из расчета 23 доллара в час.

12000 долларов уплаченной комиссии / 520 час = 23 доллара в час

Как соблюдать законы Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Лучший способ соблюдать законы Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни — следовать руководящим принципам штата Калифорния, приведенным ниже.Они описывают документирование вашей политики в отношении отпуска по болезни вместе с другими политиками, такими как политика времени, посещаемости и отпуска, в справочнике для сотрудников, а затем размещение вашей политики в отношении отпуска по болезни в офисе или комнате отдыха для сотрудников, чтобы поделиться с сотрудниками.

Шесть шагов по соблюдению больничного листа, размещенного в презентации PowerPoint из штата Калифорния

Соображения относительно политики штата Калифорния в отношении отпусков по болезни

Единовременная выплата на конец года по сравнению с начисленными часами отпуска по болезни

California предоставляет работодателям два варианта оформления отпуска по болезни: единовременная выплата в конце года или продление срока до трех дней (неиспользованный годовой отпуск по болезни).Однако это ваш выбор — вы можете выплачивать неиспользованный остаток отпуска по болезни в конце каждого года. Или отложите его, если вы предоставите единовременную сумму в 24 часа (три дня) в начале следующего года.

Вот различия между двумя вариантами.

Использование рекомендованного нами поставщика платежных ведомостей, например Homebase, для управления остатками отпусков сотрудников и начислениями по болезни может значительно сэкономить время и поможет избежать дорогостоящих ошибок.

Попробуйте Homebase

Увеличение продолжительности отпуска по болезни

Закон

Калифорнии гласит, что нельзя требовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни с шагом менее двух часов.Но рекомендуется использовать двухчасовой лимит только для сотрудников с почасовой оплатой, которые не освобождены от уплаты налогов. Рассмотрите более продолжительный минимум, например полдня для освобожденных от налогообложения сотрудников.

Фактически, если у вас есть служащие, получающие зарплату или освобожденные от уплаты налогов, вы можете порекомендовать использовать отпуск по болезни только с приращениями на целый день. Ежечасный учет выходных дней для освобожденных сотрудников может привести к тому, что ваш бизнес будет предъявлен иск о неправильной классификации статуса освобожденного и не освобожденного от уплаты налогов. Вот дополнительная форма с часто задаваемыми вопросами с веб-сайта правительства Калифорнии.

Оплачиваемый отпуск (PTO) и отпуск по болезни

В Калифорнии рекомендуется отслеживать отпуск по болезни сотрудников отдельно от оплачиваемого отпуска (PTO), который используется во время отпуска. Некоторые компании делают это, устанавливая две политики отпусков — одну для PTO, которая предназначена только для отпуска или для любой другой цели, например, когда сотрудник берет «день психического здоровья» или выходной для посещения школы ребенком.

В Калифорнии оплачивается PTO при увольнении сотрудника. Оплата отпуска по болезни при увольнении не требуется.Кроме того, предоставление отпуска по болезни не является обязательным, а оплачиваемый отпуск по болезни — обязательным. Если вы объедините политики и разрешите сотрудникам использовать отпуск по болезни в качестве отпуска по болезни, вы можете оказаться вынуждены полностью выплатить его при увольнении, даже если в противном случае выплата больничного листа не потребовалась бы.

Города Калифорнии, которые увеличивают количество отпусков по болезни штата Калифорния

Во многих городах Калифорнии есть даже более строгие требования к предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни, чем в Калифорнии как штате.В таких местах, как Сан-Франциско, требования втрое превышают требования, согласно которым сотрудникам, занятым полный рабочий день, предоставляется 72 часа оплачиваемого отпуска по болезни. Кроме того, в Сан-Франциско сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Работодатели, у которых есть 10 или более сотрудников, могут ограничить баланс рабочего времени сотрудника 72 часами. Работодатели, в которых работает менее 10 человек, могут ограничить баланс рабочего времени сотрудника на уровне 40 часов. В таблице ниже показаны два примера.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии против Сан-Франциско и Лос-Анджелеса

Кроме того, во многих других общинах недалеко от Сан-Франциско и Лос-Анджелеса действуют собственные требования к отпуску по болезни.Как владелец бизнеса в Калифорнии, посетите веб-сайт своего города / округа, чтобы узнать, каковы требования к обязательному оплачиваемому отпуску по болезни.

Риск отпуска по болезни для работодателей Калифорнии

Как и многие законы о труде в Калифорнии, существуют риски несоблюдения калифорнийских законов об отпусках по болезни. Фактически, если ваш бизнес расположен в городе с более строгими правилами, вы должны соблюдать как местные (городские) правила отпуска по болезни в том месте, где живут или работают ваши сотрудники, так и законы штата Калифорния.Ниже приведены другие риски.

Несоблюдение законодательства об отпусках по болезни

Самая распространенная проблема, с которой могут столкнуться калифорнийские предприятия, одетые в форму, — это непонимание того, что они должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, иначе они будут подвергаться штрафам и пени. Однако они должны не только оплачивать отпуск по болезни, но и документировать заработанные и использованные остатки отпуска по болезни сотрудника. Чаще всего это делается путем предоставления накопленного, использованного и доступного отпуска по болезни в квитанции о заработной плате каждого сотрудника. Данные об отпусках по болезни также могут быть доступны сотрудникам в Интернете.

Пример остатков по больничному листу в квитанции о заработной плате

Другие ошибки, связанные с отпуском по болезни, встречаются немного реже, но все же могут быть дорогостоящими. Запрещается увольнять сотрудника из-за отпуска по болезни. Отсутствие надлежащего учета — одна из самых распространенных и дорогостоящих ошибок работодателей, а также наказание сотрудников, не предоставляющих документы, за то, что они заболели.

Не требовать от работников предоставления документов для отпуска по болезни

Много лет назад работодатели часто требовали от работника справки от врача, чтобы взять отпуск по болезни.Но в Калифорнии эта документация не требуется. Кроме того, работник не обязан заранее уведомлять об этом. А работодателям Калифорнии запрещено требовать, чтобы работник сам находил замену для покрытия своей смены. Будьте осторожны, чтобы исключить подобные требования из своей политики отпуска по болезни. В Калифорнии нарушают закон.

Не принимайте ответные меры в отношении сотрудника, использующего отпуск по болезни

Если менеджер каким-либо образом наказывает сотрудника (или, что еще хуже, увольняет его) за использование имеющегося отпуска по болезни, компания может быть оштрафована на сумму до 10 000 долларов.Кроме того, работодателю также может быть предписано выплатить работнику любую потерянную заработную плату, эквивалентную сумме, которую работник получил бы, если бы работник был отстранен от должности, понижен в должности или уволен.

Не наказывайте сотрудника за использование отпуска по болезни

California не позволяет наказывать сотрудника за то, что он взял отпуск по оплачиваемой болезни, например, при приеме к врачу или по болезни. Тем не менее, вы можете дисциплинировать их, если они не уведомят вас в соответствии с вашей задокументированной политикой посещаемости (не показываться / не звонить).Кроме того, если они использовали все имеющиеся у них оплачиваемые отпуска по болезни и не заявили о себе на работу (кроме случаев, когда они имеют право на FMLA или не подали заявку на FMLA, и в этом случае политика вашей компании в отношении отпусков имеет преимущественную силу).

Прочие риски

Другие распространенные риски, с которыми могут столкнуться работодатели при проведении политики отпусков по болезни в Калифорнии, включают несоблюдение требований к хранению документации или несоблюдение требований к отпускам по болезни в определенных отраслях. Избегайте этих рисков:

• Отсутствие учета отпусков по болезни .В Калифорнии требуется трехлетний отпуск по болезни, а также другие требования к хранению документации
• Несогласованное предложение отпуска по болезни . Разрешение некоторым сотрудникам использовать PTO во время болезни, но не другим. Разрешение некоторым сотрудникам использовать отпуск по болезни во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, но не другим.
• Не соблюдает отдельные отрасли исключения. В то время как работники подразделения по ведению коллективных переговоров (т. Е. Профсоюзов) освобождены от действия законов штата о больничном времени, работники отелей имеют свои собственные законы об отпусках по болезни, как и работники некоторых других отраслей.

Итог

Одним из преимуществ ведения бизнеса в штате Калифорния является множество возможностей для роста и развития вашего бренда.