Шаблон объяснительной за опоздание: Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2021

Содержание

что это такое? Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, когда человеку необходимо написать объяснительную записку. Конечно же, данная записка будет адресована вышестоящему начальству. Исходя из этого, писать данную записку следует очень грамотно. Не нужно относиться к составлению этого документа снисходительно. Поскольку правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, несущих дисциплинарный характер. Именно в грамотном написании объяснительной записки вам поможет наша статья. Мы рассмотрим, каким образом следует ее писать, какие существуют виды и необходимые требования к данному документу. Помимо этого, данная статья будет полезна многим руководителям и тем людям, которых интересует этот вопрос.

Объяснительная записка о допущении ошибки: Образец.

Что такое объяснительная записка

Сегодня существует объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей и другие варианты данных записок.

Конечно же, все образцы вы сможете найти в данной публикации. Но прежде чем познакомить вас с образцами этого документа стоит рассказать о том, что она представляет из себя.

Итак, деловая записка-это особый деловой документ, написание которого производится для дачи пояснений, связанных с некоторыми положениями таких главных бумаг, как проект, план, отчет, или предоставляет комментарии о возникновении причин того или иного события, факта или поступка. Огромное число вариантов и разновидностей данного документа можно подразделить на две основные группы.

Виды объяснительных записок возникшей ситуации или поведения:

  • Дающие определенные пояснения по главным положениям документа или сопровождающие его.
  • Объяснительная записка, которая составляется по причине определенного поступка или происшествия, возникшей ситуации или поведения некоторых работников компании. Данная разновидность документа является очень распространенной и составляется работниками компании по требованию руководства. Очень часто они касаются тех отношений, которые возникают в момент ведения производственной или трудовой деятельности.

В основном, составление объяснительной записки руководителю производится в момент возникновения на предприятии какой-либо внештатной ситуации или нарушения производственной или трудовой дисциплины. Во всех этих перечисленных ситуациях работодатель должен обязательно запросить объяснительную записку от работника (по действующему Трудовому кодексу РФ. Ст.193, поскольку она будет рассматриваться законодателем в качестве основной формы его самозащиты). Исходя из этого, данный документ служит неотъемлемой основной частью процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Объяснительная записка об опоздании на работу из за транспорта: Образец.

Составление объяснительной записки

Для первого типа документации, составление записки в печатной форме является обязательным условием. Для второго вида допускается рукописное составление записки на обычном листе бумаги (формат А4). Как следует писать объяснительную записку и что необходимо в ней указывать, обязан знать каждый, по той причине, что данная ситуация происходит на практике довольно часто. Каким бы отличным работником вы не были, могут возникнуть различные ситуации, и от них, к сожалению, увы, не застрахован никто. В основную структуру объяснительной записки должны входить следующие главные элементы:

  • Название документа, указание его вида.
  • Полные реквизиты адресата.
  • Главный заголовок текста (должен начинаться с предлога О или Об).
  • Дата доставления документа.
  • Личная подпись.

В содержательной части объяснительной записки обязательно должны быть отражены объективные сведения о конкретных фактах или событиях, и ясные пояснения по этому поводу. Главный текст должен отражать собственную позицию работника в возникшей ситуации, его личное отношение к совершенному действию и произошедших по этой причине последствий. В том случае, если сотрудник полностью сможет признать личную вину в совершенном поступке, то он имеет право отразить это в основной содержательной части записки, написав о своем раскаянии в произошедшем, и также пообещать не совершать больше этого в будущем.

В том же случае, если сотрудник не считает себя виновным, то он имеет право высказать по данному обстоятельству личную точку зрения и привести свои доводы и доказательства.

Исходя из этого, можно утверждать, то, что объяснительная записка является главным примером того, каким образом может обезопасить себя работник при возникновении спорной ситуации. Пояснения сотрудника по существенной части данного вопроса помогут работодателю оценить ситуацию объективно, и поможет выявить все нюансы и обстоятельства содеянного поступка. А при необходимости, принять справедливые меры дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка: Образец.

Уведомление сотрудника о даче объяснительных показаний

Как мы написали выше в нашей статье, работодатель должен запросить у личного работника пояснение в письменной форме до исполнения дисциплинарного взыскания (ст.193. ТК РФ). Помимо этого, установлен срок, в который должно быть предоставлено данное объяснение – в течение 2-ух рабочих дней. На основании действующего законодательства, отведен определенный промежуток времени, в течение которого работодатель обязан зафиксировать документально дату своей просьбы к работнику предоставить объяснительную записку. Нет об этом, какого либо обязательного условия, но, все же, основываясь на практической точке зрения, данный документ окажется далеко не лишним.

  • В первую очередь, данная дата является отправной.
  • Во вторую очередь, она является документальным подтверждением того, что основные права сотрудника не нарушены.

Ниже в этой статье мы приведем вашему вниманию пример, для того, чтобы вам стало ясно, что должно указываться в данном документе и как следует его составлять. Объяснительная записка запрашивается на бланке письма с проставленной подписью представителя от руководителя, в компетенцию которого входит вынос дисциплинарного взыскания. В основном, этим лицом является либо директор организации, либо его исполнитель.

Пример уведомления:

Заместителю главврача Кокорину Р.Р. Об предъявлении письменного объяснения

В связи с тем, что вами ненадлежащим образом были исполнены трудовые обязанности, выраженные в отсутствии на своем рабочем месте с 22.12.15 по 25.12.15, требую от Вас предъявления письменного объяснения по этому факту в отделе кадров до 19.00 часов.

28.12.2015г. Главный врач (подпись) Карасев В.А. Уведомление получил 26.12.15г.

Заместитель главврача (подпись) Кокорин Р.Р.

Уведомление о составлении записки: Образец.

Вероятнее всего может произойти и так, что работник откажется получить и подписать этот документ, а объяснительная бумага в данном случае, составляется с опозданием, в тот момент, когда уже нельзя вынести меру дисциплинарного взыскания и уже вышли все возможные сроки. В данном случае, существует единственный выход- вручить данное уведомление комиссией (в присутствии директора, юрисконсульта от компании, представителя от профсоюза и иных заинтересованных в этом лиц). В том случае, если последует отказ, то необходимо создать соответствующий акт с подписями всех присутствующих. Таким образом, вы сможете подтвердить соблюдение соответствующих положений.

Образец объяснительной записки на работу: Пример № 1.

Очень часто возникают такие ситуации, которые связаны с опозданием на работу или прогулами. Поэтому руководство может потребовать объяснить данный поступок. Конечно же, в этом случае составляется объяснительная записка. Обратите внимание на ее пример составления.

Командиру воинской части 68587 Полковнику Вавилову С.В. От служащего МО России, делопроизводителя Серова А.В.

Я, Серов Алексей Владимирович, 16 июня 2015 года опоздал на рабочее место на 3 часа. По данному обстоятельству могут дать следующие пояснения. Сегодня в утреннее время, в момент моего следования на работу на личном автотранспорте, я стал свидетелем Дорожно- транспортного происшествию.В связи с чем, должен был предоставить письменные показания работникам ГИБДД. Данное дело заняло у меня много личного времени. К объяснительной записке в качестве главного доказательства произошедшего, прилагаю копию протокола и подтверждающую записку от инспектора ГИБДД Петрова Е.В. 16 июня 2015 года (подпись) Серов.А.В.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: Образец.

Пример № 2:

Директору магазина «Магнит» Левиной Р.И. От заведующего складом Ворошиловой С.В.

Я, Ворошилова Светлана Викторовна.,30 ноября 2015 года опоздала на свое рабочее место на 3 часа. Все дело обстоит в том, что за день до этого приобрела новые часы-будильник. Не разобравшись полностью с основным механизмом этого будильника, я установила таймер не правильно и в связи с этим, проспала на 1 час. Осознаю свою вину полностью. Даю обещание, больше такое не повторится с моей стороны. 30 ноября 2015 года (подпись) Ворошилова. С.В.

Объяснительная записка о ошибке: Пример.

Этот вид документа встречается очень часто. Ошибки в этом случае могут быть разного рода. Они как правило касаются оформления документов, практической деятельности и т.п. В этом случае мы рассмотрели ситуацию о невыполнении плана работы.

Руководителю ООО « Окна в Дом». Симоновой Е.А. От главного специалиста Рыбиной А.В.

Объяснительная записка. О неисполнении плана за декабрь 2015 года.

Я, Рыбина Анна Витальевна, произведя анализ произошедшей ситуации, которая имеет отношение к неисполнению плана по оформлению договоров купли продажи, поясняю следующее. Данная проблема возникла из-за нехватки работников, поскольку за один месяц были с работы были уволены 3 сотрудника, а на их замену никого и не приняли. Трое оставшихся работников не могут справиться с большим объемом работы, хоть и работают сверх положенной нормы.

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образец.

Оформление акта о непредставлении работником объяснительной записки

В том случае, если по истечении установленного периода времени объяснительная записка не будет предоставлена работником, то согласно ст. ТК РФ руководитель обязан оформить соответствующий акт. Но стоит отметить, что законодателем не указывается, кто именно из работников должен выполнить данное действие, в какие конкретно сроки и необходимо ли ознакомить с ним сотрудника. Акт должен быть составлен при участии определенной группы лиц и полностью подтверждать установленными ими факты или события. По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку. Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид:

Образец акта:

АКТ 10.08.2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Мною, руководителем отдела кадров Апариной В.В., при присутствии главного бухгалтера Петровой Н.И и главного экономиста Агапкиной Ю.Б. был составлен акт о следующем: 07.07.2015г бухгалтеру Петровой Н.И. согласно ст. 193 ТК было предложено предоставить 09.07.2015г объяснительную записку, касающуюся совершенного ею дисциплинарного проступка, связанного с отсутствием на работе в течение 7 часов подряд. Петрова Н.И. не сделала этого в установленный срок, подтвердив, что уже ранее давала свое устное объяснение и писать больше ничего не будет.

Настоящий акт оформлен в двух экземплярах. (подпись) Апарина В.В. (подпись)Агапкина Ю.Б. (подпись) Сидорова Е.А.

Экземпляр акта получила: /подпись/ Петрова Н.И.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте: Пример.

Не нужно расценивать отказ от составления объяснительного документа в качестве нового дисциплинарного проступка, поскольку это является правом самого сотрудника, а не его обязанностью. И этим актом руководитель может подтвердить лишь то, что все законодательные нормы соблюдены.

Отличие объяснительной записки от служебной и докладной. Не нужно путать три данных понятия. С первым понятием нам уже все ясно. Зная, как правильно составить объяснительную записку, вы без труда справитесь и с оставшимися.

О других документах поговорим вкратце. Докладная записка имеет совсем другой характер. Основой целью ее составления является доложить руководителю организации о произошедшем факте, ситуации, которые имеют место быть.

Служебная записка – это передача какой-либо информации от одного руководителя к другому, работника одного отдела к сотруднику другого и т.п. В основном, служебные записки связаны с хозяйственными, материально –техническими, организационными и иными вопросами. Проще говоря, это деловая переписка.

Объяснительная записка об отсутствии на рабоче месте: Образец.

В заключение

Из этой публикации вы узнали о том, как правильно нужно составлять объяснительную записку примеры разнообразных объяснительных записок можно найти в данной здесь же. Стоит сказать о том, что нет единого бланка для объяснительной записки. Но все же, имеются некоторые требования, на которые мы указали в нашей статье. Поэтому обратите на них внимание при составлении данного документа.

Вам стоит посмотреть видео

Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений . Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу. Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта. В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной. Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал

Содержание объяснительной записки

Существует отдельная категория людей, которая опаздывает всегда и везде. Такие люди часто получают выговор и дисциплинарные взыскания от руководства организации. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, опоздавший сотрудник должен предоставить начальству объяснительную записку.

Данный акт используется исключительно во внутреннем документообороте компании, что позволяет составлять объяснительную в свободной форме.

Записка может быть составлена как на типовом бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4. Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами. Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.

Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:

  1. Наименование компании . Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).
  2. Фамилия и инициалы должностного лица. Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании. Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела. Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.
  3. Фамилия, инициалы опоздавшего . Согласно установленным правилам, помимо ФИО, опоздавшему необходимо указать свою должность.

В центре бланка, следует указать название акта. Далее пишется подзаголовок, однако его наличие не является обязательным требованием. Подзаголовок может выглядеть следующим образом:

  • «Об опоздании…»;
  • «Касательно опоздания».

В «теле» документа перечисляются обстоятельства, ставшие причиной опоздания на рабочее место. Так как регламент, регулирующий размер текста, отсутствует, следует как можно подробнее описать причины опоздания. При наличии оправдательных документов (справка из ЖКХ, медицинское свидетельство), следует сделать отметку о приложении оригинальных бланков или их копий. Следует обратить внимание, что максимальная достоверность предоставляемых сведений позволяет смягчить штрафные санкции от руководства компании. В конце листа, ставится роспись опоздавшего и указывается дата составления документа.

Одним из главных требований многих руководителей является предоставление оправдательных документов, подтверждающих наличие уважительных причин для опоздания. В качестве таких документов используются медицинские свидетельства, выписки из ЖКХ о коммунальных авариях, копии протоколов о дорожно-транспортном происшествии и другие официальные документы. Трудовым Кодексом регулируется временной отрезок, в течение которого опоздавший сотрудник должен предоставить объяснительную записку. На сегодняшний день данный срок составляет два дня. При отказе от составления документа, руководителем фирмы заполняется соответствующий акт.


Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка

Образец составления акта

Давайте рассмотрим пример объяснительной записки об опоздании на работу:

«Начальнику кадрового отдела

ООО «Импульс»

Алексееву Петру Васильевичу

от делопроизводителя

Маршака Виталия Андреевича

Объяснительная записка

об опоздании

20 марта 2018 года, я Маршак Виталий Андреевич, опоздал на работу в связи с коммунальной аварией на территории моей квартиры. В связи с этим я был вынужден остаться дома и дождаться приезда ремонтной бригады. На устранение протечки потребовалось три часа. В связи с невозможностью покинуть свою квартиру, я был вынужден опоздать на работу. Ниже я прилагаю копию свидетельства, выданного представителем ЖКХ. Впредь обязуюсь не опаздывать.
21 марта 2018 года

Маршак Виталий Андреевич Маршак ».

Объяснительная об опоздании на работу, образец которой представлен выше, не рассматривается как оправдательный документ. Данный акт является своеобразной возможностью предоставить администрации компании, информацию о наличии уважительной причины опоздания. Важно обратить внимание, что наличие этого акта позволяет значительно смягчить меру наказания со стороны руководства фирмы.

Виды дисциплинарного взыскания

В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора . В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат. Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора. Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу.

Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников. Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд. Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.


Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам

На практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.

К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей. Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону. Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.

Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.

Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ. Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место. Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника.

Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину. В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности. По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.

Решение руководства

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.


Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договор а. Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.

Заключение

Благодаря повсеместному внедрению электронных технологий, в большинстве организаций установлены специальные устройства, фиксирующие явку сотрудников в автоматическом порядке. Однако подобными устройствами оборудованы далеко не все офисы, что заставляет руководителей использовать акты для фиксации дисциплинарных нарушений. В случае непризнания работником своей вины, данный документ является официальным свидетельством нарушения со стороны сотрудника. Очень важно правильно подойти к оформлению этого акта, поскольку он является единственным основанием для штрафных санкций.

Также следует сказать о том, что каждому сотруднику предоставляется право отказаться от составления объяснительной записки. В этом случае, руководителю потребуется передать работнику распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. После получения этого документа, сотрудник обязан предоставить письменную объяснительную на имя начальника организации в течение двух дней.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

ФАЙЛЫ

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате .

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка , при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.

Всегда ли нужна объяснительная записка об опоздании?

Объяснительная записка при опоздании нужна в тех случаях, когда у сотрудника её запрашивает руководитель . Нередко при опоздании на 10–15 минут о составлении подобного документа речи не идёт, однако формально у начальника есть право попросить у подчинённого написать его и в этом случае.

Стандартный срок написания записки составляет два дня . Этот документ составляют на листе формата А4. При этом детали этого документа могут разниться в различных учреждениях. В частности, нет общих требований относительно того, где на листе следует размещать дату и подпись составителя, и в каком его месте должна размещаться шапка. Таким образом, любое предприятие или организация может разработать собственную форму.

Формально законодательство требует, чтобы специалист по персоналу в любом случае принял подобную записку. Эта норма действует и в ситуации, когда она составлена абсолютно иным образом по сравнению с предусмотренным в данной компании.

Впрочем, сотруднику, который допустил опоздание, рекомендуется выяснить принятую в организации форму и придерживаться именно её.

Объяснительная записка об опоздании на работу предусматривает наличие двух составляющих частей:

  1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
  2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Строгого правила относительно того, писать ли объяснительную записку от руки либо печатать её на компьютерном устройстве, не существует. Однако сотрудники отдела персонала настоятельно рекомендуют составить этот документ именно от руки .

Причина в том, что её предъявление в такой форме позволит впоследствии устранить любые сомнения в её подлинности.

Случалось, что при составлении записки на компьютере опоздавший сотрудник впоследствии от неё отказывался, утверждая, что не имеет к ней никакого отношения.

Приемлемый для кадровиков компромиссный вариант — составление документа в печатной форме с последующим внесением сотрудником от руки наименования своей должности и фамилии, а также подписью.

Считается, что этих реквизитов достаточно, чтобы документ рассматривался, как, безусловно, подлинный, и чтобы возможности его оспаривать не было.

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность . В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

Поэтому самому сотруднику также выгодно с самого начала определить, что любые записки он будет писать своей рукой (или, по крайней мере, допишет своей рукой должность и фамилию). С увеличением доли письменного текста документ становится более достоверным.

Равным образом нет точных правил относительно структуры документа , однако имеется целый ряд неформальных, но распространённых норм. Их не стоит принимать как данность, но на них стоит ориентироваться. Документ, составленный с их соблюдением, многими кадровиками будет восприниматься, как «правильный», хотя обязанности следовать этим нормам у составителей и нет.

  1. Сверху у объяснительной записки располагается шапка. В ней требуется привести должность составителя, его фамилию, имя и отчество, а также ФИО сотрудника, к которому она обращена.
  2. Далее следует название документа, то есть «Объяснительная записка».
  3. После неё идёт уточнение, о чем конкретно идёт речь, в этом случае пишут «об опоздании на работу».
  4. Ещё ниже помещают непосредственно текст записки. В нём сотрудник недвусмысленно указывает, что он опоздал, после чего приводит причины, из-за которых это случилось. Писать рекомендуется по возможности кратко.
  5. Внизу листа в его левом углу пишут день, когда сотрудник составил записку.
  6. Также внизу в правом углу помещается подпись работника.

Стоит отметить, что причину опоздания необходимо указывать корректным образом. В частности, неудачной будет формулировка «я проспал». Вариант «не сработал будильник» также совершенно необязательно будет признан уважительным поводом для опоздания, но, по крайней мере, он будет более приемлемо смотреться в самом документе.

Дополнительные документы

Любые бумаги, которые помогут удостоверить, что опоздание случилось именно по указанной сотрудником причине, следует приложить к данной записке .

В числе прочего это может быть справка из медицинского учреждения либо документ со станции технического обслуживания (СТО) , удостоверяющий факт поломки авто сотрудника. Если произошло нарушение составителем правил дорожного движения, вследствие чего он был задержан сотрудниками ГБДД и не успел на работу вовремя, то подтверждающим документом станет протокол об административном нарушении . Если же сотрудник попал в пробку, то сотрудники ДПС могут выдать ему соответствующую справку .

Возможна и ситуация, когда сотрудник направлялся на работу на общественном транспорте, когда транспортное средство сломалось. В этом случае ему можно попросить водителя автобуса или троллейбуса, чтобы последний в письменном виде удостоверил факт, что поломка имела место .

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку , в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Наконец, если сотрудник пишет, что у него не сработал будильник, ему можно предоставить документ из ремонтной мастерской, подтверждающий, что данное устройство и впрямь было сломано.

Что может грозить за опоздание

Трудовой кодекс РФ содержит следующий перечень санкций, которые могут быть применены к сотруднику, допустившему опоздание: замечание, выговор либо строгий выговор и, наконец, увольнение . Очевидно, что штраф в этом перечне не указан, поэтому формально наказывать опоздавшего работника рублём недопустимо. Однако с учётом того, что часть зарплаты сотрудники нередко получают в форме премий, у начальства появляется возможность наказать провинившегося именно материально.

Кроме того, следует иметь в виду, что за один проступок работника может ждать лишь одна санкция, два наказания не допустимы. Иначе говоря, при наличии выговора уволить сотрудника уже нельзя .

Установлено законом, что при первом опоздании самая строгая допустимая санкция — это строгий выговор, а не увольнение. Увольнение становится возможным, если сотрудник опоздал несколько раз.

Для опозданий существует возможность погашения. Если сотрудник не допускал подобных нарушений в течение года, считается, что он не опаздывал. Очередное опоздание в таком случае станет для него первым.

Таким образом, объяснительная записка об опоздании на работу — это документ, который составляется по запросу начальства. У него нет строгой формы, установленной законом, но имеется рекомендуемый шаблон, которому желательно следовать. Предпочтительно писать объяснительную от руки. Также к ней следует приложить любые документы, которые могут подтвердить то, что составитель написал в самой записке.

Интересное видео о том, как правильно писать объяснительные по любому поводу.

Даже самый точный механизм иногда дает сбой, даже самый пунктуальный работник может опоздать в силу непредвиденных обстоятельств. Насколько важно соблюдать свои должностные обязанности, настолько же нужно быть уверенным, что ваши права не нарушаются действиями работодателя. Опоздание на работу – это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень. Какие доводы можно привести в свое оправдание, как правильно составляется объяснительная записка об опоздании на работу и какие меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к работникам, расскажем далее.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».

Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой — учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.

Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как . Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.

Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку. Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Вопросы и ответы

  1. У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время. Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня. В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

  1. Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Как писать объяснительную за опоздание на урок

Как написать объяснительную за опоздание на урок

Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2019

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Скачать

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

gosuchetnik.ru

Как написать этот документ?

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

  • Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
  • ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
  • ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
  • Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
  • Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным.
    Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.
  • Дата составления, подпись сотрудника.

Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.

Пример объяснительной записки

Начальнику отдела кадров ООО «Вектор»
Иванову Виктору Александровичу
от менеджера по продажам
Васильева А. П.

Объяснительная записка
Касательно опоздания 25 апреля 2014 года

Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.

25. 04. 2014 __________________________________________________________ Васильев А. П.

Объяснительная записка не является оправдательным документом. Это лишь возможность доказать руководству свою невиновность и повлиять на серьезность дисциплинарного взыскания.

Нужно ли объяснять, почему опоздал?

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Содержание

Объяснительная записка об опоздании на работе и учебе: примеры образцов (2020 год)


Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.

Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.

Объяснительная записка об опоздании на работу: причины, правила составления и пример документа

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме, но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

  • Шапка документа.
  • Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

  • Заголовок.
  • Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

  • Основной текст.
  • Он пишется в произвольной форме. Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

  • Дата и личный автограф составителя.
  • Дата ставится в левом нижнем углу. Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

Опоздание на работу – это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень.

Какие доводы можно привести в свое оправдание, как правильно составляется объяснительная записка об опоздании на работу и какие меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к работникам, расскажем далее.

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».

Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой — учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.

Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как прогул. Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.

Такой вывод сделан из анализа судебной практики последних лет, когда имелись случаи отмены дисциплинарного взыскания, поскольку приказ был вынесен в тот же день, когда сотрудник опоздал на работу.

С точки зрения суда, отказ предоставить письменное объяснение с указанием причин отсутствия на рабочем месте в тот же день, может быть вызван эмоциональным состоянием работника в связи с личными переживаниями, а также негативной реакцией работодателя.

Поэтому законодательством предусмотрен некоторый срок, дающий возможность работнику собраться с мыслями, а также представить необходимые документы.

Решение руководства

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.


Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договора. Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.

Как правильно составить объяснительную записку об опоздании на работу?

При составлении объяснительной об опоздании на работу нужно придерживаться нескольких простых правил:

  1. Оформление должно соответствовать требованиям к документообороту установленным работодателем (структура, поля, шрифт или читаемый рукописный текст без исправлений).
  2. Использование жаргона запрещено, следует помнить, что, прежде всего, это документ, поэтому стиль изложения должен быть официально-деловым.
  3. По смысловому содержанию объяснительная записка не должна содержать заявлений, требований разобраться в ситуации, выводов, которые могут повлиять на оценку обстоятельств.
  4. Ситуация излагается кратко и по сути, без эмоциональной окраски.
  5. Приведенные доводы не должны содержать лжи, клеветы, оскорблений.
  6. Предпочтительнее составить объяснительную от руки во избежание подлога, фальсификации данных, отказа работника от изложенного.
  7. При желании объяснительную можно составить в двух экземплярах, при этом руководитель, затребовавший документ, должен завизировать время и дату.

Предлагаем ознакомиться Срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности и последствия его нарушения

Структура объяснительной об опоздании на рабочее место, как и любого официального документа, состоит из следующих смысловых блоков:

  1. В «шапке» (левом верхнем углу) указывается, на чье имя адресована объяснительная записка (должность, ФИО). Тут же указывается ФИО и должность лица, от имени которого составлен документ.
  2. Посередине обозначается название документа «Объяснительная», либо иное, по требованию руководства.
  3. Блок изложения сути ситуации должен содержать следующие составляющие: обязательно указывается дата и время нарушения, также необходимо сделать акцент на длительность опоздания, причины задержки, предпринятые меры, подтверждающие документы (при наличии).
  4. Дата, подпись, перечень приложений.

Ниже вы найдете типовой образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Архивные сроки хранения записок

Срок хранения личного дела сотрудника — 5 лет. Соответственно, если объяснение вошло в состав личного дела, то срок хранения также составляет 75 лет.

Однако срок хранения служебных документов, не подшиваемых в дело сотрудников, в том числе их объяснительных, не урегулирован законом. В таком случае этот вопрос каждая организация решает по-своему.

Работая по трудовому договору, важно принимать меры во избежание негативных последствий для сотрудника. Поэтому необходимо стараться при возникновении ситуации, связанной с опозданием, предупреждать работодателя, представлять подтверждающие документы и не злоупотреблять его доверием. Объект капитального строительства читайте в нашей статье.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Объяснительная за опоздание – это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу – это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание – далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

  • прогул;
  • хищение собственности организации или ее порча;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо – проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника.

Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу.

Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д.

Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется “шапка” документа. Указываются имена начальника и автора.

В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора.

В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

  • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
  • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

  • болезни работника;
  • болезни родственников;
  • смерти кого-то из близких;
  • транспортной аварии или затора на дороге;
  • стихийного бедствия, ЧС;
  • если работник застрял в лифте;
  • других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств.

Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего.

Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно.

Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным

по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Предлагаем ознакомиться Справка с места работы для пфр

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку. Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Согласно ч.1 ст.12 ТК РФ, премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в ст.192 ТК РФ, поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции.

Кроме того обеим сторонам трудового спора необходимо знать, что за одно нарушение может быть вынесено только одно дисциплинарное взыскание. Отказ от составления объяснительной сам по себе не является проступком со стороны работника. Это сугубо индивидуальный выбор каждого человека изложить в письменном виде свои доводы или отказаться от этого, поэтому в данном случае представление объяснительной при опоздании на работу является правом, а не обязанностью работника.

Как уже было сказано выше, при отказе работника изложить в письменном виде причины опоздания, работодателем по истечении двух рабочих дней может быть составлен соответствующий акт. При этом законодательством не определено: кто именно должен его составить, форма, содержание, привлечение третьих лиц. Стоит обратить внимание, что при наличии на предприятии профсоюза работников, составлять данный акт необходимо в присутствии представителя профсоюзной организации. Так, исходя из аналогии, можно предложить некоторый образец.

Пример акта об отказе работника писать объяснительную об опоздании на работу

Примеры

Опоздание на работу

Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали. В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.

Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной записки выглядеть так:

Генеральному директору Мамонтовой О.А. от регионального представителя Лыхина Ивана Андреевича

Объяснительная записка

Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал. Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину.

10.10.2016г. /__________________/

Лыхин Иван Андреевич

Отсутствие на рабочем месте

Если вы отсутствовали на рабочем месте, этому должны быть веские причины. Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной:

Директору магазина Кирилловой Анне Львовне от продавца Кузнецовой Наталья Аркадьевны

Объяснительная записка

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2020 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

10.06.2016г. /__________________/

Кузнецова Наталья Аркадьевна

Пропуск учебного дня

Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию.

Декану факультета иностранных языков Башмакову Игорю Григорьевичу от студентки 3 курса группы №1210 Авдеевой Агриппины Николаевны

Объяснительная записка

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2020 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

09.04.2016г. /__________________/

Авдеева Агриппина Николаевна

Прогул на работе

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Директору по сбыту ООО «Маджеста» Артемьевой Алисе Львовне от менеджера по продажам Исаковой Любови Николаевны

Объяснительная записка

Я, Исакова Любовь Николаевна, 14 ноября 2020 года пропустила рабочий день по независящим от меня обстоятельствам. Как обычно, я ехала с утра на работу на общественном транспорте – маршрутное такси № 122. На перекрестке Ленина – Большакова наша маршрутка попала в ДТП, из-за чего меня отвезли в больницу с легким повреждением руки. В больнице я провела до 15:00, а после давала показания сотрудникам ДПС. В 16:30 уже не было смысла ехать на работу, т.к. добралась бы я как раз к концу рабочего дня. Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю.

14.11.2016г. /__________________/

Исакова Любовь Николаевна

Невыполнение рабочего плана

Работа каждой компании нацелена на выполнение определенных планов. Будет идеальным, если сотрудник справится с определенным объемом за указанный период времени. Например, мастер изготовит нужное количество деталей за месяц, а продавец продаст товар на определенную сумму.

Если работник не уложился в данные нормативы, ему придется объясняться перед начальством. В документе указывается, с чем именно он не справился, какой плановый объем работы был установлен, что выполнено по факту. Также требуется объяснить, по какой причине не выполнен план, например, поломка оборудования, низкая посещаемость магазина или иные причины. Кроме того, дополнительно можно предложить, как изменить ситуацию, улучшить производительность труда и производство на предприятии.

Невыполнение рабочего плана — образец объяснительной

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Не вовремя пришел на работу, задержался из-за пробок на дороге, пропустил маршрутку или электричку. Все эти действия работника, в конце-концов, заканчиваются одним и тем же – дисциплинарным взысканием. Правда, у собственника или директора есть время хорошо все обдумать и наказать или отказаться от наказания сотрудника.

Грамотно составленная объяснительная за опоздание поможет избежать грозного наказания и необоснованных штрафов. Однако для этого придется потрудиться опоздавшему. В свою очередь кадровая служба предприятия обязана тщательно проверить реальность указанных в документе обстоятельств и установить, насколько можно верить аргументам сотрудника.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно!

Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Читать дальше: Можно ли работать на нескольких работах официально

В детский сад

В детских садах от родителей могут потребовать объяснений, если их ребенок не посещал дошкольное учреждение, например, если малыш заболел, родители не обращались на прием в поликлинику, а занимались самостоятельным лечением.

Документ пишется на имя заведующей детского сада, сообщаются сведения о ребенке, сколько дней он пропустил, причины отсутствия.

В детский сад — образец объяснительной

Образец

и основные принципы составления

Как написать пояснительную — срочный вопрос после опоздания, отсутствия на рабочем месте или невыполнения плана.

Этот документ отличается строгим деловым стилем, последовательностью изложения, отсутствием эмоциональной окраски, достоверностью фактов.

Уважаемые читатели! В статье рассказывается о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решит вашу проблему — обратитесь к консультанту:

+7 (499) 350-44-81 (Москва)

+7 (812) 309-68-19 (г.Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 848. (Регионы)

Это быстро i. — это бесплатно !

В случае обращения или других неблагоприятных обстоятельств на рабочем месте возникает вопрос: как написать пояснительную?

Такую записку можно оформить обеими руками, распечатать на принтере и подписать.

Оформляется в деловом стиле. Чтобы документ выглядел весомым, он должен содержать несколько обязательных пунктов.

Цель написания пояснительной

Сама пояснительная записка является документом, находящимся во внутреннем обороте предприятия.

Текст содержит объяснение происшествия, как правило, с негативной окраской.

Для подтверждения причин необходимо приложить соответствующие документы: справки от врача, в т.ч.

Написание объяснительной, закрепленной в статье 193 Трудового кодекса. В нем указываются следующие позиции:

  • при совершении дисциплинарного проступка руководитель предприятия может потребовать от работника объяснительного директора;
  • работник имеет право отклонить данное требование;
  • При отсутствии пояснительной записки руководитель вправе наложить на работника.

Пояснительная запись в следующих ситуациях:

  • отсутствие на месте в рабочее время;
  • поздно;
  • несоблюдение
  • невыполнение задания времени.

Важно: пояснительная записка не содержит требований или заявлений; Она просто отражает полную картину произошедшего.

Что включает в себя пояснение

Единого шаблона, как правильно писать пояснения в работе, не существует.

Хотя он составлен в произвольной форме, рекомендуется включать в него следующие элементы:

  1. Название организации.
  2. ФИО и должность лица, на котором написано имя.
  3. Наименование, а именно пояснительная записка.
  4. Заголовок, в котором отражена причина написания пояснения.
  5. Основное содержание.
  6. Дата установки.
  7. ФИО и подпись.

Полезно рассмотреть образец, ниже приведены примечания для разных ситуаций.

Важно: Некоторые предприятия устанавливают свой алгоритм, как правильно писать пояснительную записку в работе. В этом случае вам нужно использовать установленный образец.

Создание пояснительной записки необходимо в духе деловой переписки. При этом действуют следующие правила:

  • лаконичность изложенных мыслей;
  • правдивость информации;
  • отсутствие целостных оборотов и ненормальной лексики;
  • компиляция от первого лица;
  • перечисление событий в хронологическом порядке;
  • логика конструкции;
  • наличие даты и личной подписи работника.

Желательно писать пояснительную записку предельно простым языком.

Важно избегать подходящих фраз и слов, которые можно интерпретировать по-разному (и не обязательно в пользу сотрудника).

Если по вашей вине сотрудник не видит в произошедшем, на это следует обратить внимание. Этот смысл объясняется фразами «был принужден …» и т.п.

Важно указывать пояснительную только достоверную информацию и акцентировать внимание на фактах.

При этом необходимо уделять достаточно внимания выбору слов. В некоторых случаях вместо «поздно» синоним «отложено» может смягчить ситуацию.

Если другие сотрудники стали участниками событий, это можно упомянуть, не перекладывая свою долю ответственности на других.

Важно: При написании пояснительной записки факты нужно передавать сдержанно, как будто события описываются по частям.

Стоит отметить, что прежде чем правильно писать пояснительную на работе, нужно определиться с форматом.

Не раскрашивайте все детали так, чтобы текст занимал лист А4.

Всего несколько предложений, передающих суть произошедшего. В противном случае текст будет трудным для восприятия.

Кто должен подавать документ

Когда пояснение составлено, оно должно быть передано Уполномоченным официальному лицу. Чаще всего — лидер.

После прочтения текста пояснения начальник ставит свое решение о дальнейших действиях.

При вынесении решения о дисциплинарных взысканиях документ применяется в качестве подтверждения.

Правила составления пояснительной при опоздании

Вы можете опоздать на работу по разным причинам.

Правильно составленная пояснительная записка в этом случае будет очень кстати.

  1. В правом верхнем углу пишутся данные руководителя или иного лица, имя которого написано. Вписываются название и должность, а также название предприятия.
  2. Далее прописано у кого пояснение: ФИО и должность.
  3. Затем в середине строки указывается название документа. В данном случае «пояснительный вопрос о задержке».
  4. Теперь большая часть документа. Необходимо достоверно и ограничить факты, которые привели к задержке. Полезно делать ссылки, которые устраняют эти причины задержки.
  5. В конце прописывается дата и ставится личная подпись.

Подготовить единичный образец для пояснения, в случае уточнения практически невозможно.

Вы можете пойти на работу позже установленного времени по разным причинам.

При этом общие принципы проектирования остаются неизменными.

Если есть вероятность, что опоздавший постигнет неприятные последствия и им придется бросить вызов, следует подготовить две инстанции.

Один остается в офисе, а на второй, который будет в руках сотрудника, ставится отметка усыновления.

Важно: После указания причин опоздания вы можете добавить вставку «Учитывая вышеупомянутые обстоятельства, я считаю причину задержки уважительной.»

Образец пояснения при опоздании

В качестве примера основная часть пояснения может выглядеть так.

«31.10.2016 Я вышла на работу с 5-часовым опозданием. В моей квартире произошел прорыв труб. Чтобы минимизировать ущерб, сразу в 9 утра 30 минут вызвала скорую помощь. В ожидании Специалисты заняли час. Затем приступили к работе, которая длилась полтора часа и закончилась к 12 часам. Так как живу один, сразу по окончании ремонта нужно было произвести уборку.Как только с порядком аргументировали, поехали на рабочее место. О сложившейся ситуации и вызове служба экстренной помощи по телефону уведомила начальника отделения. К пояснительной прилагается документ, подтверждающий ремонтные работы в моей квартире. «

Или такой вариант.

» Относительно конца 11 августа 2016 года. 11 августа 2016 года я опоздал на два часа. Причиной тому стал инцидент, произошедший рядом со мной. Идя к остановке общественного транспорта, я увидела перед собой бездомную собаку школьного возраста и остановила ее.Девушка очень испугалась. Я остановился, мне оказали первую помощь и доставили девочку с травмой. После этого я сразу поехал в офис. Ввиду вышеизложенного считаю причину причиной позднего. «

Написание заметок при получении травмы

В некоторых случаях отсутствие на рабочем месте или невыполнение плана вызвано обстоятельствами, не зависящими от работника.

Среди таких бытовых травм выделяют. В случаях, пояснительный текст должен описывать и прикреплять больничный лист к документу.

Это подтверждение требуется для оплаты листа временной нетрудоспособности.

Пояснительная записка о травмах должна быть предоставлена ​​в Комиссию по социальному страхованию Общества.

У председателя этой комиссии должен быть образец ее заполнения.

Необходимо прописать подробности происшествия и указать название медицинского учреждения, представившего больничный лист. Если медицинское учреждение отказывает вам в выдаче документа, вы можете написать на них.

Образец пояснительной при невыполнении плана

Один из случаев, когда нужно написать пояснительную записку на работе — невыполнение плана труда.

Порядок оформления остался прежним — вверху в правом углу прописано, кому адресован документ и кем он составлен. Имя указано. Хотя будет только основной текст.

Если план не выполняется, записка может выглядеть так.

«По поводу невыполнения плана на февраль 2016 года.Анализ установленных обстоятельств привел меня к выводу, что провал плана спровоцирован банкротством КПК «Лайт». В результате пострадали многие вкладчики. Сейчас через СМИ распространяют негативные отзывы, которые затрагивают деятельность кооператива «Надежда». Приток новых клиентов в последнее время заметно снизился, и постоянные посетители начали беспокоиться о сохранности своих вкладов. Если уделить больше внимания рекламным услугам, ситуация может вырасти.«

По окончании устанавливается дата составления и подпись сотрудника.

Образец документа при невыполнении

Если в силу каких-либо обстоятельств официальные заказы не были выполнены, записка оформляется в том же деловом стиле

«По поводу повреждения рекламного стенда. 11.11.2016 На улице Первомайска был поврежден рекламный стенд «Свет». О факте вандализма в тот же день заявили в полиции. Пожалуйста, примите во внимание целесообразность установки антивандальных установок.«

Что учитывать в нестандартных ситуациях

Бывают случаи, когда один из коллег написал объяснительную после того, как один из коллег подал служебную записку директору. Причины этого могут быть разными.

Если в результате претензий со стороны властям, должна быть хорошо подготовлена ​​пояснительная записка.

В такой ситуации важно учесть ряд моментов.

  1. Стоит выяснить, почему была написана служебная записка.

  2. Предложить директору ознакомьтесь со своей версией происходящего, чтобы его взгляд был более объективным.
  3. Напишите записку, чтобы не обострять отношения в коллективе.

Часто проверки и проверки проводятся на рабочих местах.

Если в процессе такой проверки были выявлены несоответствия, может потребоваться пояснение.

Важно: , если после проверки был составлен акт о нарушении или несоответствии, он должен содержать ссылку на конкретный пункт должностной инструкции .

Перед тем, как написать пояснительную записку, необходимо:

  • проверить требования на соответствие требованиям должностной инструкции;
  • Если нарушения как такового не было, это должно быть указано в пояснительной записке.

Во всех этих случаях, думая, как написать пояснительную записку директору, следует соблюдать одни и те же нормы.

Справка: шаблоны — MediaWiki

Примечание: Когда вы редактируете эту страницу, вы соглашаетесь отозвать свой вклад в соответствии с CC0. См. Справочные страницы Public Domain для получения дополнительной информации.

Если у вас есть стандартные тексты, которые вы хотите разместить на нескольких страницах, в игру вступает функция шаблонов MediaWiki.В отличие от расширений и медиафайлов, здесь нет центрального репозитория для шаблонов. Шаблоны могут быть заново написаны или для сохранения уже выполненной дублирующей работы, экспортированные из другой вики, например. Википедия, а затем импортирована в целевую вики.

Создание

Шаблоны

— это стандартные вики-страницы, содержимое которых разработано так, чтобы было включено (встроено) внутрь других страниц. Шаблоны следуют соглашению о том, что к имени добавляется префикс « Template: », присваивающий его этому пространству имен; Кроме того, вы можете создавать их, как любую другую вики-страницу.

Простейшее использование шаблонов выглядит следующим образом. Если вы создаете страницу под названием «Шаблон: Добро пожаловать» с содержанием:

 Здравствуйте! Добро пожаловать в вики.
 

вы создали свой первый шаблон! Если вы затем вставите код:

 {{Добро пожаловать}}
 

на любой другой странице, при просмотре этой страницы текст «Привет! Добро пожаловать в вики». появится вместо {{Добро пожаловать}} . Содержимое шаблона «переносится» на другую страницу, то есть интегрируется в страницу.

Затем вы можете вставить {{Добро пожаловать}} в любое место любой страницы, где вы хотите кого-то поприветствовать. Допустим, он используется на 100 страницах. Если вы затем измените содержимое шаблона на:

 Привет! Добро пожаловать в эту замечательную вики.
 

и повторно посетите любую из 100 страниц, где использовался шаблон, вы увидите новый текст вместо исходного. Таким образом, вы изменили содержимое 100 страниц, не редактируя их, потому что шаблон включен в эти страницы.

Это основной механизм. Есть несколько дополнительных функций включения, которые обогащают этот механизм и делают шаблоны очень полезными.

Использование

Шаблоны

можно использовать на других страницах следующими способами:

  • {{Name}} — как описано выше, эта ссылка будет динамически заменена текущим содержимым [[Template: Name]] в то время, когда страница со ссылкой на шаблон загружена . Ссылка останется неизменной в источнике страницы.
  • {{subst: Name}} — при использовании этой ссылки в шаблоне она будет раз и навсегда заменена содержимым [[Template: Name]] с момента сохранения страницы со ссылкой : копия содержимого [[Template: Name]] будет вместо для ссылки на шаблон. В этом случае содержимое становится частью включаемой страницы и может редактироваться обычным образом отдельно от оригинала. Примечание : более поздние изменения на странице исходного шаблона , а не будут распространяться на страницу со ссылкой на шаблон.
  • {{safesubst: Name}} — это было введено, чтобы разрешить замену, которая не нарушает включение, см. W: Help: Substitution # Модификатор safesubst:.
  • {{msgnw: Name}} включает шаблон в форме, которая отображает его как необработанный синтаксис вики (как это делает ) при извлечении страницы, содержащей его.

Фактически, обычная вики-страница также может использоваться в качестве шаблона, просто указав пространство имен, в котором она находится, поэтому:

  • {{Template: Pagename}} включает [[Template: Pagename]]
  • {{Talk: Pagename}} включает [[Talk: Pagename]]
  • {{: Pagename}} включает [[Pagename]]
    • {{subst :: Pagename}} заменяет себя содержимым [[Pagename]]

Если такое пространство имен не существует, предполагается, что полный заголовок является шаблоном:

  • {{Foo: Bar}} включает [[Template: Foo: Bar]]

Параметры

Чтобы расширить механизм включения, MediaWiki позволяет передавать параметры в шаблон при его включении.Параметры позволяют шаблону создавать разное содержимое или вести себя по-разному.

Предположим, вы хотите вставить небольшую благодарственную записку на страницу обсуждения других пользователей, например:


Небольшое спасибо … за все ваши усилия. обнимает меня


Благодарственное письмо будет иметь причину (в данном случае «все ваши усилия») и подпись («Я»). Ваша цель состоит в том, чтобы любой пользователь мог поблагодарить любого другого пользователя по любой причине.

Чтобы заметка выглядела одинаково везде, где она используется, вы можете определить шаблон, например, под названием Template: Thankyou.Хотя примечание должно выглядеть одинаково всякий раз, когда пользователь благодарит другого пользователя, его конкретное содержание (то есть причина и подпись) будет другим. По этой причине вы должны передавать их как параметры. Если мы проигнорируем оставшиеся элементы для форматирования поля и размещения изображения, основное содержимое шаблона будет следующим:

 '' Небольшое спасибо ... ''
для {{{1}}}.
объятия, {{{2}}}
 

Обратите внимание на использование {{{1}}} и {{{2}}} . Это способ определить в шаблонах параметры, которые будут передаваться при использовании шаблона.Обратите внимание, что в шаблоне каждый параметр окружен тремя фигурными скобками : {{{}}} . Это отличается от обычного использования имени шаблона.

При использовании шаблона на странице вы вводите значения параметров, разделенные вертикальной чертой ( | ). MediaWiki позволяет передавать параметры в шаблон тремя способами: анонимно, нумерованным и именованным.

Анонимные параметры

Чтобы передать анонимные параметры, последовательно перечислите значения этих параметров:

 {{Спасибо | все ваши усилия | Я}}
 

В этом случае шаблон {{Thankyou}} получает параметры {{{1}}} = все ваши усилия и {{{2}}} = Me , производя:


Небольшое спасибо… за все ваши усилия. обнимает меня


Порядок, в котором передаются анонимные параметры, имеет решающее значение для его поведения. Меняя порядок параметров, например:

 {{Спасибо | Я | все ваши усилия}}
 

даст такой результат:


Небольшое спасибо … для меня. объятия, все ваши усилия

Определение параметров по порядку (с {{{1}}} и т.д.) работает только с с анонимными параметрами. Любые параметры, идентифицированные по имени, как показано ниже, не будут доступны для шаблона с использованием порядковых номеров.

Если знак равенства появляется внутри аргумента анонимного параметра шаблона, этот параметр может быть неверно истолкован как именованный параметр (который объясняется ниже в этом документе), если текст перед знаком равенства рассматривается как имя параметра, а текст после него — как значение аргумента. Это обычная проблема, когда вам нужно включить внешнюю ссылку или элемент HTML с атрибутами (см. Задачу T16235). Обходной путь — использовать вместо них именованные параметры или даже нумерованные параметры, как описано в следующем разделе.

Нумерованные параметры

Чтобы передать параметры по номеру, укажите каждый параметр при его передаче:

 {{Спасибо | 2 = Я | 1 = ваша дружба}}
 

На этот раз шаблон {{Thankyou}} получает параметры {{{1}}} = ваша дружба и {{{2}}} = Me , хотя они были указаны в обратном порядке, и производит :


Небольшое спасибо … за вашу дружбу. обнимает меня

Это также может быть полезно, когда любой из пронумерованных параметров содержит знак «=».

Примеры
 {{Thankyou | 1 = добавление «=» | 2 = Me}} 

производит:


Небольшое спасибо … для добавления «=». обнимает меня

Предупреждение: Это также требует нумерации каждого параметра.

Именованные параметры

Третий способ передачи параметров — по имени вместо чисел. В этом случае содержимое шаблона будет изменено на:

 '' 'Небольшое спасибо... '' '
на {{{причину}}}.
обнимаю, {{{подпись}}} 

В шаблоне мы используем {{{причина}}} и {{{подпись}}} для идентификации каждого параметра вместо числа. Чтобы передать эти параметры по имени, укажите каждый параметр при его передаче:

 {{Спасибо | подпись = Я | причина = то, кем вы являетесь}}
 

В данном случае шаблон {{Thankyou}} получает параметры {{{причина}}} = быть тем, кем вы являетесь, и {{{подпись}}} = Me и выдает:


Небольшое спасибо… за то, что ты есть. обнимает меня


Именованные параметры чувствительны к регистру, поэтому:

 {{Thankyou | signature = Me | Reason = то, кем вы являетесь | причина = регистр символов}} 

производит:


Небольшое спасибо … за то, что он чувствителен к регистру. обнимает меня


Преимущество использования именованных параметров в вашем шаблоне, помимо гибкости в передаче параметров порядка, заключается в том, что это значительно упрощает понимание кода шаблона при наличии большого количества параметров.

Значения по умолчанию

Если вы включаете шаблон, который ожидает параметры, но не предоставляет их аргументы, следующим образом:

 {{Спасибо}}
 

в примере с пронумерованными параметрами выше вы получите следующее:


Небольшое спасибо … для {{{1}}}. объятия, {{{2}}}


Поскольку аргументы не были переданы, шаблон представляет сами параметры вместо их соответствующих значений. В этих случаях может быть полезно определить значений по умолчанию для параметров, т.е.е. значения, которые будут использоваться, если значение не передано. Например, если содержимое шаблона изменено на:

 '' Небольшое спасибо ... ''
на {{{причину | все}}}.
объятия, {{{signature | Me}}}
 

, затем {{{причина | все}}} определяет, что если для параметра {{{причина}}} не указан аргумент, то будет использоваться значение все . Аналогично, {{{подпись | Me}}} , по умолчанию для параметра {{{подпись}}} устанавливается значение Me .Теперь повторное включение шаблона без передачи аргументов приводит к следующему:


Небольшое спасибо … для всего. обнимает меня


Часто значения по умолчанию используются для указания альтернативных имен параметров. Например, если у вас есть {{{a | {{{b |}}}}}} , шаблон сначала будет искать параметр с именем «a». Если он не установлен, будет использоваться параметр с именем «b». Если ни «a», ни «b» не установлены, ничего не выводится.

Оценка

Это сложная тема, которую вы можете пропустить, если она вам не нужна.

Вообще говоря, параметры шаблона подставляются в шаблон после токенизации, но как есть.Они не оцениваются, пока не будут использованы.

Это имеет несколько последствий. Прежде всего, если у вас есть шаблон : начните , содержащий {{mytemplate , и шаблон : конец , содержащий | foo = bar}} , и поместите {{start}} {{end}} на странице, mytemplate не включается, потому что такие токены, как «|» не могут быть добавлены шаблоном и сохраняют свое особое значение в шаблонах. Вы по-прежнему можете использовать шаблоны для управления именем параметра или шаблона, но вы не можете разделить вызов шаблона между несколькими шаблонами.

Второе следствие этого — устранение мертвого кода. Если вы сделаете вызов шаблона, например, {{#foreach: foo $ n $ _bar | foo $ n $ _bar = {{{foo $ n $ _bar}}}
}}
и Template: Foo не содержит {{{1}}}, тогда displaytitle не используется, так как он оценивается только при необходимо, и у него нет параметра для его замены, поэтому он никогда не оценивается. Обычно это проявляется при использовании Extension: ParserFunctions и особенно заметно при использовании в сочетании с волшебным словом int: , которое зависит от языка пользователя.

Шаблонные вызовы, начинающиеся с волшебного слова subst: или safesubst: , оцениваются в отдельном первом проходе, который происходит только во время сохранения, вместе с ~~~~ и ссылками с использованием трюка с конвейером. Если они не могут быть оценены во время первого прохода, вызовы subst: игнорируются, а safesubst: обрабатываются как обычный шаблон.

Многие, но не все функции синтаксического анализатора, теги синтаксического анализатора и включенные специальные страницы не включены напрямую, как шаблоны, а вместо этого заменены «маркером полосы».Это означает, что вы не можете манипулировать результатами с помощью функций синтаксического анализатора, таких как padleft: или аналогичных функций из расширений, поскольку они видят маркер полосы вместо результата функции синтаксического анализатора.

Рекурсия в шаблонах

Само по себе включение шаблона не приведет к бесконечной рекурсии MediaWiki. MediaWiki остановит рекурсию, выделив имя шаблона жирным шрифтом. Например, если содержимое Template: Aaaa — a {{Aaaa}} z , будет отображаться «Обнаружен цикл шаблона: Template: Aaaa z z».

Контрольный шаблон включения

По умолчанию содержимое шаблона отображается полностью, как при прямом просмотре, так и при включении на другую страницу. Однако вы можете контролировать, какие части шаблона будут отображаться и включаться с помощью тегов , и .

Все, что находится между и , будет видно только тогда, когда страница шаблона просматривается напрямую, но не когда она включена на другую страницу.Это полезно, когда вы хотите включить текст или код в шаблон, который вы не хотите распространять на какие-либо страницы, которые его включают, например:

  • Ссылки на категории при категоризации самого шаблона
  • межъязыковых ссылок на похожие шаблоны на других языках
  • Пояснительный текст о том, как использовать шаблон

Аналогичным образом, все, что находится в диапазоне от до , будет обрабатываться и отображаться только при включении страницы, но не при включении страницы шаблона. просматриваются напрямую и полезны в таких ситуациях, как:

  • Категоризация страниц, содержащих шаблон. Примечание: при изменении категорий, применяемых шаблоном таким образом, категоризация страниц, которые включают этот шаблон, может не обновляться до некоторого времени: это обрабатывается очередью заданий. Чтобы принудительно изменить категорию определенной страницы, откройте эту страницу для редактирования и сохраните ее без изменений.
  • Обеспечение того, чтобы код шаблона не выполнялся при просмотре самой страницы шаблона. Обычно это происходит потому, что он ожидает параметры, а его выполнение без параметров приводит к нежелательному результату.

Все, что находится за пределами и , обрабатывается и отображается нормально; то есть как при прямом просмотре страницы шаблона, так и при включении шаблона на другую страницу. Основное внимание уделяется тому, что находится внутри этих двух тегов.

Все, что находится за пределами тегов , отбрасывается при включении. Даже разделы, помеченные как includeonly, отбрасываются при включении, если они также не помечены как onlyinclude.Основное внимание уделяется тому, что находится за пределами этого тега.

Также возможно вложение этих тегов.

Три тега частичного включения позволяют использовать все возможные комбинации того, что обрабатывается и отображается. Комментарии тоже выполняют роль.

Организация шаблонов

Чтобы шаблоны были эффективными, пользователям необходимо их найти и научиться их использовать.

Чтобы найти их, пользователи могут:

  1. Нажмите Специальные страницы > Все страницы
  2. В списке Namespace: выберите Template и щелкните Go .

Чтобы предоставить информацию об использовании, включите пример, подобный этому, на странице шаблона:

 <не включать>
== Использование ==
Приветствуем пользователей:
{{Спасибо | причина = ваша причина | подпись = ваша подпись}}

 

Затем редактор может просто скопировать и вставить пример, чтобы использовать шаблон.

Ссылка на шаблон

На страницу-шаблон можно ссылаться, как на любую другую вики-страницу. Например, ссылка Template: Navbar создается с использованием викикода {{ll | Template: Navbar | Template: Navbar}} .

На многих вики-сайтах Template: Tl можно использовать для предоставления ссылки на шаблон, отформатированный таким образом, чтобы отображать вики-код с «двойными фигурными скобками», необходимый для включения шаблона без фактического включения. Например, код {{tl | Navbar}} может использоваться для создания ссылки {{Navbar}}.

Эта конструкция обычно используется в документации по шаблонам, на страницах справки и на страницах обсуждения при обращении к шаблонам. Тот же эффект может быть достигнут с помощью {{Navbar}} , но подход {{tl}} требует гораздо меньшего набора текста.В любой данной вики шаблон Tl, если он существует, может отображать или не отображать текст в элементе «кода», как показано здесь. В противном случае это может сделать другой шаблон с таким же именем. См., Например, раздел «См. Также» документации en: Template: Tl в англоязычной Википедии.

Копирование с одной вики на другую

Шаблоны

часто требуют CSS или других шаблонов, поэтому у пользователей часто возникают проблемы с копированием шаблонов из одной вики в другую. Приведенные ниже шаги должны работать для большинства шаблонов.

Код MediaWiki

Если у вас есть права на импорт (в частности, importupload) в новую вики:

  1. Перейти к специальному: экспорт в исходную вики и загрузить файл .xml с полной историей всех необходимых шаблонов, как показано ниже:
    • Введите имя шаблона в большое текстовое поле, например «Шаблон: Добро пожаловать». Обратите особое внимание на использование заглавных букв и специальных символов — если имя шаблона не совсем правильное, экспорт все равно может произойти, но расширение.xml не будет иметь ожидаемых данных.
    • Установите флажок «Включить шаблоны».
    • Снимите флажок «Включить только текущую ревизию, а не всю историю».
    • Щелкните «Экспорт».
  2. Перейти к специальному: импортировать в новую вики и загрузить файл .xml.

Если у вас нет прав на импорт новой вики:

  1. Перейдите к шаблону, который вы хотите скопировать из исходной вики. Перейдите на страницу редактирования и скопируйте весь викитекст
  2. .
  3. В новой вики перейдите на страницу с тем же именем, что и скопированный шаблон.Нажмите «Создать / отредактировать» и вставьте скопированный викитекст. В сводке редактирования каждого шаблона укажите ссылку на исходную страницу для атрибуции.
  4. Вернитесь в исходную вики в окне редактирования, под полем редактирования, посмотрите на список «Шаблоны, используемые на этой странице». Для каждого из перечисленных шаблонов следуйте этим инструкциям. Также сделайте это для любого шаблона, используемого любым из этих шаблонов, и так далее.

При этом будет скопирован весь необходимый код, и этого будет достаточно для некоторых шаблонов. Обратите внимание, что экспортируются только элементы страницы, проанализированные при визуализации страницы, поэтому, например, подстраницы документации не экспортируются как часть этого процесса.Если это не сработает, также проверьте наличие красных ссылок, перечисленных в разделе «Страницы, включенные в текущую версию этой страницы:» под полем редактирования. Если есть какие-либо, повторите вышеуказанные шаги и для них, а также скопируйте код в модули.

После успешного импорта шаблона и всех связанных с ним шаблонов из другой вики, отредактируйте его, чтобы изменить настройки в соответствии с вашей вики. Например, чтобы изменить логотип, удалите повторяющиеся категории или красные ссылки.

Расширения

В шаблонах часто используется расширение ParserFunctions.Посетите страницу Extension: ParserFunctions и проверьте, используются ли какие-либо из перечисленных там функций в скопированных вами шаблонах. Если это так, вам необходимо установить расширение ParserFunctions. Для его установки вам потребуется доступ системного администратора к серверу, на котором установлена ​​ваша MediaWiki.

Еще одна зависимость, которая может использоваться в шаблонах, особенно в Википедии, — это Lua. Наличие {{#invoke:}} в коде шаблона — хороший знак. В случае его использования вам необходимо установить расширение Scribunto, и также потребуется доступ системного администратора.См. Эту страницу для получения дополнительных инструкций по установке и использованию расширения.

Код CSS и JavaScript

Помимо кода MediaWiki, многие шаблоны используют CSS, а некоторые полагаются на JavaScript для полноценной работы. Если скопированные шаблоны работают не так, как ожидалось, это может быть причиной. Чтобы скопировать требуемый CSS и JavaScript в вашу вики, вам обычно нужны права администратора, потому что вы будете редактировать системные сообщения в пространстве имен «MediaWiki:».

  1. Обратите внимание на использование классов CSS (например, class = "foobar" ) в тексте шаблона.Если эти классы появляются в «MediaWiki: Common.css» или «MediaWiki: Monobook.css» в исходной вики, скопируйте эти классы в «MediaWiki: Common.css» новой вики и проверьте, подходит ли теперь шаблон.
  2. Если скопированный шаблон все еще не работает должным образом, проверьте, есть ли код в «MediaWiki: Common.js» или «MediaWiki: Monobook.js» в исходной вики. Если это так, вы можете попробовать скопировать его в «MediaWiki: Common.js» новой вики. Обычно рекомендуется копировать код только из надежных источников и сначала просматривать код, чтобы определить и выбрать релевантные части.Вы можете найти комментарии, которые могут служить подсказкой для определения функциональности каждой части.

См. Также

Внешние ссылки

G.200 — SF 424 (R&R) Форма

Дополнительные инструкции для нескольких проектов:

Общий компонент: Заполните все поля формы SF424 (R&R) по мере их сбора.

Другие компоненты: Вам необходимо заполнить только часть полей в форме SF424 (R&R).Пропустите другие поля, так как любая информация, представленная в них, будет удалена. Вы должны заполнить следующие поля:

  • 5. Информация для заявителя
  • 7. Тип заявителя (необязательно)
  • 11. Описательное название проекта заявителя
  • 12. Предлагаемый проект

1. Тип представления

Это поле обязательно для заполнения.Отметьте один из полей «Тип представления»:

Предварительная заявка:

Опция предварительной подачи заявки не используется NIH или другими агентствами PHS, если это специально не указано в объявлении о возможности финансирования (FOA).

Приложение:

«Заявка» — это запрос на финансовую поддержку проекта или деятельности, поданный на определенных формах и в соответствии с инструкциями NIH. (См. Типы приложений NIH для объяснения типов приложений).

Измененная / исправленная заявка:

Установите этот флажок, если вы исправляете ошибки проверки системы или проблемы сборки приложения, возникшие в процессе отправки. Измененные / исправленные заявки должны быть поданы до установленного срока подачи заявок.

При подаче измененной / исправленной заявки следуйте этим рекомендациям:

  • После подачи заявки открывается двухдневное окно просмотра заявки.До установленного срока вы можете подать измененную / исправленную заявку. Подача измененной / исправленной заявки заменит предыдущую заявку и удалит предыдущую заявку из рассмотрения.
  • Если вы отметите поле «Измененное / исправленное приложение», тогда «Поле 4.c Предыдущий идентификатор отслеживания Grants.gov» является обязательным.
  • Не используйте поле «Измененное / исправленное приложение» для обозначения повторной подачи заявки. Заявки на повторную подачу будут указаны в «Поле 8.Тип заявки ». Определение повторной подачи см. В глоссарии NIH.
Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

SBIR / STTR Phase II / IIB Applications: Для сохранения права на получение поддержки по Phase II или IIB, победитель этапа I должен подать заявку на этап II, а получатель этапа II должен подать заявку на этап IIB в течение первых шести шести месяцев. сроки выполнения после истечения бюджетного периода Этапа I или II, соответственно.

2. Дата подачи и идентификатор заявителя

Поле «Дата отправки» заполняется автоматически при отправке заявки.

Заполните поле «Идентификатор кандидата», если применимо. Идентификатор заявителя зарезервирован для использования заявителем, а не федеральным агентством, в которое подается заявка.

3. Дата получения государством и идентификатором приложения штата

Пропустите поля «Дата получения государством» и «Идентификатор приложения состояния».

4.a. Федеральный идентификатор

Новые приложения без предварительной заявки: Оставьте это поле пустым.

Новые заявки после предварительной заявки: Введите присвоенный агентством номер предварительной заявки.

Заявки на повторную подачу, продление и пересмотр: Требуется федеральный идентификатор. Включите только ИС и серийный номер ранее присвоенного номера заявки / награды (например,g., используйте CA987654 из 1R01CA987654-01A1).

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

При подаче заявки на этап II введите в это поле номер гранта этапа I SBIR / STTR.

Для получения дополнительной информации о подаче заявки на получение грантов SBIR / STTR фазы II или фазы IIB см. Часто задаваемые вопросы SBIR / STTR.

4.b. Идентификатор маршрутизации агентства

Пропустите поле «Идентификатор маршрутизации агентства», если иное не указано в FOA.

4.c. Предыдущий идентификатор отслеживания Grants.gov

Поле «Предыдущий идентификатор отслеживания Grants.gov» является обязательным, если вы отметили поле «Измененное / исправленное приложение» в «Поле 1. Тип представления». Идентификационный номер отслеживания имеет форму, например GRANT12345678.

5. Информация для заявителя

Поля «Информация о заявителе» отражают информацию об организации-заявителе, а не о конкретном лице.

Дополнительные инструкции для нескольких проектов:

Другие компоненты: Раздел «Информация о заявителе» является обязательным и применяется к головной организации компонента.

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

Предприятие малого бизнеса всегда является организацией-заявителем на получение награды SBIR или STTR (например,, ABC Incorporated).

Предприятие малого бизнеса должно находиться в США.

Организационные DUNS:

Это поле обязательно для заполнения.

Введите номер DUNS или DUNS + 4 организации-заявителя.

Этот номер DUNS или DUNS + 4 должен совпадать с номером, введенным в профиле учреждения (IPF) eRA Commons для организации-заявителя. Уполномоченному представителю организации (AOR) заявителя рекомендуется подтвердить, что DUNS был внесен в IPF eRA Commons до подачи заявки.Такой же DUNS следует использовать при регистрации IPF eRA Commons, Grants.gov, Системе управления наградами (SAM) и в поле DUNS в приложении.

Если у вашей организации еще нет номера DUNS, вам нужно будет перейти на веб-сайт Dun & Bradstreet, чтобы получить номер.

Дополнительные инструкции для нескольких проектов:

Другие компоненты: Если компонент возглавляет организация, отличная от организации-кандидата, вы должны предоставить DUNS или DUNS + 4 ведущей организации.Однако ведущая организация не должна быть зарегистрирована в SAM или в eRA Commons во время подачи заявки. Регистрация в SAM приветствуется, поскольку она помогает персоналу обрабатывать вашу заявку, если вы выбраны для финансирования.

Юридическое название:

Введите юридическое название организации.

Отделение:

Введите название основного организационного отдела, службы, лаборатории или эквивалентного уровня в организации.

Дивизион:

Введите название основного организационного подразделения, офиса, основного подразделения или эквивалентного уровня в организации.

Улица
1:

Это поле обязательно для заполнения. Введите первую строку почтового адреса организации-заявителя.

Ул.
2:

Введите вторую строку почтового адреса организации-заявителя.

Город:

Это поле обязательно для заполнения. Введите город для адреса организации-заявителя.

Округ / волость:

Введите округ / волость для адреса организации-заявителя.

Состояние:

Это поле необходимо для заполнения, если организация-заявитель находится в США или на их территории. Укажите штат или территорию, где находится организация-заявитель.

Провинция:

Если «Страна» — Канада, укажите провинцию организации-заявителя; в противном случае пропустите поле «Провинция».

Страна:

Это поле обязательно для заполнения. Выберите страну для адреса организации-заявителя.

Почтовый индекс:

ZIP + 4 требуется, если организация-заявитель находится в США.В противном случае почтовый индекс указывать необязательно. Введите ZIP + 4 (девятизначный почтовый индекс) или почтовый индекс организации-заявителя.

Лицо, с которым следует связаться по вопросам, связанным с данным приложением

Эта информация предназначена для контактного лица по административным вопросам (например, AOR или должностное лицо), а не для PD / PI. Это лицо должно быть уведомлено, если потребуется дополнительная информация и / или если будет присуждено вознаграждение.

Префикс:

Введите или выберите префикс, если применимо, для имени человека, с которым следует связаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Имя:

Это поле обязательно для заполнения. Введите имя (имя) человека, с которым можно связаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Отчество:

Введите отчество человека, к которому следует обращаться по вопросам, связанным с этим заявлением.

Фамилия:

Это поле обязательно для заполнения. Введите фамилию (фамилию) человека, к которому следует обращаться по вопросам, связанным с этой заявкой.

Суффикс:

Введите или выберите суффикс, если это применимо, для имени человека, с которым можно связаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Должность / Должность:

Введите должность / должность лица, к которому следует обращаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Улица
1:

Это поле обязательно для заполнения. Введите первую строку почтового адреса, к которому следует обращаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Ул.
2:

Введите вторую строку почтового адреса, к которому следует обращаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Город:

Это поле обязательно для заполнения. Введите город, чтобы получить адрес человека, с которым можно связаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Округ / волость:

Введите округ / округ для адреса лица, к которому следует обращаться по вопросам, связанным с этим заявлением.

Состояние:

Это поле необходимо, если лицо, с которым можно связаться по вопросам, связанным с этим приложением, находится в США или на их территориях. Укажите штат или территорию, где находится лицо, к которому следует обращаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Провинция:

Если «Страна» — Канада, укажите провинцию, к которой следует обращаться по вопросам, связанным с этой заявкой; в противном случае пропустите поле «Провинция».

Страна:

Выберите страну для адреса лица, с которым можно связаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Почтовый индекс:

ZIP + 4 требуется, если лицо, к которому можно обратиться по вопросам, связанным с этим заявлением, находится в Соединенных Штатах. В противном случае почтовый индекс указывать необязательно. Введите ZIP + 4 (девятизначный почтовый индекс) или почтовый индекс человека, к которому следует обращаться по вопросам, связанным с этой заявкой.

Телефон:

Это поле обязательно для заполнения. Введите дневной номер телефона человека, с которым можно связаться по вопросам, связанным с этим приложением.

Номер факса:

Введите номер факса лица, с которым можно связаться по вопросам, связанным с этой заявкой.

Электронная почта:

Введите адрес электронной почты человека, с которым можно связаться по вопросам, связанным с этим приложением.Разрешен только один адрес электронной почты, но это может быть список рассылки.

6. Идентификация работодателя

Это поле обязательно для заполнения.

Введите идентификационный номер налогоплательщика (TIN) организации или идентификационный номер работодателя (EIN), присвоенный налоговой службой. Если ваша организация находится за пределами США, введите 44-4444444. Ваш EIN может состоять из 12 цифр, и если это так, введите все 12 цифр.

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

Малый бизнес должен находиться в США или на территории США.

7. Тип заявителя

Это поле обязательно для заполнения.

В первом поле в разделе «7. Тип кандидата» введите соответствующий тип кандидата. Если тип вашего заявителя не указан (например, для соответствующих агентств федерального правительства), выберите «X: Другое (укажите)» и укажите имя (e.g., соответствующее федеральное агентство) в свободном месте ниже.

Дополнительные инструкции для стипендий:

Информация в разделе «7. Тип заявителя» предназначена для организации-заявителя, а не конкретного отдельного уполномоченного представителя организации (AOR) или PD / PI сообщества.

Дополнительные инструкции для нескольких проектов:

Прочие компоненты: Вы можете заполнить «7.Тип заявителя », но не обязательно.

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

Выберите «R. Small Business». Также отметьте, принадлежит ли организация женщинам и / или находится ли она в социально-экономическом положении.

Организация-заявитель должна подтвердить (посредством своевременной процедуры предварительного присуждения контракта), что она будет квалифицироваться как предприятие малого бизнеса на момент присуждения контракта.

Другое (указать):

Завершить, только если «X.Другое (укажите) «выбрано в качестве» Типа заявителя «.

В собственности женщин:

Установите этот флажок, только если оба параметра «Малый бизнес» выбраны в качестве «Тип кандидата», и это применимо. Малые предприятия, принадлежащие женщинам, — это малые предприятия, которые, по крайней мере, на 51% принадлежат женщине или женщинам, которые также контролируют и управляют им.

Социально-экономически неблагополучные:

Установите этот флажок, только если оба параметра «Малый бизнес» выбраны в качестве «Тип кандидата», и это применимо.Социально и экономически неблагополучный статус определяется Администрацией малого бизнеса США в соответствии с разделом 8 (a) Закона о малом бизнесе U.S.C. 637 (а).

8. Тип приложения

Это поле обязательно для заполнения.

Выберите тип приложения. Отметьте только один тип приложения. Используйте следующий список существующих определений, чтобы определить, какой у вас тип приложения. Для получения дополнительной информации см. Типы приложений NIH.

  • Новый. Установите этот флажок при отправке заявки в первый раз или в соответствии с другими политиками отправки. См. Заявление о политике NIH в отношении грантов, раздел 2.3.7.4: Подача заявки на повторную подачу.
  • Повторное представление. Установите этот флажок при отправке исправленной (измененной или исправленной) или измененной заявки. См. Также Политику подачи заявок NIH. Если ваша заявка является одновременно «новой / пересмотренной / продленной» и «повторной отправкой», отметьте только поле «повторная отправка».
  • Продление. Отметьте этот вариант, если вы запрашиваете дополнительное финансирование на период, следующий за периодом, предусмотренным текущим грантом. Заявка на продление конкурирует со всеми другими заявками и должна быть разработана так же полно, как если бы заявитель подавал заявку в первый раз.
  • Продолжение. Поле для «Продолжение» используется только для определенных FOA.
  • Ревизия. Отметьте эту опцию для конкурирующих редакций и не конкурирующих административных дополнений. Для получения дополнительной информации о конкурирующих ревизиях см. Конкурирующие ревизии NIH. Для получения дополнительной информации об административных дополнениях см. Административные дополнения NIH.
Дополнительные инструкции по развитию карьеры:

Кандидат обычно должен отметить «Новое» или «Повторное представление». Если иное не указано в FOA, индивидуальные премии в области развития карьеры обычно не могут быть продлены, дополнены или пересмотрены.Свяжитесь с персоналом присуждающего компонента или обратитесь к FOA, если требуются разъяснения.

Дополнительные инструкции для стипендий:

Кандидат обычно должен отметить «Новое» или «Повторное представление». Если иное не указано в FOA, индивидуальные стипендии обычно не могут быть продлены, дополнены или пересмотрены. Свяжитесь с присуждающим диплом институтом или сотрудниками центра или обратитесь к FOA, если требуются разъяснения.

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

Для получения дополнительной информации о типах приложений SBIR / STTR см. Часто задаваемые вопросы SBIR / STTR.

Если «Редакция», отметьте соответствующие поля.

Вы можете выбрать более одного.

  1. Премия за повышение
  2. Премия за снижение
  3. Продолжительность увеличения
  4. Продолжительность уменьшения
  5. Другое (указать)

Если «E.Другое (указать) «выбрано, укажите в отведенном месте.

Ячейки для вариантов B, C, D и E, как правило, не используются и не должны выбираться, если специально не указано в конкретном FOA.

Подается ли это заявление в другие агентства? Какие еще агентства?

В поле «Подается ли это заявление в другие агентства?» отметьте «Да», если одна или несколько конкретных целей, представленных в вашем заявлении, также содержатся в аналогичном, идентичном или практически идентичном заявлении, поданном в другое федеральное агентство.

В противном случае отметьте «Нет».

Если вы отметили «Да», укажите агентство или агентства, в которые было подано заявление.

9. Наименование Федерального агентства

Поле «Название федерального агентства» предварительно заполняется из пакета возможностей и отражает агентство, от которого запрашивается помощь с этим приложением.

10. Каталог федеральных номеров помощи по внутренней помощи и название

Это поле предварительно заполняется из пакета возможностей и отражает номер в Каталоге федеральной внутренней помощи (CFDA) программы, по которой запрашивается помощь.

Это поле может быть пустым, если вы подаете заявку на возможность, которая ссылается на несколько номеров CFDA. Если это поле пустое, оставьте его пустым. Соответствующий номер CFDA будет автоматически присвоен агентством после того, как заявка будет назначена соответствующему компоненту присуждения награды.

11. Описательное название проекта заявителя

Это поле обязательно для заполнения.

Дополнительные инструкции для нескольких проектов:

Другие компоненты: Раздел «Описательное название проекта кандидата» является обязательным.

Введите краткое описательное название проекта.

Описательный заголовок ограничен 200 символами, включая пробелы и знаки препинания.

Новые заявки: Вы должны иметь название, отличное от названия любого другого проекта NIH или другого агентства PHS, поданного на тот же срок подачи заявки тем же директором проекта / главным исследователем (PD / PI).

Заявки на повторную подачу или продление : Обычно вы должны иметь то же название, что и предыдущий грант или заявка; однако, если конкретные цели проекта существенно изменились, выберите новое название.

Заявки на пересмотр: У вас должно быть то же звание, что и у финансируемого в настоящее время гранта.

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

Заявка фазы II SBIR / STTR должна иметь то же название, что и ранее выданный грант фазы I.

12. Предлагаемый проект

Дополнительные инструкции для нескольких проектов:

Другие компоненты: Раздел «Предлагаемый проект» является обязательным.

Дата начала:

Это поле обязательно для заполнения. Введите предполагаемую дату начала проекта. Дата начала является приблизительной и обычно составляет не менее девяти месяцев после подачи заявки. Срок реализации проекта не должен превышать разрешенного в FOA.

Дополнительные инструкции для обучения:

Обычная дата начала гранта на институциональное обучение — 1 июля, но есть и другие возможные даты начала.См. Таблицу информации, требований и контактов с персоналом IC в вашем FOA или обратитесь к персоналу присуждающего компонента для получения дополнительной информации.

Дата окончания:

Это поле обязательно для заполнения. Введите предполагаемую дату окончания проекта.

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

Этап I: Обычно срок выдачи премий SBIR по этапу I не превышает шести месяцев, а по этапу I по программе STTR не превышает одного года.

Фаза II и Пилотный проект готовности к коммерциализации (CRP): Обычно срок получения как SBIR, так и STTR Phase II не превышает двух лет.

При особых обстоятельствах кандидаты в NIH могут предложить более длительные периоды времени для завершения исследовательского проекта (например, демонстрация технико-экономического обоснования). Такие запросы должны быть полностью обоснованы. Отклонения в отношении продолжительности проекта относятся только к NIH, поскольку CDC, FDA и ACF не присуждают вознаграждения за периоды, превышающие установленные руководящие принципы.

13. Округ Конгресса заявителя

Введите округ Конгресса следующим образом: двухзначное сокращение штата, дефис и трехзначный номер округа. Примеры: CA-005 для 5-го округа Калифорнии, VA-008 для 8-го округа Вирджинии.

Если за пределами США, введите 00-000.

Для штатов и территорий США с одним округом Конгресса введите «001» в качестве номера округа.

Если в юрисдикции нет представителя, введите «099».

Для юрисдикций с делегатом без права голоса введите «098» в качестве номера округа. Пример: DC-098 или PR-098.

Если вы не знаете свой округ в Конгрессе: Зайдите на веб-сайт Палаты представителей США и найдите свой округ в Конгрессе, введя свой ZIP + 4. Если вы не знаете свой ZIP + 4, поищите его на веб-сайте USPS Look Up Zip Code.

14. Контактная информация директора проекта / главного исследователя

Эта информация предназначена для PD / PI. PD / PI является лицом, ответственным за общее научное и техническое направление проекта.

В профиле eRA Commons лицо, указанное здесь в разделе «14. Контактная информация директора проекта / главного исследователя», должно быть связано с организацией-заявителем, указанной в поле «5. Информация о заявителе».«Если вы предлагаете исследование в институте, отличном от того, в котором вы в настоящее время работаете, не создавайте отдельную учетную запись Commons в предлагаемой организации-заявителе. Для получения дополнительной информации о создании аффилированных лиц для пользователей в eRA Commons см. Онлайн-систему управления учетными записями eRA. Справка.

При подаче заявки, отражающей несколько PD / PI, лицо, указанное здесь в качестве контактного PD / PI в «14. Контактная информация директора проекта / главного исследователя», будет первым PD / PI, указанным в G.240 — Профиль старшего / ключевого лица R&R (развернутый).

См. G.240 — Форма профиля старшего / ключевого лица R&R (расширенная) для получения дополнительных инструкций для нескольких PD / PI. Чтобы избежать потенциальных ошибок и задержек в обработке, убедитесь, что информация, представленная в этом разделе, идентична информации профиля PD / PI, содержащейся в eRA Commons.

Дополнительные инструкции по развитию карьеры:

Укажите имя отдельного кандидата (считается PD / PI для программ поощрения карьерного роста).Если PD / PI не находится в организации-заявителе на момент подачи заявки, информация должна отражать, где с кандидатом можно связаться до запрошенной даты начала присуждения. Если PD / PI не находится в организации-заявителе на момент подачи, учетная запись Commons для PD / PI должна быть связана с организацией-заявителем.

Если ваша предлагаемая карьерная награда находится в другом месте, чем ваше текущее учреждение, предлагаемое учреждение-спонсор будет организацией-заявителем.Вы должны связать свою учетную запись Commons с учреждением, чтобы иметь доступ к записям, отправленным от вашего имени. Не создавайте отдельную учетную запись Commons в предлагаемой организации-спонсоре.

Примечание: Для некоторых программ присуждения вознаграждения за смену карьеры (например, K22) заявитель может подать заявку без институциональной принадлежности. Эти люди должны обращаться к конкретному FOA за инструкциями по применению.

Несколько PD / PI не могут подавать заявки на получение индивидуальных премий по развитию карьеры.

Дополнительные инструкции для стипендий:

Укажите имя индивидуального соискателя стипендии (считается PD / PI для программ присуждения стипендий). Если PD / PI не находится в организации-заявителе во время подачи заявки, информация должна отражать, где соискатель стипендии может быть достигнут до запрошенной даты начала присуждения.

Если ваша предлагаемая стипендия находится в другом месте, чем ваше текущее учреждение, предлагаемое учреждение-спонсор будет организацией-заявителем.Вы должны связать свою учетную запись Commons с учреждением, чтобы иметь доступ к записям, отправленным от вашего имени. Не создавайте отдельную учетную запись Commons в предлагаемой организации-спонсоре.

Несколько PD / PI не могут подавать заявки на стипендию.

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

Для приложений с одним PD / PI: Укажите одно лицо, ответственное перед предприятием малого бизнеса (SBC) заявителя за научное и техническое направление проекта в «14.Контактная информация PD / PI ».

Для нескольких приложений PD / PI: Назовите контакт PD / PI здесь, в «14. Контактная информация PD / PI». Контактный PD / PI (как указано здесь в разделе «14. Контактная информация PD / PI») должен быть указан первым в форме G.240 — Профиль старшего / ключевого лица R&R (расширенный) и должен быть связан с организацией-заявителем в Профиль eRA Commons PD / PI.

Персонал NIH и PHS ведет официальные дела только с указанными PD / PI и должностными лицами организации / учреждения.

Исправленная / дополнительная заявка должна иметь того же контактного лица, что и у текущего финансируемого гранта.

СБИР

Этап I, Этап II и CRP: Основная работа PD / PI должна быть связана с SBC во время присуждения контракта и во время реализации предлагаемого проекта. Первичная занятость означает, что более половины (более 50%) рабочего времени PD / PI тратится на работу в SBC. Первичная занятость в SBC исключает возможность полной занятости в другой организации.Иногда могут происходить отклонения от этого требования. Такие отклонения должны быть одобрены в письменной форме сотрудником по управлению грантами после консультации с координатором программы NIH SBIR / STTR.

Фаза I, Фаза II и CRP Несколько приложений PD / PI: PD / PI, перечисленные здесь в разделе «14. Контактная информация PD / PI», должен быть связан с организацией SBC-заявителя, подающей заявку, и будет выступать в качестве контактного лица PD / PI. Основная работа «Контактного PD / PI» должна быть связана с SBC во время присуждения контракта и во время проведения предлагаемого проекта.Как отмечалось выше, иногда могут происходить отклонения от этого требования. Такие отклонения должны быть одобрены в письменной форме сотрудником по управлению грантами после консультации с координатором программы NIH SBIR / STTR.

Определение PD / PI: Как определено в 42 CFR 52, PD / PI (-и) является или является «… физическим лицом (лицами), которое, по мнению организации-заявителя, имеет соответствующий уровень полномочий и ответственности для руководства проект или программа, поддерживаемые грантом, и кто несет или несет ответственность за научное и техническое направление проекта.»Когда предлагаемый PD / PI явно не обладает достаточной квалификацией, чтобы взять на себя эту роль, приложение вряд ли получит положительную оценку.

Проверка права на участие в программе PD / PI: Если заявка имеет вероятность получения финансирования, компоненту присуждения потребуется документация, подтверждающая право на участие в программе PD / PI, если во время подачи заявки PD / PI отвечает любой из следующих критериев:

  • — штатный сотрудник SBC;
  • одновременно работает в другой организации;
  • создает впечатление, что он работает по совместительству в другой организации, будь то на оплачиваемой или неоплачиваемой должности.

Если PD / PI работает или выглядит нанятым организацией, отличной от организации-заявителя, в любом качестве (например, научный сотрудник, консультант, адъюнкт-профессор, клинический профессор, профессор клинических исследований или ассоциированный член), необходимо направить письмо. Предоставляется каждой организацией-нанимателем, подтверждая, что, если грант SBIR присуждается SBC-заявителю, PD / PI является или станет сотрудником такой организации, работающим менее половины рабочего времени, и останется таковым на время действия SBIR проект.Если PD / PI работает в университете, такое письмо должно быть предоставлено деканом или аналогичным органом; для других организаций письмо должно быть подписано должностным лицом компании.

Это требование распространяется также на лиц, занятых в настоящее время в качестве PD / PI по активному проекту SBIR. Все текущие должности и все другие назначения PD / PI должны быть указаны в его или ее «Биографическом справочнике», требуемом как часть заявления. Убедитесь, что для каждой указанной трудовой книжки указаны правильные даты начала и окончания.

STTR

Этап I и Этап II: Основная работа главного исследователя должна быть связана с SBC или исследовательским учреждением во время присуждения контракта и во время проведения предлагаемого проекта. Первичная занятость означает, что более половины (более 50%) рабочего времени PD / PI тратится на работу в SBC или исследовательском учреждении. Первичная работа в SBC или исследовательском учреждении исключает возможность полной занятости в другой организации.SBC может заменить главного исследователя в контракте STTR фазы I или фазы II при условии письменного утверждения сотрудником по соглашению о финансировании. Для целей программы STTR персонал, полученный через организацию профессиональных работодателей или другую аналогичную компанию по аренде персонала, может считаться сотрудником победителя. Это соответствует правилам SBA 13 CFR 121.106-Small Business Size Rules.

Для нескольких приложений PD / PI: PD / PI, перечисленные здесь в «14.Контактная информация PD / PI »должна быть связана с SBC-заявителем, подающим заявку, и будет служить в качестве контактного PD / PI. Контактный PD / PI может быть либо из SBC, либо из единого партнерского исследовательского учреждения.

Примечание: Контактный PD / PI должен иметь официальную встречу или обязательство в отношении SBC, которое должно быть в форме официальных отношений между сторонами, но не обязательно включать заработную плату или другую форму вознаграждения.

Право на участие в программе PD / PI: PD / PI должен подтвердить минимум 10% (1.2 календарных месяца) усилия по проекту и должны иметь официальную встречу или обязательство в отношении SBC-заявителя, которые характеризуются официальными отношениями между SBC и этим лицом. Такие отношения не обязательно предполагают заработную плату или другую форму вознаграждения. Однако во всех случаях официальные отношения PD / PI с грантополучателем должны предусматривать достаточную возможность для PD / PI выполнять свои обязанности по общему научному и техническому направлению проекта.Хотя документация (например, консорциум и договорные отношения), описывающая официальные отношения PD / PI с SBC-заявителем, НЕ должна подаваться вместе с заявкой на грант, ее копия должна быть предоставлена ​​по запросу присуждающего компонента NIH.

Ниже приводится руководство по такой документации (описывающей официальные отношения PD / PI с SBC-заявителем), которая требуется до присуждения контракта. Письмо должно быть подготовлено на бланке независимого PD / PI и адресовано SBC.Рекомендуется одна страница. Как минимум, письмо должно (1) подтверждать приверженность PD / PI проекту; (2) ссылаться на конкретный проект по имени; и (3) указать, какие активы или услуги будет предоставлять ИП (например, опыт, количество часов / процент усилий), а также вознаграждение PD / PI. В письме также должно быть указано, что PD / PI и SBC достигли соглашения по имущественным интересам (например, интеллектуальной собственности).

Подписи уполномоченного представителя организации (AOR или подписывающего должностного лица) организации-заявителя в разделе «Уполномоченный представитель» и подпись должным образом уполномоченного представителя исследовательского учреждения, среди прочего, удостоверяют, что PD / PI имеет официальные отношения с / обязательство перед SBC, когда PD / PI является сотрудником Исследовательского института.

Ниже приведены примеры ситуаций, описывающих официальные отношения PD / PI с организацией малого бизнеса-заявителя:

  • PD / PI с постоянным назначением в университете может также иметь встречи с другими организациями (с заработной платой или без нее) и при этом надлежащим образом рассматривать свои обязательства перед университетом как «постоянные» в соответствии с кадровой политикой. и процедуры университета применяются на регулярной основе.Обязательства PD / PI по отношению к университету и другим организациям (включая SBC заявителя) не могут превышать 100% его или ее общих профессиональных усилий.
  • PD / PI с постоянным 12-месячным назначением в SBC будет считаться приверженным организации-заявителю 100% своих общих профессиональных усилий.
  • PD / PI, имеющий частичную встречу с SBC и имеющий одновременные обязательства или встречи с организациями в дополнение к малому бизнесу, будет рассматривать каждое обязательство как часть 100% его или ее общих профессиональных усилий.

Как ответственные распорядители средств, NIH обеспокоен тем, что у PD / PI есть время для проведения предлагаемых исследовательских работ STTR. Следовательно, в заявке должно быть четко указано, что время, предлагаемое для PD / PI по конкретному проекту, является разумным, и должно быть ясно, что PD / PI имеет достаточно времени (минимум 10% усилий, что составляет 1,2 календарных месяца) от среди его или ее профессиональных обязательств посвятить этому проекту.

Префикс:

Введите или выберите префикс, если применимо, для имени PD / PI.

Имя:

Это поле обязательно для заполнения. Введите первое (данное) имя PD / PI.

Отчество:

Введите отчество PD / PI.

Фамилия:

Это поле обязательно для заполнения. Введите последнее (семейное) имя PD / PI.

Суффикс:

Введите или выберите суффикс, если применимо, для PD / PI. Не используйте это поле для записи ученых степеней (например, доктора философии или доктора медицины). Степени для PD / PI запрашиваются отдельно в Форме профиля старшего / ключевого лица R&R (расширенная).

Должность / Должность:

Введите позицию / название PD / PI.

Название организации:

Это поле обязательно для заполнения.Это поле может быть предварительно заполнено из раздела информации о заявителе в этой форме.

Отделение:

Введите название основного организационного отдела, службы, лаборатории или эквивалентного уровня в организации PD / PI.

Дивизион:

Введите название основного организационного подразделения, офиса, основного подразделения или эквивалентного уровня в организации PD / PI.

Улица
1:

Это поле обязательно для заполнения.Введите первую строку почтового адреса для PD / PI.

Ул.
2:

Введите вторую строку почтового адреса для PD / PI.

Город:

Это поле обязательно для заполнения. Введите город для адреса PD / PI.

Округ / волость:

Введите округ / волость для адреса PD / PI.

Состояние:

Это поле является обязательным, если PD / PI находится в США или на их территориях.Укажите штат или территорию, где находится PD / PI.

Провинция:

Если «Страна» — Канада, введите провинцию для PD / PI; в противном случае пропустите поле «Провинция».

Страна:

Выберите страну для PD / PI.

Почтовый индекс:

ZIP + 4 требуется, если адрес PD / PI находится в США. В противном случае почтовый индекс указывать необязательно.Введите ZIP + 4 (девятизначный почтовый индекс) или почтовый индекс PD / PI.

Телефон:

Это поле обязательно для заполнения. Введите дневной номер телефона для PD / PI.

Номер факса:

Введите номер факса для PD / PI.

Электронная почта:

Это поле обязательно для заполнения. Введите адрес электронной почты для PD / PI.

15. Предполагаемое финансирование проекта

Все четыре поля в «15.Требуется сметное финансирование проекта ».

а. Всего запрошенных федеральных средств

Введите общую сумму федеральных средств, включая прямые затраты и затраты на F&A (косвенные затраты), запрошенные на весь период проекта.

Дополнительные инструкции для стипендий:

Кандидатам следует обратиться к веб-сайту NIH, посвященному научно-исследовательской подготовке и развитию карьеры, чтобы узнать о текущих размерах стипендий и других уровнях бюджета.Введите общую сумму, запрашиваемую за весь период поддержки. Эта сумма должна включать применимую сумму стипендии, фактическую стоимость обучения и сборов, а также стандартное институциональное пособие.

Если новые стипендии или другие уровни оплаты для стипендий Кирштайн-NRSA будут объявлены после подачи заявки, эти суммы будут автоматически скорректированы во время присуждения.

Чрезвычайные расходы: Учреждение может запросить дополнительные средства, если обучение стипендиата связано с чрезвычайными расходами на поездки на места, удаленные от спонсирующего учреждения, или на проживание стипендиатов-инвалидов, как это определено в Законе об американцах с ограниченными возможностями.Средства, запрашиваемые на покрытие чрезвычайных расходов, должны быть разумными по отношению к общей сумме долларов, выделенных в рамках стипендии, и должны быть напрямую связаны с утвержденным проектом исследовательской подготовки. Такие дополнительные средства предоставляются только в исключительных случаях, которые полностью обоснованы и объяснены учреждением в заявке.

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

Введите общую сумму федеральных средств, включая прямые затраты, затраты на F&A (косвенные затраты) и сборы, запрошенные на весь период проекта.

Согласно нормативным требованиям, общая финансовая поддержка (прямые затраты, косвенные затраты, сборы) обычно не может превышать 150 000 долларов для грантов на этапе I и 1 000 000 долларов для грантов на этапе II. При наличии соответствующего обоснования со стороны заявителя Конгресс разрешит присуждениям превысить эти суммы до 50% (225 000 долларов США для Фазы I и 1 500 000 долларов США для Фазы II, жесткое ограничение). Как указано в уставе и при соответствующих обстоятельствах, NIH может подать заявку на отказ от SBA для выдачи вознаграждения, превышающего 225 000 долларов США для Фазы I или 1 500 000 долларов США для Фазы II, если это жесткое ограничение будет препятствовать способности NIH выполнять свою миссию.Отказ от вознаграждения от SBA не гарантируется и может задержать высвобождение средств. Кандидатам настоятельно рекомендуется связаться с официальными лицами программы NIH перед подачей заявки на грант, превышающий требования руководящих принципов. Во всех случаях кандидаты должны предложить разумный и подходящий бюджет для завершения исследовательского проекта. Примечание. CDC, FDA и ACF не присуждают вознаграждения сверх этих нормативных требований.

г. Итого нефедеральные фонды

Для заявлений в NIH и другие агентства PHS введите «0» в это поле, если разделение затрат не является требованием для конкретного FOA.

г. Итого федеральные и нефедеральные фонды

Введите общую запрашиваемую сумму федеральных и нефедеральных средств. Сумма в этом поле будет такой же, как сумма в поле «Всего запрошенных федеральных средств», если только в конкретном FOA не указано, что разделение затрат является обязательным.

г. Расчетный доход по программе

Укажите предполагаемый доход от программы для этого проекта, если это применимо.

Дополнительные инструкции для обучения:

Введите «0», поскольку «Расчетный доход по программе» не применяется к приложениям для обучения.

Дополнительные инструкции для стипендий:

Введите «0», поскольку «Расчетный доход по программе» не применяется к заявкам на стипендию.

16. Подлежит ли заявка рассмотрению в соответствии с распоряжением штата № 12372?

Кандидатам следует отметить отметку «Нет, на программу не распространяется закон 12372».

17. Сертификация

Это поле обязательно для заполнения.

Список Сертификатов, Гарантий и других политик NIH и других агентств PHS можно найти в Заявлении о политике NIH в отношении грантов, Раздел 4: Требования и цели государственной политики.

Организация-заявитель несет ответственность за проверку своего права на участие, а также за точность, достоверность и соответствие самым актуальным институциональным руководящим принципам всей административной, налоговой и научной информации, содержащейся в заявке, в том числе стоимости услуг и административной ставки.Преднамеренное сокрытие, фальсификация или искажение информации может привести к административным действиям, таким как отзыв заявки, приостановление и / или прекращение арбитражного решения, отстранение отдельных лиц, а также возможные уголовные и / или гражданские санкции. Подписавшаяся сторона также удостоверяет, что организация-заявитель будет нести ответственность как за надлежащее использование любых присужденных средств, так и за выполнение поддерживаемого грантом проекта или мероприятий, вытекающих из этой заявки.Учреждение-грантополучатель может нести ответственность за возмещение средств, связанных с любым ненадлежащим или мошенническим проведением проектной деятельности.

Отметьте «Я согласен», чтобы предоставить необходимые сертификаты и заверения.

18. SFLLL (Раскрытие лоббистской деятельности) или другая пояснительная документация

Если возможно, приложите SFLLL или другой пояснительный документ в соответствии с инструкциями FOA.

Если невозможно подтвердить соответствие Сертификации в «17.Сертификация »выше, приложите объяснение. Кроме того, если применимо, приложите SFLLL (Стандартная форма LLL, раскрытие информации о лоббистской деятельности) или другие документы в этом элементе.

Для доп. Информации:

См. Заявление о политике NIH в отношении грантов, раздел 4.1.17: Запрет на лоббирование и страницу «Руководство NIH по лоббированию деятельности грантополучателей».

19. Уполномоченный представитель

Уполномоченный представитель эквивалентен физическому лицу, имеющему организационные полномочия подписывать заявку.Это лицо также называется уполномоченным представителем организации (AOR) на Grants.gov или официальным лицом (SO) в eRA Commons.

Префикс:

Введите или выберите префикс, если применимо, для имени AOR / SO.

Имя:

Это поле обязательно для заполнения. Введите первое (данное) имя AOR / SO

Отчество:

Введите отчество AOR / SO.

Фамилия:

Это поле обязательно для заполнения. Введите последнее (семейное) имя AOR / SO.

Суффикс:

Введите или выберите суффикс, если применимо, для AOR / SO.

Должность / Должность:

Это поле обязательно для заполнения. Введите должность / название названия AOR / SO.

Название организации:

Это поле обязательно для заполнения.Введите название организации для AOR / SO.

Отделение:

Введите название основного организационного отдела, службы, лаборатории или эквивалентного уровня в организации для ЗО / ОП.

Дивизион:

Введите название основного организационного подразделения, офиса, основного подразделения или эквивалентного уровня в организации для ЗО / ОП.

Улица
1:

Это поле обязательно для заполнения.Введите первую строку почтового адреса для AOR / SO.

Ул.
2:

Введите вторую строку почтового адреса для AOR / SO.

Город:

Это поле обязательно для заполнения. Введите город для адреса AOR / SO.

Округ / волость:

Введите округ / волость для адреса AOR / SO.

Состояние:

Это поле является обязательным, если AOR / SO находится в США или на их территориях.Укажите штат или территорию, где находится AOR / SO.

Провинция:

Если «Страна» — Канада, введите провинцию для AOR / SO; в противном случае пропустите поле «Провинция».

Страна:

Выберите страну для адреса AOR / SO.

Почтовый индекс:

ZIP + 4 требуется, если AOR / SO находится в США. В противном случае почтовый индекс указывать необязательно. Введите ZIP + 4 (девятизначный почтовый индекс) или почтовый индекс AOR / SO.

Телефон:

Это поле обязательно для заполнения. Введите дневной номер телефона AOR / SO.

Номер факса:

Введите номер факса для AOR / SO.

Электронная почта:

Это поле обязательно для заполнения. Введите адрес электронной почты для AOR / SO.

Подпись официального представителя:

Grants.gov запишет электронную подпись для AOR / SO, который подает заявку.

Организация несет ответственность за то, чтобы только должным образом уполномоченные лица подписывались в этом качестве и / или подавали заявку на Grants.gov.

Дата подписи:

Grants.gov генерирует эту дату при подаче заявки.

20. Предварительная заявка

Если специально не указано в FOA, NIH и другие агентства PHS не используют предварительные заявки. Поле вложения «Предварительная заявка» не должно использоваться для каких-либо других целей.

Если это разрешено вашим FOA, приложите эту информацию в формате PDF.

21. Приложение к сопроводительному письму

Сопроводительное письмо предназначено только для внутреннего использования и не будет передано рецензентам.

Кто должен заполнить «Приложение к сопроводительному письму:»

В приведенном ниже списке «содержание» указаны разрешенные элементы, а также конкретные ситуации, в которых необходимо включить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо не должно включаться в документы после присуждения контракта, такие как административные дополнения, изменение учреждения-получателя гранта или правопреемника.

Формат:

Приложите сопроводительное письмо, адресованное Отделу приема и передачи, в соответствии с FOA и / или настоящими инструкциями.

Прикрепите сопроводительное письмо в правильном месте, специально убедившись, что сопроводительное письмо не было загружено в «20.Предварительная заявка », которое находится непосредственно над« 21. Приложение к сопроводительному письму », поле . Это гарантирует, что приложение к сопроводительному письму будет храниться отдельно от собранного приложения в eRA Commons и доступно только соответствующему персоналу.

Содержимое:

Письмо должно содержать любую из следующих сведений, если применимо:

  1. Название приложения.
  2. Название FOA (PA или RFA).
  3. Для поздних заявок (см. Политику поздних заявок в Политике подачи заявок NIH) укажите конкретную информацию о времени и характере задержки.
  4. Для измененных / исправленных заявок, поданных после установленного срока, требуется сопроводительное письмо, в котором должна быть объяснена причина поздней подачи измененных / исправленных заявок. Если вы уже отправили сопроводительное письмо с предыдущим представлением и теперь подаете заявку на позднее изменение / исправленную заявку, вы должны включить весь предыдущий текст сопроводительного письма в исправленное приложение к сопроводительному письму.Система не сохраняет ранее отправленные сопроводительные письма; поэтому вы должны повторить всю информацию, ранее представленную в сопроводительном письме, а также любую дополнительную информацию.
  5. Объяснение любых дополнительных компонентов бюджета, которые не активны для всех бюджетных периодов предлагаемого гранта (см. G.310 — Форма приложения (ов) к дополнительному бюджету R&R).
  6. Заявление о том, что вы приложили всю необходимую документацию об утверждении агентства для типа поданного заявления.Это может включать одобрение заявок, требующих 500 000 долларов или более, одобрение гранта на конференцию или соглашения о сотрудничестве (R13 или U13) и т. Д. Рекомендуется, чтобы вы включили официальное сообщение от официального лица NIH как часть приложения к сопроводительному письму.
  7. Если вы намереваетесь подать видео как часть заявки, сопроводительное письмо должно включать информацию о намерении подать его; если этого не сделать, видео не будет принято. См. Заявление о политике в отношении грантов NIH, раздел 2.3.7.7: Материалы заявки на грант после подачи для получения дополнительной информации.
  8. Включите заявление в сопроводительное письмо, если предлагаемые исследования будут генерировать крупномасштабные геномные данные человека или нечеловека, как подробно описано в Политике обмена геномными данными NIH (см. Заявление о политике в отношении грантов NIH, раздел 2.3.7.10: Обмен геномными данными NIH и Раздел 8.2.3.3: Политика / Политика совместного использования геномных данных (GDS) для исследований общегеномной ассоциации (GWAS)).
Дополнительные инструкции по развитию карьеры:

Кандидаты на премию Mentored Career Development Award (CDA) должны приложить сопроводительное письмо со списком рецензентов (включая имя, ведомственную принадлежность и учреждение).

Кандидатам CDA без наставничества рекомендуется, но не обязательно, включать сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо должно включать список рефери (включая имя, ведомственную принадлежность и учреждение).

Дополнительные инструкции для стипендий:

Кандидаты на индивидуальную стипендию должны приложить сопроводительное письмо со списком рецензентов (включая имя, ведомственную принадлежность и учреждение).

Дополнительные инструкции для SBIR / STTR:

Если этап I или этап II был контрактом или получен от другого федерального агентства, укажите номер контракта или награды.

Поздравительная открытка на свадьбу: примеры формулировок и этикет

Вы потратили столько же времени на то, чтобы разослать свои свадебные благодарственные письма, так и не отправили их.И результат? На вас таращится чувство вины за то, что вы запоздали с запозданием со свадьбой, просто сидите в своем списке дел. Ничего страшного, не будь так строги к себе! Жизнь мешает — мы полностью понимаем это. Своевременно рассылать плохих парней по почте — хотя это и важно, — сложно. Дело в том, что люди, которые потратили время, силы и деньги на то, чтобы подарить вам и вашей новой супруге этот особенный свадебный подарок, по-прежнему заслуживают благодарности.

Учитывая, что в наши дни мы проводим дополнительное время в помещении и остро нуждаемся в спасении USPS, сейчас самое лучшее время, чтобы, наконец, убрать эту единственную задачу из своего списка дел раз и навсегда! И знаете, пусть ваши близкие знают, что вы их цените.

Как долго нужно отправлять открытки с благодарностью после свадьбы… Неужели уже поздно?

Возможно, прошло много месяцев с тех пор, как вы связали себя узами брака, но шанса разослать свадебные благодарственные письма все еще нет.

Лучше поздно, чем никогда.

Не важно, прошло ли это 8 месяцев или целый год, не позволяйте, чтобы накопившееся в результате отложенное выполнение этой особой задачи использовалось как предлог, чтобы никогда не рассылать благодарственные письма.

Ключ в том, чтобы просто понять, что сделано, и написать этих плохих парней! Не волнуйтесь, если вы уже чувствуете себя подавленным, читая это, потому что у нас есть пошаговый процесс, который вы можете легко выполнить, чтобы сделать это в кратчайшие сроки.

Пошаговое руководство по написанию благодарственных записок на позднюю свадьбу.

Не знаете, с чего начать? Мы тебя поймали.

  1. Сделайте это просто!
  2. Выберите открытку или набор канцелярских принадлежностей.
  3. Выделите время в своем календаре.
  4. Приступайте к письму!

Первый шаг может показаться очевидным, но, как и в случае с любой зловещей задачей, вам нужно принять решение просто сделать это. Без этого важного шага вероятность того, что эта задача будет продвигаться дальше и дальше по вашему списку дел, в значительной степени гарантирована.

Вам понадобится карточка для записи, поэтому обязательно закажите свои канцелярские товары как можно скорее или используйте Postable, чтобы написать все свои благодарственные письма, и мы отправим их вам по почте (да, с помощью USPS)!
Совет от профессионала: свадебная коллекция благодарностей от Postable выглядит очень эффектно.

Используйте наши «настоящие» рукописные шрифты, чтобы написать все свои свадебные благодарственные письма за считанные минуты, И Postable отправит их вам по почте! Красивые дизайны от всех ведущих дизайнеров.

Выделение времени на выполнение этой задачи так же важно, как и шаги 1 и 2.Если вы не найдете для этого времени в своем расписании, отговорки неизбежно будут приходить и дальше.

Приступайте к письму! Хорошо, этот шаг не требует пояснений… Не знаете, что сказать? Продолжайте читать — у нас есть примеры формулировок, которые вы можете использовать.

Что сказать в благодарственных записках на поздней свадьбе?

Здесь по-прежнему действует обычная свадебная благодарственная переписка, вам просто нужно добавить один дополнительный пункт: короткие извинения.

А теперь не пользуйтесь возможностью, чтобы написать роман о том, как у вас была занята жизнь, когда вы женились, и о том, как вам жаль, что заметки опаздывают.Упомяните об этом один раз и двигайтесь дальше. Никто не хочет читать в своей благодарственной записке длинное извинение. Извинения должны быть краткими и приятными — как и остальная часть сообщения.

Вот все, что нужно включить:

  • Приветствие
  • Настоящее «спасибо»
  • Короткое «извините»
  • Особая деталь о подарке
  • Смотреть вперед
  • Еще одно «спасибо»
  • Выход

Вот пример, где все эти элементы собраны в лаконичные и красивые сообщения:

Уважаемые Кен и Мэри,

Большое спасибо за блендер.Сожалеем, что доставили вам эту записку так долго. Мы уже несколько месяцев занимаемся приготовлением смузи; чувствовать себя великолепно! Хотел бы поскорее пригласить вас на поздний завтрак. Мы очень благодарны за вашу щедрость.

С любовью,
Джон и Люси

Уважаемые Моника и Чендлер,

Огромное — и давно пора — спасибо за спа-пакет для пар. Ваше внимание к деталям и щедрость не перестают удивлять. Спасибо, что вспомнили о нашем любимом мероприятии на свидании, мы с нетерпением ждали возможности воспользоваться этим пакетом в честь нашей первой годовщины.Мы так благодарны за вашу дружбу и не можем дождаться встречи с вами в ближайшее время!

С любовью,
Джоуи и Мардж

Уважаемые Крис и Джош,

Запоздалое, но сердечное спасибо за пожертвование, которое вы сделали от нашего имени фонду «Спасите детей». Мы были так рады получить уведомление и не могли придумать более совершенного способа отдать дань уважения нашей любви. Мы постоянно удивляемся той замечательной работе, которую вы выполняете, и надеемся на сотрудничество с вами в ближайшее время.

Спасибо!
Джоанна и Билли

Помните — сообщения всегда должны быть короткими и приятными, писать искренне и проверять орфографию в именах.

Хотите еще примеры формулировок? Прочтите все эти свадебные примеры формулировок благодарственных записок и просто не забудьте (вкратце) признать опоздание.

Postable делает отправку свадебных благодарственных писем еще более простой!

Опубликовать — привет, это мы! — может значительно упростить весь этот процесс. Вы можете написать и отправить по почте все запоздалые (или не столь поздние) свадебные благодарственные письма, не вставая с дивана или компьютера.Мы напечатаем, направим и отправим по почте ваши личные заметки. И вы можете выполнить всю задачу в кратчайшие сроки.

Ваши гости получат красивые индивидуальные свадебные благодарственные письма с красивым рукописным шрифтом (который вы выбрали), и вам не нужно будет тратить целые выходные на их написание, адресацию и печать.

Да, действительно.

Как бы вы ни решили позаботиться об этих очень важных благодарностях, вы, вероятно, захотите обратить внимание на тот факт, что они опаздывают.Но как?

8.3 Вопросы количественного исследования — Научное исследование социальной работы

Цели обучения

  • Опишите, чем различаются исследовательские вопросы для исследовательских, описательных и пояснительных количественных вопросов и как их сформулировать
  • Определите различия между и приведите примеры сильных и слабых пояснительных вопросов исследования

Тип исследования, которое вы проводите, повлияет на вопрос исследования, который вы задаете.Количественные описательные вопросы, возможно, являются самыми простыми для формулировки типами вопросов. Например, «Какова средняя долговая нагрузка студентов у студентов MSW?» это важный описательный вопрос. Мы не пытаемся построить здесь причинно-следственную связь. Мы просто пытаемся описать, сколько долгов несут студенты MSW. Количественные описательные вопросы, подобные этому, полезны в практике социальной работы как часть сканирования сообщества, в ходе которого агентства по оказанию социальных услуг изучают различные потребности сообщества, которое они обслуживают.Если сканирование показывает, что сообществу требуется больше услуг, связанных с жильем, уходом за детьми или дневным лечением для людей с ограниченными возможностями, некоммерческий офис может использовать сканирование сообщества для создания новых программ, отвечающих определенным потребностям сообщества.

Количественные описательные вопросы часто требуют таких цифр, как проценты, суммы или средние значения. Описательные вопросы могут включать только одну переменную, например, мы включаем переменную студенческого долга, или они могут включать несколько переменных.Задавая описательный вопрос, мы не можем исследовать причинно-следственные связи между переменными. Для этого нам нужно использовать количественный пояснительный вопрос.

Большинство исследований, которые вы читаете в академической литературе, будут количественными и пояснительными. Это почему? Если вы помните из главы 7, объяснительное исследование пытается построить номотетические причинно-следственные связи. Их можно обобщить в пространстве и времени, поэтому они применимы к широкой аудитории. Редакционная коллегия журнала хочет быть уверенной, что их содержание будет полезно как можно большему количеству людей, поэтому неудивительно, что количественные исследования преобладают в академической литературе.

Структурно, количественные пояснительные вопросы должны содержать независимую переменную и зависимую переменную, и они должны спрашивать о взаимосвязи между этими переменными. Мой стандартный формат пояснительного вопроса количественного исследования: «Какая связь между [независимой переменной] и [зависимой переменной] для [целевой группы]?» Вам следует поиграть с формулировкой вашего исследовательского вопроса, пересматривая ее по своему усмотрению. Цель состоит в том, чтобы вопрос исследования отражал то, что вы действительно хотите знать в своем исследовании.

Давайте рассмотрим еще несколько примеров возможных вопросов для исследования и рассмотрим относительные сильные и слабые стороны каждого из них. Читая Таблицу 8.1, имейте в виду, что я отметил только то, что я считаю наиболее значимыми сильными и слабыми сторонами каждого вопроса. Конечно, у каждого вопроса могут быть дополнительные сильные и слабые стороны, не указанные в таблице.

Таблица 8.1 Примеры вопросов для исследования: сильные и слабые стороны
Пример вопроса Сильные стороны вопроса Слабые стороны вопроса Предлагаемая альтернатива
Какие внутренние и внешние эффекты / проблемы связаны с детьми, ставшими свидетелями домашнего насилия? Записано в виде вопроса Нечетко сфокусирован Как свидетельство домашнего насилия влияет на романтические отношения ребенка в зрелом возрасте?
Учитывает отношения между несколькими концепциями Нет конкретных и ясных понятий, которые он затрагивает
Содержит население
Что заставляет приемных детей, переходящих во взрослую жизнь, становиться бездомными, безработными, беременными, нездоровыми и т. Д.? Учитывает отношения между несколькими концепциями Понятия не конкретны и ясны Какая связь между сексуальной ориентацией или гендерной идентичностью и бездомностью для поздних подростков, находящихся в приемных семьях?
Содержит население
Не написано как вопрос «да / нет»
Как неравенство доходов предсказывает амбивалентность модели стереоконтента с использованием крупных городов США в качестве целевых групп населения? Записано в виде вопроса Формулировка нечеткая Как неравенство доходов влияет на амбивалентность в густонаселенных городских районах?
Учитывает отношения между несколькими концепциями Население неизвестно
Почему показатели психического здоровья у белых приемных детей выше, чем у афроамериканцев и других рас? Записано в виде вопроса Понятия не понятны Как раса влияет на частоту постановки диагноза психического здоровья детям в приемных семьях?
Не написано как вопрос «да / нет» Не содержит целевой группы

Хороший исследовательский вопрос также должен быть конкретным и ясным в отношении концепций, которые он затрагивает.Студент, изучающий гендерные вопросы и домашние дела, знает, что они подразумевают под «домашними задачами». Вы, вероятно, также имеете представление о том, что означает «домашние дела». Но совпадают ли ваше определение и определение ученика? Участник исследования может подумать, что управление финансами и ведение домашнего хозяйства являются домашними задачами, но исследователя могут интересовать другие задачи, такие как уход за детьми или уборка. Единственный способ сохранить целенаправленность и ясность вашего исследования — это четко указать, что вы подразумеваете под понятием.Учащийся в нашем примере может выбрать конкретную домашнюю задачу, например, присмотр за детьми, или выбрать более широкий взгляд на домашние задачи, который включает уход за детьми, приготовление пищи, управление финансами, ремонт дома и уход за родственниками. Подходит любой вариант, если исследователь четко определяет «домашние задачи», поскольку они имеют отношение к исследованию.

Таблица 8.2 содержит несколько «контрольных слов», которые указывают на то, что вам может потребоваться более конкретная информация о концепциях в вашем исследовательском вопросе.

Таблица 8.2 «Контрольные слова»
Контрольные слова Как получить более подробную информацию
Факторы, причины, следствия, исходы Какие причины или следствия вас интересуют? Какие причины и следствия важны, исходя из литературы по вашей теме? Попробуйте выбрать один или несколько, которые вы считаете наиболее важными.
Действенный, Действенный, Полезный, Действенный Что эффективно делать? Эффективность сама по себе бессмысленна.Какой результат должна иметь программа или вмешательство? Уменьшение симптомов проблемы с психическим здоровьем? Лучшая социализация?
И т. Д. И т. Д. Получите более конкретную информацию. Вам нужно знать достаточно о своей теме, чтобы четко изложить концепции в ней. Не думайте, что ваш читатель понимает, что вы имеете в виду, говоря «и так далее».

В исследовании социальной работы может быть сложно быть такой конкретной, особенно когда вы только начинаете исследовать свою тему.Если вы прочитали только одну или две статьи по этой теме, может быть трудно понять, что вам интересно изучать. Общие вопросы, такие как «Каковы причины хронической бездомности и что можно сделать для ее предотвращения?» распространены на начальных этапах исследовательского проекта. Однако исследование социальной работы требует, чтобы вы изучили литературу по этой теме и со временем уточнили свой вопрос, чтобы он был более конкретным и ясным, прежде чем приступить к изучению. Возможно, вы хотите изучить эффект конкретной программы борьбы с бездомностью, которую вы нашли в литературе.Возможно, есть конкретная модель борьбы с бездомностью, которую вы хотите изучить дополнительно, например, «Жилье прежде всего» или временное жилье. Вы можете сосредоточиться на потенциальной причине бездомности, которую вы считаете интересной или имеющей отношение к вашей практике, например, на дискриминации ЛГБТК. Как видите, возможности сделать ваш вопрос более конкретным практически безграничны.

В ходе поисковых исследований исследователь еще не совсем знает месторасположение. Если кто-то предлагает провести исследовательский количественный проект, контрольные слова выделены в таблице 8.2 совсем не проблематичны. Фактически, такие вопросы, как «Какие факторы влияют на удаление детей в случаях защиты детей?» хороши, потому что они исследуют множество факторов или причин. В этом вопросе независимая переменная записана менее четко, но зависимая переменная, результаты сохранения семьи, записана довольно четко. Обратное также может быть правдой. Если бы мы спросили: «Какие результаты связаны с услугами по сохранению семьи в сфере защиты детей?», Мы получили бы четкую независимую переменную, услуги по сохранению семьи, но нечеткую зависимую переменную, результаты.Поскольку мы проводим только предварительное исследование по теме, мы можем не иметь представления о том, какие концепции могут составлять наши «результаты» или «факторы». Только после взаимодействия с нашими участниками мы сможем понять, какие концепции важны.

Основные выводы

  • Количественные описательные вопросы полезны для сканирования сообщества, но не могут исследовать причинно-следственные связи между переменными.
  • Количественные пояснительные вопросы должны включать независимые и зависимые переменные.

Атрибуты изображений

Спросить у terimakasih0 CC-0

примеров отчетов с образцами шаблонов [для редактирования и загрузки]

Ищете примеры отчетов? Вы, наверное, заметили в своем поиске, что существует много разных видов.

Это может немного запутать, если вы точно не знаете, какой пример отчета ищете. Не волнуйтесь, мы можем помочь.

Но сначала, что такое отчет?

Отчет — это документ, в котором подробно описывается определенный набор информации по любому количеству тем.Это совокупность данных и фактов, собранных вместе, чтобы показать или объяснить кому-то или группе людей.

Это определение отчета применимо как к предприятиям, так и к школам.

Когда учитель или ученик думают о термине «отчет», они думают:

  • Книжный отчет
  • Отчет о проделанной работе
  • Табель успеваемости
  • Отчет о научном эксперименте

С другой стороны, бизнесмены думают о:

  • Отчеты о продажах
  • Маркетинговые отчеты
  • Отчеты о проделанной работе
  • Отчеты в социальных сетях
  • Отчеты об исследованиях рынка
  • Еженедельные отчеты
  • Ежемесячные отчеты
  • Годовые отчеты
  • И многое другое…

Если задуматься, все вышеперечисленные отчеты подходят под одно и то же описание. Отличается просто среда, в которой он создается и представляет.

В этом посте мы рассмотрим наиболее распространенные примеры отчетов как в образовании, так и в бизнесе. И чтобы помочь вам, мы добавили несколько примеров шаблонов от Visme, которые вы можете настроить и загрузить.

1 Примеры отчетов о проделанной работе

Отчет о ходе выполнения показывает, как продвигается конкретный проект или план.Он показывает и визуализирует любое разнообразие следующих вещей:

  • Достигаются цели или нет
  • Когда конкретную задачу нужно повторить или отменить
  • Срок выполнения задачи и результаты
  • Новые или скорректированные цели, созданные на основе данных текущего процесса

Хорошие инструменты визуализации для отчетов о ходе выполнения включают виджеты сравнения, показывающие цель и то, что было достигнуто.

Другой вид отчетов об успеваемости — для детей школьного возраста.Учителя составляют отчеты об успеваемости и табели успеваемости того, что они изучают в классе в течение года.

Ниже представлен шаблон Visme для отчета об успеваемости в дошкольном учреждении. Учителя могут распечатать это, сделать копии и отправить домой с детьми. В качестве альтернативы, чтобы сэкономить бумагу, они могут заполнить ее в цифровом виде и отправить родителям ссылку на отчет, опубликованный в Интернете.

2 примера отчетов о продажах

Отчет о продажах демонстрирует результаты торговой кампании. Они представляются отделом продаж заинтересованным сторонам компании или другим группам, таким как маркетинг и контент-маркетинг.Обычно он предоставляется в конце кампании, иначе это будет отчет о ходе продаж.

Отчеты

о продажах улучшены за счет визуализации данных, таких как линейные диаграммы, гистограммы и гистограммы. Они могут быть представлены в виде живых отчетов, слайдов презентации, инфографики или даже документа.

В приведенном ниже шаблоне отчета о продажах достаточно слайдов с диаграммами для удобной организации данных. С помощью редактора Visme добавьте слайды между слайдами образца шаблона, чтобы при необходимости добавить пояснительный контент.

3 примера отчета об исследовании рынка

Отчет об исследовании рынка — это все, чтобы показать результаты аудита исследования рынка. Основная идея — описать конкурентов, идеального клиента, текущую атмосферу на рынке и идеи о том, как реализовать успешную маркетинговую стратегию.

В отчетах этого типа используются такие визуализации, как круговые диаграммы, карты, процентные виджеты и обычные визуальные элементы, такие как фотографии или иллюстрации.

Измените этот шаблон отчета об исследовании рынка и сделайте его своим! Отредактируйте и загрузите

Узнайте больше о том, как визуализировать статистику в отчетах, посмотрев это видео.

4 Примеры отчетов «Состояние»

Подобно отчетам о маркетинговых исследованиях, этот тип отчетов может касаться любой темы. Исследование будет углубленным, с опросами и исследованиями, которые покажут тенденции и статистику, которые затем будут визуализированы и представлены.

Сходство между этими отчетами заключается в их названии, оно всегда начинается с «The State Of». Например, SlackHQ выпустила отчет о состоянии работы в этом году, в то время как другие компании делают то же самое по другим темам.

Образец шаблона Visme, приведенный ниже, был создан как State of the Ecommerce Fashion Industry, но его можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями.

5 примеров еженедельных / ежемесячных / квартальных отчетов

Подобно отчетам о проделанной работе, еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные отчеты являются постоянными в деловой среде. Обычно они носят более обобщенный характер, чем отчет о ходе работы по конкретному проекту.

Еженедельные и ежемесячные отчеты иногда представляют собой сжатые разделы различных аналитических отчетов, объединенные в один документ.В других случаях это может быть интерактивная панель, отображающая активность за каждую неделю или месяц.

Образец нижеприведенного шаблона представляет собой ежемесячный отчет по устойчивому развитию. Он представлен в формате документа, который можно распечатать или отправить в формате PDF.

6 Примеры годового отчета

Годовой отчет — это совокупные данные о компании за весь год. Эти отчеты намного больше других, потому что в них гораздо больше информации. Многие компании создают красиво оформленные годовые отчеты, чтобы продемонстрировать свои данные.

Годовые отчеты бывают всех форм и размеров. Как печатные книги, как слайд-презентации, как прокручиваемая инфографика или даже целые веб-сайты. С Visme вы можете легко создавать различные типы годовых отчетов.

Образец шаблона годового отчета, представленный ниже, представляет собой слайд-презентацию.

Этот образец шаблона находится в формате документа.

7 примеров отчетов о прогнозе

Еще один бизнес-отчет — это прогнозный отчет. Этот тип отчета аналогичен отчету «Состояние», но он не о настоящем, а о будущем.

Многие солидные компании создают отчеты с прогнозами, потому что они законодатели моды и хотят опережать другие компании в отрасли.

Так обстоит дело с Институтом Pantone. Они публикуют отчеты о прогнозах цветных тенденций каждый год, а также по сезонам и темам.

Если вы публикуете прогнозный отчет, чтобы заявить о себе как о влиятельной организации в своей нише, лучше всего продвигать его и как можно больше делиться им. Кроме того, убедитесь, что то, что вы представляете как прогноз, имеет хорошую информационную поддержку, а вы не просто придумываете его.

Образец отчета ниже представляет собой прогнозный отчет в формате документа для технологической компании.

8 примеров книжных отчетов

В образовательном аспекте отчеты немного отличаются. Книжный отчет, например, предназначен для того, чтобы показать, что ученик прочитал книгу, и может кратко изложить ее классу и учителю.

Обычно визуализация данных не требует особого внимания, но графические организаторы могут помочь добавить визуальные эффекты к письменному контенту.

Книжные отчеты могут быть настроены как презентации или как распечатанные PDF-файлы.Это действительно зависит от учителя и того, что он назначает ученику.

Шаблон Visme, представленный ниже, представляет собой слайд-презентацию отчета о книге, готовую к настройке с использованием информации, полученной учащимся из книги.

9 примеров отчетов о научных результатах

Отчеты о научных открытиях можно использовать в классе как способ научить студентов научному методу и способам представления результатов.

В более профессиональном сценарии ученые и исследователи будут создавать отчеты такого типа, чтобы показать свое начальство или людей, финансирующих их работу.

Эти отчеты обычно содержат визуализации данных вместе с фотографиями экспериментов — если таковые были — по мере их проведения. В некоторых случаях в отчет могут быть встроены иллюстрации и видео для добавления дополнительных наглядных материалов.

Образец шаблона ниже представляет собой исследование стресса на рабочем месте. Это не подробная визуализация микробов в лаборатории, но формат написания отчета тот же.

10 Примеры отчетов об анализе

Аналитический отчет в школе в основном используется на уроках литературы.Основная идея — проанализировать книгу или группу книг и проанализировать их. Это можно сделать с помощью одного термина для анализа или в более общем смысле.

Этот тип отчета хорошо работает с графическими органайзерами вместо визуализации данных.

Аналитический отчет также можно рассматривать как визуальное аналитическое эссе, поскольку он соответствует тому же формату. Для начала должна быть основная идея и тезис. Затем содержание должно подкреплять тезис или опровергать его.

Пример отчета ниже демонстрирует идею о том, что поступить в университет не для всех.Слайды выполнены в современном креативном стиле и будут отлично смотреться с любым контентом.

Какой пример отчета вам подходит?

Теперь, когда вы ознакомились со всеми различными примерами отчетов и с тем, для чего каждый из них используется, пора создать свой собственный! Соберите воедино весь свой контент, данные и заметки и приготовьтесь, чтобы все это выглядело потрясающе.

Откройте панель управления Visme или просто щелкните любой из шаблонов в этом сообщении, чтобы начать работу. Если вам нужно больше изображений, вы можете найти их в библиотеке Visme.Если вы хотите добавить визуализацию данных, просто используйте графический движок!

Добавьте этот пост в закладки, и вам больше не придется задумываться о примерах отчетов, а затем посмотрите наше видео ниже, чтобы узнать еще больше о том, как Visme упрощает дизайн документов.

Настройка шага

Если группа из шагов имеет схожие конфигурации, то может быть полезно определить «родительский» Шаг , от которого конкретные шаги могут наследовать свойства.Подобно классу наследования в Java, «дочерний» Шаг объединяет свои элементы и атрибуты с родители. Дочерний элемент также отменяет любой из шагов родителя.

В следующем примере шаг , шаг , «creteStep1 », наследуется от« parentStep ». это создается с помощью ‘itemReader’, ‘itemProcessor’, ‘itemWriter’, startLimit = 5 и allowStartIfComplete = true . Кроме того, commitInterval равен «5», так как это переопределено «creteStep1 « Шаг , как показано в следующем примере:

  <шаг>
    
        
    



    
        
    
  

Атрибут id по-прежнему требуется на шаге в элементе задания.Это для двоих причины:

Аннотация
Шаг

Иногда может потребоваться определить родительский этап Шаг , который не является полным Шаг конфигурация. Если, например, атрибуты тасклета читатель , писатель и остановлен на этапе , конфигурация шага , то инициализация завершается ошибкой. Если родитель должен быть определены без этих свойств, то следует использовать абстрактный атрибут .An аннотация Шаг только расширяется, но никогда не создается.

В следующем примере Step abstractParentStep не будет создан, если он не были объявлены абстрактными. Шаг , «creteStep2 », имеет 'itemReader', 'itemWriter' и интервал фиксации = 10.

  
    <задача>
        
    



    <задача>
        
    
  
Объединение списков

Некоторые из настраиваемых элементов на Шагах являются списками, например, элемент .Если и родительский, и дочерний этапы Steps объявляют элемент , тогда дочерний список имеет приоритет над родительским. Чтобы ребенок мог добавить дополнительные слушатели списка, определенного родителем, каждый элемент списка имеет атрибут слияния . Если в элементе указано, что merge = "true" , то дочерний список объединяется с родительский вместо того, чтобы переопределить его.

В следующем примере, Step "creteStep3 "создается с двумя слушателями: слушатель Один и слушатель Два :

  
    <слушатели>
        
    <слушатели>



    <задача>
        
    
    
        
    <слушатели>
  
.

Похожие записи

Вам будет интересно

Что значит себестоимость товара – Себестоимость — Википедия

Окпу: Что такое ОКПО организации и где его взять — Бухонлайн

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко