Смену юридического адреса общества с ограниченной ответственностью надо зафиксировать письменно. Единственный учредитель ООО готовит решение. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным указанием регистрационных данных ООО, нового адреса и, при необходимости, сведений об изменении устава.

Содержание:

1. Особенности смены юридического адреса компании
2. Что должно содержать решение учредителя о смене адреса ООО
3. Как уведомить налоговую о переезде общества

Полный адрес и местонахождение ООО — понятия, которые следует разделять. Полный адрес компании — это точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Месторасположение общества предполагает название населенного пункта, которое можно вписать в устав без точного адреса.

Если в учредительном документе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса внутри этого местонахождения достаточно поменять адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого следует уведомить ФНС по форме № Р13014. При этом в решении или протоколе не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.

Если в уставе написан полный адрес организации и компания, например, переезжает в другой офис в этом же населенном пункте, то решением должны быть затронуты смена и адреса, и устава.

Если ООО меняет местонахождение и переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав. Для этого также подается в ФНС форма Р13014. В решении единственного участника в этом случае следует написать, что кроме смены адреса надо еще внести поправки в устав.

Что должно содержать решение учредителя о смене адреса ООО

Решение о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием такой информации:

• название общества с ограниченной ответственностью и его данные
• даты и места составления документа
• ФИО учредителя
• собственно, само решение, которое может содержать несколько пунктов:
  • смена адреса с указанием прежнего и нового адреса
  • сведения о внесении поправок в устав, при необходимости
  • запись об утверждении новой редакции устава, при необходимости
  • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС
• подпись учредителя

Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.

Как уведомить налоговую о решении сменить адрес ООО

Уведомить ФНС о смене адреса нужно не позднее трех дней с момента принятия решения. Для этого нужно предпринять такие шаги:

1. Составить решение о смене адреса ООО и, при необходимости, об изменении устава организации
2. Заполнить заявление по форме № Р13014
3. Заверить заявление для ФНС у нотариуса
4. Оплатить госпошлину, если вносите изменения в устав ООО
5. Получить новую выписку из ЕГРЮЛ с новыми изменениями данных об ООО. Документы из ФНС придут на вашу электронную почту, указанную в форме № Р13014. Если хотите получить эти документы в бумажном виде в месте их подачи, проставьте об этом отметку на последней странице заявления. Изменения налоговая оформляет в течение пяти рабочих дней. После получения новой выписки обязательно проверьте текст на наличие ошибок.
6. Подать пакет документов в налоговую инспекцию:

• заявление по форме № Р13014
• решение единственного учредителя
• устав в новой редакции или лист изменений к нему, при необходимости
• квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав, но при подаче через МФЦ, нотариуса или онлайн-сервис ФНС, пошлина не оплачивается
• гарантийное письмо от владельца нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса

Смена юридического адреса предприятия (организации) в 2020

Смена юридического адреса

Закон не содержит точного определения юридического адреса предприятия, более того, долгое время не существовало разделения понятий «место нахождения юридического лица» и «адреса юридического лица».

Смена юридического адреса может не менять место нахождения юридического лица, но всегда меняет адрес юридического лица. Под местом нахождения предприятия понимается название населенного пункта, где находится ООО или где проходит его ликвидация. Понятие адреса юридического лица совпадает с полным указанием адреса ООО в ЕГРЮЛ.

Таким образом, для смены адреса можно установить собирательное понятие адреса юридического лица – место нахождение его постоянно действующего исполнительного органа (руководства). Согласно статье 54 Гражданского кодекса РФ, ЕГРЮЛ должен содержать как адреса места нахождения ООО, так и адреса юридического лица.

Таким образом, ликвидация предприятия и смена адреса предприятия в пределах одного города и смена места нахождения ООО будет происходить по-разному.

Ликвидация предприятия и смена адреса начинается с принятия решения о внесении изменений в устав предприятия и заканчивается регистрацией изменения адреса в налоговой инспекции с внесением записи в ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса ООО

В зависимости от того, куда переезжает предприятие и какими будут его новые адреса, заполняются разные бланки для налоговой инспекции. Смена юридического адреса или ликвидация организации может не сопровождаться переездом в другой город. Если при смене адреса внесение изменений в устав не требуется, то для налоговой инспекции заполняется форма Р14001.

В случае изменения места нахождения и юридического адреса требуются поправки в устав. Прежде всего, ликвидация предприятия и смена постоянного адреса юридического лица должна быть оформлена следующими документами:

• протокол общего собрания учредителей ООО или решение его единственного участника, в котором зафиксирована смена адреса и ликвидация организации;
• изменения в устав юридического лица, связанные со сменой.

Наличие этих документов позволяет начать оформление процессуального документа для налоговой инспекции, который станет основанием для регистрации смены адреса. В этом случае необходимо заполнение формы Р11001.

Формы Р14001 и Р11001, по которым ликвидация предприятия и смена юридического адреса будет регистрироваться налоговой инспекцией, подлежат нотариальному удостоверению.

Смена адреса юридического лица

В течение трех рабочих дней после принятия решения, связанного с ликвидацией ООО и со сменой адреса или места нахождения юридического лица, в ИФНС прежнего адреса ООО подаются следующие документы:

• заявление по форме Р14001 или Р11001;
• устав в новой редакции или изменения к нему;
• протокол общего собрания участников ООО или решение единственного учредителя предприятия, которыми утверждена ликвидация предприятия и смена юридического адреса;
• документы, подтверждающие право юридического лица на нахождение по новому адресу;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию смены адреса.

Указанный пакет документов вручается специалисту налоговой инспекции заявителем или представителем по доверенности. Сотрудник налоговой инспекции обязан выдать заявителю расписку в получении документов.

Ликвидация ООО и смена постоянного юридического адреса в пределах одного города осуществляется в случаях, когда в уставе был указан подробный адрес ООО, вплоть до улицы и дома его расположения. Это требует внесения изменений в устав и заполнения формы Р13001.

После подачи документов сотруднику налоговой службы осуществляется государственная регистрация изменений в устав, связанных со сменой адреса предприятия.

Срок регистрации не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления, после чего заявитель получит в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса ООО.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой

Процедура, в ходе которой происходит смена юридического адреса ООО на другой населенный пункт, изменилась в 2016 года с принятием Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Теперь смена постоянного адреса предприятия занимает длительный промежуток времени и состоит из двух этапов:

• уведомление налоговой инспекции в связи со сменой юридического адреса;
• регистрация смены постоянного юридического адреса.

На первом этапе не позднее трех рабочих дней после принятия решения о смене постоянного юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговый орган. Для этого в адрес налоговой инспекции по старому адресу необходимо предоставить:

• форму Р14001, удостоверенную нотариусом;
• протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника ООО, которыми подтверждается смена адреса.

ИФНС в течение пяти рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятом решения об изменении адреса. По истечении 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о смене адреса руководитель предприятия должен вновь обратиться в ИФНС, но уже по новому адресу, где может быть начата ликвидация ООО.

На втором этапе в адрес налоговой инспекции необходимо предоставить:

• форма Р13001, удостоверенная нотариально;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины;
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене адреса и внесении изменений в устав;
• новая редакция устава или изменения к нему.

После проверки документов в течение пяти рабочих дней заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ, в котором содержаться сведения о смене адреса.

В случае, если новым адресом предприятия будет домашний адрес руководителя или учредителя ООО с долей более 50%, то двухэтапный порядок смены постоянного юридического адреса не применяется. Ликвидация организации предусматривает аналогичный порядок действий.

Смена адреса в этом случае происходит в один этап в течение пяти рабочих дней после подачи документов в ИФНС по новому адресу.

Какие-либо документы для подтверждения нового адреса в этом случае не требуются, однако регистрация места жительства руководителя или учредителя должна совпадать со сменой адреса ООО.

Смена постоянного адреса влечет для предприятия постановку на учет в налоговой инспекции нового адреса организации. Инспекция ФНС по прежнему адресу обязана направить документы ООО в налоговую инспекцию по новому адресу юридического лица.

Ликвидация предприятия — смена юридического адреса

Нередко ликвидация ООО и смена постоянного юридического адреса ООО совпадают по времени. Такие случаи возникают при переезде предприятия в другой регион или населенный пункт. Ликвидация при смене адреса предприятия требует подготовки аналогичного пакета документов, как и при смене адреса действующей организации.

Для процедуры ликвидация предприятия необходимо подать в налоговый орган форму Р13001, а также стандартный перечень документов. Ликвидация ООО требует выбора нового адреса в другом городе или регионе.

Порядок смена постоянного юридического адреса определяется типом ликвидации предприятия:

• со сменой учредителей и руководителя при ликвидации предусматривается смена адреса, причем адреса ООО могут быть изменены на любом из этапов ликвидации;
• на отдельном этапе – до или после ликвидации.

При ликвидации ООО в добровольном порядке, перед ее началом можно провести смену постоянного адреса юридического лица.

Ликвидация предприятия и смена юридического адреса имеет огромное значение, так как после окончания процедуры все дела передаются уже в налоговую инспекцию по новому месту нахождения предприятия.

Смена адреса и ликвидация ООО – сложная взаимосвязанная процедура, в решении которой помощь может оказать только квалифицированный специалист – юрист. Смена юридического адреса ООО пройдет быстро и безболезненно для организации, если оформлением документов займется юрист. В процессе юридического сопровождения специалист подготовит все необходимые документы, чтобы ликвидация ООО и смена адреса прошли в максимально короткие сроки. 

пошаговая инструкция как изменить юр адрес

Смена юридического адреса ООО имеет множество нюансов и регистрируется по-разному в зависимости от места, где руководство хочет зарегистрировать компанию. Поэтому перед началом процедуры лучше проконсультироваться со специалистами, имеющими практический опыт. Например, в законе разграничиваются определения «юридический адрес» и «место нахождения». Первое понятие означает адрес организации, который прописывается в ЕГРЮЛ. Под местом понимается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие. Обычно эту информацию вносят в Устав. Так удобнее переезжать в пределах одного населенного пункта, не корректируя уставные данные.

Когда приходится сменить юридический адрес

• Если место организация зарегистрирована по месту прописки учредителя, который переезжает.
• Когда участники общества решили внести изменения в юридический адрес на общем собрании.
• Если владелец арендуемого офиса не желает продлевать действие договора. Это варианты, где компания была зарегистрирована по адресу аренды.

Смена юридического адреса ООО в пределах Санкт-Петербурга

Если организация меняет место регистрации в пределах одного города, возможны 2 варианта: когда в Уставе написано его название или записан адрес. В каждом из приведенных случаев придется действовать по определенным сценариям.

Если изначально указан город нахождения компании, изменить юр адрес будет проще. В прежнюю ФНС нужно отправить эти бумаги:

• Заполненную форму Р13014. Ее нужно заверить у нотариуса. Также необходимо заполнить только поля пункта 2 в листе Б.
• Протокол заседания учредителей с решением о смене юридического адреса. Если участник один, бумагу нужно написать в свободной форме.
• Свидетельство о владении площадью, гарантийное письмо собственника или арендный договор.

Если в документах организации указан ее адрес, не избежать внесения изменений в Устав. После корректировок в ФНС придется отправить следующие документы:

• Заявление по форме Р13014 с заверенной подписью.
• Квитанция об уплате пошлины.
• Протокол собрания учредителей с решением о смене юридического адреса.
• Устав в 2 экземплярах с корректировками.
• Документ, подтверждающий, что компания теперь находится в другом месте.

В обоих случаях через пять дней корректировки будут отражены в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра будет выдана представителю компании.

Сроки:

Подбор адреса1 день

+

Предоставление гарантийного письма 1 день

+

Регистрация смены адреса в МИФНС6 рабочих дней

=

Итого:8 рабочих дней

КАК МЫ РАБОТАЕМ

Наши гарантии

Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт

Перерегистрация места нахождения организации проходит в 2 шага: оповещение Налоговой службы о переезде и оформление по новому адресу. Сначала принимается решение о смене юр адреса ООО на собрании участников. После этого в течение трех дней нужно отправить в ФНС эти документы:

• Заявление по форме Р13014. В листе Б нужно заполнить п. 1.
• Протокол собрания участников с решением об изменении юр адреса. Если учредитель один, решение можно написать в свободной форме.

После принятия этих документов в регистрирующем органе ФНС через 5 рабочих дней в реестре ставится отметка о том, что предприятие находится в процессе смены юр адреса. Когда с этого дня пройдет 20 дней, нужно в Налоговую службу по новому месту регистрации отправить следующие бумаги:

• Форму Р13014. Ее необходимо заверить у нотариуса.
• Любой документ, подтверждающий, что ООО находится в новом месте.
• Устав с корректировками. Подойдет приложение. Понадобятся 2 экземпляра каждого документа.
• Протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
• Квитанцию об оплате пошлины. Оплачивать нужно на реквизиты Налоговой инспекции по новому месту нахождения.

Через пять дней представителю компании выдадут выписку из реестра о смене адреса. Единственным препятствием может стать недостоверность места нахождения. Налоговая служба может нанести визит по заявленному адресу. Там должно быть, как минимум, рабочее место директора компании. Если компания «переезжает» по месту прописки управляющего или обладателя более половины уставного капитала, необходима другая процедура регистрации. Она существенно проще описанной выше.

Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя

Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:

• Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
• Протокол собрания участников.
• Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
• Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.

Подтверждения адреса организации в таких случаях не нужно. Но на всякий случай лучше подать дополнительно копию свидетельства о собственности. Это поможет избежать недоразумений и лишних проверок со стороны Налоговой службы.

Как поменять юридический адрес и перерегистрироваться в фондах

• Переправка дела компании из одного отделения ФНС в другое может занимать до 30 дней. Во избежание неприятностей, лучше предварительно сверить с Налоговой службой свои данные налоговых расчетов. В результате передачи дела КПП фирмы изменится, а ИНН останется прежним.
• После получения в Пенсионном фонде данных о смене места регистрации компании, в течение 5 рабочих дней дело направляется в другое отделение. После его передачи ООО получает новый страховой регистрационный номер.
• При пересылке дела юридического лица между отделениями ФСС номер компании не меняется. Соцстрах также должен отправить документы в течение пяти дней.
• В Росстат не нужно обращаться при смене адреса компании. Но в некоторых случаях у организации изменяются статистические коды. Поэтому после регистрации на новом месте стоит уточнить этот момент в отделении Росстата по новому адресу. Если коды были изменены, вам выдадут документ с печатью, подтверждающий это.
• При смене юр адреса обращаться в банк обязательно. Потому что Налоговая служба не сообщит ему об изменениях в ЕГРЮЛ. Если вы и дальше планируете сотрудничать с прежним банком, нужно будет завести новую карту с новым же адресом предприятия.

Межведомственные связи работают не всегда так оперативно, как бы нам хотелось. Поэтому при перерегистрации компании лучше контролировать весь процесс лично. Иногда предпринимателям приходится самостоятельно заниматься переправкой документов между отделениями фондов и служб. Поэтому лучше предотвратить бюрократические проволочки заранее.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Стоимость смены юр адреса ООО в пределах города Киева: 1000 грн. *
Стоимость смены юр адреса ООО в пределах Киевской области: договорная *
Срок смены юридического адреса ООО в Киеве и Броварах: 2-3 дня (без перерегистрации предприятия плательщиком НДС и /или единого налога).

Изменение юридического адреса — это довольно трудоемкий процесс, который требует не только соответствующих знаний в сфере перерегистрации предприятий, но и соблюдение предусмотренных законодательством сроков. Следует отметить, что действующее законодательство не содержит определения «юридический адрес предприятия». Однако Гражданский кодекс содержит тождественное понятие «местонахождение юридического лица», которое означают фактическое расположение офиса или производства, из которого руководство осуществляет ежедневное управление деятельностью предприятия.

В ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятия (ЧП, ООО) иногда возникает необходимость в изменении юридического адреса. Как правило смена юридического адреса ООО происходит в следующих случаях:

1. Смена места жительства учредителя (участника), по адресу которого зарегистрировано предприятие.
2. Пролонгация текущего договора аренды помещения по юридическому адресу, указанному в документах не возможна.
3. В случае установления сотрудниками налоговой милиции несоответствия фактического и юридического адреса предприятия.
4. Производственная необходимость.

В соответствии с законодательством, местонахождение юридического лица определяется участниками общества с ограниченной ответственностью и указывается в учредительных документах. Соответственно смена юридического адреса ООО в пределах одной административно-территориальной единицы или переход в другую административно-территориальную единицу (район или город) предусматривает внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, а также внесение изменений в учредительные документы.

Порядок смены юридического адреса предприятия в Украине

Давайте рассмотрим переоформление юридического адреса на примере ООО.

Шаг первый. Необходимо провести общее собрание участников, на котором будет принято решение о смене юридического адреса ООО. В протоколе обязательно нужно указать новое местонахождение предприятия, а также кому поручается право провести соответствующие действия связанные с государственной регистрацией изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Если юридическое лицо действует на основании учредительных документов утвержденных участниками, необходимо подготовить новую редакцию устава предприятия. Подписи участников на уставе, по желанию сторон, можно заверить нотариально.

Подача документов государственному регистратору

Шаг второй. Для того чтобы провести смену юридического адреса предприятия, государственному регистратору или нотариусу необходимо подать следующий перечень документов:

1. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований
2. Протокол общего собрания участников ООО о смене юридического адреса предприятия. Владелец частного предприятия принимает соответствующее решение.
3. Новая редакция устава предприятия в одном экземпляре.
4. Доверенность на проведение регистрационных действий (если смену юридического адреса ООО будет проводить уполномоченное лицо).
5. Платежный документ (квитанция, платежное поручение), подтверждающий оплату административного сбора.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 7 Закона Украины «О хозяйственных обществах» общество с ограниченной ответственностью обязано в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений в учредительные документы уведомить орган, который провел регистрацию, для внесения необходимых изменений в государственный реестр.

Несоблюдение указанных сроков, в соответствии со ст. 27 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, представленных для государственной регистрации изменения юридического адреса предприятия. Рассмотрение поданных документов приостанавливается на срок, составляющий 15 календарных дней с даты их подачи.

Уведомление налоговой инспекции о изменении юридического адреса

Шаг третий. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 183.15 статьи 183 Налогового кодекса Украины, в случае смены юридического адреса плательщика НДС, такой налогоплательщик обязан перерегистрироваться плательщиком НДС в течение 10 рабочих дней, следующих за днем, когда изменились данные о налогоплательщике, путем подачи в ГНИ дополнительного регистрационного заявления № 1-НДС с отметкой «Перерегистрация».

На этом процедура изменения юридического адреса организации не заканчивается. Если предприятие аккредитовано на таможне, необходимо провести переаккредитацию, также нужно получить новые сведения из ЕГРПОУ, уведомить банк о смене юридического адреса, изготовить новую печать.

Что включает услуга по смене юридического адреса ООО?

Стоимость услуг по изменению юридического адреса предприятия включает:

1. Предоставление консультации о порядке смены юр адреса ООО, ЧП, требований к документам и их перечню.
2. Подготовку полного комплекта документов (протокола, устава, доверенности, заявлений, запросов).
3. Сопровождение заказчика у нотариуса при нотариальном заверении подписей на учредительных документах.
4. Подачу документов в государственную администрацию.
5. Подачу пакета необходимых документов в территориальные подразделения Государственной фискальной службы Украины.

Какие документы получит заказчик после смены юр адреса ООО в Киеве?

После проведения всех необходимых регистрационных действий заказчик получит:

1. Протокол (решение собственника) об изменении юридического адреса предприятия.
2. Обновленную Выписку из ЕГР.
3. Новую редакцию устава предприятия.
4. Новую справку статистики.
5. Опись документов, которые подавались государственному регистратору для внесения изменений в учредительные документы.

Смена юридического адреса предприятия представляет собой довольно сложную работу, доверить которую лучше опытным специалистам. Это связано с тем, что смена юр адреса потребует подготовки целого пакета документов, уплаты административного сбора, внесения изменений в учредительные документы ООО в ЦПАУ. Кроме того, сама по себе процедура, сроки и требования к документам для изменения юридического адреса ООО и частного предприятия существенно отличаются. Несоблюдение указанных требований может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, что в свою очередь влечет потерю драгоценного времени директора и участников юридического лица.

* Стоимость смены адреса юридического лица указана без учета услуг нотариуса за удостоверение подписей участников на учредительных документах и оплаты административного сбора.

»: Смена адреса | Inc Власть

Приблизительное время прочтения: 4 минуты

Как владелец LLC, вы обязаны по закону сообщать государству обо всех изменениях, касающихся статуса вашего бизнеса. Итак, если у вашей LLC новый адрес или вы знаете, что переезжаете через несколько недель, вам нужно не только обновить устав организации вместе с государственным секретарем, но и уведомить другие агентства о ваш адрес тоже изменится. Об этих изменениях необходимо сообщить в IRS в течение 60 дней.

Это жизненно важно, потому что любое изменение бизнеса (адрес ООО, название компании, смена руководства и т. Д.), О котором не сообщается, может привести к потере лицензии на ведение деятельности.

В этом сообщении блога вы узнаете все, от того, как изменить адрес LLC, до того, как заполнить форму 8822-B.

Как мне изменить свой служебный адрес?

Существует несколько способов изменить свой адрес с помощью IRS, но наиболее широко используемым (и наиболее эффективным) является заполнение формы 8822-b.

Нажмите, чтобы загрузить бизнес-форму IRS по изменению адреса, 8822-b

Хотите узнать о трех других методах, которые IRS позволяет вам использовать для изменения местоположения адресов LLC?

• Вы можете изменить его в своей налоговой декларации
• Вы можете изменить его по телефону (ожидается долгое время ожидания)
• Или вы можете изменить его по почте

Причина, по которой мы рекомендуем использовать форму IRS 8822-b, является потому что другие методы не так безопасны … это означает, что почта все еще может быть отправлена ​​на старый адрес.Это опасно, потому что, если IRS отправляет уведомление на «последний известный адрес вашей LLC», а вы его никогда не видите, оно по-прежнему имеет юридическую силу и подлежит исполнению.

Обратите внимание, что даже если вы решили работать из дома или имеете виртуальный служебный адрес , вы все равно должны сообщить государственному секретарю об изменении адреса.

Как отправить форму 8822-b по почте

Инструкции формы 8822-b довольно просты. И как только вы заполните его, вы можете отправить его онлайн по электронной почте или по почте.Если вы решите отправить свою адресную форму LLC об изменении изменений, следуйте приведенным ниже инструкциям:

Если вы находитесь в:

Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Джорджия, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Мичиган, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Пенсильвания, Род-Айленд, Южная Каролина, Теннесси, Вермонт, Вирджиния, Западная Вирджиния или Висконсин…

Почта 8822-B по адресу:
Министерство финансов
Внутренняя налоговая служба
Канзас-Сити, Миссури 64999

Если вы находитесь в:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Калифорния, Колорадо, Флорида, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Луизиана, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Небраска, Невада, Нью-Мексико, Северная Дакота, Оклахома, Орегон, Южная Дакота , Техас, Юта, Вашингтон или Вайоминг:

Отправьте письмо 8822-B по адресу:
Казначейство
Налоговая служба
Огден, UT 84201-0023

Что мне делать после отправки формы 8822-b?

Вы должны получить подтверждающее письмо от IRS в течение 30–60 дней с момента отправки формы 8822-b.Если вы не получите его в течение 60 дней, свяжитесь с IRS, чтобы проверить статус по телефону 800-829-4933.

После получения письма с подтверждением позвоните в IRS по телефону и попросите прислать вам письмо с подтверждением EIN (147C) по почте или факсу. Это письмо с подтверждением для вашего номера EIN, в котором будет отображаться изменение вашего адреса EIN.

Кого я должен уведомить о смене адреса?

Мы уже установили, что вам необходимо уведомить IRS по юридическим причинам, но кого еще следует уведомить?

Как мы кратко упомянули в начале этого поста, вам необходимо обновить (изменить) устав организации (или свидетельство об образовании) с государственным секретарем.Обязательно позвоните, чтобы узнать, нужно ли вам заполнять определенные формы внесения поправок и вносить плату. Невыполнение этого требования может привести к тому, что штат лишит вас права вести бизнес в штате.

Если вы забудете об этом, вы можете пропустить важные сроки уплаты налогов и сборов. Это может привести к тому, что вашей LLC придется платить штрафы и пени.

От вашей кабельной компании до людей, которые поставляют вашу бумагу, убедитесь, что каждый поставщик, с которым вы работаете, уведомлен.Если вы забудете сделать это, ваши ежедневные операции могут замедлиться до ползания или остановиться.

Вам нужно будет получить такое же или аналогичное страхование имущества и гражданской ответственности на новом месте.

И последнее, но не менее важное: вам необходимо сообщить клиентам об изменении вашего адреса, даже если вы ведете бизнес в Интернете. Лучше всего сообщить им об этом изменении, как только вы узнаете, куда вы собираетесь двигаться, чтобы они могли подготовиться.

Отправьте короткое письмо или электронное письмо, чтобы ваши клиенты знали об изменении адреса, чтобы переход прошел гладко и с минимальными потерями для бизнеса.

Заключение

Переезд вашего бизнеса в новое место — это одновременно увлекательно и напряженно. Следуя этим инструкциям, вы сможете уверенно вести свой бизнес без сучка и задоринки.

Регистрация — это самое мощное средство, которое вы можете сделать, чтобы узаконить свой стартап. И в IncAuthority.com, наши услуги установки LLC на 100% бесплатны. Всегда. Так что не ждите. Создайте свое новое ООО сегодня и пользуйтесь защитой, которая причитается вам и вашему бизнесу в соответствии с законом .

Статьи по теме:

Перемещение вашего ООО или корпорации в другой штат

Иногда компаниям приходится часто переезжать из одного штата в другой, чтобы снизить затраты на ведение бизнеса или улучшить качество жизни владельцев и сотрудников. Деловой ход означает совмещение множества задач: поиск подходящего места, подача налоговых и других льгот (например,g., местные льготы по налогу на имущество), координацию персонала, информирование клиентов, получение бизнес-лицензий и физическое перемещение. Есть еще одно важное соображение: как переместить ваше официальное предприятие.

Если вы думаете о переводе своего бизнеса в другой штат, нужно учесть множество вещей. Если вы создали LLC или корпорацию для владения бизнесом, а ваша LLC или корпорация образована в соответствии с законами государства, из которого переезжает ваш бизнес, вы можете рассмотреть возможность изменения состояния своего образования на штат, в котором будет расположен бизнес. .

Или, например, вы владеете ООО в Нью-Йорке, а ваша компания представляет собой кондитерскую, расположенную в Нью-Йорке. Затем вы решаете закрыть кондитерскую в Нью-Йорке и открыть одну в Нью-Джерси. Вы можете захотеть владеть ООО в Нью-Джерси вместо ООО в Нью-Йорке.

В этой статье мы рассмотрим различные способы изменения состояния развития вашего предприятия. Он также обсудит альтернативу — которая не меняет состояние вашего образования, а квалифицирует иностранную компанию (также известную как иностранная регистрация) вашего ООО или корпорации в штате, куда будет перемещен бизнес.

Как изменить статус учреждения корпорации или ООО

Если вы переводите офисы своей компании или ООО в новый штат и решаете изменить штат своего образования, у вас есть один из трех вариантов:

• Распустить корпорацию или ООО в старом штате и сформировать корпорацию или ООО в новом штате
• Проведите реорганизацию, при которой корпорация или ООО создается в новом штате, а старая корпорация или ООО присоединяется к нему.
• Вступить в законную конверсию / одомашнивание.

Чтобы сделать свой выбор, учитывайте следующие факторы:

Растворение и образование

Роспуск корпорации или ООО в старом государстве и образование корпорации или ООО в новом состоянии — самый дорогой и сложный способ изменить состояние образования. Роспуск — это установленная законом процедура, которая требует урегулирования долгов и обязательств, включая все государственные налоги и обязательства по отчетности, а также другие шаги по ликвидации и ликвидации. В новом штате должна быть создана новая корпорация или ООО, а активы, имущество и обязательства распущенной корпорации или ООО должны быть переданы по контракту новому.

Есть также последствия для федерального подоходного налога. Они будут различаться в зависимости от того, облагается ли ваша корпорация или LLC налогом как отдельная налогооблагаемая организация (например, как корпорация C) или как сквозная налоговая организация (например, как корпорация S или партнерство). Например, когда корпорация C с оцененными активами ликвидируется, она должна признать прибыль.

Акционеры, получившие активы при ликвидации, также признают доход, если их акции выросли в цене. Поскольку S-корпорации являются «сквозными» организациями, корпорация или ее акционеры могут не понести непосредственных затрат.Ликвидация ООО не повлечет за собой никаких последствий для федерального налога, если оно также облагается налогом как транзитная организация.

Слияние

Другой способ изменить состояние образования — создать корпорацию или ООО в новом штате, а затем объединить старую корпорацию или ООО в новую. Это установленная законом сделка, поэтому необходимо соблюдать положения о слиянии корпораций или законов об ООО, включая подачу необходимых документов в старом и новом штатах.

Эффект слияния заключается в том, что по закону все активы, имущество и обязательства не уцелевшей (старой государственной) корпорации или LLC становятся активами, имуществом и обязательствами уцелевшей корпорации или LLC в новом штате.Нет необходимости распускать корпорацию или ООО в старом состоянии или заключать контракты на передачу активов, собственности и обязательств старого в новое.

Законодательное преобразование / одомашнивание

Самый простой способ изменить статус образования — совершить установленную законом транзакцию. В некоторых штатах это называется преобразованием; в других штатах это называется одомашниванием.

Это транзакция с одним лицом. Нет необходимости создавать новую корпорацию или ООО в новом штате или передавать какие-либо активы, обязательства или имущество от одной организации к другой.Корпорация или ООО подает необходимые документы в старое и новое государства, чтобы транзакция вступила в силу.

Проблема с этой транзакцией в том, что она не авторизована каждым государством. Но там, где это разрешено, это удобный способ изменить состояние формирования.

Зарубежная квалификация: альтернатива смене государства образования

Вам не нужно менять статус формирования только потому, что компания перемещает свое местоположение в новое состояние. Состояние формирования может быть любым.Бизнес, принадлежащий корпорации или ООО, не обязательно должен там находиться или даже вести там бизнес.

Если вы хотите сохранить то же государство образования для вашей корпорации или LLC, есть другой вариант — получение иностранной квалификации (также известной как иностранная регистрация). Корпорация или ООО могут вести бизнес в любом штате.

Однако, чтобы вести бизнес в «иностранном» государстве, то есть в любом государстве, отличном от государства его образования, он должен получить полномочия от юридического офиса этого государства (например, государственного секретаря).Это делается с помощью процедуры, традиционно известной как иностранная квалификация. Квалификация корпорации или ООО в основном требует подачи заявки на получение полномочий вместе с сертификатом о хорошей репутации от государства образования и уплаты регистрационного сбора.

При принятии решения о квалификации юридического лица или изменении его статуса образования следует иметь в виду, что если вы соответствуете требованиям, вам придется соблюдать определенные обязательства, предусмотренные двумя законами о хозяйственных организациях — законодательством государства образования и иностранного государства.В общем, это означает наличие зарегистрированного агента, подачу годовых отчетов и уплату ежегодных сборов в обоих штатах.

Соответствие обязательствам, связанным с изменением государственной или иностранной квалификации

Вот несколько вещей, которые следует помнить, когда место деятельности переезжает в новый штат — независимо от того, решите ли вы изменить статус своей корпорации или LLC, или вы решите получить право на иностранную квалификацию в новом штате.

Необходимо подготовить и подать документы.Роспуск, образование, слияние, преобразование, приручение, иностранная квалификация — все это требует подготовки и подачи документов. Многие предприятия предпочитают использовать услугу, предоставляемую компанией, такую ​​как BizFilings, которая подготовит соответствующие документы и представит их Государственному секретарю.

• Назначьте зарегистрированного агента. Вам нужно будет назначить зарегистрированного агента, который проживает или имеет офис в новом штате. Многие корпорации или ООО будут назначать профессионального зарегистрированного агента, такого как BizFilings, из-за его опыта в обработке срочных и важных документов, которые он будет получать от имени компании.Это особенно полезно при иностранной квалификации, потому что BizFilings может предоставить зарегистрированного агента как в состоянии формирования, так и в состоянии квалификации.
  
• Получите необходимые бизнес-лицензии и отмените ненужные. Вам, несомненно, потребуется получить необходимые бизнес-лицензии для ведения бизнеса в новом штате. Определение необходимых лицензий может быть непростой задачей, потому что вы должны учитывать государственные и местные требования, и эти требования будут варьироваться в зависимости от типа вашего бизнеса.
  
• BizFilings также может помочь с этой задачей. Мы исследуем все бизнес-лицензии и разрешения для вашего бизнеса, поддерживаем вас в процессе подачи заявки и гарантируем, что вы соблюдаете требования регистрации, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. А поскольку бизнес больше не будет вестись в старом состоянии, вы также захотите отменить имеющиеся у вас лицензии.
  
• Обновить записи состояния, чтобы уведомить об изменении состояния формации. Изменение состояния формации — существенное изменение.И если ваша корпорация или ООО находится в общедоступной записи как созданная в старом штате, вам нужно будет обновить эти общедоступные записи, чтобы указать, что теперь это корпорация или ООО нового штата.
  А также не забудьте обновить все общедоступные записи и уведомить страховщиков, банки, клиентов, контрагенты и т. Д. О новом служебном адресе. Вы должны сделать это независимо от того, решите ли вы изменить состояние образования или решите не изменять состояние образования и вместо этого квалифицировать корпорацию или LLC.

Заключение

Итак, как вы можете видеть, перемещение физического местоположения бизнеса в новый штат имеет последствия для корпорации или LLC, владеющей бизнесом. Лицо или лица, владеющие корпорацией или ООО, должны принять некоторые решения и шаги, которые необходимо предпринять, чтобы обеспечить соблюдение правовых норм.

Как изменить мой адрес LLC

Независимо от того, переместили ли вы офис через город или в другой штат, изменение адреса компании с ограниченной ответственностью требует уведомления нескольких сторон, чтобы избежать недопонимания, предотвратить неприятности и соблюдать требования государственных органов.Процесс изменения адреса LLC обычно начинается с подачи поправки в штат, в котором вы основали свой бизнес, и последующего уведомления других налоговых и коммерческих органов. Вам также необходимо учитывать людей и организации, с которыми вы ведете бизнес, и обновлять все материалы, в которых указан адрес вашей компании.

Запишите изменение адреса в штат.

Когда вы создали LLC в штате, вы подали учредительный договор, чтобы предоставить важную бизнес-информацию, такую ​​как ваши контактные данные, зарегистрированный агент и название компании.Итак, если ваш служебный адрес изменится, вам необходимо подать документ об изменении — часто называемый статьями об изменении или свидетельством об изменении — в соответствующий офис вашего штата, чтобы сообщить им об этом.

Чтобы найти инструкции по завершению процесса, вам нужно посетить веб-сайт вашего штата, посвященный деловой документации и записям, и найти документ для внесения изменений в LLC. Обычно это тот же отдел, который обрабатывал первоначальную регистрацию вашего LLC.Например, Департамент лицензирования и нормативно-правового регулирования штата Мичиган предлагает форму сертификата об изменении под названием CSCL / CD-715. С другой стороны, Отделение корпораций и штата Нью-Йорк и UCC использует форму свидетельства о внесении поправок под названием DOS-1358-f.

В форме для внесения поправок для вашего штата обычно запрашивается название LLC, идентификационный номер, исходная дата подачи, предлагаемые поправки (то есть ваш новый служебный адрес), некоторая контактная информация и подписи.Обычно вам нужно отправить заявку по почте или посетить государственный департамент, а также оплатить регистрационный сбор.

Уведомить все соответствующие налоговые органы

IRS требует, чтобы LLC изменила свой адресный файл. Форма IRS 8822-B, изменение адреса или ответственного лица — Business . Вы заполните одну страницу, на которой будет запрашиваться старое и новое местонахождение вашего бизнеса, подпись владельца или уполномоченного представителя компании, текущая дата, любые изменения ответственной стороны и причина подачи документа.Этот документ сообщит вам об офисе IRS, в который вы отправите свою форму, и плата не взимается.

Помимо сообщения IRS, вы также захотите связаться с любыми местными и государственными налоговыми департаментами, чтобы сообщить им о вашем новом местонахождении LLC. В некоторых штатах, например в Огайо, вы можете изменить рабочий адрес онлайн на через веб-сайт налогового департамента. В некоторых городах, например в Чикаго, есть формы об изменении бизнеса, которые вы можете заполнить и отправить по электронной или обычной почте в отдел финансов или налогов .В таких формах запрашиваются такие же подробности, что и в статьях о поправках, но обычно также запрашиваются идентификационные номера налогоплательщика города или штата.

Отправьте изменение в органы лицензирования

Вы также захотите обработать изменение вашего адреса LLC в любых федеральных, государственных или местных органах власти, которые предоставили вам бизнес-лицензий, разрешений или других учетных данных . В зависимости от вашего местоположения вам может потребоваться просто зайти на веб-сайт лицензирующего агентства и заполнить форму или отправить распечатанный документ по почте.В других случаях вам может потребоваться начать процесс подачи заявки на бизнес-лицензию заново, если агентство сочтет это необходимым.

Измените адрес вашей компании с другими сторонами

К другим сторонам, с которыми следует связаться при изменении адреса компании, относятся:

• Клиенты, с которыми вы ведете бизнес
• Коммунальные предприятия
• Почтовое отделение
  
• Банки и кредиторы
• Поставщики и поставщики
• Компании, которые предоставляют вам услуги
  
• Сайты с перечнем предприятий, на которых отображается ваш адрес

Кроме того, вам может потребоваться обновить визитные карточки, рекламные материалы, страницы в социальных сетях и веб-сайт вашей компании, чтобы отразить новый LLC адрес.

Должен ли я использовать свой домашний адрес для моего ООО?

Должен ли я использовать мой домашний адрес для моего LLC? Для некоторых владельцев это простое решение, не требующее дополнительных денег. 4 мин чтения

Обновлено 8 июля 2020 г .:

Должен ли я использовать свой домашний адрес для моего ООО? Для некоторых владельцев это простое решение, не требующее дополнительных денег.Для многих других владельцев использование домашнего адреса не проблема; однако выбор этого пути имеет существенные недостатки и / или юридические последствия.

Каждый бизнес должен где-то начинаться, а для некоторых владельцев бизнеса — это дома. Многие владельцы малого бизнеса, особенно индивидуальные предприниматели с бизнесом, основанным на предоставлении услуг, не имеют уникального адреса для своей компании. Некоторые владельцы бизнеса опасаются, что их домашний адрес может вызвать затруднения.Что это значит, если ваши личные счета и коммунальные услуги приходят на один и тот же адрес? Это доказательство слияния? Пока вы не оплачиваете свои личные счета чеками компании, проблем нет. Всегда не забывайте выписывать чеки с банковского счета LLC только для оплаты деловых расходов и распределения прибыли между участниками, чтобы избежать объединения средств.

Правила аренды и ассоциации домовладельцев

В зависимости от вашей жизненной ситуации использование домашнего адреса может быть проблемой.Некоторые жилые комплексы и кондоминиумы не позволяют вам вести бизнес вне дома. Если у вас есть кондоминиум, обязательно уточните у своей ассоциации домовладельцев (ТСЖ) применимые кодексы и ограничения. Если вы арендатор, уточните условия аренды. Если есть ограничение, это не значит, что вы ничего не можете с этим поделать. Если ваш бизнес не связан с общественностью и не беспокоит других жителей, вы можете попытаться объяснить свою ситуацию и посмотреть, предоставит ли домовладелец освобождение от налога.

Ограничения по зонированию

Владельцы бизнеса также должны знать о любых потенциальных ограничениях муниципального кодекса. Законы, касающиеся коммерческого и домашнего бизнеса, могут ограничивать ваш доступ. Обязательно свяжитесь с вашим городом, чтобы проверить, действуют ли какие-либо местные законы, которые не позволяют вам использовать свой домашний адрес для LLC.

Вопросы ответственности

Ответственность — еще одна тема, которую необходимо учитывать владельцам LLC. Одним из основных преимуществ LLC и корпораций является возможность сохранять ограниченную ответственность по коммерческой деятельности и долгам.Однако это применимо только в том случае, если вы разделяете личную и деловую деятельность. В случае, если вашему ООО будет предъявлен судебный иск, важна защита от личной ответственности. Использование домашнего адреса может подвергнуть вас риску «пробить корпоративную завесу», что влечет за собой ответственность по деловым обязательствам и долгам.

Проблемы конфиденциальности

Если ваш личный адрес указан в качестве вашего предприятия, вам нужно будет предоставлять личную информацию каждый раз, когда поставщику или покупателю потребуется контактная информация.Это может поставить под угрозу конфиденциальность вашей семьи. Никто не хочет, чтобы недовольный покупатель или продавец появлялся у него дома.

Профессиональная репутация

Люди, как правило, более понимают и принимают тот факт, что владелец бизнеса живет дома, но все же требуется некоторое время, чтобы избавиться от стереотипных образов человека, который весь день ходит в пижаме. Наличие отдельного служебного адреса может дать дополнительные преимущества и помочь поддержать профессиональную репутацию. Отсутствие физического адреса на вашем бланке или веб-сайте может обеспокоить некоторых потенциальных клиентов.Клиенты и покупатели могут не воспринимать вас так серьезно, если они думают, что ваш адрес личный.

Получение служебного адреса

могут легко получить юридический адрес одним из нескольких способов:

• Почтовая служба США имеет почтовые отправления разных размеров. коробки для бизнеса. Обязательно спрашивайте реальный адрес, а не P.O. Адрес ящика.
• Оплачивайте использование чьего-либо выделенного офиса для вашей почты.
• Службы приема почты доступны и предлагают дополнительные услуги, такие как упаковка, доставка и отслеживание.
• Почтовые ящики UPS — еще один вариант вместо почтового ящика USPS. ящики, и они предлагают круглосуточный доступ и даже услуги по хранению и пересылке почты.

Зарегистрированный агент против служебного адреса

Между служебным адресом и зарегистрированным агентом есть разница. Зарегистрированный агент — это лицо, уполномоченное получать юридические и другие важные документы от имени компании. Зарегистрированные агенты — это частные лица или даже другой бизнес. Все зарегистрированные агенты, независимо от штата, должны иметь физический почтовый адрес в зарегистрированном штате LLC или компании P.Ящики О. не считаются физическим адресом. Зарегистрированный агент принимает только юридические документы и направляет их контактному лицу LLC, они не имеют никакого другого участия в бизнесе.

Если вам нужна помощь в том, следует ли мне использовать свой домашний адрес для моего LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Можете ли вы изменить название LLC? Да! Давайте рассмотрим, как это сделать

Решение об изменении названия LLC — это то, к чему следует относиться серьезно. В конце концов, название вашей компании — один из самых важных активов вашего бренда. Но иногда необходимо сменить имя по одной из многих причин. Возможно, в ваших документах о формировании была ошибка, поэтому вам нужно исправить имя. Или, возможно, это имя было приемлемым в прошлом, но теперь это не потому, что оно включает имя делового партнера, который только что вышел на пенсию.Или, может быть, ваш бизнес расширился на другие продукты или услуги, и название больше не отражает точно, чем вы занимаетесь. Еще одна причина, по которой вы можете подумать об изменении названия своей LLC, заключается в том, что оно не отражает имидж бренда, который вы хотите создать. Или, может быть, вы просто предпочли бы вести свой бизнес под другим именем, потому что это больше не кажется правильным.

Итак, вы можете изменить название своего ООО?

Хорошие новости: да!

Как изменить название вашего LLC

Давайте разберемся, как изменить существующее название для компании с ограниченной ответственностью или LLC.Что нужно делать владельцам бизнеса, зависит от причины, по которой они меняют свое имя. Существуют три варианта:

• Исправление названия LLC
• Подача вымышленного имени в соответствии с LLC
• Изменение юридического названия юридического лица

Перед тем, как принять решение о выборе маршрута, владельцы бизнеса должны проконсультироваться с юристом, чтобы определить, что будет наиболее выгодным методом для их уникальной ситуации.

Если название нового LLC было неправильно указано в его Уставе, в государстве создания обычно требуется Заявление об исправлении (иногда называемое Свидетельством об исправлении) для исправления названия организации.LLC также должна уплатить соответствующий сбор за подачу исправления.

Общая информация, запрашиваемая в Заявлении об исправлении, включает:

• Название LLC (как в настоящее время существует в записях штата)
• Исправляемый документ
• Дата подачи документа
• Что было неверным в документе
• Почему или как оно оказалось неверным
• Требуется исправление
• Подпись уполномоченного лица (например, члена LLC или третьей стороны, получившей права на заполнение формы от имени LLC)

Если смена названия LLC для юридического лица не является обязательной, то члены LLC могут рассмотреть возможность подачи заявки на фиктивное имя.Также известное как администратор баз данных (ведение бизнеса), вымышленное имя дает LLC право вести бизнес под желаемым именем без изменения юридического названия компании. Другими словами, это дает ООО право на законных основаниях использовать другое название для своих маркетинговых и деловых операций.

Подача заявки на DBA — довольно простой и недорогой процесс, поэтому это может быть идеальным решением для LLC, у которых нет причин менять юридическое название своего юридического лица. CorpNet здесь как ресурс для подготовки и хранения документов администратора базы данных в любом из 50 Соединенных Штатов.

В разных штатах могут быть разные требования к изменению названия организации. Кроме того, операционное соглашение LLC может содержать положения, описывающие внутренние требования (например, требования к голосованию участников) для утверждения изменения названия компании. Прежде чем двигаться вперед, очень важно понять правила.

Как правило, вот шаги, необходимые для обновления существующего имени LLC:

1. Узнайте, доступно ли имя для использования.

Большинство штатов отклонят запрошенное фирменное наименование LLC, если другое LLC или корпорация в штате имеет такое же или похожее название, особенно если они предоставляют аналогичные товары или услуги. Поэтому важно выполнить поиск по названию компании, чтобы проверить доступность в штате, прежде чем тратить время и деньги на изменение названия своей LLC. CorpNet может помочь вам в этом процессе поиска и даже проверить, доступно ли это имя во всех 50 штатах, с помощью поиска по товарным знакам.

2.Утвердить решение об изменении наименования ООО.

Большинство операционных соглашений LLC требуют одобрения участников для значительных изменений. Обычно участники LLC должны официально одобрить изменение названия посредством письменного решения, подписанного участниками LLC. Решение является официальным документом об одобрении и должно храниться вместе с другими корпоративными документами LLC.

3. Внести изменения в Устав ООО.

Следующим шагом, который обычно требуется в течение 30 дней после письменного решения, является изменение названия LLC в учредительных документах LLC (Устав организации).Оформление документов во многих штатах называется статьями поправок, и в каждом штате есть своя собственная форма. Бланки правительств штатов часто доступны для загрузки на их веб-сайтах. Сбор за регистрацию зависит от штата. В большинстве штатов сбор за регистрацию составляет около 50 долларов, в то время как в других (Монтана и Небраска) всего 15 долларов. Некоторые берут значительно больше (например, Делавэр — 240 долларов, Иллинойс — 180 долларов). CorpNet может упростить процесс и сэкономить ваше время, найдя, подготовив и заполнив форму от вашего имени.*

4. Обновите операционное соглашение LLC, указав новое название компании.

После утверждения государством запрошенного названия LLC должна обновить свое операционное соглашение, чтобы отразить новое название. (Примечание: операционное соглашение не является обязательным для государства. Тем не менее, для LLC полезно иметь его (и поддерживать его в актуальном состоянии), чтобы все участники LLC находились на одной странице во время ведения бизнеса.)

5. Уведомить налоговые и лицензионные органы об обновлениях.

Если у ООО есть бизнес-лицензии и разрешения, оно должно уведомить об этом агентства, которые их выдали. Ему также следует сообщить об изменении имени в IRS, а также в налоговые органы штата и местные налоговые органы.

Чтобы изменить название компании LLC в IRS, LLC следует процессу, соответствующему порядку налогообложения.

• ООО с одним участником, облагаемое налогом как индивидуальный предприниматель, должно написать в IRS, чтобы проинформировать агентство об изменении названия. Это уведомление должно быть отправлено по адресу, по которому участник LLC подал налоговую декларацию.
• ООО с несколькими участниками, облагаемое налогом как партнерство при заполнении формы 1065 текущего года, должно отметить соответствующее поле для изменения имени в форме (стр. 1, строка G, вставка 3). Если LLC уже подала декларацию за текущий год, она должна уведомить IRS об изменении имени в письменной форме и отправить ее по адресу, по которому она подала декларацию.
• LLC, облагаемая налогом как корпорация, при подаче налоговой декларации за текущий год, должно отметить соответствующее поле изменения имени в форме 1120 (форма 1120: страница 1, строка E, поле 3; или форма 1120S: страница 1, строка H , Вставка 2).Если LLC уже подала декларацию за текущий год, она должна уведомить IRS в письменной форме по адресу, по которому она подала декларацию.

Дополнительную информацию можно найти на веб-сайте IRS.

6. Обновите название ООО в корпоративных счетах и ​​контрактах.

Все финансовые и прочие счета LLC должны быть обновлены, чтобы отразить новое юридическое название. Ниже приведены некоторые из них, о которых следует помнить:

• Банковские счета (также потребуются чеки, созданные с новым названием компании)
• Кредитные карты
• Счета поставщиков и поставщиков
• Клиентские контракты
• Страховые полисы
• Ипотека и аренда
• Записи о собственности округа

7.Измените название LLC для административных, торговых и маркетинговых активов.

Вот где дьявол кроется в деталях! Вы можете быть удивлены тем, сколько других мест вам нужно обновить название своей компании, чтобы все начали узнавать вас по вашему новому имени.

• Вывески в вашем офисе или магазине
• Веб-сайт (что также может означать изменение URL-адреса вашего веб-сайта и обновление контактных форм, положений и условий, политики конфиденциальности и т. Д.)
• Учетные записи в социальных сетях
• Веб-сайты онлайн-обзоров и онлайн-каталоги ( например Google Мой бизнес, Facebook, Yelp, Angie’s List, TripAdvisor, Citysearch, Торговая палата и т. д.)
• Брошюры
• Предложения
• Визитные карточки
• Стационарные
• Рекламные товары (ручки, кофейные кружки и другие новинки)

Также учтите, что вам может потребоваться разработать новый логотип, если ваш существующий непосредственно связано со старым названием компании.

CorpNet может помочь упростить процесс

Независимо от того, требуется ли вашей LLC подать заявление об исправлении, DBA или статьи о поправках для выполнения вашей цели по изменению имени, эксперты CorpNet всегда готовы обеспечить точное заполнение и своевременную отправку ваших форм. .

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше!

Если вы бухгалтер, налоговый консультант, поверенный или бизнес-тренер, поговорите с нами о присоединении к нашей партнерской программе CorpNet . Независимо от того, являетесь ли вы реферальным партнером или торговым посредником CorpNet, вы можете обеспечить правильное и рентабельное оформление бизнес-документов и регистрацию соответствия вашим требованиям. Лучше всего то, что партнерская программа CorpNet дает вам возможность легко увеличить вашу прибыль.

* Общий сбор будет включать сбор за изменение названия компании, сбор за обслуживание CorpNet, а также расходы на доставку и транспортировку.

Как изменить название LLC в Калифорнии

Когда вы только начинали свой бизнес, вы, вероятно, не представляли, как все обернется. Ваш бизнес в Калифорнии может со временем измениться, и ваши клиенты могут оказаться не такими, как вы думали. Эти изменения могли застать вас врасплох. Будь то волнение или нервы, взлеты и падения, процесс ребрендинга вашего бизнеса может столкнуться с неизбежной дилеммой: изменить название вашей LLC.

Изменение названия вашего ООО: когда вам может потребоваться юридическое изменение названия вашего бизнеса

Вы добавили продукты или услуги с тех пор, как впервые начали свой бизнес

После многих лет работы у вас может измениться мнение или измениться продуктов или услуг, чтобы быть конкретным. Наконец, выяснение того, кто вы и что вы можете предоставить, — это долгий процесс, и теперь, когда вы здесь, вы хотите воплотить это в жизнь, изменив название своей компании.

Например, вы, возможно, занимались ремонтом кухни и ванной, и дела у вас идут хорошо.Тогда вы решили расширить и предоставить комплексные услуги по строительству дома. Но ваше ООО по-прежнему называется «Top Notch Kitchen and Bath». Это не похоже на компанию по строительству домов, не так ли? Чтобы не вводить клиентов в заблуждение, может помочь изменение названия вашей LLC.

Название вашей LLC слишком общее и расплывчатое для потенциальных клиентов

Это ошибка экспертов, которые хотят специализироваться на одной услуге или области. Если вы консалтинговая фирма, специализирующаяся на маркетинге, возможно, вы захотите сделать это очевидным на своем названии LLC.«John Smith Consulting, LLC» оставляет слишком много места для воображения. Не заставляйте клиентов угадывать и воображать, что вы делаете.

Есть много других причин для изменения названия вашей LLC …

Имя вашей LLC является вашей личностью, поэтому неудивительно, что существует множество потенциальных причин, по которым владельцы бизнеса рассматривают возможность изменения своего названия.

• Если вы пытаетесь избежать ассоциации с чем-то негативным или незаконным
• Ваше название LLC устарело
• Ваше название LLC состоит из имен партнеров, которые уже мертвы
• Ваше название LLC трудно запомнить, написать по буквам или произносить и т. д.

Какой бы ни была причина изменения названия вашего LLC, изменение названия должно быть выполнено надлежащим образом. Итак, как вы относитесь к изменению названия LLC в Калифорнии?

Основы изменения названия LLC в Калифорнии

Как и в любом юридическом процессе, в законах есть важные и мелкие детали для изменения названия LLC. Важны как мелкие, так и основные части юридической документации и процесса, поэтому требуется помощь специалиста, который действительно знает все тонкости закона.

Однако есть несколько важных принципов, о которых вы, как владелец бизнеса, захотите знать, чтобы понять, какой путь вы выберете.

Штат Калифорния требует, чтобы владельцы бизнеса, желающие изменить название своей компании, были уведомлены в течение 30 дней с даты изменения. Этого можно добиться, подав поправку.

Форму LLC-2 или Свидетельство о внесении поправок можно загрузить онлайн с веб-сайта Государственного секретаря.После скачивания формы заполните их и распечатайте.

Форма LLC-2 требует от вас ввести текущее название LLC. Вам нужно точное название LLC, как оно указано в вашем Уставе. Обязательно укажите идентификатор организации (LLC, общество с ограниченной ответственностью).

Форма LLC-2 также требует, чтобы вы вводили новое название LLC точно так, как вы хотите, чтобы оно отображалось в официальных записях, включая идентификатор юридического лица (LLC, компания с ограниченной ответственностью).

Не забудьте указать имя, которое не только запоминается, но и расскажет потенциальным клиентам, чем занимается ваша компания. Не заставляйте людей думать о том, что вы делаете, и позволяйте им легко вспомнить о вашем бизнесе.

Выбрать название компании, которое представляет вас и ваш бренд, уже сложно, но теперь вы должны беспокоиться и о его доступности. Вот что вы можете сделать:

1. Вы можете заполнить письмо с запросом на имя и отправить его в офис государственного секретаря в Сакраменто.
2. Вы также можете перейти на веб-сайт государственного секретаря , чтобы проверить наличие вашего предложенного названия LLC.

Примечание: эта онлайн-проверка является только предварительной проверкой и не позволяет сделать вывод о доступности имени.

Пересмотренный Единый закон об ограниченной ответственности Калифорнии требует следующего:

• Название должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью» или «LLC.«Limited» может быть сокращено как «Ltd.», а «company» может быть сокращено как «Co.»
• Название LLC не должно быть названием, которое, по мнению Государственного секретаря, может ввести общественность в заблуждение.
• Название не должно включать слова «банк», «траст», «доверительный управляющий», «инкорпорированный», «корпорация», «корпорация» или «корпорация».
• Название не должно содержать слов «страховщик» или «страховая компания» или любых других слов, предполагающих, что она занимается выдачей полисов страхования и принятием на себя страховых рисков.

Форма LLC-12 или Заявление об информации (SOI) помогает штату отслеживать основную информацию о вашем LLC. Это включает в себя ваши адреса, агентов, участников и менеджеров.

Форма LLC-12 должна быть подана Государственному секретарю Калифорнии в течение 90 дней после подачи Устава и каждые два года после этого в течение соответствующего периода подачи.

Компании в Калифорнии обязаны подавать LLC-12 или SOI в случае, если какие-либо из этих данных изменились с момента последней подачи:

• Название компании
• Адрес

• Имя / адрес ее агента
• Тип бизнеса
• Имя / адрес генеральных директоров, членов, менеджеров

Поскольку вы хотите сменить ООО, изучите форму LLC-12, чтобы заполнить свои юридические требования.

Угу. Несвоевременная подача или непредоставление Заявления об информации (SOI) может привести к отклонению заявки на изменение названия LLC. С вас также может быть наложен штраф, а государственный секретарь имеет право приостановить / лишить вашего юридического лица полномочий, прав и привилегий.

К счастью, не все потеряно. Вы можете запросить отказ от ответственности за несвоевременную подачу заявки, отправив запрос об отказе от ответственности.Однако стоит отметить, что эту форму следует подавать в течение 30 дней с момента получения уведомления об ответственности.

Заполнить информационное сообщение можно в режиме онлайн.

Заполненную форму вместе с применимыми сборами (30 долларов США) можно отправить по почте Государственному секретарю, Отдел регистрации юридических лиц, P.O. Box 944228, Sacramento, CA 94244-2280.

Если вы подадите лично, потребуется плата за возврат в размере 15 долларов США.Запрос можно подать лично для ускоренной подачи документа за указанную невозвращаемую плату.

Кризис идентичности, затрагивающий ваш бизнес, ошеломляет, это может даже напугать, но это возможность для роста. Пришло время заново открыть для себя, кто вы и что представляете. Теперь, когда вы решили изменить название своей LLC, вы на шаг впереди перестройки своего бренда.

Юридический процесс изменения названия вашей компании может сбивать с толку и пугать. В Incorporation Attorneys мы можем помочь вам управлять корпоративными документами, облегчая вам и вашему бизнесу задачу.

Свяжитесь с нами сегодня, и мы обсудим лучший вариант для вас.

Гавайская поправка и что вам нужно подать

О любых изменениях в информации, которую вы изначально указали в учредительном документе вашей компании / организации, необходимо сообщать государству.Поправка необходима, если изменения повлияют на формальную структуру юридического лица вашей организации.

A. Изменение названия компании —

Если ваша LLC решит работать под новым названием, вам нужно будет сообщить об этом государству. Вы можете сделать это, заполнив форму поправки. После этого вам также нужно будет обновить записи вашей компании в государстве и правительстве.

В некоторых случаях корпорация решает сменить название компании.Если это произойдет, вам придется подать поправку в штат. Кроме того, вам также необходимо будет обновить официальную и юридическую документацию в правительстве.

B. Смена участников предприятия —

Ваше ООО зарегистрировано в государстве. Вам необходимо сообщить информацию, касающуюся членов и / или менеджеров вашей компании. Если есть изменения в именах, адресе и контактной информации, сообщите об этом штату. Однако вы не можете сделать это с помощью поправки.LLC могут вносить эти конкретные изменения на портале Hawaii Business Express (HBE) или в годовой отчет компании.

Гавайи не позволяет корпорациям вносить изменения в имена, контактную информацию и адреса должностных лиц и директоров с использованием поправок. Если в этой информации есть изменения, вы можете сообщить о них в своем годовом отчете.

C. Изменение адреса, связанного с предприятием —

Иногда может потребоваться переместить офис вашего ООО.Когда это произойдет, вы обязаны сообщить об этом государству. Однако Гавайи не разрешают вам использовать для этого форму поправки. Вы можете изменить головной офис и / или почтовый адрес вашего ООО на портале HBE или в своем годовом отчете.

То же самое и с корпорациями. Вы не можете использовать поправку для обновления главного офиса и / или почтового адреса вашей компании на Гавайях. Вы можете внести изменения в свой годовой отчет. Другой способ — заполнить форму изменения адреса.

D. Изменение контактной информации —

Как зарегистрированная компания, ваше ООО должно быть уверено, что государство знает, как с вами связаться. Контактным лицом государства с вашей компанией является зарегистрированный агент. Итак, проинформируйте штат, если есть какие-либо изменения в контактных данных зарегистрированного агента вашего LLC, заполнив Заявление об изменении зарегистрированного агента юридическим лицом. Вы также можете обновить изменения в своем годовом отчете.

Гавайские корпорации должны сделать то же самое.Своевременное обновление контактной информации вашей компании поможет вам получать все юридические запросы. Если изменения связаны с зарегистрированным агентом вашей корпорации, используйте Заявление об изменении зарегистрированного агента. Другой вариант — обновить информацию в вашем годовом отчете.

E. Изменение количества акций, которые корпорация имеет право выпускать — Поскольку LLC на Гавайях не могут выпускать акции, только корпорации должны беспокоиться об этом изменении.