Умные капитальные вложения повышают эффективность. Инвестируя в эффективные производственные машины и инструменты, вы можете снизить общие производственные затраты. Сделайте домашнее задание, чтобы сравнить затраты с преимуществами, которые в конечном итоге снизят производственные затраты.Поскольку этот метод снижения затрат включает в себя предварительную трату значительной суммы денег, вам необходимо знать, сколько денег вы тратите и на что вы их тратите.

Подготовьте возврат инвестиций для каждой рассматриваемой капитальной покупки и принимайте решения о покупке на основе прогнозируемой экономии.

Снижение производственных затрат с помощью этих 10 проверенных стратегий

Серия статей о том, как снизить производственные затраты — Часть 1

Мы все видим! Компании, которые процветают в наиболее конкурентной среде, и компании, которые должны процветать.Все они обращаются к нам в поисках лучших способов решения задач, оптимизации систем, снижения производственных затрат и повышения прибыльности.

У процветающих и успешных компаний много общего. Мы собираемся поделиться этими общими чертами успеха в течение следующих нескольких месяцев. Наша первая тема, которая знакома каждому в производственном секторе, — эффективные способы снижения производственных затрат. Эта тема очень важная и интересная. Мы будем выделять наиболее эффективные стратегии снижения производственных затрат.

Так как разработка продукта определяет 80% стоимости продукта, имеет смысл начать с этого, если посмотреть на снижение производственных затрат. Фактически, только фаза концепции / архитектуры определяет 60% стоимости. Архитектура продукта определяет определение продукта, технологию, состав команды, технологию, комбинации деталей и готовые детали.

На этом этапе также определяются стратегии производства, цепочки поставок, поставщиков, качества, надежности, обслуживания, разнообразия, конфигурации, настроек и производных продуктов.Эти решения имеют наибольшее влияние из всех стратегий снижения производственных затрат. Сосредоточение внимания на лучших стратегиях снижения затрат — хорошее место для начала. К ним относятся:

1. Конструкция, позволяющая свести к минимуму стоимость деталей и накладные расходы на материалы, огромной частью которой является покупка готовых деталей
2. Расчет затрат на качество, когда окупаемость инвестиций не оправдывает затрат на качество
3. Устранение заказов на изменение, уделяя больше времени стадии планирования
4. Сосредоточьтесь на партнерстве с поставщиками, которое может повысить ценность и в конечном итоге снизить производственные затраты

Отходы определяются как любые действия, которые не добавляют ценности с точки зрения потребителя. Согласно исследованию, проведенному Исследовательским центром бережливого предпринимательства (LERC), 60% производственной деятельности в типичной производственной операции являются отходами — они не приносят никакой пользы для клиента. Хорошая новость: практически каждая компания имеет возможность использовать методы бережливого производства для сокращения производственных затрат.

Отличное место для начала внедрения бережливого производства — это понимание форм потерь и способов их устранения. Формы потерь включают ожидание, транспортировку, инвентарь, движение, перепроизводство, переработку, дефекты и растрату талантов. Мы расскажем об этом более подробно в следующем месяце.

Результаты могут быть ошеломляющими. Затраты на хранение запасов могут быть устранены (стандартное «практическое правило» для затрат на хранение запасов составляет 25% от стоимости запасов в наличии), а затраты на закупку могут быть сокращены за счет автоматического пополнения запасов по требованию. Теоретически более высокая скорость отклика приводит к увеличению продаж. Хотя это и не мера по сокращению производственных затрат, безусловно, положительный результат.

Стандартизация сокращает количество типов деталей и упрощает сборку деталей. Меньшее количество типов деталей, заказываемых в больших количествах, уменьшит накладные расходы на детали и материалы. Уменьшение площади, сокращение накладных расходов и экономия времени на настройке, логистике и управлении цепочкой поставок являются дополнительными преимуществами.Другие типы стандартизации, которые также могут повлиять на стоимость, включают инструменты, функции, сырье и процессы.

Опыт первых усилий по рационализации продуктовой линейки показывает, что более 60 процентов продуктовой линейки составляет менее 10 процентов от общей прибыли. Благодаря успешным инициативам по рационализации общие затраты на управление цепочкой поставок сократились до 50 процентов, а показатели товарооборота среди ведущих отраслевых компаний повысились до 100 процентов.

Рационализация также помогает упростить управление цепочкой поставок. Полная рационализация этих продуктов мгновенно упрощает вашу цепочку поставок. Кроме того, установление партнерских отношений с поставщиками и их вовлечение в разработку продукта — еще один метод упрощения цепочки поставок.В составе группы разработчиков поставщики могут рекомендовать недорогие продукты, которые будут легко доступны для создания продуктов. Мы часто видим слишком много поставщиков одних и тех же продуктов. Хотя это может привести к экономии нескольких копеек, затраты на закупку и сроки оплаты могут превысить эту экономию. Если учесть дополнительные требования к размещению (и отслеживанию источника, если вы работаете в регулируемой отрасли) и комплектации, вы, вероятно, окажетесь в негативной ситуации.

В целом, упрощение управления цепочкой поставок может быть полезным для снижения производственных затрат и улучшения производственного процесса.Упрощение всех частей процесса, включая планирование, поиск поставщиков, производство и доставку, позволяет сократить расходы и повысить эффективность и качество продукции.

Первым шагом к устранению затрат на качество является качественное проектирование. Этот метод обеспечивает высокое качество и надежность конструкции продукта, предотвращая дорогостоящие ошибки, дефекты, переделки и накладные расходы. Качественное проектирование требует значительного объема планирования и подготовки. Упрощение проектирования, учет прошлых проблем с качеством, автоматизация процессов и тщательное документирование каждого этапа проектирования — все это шаги по снижению затрат на качество.

Кроме того, затраты на качество можно снизить за счет рационализации продукции.Рационализация отказа от необычных, низкоприбыльных и мелкосерийных продуктов повышает чистое заводское качество. Таким образом можно избежать траты качественных ресурсов на продукты более низкого качества.

Как не снижать издержки производства

Также важно избегать попыток снижения затрат, которые могут существенно увеличить многие менее очевидные затраты и поставить под угрозу другие важные цели. Мы видели, как это происходит с компаниями, у которых нет надлежащих методов измерения, отслеживания и / или отчетности.

Внедрение измерения общих затрат начинается с подхода, основанного на драйверах затрат. Факторы затрат — это первопричины стоимости или факторы, определяющие стоимость. Признание факторов, стоящих за затратами, предоставит вам более точную и актуальную информацию, а также будет стимулировать дальнейшие усилия по снижению или устранению производственных затрат.

Жизненно важно определить основные факторы затрат и связанные с ними затраты. Накладные расходы компании могут дать важную информацию о факторах затрат. Некоторые факторы затрат не связаны напрямую с накладными расходами, накладные расходы могут содержать затраты, связанные с важными факторами затрат. Посмотрите на движущие силы затрат, которые не определяются как прямые материальные или прямые затраты на оплату труда, и на то, как эти затраты влияют на общие расходы.

Общая стоимость должна быть определена количественно, поэтому каждый должен принимать решения с учетом общей стоимости.Связь стоимости с поведением и характеристиками продуктов или клиентов позволит выявить области, требующие сокращения затрат и инвестиций. Высшее руководство должно принимать решения, исходя из общей стоимости. Им необходимо осознать важность количественной оценки общих затрат путем измерения общих затрат. В конечном итоге это снизит производственные затраты и преобразит вашу компанию.

Загрузите бесплатную копию здесь

10 идей по снижению производственных затрат, которые нужно попробовать в 2019 году

Размышляя о тактике экономии, многие производители могут инстинктивно сосредоточиться на значительных сокращениях, таких как увольнение сотрудников или откладывание инвестиций в новые технологии.Однако существует множество других тактик, которые не только помогут сократить ваши расходы, но также повысят эффективность и позиционируют вашу компанию в будущем.

Вот десять идей, над которыми вы можете начать действовать сегодня.

1. Замените корпоративную телефонную систему на облачную АТС

Вы, вероятно, слышали об облачных АТС, также известных как системы VoIP-телефонии, и, возможно, сомневались в них. Вы не хотите заниматься переходом, вас беспокоит надежность, и вы уже вложили много времени и денег в существующую систему АТС.

Это могло быть законным беспокойством, когда системы VoIP впервые начали становиться массовыми десять лет назад, но сегодня на технологию VoIP полагаются как малые, так и крупные компании. Если VoIP достаточно надежен для больниц, горячих линий и полицейских участков, он определенно достаточно надежен для вас.

Теперь давайте рассмотрим несколько возможностей снижения затрат с помощью облачной АТС.

После того, как вы откажетесь от оборудования, также избавится от платы за обслуживание и лицензионных сборов .Облачная АТС, такая как Telzio, размещает всю вашу телефонную инфраструктуру на защищенных серверах по всему миру, и все обслуживание и новые функции включены в нее. Вместо того, чтобы платить за оборудование и телефонные услуги, ваша телефонная система становится подпиской SaaS, которая включает в себя все, что вам нужно.

Компании экономят от 30 до 50 процентов в месяц на телекоммуникационных расходах с облачной АТС.

Запросить индивидуальное предложение

При обновлении до облачной АТС вы также модернизируете свои функциональные возможности и, таким образом, повышаете продуктивность вашей команды .Благодаря таким функциям, как автоматические помощники, внутренняя связь и пейджинг, а также интеграция с другими приложениями для бизнеса, ваши группы получат более мощные инструменты для управления своим рабочим процессом.

Возьмем, к примеру, компанию Versa Products, которая смогла интегрировать Telzio с Zendesk для оптимизации процессов обслуживания клиентов.

Облачная АТС также сокращает расходы за счет консолидации услуг и местоположений. Вам больше не нужны сменные линии, оборудование или отдельная телефонная служба, и вы можете управлять всеми местоположениями в централизованной системе в режиме онлайн.

Напомним, облачная АТС помогает сократить расходы по трем основным направлениям:

1. Устранение платы за оборудование, обслуживание и лицензирование
2. Расширение функциональности и повышение производительности
3. Системы и места консолидации

Связанные: Телефонные системы для предприятий — все, что вам нужно знать

2. Утилизация путем продажи излишков материалов

В мире производства обрезки неизбежны.Найдите минутку, чтобы подумать о том, что ваша компания делает с лишним материалом. Вы его обычно отправляете на свалку? Что, если вместо этого вы продадите поставщикам лишний материал? Это не только принесет вашему бизнесу дополнительные деньги, но и внесет свой вклад в создание более устойчивого будущего за счет вторичной переработки.

Мусор для одного — сокровище для другого.
— Йотам Оттоленги

Вы можете продать лишний материал любого типа, включая электронику, батареи или металл.Если вы предпочитаете не заниматься продажей лома компании самостоятельно, вы можете найти ликвидатора, который займется этим.

3. Ищите знания у сотрудников

Общение с персоналом завода необходимо для разработки новых тактик экономии и идей для роста компании. Сотрудники, работающие в этой области, получат ценную информацию, которую вы не сможете найти больше нигде. Это те, кто постоянно управляет и использует процессы компании, поэтому обращение к ним с просьбой внести свой вклад в то, как улучшить системы компании, действительно может помочь в создании ценности.

Устройте встречу со своей командой и спросите их, как компания могла бы улучшить. Записывайте их предложения, чтобы передавать важную информацию будущему поколению заводских сотрудников и для разработки новых эффективных стратегий компании.

Чтобы усилить мотивацию работников делиться своим ценным вкладом, вы можете вознаградить их процентом, который они могут получить за счет экономии, полученной благодаря их вкладу.Это отличный способ побудить ваших сотрудников пройти лишнюю милю и по-настоящему подумать о тактике, которая принесет компании пользу.

4. Аутсорсинг

Специализируйтесь на своем бизнесе и передайте на аутсорсинг все другие практики, такие как управление ИТ. Это умная тактика, которая может помочь вашей производственной компании безумно сократить расходы. Вы должны знать то, чего не знаете, и одна область, где внешний эксперт может принести большую пользу и помочь сократить расходы, — это работа с управляемым ИТ-провайдером .

Хороший ИТ-партнер сможет не только порекомендовать лучшие технологические решения для ваших операций, но и предотвратить непредвиденные проблемы и простои ваших систем. Думайте об этом не только как о партнере с добавленной стоимостью, но и как о страховом полисе.

Еще одна задача, которую вы можете поручить экспертам — маркетинг, социальные сети и даже обслуживание клиентов. С помощью такого гибкого коммуникационного решения, как Telzio, вы можете легко создавать пользователей для удаленных сотрудников и предоставлять им возможность совершать и принимать звонки на ваш служебный номер из любого места.

Связано: Плюсы и минусы аутсорсинга ИТ-управления

5. Снижение затрат на материалы

Затраты на материалы составляют значительную часть общих производственных затрат вашего бизнеса. Есть несколько способов минимизировать материальные затраты. Один из способов — убедиться, что сырье всегда закупается оптом. Продавцы обычно предоставляют покупателям оптовые скидки; Воспользуйтесь этим и сразу начните экономить.

Еще вам нужно подумать о том, использует ли ваш производственный бизнес больше материалов, чем необходимо. Найдите время, чтобы проанализировать свои процессы по всей производственной цепочке, чтобы определить отходы материала, которые можно вычесть. Заглядывать в отходы материала можно в

• производство,
• источник,
• транспортировка и распространение,
• внутренних перемещений и
• постоянное / временное хранение.

Устраняя и предотвращая покупку лишних материалов в будущем, вы можете одновременно сократить отходы и затраты. Всегда следите за тем, чтобы ваши материалы обрабатывались партиями подходящего размера и соответствовали соответствующим спецификациям.

Вы также можете посмотреть затраты, которые ваша компания тратит на непрямые материалы. Например, если вы производитель деревянной мебели, непрямые материалы будут включать клей или гвозди, которые вы используете в производственных процессах.Попробуйте также покупать непрямые материалы оптом. Устранение затрат, которых можно было бы избежать, но на прямые и косвенные производственные материалы, вы сразу же сократите расходы.

6. Сделайте приоритетными стратегии профилактического обслуживания

Очень важно, чтобы ваша компания разработала стратегию профилактического обслуживания. Меньше всего вам хочется тратить время и деньги на вышедшее из строя оборудование, которого можно было бы избежать в первую очередь. Время, потраченное на профилактическое и профилактическое обслуживание, может иметь большое значение и может в значительной степени избавить вашу компанию от будущих расходов.

По сути, ваша цель должна состоять в том, чтобы максимально избежать простоев и потери прибыли. Вы можете сделать это, сосредоточив внимание на:

• регулярная замена фильтров или запчастей,
• правильная и последовательная смазка оборудования,
• техническая чистка,
• регулярное обнаружение аномалий вибрации, особенно во вращающемся оборудовании.

Стратегии профилактического обслуживания — это важный процесс надзора и аудита, который следует формализовать и внедрить для снижения рисков и затрат.

7. Улучшение логистики

Отдел логистики вашей компании должен быть основным компонентом при поиске идей экономии производственных затрат. Входящая логистика может значительно увеличить производительность предприятия. Один из способов по-настоящему укрепить вашу логистику и, в частности, ваш отдел коммуникаций, — это внедрить облачное коммуникационное решение.

Подобно тому, как мониторинг оборудования через облако позволяет принимать более разумные операционные решения, платформа для бизнес-коммуникаций, взаимодействия с клиентами и совместной работы создает большую прозрачность в рамках всего бизнеса и цепочки поставок, соединяя сотрудников с поставщиками, клиентами и помогая командам лучше работать вместе.- RSM

С облачной АТС вы сможете оптимизировать всю коммуникационную платформу вашей компании, чтобы устанавливать значимые соединения, где бы ни находились ваши сотрудники. Вне зависимости от того, отправляются ли они с доставкой или находятся в производственном цеху, звонки и звонки никогда не были более эффективными.

Правильная система связи поможет улучшить качество обслуживания клиентов , управление запасами и заказы на закупку .Ищите систему связи с API разработчика и простые в реализации интеграции через такие приложения, как Zapier.

Посредством интеграции вы можете убедиться, что все ваши бизнес-приложения работают вместе . Например, вы можете создать оповещение, когда ваш инвентарь заканчивается, и отправить автоматическое текстовое сообщение своему менеджеру инвентаря, чтобы уведомить его, когда это произойдет. Вы можете создавать оповещения каждый раз, когда размещается новый заказ на покупку, и отправлять их в Slack.Возможности безграничны и могут быть адаптированы к конкретным потребностям вашего бизнеса.

Связано: Как настроить интеграцию VoIP с помощью Zapier

8. Используйте интеллектуальные производственные технологии

Технология постоянно развивается и предлагает новые способы сделать задачи более эффективными и более легкими для выполнения. Консолидация и автоматизация ручных процессов показали производителям огромную рентабельность инвестиций.Поскольку простота использования растет, а стоимость автоматизации снижается, автоматизация ручных процессов становится более популярной, чем когда-либо. Малый и средний бизнес (включая производителей) не слишком мал для больших данных.

Фактически, сегодня информационные технологии постоянно трансформируют мировую производственную экономику, переводя в цифровую форму все аспекты современных производственных процессов — явление, известное как «интеллектуальное производство». Используя преимущества интеллектуальных производственных технологий, предприятия могут значительно повысить качество продукции и значительно сократить расходы компании.

Интеллектуальные производственные системы включают облачные вычисления, робототехнику и автоматизацию. Облачные вычисления могут помочь вам управлять своим бизнесом с более совершенным интеллектом и могут помочь создать безопасную и ориентированную на производительность цифровую систему, в то время как робототехника и автоматизация могут устранить дорогостоящие ручные процессы.

Связано: 12 облачных сервисов, без которых мы не можем жить

Облачная технология связана с доступом к данным и сервисам компании в облаке с любого устройства, подключенного к Интернету.

Обеспечение лучшего управления качеством поставщика, прозрачности, лучшего планирования производства, оптимизации рабочего процесса, выполнения заказов и доставки клиентам — вот лишь некоторые из областей, в которых облачные платформы способствуют росту производства. — Форбс

Знаете ли вы, что к 2020 году производство под руководством исполнительного руководства станет на 100% зависимым от облака? Поскольку все больше и больше производителей осознают огромные преимущества, которые облачные системы могут предоставить предприятиям, все больше производителей стремятся оцифровывать и преобразовывать свои компании.

Облачное производство — предоставление бесконечно масштабируемых вычислительных ресурсов в виде услуги через Интернет — предлагает мощные возможности агрегирования ресурсов и услуг по запросу. Он объединяет различные виды ресурсов в облако через Интернет и Интернет вещей, чтобы создать полностью общий пул виртуальных ресурсов и сеть производственных мощностей в облаке.

Облачные вычисления предоставляют производителям профессиональные и индивидуальные услуги, которые повышают скорость и точность производственных операций.Ожидается, что количество производственных предприятий, переводящих свои производственные системы в цифровую форму, будет только расти. Таким образом, в наш век быстрой цифровизации отказ от облачных вычислений может фактически поставить под угрозу как операции, так и репутацию.

Нельзя говорить о модернизации, касаясь темы роботов. Коллаборативные роботы, также известные как «коботы», умнее, чем когда-либо в наше время и в наше время. Коботы могут безопасно взаимодействовать с рабочими и помогать в повторяющихся и опасных задачах.Это не только поможет сократить затраты на рабочую силу, но также поможет создать более безопасную рабочую среду для ваших сотрудников.

Связанный: Великая революция коммуникационных технологий

9. Инвестируйте в качественное оборудование

При покупке производственного оборудования важно думать об этом как об инвестициях, а не как о расходах компании. Инвестируя в качественное оборудование, вы в конечном итоге экономите своей компании время и деньги.Если вы покупаете оборудование с коротким сроком службы, его замена или ремонт в будущем потребуют больших затрат времени и средств. Взгляните на оборудование вашей нынешней компании и взвесьте все за и против. Решите, будет ли замена полезна для производительности вашей компании.

Использование устаревшего оборудования не стоит простоя вашего предприятия. При замене оборудования и новых инвестициях учитывайте гибкость, отходы материалов, качество продукции, скорость производства и потенциальный рост объемов.Помните, что окупаемость инвестиций (ROI) является ключом к сокращению затрат в долгосрочной перспективе.

Следующее, о чем вы захотите подумать, — это обслуживание вашего оборудования. Запланируйте определенное время каждый месяц, например, для проверки признаков износа и очистки и добавления смазки в оборудование для поддержания технического обслуживания оборудования. Последовательные и регулярные проверки оборудования могут быть полезны для вашей компании и могут помочь предотвратить повреждение оборудования в будущем.

10. Сократите потребление энергии (и сделайте более экологичным)

Часто производители не обращают внимания на тактику сокращения потребления энергии, поскольку они имеют репутацию добавления дополнительных затрат компании, а не сокращения затрат компании.Это распространенное заблуждение, и оно верно только при рассмотрении непосредственных затрат. Как и в случае с покупкой оборудования, производители должны рассматривать тактику энергосбережения как вложение, которое может помочь сократить расходы компании в долгосрочной перспективе.

Тактика энергосбережения может быть дорогостоящей вначале; однако было доказано, что они значительно сокращают расходы компании в будущем. Существует множество идей, которые ваша компания могла бы использовать, чтобы стать более экологичным и сократить расходы.

Для начала, ваша компания могла бы создать команду по управлению энергопотреблением, которая поможет справиться с расходами и сэкономить на потреблении энергии. Реализуйте стратегию непрерывного совершенствования, которая поможет вам не сбиться с пути экономии компании.

Вы также можете заменить дорогостоящие системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (HVAC) и таким образом начать свой путь экономии средств в отношении потребления энергии. Вы даже можете оптимизировать воздушные компрессоры и устранить утечки или установить энергоэффективное освещение.Список можно продолжать и продолжать, просто убедитесь, что вы всегда учитываете, как каждая тактика снижает затраты в долгосрочной перспективе.

Поскольку «экологичность» является растущей тенденцией в обрабатывающей промышленности, сокращение энергопотребления может повысить репутацию вашей компании и помочь привлечь постоянных клиентов и повысить квалификацию сотрудников .

идей по экономии средств, которые компании-производители могут использовать сегодня

Ведение бизнеса в сфере производства — непростая задача.Как и в любом другом бизнесе, вы должны убедиться, что у вас есть приличная прибыль, и все мы знаем, что неэффективность может саботировать даже самые лучшие бизнес-прогнозы. Хорошая новость в том, что есть меры, которые вы можете предпринять, чтобы сделать свой бизнес более эффективным и, таким образом, увеличить свои сбережения для защиты своей прибыли. В этой статье мы обсудим некоторые идеи экономии, которые компании-производители могут использовать для увеличения прибыли и сокращения отходов.

Бережливое производство сосредоточено на семи ключевых областях потерь: перепроизводство, запасы, транспортировка, исправление, эргономика, процесс и ожидание.

Давайте рассмотрим некоторые из этих областей и поделимся некоторыми идеями экономии, которые компании-производители могут реализовать.

Улучшение управления запасами и сокращение материальных отходов

Перепроизводство и запасы немного пересекаются, поскольку оба описывают потери из-за производства слишком большого количества продукта.

В одном случае этот продукт занимает место при хранении, а в другом случае его нужно продавать со скидкой, что снижает вашу прибыль.

Сотрудник, обладающий навыками управления материалами, может помочь вам эффективно использовать ваши расходные материалы и минимизировать отходы, покупая только то, что вам нужно, и следя за спросом, чтобы ваши сотрудники никогда не оставались стоять без дела из-за нехватки необходимых материалов.

Не менее важно отслеживать запасы, чтобы не производить больше продукта, чем необходимо, и не покупать ненужные материалы.

Когда дело доходит до покупки сырья, ищите поставщиков, которые предлагают скидки для постоянных клиентов или оптовые закупки. Поиск более дешевого сырья может помочь увеличить вашу прибыль, но вы также должны убедиться, что не идете на компромисс с качеством. Репутация неисправных продуктов может привести к тому, что ваши клиенты будут искать в другом месте, что в конечном итоге нанесет ущерб вашей прибыли даже больше, чем плохое управление запасами.

Связанный: Как Suitebriar помог West Liberty Foods сократить расходы и повысить операционную эффективность

Повышение эффективности перевозок

Подумайте не только о том, какие материалы вам понадобятся для производства вашего продукта, но и о материалах, которые вы используете для упаковки и транспортировки вашего продукта.

Хотя, безусловно, важно правильно защитить ваш продукт при транспортировке, многие люди переходят на более устойчивые и экологически чистые компании, предлагающие решения по упаковке и доставке.Если вы сможете найти более эффективные, экологически чистые и эффективные упаковочные решения, которые останутся эффективными при транспортировке, вы найдете для своей производственной компании идею огромной экономии средств.

Транспортные потери также могут включать в себя слишком много перемещений продукта, будь то на вашем предприятии, между складами или иным образом.

Это тратит время и ресурсы, а также может увеличить риск повреждения вашего инвентаря. Сведите к минимуму время и расстояние, которое ваш продукт должен преодолеть, чтобы избежать потерь в этой области.

Наконец, расходы на транспортировку вашего продукта до конечного пункта назначения — еще одна область, в которой вы можете сэкономить. В зависимости от продукта, который вы производите, важно тщательно рассмотреть варианты управления собственными поставками с использованием внутренних услуг по сравнению с аутсорсингом транспортировки с внешними агентствами по доставке. Также проводится сравнение между каждым агентством внешней доставки на основе стоимости услуги и типа услуги, которую вы получаете. Оцените как свои внутренние затраты, так и услуги по доставке, которые вы предоставляете своим оптовым и розничным клиентам.

Связано: Как сократить операционные расходы в бизнесе

Не стоит недооценивать квалификацию

Одной из самых больших затрат на производство является стоимость рабочей силы. Может возникнуть соблазн заменить квалифицированных рабочих неквалифицированными рабочими, чтобы вы могли платить более низкую заработную плату, но подумайте, насколько более эффективны квалифицированные рабочие. Неквалифицированные рабочие с большей вероятностью будут делать что-то неуклюже и неэффективно, что также увеличивает риск получения травм и требований о компенсации работникам.Квалифицированные рабочие сокращают время, необходимое для завершения проекта, уменьшают количество отходов и делают меньше ошибок. Обычно они также досконально разбираются в работе, что в конечном итоге может быть полезно для внесения предложений по дальнейшему совершенствованию процессов.

Дополнительные стимулы, такие как участие в прибылях и бонусы за достижение целей, могут быть эффективными способами поощрения эффективной и ориентированной на детали работы. Благодаря распределению прибыли ваши сотрудники больше вкладываются в процесс, потому что ваши убытки также являются их убытками.

Когда вы согласовываете свои деловые интересы с финансовыми интересами своей рабочей силы, вы позиционируете свою компанию для роста.

Надлежащая эргономика рабочего места важна для предотвращения потери сотрудников из-за травм, а также затрат, связанных с компенсацией производственного травматизма. Хотя для этого требуются предварительные вложения (в данном случае называемые капитальными вложениями), разработка и установка оборудования для квалифицированных рабочих для ускорения процесса также может помочь сэкономить на затратах на рабочую силу в долгосрочной перспективе.

Машины и автоматизация могут помочь ускорить движение и предотвратить травмы, часто делая это стоящими затратами, которые сэкономят вам деньги в долгосрочной перспективе. Эти инвестиции также могут помочь вам привлечь и удержать квалифицированных работников, предпочитающих качественную рабочую среду.

Еще более простые и менее дорогие эргономичные инструменты, такие как рабочие станции с регулируемой высотой, которые сводят к минимуму необходимость наклоняться, вспомогательные подъемные устройства для предотвращения травм при подъеме, а также конвейеры или транспортировка (т.е. тележки, фургоны, вилочные погрузчики и т. д.) для перемещения предметов по предприятию без необходимости переносить предметы по производственному цеху — все это может помочь предотвратить наиболее распространенные травмы на рабочем месте и сэкономить ваши деньги в долгосрочной перспективе.

Сокращение времени простоя

Ожидание — это, по сути, любое время, проведенное в подвешенном состоянии, не делая ничего продуктивного. Время простоя может повлиять практически на все аспекты производственного процесса, и устранение этой области потерь может быть одной из наиболее эффективных идей экономии затрат для производственных компаний, на которых следует сосредоточиться.

Ожидание любой части процесса может привести к потерям. Ожидание тратит время, которое тратит впустую деньги, и это может означать снижение выпуска продукта, а также множество других последствий в зависимости от продукта, который вы производите.

Простой может быть вызван нехваткой определенного материала для продолжения производства. Это могло быть из-за ремонта оборудования без резервного плана, чтобы ваши сотрудники были заняты в другом месте производственного цеха. Это может включать ожидание электронного письма, встречи, отправки документов и т. Д.Простои, вызванные неэффективностью вашего рабочего процесса, могут и будут проникать во все аспекты вашего производственного бизнеса и в конечном итоге приведут к предотвратимым потерям и расточительству.

Так как же избежать ожидания? Ключевое решение — иметь эффективные процессы — подробнее об этом ниже.

Улучшение рабочих процессов

Большие потери могут произойти, если у вас неэффективные процессы и необходимость в исправлениях. Неэффективные процессы могут тратить впустую как сырье, так и время, что в конечном итоге приводит к потере денег, когда вы платите сотрудникам на почасовой основе.

Исправления могут включать необходимость исправления продукта, необходимость переделывать части производственного процесса или время, необходимое для проверок.

может быть спасительным средством для интегрированных и синхронных процессов, которые сокращают потраченное впустую время, расход материалов и необходимость исправлений. Многие традиционные программные пакеты просто не рассчитаны на будущее, и пришло время перейти на программное обеспечение, которое сделает вас более эффективными (вместо того, чтобы замедлять ваши бизнес-процессы).

В наши дни мы все чаще ищем программы, которые работают синергетически друг с другом и позволяют сотрудничать в режиме реального времени даже с противоположных концов склада или производственного предприятия, или в нескольких местах по всей стране и по всему миру. Если переход на совершенно другой программный пакет кажется пугающим, будьте уверены, что есть компании (например, наша), которые специализируются на переводе вас в облако и проведении обучения для всей вашей организации, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от своих инвестиций в ИИ и облако. -основанная технология.

G Suite — наше любимое решение для производственных компаний. За небольшую ежемесячную плату вы получите следующие преимущества:

• Безлимитное облачное хранилище
• Синхронные операции благодаря работе из облака — доступ ко всем своим документам в любое время и в любом месте
• Держите всех в курсе с помощью систем Календаря Google, чтобы сообщать сроки и многое другое
• Повысьте эффективность, используя Google Hangouts для импровизированных видеоконференций с поставщиками, менеджерами сайтов и оптовыми покупателями, где бы вы ни находились на складе (или в мире)
• Поддерживайте актуальные базы данных инвентаризации в облаке, чтобы ваши торговые представители и менеджеры цепочек поставок могли получить к ним доступ в любое время и в любом месте
• И многое другое, как показано в этом коротком видео:

Идеи по экономии затрат компании-производители могут реально использовать

Значительная экономия средств в обрабатывающей промышленности достигается за счет повышения эффективности и минимизации потерь времени.

Когда сотрудники ждут в подвешенном состоянии следующего шага процесса, материалов, документов и т. Д., Вы в конечном итоге теряете деньги в затратах на рабочую силу, а также снижаете выпуск продукции.

Наличие интегрированного современного облачного офисного пакета является ключевым элементом поддержания эффективного процесса и сокращения потерь времени. G Suite может помочь обеспечить наличие необходимого количества расходных материалов для производства, отслеживать информацию о запасах в режиме реального времени, чтобы предотвратить перепроизводство, держать всех в курсе дел, помогать с составлением графика смен, сокращать время в пути на встречи или время ожидания ответов по электронной почте, и более.

Лучшее производственное программное обеспечение ERP для вашего малого бизнеса

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте немного поговорим о преимуществах хорошего производственного программного обеспечения. Конечно, основной причиной перехода на одну из лучших ERP-систем является финансовый менеджмент. Действительно, правильная система обеспечит ощутимую экономию средств, одновременно помогая оптимизировать ваши процессы, чтобы они стали более эффективными и экономичными, чем когда-либо. Но это еще не все.Вот еще несколько конкретных причин перейти на программное обеспечение ERP:

Предоставляет данные в реальном времени

Аналитика жизненно важна для любой отрасли, которая хочет адаптироваться к постоянно меняющимся потребностям потребителей и отрасли. Одна из лучших особенностей хорошей ERP — то, что она отслеживает данные по многим отделам, которые вы, вероятно, в настоящее время рассматриваете как отдельные объекты, предоставляя вам углубленную аналитику, чтобы вы могли настраивать по мере необходимости для получения наилучших возможных результатов. Это также поможет вам увидеть, как разные функции влияют друг на друга.

Повышает качество обслуживания клиентов

Одна из вещей, которую многие малые предприятия сразу же замечают, начиная с ERP, — это точность. Поскольку у вас есть подробная информация о запасах, материалах, ходе выполнения, расписании, доставке и многом другом, значительно снижается риск ошибки и недовольных клиентов. Знаете ли вы, что подавляющее большинство потребителей (то есть 88 процентов, согласно недавнему исследованию) ожидают, что у них будет возможность отслеживать свои поставки? Правильное программное обеспечение ERP может предоставить вам точное автоматическое отслеживание заказов для более довольных клиентов, не говоря уже о точных обновлениях запасов.

Снижает затраты

Все эти преимущества работают вместе для достижения одной главной цели — экономии средств. Правильно подобранная ERP может сэкономить ваши деньги за счет уменьшения количества ошибок, удовлетворения клиентов, предотвращения избытка или дефицита запасов, отслеживания расходов и списаний и сокращения операционных расходов за счет автоматизации и мониторинга всех финансов вашей компании. Конечно, система, которая экономит ваше время и время ваших сотрудников, также сэкономит вам большие деньги, позволяя вам распределять рабочую силу в другом месте.

Помогает развитию вашего бизнеса

В конце концов, растущим компаниям нужно больше всего, включая рабочую силу, складские площади, время и маркетинг.Большинство производственных программных решений прилагают все усилия, чтобы оптимизировать то, что у вас уже есть, и освободить место для большего. Например, правильная ERP-система может помочь вам воспользоваться преимуществами складских площадей, чтобы вы могли хранить больше товаров, не увеличивая площадь своего предприятия или не вкладывая средства в дополнительные хранилища. Короче говоря, все они созданы для масштабирования бизнеса.

Оптимизирует и упрощает

Предлагая в режиме реального времени обзор всех ваших основных процессов в рамках единой системы, платформа ERP оптимизирует и упрощает многие операции вашей компании.Для многих предприятий это означает сокращение числа различных программных решений до единого, которое объединяет все ваши основные функции под одним зонтом. Он также создает центральный корпоративный центр, для которого требуется только одно обучение работе с программным обеспечением для всех отделов.

26 идей по сокращению расходов для малого бизнеса с целью сокращения расходов

По данным Управления малого бизнеса, около половины всех новых предприятий терпят крах в течение первых пяти лет. В то время как большинство предпринимателей сосредотачиваются на увеличении продаж, чтобы предотвратить крах, снижение расходов не менее или, возможно, более важно при попытке достичь или сохранить прибыльность.

Сокращение бизнес-расходов требует трудного выбора и компромиссов, но это не обязательно должен быть болезненный процесс или процесс, который коренным образом меняет ваш бизнес-план. Многие, многие владельцы бизнеса до вас использовали эти простые стратегии для сокращения накладных расходов, оптимизации операционных расходов и, в конечном итоге, увеличения прибыльности.

Совет для профессионалов : Вы платите комиссию со своего текущего счета? Bluevine создан для предпринимателей и малого бизнеса.Нет никаких комиссий, и вы можете подать заявку в считанные минуты.

Почему имеет значение рентабельность бизнеса

, такое как Freshbooks, — отличный способ отслеживать ваши доходы и расходы, давая вам представление о рентабельности вашего бизнеса. Но как вообще определить свою идеальную прибыль?

Многие владельцы бизнеса понятия не имеют, какой должна быть их прибыльность. Отчасти это связано с тем, что размер прибыли бывает разных видов и часто представляется слишком сложным образом.Какая маржа наиболее соответствует вашим потребностям?

Intuit утверждает, что владельцам малого бизнеса следует уделять наибольшее внимание марже чистой прибыли, которая представляет собой общий объем продаж за определенный период времени за вычетом общих расходов, деленный на общий доход. Чистая прибыль показывает тенденции продаж и выручки, помогая выявить слабые места, которые не видны из результатов выручки.

Переменные, влияющие на размер чистой прибыли, могут контролироваться — или, по крайней мере, зависеть от них — владельцы бизнеса. Расходы, пожалуй, самые легкие из трех.Хотя вы не можете заставить своих клиентов тратить больше с трудом заработанных денег, вы можете сократить ненужные расходы. Хитрость заключается в том, чтобы знать, какие расходы можно безопасно сократить и на сколько.

Вот несколько простых способов увеличить чистую прибыль вашего малого бизнеса за счет сокращения общих расходов, не мешая критически важной деятельности и не ограничивая возможности роста вашей компании.

Советы по сокращению накладных расходов и коммунальных услуг

Многие владельцы бизнеса считают накладные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и канцелярские принадлежности, в основном не подлежат обсуждению.Соответственно, они игнорируют их в пользу расходов, которые требуют большего умственного внимания и, возможно, большей части прибыли, таких как рабочая сила и бизнес-услуги.

Это ошибка. Целенаправленное сокращение накладных расходов, например, меры по пассивному энергосбережению, могут значительно повысить производительность. Более смелые шаги, такие как поощрение или обязательное использование удаленной работы, могут сэкономить еще больше.

1. Используйте программируемый или интеллектуальный термостат

Отопление и кондиционирование не подлежат обсуждению.Даже небольшие изменения температуры окружающей среды на вашем предприятии могут отрицательно сказаться на комфорте ваших клиентов и производительности сотрудников, угрожая вашим прибылям и прибылям. Но это не значит, что вы не можете сделать все, что в ваших силах, чтобы сэкономить на кондиционировании воздуха.

от таких компаний, как Honeywell, могут сократить ваши расходы на контроль микроклимата без ущерба для комфорта. Используйте программируемый термостат, чтобы настроить график климат-контроля вашего объекта.

В офисе с 9 до 5 это, вероятно, означает увеличение тепла или кондиционера утром и обратный вызов или полное отключение вечером и на ночь.На более крупных объектах вам понадобятся многозонные термостаты или несколько термостатов для управления климатом на разных этажах или в люксах.

Если ваши потребности в контроле микроклимата более сложные или изменчивые, или вы сомневаетесь в своей способности поддерживать программируемый термостат на нужном уровне, используйте вместо этого интеллектуальный или обучающийся термостат. Технология интеллектуальных термостатов остается относительно новой, но ее перспективы огромны.

После установки он изучает ваши предпочтения в области климат-контроля, измеряет энергетический профиль вашего здания и автоматически настраивается для максимально эффективного поддержания комфортной температуры.

По данным Nest, ведущего производителя интеллектуальных термостатов в США, пользователи Nest экономят в среднем от 10% до 12% на отоплении и 15% на охлаждении — от 131 до 145 долларов на одного домовладельца.

Однако интеллектуальные термостаты подходят только для дома и небольших коммерческих помещений. Если у вас более крупный объект, вам нужно будет инвестировать в коммерческие системы климат-контроля от таких компаний, как 75F, которые значительно дороже, но потенциально даже более рентабельны.

2. Используйте пассивные меры энергосбережения

Дополните свой программируемый или интеллектуальный термостат пассивными энергосберегающими мерами, которые уменьшают нагрузку на ваши системы климат-контроля и освещения и сокращают углеродный след:

• Двухкамерные окна . Окна с двойным остеклением являются лучшими изоляторами, чем одинарные окна старой школы. Они дорогие — в среднем от 385 до 850 долларов за модернизацию. Однако они служат в течение многих лет, поэтому, скорее всего, окупятся сами, а потом и еще немного.
• Светозащитные жалюзи и шторы . Используйте плотные шторы на окнах, выходящих на юг и запад (в северном полушарии), чтобы свести к минимуму проникновение света и пассивное отопление в теплые дни. В холодные дни распахните шторы, чтобы обеспечить максимальное пассивное отопление. За окна одинарной или двойной ширины рассчитывайте заплатить около 20 долларов.
• Герметичные уплотнения . Если вы работаете в более старой конструкции, зашпаклевать и уплотнитель общие точки потери тепла: наружные оконные и дверные рамы, вводы инженерных сетей и вентиляционные отверстия.На небольшом пространстве достаточно одного уплотнительного рулона (около 15 долларов за высококачественный продукт) и одной тюбика герметика (от 2 до 5 долларов).
• Солнечный водонагреватель . Если вы отвечаете за механическое оборудование в своем здании, вкладывайте средства в энергоэффективные обновления, если позволяет ваш бюджет. Первым в вашем списке должен быть солнечный водонагреватель, который использует энергию солнца для нагрева вашей пресной воды. Согласно Angie’s List, бытовой солнечный водонагреватель с установкой стоит от 2000 до 5500 долларов.Скорее всего, этого достаточно для домашних офисов и небольших коммерческих помещений, таких как переоборудованные дома. Если вы занимаетесь большим пространством, вам понадобится более мощный обогреватель. Это, вероятно, будет стоить дороже, но и потенциальная экономия будет больше.

Перед тем, как приступить к проекту по энергосбережению, проведите аудит энергоэффективности, чтобы выявить области, в которых больше всего нуждаются, а затем определите, соответствует ли какая-либо работа требованиям для получения местной, государственной или федеральной налоговой льготы по налогу на энергоэффективность. Энергосберегающие приборы, изоляция и небольшие проекты по возобновляемым источникам энергии часто делают это.

3. Выключите второстепенные фонари, приборы и оборудование в нерабочее время

Это до боли простой способ уменьшить счета за электроэнергию вашей компании без ущерба для ее работы. И как только вы и ваша команда приобретете привычку доводить дело до конца, это тоже станет болезненно легко.

В офисе для белых воротничков рабочие станции с персональными компьютерами являются самым большим несущественным источником энергии, поэтому убедитесь, что все выключают свои, прежде чем уходить. Выключите также потолочное и настольное освещение или оставьте инструкции для уборщиков, когда они закончат работу.

В ресторанах и объектах легкой промышленности, которые не работают на ночь, отключите оборудование и приборы, не необходимые для безопасности или хранения, другими словами, выключайте духовку, а не морозильную камеру.

4. Уменьшите расход бумаги

Как и сокращение потребления энергии и воды, сокращение бумажных отходов полезно для прибыли вашей компании и окружающей среды. И есть множество способов сделать это, в том числе:

• Двусторонняя печать и копирование по умолчанию
• Используйте безопасные службы электронного обмена файлами, такие как Delivered Secure, а не традиционные курьерские службы.
• Повторно используйте макулатуру для царапин и заметок
• Уменьшение полей и уменьшение шрифтов в распечатанных отчетах
• Сообщать поставщикам и другим источникам почты, когда сотрудники больше не работают в вашей компании
• Исключите название своей компании из списков прямой рассылки везде, где это возможно юридически и практически

5.Согласовать плановые затраты с использованием

Ваша компания, вероятно, оплачивает множество важных услуг — телекоммуникации, облачное хранилище, бухгалтерию, возможно, даже юридическую поддержку — через ежемесячные или годовые планы. Как минимум, вам следует пересматривать эти планы один раз в год, чтобы определить, подходят ли они вашим потребностям.

Если вы платите за мощность, которая вам не нужна или которой вы не пользуетесь регулярно, вы, скорее всего, сможете перейти на более дешевый тарифный план, не нанося ущерба своему бизнесу. И наоборот, если вы регулярно превышаете лимиты тарифного плана с меньшей пропускной способностью, вы можете много заплатить за превышение этих лимитов, поскольку некоторые операторы сотовой связи взимают гигабайты за переизбыток данных.

Переход к более щедрому тарифному плану с большей пропускной способностью может привести к более высокой ежемесячной плате, но в конечном итоге может сэкономить сотни.

6. Поощрение удаленной работы

Для миллионов работодателей удаленная работа имеет огромный потенциал сокращения затрат. Во время пандемии коронавируса 2020 и 2021 годов многие работодатели убедились в этом не понаслышке.

По данным экономиста Стэнфордского университета Николаса Блума, к июню 2020 года более 40% рабочей силы США работали из дома на постоянной основе.Эта цифра снизилась, поскольку временно уволенные работники сферы услуг вернулись на работу, а белые воротнички в офисах снизили требования к работе на дому. Но очевидно, что одним из долгосрочных последствий пандемии станет более высокий уровень удаленной работы.

Исследования показывают, что надбавки за работу на дому и другие типы гибких графиков работы имеют положительное влияние на моральный дух сотрудников и удовлетворенность работой, которые положительно коррелируют с производительностью.

Работа на дому также напрямую влияет на прибыль компаний и сотрудников:

• Снижение коммунальных расходов за счет снижения потребления электроэнергии и воды
• Уменьшение количества места, необходимого для размещения сотрудников в центральном офисе — например, путем замены выделенных столов рабочими станциями для совместной работы, которые домашние сотрудники могут использовать при посещении офиса
• Снижение затрат на поездки сотрудников
• Сокращение времени, затрачиваемого на поездки и поездки

Если ваш бизнес не использовал удаленную работу во время пандемии или вы не уверены, следует ли продолжать политику удаленной работы в эпоху пандемии, внимательно посмотрите, как эта потенциальная экономия может положительно повлиять на вашу прибыль и ваших сотрудников.

7. Эффективнее используйте пространство или уменьшите размер офиса

Существует естественное противоречие между усилиями по максимальному увеличению эффективности офисных помещений и обеспечению того, чтобы сотрудники могли комфортно выполнять свою работу. Согласно JLL, исследования на рабочем месте обычно определяют оптимальное количество пространства на одного сотрудника от 75 до 150 квадратных футов, что намного ниже, чем типичный средний показатель в 325 квадратных футов.

В то же время меры по социальному дистанцированию, вызванные пандемией, может оказаться трудным отменить, не в последнюю очередь потому, что рабочим нравится их пространство.А широкое распространение удаленной работы и гибкого расписания может означать, что меньшее количество сотрудников будет работать вместе одновременно в общих пространствах.

Когда ваш офис в следующий раз будет продлен, внимательно рассмотрите свои потребности в пространстве и подумайте о сокращении до меньшего размера или о переходе на более гибкое пространство для коворкинга.

8. Внесите разумные изменения в здравоохранение

Большинство пакетов вознаграждений работникам включают в себя какую-либо форму медицинского страхования. Наемные работники ожидают, что работодатели позаботятся об их медицинском обслуживании, и, вероятно, в любом случае это правильно.К сожалению, с каждым годом он становится дороже.

Одной из надежных стратегий для работодателей по сокращению своей доли затрат на медицинское обслуживание сотрудников без драконовских мер, таких как бесцеремонная отмена страхового покрытия, является предложение льготных с точки зрения налогообложения сберегательных счетов здоровья (HSA), более подробно описанных IRS здесь. Эти счета позволяют сотрудникам брать на себя ответственность за свой выбор в области здравоохранения, перекладывая риски и расходы на работодателя.

В сочетании с планами медицинского страхования с высокой франшизой, покрывающими катастрофические расходы, они могут служить подходящей заменой традиционных планов медицинского страхования, щедрость которых часто сопряжена со значительными расходами как для сотрудников, так и для работодателей.

Совет профессионала : если вы думаете о добавлении сберегательного счета для здоровья, обратите внимание на Lively . Это просто и прозрачно, и вы можете зарегистрироваться всего за пять минут.

Советы по экономии на оборудовании и услугах для бизнеса

Практически каждый бизнес использует определенное сочетание физического бизнес-оборудования, включая такие технологии, как ноутбуки и принтеры, и бизнес-услуг.

Они могут быстро стать дорогими, особенно если вы покупаете новое оборудование или инвестируете в дорогие устаревшие системы, которые могут не иметь смысла для вашего бизнеса.

9. Используйте высокотехнологичные альтернативы устаревшим системам

Сколько устаревших технологий использует ваш бизнес, зависит от того, чем занимается ваша компания и сколько вы уже вложили в обновления.

В некоторой степени ваша способность решать проблему дорогостоящих, неэффективных устаревших систем также зависит от того, чем занимается ваша компания и сколько она может позволить себе потратить на модернизацию.

Например, устоявшиеся производственные компании и компании легкой промышленности часто обременены десятками старых машин и систем, на замену которых у них не хватает капитала или желания, даже если это снизит затраты и повысит производительность в долгосрочной перспективе.

В сфере услуг сопротивление устаревших систем не всегда так однозначно, но это не значит, что это нереально. Например, вы, вероятно, сможете отказаться от своего факсимильного аппарата, даже если вы все еще используете его для отправки документов старомодным поставщикам или государственным учреждениям.

То же самое для вашей стационарной телефонной связи — облачная телефонная система от такой компании, как Grasshopper , вероятно, дешевле и надежнее, чем ее предшественница 20-го века.

10. Купите б / у

Нигде в уставе вашей компании не сказано, что вы должны покупать только блестящее новое оборудование.Так почему бы не покупать аккуратно использованные вещи, когда это имеет смысл?

В зависимости от того, чем занимается ваша компания, покупаемые вами бывшие в употреблении продукты могут включать:

• Офисная техника, например принтеры и копировальные аппараты
• Персональная техника, например восстановленные смартфоны, планшеты и ноутбуки
• Транспортные средства, такие как автофургоны и служебные автомобили
• Складское оборудование, такое как чаны и бункеры с жидкостью
• Сборочно-упаковочное оборудование
• Посуда и столовые приборы
• Мебель

Вам не нужно сразу продавать или обменивать новое оборудование на подержанные.Просто помните «покупайте подержанные» всякий раз, когда приходит время заменить стареющую технологию или оборудование.

11. Досрочная оплата счетов

Многие поставщики предлагают небольшие, но значимые скидки клиентам, которые оплачивают счета раньше срока. Например, продавцы обычно скидывают 2% от общей суммы счета, когда клиенты производят полную оплату в течение 10 дней вместо обычных 30 дней — договоренность, которая обычно представлена ​​как «2/10 чистых 30».

Если досрочная оплата не оказывает негативного влияния на ваш денежный поток, это обычно имеет финансовый смысл.Это вдвойне верно в условиях низких процентных ставок, когда стоимость краткосрочного заимствования для покрытия любого дефицита вряд ли превысит величину скидки.

12. Бартер или обмен в натуральной форме

Тысячи лет назад мировая экономика — такой, какой она была — зависела от бартера. Сегодня в большинстве транзакций используется валюта, поддерживаемая центральными банками, но это не означает, что немонетарный обмен полностью устарел.

Цифровая революция породила целую индустрию посредников бартера, таких как Barter Business Unlimited.Существуют ограничения на то, что и в каком объеме вы можете обменивать, но стоит изучить эти договоренности, если у вас очень мало денег или вы считаете, что ваши продукты или услуги приносят пользу.

13. Используйте рекламу в социальных сетях

Согласно Ad Espresso, в третьем квартале 2020 года средняя цена за клик (CPC) рекламы Facebook в США составила 0,40 доллара США. Именно столько платит покупатель рекламы каждый раз, когда пользователь Facebook нажимает на вашу рекламу — сигнал того, что они заинтересованы во всем, что вы продаете, если не совсем готовы к покупке.

Это намного дешевле, чем традиционные типы рекламы, такие как телевизионные ролики, которые стоят тысячи долларов и охватывают множество пассивных зрителей, которые не интересуются или активно просматривают то, что показывают на экране во время рекламных пауз.

Между тем, органический маркетинг в социальных сетях, подпитываемый бесплатными постами и твитами, не требует ничего, кроме вашего времени и всех затрат труда, необходимых для его создания. (На малых предприятиях этот труд может быть вашим собственным.)

Для достижения наилучших результатов составьте формальный план контент-маркетинга и постарайтесь избегать распространенных ошибок в социальных сетях.

14. Поощрять маркетинг из уст в уста

Органическое общение в социальных сетях — это всего лишь одна из форм устного маркетинга, рентабельная и потенциально мощная форма охвата, при которой часть вашего маркетингового отдела по сути передается на аутсорсинг вашим клиентам.

Устный маркетинг бывает разных видов: реферальные программы, которые платят существующим клиентам за привлечение новых клиентов, программы послов брендов в колледжах, которые платят молодым людям за то, чтобы они рассказывали о продуктах своих работодателей в кампусе, сообщества обмена в социальных сетях на Pinterest и других цифровых медиа. , и каталоги онлайн-обзоров, такие как Yelp.

Идеальная устная маркетинговая стратегия или стратегии вашей компании зависят от демографического состава ее аудитории, покупательских привычек и реакции на сообщения и усилия по продажам.

Советы по повышению производительности и сокращению затрат на рабочую силу

На оплату труда приходится значительная часть общих расходов большинства предприятий. Из-за законов о минимальной заработной плате и других положений о труде некоторые затраты на рабочую силу неизбежны — как и должно быть.

Но можно повысить производительность труда сотрудников и сократить расходы на заработную плату и пособия, не подвергая сотрудников жестокому обращению и не препятствуя росту вашей компании.

15. Сдерживайте промедление и поощряйте эффективное управление временем

Время — деньги. Это означает, что потраченное впустую время — это потраченные впустую деньги. Каждая минута, которую вы и ваша команда тратите на откладывание дела, — это минута, которая не тратится на работу, приносящую пользу.

Промедление может быть столь же безобидным, как остановка у стола коллеги для короткой, нерабочей беседы, или столь же проблематичным, как уходить из офиса на несколько часов для выполнения личных дел.

Если хроническая прокрастинация — проблема в вашем офисе, выясните, почему это происходит, и примите соответствующие меры для ее решения — например, разбив непреодолимые задачи на части.

Промедление не является универсальным виновником проблем с производительностью офиса. Некоторые люди лучше управляют временем, чем другие. Прежде чем выделять легко отвлекаемых или явно неэффективных сотрудников для наставничества или дисциплины, внедрите масштабируемые системы, обеспечивающие подотчетность всех, такие как требования к учету времени (с необходимыми программами) и контрольные сроки для стандартизированного выполнения задач.

Иногда неэффективность имеет вообще не человеческую причину.Это может быть вина плохих систем связи или устаревших методов управления проектами. Приложения для управления проектами, такие как Basecamp, и инструменты обмена сообщениями, такие как Slack, могут иметь большое значение для оптимизации функций, которые, хотя и необходимы для достижения целей вашей компании, напрямую не повышают ценность работы.

16. Использование внештатных сотрудников и подрядчиков для непрофильных работ

Фрилансеров и независимых подрядчиков легче нанять, и дешевле содержать их, чем традиционных сотрудников, при условии, что у вас есть подлежащий исполнению контракт с внештатными сотрудниками, который устанавливает ожидания и снижает риски с обеих сторон отношений.

От вас не ожидается, что вы будете предоставлять фрилансерам пособия по медицинскому страхованию, пенсионные счета до вычета налогов, семейный отпуск или оплачиваемый отпуск или другие дорогостоящие льготы. Вам просто нужно заплатить им за выполненную работу.

Важно не слишком полагаться на фрилансеров и подрядчиков, потому что они, вероятно, будут менее лояльными и могут иметь другие обязательства, которые отвлекают их от работы в вашей компании. Но для разовых проектов и текущих непрофильных мероприятий они могут служить секретом, который держит расходы на рабочую силу вашей компании под контролем.

17. Инвестируйте в своих сотрудников и долгосрочных подрядчиков

Нанять сотрудника, особенно с востребованными навыками или специальными знаниями, стоит дороже, чем вы думаете. Согласно Gallup, замена сотрудника может стоить от половины до двух раз больше годовой зарплаты сотрудника. Это от 40 000 до 160 000 долларов для сотрудника, зарабатывающего 80 000 долларов в год.

Имея это в виду, имеет смысл сделать все, что в ваших силах, для удержания талантливых сотрудников, даже если это потребует от вас дополнительных затрат на заработную плату и льготы.Если он удерживает высокопотенциального работника в компании еще на один год, повышение зарплаты в 80 000 долларов до 85 000 или 90 000 долларов будет выгодной сделкой.

Советы для умных капиталовложений

Иногда лучший способ сократить бизнес-расходы в долгосрочной перспективе — это сделать разумные капитальные вложения прямо сейчас. Убедитесь, что ваши расходы такие же разумные, как и вы, ищите возможности получать значительную прибыль от расходов по кредитной карте, ограничивая высокий процентный кредитный рычаг и управляя расходами на местоположение.

18. Ответственные расходы на вознаграждение

Как гласит старая пословица, чтобы зарабатывать деньги, нужно тратить деньги. Каждый доллар, который вы инвестируете в свой бизнес, имеет норму прибыли. Но иногда могут потребоваться годы, чтобы это возвращение материализовалось. Почему бы не заплатить себе за ожидание?

Если ваш кредит достаточно высок, вы можете использовать кредитную карту для малого бизнеса, чтобы вознаградить ответственные расходы на инвентарь и оборудование, которое вы все равно купите. Лучшие визитные карточки надежно возвращают от 1,5% до 2% расходов, либо в виде кэшбэка, либо в виде миль, которые можно использовать для бесплатного проезда.В некоторых случаях доходность даже лучше.

До тех пор, пока вы ежемесячно полностью оплачиваете свой баланс и используете карту только для покупок, которые вы в любом случае сделали бы, вы будете впереди.

Имейте в виду, что некоторые кредитные карты с возвратом денег и туристические кредитные карты имеют годовую комиссию, но вы можете компенсировать их (и некоторые другие) умеренным или интенсивным использованием. Кроме того, использование бизнес-кредитной карты создает кредит, который пригодится, если вам понадобятся более крупные ссуды или кредитные линии в будущем.

Совет для профессионалов : Знаете ли вы, что кредитный рейтинг вашей компании отличается от вашего личного кредитного рейтинга? С помощью Tillful вы можете следить за финансовым состоянием своего бизнеса и вносить изменения при необходимости.

19. По возможности избегайте кредитного плеча и начисления процентов

Несмотря на разумное использование кредитных карт для малого бизнеса, как правило, ваш враг — это долг. Прежде чем выбирать варианты финансирования малого бизнеса, которые ставят вас в зависимость от крупных банков или венчурных капиталистов, используйте свои личные финансы и связи с друзьями и семьей для получения беспроцентного стартового капитала.

Каждый доллар процентов, которые вы платите, — это доллар, который не будет отражен в вашей прибыли.

20. Анализируйте и контролируйте свои расходы на местоположение

Не все экономики созданы равными. Некоторые города и штаты — прекрасные места для начала и развития бизнеса. Другие не такие уж хорошие.

В совокупности затраты на размещение играют решающую роль в отделении первых от вторых. Лучший способ снизить высокие затраты на размещение — это переехать в более дешевый регион, но это не всегда практично или даже возможно, особенно если вы независимый профессионал с глубокими семейными корнями на вашем заднем дворе.

Если переезд невозможен, вам необходимо понять свои затраты на местоположение, определить допустимые диапазоны для каждой основной позиции и узнать, как настроить числа в свою пользу:

• Коммерческая аренда . Если ваш бизнес занимает собственное пространство, вы должны платить за него арендную плату. Чтобы сэкономить на растущем рынке аренды, попробуйте договориться о более низкой арендной ставке при долгосрочной аренде. В мире белых воротничков выбор офисных помещений класса B или C может значительно сократить ваши расходы на аренду по сравнению с офисом класса A высокого класса из расчета на 42 этажа.Если у вас ограниченное пространство, подумайте о коворкинге, основанном на использовании.
• Налоги . У вас ограниченный контроль над местными налогами с продаж, подоходным налогом и налогом на имущество. Тем не менее, вы можете узнать больше о местных и государственных налоговых вычетах и ​​подтвердить свои выводы у лицензированного налогового специалиста.
• Затраты на оплату труда . Если вы ведете малоприбыльный и трудоемкий бизнес, например ресторан, рабочая сила, вероятно, станет для вас огромным расходом. Ресторанные и розничные операторы должны уделять особое внимание местным правилам минимальной заработной платы и сверхурочной работы.Преобладающая заработная плата часто имеет значение — например, если местная минимальная заработная плата составляет 10 долларов в час, а начальная почасовая оплата в сопоставимых ресторанах составляет 12 долларов, вам, вероятно, необходимо установить стартовую заработную плату на последней отметке.

Другие способы сэкономить деньги в малом бизнесе

Великие предприниматели склонны мыслить нестандартно, особенно когда дело касается сокращения расходов. Вы не исчерпали свои варианты экономии денег, пока не рассмотрели такие меры, как объединение ресурсов с другими предприятиями, переговоры о вещах, которые обычно не считаются предметом переговоров, и агрессивная покупка основных бизнес-услуг.

21. Объединение ресурсов с другими малыми предприятиями

Когда дело доходит до покупки припасов, инвентаря и оборудования, сила в цифрах. Многие предприятия сокращают текущие расходы за счет объединения ресурсов с другими малыми предприятиями в своих торговых областях или с компаниями-единомышленниками в более широких географических регионах.

В зависимости от размера и функции вашей компании вы можете рассмотреть:

• Группы покупателей . Если ваш бизнес находится на более высоком уровне в цепочке поставок, он, вероятно, выиграет от членства в группе закупщиков.Группы покупателей договариваются о лучших ценах и условиях от имени своих членов, сокращая коллективные расходы на товарно-материальные запасы и материалы. В некоторых случаях они могут помочь привлечь потенциальных клиентов, а также увеличить доходы. DPA Buying Group из Огайо является хорошим примером — она ​​обслуживает поставщиков и дистрибьюторов принадлежностей для уборки, оборудования для обеспечения безопасности, упаковки и тому подобного.
• Торговые ассоциации и местные бизнес-сети . Торговые ассоциации и местные бизнес-сети могут быть отраслевыми, например Техасская ассоциация производителей, или общими, например, сотни или тысячи местных торговых палат, разбросанных по США.Хотя они могут или не могут договариваться о лучших внешних ценах и условиях от имени своих участников, они все же предлагают скидки для каждого члена, что увеличивает ваш финансовый стимул покупать местные товары.
• Кооперативы . Кооперативы особенно распространены в сельском хозяйстве, где они предоставляют мелким и средним производителям ценные рычаги влияния на рынок и участие — посредством распределения прибыли или скидок — в успехе предприятия.
• Библиотеки ресурсов .Зачем покупать, если можно брать взаймы? Библиотеки, предоставляющие инструменты во временное пользование, предлагают лишь один пример силы общих ресурсов — за символическую плату они предоставляют своим членам доступ по запросу к профессиональному набору инструментов и оборудования. Это устраняет или значительно сокращает необходимость покупать дорогостоящее оборудование, которое вы, вероятно, будете использовать только один или два раза, а может быть, и время от времени.

22. Помните, что все можно обсудить

Если это четко не оговорено в имеющем обязательную силу контракте, каждая указанная цена является предметом переговоров.Это так, даже если вы не пользуетесь услугами бизнес-покупательной группы или торговой ассоциации. Предприниматели склонны заботиться друг о друге, и простого упоминания о том, что вы владеете бизнесом, часто бывает достаточно, чтобы получить скидку.

В некоторых случаях действует активная услуга «услуга за услугу», например, реферальные или оптовые скидки. Например, при оснащении вашего нового коммерческого помещения или домашнего офиса спросите декоратора интерьера, предлагают ли они скидки или бонусы для новых клиентов. Точно так же, если вы покупаете 10 или 20 столов или ноутбуков одновременно, вы, скорее всего, имеете право на оптовую скидку, но только если вы попросите.

23. Покупайте оптом только тогда, когда это имеет смысл

Это звучит нелогично, чтобы не советовать покупать оптом. Тем не менее, любой, кто совершил ошибку, купив самую большую бочку арахисового масла в складском клубе только для того, чтобы выбросить ее два года спустя, не понаслышке знает о ловушках оптовых закупок.

Прежде чем совершить оптовую покупку, задайте себе простой вопрос: имеет ли смысл покупать столько одной вещи? Если ваш офис выпивает много кофе каждый месяц, купите 50-фунтовый пакет цельных зерен.

С другой стороны, если вы резко сократили использование бумаги в последние годы, возможно, нет смысла покупать сотни пачек одновременно, чтобы получить немного лучшую цену за единицу, особенно если вы этого не сделаете. есть готовое место для хранения всего этого. Все в меру.

24. Оценка привилегий и дополнительных льгот сотрудников по их достоинствам

Во многих отраслях, особенно в сфере программного обеспечения, существует ожесточенная конкуренция за таланты. Помимо сочных — и часто неразумных — пакетов акций и щедрых отпусков, многие технические работодатели предлагают невероятные льготы и дополнительные льготы в постоянной гонке вооружений за привлечение ультраквалифицированных инженеров и дизайнеров.

Некоторые клише-льготы, такие как настольные игры для настольного футбола и кресла-мешки в местах общего пользования, доступны по цене в долгосрочной перспективе, но, возможно, равносильны украшению витрины.

Другие, такие как ежедневный бесплатный обед, более практичны — в конце концов, сотрудники должны есть. Однако со временем эти льготы могут повлиять на прибыльность. Если вы ведете ожесточенную борьбу за привлечение и удержание талантов, вероятно, лучше предложить более высокую стартовую зарплату, более солидные бонусы за производительность и более выгодные пакеты льгот — особенно медицинские и пенсионные счета.

Чтобы поднять боевой дух и создать дух товарищества, замените дорогие льготы более дешевыми и социальными. Например, замените барную стойку на кухне вашего офиса на еженедельный счастливый час, когда сотрудники платят самостоятельно, и откажитесь от экстравагантных корпоративных пикников или праздничных вечеринок на дополнительные экскурсии к бесплатным или недорогим достопримечательностям вашего города.

25. Магазин основных услуг

Большинство поставщиков бизнес-услуг работают в конкурентных отраслях. Используйте это в своих интересах, покупая необходимые услуги — или просто угрожая сделать покупки в нужное время.

Многие страховые компании предлагают огромные скидки или бонусы клиентам, которые уходят от конкурентов. То же самое для кредитных союзов и банков, которые используют обещание бесплатных банковских счетов и продвижение банковских счетов для стимулирования нового бизнеса.

Отказ от ежемесячной платы за обслуживание от 10 до 15 долларов, а затем добавление от 200 до 300 долларов бесплатных денег просто для открытия нового счета, звучит как неплохая сделка.

26. Лимит командировочных расходов

Позволяя вашим сотрудникам работать удаленно, вы сокращаете их транспортные расходы, сохраняя больше денег в их карманах — и ваших — за счет более низких затрат на коммунальные услуги и, возможно, меньших ежегодных надбавок.

Ограничение поездок, оплачиваемых компанией, — еще лучший вариант для вашего бизнеса. Конечно, ничто не заменит тимбилдинга на отраслевых конгрессах, профессиональных встречах или ежегодных вечеринках. Но это не значит, что вам нужно ехать на каждую встречу с клиентом или регистрацию в дополнительном офисе.

Для крупных встреч системы виртуальных встреч с возможностями телеприсутствия могут легко заменить визит в офис. И они не такие дорогие, как вы думаете: GoToMeeting — самый дорогостоящий план для малого бизнеса, который поддерживает до 250 пользователей, стоит 16 долларов в месяц или менее 200 долларов в год — меньше, чем затраты на одного сотрудника. разовой командировки.

Заключительное слово

Каждый бизнес индивидуален. Например, вы не можете ограничить командировочные расходы, если ваши обязанности не требуют от вас путешествий, и вы не можете уменьшить размер своего офиса, если работаете из домашнего офиса.

Тем не менее, практически наверняка в ваших бухгалтерских книгах есть хоть какой-то финансовый жир, который нужно урезать. Даже если вы думаете, что сорвали все низко висящие фрукты, возможно, стоит взглянуть еще раз. Это вам ничего не будет стоить и со временем может принести значительную прибыль.

и затраты на производство: в чем разница?

Затраты на производство по сравнению с затратами на производство: обзор

Затраты на производство отражают все расходы, связанные с ведением бизнеса компанией, в то время как затраты на производство представляют собой только затраты, необходимые для производства продукта.

Обе эти цифры используются для оценки общих расходов на ведение производственного бизнеса. Доход, который генерирует компания, должен превышать общие расходы, прежде чем она достигнет прибыльности.

Ключевые выводы

• Производственные затраты фабрики — это общие затраты на ведение бизнеса.
• Затраты на производство — это затраты, непосредственно связанные с производством продукта.
• Как производственные затраты, так и производственные затраты должны быть включены в расчет затрат на ведение бизнеса на единицу продукции.

Затраты на производство

Затраты на производство включают в себя многие из постоянных и переменных затрат на ведение бизнеса.Сырье и рабочая сила — это производственные затраты.

Постоянные затраты обычно включают:

Переменные затраты увеличиваются или уменьшаются по мере изменения объема производства. Вот некоторые переменные затраты:

• Принадлежности
• Заработная плата
• Прочие расходы, изменяющиеся в зависимости от уровня производства

Производственные предприятия рассчитывают свои общие расходы, исходя из себестоимости продукции на единицу продукции. Это число, конечно, имеет решающее значение для определения оптовой цены товара.

По мере увеличения темпов производства выручка компании увеличивается, а постоянные затраты остаются неизменными. Следовательно, стоимость производства на единицу продукции падает, и бизнес становится более прибыльным.

Более низкие фиксированные затраты на единицу продукции побуждают многие компании продолжать расширять производство до полной мощности. Это позволяет бизнесу достичь более высокой нормы прибыли с учетом всех переменных затрат.

Затраты на производство

Затраты на производство по большей части чувствительны к изменениям в объеме производства.Общие производственные затраты увеличиваются по мере увеличения производства.

Возможность добиться более низких фиксированных затрат на единицу продукции побуждает многие компании продолжать расширять производство до полной мощности.

Стоимость единицы товара существенно не меняется. Тем не менее, дополнительное производство всегда влечет за собой дополнительные производственные затраты.

Затраты на производство делятся на три основные категории: материалы, рабочая сила и накладные расходы. Все это прямые затраты.То есть зарплата бухгалтера компании или канцелярские товары бухгалтера не включены, а вот зарплата и расходные материалы бригадира включены.

Затраты на производство в сравнении с затратами на производство Пример

Например, малый бизнес, производящий виджеты, может иметь фиксированные ежемесячные затраты в размере 800 долларов на строительство и 100 долларов на обслуживание оборудования. Эти расходы остаются неизменными независимо от уровня производства, поэтому затраты на единицу продукции снижаются, если бизнес выпускает больше виджетов.

В этом примере общие производственные затраты составляют 900 долларов в месяц в виде фиксированных расходов плюс 10 долларов в виде переменных расходов на каждый произведенный виджет.