Регистрация приказов: Согласование и регистрация приказов | Делопроизводство

Содержание

Согласование и регистрация приказов | Делопроизводство

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.
Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Согласование приказа

Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:

  • кто готовит приказ,
  • кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
  • юридической службы,
  • службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
  • главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
  • прочие заинтересованные – если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату (про дату не забывать).

Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.

Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.

В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).

Когда согласование приказа завершено – время его подписывать.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий (или допускается отдельным приказом), зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) подписывать приказы имеет право исполняющий обязанности руководителя. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности – один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения

. Хотя в нашей организации иногда (действительно очень редко) переделывали приказ задним числом.

Регистрация приказов

Только после подписания приказы регистрируются (принято в этот же день) службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида.

Сейчас не будем об этом подробно.

Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно (даже и не нужно) ее дублировать на бумаге.

Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.

Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.doc
 

 
Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом.

Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо.

Иногда регистрируют приказ под уже существующим номером с добавлением литеры (выглядит № 5а). Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 284 комментария

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности 2020 и 2021

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  • возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  • возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  • придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • систему планирования;
  • порядок и структуру отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны;
  • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  • исправлений;
  • подчисток;
  • необоснованных зачеркиваний;
  • откорректированных записей;
  • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.


Образец книги регистрации приказов по основной деятельности

Образец заполнения

Правовые документы

Согласование и регистрация приказов

Правила, касающиеся оформления приказов по вопросам основной деятельности, читайте в предыдущей статье.

  • Развивая тему, давайте поговорим о том, как правильно согласовывать и регистрировать приказы.

Согласование приказа

Согласование приказов и проставление на них виз – это обязательный процесс. Если порядок его проведения оформлен в инструкции, касающейся делопроизводства организации, то это облегчает задачу.

Проекты приказов по основной деятельности организации визируются, как правило, заместителем руководителя, который отвечает за определенное направление деятельности организации, а также начальниками отделов:

  • теми, кто готовил приказ;
  • лицами, которым даны поручения, систему исполнения следует закладывать еще на стадии подготовки, чтобы подобрать реальные сроки – это оградит вас от внесения дополнительных изменений в будущем;
  • руководителем юридической службы;
  • по финансовым вопросам подпись ставит главный бухгалтер организации;
  • в последнюю очередь приказ подписывают делопроизводители, чтобы иметь возможность проверить правильность его оформления;
  • иные заинтересованные лица, если в этом есть необходимость.

Проставление виз осуществляется на последнем листе приказа с обратной стороны либо на листе согласования. Обязательно после визы должна следовать расшифровка с указанием инициалов и фамилии должностного лица, а также датой подписи.

Удобнее всего вариант с листом согласования. Так как не придется повторно собирать подписи, если потребуется редактирование приказа. На проекте приказа визы можно проставлять с добавлением отметки «с замечанием (-ями)». Оформлять их желательно отдельным листом и в произвольной форме.

Если к проекту приказа в процессе согласования добавлены существенные замечания, носящие принципиальный характер, его необходимо доработать, после чего придется вновь собирать подписи. На практике встречаются разные люди, поэтому имеет смысл подумать и начать именно с того человека, у которого может возникнуть больше всего вопросов и замечаний.

В случае, когда замечания носят лишь редакционный характер, повторный сбор виз не требуется. Проект приказа просто переоформляют с учетом указанных недостатков.

Приказ, после того как удовлетворены все требования и исправлены замечания, следует распечатывать таким образом, чтобы его последняя (или единственная) страница находилась на оборотной стороне листа согласования. Так, в частности, поступают органы федеральной власти, так как число визирующих лиц там достаточно велико, а таким образом уменьшается вероятность повторного сбора подписей, когда приказ переоформляют или вносят какие-либо изменения.

После того как завершен процесс согласования приказа с ответственными лицами, наступает момент его подписания.

Все приказы, регламентирующие вопросы основной деятельности организации, подписывает только ее руководитель либо лицо, которому такое право предоставлено официально, к примеру, при наличии приказа о перераспределении полномочий и отражение в должностной инструкции. В случаях когда руководитель организации отсутствует по какой-либо причине (находится на больничном, в отпуске и т.д.), право подписывать приказы предоставляется заменяющему его лицу. Вопрос о том, кто будет временно исполнять его обязанности, требует закрепления в приказе по основной деятельности. Такой приказ может быть создан один раз, либо издаваться при каждом случает отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Но случаи изменения приказа на практике все же случаются (например, его оформление задним числом и пр.), что, по сути, является грубым нарушением законодательства.

Регистрация приказов

Регистрация приказов происходит только после их подписания, но в тот же самый день, в соответствии с порядковым номером и указанием даты. Это обязанности отдела делопроизводства. При этом нумерация приказов начинается с единицы ежегодно, но журнал может оставаться единым на протяжении нескольких лет.

Обратите внимание: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от различного рода распоряжений, а также приказов, которые регулируют административно-хозяйственные вопросы и те, что касаются личного состава. Главная причина – это различие сроков их хранения.

Постоянный срок хранения имеют приказы, регулирующие основную деятельность организации. В учреждениях, которые не передают документы на хранение государству, под постоянным сроком подразумевается момент ликвидации. Остальные же могут иметь различный срок хранения (от 5 до 75 лет), определяющийся в зависимости от их вида.

Регистрация приказов может осуществляться в двух видах: традиционном бумажном либо в электронном. В первом случае носитель может иметь название «Журнал/ Книга регистрации приказов»

Выбирайте что-то одно наиболее удобное для вас. Такой журнал, в котором регистрируются приказы, относящиеся к основной деятельности организации, имеет постоянный срок хранения. В случае, когда вы ведете электронный журнал регистрации, его дублирование на бумажном носителе совершенно не обязательно.

Единого исходного образца ведения журнала регистрации не существует, форму его ведения не регламентируют существующие нормативно-методические рекомендации в области делопроизводства. Поэтому допустимо его изменение и редактирование граф, а также их добавление или удаление.

За основу можете взять данный образец журнала регистрации приказов в формате .doc

Вопрос о возможности регистрации приказа задним числом достаточно распространен. То, что это нарушение, знают все, но иногда бывает очень нужно. Наиболее оптимальным представляется вариант с оставлением резервных номеров, но имейте в виду, что, во-первых, все должно иметь разумные пределы, а во-вторых, пропущенные номера – это минус, и любая проверка при их обнаружении не погладит вас по голове.

Второй вариант регистрации приказа задним числом – это добавление литеры к номеру, например, приказ № 5а. Тоже достаточно спорный способ. Таким образом, простор для выхода из ситуации создается совсем небольшой.

При возникновении вопросов о порядке согласования приказов в организации и их последующей регистрации, оставляйте их в комментариях к статье.

Консультация юриста

электронная версия и особенности заполнения

Оглавление:

  1. Содержание журнала регистрации
  2. Требование к оформлению регистрационного журнала
  3. Правила заполнения журнала регистрации приказов
  4. Ведение журнала по кадровым приказам

Постановление Росархива от 6 сентября 2000 года устанавливает порядок учета приказов в организациях. Согласно ст. 358 кадровые приказы учитываются отдельно от остальной документации, для чего на каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов по личному составу.

Учет персонала отделен от бухгалтерского и управленческого: вопросы, касающиеся внешнего и внутреннего движения кадров, вынесены за рамки основной деятельности фирмы, поэтому приказы по личному составу не могут регистрироваться вместе с производственными документами. Порядок ведения кадрового делопроизводства определяется внутренними локальными актами организации.

Содержание журнала регистрации

Специального бланка журнала регистрации приказов по личному составу не предусмотрено. Каждая организация может разработать удобную для себя форму данного документа. Как правило, она включает стандартные для учетной книги по кадрам графы:

  1. Порядковый номер приказа.
  2. Дата документа.
  3. Номер, присвоенный приказу.
  4. Вид приказа.
  5. ФИО работника.
  6. Основание для распоряжения.
  7. Подпись работника об ознакомлении.
  8. Должность и ФИО ответственного работника службы персонала, обработавшего документ.
  9. Подпись кадровика.
  10. Примечания.

Целесообразно не «сваливать» все приказы по персоналу в один журнал, а разделить их по группам, присвоив каждой из них свой индекс и создав на каждую свою регистрационную форму, например, отдельная тетрадь по командировкам, по аттестациям и т.д. В кадровом делопроизводстве рекомендуется для регистрации документов применять индексирование: номер приказа по движению личного состава начинается с индекса ЛС, по отпускам – О, учет больничных маркируется индексом Б, по командировкам – КМ. Соответствующим образом обозначается каждый журнал регистрации.

Требование к оформлению регистрационного журнала

Книга, в которой ведется регистрация, должна иметь твердую обложку. На обложке располагается наименование документа, оформленное типографским способом с указанием индекса.

Титульный лист содержит:

  • наименование организации без указания реквизитов;
  • продублированное с обложки название документа;
  • даты начала и окончания журнала.

Первая страница предназначена для перечня сотрудников, ответственных за ведение журнала:

  • должность и подразделение;
  • фамилия;
  • подпись работника;
  • календарный период, на который данное лицо было назначено ответственным;
  • реквизиты приказа о назначении.

Страницы должны иметь сплошную нумерацию (проставляется порядковый номер и индекс на каждой странице, начиная с первой после титульного листа). Журнал сшивается и пломбируется – на последней странице располагается надпись, заверяющая количество листов в книге, с подписью руководителя компании / начальника кадровой службы и печатью организации.

Закрытие журнала отмечается также на последнем листе:

  • дата окончания записей и передачи в архив;
  • на каком основании журнал закрыт (должность, ФИО лица, отдавшего соответствующее распоряжение, дата и номер документа).

Правила заполнения журнала регистрации приказов

Приказы по личному составу являются юридически значимыми документами, поэтому к их регистрации предъявляются строгие требования: при заполнении не допускаются ошибки, помарки, а также сокращения, если они не позволяют однозначно трактовать запись.

  1. Имя и отчество работников разрешается вносить в виде инициалов, но если в организации трудятся 2 однофамильца с идентичными инициалами, имя-отчество нужно вписать полностью или сокращенно, так, чтобы при чтении записи не было сомнений, какого именно сотрудника касается приказ.
  2. Номера записей проставляются сплошной нумерацией по всей книге, номера распоряжений присваиваются по принятому в организации шаблону (чаще всего это индекс и цифровой номер).
  3. Формат даты – стандартный: «дд.мм.гггг».
  4. В графе «вид приказа» указывается действие, предусмотренное документом в отношении работника: прием, перевод, увольнение, поощрение, взыскание, изменение фамилии, отпуск по уходу за ребенком и прочее.
  5. В качестве основания указывается документ, ставший причиной для издания распоряжения: заявление работника, трудовой договор (ТД), дополнительной соглашение к трудовому договору (Доп.) и т.д.
Образец заполнения журнала регистрации приказов  по личному составу можно посмотреть на нашем сайте.

Ведение журнала по кадровым приказам

Журнал регистрации кадровых приказов заводится с начала деятельности организации и ведется на протяжении всего существования фирмы. Основанием для открытия нового является окончание места для записей в предыдущей книге регистрации – желательно заводить журнал в тетради с большим количеством листов. Досрочное окончание регистрационной формы не предусмотрено.

Закрытая книга передается в архив. Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу составляет 75 лет, что необходимо учитывать, оформляя документ. Типографская книга для журнала должна быть качественной: с твердой износостойкой обложкой, плотной бумагой, хорошо проклеенными и прошитыми листами. Наклейка с названием журнала должна хорошо держаться и исключать вероятность отклеивания – во избежание этого можно заламинировать обложку.

Исправление ошибочных записей допускается в соответствии с правилами делопроизводства. Нельзя удалять, подчищать ошибки, использовать корректирующие средства. Для внесения правки неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией и рядом вписывают правильные данные. Если в бланке есть графа для примечаний, факты исправлений можно фиксировать в ней.

Журнал регистрации приказов разрешено вести как в традиционном бумажном, так и в электронном варианте. Во втором случае компьютерный файл с регистрационной таблицей необходимо защитить от несанкционированного доступа и правок. Правила ведения, предусмотренные для бумажной книги, справедливы и для электронной формы.

Электронный бланк журнала регистрации приказов по личному составу скачать можно здесь .

При необходимости электронный журнал можно распечатать с соблюдением всех требований к оформлению: обложка, титульный лист, нумерация, сшив, заверка и опечатывание. При передаче журнала в архив следует обеспечить читаемость и сохранность данных: хорошая бумага, качественная четкая печать.

Приказы по личному составу, относящиеся к документам по внешнему движению рабочей силы, рекомендуется отделять от распоряжений по внутреннему перемещению. Эти данные используются при анализе текучести кадров: количеству и частоте поступлений на работу, увольнений, переводов, которые в целях статистики рассматриваются как увольнение с одной должности и прием на другую. Внутренние кадровые документы – командировки, приказы по отпускам, регистрация больничных листов – учитываются в других журналах.

Журнал приказов по основной деятельности, образец

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

Приказы по основной деятельности могут регулировать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • вопросы планирования;
  • порядок отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:

  • о назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны.

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

Структура журнала регистрации приказов

Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

  • титульный лист;
  • раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

  • наименование фирмы;
  • наименование документа;
  • дата начала заполнения журнала;
  • дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

  • Ф. И. О., должности ответственных лиц;
  • ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
  • даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

  • порядковые номера приказов;
  • даты, номера, наименования приказов;
  • количество листов в каждом приказе;
  • Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  • исправлений;
  • подчисток;
  • необоснованных зачеркиваний;
  • откорректированных записей;
  • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

>Образец книги приказов по основной деятельности

Структура журнала регистрации приказов

Бюджетные организации разрабатывают этот документ самостоятельно. Законом унифицированная форма не предусматривается. У каждого предприятия может быть свой образец журнала регистрации приказов по основной деятельности. В следующих разделах представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности и пример его правильного заполнения.

Обычно он включает следующие структурные подразделы:

  • титульный лист;
  • раздел с перечнем ответственных за его ведение;
  • главный раздел с информацией по регистрации бумаг.

На титульном листе приводят:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дату начала и окончания ведения.

В разделе об ответственных лицах фиксируют:

  1. ФИО сотрудников, ответственных за ведение книги (начальника отдела кадров, секретаря и т.п.).
  2. Полномочия этих сотрудников.
  3. Их подписи.
  4. Дату ведения документа.

Основной раздел включает:

  1. Порядковые номера внутренних актов предприятия.
  2. Даты издания актов.
  3. Номера распоряжений.
  4. Их наименования.
  5. Количество листов в каждом из них.
  6. ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения.

Образец заполнения журнала приказов по основной деятельности

Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации. Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт.

Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.

Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись. Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись.

Шаг 3. Укажите, кто несет ответственность за заполнение книги.

Шаг 4. Заполните информацию о новом распоряжении. Ответственное лицо при этом — сотрудник, который отвечает за его исполнение, не всегда тот, кто заполняет таблицу. Поле «Примечание» заполнять не обязательно.

Ниже вы можете скачать полностью заполненную книгу.

Если приказ подписан, его нужно ввести в действие и придать ему юридическую значимость. Это делается с помощью его регистрации, после присвоения ему номера и даты.

Образец приказа>>

Приказ может регистрироваться в журнале регистрации приказов или только в системе электронного документооборота. Журнал регистрации приказов может быть бумажным или электронным. Часто в организациях, где приказы регистрируются в электронном виде или СЭД, регистрация дублируется и в бумажном журнале. Эта двойная работа делается для надежности, хотя совсем необязательна. Форма журнала не закреплена в нормативных документах, поэтому можно разработать свою и закрепить в Инструкции по делопроизводству.

Образец журнала регистрации приказов

Номер Дата Ответственный отдел Кол-во листов Кол-во листов приложений
01–01/12 18.04.2016 Отдел безопасности Об обеспечении безопасности в период праздников 2 24

01-номер отдела

01-номер дела

12-порядковый номер приказа

В соответствии с каждый вид приказа имеет разные сроки хранения (по основной деятельности — постоянно, по личному составу — 75 лет, по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет, поэтому их помещают в разные дела. Соответственно регистрируются эти виды приказов также в разных журналах. Приказы по личному составу должны регистрироваться в отделе кадров.

Как оформить приказ>>

Основные правила регистрации приказов:

  1. Приказ регистрируется в день его подписания. В крайнем случае — на следующий день.

  2. Приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности регистрирует служба делопроизводства.

  3. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.

  4. Перед регистрацией нужно проверить: есть ли подпись руководителя, собраны все визы согласования, правильно ли оформлен приказ.

  5. Нумерацию в бумажном журнале регистрации приказов нужно вести шариковой ручкой одного цвета.

Порядок согласования приказов>>

Регистрация приказов должна производиться в тот же день, но часто бывает, что приказ просят зарегистрировать задним числом. Делать это не положено, но иногда приходится идти на уступки. Например, оставлять резервные номера, точно зная, что они будут заполнены. Или, если вам приносят регистрировать приказ первым в этот день, то не будет страшно, если его зарегистрировать вчерашним днем.

Проверяйте, чтобы все графы в журнале регистрации были заполнены, пустых номеров не оставалось, приказы в деле соответствовали количеству, номеру, порядку приказов в журнале. Эти несоответствия пишутся в нарушения при проверках.

Срок хранения журнала регистрации приказов по основной деятельности — постоянно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу — 75 лет.

Срок хранения журнала регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности — 5 лет.

Образец приказа>>

Образец распоряжения>>

Как правильно сделать выписку из приказа>>

>Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

  • Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  • Журнал регистрации приказов
  • Журнал регистрации локальных нормативных актов

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

  • Приказ О вступлении в должность руководителя
  • Приказ О возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера
  • Приказ О назначении временно исполняющего обязанности генерального директора
  • Приказ О наделении правом подписи
  • Приказ О досрочном сложении полномочий директора
  • Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
  • Приказ О назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
  • Приказ О предоставлении права подписи кадровых документов
  • Приказ О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
  • Приказ О передаче функций по ведению кадрового делопроизводства
  • Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
  • Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
  • Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения

Организационная структура и штатное расписание

  • Приказ О введении в действие штатного расписания
  • Приказ О разработке штатного расписания на 2016 год
  • Приказ Об утверждении штатного расписания
  • Приказ О внесении изменений в штатное расписание, создание нового подразделения
  • Приказ О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности
  • Приказ О внесении изменений в штатное расписание, увеличение кол-ва штатных единиц
  • Приказ О создании обособленного подразделения

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

  • Приказ О введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»
  • Приказ О введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству
  • Приказ О введении в действие Инструкции по организации охраны труда
  • Приказ О внесении изменений в унифицированную форму №Т-1

Регламенты и процедуры

  • Приказ О порядке выдачи работникам трудовых книжек (новый)
  • Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
  • Приказ Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
  • Приказ Об использовании мобильной связи
  • Приказ Об утверждении перечня материально ответственных лиц
  • Приказ О заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Приказ О регламенте ознакомления с локальными нормативными актами
  • Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы
  • Приказ О проведении коллективных переговоров
  • Приказ Об организации приема-передачи дел и инвентаризации
  • Приказ О действии работников при обнаружении пожара
  • Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
  • Приказ О запрещении курения

Режим работы компании

  • Приказ О графике работы организации в майские праздники
  • Приказ О введении неполной рабочей недели
  • Приказ О досрочной отмене неполной рабочей недели

Охрана труда и техника безопасности

  • Приказ О введении Инструкции по организации охраны труда
  • Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
  • Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
  • Приказ О действии работников при обнаружении пожара
  • Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
  • Приказ О запрещении курения
  • Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения
  • Приказ Об установлении противопожарного режима

Образец журнала регистрации приказов по личному составу 2020 и 2021

Что такое приказ по личному составу

Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:

  • о приеме на работу;
  • переводе на другую должность;
  • увольнении;
  • изменении персональных данных;
  • изменении заработной платы или премировании;
  • об отпуске;
  • о командировке.

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет.

Как регистрировать приказы

Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты.

Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дело в том, что проект документа приобретает юридическую силу по факту его регистрации. Если процесса регистрации не было, правовые последствия для работника и работодателя не наступают.

Регистрация помогает решить 3 задачи:

  • учет;
  • контроль исполнения;
  • возможность оперативно получить доступ к приказу по личному составу.

Регистрировать нужно один раз — при издании.

Когда приказов по личному составу много, номера можно устанавливать по каждой процедуре индивидуально, если мало — возможна сплошная нумерация. К примеру, приказам на прием, перевод и увольнение дать единую нумерацию, на различные отпуска — другую.

Формой для регистрации может быть:

  • журнал или книга;
  • база данных.

Журнальный формат предполагает подробное отражение информации о том, кем и с какими целями разработан документ. Автоматизированная база данных предполагает внесение сведений о приказах с применением специально разработанного ПО.

Требование к оформлению журнала

Трудовым законодательством требования к наличию и оформлению журнала не установлены. Учреждение само определяет форму и алгоритм ведения документа. Наиболее приемлемым вариантом является электронный формат: он требует меньшего объема затрат, чем работа с бумажными носителями.

Журнал регистрации распоряжений по личному составу предназначен для систематизации и упорядочивания кадрового документооборота и позволяет оперировать большим объемом информации одновременно, а также выполняет следующие функции:

  • регистрация изданных компанией кадровых документов;
  • быстрый поиск точной информации и документов о работниках;
  • хранение и архивирование бумаг компании.

По п. «б» ст. 258 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (от 25.08.2010 № 558), ведение работодателем журнала регистрации необходимо. Действующим законодательством не предусмотрены обязательные требования к его форме и содержанию, не установлена ответственность за его отсутствие.

Образец заполнения журнала приказов по личному составу целесообразно утвердить локальным нормативным актом юридического лица, так же, как и образец приказа по личному составу.

Электронный учет кадровых документов

Большинство работодателей ведут кадровый учет в электронном виде, следовательно, важная задача — оптимизировать его цифровую версию в соответствии с реальными потребностями организации. Электронную форму всегда можно откорректировать: добавить необходимые реквизиты, изменить их последовательность, сформировать необходимый отчет на печать. В электронной версии поиск нужной информации занимает намного меньше времени. В конце отчетного года или другого периода единый реестр учета выводится на печать и архивируется вместе с соответствующими ему кадровыми документами. Ведение книги в электронном виде особенно актуально для крупных организаций, где кадровые бумаги издаются несколькими структурными подразделениями и филиалами. Как правило, книга регистрации автоматически формируется программой и содержит следующие данные:

  1. Дата издания.
  2. Уникальный номер регистрации в программе.
  3. Краткое описание.
  4. Исполнитель.

Образец журнала регистрации приказов по личному составу в электронной форме

Скачать

Бумажный учет кадровых документов

Каждый работодатель правомочен самостоятельно утверждать свой собственный способ регистрации и виды журналов. Не все распоряжения работодателя проводятся через программу по кадровому документообороту, и ведение книги вручную, на бумаге, остается по-прежнему актуальным.

Образец журнала учета приказов по личному составу на бумажном носителе

Скачать

Образец книги регистрации приказов по личному составу о приеме на работу

Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно — о приеме на работу, отдельно — о направлении в служебную командировку и другие. В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета.

Скачать

Сроки хранения журналов и приказов по личному составу

Сроки хранения регламентируются статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Как правило, кадровые документы имеют нормативный срок хранения — не менее 75 лет со дня создания. Однако для некоторых из них установлен более короткий срок хранения — всего 5 лет:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • об учебных отпусках;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных командировках по России и за рубеж.

Журналы хранятся столько же, сколько и документы по личному составу, в них перечисленные, — 75 лет. Либо 5 лет, если в книге учета фиксировались только документы, которые можно утилизировать через 5 лет.

Журнал регистрации приказов по административно хозяйственной деятельности, какие журналы нужно вести в организации

Для чего используется журнал учета приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности заводится для систематизации информации и учета всех издаваемых в компании распоряжений, которые связаны с решением общехозяйственных вопросов. В этом заключается его основное отличие от журнала учета распоряжений по личному составу, в котором регистрируются приказы, касающиеся кадровой сферы.

Так, журнал приказов по основной деятельности, образец которого разрабатывается в отделе кадров, может включать информацию о распоряжениях:

  • о назначении первого руководителя;
  • учреждении обособленного подразделения;
  • утверждении штатного расписания;
  • проведении внутренней проверки или аттестации;
  • сокращении численности штата;
  • утверждении должностных инструкций;
  • по иным общехозяйственным вопросам.

Обзавестись собственным образцом журнала регистрации приказов по основной деятельности необходимо сразу после учреждения компании. Это связано с тем, что уже в начале деятельности на предприятии издается ряд важных приказов, которые должны быть зарегистрированы должным образом.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

В момент регистрации в журнал не только заносятся сведения о конкретном приказе, но и ему присваивается порядковый номер. Таким образом, благодаря журналу регистрации будет невозможно издать какой-то приказ задним числом, ведь в регистре предусмотрен хронологический порядок ввода информации.

Форма журнала регистрации приказов по основной деятельности

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности может быть индивидуальным в каждой компании. Но, следуя общим правилам делопроизводства, необходимо соблюдать общепринятую структуру:

  • Титульный лист. На нем приводится название регистра, наименование компании, срок начала и окончания ведения журнала. Внизу или с обратной стороны этого листа обычно указывается должность и Ф. И. О. лица, ответственного за заполнение журнала.
  • Основная часть, куда заносится вся подробная информация о регистрируемых общехозяйственных распоряжениях. Эта часть имеет табличную форму, состоящую из следующих граф:
    • порядковый номер;
    • дата утверждения приказа;
    • регистрационный (обычно буквенно-цифровой) номер приказа;
    • краткое содержание (название) приказа;
    • данные лица, издавшего приказ;
    • ответственное за исполнение лицо;
    • примечания.

Все страницы в регистрационном журнале в обязательном порядке должны быть пронумерованы и сшиты. Это позволит избежать подлога путем замены и/или изъятия страниц.

При разработке образца журнала регистрации приказов по основной деятельности за основу можно взять унифицированную форму Т-53а, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А еще можно скачать образец этого журнала на нашем сайте.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  • Документы о назначении руководителя на свою должность.
  • Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
  • Документы относительно формирования штатного расписания.
  • Документы о трудовом распорядке.
  • Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  • Хозяйственной деятельности компании.
  • Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  • Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
  • Если есть, то наименование структурного подразделения.
  • Номер дела по номенклатуре и номер тома.
  • Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
  • Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

  1. Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.
  2. Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

  • Порядковые номера регистрируемых документов.
  • Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
  • Номера приказов по основной деятельности.
  • Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
  • Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
  • ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

9 видов приказов, которые отражаются в журнале

Любой приказ представляет собой правовой акт внутреннего действия, который обычно издается руководителем компании, ее обособленного подразделения, филиала. Приказы классифицируются по разным признакам, в том числе и по сфере, которую они регулируют. Например, они могут касаться личного состава, материальных средств предприятия. Вместе с тем выделяют большую группу приказов, которые регламентируют сложные, комплексные вопросы, касающиеся всей компании в целом. Их называют приказами по основной деятельности. Выделяют несколько разновидностей таких документов:

  1. О назначении директора.
  2. Об образовании подразделения компании.
  3. О введении в действие разработанного штатного расписания.
  4. О введении системы перечисления заработной платы путем безналичных платежей.
  5. Об инструкциях по заполнения расчетного листка.
  6. Об учреждении правил трудового распорядка.
  7. О сокращении 1 или нескольких работников.
  8. О мерах по охране информации, которая составляет коммерческую тайну.
  9. Об учреждении коллективной материальной ответственности работников.

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам Полный список приказов по основным видам деятельности .

Есть и другие виды, которые также относятся к основной деятельности – они подлежат фиксированию в журнале регистрации. К тому же не следует путать разные типы документов. Например, если вступает в силу акт об утверждении ключевого сотрудника, чья должность прописана в уставе (это может быть не только директор, но и главный бухгалтер, начальник службы охраны), такой приказ следует зарегистрировать именно в журнале по основной деятельности, а не по личному составу.

Еще один важный момент – документы, связанные с основной деятельностью и с административно-хозяйственными вопросами регистрируются отдельно, потому что последний хранятся в течение 5 лет. Что касается первой группы актов, их следует хранить постоянно (не менее 75 лет). В течение этого же времени хранится и журнал.

Образец записи в журнале: инструкция по заполнению

Фиксирование записи о создании приказа обязательно, потому что в этом случае документ окончательно вступает в силу. Таким образом, запись придает ему юридическую силу как внутреннего нормативного акта, обязательного к выполнению в пределах всего предприятия или конкретного его обособленного подразделения. К тому же благодаря упорядоченной системе фиксирования существенно упрощается поиск нужного документа среди тысяч бумаг, подобных ему.

Титульный лист

На титульном листе ответственное лицо прописывает:

  1. Название компании, ее организационная форма. Допускаются общепринятые сокращения – ООО, ПАО и другие, например: ООО «Дольче вита».
  2. Дату, когда был заведен документ. Она может не совпадать с началом календарного года, что нормально.
  3. Дату, когда был окончен документ (заполнена последняя страница). После этого журнал передают в архив на долгосрочное хранение (не менее 75 лет).
  4. Ответственный за ведение – должность, фамилия, инициалы.
  5. В графе «срок хранения» указывают «постоянно».

Записи о приказах

Порядок формирования записи можно установить самостоятельно, поскольку к форме нет строгих законодательных требований. Обычно все записи фиксируются в табличном виде; указывают такие сведения:

  1. Номер документа – нумерация идет в сквозном порядке, с начала и до конца года. Документы, информация о которых фиксируется в разных журналах, имеют разную нумерацию – свой порядок есть в документах по основной деятельности, по личному составу и т.п.
  2. Далее следует дата издания документа – с этого дня он обычно и вступает в силу.
  3. Затем приводится название заголовка (в точности, как в приказе). Здесь же можно прописать краткое содержание.
  4. Отмечают количество листов и приложений через косую черту «/».
  5. В графе «ответственный» прописывают фамилии и инициалы сотрудников, которые отвечают за выполнение изданного приказа.
  6. В графе «ознакомить» – фамилии и инициалы сотрудников, которые в письменном виде (под подпись) должны ознакомиться с текстом документа.

По желанию можно вставить и графу «Примечания», где по необходимости прописываются краткие комментарии к изданным приказам.

Последняя страница

После того, как журнал будет окончен, необходимо оформить окончание его ведения. Для этого сначала нужно прошнуровать все страницы и скрепить их шнуром. Затем прописывают количество листов (а не страниц), ставят дату и подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы). Эти записи вносит ответственное лицо, которое вело журнал в течение всего его периода (или лицо, замещающее этого сотрудника).

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  • “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  • “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  • “КМ” – приказы по командировкам работников.
  • “К” – кадровые.
  • “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации. Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.

Интересные статьи:

  • Журнал внутреннего контроля

    Журнал для бюджетников и коммерсантов одинаковый? Для отражения итогов ВФК в коммерческих структурах может использоваться…

  • Км 8 журнал

    Элементы журнала Эта типовая форма принята Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. Она…

  • Адреса массовой регистрации

    Массовые адреса 2019, адреса массовой регистрации юридических лиц, как проверить массовый адрес, как выбрать юридический…

  • Журнал путевых листов

    Составные части журнала Бланк документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой…

1305 — Извещение о регистрации заказа

25-1305 — Извещение о регистрации заказа

25-1305. Извещение о регистрации заказа

A. Когда постановление о выплате алиментов или постановление об удержании дохода, изданное в другом штате, или постановление о иностранной поддержке зарегистрировано, регистрирующий суд этого штата должен уведомить незарегистрированную сторону. Уведомление должно быть отправлено первым классом или заказным письмом, либо любым способом личного обслуживания, разрешенным законодательством этого государства.К уведомлению должна быть приложена копия зарегистрированного заказа, а также документов и соответствующей информации, сопровождающих заказ.

B. Уведомление информирует незарегистрированную сторону:

1. Зарегистрированное постановление подлежит исполнению с даты регистрации таким же образом, как и постановление, изданное трибуналом этого штата.

2. Слушание, чтобы оспорить действительность или приведение в исполнение зарегистрированного приказа, должно быть запрошено в течение двадцати дней после даты отправки уведомления по почте или в персональном порядке, если зарегистрированный приказ не соответствует разделу 25-1337.

3. Несоблюдение сроков оспаривания действительности или исполнения зарегистрированного приказа приведет к подтверждению приказа и приведению его в исполнение, а также к предполагаемой задолженности и исключает дальнейшее оспаривание этого приказа в отношении любого вопроса, который мог иметь было заявлено.

4. От суммы предполагаемой задолженности.

C. Если регистрирующая сторона утверждает, что действуют два или более приказа, уведомление также должно:

1.Укажите два или более приказа и приказ, который, по мнению регистрирующей стороны, является контролирующим, и консолидированную задолженность, если таковая имеется.

2. Уведомить незарегистрированную сторону о праве на определение того, какое распоряжение является контролирующим.

3. Укажите, что процедуры, предусмотренные в подразделе B настоящего раздела, применяются к определению того, какое распоряжение является контролирующим.

4. Укажите, что несвоевременное оспаривание действительности или принудительного исполнения приказа, предположительно являющегося контрольным, может привести к подтверждению того, что приказ является контрольным.

D. При регистрации постановления об удержании дохода для принудительного исполнения, вспомогательный исполнительный орган или регистрирующий суд должен предоставить работодателю должника назначение заработной платы в соответствии с положениями разделов 25-504 или 25-506.

Правило 31 — Суд по семейным делам округа Кайахога


Вы здесь: Домашняя страница> Регламент суда> Правило 31

Распечатать эту страницу

И.РЕГИСТРАЦИЯ (R.C. 3115.601-3115.616)

(A) Если применимо.
(1) Постановление или постановление иностранного государства (за пределами штата), которое выделяет алименты на ребенка или супругу, медицинское обслуживание, медицинскую поддержку, задолженность или удержание дохода, может быть зарегистрировано в суде с целью обеспечения соблюдения его положений о поддержке. Акт регистрации не обязательно наделяет суд юрисдикцией по приведению в исполнение или изменению указанного постановления.

(2) Иностранный (находящийся за пределами штата) алименты на ребенка, медицинское обслуживание, медицинская поддержка, задолженность или постановление об удержании дохода может быть зарегистрировано в суде с целью изменения его положений о поддержке.

(3) Регистрация постановления не наделяет суд юрисдикцией по принудительному исполнению или изменению положений о родительских правах или разделе имущества.

(4) Ходатайство о регистрации постановления об опеке над ребенком в соответствии с Единым законом о юрисдикции и принудительном исполнении опеки над детьми (UCCJEA) должно быть подано отдельным иском в соответствии с Правилом 30 настоящих правил.

(B) Порядок регистрации.
(1) Лицо, желающее зарегистрировать иностранный указ или постановление о принудительном исполнении или изменении в соответствии с UIFSA, должно подать прошение о регистрации иностранного приказа о поддержке с уведомлением, запрашивающим регистрацию для исполнения или изменения, с секретарем судов.Петиция должна быть подана противоборствующим сторонам в соответствии с методами обслуживания в Civ.R. С 4 по 4.6.

(2) К ходатайству должны быть приложены две копии иностранного заказа и любые изменения заказа, в том числе один заверенный экземпляр. Заверенный перевод на английский язык иностранного указа или постановления, если он выпущен на другом языке, кроме английского, со всем содержанием оригинала должен быть приложен к петиции.

(3) Ходатайство получит номер дела Суда по семейным делам округа Куяхога в качестве первоначального иска.

(4) Ходатайство должно включать:

(a) Заявление под присягой стороны, желающей зарегистрироваться, или заверенное заявление хранителя записей, показывающее сумму любой задолженности на определенную дату.

(b) Имя должника и все следующие данные, если они известны:

(i) Адрес должника и последние четыре цифры номера социального страхования.

(ii) Название и адрес работодателя должника и любой другой источник дохода должника.

(iii) Описание и местонахождение имущества должника в этом состоянии, не освобожденном от исполнения.

(iv) Имя и адрес кредитора и, если применимо, агентства или лица, которым должны быть переведены алименты.

(c) Заметное уведомление для незарегистрированной стороны или сторон, в котором указано, что:

(i) Зарегистрированный заказ, подтвержденный в соответствии с R.C. Глава 3115 вступает в силу с даты регистрации в том же порядке, что и постановление, изданное трибуналом этого штата.

(ii) Слушание для оспаривания действительности или исполнения зарегистрированного приказа должно быть запрошено в соответствии с R.C. Глава 3115 не позднее, чем через 20 дней со дня отправки уведомления по почте или в персональном порядке.

(iii) Неспособность оспорить действительность или приведение в исполнение зарегистрированного приказа своевременно приведет к подтверждению приказа и приведению в исполнение приказа и предполагаемой задолженности, и исключает дальнейшее оспаривание этого приказа по любому вопросу. это можно было утверждать.

(iv) Сумма любой предполагаемой задолженности по алиментам.

(5) Если незарегистрированная сторона или стороны своевременно не потребуют проведения слушания для оспаривания регистрации, зарегистрированный порядок должен быть подтвержден в силу закона. К ходатайству для использования в суде прилагается Распоряжение о регистрации иностранной поддержки. Суд откажет в подтверждении регистрации, если не будут выполнены все требования раздела (B) этого правила.

(6) После регистрации постановления об удержании дохода для исполнения суд выдает уведомление об удержании плательщику должника в соответствии с R.C. Глава 3121.

(C) Конкурсная регистрация.
(1) Сторона, стремящаяся оспорить действительность или приведение в исполнение зарегистрированного приказа, должна подать и вручить Заявителю запрос о слушании для участия в конкурсе на регистрацию приказа о иностранной поддержке в течение 20 дней после вручения Уведомления.

(2) Если запрос подан своевременно, будет назначено слушание, чтобы определить, будет ли подтвержден зарегистрированный заказ.

(3) Зарегистрированный заказ будет подтвержден, если сторона, оспаривающая регистрацию, не установит одно из следующих:

(a) Суд, выдавший заявку, не обладал личной юрисдикцией в отношении спорящей стороны.

(b) Заказ был получен обманным путем.

(c) Заказ был отменен, приостановлен или изменен более поздним распоряжением.

(d) Суд приостановил рассмотрение постановления до рассмотрения апелляции.

(e) В соответствии с законодательством этого штата существует защита испрашиваемого средства правовой защиты.

(f) Произведена полная или частичная оплата.

(g) Срок исковой давности согласно R.C. Глава 3115 запрещает взыскание части или всей задолженности.

(D) Подтверждение регистрации.
(1) Подача ходатайства и необходимых документов составляет регистрацию ордера на иностранную поддержку.

(2) Регистрация приказа о поддержке из-за рубежа не дает юрисдикции для принудительного исполнения или изменения приказа.

(3) Зарегистрированное постановление, подтвержденное в силу закона или после уведомления и слушания, подлежит исполнению в том же порядке, что и постановление этого суда, при условии, что суд обладает юрисдикцией в отношении этого вопроса.

(4) Подтверждение зарегистрированного приказа о поддержке в силу закона или после уведомления и слушания исключает дальнейшее оспаривание приказа в отношении любого вопроса, который мог быть заявлен во время регистрации.

II. ПРИМЕНЕНИЕ И / ИЛИ ИЗМЕНЕНИЕ ИНОСТРАННОГО ПРИКАЗА О ПОДДЕРЖКЕ

(A) Принятие юрисдикции.
(1) Прежде чем издавать какие-либо изменения или приказы о принудительном исполнении, суд определит, что он обладает юрисдикцией для продолжения.

(a) Суд не будет осуществлять юрисдикцию, если требования R.C. Глава 3115 не встречается.

(b) Если разрешено изменение, суд становится трибуналом с продолжающейся исключительной юрисдикцией.

(c) Конкретная положительная помощь не будет предоставлена, если зарегистрированный заказ не был подтвержден.

(B) Ходатайство о принудительном исполнении и / или изменении приказа об иностранной поддержке может быть подано одновременно с заявлением о регистрации иностранной поддержки или позднее. Ходатайство должно быть отделено от петиции.
(1) Ходатайство должно быть передано ответившей стороне или сторонам в соответствии с методами обслуживания в Civ.R. С 4 по 4.6.

(2) Ходатайство должно быть подтверждено под присягой под присягой, в которой излагаются конкретные действующие факты, которые составляют предполагаемое несоблюдение или изменение обстоятельств.

(3) По ходатайству будет назначено слушание.

(4) Ходатайство об изменении приказа об иностранной поддержке должно указывать причины, по которым суд должен принять юрисдикцию в соответствии с R.C. Глава 3115. Въезжающая сторона должна быть готова продемонстрировать, что суд обладает юрисдикцией на первом запланированном слушании.

(Действует с 1 июля 1991 г. Изменено, вступает в силу 1 января 1999 г .; 29 июля 2013 г .; 19 июня 2019 г.)

Правила возврата в суд

Делавэр Код Интернет

§ 6-611. Модификация алиментов другого государства.

(a) Если § 6-613 настоящего раздела не применяются, по ходатайству суд этого штата может изменить постановление об алиментах, выданное в другом штате, которое зарегистрировано в этом штате, если после уведомления и слушания суд находит что:

(1) Выполняются следующие требования:

а.Ни ребенок, ни кредитор, являющийся физическим лицом, ни должник не проживают в государстве-эмитенте;

г. Заявитель, который не является резидентом этого государства, требует внесения изменений; и

г. Ответчик подчиняется личной юрисдикции трибунала этого государства; или

(2) Этот штат является местом жительства ребенка или стороны, являющейся физическим лицом, подпадающей под личную юрисдикцию трибунала этого штата, и все стороны, являющиеся физическими лицами, представили согласие в записи в выдаче суд для трибунала этого государства, чтобы изменить порядок поддержки и принять на себя постоянную исключительную юрисдикцию.

(b) Изменение зарегистрированного приказа об алиментах регулируется теми же требованиями, процедурами и защитой, которые применяются к изменению приказа, изданного судом этого штата, и приказ может быть приведен в исполнение и удовлетворен таким же образом .

(c) Суд этого штата не может изменять какие-либо аспекты постановления о выплате алиментов, которые не могут быть изменены в соответствии с законодательством государства, выдавшего алименты, включая срок действия обязательства по выплате алиментов.Если 2 или более трибуналов издали постановления об алиментах для одного и того же должника и одного и того же ребенка, постановление, которое контролирует и должно быть признано таким образом в соответствии с § 6-207 настоящего заголовка, устанавливает аспекты постановления об алиментах, которые не подлежат изменению.

(d) При производстве по изменению приказа об алиментах закон штата, который, как установлено, издал первоначальный контрольный приказ, регулирует срок действия обязательства по выплате алиментов.Выполнение должником обязанности по поддержке, установленной этим распоряжением, исключает наложение дальнейшего обязательства по поддержке судом этого государства.

(e) После выдачи постановления трибунала этого штата об изменении постановления об алиментах, выданного в другом штате, суд этого штата становится судом, имеющим продолжающуюся исключительную юрисдикцию.

(f) Несмотря на подпункты (a) — (e) данного раздела и § 6-201 (b) настоящего раздела, суд данного штата сохраняет юрисдикцию в отношении изменения приказа, изданного судом этого штата, если:

(1) Одна сторона проживает в другом штате; и

(2) Другая сторона проживает за пределами США.

69 Дел законов, c. 238, г. § 1; 71 Del. Laws, c. 216, § 154; 75 Дел законов, c. 64, § 1; 80 Дел законов, c. 60, § 6;

§ 6-612. Распознавание заказа, измененного в другом состоянии.

Если постановление об алиментах, изданное трибуналом этого штата, изменено трибуналом другого штата, который принял на себя юрисдикцию в соответствии с Единым межгосударственным законом о поддержке семьи, суд этого штата:

(1) Может обеспечить исполнение своего приказа, который был изменен только в отношении просроченных платежей и процентов, начисленных до изменения;

(2) Может предоставить соответствующую компенсацию в случае нарушений его приказа, которые произошли до даты вступления в силу изменения; и

(3) Признает постановление другого государства о внесении изменений при регистрации с целью принудительного исполнения.

69 Дел законов, c. 238, г. § 1; 71 Del. Laws, c. 216, § 155; 75 Дел законов, c. 64, § 1;

§ 6-613. Юрисдикция изменять постановление об алиментах другого штата, если отдельные стороны проживают в этом штате.

(a) Если все стороны, являющиеся физическими лицами, проживают в этом государстве, а ребенок не проживает в государстве выдачи, суд этого штата обладает юрисдикцией для принудительного исполнения и изменения постановления государства, выдавшего алименты, в процессе зарегистрируйте этот заказ.

(b) Трибунал этого Государства, осуществляющий юрисдикцию в соответствии с настоящим Разделом, применяет положения подглав I и II данной главы, этого подглавы, а также процессуального и материального права этого государства к процессу принудительного исполнения или изменения. Подглавы III, IV, V, VII и VIII этой главы не применяются.

71 Дел.Законы, c. 216, § 156; 75 Дел законов, c. 64, § 1;

§ 6-614. Уведомление о внесении изменений в суд.

В течение 30 дней после выдачи измененного постановления об алиментах сторона, получившая изменение, должна подать заверенную копию постановления в суд, который имел продолжающуюся исключительную юрисдикцию в отношении более раннего постановления, а также в каждый суд, в котором сторона знает, что предыдущий заказ был зарегистрирован.Сторона, получившая приказ и не представившая заверенную копию, подлежит соответствующим санкциям со стороны трибунала, в котором возникает проблема непредставления. Неподача документов не влияет на действительность или исковую силу измененного постановления нового суда, имеющего продолжающуюся исключительную юрисдикцию.

71 Del. Laws, c. 216, § 156; 75 Дел.Законы, c. 64, § 1; 80 Дел законов, c. 60, § 6;

Суд по семейным делам, статья 5B, часть A

Закон о суде по семейным делам

Сводные законы штата Нью-Йорк FCA, код

Найдите статьи

Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк

Подчасть A — Часть 6 — Статья 5B — Суд по семейным делам

РЕГИСТРАЦИЯ И ИСПОЛНЕНИЕ ПРИКАЗА НА ПОДДЕРЖКУ

Раздел Описание
580-601 Оформление приказа о принудительном исполнении.
580-602 Порядок оформления постановления о принудительном исполнении.
580-603 Действие регистрации для принудительного исполнения.
580-604 Выбор закона.
  С 580-601. Оформление приказа о принудительном исполнении. Заказ поддержки или
  ордер на удержание дохода, выданный в другом государстве или иностранное пособие
  приказ может быть зарегистрирован в этом состоянии для исполнения.С 580-602. Порядок оформления приказа о принудительном исполнении. (а) За исключением случаев
  в противном случае, предусмотренном в разделе 580-706 этой статьи, порядок поддержки
  или постановление об удержании дохода другого государства или постановление об иностранной поддержке
  могут быть зарегистрированы в этом состоянии, отправив следующие записи в
  соответствующий суд в этом состоянии:
    (1) препроводительное письмо в суд с просьбой о регистрации
  и правоприменение;
    (2) две копии, включая одну заверенную копию, приказа
  зарегистрированы, включая любые изменения заказа;
    (3) заявление под присягой лица, запрашивающего регистрацию, или
  заверенная выписка хранителя записей с указанием суммы
  любой задолженности;
    (4) имя должника и, если известно:
    (i) адрес должника и номер социального страхования;
    (ii) имя и адрес работодателя должника и любых других
  источник дохода должника; и
    (iii) описание и местонахождение имущества должника в
  это состояние не освобождает от исполнения; и
    (5) за исключением случаев, предусмотренных разделами 580-312 настоящей статьи,
  имя и адрес кредитора и, если применимо, лица,
  кому должны переводиться алименты.(b) По получении запроса на регистрацию регистрирующий суд
  заставляет подавать приказ как постановление трибунала другого
  государственная или иностранная поддержка вместе с одним экземпляром
  документы и информация, независимо от их формы.
    (c) ходатайство или аналогичная просьба о средствах правовой защиты, которые должны быть
  утвердительно запрошенный в соответствии с другим законодательством этого государства может быть подан в
  одновременно с запросом на регистрацию или позже.Мольба должна
  указать основания искомого средства правовой защиты.
    (d) Если действуют два или более приказа, лицо, запрашивающее
  регистрация:
    (1) предоставить суду копию каждого судебного приказа о поддержке
  действовать дополнительно к документам, указанным в этом разделе;
    (2) указать заказ, который считается контролирующим, если таковой имеется; и
    (3) указать сумму консолидированной задолженности, если таковая имеется.
    (e) Запрос об определении того, какой порядок является контролирующим.
  могут быть поданы отдельно или с заявкой на регистрацию и
  принудительного исполнения или для регистрации и изменения.Человек, запрашивающий
  регистрация уведомляет о запросе каждую сторону, права которой
  может зависеть от определения.

  С 580-603. Эффект регистрации для принудительного исполнения. (а) Приказ о поддержке
  или постановление об удержании дохода, выданное в другом штате или иностранная поддержка
  заказ регистрируется, когда заказ подан в регистрирующий суд
  этого государства.
    (b) Зарегистрированный ордер на поддержку, выданный в другом государстве или иностранном
  страна подлежит принудительному исполнению таким же образом и подчиняется тем же
  процедуры в качестве приказа, изданного трибуналом этого государства.(c) За исключением случаев, предусмотренных в настоящей статье, суд по данному
  государство должно признать и обеспечить соблюдение, но не может изменять зарегистрированный
  поддержать приказ, если арбитражный суд обладает юрисдикцией.

  С 580-604. Выбор закона. (а) Если иное не предусмотрено в
  подраздел (d) данной статьи, закон государства выдачи или иностранного
  страна управляет:
    (1) характер, размер, размер и продолжительность текущих платежей по
  зарегистрированный заказ на поддержку;
    (2) расчет и выплата задолженности и начисление процентов
  о недоимке по алиментам; и
    (3) наличие и исполнение других обязательств по
  заказ поддержки.(b) При производстве по делу о просрочке платежа согласно зарегистрированному распоряжению о поддержке
  срок давности этого государства или государства выдачи или иностранного
  Страна, в зависимости от того, что больше, применяется.
    (c) Ответственный суд этого штата должен применять процедуры и
  средства правовой защиты в этом состоянии, чтобы обеспечить текущую поддержку и взыскать задолженность
  и проценты, причитающиеся по распоряжению о поддержке другого государства или иностранного
  страна, зарегистрированная в этом штате.
    (d) После того, как трибунал этого или другого штата определяет, какой
  является распоряжением о контроле и выдает распоряжение о консолидации просроченной задолженности, если
  любой, трибунал этого государства должен перспективно применять закон
  государство или иностранное государство, издающее распоряжение о контроле, включая его
  закон о процентах за просрочку, о текущей и будущей поддержке, и о
  консолидированная задолженность.Верх страницы
 
N.Y.S. Законы: YPDcrime.com, CityofYonkers.org, CityofYonkersPolice.com, CityofYonkersPolice.org, JMBwebdesigns.com, NYScriminalLaws.com, YonkersPD.com, YonkersPD.org, YonkersPolice.com, YonkersPolice.org, YPDcrime.info — подробный он-лайн дайджест уголовного кодекса Нью-Йорка.

Заявление об ограничении ответственности: Несмотря на то, что были приложены все усилия, чтобы информация, содержащаяся на этом сайте, была точной и актуальной, читатели должны проконсультироваться с квалифицированным юристом, прежде чем действовать в отношении любой такой информации.YPDcrime.com не несет ответственности за любые убытки, понесенные прямо или косвенно любым лицом, полагающимся на информацию, поскольку ее точность не может быть гарантирована.

Центр самопомощи по семейному праву — Регистрация постановления об опеке за пределами штата

Иногда родители участвуют в споре об опеке, в котором участвует более одного государства. Другой штат может издать постановление об опеке над ребенком, но ребенок и / или родитель находятся в Неваде. В этом случае родитель может «зарегистрировать» или «приручить» постановление об опеке другого штата в Неваде.На этой странице объясняется, что делать, если у вас есть постановление об опеке над ребенком от другого штата, но вы хотите зарегистрировать это постановление в Неваде, чтобы суды Невады признали постановление этого другого штата.

ВНИМАНИЕ!

Эта информация не относится к распоряжениям об алиментах за пределами штата. Чтобы получить помощь в обеспечении исполнения постановления о выплате алиментов другого штата, обратитесь в отдел поддержки семьи окружного прокурора за помощью в регистрации вашего заказа и сборе оплаты.

О регистрации

Когда родители получают постановление об опеке над ребенком в другом штате, они иногда хотят, чтобы постановление другого штата было подано в Неваде на тот случай, если позже в Неваде возникнут проблемы.Это называется «регистрация». Это позволяет судам Невады узнать о другом порядке.

Регистрация заказа в Неваде обычно не приводит к передаче всего дела в Неваду . Судья Невады, как правило, не имеет права изменять постановление об опеке, поскольку первоначальное государство, сделавшее постановление, обычно сохраняет это право. Регистрация просто означает, что судья штата Невада сможет обеспечить соблюдение постановления об опеке, если проблемы возникнут позже (например, если ребенок находится в Неваде, и один из родителей не передаст ребенка другому родителю).

Понимание и судебное разбирательство вопросов опеки в нескольких штатах может быть трудным в одиночку. Если вы не знаете, что делать или в какой штат обратиться за помощью, всегда лучше проконсультироваться с адвокатом. Вы можете найти информацию о том, как получить юридическую помощь, в разделах «Адвокаты» и «Юридическая помощь».

Регистрация постановления об опеке над детьми в Неваде

Чтобы зарегистрировать постановление об опеке другого штата в Неваде, необходимо выполнить несколько шагов.

  1. Заполните документы
  2. Подать документы
  3. Служить другому родителю
  4. Подождите и посмотрите, что делает другой родитель (и получите последний приказ!)
  5. Служите другому родителю с окончательным приказом
  6. Что теперь?

1.Заполните документы

Чтобы зарегистрировать в Неваде постановление об опеке другого штата, вы должны заполнить следующие три формы:

Титульный лист суда по семейным делам

В этой форме запрашивается основная информация о вас, другом родителе и детях. Вы обозначены как та же сторона, что и в первоначальном случае. Например, если вы изначально были Ответчиком в деле другого штата, укажите себя Ответчиком и в этом деле.

Титульный лист суда по семейным делам (pdf) Титульный лист Суда по семейным делам (pdf заполняемый)

Ходатайство о регистрации установления опеки над ребенком вне государства

Эта форма сообщает судье о постановлении об опеке другого государства. Вы должны указать название суда, издавшего постановление об опеке над ребенком, и дату его выдачи. Вы также должны приложить к этой форме заверенную копию приказа другого штата.

Ходатайство о регистрации приказа о внегосударственной опеке (pdf заполнить)

Уведомление о ходатайстве о регистрации определения опеки над ребенком за пределами государства

Эта форма сообщает другому родителю, что вы просите суд Невады зарегистрировать постановление об опеке другого штата.Он также уведомляет другого родителя о том, что у него или нее есть только 20 дней, чтобы запросить слушание, если родитель хочет оспорить регистрацию. Вы должны приложить копию петиции (см. Выше) к этой форме.

Уведомление о петиции о регистрации приказа о внегосударственной опеке (PDF-файл)

2. Подайте документы

Плата за подачу этих бумаг составляет 270 долларов. Комиссия оплачивается наличными, денежным переводом или большинством основных кредитных / дебетовых карт. Если вы не можете позволить себе уплату пошлины, см. Раздел «Сборы за подачу заявления и отказы», ​​чтобы узнать, как обратиться в суд с просьбой об отмене сбора.

Вы можете подать документы одним из следующих способов:

  1. По почте : Отправьте свои формы и пошлину (вместе с чеком или денежным переводом, выписанным секретарю суда) на номер:

    Суды по делам семьи и центр обслуживания
    Attn: Секретарь суда
    601 North Pecos Road
    Las Vegas, NV 89101

  2. Онлайн : Вы можете подать онлайн-заявку через электронную систему подачи документов в суд eFileNV. За загрузку документов взимается плата в размере 3,50 долларов США в дополнение к обычной пошлине за подачу документов.Вы должны зарегистрировать учетную запись, вы должны предоставить действующий адрес электронной почты, и вы должны иметь возможность сканировать и загружать свои документы.
  3. Лично в Суде по семейным делам (часы работы и дополнительную информацию можно найти на нашей странице «Как подать заявление»).

3. Служить другому родителю

После того, как вы подадите документы, вы обязаны служить другому родителю. Отправьте копию уведомления о петиции (с приложением петиции и постановления суда другого штата) и отправьте другому родителю заказным письмом , запрошенную квитанцию ​​.После отправки документов по почте заполните Свидетельство о пересылке, чтобы сообщить суду, когда и куда вы отправили документы. Подайте в суд Свидетельство о пересылке.

Свидетельство о почтовом отправлении — Депозитарная регистрация (pdf заполняется)

4. Подождите и посмотрите, что сделает другой родитель

У другого родителя есть 20 календарных дней после того, как он будет вручен, чтобы запросить слушание, чтобы оспорить регистрацию приказа другого штата.

Если другой родитель ничего не подает:

  • Заполните заявку на регистрацию.Отметьте первый квадрат в каждом разделе с надписью «СУД НАЙТИ. . . »

Вынести приказ судье.

Порядок регистрации (pdf заполняется)

* Хотя здание суда закрыто из-за COVID-19, вы можете отправить заказ по адресу 601 N. Pecos, Las Vegas, NV 89101, или вы можете отправить его по электронной почте в назначенный вам отдел. Если вы хотите отправить его по электронной почте, проверьте письмо отдела, назначенное вашему делу, и отправьте его на правильный адрес электронной почты ниже:

Департамент.B: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. C: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. E: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. F: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. G: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. H: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. I: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. J: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. L: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. M: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Отдел №: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. P: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. Q: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. R: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. S: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. T: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. U: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. W: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. X: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Dept. Z: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Судья рассмотрит его и вернет вам.

Если другой родитель подает запрос о слушании: Вы получите уведомление с указанием даты слушания. Запланируйте присутствие на слушании. Принесите Порядок регистрации с собой.

5. Служите другому родителю с заказом

После того, как судья подпишет Распоряжение о регистрации, вы должны убедиться, что другая сторона получила копию.Сначала заполните Уведомление о размещении заказа и приложите копию подписанного заказа. Дата подачи этой формы является датой начала сроков подачи апелляции.

Подайте Уведомление о размещении заказа (с приложением копии заказа). Обязательно заполните Сертификат рассылки внизу, потому что вам нужно будет отправить копию этой формы другой стороне после того, как вы ее подадите.

Уведомление о размещении заказа (заполняемый pdf)

После того, как вы заполните форму, сделайте копию Уведомления о размещении заказа (с приложением копии заказа) и отправьте ее другому родителю.Вы можете отправить это по обычной почте.

Что теперь?

Теперь у вас есть дело Невады, в досье которого находится постановление суда другого штата. Если постановление другого штата об опеке над детьми не соблюдается, теперь вы можете обратиться в суд Невады с просьбой обеспечить его исполнение. Посетите раздел «Обеспечение порядка», чтобы узнать, как это сделать.

§ 20-88.70. Уведомление о регистрации заказа; оспаривание действительности или принудительное исполнение

A. Когда постановление о выплате алиментов или постановление об удержании дохода, выданное в другом штате, или постановление об иностранной поддержке зарегистрировано, регистрирующий суд Содружества должен уведомить незарегистрированную сторону.К уведомлению должна быть приложена копия зарегистрированного заказа, а также документов и соответствующей информации, сопровождающих заказ.

B. Уведомление должно информировать незарегистрированную сторону:

1. О том, что зарегистрированное постановление подлежит исполнению с даты регистрации таким же образом, как постановление, изданное трибуналом Содружества;

2. Слушание для оспаривания действительности или исполнения зарегистрированного приказа должно быть запрошено в течение 20 дней после уведомления, если зарегистрированный приказ не соответствует § 20-88.89;

3. Несоблюдение сроков оспаривания действительности или исполнения зарегистрированного приказа приведет к подтверждению приказа и приведению его в исполнение, а также предполагаемой задолженности и исключает дальнейшее оспаривание этого приказа по любому вопросу, который были утверждены; и

4. Из суммы предполагаемой задолженности.

C. Если регистрирующая сторона утверждает, что действуют два или более приказа, уведомление также должно:

1. Указать два или более приказа и приказ, который сторона, по утверждению стороны, является контрольным поручением, и консолидированной задолженностью, если есть;

2.Уведомить незарегистрированную сторону о праве на определение того, какой порядок является контролирующим;

3. Укажите, что процедуры, предусмотренные в подразделе B, применяются к определению того, какое распоряжение является контролирующим; и

4. Укажите, что несвоевременное оспаривание действительности или принудительного исполнения приказа, предположительно являющегося контрольным, может привести к подтверждению того, что приказ является контрольным.

D. После регистрации постановления об удержании дохода для принудительного исполнения, вспомогательное исполнительное агентство или регистрационный суд должны уведомить работодателя должника в соответствии с законом Содружества об удержании дохода для алиментов.

1994, г. 673; 1997, см. 797, 897; 2005, г. 754; 2015, г. 727.

Регистрация постановлений о внесении государственного залога | Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP

Большинство штатов приняли Единый закон о юрисдикции и правоприменении в отношении опеки над детьми (UCCJEA). Этот закон требует, чтобы суд одного штата признал постановление об опеке суда другого штата. Для того чтобы распоряжение о содержании под стражей вне штата было признано и приведено в исполнение другим государством, оно должно быть сначала «зарегистрировано».Это влечет за собой подачу ходатайства о регистрации или иной судебной формы, а также подачу двух заверенных копий оригинала постановления о выдаче под стражу. Как только это действие будет предпринято, сторона, подающая заявку, должна передать другой стороне запрос на регистрацию. Затем другой стороне предоставляется определенное время, чтобы выступить против регистрации распоряжения о взятии под опеку государства. В это время должны быть сняты все возражения против процесса регистрации, иначе они будут сняты. Если противная сторона решит возражать против регистрации, будет назначено слушание.Если нет возражений против регистрации, постановление о хранении вне государства будет подтверждено, а его условия и положения будут признаны и обеспечены соблюдением государством регистрации.

Почему это важно? Подумайте о случаях, когда родители проживают в соседних штатах, а ребенок проводит большую часть своих летних каникул с родителем-опекуном в другом штате. Если мать является основным опекуном ребенка в Пенсильвании, где дело об опеке находится на рассмотрении и было внесено первоначальное постановление об опеке, она может чувствовать себя неловко, отправляя ребенка отцу в Вирджинию, чей суд не осведомлен о сроках и условиях существующий порядок, ни возможность обеспечить его соблюдение.Регистрация первоначального постановления об опеке в Пенсильвании в местном суде Вирджинии уменьшает опасения матери и дает ей возможность обеспечить соблюдение положений Пенсильванского постановления об опеке в случае, если отец решит не возвращать ребенка.

Если возникает необходимость в принудительном исполнении зарегистрированного постановления об опеке вне государства, потерпевшая сторона может сделать это путем подачи ходатайства об ускоренном исполнении. В таком случае слушание по ускоренному исполнению должно состояться на следующий судебный день после вручения ходатайства.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Грибы дома вырастить – Выращивание грибов домашних условиях для новичков: с чего начать?

Налоги делятся на прямые и косвенные: 2.2 Классификация налогов — НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко