Реестр по больничным листам в фсс образец – Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Содержание

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа вы найдете в нашей статье — необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных. Из нашей статьи вы узнаете, по какой форме нужно составлять такой реестр и какие сведения в него должны включаться.

Какие данные содержатся в реестре

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

Итоги

Какие данные содержатся в реестре

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:

  • Ф. И. О.  работника;
  • начало и конец болезни;
  • номер и дату больничного;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • выплату за счет работодателя;
  • выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.

Скачать бланк реестра можно здесь:

Скачать бланк

О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Итоги

Реестр по больничным листам не имеет официально установленного образца. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Реестр больничных листов для возмещения ФСС

Систематизация данных по случаям нетрудоспособности производится с помощью реестра больничных листов. Документ составляется в произвольной форме с указанием обязательных данных, позволяющих пользователям информации идентифицировать работника, страховой случай и выплаты по бюллетеню. Наличие реестра позволяет упростить камеральную проверку ФСС по бюллетеням.

Обязательные сведения реестра

Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Сведения документаПояснение
Фамилия, имя, отчество лицаСведения заносят в соответствии с паспортом
Сведения о листе нетрудоспособностиПредставляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа
Информация о периоде нетрудоспособностиУказывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием
Выплачиваемые суммыОтдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС

Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.

Формат оформления реестра страховых случаев

Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме.

При составлении реестра: (нажмите для раскрытия)

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности. 

Реестр составляется на месячный период. Для листков нетрудоспособности, переходящих на следующий месяц, производится отдельная пометка о продолжении с указанием номера бюллетеня (Читайте также статью: → «Порядок обложения больничного листа налогом, расчет суммы НДФЛ»).

Предоставление сведений в ФСС в форме реестра

Предприятия, не участвующие в пилотном проекте ФСС, не несут обязанности по представлению реестра. Документ составляется по запросу регионального отделения фонда.

Добровольно реестр представляется предприятиями при возмещении сумм из ФСС. При предъявлении выплаченных работникам сумм к возврату представление реестра позволяет упростить проверку документов и права на получение сумм. Реестры при возмещении страховых выплат представляются на каждый месяц отдельно.

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС: (нажмите для раскрытия)

  • Реестр пересылается в территориальное отделение (филиал) фонда.
  • Бумажный носитель документа имеют право предоставлять организации с численностью менее 25 человек.
  • Для пересылки реестра предприятию необходимо обладать ЭЦП.  

ФСС не предъявляет особых требований к виду ПО для составления документа. Реестр представляется в удобном для предприятия формате Читайте также статью: → «Оформление больничного листа в 2019»).

online-buhuchet.ru

Umbraco cannot start. A connection string is configured but the Umbraco cannot connect to the database.

Umbraco cannot start. A connection string is configured but the Umbraco cannot connect to the database.

Umbraco cannot start. A connection string is configured but the Umbraco cannot connect to the database.

Описание: Необработанное исключение при выполнении текущего веб-запроса. Изучите трассировку стека для получения дополнительных сведений о данной ошибке и о вызвавшем ее фрагменте кода.

Сведения об исключении: Umbraco.Core.Exceptions.UmbracoStartupFailedException: Umbraco cannot start. A connection string is configured but the Umbraco cannot connect to the database.

Ошибка источника:

Необработанное исключение при выполнении текущего веб-запроса. Информацию о происхождении и месте возникновения исключения можно получить, используя следующую трассировку стека исключений.

Трассировка стека:


[UmbracoStartupFailedException: Umbraco cannot start. A connection string is configured but the Umbraco cannot connect to the database.]
   Umbraco.Core.CoreBootManager.EnsureDatabaseConnection() in d:\Work\112buh\Sources\Umbraco-CMS-release-7.3.7\Umbraco-CMS-release-7.3.7\src\Umbraco.Core\CoreBootManager.cs:418
   Umbraco.Core.CoreBootManager.Complete(Action`1 afterComplete) in d:\Work\112buh\Sources\Umbraco-CMS-release-7.3.7\Umbraco-CMS-release-7.3.7\src\Umbraco.Core\CoreBootManager.cs:341
   Umbraco.Web.WebBootManager.Complete(Action`1 afterComplete) +70
   Umbraco.Core.UmbracoApplicationBase.StartApplication(Object sender, EventArgs e) in d:\Work\112buh\Sources\Umbraco-CMS-release-7.3.7\Umbraco-CMS-release-7.3.7\src\Umbraco.Core\UmbracoApplicationBase.cs:52
   Umbraco.Core.UmbracoApplicationBase.Application_Start(Object sender, EventArgs e) in d:\Work\112buh\Sources\Umbraco-CMS-release-7.3.7\Umbraco-CMS-release-7.3.7\src\Umbraco.Core\UmbracoApplicationBase.cs:69

[HttpException (0x80004005): Umbraco cannot start. A connection string is configured but the Umbraco cannot connect to the database.]
   System.Web.HttpApplicationFactory.EnsureAppStartCalledForIntegratedMode(HttpContext context, HttpApplication app) +520
   System.Web.HttpApplication.RegisterEventSubscriptionsWithIIS(IntPtr appContext, HttpContext context, MethodInfo[] handlers) +176
   System.Web.HttpApplication.InitSpecial(HttpApplicationState state, MethodInfo[] handlers, IntPtr appContext, HttpContext context) +165
   System.Web.HttpApplicationFactory.GetSpecialApplicationInstance(IntPtr appContext, HttpContext context) +267
   System.Web.Hosting.PipelineRuntime.InitializeApplication(IntPtr appContext) +341

[HttpException (0x80004005): Umbraco cannot start. A connection string is configured but the Umbraco cannot connect to the database.]
   System.Web.HttpRuntime.FirstRequestInit(HttpContext context) +523
   System.Web.HttpRuntime.EnsureFirstRequestInit(HttpContext context) +107
   System.Web.HttpRuntime.ProcessRequestNotificationPrivate(IIS7WorkerRequest wr, HttpContext context) +688


Информация о версии: Платформа Microsoft .NET Framework, версия:4.0.30319; ASP.NET, версия:4.7.3429.0

112buh.com

Реестр по пособиям в ФСС, образец

Инструкция по предоставлению «Реестра сведений для назначения и выплаты пособий»

Инструкция по предоставлению «Реестра сведений для назначения и выплаты пособий» в ФСС в электронном виде через СБиС++

Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г.г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это являетсяобязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.
Настройка СБиС++

В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС» → нажать «Сохранить».

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

Шаг 2. Создание / загрузка Реестра сведений.

2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.

В отчете отметить требуемый вид пособия:

Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля, необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия!

Сохранить введенные данные по кнопке «Сохранить и выйти».

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

При возникновении трудностей в заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить».
Аналогичным образом ввести сведения на других сотрудников, если это необходимо.

По окончании формирования сведений нажать «Готово» в окне формы отчетности.
2.2. Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированныйв сторонней программе, необходимо нажать «Загрузить из других программ» → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать «Далее» → «Загрузить».
Опись документов, передаваемых в ФСС, формируетсяавтоматически!

Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку «Напечатать».

В СБИС++ реализована Печать «Заявления о выплате пособия» отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

Шаг 3. Передать на подпись. Формируется исходящее письмо, готовое к отправке в ФСС.

Если при формировании файла с Реестром сведений ошибок не выявлено, отчет получит состояние Готов к отправке.

При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:

Для исправления найденных ошибок нажать кнопку «Просмотреть протокол» → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже). Особое внимание следует уделить полям «Список ошибок», «Подробное описание» и «Название реквизита».

Например, из примера на рисунке ниже, можно сделать вывод, что значение реквизита «Телефон лица, составляющего реестр» не соответствует формату Т(30) – текстовое поле размером 30 символов, т.е. не указано значение реквизита.

Для исправления данной ошибки необходимо открыть карточку сотрудника составляющего реестр (Контрагенты → Сотрудники) и на вкладке Общие заполнить поле Телефон.

После этого обновить Реестр сведений (правой кнопкой мыши по реестру → Обновить отчет).

Шаг 4. Подписать и отправить.

Реестр сведений для назначения и выплаты пособий подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в ФСС в виде файла формата XML.

Шаг 5. Через некоторое время можно получить квитанцию о приеме отчета ФСС, нажав кнопку «Получить ответы».

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Важное в статье:

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов 
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения

Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

Форма реестра больничных листов в ФСС

Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов

В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха.

Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

 

УНП

Реестр пособий в фсс образец

bookerlife.ru

Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец)

С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

Форма реестра больничных листов

На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование. Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде.

Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию. Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована. Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.

В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде

Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично. Хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота. Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Учиться ей пользоваться необходимо в любом случае, поскольку к 2018-2020 гг. ФСС планирует автоматизировать большую часть документооборота по больничным листам.

Алгоритм передачи реестра больничных листов через интернет таков:

  1. РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel;
  2. Переводится в формат, удобный для ФСС, можно использовать государственную программу; в некоторых коммерческих реализована выгрузка в нужном формате;
  3. Документ подписывается ЭЦП, шифруется. Для этого можно так же воспользоваться бесплатной программой или обратиться в удостоверяющий центр;
  4. Загружается на сайт ФСС, процесс подобен загрузке файлов в других онлайн-сервисах, в том числе на Яндекс.Диске.

По итогам загрузки предприятие получает квитанцию, если всё прошло успешно.

Реестр больничных листов для возмещения в фсс образец

ppt.ru

Заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС образец

Вести учет больничных листов – важная и ответственная обязанность. От качества ее исполнения во многом зависит, как сложатся отношения компании с ФСС.

С прицелом на проверку

Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность. Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий.

Имейте в виду: в случае необходимости проведения камеральной ревизии ФСС вправе потребовать полную информацию по документам, сформированным работодателем. Как соцстраховцы проверяют больничные листы, можно узнать из постановления Фонда социального страхования № 81 от 07.04.2008 г.

Основное

Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан. На основе этого документа наниматель оплачивает нетрудоспособность сотрудника даже в случае его отсутствия на рабочем месте.

Больничный лист должен быть оформлен надлежащим образом и рассмотрен в обязательном порядке. Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.

Форма и ведение реестра

Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант:

Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности. Следующей строкой указывают название документа. После этого следует внести регистрационный номер страхователя. Далее последует таблица со всей информацией, в которой необходимо привести:

  • номер и серию больничного листа;
  • данные сотрудника;
  • причину нетрудоспособности;
  • период болезни;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер пособия: всего и за счет ФСС.

Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам. Учтите, что отсутствие определенного формата в законодательстве не лишает данный документ серьезности. Поэтому следует предельно внимательно относится к его заполнению.

Кто и когда заполняет

Подлинность документа обычно подтверждает главный бухгалтер предприятия. Подпись руководителя желательна, но необязательна.

Ведение реестра с точки зрения законодательства является необязательной процедурой, но она значительно облегчает работу с документацией. Так, реестр:

  • снимает необходимость делать копии существующих больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
  • упрощает проведение камеральной ревизии.

Есть программа для заполнения реестра от ФСС. Она бесплатна, но требует ввода информации в ручном режиме. Можно использовать софт известных разработчиков ПО для бухгалтеров. Тогда реестр будет формироваться автоматически. Но такой вариант не всегда оправдан для малых предприятий: может влететь в копеечку. Кроме того, не исключены сбои.

Как правило, помимо реестра компании ведут и журнал, куда вносят поступившие больничные листы. Практика показывает, что они имеют схожие графы и, зачастую, целесообразно объединить эти два перечня.

Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению. Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.

Передача по «электронке»

Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично. Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.

Имейте в виду: к 2020 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована. Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.

Механизм электронной передачи

  1. Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
  2. Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
  3. После проставления электронной цифровой подписи он шифруется. Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.
  4. Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.

Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны.

Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС. Но выбирать следует компанию с исключительно положительной репутацией.

Изменения условий компенсации по новому законодательству

Еще относительно недавно была практика, при которой работодатель обязан самостоятельно оплачивать сотрудникам больничные листы. Это вынуждало его всячески увиливать от такой обязанности, что провоцировало массу проблем обоим сторонам. Если сотрудник терял работоспособность и предоставлял больничный, то предприятие было обязано целиком выплатить ему компенсацию за свой счет.

После проведения реформы законодательства предприятия обязали делать отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы рабочих. По новому законодательству в отчетный период работодатель имеет право вернуть своего рода социальный налоговый вычет, размер которого равен компенсации, выплаченной работнику. Выплата идет за счет ФСС, поэтому работодатель строго отчитывается перед ним за каждый принятый больничный лист.

Подлинность документа о болезни

Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный – подлинный. Если сомнений в этом нет и не выявлено никаких нарушений, то больничный лист оплачивают. При необходимости удостовериться в подлинности данного документа, стоит выполнить такие действия:

  1. в учреждение, которое выдало больничный лист, направляют письменное обращение с вопросом, ведет ли там деятельность врач, подписавший документ;
  2. в телефонном режиме можно проконтролировать подлинность уникального номера/серии больничного листа, который должен быть отображен и в реестре.

В общих требованиях к внешнему виду листка значится обязательное наличие водяных знаков, цвет которых включает в себя оттенки голубого и желтого, а также наличие серии и штрих-кода. Графы должны быть заполнены разборчивым печатным почерком. Цвет чернил — черный. Исправления в листе нетрудоспособности недопустимы.

Сроки оплаты

Фонд социального страхования обязан произвести расчеты в течение десяти дней. Компенсация сотруднику будет отображена в ближайшей заработной плате.

Если больничный лист был сдан за несколько дней до зарплаты, то вероятнее всего выплата пройдет в следующем месяце.

Работодатель обязан произвести все необходимые расчеты по сумме компенсации, которая зависит от страхового стажа, заработной платы, длительности недомогания и лимита суммы компенсации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Реестр в ФСС по больничным листам, образец

Важное в статье:

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов 
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения. Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

Форма реестра больничных листов в ФСС

Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов

В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков.

Образец реестр расходов фсс

К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

 

УНП

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции. Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку. Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  • поддельных листов нетрудоспособности;
  • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра

ВниманиеТакже можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности. Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • где взять бланк?
  • как правильно заполнить?
  • пример заполнения.

Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.

Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок. Где взять бланк Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах.

Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

  1. П.56 Методических указаний о порядке проведения выездных проверок ФСС.
  2. Постановление ФСС №81 от 07.04.08 г.
  3. Приказ Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 г. – утверждает форму бланка нетрудоспособности.
  4. Письмо Фонда социального страхования №14-03-11/05-8545 от 05.08.11 г.
  5. Федеральный закон №323-ФЗ – оглашает основные положения об охране здоровья граждан Российской Федерации.
  6. Приказ №624н от 26.04.11 г. – оглашает порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Соблюдение обозначенной выше нормативной базы позволит избежать лишних вопросов со стороны инспекторов Фонда социального страхования.

Реестр больничных листов для возмещения фсс: образец

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения. Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно.
У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов. Форма реестра больничных листов в ФСС Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа.

Онлайн журнал для бухгалтера

ИнфоСледующей строкой указывают название документа. После этого следует внести регистрационный номер страхователя. Далее последует таблица со всей информацией, в которой необходимо привести:

  • номер и серию больничного листа;
  • данные сотрудника;
  • причину нетрудоспособности;
  • период болезни;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер пособия: всего и за счет ФСС.

Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам. Учтите, что отсутствие определенного формата в законодательстве не лишает данный документ серьезности.

Поэтому следует предельно внимательно относится к его заполнению. Кто и когда заполняет Подлинность документа обычно подтверждает главный бухгалтер предприятия. Подпись руководителя желательна, но необязательна.

Ошибка 404: страница не найдена

ВажноБольничные листы – документы, имеющие серьезную юридическую силу. Именно поэтому Фонд социального страхования занимается их проверкой, так как на основании данного документа осуществляется выплата денежной компенсации утратившему работоспособность сотруднику, а также принимаются к вычету расходы работодателя на выплату компенсаций.

  • Основные сведения
  • Образец заполнения реестра больничных листов

Если возникла необходимость проведения камеральной проверки, ФСС имеет полное право затребовать всю информацию по данным документам. Она содержится в специальном реестре, формирует его сам работодатель.

Государство при помощи различных инструментов осуществляет поддержку материального благополучия своих граждан. Одним из самых действенных документов является лист нетрудоспособности.

Как отправить реестр больничных листов

Подлинность документа о болезни Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный – подлинный. Если сомнений в этом нет и не выявлено никаких нарушений, то больничный лист оплачивают. При необходимости удостовериться в подлинности данного документа, стоит выполнить такие действия:

  1. в учреждение, которое выдало больничный лист, направляют письменное обращение с вопросом, ведет ли там деятельность врач, подписавший документ;
  2. в телефонном режиме можно проконтролировать подлинность уникального номера/серии больничного листа, который должен быть отображен и в реестре.

В общих требованиях к внешнему виду листка значится обязательное наличие водяных знаков, цвет которых включает в себя оттенки голубого и желтого, а также наличие серии и штрих-кода.


Графы должны быть заполнены разборчивым печатным почерком. Цвет чернил — черный.

Как подготовить для фсс реестр больничных листов

В избранноеОтправить на почту Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа не имеет унифицированной формы, а потому можно разработать его самостоятельно. Данный перечень необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных. Какие данные содержатся в реестре Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) Итоги Какие данные содержатся в реестре Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Образец опись документов на возмещение по больничным листам в фсс

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:

Сведения документа Пояснение Фамилия, имя, отчество лица Сведения заносят в соответствии с паспортом Сведения о листе нетрудоспособности Представляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа Информация о периоде нетрудоспособности Указывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием Выплачиваемые суммы Отдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца. Образец реестра больничных листов Формат оформления реестра страховых случаев Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов.
Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников. Форма и ведение реестра Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована.
При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант: Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности.

Реестр начисленных и выплаченных пособий образец

Реестр начисленных и выплаченных пособий образец

Возмещение из ФСС

=== Скачать файл ===

Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер Расчетная промежуточная ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов оригинал или заверенная копия Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий. Оригинал и копия с 2-х сторон листка нетрудоспособности Расчет листка нетрудоспособности подробный Копия трудовой книжки: Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности Копия трудовой книжки первый и последний лист. Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком Копия свидетельства о рождении ребенка если 2 ребенка и более то на каждого ребенка Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты по месту жительства на не работающего родителя Копия трудовой книжки первый и последний лист Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или реестры осуществленных начислений и выплат пособия, помесячные и пофамильные Если сотрудник работает у нескольких страхователей — справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется. Копия заявления о выплате пособия на погребение. Если Вы используете общую систему налогообложения НДС. Способы оплаты Документы для загрузки Контакты Обратная связь Архив. Главная Расчет заработной платы Документы, необходимые для возмещения пособий в ФСС.

Реестр пособий по временной нетрудоспособности

Документы, необходимые для возмещения расходов в ФСС Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер Расчетная промежуточная ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов оригинал или заверенная копия Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий Копии документов заверяются печатью организации-страхователя и подписью ответственного лица Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности Копия трудовой книжки первый и последний лист Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: Если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты по месту жительства на не работающего родителя Копия трудовой книжки первый и последний лист Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или реестры осуществленных начислений и выплат пособия, помесячные и пофамильные Если сотрудник работает у нескольких страхователей — справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется Единовременное пособие при рождении ребенка: Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа Форма 24 Копия трудовой книжки первый и последний лист Копия расходных кассовых ордеров, платежного поручения по перечислению выплат пособий Копия заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка Копия справки с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты Пособие на погребение: Копия заявления о выплате пособия на погребение Копия трудовой книжки либо приказы о приеме и увольнении умершего сотрудника , в случае смерти ребенка — свидетельство о рождении ребенка и копию трудовой книжки родителя первый и последний лист Копия справки о смерти Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами: Копия трудовой книжки первый и последний лист с записями Копия заявлений о предоставлении дополнительных выходных дней Копия справки об инвалидности ребенка Копия справки органов социальной защиты с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении Копия приказов организации о предоставлении дополнительных выходных дней Копия справки с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично Подробный расчет оплаты выходных дней ФЗ ФЗ ст. Бухгалтерские услуги Ведение бухгалтерского учета Нулевой баланс Расчет заработной платы Восстановление бухгалтерского учета 3-НДФЛ Консультации бухгалтера Налоговые проверки. Свежие материалы Взносы ИП в ПФР за г. Новые ставки транспортного налога на г в Москве. Взносы ИП в ПФР за г. Куда и когда сдавать бухотчетность в Статистику в Москве? КБК для уплаты страховых взносов ИП на г. Дополнительно Партнерам Карта сайта. Цены на ОСН НДС? Если Вы используете общую систему налогообложения НДС Кликните сюда Бухгалтерские услуги в Москве: Metrika ; yaCounter

950 какой оператор екатеринбург

No strings attached перевод

Воронеж рязань как доехать

План мероприятий по развитию муниципальной службы

Музей зодчества нижний новгород официальный сайт

Правовой статус центрального банка

Террария история версий

История развития детского туризма в кисловодске

Перевод на пенсионную карту сбербанка

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
  • Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

  1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
  2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;
  3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
  4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
  5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
  6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0 , необходимо перейти «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты»
 

Откройте строку необходимой организации

В настройках учета зарплаты, на закладке «Зарплата» заполнить поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС»

Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

Формирование

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»(или «Зарплата и кадры»«Передача в ФСС сведений о пособиях»).

Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Перед Вами откроется форма реестра.
После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр

После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

3zprint-msk.ru

Похожие записи

Вам будет интересно

Себестоимость реализованной продукции формула расчета по балансу – Формула себестоимости реализованной продукции — расчет по формуле

Востребованные специальности на рынке труда: Названы самые востребованные профессии на рынке труда во время пандемии

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко