По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, нормами статьи 153 ТК РФ для работников, получающих оклад, установлен специальный порядок оплаты

Варианты, когда выходные приходятся на время командировки, могут быть следующими:

1.    командировка длится неделю или более, работник проводит выходные в месте командирования, при этом к труду не привлекается;

2.    командировка длится неделю или более, в выходные работник привлекается к труду;

3.    на выходные приходится время в пути (в командировку или из командировки).

Вариант 1.

Исходя из норм пункта 9 Постановления № 749, по среднему заработку подлежат оплате все дни нахождения в командировке

Вариант 2.

Исходя из прямого трактования норм статьи 153 ТК РФ и пункта 9 Положения № 749, в случае привлечения командированного работника, получающего оклад, к работе в выходные и праздничные дни средний заработок не сохраняется,

— как произведение часовой ставки (часть оклада (должностного оклада) за час работы) и количества фактически отработанных часов, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— как произведение удвоенной часовой ставки (часть оклада (должностного оклада) за час работы) и количества фактически отработанных часов, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

К аналогичному выводу пришли представители Минтруда РФ в Письмах от 25.12.2013г. № 14-2-337, от 05.09.2013г. № 14-2/3044898-4415: «Согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Из приведенной нормы следует, что средний заработок работнику оплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации».

Иная позиция содержится в Апелляционном определении Тюменского областного суда от 18.04.2012г.  по делу № 33-1500/2012, в котором указано что, «поскольку, в силу норм ст. 167 Трудового кодекса Российской Федерации дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка, то работу в выходные, праздничные дни ему следует оплатить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Аналогичные правила применяются для оплаты периода работы сверхурочно»

Полагаем, что такой подход противоречит нормам 153 ТК РФ, в которой определен порядок расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день в зависимости от должностного оклада работника.

Вариант 3.

По мнению ВС РФ, выезд работника в командировку в выходной день также следует рассматривать как работу в выходной день (Решение ВС РФ от 20.06.2002г. № ГКПИ2002-663). Полагаем, что данный подход можно применить и к ситуации, когда работник приезжает из командировки в выходной день либо когда день выезда в командировку (возвращения из нее) выпадает на нерабочий праздничный день.

В кассационном определении Саратовского областного суда от 14.07.2011г. по делу № 33-3776/11 также сказано, что «Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Исходя из буквального смысла приведенной нормы дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, не подпадают под понятие дней отдыха, которые работник может использовать по своему усмотрению.

Время поездки по распоряжению работодателя следует считать рабочим временем, в котором работник исполняет свои трудовые обязанности, в том числе связанные с командировкой».

В Письме Минтруда РФ от 05.09.2013г. № 14-2/3044898-4415 разъясняется, что «дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Данный порядок подтверждается и судебной практикой».

Таким образом, дни отъезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздничные нерабочие дни, являются рабочими днями работника и подлежат оплате по специальным правилам статьи 153 ТК РФ (а не по среднему заработку). Аналогичный вывод содержится в Письме Минтруда РФ от 13.10.2017г. № 14-2/В-921.

На основании изложенного приходим к следующему выводу.

Исходя из прямого толкования и применения в совокупности норм статьи 153 ТК РФ, пунктов 5 и 9 Положения № 749:

— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период командировки работника, не  признаются  периодом, за который работнику сохраняется средний заработок, поскольку они не являются рабочими днями по графику, установленному в командирующей организации;

— суммы повышенной оплаты труда за работу в эти дни, рассчитанные  в соответствии с нормами статьи  153 ТК РФ,  включаются в расчет среднего заработка.

Однако в Письме от 13.08.2015г. № 14-1/В-608 представителями Минтруда РФ высказано иное мнение: «время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы исключаются при исчислении среднего заработка». Данная позиция основывается на том, что из нормы подпункта «а» пункта 5 Положения № 922 следует, что определяющим критерием для исключения из расчета среднего заработка начисленных сумм является период (время), за который они начислены (период командировки). Таким образом, сумма оплаты командированного сотрудника  за работу в выходные или нерабочие праздничные дни исключается  из расчета среднего заработка, несмотря на то что она рассчитана исходя из оклада работника.

Полагаем, что разработчики используемой Банком расчетной программы следовали позиции, изложенной в Письме Минтруда РФ от 13.08.2015г. № 14-1/В-608. Поэтому в стандартной комплектации указанной  программы отсутствует  начисление  «Оплата/Доплата за работу в праздники и выходные в командировке», используемое  для исключения этих сумм из расчета среднего заработка.

В сложившейся ситуации Банку следует самостоятельно принять решение, какой позиции придерживаться с учетом позиции Минтруда РФ и возможных рисков, связанных с предъявлением исков как со стороны Минтруда РФ, так и со стороны работников о некорректном расчете среднего заработка.

Документы и литература.

1.            ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;

2.            Постановление № 922 — Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

3.             Положение  № 749 — Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008г. № 749.

  Согласно статьям 106, 107 ТК РФ, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни являются временем отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Командировка в выходной день — оплата: расчет размера по среднему заработку

Наши трудовые будни проходят не только за компьютерным столом либо в цеху за привычным станком. Многие работники направляются в командировку. Их цели различны: повышение квалификации, передача документации, налаживание деловых отношений и т.д.

В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю. В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.

Как оплачиваются выходные в командировке

При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание).

Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни. Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ).

Командировка затрагивает выходные дни в случае:

• Продолжительность более одной недели. Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются. В случае если его задействуют для работы, оплата будет произведена в двойном размере.
• Для прибытия в место проведения командировки в понедельник, отъезд попадает на воскресенье. Либо конец командировки выпадает на пятницу, а отъезд только в субботу. Согласно ТК РФ, работнику может не оплачиваться время отдыха в выходной день. Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку. В законодательстве данный пункт нигде не учтен.

Противоречия в оплате:

• Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда. Проезд домой или в командировку не относятся к совершению трудовых операций.
• Заработная плата начисляется согласно продолжительности рабочего времени. Рассчитать отработанные часы в командировке не составляет возможности.

Пример: при отъезде в командировку 12 апреля – воскресенье в 21:00 и возвращении в среду. Работник получит двойной размер оплаты труда за три дня и двойной оклад за 3 ч воскресенья или возможность взять выходной. В последнем случае оплата выходного дня будет произведена в одинарном размере.

Для исключения недопонимания, следует в приказах организации указать, каким образом будет оплачиваться командировка в выходные дни.

Пример: Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку. Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет. В законодательстве не дается однозначного ответа.

1 вариант: средний заработок неизменен, расчет выходных произведен на основе приказа: работа в выходные дни.

2 вариант: выходные рассчитываются в двойном размере, но они не учитываются при расчете среднего заработка. Такая позиция более логична.

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка

Как говорилось выше, дни в пути, тоже относятся к командировке. Оплата по ним производится аналогично другим дням нахождения по служебной необходимости не на своем рабочем месте.

В случае когда выезд/заезд попадают в будни, оплата за них происходит по среднему заработку, в выходные по двойному окладу, учитывая положенные сотруднику премии и надбавки.

Ковязина Н.З., зам.директора Департамента зарплаты считает, что дни в пути должны быть оплачены по часам нахождения в пути. Например, при выезде в командировку в 23:00 воскресенья, оплата в размере двойного оклада должна быть произведена за 1 час. При возвращении в субботу в 2 ночи, оплата будет произведена за 2 ч. Стоит отметить, чтобы отправить сотрудника в командировку, в частности в выходные, необходимо истребовать с него письменное согласие. Оно может выражаться в добавлении строчки в приказе о командировке: «Согласен________Зам. директора Иванов О.К. Дата».

По инициативе работника, вместо оплаты в двойном размере, ему может быть предоставлен неоплачиваемый выходной в другой день, а оплата произведена по среднему заработку. В таком случае, количество часов, попадающие на выходные не имеют значения.

Например, при выезде в командировку в 23:00 воскресенья, оплата будет рассчитана по среднему заработку за 1 час и предоставлен отгул на весь будний день. При возвращении в субботу в 2 ночи, оплата будет произведена за 2 ч и предоставлен отгул на целый будний день.

Как возместить работнику потерянный выходной день

Выходные дни оплачиваются в случае:

• работник находится в командировке;
• время в пути попадает на выходной день.

Опираясь на ТК РФ, бухгалтерия предприятия должна произвести оплату сотруднику:

• в размере двойного оклада;
• по среднему заработку и предоставить неоплачиваемый день или количествам дней пропорционально выходным в командировке.

Для основания выплат, необходимо составить приказ, в котором будет указана должность и ФИО сотрудника, направляемого в командировку, место и время дислокации, причина поездки. Чтобы избежать двояких ситуаций, на предприятии следует создать внутренний документ, в котором указан расчет заработной платы при нахождении работника в командировке в выходной день.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Командировка в выходные дни: правила оформления

Командировка — это привычная часть трудового процесса для большинства компаний и их сотрудников. Но если деловая поездка в будние дни является прямой обязанностью работников (за исключением особого перечня лиц), то как быть с командировкой в выходные или праздники? В первом случае работодатель просто издает приказ в одностороннем порядке, но для деловой поездки в нерабочее время этого будет недостаточно. Мы собрали самые распространенные вопросы и постарались ответить на них в этой статье.

Общие правила оформления и оплаты выходных дней командированным сотрудникам можно найти в Трудовом кодексе и Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749.

Следуя нормам ст. 167 ТК РФ, организация гарантирует возмещение расходов на командировку вне зависимости от того, на какие дни назначена поездка — рабочие, выходные или праздничные.

Какие дни считаются выходными

Для начала предлагаем разобраться, какие именно дни следует считать выходными — ведь не все компании работают в режиме 5/2, а графики для отдельных сотрудников могут устанавливаться в индивидуальном порядке.

Согласно ст. 111 ТК РФ, выходные дни — это непрерывный отдых между рабочими днями. Он должен предоставляться каждому сотруднику еженедельно и не может составлять меньше 42 часов.

Работники той компании, где принята пятидневная рабочая неделя, имеют право на два дня отдыха. Общим выходным в таком случае будет считаться воскресенье, а второй день обычно определен внутренними регламентами или коллективным договором. Чаще всего выходные следуют подряд друг за другом, но это не обязательное условие.

Бывает так, что компания не может приостанавливать работу даже в выходные дни — на то могут быть организационные или технические причины. Тогда отдых будет предоставляться работникам или целым отделам поочередно — так, как зафиксировано в правилах внутреннего распорядка.

Выходные дни и праздники — это отдельные разновидности времени отдыха. Основные положения о праздничных днях установлены в ст. 112 ТК РФ. Но если говорить о командировках, то различий здесь нет — описанные в этой статье правила и рекомендации будут актуальны для обоих случаев.

Можно ли отказаться от командировки в выходной

Если кратко — да, отказаться можно. Требовать исполнения трудовых обязанностей в нерабочее время можно исключительно с личного письменного согласия командируемого — так гласит ст. 113 ТК РФ.

При этом ограничений относительно того, как часто или с какой именно периодичностью сотрудники могут привлекаться к работе в выходные дни, на законодательном уровне не предусмотрено.

Рекомендуем не забывать о группе лиц, которых нельзя направить в командировку, даже если они сами дадут на то добровольное согласие. Сюда относятся:

• беременные женщины
• лица младше 18 лет (кроме спортсменов и тех, кто работает в сфере искусства)
• инвалиды (в случае, когда командировки запрещены индивидуальной программой реабилитации)
• сотрудники с ученическим договором (если сама командировка не имеет отношения к обучению)

Порядок оплаты

Согласно ст. 153 ТК РФ, каждый час работы в командировке в выходной оплачивается не менее, чем в двойном размере. При этом не нужно рассчитывать средний заработок — достаточно принять во внимание систему оплаты труда, установленную для конкретного работника.

За каждый день в командировке организация должна начислить суточные. Их точный размер устанавливается работодателем и фиксируется в локальных актах компании. Деньги могут быть выданы наличными или перечислены на банковскую карту сотрудника.

Как оплачивается командировка, если на выходные дни выпала только дорога?

Время в пути к месту командировки или обратно нельзя считать отдыхом — ведь работник не мог распоряжаться им по своему усмотрению. Поэтому за время пути, которое выпало на выходной, необходимо оплатить:

• суточные
• повышенное вознаграждение за работу в выходной
• надбавку за работу в ночное время, если дорога пришлась на период с 22:00 до 6:00

Однако есть нюанс: в такой ситуации оплачиваться будет не весь выходной, а только те часы, которые сотрудник фактически потратил на дорогу.

Работодатель может указать в локальном акте, какой именно момент считается началом командировки, а какой — временем ее окончания. К примеру, можно уточнить, что если аэропорт расположен в пределах города, то ключевым будет считаться время вылета. А в случае, когда аэропорт находится за пределами населенного пункта, время в пути будет включать в себя и дорогу туда. Такая детализация поможет определить, сколько часов в пути нужно будет оплатить в повышенном размере.

Можно ли компенсировать командировку в выходные отгулом в будний день?

Да, такая возможность есть. Право сотрудника на отгул реализуется в том случае, если часы работы в командировке будут оплачены не в двойном размере, а в одинарном. Вид компенсации работник выбирает самостоятельно.

Существует и исключение: тем, с кем заключен срочный трудовой договор до двух месяцев, положена только двойная оплата за часы деловой поездки.

Отдых во время или после командировки

Отдельно стоит рассмотреть случаи, когда в пределах командировки сотрудник планирует отдыхать один или несколько дней. Например, поездка длится со среды по вторник следующей недели, но работа в субботу и воскресенье не предполагается. Эти дни будут считаться обычными выходными, поэтому выплата в виде среднего заработка работнику не положена. Тем не менее, компания всё равно должна начислить ему суточные — они положены за каждый без исключения день командировки —Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Проживание, проезд, питание и связь тоже подлежат компенсации — но они должны быть предварительно согласованы с работодателем. В табеле учета такие дни получаются значение «К» или код «06» —Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Бывает и так, что сотрудник планирует остаться и провести свой отпуск в том же месте, куда его направили в командировку. Это возможно, но необходимо иметь в виду — в такой ситуации компания не обязана оплачивать обратный билет. Последним днем будет считаться день, предшествующий первому дню отпуска. И согласно письму Минфина от 21.10.2016 № 03-03-06/3/61516, оплата проезда домой не является экономически оправданной, а также не должна учитываться в расходах по налогу на прибыль.

Ответственность при наступлении несчастного случая

Командировка в выходные дни зачастую предполагает сверхурочную занятость. Ведь не всегда работа происходит именно в офисе и укладывается в стандартный график организации. Например, сотрудник может принимать участие в выставках, посещать переговоры, шоу-программы или другие вечерние мероприятия.

При этом никто не застрахован от несчастного случая или происшествия. Возникает вопрос — если сотрудник получит травму или попадет в ДТП, будет ли такое событие считаться производственным?

Здесь необходимо помнить: в командировке работник находится по служебному поручению работодателя. Любая деятельность, относящаяся к цели поездки, считается рабочей. Так что для корректной квалификации события важно в первую очередь не время или место, а то, в чьих интересах действовал сотрудник: своих личных или компании.

По нынешним правилам травму скорее всего признают производственной при следующих обстоятельствах:

• Она получена в рабочее время. Таким временем считаются часы работы по установленному графику и сверхурочная деятельность, согласованная с работодателем. Сюда же относится время, необходимое для подготовки к работе: настройка оборудования, обслуживание транспорта, приведение одежды в надлежащий вид, отладка приборов.
• Она получена на пути к месту осуществления рабочей деятельности. Не играет роли, как именно вы добираетесь — пешком, на служебном транспорте или с использованием каршеринга. Но важно учитывать: если поездки планируются на личном автомобиле, необходимо заранее заключить со своим работодателем соглашение о его использовании.
• Она получена во время следования к месту командировки или обратно. Служебная поездка начинается с момента выезда сотрудника — например, на вокзал или в аэропорт.

Документы для правильного оформления

Сейчас для официального оформления деловой поездки необходимо всего два документа:

1. 1. Приказ по форме Т-9 или Т-9а. Это основной бланк, в который заносится информация о цели поездки, ее продолжительности, пункте назначения и прочих условиях.
2. 2. Авансовый отчет по форме АО-1. Такой документ нужен работнику, чтобы доказать понесенные им расходы. К отчету прикрепляются все подтверждающие оплату документы, чеки и квитанции.

Но если командировка намечена на выходные или праздничные дни, то к этому списку добавляется третий документ: согласие работника на привлечение его к работе.

29.07.2015 вышло Постановление Правительства № 771, которое позволило отказаться от обязательного заполнения командировочного удостоверения и служебного задания. Регистрировать выезд в специальном журнале теперь тоже не нужно. Однако с точки зрения закона это не запрещено, поэтому компании, привыкшие к старому способу оформления, могут не отказываться от заполнения перечисленных бумаг. Если организация планирует использовать необязательные формы документов, ей следует закрепить условия их применения локальным актом. Например, можно внести всю необходимую информацию во внутрифирменное Положение о командировках.

Еще можно почитать:

Суточные в командировке: нормы 2020 года

Компенсация транспортных расходов в командировке

Командировка во время коронавируса

Какие документы нужны для командировки в 2020 году

Как оформить отмену командировки в связи с коронавирусом

Каршеринг в командировке

Туту Командировки — удобный и прозрачный сервис организации служебных поездок. Подробнее

Пять вопросов о командировках

Таким образом, если работник выезжал в командировку в день, указанный в приказе о начале командировки, и этот день в табеле учета рабочего времени отмечен как командировка, обозначенный день подлежит оплате в размере среднего заработка, определяемого в установленном порядке.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем согласно п. 4 Положения № 749.

Вопрос № 4

Если днем отъезда (приезда) в командировку (из командировки) является выходной или нерабочий праздничный день, то оплата работы в этот день производится исходя из должностного оклада работника, а не из расчета среднего заработка.

Согласно п. 5 Положения № 749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с ТК РФ. Поэтому для определения размера оплаты труда в указанные дни в период командировки работодателям следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ, гласящей, что оплата труда производится не менее чем в двойном размере.

Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности:

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Кроме того, конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Плата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Аналогичные разъяснения даны в письмах Минтруда РФ от 09.07.2019 № 14-2/В-527, Роструда от 16.10.2019 № ПГ/26391-6-1, от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1.

Вместе с тем по желанию работника, работавшего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в такой день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вопрос № 5

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Из статьи 99 ТК РФ следует, что сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной (Письмо Минтруда РФ от 14.11.2013 № 14-2-195).

При этом работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время и сверхурочно, то оплата производится в повышенном размере в силу ст. 152, 154 ТК РФ.

— сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере;

— каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время установлен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

В связи с тем, что работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, в случае выполнения работником в командировке сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять и количество фактически отработанных часов.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Конкретные размеры повышения оплаты сверхурочной работы и работы в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника, трудовым договором.

(RUS) Оформить и рассчитать компенсацию отпусков и командировок

• 20.08.2014
• 14 минут на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как выполнять следующие задачи:

• Записать отпуск

• Расчет отпускных и компенсаций

• Оформить командировки

• Рассчитать средний заработок для командировок

• Введите время поездки в табели учета рабочего времени

Предварительные требования

В следующей таблице показаны предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

1. Зарегистрировать отпуск и рассчитать отпускные

Используйте форму Vacations для ручной регистрации отпусков.Вы также можете зарегистрировать сведения об отпуске, используя опубликованные разрешения на отпуск из формы Разрешение на отпуск . Вы можете ввести время отпуска в расписании вручную, или расписание обновляется автоматически, если Обновление расписания — Да выбрано в форме Каникулы .

Компенсация за отпуск рассчитывается на основе среднего заработка сотрудника. При расчете компенсации за отпуск отпускные распределяются по периодам выплаты.После добавления строки отпуска в расчет заработной платы она обрабатывается в начале расчета отпускных.

Информация о компенсации за отпуск уволенного сотрудника обновляется автоматически, когда вы публикуете решение об увольнении в форме Решения об увольнении . После изменения сведений об отпуске для сотрудника можно пересчитать его компенсацию за отпуск в форме Последние операции .

Оформить отпуск сотруднику

Чтобы оформить отпуск для сотрудника, выполните следующие действия:

1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Отпуск > Оформление отпуска .

2. В поле Тип отпуска выберите код для типа отпуска.

3. В поле Код метода расчета выберите идентификационный код (ID) метода среднего заработка для расчета отпуска. При необходимости вы можете изменить это значение.

4. Используйте информацию в следующей таблице, чтобы выбрать тип отпуска.

   Поле

   Описание

   Тип

   Выберите тип отпуска из следующих вариантов. Отпуск — Рассчитана сумма выплаты за предоставленный отпуск. Чтобы продлить отпуск, создайте новую строку, а затем в поле Связанный отпуск выберите дату начала исходного отпуска. Вид отпуска и средний размер заработной платы взяты из продолжительного отпуска. Вы не можете их пересчитать. Дата начала продления отпуска отображается по умолчанию. Это значение указывает день, следующий за датой окончания продолжительного отпуска. Отпускные — Рассчитывается удержание предоставленной отпускной за период перерыва в отпуске. Чтобы прервать отпуск, создайте новую строку, выберите тип строки Прерывание отпуска , а затем в поле Связанный отпуск выберите дату начала исходного отпуска. Вид отпуска и средняя заработная плата берутся из прерванного отпуска. Вы не можете их пересчитать. Компенсация — начисляется компенсационная выплата за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть рассчитана автоматически или вручную при публикации решения об увольнении. При расчете компенсации вручную количество дней, на которые предоставляется отпуск, рассчитывается автоматически с даты начала. Это значение можно изменить в поле Количество дней . Компенсация обычно выплачивается на дату увольнения сотрудника.Это не считается временем, проведенным сотрудником в отпуске.

5. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, которому предоставляется отпуск на основе средней заработной платы.

6. В поле Дата начала выберите дату начала предоставленного отпуска.

   Примечание

   Дата начала исходного отпуска для расчета прерванного или продолжительного отпуска отображается в поле Связанный отпуск .

7. В поле Количество дней введите количество предоставленных оплачиваемых отпускных дней. Дата окончания оценивается автоматически в зависимости от типа отпуска и календаря.

8. В поле Дата окончания выберите дату окончания предоставленного отпуска. Количество оплачиваемых дней оценивается автоматически в зависимости от типа отпуска и календаря. Щелкните вкладку Расчет , чтобы рассчитать зарегистрированную строку отпуска.

9. Установите флажок Добавить к зарплате , чтобы добавить сумму отпускных к выплатам и удержаниям для сотрудника. Если сумма отпускных добавляется к заработной плате, текущий расчетный период автоматически отображается в поле Расчетный период .

10. При расчете заработной платы в поле Сумма к выплате также обновляется отпускная. Если вы хотите оплатить часть накопленного отпуска, вы можете вручную изменить данные об отпускных.В эту сумму входит стоимость отпускных, которая должна быть указана в строке ведомости отпускных. Дополнительные сведения см. В разделах (RUS) Создание отчетов о заработной плате и (RUS) Выплата выплат работникам.

При необходимости: зарегистрировать отпуск из разрешения на отпуск

Вы можете использовать реквизиты для оплаты отпусков из формы Разрешение на отпуск для регистрации отпусков в форме Отпуск . Бухгалтер по расчету заработной платы использует информацию, подготовленную отделом кадров (HR).Вам не нужно создавать разрешение на отпуск, если вы работаете в отделе расчета заработной платы.

Чтобы зарегистрировать отпуск из разрешения на отпуск, выполните следующие действия:

1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Отпуск > Оформление отпуска .

2. Щелкните Ввод из заказа , чтобы открыть Создание строк отпуска на основе формы заказов на отпуск.

   Вы можете просмотреть сведения о зарегистрированных разрешениях на отпуск в форме Разрешение на отпуск . Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск. Вы можете щелкнуть Из заказов или Из строк заказа, чтобы зарегистрировать отпуск на основе выбранного заказа или строк. Вы также можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в расчет заработной платы.

При необходимости: изменить и рассчитать реквизиты отпускных

Чтобы изменить и рассчитать детали оплаты отпуска, выполните следующие действия:

1. В форме Отпуск на вкладке Общие можно изменить детали метода расчета среднего заработка для расчета отпускных для указанного сотрудника.Например, если расписание определяется в часах для сотрудника, выберите По часам в поле Тип расчета .

2. Если вы хотите изменить сумму отпускных и подробные сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, вы можете изменить значения полей на вкладке Расчет .

   В группе полей Отчет о заработной плате отображаются подробные сведения о расчете средней заработной платы с источником платежа и периодом расчета.В группе полей Причитающееся пособие отображается сумма отпускных и период выплаты. Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет заработной платы. На основе значений в группе полей Отчет о заработной плате , значения в группе полей Причитающаяся выплата пересчитываются.

   Чтобы пересчитать и просмотреть, выполните следующие действия:

   1. Щелкните Перерасчет , чтобы пересчитать суммы, причитающиеся сотрудникам за отпуск.

   2. Щелкните Строки расчета зарплаты , чтобы просмотреть проводки по заработной плате из фонда оплаты труда, которые используются для расчета среднего заработка за отпуск.

   3. Щелкните Бонусы , чтобы просмотреть проводки по заработной плате из фонда поощрений, которые используются для расчета среднего заработка за отпуск.

      Когда запись об отпуске включается в заработную плату текущего периода расчета, все суммы из группы полей Причитающееся пособие , зарегистрированные для любого периода платежа, используются для создания проводок по зарплате.

3. Щелкните Расчет , чтобы определить критерии для расчета отпускных в форме Расчет отпускных и рассчитать заработную плату для этого сотрудника.

4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму Расчет отпускных . Вы можете просмотреть окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за отпуск, в форме Отпуск .

   Примечание

   Окончательная сумма компенсации за отпуск может быть изменена после следующего перерасчета, если она помечена как заблокированная или включена в ведомости отпускных.

5. Чтобы просмотреть подробные сведения о рабочих часах для сотрудника в течение выбранного периода расчета, в форме Итоговая информация о отработанных часах сотрудника щелкните Учет отработанных часов .

При необходимости: пересчитайте измененные данные отпуска и распечатайте отчет T-60.

Чтобы пересчитать измененные сведения об отпусках для сотрудников в форме Последние транзакции , выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет заработной платы > Последние операции .

2. Щелкните Новый , чтобы создать транзакцию.

3. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

4. В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для отпуска.

5. Щелкните Пересчитать текущий , чтобы пересчитать компенсацию за отпуск для выбранного сотрудника.

   –или–

   Щелкните Пересчитать все , чтобы пересчитать компенсацию отпусков для всех сотрудников.

6. Щелкните Adjust storno , чтобы обработать корректировку storno для выбранного отпуска, которая уже была включена в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Щелкните Просмотреть storno , чтобы просмотреть подробные сведения о настройках storno для исходного документа.

Чтобы распечатать обязательный отчет, в котором объясняются детали расчета отпуска, выполните следующие действия:

1. Чтобы распечатать требуемый обязательный отчет T-60, щелкните Печать , чтобы открыть форму Параметры отчета .

2. Введите необходимые данные, а затем щелкните OK , чтобы распечатать отчет T-60.

2. Оформить командировки и рассчитать компенсацию за командировку

С помощью формы Командировки можно оформить командировку и рассчитать компенсацию за командировку. В зависимости от типа командировки расписания могут быть созданы следующими способами:

• Деловая поездка — Табели учета рабочего времени создаются таким же образом, как и листы отпусков и больничных.

• Прекращение командировки — Таблицы учета рабочего времени обновляются, если вы используете принцип ежедневной оценки и сотрудник возвращается на работу до окончания предоставленной командировки. Если вы используете принцип суммарной оценки, дни или часы, отработанные во время перерыва в командировке, вычитаются из общего количества дней или часов, запланированных для деловых поездок того же типа. Если отпуска или больничные попадают в период перерыва, их дни или часы добавляются в расписание.

обновляются с использованием временного кода, указанного в поле Временной код для выбранной опции Деловая поездка в форме Общие настройки расписания . Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Средний заработок для командировки рассчитывается в соответствии с методом расчета, настроенным для платежей в командировке. Командировочные платежи рассчитываются и регистрируются как проводки по заработной плате в соответствии с правилами настройки счетчика командировочных платежей.

Оформить командировку работника

Чтобы оформить командировку, выполните следующие действия:

1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Командировки > Оформление командировок .

2. В поле Тип деловой поездки выберите идентификатор для типа деловой поездки.

3. В поле Код метода расчета отображается идентификатор метода среднего заработка для расчета командировок.При необходимости вы можете изменить это значение.

   Используйте следующую таблицу для выбора типа командировки, чтобы определить, разрешена ли оплата для выбранной командировки.

   Поле	Описание
   Тип	Выберите тип деловой поездки из следующих вариантов. Командировка — Сумма оплаты командировки рассчитывается как для стандартной командировки, так и для продления командировки. Прерванная командировка — Сумма оплаты командировки рассчитывается для прерванной командировки.

4. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, для которого зарегистрирована командировка.

5. В поле Дата начала выберите дату начала командировки.

   Примечание

   Если вы выбираете командировку, для которой указан тип Деловая поездка и выбрана соответствующая дата деловой поездки, дата начала автоматически обновляется датой, которая наступает на один день после даты окончания соответствующей деловой поездки.Вы можете изменить дату. Если вы выбираете командировку, для которой в качестве типа указано Деловая поездка, прерывающая , дата начала деловой поездки должна быть в пределах соответствующего периода деловой поездки.

6. В поле Количество дней введите количество дней, на которые рассчитывается командировка.

7. В поле Конечная дата выберите конечную дату командировки.

8. Установите флажок Добавить к зарплате , чтобы добавить сумму командировочного платежа к платежам и удержаниям для сотрудника.Если сумма командировочного платежа добавляется к заработной плате, месяц и год текущего периода автоматически отображаются в поле Расчетный период .

При необходимости: оформить командировки из разрешения командировки

Вы можете использовать рассчитанные детали разрешения командировок из формы Разрешения командировок для регистрации командировок. Бухгалтер по расчету заработной платы использует информацию, подготовленную отделом кадров.Вам не нужно создавать разрешение на командировку, если вы являетесь сотрудником отдела заработной платы.

Чтобы оформить командировку, выполните следующие действия:

1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Командировки > Оформление командировок .

2. Щелкните Ввод из заказа , чтобы открыть Создание строк командировки на основе формы заказов на командировку.

   Вы можете просмотреть подробности разрешения командировки в форме Разрешение командировки . Вы также можете щелкнуть Из заказов или Из строк заказа, чтобы зарегистрировать командировку на основе выбранного заказа или строк. Вы можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в расчет заработной платы. Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Создание и разноска разрешения на командировку.

При необходимости: изменить и рассчитать компенсацию за командировку

Чтобы изменить и рассчитать информацию о компенсации за командировку, выполните следующие действия:

1. В форме Командировки на вкладке Общие измените сведения о методе расчета, чтобы рассчитать выплаты командировочных и временные параметры для указанного сотрудника.

2. Если необходимо изменить сумму платежа в командировке и сведения об источнике для расчета среднего заработка сотрудника, измените значения полей на вкладке Расчет .

   В группе полей Отчет о заработной плате отображаются подробные сведения о расчете средней заработной платы с источником платежа и периодом расчета. В группе полей Пособие к уплате отображается сумма платежа в командировке и период платежа.Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет заработной платы. На основе значений в группе полей Отчет о заработной плате , значения в группе полей Причитающаяся выплата пересчитываются.

   Для расчета и просмотра выполните следующие действия:

   1. Щелкните Перерасчет , чтобы пересчитать суммы причитающихся отпусков.

   2. Щелкните Строки заработной платы , чтобы просмотреть суммы проводок по заработной плате из фонда оплаты труда, которые используются для расчета среднего заработка во время командировки.

   3. Щелкните Бонусы , чтобы просмотреть проводки по заработной плате из фонда поощрений, которые используются для расчета среднего заработка во время командировки.

      Когда запись о командировке включена в заработную плату за текущий расчетный период, для генерации используются только суммы из группы полей Причитающаяся выгода , которые зарегистрированы для периода выплаты и равны текущему периоду расчета. проводка заработной платы. Другие подробности из группы полей Выплата пособия используются для создания проводок по заработной плате, поскольку текущий период расчета совпадает с периодом выплаты.

3. Можно щелкнуть Расчет , чтобы определить критерии для расчета оплаты командировочных в форме Расчет командировок и рассчитать заработную плату для этого сотрудника.

4. Щелкните ОК , чтобы закрыть форму Расчет командировки . Вы можете просмотреть окончательную сумму, которая будет выплачена в качестве компенсации за командировку, в форме Командировки .

5. Щелкните Учет отработанных часов , чтобы просмотреть подробную информацию о рабочих часах сотрудника в течение выбранного периода расчета в форме Итоговая информация о отработанных часах сотрудника .

6. Щелкните Adjust storno , чтобы обработать корректировку storno для выбранного типа командировки, которая уже была включена в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Щелкните Просмотреть storno , чтобы просмотреть подробные сведения о настройках storno для исходного документа.

Следующий шаг

Вы зарегистрировали отпуск и командировку. Продолжайте регистрировать связанные платежи, а затем продолжайте управлять платежными ведомостями. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание выписок по зарплате.

RUS) Вручную регистрировать больничные и рассчитывать компенсацию

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, которая показана в следующей таблице.

1. Нажмите Зарплата (Россия) > Управление персоналом > Настройка > Типы отпусков .

2. Нажмите CTRL + N, чтобы создать запись типа отпуска.

3. В полях Тип отпуска и Описание введите код и описание для типа отпуска.

4. В поле Тип отпуска выберите Базовый или Дополнительный / дополнительный в качестве типа отпуска. В поле Временной код выберите временной код для отпуска. Информация, связанная с этим временным кодом, обновляется в расписании, когда вы регистрируете отпуск этого типа.

5. В поле Код метода расчета выберите код для метода расчета среднего дохода.

6. На вкладке Общие установите флажок Отпуск без сохранения заработной платы , чтобы передать информацию об отпуске без сохранения заработной платы в Пенсионный фонд.

7. В поле Вид страхового стажа выберите идентификационный код вида страхового стажа для типа отпуска. Информация, связанная с этим кодом, передается в Пенсионный фонд.

8. В группе полей Расчет отпускных выплат укажите значения в следующих полях:

   1. В поле Последовательность выберите код последовательности для расчета отпускных.

   2. В поле Продолжительность выберите ставку, чтобы определить продолжительность отпускных дней, которые предоставляются за один месяц трудового стажа сотрудника в юридическом лице.

   3. Установите флажок Игнорировать при расчете трудового стажа , чтобы исключить отпуск этого типа из расчета трудового стажа, который используется для расчета количества заработанных отпускных дней.

9. В группе полей Расчет компенсации укажите значения в следующих полях:

   1. Установите флажок Расчет компенсации , чтобы компенсировать заработанные дни отпуска для этого типа отпуска. Используется для расчета компенсации за отпуск при увольнении.

   2. В поле Последовательность выберите код последовательности для расчета компенсации отпуска.

10. Установите флажок Включая праздничные дни , чтобы включить нерабочие праздничные дни отпуска в число оплачиваемых календарных дней отпуска.

2. Настроить метод расчета отпусков для всех рабочих

Используйте форму Параметры расчета отпусков , чтобы настроить метод расчета отпусков, который используется для расчета отпускных для всех рабочих. Microsoft Dynamics AX использует временную группу, указанную в этой форме, для расчета отработанных дней или часов с использованием базы расчета среднего заработка и выбранного метода расчета отпуска.

Чтобы настроить метод расчета отпусков для всех работников, выполните следующие действия:

1. Щелкните Расчет заработной платы (Россия) > Порядок расчета > Отпуск > Настройка > Общие настройки .

2. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать метод расчета отпуска.

3. В полях Код метода расчета и Имя введите идентификационный код и имя для метода расчета.

4. В поле Число месяцев выберите идентификационный код для ставки, которая содержит количество месяцев для периода расчета среднего заработка, используемого при расчете отпускных.

5. В поле Продолжительность рабочей недели выберите 5 дней , 6 дней или 7 дней в качестве продолжительности рабочей недели.

6. В поле Метод расчета короткого месяца выберите метод расчета для отработанных дней или часов и примените его к каждому месяцу в течение периода расчета среднего заработка, в течение которого сотрудник не работал полный месяц.

   Выберите один из следующих вариантов:

   • Сводка — Количество отработанных дней или часов рассчитывается с использованием итоговой информации о рабочих днях или часах сотрудников, отработанных в течение месяца:

     Дни или часы, доступные для работы по расписанию — дни или часы, когда сотрудник отсутствует.

   • Календарь — количество отработанных дней или часов рассчитывается с использованием ежедневного расписания и сведений календаря:

     ((Дни или часы по расписанию — Дни или часы отсутствия сотрудника) / Количество календарных дней в месяце) * Среднее количество дней в месяце.

   • По коэффициенту — Количество отработанных дней или часов рассчитывается с использованием итоговой информации из количества рабочих дней или часов, отработанных в течение месяца, фактического отработанного времени с учетом установленного коэффициента преобразования. для календаря сотрудника и продолжительность рабочей недели.

7. В поле Тип расчета выберите По дням или По часам , чтобы рассчитать средний дневной или почасовой заработок.

   Примечание

   Если вы выбрали Календарь в поле Метод расчета короткого месяца , вы должны выбрать По дням в этом поле.

8. На вкладке Средний заработок укажите временные параметры, числовые параметры и параметры бонуса для метода расчета.

   Поле	Описание
   Метод исчисления полного месяца	Выберите метод расчета среднего заработка для отработанных дней или часов и примените его к каждому месяцу в течение периода расчета среднего заработка, в котором сотрудник работал в течение всего месяца. Выберите один из следующих вариантов: По календарю — Количество дней или часов в расчетном периоде согласно графику работы. Среднее значение — Среднее количество дней или часов в месяц.
   Продолжительность	Выберите 5 дней , 6 дней или 7 дней в качестве продолжительности рабочей недели.
   По графику	Выберите временную группу, которая определяет рабочее время согласно расписанию.
   Фактически отработано	Выберите временную группу, определяющую фактически отработанное время. Примечание Это поле доступно только при выборе По коэффициенту в поле Метод расчета короткого месяца .
   Отсутствия на работе	Выберите временную группу, определяющую допустимую причину отсутствия на работе. Примечание Это поле доступно только при выборе Сводка или Календарь в поле Метод расчета для короткого месяца .
   В среднем	Выберите временную группу, которая определяет время, в течение которого производились начисления, введенные в поле База среднего дохода .
   База расчета	Выберите идентификационный код для базы расчета среднего заработка. База включает виды оплаты, которые используются при расчете среднего заработка.
   База среднего заработка	Выберите идентификационный код для базы расчета среднего заработка. База включает виды оплаты, которые используются при расчете среднего заработка. Примечание База среднего дохода применяется для расчета среднего дохода вместо базы для расчета, когда нет доступных начислений за предыдущие расчетные периоды, которые включены в базу расчета.
   Коэффициент увеличения	Выберите ставку, которая содержит коэффициент для индексации среднего заработка в течение расчетного периода.
   Бонусная база	Выберите базу расчета, которая включает виды оплаты, соответствующие вознаграждениям, выплаченным за период из фонда материального стимулирования.
   Критерии начисления бонусов	Выберите критерии, чтобы указать правила учета бонусов при расчете среднего заработка. Выберите один из следующих вариантов: Максимум — При расчете используется применимое количество бонусов, равное максимальной сумме. Минимум — При расчете используется соответствующее количество бонусов для минимальной суммы. Первые — Применимое количество бонусов, которые начисляются первыми, используется для расчета Последние — Для расчета используется соответствующее количество бонусов, начисленных последними. Примечание Если количество бонусов по одной причине превышает количество, разрешенное для расчета среднего заработка, то на период выбирается один бонус в зависимости от выбранных критериев.Одна двенадцатая часть бонуса за год, предшествующий событию, включается в каждый месяц, который вводится в расчет среднего заработка.
   Пропорциональный расчет	Установите этот флажок, чтобы указать, что бонусы включаются в расчет среднего заработка пропорционально отработанным дням или часам.
   Неуменьшенное количество дней	Выберите ставку, которая используется для определения количества дней отпуска в году, которые не исключаются из срока службы.

9. На вкладке Общие в поле Последовательность расчета дополнительных платежей выберите последовательность расчета дополнительных платежей, которую вы настроили для отпуска. Последовательность запускается после расчета базового отпуска.

10. В поле Продолжительность рабочей недели введите продолжительность рабочей недели в часах.

3. Настройка метода расчета отпуска для одного работника

Используйте форму Метод расчета среднего заработка сотрудника , чтобы создать или изменить метод расчета отпуска для одного работника.Этот метод расчета используется для работника вместо метода с тем же идентификационным кодом, который настроен для всех работников.

Чтобы настроить метод расчета отпуска для одного работника, выполните следующие действия:

1. Щелкните Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Настройка > Настройка сотрудников .

2. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать метод расчета среднего заработка для работника.

3. В поле Код метода расчета выберите идентификационный код для метода расчета, который вы создали для всех работников.

   Примечание

   Подробная информация о выбранном методе расчета обновляется в соответствующих полях на вкладках Обзор, и Общие .

4. В поле Сотрудник выберите идентификационный код сотрудника, для которого нужно настроить метод расчета.Убедитесь, что вы выбрали сотрудника, для которого вы определили график работы. Имя сотрудника обновляется в поле Имя сотрудника .

5. Все поля обновляются значениями для выбранного метода расчета среднего дохода, который вы настроили. При необходимости вы можете изменить значения в полях. Для получения дополнительной информации см. 2. Настройка метода расчета отпуска для всех работников.

4. Настройка видов командировок

Используйте форму Типы командировок , чтобы настроить коды для типов командировок, которые совершает сотрудник, и введите подробные данные для расчета командировок.

Чтобы настроить типы командировок, выполните следующие действия:

1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Настройка > Типы командировок .

2. В полях Тип деловой поездки и Описание введите идентификационный код и описание для типа деловой поездки.

3. В поле Временной код выберите временной код для деловой поездки.Выбранная командировка отображается с этим временным кодом в таблице регистрации рабочего времени.

4. В поле Последовательность выберите последовательность для расчета командировки.

5. В поле Код метода расчета выберите идентификационный код для метода расчета командировок.

5. Настроить метод расчета командировок

Используйте форму Параметры расчета командировок , чтобы настроить метод расчета оплаты командировок, который используется для расчета платежей в командировках для всех работников.

Чтобы настроить метод расчета командировок для всех сотрудников, выполните следующие действия:

1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Командировки > Настройка > Общие настройки .

2. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать метод расчета командировок.

3. В полях Код метода расчета и Имя введите идентификационный код и имя для метода расчета.

4. В поле Номер месяца выберите идентификационный код для ставки, которая содержит количество месяцев для периода расчета среднего заработка, который будет использоваться при расчете оплаты командировочных.

5. В поле Продолжительность рабочей недели выберите 5 дней , 6 дней или 7 дней в качестве продолжительности рабочей недели.

6. В поле Метод расчета короткого месяца выберите метод расчета для отработанных дней или часов и примените его к каждому месяцу в течение периода расчета среднего заработка, в течение которого сотрудник не работал полный месяц.

   Выберите один из следующих вариантов:

   • Сводка — Количество отработанных дней или часов рассчитывается с использованием итоговой информации о рабочих днях или часах сотрудников, отработанных в течение месяца:

     Дни или часы, доступные для работы по расписанию — дни или часы, когда сотрудник отсутствует.

   • Календарь — количество отработанных дней или часов рассчитывается с использованием ежедневного расписания и сведений календаря:

     ((Дни или часы по расписанию — Дни или часы отсутствия сотрудника) / Количество календарных дней в месяце) * Среднее количество дней в месяце.

   • По коэффициенту — Количество отработанных дней или часов рассчитывается с использованием итоговой информации из количества рабочих дней или часов, отработанных в течение месяца, фактического отработанного времени с учетом установленного коэффициента преобразования. для календаря сотрудника и продолжительность рабочей недели.

7. В поле Тип расчета выберите По дням или По часам , чтобы рассчитать средний дневной или почасовой заработок.

   Примечание

   Если вы выбрали Календарь в поле Метод расчета короткого месяца , вы должны выбрать По дням в этом поле.

8. На вкладке Общие укажите числовые параметры, временные параметры и параметры бонуса для метода расчета.

   Поле	Описание
   Метод исчисления полного месяца	Выберите метод расчета среднего заработка для отработанных дней или часов и примените его к каждому месяцу в течение периода расчета среднего заработка, в котором сотрудник работал в течение всего месяца. Выберите один из следующих вариантов: По календарю — Количество дней или часов в расчетном периоде согласно графику работы. Среднее значение — Среднее количество дней или часов в месяц.
   База расчета	Выберите идентификационный код для базы расчета среднего заработка.База включает виды оплаты, которые используются при расчете среднего заработка.
   База среднего заработка	Выберите идентификационный код для базы расчета среднего заработка. База включает виды оплаты, которые используются при расчете среднего заработка. Примечание База среднего дохода применяется для расчета среднего дохода вместо базы для расчета, когда нет доступных начислений за предыдущие расчетные периоды, которые включены в базу расчета.
   Коэффициент увеличения	Выберите ставку, которая содержит коэффициент для индексации среднего заработка в течение расчетного периода.
   По графику	Выберите временную группу, которая определяет рабочее время согласно расписанию.
   Фактически отработано	Выберите временную группу, определяющую фактически отработанное время. Примечание Это поле доступно только при выборе По коэффициенту в поле Метод расчета короткого месяца .
   Отсутствия на работе	Выберите временную группу, определяющую допустимую причину отсутствия на работе. Примечание Это поле доступно только при выборе Сводка или Календарь в поле Метод расчета для короткого месяца .
   В среднем	Выберите временную группу, которая определяет время, в течение которого производились начисления, введенные в поле База среднего дохода .
   Бонусная база	Выберите базу расчета, которая включает виды оплаты, соответствующие вознаграждениям, выплаченным за период из фонда материального стимулирования.
   Критерии начисления бонусов	Выберите критерии, чтобы указать правила учета бонусов при расчете среднего заработка. Выберите один из следующих вариантов: Максимум — При расчете используется применимое количество бонусов, равное максимальной сумме. Минимум — При расчете используется соответствующее количество бонусов для минимальной суммы. Первые — Применимое количество бонусов, которые начисляются первыми, используется для расчета Последние — Для расчета используется соответствующее количество бонусов, начисленных последними. Примечание Если количество бонусов по одной причине превышает количество, разрешенное для расчета среднего заработка, то на период выбирается один бонус в зависимости от выбранных критериев. Одна двенадцатая часть бонуса за год, предшествующий событию, включается в каждый месяц, который вводится в расчет среднего заработка.
   Пропорциональный расчет	Установите этот флажок, чтобы указать, что бонусы включаются в расчет среднего заработка пропорционально отработанным дням или часам.

6. Настроить метод расчета командировок для одного работника

Используйте форму Метод расчета среднего заработка сотрудника , чтобы создать или изменить метод расчета командировок для одного сотрудника.

Чтобы настроить метод расчета командировок для одного работника, выполните следующие действия:

1. Щелкните Расчет заработной платы (Россия) > Порядок расчета > Командировки > Настройка > Настройка сотрудников .

2. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать метод расчета среднего заработка для работника.

3. В поле Код метода расчета выберите идентификационный код для метода расчета, который вы создали для всех работников.

   Примечание

   Подробная информация о выбранном методе расчета обновляется в соответствующих полях на вкладках Обзор, и Общие .

4. В поле Сотрудник выберите идентификационный код сотрудника, для которого нужно настроить метод расчета.Убедитесь, что вы выбрали сотрудника, для которого вы определили график работы. Имя сотрудника обновляется в поле Имя сотрудника .

5. Все поля обновляются значениями для выбранного метода расчета среднего дохода, который вы настроили. При необходимости вы можете изменить значения в полях. Для получения дополнительной информации см. 5. Настройка метода расчета командировок.

7. Настроить виды бонусов

Используйте форму Bonus types для настройки кодов поощрений, которые предлагаются сотрудникам вашего юридического лица.

Чтобы настроить типы бонусов, выполните следующие действия:

1. Щелкните Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Настройка > Типы бонусов .

2. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать тип бонуса.

3. В поле Код бонуса введите идентификационный код для типа бонуса.

4. В поле Тип бонуса введите описание типа бонуса.

5. В поле Тип оплаты выберите тип оплаты, который будет применяться к этому типу бонуса, когда решения стимулов с этим типом бонуса используются для автоматического создания строк журнала заработной платы. Для получения дополнительной информации о том, как создать журнал заработной платы, см. «1. Создание и разноска журнала заработной платы »в (RUS) Создание отчетов о заработной плате.

Следующий шаг

Вы завершили настройку отпусков, командировок и поощрений. Продолжайте настраивать дополнительные параметры для расчета заработной платы.Дополнительные сведения см. В следующих разделах:

После завершения всех задач настройки для процесса расчета заработной платы продолжайте расчет выплат работникам. Дополнительные сведения см. В следующих разделах:

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, которая показана в следующей таблице.

Калькулятор платежей

Калькулятор платежей может определить сумму ежемесячного платежа или срок кредита для ссуды с фиксированной процентной ставкой. Используйте вкладку «Фиксированный срок», чтобы рассчитать ежемесячный платеж по фиксированной ссуде. Используйте вкладку «Фиксированные платежи», чтобы рассчитать время погашения кредита с фиксированным ежемесячным платежом. Для получения дополнительной информации или расчетов специально для оплаты автомобиля используйте Калькулятор автокредита. Чтобы узнать чистую выплату заработной платы после вычетов налогов и удержаний, используйте калькулятор Take-Home-Pay Calculator.