Выход на работу во время больничного листа в 2021 году

Разрешается ли работать во время болезни

Как показал недавний социологический опрос, половина трудоустроенных граждан во время больничного выходила на работу, объясняя это отсутствием замещающего лица. Еще треть говорили, что трудятся по собственной инициативе, а каждый пятый заявлял, что их заставляют работать на больничном: начальство требует присутствия независимо от самочувствия и состояния здоровья.

Если не брать во внимание опасность, которую несет заболевший сотрудник для всего коллектива, а рассматривать выход на работу во время больничного листа с точки зрения закона, то законодательство защищает права работника в период его временной нетрудоспособности. Потому работодателям нельзя:

• заставлять больного исполнять должностные обязанности;
• требовать прервать листок нетрудоспособности, поскольку нет ни одной законодательной нормы, в которой перечислено, на каком основании могут вызвать на работу с больничного, в отличие от аналогичных норм в отношении оплачиваемых отпусков;
• увольнять человека в период болезни.

Если сотрудник самостоятельно, по собственной инициативе, не задумываясь, можно ли выходить на работу на больничном и чем это чревато, появляется в офисе (на заводе), рекомендуем объяснить, что от исполнения обязанностей он освобожден, обязан соблюдать предписанный режим. Для убедительности в некоторых компаниях даже составляют акты о нарушении условий лечения, которые передают в медучреждения.

Конечно, ситуации различные, и если на больничном выйти на работу на несколько часов, ничего не случится. Но это обязательно оговаривается с руководителем. Поскольку для сотрудника такой выход считается нарушением режима, за которое снижают пособие, а для компании это нарушение трудовых норм и норм санитарной безопасности, за которое тоже наказывают.

Если вышел сотрудник, у которого еще не закрыт листок нетрудоспособности, отстранить его от работы начальник не имеет права. Такого основания, как наличие открытого листа по болезни или травме, ст. 76 ТК РФ не предусматривает.

Поскольку многие организации перевели сотрудников на удаленный режим, некоторые читатели интересуются, можно ли скрыть больничный от работодателя и продолжить работать. Особенно актуален этот вопрос для тех, у кого невысокий официальный заработок и(или) небольшой стаж, из-за чего размер пособия по временной нетрудоспособности намного ниже, по сравнению с заработной платой.

Объясняем: ст. 183 ТК РФ гарантирует оплачиваемые дни для лечения застрахованным лицам, но оформлять освобождение от исполнения трудовых обязанностей необязательно. Если вы понимаете, как продолжить исполнять обязанности и не представлять для окружающих и коллег никакой опасности, работайте на здоровье. Просто обратившись к врачу, получите медпомощь, не оформляйте листок нетрудоспособности.

Что делать с внешними совместителями

Еще в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ФСС сообщал, что листок нетрудоспособности играет одновременно две роли:

1. Это финансовый документ, на основании которого рассчитывают компенсацию за время болезни.
2. Это бумага, подтверждающая нетрудоспособность гражданина и освобождающая от исполнения обязанностей.

Обе нормы распространяются и на внешних совместителей. И ответ на вопрос, можно ли работать на больничном листе этой категории сотрудников, отрицательный. Если уж очень хочется, и без любимой работы никак не прожить, лечитесь по рекомендациям врача, но не открывайте листок нетрудоспособности.

Вариант показать листок по основному месту работы, а от второго работодателя скрыть — не лучший. ФСС имеет доступ к различным базам данных и сумеет определить, что застрахованное лицо нарушило режим и злоупотребило правами, а затем снизит пособие (см. разбор аналогичной ситуации в постановлении ФАС Уральского округа от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2). Особенно актуально это в текущей ситуации, когда практически все регионы перешли на проект «Прямые выплаты», и ФСС самостоятельно оплачивает период нетрудоспособности.

Как оформить и оплатить отработанные дни

В табеле один день отмечают либо как отработанный, либо как неотработанный. Нельзя в одной ячейке поставить одновременно два кода. Если работник и начальство согласны, в табеле отмечают дни, когда сотрудник работал, как явку, а когда находился на лечении — как дни нетрудоспособности. При передаче данных на оплату в ФСС уточняется период, за который положена компенсация недополученного из-за болезни или травмы заработка.

Предупреждаем: такой вариант может вызвать вопросы у чиновников. Им позволено снижать размер пособия из-за нарушения режима, даже если никакую отметку лечащий врач не поставит. И как показывает судебная практика, закон на стороне ФСС.

Есть другой способ — заранее договориться с подчиненным, как оплачивается работа во время больничного, листок нетрудоспособности оплатить в полном объеме, а за отработанное время выдать оговоренную сумму. К примеру, в виде материальной помощи.

Ответственность за работу во время больничного

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за работу во время больничного

(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Ответственность за работу во время больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 15.08.2019 по делу N 33-13877/2019
Требование: Об отмене дисциплинарных взысканий, взыскании заработной платы, восстановлении на работе, взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации морального вреда, транспортных расходов.
Обстоятельства: За период осуществления трудовой деятельности, по мнению истца, ответчиком нарушались его права, истец был незаконно привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Также, 16 января 2019 года ответчиком издан приказ N 2-од о привлечении истца к дисциплинарной ответственности в виде замечания за отсутствие на рабочем месте в течение 1,5 часов 9 января 2019 года. Истцом нарушены Правила внутреннего трудового распорядка (утвержденные 24 декабря 2018 года) в части режима рабочего времени, установленных для работников АНО «Академия хоккея Ак Барс» им. Ю.И. Моисеева. Истец не уведомил ответчика о причинах неявки на работу к началу рабочего дня, не принял участие в регулярном совещании, проводимом в АНО «Академия хоккея Ак Барс» им. Ю.И. Моисеева в первый рабочий день недели в 10 часов; не оформил лист временной нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка и/или обострением собственных хронических заболеваний.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ответственность за работу во время больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Как доказывать, что больничный получен притворством или за взятку
(Сергеева Д.)
(«Трудовое право», 2021, N 2)В судебной практике также можно обнаружить интересное судебное разбирательство, вывод суда по которому достаточно очевиден, но не освещен в законодательстве. Диспозицией ч. 1 ст. 159.2 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за мошенничество при получении выплат, то есть хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат, установленных законами и иными нормативными правовыми актами, путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат. Суд принял во внимание следующее: обвиняемый работал по совместительству в период временной нетрудоспособности во время, не совпадающее со временем осуществления трудовой функции по месту основной работы, однако в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ не установлена безусловная обязанность сообщать о факте работы по совместительству лечащему врачу. Преступление же может быть совершено путем умолчания, лишь при наличии у лица обязанности выполнить определенные предписанные Законом действия. При таких обстоятельствах в действиях осужденного отсутствует состав инкриминируемого ему преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 159.2 УК РФ, в связи с чем производство по уголовному делу в отношении осужденного было прекращено (Постановление Президиума Верховного суда Республики Коми от 20.02.2019 N 44у-3/2019). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Увольнение врача за ошибки или халатность
(Грановская К.)
(«Административное право», 2019, N 1)Представитель истца Петрова В. по ордеру адвокат Ласточкин И. в судебном заседании исковые требования поддержал по мотивам незаконности и необоснованности приказа о наложении на истца дисциплинарного взыскания в виде увольнения, нарушения порядка привлечения истца к дисциплинарной ответственности, отсутствия оснований для такого привлечения, а также по мотиву дискриминации истца. Дополнительно пояснил, что увольнение Петрова В. по основанию, предусмотренному пунктом 10 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, и расторжение трудового договора с ним незаконны, поскольку должностные обязанности истец исполнял надлежащим образом; лицом, ответственным за организацию и проведение внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности, составление годового комплексного плана работы ГУЗ «Тульский областной онкологический диспансер» не являлся. Медицинская помощь оказана надлежащего качества и без дефектов. Полагал, что работодателем не была соблюдена процедура увольнения истца как члена профсоюзной организации, поскольку заседания дисциплинарной комиссии и профсоюзного комитета, издание приказа об увольнении и окончательный расчет происходили в один день; увольнение произведено в период временной нетрудоспособности истца, что недопустимо.

Нормативные акты: Ответственность за работу во время больничного «Обобщение практики и правовых позиций международных договорных и внедоговорных органов, действующих в сфере защиты прав и свобод человека, по вопросам защиты права лица на жизнь»

(утв. Президиумом Верховного Суда РФ)»[Д]ело «Айдогду против Турции» касалось смерти недоношенного ребенка вследствие совокупности обстоятельств, в частности, из-за недостатков функционирования в системе здравоохранения в конкретном регионе Турции.. В указанном деле Европейский Суд решил — органы, ответственные за оказание медицинской помощи, должны были знать во время этих событий, что существовала реальная опасность для жизни многих пациентов, в том числе детей, из-за хронического положения в области здравоохранения, которое было общеизвестным, и все же не предприняли никаких мер, которых можно было бы разумно ожидать от них, чтобы предотвратить этот риск. Европейский Суд констатировал: власти государства-ответчика не объяснили, почему принятие таких мер стало бы для властей невозможным или несоразмерным бременем, учитывая оперативный выбор, который необходимо было сделать с точки зрения приоритетов и ресурсов.. С учетом изложенного Европейский Суд постановил, что власти Турции не приняли достаточных мер для обеспечения надлежащей организации и функционирования государственной больничной службы в этом регионе страны, в частности, из-за отсутствия нормативной базы, устанавливающей правила для больниц, обеспечивающие защиту жизни недоношенных детей.

ЕСЛИ УВОЛЕННЫЙ ЗАБОЛЕЛ — Севастопольское РО ФСС РФ

Нередко работники после увольнения приносят больничные листки прежнему работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности, ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Однако обоснована ли позиция работодателя? Далеко не всегда. Да, с больничными после увольнения иногда возникают ситуации, когда не совсем ясно, какое количество дней оплатить. Может, стоит и вовсе отказать? Давайте рассмотрим самые распространенные ошибки работодателей, которые столкнулись с вопросом об оплате по больничным уволенных.

Основными нормативными актами, регулирующими правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, являются Федеральные законы:

— от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

— от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

Этими и иными нормативными актами в данной области определен круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, и виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения, а также установлены права и обязанности субъектов обязательного социального страхования и определены условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности следующих случаев:

— утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

— необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;

— карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

— осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

— долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Частью 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ определено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В силу ч. 3 ст. 13 Закона N 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Надо ли оплатить больничный уволенному?

Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.

Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный. Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности с 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу N 33-22374/16).

 

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта — последний день срока, установленного Законом N 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

 

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
8 и более лет	100
От 5 до 8 лет	80
До 5 лет	60

 

Если работник открыл больничный до увольнения, оплата времени нетрудоспособности осуществляется из расчета названных процентов. Если же больничный открыт в течение 30 дней с момента увольнения, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Сделаем вывод: нельзя начислить разное пособие за дни болезни до и после увольнения. Например, работник со страховым стажем 15 лет уволился по собственному желанию 22 марта. В этот же день ему открыт больничный лист. Все дни временной нетрудоспособности должны быть оплачены исходя из 100% среднего заработка. Будет ошибкой оплатить последний рабочий день в размере 100% среднего заработка, а последующие — 60%.

Обратите внимание! Работодатель не обязан оплачивать больничный, если работник обратился к нему с соответствующей просьбой по истечении полугода после закрытия листка (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Например, уволенный 20.12.2016 работник 10.01.2017 заболел и ему был выдан листок временной нетрудоспособности на 3 дня. За выплатой пособия бывший работник вправе обратиться до 13.07.2017. Если он предъявит листок позже этой даты, можете смело отказывать в выплате пособия. Данная позиция поддерживается и судебной практикой (см., например, Апелляционные определения Московского городского суда от 06.12.2016 по делу N 33-49232/2016, Новосибирского областного суда от 28.06.2016 N 33-6004/2016).

 

Нужно ли оплачивать больничный,

выданный во время отпуска с последующим увольнением?

Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.

По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Таким образом, возможны две ситуации:

1) работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке — в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни;

2) работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.

Приведем пример из судебной практики.

Суть дела. Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.

Позиция работодателя. Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день — 18 июля, а больничный — от 23 августа.

Позиция суда. Районный суд удовлетворил требования и взыскал с работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение, указав, что, поскольку последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, — 18 июля, именно с этого дня начинается течение предусмотренного ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности к оплате работодателем.

ВС РФ, рассматривая жалобу, поданную работницей, указал на ошибочность выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это так. Из положений Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, ст. 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате (Определение ВС РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).

 

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи?

Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?

Здесь мнения специалистов расходятся.

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения — лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу N 33-10259 отмечал, что Закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например,  по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу N 33-2420/2012 указал: из Закона N 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.

 

Больничный лист: судебная практика в пользу компаний

Бывшая сотрудница, уволенная за прогулы, обратилась в суд за восстановлением на работе. В дни отсутствия на рабочем месте, когда трудовой договор с ней был расторгнут, дама была на больничном. Но сообщать о временной нетрудоспособности начальству работница не торопилась.

Пока представители компании писали запросы о даче объяснений и рассылали телеграммы, которые работница получала лично, она хранила молчание. Лишь спустя месяц после открытия больничного, для того чтобы не остаться без пособия, специалист направила листок работодателю.

Однако к этому моменту уже были подписаны приказы о привлечении ее к дисциплинарной ответственности и увольнении.

За дни нетрудоспособности работнице объявили выговор и припомнили, что без уважительных причин она пропускает работу не в первый раз. За полгода до больничного молчунья также не пожелала объяснять отсутствие на работе, притом что такая обязанность предусмотрена для всех работников предприятия правилами внутреннего трудового распорядка.

Эти прогулы и послужили основанием для прекращения отношений с сотрудницей.

Суд не принял доводы о нахождении истицы на больничном, а ее сокрытие уважительных причин невыхода на рабочее место расценил как злоупотребление правом.

На момент издания спорных приказов работодатель ничего не знал о листках нетрудоспособности, и не по своей вине. Поэтому, по мнению суда, негативные последствия на него возлагаться не должны. Приказ об увольнении остался в силе.

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Московского городского суда от 12.12.2017 № 33-46159/2017

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Примечание редакции:

В похожем деле суд подтвердил, что сотрудница законно привлечена к дисциплинарной ответственности в виде замечания за не вовремя принесенный больничный (Апелляционное определение Пензенского областного суда от 06.02.2018 № 33-400/2018). Несмотря на то что обязанность предоставлять больничные листки и их копии не была установлена в трудовом договоре и должностной инструкции, во внутренних правилах она все же была прописана. Девушка ссылалась на норму, по которой больничный лист можно отдать работодателю спустя полгода после восстановления трудоспособности, но суд все же признал ее виновной. По мнению Фемиды, работница нарушила внутренние акты работодателя.

Удаленная работа и оформление больничных

Комментарий Министерства труда и социальной защиты РФ

Организация работы

Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

Да, это возможно по соглашению с работодателем.

Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу и как оплачивается?

Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

Могу ли я взять больничный на время каникул?

Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Больничный во время отпуска — как рассчитать пособие по нетрудоспособности?

Болеть во время отпуска неприятно. Одновременно жалко законных дней отдыха и непонятно, оплатит работодатель больничный или удержит сумму из зарплаты. Выплаты сотрудникам во время ежегодного отдыха и оплата больничного листа регулируются статьями 114 и 183 ТК РФ. Однако пересечение условий вызывает много вопросов у работников, работодателей и бухгалтерии — непонятно, как рассчитать сотрудника.

О больничных днях сотрудника в отпуске

Если вы заболели в период отдыха, есть два варианта действий. Оба регулируются статьей 124 ТК РФ:

1. Перенос отпускных дней, во время которых вы болели. Если вы почувствовали себя плохо еще до начала отпуска, можно попросить работодателя перенести отдых на другое время. Правда, в этом случае придется считаться с графиком отдыха вашего отдела и соглашаться на неудобные даты.

2. Продление отдыха. При пересечении отпуска и больничного, вы можете продлить время отдыха после закрытия листа о нетрудоспособности. Количество дополнительных отпускных дней соответствует срокам, указанным в листе о нетрудоспособности. Если вы хотите выйти на работу без продления отдыха, можно согласовать с работодателем перенос на другое время.

Важно! Право на перенос и продление отпускных действует только, если вы обращались к врачу и на руках есть листок о временной нетрудоспособности.

Когда больничный во время отпуска не оплачивается?

В законодательстве указан ряд ситуаций, когда работодатель имеет право не оплачивать больничный во время отпуска. К таким случаям относятся:

Если отпуск сотрудника заканчивается, а работник еще болеет, эти дни нужно оплатить. Например, работник взял неделю отдыха за свой счет, но через 3 дня был вынужден лечь с ребенком в больницу. На седьмой день ребенка из больницы так и не выписали и продлили срок еще на неделю. Работодателю нужно будет оплатить только те дни ухода за ребенком, которые были уже после окончания времени отпуска за свой счет.

Как оформить больничный во время отпуска?

В зависимости от вида пересечения отпуска и больничного, работнику могут понадобится дополнительные документы:

1. При продлении периода отпуска из-за болезни. В этом случае не нужно писать дополнительных заявлений, продление происходит автоматически — по пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Однако обязательно нужно сообщить работодателю о болезни и предоставить подтверждение лечения во время отпуска — больничный лист.

2. При переносе отдыха из-за болезни. Статьей 124 ТК РФ предусмотрено только автоматическое продление. Если вы хотите перенести его на другое время, нужно написать заявление и приложить листок нетрудоспособности. После этого работодатель оформляет приказ, на основе которого вносятся изменения в график.

Листок нетрудоспособности нужно обязательно предоставить в течение полугода с момента получения, иначе работодатель не сможет выплатить компенсацию.

Как рассчитать больничный лист в отпуске?

Чаще всего проблемы с оплатой отпускных и листа о нетрудоспособности возникают, если работник переносит период отдыха. В случае с продлением все просто — пособие по нетрудоспособности входит в расчет и выплачивается одновременно с отпускными.

Если сотрудник хочет перенести отдых, то все зависит от времени, на которое производится перенос:

1. В том же месяце. Например, работник собирался поехать в отпуск и больничный оформил перед самым отъездом. Поездка отменилась и сотрудник перенес ее на две недели, но отдыхать ушел в том же месяце. В этом случае отпускные можно не пересчитывать, потому что расчетный период не изменился.

2. В следующем месяце или позже. Если сотрудник и работодатель договорились перенести отдых на месяц или более, отпускные стоит пересчитать, потому что изменится средний дневной заработок. Из него вычтут время, когда работник был на больничном — по подпункту б пункта 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. Сотруднику нужно будет либо вернуть выплаченные деньги, либо бухгалтерия перезачтет их на другой период.

Если вернуть деньги все же необходимо, без письменного согласия работника удержать их из зарплаты не смогут.

Повышение квалификации

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

• Зачисление в течение всего года
• Минимум 72 часа

Записаться

Как организована работа с электронными больничными в РЖД

Работники ОАО «РЖД» теперь могут передавать работодателю данные о полученном электронном больничном через новый раздел на Сервисном портале ОАО «РЖД». Сервис начал работать в июле 2020 года. Цифровизация значительно сократила время, требующееся на обработку больничных листов.

Подготовка к запуску проекта

К внедрению электронного листка нетрудоспособности в компании начали готовиться еще в прошлом году. Силами трех департаментов — Департамента управления персоналом, Департамента налоговой политики и методологии налогового учета и Департамента бухгалтерского учета — были разработаны регламент взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по обработке электронных больничных и программное обеспечение, позволяющее обмениваться сведениями с информационной системой Фонда социального страхования РФ (ФСС).

В декабре 2019 года электронные больничные прошли тестирование на пилотных полигонах «Желдоручета» и Главного вычислительного центра, включая их региональные структурные подразделения. С июля 2020 года новый сервис стал доступен всем сотрудникам компании на платформе Сервисного портала.
«Перевод кадрового документооборота в электронный формат на базе Сервисного портала — важное направление работы, — говорит начальник Департамента управления персоналом ОАО «РЖД» Сергей Саратов. — Цифровые сервисы существенно уменьшают риск ошибок в оформлении документов, позволяют экономить время, делают рабочую среду комфортнее. Кроме того, оформление документов онлайн позволяет снизить число социальных контактов, что очень важно в текущих условиях».

Цикл обработки электронного больничного

При обращении в медицинское учреждение заболевший работник теперь может выбрать, в каком формате получить больничный лист: как обычно, на бумаге, или в «цифре» (Клуб ОЦО уже писал, что Минздрав активно работает над внедрением электронных больничных). При оформлении электронного больничного на руки выдадут талон с номером листка нетрудоспособности. Этот номер работнику нужно ввести в специальную форму в разделе «Подать заявление» на Сервисном портале, тем самым он извещает работодателя о наличии электронного больничного и необходимости его оплаты.

На следующем этапе полученный из базы Фонда социального страхования электронный больничный обрабатывается в информационной системе работодателя, подписывается и передается в ФСС. Мгновенная передача данных обеспечивается за счет интеграции двух систем: Единой корпоративной автоматизированной системы управления трудовыми ресурсами РЖД и базой ФСС «Соцстрах».

С переходом на цифровую форму значительно сократилось время, требующееся на заполнение больничных листов и передачу данных в ФСС.
«При предоставлении бумажного больничного специалист по управлению персоналом должен заполнить данные в самом больничном и внести их вручную в информационную систему, потом больничный подписывает руководитель, и его отправляют в региональный общий центр обслуживания «Желдоручет», где требуется рассчитать пособие, также внести эти данные в больничный лист и информационную систему, поставить подпись главного бухгалтера.

Минимальные сроки и отсутствие ошибок

В общей сложности оформление бумажного документа может занимать несколько дней, а электронный больничный может быть обработан за один день: почти все данные автоматически заполняются и напрямую уходят в ФСС, что в итоге сокращает срок выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности», — поясняет заместитель начальника департамента — начальник отдела кадрового администрирования Департамента управления персоналом ОАО «РЖД» Ольга Комарова.

Благодаря автоматизированному контролю практически исключена вероятность ошибок, и, следовательно, уменьшается количество ситуаций, требующих предоставления различных подтверждающих документов.
«В период пандемии в РЖД стали принимать и обрабатывать большое количество больничных листов. Согласно принятым Правительством Российской Федерации временным правилам, для вернувшихся из-за границы лиц и лиц старше 65 лет больничные листы оформлялись исключительно в электронном виде, а их оплата благодаря электронному взаимодействию ОАО “РЖД”, ФСС и медицинских организаций стала осуществляться до закрытия больничного листа.

Фактически при действующей системе взаимодействия становится невозможной необоснованная выплата пособий, что позволяет исключить претензии со стороны территориальных органов ФСС при проведении ими проверок ОАО “РЖД”», – отметила начальник Департамента налоговой политики и методологии налогового учета Елена Некрасова.

Еще одно преимущество электронного больничного — его нельзя потерять или повредить. Даже если утерян номер электронного документа, работник всегда может найти его вместе с данными о сумме назначенного пособия в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС.

На сегодняшний день в ОАО «Российские железные дороги» обработано почти 42 тыс. электронных листков нетрудоспособности.

 

Материал подготовлен на основе публикации Gudok.ru

Изображение: NEWSru

Существуют ли законы, запрещающие работать во время болезни?

Согласно законам штата Индиана об отпусках по болезни, ни один работодатель не обязан по закону предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам. Однако многие работодатели выплачивают его как часть вознаграждения работнику. Незначительные заболевания, такие как грипп, не являются частью законов об отпусках по болезни, которые обеспечивают правовую защиту от работы во время болезни в соответствии с федеральным законом. Инвалидность или тяжелые заболевания, которые вызывают нетипичные осложнения со здоровьем или вызывают сильное недомогание работника, рассматриваются в соответствии с законами об отпусках по болезни.

Законы о работе во время болезни

Нарушение правил техники безопасности

Болезнь или особое заболевание могут сделать рабочую среду небезопасной. OSHA, федеральное агентство, которое занимается нарушениями безопасности, предложит правовую защиту, если есть проблемы с безопасностью, и ваши работники не могут явиться на работу. Законы о безопасности на рабочем месте требуют, чтобы вы предоставляли отпуск по болезни сотрудникам, которые не могут явиться на работу, особенно если они страдают заразным заболеванием.Некоторые отрасли, такие как сектор здравоохранения или общественного питания, особенно больше озабочены работой во время болезни. Другие нерегулируемые отрасли также могут требовать от работников не выходить на работу, если они больны.

Малый работодатель

Закон об инвалидах американцев не обеспечивает никакой правовой защиты, если у работодателя не более 14 сотрудников. Если местные законы конкретного штата не распространяются на работодателя, это означает, что у небольшого работодателя нет правовой защиты от работы с инвалидностью.Законы о семейных и медицинских отпусках защищают работодателей с 50 сотрудниками и более в радиусе 75 миль. Это означает, что если у вас менее 50 сотрудников, законы об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам не будут предлагать вам никакой защиты от серьезных состояний, вызванных инвалидностью.

Серьезное заболевание

Законы о семейных и медицинских отпусках разрешают отпуск по болезни до 12 недель при серьезном заболевании. Закон применяется, если у работодателя минимум 50 сотрудников в радиусе 75 миль.В нем также указано, что сотрудник должен проработать не менее одного года и 1250 часов в течение года. Это означает, что существуют законы об отпусках по болезни, которые защищают в случае серьезных заболеваний. Однако есть определенные условия, которые должны быть выполнены.

По данным Министерства труда, термин «серьезный» имеет определенные определения. Например, «серьезный» означает период лечения, связанный с уходом за пациентом в больнице, хосписе или медицинском учреждении. Среди других определений это также может быть период нетрудоспособности.Вы должны понять эти определения, прежде чем разрешать оплачиваемый отпуск по болезни или неоплачиваемый отпуск по болезни.

Инвалидность

Работодатель с 15 и более сотрудниками, подпадающий под действие Закона об инвалидах американцев, должен предоставить работникам с ограниченными возможностями разумные приспособления. В качестве примера разумного приспособления может быть предоставлен отпуск в случае болезни, связанной с инвалидностью. В этой ситуации закон предлагает защиту до тех пор, пока есть достаточные доказательства того, что работник имеет инвалидность.Очень важно ознакомиться с конкретными определениями термина «инвалидность».

Последние мысли

Некоторые законы предусматривают защиту от работы во время болезни, если ситуация соответствует определенным условиям. В таких случаях работодатель должен предоставить отпуск по болезни. Если ситуация не соответствует этим особым условиям, то вы не обязаны по закону предоставлять больничные листы. Однако вы вправе предоставить отпуск по болезни в качестве пособия по работе. Законы об отпусках по болезни могут быть сложными и представлять собой сложную тему.Сотрудникам нужна поддержка во время отпуска, и в то же время рабочая среда является конкурентоспособной. ASAP Payroll помогает компаниям ориентироваться в таких сложных вопросах. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить дополнительную информацию.

4 Практики отпусков по болезни, которых следует избегать во время пандемии коронавируса

Правительственные чиновники призывают больных работников оставаться дома, а работодателей применять гибкую политику отпусков во время пандемии коронавируса. Не позволяйте деловому давлению и опоре на прошлые практики заставлять вас принимать неверные решения относительно правил посещаемости и отпусков во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Вот четыре ошибки, которые, по словам адвокатов по трудовому праву, следует избегать предприятиям.

1. Негибкость

Понятно, что многие работодатели обеспокоены влиянием на бизнес COVID-19, респираторного заболевания, вызванного коронавирусом. У них может возникнуть соблазн принять негибкую политику в отношении времени по болезни или общей посещаемости, чтобы люди не приходили на работу, чтобы максимизировать производительность, — сказала Марисса Мастроянни, адвокат Коула Шотца в Хакенсаке, штат Нью-Джерси. это заставит больного работника прийти в офис », — отметила она.

В соответствии с правилами Управления по охране труда (OSHA) работодатели обязаны защищать сотрудников от известных опасностей на рабочем месте. «Если таковой еще не существует, разработайте план готовности к инфекционным заболеваниям и ответных мер, который может помочь направить защитные меры против COVID-19», — говорится в сообщении OSHA. Руководство по подготовке рабочих мест к COVID-19.

В руководстве отмечалось, что работники могут отсутствовать, потому что они больны или ухаживают за больными членами семьи, нуждаются в уходе за детьми, чьи школы или детские сады закрыты, имеют дома людей из группы риска или боятся приходить на работу. потому что они думают, что будут подвержены воздействию вируса.

[Пример политики только для членов SHRM: Политика контроля за инфекционными заболеваниями ]

«Не заставляйте сотрудников приходить на работу, когда они не должны», — сказал Мастроянни. Если сотрудники чувствуют себя плохо или думают, что подверглись заражению, их следует попросить остаться дома. «Мы не хотим ждать, пока кому-то действительно поставят диагноз».

Согласно правилам OSHA, сотрудники, которые обоснованно полагают, что они находятся в непосредственной опасности, не могут быть уволены за отказ прийти на рабочее место.Но что, если сотруднику просто неудобно приходить на работу?

«Будьте более гибкими с существующими политиками», — сказала Сьюзан Клайн, адвокат Faegre Drinker в Индианаполисе. Работодатели также должны рассмотреть возможность предоставления дополнительного времени по болезни на случай реальной болезни. Если кто-то не может работать из дома, решите, можно ли предложить оплачиваемый отпуск.

Некоторые сотрудники могут воспользоваться гибкой политикой отпусков, сказал Мастроянни, но потенциал ответственности работодателя является значительным, если сотрудники обязаны явиться на рабочее место, когда им следует оставаться дома.

Анализ может быть очень конкретным, и работодатели могут захотеть связаться с юристом, прежде чем отказывать в отпуске.

«Для многих компаний это проблема, — сказал Клайн, — потому что они хотят оказывать поддержку, но при этом не знают, насколько крупными они станут».

2. Непоследовательное применение политик

«Работодатели могут смягчить определенные процедуры, изложенные в правилах предоставления отпусков по болезни, при смягчающих обстоятельствах, таких как текущая вспышка болезни», — сказал Джейсон Хабински, поверенный Haynes and Boone в Нью-Йорке.«Однако крайне важно, чтобы работодатели применяли любые такие изменения единообразно, чтобы избежать любых заявлений о дискриминации или несправедливом обращении».

Например, если работодатель предпочитает оправдывать отсутствие на работе или заранее оплачиваемый отпуск или отпуск для сотрудников в результате заболевания, связанного с COVID-19, работодатель должен сделать то же самое для всех сотрудников, которые отсутствует при аналогичных обстоятельствах.

«Это требует от работодателей, чтобы все лица, принимающие решения, были осведомлены о любых временных или постоянных изменениях политики в отношении отпусков по болезни для поддержания последовательности», — сказал Хабински.

3. Игнорирование законов об отпусках

Все правила в отношении отпусков по болезни должны соответствовать применимым государственным и местным законам об оплачиваемых отпусках по болезни, и эти законы могут требовать от работодателей предоставления отпуска в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19. Хотя работодатели могут быть обязаны предоставлять отпуск, им следует учитывать, что многие законы позволяют работникам решать, когда им пользоваться.

Работодатели также должны избегать принуждения больного сотрудника к выполнению услуг во время отпуска, отметил Хабински, поскольку это может представлять собой вмешательство или преследование в соответствии с некоторыми законами об отпусках, такими как Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Фактически, работодатели должны избегать любых действий в отношении сотрудников, которые могут быть истолкованы как ответные меры в нарушение Закона об американском праве на работу с ограниченными возможностями, Закона об американцах с ограниченными возможностями и применимых государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни.

«Это может включать в себя любую форму дисциплины в ответ на использование сотрудником больничного или просьбу об использовании отпуска по болезни», — сказал Хабинский. «Аналогичным образом, если сотрудники выполняют услуги, работая удаленно из дома, им должна оплачиваться отработанное время в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата о заработной плате в соответствии с их классификацией как освобожденных или не подлежащих уплате налогов.»

Лаура Паскуалоне, поверенный Льюиса Рока Ротгербера Кристи из Феникса, отметила, что многие законы об оплачиваемых отпусках по болезни запрещают работодателям требовать справку от врача, если отсутствие не превышает трех дней. Но требование медицинской справки вообще может По ее словам, это еще больше увеличивает нагрузку на отделения неотложной помощи и может подвергнуть сотрудников большему количеству микробов.

Центры США по контролю и профилактике заболеваний (CDC) призвали работодателей не требовать от сотрудников предоставления справки врача для подтверждения их COVID-19 -связанная болезнь или вернуться к работе.

4. Отсутствие активного поощрения больных работников оставаться дома

Согласно CDC, работодатели должны активно побуждать больных оставаться дома:

• Сообщать сотрудникам, чтобы они оставались дома, если у них есть симптомы острого респираторного заболевания, температура 100,4 градуса или выше или признаки лихорадки. Перед тем, как вернуться на работу, у сотрудников должна отсутствовать температура в течение 24 часов без приема лекарств.
• Призыв сотрудников уведомить своего начальника и остаться дома, если они заболеют по какой-либо причине.
• Обеспечение того, чтобы политика компании в отношении отпусков по болезни была гибкой и соответствовала рекомендациям в области общественного здравоохранения, а сотрудники были осведомлены о политике.
• Убедитесь, что подрядчики и кадровые агентства информируют своих сотрудников о важности оставаться дома, когда они больны, и призывают деловых партнеров не ругать работников, которым необходимо взять отпуск по болезни.
• От сотрудников, страдающих острым респираторным заболеванием, не требуется предоставлять справку врача для подтверждения их болезни или возвращения на работу, поскольку медицинские работники могут быть перегружены запросами.
• Поддержка гибких политик, позволяющих сотрудникам оставаться дома и ухаживать за больным родственником.

«Работодатели должны знать, что больше сотрудников, возможно, придется оставаться дома для ухода за больными детьми или другими больными членами семьи, чем обычно», — говорится в сообщении CDC.

[Посетите страницу ресурсов SHRM на коронавирус и COVID-19.]

Укрепите персонал с помощью оплачиваемого отпуска по болезни — цели Америки

РАЗДЕЛ 1 (НАЗВАНИЕ):
Этот закон будет известен как Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

РАЗДЕЛ 2 (ЦЕЛЬ):
Закон, предоставляющий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам по всему штату.

РАЗДЕЛ 3 (ПОЛОЖЕНИЯ):

(a) Работникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета не менее одного часа оплачиваемого отпуска за каждые [30] отработанных часов

(b) Работодатели должны платить сотрудникам за использование накопленного отпуска по болезни для квалифицированных целей по той же почасовой ставке и с учетом те же льготы, включая медицинские льготы, которые сотрудники обычно получают в течение отработанного времени, но ни в коем случае не меньше минимальной заработной платы, требуемой по закону.

(c) Работники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни после начала работы у работодателя. Сотрудники имеют право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90 календарных дней после начала работы у работодателя или со дня вступления в силу этого закона, в зависимости от того, что наступит позже.

(d) Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью [24] часа или меньше переносится на следующий год, но работодатель не обязан разрешать использование более [40] часов оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни в течение одного года. .

(e) Работодатели могут предоставлять сотрудникам более щедрую политику переноса и начисления.

(f) Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для следующих квалифицированных целей:

• (i) Для диагностики, лечения или лечения психического или физического заболевания, травмы сотрудника или члена его семьи, или состояние здоровья;

• (ii) для получения профилактического медицинского обслуживания работника или члена его семьи;

• (iii) закрытие коммерческого предприятия работника по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения;

• (iv) для ухода за членом семьи, школа или место ухода за которым были закрыты по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; и

• (iii) за отсутствие на работе, которое дает право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске по делам о насилии в семье или соответствующим законом;

• (iv) Работодатели могут разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для дополнительных целей.

(g) Работодатель не имеет права принимать ответные меры против работника за запрос или использование отпуска по болезни в соответствии с настоящим законом.

(h) Сотрудники могут потребовать использования накопленного заработанного оплачиваемого отпуска по болезни в устной, письменной, электронной форме или любым другим способом, приемлемым для работодателя. По возможности в запросе должна быть указана ожидаемая продолжительность отсутствия.

• (i) Когда использование заработанного оплачиваемого отпуска по болезни предсказуемо, работник должен приложить добросовестные усилия, чтобы уведомить работодателя о необходимости заработанного оплачиваемого отпуска по болезни до использования заработанного оплачиваемого отпуска по болезни. отпуск и прилагает разумные усилия для планирования использования заработанного оплачиваемого отпуска по болезни таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность работодателя.

• (ii) Работодатель, который требует уведомления о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни, когда такая необходимость не является предсказуемой, должен предоставить письменную политику, которая содержит процедуры для сотрудника по уведомлению. Работодатель, который не предоставил сотруднику копию своей письменной политики для уведомления в соответствии с настоящим параграфом, не может отказать сотруднику в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения политики.

• (iii) Для использования накопленного заработанного оплачиваемого отпуска по болезни в течение более 3 дней подряд работодатель может потребовать от работника разумную документацию, чтобы убедиться, что накопленный оплачиваемый отпуск по болезни был использован в разрешенных целях. в соответствии с этим законом.По запросу работодателя работник должен своевременно предоставить работодателю документацию. Работодатель не может задерживать использование работником накопленного оплаченного отпуска по болезни на том основании, что работодатель еще не получил документацию.

(i) Министерство [Труда] несет ответственность за соблюдение этих положений и за принятие правил, касающихся уведомлений и ведения записей.

(j) Департамент, Генеральный прокурор или любой Сотрудник или бывший Сотрудник, пострадавший от нарушения настоящего Закона, может подать гражданский иск в суд компетентной юрисдикции против Работодателя, нарушающего этот Закон.После победы в иске, возбужденном в соответствии с настоящим разделом, сотрудники и бывшие сотрудники имеют право на такую ​​правовую или справедливую защиту, которая может быть уместной для устранения нарушения, включая восстановление на работе, возврат заработной платы и судебный запрет.

(k) Определения.

• (i) «Работодатель» определяется законодательством штата и не включает правительство США.

• (ii) «Сотрудник» означает физическое лицо, работающее на работодателя в штате, и не включает независимых подрядчиков.

• (iii) «Член семьи» означает:

• (1) Независимо от возраста, биологический, усыновленный, приемный ребенок, приемный ребенок или законный опекун, ребенок сожителя, ребенок кого работник заменяет родителем, или лицо, по отношению к которому работник заменял родителя, когда он был несовершеннолетним;

• (2) Биологический, приемный родитель, приемный родитель или приемный родитель или законный опекун служащего, супруга служащего или сожителя;

• (3) Лицо, с которым работник состоит в браке, или сожитель работника, зарегистрированный в соответствии с законодательством любого штата;

• (4) Бабушка или дедушка, внук или брат (независимо от того, являются ли они биологическими, приемными, усыновителями или приемными родственниками) сотрудника, супруга или супруги сотрудника; и

• (5) Любое другое лицо, связанное кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.

(l) Ничто в этом Законе не может быть истолковано как препятствующее или запрещающее работодателю или населенному пункту принять или сохранить более щедрую политику оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни, чем та, которая требуется здесь.

Может ли работодатель позвонить вам по вопросам, когда вы находитесь в отпуске по болезни? | Работа

Мэри Дауд Обновлено 30 октября 2020 г.

Большинство работодателей поощряют сотрудников оставаться дома и выздоравливать, когда они болеют. Они понимают, что сотрудникам нужно время, чтобы выздоравливать без обременительных телефонных звонков и электронных писем с работы.Однако работодатели оставляют за собой право звонить и запрашивать медицинские документы, как это разрешено законом.

Федеральные законы, политика компаний и трудовые договоры, касающиеся отпуска по болезни, служат для обеспечения баланса прав работников и работодателей. Если вы имеете право на отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), у вас есть много средств защиты рабочих мест. Общение с сотрудником, находящимся на FMLA, по телефону или электронной почте, как правило, допустимо, но требование личной встречи было бы необычным и, возможно, оскорбительным.

Правила отпусков по болезни

Периодически просматривайте справочник сотрудников, чтобы понимать политику и процедуры компании, касающиеся отпуска по болезни. Понятно, что компании возлагают на сотрудников ответственность за знание и соблюдение правил во избежание прогрессивных дисциплинарных взысканий. Ознакомьтесь с политикой в ​​отношении отпуска по болезни и правами сотрудников при вызове по болезни или уходе в продолжительный отпуск по медицинским показаниям.

От вас могут потребовать письменное заявление на отпуск по болезни и предварительное уведомление о неэкстренных медицинских приемах или плановых операциях.Согласно Business Insider, работодатели могут потребовать от сотрудников предъявить справку от врача в качестве доказательства посещения; однако они не могут запрашивать личную медицинскую информацию, такую ​​как диагноз или прописанные лекарства.

У компаний разные правила поведения сотрудников, когда они просыпаются с плохим самочувствием. Например, вам может потребоваться поговорить напрямую со своим руководителем и кратко объяснить, почему вы не приходите. Подробности не требуются, но вас могут спросить, когда вы предварительно надеетесь вернуться в офис.Одна из самых больших ошибок, которую может совершить сотрудник, — это забывать звонить по болезни в начале каждого дня, что нарушает работу и может привести к увольнению с работы.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели предоставляли до 12 рабочих недель в год работникам, которые имеют право на отпуск по причинам, включающим серьезное заболевание или травму. Защита FMLA распространяется на уход за тяжелобольными ближайшими родственниками в течение 12 недель, а также на уход за военнослужащим до 26 недель.FMLA применяется к государственным учреждениям и большинству крупных работодателей частного сектора.

Хотя отпуск по закону FMLA не оплачивается в большинстве штатов, сотрудники могут использовать накопленный личный отпуск в течение этого периода и сохранить свои групповые страховые выплаты. По возвращении на работу они имеют право вернуться на свою работу или на аналогичную должность. Право на FMLA требует, чтобы сотрудник проработал не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествовавших запросу на отпуск. Они должны работать на объекте, где есть 50 или более сотрудников, расположенных в пределах 75 миль.

Условия здоровья, защищенные FMLA

Серьезные заболевания покрываются FMLA. Краткосрочные заболевания, такие как простуда или грипп, не будут квалифицированы, если не возникнут серьезные осложнения. Защита FMLA предназначена для серьезных проблем со здоровьем. Например:

• Состояние здоровья, требующее пребывания в больнице
• Нетрудоспособность в связи с беременностью
• Утрата трудоспособности в результате лечения
• Обострения хронических медицинских или психологических состояний

Права работодателя

Работодатели имеют право знать, почему сотрудники не работают в назначенное время.Вот почему в табелях учета рабочего времени сотрудников просят указать часы работы, а также часы, проведенные вне офиса по таким причинам, как болезнь или посещения врача. В будущем вас могут попросить предоставить справку от врача, если работодатель сочтет подозрительным, что вы всегда кажетесь больным, например, по пятницам или понедельникам.

Если вы запрашиваете отпуск по FMLA, вам будут предоставлены формы для запроса отпуска по FMLA и для подачи документации от поставщика медицинских услуг. Работодатель имеет право связаться с вами дома, чтобы запросить другое медицинское заключение или дополнительную информацию, обосновывающую необходимость в отпуске.

На вас нельзя оказывать давление, чтобы вы раскрыли свои медицинские записи, которые защищены Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA). Однако вас могут позвонить домой и попросить предоставить медицинское свидетельство о том, что серьезное заболевание существует и сохраняется.

Договоры профсоюзов

Если вы представлены профсоюзом, ознакомьтесь с коллективным договором. В контракте оговариваются условия найма, такие как размер разрешенного отпуска по болезни.В трудовых договорах также содержатся формулировки, касающиеся прав работника на надлежащую правовую процедуру, если руководство обеспокоено посещаемостью работника и производительностью труда.

Контракт дает работникам право высказать свою точку зрения и предоставить документацию, если работодатель утверждает, что работник пропускает слишком много работы и злоупотребляет отпуском по болезни. Работники, входящие в состав профсоюзов, также имеют права, которые защищают их от преследований со стороны работодателя во время болезни. Если контракт был нарушен, вы можете связаться с представителем профсоюза, чтобы обсудить подачу жалобы.

Требования к повторной сертификации

Работодатели должны соблюдать правила FMLA при обращении к сотруднику, находящемуся на FMLA, для запроса повторной сертификации. Например, работодатель должен подождать 30 дней, прежде чем позвонить или написать сотруднику по электронной почте с просьбой о повторной сертификации, если ожидается, что состояние здоровья будет сохраняться 30 дней или более. Исключения из 30-дневного времени ожидания включают вопросы о действительности первоначальной сертификации болезни, покрываемой FMLA.

Риски увольнения

U.S. News & World Report указывает, что в некоторых штатах работодателям не разрешается наказывать и увольнять работников. Государства, у которых есть сотрудники по желанию, могут уволить сотрудника без причины. Сотрудники, работающие по собственному желанию, более уязвимы для преследований со стороны работодателя во время болезни. Вы можете рисковать своей работой, если откажетесь приходить на работу и отвечать на вопросы во время отпуска по болезни, если вы служите по желанию.

Права сотрудников по желанию при вызове больного ограничиваются любыми средствами защиты, которые они могут иметь в соответствии с FMLA или Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA).ADA защищает людей с ограниченными возможностями, такими как биполярное расстройство, рак, диабет и тяжелая депрессия, от дискриминации при приеме на работу. Если вы работаете по собственному желанию и у вас нет состояния, охватываемого законами FMLA или ADA, ваш работодатель может уволить вас за вызов по болезни, если ожидается идеальная посещаемость.

Вынуждены вернуться к работе

Сотрудникам, работающим в несоюзных компаниях, которые звонят по болезни, могут отказать в отпуске по болезни и получить дневную заработную плату, согласно FindLaw.Сферам услуг отчаянно нужна полная команда, чтобы справляться с рабочей нагрузкой, и они могут не сочувствовать тем, кто заболевает. Если начальник считает, что вы притворяетесь больным, вас могут попросить явиться на работу, где вас могут спросить о ваших симптомах.

Если вы не предоставите справку от врача о том, что ваша болезнь заразна, вы рискуете получить увольнение, если откажетесь войти. У вас и ваших коллег есть возможность подать жалобу в Управление по охране труда (OSHA). если ваш начальник настаивает на том, чтобы сотрудники приходили на работу, даже если они больны и заразны.

Обработка запросов работодателя

Постарайтесь не принимать это на свой счет, если начальник подвергает сомнению ваш запрос на отпуск по болезни. Согласно HR Digest, злоупотребление отпуском по болезни сотрудниками является повсеместным явлением. Работодатели должны проявлять должную осмотрительность при соблюдении политики компании в отношении отпуска по болезни. Будьте вежливы и отзывчивы, если вам задают вопросы о том, как у вас дела и когда вы надеетесь вернуться.

Если вы считаете, что просьба необоснованна, например, когда вас вызывают на работу, когда вы заболели, спокойно объясните, что вам не до этого и вы не хотите причинять боль другим.Вы можете добавить, что уверены, что сможете наверстать упущенное поработать вскоре после возвращения.

Почему вам следует звонить по болезни чаще, чем вы думаете, даже если вы работаете из дома

Резкий рост числа работающих на дому из-за коронавируса, вероятно, станет постоянной чертой для многих организаций, по крайней мере, на часть недели. Но хотя это приносит много преимуществ как работникам, так и работодателям, это также может привести к тому, что больше людей будут работать в то время, когда они болеют. Это вредно для здоровья людей в долгосрочной перспективе и потребует от компаний активно поощрять своих сотрудников брать отпуск, когда это необходимо.

Работа на дому позволяет сотрудникам совмещать обязанности по уходу и другие нерабочие обязанности с рабочими потребностями, а также сокращает время поездок на работу и снижает уровень стресса, связанного с работой. Преимущества для организаций включают повышение производительности и большую гибкость персонала для удовлетворения потребностей работодателя, таких как конференц-связь в нерабочее время.

Люди, которые работают из дома, также обычно берут меньше больничных, чем офисные сотрудники. Многие на самом деле ценят возможность работать из дома во время болезни, поскольку это позволяет им справляться с нагрузкой, избегая при этом необходимости добираться до офиса или работать целый день.Это также предотвращает распространение заразных болезней среди своих коллег.

Так что работать, когда болен, не всегда плохо. На решение, известное как присутствие на работе по болезни, влияет ряд факторов. К ним относятся политика вашей компании в отношении отсутствия по болезни (и то, как они применяются менеджерами), финансовое давление сотрудников, наличие оплачиваемого отпуска по болезни, высокая рабочая нагрузка, сжатые сроки и небезопасная работа.

Добровольное участие в работе по болезни может иметь и другие положительные результаты.Если сотрудники имеют хроническое или длительное заболевание и хотят работать, несмотря на болезнь, поддерживающие рабочие механизмы, такие как гибкий график или надомная работа, могут помочь им остаться на работе. Это также позволяет компаниям сохранять персонал.

Но если людей заставляют идти на работу, несмотря на то, что они больны, исследования показывают, что это может иметь негативные последствия для сотрудника и компании.

Никто больше не хочет кашлять в офисе. Дражен Зигич / Shutterstock.com

Ряд лонгитюдных исследований, в ходе которых исследователи собирали данные от одних и тех же работников за определенный период времени, показали, что работа во время болезни может увеличить риски ухудшения здоровья в будущем.Это также увеличило риск того, что работники будут вынуждены брать больше отпуска из-за болезни 18 месяцев спустя.

Пребывание на работе по болезни также имеет последствия для вашего психического здоровья. Исследования показывают, что если в предыдущие три месяца кто-то работал, будучи больным, его психологическое благополучие сильно пострадало. Люди также чувствовали себя подавленными или раздражительными или им было трудно принимать решения.

Для некоторых это длилось еще два месяца. Между тем, другое исследование показало, что работа во время болезни увеличивает риск депрессии два года спустя, даже несмотря на то, что рабочие не были в депрессии в первой точке измерения.

Роль компаний

Компании обычно стремятся свести к минимуму отсутствие сотрудников по болезни. Присутствие на работе часто рассматривается положительно, если альтернативой является отпуск по болезни, поскольку сотрудники будут выполнять некоторую работу, и их роль не нужно будет покрывать коллегам.

Но, исследуя эту проблему, я также обнаружил, что брать отпуск по болезни — это нелегкое решение. В одном исследовании, над которым я работал, 60% участников приходили на работу, будучи нездоровыми, в предыдущие 12 месяцев.Люди сообщали, что у них был широкий спектр заболеваний, некоторые из которых были настолько серьезными, что менеджерам приходилось вмешиваться и отправлять людей домой.

Работа на дому мешает менеджерам видеть, когда сотрудники болеют, поэтому они с меньшей вероятностью предложат людям взять отпуск по болезни. Чтобы не допустить к работе больных сотрудников, компаниям необходимо активно поощрять сотрудников уделять время не работе.

Аналогичным образом, недавнее исследование показало, что работники, у которых в сезон гриппа 2017-18 гг. Диагностировали острое респираторное заболевание или грипп, с большей вероятностью продолжили работу, если бы они могли работать из дома, чем те, у кого не было такой возможности.Неудивительно, что работники, получившие оплачиваемый отпуск, работали меньше дней во время болезни.

Ключевым аспектом исследования презентизма по поводу болезни является то, что часто серьезность болезни неизвестна. Во многих случаях сотрудники все еще могут работать с легкими заболеваниями, такими как простуда, и это не навредит их здоровью в долгосрочной перспективе. Но работники и работодатели должны осознавать потенциальный риск для здоровья, связанный с работой в условиях здоровья, требующих отдыха и времени для восстановления.

Компании, которые сосредоточены на краткосрочном контроле отсутствия по болезни, могут поощрять присутствие на работе по болезни в более долгосрочной перспективе и рискуют продлить болезнь или ухудшить состояние здоровья.То, что мы можем работать из дома, когда мы больны, не всегда означает, что мы должны это делать, и это включает в себя вход в систему на своем ноутбуке или проверку электронной почты, находясь в постели больного.

Продолжительный отпуск по болезни — Отпуск по болезни и уходу

Сотрудник может взять столько оплачиваемого отпуска по болезни, сколько накоплено, если он не годен для работы из-за болезни или травмы.

На этой странице:

Защита от увольнения на больничном

Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине болезни или травмы, могут быть защищены от увольнения.

Для защиты от увольнения при временном отсутствии на работе:

• общее время отсутствия из-за болезни или травмы должно составлять менее 3 месяцев подряд или в общей сложности менее 3 месяцев в течение 12 месяцев
• сотрудников могут брать оплачиваемый, неоплачиваемый отпуск или одновременно оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни во время своего отсутствия
• сотрудников должны предоставить доказательства своей болезни или травмы.

Если сотрудник отсутствует на срок более 3 месяцев

Сотрудник больше не защищен от увольнения (даже если он предоставит доказательства), если:

• общая продолжительность их отсутствия по болезни или травме составляет более 3 месяцев подряд или в общей сложности более 3 месяцев в течение 12 месяцев
• за этот период они взяли только неоплачиваемый отпуск или использовали сочетание оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.

Сотрудники, берущие оплачиваемый на протяжении всего периода отпуск по болезни, защищены от увольнения независимо от того, как долго они находятся в отпуске.

Работодатели должны по-прежнему соблюдать соответствующие правила увольнения, и сотрудники могут оспорить увольнение:

• Подача несправедливого заявления об увольнении, если причина увольнения жесткая, несправедливая или необоснованная
• подает общий иск о защите, если причиной увольнения является другая защищенная причина, или
• подает иск в соответствии с законом штата или федеральным законом о борьбе с дискриминацией.

Нужна помощь в решении общих проблем защиты?

Для сотрудников:

Если вы потеряли работу, сначала свяжитесь с Комиссией по справедливому труду (Комиссией), если вы считаете, что были уволены из-за:

• дискриминация
• грубая, несправедливая или необоснованная причина
• другое защищенное право.

У вас есть 21 день со дня увольнения, чтобы подать заявление в Комиссию.Проверьте информацию на веб-сайте Комиссии, чтобы узнать, можете ли вы подать заявку на:

• несправедливое увольнение (недоступно, если вы потеряли работу из-за действительного увольнения)
• общие защиты увольнение
• незаконное прекращение.

По другим общим вопросам защиты:

• после прочтения информации на этой странице подумайте о том, были ли предпринятые против вас действия незаконными
• см. Наш раздел «Устранение проблем на рабочем месте» для получения практических советов по следующим вопросам:
  • разговор с вашим работодателем об устранении проблемы
  • получить от нас помощь, если вы все еще не можете решить эту проблему.

Работодателям:

Отнеситесь серьезно к общим вопросам защиты. Поговорите со своим сотрудником, чтобы решить проблему после прочтения информации на этой странице.

У нас есть ресурсы, чтобы помочь вам:

Повышение субсидии на заработную плату при поступлении на обучение

Если сотрудник согласился начать ученичество или стажировку у работодателя, важно, чтобы он знал об их общих средствах защиты на работе. Эти правила по-прежнему применяются в отношении субсидии на заработную плату для повышения квалификации (BAC), которая предоставляет работодателям субсидии на заработную плату для новых учеников и стажеров.

Например, следующие правила продолжают применяться в рамках субсидии заработной платы BAC:

работодатель не может действовать против сотрудника (включая увольнение), если он отказывается начать ученичество или стажировку.

Дополнительную информацию о расторжении можно найти на нашей странице «Недобросовестное увольнение».

Для получения дополнительной информации о субсидии заработной платы BAC, в том числе о праве на льготы и размерах выплат, перейдите в раздел «Повышение уровня стажировки». на веб-сайте Департамента образования, навыков и занятости.

Инструменты и ресурсы

Дополнительная информация

Помощь малому бизнесу

Найдите инструменты, ресурсы и информацию, которые могут вам понадобиться, на нашей витрине для малого бизнеса.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Вы нашли то, что искали?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1902

Могут ли сотрудники работать в отпуске по болезни?

Вы можете быть лучшим работодателем в мире, но вы не можете творить чудеса — время от времени люди обязательно болеют. Фактически, в среднем мы берем чуть более четырех больничных дней в год каждый.

Отпуск по болезни (особенно когда его берут люди, на которых вы полагаетесь) может быть непросто, и отчасти проблема заключается в том, чтобы знать, что делать, если кто-то продолжает работать, оставаясь больным.Ответ прост: с юридической точки зрения их ничто не останавливает.

Но закон — это лишь небольшая часть дела, нужно учитывать множество вещей, включая благополучие вашей команды и вашу ответственность как работодателя. Вот все, что вам нужно знать о сотрудниках, работающих в отпуске по болезни.

Типы отпусков по болезни

Отпуск по болезни бывает двух видов — краткосрочный и долгосрочный, и тип отпуска, который берет кто-то, будет играть большую роль в вашей реакции.

Если член команды собирается отсутствовать на пару дней из-за простуды, то это, вероятно, не проблема для вас в рабочем состоянии. Однако продлите этот период болезни до нескольких недель, и без надлежащего лечения он может вызвать головные боли.

Самостоятельная сертификация сотрудников

Все сотрудники в Великобритании могут брать краткосрочный отпуск по болезни для самостоятельной сертификации на срок до семи дней подряд (включая выходные). Им не нужно предоставлять никаких доказательств своей болезни или травмы или даже посещать врача.

Элемент самосертификации применяется, когда они возвращаются на работу, и вы можете запросить подробности их отпуска по болезни. Как вы это сделаете, будет зависеть от вашей политики отсутствия по болезни, но обычно это делается через форму самосертификации или по электронной почте.

Выписанный больной

Если кто-то не болеет длительное время, более семи дней подряд, он должен предоставить подтверждение своей болезни с помощью справки (обычно называемой больничной книжкой) от своего врача.

В соответствующей записке будет указано, что они «непригодны для работы» или «могут быть пригодны для работы».Если указано второе, вы можете внести изменения в их работу, чтобы они могли вернуться раньше, чем позже.

Люди, выписанные из больничного на срок более четырех недель, считаются «длительно больными», но нет реальной разницы между этим типом отсутствия и прописанным периодом болезни менее четырех недель.

Что делать, если сотрудник не болеет

Нет никаких законов о том, чтобы кто-то преодолел свою болезнь, пока он уволен.На самом деле все сводится к тому, как вы хотите относиться к ситуации как их работодатель.

Логично, что кто-то уволился больным, потому что он не может попасть на рабочее место, вообще не в состоянии работать. Но это не значит, что вы не можете попросить их передать или обновить, чтобы их работу мог перенять кто-то другой. В конце концов, если они только что простудились, они не будут возражать, чтобы с ними связались и ответили на несколько простых вопросов.

Что касается регулярного обращения к ним за обновлениями, у вас есть больше решений.С одной стороны, поддержание связи с человеком, находящимся в отпуске по болезни, может быть хорошим делом — заставлять его чувствовать себя ценным. С другой стороны, если они увидят в вашем контакте давление, это только усугубит ситуацию, вызвав стресс, вину или разочарование.

Когда вы решаете, что делать с больным сотрудником, руководствуйтесь здравым смыслом. Вы узнаете, насколько серьезна их болезнь, и это расскажет вам все, что вам нужно знать о том, есть ли у них желание думать о работе.

Что делать, если сотрудник работает, пока не уволился из больницы

Если вы знаете, что кто-то работает из-за болезни, даже если его выписал врач, ситуация сложнее.

Продолжение работы во время болезни может ухудшить их состояние и продлить выздоровление. Это плохая новость для вас, так как вы рискуете нарушить ваш долг по отношению к ним как работодателю.

Существует также этический вопрос: правильно или неправильно позволять людям ставить работу выше своего здоровья в первую очередь. На этот вопрос нет конкретного ответа.

В большинстве случаев лучшее, что вы можете сделать, — это четко дать понять, что они не должны работать, пока они не вышли из строя.Вы можете сообщить им по телефону или по электронной почте, когда и когда они заболеют, но, как обычно, профилактика — лучшее лекарство.

Создание эффективной политики отсутствия, отражающей вашу позицию в отношении работы (или, скорее, не работы) из-за болезни, может вообще предотвратить возникновение проблемы.

Могут ли сотрудники вернуться на работу до того, как закончится их больничный лист?

Если член вашей команды был уволен с работы врачом, но он выздоравливает до даты окончания, указанной в его записке о физической форме, и чувствует себя готовым вернуться к работе, ему это разрешено.

Им не нужно будет получать справку от нового врача, подтверждающую, что они годны для работы — им решать, годны они или нет. Но приспособление их к возвращению на работу с адаптированным рабочим временем или обязанностями облегчит им жизнь и обязательно будет оценено по достоинству.

Можно ли уволить кого-нибудь на больничном?

Простой ответ на этот вопрос — да, вы можете уволить сотрудников на больничном. Предостережение: вам все равно придется пройти ту же процедуру, что и, если бы они не были больны.Это означает, что должна быть веская и обоснованная причина и надлежащая дисциплинарная процедура.

Нельзя уволить человека, находящегося в отпуске по болезни, только потому, что он заболел, но если он выйдет из строя после совершения правонарушения, за которое он был признан неприемлемым, процесс увольнения является совершенно законным.

Могут ли сотрудники работать, когда они больны COVID-19?

В настоящее время обсуждается актуальный вопрос: каковы правила работы во время болезни с COVID-19. Здесь действуют те же правила, что и при любом другом заболевании — это не незаконно, но, вероятно, также не является хорошей идеей.

Однако работа в отпуске противоречит правовым условиям государственной программы отпуска.

А как насчет установленной законом выплаты по болезни?

Максимальный размер установленной законом выплаты по болезни составляет 28 недель. Это может быть разовое отсутствие или, для кого-то регулярно, он может накапливаться в блоках отсутствий, которые длятся 4 или более дней с интервалом менее 8 недель.

Существуют ограничения на установленную законом выплату по болезни, поэтому вы захотите отслеживать отпуск по болезни с помощью системы отслеживания отпусков и болезни.

---

Мы знаем, что отслеживать болезни с помощью таблиц может быть непросто. Мы создали приложение, чтобы упростить задачу — взгляните, , вы можете попробовать Timetastic бесплатно в течение 30 дней здесь .

---

Регистрируйте каждое отсутствие как «отпуск по болезни»

Самый простой способ отслеживать отсутствие по болезни — использовать определенный тип отпуска, чтобы мы могли записывать их все одинаково и сообщать о них позже. Человек, который заболел, не сможет войти в Timetastic и сделать заказ, в этом случае его начальник может сделать это от его имени.

Они отмечают отсутствие по категории «больничный».

Просмотр всего их отпуска по болезни

Поскольку вы записали все отпуска по болезни, теперь у вас есть общая сумма для каждого сотрудника, она отображается в сводке в их календарном представлении.

Вы можете видеть, что наш сотрудник в этом примере взял отпуск по болезни на пять с половиной дней в этом году.

Просмотр дней болезни в календаре

Вы можете узнать, как часто кто-то не болеет, посмотрев на календарь с цветовой кодировкой.Ниже вы можете увидеть, что у Мэри было несколько выходных по болезни в январе, феврале и марте.

Вариант загрузки

Наконец, если вам нужен более глубокий анализ статистики вашей болезни, вы можете скачать все, чтобы стать лучше. Оттуда вы можете фильтровать, сводить и сортировать до любого необходимого уровня детализации.

Перейдите в НАСТРОЙКИ> ОТЧЕТЫ, чтобы просмотреть параметры загрузки в Excel.

Заключительные мысли?

Это был странный год с COVID, самоизоляцией, защитой.