Путевой лист заполнение образец легкового автомобиля: Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2021

Содержание

Путевой лист легкового автомобиля при командировке

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист легкового автомобиля при командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Путевой лист легкового автомобиля при командировке

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Путевой лист легкового автомобиля при командировке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Автотранспорт на предприятии: учет и налоги»
(выпуск 6)
(Анищенко А.В.)
(«Редакция «Российской газеты», 2019)В указаниях по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.11.1997 N 78, обозначено, что по общему правилу путевой лист легкового автомобиля действителен на один день или смену. Исключение распространяется только на ситуацию отправления водителя в командировку, когда он выполняет задание в течение более суток. Тогда путевой лист выдается на более длительный срок. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«Перевозки и автотранспорт»
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)Форма N 3 «Путевой лист легкового автомобиля» — первичный документ по учету работы легкового автотранспорта. Выписывается документ в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом, действителен на один день или смену, о чем сказано в Указаниях по применению и заполнению форм к Постановлению N 78. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

Нормативные акты: Путевой лист легкового автомобиля при командировке

Путевой лист легкового автомобиля форма 3

Меню

Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Вы можете абсолютно бесплатно скачать по ссылкам ниже бланки путевого листа легкового автомобиля

Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Word
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Excel
или заполнить онлайн форму для автоматического формирования путевого листа.

— Сохраненные бланки —

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков путевых листов.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.


Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2021
По всем вопросам обращайтесь на почту:

основные правила и реквизиты Образец заполнения путевого листа форма 3

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

  • Точное название документа;
  • Номер регистрации;
  • Сведения о владельце машины;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
  • Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль» .

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте .

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м ы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

  • внести номер ОГРН в поле «Организация»;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте .

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена . Он составляется строго на смену или рейс.

Итоги

Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

Путевой Лист Легкового Автомобиля 2021 Образец Заполнения: изменения и поправки

Автор Виктория Андреевна На чтение 8 мин. Просмотров 4 Опубликовано

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Особенности путевого листа на месяц — образец 2021

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Путевые листы: правила заполнения в 2021 году

Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2021 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Путевой лист такси 2021

6. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Наличие путевого листа является обязательным при осуществлении деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, в том числе индивидуальными предпринимателями, осуществляющими лично перевозку пассажиров и багажа на принадлежащем ему на праве собственности транспортном средстве, что обусловлено необходимостью учета и контроля (в том числе со стороны органов ГИБДД) времени работы водителя, его предрейсовых медицинских осмотров, о прохождении которых делается отметка в путевом листе.

Путевые листы с 1 марта 2021 года

Оформляют лист до начала длительного рейса или первого рейса за день, если в течение дня водитель совершает несколько поездок. Один документ на месяц составлять нельзя, поскольку в нем необходимо ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.14 № 835н, п. 12 Порядка, утв. приказом Минтранса № 296).

Отметку о техконтроле автомобиля надо проставлять с учетом нового порядка проверки автомобиля на исправность (приказ от 08.08.18 № 296). А отметку о медосмотре врач теперь не обязан заверять своим штампом, достаточно оттиска с формулировкой:

Правила оформления и ведения путевых листов в 2021 году

Изменения в путевых листах в 2021 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2021 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2021 № 152 (ред. от 18.01.2021 г.) и от 07.11.2021 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Уменьшение срока действия путевых листов с — 1 — марта 2021 — года

Здравствуйте! предприятие работает круглосуточно имея технологические автомобили которые не выезжают на дороги общего пользования. В гараж машина ставиться только в том случае если нужен ремонт или какие то технические неисправности. Ранее путевой лист оформлялся сроком на 1 месяц на каждую машину. Сейчас по новым требованиям как нужно оформлять путевой лист? На срок пока машина не встанет на ремонт или ежедневно?

2. обязательны ли еще какие-нибудь другие печати или штампы на путевых листах для такси? И не будет ли водитель нарушать закон, если он будет работать с путевым листом для такси, на котором не будет стоять ни печатей, ни штампов ? Спасибо за ответ !

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2021 года

Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.

Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021

Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от 18.09.2021 № 152. Новая его редакция была принята 26.02.2021 (Приказ Минтранса РФ от 18.01.2021 № 17). Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее (Приказ Минтранса России от 21.12.2021 № 467). Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2021 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:

Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.

Что изменилось в путевых листах с 1 марта 2021 г

Организация может оплачивать расходы на ГСМ, запчасти, парковку собственных машин, арендованных или личных автомобилей сотрудников. Если для работы требуется личная машина работника, то ему организация будет начислять специальную компенсацию. Обоснованность расходов также может обосновать путевой лист.

По результатам предрейсового медосмотра медработник ставит штамп с надписью «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», подпись с расшифровкой и дату (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2021 № 835н).

Путевые листы в 2021 году

Обязательное использование путевых листов на территории Беларуси отменено с 26 февраля 2021 г. (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2021 № 7 «О развитии предпринимательства»; далее – Декрет № 7).

Справочно: порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением ПУД, формы которых утверждает Нацбанком) определяется Минфином Республики Беларусь (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).

Подробный пример с пояснениями, как заполняется путевой лист легкового автомобиля

Выдано по заправочному листу №. Указывается количество горючего, выданного организацией, если у неё есть свои запасы. Могут также указываться данные о количестве заправленного топлива на АЗС. Например, 38л. Если горючее выдается по заправочному листу – нужно указать его номер.

Гаражный номер. Если в организации несколько автомобилей и им присвоены гаражные номера – тогда указывается такой номер и в путевом листе. Можно указать вместо этого инвентарный номер, или оставить без заполнения, не является обязательным реквизитом.

Путевые листы – правила заполнения в 2021 году

С 1 марта вступил в силу новый порядок заполнения путевого листа автомобилей, выполняющих рейсы с грузами или пассажирами, а также внутренние перевозки на предприятии, погрузку и разгрузку. Так как оформление этих документов обязательно для работодателей, важно знать: форму путевки можно разработать самостоятельно, но обязательные реквизиты должны быть внесены полностью. Поэтому изменения, которые внес Минтранс в своем приказе № 467 от 21 декабря 2021 года нужно учесть и с 1 марта запретить эксплуатацию ТС по старым путевкам.

С 1 марта 2021 года в путевке должно быть прописано парковочное место автомобиля. Это место указывает в документе диспетчер работодателя. Оно должно соответствовать схеме расстановки техники в гараже или на парковке. С введением правил по охране труда на автомобильном транспорте и новых правил по охране труда на промышленном транспорте с 9 апреля каждый работодатель утверждает схему расстановки транспорта. Эта схема требовалась и раньше, но правила тогда не были зарегистрированы в Минюсте РФ. За отсутствие номера места парковки каждого ТС оштрафовать предприятие или ИП не могли. Теперь – могут. Больше нет такого понятия, как гараж (депо) в путевке. Есть конкретное парковочное место автомобиля, от которого начинается запись передвижений в путевом листе.

Путевые листы: правила заполнения в 2021 году

1. Название – путевой лист.
2. Номер.
3. Срок действия.
4. Сведения о собственнике транспортного средства:
– для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
– для предпринимателей: Ф. И. О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
5. Тип и модель машины.
6. Государственный регистрационный знак машины.
7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
10. Ф. И. О. водителя.
11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
12. Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.
13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
14. Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.

Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2021 г. № ИУ-09-22/257

Путевой лист легкового автомобиля с 01.03.2019:новый бланк и образец

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года.  Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа легкового авто с 1 марта 2019 года.

Новые бланки

Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся.

Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).

1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.

Изменился срок выдачи

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед:

  • каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Изменился порядок заверенения

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Изменился порядок внесения данных одометра

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образцы заполнения

Далее приводим образцы заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года:

 

основных правил и деталей Можно ли не заполнять накладную

Мы говорили о форме накладной грузовика №4-р. В этом материале мы представляем форму накладной грузовика 4-х.

Транспортная накладная 4-с

Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет рабочего времени ТС, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована в следующие основные блоки накладной:

  • работа водителя автомобиля;
  • движение топлива;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты автомобилей и прицепов.

Транспортная накладная по форме 4-с: скачать форму

Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех необходимых реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

— первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью. Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.

Накладная выполняет несколько функций:

  • Маршрут сотрудника отслеживается.
  • Заработная плата водителя начислена.
  • Расходы на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств списаны.

Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива. Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.

Накладная легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона формы содержит информацию о компании, владеющей автомобилем, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.

В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами).Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход. Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.

Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.

Время выхода из автопарка и возврата автомобиля обратно должно быть подтверждено подписями механика и водителя.

На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, фиксирует время прибытия и отправления, а также расстояние в километрах.

Бухгалтер, получив заполненную накладную по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — накладная.О формах накладных, применяемых на практике, и пойдет речь.

Организация может использовать самостоятельно разработанные формы накладных или бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и модифицированные с учетом требований действующего законодательства. В любом случае применяемые формы накладных организации должны быть закреплены самостоятельно.

При этом важно, чтобы накладные на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи содержали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06 / 2/161):

  • наименование и номер накладной;
  • информация о сроке действия накладной;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о драйвере.

При оформлении накладных в 2018-2019 гг. Необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения накладных (Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г.152) Приказом Минтранса № 17 от 18 января 2017 г., № 476 от 7 ноября 2017 г.

Так, на накладной печать (штамп) организации или физического лица не требуется. предприниматель. При этом на нем должна быть отметка о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в форме листа необходимо предоставить следующую информацию:

  • дата и время проведения предполетного осмотра технического состояния;
  • подпись, ФИО контролера.

Обязанность вносить информацию о предпоездном контроле технического состояния транспортного средства в накладную распространяется не только на организации и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатирует транспорт исключительно для своих производственных целей. (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01 / 21740-ИС, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

Транспортные накладные: бланки (скачать)

Специальные транспортные средства — это транспортные средства, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения этих функций (например, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными агрегатами и т. Д.).

Поэтому, если вам нужна, например, накладная автокрана (бланк), вы можете бесплатно скачать ее по ссылке выше.

Учитывая, что данные унифицированные бланки не содержат всех обязательных реквизитов путевых листов, в частности информации о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, предрейсовом (и, при необходимости, послекрейсовом) медицинском осмотре драйвер, они нуждаются в доработке.

Реестр накладных: форма в формате Excel

Следует иметь в виду, что организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортные услуги, должны регистрировать свои накладные в реестре накладных (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона № .259-ФЗ от 08.11.2007 г., п. . 17 Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152). Этот журнал движения накладных иногда еще называют реестром накладных.

Реестр накладных: форма ()

Перед выездом на маршрут или в рейс водители получают накладную легкового автомобиля … Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила ввода данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Учет может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Накладную на автомобиль оформлять обязательно во всех организациях, где автомобили используются в работе. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода горюче-смазочных материалов. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок до одной смены, одного дня или командировки, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Накладная легкового автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Образец заполнения накладной легкового автомобиля (форма 3)

Наименование документа: Образец накладной легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 kb

Накладная необходима для учета работы водителя и его автомобиля. Заполненная накладная автомобиля — это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет номер 3 и является первичной формой государственного стандарта.

Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки.На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной на легковой автомобиль.

Для чего нужен документ?

Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена ​​по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной. Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца.Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Их заполнение и контроль осуществляет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа. Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.

Обязательно указывайте данные:

  • Точное название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Информация о владельце автомобиля;
  • Информация о драйвере;
  • Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель — разные люди;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, информация о пробеге;
  • Точная информация о маршруте и его пробеге.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 шт. 2 гласит, что без оформления документов запрещается осуществлять пассажирские перевозки или перевозку грузов. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется и для легковых, и для грузовых автомобилей … Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы управляете личным автомобилем по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

Шаблон карточки вагона модели

— заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Видеоинструкция и помощь по заполнению и заполнению шаблона карточки модели вагона

Музыка. У вас есть коллеги-модели-железнодорожники? Меня зовут Кевин Браун, и я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули на мой канал на YouTube сегодня. Я собираюсь сделать что-то немного другое. Я просто хочу продемонстрировать, как я использую карточку автомобиля. система накладных для генерации операций переключения на моем макете железной дороги терминала Браунсвилля, если вы помните последнее видео, я показал вам, как ее настроить, по крайней мере, как я настроил свою систему, и надеюсь, вы лучше поймете, как это работает после быстрая демонстрация Единственное, что я добавил в макет, это то, что вы увидите в видео Я добавил несколько кобур для удержания дросселей, чтобы вы могли получить больше, но не носить их в руке все время, когда у меня есть они из микромарки, они действительно хороши, я не могу их порекомендовать, но достаточно этого, давайте перейдем к переключению, большое спасибо, чтобы продемонстрировать, как работает система автомобильных карт Я собираюсь пройти через операции переключения на повороте томисабуро или местный на t omisaburo и покажите, как карточки с автомобилями говорят нам, что делать. Здесь медленно, но верно приезжает местный житель, и вы можете видеть, что у него уже есть четыре машины. Я уже поменял местами в других местах, и они увидят, где эти машины. Вот карты, которые идут с местным жителем, сразу же вы можете видеть, что эта машина возвращается в Браунсвилл, это крытый крытый вагон с пионами, так что он просто останется с местным жителем, на которые направляются другие три машины. Томас Бауэр Палас, район IN Junction, и один направляется к грузовому дому района Томас, давайте быстро взглянем и посмотрим, какое дело какие карты есть на стороне со стороны Томаса Берриса, держите вот карты, которые уже есть Томасский район, как вы можете видеть, все поля помечены для этих целей, вы можете игнорировать левое, и единственные, которые нас интересуют, это грузовой дом IN Junction Indy Industries и общий национальный вид в целом национальный, у него есть три карты, две из которых являются Держитесь, так что они просто собираются сидеть здесь в этом раунде и фактически мешать тому, в котором мы заинтересованы, это большой крытый товарный вагон Grand Tong Grand Trunk Western, который едет на IN Junction здесь, в Thomas bro, так что это просто Быстрый переключатель. цистерна, которая вернется к яблокам Мисси, и ледяной оранжевый товарный вагон, идущий к складу, так что это четыре вагона, которые будут интересовать здесь, на Томасе Барроу, плюс то, что в поезде, если вы дадите мне только во-вторых, я собираюсь разместить эти карточки у машин, чтобы вы лучше поняли, что мы запланировали. Хорошо, теперь карточки находятся рядом с карточками. Карточки находятся рядом с машинами, и мы можем посмотреть, где все. нужно отправить товарные вагоны в грузовой дом, в который они возвращаются…

Образец заполнения грузовой накладной. Заполняем новую накладную грузового автомобиля. Бланки накладных бланка по номеру 3

Накладная — это учетный документ служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда.Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» — это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения необходимо использовать разные типы накладных. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные анкеты:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • фрахтовый налог;
  • автобусов общественного и частного назначения.

Формы, необходимые предпринимателям, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Они до сих пор актуальны, хотя с годами в формы много раз вносились изменения разного характера. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации — ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех.Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые реквизиты и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила, регулируемые статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным.Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения в 2019 году

Порядок выдачи накладных установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 г.152, действующий с изменениями от 21.12.2018, вступившими в силу с 01.03.2019. Они учитывают накладные в специальном журнале. Разберемся более подробно, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях к заполнению данной формы привлекаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать автомобили на рейс.Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену.Кроме того, в унифицированной форме предусмотрена возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная

Кто и как заполняет

Чтобы пользоваться автомобилями, принадлежащими или находящимися в распоряжении компании, ее водитель должен иметь при себе путевую накладную на автомобиль во время поездки. Он не только входит в обязательные бланки, которые запрашивают инспекторы при осмотре, но и является первичной формой учета эксплуатации автомобиля и основанием для расчета заработной платы водителя и списания топлива.

Накладная на автомобиль заполняется диспетчером или, в его отсутствие, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных компаниях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то путевые листы желательно заполнять на каждого водителя (смену).

На малых предприятиях, в которых у компании есть только служебный транспорт (например, машина менеджера), разрешается извлекать эту форму в течение нескольких дней. Также один документ может быть оформлен на длительный срок, если машина используется в командировке.

В настоящее время форма накладной может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Однако он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для форм бухгалтерского учета. В основном используется типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ вносится в реестр накладных, согласно которому ему присваивается следующий номер. После этого его передают водителю.

При выезде из гаража в накладной должен расписаться механик, который проверяет исправность автомобиля, показания спидометра и остаток топлива в баке.

Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне накладной отражает посещаемые им места, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

По прибытии в гараж техник осматривает автомобиль, проверяет его исправность, записывает показания спидометра и смещения в баке в соответствующие графы, после чего подписывает накладную.

Сотрудник передает этот документ в диспетчерскую, где специалист рассчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения накладной автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять накладную.

Лицевое заполнение

Сверху проставляется штамп компании, ниже номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующем столбце необходимо указать название компании, ее адрес и номер телефона.Также он отражает регистрационный код компании в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его госномер, инвентарный идентификатор гаража.

Полное наименование пишется в соответствующей строке. водитель, личный номер, данные о водительских правах, если есть — класс.

Следующий раздел накладной заполняется, если компания является специализированной, например, такси. Для таких компаний требуется регистрация лицензионных карточек, здесь необходимо ввести их реквизиты.

Диспетчер определяет задачу для водителя и указывает точный адрес доставки автомобиля. После этого специалист подписывает документ и передает его водителю.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, баланса в баке и заверяет это своим Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже для получения автомобиля с расшифровкой своих личных данных.

При заправке у сотрудника отображается количество заправленного топлива, его марка. Сотрудник станции может расписаться в подтверждении рядом с перемещением.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости, фиксируя простои, задержки и т. Д.

По возвращении водитель передает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке в конце рабочего дня и счетчик пробега.Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а передающий его шофер — свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего рабочего задания, указывая места отправления и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного расстояния. . При работе с третьими лицами они могут расписаться за выполнение водителем задачи перед его записями.

Внизу документа диспетчер вычисляет общее количество отработанных часов в день и пробег по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда определяет размер заработной платы сотрудника и передает накладную после регистрации в журнале регистрации в бухгалтерию. Клерк своей подписью подтверждает правильность расчетов.

Образец заполнения накладной можно увидеть ниже.

Нюансы

Правильность этого документа очень важна для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения.Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проверке.

Для многих предприятий отметка о прохождении предрейсового и послетрейсового медосмотра обязательна в накладной.

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и наземного городского электротранспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ, осуществление перевозки граждан, багажа, грузов с помощью городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых автомобилях, без оформление такого документа, как накладная, не допускается.Данное положение закона касается деятельности лиц, оказывающих услуги с использованием различных видов транспорта, используемых в транспортной системе России (п. 1 ст. 1 Закона № 259).

Если компания не оказывает услуги в сфере перевозок, но использует в своей работе автомобили, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, которым бухгалтерия может подтвердить и списать затраты на ГСМ, принимая их учитывать для уменьшения налогооблагаемой базы на прибыль (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник компании управляет личным автомобилем по делам и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае работодатель должен будет взимать НДФЛ с соответствующей компенсации (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27.06.2013 № 03-04-05 / 24421).

Подробнее о нюансах возмещения расходов сотруднику за пользование личным автомобилем читайте в статье «Возмещение сотруднику стоимости бензина для личного автомобиля, используемого в деловых целях, может снизить вашу прибыль.« .

Что необходимо для использования бланка накладной легкового автомобиля в 2018-2019 году

Возможно использование накладной на основании Формы 3, введенной в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. То есть в 2018-2019 годах для оформления накладных автомобилей можно использовать как самостоятельно разработанную форму, так и введенную в обращение Госкомстатом.

О том, какой документ можно использовать для утверждения выбранной формы, читайте .

Состав утвержденного Госкомстатом бланка накладной легкового автомобиля в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, несмотря на то, что что данный приказ действует с 15 декабря 2017 г. (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Список необходимых реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указать регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя;
  • отменил требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовке;
  • добавлена ​​обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед вылетом в рейс с заверением этой записи за подписью инспектора (с ее расшифровкой).

Вопросы по оформлению накладной с учетом последних изменений м обсуждаем в нашей группе в ВК «. Присоединяйтесь!

Для учета в форме Госкомстата изменений реквизитов, внесенных приказом № 476, необходимо:

  • в поле «Организация» ввести номер ОГРН;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • используйте место, изначально указанное в форме, чтобы указать дату и время проверки состояния транспорта.

То есть изменения унифицированной формы нововведения не потребуются. Таким образом, можно продолжать использовать бланк накладной легкового автомобиля, оформленный по единой форме 3.

Узнайте, что изменилось в накладной с 01.03.2019.

Какие основные бухгалтерские процедуры проводятся на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании накладной легкового автомобиля Формы 3 отработанное ГСМ списывается на расходы.Это делается путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 к счету 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ для автомобилей, используемых для нужд администрации, можно использовать счет 26, а в торговых организациях, доставляющих товар покупателю с включением его стоимости в стоимость проданных товаров, счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется по следующей проводке: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем отработанного ГСМ, учтенный в накладной.

О других нюансах учета накладных читайте в статье «Какой срок хранения накладных (нюансы)?» .

Где можно найти образец заполнения накладной легкового автомобиля

С образцом заполнения накладной легкового автомобиля на 2018-2019 годы вы можете ознакомиться на нашем сайте.Образец накладной легкового автомобиля 2018-2019 создан по единой форме 3.

Как выглядит образец накладной легкового автомобиля на месяц

На месяц накладная могла быть оформлена до 01.03.2019. В целом, накладная легкового автомобиля Формы 3 на месяц заполнялась так же, как и обычная, но в ней, как правило, необходимо было указать конкретный день отправления автомобиля на задание и вернуться в гараж.

С 01.03.2019 появилась возможность оформить накладную на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных» от 18.09.2008 г.152 не предусмотрено. Оформляется строго на смену или рейс.

Результатов

Накладная легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованные ГСМ. Компании и индивидуальные предприниматели вправе использовать формы, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных» от 18.09.2008 № 152.

Актуальные требования Минтранса к реквизиту накладной см. В материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов накладной» ;
  • «С 15.12.2017 оформляем накладную в новой форме» .

Не каждому автовладельцу необходимо заполнять накладные.Или кто-то, кто отвечает за это. Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерский учет юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная — это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей — это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых случаях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная — документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
  • При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях — передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работа запрещена :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж — это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз — наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры — это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Или лица, с которыми заключают договоры на фрахтование транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

На ежедневное заполнение путевых листов можно потратить слишком много времени и сил. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители задаются вопросом, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

  • Штамп предприятия всегда ставится на Топ. Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, номер штата и марку.
  • Далее идет строка с полными именами водителей, реквизитами водительских прав, личным номером.
  • Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
  • После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться, когда он получает автомобиль в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.


Оборотная сторона документа

Драйверам нужна эта сторона.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.

Третьи лица имеют право подписи, при их непосредственном участии в выполнении задач.

Внизу документа указывается общее количество часов в день, пробег на основе данных спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы.После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:

  • Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
  • Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Чтобы подтвердить, что все детали в документе верны, они соответствуют действительности.
  • Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» — соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые примечания» — строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаражей.Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» — раздел, заполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование — точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты — в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» — графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • К работе на данном этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Сдано» под номером 11. И ставится подпись.
  • Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. В подтверждение этого механик ставит отметку в графе «Принято».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф … Причем правонарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы проведенных операций.

Совершение любых операций должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована.А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное — запомнить срок, за который заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С — смотрите в этом видео:

Правил заполнения путевого журнала. Образец заполнения реестра накладных Журнал выдачи накладных образца

Реестр накладных представляет собой унифицированную форму №8, используемый компаниями, имеющими автотранспорт (ТС), для контроля работы автопарка и затрат на топливо. Как используется этот регистрационный документ, обязательна ли стандартная форма и возможна ли альтернатива, расскажет эта публикация.

Журнал движения накладных: что это за документ

Форма № 8 была утверждена Госкомстатом в 1997 году и до 2013 года была обязательной для предприятий, имеющих на балансе какие-либо транспортные средства. С начала 2013 года он перестал быть обязательным, но это вовсе не означает, что вести журнал отпадает.Законодатели просто разрешили компаниям разработать более удобные формы документа, сохранив при этом полный набор обязательных реквизитов. Обратите внимание, что большинство компаний по-прежнему используют накладную , добавление необходимых (важных для компании) столбцов.

Стандартная или измененная форма журнала вводится в рабочий процесс отметкой в ​​учетной политике или отдельным приказом руководителя. Обычно журнал обновляется ежегодно, однако крупные автотранспортные компании часто устанавливают месячный цикл, что также упоминается в учетной политике компании.Как основной бухгалтерский документ, как правило, журнал хранится на предприятии или в архиве не менее пяти лет.

Бортовой журнал: как подать заявку

Закон обязывает фирмы и предпринимателей, которые используют в своей деятельности транспортные средства различных категорий, выдавать водителям путевые листы (TR) — документы, дающие право на их эксплуатацию. В нем фиксируется информация о маршруте, остатках топлива и движении, показаниях спидометра, особенностях рабочего процесса (например, сколько раз поднимался груз), времени выхода на работу и прибытия в гараж.На крупных и автотранспортных предприятиях практикуется ежедневное оформление накладных. Небольшие организации, деятельность которых не связана с автотранспортом, могут оформить накладную водителям на срок до 1 месяца. Но какой бы периодичностью ни была выдача путевок, они должны фиксироваться в журнале регистрации подводных лодок.

Требования к заполнению журнала

Форма № 8 — журнал, в котором на титульном листе указано название компании, ее статус и период освещения. Сам журнал представляет собой таблицу, в которую заносится информация обо всех накладных, выдаваемых компанией.Даже если какой-либо из них неправильно заполнен и поврежден, он прикрепляется к журналу с пометкой «Испорчено», а его номер должен быть занесен в журнал в общем хронологическом порядке.

Как и многие регистрационные книги, журнал имеет сплошную нумерацию листов, прошивается, заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии). Ответственность за заполнение документа и достоверность информации в нем возлагается на сотрудника, назначенного для выполнения этой работы приказом руководства или в соответствии со служебными обязанностями.Журнал поездок, форма 8, можно скачать ниже. Выглядит это так:

Все столбцы этой формы являются обязательными. В них в хронологическом порядке отражается информация о номере ЛП, дате выдачи, ФИО водителя, которому он был выдан, и его подтверждающая подпись. При возврате накладной делается отметка о дате ее возврата и подтверждается подписью диспетчера, который принимает лист и передает его бухгалтеру для обработки. Бухгалтер также подтверждает передачу путевок квитанцией.

Реестр накладных: образец заполнения

Дата выдачи п / л

Драйвер

Гараж № ТС

Примечание

водитель в приемном п / л

диспетчер и дата приема п / л и документов от водителя

бухгалтер и дата приемки п / л

Сергеев Антон Михайлович

подпись водителя

подпись диспетчера

13.01.2017 подпись бухгалтера

для заполнения с особенностями маршрута и т. Д.

Першин Андрей Викторович

подпись водителя

подпись диспетчера

13.01.2017 подпись бухгалтера

Предприятия и предприниматели имеют право дополнять таблицу столбцами с различной информацией, которую они считают необходимой.Так, многие компании вводят информацию о маршруте движения ТС, доставленных товарах, пробеге ТС, расходе топлива и т. Д.

Важность данного бухгалтерского документа определяется еще и тем, что он является одним из подтверждений эксплуатации автотранспортных средств компании и, как следствие, затрат на топливо, позволяя снизить налоговую базу за счет уменьшения соответствующих платежей. Кроме того, журнал, фиксирующий выезды водителей на линию и информацию о рабочем времени, служит основой для расчета заработной платы водителям компании.

Большинство организаций используют автомобили. Но эксплуатация транспорта связана со значительными расходами, и важно их контролировать. Основным документом, подтверждающим расходы и движение автомобиля, является накладная. Это основной документ, который отражает подробную информацию о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Их следует вести в специальном журнале.

Реестр путевых листов (ЖУ) должен вести все организации, владеющие автотранспортом (п.17 приказа Минтранса от 18.09.2008 г.152).

Законом о бухгалтерском учете № 402 от 06.12.2011 г. отменено обязательное применение единой формы документа — кода ОКУД 0345008. Форма № 8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997. № 78.

Однако учреждение вправе вести ЖУ по данной факультативной форме № 8, либо необходимо утвердить свою версию в учетной политике, учитывающую специфику деятельности организации.

Приказ № 52н «Об утверждении форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых в организациях государственного сектора», форма документа не указывается.

Выполняя требования Закона № 402-ФЗ о формах учета хозяйственных операций и условия приказа Минтранса № 152, определить форму и порядок заполнения учетной политики.

Журнал выдачи накладных образца

Мы предлагаем вариант, который организация может разработать и утвердить.

Журнал накладных, форма 8, скачать

Порядок ведения бухгалтерского учета

Форма накладной, как и ЖУ, может быть разработана и утверждена самостоятельно или может применяться в соответствии с Постановлением № 78. Документ будет недействителен, если хотя бы одна из обязательных реквизитов отсутствует. Они определены 402-ФЗ и Приказом № 152:

.
  1. Название документа.
  2. Номер документа в хронологическом порядке.
  3. Срок действия.
  4. Сведения об организации — владельце транспортного средства, в том числе ОГРН.
  5. Тип и модель автомобиля.
  6. Государственный регистрационный знак автомобиля.
  7. Показания одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  8. Дата и время выезда и возврата в гараж (стоянку).
  9. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  10. ФИО. Водитель.
  11. Дата и время прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра (осмотров) водителя.
  12. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
  13. Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени (минуты и часы).
  14. Подпись и ФИО ответственного за проверку технического состояния ТС (слесарь, контролер, прораб).

Проводится по простому алгоритму: в журнале указываются все выданные ваучеры без исключения.Для учета используется сплошная нумерация в соответствии с хронологическим порядком.

ЖУ оформляется на месяц, причем каждый раз на новой странице, если иные сроки не установлены в учетной политике организации.

Подробнее о том, как правильно составить тур, читайте в статье.

Пример заполненного ваучера

Журнал поездок, образец заполнения

Рассмотрим, например, как заполнить ЖУ в бюджетном учреждении.ГБОУ ДОД СДЮСШОР АЛЛЮР эксплуатирует легковой автомобиль Renault Logan. В январе 2019 года водитель получил 3 билета.

Шаг 1. Заполняем титульный лист, код ОКПО и название организации, указываем срок, на который заполняем ЖУ.

Шаг 2. Заполните табличную часть. Регистрируем номер ваучера и дату выдачи. Указываем полное имя. (полностью) водитель и его личный номер. Ставим номер гаража машины. В примечании указываем пункт назначения и другую информацию.

Шаг 3. Подпишите ЖУ водителя, диспетчера и бухгалтера. Точно так же отражаем и остальные туры.

После заполнения журнала на месяц (или другой срок, установленный в организации), он должен быть пронумерован и прошит, проштампован, указать количество листов на обороте журнала, дату прошивки и заверить менеджер.

Журнал поездок, скачать заполненную форму

Сроки хранения и ответственность

Действующее законодательство не устанавливает точных рамок хранения для этого дела.Храните поданный и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию об первоисточнике (накладные). Отдельным приказом определить ответственного за содержание и хранение ЖУ. Под подписью ознакомьте его с порядком ведения документа.

Если организация не ведет реестр выдачи накладных, образец не утвержден, то налоговые органы могут быть оштрафованы по п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ.То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно своевременно предоставить необходимую документацию. Если этого не сделать, ИФНС выставит штраф в размере 200 рублей за каждый документ.

Изменения в оформлении накладных в 2017 году, а также пример заполнения накладной мы рассмотрели в наших отдельных консультациях. В этой статье мы поговорим о путевом журнале.

Кто должен вести журнал накладных

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать выданные накладные в журнале учета накладных (п.1 ст.1 п.1 ст.6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п.17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Остальные лица, пользующиеся транспортными средствами, могут вести журнал накладных по своему усмотрению. Использование такого журнала позволит контролировать своевременность оформления накладных и, как следствие, списание ГСМ, израсходованных автотранспортом, информация об использовании которых отражалась в соответствующих накладных.

Форма журнала регистрации накладных

Регистр движения накладных (форма №8) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78.

Журнал поездок (форма 8): скачать в Excel

Указывается, что этот журнал ведется для контроля перемещение выданных водителю накладных и сдача обработанных накладных в бухгалтерию.

Организация и индивидуальный предприниматель при необходимости могут разработать форму журнала самостоятельно.

Один из самых важных журналов автомобильной компании — это проездной … При правильном ведении этого журнала вы всегда сможете получить информацию о выполненных или текущих рейсах любой из машин.

Правила заполнения путевого журнала в автомобильной компании.

Сам журнал не несет большой информационной нагрузки, но с его помощью вы легко найдете путевую накладную, где есть полная информация о выполненных рейсах.

Заполнить путевой журнал несложно. В зависимости от автопарка вам понадобится несколько магазинов с разным интервалом.Имея в парке 50 автомобилей, мы используем один магазин в квартал. В конце квартала в журнале остается несколько пустых страниц, но для удобства лучше завести новую.

Первая страница журнала регистрации накладных содержит минимум информации о вашей компании и заполняется следующим образом:

Далее приступаем к заполнению самого журнала, процесс которого делится на две части. Графы с 1 по 6 заполняются при выдаче водителю транспортной накладной перед поездкой, а графы с 7 по 9 — при возвращении в гараж.

— Номер накладной — порядковый номер накладной в организации. Начинается с одного в начале каждого нового календарного года. Заполняется строго по порядку

— Датой выдачи накладной считается дата получения водителем накладной.

— Фамилия, имя, отчество водителя — заполните соответственно

— Персональный номер — присваивается кадровой службой при приеме на работу

— Номер гаража — в большинстве случаев используется государственный регистрационный знак, но можно использовать собственные внутренние номера гаража, присвоенные автомобилям вашей собственной организацией.

— В шестой графе водитель своей подписью подтверждает факт получения накладной.

— После полета диспетчер получает от водителя накладную и документы о проделанной работе. При отсутствии претензий к заполнению накладной и сопроводительных документов диспетчер ставит свою подпись и дату приема в графе 7.

— Последний шаг при перемещении накладной делает ответственный бухгалтер. После проверки и сверки данных накладной и прилагаемых документов бухгалтер ставит свою подпись и дату в графе 9.

*** Опыт показывает, что время приема накладных будет не лишним прописать рядом с датой в графах 7 и 8

Как было написано ранее, в журнале содержится наименьшая часть полетной информации. Более подробную информацию о перевозке можно найти в накладной, но ее необходимо правильно заполнить. Правила заполнения накладной грузового автомобиля в международном сообщении

Скачать образец журнала движения накладных (форма 8) Многие организации при заполнении накладных сталкиваются с определенными трудностями.Для удобства наших читателей мы подготовили образец заполнения путевого журнала, который вы можете скачать, перейдя по ссылке. Скачать образец заполнения накладного журнала. Полученные результаты. Реестр накладных является обязательным для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих в своей работе автотранспорт. Это один из документов, которым подтверждаются затраты на топливо, которые учитываются при определении налоговой базы по уплаченному налогу на прибыль. Кроме того, журнал служит источником информации для расчета заработной платы водителей организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе.

Заполнить путевой журнал

Отображает информацию о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Для автотранспортных предприятий установлена ​​обязанность выдавать накладную ежедневно, за исключением случаев, когда водитель отправляется в командировку. Что касается организаций и индивидуальных предпринимателей, не относящихся к автотранспортным предприятиям, они могут оформить накладную на срок от 1 дня до месяца.

О том, есть ли особенности накладной, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, читайте в статье «Каковы особенности накладной для индивидуального предпринимателя (бланк)?» Внимание! С 15.12.2017 г. ОГРН стал обязательным реквизитом накладной. Подробности и обновленную форму смотрите здесь. Общие сведения о реестре движения накладных Для контроля движения выданных накладных ведется реестр движения накладных по Форме 8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от ноября. 28, 1997 г. № 78.

Как оформляются накладные

Внимание

Есть ли документы, заменяющие накладные? Стоимость горюче-смазочных материалов может быть подтверждена не только накладными, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить путь, пройденный транспортом.Например, бумаги заполняются на основании данных с приборов учета и контроля за движением машин. Таким устройством может быть оборудование со встроенной системой спутниковой навигации (письмо Минфина России от 16.06.2011 №

).

№ 03-03-06 / 1/354). Что нужно учитывать при покупке бензина за наличные? Чтобы вычесть НДС, вам понадобится кассовый чек и счет-фактура. При этом заправка выставит счет-фактуру только в том случае, если бухгалтер (сотрудник, покупающий топливо) имеет доверенность на прием ТМЦ.При отсутствии доверенности счет не выставляется. В этом случае проверьте, указан ли в чеке НДС.


В противном случае топливо можно учесть по закупочной цене.

Каков порядок заполнения путевого журнала?

    Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени (минуты и часы).

  • Подпись и ФИО ответственного за проверку технического состояния ТС (слесарь, контролер, прораб).
  • Проводится по простому алгоритму: в журнале указываются все выданные ваучеры без исключения. Для учета используется сплошная нумерация в соответствии с хронологическим порядком. ЖУ оформляется на месяц, причем каждый раз на новой странице, если иные сроки не установлены в учетной политике организации.

    Подробнее о том, как правильно оформить путевку, читайте в статье «Правила оформления и обслуживания проездных в 2018 году».Бланк путевки Скачать Журнал поездок, образец заполнения Рассмотрим, как на примере заполнить ЖУ в бюджетном учреждении. ГБОУ ДОД СДЮСШОР АЛЛЮР эксплуатирует легковой автомобиль Renault Logan.

Журнал выдачи накладных содержит информацию обо всех выданных накладных. В этом случае нет никаких исключений. Журнал имеет последовательную нумерацию и ведется в хронологическом порядке.

В этом случае обязанности по заполнению накладных и их бортового журнала возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента.

Информация вводится с сохранением хронологии исполнения документа. Журнал имеет сплошную нумерацию.

Журнал учета движения накладных. Образец.

Книга должна быть прошита и заверена подписью директора предприятия. Подпись заверяется печатью организации. Это необходимо для обеспечения сохранности документа и предотвращения попыток уничтожения отдельных листов книги.

Руководитель учреждения своим приказом назначает лицо, которое будет отвечать за ведение журнала.
Документ будет недействителен, если хотя бы одна из обязательных реквизитов отсутствует. Они определены 402-ФЗ и Приказом № 152:

.
  1. Название документа.
  2. Номер документа в хронологическом порядке.
  3. Срок действия.
  4. Сведения об организации — владельце транспортного средства, в том числе ОГРН.
  5. Тип и модель автомобиля.
  6. Государственный регистрационный знак автомобиля.
  7. Показания одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  8. Дата и время выезда и возврата в гараж (стоянку).
  9. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  10. ФИО. Водитель.
  11. Дата и время прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра (осмотров) водителя.
  12. Печать, подпись и Ф.И.О

Типовой межотраслевой бланк №8 «Журнал движения накладных»

Файл документа «Журнал регистрации выдачи путевых листов водителям» .doc

Источник страницы документа: https://dogovor-obrazets.ru/sample/Journal/10429

Приложение 8 (рекомендованное) к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт), утвержденных Постановлением Минтруда и социального развития Российской Федерации от 7 июля 1999 г. N 18

ЖУРНАЛ

УЧЕТ ВЫДАЧИ ПУТЕШЕСТВИЙ ВОДИТЕЛЯМ

—-Т —— Т —— Т —— Т ———- Т —- Т ———— Т ———— ¬¦Да-Семья-¦Номер ¦Тип, ¦ Должность ¦Нет- ¦ После выпуска ¦ На та ¦лия, udos- plant-¦и полное имя Mer ¦ верните ¦name, toveskaya ¦ ответ -pu- ¦ ¦ из строки ¦¦ ¦ ¦ ¦ — + —— T —— + — —T —— + ¦ Сундук-он транс-сейф ¦його¦под- ¦под- под- под- ¦¦¦¦во права порт.Оператор-¦лис-написание ¦ написание ¦ написание ¦ написание ¦¦ water-¦control-¦reds-¦trans-ta when-driving-¦driving- your portniy ¦ your ¦tel, ¦nav- ¦tel, ¦ ¦ ¦ ¦trans-¦ означает ¦ пути- полу-шего ¦дав-¦¦ ¦ port- ¦ ¦ ¦ voy ¦chiv- the way-shego ¦¦ ¦ ным ¦ листом ¦your ¦your sreds-¦ ¦ ¦ ¦ way-list ¦voy ¦¦ ¦ ¦tvom ¦ ¦ ¦ ¦ voy ¦ list ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ list ¦ ¦ + — + —— + —— + —— + ———- + —- + —— + —— + —— + —— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + — + —— + —— + —— + — ——- + —- + —— + —— + —— + —— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + — + —— + —— + —— + ———- + —- + —— + —— + —— + —— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L — + —— + —— + —— + ———- + —- + —— + —— + — — + ——

Образец документа «Журнал выдачи путевых листов водителям» подготовлен сайтом https: // договор-образ.ru

У нас вы можете приобрести стандартные журналы для автотранспортных компаний (транспортных отделов). Ниже приведен список имеющихся в наличии журналов. Здесь Вы можете ознакомиться с содержанием интересующего Вас журнала.

1. Журнал предполетный, предсменный
· Содержание журнала ·

2. Журнал после поездки, после смены медицинский осмотр водителей
· Содержание журнала ·

3. Информационный журнал для водителей по безопасности дорожного движения
· Содержание журнала ·

4. Журнал инструктажа водителей по технике
Безопасность и безопасность движения

· Содержание журнала ·

5. Инструктаж водителей, отправляющихся в командировку
· Содержание журнала ·

6. Журнал контроля технического состояния при выпуске
и сдаче вагонов с линии

7. Журнал результатов предполетного контроля

техническое состояние автомобилей

8. Журнал регистрации движения накладных · Содержание журнала ·

9. Журнал ДТП владельцев транспортных средств
· Содержание журнала ·

10. Журнал ПДД · Содержание журнала ·

11. Журнал учета технического обслуживания и ремонта · Содержание журнала ·

12. Журнал замера дыма · Содержание журнала ·

13. Журнал результатов осмотра ТС
на содержание окиси углерода и углеводородов

· Содержание журнала ·

14. Протокол стажировки водителя · Содержание журнала ·

15. Журнал сообщений водителя

16. Вводный протокол инструктажа

Образцы и формы документов

Рабочий протокол
· Содержание журнала ·

18. Журнал учета выдачи поручений
труд рабочих · Содержание журнала ·

19. Журнал инструктажа по пожарной безопасности
· Содержание журнала ·

20. Протокол инструктажа по электробезопасности

21. Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС)

Каждый журнал содержит 40 листов офисной бумаги. 65 г / м2, покрытие — ватман или хромерзац

Также вы можете заказать печать вашего индивидуального журнала. Стоимость зависит от тиража.

Составление накладной — трудоемкий процесс. У многих водителей возникают проблемы, если у них нет специальных утвержденных форм.От этого страдают и работодатели — они могут заплатить штраф до 100 тысяч рублей. Во избежание вопросов следует вести не только путевые листы, но и журнал их передвижения.

Перечислим правильные формы, образцы этих документов.

  1. Регистр движения накладных
  2. Форма на автомобиль — форма № 3
  3. Накладная на спецавтомобиль — форма № 3 спец
  4. Накладная на пассажирское такси — форма № 4
  5. Накладная на грузовой автомобиль — форма №4 С
  6. Межотраслевая накладная на грузовой автомобиль №4 П
  7. Автобусная накладная — форма № 6
  8. Накладная на автобус необщего пользования — форма № 6 спец

Правила заполнения реестра движения накладных

Для контроля движения накладных, выдаваемых водителям организации, руководство или бухгалтер должны вести специальный журнал, в котором будут регистрироваться все выданные документы.

Обложка журнала заполняется по форме №

.8. Он включает название компании, коды форм, а также дату начала и окончания бухгалтерского учета или период, за который вы составляете отчет.


Крышка без штампа. Он проставляется в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.

После наименования документа должна быть составлена ​​таблица из 9 глав. Кстати, профессиональный бухгалтер знает, что бухгалтерский журнал можно вести в программе «1С: Предприятие».

Регистр движения накладных — форма 8

Внести записи в базу данных очень просто.Но есть один нюанс: журнал нужно напечатать, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.

Журнал можно выпускать на любой срок — не более 1 года. Если ваша компания выполняет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше каждый месяц заводить новый журнал. При закрытии документа все данные должны быть сверены с накладными, проштампованы и подписаны руководителем компании. Если у организации всего несколько поездок в год, то контроль можно проводить ежегодно.

Скачать форму страницы реестра движения накладных в формате Exel

Образец, бланк накладной на автомобиль — форма № 3

Скачать бланк накладной на легковой автомобиль бланк № 3 в формате Word

Накладная на спецмашину — образец и бланк № 3 спец

Скачать бланк накладной спецтехники бланк № 3 спец в формате Exel

Образец и бланк накладной на автомобиль такси — форма №4

Скачать бланк накладной на легковой автомобиль такси бланк № 4 в формате Word

Накладная на грузовой автомобиль — образец и бланк формы № 4 С

Скачать бланк накладной на грузовой автомобиль № 4 С в формате Exel

Образец и бланк межотраслевой накладной на грузовой автомобиль № 4 П

Скачать бланк накладной на грузовой автомобиль № 4 П в формате Word

Образец и бланк накладной на автобус — форма №6

Скачать бланк накладной на автобус форму № 6 в формате Exel

Образец и бланк накладной на автобус необщего пользования — форма № 6 специальный

Скачать бланк накладной на автобус бланк № 6 специальный в формате Word

Журнал выставления накладных должен вести все организации, имеющие на балансе грузовые или легковые автомобили. Естественно, тем, кто делает поездки выгодными для компании.

Файлы

Важность ведения документа заключается в том, что в нем регистрируются накладные, которые, в свою очередь, являются подтверждением затрат, понесенных организацией. Без журнала довольно проблематично поддерживать порядок в обращении с накладными и доказывать их наличие в целом (при больших объемах работы).

Методика проведения

Заполнение журнала выдачи накладных может быть организовано исключительно в бумажной форме.Отсутствует возможность ввода необходимой информации в электронном виде (только при наличии у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации собственной электронной подписи).

С самого начала обслуживания документ распечатывается, при необходимости поставляется с дополнительными листами. По окончании срока полномочий прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет.

В идеале, он должен постоянно использоваться сотрудником, который отвечает за оформление и получение проездных билетов от водителей.

Составные части журнала

Форма документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими листами, распечатанную и оформленную в виде таблицы. На обложке по центру — название журнала с указанием года (месяца) заполнения (обычно срок его действия — 1 год, но есть и краткосрочные варианты, на один месяц).

Вверху обложки заполнитель пишет полное наименование организации, код документа по ОКУД (для стандартной межотраслевой формы No.8 это 0345008, сразу вводится в форму), код по ОКПО.

Таблица на втором листе истории содержит столбцы. Каждый из этих столбцов предполагает следующую информацию:

  • Номер накладной. В документе сквозная нумерация. Все записи делаются в хронологическом порядке.
  • Когда была оформлена накладная (дата).
  • Информация о водителе: ФИО прописью, при наличии — табельный номер.
  • Цифры гаражного (не номерного) номера автомобиля.
  • Подпись водителя как гарантия того, что он получил накладную.
  • «Автограф» диспетчера, принявшего накладную с отметками, а также другие проездные документы (эти данные указаны в примечании).
  • Подпись бухгалтера. Ставится после поступления накладной в бухгалтерию.
  • Примечание. Этот столбец предназначен для данных, принципиально важных для оформления или приема накладных. На документах указаны пометки (или их отсутствие), исправления, физические свойства полученной бумаги и т. Д.

Вторая страница журнала может длиться сколько угодно. Главное, чтобы во внесенных в нее накладных была указана правильная дата выдачи. Сотрудник не имеет права заносить в журнал неактуальную или заведомо ложную информацию.

Что касается срока хранения, то по существующим стандартам журнал выдачи накладных хранится не менее 5 лет.

Важный момент! Информация обо всех выданных документах должна быть занесена в журнал оформления накладных.Если накладная не оформлена, то бухгалтерия не имеет права ее принять.

Кто заполняет

Ответственность за ведение журнала автоматически возлагается на руководителя организации. Но в подавляющем большинстве случаев он возлагает эту ответственность на своих подчиненных. Это можно сделать двумя способами:

  • Через трудовой договор (зарегистрировав это как прямые обязанности определенного работника).
  • По отдельному заказу.Документ будет называться «Приказ о назначении ответственного за ведение журнала для оформления накладных». Это в свободной форме. Главное, чтобы на нем была подпись руководителя, реквизиты организации, данные о назначенном сотруднике и его подпись в соответствии с содержанием.

Назначенный сотрудник не нуждается в специальной подготовке для ведения лесозаготовок.

Законодательная база

Прилагаемая форма и образец заполнения являются типовой межотраслевой формой №8, принятый Постановлением Госкомстата № 78 от 28 ноября 1997 года. Он используется давно, и даже сейчас не потерял своей актуальности.

Однако с 2013 года использование именно такой формы стало необязательной процедурой. Каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какую из форм для отметки выдачи накладных она будет использовать.

Организация может даже вносить изменения в существующие формы документов для собственного удобства.Главное, чтобы эти действия подтверждались отдельным приказом руководителя с подписью и печатью, а также были отмечены в учетной политике компании.

Если использовать стандартную форму, то такие меры не понадобятся. Кроме того, типовая форма журнала удовлетворяет всем предъявляемым к ней требованиям. Внося изменения в столбцы, наполнитель рискует столкнуться с ситуацией нарушения трудового или налогового законодательства. По этим и другим причинам форма № 8 продолжает использоваться.

Возможные дополнения

Так как журнал использовался долгое время, ряд компаний добавили собственные рубрики. Практика показала, что и в этот журнал удобно вписывать:

  • Маршрут автомобиля, по которому он будет двигаться. Некоторые просто указывают точку прибытия.
  • Какой груз доставляет автомобиль.
  • Пробег.
  • Расход топлива в результате поездки и т. Д.

Естественно, все эти данные заполняются только после возврата накладной или даже после ее получения бухгалтером организации.Какие бы изменения ни вносились в существующую форму, они должны поддерживаться отдельным приказом от руководителя.

Журнал выдачи накладных является одним из первичных документов, подтверждающих расходы организации или индивидуального предпринимателя на топливо. Если юридическое лицо выбрало систему налогообложения, в которой учитываются расходы, то этот документ особенно важен при расчете налогов, причитающихся с организации.

UP: Интермодальный глоссарий

A-B

A

AAR (Ассоциация американских железных дорог)
Центральное координирующее и исследовательское агентство американской железнодорожной отрасли.Это агентство занимается вопросами, представляющими общий интерес во всей сфере железнодорожного транспорта, от эксплуатации до связей с общественностью.

Дополнительные сборы
Сборы за широкий спектр услуг и привилегий, которые предоставляются в связи с транспортировкой товаров. Включает все расходы, кроме транспортных расходов.

Проблемы с воздухом
Любые проблемы, связанные с линией поезда или пневматической тормозной системой, включая протекающую прокладку, замерзшую или заблокированную линию поезда, заедание тройного клапана.

Время готовности
Оборудование времени заземлено и доступно для получения заказчиком.

B

Обратный путь
Трафик для обратного движения автомобиля или контейнера к точке, откуда исходил первоначальный груз, или для обработки груза в направлении легкого транспортного потока.

Плохой заказ
Грузовой вагон неправильно загружен, неисправен механически или имеет нарушения техники безопасности.

Бенефициарный владелец
Фактический владелец отправляемого коносамента.IMC ведет переговоры о транспортных услугах и ставках от имени бенефициарного владельца.

Перевозчик выставления счетов (Билл Роуд)
Перевозчик, выполняющий услугу перевозки по первой линии движения. Этот перевозчик несет ответственность за подготовку накладной и передачу информации следующим перевозчикам.

Коносамент
Отгрузочная форма, которая является одновременно квитанцией на имущество и контрактом на поставку товаров перевозчиком. Основные коносаменты:

  • Straight Необоротный документ .Выдача оригинала не требуется при доставке груза, за исключением случаев, когда необходимо идентифицировать грузополучателя.
  • Заказать Оборотный документ . Сдача первоначального одобренного имущества требуется транспортными линиями после доставки груза в соответствии с его условиями.
  • Clean Either a Straight или Order Коносамент, в котором транспортная компания подтверждает получение имущества, не отмечая каких-либо исключений в отношении недостачи или повреждения полученного имущества.
  • Обмен Коносамент, который выдается взамен другого.
  • Экспорт Один номер , предназначенный для покрытия груза, отправляемого в какую-либо зарубежную страну.
  • Правительство Коносамент особого вида , который используется при отправке грузов за счет правительства Соединенных Штатов.

Блок
Группа железнодорожных вагонов, следующих в одно и то же место.

Блокировка или распорка
Деревянные или металлические или другие одобренные опоры для удержания грузов на месте в железнодорожных вагонах, контейнерах и трейлерах или на них.

Blume Global
Независимый агент, который обрабатывает все функции бронирования и выставления счетов для клиентов EMP с централизованной системой управления активами через Интернет. Blume Global также занимается бронированием трейлеров UP для выбранных точек.

Bobtail
Сленг автоперевозчиков, обозначающий некоммерческое движение без прицепа или контейнера.

Тележка
Рама с колесами, на которой крепится контейнер для уличного или автомобильного транспорта.Обычно называется шасси.

Таможенный склад
Склад, принадлежащий лицам, утвержденным Министерством финансов, под залог или гарантия строгого соблюдения налогового законодательства; используются для хранения товаров до тех пор, пока не будут уплачены пошлины или пока товары не будут должным образом выпущены.

Bridge Move
Железнодорожное движение с участием как минимум трех перевозчиков, у которых IP не является ни первым, ни последним перевозчиком.

Брокер
Физическое лицо, которое действует в качестве агента для клиента, пытающегося направить автомобиль к клиенту в Мексике или Канаде.Счета за оборудование, предназначенное для доставки в Мексику, выставляются только до границы. В это время брокер в сотрудничестве с брокером в Мексике готовит необходимые документы, которые позволяют автомобилю пересечь границу и проследовать к месту назначения.

Broncos
Автотранспортные средства, оборудованные приспособлениями Hy-Rail, позволяющими им передвигаться по рельсам, эксплуатируемые инженерными работниками, патрулирующими трассу в каньоне Feather River Canyon во время дождя или снега. Они ищут скольжения, промоины и любое небезопасное состояние гусениц.Broncos опережают поезда всего на одну милю по особым правилам и не используют рельсы и время.

C-D

C

Сообщение о местонахождении автомобиля (CLM)
Та часть системы автопарка, которая занимается предоставлением оператору автопарка информации о движении автомобилей для всех автомобилей в парке (см. Автопарк). Эта информация поступает в виде периодического (обычно ежедневного, иногда ежечасного) сообщения или отчета, который содержит последние данные о движении всех автомобилей из автопарков, находящихся на наших линиях.Это сообщение соответствует общеотраслевому стандартному формату, который позволяет грузоотправителям, использующим железные дороги в США и Канаде, использовать эту информацию для обновления своих компьютерных систем.

Планирование автомобилей
Система назначения «плана поездки», основанная в первую очередь на данных накладной. Вагоны планируются к первому доступному поезду, который может нести конкретный тип движения, к которому они относятся.

Перевозка
Получение или доставка груза в пределах торговой зоны города местным перевозчиком, действующим в качестве агента грузоотправителя или железнодорожного перевозчика.

Шасси
Подрамник прицепа с резиновыми колесами, на котором устанавливается контейнер для уличного или автомобильного транспорта.

Circus Ramp
Стационарная или переносная конечная погрузочно-разгрузочная эстакада, для которой требуется грузовой тягач для въезда или выезда прицепа на железнодорожные платформы.

Претензии
Требование, подтвержденное доказательствами, подтверждающее, что истец понес убытки из-за халатности перевозчика. Основными видами являются:

  • Претензия о возмещении ущерба из-за физического повреждения груза или из-за того, что груз не был доставлен в разумные сроки.
  • Претензия в связи с непоставкой товаров.
  • Претензии о завышении цен , когда было взыскано больше, чем официально опубликовано.
  • Возмещение Требует возмещения расходов, которые, хотя и соответствуют официально опубликованным тарифам, являются необоснованными или несправедливыми, и с тех пор перевозчик опубликовал более низкую разумную ставку.

Просвет
Предельные размеры железнодорожной перевозки, которые позволят / предотвратят расчистку туннелей и мостов.

ХПК (контейнер на платформе)
Движение контейнера на железнодорожной платформе. Это движение производится без установки контейнера на шасси.

Обычный перевозчик
Транспортная линия, занимающаяся обработкой людей или товаров за компенсацию и для всех лиц беспристрастно.

Connecting Carrier
Оператор связи, имеющий прямое физическое соединение с другим или образующий связующее звено между двумя или более операторами связи.

Получатель
Физическое лицо или организация, которым отправляется груз. Груз отправляется отправителем получателю.

Отправитель
Физическое лицо или организация, осуществляющая доставку груза получателю.

Контейнер
Емкость, напоминающая прицеп грузового автомобиля без колеса (шасси), который поднимается на платформы. Контейнеры предназначены для всех видов интермодальных перевозок. Большинство контейнеров имеют длину 20, 45, 48 или 53 футов.

Контейнерная площадка
Площадка для хранения неиспользуемых контейнеров. Контейнерные дворы могут быть железнодорожными или частными.

Обычный вагон
Одноплатформенный автомобиль-платформа, предназначенный для перевозки прицепа или контейнера. На обычном автомобиле контейнеры можно штабелировать только по одному. Обычные вагоны комплектуются одной или двумя стойками, в зависимости от длины, для перевозки одного или двух прицепов.

Кран
Большая машина, которая перемещается по железнодорожному пути с целью погрузки и погрузки контейнеров и трейлеров в железнодорожные вагоны и обратно.

Бригады тугие
Бригады достаточно, но проблемы с отдыхом могут привести к задержкам вызовов.

Экипажи не хватает
Недостаточно экипажей для защиты запланированных выездов и любых событий мертвой точки / собачьего отлова.

Cross-Town
Когда возчик или железная дорога доставляет контейнер или трейлер с одной железной дороги на другую для продолжения движения.

Таможенный брокер
Компания или физическое лицо, получившее лицензию Министерства финансов действовать от имени импортеров / экспортеров при обработке U.С. Таможенные операции.

Конечное время
Время, в течение которого контейнер или прицеп должен быть доставлен на терминал, чтобы соответствовать графику загрузки поезда к отправлению.

D

Мертвая голова
Когда водозаборная фирма должна переместить порожнее оборудование на большое расстояние, чтобы поднять груз. Перемещение бригады из одной точки в другую или в поезд автомобильным транспортом или поездом.

Выделенный поезд
Поезд, который по своей конструкции перевозит специальный товар или тип вагонов.В случае интермодальных перевозок интермодальные поезда перевозят только трейлеры и / или контейнеры.

Задержание
Плата, взимаемая с трейлеров / контейнеров, удерживаемых отправителем / получателем или для них, для погрузки или разгрузки, направления экспедирования или любой другой цели.

Водоизмещающий свет
Вес судна без груза, топлива и запасов.

Переадресация
Изменение маршрута транспортировки груза в пути.

Подразделение
Сумма дохода, распределяемая между каждым железнодорожным перевозчиком, участвующим в данном маршруте, где клиенту выставляется счет на основе сквозной ставки.

Door-to-Door
Движение груза от входной двери клиента (док) к входной двери получателя (док).

Door-to-Ramp
Движение груза от входной двери клиента (дока) к конечной интермодальной рампе, ближайшей к получателю.

Double-Stack
Перемещение контейнеров на сочлененных железнодорожных вагонах, что позволяет штабелировать один контейнер на другой для повышения качества езды и использования вагона.

Drayage
Движение контейнера или прицепа к или от железнодорожного интермодального терминала к объекту клиента или от него для погрузки или разгрузки.

Drayman
Лицо, нанятое для приема или высадки контейнера или прицепа на интермодальном терминале.

Ассистент водителя
Когда водителю требуется помощь в погрузке / разгрузке контейнера или прицепа.

Drop & Pull
Drayman сбрасывает загруженный или разгруженный агрегат на грузоотправителя или получателя, зацепляет его за ранее сброшенный агрегат и возвращает его на рампу.

Сухой ход
Когда водяной грузовик идет к пандусу, чтобы забрать контейнер, и по какой-то причине уходит без него.

Dunnage
Материал, используемый для защиты или поддержки грузов в контейнерах или трейлерах.

E-G

E

EDI (электронный обмен данными)
Процесс отправки и получения информации в электронном виде, например, коносаментов, грузовых накладных и т. Д.

Эмбарго
Чтобы воспрепятствовать или запретить прием и обработку грузов. Эмбарго может быть вызвано стихийными бедствиями, такими как торнадо, наводнения, ненастная погода, заторы и т. Д.

EMP
Внутренние интерлайн-контейнерные перевозки, предлагаемые Union Pacific и Norfolk Southern. Также в программу включены агентские железные дороги, такие как I&M Rail Link, Iowa Interstate, Wisconsin Central и Kansas City Southern. EMP предоставляет парк из почти 25 000 48-футовых и 53-футовых внутренних контейнеров и шасси, которые могут перемещаться по большой сети.

Специальные термины EMP см. В глоссарии EMP

В пути
В пути к месту назначения.

Дополнительная доска
Не назначенные инженеры или инструкторы, используемые для защиты вакансий или создания дополнительных бригад по мере необходимости для защиты более высоких уровней трафика.

F

FAK
Грузовые перевозки всех видов

Платформа
Грузовой вагон с полом без корпуса или надстройки. Часто используется для перевозки контейнеров и / или трейлеров или негабаритных товаров / товаров нестандартной формы.В интермодальных перевозках используются три типа платформ: обычные, хребтовые и штабельные.

Flip
Когда контейнер поднимается с земли и устанавливается на шасси для перевозки по улицам или шоссе.

Флип сборы
Сборы, начисляемые грузоотправителю, когда железная дорога обязана предоставить ненужный или дополнительный флип. Примером этого является ситуация, когда частный контейнер приземляется от поезда, а шасси в это время недоступно. Заряд флип оценивается, потому что флип требуется сразу после разгрузки поезда.

Иностранное оборудование
Любой вагон, не принадлежащий той железной дороге, по которой он движется.

Иностранный перевозчик
Термин, используемый перевозчиком для обозначения всех других перевозчиков в совокупности.

FRA
Федеральное управление железных дорог — FRA конкретно занимается транспортной политикой, поскольку она затрагивает национальные железные дороги и отвечает за соблюдение законов о безопасности на железнодорожном транспорте.

Свободное время
Период, в течение которого владелец принимает поставку до того, как начнут накапливаться расходы на хранение или задержание.

Счет за фрахт
Выписки, содержащие информацию о товарах и платежах.

Экспедитор
Тот, кто собирает небольшие партии груза в одну большую партию, которая затем передается регулируемому дорожному перевозчику. По прибытии в пункт назначения посылка разделяется на небольшие партии и доставляется.

G

Выходной сигнал
Пункт на интермодальном терминале, где служащий регистрирует все контейнеры и трейлеры.Все бронирования и документы проверяются на сторожке.

Сторожка
Строение у ворот, где служащий проверяет и очищает вход и выход всех контейнеров и трейлеров.

Шлюз
Пункт, через который грузы обычно перемещаются с одной территории или перевозчика на другую.

H-K

H

Перевозка
Юридическое соглашение между двумя железнодорожными партнерами.Владелец соглашения именуется «Перевозчик прав на перевозку». Другой партнер называется «Перевозчик грузовых перевозок». В соответствии с этим соглашением «правообладатель» просит «перевозчика перемещения» переместить оборудование по согласованному участку пути, но сторонним сторонам кажется, что «носитель прав» выполняет эту работу.

Опасный материал (Haz Mat)
Вещество или их комбинация, из-за своего количества, концентрации, физических или химических характеристик, которые могут вызвать или значительно представлять значительную опасность для здоровья человека или окружающей среды при неправильной упаковке, хранении, транспортируется или управляется иным образом.

Headhaul
Термин «железнодорожный или автомобильный транспорт», используемый для определения наиболее прибыльного транспортного пути от отправителя к получателю.

I

ICC
Комиссия по межгосударственной торговле, федеральное регулирующее агентство, которое регулирует правила и положения в железнодорожной отрасли. Закон о прекращении действия ICC 1995 года положил конец этому регулирующему агентству. Большая часть ответственности была передана Совету по наземному транспорту.

Inbond
При коносаменте проходит таможенное оформление в конечном пункте назначения, а не на границе.

Ingate
Процесс регистрации контейнера или прицепа на интермодальном объекте. Процесс подачи включает в себя осмотр устройства, подтверждение бронирования, ввод данных в компьютерную систему Union Pacific и заполнение J-1.

Внутренний перевозчик
Транспортная компания, которая осуществляет экспортные или импортные перевозки между портами и внутренними пунктами.

Развязка
Обмен вагонами между соединительными железными дорогами.

Соглашение об обмене
Соглашение между железной дорогой и дрейфующей компанией, которое позволяет конкретной дрейфующей компании высадить или забрать железнодорожное или частное интермодальное оборудование на объектах указанной железной дороги. Также известен как Соглашение об обмене оборудованием.

lnterline Freight
Груз перемещается из пункта отправления в пункт назначения по двум или более транспортным линиям.

Интермодальные перевозки
Перевозка грузов двумя или двумя видами транспорта.Примеры: судно-рельс, железнодорожный вагон.

Интермодальный терминал
Железнодорожный комплекс, предназначенный для погрузки и разгрузки контейнеров и трейлеров в и из платформ для передвижения по железной дороге и последующего движения по улице или шоссе.

Интермодальная маркетинговая компания (IMC)
IMC закупают услуги по железнодорожным и автомобильным перевозкам, используют оборудование из нескольких источников и предоставляют другие услуги с добавленной стоимостью в рамках единого фрахтового счета конечному грузоотправителю.

Интермодальная ассоциация Северной Америки (IANA)
Отраслевая торговая ассоциация, представляющая совокупные интересы компаний, занимающихся интермодальными грузовыми перевозками.

IPI (Интермодальные перевозки внутренних пунктов)
Импортные перевозки грузов из порта отправления во внутренние пункты по морскому коносаменту.

J

J-1
Отчет, заполненный во время процесса входа и выхода. J-1 детализирует повреждение устройства, информацию о контейнере, информацию о доставке, задействованном водном транспортере и времени входа / выхода.

L-O

L

Коносамент
То, что составляет груз. Груз в или на вагоне, контейнере или прицепе.

Landbridge
Контейнерные морские перевозки, которые направляются по железной дороге через Соединенные Штаты в сообщении между Дальним Востоком и Европой / Канадой вместо всех водных маршрутов.

Шасси шасси
Подвижные металлические ножки на передней части полуприцепа, которые поддерживают прицеп, когда он не подсоединен к трактору.

Лифт
Процесс перемещения контейнера или прицепа в железнодорожный вагон и обратно.

Live Load
Когда водяной погрузчик остается с контейнером или прицепом во время погрузки или разгрузки.

Смена загрузки
Термин, когда содержимое контейнера или трейлера перемещается внутри единицы через некоторое время после того, как она покидает фактическую точку отправления и до прибытия в конечный пункт назначения.

Местное перемещение
Железнодорожное движение, в котором участвует только один автотранспортный перевозчик.Один перевозчик обслуживает как станцию ​​отправления, так и станцию ​​назначения.

LTL (Меньше чем грузовик)
Отгрузка, которая сама по себе не может заполнить грузовик по весу или объему.

Lumper
Человек, нанятый для разгрузки контейнера или прицепа вместо использования водителя.

M

Обслуживание пути
Процесс обслуживания дорожного полотна (рельсы, шпалы, балласт, мосты и т. Д.) Эти материалы перевозятся в специальных путевых вагонах, которые также включают автомобили, оснащенные тяжелым оборудованием, таким как как подъемные краны и машины для замены галстуков.

Транспортные средства Мексики
Количество автомобилей, доставляемых / получаемых ежедневно между Union Pacific и мексиканскими железными дорогами в пограничных пунктах, таких как Ларедо, штат Техас.

Mini-Landbridge
Импортированное движение транспорта из порта отправления в порт назначения по морскому коносаменту через наземный транспорт.

N

Уведомляющая сторона
Сторона, которая уведомляется в момент, когда контейнер или прицеп садится на мель с поезда.Большинство уведомляемых сторон — возницы.

O

Морской коносамент
Получение и договор перевозки с пароходной компанией Перемещение грузов между портами.

Off Junction
Место, где происходит переход к другому перевозчику.

OTR (Over the Road)
Относится к движению грузовика по дороге вместо интермодального движения.

Outgate
Процесс проверки контейнера или трейлера вне интермодального объекта.Процесс выдачи включает в себя осмотр установки, ввод данных в компьютерную систему Union Pacific и заполнение J-1.

OutReach Program
Железнодорожное или автомобильное движение, в котором Union Pacific объединила рельсы и опоры в единый транспортный пакет для контейнеров EMP и SPDU. Контейнеры отправляются по железной дороге с одного терминала на другой. После этого подрядная компания по перевозке грузов доставляет контейнер на станцию ​​операторов бумажной рампы для самовывоза покупателем.Этот процесс также работает в обратном направлении: отгрузка может начаться с движения грузовика, а затем перейти к железнодорожной части движения. Также называется программой OutReach.

Верхняя перевозка
Железнодорожное движение с участием как минимум трех железнодорожных перевозчиков, в которых UP не является ни первым, ни последним перевозчиком.

P-R

P

Packer
Подвижная часть тяжелой техники, используемая для подъема железнодорожных контейнеров или трейлеров на / с железнодорожных платформ на интермодальных объектах.Также известен как контрейлерный.

Упаковочный лист
Подробная спецификация товаров, упакованных в контейнер или трейлер.

Площадка
Зона в пределах стоянки или интермодального терминала, предназначенная для конкретного типа контейнера или прицепа, например, вывозимого загруженного груза.

Поддон
Деревянная, бумажная или пластиковая платформа, как правило, с верхней и нижней частью, на которую помещаются упакованные товары для облегчения перемещения с помощью некоторого типа погрузочно-разгрузочного оборудования.

Paper Ramp
Движение грузовых автомобилей или грузовиков по железной дороге, в котором Union Pacific объединила рельсы и опоры в единый транспортный пакет для контейнеров EMP и SPDU. Контейнеры отправляются по железной дороге с одного терминала на другой. После этого подрядная компания по перевозке грузов доставляет контейнер на станцию ​​операторов бумажной рампы для самовывоза покупателем. Этот процесс также работает в обратном направлении: отгрузка может начаться с движения грузовика, а затем перейти к железнодорожной части движения.Также называется программой OutReach.

Per Diem
Сумма, основанная на фиксированной дневной ставке, которую перевозчик взимает с другого перевозчика или клиента за использование своих контейнеров или трейлеров.

Номер выдачи
Защищенный номер, предоставляемый сторонам, указанным в накладной. Это позволяет только тем сторонам получить контейнер для выхода с наших рамп.

Piggyback
Транспортировка автоприцепа на железнодорожной платформе.

Свиньи
Железнодорожный термин для прицепов, загружаемых на платформы.

Табличка
Знак, прикрепленный к железнодорожному вагону или грузовику, который указывает опасное обозначение продукта, перевозимого в этом транспортном средстве.

Пул
Присвоенная группа контейнеров, трейлеров или автомобилей, используемых для удовлетворения транспортных требований клиента.

Портовая плата
Плата за услуги, оказываемые в портах.

Маркировка порта
Термин, используемый в зарубежных перевозках, который обозначает конечный пункт назначения, а не порт ввоза, если только такой порт не является конечным пунктом назначения.

Порт ввоза
Порт, в котором иностранные товары ввозятся в страну-получатель. Порты въезда официально назначаются правительством.

Короткое замыкание питания
Означает, что на терминал поступает недостаточно энергии для защиты запланированных исходящих отправлений.

Premium Service
Самый высокий уровень обслуживания на железной дороге.

Частное оборудование
Оборудование, право собственности на которое принадлежит физическому или юридическому лицу, которое не занимается обслуживанием обычных перевозок.

Пропорциональная цена
Цена от промежуточной точки или до нее. Ставка должна использоваться в сочетании с пропорциональной ставкой другого оператора связи для создания интерлайн-ставки.

Pup
28-футовый прицеп, используемый в основном в сфере малых грузовых автомобилей.

R

Ramp
Сленговое слово для интермодального терминала. Первоначально пандусы были постоянными или временными сооружениями, с которых прицепы или машины заезжали на железнодорожную платформу или съезжали с нее.

Ramp-to-Door
Движение груза от ближайшей к клиенту интермодальной рампы к получателям от двери (дока).

Ramp-to-Ramp
Движение груза от интермодальной рампы, ближайшей к клиенту, до ближайшей интермодальной рампы к получателю.

RCAF (Коэффициент корректировки железнодорожных затрат)
Индекс, ежеквартально публикуемый AAR, показывающий среднее изменение в железнодорожных расходах.

Повторное отправление

  • Любое изменение, кроме изменения маршрута, произведенное в партии товара до прибытия товаров в место назначения, на которое выставлен счет.
  • Любое изменение, сделанное в партии товара после прибытия товаров в место назначения, в котором был выставлен счет. Когда изменение осуществляется при условиях, которые делают его предметом правил переотправки и сборов перевозчика.

Рекрутинг
Бригада, используемая для доставки поезда к терминалу, когда у первоначальной команды недостаточно времени для завершения поездки и требуется вторая бригада.

Relay Power
Замена локомотивов поезда для исправления ситуации, например неисправных двигателей или неправильного типа / класса единиц для обслуживания.

Доход Пустой
Перемещение пустого контейнера или прицепа, приносящее доход железной дороге. Сделано для репозиции.

Обратный маршрут
Точный обратный маршрут, по которому груженый автомобиль двигался от пункта назначения, включая всех перевозчиков и задействованные перекрестки.

Резиновая колесная развязка
Контейнеры или трейлеры, которые перемещаются между двумя железными дорогами с помощью подъемника.

Правило 11
Термин бухгалтерского учета железных дорог, который относится к клиенту, который отправляет свой фрахт «с предоплатой» в промежуточный пункт и «забирает» за этот промежуточный пункт до конечного пункта назначения.

Прогон
Поезд, который отправляется с другой железной дороги, на которой он заканчивается, и не переклассифицируется при развязке, а скорее «проезжает» до точки на второй железной дороге до того, как поезд будет разбит.

S-U

S

SCQ (Специальная цена на товар)
Частный контракт, выданный клиентам Union Pacific Intermodal, в котором указаны ставки для конкретных пар отправления и назначения.Также включены ограничения и положения по применению этих ставок.

Пломба
Устройство для крепления или запирания дверей железнодорожного вагона, контейнера или прицепа. Это сделано для сохранности и целостности груза.

Подъездные пути заблокированы
Вспомогательные пути, обычно используемые для встречи / прохода поездов, теперь используются для удержания поездов / отрезков вагонов, расстановки / перестановки для терминалов.

Ослабление
Удлинение, возникающее между сцепками вагонов из-за их подпружиненной конструкции.

Использование слотов
Метод использования каждого свободного места на двухъярусной тележке. Слот включает пространство над контейнером, когда другой контейнер можно складывать в два стека. Пятиплатформенный двухъярусный вагон имеет 10 слотов для загрузки. Если все 10 слотов загружены, у вас 100% -ное использование слотов.

Spine Car
Легкая сочлененная тележка, стационарно собранная, состоит из трех или пяти платформ. Вагоны Spine перевозят контейнеры или трейлеры в конфигурации с одним штабелем.

Тележка для штабелирования
Интермодальная платформа-платформа, которая была специально разработана для размещения одного контейнера поверх другого, что повышает эффективность использования и экономичность. Также называется вагон-колодцем, потому что вагоны вдавлены в центре, чтобы обеспечить свободное пространство для контейнеров с двойным штабелем при движении под низко расположенными конструкциями.

Стойка
Сцепные устройства, используемые для поддержки носовой части прицепов, когда они установлены на платформе. Стойки бывают двух типов: разборные и несъемные.

STCC (стандартные коды транспортных товаров)
Система STCC представляет собой структуру кодирования из 7 цифр, предназначенную для классификации всех товаров или предметов, которые перемещаются или могут перемещаться при грузовых перевозках.

Стальная колесная развязка
Контейнеры или трейлеры, которые перемещаются между двумя железными дорогами на железнодорожной платформе.

Плата за хранение
Плата, назначаемая грузоотправителю или получателю за хранение контейнеров или трейлеров на интермодальном терминале сверх отведенного им свободного времени.

Street Time
Время, когда контейнер или трейлер находится вне зоны владения железной дороги.

Системное оборудование
Оборудование, принадлежащее или арендованное железной дорогой. Каждая железная дорога рассматривает собственное оборудование как системное.

T

Вес тары

  • Вес тары и материал, из которого изготовлена ​​упаковка.
  • Применительно к легковому автомобилю / прицепу — вес автомобиля / прицепа без учета его содержимого.

Тариф
Официальный перечень ставок, используемых при перевозке регулируемых перевозок по железной дороге.

Сквозная ставка
Тариф, применяемый от пункта отправления до пункта назначения двумя или более железнодорожными перевозчиками.

Затяжка на электроснабжении
Электроэнергия достаточна для защиты отправлений, но могут возникать некоторые задержки из-за позднего прибытия и обслуживания локомотивов.

Идти «в дыру»
Когда в точке встречи поездов противостоящих поездов, один поезд «удерживает главный, а другой» пробивает дыру »в запасном пути.

Терминал активен
Поезда нет в очереди, переключение происходит в текущий момент, задержек движения не ожидается, ресурсов достаточно для защиты операций.

TOFC (прицеп на платформе)
Железнодорожный прицеп или контейнер, установленный на шасси, который транспортируется на железнодорожном вагоне. Также известен как контрейлерный.

Прицеп
Ящик прямоугольной формы с закрепленными постоянными колесами для перевозки грузов по железной дороге, шоссе или их комбинации.

Transload
Для физического переноса продукта с одного транспортного средства на другое.

U

UDE
Нежелательная аварийная ситуация, когда давление воздуха в пневматической тормозной системе сбрасывается, что приводит к срабатыванию тормозов поезда.

UMLER (Универсальный регистр оборудования машинного языка)
Машиночитаемый файл статистики естественного движения населения по каждому находящемуся в эксплуатации железнодорожному вагону. Это касается всех железных дорог, типов вагонов и машин для обработки данных.

V-Z

V

Заземление фургона
Событие, когда контейнер или прицеп снимается с поезда и ставится на землю для получения клиентом. В это время контейнер устанавливается на шасси, и уведомляемая сторона получает уведомление.

Уведомление фургона
Событие, когда уведомляемая сторона получает уведомление от железной дороги о том, что контейнер или прицеп доступен для вывоза.

Судовой манифест
Отчет о грузе судна, доходах, получателе и т. Д.

W

Накладная
Документ, охватывающий отправление и показывающий станцию ​​отправления и получения, имена отправителя и получателя, инициалы и номер автомобиля, маршрут, описание и вес товара, инструкции для специальных услуг , ставка, общие расходы, авансы и номер накладной за предыдущие услуги, а также предоплаченная сумма.

Вагон-платформа
Интермодальная платформа-платформа, специально разработанная для размещения одного контейнера поверх другого, что повышает эффективность использования и экономичность.Называется колодезным вагоном, потому что вагоны вдавлены в центре, чтобы обеспечить свободное пространство для контейнеров, уложенных в два штабеля, при движении под низко расположенными конструкциями.

Основы вагонных карт и накладных для модели эксплуатации железной дороги часть 1

Одна из наиболее широко используемых систем определения маршрута для моделей железнодорожных вагонов — это идентификационная карта для каждого вагона с карманом для накладной с указанием пункта назначения. Это гибкий и универсальный метод, который легко настраивать, использовать и изменять по мере продвижения.Это настолько распространено, что, вероятно, будет знакомо большинству приезжих операторов, которых вы, возможно, захотите развлечь.

В примерах показаны печатные формы, продаваемые Micro-Mark, но вы, конечно, не ограничиваетесь ими. Компания Shenandoah Software предлагает программное обеспечение для их печати, или вы можете создать собственное с помощью распространенных программ, таких как Microsoft Excel. Показанные здесь автомобильные карточки размером примерно с визитную карточку, что позволяет легко держать небольшую стопку карточек на ладони, но некоторые операторы предпочитают карточки большего размера.

Автомобильные карты. В верхней части карточки автомобиля есть пустые строки для идентификации автомобиля. На карточке Micro-Mark есть место для типа вагона и кода автомобиля Ассоциации американских железных дорог (AAR) в первой строке, отчетные знаки вагона (инициалы и номер железной дороги) во второй строке и обобщенное «описание» в третьей. линия. Я использую эту строку для класса железных дорог своих вагонов Atchison, Topeka и Santa Fe, но другие предпочитают указывать цвет или другие отличительные особенности.

Вы складываете нижнюю часть карточки по линии сгиба и скрепляете ее липкой лентой, чтобы сформировать карман для накладной. Инструкция «Пустой автомобиль, возврат» отображается только тогда, когда нет путевого листа, но ввод пункта назначения будет означать, что машине всегда будет куда ехать.

В ранних системах автомобильных карточек пустой инструкцией по маршрутизации часто было просто «Вернуться во двор», и это все еще может быть полезно в очень простых схемах. Однако для большего интереса вы можете использовать эту линию для отправки «иномарок» (с железных дорог, отличных от вашей) обратно домой через перевалочную площадку или пересадочную развязку.Домашние дорожные автомобили могут быть направлены к точке концентрации в вашей собственной системе, например, в виде перевалочной площадки.

Накладные. Типичная форма накладной, используемая в настоящее время, имеет четыре пронумерованных шага, как в примере с Micro-Mark, и имеет такой размер, что только один шаг за раз отображается над карманом для карты автомобиля. Владелец макета переворачивает накладные между рабочими сессиями, чтобы машина двигалась в числовой последовательности от одного пункта назначения к другому. На этапе 1 транспортной накладной может быть доставлен груженый автомобиль со складской площадки в принимающее предприятие на вашем макете.Шаг 2 может отправить пустую машину обратно туда, откуда она пришла для другого груза, и так далее.

Обратите внимание, что если на втором этапе автомобиль выходит за пределы компоновки на стадию или через развязку, шаги третий и четвертый могут представлять совершенно другую последовательность, которая не имеет ничего общего с первыми двумя. Нет требования, чтобы четыре шага накладной описывали единую логическую последовательность или даже использовать все четыре шага. Вы можете использовать три и оставить одно пустым, если вы хотите, чтобы машина делала промежуточную остановку, или используйте только одну сторону накладной, если вы хотите, чтобы автомобильный шаттл двигался вперед и назад между двумя точками.

Кроме того, вы, как владелец схемы, имеете возможность вытащить накладную в конце любого цикла и либо заменить ее другой, либо позволить автомобилю двигаться в соответствии с пустой инструкцией по маршруту. Это позволяет вам регулировать транспортные потоки, вводить новые накладные и начинать обслуживать новые отрасли на вашей модельной железной дороге.

Хотя в бланке накладной могут быть строки для нескольких элементов информации — у Micro-Mark их семь — абсолютно необходимы только первые два. Адрес — это станция на железной дороге, по которой едет вагон, а получатель — это отрасль или другое место, которое должно его получить.Другие строки могут быть полезными или полезными, но первые две определяют, куда едет машина. Если во время рабочего сеанса вы обнаружите машину на назначенной станции и заметите ее у грузополучателя, эта машина никуда не поедет, пока не появится следующий шаг накладной.

Но подождите, это еще не все. Хотя я описал два основных элемента системы маршрутизации автомобиля, карты и накладной, для управления железной дорогой обычно требуется немного больше. Вам понадобятся картотеки, чтобы упорядочить карточки автомобилей, а также способы определения, какие вагоны в каких поездах движутся.Это рассматривается в части 2.

Энди Сперандео (1945-2015) был давним сотрудником и редактором журнала Model Railroader .

шагов для обновления Eway Bill с несколькими автомобилями — узнайте, когда и как на портале Eway Bill

11 июня 2018 г. была включена функция «Обновить мульти-транспорт» для электронного билета, благодаря чему появился столь необходимый инструмент декларирования, чтобы сократить усилия многих перевозчиков. Эта опция доступна на месте перегрузки, а не на месте поставщика.

Используется для обновления при перемещении одной партии груза на нескольких автомобилях с места перевалки. Раньше необходимо было сначала выставлять отдельные схемы доставки для грузов, перемещаемых в нескольких транспортных средствах, а затем формировать отдельные счета за E-way для того же самого. Теперь, используя обновление для нескольких транспортных средств, можно заполнить несколько деталей перевозки после создания электронного счета.

Последние обновления

29 августа 2021 г.
С 1 мая 2021 г. по 18 августа 2021 г. налогоплательщики не будут сталкиваться с блокировкой электронных счетов за непредставление GSTR-1 или GSTR-3B (два месяца или более для ежемесячной подачи и один квартал или более для налогоплательщиков QRMP) с марта 2021 года по май 2021 года.

4 августа 2021 года
Блокировка электронных счетов из-за отсутствия GSTR-3B возобновляется с 15 августа 2021 года.

1 июня 2021 года
1. Портал электронных счетов в примечаниях к выпуску , пояснил, что заблокированный GSTIN не может генерировать электронный счет. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
2. Вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

18 мая 2021 г.
CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

Случаи, когда можно использовать опцию Multi-Vehicle

Случай 1. Несколько транспортных средств в один пункт назначения

Давайте рассмотрим пример отправки товаров из Карнатаки в Сикким, при этом товары отправляются по железной дороге в Западную Бенгалию, а оттуда перевозятся автомобильным транспортом.Западная Бенгалия будет местом перевалки. Оттуда товары перемещаются на нескольких грузовиках, чтобы добраться до конечного пункта назначения, который находится в Сиккиме (учитывая, что конечный пункт назначения не связан железнодорожным сообщением). В более раннем сценарии должен был быть выставлен один счет-фактура, и если бы они вообще должны были быть отправлены на разных транспортных средствах, пришлось бы выставить несколько challans доставки. Для каждой доставки должен был быть сформирован новый счет E-way. Но в соответствии с внесенными изменениями, как только товары прибудут в Западную Бенгалию, тот же счет E-way может быть обновлен с указанием данных о грузовиках, которые будут перевозить товары в Сикким.Стандартный электронный счет должен быть создан на основе первой транзакции, а затем он должен быть обновлен в Западной Бенгалии. Электронный счет можно сформировать на общем портале. Обратите внимание, что если в приведенном выше случае товары должны были транспортироваться только на одном грузовике, часть B той же электронной накладной должна была быть обновлена ​​с использованием другого вида транспорта из-за причины перегрузки.

Случай 2 — Несколько транспортных средств в разные пункты назначения

В широко распространенном случае, когда используется перевозчик, поставщик отправляет товары на склад перевозчика.Со склада товары отправляются в разные пункты назначения через несколько транспортных средств (распределительная цепочка). В приведенном выше примере, когда транспортное средство прибывает на склад, оставшиеся сведения об автомобиле должны быть обновлены в электронной накладной.

  • В транзакции 1 между Заводом и складом перевозчика будет сгенерирован обычный электронный счет.
  • В транзакции 2, когда распределение происходит по разным адресатам получателя, несколько деталей транспортного средства будут обновлены для транспортировки в места A, B и C. в той же электронной накладной
  • У нас 3 автомобиля движутся со склада в пункт назначения A, 2 автомобиля в пункт назначения B и C соответственно.

Пошаговое обновление Е-накладной

Прежде чем переходить к шагам, давайте разберемся, что происходит в двух случаях:

Создание электронного билета и обновление данных о нескольких транспортных средствах

Ящик 1 Ящик 2
Карнатака — Западная Бенгалия — нормальный электронный счет Завод до склада — обычный электронный счет
Западная Бенгалия — Сикким — транспорт в грузовики — обновите несколько деталей транспортного средства (это необходимо сделать после того, как товары прибудут в Западную Бенгалию) Склад в пункты назначения A, B и C на грузовиках — обновите несколько деталей транспортного средства (это необходимо сделать после того, как товары прибудут на склад)
Требуется создание одной группы на портале Требуется создание трех групп на портале

Примечание: Количество групп, необходимых для создания = Количество различных адресатов

Шаги по созданию счета E-way для нескольких транспортных средств:

Шаг 1- Перейдите в Меню и выберите опцию «Изменить на несколько электронных счетов».Введите номер электронного счета, для которого требуется несколько данных об автомобиле, и нажмите «Перейти».

Шаг 2: В этом разделе создайте группу для ввода сведений о пункте назначения перевозки и выберите режим автомобильного, железнодорожного, воздушного или морского транспорта. Выберите «Да» против «Вы хотите переместить товары на нескольких транспортных средствах?» Появится окно «Подробная информация о перемещении нескольких транспортных средств», как показано ниже.

Мы должны ввести «Откуда» и «Куда», общее количество (соответствует количеству согласно счету-фактуре), причину (может быть указана причина для ввода нескольких деталей транспортного средства, например, перемещение товаров в другом или меньшем режиме транспорт и т. д.) и введите примечания, чтобы создать группу для обновления данных нескольких транспортных средств для электронного билета. В наших примерах: Детали в разделе «Откуда» для случая 1 относятся к Западной Бенгалии, а для случая 2 — к месту нахождения склада. Подробная информация в разделе «Кому» для случая 1 будет Sikkim, а для случая 2 будет A, B и C соответственно. После ввода номера счета E-way нажмите «Go», после чего созданные группы отобразятся в раскрывающихся вариантах. Из этих опций необходимо выбрать группы и обновить информацию об автомобиле.После выполнения вышеуказанных шагов и отправки сведений созданные группы будут сохранены. После того, как товар достигнет места перегрузки, необходимо обновить данные о транспортном средстве для каждой из созданных групп.

Шаг 3: После создания группы в Шаге 2, Часть B должна быть обновлена ​​в разделе «Изменить на несколько транспортных средств». На этом шаге группа, которая была создана ранее, должна быть обновлена ​​различными группами назначения. Если есть несколько пунктов назначения (например, в примере 2), мы должны выбрать соответствующую группу и обновить Часть-B и повторить процесс для остальных групп.

После выбора группы необходимо обновить сведения о транспортном средстве в Части B для всех сделанных выборов. Кроме того, необходимо ввести номер документа перевозчика, а также количество, которое будет перевезено в этом транспортном средстве.

После ввода вышеуказанных данных будет сгенерирована обновленная электронная накладная с данными о нескольких транспортных средствах, и ее можно будет распечатать для справки. Важно убедиться, что действительность накладной из раздела «Действительно до» должна быть применима к нескольким транспортным средствам, как показано на изображении выше.В случае 1, часть B будет содержать данные о грузовике, курсирующем между Западной Бенгалией и Сиккимом, тогда как в случае 2 часть B будет содержать данные о транспортном средстве для 3 грузовиков в пункт назначения A, 2 грузовиков в пункт назначения B и 2 грузовиков в пункт назначения C.

Используйте ClearTax EWayBill не только для быстрого и точного создания электронных счетов, но и для выполнения некоторых действий с электронными счетами, таких как отслеживание действительности электронных счетов, отклонение электронных счетов, созданных другими пользователями на вашем счете. GSTIN, отмена и управление всеми электронными счетами в одном месте легко и с минимальными человеческими усилиями.Наше программное обеспечение также обеспечивает контроль доступа на уровне филиалов для предприятий для управления электронными счетами, выставляемыми по всей Индии, с помощью удобной панели управления действиями.

Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

Увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Льготы инвалидам по трудовому законодательству: Работник-инвалид: что нужно знать — Юридический советник

Аккредитив это что: оформить онлайн безопасную сделку, защита интересов всех участников сделки при безналичном расчете — СберБанк

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко