Путевой лист как заполнять: Путевые листы: шаблоны, примеры, пояснения. 2020 год.

Содержание

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк

Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – скачать, а для автобуса определена форма 6 – скачать. 

Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П.

Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

  • В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
  • В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
  • В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

  • Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
  • Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
  • Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
  • Водителя, который трудится в данную смену.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

На нашем сайте вы можете скачать образцы заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3) и путевой лист автобуса (форма 6)

Скачать путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения и бланк

Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.

Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

Виды путевых документов

Путевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе. Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя. Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.

Путевые листы бывают трех форм:

  • форма № 1 – международная;
  • форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
  • форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:

  • форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
  • форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
  • форма 4-м – для международных перевозок.

Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

Как заполнить документ

В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:

  • путевой лист;
  • товарно-транспортная накладная;
  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о регистрации ТС.

Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день. Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:

  • дата рейса;
  • вид задания;
  • в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

  • марка машины;
  • регистрационный номер;
  • гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.

В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

Образец заполнения путевого листа

Заполнение графы «Задание водителю»

Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:

  • данные о машине;
  • время доставки груза;
  • время его разгрузки.

Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.

Медосмотр

Каждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.

Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

Возвращение на базу

Возвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения. По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути.

На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.

Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.

После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:

  • № 12 – период работы оборудования;
  • № 13 – время работы мотора;
  • № 24 – номера совершенных поездок по порядку;
  • № 25 — № ТТН;
  • № 26 – время, затраченное на работу ТС;
  • № 27 – перевезенное количество груза;
  • № 28 – выполненная работа;
  • № 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.

Партнерский контент

Электронный путевой лист. Практика применения документа и законодательные нормы

15 декабря 2020

Электронный путевой лист. Практика применения документа и законодательные нормы


Согласно дорожной карте по созданию государственной платформы «Суперсервис 22», в 2021-2024 годах будут запущены новые сервисы для безбумажных автомобильных перевозок грузов. Сначала в пилотной зоне, затем во всех регионах Российской Федерации.

Один из главных приоритетов Минтранса – оцифровка основных транспортных документов, путевого листа и транспортной/товарно-транспортной накладной. По прогнозу, это снимет значительную часть нагрузки на перевозчиков, связанной с документооборотом, и уменьшит расходы.

Эксперты фирмы «АЙТОБ» регулярно освещают новости логистической отрасли и изменения в законодательстве.

Путевой лист

Официально электронный путевой лист будет введён в практику применения в середине 2022 года, после подготовки инфраструктуры и нормативно-законодательной базы.

В настоящее время выписывать путевые листы в электронном виде можно в программном обеспечении на базе «1С:Предприятие 8» (1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS, 1С:Управление автотранспортом ПРОФ). Автоматическое заполнение путевых листов в учётной системе производится по данным ГЛОНАСС мониторинга, поступающих с установленных на транспортном средстве трекеров.

Какие данные принимает и обрабатываем система?

  • фактический пробег
  • стоянки
  • моточасы
  • фактический расход ГСМ
Эта информация используется для списания топлива, начисления амортизации и зарплаты водителей.
В данный момент возможна печать документа по установленной форме, для грузовых и легковых автомобилей, для специальной техники и пассажирского транспорта. Уверены, что в ближайшее время появится полностью электронная система выписки электронных путевых листов и товарно-транспортных накладных.

С каким программным обеспечением можно интегрировать ЭДО для выписки и заполнения путевого листа?

  1. 1С:TMS Логистика. Управление перевозками
  2. 1С:Управление автотранспортом ПРОФ
  3. 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  4. 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS

Материалы

В этой статье собираем и обновляем последние новости, которые касаются использования электронных путевых листов, их автоматического заполнения и изменений с 2021 года.

Новость
Изменение правил заполнения путевых листов с 1 января 2021г.

Согласно приказу Министерства транспорта №368 от 11 сентября 2020 года, в путевом листе нужно заполнять два новых обязательных реквизита и ставить дополнительные отметки. Новые бланки путевых листов по формам №4-П, №4-С и №3 добавлены в 1С и могут использоваться для правильного оформления проездных документов грузовых и легковых автомобилей.

Новость
Электронные путевые листы для грузовых и пассажирских перевозок закрепят в «Уставе автотранспорта»
Началась разработка законопроекта, который добавит положение об электронных путевых листах в «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (№ 259-ФЗ). Документ готовит рабочая группа НТИ «Автонет», он будет внесён в Правительство в декабре 2021 года. По прогнозу авторов проекта, использование электронных путевых листов на 50% уменьшит расходы перевозчиков на оформление документов и повысит безопасность дорожного движения. Также ожидается, что снизится количество «серых перевозчиков» и исчезнет возможность подделки медицинских документов.

Новость
Минтранс провёл в 6 регионах пилотный проект по использованию электронной транспортной накладной
Пилотный проект прошёл в 6 регионах с 1 по 31 октября 2020г. Грузоотправители, перевозчики и грузополучатели участвовали в эксперименте и передавали ЭТрН через своих операторов электронного документооборота в систему «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов». О сроках запуска электронного путевого листа – в нашей новости.

Новость
Минтранс предлагает скорректировать правила заполнения путевого листа
Главное, что хочет утвердить министерство – возможность ведения путевых листов в электронном виде, о чём было объявлено осенью 2019. По сравнению с действующими нормами изменений немного, они касаются обязательных реквизитов и порядка заполнения документа.

Вебинар
Как автоматизировать заполнение путевых листов в 1С с помощью терминалов
На совместном вебинаре фирм АЙТОБ и Galileosky рассказали про заполнение путевых листов в 1С с помощью ГЛОНАСС терминалов. Поделились технологией замены ручного процесса заполнения путевых листов, их проверки и переноса данных в 1С на автоматизацию по одной кнопке. Провели обзор сценариев применения новой возможности передачи данных на собственный сервер, без привязки к протоколу Galileosky.

Новость
Путевые листы станут электронными в 2021 году
С декабря 2021 года путевые листы будут оформляться в цифровом формате и отображаться в единой информационной системе. Так же в неё поступят данные о медосмотрах водителя. Над проектом работают Минтранс и Минкомсвязь. В программном обеспечении на платформе 1С по умолчанию заложена возможность формирования электронных путевых листов по стандартам Минтранса. Для внедрения данной функции требуется всего 4 этапа.

Новость
С 1 марта 2019г. меняются правила оформления путевых листов

Новые правила введены в силу приказом Минтранса от 21.12.2018 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г.№152». О поправках важно знать сотрудникам, которые заполняют путевые листы. Оформление документов с учётом изменений поможет без проблем учитывать затраты на ГСМ в расходах и избежать споров с налоговиками.
Статья
Введение электронной транспортной накладной — преимущества цифрового обмена документами и как к нему подготовиться
Министерство транспорта создаёт Единую цифровую платформу транспортного комплекса, и в 2020 году планирует ввести в оборот электронный путевой лист и электронную транспортную накладную. Введение ЭТРН позволит легко обмениваться документами, отслеживать движение груза по маршруту и быстрее получать оплату от контрагентов. Мы рассказали, как подготовитьcя к этому переходу и как обмениваться электронными накладными уже сейчас.
Статья
Как ГЛОНАСС и 1С превращают путевой лист в настоящий бизнес-инструмент
Сам процесс заполнения и обработки путевых листов до сих пор во многих организациях остаётся рутиной, отнимающей массу времени. Мы говорим о ручном вводе данных, который нередко приводит к ошибкам. Из-за этого сотрудники вынуждены постоянно сверять и перепроверять информацию. Поэтому автоматизация работы с путевыми листами актуальна для каждого автопарка. В статье мы рассказываем, как достичь этой цели и избавиться от пережитков прошлого за счет интеграции спутникового мониторинга с программными продуктами 1С.
Материал дополняется.

Если вам требуется консультация о возможностях цифровизации логистических процессов, как можно использовать систему ГЛОНАСС спутникового мониторинга без абонентской платы и систем комплексного управления автопарком от фирмы «АЙТОБ», обращайтесь:

тел.: +7 (495) 419-0842
e-mail: [email protected]


Поделиться:

Просмотров: 3936

Путевой лист автокрана — Автокраны

Чтобы иметь возможность точно контролировать расходы горюче-смазочных материалов и пробег машин, организации делают специальные путевые листы. С помощью такого документа бухгалтерия ведет учет топлива и правильно его списывает. Это позволяет экономить деньги. Чаще всего путевые листы оформляются на легковые автомобили. а вот как создать такой документ на подъемную технику и нужен ли он для нее, знают далеко не все. В данной публикации мы разберем, как заполняется путевой лист автокрана и какие особенности при этом стоит знать.

Основные моменты

Чаще всего компании, у которых имеется строительная или дорожная специализированная техника, предоставляют услуги своих машин в почасовом режиме. И оплата работы водителя, соответственно, чаще всего тоже почасовая. Чтобы вести учет работы крана, составляется путевой лист. На его основании высчитывается время работы машиниста и начисляется заработная плата.

Занимается оформлением такого листа обычно диспетчер предприятия или другое ответственное лицо. Делается один единственный экземпляр и выдается лично машинисту.

Делается единственный экземпляр путевого листа и выдается лично машинисту.

Бланк можно найти здесь и заполнить самостоятельно.

Правила заполнения

Заполняется путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана с обеих сторон. На лицевой стороне указываются сведения, которые касаются рабочего задания и количества перевозимого груза. А на оборотной стороне прописывается результат работы и простои, если они были. Здесь ставится печать заказчика и отметка его о том, что работа была выполнена. Перед тем как выезжать крану, механик должен провести его осмотр, и если машина исправна, то он делает соответствующую запись в путевом листе. На неисправной технике выезжать нельзя.

На каждом путевом листе проставляются все реквизиты предприятия, ставится штамп. Отличительной особенностью путевого листа для крана можно назвать то, что в нем содержится список правил техники безопасности.

Образец заполнения данного документа можно скачать бесплатно здесь. Это удобная форма, которая может применяться всеми автотранспортными предприятиями, на балансе которых есть автокран.

Путевые листы дают возможность бухгалтерии компании вести учет расхода топлива. а также начислять правильно заработную плату своим машинистами, если у тех предусмотрена почасовая ставка.

как разобрать шаровой кран

гусек это

пто и что грузоподъемных кранов

крановые установки секции стрел рамы автокрана

как это гуськом

Как заполнить в путевом листе транспортные средства?

21 Января 2020

Вопрос клиента:

В последних версиях Бухгалтерии предприятия 3.0 появилась возможность учета путевых листов. Расскажите основные моменты. Как заполнить в путевом листе транспортные средства? В справочнике «Основные средства» они у нас заведены, но в путевом листе не отражаются

Ответ специалиста линии консультаций:

Возможность учета путевых листов и расходов на топливо, для организаций, использующих служебный транспорт включается в разделе «Запасы», в настройках функциональности программы:


Соответствующий документ появляется в разделе «Покупки»


Для заполнения документа «Путевой лист», используется новый справочник «Транспортные средства», который не связан со справочником «Основные средства». Т.е. путевые листы используются для любых транспортных средств, независимо от собственника.

При создании транспортного средства определяется норма расхода топлива, согласно которой будет производится расчет расхода, в зависимости от расстояния.



Реквизит «Сотрудник» заполняется из справочника «Физические лица». В данном случае, указанное физическое лицо не обязательно должно являться штатным сотрудником организации. Но обязательно должны быть заполнены сведения о наличии водительского удостоверения.




Табличная часть путевого листа состоит из двух закладок: «Топливо» и «Маршрут».

На закладке «Топливо» — указывается приход топлива, т.е. приобретение, если оно осуществлялось сотрудником, в течение дня.


На закладке «Маршрут» — указываются данные для расчета расхода топлива и осуществляется сам расчет.

Реквизиты «Норма расхода», «Расстояние» и «Расход» – исчисляются, но доступны для редактирования. В случае изменения одного из показателей, изменяются и зависимые от него.


При проведении документа денежная оценка стоимости топлива проходит только по дебету 10 счета. По кредиту, списание расхода, происходит только в количественном выражении.


Корректировка стоимости списания топлива формируется регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры» в «Закрытии месяца».



Путевой лист легкового автомобиля — форма №3

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Оглавление статьи

Порядок применения путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО).

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа – типовая межотраслевая форма №3, Word.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel.

Образец заполнения путевого листа скачать.

Вам также может понадобиться

Бланк путевого лист грузового автомобиля по межотраслевой форме №4-М.

Можно ли заполнять путевой лист ОГ от руки?

добрый день — такого требования в законах нет — можно и ручкой заполнять

Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.10.2008 N 12414)III. Порядок заполнения путевого листа

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Как подготовить накладную

Импорт и экспорт Экспресс-доставка

Накладная подходит для исходящего экспресса из Великобритании

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация о грузоотправителе

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2.Информация о грузополучателе

Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:

2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика»: вам лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика получателя, чтобы получить более полное разрешение. Специально для отправлений на Тайвань в этой колонке необходимо указать налоговый идентификатор (компании) / идентификационной карты (персональной) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно ввести почтовый индекс получателя.

3. Детальная информация об отгрузке

Необходимо указать подробную информацию об отправлении.Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию. Столбец заявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью. Примечание:

3.1 Валюта должна быть указана в долларах США «USD»;

3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона. Например, материковый Китай — это «CN», Гонконг «HK», Тайвань «TW», Америка «США» и Сингапур «SG» и т. Д.

4. Регистрационный №

Доступен только для клиентов по требованию клиента.

5. Размеры в см

Вы должны ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки. Как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок необходимо умножить указанные выше три значения, а затем разделить на 6000. Для перегрузок с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать «Документ» или «Посылка».

7. Дополнительные услуги

Введите название дополнительной услуги и сборы, предлагаемые компанией.Отметьте поле напротив «Другие», введите название дополнительной услуги, а затем заполните фактическую плату в поле.

8. Сведения о доставке

Заполните общее количество мест, оплачиваемый вес, расходы, фактический вес и общий фрахт груза. Общий фрахт равен дополнительным сервисным расходам плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия оплаты.

10. Подпись грузоотправителя

Отправитель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату отгрузки.

11. Подпись грузополучателя

Грузополучатель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату получения груза.

Примечание: получатель должен указать полное имя.

12. Примечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.

Как создавать счета eWay на портале E-Way Bill?

Портал электронных накладных (EWB) предоставляет удобный шлюз для создания счетов eWay (отдельные и объединенные варианты), изменения номера транспортного средства на уже созданном EWB, отмены сгенерированных EWB и многого другого…

Eway векселя в EWB-01 могут быть созданы одним из двух способов —

  1. В Интернете
  2. С помощью SMS
  3. С помощью электронного выставления счетов

В этой статье рассматривается пошаговый процесс создания электронных накладных на портале электронных накладных (в Интернете).

Последние обновления электронных накладных

1 июня 2021 года
1. Портал электронных счетов в примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать электронные счета. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
2. Вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

18 мая 2021 г.
CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

17 марта 2021 г.
1. Портал электронных счетов выпустил обновление, в котором говорится, что электронные счета не могут быть созданы с использованием только кодов SAC (99) для услуг.Должен быть как минимум один код HSN, относящийся к товарам, указанным в обязательном порядке.
2. Транспортное средство типа ODC предусмотрено для транспортного режима «Корабль».
3. Перевозчикам предоставляется отчет по электронным счетам на основании назначенной даты.

22 декабря 2020 года
1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых на транспортных средствах, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
(a) Это один день — Для расстояния до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
(b) Дополнительный день берется — На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальной отчетности.

16 ноября 2020 г.
1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета для налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в Форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в Форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
(a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
(b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за квартал с июля по сентябрь 2020 года.
3. С 1 декабря 2020 года и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к все налогоплательщики, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
5. Чтобы продолжить создание электронных счетов на портале электронных счетов, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

Предварительные условия для создания электронных накладных

Есть некоторые предпосылки для создания электронного векселя (для любого способа создания):

  1. Регистрация на портале EWB
  2. Счет-фактура / Счет / Чаллан, относящиеся к партии товаров, должны быть в наличии.
  3. Если транспорт осуществляется автомобильным транспортом — ID перевозчика или номер транспортного средства.
  4. Если транспортировка осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом — идентификатор перевозчика, номер транспортного документа и дата на документе.

Этапы создания электронного накладного на портале электронной накладной

Вот пошаговое руководство по созданию счета EWay (EWB-01) онлайн:

Шаг 1: Войдите в систему электронных счетов.

Введите имя пользователя, пароль и код Captcha, нажмите «Войти».

Шаг 2: Нажмите «Создать новый» в разделе «Электронная накладная» в левой части панели управления.

Шаг 3: Введите следующие поля на появившемся экране:

1) Тип операции: Выберите «Outward», если вы являетесь поставщиком груза. Выберите «Inward», если вы являетесь получателем груза.

2) Подтип: Выберите соответствующий подтип, применимый к вам: Если выбран тип операции «Внешняя», появятся следующие подтипы:

Если выбран тип операции «Внутренняя», появятся следующие подтипы:

Примечание: SKD / CKD — ​​состояние в полуразрушенном состоянии / состояние в полном разобранном состоянии

3) Тип документа: Выберите один из следующих вариантов: Счет-фактура / Счет / счет / кредит-нота / Въездной накладной или другое, если не указано в списке

4) Документ №: Введите номер документа / счета

5) Дата документа: Выберите дату счета-фактуры, чалана или документа. Примечание. Система не позволяет пользователю вводить дату в будущем.

6) От / до В зависимости от того, являетесь ли вы поставщиком или получателем, введите данные раздела Кому / От.

Примечание: Если поставщик / клиент не зарегистрирован, укажите «URP» в поле GSTIN, указав, что поставщик / клиент является «незарегистрированным лицом».

7) Детали позиции: Добавьте в этот раздел реквизиты партии (код HSN):

  • Название продукта
  • Описание
  • Код HSN
  • Количество,
  • Единица,
  • Стоимость / налогооблагаемая стоимость
  • Налоговые ставки CGST и SGST или IGST (в%)
  • Налоговая ставка Cess, если таковая взимается ( в%)

Примечание: В отношении реализации счетов Eway, на основе введенных здесь данных, соответствующие записи также могут быть автоматически заполнены в соответствующем возврате GST при подаче на портале GST.

8) Сведения о перевозчике: В этой части обязательно должны быть указаны вид транспорта (автомобильный / железнодорожный / морской / воздушный) и приблизительное пройденное расстояние (в км). Помимо , можно указать из реквизитов:

  • Название перевозчика, идентификатор перевозчика, док. Без даты.

ИЛИ

  • Номер транспортного средства, на котором перевозится партия груза.

Формат: AB12AB1234 или AB12A1234 или AB121234 или ABC1234

Примечание. Для продуктов, клиентов / заказчиков, поставщиков и перевозчиков, которые используются регулярно, сначала обновите раздел «Мои мастера», который также доступен на панели входа в систему, а затем продолжайте.

Шаг 4: Нажмите «Отправить». Система проверяет введенные данные и выдает ошибку, если таковая имеется.

В противном случае ваш запрос будет обработан, и будет создан электронный платеж в форме EWB-01 с уникальным 12-значным номером. Сгенерированный eway вексель выглядит так:

Распечатайте и несите накладную на перевозку товаров выбранным видом транспорта и выбранным средством перевозки.

Вы можете распечатать электронный счет в любое время следующим образом:

Шаг-1: Нажмите на подопцию «Печать EWB» в разделе «Электронная накладная»

Шаг 2: Введите соответствующий 12-значный номер электронного счета и нажмите «Go»

Шаг-3: Нажмите кнопку «Печать» или «Подробная печать» на появившемся EWB:

ClearTax предлагает широкий спектр услуг в соответствии с требованиями GST, таких как выставление счетов, подготовка и подача деклараций, и последнее дополнение к этому списку — подготовка и формирование «E-Way Bill». ClearTax EWayBill поможет вам:

  • Избегайте множественного входа в систему для отдельных состояний и уровня филиала. Контроль доступа за счет предоставления пользователям централизованного входа в систему для генерации EWB.
  • Точно оцените расстояние для срока действия электронного счета с помощью встроенного калькулятора расстояния с возможностью редактирования.
  • Массовое обновление данных транспортера для документов, выпущенных без повторной перфорации данных
  • Избегайте ошибок с помощью встроенных проверок, улучшенного взаимодействия с пользователем и интеллектуальных отчетов

Для дальнейшего чтения и понимания электронного билета :

Как создать, изменить или удалить электронную накладную с помощью SMS?

Что такое консолидированные векселя и как их генерировать?

Знайте все о блокировке и разблокировке электронного счета

Как использовать EWB-05 для разблокировки создания электронных счетов?

Удобное электронное выставление счетов с ClearTax

Простая интеграция с ERP.Комплексный продукт. Поддержка клиентов на 360 градусов.

ярдов

Инструкция по заполнению накладной

Заполнить накладную
В накладной указывается конкретная информация о ваших товарах, она сопровождает ваши товары на протяжении всего процесса транспортировки. Заполните накладную точно, особенно имя и адрес отправителя. Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец накладной

Накладная №
Каждая партия отправляемого товара имеет уникальный номер накладной, который находится под штрих-кодом в правом верхнем углу. Вы можете проверить статус перевозки ваших продуктов по этим номерам. Запишите номер накладной, чтобы проверить его в будущем. Международный экспресс-запрос

Левый
Часть 1 — Счет грузоотправителя. Заполните свой счет YDH здесь. Если у вас нет учетной записи, свяжитесь с нами.
Часть 2 — Информация о грузоотправителе. Введите название вашей компании, контактное лицо и номер телефона.Особые указания: мы предоставляем бесплатную услугу печати документов.
Часть 3 — Тип обслуживания и упаковка. Выберите услугу и тип упаковки, а также укажите, являются ли отправляемые вами товары файлами или не бумажными товарами. Если вы не уверены, относится ли ваша продукция к данному диапазону файлов, свяжитесь с нами.
Часть 4 — Особое обращение. Пожалуйста, укажите назначенную дату доставки (должна быть в пределах обычного диапазона услуг).
Часть 5 — Описание продукта. Заполните здесь: (1) Описание товара; (2) Количество продукта во всех упаковочных ящиках; (3) Цена за единицу продукта; (4) Общая заявленная стоимость товара; (5) страна происхождения.

Средний
Часть 6 — информация о грузополучателе: (1) Если грузополучатель производит платеж, просьба заполнить действующий счет получателя о получении при доставке; (2) Почтовый индекс получателя: должен быть заполнен; (3) Конкретная информация о грузополучателе: укажите название компании грузополучателя, контактное лицо и номер телефона.
Часть 7 — Оплата. (1) Транспортный сбор: ① если он не заполнен, считается, что сбор будет оплачен отправителем. ② если пошлина оплачивается получателем или третьей стороной, поставьте x в соответствующее поле и заполните счет YDH получателя или третьей стороны.Особые указания: грузоотправитель обязан оплатить всю неуплаченную пошлину. (2) О налоге: ① если он не заполнен, считается, что налог будет уплачен получателем. ② если налог оплачивает отправитель или третье лицо, поставьте крестик в соответствующем поле. В случае, если третье лицо платит налог, пожалуйста, заполните соответствующую информацию в полях для третьего лица.
Часть 8 — Подпись грузоотправителя. Здесь подпиши свое имя.

Правая
Часть 9 — страна назначения, количество и вес.Пожалуйста, заполните информацию в соответствующих полях в соответствии с вашей страной назначения, количеством коробок и весом брутто.
Часть 10 — Подпись наших пикапов. Здесь подписывается наш пикап.
Часть 11 — Подпись грузополучателя. Когда получатель расписывается здесь, процесс перевозки заканчивается.

О транспортных положениях YDH
На оборотной стороне накладной написаны условия перевозки YDH.

Поддержка биллинга Продолжить

Хотите подать заявку? Хотите знать, как читать счет? Вы найдете ответы ко всему, что вы ищете прямо здесь.Back To Top

В случае повреждения

  1. Позвоните по телефону 1-855-2LOOMIS (1-855-256-6647) в течение 48 часов с даты доставки. запросить немедленную проверку.
  2. Вы должны подать письмо о намерении предъявить иск о возмещении ущерба в течение 60 дней с даты. доставки.
  3. В случае скрытого повреждения вы должны связаться с Loomis Express не позднее 48 часов с момента доставки.Невыполнение этого требования может поставить под угрозу урегулирование. вашей претензии.
Вернуться к началу

В случае утраты

  1. Позвоните по телефону 1-855-2LOOMIS (1-855-256-6647) и запросите отслеживание любых недостающих пакетов. Вам нужно будет предоставить вашему представителю службы поддержки следующую информацию:
    • Описание поставки
    • I.D. номер, серийный номер, номер модели, размеры, цвет, стоимость и количество отслеживаемые пакеты
  2. Вы должны предоставить Письмо о намерениях подать иск о потере и любую подтверждающую документацию. в течение 9 (девяти) месяцев с предполагаемой даты доставки.
Вернуться к началу

Подача претензии

Если вам необходимо подать претензию, необходима следующая документация:
  1. Письмо о намерении предъявить претензию с изложением обстоятельств и типа претензии в дополнение к заявленной сумме.
  2. Копия вашей накладной, показывающая, что Loomis Express забрал посылку.
  3. Копия счетов-фактур отгрузки / поставщика, относящихся к рассматриваемой поставке.
  4. Копия акта осмотра (только для претензий о возмещении ущерба). Эта документация должна будут отправлены в местный офис Loomis Express. После получения этих документов, мы отправим подтверждение и начнем обработку вашей претензии.
Если вам потребуется помощь или разъяснения, позвоните по телефону 1-855-2LOOMIS (1-855-256-6647) и попросите поговорить с одним из наших координаторов претензий. Назад К началу

Претензии должны подаваться в пункте отправления, то есть грузоотправитель должен требовать, если сборы за доставку были оплачены этой компанией.В противном случае со Счета будет снята оплата за отгрузку. комиссии имеет право требовать.

О повреждениях необходимо сообщить в местный офис Loomis Express в течение 48 часов с момента получения. поврежденный Товар.

Претензию в отношении утерянных или поврежденных товаров необходимо подать в течение 30 дней с даты груз забрал Лумис Экспресс.

Претензии следует подавать в 30-дневный срок даже в случае, если ведется поиск потерянной посылки.

Оплата будет считаться в размере 100.00 долларов США, если товар не был застрахован. во время отгрузки.

Свяжитесь с Loomis Express International Claims: 1-866-223-8319 .

Back To Top Независимо от того, просматриваете ли вы его в Интернете или в виде бумажной копии, счет Loomis Express суммирует вся ваша платежная информация в кратком, удобном для чтения формате, включая:
  1. Информация об учетной записи — краткая сводка, включающая дату выставления счета, ваш счет и номер счета.
  2. Почтовый адрес
  3. — если какая-либо часть указана неверно, немедленно сообщите нам об этом.
  4. Доска объявлений
  5. — здесь мы будем сообщать вам о любых новых продуктах или услугах, или важные новости.
  6. Сводка по счету — быстрый просмотр всей информации о вашей учетной записи.
  7. Доля денежных переводов — четко отображает баланс вашего счета после платежей. и кредиты и причитающаяся сумма. Отправьте это вместе с платежом.
  8. Подробный счет — по запросу мы можем предоставить подробную информацию о доставке в течение текущий расчетный период, включая детализацию куба и дополнительные сборы.
  9. Условия платежа — включая срок платежа и штрафы, связанные с просроченные счета, а также номера налоговой регистрации.
  10. Расхождения в аккаунте — используйте отведенное место для любых вопросов, которые могут у вас возникнуть по поводу ваш счет.Если у вас есть вопросы или комментарии, звоните по указанному номеру в части вашего счета, связанной с денежным переводом.
Вернуться к началу Ваши варианты оплаты включают:
  1. Чек (включая перевод)
  2. Банковский перевод
  3. EFT (электронный перевод денежных средств) или в ближайшем кредитно-инкассаторском центре
  4. Кредитная карта (VISA и MasterCard)
  5. Наличные — к оплате водителю Loomis Express
Вернуться к началу

В Loomis Express мы хотим обеспечить доставку всех ваших международных отправлений. быстро и эффективно.Точная и точная документация является ключевым моментом, потому что правильная формы, заполненные правильной информацией, доставят ваш груз туда, где он должен быть там, где он вам нужен.

В этом разделе описаны некоторые из наиболее часто требуемых документов для международных отгрузки. Если у вас есть вопросы по любой из следующих форм, звоните по телефону 1-855-2LOOMIS. (1-855-256-6647) и поговорите с представителем службы поддержки клиентов. Back To Top Следуйте этим пошаговым инструкциям по заполнению внутренней накладной.
  1. Введите свой полный почтовый адрес, включая почтовый индекс.
  2. Введите полный почтовый адрес получателя, включая почтовый индекс.
  3. Установите этот флажок, если отправка оплачена заранее, и введите свою учетную запись Loomis Express. Номер.
  4. Установите этот флажок, если ваш груз забирается, и введите Loomis Express получателя. Номер аккаунта.
  5. Укажите необходимую услугу: экспресс или наземный.
  6. Укажите любые требуемые «дополнительные услуги». Не забудьте прикрепить соответствующий наклейка на вашу посылку.
  7. Введите дату отгрузки.
  8. Укажите, содержит ли отправление конверт (-ы), флаер (-ы) или посылку (-а), и общую сумму номер для отправки.
  9. Введите общий общий вес (фунты / килограммы) и размеры (в дюймах). или сантиметры) всех частей груза.
  10. Введите стоимость отправления, если вы хотите объявить стоимость более 100 долларов США. если ты не хотите объявлять какое-либо значение, введите NIL.
  11. Введите любой желаемый ссылочный номер. Эта информация может быть использована для отслеживания вашего отгрузка на http://www.loomis-express.com.
  12. Прочтите «Положения и условия» на обратной стороне накладной и поставьте свою подпись там, где указано.
Перед отправкой Loomis Express убедитесь, что вы заполнили все разделы накладной. водитель приезжает за вашим пикапом.Оставьте все остальные поля накладной пустыми, поскольку они могут потребоваться нашему персоналу. Назад К началу

*** Обратите внимание, что с 7 апреля международная накладная Loomis была изменена. для отражения нового дополнения к пакету услуг Time Definite International. ***

Ниже приведены пошаговые инструкции по заполнению международной накладной. для отправлений в США и за границу. Обратите внимание, что все U.С. и международная посылки должны быть отправлены с предоплатой.
  1. Номер счета плательщика и реквизиты защиты. Пожалуйста, выберите метод оплата. Если транспортные расходы оплачивает получатель или третье лицо, укажите номер счета плательщика. Если это не указано, счет будет отправлен автоматически. отправителю. Для защиты вашего отправления укажите его стоимость.
  2. Номер счета грузоотправителя. Если у вас есть номер счета, введите его здесь. Если у вас нет номера счета, оставьте это поле пустым.
  3. Имя грузоотправителя. Контактное лицо.
  4. Справка грузоотправителя. Введите любой ссылочный номер, который может помочь вам идентифицировать отгрузка в будущем. Обратите внимание, что первые ДВЕНАДЦАТЬ символов Ссылка отправителя будет указана в вашем счете.5. Название компании грузоотправителя. 6. Адрес грузоотправителя.
  5. Почтовый индекс грузоотправителя. Почтовый индекс или почтовый индекс грузоотправителя.
  6. Телефон, факс или адрес электронной почты грузоотправителя.
  7. Фирменное наименование получателя.
  8. Полный адрес доставки.
  9. Почтовый индекс получателя. Почтовый индекс получателя.
  10. Имя получателя. Контактное лицо.
  11. Телефон, факс или адрес электронной почты получателя.
  12. Соглашение и подпись грузоотправителя. Отправитель должен подписать и поставить дату на авианакладной, тем самым подтверждая, что указанные данные соответствуют содержимому посылки, и принимаете условия использования Loomis, указанные на обратной стороне накладной.
  13. Сведения об отгрузке. Введите общее количество штук, округленный общий вес. с точностью до полкилограмма и габариты вашего отправления в см (длина, ширина & высота).
  14. Полное описание содержания. Дайте полное описание отправленный. Предоставленная информация должна быть точной. Если места недостаточно, проформа или коммерческий счет-фактуру должны содержать полную информацию. Описание в содержании авиагрузовой накладной должно быть указано «См. счет-фактуру».
  15. Только для отправлений без документов. Укажите объявленную стоимость груза. содержание.
  16. Услуги. Укажите необходимую услугу, отметив соответствующие поля. Не все услуги доступны из всех мест. Loomis Express 9:00 и Услуги Loomis Express 12:00 доступны в некоторых странах мира. Лумис Услуги Express Worldwide доступны в США и некоторых странах мира.Loomis Express 10:30 и международные наземные службы доступны только для НАС.
  17. Номер авианакладной.
  18. Loomis не осуществляет доставку в почтовые ящики.
Нажмите здесь, чтобы просмотреть новую международную накладную. Вернуться к Вершина

Для всех отправлений без документов в США требуются различные экспортные документы. Штаты и за границу, в зависимости от пункта назначения и товара.

Основным документом является коммерческий счет-фактура, который требуется по закону для большинства товарных / коммерческих товаров. отгрузки. Международная накладная Loomis Express экономит ваше время, объединяя накладная и коммерческий счет-фактура на одном бланке и могут использоваться для отправлений с заявленная стоимость менее 1250 долларов США. Если стоимость отправления превышает 1250 долларов США, или отправляется куда-либо, кроме США, отдельный рекламный ролик. необходимо использовать счет-фактуру (см. пример ниже).

Один подписанный оригинал и две копии счета должны быть заполнены полностью. и включены во все отправления в США и за границу, прикрепив их к первому или привести посылку в отгрузку.
  1. Введите свой полный почтовый адрес, включая почтовый индекс.
  2. Введите полный почтовый адрес получателя, включая почтовый индекс.
  3. Укажите, пожалуйста, реквизиты отгрузки, в том числе:
    • Страна экспорта
    • Страна производитель
    • Страна конечного назначения
    • Международная накладная №
    • Условия продажи
    • Валюта продажи
    • Наименование импортера
  4. Укажите тип используемой упаковки, а также любые опознавательные знаки на упаковка.Предоставьте точное и подробное описание каждой позиции в поставке.
  5. Введите общее количество отправляемых штук.
  6. Введите размер и вес упаковки.
  7. Введите цену каждого отправляемого товара. Для товаров без рекламы стоимость, укажите минимальную сумму и напишите «Стоимость только для таможенных целей» под «Общая стоимость» (8).
  8. Укажите, пожалуйста, общую стоимость каждого предмета.
  9. Введите общую стоимость отправляемых товаров в канадских или доллары США.
  10. Убедитесь, что вы подписали оригинал счета и поставили дату. Подписание счета указывает таможне, что грузоотправитель принимает на себя ответственность за точность описание содержимого.
Вернуться к началу

Подготовка авианакладных | International Express Services

Здесь вы можете найти информацию о том, как подготовить авианакладную.
Авианакладная — важный документ, необходимый для безопасной и точной доставки груза. Убедитесь, что вы правильно заполнили все обязательные поля. Сохраните копию авианакладной.

Система i-WiLL

Упростите свою работу, используя авианакладную и историю счетов!

i-WiLL — это онлайн-система доставки, которая позволяет вам завершить подготовку к отправке и управлять информацией, связанной с отправкой.
Регистрация для использования этой системы позволяет сохранять и повторно использовать авианакладные и счета-фактуры, что позволяет сэкономить драгоценное время.
Регистрация бесплатна, попробуйте эту удобную систему.

Информация о системе i-WiLL и запросы
Отправитель / получатель
Код клиента Введите код клиента. (Если код клиента получателя неизвестен, оставьте это поле пустым.) * 5
Название компании Введите название компании. * 6
Раздел Введите название соответствующего раздела. * 7
Имя контактного лица Имя контактного лица * 8
Адрес Введите почтовый адрес. * 9
Город Введите название города. * 10
Регион Введите префектуру, штат, округ, провинцию и т. Д. * 11
Страна Введите название страны. * 12
Почтовый индекс Введите почтовый индекс, почтовый индекс и т. Д. * 13
ИНН Введите код импортера / экспортера, код таможенной регистрации (CR) и т. Д.
Телефон Укажите прямой номер контактного лица. (Не используйте номер представителя компании.) * 14
Оплата
Транспортные расходы Отметьте соответствующее поле, чтобы указать, кто несет ответственность за транспортировку. * 15
Код раздела Чтобы счета и выписки выставлялись для каждого раздела / отдела, введите код указанного раздела / отдела.
Код клиента Если отмечено «Другое», введите код клиента для плательщика стоимости доставки.
Пошлины и налоги Установите соответствующий флажок, чтобы указать, кто несет ответственность за уплату таможенных пошлин и налогов в пункте назначения. * 16
Код клиента Если отмечено «Другое», введите код клиента для плательщика пошлин и налогов.
Номер отправителя Пожалуйста, введите ссылочный номер отправителя, номер контракта и т. Д.(Необязательно) Этот номер (до 15 буквенно-цифровых символов) будет указан в счете.
Дата отгрузки
Подпись грузоотправителя
Грузоотправитель должен подписать и поставить дату на авиагрузовой накладной.

BNSF 404 Страница не найдена

Площадь Имя Контакт Расположение
1 Нью-Мексико, Оклахома, Техас Линдси Г.MullinsLindsay% 20Mullins; lindsay.mullins; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 512-517-8535 1005 Congress Avenue,
Suite 1070
Austin, TX 78701
2 Алабама, Арканзас, Луизиана, Миссисипи, Теннесси Майкл Д. ГарригаMichael% 20Garriga; michael.garriga; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 901-433-5040 5280 East Shelby Drive
Memphis, TN 38118
3 Аризона, Колорадо, Юта, Вайоминг Кэти Дж.NorrisCathy% 20Norris; cathy.norris; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 303-480-7406 P.O. Box 630317
Littleton, CO 80163-0137
4 Калифорния, Невада Don P. MaddyDon% 20Maddy; don.maddy; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 209-460-6228 921 11th Street,
Suite 601
Sacramento, CA 95814
5 Проблемы сообщества для So.Калифорния LaDonna V. DiCamilloLaDonna% 20DiCamillo; ladonna.dicamillo; bnsf.com
Regional AVP, State Govt. Дела
Тел .: 323-267-4041 921 11th Street,
Suite 601
Sacramento, CA 95814
6 Айдахо, Монтана Мэтт ДжонсMatthew% 20Jones; matthew.jones; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 406-256-4047 800 North Last Chance Gulch,
Suite 101
Helena, MT 59601
7 Иллинойс, Айова, Кентукки, Висконсин Питер СкосейПитер% 20Скосей; петр.skosey; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 312-850-5678 547 W. Jackson Blvd.,
Ste. 1509
Чикаго, Иллинойс 60661
8 Канзас, Миссури, Небраска Джеффри Н. Дэвис Джеффри% 20Дэвис; Джеффри Дэвис; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 913-551-4202 4515 Канзас-авеню
Канзас-Сити, KS 66106
9 Миннесота, Северная Дакота, Южная Дакота Лидия БьоргеЛидия% 20Бьорге; Лидия.bjorge; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 651-298-2458 525 Park Street,
Suite 110
St. Paul, MN 55103
10 Орегон, Вашингтон, Британская Колумбия Johan HellmanJohan% 20Hellman; johan.hellman; bnsf.com
Regional AVP, State Govt. Дела
Тел .: 206-625-6135 2454 Occidental Ave. So.,
Bldg. 1A
Сиэтл, Вашингтон 98134

Что такое электронный путевой счет и как его создать? Полное руководство

Что такое электронный путевой счет и как его создать? Полное руководство

Бухгалтерия Академия Продажи Руководство для малого бизнеса Управляйте своим бизнесом Deskera

Рекомендовано для вас

Неважно, живете ли вы от зарплаты до зарплаты или зарабатываете шестизначную сумму в год, вам необходимо…

Читать 14 мин

Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным предпринимателем, начать бизнес может быть непросто.Тебе нужно работать…

Читать 15 мин

Популярность контент-маркетинга сейчас растет. Эта стратегия обслуживает…

Читать 16 мин

Подписаться

Подпишитесь на рассылку новостей, чтобы получать последние обновления.

Похожие записи

Вам будет интересно

Заработная плата учитывается при расчете: Вопрос: Зарплата учитывается при расчете: : Смотреть ответ

Инн форма – Образец заявления на получение ИНН по форме № 2-2 учёт

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко