Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019 — СКБ Контур

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст. 255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней.

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.18 по 16.10.18 и с 17.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

• ФИО и должность работника;
• количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
• основание для издания приказа;
• реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Неиспользованный отпуск и увольнение

Комментарии

По вашему желанию вы можете взять отпуск за отработанный период, из расчета 2. 33 дня за 1 полный месяц работы. Если вы не хотите в отпуск, то вам обязаны выплатить компенсацию за тот же период за неиспользованный отпуск. Статья 127 ТК РФ.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Причем выплатить все суммы, причитающиеся увольняемому работнику, в соответствии со ст. 140 ТК РФ нужно в день увольнения работника, а если он в этот день не работал, то не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении определяется путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество не использованных за время работы в организации дней отпуска исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц. При этом согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, и ст. 423 ТК РФ при определении количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить работнику компенсацию при увольнении, необходимо учитывать, что если работник отработал менее половины месяца, то указанное время исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, то указанный период округляется до полного месяца.

вы пишите в заявление -прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то за такое то отработанное время с последующим увольнением. Вас должны уволить последним днем отпуска. я считаю вам не нужно перед отпуском отрабатывать 2 недели

На основании норм ст. 70 ТК РФ в период исп.ср. на работника распространяются все нормы законодательства, как и по окончании исп.срока. Поэтому, в любом случае, период исп. срока включается в трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ). На основании ст. 127 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в любом случае, независимо от того, кто стал инициатором увольнения. PS. Очень не рекомендую увольнять как не прошедшего исп.срок.)))))) Лучше по с\ж или по соглашению строн

Спасибо. Это понятно, что нежелательно увольняться как не прошедшему испытательный срок (дя я пока и не собираюсь, просто очень интересна эта тема), но ведь это зависит еще и от работодателя — по какой статье увольняться.

Вообще-то ст. 140 — там так и сказано… Кстати, перечитала неск.раз эту самую статью… вот и на мучимый меня вопрос ответ:) Если не работал в день увольнения — как потребует — не позднее след.дня…

Натаlie Питерская Не, не, не… Сейчас все в себе запутаешь. Тут все совершенно разные вещи!! Есть не понятные ситуации. Увольнение по инициативе работодателя, например. Ты его увольнять, а он в больничный!!!! И ты уволить не можешь! А ежели у тебя все полностью понятно, то ты можешь спокойненько ему все рассчитать и выплатить к последнему рабочему дню, но не позднее, чем…. Раньше то можешь!!!!! А ежели в каких оплатах сомневаешься, то не позднее предъявления. Он те берет и пишет, т. е. предъявлеет: вы вот не доплатили мне за то, се… И тогда ты будь обязана на следующий день не оспариваемое выплатить. А ежели ты не согласен с суммами, то это уже через суд. Но тут то все реально: есть личное заявление. Нет зарегистрированного письменного отзыва. Расчитывай да увольняй. А потом больничный.

Натаlie Питерская Так я думаю, что вся суть в том, что она НЕ ЗНАЕТ, что по собственному желанию можно и с больничного увольняться. Так что возможно для нее это будет сюпрайз!!! (Я про работницу вашу!!):-)))))))))))))))))))))

Натаlie Питерская Гыыыыыыыыыыыыыыы. Ну конечно, положен. При увольнении обязательно расчитывается неиспользованная часть отпуска. Если отпуск у вас стандартный: 28 календарных дней, то вы в месяц зарабатываете себе 2, 33 дня. Постчитайте сколько заработали и либо должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ компенсация за отпуск. Либо вы идете в оплачиваемый отпуск на эти дни с последующим увольнением!!!!! А право на отпуск — это совсем-совсем другая вещь. Не имеющая никакого отношения к процедуре увольнения!!!!!!!!

не-е-е-е-е, я не персональщик, что Вы. … Вы наверное с Анеттой меня спутали…

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск и выплаты

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

• Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
• Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при увольнении сотрудника.

Существуют категории работников не имеющих право на замену положенного им отпуска денежной компенсацией.

1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
2. Женщины при беременности.
3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
4. Таможенные сотрудники.
5. Сотрудники внутренних дел.
6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
   • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
   • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
   • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления такого рода заявления.
   • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

1. Полное название предприятия с формой собственности.
2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
4. ФИО работника, в родительном падеже.
5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта “шапки”. Название “заявление”, пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Содержание текста содержит в себе обращение с просьбой, о желании выплаты денежной компенсации за отпуск (основной, дополнительный). Возможна выплата за весь период отпуска, а также частично. Период отпуска с указанием количества дней, за который планируется получение компенсации.

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

15.05.2015                подпись                                      Петренко Ф.В.

Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать заявление на отпуск.

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь, то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить компенсацию за неиспользованные дни, которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления такого рода заявления.
   • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.

Дата                                              Подпись                                 ФИО

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение, составленное таким же образом. Если причина увольнения по собственному желанию и соглашению сторон срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.

Днем увольнения считается последний день отпуска, а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

КС выдал отпускные – Газета Коммерсантъ № 202 (6440) от 02.11.2018

Конституционный суд удовлетворил жалобы известного российского физика академика РАН Михаила Данилова и еще нескольких заявителей. Они жаловались на отказы работодателей в выплате компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении. Основанием для отказа служила сложившаяся в российских судах правоприменительная практика, которая ограничивала срок возможной защиты прав на компенсацию 21 месяцем после окончания года, в который должен был быть предоставлен отпуск. КС указал, что эти сроки не имеют отношения к регулированию «связующих работника и работодателя трудовых отношений».

Господин Данилов в декабре 2015 года был уволен с должности и. о. главного научного сотрудника Института теоретической и экспериментальной физики в связи с сокращением штата организации (см. “Ъ” от 7 ноября 2015 года). При увольнении ему не была выплачена компенсация за 505 неиспользованных дней отпуска за период с 1997 по 2012 год. Господин Данилов в 2016 году обратился в Зюзинский районный суд Москвы, однако ему было отказано в удовлетворении требований. Суд заявил, что при увольнении срок обращения в судебные инстанции составляет 21 месяц с момента окончания года, за который работнику должен был быть предоставлен отпуск (18 месяцев — предельный срок предоставления неиспользованного отпуска, предусмотренный ст. 9 Конвенции Международной организации труда №132 «Об оплачиваемых отпусках», и три месяца — срок для обращения за судебной защитой, установленный ст. 392 Трудового кодекса (ТК) РФ «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора»). Мосгорсуд, а также Верховный суд РФ поддержали решение районного суда.

Конституционный суд, куда господин Данилов обратился в апреле 2018 года (см. “Ъ” от 28 апреля 2018 года), объединил его жалобу с аналогичными делами. Так, Тверской районный суд в августе 2016 года лишь частично удовлетворил исковые требования трех бывших сотрудников ЗАО «Делойт и Туш СНГ», требовавших компенсацию за неиспользованные отпуска с 2004 по 2016 год. В пользу двоих заявителей суд взыскал с ответчика компенсацию за неиспользованные отпуска за период, составляющий 21 месяц, предшествующий дню увольнения.

В постановлении КС напомнил, что для случаев увольнения работников, не использовавших причитающиеся им отпуска, в ст. 127 ТК РФ (реализация права на отпуск при увольнении работника) предусмотрена выплата денежной компенсации:

«Ст. 127 ТК РФ не устанавливает ни максимальное количество неиспользованных дней отпуска, ни ее предельные размеры, ни какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения».

Ограничительный срок, на который ссылались суды, как заявил КС, «предназначен исключительно для регулирования процессуальных отношений, возникающих в рамках разрешения индивидуальных трудовых споров между работником и работодателем, а не для регулирования связывающих работника и работодателя трудовых отношений, включающих такой компонент, как денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при увольнении». КС заявил, что судебные решения, указанные в постановлении, подлежат пересмотру.

Юрист правозащитного центра «Мемориал» Галина Тарасова, которая представляет интересы Михаила Данилова, отметила, что практика временного ограничения «пошла с 2013 года»: «Мы так и не определились, с какими именно решениями это связано. Но понятно, что такая практика нарушает права граждан; в советский период, в 1990-е и в 2000-е годы даже не ставилось под сомнение, что при увольнении все не отгулянные отпуска должны компенсироваться». Она напомнила, что в поданных жалобах приведено «несколько десятков примеров подобных обращений»: «Но в судебной практике по стране, я думаю, таких жалоб сотни».

В Минтруде “Ъ” сообщили, что «регулярно получают письма по данной тематике», и напомнили, что обязанность отслеживать соблюдение работниками графика отпусков лежит на работодателе.

Неиспользование работником отпуска не лишает его права на получение денежной компенсации за все неиспользованные к дню увольнения отпуска: «Российское трудовое законодательство предоставляет работникам более широкие гарантии, чем это предусмотрено Конвенцией МОТ».

«КС разъяснил, что норма Конвенции МОТ, на которую ссылались суды при отказе в предоставлении компенсации, распространяется лишь на тех работников, которые продолжают трудиться, и по своему буквальному смыслу не рассчитана на применение к увольняющимся или уже уволенным работникам,— отметил адвокат Павел Астахов в разговоре с “Ъ”.— Конечно, на практике ситуация может складываться в обход всех действующих норм, когда работодатель заставляет сотрудников принудительно писать заявление на отпуск, а по факту сотрудник в это время трудится и при увольнении на компенсацию отпуска претендовать не может, так как, согласно бумагам, он в отпуске был. Многие работники предпочитают не оспаривать этот порядок, чтобы не ссориться с работодателем».

Валерия Мишина

Неиспользованные дни отпуска прошу предоставить, прошу предоставить неиспользованную часть отпуска

Неиспользованные дни отпуска прошу предоставить

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам:

+7 499 577-00-25 доб. 143 (Москва и область)

+7 812 425-66-30 доб. 143 (Санкт-Петербург и обл.)

или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Заявление на отгул в счёт отпуска

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Рассмотрим, когда гражданин может получить отгул в счет отпуска. Статья 125 ТК в части 1 говорит о том, что делить отпуск сотрудник вправе по соглашению с работодателем. Закон устанавливает, что одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Иных ограничений нет. Отгул на 1 день гражданин может взять по договоренности с работодателем.

Выходной в счет отпуска должен быть оформлен с помощью заявления. Единой письменной формы законом не предусмотрено. Заявление пишется собственноручно, своими словами. В принципе, заявление в счет отпуска на 2 дня, может быть оформлено при помощи унифицированной формы, которая принята на определенном предприятии. Таким образом, предприятие может разработать собственные бланки и формы заявления.

Неиспользованные дни отпуска прошу предоставить

Так как предоставление отгула в счет своего законного очередного отпуска – это понятие обывательское, ТК РФ его не рассматривает. Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи.

• Все сотрудники в случае заключения брака, рождения ребенка и смерти близкого — не менее пяти дней, работодатель на законных основаниях может потребовать предоставить соответствующие справки в качестве подтверждения.
• Работающие пенсионеры, если пенсия назначена по возрасту — максимальное количество дней отгула – 14.
• Члены семей военнослужащих, получивших ранение или погибших при исполнении своих обязанностей, предоставляется не менее 14 дней.
• Инвалиды имеют право на отгулы за свой счет не менее 60 дней.
• Родители, имеющие маленьких детей до 3 лет.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

Консультация юриста по вопросам компенсации за неиспользованной дни отпуска

Я работала в салоне связи с 01.09.2011 в декабре я узнала что нахожусь на 3 месяце беременности.11 апреля я ушла в декретный отпуск,но рассчитали за декрет меня только в конце мая ссылаясь на то что денег нет а соц.страх еще не перечисли. после чего я позвонила в соц.страхе и мне сказали что я должна была получить в день ухода то есть 11.04.2012. перезвонив на работу рассказав что я звонила выслушала массу оскорблении.после чего через 2 часа деньги были на моей книжке.но 29.08.2012 я уволилась т.к.магазин они закрыли .после этого я стала собирать справки в отдел детских пособии на что мне одна барышня сказала я выдаю тебе последний раз справки и больше к нам не приезжай. контора находиться в другом городе .ответьте мне что мне с этим делать?и еще должны ли они мне выплатить за неиспользованный отпуск компенсацию?

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам:

+7 (499) 577-00-25 доб. 143 (Москва и область)

+7 (812) 425-66-30 доб. 143 (Санкт-Петербург и обл.)

или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Прошу вас проконсультировать меня по такому вопросу: я работала у частного предпринимателя 5 лет, на официальной минимальной зарплате (остальное в «конверте»). В очередной отпуск ни разу не ходила, при приеме на работу мне сказали, что в отпуска не ходят, т.к. работа сезонная, мы отдыхали с 25 декабря по 10 января. Компенсацию за неиспользованный отпуск ни разу не платили. Трудовой договор был только один раз у меня на руках (2010г.) где прописаны все нормы по трудовому кодексу, в том числе и отпуск 28 дней. Работали на «джентльменском соглашении». Все бы ничего, но с 1 декабря, он решил закрыть фирму, меня письменно ни о чем не уведомили, зарплату выплатил только за ноябрь, на мою просьбу выплатить оклад хотя бы за декабрь ответил отказом, я написала только заявление об увольнении меня по собственному желанию с 1 декабря. Ни в каких документах, ни разу, ни в каком году не расписывалась (ни за зарплату, ни за отпуск, ни за что). Трудовую книжку еще не получила. Можно ли отстоять свои права и наказать начальство?

Как выглядит образец заявления на отгул

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Неиспользованные дни отпуска прошу предоставить

«Прошу принять в кассу выплаченную мне в связи с отзывом из отпуска на основании приказа № _____ от_____________________________ компенсацию отпускных и предоставить мне неиспользованные ________ (указывается количество) дни трудового отпуска за период _______________________________________________________ с _____________ по_________________ (указываются даты отпуска).»

На основании этого заявления работника издается приказ о возврате работником в кассу работодателя выплаченной ему в связи с отзывом из отпуска на основании приказа № _____ от ______________________ компенсации отпускных и предоставлении неиспользованных ________ (указывается количество дней) дней трудового отпуска за период _______________________________ с _____________ по _________________ (указываются даты отпуска).

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Прошу предоставить мне компенсацию за неиспользованный части моих отпусков

Статья 115 ТК Рф с комментариями скачать Компенсация за прошлые года Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск. Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается. Обратите внимание! Трудовым законодательством запрещено не предоставлять сотрудникам отпуск более двух лет подряд.

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону. На что рассчитывать совместителям Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права. В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы.

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой статье Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2018 году по собственному желанию.
Такими специалистами являются:

1. работники педагогической сферы;
2. работники медицинской сферы;
3. работники с инвалидностью;
4. научные работники высших учебных заведений;
5. государственный служащие государственной гражданской службы;
6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте.

Прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
2. Посередине документа указываете «Заявление»;
3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
4. Дата составления документа и подпись.

Обратите внимание! Если у вас скопилось несколько отпусков, то в заявлении уточните, за какой именно год (года) вы просите компенсацию. Образец Образец документа может выглядеть так: Директору ООО « Омега» Грибову Николаю Семеновичу менеджера по продажам Сахарова Степана Аркадьевича Заявление Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса. 20.10.2016 подпись Сахаров С.

1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
2. Посередине документа указываете «Заявление»;
3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
4. Дата составления документа и подпись.

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы.

• Законодательное регулирование
• Денежная компенсация
• Отгулы
• Оформление

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

Прошу предоставить мне компенсацию за неиспользованный части моих отпусков

Как составить заявление Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию. Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

К примеру, беременная женщина даже при наличии заявления на компенсацию получить ее не может. Поскольку трудовое законодательство в виде ТК РФ не позволяет работодателю проводить такого рода выплаты. Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец) Заявление обычно пишут в соответствии с образцом работодателя.

Но основные моменты в любом из документов будут сходиться. Бланк на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно скачать здесь. Обязательно нужно включить в текст заявления на компенсацию такие положения: Шапка документа Содержит информацию о работодателе, предприятии и о самом работнике — нужно будет указать и должность заявителя В середине заявления Указывают название прошения — о замене оплачиваемого отпуска Текст заявления Вмещает положения о том, за какие дни и в каком количестве работник просит провести компенсирование отпуска.

За игнорирование такого требования директора привлекут к административной ответственности. При увольнении В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника). Последним днем работы будет считаться дата увольнения. Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д.
в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.
Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч.
2 ст. 122 ТК РФ). Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска

Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

ТРЕСТ «МОС»

П Р И К А З

о предоставлении неиспользованной части отпуска в связи с отзывом

от «18» марта 2011 г. № _____ г. Москва

В целях реализации права на предоставление неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, руководствуясь статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить заместителю руководителя по внутреннему контролю и координации Суворову А.В., табельный номер 0000, в связи с его отзывом из очередного оплачиваемого отпуска с 09 декабря 2010 года, неиспользованную часть отпуска продолжительностью 40 календарных дней с 21 марта 2011 года по 29 апреля 2011 года.

2. В связи с отказом работника вернуть в кассу предприятия оплату отпуска за вычетом использованных дней отпуска, в соответствие со статьей 137 ТК РФ, бухгалтерии предприятия начисление отпуска не производить.

3. С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.

Руководитель _____________ Ю.П. Степанов

Прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
2. Посередине документа указываете «Заявление»;
3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
4. Дата составления документа и подпись.

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

Правила оформления неиспользованных отпусков

А так как предоставить все дни законного отпуска за два года работодатель не может, учитывая, что предполагается достаточно длительное отсутствие труженика, о неиспользованных отпусках предпочитают не вспоминать, вплоть до момента прекращения трудовых правоотношений. При этом, если сотрудник работает достаточно длительное время в компании, которая в целях производственной необходимости практикует разделение и перенесение отпусков, к моменту увольнения сотрудника накапливается достаточно солидное количество дней нереализованного отпуска, которые можно компенсировать только двумя путями, денежной компенсацией либо предоставлением отпуска.

Также, учитывая, что предусмотреть на год вперед все возможные проблемы, как производственного характера, так и личного не реально, законом дано право внесения изменения в график с перенесением времени отдыха на другое время. Ведь сотрудник не может заранее знать о том, что ему возможно понадобится санаторно-курортное лечение в виду ухудшения здоровья, а руководитель не может предугадать ту же производственную аварию или иные обстоятельства.

Образец заявления на оставшуюся часть отпуска

Ответ: Разделение части отпуска работников, превышающей 14 календарных дней, на несколько частей по их просьбе увеличивает общую продолжительность времени отдыха, непрерывного в пределах указанных частей, и может породить конфликты между работниками (разделяющими отпуск Таким образом и не разделяющими). В связи с этим считаем, что на просьбы работников о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части работодатель может ответить отказом, сославшись на производственные интересы, поскольку Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя предоставлять работникам отпуск, разделенный таким образом. Однако отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Вопрос: Организация работает по пятидневке. Работники просят разделить часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, на несколько частей. Причем если на неделе нет праздничных дней, то просят о предоставлении 4 — 5 дней ежегодного отпуска с начала рабочей недели (то есть с понедельника или вторника).

Заявление на отпуск — как правильно написать на очередной, за свой счет, декретный или по уходу за ребенком

Базовый текст в этом случае изменяется не очень сильно, и будет примерно таким: «Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней с 1.12.2019 по 14.12.2019». По желанию сотрудника, можно указать основания отпускного периода (например, для работников Крайнего Севера, имеющих право на 24 календарных дня дополнительно: «…предоставить согласно статье 312 Трудового кодекса РФ…»), но можно обойтись и без этого.

Продолжительность этого перерыва в работе – до наступления ребенку трех лет. Основной текст для заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить мне с 1.11.2019 отпускной период по уходу за ребенком – Ивановым Максимом Петровичем, до достижения им возраста 3 лет. Необходимые пособия и компенсационные выплаты прошу перечислять на карту Сбербанка № …. ». К заполненному заявлению должно прилагаться свидетельство о рождении ребенка и справка с работы второго супруга, что ему не выдают аналогичного пособия.

Порядок предоставления отгулов за неиспользованные дни отпуска и в других предусмотренных законом случаях

Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.

образец Как правильно написать заявление на компенсацию

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки , синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление» , точку после которого не ставят.
4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы , которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
5. В конце документа не забудьте поставить дату , когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

___________________________________________________________________

____________________________________________________________

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением» .

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации , должность и ФИО его руководителя . Также в заявление нужно вписывать период , за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней , за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Многие граждане, работающие в организации по трудовому договору, предпочитают заменять часть положенного отпуска денежным вознаграждением. Особенно в том случае, когда период отдыха достаточно длительный. Для этого подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска и передать его руководителю или в отдел кадров. После чего дождаться решения работодателя. Замена части основного отпуска денежным вознаграждением может быть проведена только с согласия руководителя.

Основные моменты

Кодекс о труде предусматривает возможность замены части основного отпуска денежным вознаграждением. Это возможно только в тех случаях, когда период отдыха достаточно длительный. Данное желание сотрудника должно быть подкреплено письменно. Иными словами, подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска. После чего нужно передать его в отдел кадров и дождаться решения руководителя предприятия. Замена денежными средствами — это право последнего, а не обязанность.

В период служебной деятельности

Статья 126 кодекса о труде гласит о том, что сотрудник может воспользоваться своим правом и просить руководителя о замене дополнительного периода для отдыха денежным вознаграждением. Это возможно только в том случае, если основной отпуск превышает 28 положенных дней. Кроме того, сотрудник должен составить заявление на компенсацию отпуска, передать начальнику его и дождаться его решения. Здесь следует также отметить, что оно может быть как положительным, так и отрицательным.

Если сотрудник не ходил в отпуск в прошлом году, перенес его на новый рабочий период и при этом решил взять денежную компенсацию за его часть, то общая сумма должна превышать 28 дней за каждый в отдельности. Данное правило закреплено в ТК РФ. Также здесь следует отметить, что заявление на компенсацию отпуска можно написать собственноручно или взять его образец в отделе кадров организации.

Не допускается

Для некоторых категорий подчиненных замена части основного отпуска денежным вознаграждением запрещена по закону. Данное правило относится к женщинам, ожидающим появления ребенка, и подчиненным, которым нет восемнадцати лет. Указанные лица должны отдыхать весь положенный по договору период времени. Кроме того, не допускается выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск тем гражданам, деятельность которых связана с вредными условиями труда. Исключение здесь составляет только прекращение трудового соглашения.

Оформление

О том, как написать заявление на компенсацию отпуска, задумывается каждый гражданин, который решил получить за часть периода отдыха денежное вознаграждение. При этом не все знают о том, что какого-либо образца для его составления не существует в законодательстве. Поэтому такое заявление оформляется подчиненным самостоятельно в произвольной форме, хотя в некоторых организациях можно взять уже готовый бланк в отделе кадров. Составляется оно следующим образом:

Заявление на компенсацию отпуска (образец):

Директору ____________ (название предприятия)

________________________ (ФИО руководителя)

от сотрудника _____________________________

должность_________________________________

Заявление

Прошу Вас вместо части положенного отпуска за период с _____ по ____ года, составляющего более 28 дней, выплатить мне денежную компенсацию.

Дата _______ Подпись сотрудника _______________ (расшифровка)

Кроме того, в данном заявлении можно указать точное количество дней, которые гражданин желает заменить денежным вознаграждением. Это необходимо в тех случаях, когда дополнительный отпуск достаточно длительный. Также сотрудник вправе использовать весь положенный ему период отдыха. Заявление на компенсацию отпуска, образец которого отсутствует в трудовом законодательстве, в этом случае писать не требуется.

При увольнении

При расторжении договора с сотрудником руководитель обязан выплатить ему денежное вознаграждение за весь неиспользованный период отдыха. Так гласит ст. 127 кодекса о труде. Кроме того, по письменному заявлению подчиненного ему может быть предоставлен отпуск с дальнейшим завершением трудового контракта. За исключением тех ситуаций, когда человека увольняют за неправомерные действия.

Заявление на компенсацию неиспользованного работнику можно и не писать, потому что обязанность работодателя по его оплате указана в статье 127 кодекса о труде. Письменное подтверждение от подчиненного здесь не требуется.

Перед может в письменной форме просить работодателя о том, чтобы тот предоставил ему неиспользованый отпуск, а уже после этого прекратил с ним служебные взаимоотношения. Хотя это разрешается только тогда, когда человек желает завершить служебные взаимоотношения по собственной инициативе.

Последние изменения: Январь 2020

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям. И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

• работники на вредных производствах;
• трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
• лица с особым характером работы или ненормированным днем;
• трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию. Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

1. Наемные работницы в период беременности.
2. Лица моложе 18 лет.
3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

• Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
• Работник не входит в льготную категорию граждан.
• При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
• Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

• Формат бланка – любой, на белой бумаге.
• Составление от руки или в напечатанном виде.
• Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

Структура и содержание заявления также соответствуют общим требованиям. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно найти в отделе кадров или скачать со специализированных ресурсов.

Чтобы правильно подготовить письменное обращение к руководству, придерживаются следующих правил:

1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия. Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день. В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

• Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
• Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при .

1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
2. Женщины при беременности.
3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
4. Таможенные сотрудники.
5. Сотрудники внутренних дел.
6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
   • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
   • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
   • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4 . Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

1. Полное название предприятия с формой собственности.
2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
4. ФИО работника, в родительном падеже.
5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта “шапки”. Название “заявление”, пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Директору ООО « Индекс Плас»

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

15.05.2015 подпись Петренко Ф.В.

Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать .

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь , то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить , которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления такого рода заявления.
   • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Руководителю ООО « Эвраз»

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.

Дата Подпись ФИО

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение , составленное таким же образом. Если причина и срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.

Днем увольнения считается последний день отпуска , а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.

Компенсация за отпуск

Образец заявления о выплате денежной компенсации
Структурное подразделение			                         Директору ОАО «АБВГД»
ЗАЯВЛЕНИЕ						
__.__.2011 № ??

								             Резолюция 
Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованную часть трудового отпуска за период работы с 21.07.2010 по 20.07.2011
Должность (профессия)			подпись		И.О.Фамилия		
Визы

ОАО "АБВГД"
ПРИКАЗ

__.__.2011 № ??-л

г. Минск
О выплате денежной компенсации 

за неиспользованную часть трудового отпуска
ВЫПЛАТИТЬ:

ФАМИЛИЯ Имя Отчество, должность (профессия) структурное подразделение,денежную компенсацию за неиспользованную часть 

трудового отпуска в количестве 4 календарных дней за период работы с 21.07.2010 по 20.07.2011.
Основание: 1)заявление ФИО от _____

           2) статья 161 Трудового кодекса Республики Беларусь
Директор		подпись       И.О.Фамилия
Визы

ОАО «АБВГД»
ПРИКАЗ

__.__.2011 № ХХ-к

г. Минск
О привлечении к работе

в выходные дни работников
В связи с _____________________
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В соответствии со ст. 142 Трудового кодекса Республики Беларусь объявить рабочим днем 31.12.2011 , 

с их согласия, следующим работникам:

1.1. должность (профессия) структурное подразделение ФИО;

1.2. должность (профессия) структурное подразделение ФИО;

1.3. должность (профессия) структурное подразделение ФИО;

1.4. должность (профессия) структурное подразделение ФИО;

..............

2. Для работников, перечисленных в п. 1 настоящего приказа, установить следующий режим работы 31.12.2011.: начало

рабочего дня — ??, окончание рабочего дня — ??, перерыв для отдыха и питания — ?? мин.

3. Руководителям структурных подразделений отразить в табеле учета использования рабочего времени фактически отработанное

работниками время.

4. Предоставить следующую компенсацию за работу в выходной день:

4.1. ФИО  предоставить __.__.201_ другой день отдыха;

4.2. ФИО  предоставить __.__.201_ другой день отдыха;

4.3. ФИО,ФИО  и ФИО компенсировать работу в выходной день в виде повышенной оплаты

за фактически отработанное время, отраженное в табеле учета использования рабочего времени, 

в соответствии со ст. 69Трудового кодекса Республики Беларусь.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ___________
Директор       подпись      И.О.Фамилия                                

Визы
С приказом ознакомлены и согласны  …   …

Оплата отпуска

Время отпуска. Калифорния не требует от работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск . Однако, если ваш работодатель обещает предоставить отпуск или вы подпадаете под действие политики работодателя в отношении отпускных, у вас есть право на получение оплаты за отпуск, если вы соблюдаете политику работодателя. Есть также несколько правил об отпуске, которым должен следовать ваш работодатель, независимо от того, как вы написали или рассказали о полисе.Эти правила описаны в этом информационном бюллетене.

Праздники. Закон штата не требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам выходной в праздничные дни (День Благодарения, 4 июля) или доплачивал вас, если вы работаете в праздничные дни. Однако, если ваш работодатель доплачивает (например, в два раза больше), если вы работаете в отпуске, он должен заплатить вам столько, сколько обещал. Если ваш работодатель не обещает платить вам дополнительно, праздничные дни такие же, как и любой другой день, и вы получаете сверхурочную работу только в том случае, если работа в праздничные дни дает вам более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Государственные служащие. Если вы работаете в государственном или местном правительственном учреждении, политика вашего работодателя не регулируется теми же законами, что и частные работодатели, поэтому большинство правил, приведенных в этом информационном бюллетене, не применяются.

Члены профсоюзов: Закон Калифорнии, согласно которому любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении сотрудника, имеет исключение для сотрудников в профсоюзах. Если в вашем коллективном договоре («CBA») есть правила о том, как будет выплачиваться отпуск, будут применяться эти правила, а не правила, описанные ниже в отношении того, что происходит с вашим отпуском, когда вы увольняетесь с работы.Члены профсоюзов, претензии которых покрываются CBA, обычно должны пройти процедуру рассмотрения жалоб профсоюза.

Согласно закону, ваш отпуск считается заработной платой. Большинство планов отпуска предусматривают, что ваш отпуск «накапливается» пропорционально количеству времени, которое вы проработали на своего работодателя. Например, если вы получаете 2 недели (10 рабочих дней) отпуска в год, вы заработаете (накопите) 5 дней отпуска после 6 месяцев работы (или 0.42 дня за период оплаты, если вам платят дважды в месяц). Даже если ваш работодатель говорит вам, что вам не разрешается брать эти две недели отпуска до окончания года, вы фактически зарабатываете его часть за каждый оплачиваемый период, когда вы работаете. Следовательно, если вы уволитесь или будете уволены до конца года, вам будут платить за дни отпуска, которые вы заработали, но не взяли.

В целом да. Вашему работодателю обычно разрешается иметь разные правила отпуска и / или отпуска по болезни для разных категорий сотрудников.Например, работодатель может предоставить трехнедельный оплачиваемый отпуск освобожденным работникам и двухнедельный отпуск работникам, не освобожденным от налогов. Если вы являетесь временным сотрудником или работником с испытательным сроком, вы можете не иметь права на получение отпускных, поскольку работодатели иногда проводят политику, согласно которой вы не можете заработать отпуск, если вы находитесь на испытательном сроке. Испытательный срок может длиться 30 дней, 60 дней или даже один год. Однако, если у вашего работодателя есть кадровая политика, согласно которой вы находитесь на испытательном сроке, но также есть политика отпусков, которая дает вам «кредит» за отпуск, полученный во время испытательного срока, вы фактически начинаете получать этот отпуск в самый первый день испытательного срока.

Да. Ваш работодатель может сказать вам, когда и на какой срок вы возьмете отпуск. Тот факт, что вы заработали отпуск, не означает, что вы имеете право использовать его, когда захотите. Вам необходимо согласовать график отпусков с работодателем или следовать его политике в отношении запроса времени на отпуск. Как правило, рекомендуется попросить своего работодателя одобрить ваш запрос на отпуск в письменной форме и предоставить вам копию вашего запроса.

№Ваш работодатель не может заставить вас отказаться от заработанного отпуска, если вы не используете его в течение определенного периода времени. Это означает, что у вашего работодателя не может быть политики, согласно которой вы должны использовать отпускные до конца года, иначе вы их потеряете. Это также означает, что если вы запрашиваете отпуск, но запрос отклоняется, или если вы решите сохранить отпуск на будущее, у вас все еще есть время отпуска в «банке», чтобы использовать его позже.

Тем не менее, ваш работодатель может установить разумный «предел» количества отпуска, который вы можете сэкономить.В этом случае, если вы откладываете максимальное количество отпуска, разрешенное вашим работодателем, вы не сможете заработать дополнительное время, пока не воспользуетесь отпуском. (Например, если ваш работодатель «ограничивает» продолжительность отпуска, который вы можете заработать, до 150 часов, то вы не можете сэкономить более 150 часов отпуска за раз, даже если вы зарабатываете более 150 часов. Позже, если вы Если вы используете часть своего отпуска, вы снова можете заработать больше, но не более 150 часов.) Ваш работодатель также может предоставить вам выплаты вместо отпуска, когда вы достигнете предела.Другими словами, ваш работодатель может предоставить вам деньги вместо оплачиваемого отпуска, но он не обязан.

Вы уволились, вас уволили или ваш контракт истекает. Если вы увольняетесь с работы до того, как использовали весь заработанный отпуск, ваш работодатель должен заплатить вам за те дни отпуска, которые вы не взяли. Эти дни отпуска оплачиваются по окончательной ставке. Поскольку деньги, которые вы получаете за неиспользованный отпуск, считаются заработной платой, ваш работодатель должен включить эти деньги в ваш последний чек.

Если ваш работодатель не включил отпускные в ваш последний чек, вы можете подать иск в Калифорнийский Департамент производственных отношений / Отдел по соблюдению трудовых стандартов («Комиссар по вопросам труда»), чтобы получить эту оплату, как вы бы за любую другую заработную плату, которую не выплачивает ваш работодатель. Ваш работодатель может также заплатить вам дополнительный штраф. См. Наш информационный бюллетень под названием «Получение последней зарплаты» для получения дополнительной информации.

«Авансы на отпуск. Если ваш работодатель дает вам аванс за время отпуска, и вы увольняетесь с работы до того, как сможете заработать отпуск, Комиссар по вопросам труда Калифорнии занял позицию, что ваш работодатель не имеет права вычитать аванс из вашего последнего чека. .

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии. Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Общество юридической помощи — Правовой центр по вопросам занятости не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование.Не полагайтесь на эту информацию, не проконсультировавшись с юристом или соответствующим агентством о ваших правах в вашей конкретной ситуации.

Должен ли я выплатить своим сотрудникам начисленные отпускные при увольнении? Должен ли я выплатить своим сотрудникам начисленные отпускные при увольнении?

Несколько раз в месяц другой клиент спрашивает, нужно ли ему оплачивать начисленные отпускные увольняющимся сотрудникам. Ответ всегда: «Это зависит от обстоятельств». Это зависит от двух вещей. Первое и самое главное, это зависит от того, есть ли у компании письменная политика в справочнике для сотрудников или в отдельном трудовом договоре, который регулирует ситуацию.Во-вторых, это зависит от действующего законодательства государства, в котором работает работодатель. Закон штата Мэриленд предусматривает, что политика работодателя регулирует ситуацию при условии, что политика была доведена до сведения работника в письменной форме во время приема на работу. Например, если компания сообщает своим работникам, что использованный отпуск будет утерян или конфискован при увольнении, тогда работник не будет иметь права требовать его. Однако при отсутствии письменной политики, регулирующей ситуацию, компания должна выплатить сотруднику денежную стоимость неиспользованного отпуска, накопленного сотрудником.Законы Пенсильвании и Вирджинии ничего не говорят по этому поводу. Дополнительные льготы, такие как отпускные, не требуются, и компании могут свободно разрабатывать свою собственную политику в отношении таких дополнительных льгот. Таким образом, письменная политика компании определяет, будет ли сотруднику выплачиваться накопленный отпуск при отбытии. Не существует положения по умолчанию, которое требовало бы от работодателя оплаты начисленного отпуска после увольнения сотрудника, как в Мэриленде. Работодатели должны ознакомиться со своей письменной политикой в ​​отношении отпуска и соответствующим образом ей следовать.Может быть разумным иметь политику, которая гласит: «Только сотрудники, уволившиеся из компании с хорошей репутацией после предоставления соответствующего письменного уведомления, получат неиспользованные накопленные отпускные. Во всех остальных случаях сотрудники лишаются всех начисленных отпускных ». Если вы все еще не уверены, хотите ли вы политику, подумайте о сотруднике, которого увольняют за плохую работу, за незаконное присвоение средств, за ложное заявление о приеме на работу или за издевательства, и решите, следует ли «вознаграждать» именно этого человека. с выплатой отпуска, потому что у вашей компании не было письменной политики, которая решала бы эту проблему.

Offit Kurman — одна из самых быстрорастущих юридических фирм с полным спектром услуг в Среднеатлантическом регионе. Имея более 135 юристов, предлагающих полный спектр услуг практически во всех юридических категориях, фирма имеет хорошие возможности для удовлетворения потребностей динамично развивающихся предприятий и людей, которые владеют ими и управляют ими. Наши одиннадцать офисов обслуживают индивидуальных и корпоративных клиентов в Вирджинии, Вашингтоне, округ Колумбия, Мэриленде, Делавэре, Пенсильвании, Нью-Джерси и Нью-Йорке.В Offit Kurman мы являемся самыми надежными юридическими консультантами наших клиентов, профессионалами, которые помогают максимизировать и защищать ценность бизнеса и личное благосостояние. В каждом взаимодействии мы неизменно поддерживаем доверие наших клиентов, оставаясь сосредоточенными на продвижении их целей и достижении их целей эффективным образом. Доверие, знания, уверенность — в партнере, это прекрасно.

Вы можете связаться с Оффитом Курманом через наш блог, Facebook, Twitter, Google+, YouTube и страницы LinkedIn. Вы также можете подписаться на получение ежемесячного информационного бюллетеня «Правовые вопросы» от Офита Курмана, охватывающего широкий спектр юридических и корпоративных информационных материалов.

MARYLAND | ПЕНСИЛЬВАНИЯ | ВИРДЖИНИЯ | НЬЮ-ДЖЕРСИ | НЬЮ-ЙОРК | ДЕЛАВЭР | ВАШИНГТОН, округ Колумбия

Трудовые законы об оплате отпуска в конце года | Малый бизнес

Закон о справедливых трудовых стандартах, который регулирует стандарты минимальной заработной платы и заработной платы, сверхурочную оплату, рабочее время и классификацию освобожденных и не освобожденных от налогов сотрудников, не требует, чтобы работодатели предоставляли отпускные. Поскольку федеральный закон не требует, чтобы работодатели платили работникам за неиспользованное время, в нем также не говорится о том, как и должны ли работодатели платить работникам за неиспользованный отпуск в конце года.

Назначение отпуска

Многие работодатели предоставляют льготы в связи с отпуском, поскольку они дают сотрудникам возможность восстановить силы, расслабиться и провести время, преследуя личные и семейные интересы. Пособия в связи с отпуском и оплачиваемым отпуском часто повышают удовлетворенность работой и баланс между работой и личной жизнью, а также являются эффективными инструментами приема на работу и сотрудниками. Поскольку федеральный закон рассматривает дополнительные льготы, такие как отпуск, соглашение между работодателем и работником, политика в отношении отпусков остается на усмотрение работодателя.

Политика на рабочем месте

Последовательное управление политикой компании в отношении отпусков поможет вам избежать путаницы и возможных исков против вас по поводу невыплаты заработной платы. Прежде чем внедрять политику отпусков, ознакомьтесь с трудовым законодательством своего штата, чтобы определить, как они определяют отпуск. Некоторые называют это заработанной компенсацией. Политика отпусков и оплачиваемого свободного времени должна быть изложена в письменной форме вместе с другими политиками рабочего места, изложенными в справочнике для сотрудников.

Законы штата

Законы штата не требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск.Однако существуют законы штата, которые регулируют политику отпусков для работодателей, которые предоставляют такие льготы. Многие законодательные акты регулируют политику в отношении отпусков, в том числе вопрос о том, обязаны ли работодатели платить работникам за неиспользованный отпуск.

Законы штатов отличаются от законов, строго обеспечивающих соблюдение отпуска как заработанной компенсации, до штатов, которые дают работодателям право определять, считаются ли отпускные пособия заработанной компенсацией. Например, закон Калифорнии гласит, что отпуск приравнивается к заработанной компенсации; поэтому работодатели должны платить работникам за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.Эта выплата должна производиться по текущей ставке заработной платы работника, даже если она была начислена, когда работник получил более низкую заработную плату. Работодатели Калифорнии также не могут применять политику «используй или потеряй», которая требует от сотрудников отказываться от отпуска, если они не воспользуются им до определенной даты.

Поскольку закон Калифорнии запрещает конфискацию отпускного времени и поскольку отпуск является заработанным временем компенсации, работодатели могут платить сотрудникам за неиспользованный отпуск в конце года. Однако закон штата не требует выплаты в конце года.Пока у калифорнийского работодателя нет ограничения на начисление отпусков, что допустимо, работник может продолжать получать отпуск и получать оплату за неиспользованное время только после прекращения трудовых отношений.

Соображения

Отпуск, когда он предлагается, предназначен для того, чтобы работники могли отдохнуть и восстановить силы. Однако многие работники не решаются брать отпуск из-за стресса, необходимого для выполнения работы, рабочей нагрузки или того, как их отсутствие может восприниматься. Более половины U.Как сообщает CNN Money, в 2011 году сотрудники S. не использовали все свое время отпуска. Если ваши сотрудники постоянно просят вместо этого выплатить отпуск, изучите причины и попробуйте решить проблемы, связанные со стрессом. Кроме того, запросы на оплату отпуска могут указывать на то, что ваши сотрудники обменивают столь необходимый отпуск на деньги, что может сигнализировать о проблемах в вашей структуре вознаграждения.

Ссылки

Биография писателя

Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х годов, а с 1995 года является экспертом в области управления персоналом.Ее работа опубликована в «Многопоколенческой рабочей силе в сфере здравоохранения», и ее цитировали в многочисленных публикациях, включая журналы и учебники, в которых основное внимание уделяется методам управления человеческими ресурсами. Она имеет степень магистра социологии Университета Миссури в Канзас-Сити. Рут проживает в столице страны, Вашингтоне, округ Колумбия.

Оплата отпусков в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс — Steffans Legal — Юридическая фирма по вопросам занятости

Определение требований к оплате за отпуск в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс

Сотрудники в Фолл-Ривер, Питтсфилд, Вустер, Спрингфилд, Лоуэлл, Нью-Бедфорд, Адамс и Кейп могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Согласно закону штата Массачусетс, работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск. Многие из них, конечно, так и поступают, поскольку сотрудники привыкли рассчитывать на отпуск в качестве преимущества и, вероятно, будут искать работу в другом месте, если она не будет предложена.

Работодатели, которые предлагают отпуск, однако, должны относиться к отпуску в соответствии с требованиями Закона о заработной плате штата Массачусетс, поскольку, согласно этому закону, отпуск считается «заработной платой». В результате при увольнении с работы работодатели должны выплатить работникам компенсацию за заработанный и неиспользованный отпуск в соответствии с письменным или устным соглашением.

Например, если вам предоставлены 2 недели оплачиваемого отпуска в год и вы уволились с работы в середине года, вы имеете право на получение оплаты за 1 неделю отпуска, при условии, что вы не брали отпуск на момент увольнения. Этот платеж должен поступить к вам как часть следующего регулярного платежного цикла. Неиспользованный отпуск должен быть выплачен вам в тот же день, когда вы увольняетесь, если ваша работа прекращается недобровольно.

Работодатели имеют право устанавливать условия использования времени отпуска, в том числе не разрешать сотрудникам использовать это время до тех пор, пока они не пройдут испытательный срок или испытательный срок.Работодатели также могут диктовать продолжительность отпуска, который может взять сотрудник, и могут требовать, чтобы выделенное время накапливалось с течением времени (например, определенное количество часов за период оплаты). Работодатели также могут применять политику, запрещающую сотрудникам переносить неиспользованный отпуск на последующие годы. Эта политика, известная как политика «используй или потеряй», требует от сотрудников использовать отпуск в том году, в котором он был начислен, или потерять его навсегда.

Короче говоря, если ваш работодатель предлагает вам оплачиваемый отпуск, он должен рассматриваться как заработная плата для целей Закона о заработной плате штата Массачусетс.Это означает, что при увольнении ваш работодатель должен оплатить вам весь неиспользованный отпуск, который вы накопили на момент увольнения.

Вы — сотрудник, проживающий в Питтсфилде, Спрингфилде, Вустере, Лоуэлле, Фолл-Ривер, Нью-Бедфорде или на мысе? Вы не получаете отпускных, на которые имеете право? Свяжитесь со Steffans Legal сегодня для получения бесплатной консультации.

Прекращение действия: есть ли у вас право на выплату отпуска? | Sass Law Firm

Как правило, вы можете иметь право на выплату накопленного неиспользованного времени в следующих ситуациях:

1. Ваш работодатель обещал или по контракту дал согласие на выплату вашего отпуска или рабочего времени после прекращения вашей работы.
2. У вашего работодателя есть политика или прошлая практика выплаты отпусков или пособий на отпуск при увольнении или увольнении.Например, если в политике указано, что любой уволенный сотрудник независимо от причины получит выплату в виде начисленных отпусков или оплачиваемого отпуска, то вы должны иметь на это право. Поскольку у работодателей могут быть разные политики или методы выплаты накопленного отпускного времени, то, имеете ли вы право на получение начисленных отпускных, зависит от языка политики или практики компании.
3. Ваш работодатель обязан выплатить накопленный отпуск в соответствии с заключенным коллективным договором.

При отсутствии контракта, политики или обещания выплатить накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, в противном случае НЕ имеет права на выплату этих пособий в случае прекращения вашей работы.

А отпуск по болезни — то же самое?

Предоставляет ли ваш работодатель начисленный отпуск по болезни в качестве пособия в дополнение к отпуску или отгулу? Если это так, то описанные выше сценарии применимы к отпуску по болезни — частных работодателей не имеют юридических обязательств по выплате неиспользованного отпуска по болезни уволенным служащим.

Все обстоит немного иначе, если вы работаете в государственном учреждении, таком как штат или округ. Например, закон Флориды гласит, что определенным государственным служащим может быть выплачена одна четвертая (или до 25%) от их начисленного отпуска по болезни ТОЛЬКО при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что увольняющийся служащий не участвовал в определенные виды неправомерных действий, такие как незаконное забастовка, кража или растрата.

А как насчет федеральных служащих?

Что касается федеральных служащих, то правила различаются.Определенные классы сотрудников, работающих на федеральной службе, имеют право на получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, который аналогичен отпуску или отпуску, когда они уходят со службы или выходят на пенсию.

Интересно отметить, что работодатели, которые являются федеральными подрядчиками, тем не менее, НЕ обязаны выплачивать работникам неиспользованный накопленный отпуск по болезни после увольнения в соответствии с федеральным законом.

Если вы были уволены или уволены и считаете, что ваш работодатель должен вам начисленные отпускные, проконсультируйтесь с опытным адвокатом по правам сотрудников, который поможет вам понять, сколько вам могут причитаться.

Неиспользованные дни отпуска? Платить или не платить

Многие работодатели сталкиваются с загадкой, выплачивать ли неиспользованное, но накопившееся время отпуска, когда сотрудник уволен. Иногда работодатели хотят выплатить отпуск в качестве награды выдающемуся сотруднику, увольняющемуся на хороших условиях. Иногда верно и обратное, например, когда сотрудник уходит, не предупредив об этом. Возникает вопрос: «Должен ли я платить этому человеку?» Ответ почти всегда один и тот же: «в зависимости от обстоятельств.”

Согласно федеральному закону, работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск, поэтому выплаты при увольнении не регулируются. Однако на государственном и муниципальном уровне это иногда регулируемая сфера. Важно отметить, что применимые правила основаны на штате, в котором работает сотрудник, а не на штате, в котором находится штаб-квартира компании. В большинстве штатов либо нет применимого закона, либо закон гласит, что руководящими принципами являются политика или прошлая практика работодателя.

Некоторые штаты являются более строгими и имеют значение по умолчанию при отсутствии письменной политики.Например, в Нью-Йорке работодатели должны выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск, если у них нет письменного соглашения или политики, уведомляющей сотрудников

— до разлуки — что при определенных обстоятельствах отпуск будет потерян. В других штатах, таких как Калифорния и Мэн, накопленный отпуск считается заработной платой и защищает ее. В других штатах, таких как Род-Айленд и Северная Дакота, определяется, когда работодатель может удерживать отпускные.

Поэтому важно, чтобы работодатели как из нескольких штатов, так и из одного штата имели четкую и совместимую политику в отношении отпусков.Ниже приведены несколько советов по передовой практике и полезных напоминаний:

Ясность: Сообщите в письменной форме, будет ли оплачен отпуск при увольнении, и перечислите все условия в том же разделе справочника вашего сотрудника. Многие работодатели путают этот вопрос, обсуждая выплаты во многих разделах руководства. Эту тему следует обсуждать только в разделе о правилах отпуска и, при необходимости, идентично повторять в разделе о разделении.

Последовательность : Работодатели должны избегать выплаты некоторым сотрудникам, но не другим, без нейтрального и четко написанного (ых) заявления (й) о политике, например: «Сотрудники, проработавшие в компании X лет и не уволенные за ненадлежащее поведение, будут выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск.«Риски, связанные с исключениями, могут быть значительными, поэтому работодатели должны воздерживаться от этого. Клиенты Engage могут проконсультироваться со своим менеджером по персоналу. Непоследовательность может привести к дорогостоящим жалобам на дискриминацию.

Практика соответствует политике: Работодатели должны избегать практики, противоречащей письменной политике. Это опять же может привести к дорогостоящему судебному разбирательству. Политики следует оценивать на регулярной основе и, при необходимости, переиздавать справочники, чтобы отразить предпочтительную практику.

Caps: В штатах, где накопленный и неиспользованный отпуск считается заработной платой, работодатели должны указать момент, когда прекращается накопление отпуска. Например, в Калифорнии ограничение начисления может предотвратить значительное финансовое воздействие на работодателя, когда давний сотрудник, который редко брал отпуск, увольняется из компании. Политику пролонгации «Используй или потеряй» также следует рассмотреть и изложить в справочнике компании.

Роза под любым другим названием: Работодатели должны быть осторожны, называя выплату такой, какая она есть.Если работодатель фактически выплачивает отпуск, чтобы предотвратить потенциальное заявление о приеме на работу, ему следует вместо этого рассмотреть возможность предоставления той же суммы денег в обмен на отказ от требований.

Красный : Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам брать отпуск, который у них еще не начислен. Проблема возникает, когда сотрудник увольняется из компании, не заработав весь взятый отпуск, в результате чего остается отрицательный баланс. Некоторые работодатели хотят получить вознаграждение за свое время.Разрешено ли это законом, может зависеть от штата, в котором работает сотрудник, а восстановление обычно варьируется от трудного до невозможного.

Соответствие требованиям: Как всегда, клиенты Engage должны регулярно связываться со своим менеджером по персоналу, чтобы быть в курсе изменений в местных, государственных или федеральных законах о занятости.

радикальных изменений в правилах заработной платы, часов и отпусков штата Колорадо

** Обновление: Департамент принял правила с 22 января 2020 года.Подробнее об окончательном усыновлении можно прочитать здесь. **

Департамент труда и занятости штата Колорадо («Департамент») опубликовал предлагаемые правила, которые внесут существенные изменения в законы штата о заработной плате и часах. Предлагаемые положения, в совокупности именуемые Приказом Колорадо о стандартах сверхурочной работы и минимальной заработной плате («Приказ COMPS»), повлияют на широкий круг вопросов, включая покрытие в соответствии с законами о заработной плате и часах, освобождение от сверхурочной работы и управление перерывами на отдых.

Кроме того, 19 декабря 2019 года Департамент примет предлагаемое правило об отпускных, устанавливая определенные ограничения в отношении положений «используй или теряй» и требуя, чтобы неиспользованные отпускные выплачивались при увольнении с работы. .

Ниже приводится обзор новых правил выплаты отпускных, а также краткое изложение некоторых ключевых положений предлагаемого Приказа COMPS.

Оплата отпуска

Колорадо предусматривает, что при увольнении работодатель должен выплатить работнику все отпускные, «заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может устанавливать ограничения на выплату начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в рамках своей политики или соглашений. В том случае суд поддержал политику работодателя, согласно которой работники «теряют все заработанные отпускные» при увольнении по любой причине.

В ответ на решение Апелляционного суда и в рамках более широких поправок к его правилам, касающимся Закона штата о защите заработной платы, Департамент издал новое постановление, в котором говорится, что закон штата Колорадо о выплате отпускных , а не допускает конфискацию любого заработанного отпуска при увольнении с работы.То есть, согласно новому положению, увольняющимся сотрудникам должна выплачиваться выплата за любой «заработанный и определяемый» отпуск, и работодатели не могут придерживаться политики, требующей от работников отказываться от заработанных отпускных при увольнении.

Кроме того, постановление предусматривает, что работодатели могут придерживаться политики отпусков по принципу «используй или потеряй», которая «запрещает переход после того, как работники накопят отпускные за год», но только в том случае, если такая политика «не отменяет ничего из этого». лет ». Так, например, в соглашении или политике, предусматривающих десять оплачиваемых дней отпуска в год , может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более десяти дней, разрешая перенос отпуска из года в год, или может ограничивать сотрудников на десять дней, но это может не предусматривать, что после того, как у сотрудника накопится десять дней, эта сумма уменьшится ниже десяти дней по любой причине, кроме как из-за использования сотрудником.

Предлагаемый заказ COMPS: охват работодателя / сотрудника

В настоящее время положения о заработной плате и часах штата Колорадо (именуемые приказом о минимальной заработной плате) применяются только к сотрудникам в сфере розничной торговли и обслуживания, производства продуктов питания и напитков, службы коммерческой поддержки, а также здравоохранения и медицины (как определено в существующем Приказе). Предлагаемый Приказ COMPS расширит охват сотрудников во всех отраслях, если специально не исключено иное. Будут предоставлены определенные индивидуальные и отраслевые исключения, в том числе «владельцы» бизнеса и «собственники» некоммерческой организации (как определено в предлагаемом Приказе COMPS), некоторые водители межгосударственного транспорта и такси, определенные работники, работающие по месту жительства. (например, управляющие недвижимостью, проживающие в управляемой собственности), а также некоторые продавцы и механики.

Минимальная заработная плата для освобожденных от уплаты налогов

Согласно действующему Приказу о минимальной заработной плате, исполнительный, профессиональный или административный сотрудник может быть классифицирован как освобожденный от права на сверхурочную работу и обязательных перерывов на обед и отдых в соответствии с законодательством штата, если они выполняют определенные освобожденные обязанности и получают минимальную годовую зарплату в размере 35 568 долларов США. В соответствии с предложенным Приказом COMPS, начиная с 1 июля 2020 года, порог заработной платы для таких исключений будет увеличен до 42 500 долларов США с ежегодными фиксированными корректировками после этого до достижения 57 500 долларов США в 2026 году (после чего корректировки будут основываться на индексе потребительских цен).

Расчет ставок оплаты труда не освобожденных от налогообложения сотрудников, не получающих почасовую оплату

Предлагаемый Приказ COMPS также разъяснит, как рассчитывать ставки регулярной и сверхурочной оплаты для не освобожденных от налогообложения сотрудников с окладом или другими не почасовыми структурами оплаты.

В частности, предложенный Приказ COMPS позволит использовать расчет так называемой «переменной рабочей недели» следующим образом: недельная заработная плата работника, не освобожденного от уплаты налогов, или другая не почасовая оплата может выплачиваться как прямая повременная оплата за все часы работы, и регулярная ставка за каждую рабочую неделю будет равна общей сумме заработной платы, разделенной на количество отработанных часов, если стороны имеют «четкое взаимопонимание», что заработная плата представляет собой: (1) компенсацию за все часы каждой рабочей недели, за исключением любых сверхурочных; (2) как минимум применимую минимальную заработную плату за все часы рабочих недель с наибольшим количеством часов; (3) с доплатой за сверхурочные часы в размере половины обычной ставки; и (4) оплачиваются часы, отработанные сотрудником в течение рабочей недели.

Однако в ситуациях, когда вышеуказанные требования не выполняются, обычная почасовая ставка сотрудника для целей расчета сверхурочной оплаты будет равняться применимой еженедельной оплате, деленной на 40, количество часов, которое предполагается в рабочей неделе для сотрудника, который не получает через некоторое время.

Заработные платы и гарантийные депозиты

Предлагаемый Приказ COMPS будет по-прежнему разрешать работодателям снижать заработную плату сотрудников, принимая «кредит» на питание или проживание, но изменяет правила для таких кредитов.

Что касается кредитов на питание, предлагаемый Приказ COMPS устранит существующее требование о том, что еда «должна быть съедена до того, как будут разрешены вычеты», и вместо этого потребует только, чтобы принятие еды было добровольным для работника. Существующее требование о том, что питание должно предоставляться по стоимости или стоимости, будет сохранено.

Для предоставления кредитов предложенный Приказ COMPS увеличит лимит в долларах для таких кредитов, а также добавит требования о том, что принятие работником жилья должно быть добровольным, чтобы это было в интересах работника, а не в первую очередь для собственного удобства работодателя, и чтобы договор о проживании был надлежащим образом задокументирован.

Предлагаемый Приказ COMPS также запрещает работодателям требовать от сотрудников внесения залога за необходимую рабочую форму.

Периоды отдыха

Работодатели Колорадо обычно обязаны разрешать оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. В предлагаемом Приказе COMPS разъясняется, что «по мере возможности» периоды отдыха должны предоставляться в середине каждого четырехчасового рабочего периода. Кроме того, сотрудникам, не получающим обязательных оплачиваемых перерывов для отдыха, должна быть предоставлена ​​дополнительная компенсация в размере 10 минут.

Извещение для сотрудников

В то время как работодатели в Колорадо в настоящее время обязаны вывешивать плакат с приказом о минимальной заработной плате на каждом рабочем месте, в предлагаемом Приказе COMPS говорится, что если такое размещение нецелесообразно с учетом характера рабочего места или когда сотрудники работают удаленно, работодатель должен вместо этого предоставить копию публикация (или самого приказа COMPS) каждому сотруднику.

Работодатели с испаноговорящими сотрудниками должны будут вывесить испаноязычную версию плаката с приказом COMPS.В случае сотрудников, говорящих на языках, отличных от английского или испанского, работодатели должны будут связаться с CDLE и запросить копию плаката с приказом COMPS на родном языке сотрудников. Работодателям, которые не демонстрируют или не распространяют плакат Приказа COMPS в соответствии с этими положениями, будет запрещено требовать каких-либо льгот или кредитов для конкретных сотрудников в соответствии с Приказом.

Кроме того, работодатели должны будут включить копию приказа COMPS или плаката с приказом COMPS в свои справочники для сотрудников.Кроме того, если работодатели требуют, чтобы сотрудники подписали справку с подтверждением, сотрудники также должны подписать подтверждение о получении приказа COMPS или плаката.

* * *

В настоящее время принимаются комментарии к предлагаемому Приказу COMPS до 31 декабря 2019 г., и ожидается, что окончательная версия будет выпущена и принята к январю, с предлагаемой датой вступления в силу 1 марта 2020 г. для большинства положений (кроме освобожденной от налогообложения заработной платы). изменения пороговых значений, которые, как указано выше, вступят в силу 1 июля 2020 г.).

В ожидании изменений в оплате отпусков и выпуска окончательного приказа COMPS работодатели Колорадо должны пересмотреть свою текущую политику, чтобы определить, какие изменения могут потребоваться для соблюдения этих положений.