Прощальное письмо коллективу при увольнении: Прощальное письмо коллегам при увольнении: пример текста, пожелание и слова благодарности коллективу, подарок хорошему сотруднику

Содержание

Прощальное письмо при увольнении

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Как написать прощальное письмо при увольнении

Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

Имя, должность

Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

Сообщение об уходе и указание причины

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность уволившегося сотрудника.

Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

Имя преемника, его контактные данные

Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Описание достижений уволившегося за время работы

Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте.

В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

Пожелания коллегам

Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

Новые контакты

Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Как тактично поздравить сослуживца и что пожелать ему при переходе в другое учреждение? Конечно, необходимо организовать для него такое торжество, чтобы он свой заключительный день на работе надолго запомнил.

  • Во-первых, требуется создать праздничную атмосферу. Украсить рабочее место, в офисе, например, подвесить шарики.
  • Если предоставляется возможность, то после окончания рабочего дня организовать праздничный фуршет.
  • Можно уделить время воспоминаниям: напомнить сотруднику о первом рабочем дне на фирме, как он был принят коллективом, вспомнить наиболее значимые и веселые моменты при его участии. А еще лучше, продемонстрировать фотографии и видеозаписи с участием коллег.
  • Обязательно требуется что-то подарить на память, чтобы подарок в будущем напоминал сослуживцу о коллективе и фирме.
  • Все пожелания в таких ситуациях должны быть искренними и предлагаться из глубины души.

С юмором

При работе в небольшой фирме, где можно не обращать внимание на формальности, прощальное послание можно выразить в дружески-юмористическом стиле, например, так:

Ниже представлен образец еще одного примера такого послания.

Прощальное письмо руководителю

Если возникнет вопрос, нужно ли направлять перед отставкой прощальное послание начальнику, ответ – «ДА»:

  • Во-первых – это характеризует увольняемого, как вежливую и порядочную личность.
  • Во-вторых – это обеспечивает возможность красивого прощания, оставив прекрасное мнение о себе. Если для будущей работы придется обращаться за деловыми рекомендациями, то поддержание хороших взаимоотношений с бывшим руководством не помешает.
  • Это, своего рода, заявление о своем профессионализме. Как говорится, на прощание можно ненавязчиво рекомендовать накопленные, но нереализованные предложения. Кстати, это может пригодиться в будущих взаимоотношениях человека.
  • Это последняя возможность разрешить конфликты, откровенно пообщавшись с руководством, выразив в корректном стиле, свое отношение к сложившимся обстоятельствам.

В качестве примера прощального послания предлагается образец такого письма.

Креативное в стихах

Иногда благодарственная речь при отставке, оформленная в прозе, не может отобразить все эмоции и чувства уходящего сотрудника, поэтому если к нему пришло вдохновение, он может поступить намного креативней, выразив послание в стихах.

Одним из примеров таких стихов предложены ниже.

 

И, как говориться, многие расставания в коллективе заканчиваются банкетами. И одним из тостов на банкете можно предложить такой:

Примеры

Форма прощального письма коллегам при увольнении с работы может быть самой разнообразной, примеров тому масса. Вы можете выразиться более формально, внести в дружеское сообщение немного юмора, составить рассказ и пожелание в стихах или дополнить его негативными эмоциями, чего, конечно, лучше не делать.

 

Формальное письмо-обращение при уходе с работы может быть следующим.

Дружественное с юмором

Если вы работаете в относительно небольшом коллективе, где формальности можно упустить, тогда пожелания коллегам при увольнении с работы может иметь дружески-юмористический оттенок.

Милые мои друзья, обращается к вам заведующая отделом кондитерской продукции Комарова Ольга Алексеевна.

Я ухожу, безвозвратно и насовсем! Уберите платочки подальше, так как плакать за мной не нужно.

Я была рада работать вместе с вами, но тут на горизонте появилась возможность, которую я ждала всю жизнь — теперь я буду возглавлять целое предприятие (пусть и небольшое) по выпечке тортов. Мне кажется, на новом месте я смогу полностью реализовать свой потенциал руководителя.

К вам обязательно пришлют другого человека, я уверена, что вы найдете с ним общий язык. Спасибо вам, мои коллеги, за продуктивную совместную работу и постоянную поддержку. С вами очень легко было добиваться любых поставленных целей, и я верю, что это не изменится с приходом новой заведующей.

Без каждого из вас, я, да и наш отдел в целом, не получили бы награду «За лучший дизайн упаковки шоколада» и не смогли бы выйти на такой уровень продаж. Я очень рада была работать с вами и вместе добиваться профессиональных успехов.

Креативное в стихах

Иногда слова благодарности коллегам при увольнении, написанные в прозе, не могут передать всех ваших эмоций и переживаний, поэтому если нашло вдохновение, можно поступить более креативно, оформив прощальное письмо в стихах.

Ухожу, но не буду прощаться! Вполне возможно мы встретимся вновь. Ведь если начать разбираться, Жизнь нередко дает поворот. Зачем пустые оправдания, Никто ни в чем не виноват, Я благодарен за старания И терпимость от всех вас. Вы научили улыбаться, когда задачи нелегки. И стойко выносить удары от начальства и судьбы. Теперь я уже не тот, кто робко в офис заходил, Передо мною горизонт, со светлым будущим моим. Не буду совершать ошибок, от которых вы меня берегли, И снова вернувшись к делу, вспомню, все чему учили. Теперь весь мир открыт передо мной, И вам прощаясь я желаю, Чтобы обходили стороной ненастья и судьба лихая. Зарплаты в месяц чемодан, Лояльного начальства. Успехов в жизни тут и там. Ну и, конечно же, большого счастья!

Самое лаконичное письмо в истории человечества было написано Виктором Гюго, который желая узнать, как читатели восприняли его роман, прислал своему издателю письмо только с одним знаком вопроса, на что получил такой же лаконичный ответ — с одним восклицательным знаком.

С негативными эмоциями

Выразить свои пожелания при увольнении с работы намного проще хорошему сотруднику, нежели коллегам, которые за все время, мягко говоря, не очень лояльно к вам относились. Несмотря на то что совсем «злые» письма отсылать не стоит, вы все же можете выказать свое недовольство, но в более сдержанной форме. В этом случае прощальное письмо может иметь примерно такой вид.

Уважаемые коллеги!

Я вынуждена уволиться с занимаемой мной должности администратора, так как условия труда стали просто неприемлемыми. Особенно хотелось бы отметить отсутствие оплаты за внеурочные часы работы и необходимость выполнения функций, которые на моей должности не предусмотрены.

В вашей команде скоро появится новый сотрудник, и я верю, что вы отлично с ним поладите. Мой трудовой путь продолжится на аналогичной должности в ресторане «Венеция», который находится на соседней улице.

Мой номер вы знаете, поэтому, если будут возникать какие-либо вопросы, всегда рада помочь.

Почему именно прощальное письмо

Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:

Если сотрудник работает в компании, где штат состоит из нескольких тысяч людей, то подойти к каждому коллеге для личного прощания не представляется возможным. Исключение составляет увольнение менеджера высшего звена. Руководитель такого ранга для устной прощальной речи может собрать трудовой коллектив в конференц-зале.

  • Процесс увольнения – это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
  • Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.

Лучший способ отправки — корпоративная рассылка с рабочей почты.

Прикольные способы попрощаться

Если хотите удивить и позитивно подвести итог вашей работе в компании, фирме, каком-либо еще учреждении, то можно пойти по такому пути и отправить это письмо коллегам в последний рабочий день.Я решила, что за время своей работы с вами, я не имею права уходить, не попрощавшись лично с каждым. Поэтому, сначала я хочу поблагодарить и низко поклониться своему начальнику – Кузнецову Геннадию Васильевичу! Добрый Геннадий Васильевич поделился со мной тайнами рекламного процесса и развития, однако, открыл во мне жизненно важные возможности. Так, я теперь могу забронировать переговорную!Благодаря Васильевой Анне Алексеевне, я вообще получила возможность работать в таком замечательном коллективе, пройдя курс стажировки. Хотела сказать спасибо за ваш рабочий кабинет, иногда я сидела там в ваше отсутствие. Знаю, вы не будете сердиться.Гордеева Инна Сергеевна, благодаря вам я научилась и теперь точно смогу решить любую сложную задачу. Теперь я точно знаю, обед – дело тонкое, и нельзя зевать!Борцов Дмитрий Васильевич, вы спасали меня своей улыбкой во время различных, рабочих споров и инцидентов.Каждый из вас заслуживает высокого полета в карьере. Вы точно справитесь с рабочими трудностями. Желаю вам только порядочных заказчиков и человеческого отношения.Думаете, я забыла? Смирнова Дарья, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забылова Виктория! Я помню вас, как мы вместе начинаю нашу стажировку. Мне было очень приятно работать с настоящими, открытыми и неравнодушными людьми. Желаю вам дальнейшего профессионального роста в компании. Вы достойные сотрудники!Благодаря этой компании, я приобрела важные профессиональные навыки в рекламе, они мне точно еще пригодятся в карьере.Каждый из вас сделал для меня многое, благодарю за человеческое и профессиональное отношение. Работать с вами было в удовольствие. Удачи вам!И еще.. Время-то рабочее идет, а я все без работы сижу..

Прощальное письмо об увольнении коллегам пример

Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств. Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом. Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку).

Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо

Как правильно попрощаться с коллегами

 

Для сохранности товарищеских и деловых взаимоотношений лучше всего организовать пикник и выразить свои чувства во время него.

При наличии телефонных номеров сотрудников можно отправить СМС-сообщения.

В огромных компаниях не все сослуживцы знакомы между собой. Однако это не означает, что можно уйти молча. В такой ситуации лучше воспользоваться электронной почтой, отослав по внутриведомственным адресам прощальные обращения.

Если сотрудник увольняется в результате конфликта, требуется погасить эмоции и не проявлять негатива. Тактичное прощание только укрепит профессиональный статус уходящего сослуживца, повысит уважение к нему оставшихся коллег и соответственно обеспечит ему моральное удовлетворение от благородного действия.

При составлении письма необходимо соблюдать структуру:

  1. Вначале требуется отобразить свою должность и рабочие обязательства.
  2. Затем сообщить коллективу о смене работы, так как не все сослуживцы учреждения могут знать об этом и для некоторых уход сотрудника может оказаться неожиданным.
  3. Следующим шагом, требуется изложить причины ухода, отобразить обстоятельства, повлиявшие на такое намерение, и представить претендента на должность уходящего с изложением контактных сведений нового человека.
  4. Если причины отчисления неприятны автору письма, то не требуется об этом даже намеком упоминать, так как недосказанность может привести только к сплетням. Надо всегда помнить, что главной целью письма является закрепление за уходящим сотрудником приятного воспоминания о нем и репутации тактичного профессионала, адекватно оценивающего, как себя, так и окружающий персонал.
  5. В следующем описании, желательно сообщить коллективу о своих достижениях за период трудовой деятельности на фирме. Подчеркнуть заслуги сослуживцев в этих достижениях, поблагодарить их за помощь в становлении его в профессиональном плане.
  6. Мысли необходимо отображать в позитивной форме. Если есть пожелание отметить какие-либо критические моменты на фирме или выразить рекомендации по усовершенствованию управления, то выполнять это необходимо тактично, с изложением фактов.
  7. Не желательно приводить домыслы и переключаться на личности. Если имеются рекомендации по совершенствованию хозяйственной сферы на фирме или взаимоотношений среди сослуживцев, то можно их изложить в своем письме. Только изложение обязано быть деловым.
  8. В конце послания нужно пожелать коллективу успехов, предложить продолжение дружеских взаимоотношений и оставить свои контактные данные.
  9. Далее необходимо поставить дату и подпись.

Письмо обязано быть деловым без эмоциональных выражений. Этим сотрудник продемонстрирует свою моральную устойчивость, профессиональные качества и воспитанность.

Основные моменты

Прощальное письмо – это корпоративное правило хорошего тона. Чаще всего его применяют в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.

Любой социум, как большой, так и не очень, имеет свой свод правил поведения и традиций. К числу подобных обычае относится и ритуал прощания с бывшими коллегами при увольнении, смене места работы.

Пишут прощальные слова коллегам при увольнении с работы на пенсию и переводе на иную должность. То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою должность – это повод написать прощальное письмо.

Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников.

Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте. Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо.

Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.

Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника. Но преследует данный обычай и иные цели.

С какой целью составляется

Основные цели написания прощального письма коллегам таковы:

  • поблагодарить коллег за совместную работу;
  • уведомить сотрудников других отделов об оставлении должности и увольнении из компании;
  • известить коллектив о назначении преемника, к которому теперь модно обращаться по рабочим вопросам;
  • оставить координаты и контактные данные преемника, чтобы упростить коммуникации в коллективе;
  • оставить собственные координаты на случай, если бывшим коллегам потребуется связаться с уволенным сотрудником;
  • поблагодарить руководство за возможность работы в организации и за полученный опыт.

В целом прощальное письмо можно считать обычным проявлением вежливости. Однако это не совсем так. Соблюдение такой традиции может оказаться важным при будущем трудоустройстве.

В настоящее время все чаще крупные компании при приеме на работу новых сотрудников тщательно проверяют не только прежний опыт работы, но и репутацию.

И в этой ситуации бывшие коллеги и руководство становятся источником получения рекомендаций.

Еще один крайне важный момент – сохранение деловых и дружеских отношений с бывшими сослуживцами.

За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.

Получается, что писать коллегам прощальное письмо не обязательно с юридической точки зрения, но крайне желательно с общечеловеческой позиции. Какой реакции стоит ожидать от коллег на прощальное письмо?

Ответ на обращение

Написать прощальное письмо не так сложно, но важно еще и правильно предоставить его коллективу. Способ ознакомления сотрудников с прощальным письмом зависит в основном от размера организации

Так в крупных компаниях допускается опубликовать письмо в корпоративном блоке или разместить на информационном стенде.

Главная цель – донесение содержания письма до большего числа работников. В компании среднего размера прощальное письмо не так необходимо.

Оно скорее представляет собой знак памяти для сотрудников. Но все же не стоит им пренебрегать. Можно зачитать его на общем собрании сотрудников.

Для небольшого коллектива допустимо обойтись и без письма, попрощавшись с каждым сотрудником лично. Но наилучший вариант – составить индивидуального письма для каждого коллеги.

Какого-то ответа на письмо ожидать не стоит. Главное, чтобы оно выполняло свои основные функции – передавало важную информацию и уведомляло о контактах для связи при необходимости дальнейшего общения.

Как составить образец претензии на возврат денег за товар ненадлежащего качества в 2018 году, читайте здесь.

Иногда возникает сомнение по поводу написания прощального письма в случае увольнения против инициативы работника.

Чувство обиды и желание поскорее забыть о неприятном инциденте – не лучшие мотивы для прощания.

Однако стоит вспомнить, что вопрос об увольнении решает руководство, а не сотрудники. В любом случае лучше перебороть обиды и отправить бывшим коллегам прощальное письмо.

Как написать образец прощального письма коллегам при увольнении

Планируя написать прощальное письмо, в первую очередь нужно определиться с его характером.

Его тон может быть благодарственным или шуточным, зависит это от сложившихся отношений в коллективе, причины увольнения, предполагаемой к донесению информации.

Также нужно определить целевую аудиторию – будет ли письмо предназначаться к получению руководством, для всего коллектива, обособленного подразделения или отдельных сотрудников.

Так можно написать бумажные письма по отдельности всем коллегам и оставить их на рабочем столе.

В подобных посланиях можно упомянуть моменты, которые сделали работу с конкретным коллегой приятной, полезной и т. д. Можно разослать персональные прощальные письма по электронной почте.

Составляя общее письмо, стоит упомянуть всех коллег (по возможности). При этом желательно отметить их индивидуальные качества и написать, как приятно было с ними работать.

Рекомендуется составить отдельное письмо и для руководителя, независимо от того, как сложились отношения.

Не нужно в письме критиковать руководство и коллег, жаловаться на недооцененность, сожалеть о рабочих проблемах.

Прощальное письмо должно оставить у адресатов только приятные воспоминания и хорошее впечатление о человеческих качествах увольняемого сотрудника.

Если новый руководитель решит обратиться к прежнему начальнику за рекомендациями, то шанс, что отзыв будет положительным заметно повышается при грамотном составлении прощального письма при увольнении.

Что должно быть документе

Проблема при написании прощального письма – незнание, что писать. Это как с резюме – все знают что это, но как составить правильно известно немногим.

Для составления лояльного и максимально информативного письма можно следовать следующей примерной структуре:

Завершить прощальное письмо лучше оптимистичным тоном. Нужно пожелать коллегам успехов и выразить пожелание, что хорошие отношения сохранятся и возможно продолжатся в будущем.

Пример текста

Не существует строго определенной формы прощального письма. Можно соблюсти формальные нормы обращения или выбрать более дружественный тон письма.

Если письмо пишется только для соблюдения традиции или составляется для крупной корпорации, то лучше выбрать формальный вариант:

Пример прощального письма, написанного с юмором:

Если хочется чтобы письмо запомнилось именно содержанием, а не формой, можно написать его в прозе и изложить все особо значимые моменты:

Креативное в стихах

Если прощальное письмо – это способ привлечения внимания, то можно проявить креативность и изложить письмо в стихах:

Почему лучше писать своими словами

Безусловно, если принято решение написать прощальное письмо, то хочется оформить его как можно лучше. Тем более что в сети можно найти массу оригинальных примеров.

Но проблема таких вариантов – в их безликости. Они не отражают каких-то особых моментов общения в коллективе.

Подобное письмо не имеет индивидуальности, его с одинаковым успехом можно отправить как от имени руководителя, так и от рядового работника без привязки к причинам увольнения.

Наиболее целесообразно уделить немного времени и составить письмо самостоятельно. Желательно упомянуть некоторые характерные особенности, по которым видно, что письмо составлено специально для конкретного случая.

Про выплаты и компенсации производственной травмы перелом, читайте здесь.

Выплаты по ОСАГО за повреждение автомобиля в 2018 году, смотрите здесь.

Например, указать на некоторые особо значимые моменты сотрудничества или отметить особые вехи в работе компании.

Составляя прощальное письмо при увольнении, не забывайте, что на новом месте работы могут попросить рекомендации с прежнего места работы. И в этом случае хорошее отношении бывшего руководства и коллег сослужит неоценимую службу.

Благодарственное письмо коллегам при увольнении

открытый ежедневник на столе, альбом для фото, смартфон и ножницы. фото

Здесь – коллекция текстов для прощального благодарственного письма коллегам при увольнении (уходе, переводе на другую должность и т. д.). Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений, предприятий, эл. адресов и т. п.) и должностей использовались лишь для удобства изложения, не забывайте менять их на нужные вам.

Рекомендации находятся в конце страницы.

Вариант №1

Дорогие коллеги!

Уведомляю вас, что с 28 июля 2020 года я ухожу с должности начальника отдела продаж, которую занимал с 10 января 2013 года. Это не мое личное решение, оно продиктовано потребностями организации. Мне сделано предложение занять должность заместителя директора отдела маркетинга в другой компании, которое я принял. С 29 июля 2020 года я приступаю к выполнению новых обязанностей.

Место начальника отдела продаж займет Севастьянова Анжелика Семеновна, ее телефон: 8(000)000-00-00.

Выражаю всем вам искреннюю благодарность за компетентность, профессионализм, высокую ответственность при выполнении поставленных задач, плодотворно проведенное рабочее время и взаимопонимание в коллективе.

Желаю каждому из вас легкого карьерного пути, неуклонного профессионального роста, результативных будней и ярких выходных.

С уважением,

Гришин Т. Б.

Вариант №2

Уважаемые коллеги!

Я, сотрудница маркетингового отдела Татьяна Филимонова, по независящим от меня обстоятельствам вынуждена покинуть ООО «Градиент» с 1 марта 2020 года. На другое место работы оформляюсь со смешанным чувством надежды и горечи. Мне не доставляет радости расставание с вами, потому что компания «Градиент», несмотря на отдельные мелкие недостатки, – прекрасная компания. И в первую очередь она хороша своим коллективом.

Трудиться рядом с вами было интересно и легко: в любой ситуации поблизости оказывался тот, кто искренне готов помочь. Сердечно благодарю вас за отзывчивость, чуткость, понимание и всегда своевременно протянутую руку помощи.

Мои функции будет выполнять Сидорова Мария, поэтому все имеющиеся вопросы можете адресовать ей.

От души желаю вам творческих успехов, реализации всех планов, замыслов и идей. Надеюсь, что обо мне у вас также останутся добрые воспоминания – мне бы очень этого хотелось.

С уважением,

Филимонова Т. Р.

Вариант №3

Я, Вавилов Федор Борисович, начальник отдела логистики розничной сети «Затея», покидаю свой пост в связи с повышением в должности.

С 28.08.2020 г. мои обязанности будет исполнять Емельянова Екатерина Геннадьевна, e-mail: [email protected]

Благодарю всех сотрудников за добросовестный труд под моим руководством. В вашем коллективе и при вашем непосредственном участии состоялось мое становление как руководителя. Без вашей поддержки моя карьера не смогла бы быть такой, каковой она является – динамичной и развивающейся. Вы долгие годы учили меня терпению, выдержке, умению работать с людьми, мудрости. Спасибо вам за это.

Искренне желаю вам новых профессиональных успехов, благоприятного климата в коллективе под новым руководством, личных благ! Надеюсь на сохранение деловых связей и готов обеспечивать поддержку в будущем.

С уважением,

заместитель генерального директора

РС «Затея» Вавилов Ф. Б.

Вариант №4

Уважаемые коллеги!

Сегодня я завершаю свою профессиональную деятельность в АО «Теле-Ком».

Прежде всего, хочу выразить вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество и поддержку, которую вы оказывали на протяжении всего времени нашей совместной работы.

Этот период был наполнен значительным количеством огромных по масштабу и уровню сложности задач. Убежден, что достойно справиться с требованиями современного рынка и неуклонно растущей конкуренцией АО «Теле-Ком» смог исключительно благодаря высокому профессионализму, работоспособности, компетентности и полной самоотдаче каждого из вас.

Только благодаря консолидации нам удалось последовательно и успешно реализовать целый комплекс масштабных проектов и, тем самым, обеспечить прочный фундамент для дальнейшего роста Компании. Вместе мы прошли через значительный и сложный этап в развитии организации, крепко усвоив, что единственной формой движения к успеху является путь конструктивного диалога, учета взаимных интересов и разумных компромиссов.

Убежден, что каждый из нас за прошедшее время приобрел уникальный опыт работы в непростых условиях, научился оперативно решать сложнейшие вопросы и реагировать на динамичное изменение ситуации. Работа над едиными стратегическими целями, общность в понимании приоритетов бизнеса АО «Теле-Ком», стремление достичь большего, присущее каждому из нас, сотрудников Компании – все эти факторы позволили нам стать сплоченной командой в сжатые сроки. Сохранение сформированного нами командного духа, дальнейшее следование принципам партнерства позволят компании и в дальнейшем реализовать весь свой мощный потенциал.

Я очень ценю, что мне представилась возможность трудиться в уникальной компании, задающей ориентиры для всей телекоммуникационной отрасли нашего региона. АО «Теле-Ком» – это, прежде всего, вы. Благодарю каждого из вас за то, что могу гордиться работой в нашей компании.

Желаю вам и компании успехов и процветания, достижения намеченных целей и реализации всех планов!

С уважением,

Эдуард Лапшин

Вариант №5

Дорогие друзья, сегодня я прощаюсь с ООО «Рекламное агентство «Вива-Медиа». Многое хочется сказать, поскольку много лет было отдано работе в такой неоднозначной организации. Неоднозначной потому, что таковы все сложные вещи.

Хорошего было много, но и плохое случалось. Приношу слова искренней признательности и глубокого уважения всем, с кем я бок о бок преодолевала профессиональную лестницу ступень за ступенью, на протяжении почти 10 лет. Не буду перечислять имена, чтобы не обидеть кого-то, случайно выскользнувшего из памяти в эту минуту.

Думаю, с каждым из медиа-отдела мы расстаемся друзьями. Искренне прошу прощения у всех, кого я невольно обидела. Я старалась честно выполнять свою работу.

Отсутствие развития организации в последние годы, и, как следствие, отсутствие перспектив, давно заставляли меня задумываться об уходе, но были причины, которые удерживали от этого шага. Возможно, я не торопилась бы с принятием радикального решения, но последней каплей стала смена руководства и курса компании. Неприемлемо безграмотные и непозволительно оскорбительные письма новых начальников, признаюсь, напугали меня. Для меня лучше поступиться благополучием и стабильностью, нежели достоинством. Я не жалею о том, что сделано.

От души желаю вам благополучного профессионального пути, взаимопонимания в коллективе и успешного преодоления любых препятствий. Пусть ваши будни складываются как можно более спокойно и продуктивно!

С уважением,

Куприянова Ольга

Вариант №6

Уважаемые коллеги!

С 1 августа я покидаю свою должность начальника коммерческого отдела, которую занимал последние семь лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим переходом на должность финансового директора.

Моим приемником на должности начальника коммерческого отдела станет Шилов А. Р. Его контактные данные: 8(000)000-00-00, [email protected]

Я благодарен каждому из вас за вклад в наше общее дело. За весь период моего руководства отделом мы вместе достигли значительных результатов в работе, что и позволило мне получить повышение, развивать карьеру. Спасибо вам за ответственный подход к своим профессиональным обязанностям. Уверен, ваша компетентность, профессионализм, высокая работоспособность и в дальнейшем будут оставаться залогом плодотворной деятельности в компании.

С уважением,

Терентьев Валерий Александрович

Вариант №7

Приветствую вас, мои дорогие друзья!

У меня сегодня волнующий день. День, когда я вас покидаю. Мне немного печально расставаться с вами, но мое место не останется пустовать. Вместо меня обязанности будет выполнять прекрасный специалист – Волков Николай Кириллович, его контакты: 8(000)000-00-00. Надеюсь, с ним у вас сложатся не менее позитивные взаимоотношения, чем со мной.

Ваш дружный коллектив принес в мою жизнь очень много профессионального опыта и приятного человеческого общения. Ваше бесконечное терпение и партнерская поддержка помогали мне обрести свое призвание, благодаря вам я увольняюсь с приятными воспоминаниями о пройденном профессиональном пути. Выражаю вам глубокую признательность за отзывчивость, компетентность и взаимопонимание. Если вам потребуется связаться со мной по личным и профессиональным вопросам, обращайтесь по номеру 8(000)000-00-00.

Желаю всему вашему коллективу и каждому из вас профессионального долголетия, достижения новых высот, удовлетворения от работы и простого человеческого счастья!

Ваш бывший коллега,

Никифоров Денис

Вариант №8

Уважаемые коллеги, друзья!

Сегодня последний день моей работы в должности генерального директора АО «Абеона-Тур». Хочу подчеркнуть, что увольнение является моим личным решением и принять его было нелегко.

Вся моя трудовая биография была связана с компанией, которую я сегодня покидаю. От стажера менеджера по продажам путевок до генерального директора – через акционирование, преобразования, укрупнения разных лет.

Работа руководителя предприятия с численностью сотрудников более 11 000 человек – это большая ответственность и огромная нагрузка. Считаю, что мне как руководителю и всем нам, как коллективу удалось достойно справиться со множеством сложностей, единой командой провести большой корабль компании через штормы и испытания, добиться и сохранить лидирующие позиции на высококонкурентном и быстроразвивающемся рынке туристских услуг. Во всяком случае, мне не стыдно ни за себя, ни за компанию.

Я не покидаю отрасль, в которой проработала всю жизнь. Мне поступило предложение стать руководителем Агентства по туризму и внешним связям Камчатского края. Надеюсь, что в моих силах, уже в новой должности, будет помочь нашему общему делу – развитию туризма на Камчатке.

Хочу поблагодарить всех за совместную работу. Я счастлива, что повстречала большое количество интересных, талантливых, мыслящих, неравнодушных людей внутри нашей компании. Прошу прощения у всех, кого так или иначе коснулись мои жесткие решения. Верю, вы понимаете, что работа руководителя крупного предприятия невозможна без применения непопулярных мер.

В моей жизни работа в нашей компании (для меня она навсегда останется – нашей) навсегда останется самым важным, ответственным, сложным, но очень ярким и интересным периодом. Уверена, что какие бы преобразования не ждали компанию в будущем, она навсегда и в любом статусе будет флагманом на рынке туристических услуг в регионе, сохранит сплоченный коллектив и уверенность в завтрашнем дне.

Желаю всем вам и себе – удачи, достижения намеченных целей, реализации планов и замыслов. Не бойтесь перемен, верьте в свои силы. Будьте счастливы!

С уважением и благодарностью,

Генеральный директор АО «Абеона-Тур»

Ковалева Ирина                                             

Вариант №9

Дорогие друзья!

Вот и наступил для меня долгожданный день повышения и перевода в головной офис компании. Думал, что буду самым счастливым человеком в этот день, но почему-то хочется плакать. Ведь рядом отныне не будет тех, кто бодрил меня по утрам своими лучезарными улыбками, поддерживал во всех начинаниях и помогал реализовать замыслы. Это с вашей помощью я выиграл конкурс «Профессионал года», не без вашего участия удачно женился и стал счастливым семьянином. Надеюсь, вы гордитесь своей фантастической силой влиять на обстоятельства и умением позитивно менять жизнь ближнего своего.

Коллеги, я искренне благодарен каждому из вас за совместную работу, за дружбу и за то, что преодолевать препятствия с вами было легко и весело. Выражаю надежду, что наша дружба выдержит испытание расстоянием, ведь теперь нас будут разделять 3 жилых квартала и по утрам в дверях нам уже не удастся встретиться.

Не забывайте мне звонить и помните: двери моего дома всегда радушно распахнуты для вас.

Павлов Федор, 8(000)000-00-00

Вариант №10

Дорогие друзья, коллеги, единомышленники!

Вот и наступил день моего увольнения. День, когда перевернута еще одна страница моей персональной истории профессионального становления. На данный момент я уже не испытываю грусти – она сменилась радостью от того, что мне посчастливилось поработать в прекрасной компании, с вами, занимаясь интереснейшим делом – строительством эффективной и сильной организации. Сила нашей организации не только и не столько в том, что в ней работают сильные люди, а в том, как они взаимодействуют друг с другом.

Наша компания – ярчайший пример того, что правильная культура в организации дает многократное увеличение потенциала от простой суммы индивидуальных способностей и возможностей людей, которые в ней работают. Думаю, все мы осознаем это чуть позже, независимо от того, где будем жить и работать.

Сейчас я хотел бы выразить вам слова благодарности за годы совместной работы. Работая рядом с вами в постоянном контакте, я всегда ощущал поддержку и взаимопонимание. Многие из вас стали для меня много больше, чем просто коллеги – среди вас я обрел друзей и единомышленников. Искренне надеюсь, что сложившиеся рабочие и товарищеские взаимоотношения и в дальнейшем останутся неизменными.

Каждому из вас желаю роста – только вверх, движения – только вперед, развития – только всестороннего. Не позволяйте трудностям, которые непременно возникают в любой работе, сломить ваш оптимизм, жизнестойкость и уверенность в своих силах.

С уважением,

начальник регионального центра

АО «Экспресс-Ком»

Митрохин Г. Л.

Еще варианты →

Рекомендации

В процессе создания собственного текста воспользуйтесь следующими рекомендациями:

  • Прощальное письмо может быть написано как в официально-деловом стиле, так и в неформальном стиле. Добавлять ли в текст эмоций и юмора – остается также на усмотрение автора (текста). Поскольку единой формы оформления подобного письма не существует, пишут его в свободной форме.
  • Хорошим тоном является внести в текст слова благодарности и пожелания коллегам, с которыми пришлось непосредственно контактировать.
  • Не забывайте указать имя и фамилию (а также, при необходимости и предварительном согласовании, – контакты) лица, которое займет должность после вас (при условии, что вы об этом осведомлены).
  • Если заинтересованы в дальнейшем общении с коллегами – не забывайте дать знать об этом в тексте и оставить собственные контакты (телефон, адрес почты и др.).
  • Указание (упоминание) причины увольнения (уход на пенсию, переход на другую должность, уход в декретный отпуск и др.) не является обязательной составной частью текста. Если у вас нет желания уведомлять сотрудников о причине ухода – не уведомляйте.
  • Также необязательно уведомлять и о новом месте работы (если таковое есть). Однако, если вы продолжаете карьеру в рамках того же профессионального сообщества (в той же сфере, отрасли) что и бывшие коллеги, есть вероятность повстречаться в будущем и, возможно, не стоит скрывать, где вам отныне предстоит трудиться (особенно, если вы планируете находить у них проф. поддержку в дальнейшем и/или желаете им предложить свою поддержку в будущем).
  • Сообщать о назначении на новую должность необходимо в случае, если коллеги являются отныне вашими подчиненными или будут зависеть от принимаемых вами решений. В остальных случаях (например, в случае полной смены места работы) уведомление сотрудников о своей будущей должности не является обязательным.
  • Вносить ли в текст извинения за что-либо – личное дело автора. Однако, в работе редко удается избежать разногласий и будет разумным включить извинения за невольно причиненные неудобства всем с кем работали. Это позволяет оставить после себя больше позитивных впечатлений.
  • Подобное письмо принято писать для большого коллектива, когда нет возможности (времени) попрощаться с каждым лично. Для коллектива, количеством сотрудников до 5 человек можно ограничиться устным прощанием со словами признательности.
  • Старайтесь сделать текст лаконичным и включите в него только основное из того, что хотите сказать. Это сэкономит сотрудникам время на ознакомление с текстом послания, если они получат его в рабочие часы.
  • Подобное письмо чаще всего оформляют в электронном виде (если у всех сотрудников есть возможность получить его по электронной почте), и рассылается всем, с кем вы взаимодействовали или только тем, с кем желаете проститься. Если же сотрудники не имеют доступа к электронной почте, распечатайте текст на бумаге и направьте для ознакомления тем, с кем прощаетесь (количество копий может быть равным количеству адресатов. Если экземпляр создаете всего один – сообщите адресату о своем желании (или нежелании) ознакомить с текстом весь коллектив бывших сослуживцев).
  • При рассылке письма по электронной почте следите, чтобы оно не попало в папку «Спам». Для этого укажите в строке «Тема» (при отправке) свое имя и должность (с которой уволились) – адресату будет легче сортировать поступившую почту и не потерять ваше сообщение.

Письмо прощание с коллегами при увольнении

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

  1. Выход на пенсию.
  2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
  3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
  4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
  5. Уход по собственному желанию.
  6. Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения. Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице. Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива. Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

  • уведомление о самом факте ухода с работы;
  • выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
  • информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
  • оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
  • перевод контактных данных на своего преемника;
  • изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления. Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

  1. Повышение в должности.
  2. Переход на равноценную должность.
  3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

  • благожелательный тон;
  • лёгкость восприятия;
  • краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

  1. Преамбула.
  2. Текст.
  3. Подпись.

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

  1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
  2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
  3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
  4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
  5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

В конце автор расписывается и ставит дату.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

  • на сайте компании;
  • путём рассылки электронных писем;
  • лично в печатном виде;
  • на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Примеры прощальных писем

В зависимости от обстоятельств и характера отношений виды прощальных писем можно разделить по стилю оформления на следующие основные категории:

  • официальные;
  • с юмором;
  • эмоциональные (в прозе или стихах).

Сугубо официальный подход подразумевает формальное соблюдение традиций прощального письма. Оно составляется, потому что этого требуют традиции корпоративного этикета. Никаких или почти никаких личных чувств автор не высказывает. Такой стиль присущ самым крупным компаниям, когда простые дружественные связи с преобладающей частью коллектива невозможны, а преобладают только деловые отношения. Прощальное письмо в деловом стиле пишется коротко и сдержанно

Письма, написанные с юмором, присущи более тесно сплочённым и узким коллективам, когда автор имеет с большинством своих теперь уже бывших коллег дружеские отношения. При составлении таких писем необходимо следить, чтобы остроты не переходили за рамки пристойности. Юмор в письме должен иметь не саркастический, а дружеский и тёплый характер.

Дорогие коллеги! Друзья!

Я, Волошина Нина Андреевна, заместитель главного бухгалтера Фабрики кондитерских изделий «Карамелька», ухожу в долгожданный декретный отпуск. На моё место уже взяли нового специалиста. Её зовут Томилина Елена Алексеевна. Надеюсь, вы с ней сработаетесь и подружитесь. Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной и терпели мой характер целых пять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой нам ни разу не вернули отчёты из налоговой инспекции, и мы никогда не задерживали начисление заработной платы. Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась! Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, а жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Если вы забудете мой телефон, то всегда можете его восстановить в бухгалтерском отделе.

Ваша Нина Андреевна или просто Нина.

Письмо в эмоциональном духе обычно подходит творческим коллективам. Такие письма могут оформляться как в стихах, так и в прозе. Сама специфика прощального письма запрещает использование сверхэмоциональных, экспрессивных выражений. Здесь уместен только позитивный и спокойный тон.

В стихах желательно избегать упрощённых и набивших оскомину рифм. И также не следует злоупотреблять слишком сложными и «заумными» выражениями. В стихах желательно избегать чересчур простых или наоборот слишком изощрённых выражений

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя. Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным. И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя. Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить. Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение. Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Уважаемый Иван Васильевич!

Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением. Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания. Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.

Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.

Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.

С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.

Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Когда принято писать прощальные письма

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

  • увольнение из компании
  • повышения до руководящей должности
  • перевод в другой отдел
  • переход в филиал в другом городе
  • выход на заслуженную пенсию
  • выход в декрет

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

  • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
  • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
  • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
  • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
  • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Разбор прощального письма по пунктам

  1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
  2. Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

    План письма

  3. Оценка собственных успехов. Не забудьте упомянуть о личных карьерных достижениях, вкладе в развитие компании, если таковой имеется. Если же существенных достижений нет, напишите о том, что получили бесценный опыт, который наверняка будет полезен в дальнейшем строительстве карьеры. Указывайте только реальные факты трудовых достижений, личные победы и заслуги отдела, в котором пришлось работать.
  4. Информация о приемнике. Если после Вас остается приемник, лучше оповестить об этом коллег. В частности предоставить его контактные данные, телефон или почту в зависимости от того, что используется в вашей компании для коммуникации сотрудников. Назвать имя и фамилию приемника, указать дату, с которой человек вступает в должность. Если приемник не назначен, укажите контакты временно исполняющего обязанности. Если должность сокращается, упомяните и об этом, порекомендовав ознакомиться с новыми правилами ведения дел, без обращения к специалисту по вашему профилю.
  5. Прощальное напутствие. Так как Вы уходите из компании, не лишним будет пожелать успехов коллегам в прощальном напутствии. Желать можно карьерного роста, расширения сфер влияния для компании в целом и т.д. Не скупитесь на теплые слова, соблюдая корпоративный тон и стилистику, без перехода на личности и выделения отдельных людей из общего числа сотрудников.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Обращение руководству

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

В официальном стиле

Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

В дружеском стиле

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Стиль письма

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Прощальное письмо для руководителя

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета. Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Почему именно прощальное письмо?

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.

Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.

Когда принято писать корпоративные прощальные письма

  • при переходе на другое место работы;
  • при переводе в другой филиал или отдел;
  • при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
  • при выходе на пенсию;
  • при уходе в декретный отпуск.

Цели

Главная цель – соблюдение правил хорошего тона. Уход по-английски несовместим с корпоративностью. Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.

Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи. Человек редко уходит из банкиров в музыканты. Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.

Как написать прощальное письмо при увольнении

Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

Имя, должность

Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

Сообщение об уходе и указание причины

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Когда причина увольнения неприятная, можно её не указывать.

Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность уволившегося сотрудника.

Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

Имя преемника, его контактные данные

Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Описание достижений уволившегося за время работы

Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте.

В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

Пожелания коллегам

Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

Новые контакты

Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

Прощальное письмо начальнику писать необходимо.

  • Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
  • Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
  • Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
  • Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку. Поговорив начистоту с начальником, описав своё видение создавшейся ситуации, можно даже избежать увольнения или понижения в должности.

Как и что писать начальнику? Ненавязчиво, уважительно, соблюдая субординацию, без лишних эмоций и лести выразить благодарность за поддержку, оказание содействия в самореализации, повышении квалификации.

Подчеркнуть, что полученный опыт – результат высокого профессионализма начальства. Если увольнение связано с повышением в должности, необходимо подчеркнуть роль руководящих органов в этом достижении.

Примеры прощального письма коллегам при увольнении

Строгих норм в форме прощальных писем нет. Они могут быть в прозе и в стихах, с юмором и серьёзные, официальные и дружеские.

Единственное ограничение – объём. Если письмо адресуется большому количеству сотрудников, не стоит их отвлекать от работы сотнями прощальных строк. Длинное письмо допустимо только в узком кругу коллег, которые точно дочитают его до конца.

Те, у кого возникают сложности с составлением, могут воспользоваться приведёнными образцами прощальных писем. А если есть желание показать себя творческим человеком, вдохновение даст классика.

Официальное

Я, Сидоров Пётр Тимофеевич, руководитель отдела закупок розничной сети «Дело», покидаю свой пост в связи с повышением в должности.

Мои обязанности с 20.08.2015г. будет исполнять Комарова Ирина Викторовна, e-mail: [email protected]

Благодарю всех сотрудников за добросовестный труд под моим руководством. В вашем коллективе состоялось моё становление как начальника. Без вашей поддержки не было бы моего карьерного роста. Вы долгие годы учили меня терпению, мудрости, выдержке.

Желаю вам профессиональных успехов, благотворного климата в коллективе под новым руководством, личных и семейных благ.

Надеюсь на сохранение деловых связей и обещаю поддержку в будущем.

С уважением, Сидоров П.Т., заместитель генерального директора розничной сети «Дело».

E-mail: [email protected]

Телефон: 8(888)888-88-88

Дружественное

Я, сортировщица цеха готовой продукции кондитерской фабрики «Сладость» Петрова Дарья, ухожу в долгожданный декретный отпуск.

На моё место временно уже взяли новую сотрудницу. Её зовут Соня. Надеюсь, вы с ней поладите и подружитесь.

Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной целых десять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой я выиграла конкурс «Лучшая сортировщица области». Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась!

Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, в жизнь такой же сладкой, как наша продукция.

Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Адрес вы знаете.

Ваша Даша.

С юмором в стихах

Ушёл!.. к чему теперь прощанье,

Пустых словес ненужный свод

И жалкий лепет оправданья?

Трудился с вами я – и вот…

Но как же без прощальных слов

Я вас смогу, друзья, покинуть

И по-английски, молча сгинуть,

Вас равнодушьем уколов?

Я помню тот прекрасный день,

Когда к вам в офис я явился

И вашей важности дивился,

Юнец в бейсболке набекрень.

Шло время – вы меня учили

Всему, что сами знать могли;

Большое дело поручили,

От глупостей уберегли.

И вот я профессионал,

И вам премного благодарен

За то, что мудрость я познал

И, слава Богу, не бездарен.

Весь мир открыт передо мной,

А вам, прощаясь, я желаю,

Чтобы далёкой стороной

Напасть вас обходила злая:

Зарплата чтоб всегда росла,

Начальство чтоб не обижало,

И чтоб такого же, как я,

Судьба вам вновь в отдел прислала!

А нам прощаться нет причин:

Открыт мой дом перспективный.

И в нём не раз мы поворчим

О временах корпоративных…

Увольнение – серьёзное испытание в жизни человека. Когда встаёт вопрос, прощаться с бывшими коллегами или нет, как бы ни складывались обстоятельства, нужно найти силы и время написать прощальное письмо коллегам.

Это даст возможность не показать свою слабость, уйти достойно и невозмутимо и станет красивой отправной точкой новой жизни.

Читайте как объявить себя неплатежеспособным для банка и на что следует обращать внимание.

При увольнении приходится интересоваться как рассчитывается компенсация за отпуск.

Заполнение трудовой книжки при увольнении https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/trudovuya-knizhka.html имеет ряд специфических моментов.

Видео — как пережить увольнение:

примеры и образцы, правила составления

Прощальное письмо коллегам в последнее время применяется всё чаще. Составление письма является атрибутом крупных современных компаний и свидетельствует о высоком уровне деловой культуры. Именно в таких больших организациях пристальное внимание уделяется правилам корпоративной этики. Вместе с тем написание такого письма не только служит эталоном современного делового стиля, но и преследует некоторые более узкие цели.

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

  1. Выход на пенсию.
  2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
  3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
  4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
  5. Уход по собственному желанию.
  6. Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения. Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице. Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива.

Прощальная записка от уволившегося министраПрощальная записка от уволившегося министра

Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

  • уведомление о самом факте ухода с работы;
  • выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
  • информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
  • оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
  • перевод контактных данных на своего преемника;
  • изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления. Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

  1. Повышение в должности.
  2. Переход на равноценную должность.
  3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

  • благожелательный тон;
  • лёгкость восприятия;
  • краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

  1. Преамбула.
  2. Текст.
  3. Подпись.

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

  1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
  2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
  3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
  4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
  5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

В конце автор расписывается и ставит дату.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

  • на сайте компании;
  • путём рассылки электронных писем;
  • лично в печатном виде;
  • на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Примеры прощальных писем

В зависимости от обстоятельств и характера отношений виды прощальных писем можно разделить по стилю оформления на следующие основные категории:

  • официальные;
  • с юмором;
  • эмоциональные (в прозе или стихах).

Сугубо официальный подход подразумевает формальное соблюдение традиций прощального письма. Оно составляется, потому что этого требуют традиции корпоративного этикета. Никаких или почти никаких личных чувств автор не высказывает. Такой стиль присущ самым крупным компаниям, когда простые дружественные связи с преобладающей частью коллектива невозможны, а преобладают только деловые отношения.

Прощальное письмо в деловом стилеПрощальное письмо в деловом стиле

Прощальное письмо в деловом стиле пишется коротко и сдержанно

Письма, написанные с юмором, присущи более тесно сплочённым и узким коллективам, когда автор имеет с большинством своих теперь уже бывших коллег дружеские отношения. При составлении таких писем необходимо следить, чтобы остроты не переходили за рамки пристойности. Юмор в письме должен иметь не саркастический, а дружеский и тёплый характер.

Дорогие коллеги! Друзья!

Я, Волошина Нина Андреевна, заместитель главного бухгалтера Фабрики кондитерских изделий «Карамелька», ухожу в долгожданный декретный отпуск. На моё место уже взяли нового специалиста. Её зовут Томилина Елена Алексеевна. Надеюсь, вы с ней сработаетесь и подружитесь. Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной и терпели мой характер целых пять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой нам ни разу не вернули отчёты из налоговой инспекции, и мы никогда не задерживали начисление заработной платы. Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась! Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, а жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Если вы забудете мой телефон, то всегда можете его восстановить в бухгалтерском отделе.

Ваша Нина Андреевна или просто Нина.

Письмо в эмоциональном духе обычно подходит творческим коллективам. Такие письма могут оформляться как в стихах, так и в прозе. Сама специфика прощального письма запрещает использование сверхэмоциональных, экспрессивных выражений. Здесь уместен только позитивный и спокойный тон.

В стихах желательно избегать упрощённых и набивших оскомину рифм. И также не следует злоупотреблять слишком сложными и «заумными» выражениями.

Пример прощального письма в стихотоворной формеПример прощального письма в стихотоворной форме

В стихах желательно избегать чересчур простых или наоборот слишком изощрённых выражений

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя. Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным. И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя. Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить. Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение. Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Уважаемый Иван Васильевич!

Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением. Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания. Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.

Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.

Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.

С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.

Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным. Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе.

Письмо увольняющемуся коллегеПисьмо увольняющемуся коллеге

Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

Но при таком ответе на письмо надо убедиться, например, что коллега не перешёл на конкурирующее предприятие или не допустил грубых дисциплинарных проступков на своей работе. Тёплый ответ может быть воспринят как поощрение.

Написание прощального письма при увольнении или переходе на другую работу для многих крупных организаций в настоящее время является скорее правилом, чем исключением. Прощальное письмо коллегам и начальству свидетельствует об определённом уровне деловой этики. Правильному оформлению такого письма уделяется отнюдь не последнее внимание.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Благодарность коллеге за работу при увольнении

Рядом с таким человеком как ты любая, даже самая сложная работа, приносит радость. Спасибо тебе за помощь и поддержку, в которой ты мне никогда не отказывала.

разделитель текста

Благодаря твоей коммуникабельности, порядочности и стремлению обмениваться бесценным опытом я имел счастье ежедневно качественно общаться с профессионалом своего дела. Спасибо тебе за это, потому что такое общение делало меня более продуктивным, а работа превращалась в источник радости.

разделитель текста

Спасибо, что помогла мне закончить дела. Благодаря тебе я увольняюсь с легким сердцем. Буду рада поддерживать с тобой отношения.

разделитель текста

При вашем активном участии я смог более полно раскрыть свой потенциал и реализовать в работе способности, о которых не подозревал. Спасибо, что регулярно давали мне возможность почувствовать себя полезным.

разделитель текста

Спасибо, что всегда своевременно приходил на помощь и брал сложные ситуации под контроль. Я всегда буду тебе благодарен за неравнодушие и поддержку.

разделитель текста

В нашем коллективе все очень разные и бывало сложно понять друг друга. Но с тобой у меня не было проблем во взаимопонимании. Спасибо тебе за неукоснительное соблюдение профессиональной этики.

разделитель текста

Я ухожу с глубоким чувством благодарности к тебе за то, что всегда делилась со мной честными и проницательными соображениями. А еще я высоко ценю твои ценные замечания и мудрые советы – ты внесла значительный вклад в мое профессиональное развитие. Спасибо тебе!

разделитель текста

Спасибо, что помогал принять такие решения, за которые не пришлось дорого расплачиваться, а наоборот – пришлось пожинать богатый урожай отличных результатов. Пусть карьера бесконечно открывает перед тобой новые перспективы, и пусть все они будут – блестящими!

разделитель текста

Я очень благодарен тебе за твою дальновидность и за то, что помогал увидеть возможности там, где большинство могут увидеть только тупик. Пусть каждый твой успех приводит тебя к следующему – еще более крупному!

разделитель текста

Искренне желаю, чтобы все мои коллеги были такими как ты: компетентными, пунктуальными, отзывчивыми, смотрящими на предстоящую работу бесстрашно и с изрядной долей юмора, умеющими достигать взаимопонимания и реализовать задуманное. Спасибо, что находил для меня ободряющие слова даже когда все складывалось против меня, и ни один человек с тобой бы не согласился. Пусть каждое начинание, которое ты запланировал, будет обречено на успех!

разделитель текста

Я очень благодарен тебе за оптимизм и упорство, которыми ты заряжал меня во время совместной работы. Благодаря твоей настойчивости, твоему наставничеству, великодушию и усилиям я пополнил свою профессиональную биографию весомыми успехами. Буду рад продолжению нашего общения несмотря на то, что делать теперь это будет не так удобно как раньше, когда мы вместе работали.

разделитель текста

Спасибо тебе за терпение и ясность видения любой ситуации. За умение преодолевать трудности и за то, что включала меня в свои планы по завоеванию новых профессиональных успехов – особое тебе спасибо. Надеюсь, что наше общение не прекратится после моего увольнения и я смогу тебе ответить добром за сделанное добро.

разделитель текста

Спасибо тебе за конструктивные предложения и отличные идеи, которыми ты щедро делился. Ты обогатил мой профессиональный опыт – я тебе за это очень признателен. Не забывай регулярно набирать мой номер, я всегда рад слышать тебя.

разделитель текста

За время совместной работы я узнал вас как человека, у которого слова не расходятся с делом. Вся работа, которая была сделана совместно с вами, до сих пор, даже спустя годы, радует своими результатами. Своим процветанием компания обязана вашим знаниям, работоспособности, умению влиять на обстоятельства и управлять ситуацией. А мой личный опыт работы с вами укрепил мою профессиональную самооценку и уверенность в своих силах. В том, что сейчас я могу уверенно (смело) смотреть в свое профессиональное будущее, несомненно, есть ваша немалая заслуга и я искренне благодарен за это. Желаю профессионального долголетия и удовлетворения от работы!

разделитель текста

Жаль идти открывать новые горизонты без тебя… Я уже не представляю, как можно что-то сделать, не обсудив с тобой перспективы принимаемых решений и детали работы. Я всегда восхищалась твоей твердостью, принципиальностью, порядочностью и профессиональной осведомленностью. Спасибо, что помогал не только словами, но и делами. Надеюсь, мне представится случай в дальнейшем оказать тебе поддержку и помочь информацией, знаниями или полезными контактами. Давай не будем терять связь!

разделитель текста

Твой стиль работы, высокая концентрация на задачах и творческий подход всегда были для меня ориентиром в работе и примером эффективного использования своего времени и энергии. Рада была набираться опыта у лучшего профессионала в нашем коллективе. Спасибо тебе за вклад в мое профессиональное становление и за то, что сложное ты для меня всегда умела сделать простым, а неприятности легко превращала в мелкие недоразумения.

разделитель текста

Ты стала для меня больше, чем просто коллегой. Спасибо, что не позволяла трудностям сломать твой позитивный настрой и уверенность в своих силах, заряжала всех вокруг своим оптимизмом. А за то что не давала и мне падать духом, брала на себя сложные задачи, использовала собственные выходные для работы – отдельное тебе спасибо. Желаю тебе расти только вверх и получать ту отдачу от работы, которую ты ожидаешь.

разделитель текста

Очень приятно работать в коллективе, в котором чувствуешь надежное плечо партнера. Для меня таким плечом всегда был ты. Спасибо за умение видеть перспективы, креативно мыслить, способность сплотить коллектив в нужный момент и стремление помочь каждому коллеге. Очень признательна за выбранную тобой жизненную позицию, она – достойная, вызывающая уважение и должна служить примером для всех.

разделитель текста

Я рада была работать с таким грамотным и высококвалифицированным специалистом как ты, человеком творческим, ответственным и неравнодушным. Ты действительно по праву пользуешься огромным уважением в коллективе. Спасибо за доброту, заботу и выполнение всех, взятых на себя обещаний.

разделитель текста

Благодаря твоему активному обращению к моему опыту и знаниям, я чувствовал себя нужным и, иногда, незаменимым членом коллектива. Спасибо за незабываемые годы (дни, часы, минуты) общения.

Предыдущая страница →

Пенсионное прощальное письмо — Бесплатные письма

Мариса 18 августа 2014 г.

Сотрудник пишет прощальное письмо на пенсию коллегам и пожилым людям, чтобы устроить прощание. Это хорошо известный факт, что у каждого начала есть конец. То же самое относится и к сотруднику, работающему в организации. Человек, вступающий в организацию, должен уйти на пенсию в тот или иной день. Человек, который остается в организации более длительный период времени, у него / нее установились другие отношения с людьми, работающими там.Это способ показать, насколько важна для вас организация.

В письме о прощании с пенсионером речь идет о том, чтобы поблагодарить нуждающегося человека за поддержку во время прощания. Смотрите образец, чтобы сделать свои знания.

Пенсионный прощальный образец письма

от

Дэвид Копперфильд

Отдел кадров

Getafix Industries

256, ни одна из полос

Заключенный, MN 789

до

мисс Ивонн Джексон

Главный исполнительный директор

Getafix Industries

256, ни одна из полос

Заключенный, MN 789

18 августа 2014 г.

Тема: Прощание на пенсию

Уважаемая госпожа,

Я пишу это письмо с тяжелым сердцем, чтобы попрощаться с вами.Это хорошо известный факт, что все связано с концом времени, особенно хорошие вещи. Мое время пришло покинуть организацию. Но перед отъездом я хотел бы поблагодарить вас за вашу поддержку и поддержку. Эта организация стала для меня второй семьей.

Когда я уйду в отставку, я не забуду своих друзей, которые работали в этой организации. Я встретил лучших людей. Я многому научился у вас, что улучшило мои знания. Я, безусловно, буду скучать по этим дням, так как это путешествие — прекрасная фаза моей жизни.

В заключение я хотел бы попрощаться с вами и пожелать удачи в вашем будущем. Я обещаю оставаться на связи с вами даже после ухода из этой организации.

Еще раз спасибо.

С уважением,

Дэвид Копперфильд

Менеджер по персоналу

Getafix Industries

. Ниже приведены несколько примеров прощального письма для более ясной идеи.

Прощальное письмо боссу, который уходит
Смешное прощальное письмо
Пригласительное письмо на прощальную вечеринку
Письмо прощание учителю
Письмо прощание коллегам
Письмо прощание работника
Письмо прощание после отставки
прощальное письмо клиентам
прощальное письмо боссу
деловое прощальное письмо
прощальное письмо коллегам

Топ Поиск:
,

Прощальное письмо боссу — Бесплатные письма

Мариса 16 августа 2014 г.

Прощальное письмо написано, чтобы попрощаться с человеком. Это прощальное письмо написано начальнику, чтобы поблагодарить его или ее за поддержку и поддержку. Это письмо — способ выразить благодарность вашим пожилым людям. Это письмо носит формальный характер, поэтому стоит посмотреть на представление письма.

В приведенном здесь примере сотрудник пишет это письмо своему боссу за официальное прощание с ним.Она также благодарит за помощь в решении каждой проблемы.

Образец прощального письма к боссу

16 августа 2014 г.

от

Миссис Мала Мурти

1/3, 3-й этаж, Malik Apartments

5-й крест, 5-й блок, Джаянагар

Бангалор

до

г-жа Панкая С

Менеджер

Wild Flowers Pvt. ООО

Бангалор

Тема: До свидания

Уважаемая госпожа Панкая С,

Поскольку вы знаете, что я вышел из вашей предполагаемой организации, я просто хотел попрощаться с вами и моими коллегами.Я хотел бы отметить, что это было очень красивое путешествие в моей жизни, и я никогда не забуду время, которое я провел здесь в организации. Уйти из этой компании, а также из этого места, для меня очень сложно, так как у меня сложились особые отношения с работающими здесь людьми.

Я переезжаю в свой родной город Майсур, так как мой муж хочет, чтобы я был с ним в его трудные дни. Его продолжительная болезнь вызывает беспокойство, и я должен заботиться о нем. Я хотел бы поблагодарить вас за вашу поддержку и поддержку.Я бы не так хорошо справился бы без вашей поддержки.

Я надеюсь, что мы будем оставаться на связи. Я желаю вам всего наилучшего во всех ваших будущих начинаниях.

С наилучшими пожеланиями

Миссис Мала Мурти

. Ниже приведены несколько примеров прощального письма для более ясной идеи.

Прощальное письмо коллеге, покидающей компанию
Смешное прощальное письмо коллегам в офисе
Прощальное письмо сотруднику от менеджера
Прощальное письмо боссу, который уходит

Смешное прощальное письмо
Пригласительное письмо на прощанье
Письмо прощание с Учитель
Прощальное письмо коллегам
Прощальное письмо сотрудника
Письмо прощания после отставки
Письмо прощание с клиентами
Письмо прощание с деловыми кругами
Письмо прощание с коллегами

Топ Поиск:
,

Письмо об увольнении из-за кражи

Dismissal Letter Due to Theft - Employee Termination Letter Письмо об увольнении из-за кражи

Кража является серьезным преступлением, и ни одна компания не потерпит сотрудника, совершившего такой акт. В таком случае написать письмо об увольнении сотруднику не так просто, потому что в случае кражи, юридические соображения также входят в картину. Важно, чтобы письмо об увольнении было подготовлено заранее, чтобы избежать осложнений в последнюю минуту. Обычно письмо об увольнении из-за кражи отправляется после того, как письмо с предупреждением сотрудника о краже уже отправлено.

В этом посте мы предоставили образец письма об увольнении для вашей справки. Вы можете использовать это Образец письма о прекращении работы сотрудника для кражи для разработки персонализированного формата письма о краже.

Образец формата для письма о прекращении сотрудника для кражи

От:

Сэм Юнг
Менеджер по персоналу
Zenith Technologies
Нью-Йорк

Дата: 2 октября 2019 года

К,

г-н Ричард Браун
54 Престон Тауэрс
Нью-Йорк

Sub: письмо о расторжении

Уважаемый господинКоричневый,

Сообщаем вам, что вы работаете в Zenith Технологии прекращены из-за неправомерного кражи компании, действующего с Cегодня.

Согласно записи камеры ЦК от 26 сентября -го , 2019, есть видеозапись того, как вы крались в кабинет мистера Дэна Джозефа, Менеджер по маркетингу, после рабочего дня и с одной из вкладок, которые были заказаны для распределения призов в команде. После анализа и исследуя эту проблему, мы пришли к выводу, что вы вошли в мистерКабина Дэна без каких-либо разрешений и забрал вкладку без каких-либо власть.

Согласно политике Компании, любая кража является серьезным оскорбление, и вы также хорошо знаете об этом. Мы никогда не потерпим такого сотрудника в нашей компании. Мы ожидаем, что вы представите в отдел кадров все имущество компании, которым вы владеете. Вам будет предоставлен список вещи компании, которые вы должны вернуть своему менеджеру в течение двух рабочие дни. Все ваши взносы будут сняты после отправки имущество компании.

Вы имеете право подать апелляцию и, следовательно, если вы хотите обжаловать это решение, после чего вы можете связаться с отделом кадров Отдел рассмотрения жалоб Департамента, и они смогут помочь вам в этом процессе.

С уважением,
Сэм Юнг
Менеджер по персоналу
Zenith Technologies

Ниже приводятся несколько образцов писем об увольнении для более ясной идеи.

Письмо об увольнении сотрудника за грубое проступок

Письмо об увольнении из медицинской практики
Врачи выдают письмо об увольнении из медицинской практики.Это письмо написано, чтобы исключить пациента из медицинской практики.

Письмо об увольнении для стоматологических пациентов
Письмо об увольнении для стоматологических пациентов выдается стоматологической клиникой. Это написано со ссылкой на увольнение пациента из стоматологической практики по определенным причинам.

Апелляционное письмо об академическом увольнении
Письмо об академическом увольнении пишется учащимся в комитет совета школы или колледжа относительно его или ее исключения.

Письмо об увольнении сотрудников
В какой-то момент в жизни каждой организации менеджерам необходимо увольнять сотрудников.

Письмо об увольнении пациента
Письмо об увольнении пациента служит официальным документом выписки пациента из больницы, медицинского центра или лечения конкретного врача.

Топ Поиск:
.

архивов прощальных писем — бесплатные письма

Farewell Letter to Colleague Leaving Company

Мариса 7 февраля 2020 г.

Прощальное письмо коллеге, покидающей компанию Когда кто-то покидает компанию, он также оставляет много коллег и коллег. В такой ситуации вы можете написать прощальное письмо коллеге, покидающей компанию, только […]

Sample Farewell Letter From Ambassador

Мариса 25 января 2020 г.

Прощальное письмо от посла Это может быть чрезвычайно трудной задачей прощаться с компанией и коллегами, с которыми вы работали в течение приличного количества времени.Переводы, переезд, смена работы являются частью карьеры […]

funny farewell letter to colleagues in office

Мариса 15 января 2020 г.

Смешное прощальное письмо коллегам в офисе Когда вы покидаете свой нынешний офис, вы должны попрощаться с коллегами по работе с забавным прощальным письмом. Расскажите своим коллегам, как здорово было работать вместе и […]

Sample Farewell Letter to Employee from Manager

Мариса 1 января 2020 г.

Прощальное письмо сотруднику от менеджера Когда вы расстаетесь, прощальные письма — прекрасный способ выразить свои добрые пожелания.Для менеджера его сотрудники подобны его семье на работе, и когда сотрудник уходит, […]

farewell letter to boss who is leaving

Мариса 23 декабря 2019 г.

прощальное письмо боссу, который оставляет Босса на работе, — это тот, кто всегда рядом, чтобы направлять вас, вдохновлять и поддерживать вас, и когда ему пора идти дальше, писать прощальное письмо […]

Мариса 20 августа 2014 г.

Ниже приведены несколько советов, которые могут помочь человеку написать забавное прощальное письмо лучше.Независимо от того, является ли письмо официальным или неформальным, к читателю необходимо обратиться правильно. Будьте уверены, что у вас есть […]

Funny Farewell Letter

Мариса 20 августа 2014 г.

Прощальное письмо написано для разлученных, и поэтому люди становятся эмоциональными. Вот способ просветить атмосферу, оставив улыбку на лице каждого. И так можно написать смешное прощальное письмо. Это […]

Мариса 20 августа 2014 г.

Благодарственное письмо прощальной вечеринки — это официальное неформальное письмо.Человек, пишущий благодарственное письмо, должен помнить определенные моменты, чтобы представить его лучше. Читатель должен быть адресован правильно. […]

Farewell Party Thank you Letter

Мариса 20 августа 2014 г.

Человек пишет прощальное письмо с благодарностью друзьям, которые организуют встречу, чтобы устроить прощальную вечеринку для заинтересованного лица. Прощание — не что иное, как встреча, организованная любимым […]

Мариса 20 августа 2014 г.

Вот несколько советов, которые необходимо учитывать при написании прощального приглашения на вечеринку. Эти пункты помогут человеку представить письмо в лучшем виде. Имя и адрес […]

,

Похожие записи

Вам будет интересно

Производство бескаркасной мебели на дому – Бизнес на бескаркасной мебели: план, как начать с нуля

Svoedelo blog – Свое дело

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о