Проект менеджер основные функции и обязанности: Должностные обязанности менеджера проектов | Университет СИНЕРГИЯ

Содержание

за что отвечает, как работает с клиентами

Проектный менеджмент – это интересная, но порой недооценённая сфера в любом бизнесе. В настоящее время своевременная реакция на происходящие изменения может выгодно повлиять на развитие бизнес-процессов. Важно вовремя ставить тактические и стратегические задачи, как раз этим занимается проектный менеджмент.

В крупных корпорациях за эти аспекты отвечают целые отделы. Хотя для средней компании вполне подойдет один опытный управленец, который будет достигать цели начальства и компании.

Проектный менеджер – это востребованная профессия во многих сферах бизнеса

Кто такой менеджер проектов и нужен ли он

Есть несколько определений этой должности. При этом все они могут быть верны, все зависит от требований той или иной компании. Если объединить несколько распространенных определений, то можно найти характеристики, которые используются абсолютно везде.

Обратите внимание! Итак это специалист, который поэтапно следит за выполнением проекта на необходимом уровне качества и в определённые сроки в соответствии со всеми требованиями заказчика.

Дополнительная информация

На английском языке понятие «manager» имеет несколько трактовок. Это может быть руководитель, управляющий, заведующий или даже хозяин дома. Добавляем слово «project» и получаем уже более узкую направленность. Как правило это словосочетание подразумевает управляющего в IT сфере.

На заре появления этой профессии похожие обязанности выполняли специалисты, задействованные исключительно в сфере информационных технологий. Поэтому менеджер IT проектов – более ранее понятие. Теперь эта профессия стала популярна и в других сферах, где нужен четкий контроль над бизнес-процессами. Большинство руководителей уже давно не задаются вопросом: «Нужен ли менеджер проектов в штат?» Опытный профессионал своего дела может повысить эффективность и прибыль компании.

Особенности работы

Главной особенностью успешного менеджера проектов является умение находить общий язык с начальством, командой и заказчиками. Далеко не каждый человек наделен таким высоким уровнем коммуникативных навыков. Но важно не только красиво разговаривать, но и хорошо слушать. Понять все требования заказчика и правильно донести их до команды – ключевая функция.

Важно! Прежде, чем претендовать на эту должность, нужно проверить свои коммуникативные навыки. Эту способность можно успешно развить, но занятия отнимут время. Если вам не нравится общаться с людьми, это первый повод, чтобы найти себя в другой профессии.

Высокие коммуникативные навыки отличают успешного проектного менеджера

Обязанности и функции

В зависимости от компании должностные обязанности могут варьироваться. Этот список даст общее понимание.

  1. Разработка и согласование основных этапов. В ходе планирования очень важна правильная последовательность. Опытный менеджер проекта уже во время первых переговоров начинает мысленно работать над планом проекта и его этапами.
  1. Подготовка планов расходов и доходов. Менеджер по внедрению проектов должен контролировать бюджет и понимать движение денежных средств. Более точные расчеты можно делегировать экономическому и бухгалтерскому отделам.
  1. Подготовка необходимой документации. Любой проект сопровождается подробной документацией. Планы, уставы, счета, служебные записки, технические задания должны быть понятны и прозрачны для всех, кто задействован в конкретном проекте.
  1. Организация реализации проекта. Проектный менеджер должен четко представлять, кто будет задействован.
  2. Распределение и делегирование обязанностей. Успех сильно зависит от правильного распределения и частичного делегирования обязанностей.

Обратите внимание! Умелое делегирование обязанностей – отдельный навык, который может прийти только с опытом. Способность правильно делегировать задачи отличает профессионального менеджера проекта от начинающего.

  1. Координация работы исполнителей. После того, как все исполнители приступили к работе, перед проектным управляющим стоит задача направлять работу в нужное русло и следить за сроками выполнения.
  1. Составление плана-графика. Для удобства можно составить план-график, который будет отражать даты обсуждения промежуточных результатов, презентаций, переговоров и других важных моментов.
  1. Контроль качества на разных этапах. В некоторых случаях в проекте есть отдельный менеджер по контролю за качеством. Но если он отсутствует, эта обязанность возлагается на менеджера проектов.
  1. Проведение совещаний или их организация. Как раз на этом этапе нужно будет продемонстрировать организационные способности. Совещания помогут оценить руководству проделанную работу.
  1. Создание презентаций. Содержательные презентации со статистическими данными и экономическими показателями понадобятся во время встреч с заказчиками. Не стоит ограничиваться лишь Powet Point, на данный момент существуют более функциональные программы.
  1. Согласование промежуточных итогов и конечного продукта с заказчиками. Общение с заказчиками – ключевой момент. В этом случае менеджер проекта выступает как ответственное лицо. Нужно подготовиться к любым уточняющим вопросам.
Общение с заказчиками – ключевой момент в процессе выполнения проекта.

Общие требования к менеджеру проектов

Вместе со списком должностных обязанностей есть еще ряд требований:

  • Наличие высшего образования. В большинстве случаев менеджер ИТ проектов должен иметь два диплома: технический и экономический.
  • Знание английского языка на разговорном уровне и в письменном виде. Не исключено, что переговоры нужно будет вести на иностранном языке.
  • Знание специфики, в которой реализуется проект.
  • Аналитический склад ума.
  • Владение необходимым программным обеспечением.

Даже если менеджер проекта выполняет все эти требования, стоит еще учитывать необходимые личностные качества: высокий уровень ответственности, организованность, пунктуальность, нацеленность на достижение поставленных целей, умение руководить, коммуникабельность, гибкость мышления и этот список можно продолжить еще.

Как стать менеджером проектов

Чтобы претендовать на должность менеджера проектов, не обязательно иметь соответствующую надпись в дипломе. Нужно совершенствовать свои навыки менеджера и улучшать свои знания в технических аспектах.

Обратите внимание! Менеджер интернет проектов должен разбираться в языках программирования, дизайне, продвижении и пользовательских интерфейсах.

В интернете есть курсы, созданные именно для освоения этой профессии.

Или можно собрать всю необходимую информацию из разных источников, сосредоточить внимание на определенных моментах. Профессия «менеджер проектов» подразумевает постоянное саморазвитие в нескольких направлениях. Все эти усилия покрываются высокой зарплатой.

В ходе работы придется сталкиваться с ошибками на совершенно разных этапах и уметь находить способы решения.

О чем следует помнить руководству

Создается впечатление, что менеджер по управлению проектами должен следить абсолютно за всем и отчасти выполнять обязанности руководителя. На практике такое может случиться. Но опытный руководитель должен своевременно проверять работу проектного менеджера и команды в целом.

Опытный руководитель должен своевременно проверять работу проектного менеджера и команды в целом

Существует и обратная ситуация. Руководитель не может ослабить контроль со своей стороны, менеджер проекта лишен нужной свободы для эффективной работы. В некоторых случаях руководители тратят слишком много времени на дополнительные проверки работы.

Менеджер проекта в праве запрашивать и получать информацию из различных подразделений, назначать исполнителей, требовать промежуточных отчетов, при необходимости привлекать внештатных специалистов. При этом руководство должно содействовать этим процессам.

В чём разница между менеджером программ и менеджером проектов? • Asana

Вероятно, вы знаете, что такое управление проектами, но приходилось ли вам слышать термин «управление программами»? Хотя оба понятия звучат похоже, вас может удивить, насколько сильно они отличаются друг от друга.  

Если вы ищете подходящую для своей группы роль или хотите улучшить свои процессы управления работой, мы поможем вам понять различия между менеджером программ и менеджером проектов. Вы не только узнаете обязанности каждого из них, но и поймёте, какая из этих функций подходит вашей группе. Теперь давайте рассмотрим различия между проектом и программой. 

Что такое проект и программа?

Чтобы в полной мере понять, чем менеджер программ отличается от менеджера проектов, сначала нужно разобраться, в чём разница между проектом и программой. Если коротко, то проекты являются временными, а программы — основополагающими стратегиями. Кроме того, есть ещё несколько основных различий и сходств. 

Чтобы объяснить разницу между этими двумя понятиями, достаточно просто понять, что программы состоят из различных проектов. То есть у каждого проекта есть свои конкретные цели, которые образуют более глобальные цели программ. Если у проектов есть чёткие сроки и понятные ожидаемые результаты, то программы ориентированы на долгосрочные бизнес-цели с множеством зависимых элементов.  

Хотя между этими двумя понятиями много различий, у них есть и некоторые сходства. И проект, и программа состоят из четырёх компонентов: размера, сложности, взаимосвязей и неопределённости. Отличаются они по степени сложности. Проекты обычно меньше по размеру и отличаются меньшей неопределённостью, в то время как программы, как правило, являются более крупными элементами с множеством сложных взаимосвязей между отделами, при этом они сопряжены с большей неопределённостью. 

Менеджер программ и менеджер проектов

Теперь, когда вы лучше понимаете разницу между программой и проектом, давайте сравним две эти функции. Разобравшись с различиями, вы сможете понять, за что в коллективе отвечают, специалисты, работающие на этих должностях, и как реализовать улучшения, выполняя свои обязанности. 

Если менеджер программ ведёт долгосрочную программную стратегию, состоящую из нескольких разных проектов, то менеджер проектов отвечает за отдельные проекты. Вот ещё несколько различий между менеджером программ и менеджером проектов.  

  • Управление проектами. В отличие от менеджера проектов, который контролирует отдельные проекты, менеджер программ отслеживает группу проектов. Иными словами, они занимаются крупными программами, охватывающими целый ряд мелких проектов. Управление несколькими проектами определяет основное отличие этой должности. 

  • Управление ежедневными задачами. Менеджер проектов, с другой стороны, занимается повседневным управлением проектами, в том числе координирует работу и отслеживает соблюдение сроков. Обычно это делается с помощью программного обеспечения для управления проектами. 

  • Старшинство. В иерархии компании менеджер программ обычно занимает более высокое положение, чем менеджер проектов. Хотя это не всегда так, менеджеры программ чаще всего являются руководителями менеджеров проектов, поскольку они отвечают за более широкие стратегии.  

  • Обязанности. Менеджеры программ работают вместе с менеджерами проектов, но не всегда руководят ими напрямую. Для определения функций и обязанностей отлично подходят матрицы RACI. 

  • Внутренние функции. Менеджер проектов и менеджер программ выполняют совершенно разные функции, однако обе они необходимы для успешной работы организации. 

Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами

Что такое менеджер программ?

Как вы видите, менеджер программ работает со стратегией долгосрочных программ и показателями успешности их реализации. К сфере его обязанностей относится определение успешности, контроль совместной работы и многое другое. 

Менеджер программ имеет важное значение, когда необходимо внедрить программы в текущие системы. Кроме того, он может заниматься контролем работы менеджеров проектов и синхронизацией повседневных проектов с более крупными программами. 

Ниже приводится пример дня из жизни менеджера программ. 

Утро проходит за проработкой годовых базовых целей, определяемых общекорпоративными целями и ключевыми показателями. Во второй половине дня проводятся встречи с менеджерами проектов из различных отделов, чтобы проконтролировать соответствие проектов целям программы. Завершается день совещанием с руководством, на котором вы отчитываетесь о месячных показателях проектов. Если останется время, можно заранее приступить к работе над отчётом о бюджете на следующий месяц. 

Попробовать управлять программами в Asana

Кто такой менеджер проектов?

Менеджер проектов работает над ежедневными проектами и задачами. Он поддерживает высокий уровень организации команды и следит за соблюдением сроков, а также помогает оптимизировать взаимодействие на рабочем месте. 

Менеджеры проектов отвечают за достижение поставленных целей и выдают чёткие указания сотрудникам. Кроме того, они работают с менеджерами программ, обеспечивая достижение проектами целевых показателей, хотя большая часть их работы сосредоточена на задачах проектов. 

Ниже приводится пример дня из жизни менеджера проектов

День начинается с уточнения хода работ по двум проектам, над которыми работает ваша команда. Обнаруживается некоторое отставание от графика, поэтому вы связываетесь с руководителем группы, чтобы обеспечить поддержку. Во второй половине дня у вас состоится совещание с менеджером программ для обсуждения предстоящих проектов и подтверждения соблюдения сроков по целям на этот месяц. Завершает день совещание по итогам проекта, выполненного вашей группой на прошлой неделе, перед отправкой его материалов в архив. 

Попробовать Asana для управления проектами

Чем занимается менеджер программ?

Менеджер программ — это весьма важная должность. Менеджер программ выполняет множество обязанностей, в том числе по инициативам общего характера. Менеджер программ занимается сложными проектами с длительными периодами реализации и целями, соответствующими более крупным целям компании, кроме того, он координирует работу проектных групп, а также распределение ресурсов и средств. 

Разница в функциях менеджера программ и менеджера проектов заключается в том, что один занимается решением каждодневных задач, а второй — более глобальными планами проектов. При этом, как правило, оба специалиста взаимодействуют друг с другом. Рассмотрим ключевые функции и обязанности менеджера программ. 

Функции и обязанности менеджера программ

Хотя функции менеджера программ и менеджера проектов отличаются друг от друга, у них есть и общие обязанности, такие как контроль проектов и координация взаимодействия. Функции и обязанности менеджера программ могут отличаться в зависимости от компании, но есть некоторые универсальные должностные обязанности, такие как разработка стратегии проектов, контроль качества, ведение отчётности об эффективности, управление изменениями и планирование рисков. 

Подходящий кандидат должен уметь делать всё это и многое другое, а также быть хорошим лидером, способным координировать работу сразу нескольких групп. Ниже приводятся некоторые другие функции и обязанности менеджера программ.

Реализация стратегий

Менеджеры программ отвечают за координацию более мелких проектов, задачи которых соответствуют глобальным целям компании. Это обстоятельство подразумевает работу с менеджерами проектов в части достижения целей, стоящих перед проектами каждый день, и контроля соблюдения сроков более масштабных программ.

Менеджеры программ также занимаются оптимизацией внутренних процессов и определяют наиболее подходящие методы ведения нескольких проектов. Это позволяет им чётко понимать, в каком направлении двигаться при управлении проектами. Кроме того, это даёт возможность избегать ошибок из-за недостаточного взаимодействия и нехватки времени на выполнение работ. 

К прочим ключевым обязанностям также относится согласование проектов с менеджером проектов для обеспечения своевременного получения ожидаемых результатов. 

Контроль совместной работы

В то время как менеджеры проектов, как правило, занимаются организацией совместной работы в рамках отдельных проектов, менеджеры программ обеспечивают взаимодействие между различными подразделениями. Несмотря на все трудности, это одна из самых важных функций.  

Менеджеры программ также занимаются созданием дорожных карт программ для глобальных целей компании. В этом состоит некоторое отличие от менеджера проектов, который создаёт дорожные карты отдельных проектов. 

Менеджер программ может управлять совместной работой, внедряя новые инструменты, позволяющие оптимизировать взаимодействие, такие как программное обеспечение для управления программами или игры на сплочение коллектива. Хотя эти методы и отличаются друг от друга, они призваны стимулировать командную работу и повышать прозрачность действий.

Читать более 100 цитат для мотивации и вдохновения коллектива на совместную работу
Определение показателей успешности

Хотя и менеджер проектов, и менеджер программ анализируют рентабельность инвестиций и ведут соответствующую отчётность, менеджер программ следит ещё и за тем, чтобы рентабельность инвестиций на уровне всей компании соответствовала её глобальным целям. 

Это подразумевает необходимость проведения совещаний с менеджерами проектов для контроля достижения первичных целей в рамках отдельных проектов. Менеджеры программ зачастую выступают ответственными за показатели рентабельности инвестиций и отчитываются перед руководством компании по ним, а также общим показателям эффективности программ. 

Навыки и опыт

Менеджер программ должен обладать широким набором навыков, а также опытом управления проектами и рабочими процессами. Хотя некоторые специалисты официально изучают управление программами и получают аттестаты, это не всегда обязательно.

Если вам нужен менеджер программ, необходимо искать специалиста со следующими навыками.

Навыки управления программами

К главным навыкам, которыми должен обладать сильный менеджер программ, относится организация, планирование, составление графиков, разработка стратегий программ, составление отчётности, подготовка предложений и планирование бюджета. В конечном счёте это будет зависеть от обязанностей, исполнение которых требуется вашей организации, и от того, как она планирует организовать работу с остальными участниками коллектива.  

Помимо прочих необходимых навыков, также важно, чтобы у менеджера программ были навыки взаимодействия с людьми на должности, связанной с управлением программами. Это поможет ему координировать совместную работу и вдохновлять коллег действовать с максимальной отдачей. 

Опыт управления программами

У сильного менеджера программ обязательно должен быть опыт работы в области управления проектами или на должности, связанной с организацией проектов и управлением ими. 

Хотя необходимое количество лет опыта разнится, в среднем менеджер программ должен иметь опыт работы около пяти лет. В этом заключается отличие от управления проектами, где требования к опыту могут быть ниже в зависимости от сложности выполняемых обязанностей. 

Стандартные задачи

Будь то отставания от графиков или проблемы с бюджетом, менеджерам программ приходится преодолевать препятствия точно так же, как и другим специалистам в коллективе. Фактически менеджеры программ находятся в уникальном положении, поскольку они должны управлять ожиданиями как вышестоящих, так и нижестоящих коллег.   

Ниже приводятся некоторые распространённые проблемы, с которыми часто сталкиваются менеджеры программ. 

  • Проблемы между разными подразделениями, такие как нестыковка целей и недостаточность взаимодействия, которые могут оказывать отрицательное воздействие на долгосрочные цели.   

  • Не имея сотрудников, которые бы подчинялись им напрямую, менеджеры программ могут столкнуться с проблемами, связанными с авторитетом и влиянием. 

  • В случае долгосрочных программ может быть сложно обеспечить своевременное выполнение краткосрочных проектов в соответствии с годовыми целями.  

Читать самое полное руководство по управлению программами

Чем занимается менеджер проектов?

Менеджер проектов отличается от менеджера программ тем, что занимается решением ежедневных задач, хотя его работа столь же важна, как и работа менеджера программ. Основная обязанность менеджера проектов заключается в том, чтобы реализовывать стратегию, разработанную менеджером программ, в отдельных проектах, соответствующих поставленным целям. Сюда входит организация, планирование, отслеживание и обеспечение выполнения работ.

Менеджеры проектов зачастую работают вместе с менеджерами программ или подотчётны им. Это объясняется тем, что их работа во многом зависит от разработанных стратегий программ. Среди других обязанностей — назначение задач по проектам, организация проектов, создание хронологий и отслеживание хода работ. Все это помогает проектам и группам идти по плану и достигать целей компании.

Функции и обязанности менеджера проектов

Главная функция менеджера проекта — обеспечивать организованность и взаимодействие в коллективе. Это позволяет соблюдать сроки выполнения и цели на уровне программ. К другим функциям и обязанностям относится назначение задач, отслеживание хода работ по проектам, а также соблюдение сроков выполнения. 

Ниже приводятся ещё несколько обязанностей, которые необходимо учитывать для понимания различий между менеджером программ и менеджером проектов.

Координация работы

Менеджеры проектов отвечают за назначение задач по проекту соответствующим исполнителям и за их обеспечение всей информацией, необходимой для выполнения работ. Это позволяет не тратить время на поиск информации. Также это одна из самых сложных задач, учитывая, что многие коллективы работают удалённо, и 60% времени тратится на координацию работы, а не на саму работу. 

И хотя обеспечить координацию действий между участниками коллектива весьма непросто, при правильном подходе можно заметно повысить продуктивность и эффективность его работы. А это, в свою очередь, позволяет сосредоточиться на текущих задачах.

Читать двенадцать советов по быстрому повышению продуктивности
Организация проектов

Менеджеры проектов также отвечают за организацию проектов. При этом требуется не только взаимодействие с участниками коллектива, но и управление информацией о проектах и ожидаемыми результатами для заинтересованных сторон.

Хотя может показаться, что это просто, для эффективной организации проектов нужно решить множество вопросов. Среди ключевых обязанностей предоставление сотрудникам точной информации, обеспечение получения ожидаемых результатов и проведение совещаний на протяжении всего цикла проекта.  

Контроль хода работ

Контроль хода работ по проекту — это ещё одна важная задача, за выполнение которой отвечают менеджеры проектов. Для этого требуется согласование ожидаемых результатов со сроками выполнения задач и соблюдение сроков реализации проектов. 

Для фиксирования хода работ также требуется обеспечить обмен информацией о том, как движется проект, с участниками коллектива, с тем чтобы повысить прозрачность проекта и улучшить взаимодействие. Это может быть непростой задачей, особенно когда работа идёт в удалённом режиме, и требует терпения и навыков решения проблем. 

Навыки и опыт

В отличие от менеджера программ, которому необходим пятилетний опыт, менеджеру проектов такой опыт не обязателен. Главными критериями являются навыки организации, общения и координации работы. 

Ознакомьтесь с навыками по управлению проектами, чтобы лучше понимать, какой опыт необходим.

Навыки управления проектами

Навыки управления проектами аналогичны навыкам управления программами с несколькими значительными отличиями. Такие навыки, как организация, планирование и составление графиков, необходимы для выполнения обеих функций. Разница между ними заключается в том, что менеджеры проектов работают со сжатыми сроками и должны уметь действовать в условиях повышенной динамичности, в то время как менеджеры программ не находятся в таких тесных временных рамках. Поэтому предпочтение отдаётся кандидатам, способным работать в динамично развивающейся обстановке. 

Как и в случае с менеджерами программ, крайне важно продолжать обучение новым методам и инструментам, которые помогут вам преуспеть в этом деле. Такие организации, как Институт управления проектами (ИУП), предлагают инструменты для повышения квалификации и изучения новых методов, которые можно применять к работе коллектива. 

Опыт управления проектами

Опыт, необходимый для управления проектами, зависит от сложности выполняемых функций. В большинстве случаев требуется двухлетний опыт, хотя иногда опыт не требуется вовсе. 

Как и в случае менеджеров программ, необходимый опыт зависит от того, что нужно вашей организации. Небольшим коллективам, которым нужна помощь в планировании проектов, подойдёт менеджер проектов с ограниченным опытом работы, в то время как более крупным группам со сложными ожидаемыми результатами проекта может понадобиться менеджер проектов с большим опытом. 

Стандартные задачи

В отличие от менеджера программ, который работает со стратегическими задачами, менеджер проектов ежедневно решает такие вопросы, как взаимодействие и продуктивность. 

Ниже приводятся некоторые из самых сложных проблем, с которыми ежедневно сталкиваются менеджеры проектов. 

  • При отсутствии должного взаимодействия между заинтересованными сторонами конечный результат работы может быть упущен или, что ещё хуже, неверен.

  • Проблема разрастания объёма работ может возникнуть, когда проект выходит за рамки запланированных сроков. Такое может случиться при недостаточно высокой организации или отсутствии нужных инструментов. 

  • В процессе отслеживания целей и возможностей проблемой может стать отсутствие показателей для оценки успешности.  

Читать о том, какие преимущества даёт управление проектами

Какой специалист нужен вашей команде?

Хотя менеджеры проектов важны для реализации проектов, управления загрузкой группы и обеспечения взаимодействия, менеджеры программ также необходимы для успешной реализации стратегии проектов. Давайте посмотрим, как можно определить, какая из этих функций подходит вашему коллективу. 

Подумайте, в каких областях требуется улучшение работы, а затем определите, кто больше подходит для этого: менеджер проектов или менеджер программ. Также полезно оценить, насколько правильно используются имеющиеся в коллективе должности. Во многих случаях менеджеры проектов выполняют обязанности по управлению программами. Это может привести к выгоранию и новым ошибкам в отдельных проектах. Кроме того, можно обратиться к целям и ключевым результатам компании, чтобы получить представление о том, какая функция в наибольшей степени отвечает долгосрочным целям. 

Ниже приводятся примеры ситуаций, с которыми может столкнуться ваша команда, а также способы определить, какой специалист нужен для решения.  

Сценарий 1. Ваша команда соблюдает сроки выполнения, но с трудом справляется с оценкой эффективности и достижением целей компании.

  • Решение. Менеджер программ может задавать показатели эффективности и определять способы оценки достижения целей более мелких проектов относительно глобальных целей компании. 

Сценарий 2. Ваша команда едва укладывается в сроки, и ощущается её перегрузка задачами.

  • Решение. Менеджер проектов может контролировать соблюдение графика и загрузку коллектива, обеспечивая чёткость взаимодействия и выполнение работ в установленные сроки. 

Сценарий 3. Ваша организация рассчитывает на огромный рост, но с трудом справляется как с получением ожидаемых результатов, так и с оценкой эффективности. 

  • Решение. Вероятно, было бы полезно ввести в состав команды и менеджера программ, и менеджера проектов. Менеджер программ обеспечит разработку стратегии достижения долгосрочных целей и поспособствует тому, чтобы отдельные проекты работали на их выполнение. Менеджер проектов поможет в каждодневном управлении графиками, ожидаемыми результатами и в обеспечении взаимодействия в коллективе. 

От менеджера проектов к менеджеру программ

И менеджеры проектов, и менеджеры программ выполняют важную функцию в составе любой высокоэффективной команды. Хотя и те, и другие так или иначе управляют проектами, каждый из них применяет свой подход к решению повседневных задач. В конце концов, нам всем нужна помощь в управлении работой и разработке стратегией.

Если вы ищете дополнительную информацию об управлении программами, ознакомьтесь с нашим руководством Что такое управление программами.

Россия напала на Украину!

Россия напала на Украину!

Мы, украинцы, надеемся, что вы уже знаете об этом. Ради ваших детей и какой-либо надежды на свет в конце этого ада –  пожалуйста, дочитайте наше письмо .

Всем нам, украинцам, россиянам и всему миру правительство России врало последние два месяца. Нам говорили, что войска на границе “проходят учения”, что “Россия никого не собирается захватывать”, “их уже отводят”, а мирное население Украины “просто смотрит пропаганду”. Мы очень хотели верить вам.

Но в ночь на 24-ое февраля Россия напала на Украину, и все самые худшие предсказания  стали нашей реальностью .

Киев, ул. Кошица 7а. 25.02.2022

 Это не 1941, это сегодня. Это сейчас. 
Больше 5 000 русских солдат убито в не своей и никому не нужной войне
Более 300 мирных украинских жителей погибли
Более 2 000 мирных людей ранено

Под Киевом горит нефтебаза – утро 27 февраля, 2022.

Нам искренне больно от ваших постов в соцсетях о том, что это “все сняли заранее” и “нарисовали”, но мы, к сожалению, вас понимаем.

Неделю назад никто из нас не поверил бы, что такое может произойти в 2022.

Метро Киева, Украина — с 25 февраля по сей день

Мы вряд ли найдем хоть одного человека на Земле, которому станет от нее лучше. Три тысячи ваших солдат, чьих-то детей, уже погибли за эти три дня. Мы не хотим этих смертей, но не можем не оборонять свою страну.

И мы все еще хотим верить, что вам так же жутко от этого безумия, которое остановило всю нашу жизнь.

Нам очень нужен ваш голос и смелость, потому что сейчас эту войну можете остановить только вы. Это страшно, но единственное, что будет иметь значение после – кто остался человеком.

ул. Лобановского 6а, Киев, Украина. 26.02.2022

Это дом в центре Киева, а не фото 11-го сентября. Еще неделю назад здесь была кофейня, отделение почты и курсы английского, и люди в этом доме жили свою обычную жизнь, как живете ее вы.

P.S. К сожалению, это не “фотошоп от Пентагона”, как вам говорят. И да, в этих квартирах находились люди.

«Это не война, а только спец. операция.»

Это война.

Война – это вооруженный конфликт, цель которого – навязать свою волю: свергнуть правительство, заставить никогда не вступить в НАТО, отобрать часть территории, и другие. Обо всем этом открыто заявляет Владимир Путин в каждом своем обращении.

«Россия хочет только защитить ЛНР и ДНР.»

Это не так.

Все это время идет обстрел городов во всех областях Украины, вторые сутки украинские военные борются за Киев.

На карте Украины вы легко увидите, что Львов, Ивано-Франковск или Луцк – это больше 1,000 км от ЛНР и ДНР. Это другой конец страны. 25 февраля, 2022 – места попадания ракет

25 февраля, 2022 – места попадания ракет «Мирных жителей это не коснется. «

Уже коснулось.

Касается каждого из нас, каждую секунду. С ночи четверга никто из украинцев не может спать, потому что вокруг сирены и взрывы. Тысячи семей должны были бросить свои родные города.
Снаряды попадают в наши жилые дома.

Больше 1,200 мирных людей ранены или погибли. Среди них много детей.
Под обстрелы уже попадали в детские садики и больницы.
Мы вынуждены ночевать на станциях метро, боясь обвалов наших домов.
Наши жены рожают здесь детей. Наши питомцы пугаются взрывов.

«У российских войск нет потерь.»

Ваши соотечественники гибнут тысячами.

Нет более мотивированной армии чем та, что сражается за свою землю.
Мы на своей земле, и мы даем жесткий отпор каждому, кто приходит к нам с оружием.

«В Украине – геноцид русскоязычного народа, а Россия его спасает.

«

Большинство из тех, кто сейчас пишет вам это письмо, всю жизнь говорят на русском, живя в Украине.

Говорят в семье, с друзьями и на работе. Нас никогда и никак не притесняли.

Единственное, из-за чего мы хотим перестать говорить на русском сейчас – это то, что на русском лжецы в вашем правительстве приказали разрушить и захватить нашу любимую страну.

«Украина во власти нацистов и их нужно уничтожить.»

Сейчас у власти президент, за которого проголосовало три четверти населения Украины на свободных выборах в 2019 году.

Как у любой власти, у нас есть оппозиция. Но мы не избавляемся от неугодных, убивая их или пришивая им уголовные дела.

У нас нет места диктатуре, и мы показали это всему миру в 2013 году. Мы не боимся говорить вслух, и нам точно не нужна ваша помощь в этом вопросе.

Украинские семьи потеряли больше 1,377,000 родных, борясь с нацизмом во время Второй мировой. Мы никогда не выберем нацизм, фашизм или национализм, как наш путь. И нам не верится, что вы сами можете всерьез так думать.

«Украинцы это заслужили.»

Мы у себя дома, на своей земле.

Украина никогда за всю историю не нападала на Россию и не хотела вам зла. Ваши войска напали на наши мирные города. Если вы действительно считаете, что для этого есть оправдание – нам жаль.

Мы не хотим ни минуты этой войны и ни одной бессмысленной смерти. Но мы не отдадим вам наш дом и не простим молчания, с которым вы смотрите на этот ночной кошмар.

Искренне ваш, Народ Украины

Руководитель проекта Обязанности | Руководство по ролям и обязанностям

Роль руководителя проекта Обязанности (строительство)

Менеджер проекта — это физическое лицо (или) лицо, которое руководит управлением проектом для достижения определенного набора целей или задач организации в установленные сроки путем оптимального использования ресурсов. В этой теме мы узнаем об обязанностях менеджера проекта.

Строительная отрасль — это огромная и постоянно растущая отрасль, которая в дальнейшем классифицируется в различных секторах, таких как недвижимость (жилые, коммерческие здания и т. Д.), Инфраструктура (дороги, мосты и т. Д.), Промышленность (электростанции, заводы и т. Д.), Водоснабжение. проекты (плотины, каналы, линии снабжения, очистные сооружения и т. д.), где каждый проект связан с переменным набором временных рамок и ограничений, а руководитель проекта — это единое целое, которое должно обрабатывать проект от этапа до начала строительства до окончания строительства (или ) Передача сцены.

План »Развертывание / Заготовка» Выполнить »Управление» Доставить »Передача

Роли и обязанности руководителя проекта

Роли и обязанности менеджера проекта в строительной отрасли следующие:

1. Определение объема и спецификаций проекта

Каждый проект должен иметь различный набор сфер и спецификаций. Например, технические характеристики жилого проекта будут такими: 3 подвальных помещения + земля + 10 этажей + терраса + соединительная подиумная зона + клубный дом (с бассейном).

2. Стратегия и подготовка сайта логистики

Что касается доступного пространства, вся область делится на разные части в соответствии со стратегией исполнения. Доступная площадь строится и выделяется отдельное пространство, как показано ниже:

  • Строительная площадка
  • Сайт офиса
  • Материал складирования
  • Расположение машин (Башенный кран, Бетононасос, Дозатор и т. Д.)
  • Внутреннее и внешнее движение транспортных средств и материалов
  • Трудовая колония / Проживание для труда
  • Штабы персонала и т. Д.
3. Определите приоритетность действий в последовательности / Подготовка СПП (Структура разбивки работ)
  • Здесь следует основная часть, где весь проект перечисляется в виде деятельности, т.е. для проекта подготовлена ​​структура разбивки работ.
  • Действия, которые должны быть выполнены в приоритетном порядке, рассматриваются в первичном наборе СПП.

Например, любой жилой проект требует завершения основного здания (состоящего из квартир) для передачи проекта заказчику. Таким образом, чтобы максимизировать продажи, выполнение клубного здания (которые рассматриваются как сверх и выше удобств) должно быть рассмотрено на пред-заключительной стадии проекта, и площадь главного здания (состоящая из квартир) должна быть приоритетной.

4. Планирование и планирование (сроки)
  • После доработки СПП, теперь все мероприятия распределены с установленными сроками (обеспечение завершения проекта в установленные сроки).
  • Все действия и их соответствующие взаимозависимости вырабатываются и связаны соответствующим образом с использованием некоторого программного обеспечения для управления проектами, такого как MSP, Primavera и т. Д.
5. Количественная оценка
  • Количество различных материалов, необходимых для проекта, оценивается или рассчитывается на основе дизайна / чертежей, предоставленных командой Architect & Structural.
  • Основными материалами, используемыми в строительстве, являются цемент, сталь, заполнитель, песок, кирпич / блоки, фанера / сосна (для опалубки), гипс (для штукатурки), двери, окна, плитка / мрамор / гранит (для напольных покрытий и т. Д.).
  • На основе приведенной выше оценки и планирования руководитель проекта готовит график потребности в материалах и представляет его команде по закупкам для дальнейшей обработки.
6. Оценка ресурсов
  • Основываясь на объеме работы и сроках, менеджер проекта должен определить потребность в ресурсах, т. Е. Оценить количество необходимого труда (или) оборудования.

Например, 2 масона должны выполнить 10 квадратных метров кирпичной кладки за 1 день, затем менеджер проекта должен спланировать и развернуть 4 каменщика, чтобы выполнить ту же работу за 0, 5 дня.

  • Машинное оборудование является неотъемлемой частью строительства, на основе спецификаций проекта существует несколько типов машин, доступных на рынке. Менеджер проекта должен составить список машин согласно требованиям проекта и дополнительно закупить их с учетом предположений о бюджете.
7. Бюджетирование
  • Бюджетирование является одним из основных портфелей менеджера проекта. Все потребности в материалах и ресурсах (персонал, рабочая сила, оборудование и т. Д.), Которые были разработаны ранее, преобразуются в затраты, и руководитель проекта должен подготовить бюджет в соответствии с затратами, выделенными руководством, и последующими ожиданиями заказчика.
  • После тщательного изучения различных вариантов руководство проекта предложит руководству наилучший бюджет, и необходимые допущения и преимущества будут четко изложены руководству для дальнейшего утверждения.
  • Как только бюджет утвержден руководством, менеджер проекта должен начать с развертывания и исполнения ресурса.
8. Развертывание ресурсов (3 млн. Человек, материал и оборудование)

В соответствии с бюджетными положениями, менеджер проекта должен вести переговоры с поставщиками в координации с командой по закупкам и контрактам и задействовать необходимую рабочую силу, материалы и оборудование на площадке для исполнения.

9. Исполнение
  • Основываясь на стратегии и планировании, менеджер проекта должен начать выполнение с рабочей группы, состоящей из инженеров, супервайзеров со специализированной торговлей, то есть инженера — корпус и ядро ​​(структурная часть) и инженера — отделка (внутренняя отделка квартиры).
  • На этом этапе руководитель проекта должен координировать и возглавлять команду по планированию, составлению счетов, выполнению и качеству и обеспечивает соответствие проекта графику, бюджету, качеству и т. Д.
10. Идентификация рисков и смягчение их последствий

Одна из наиболее важных ролей менеджера проекта — выявить потенциальные риски проектов, которые могут произойти или уже произошли в проекте, и найти выход или меры по их снижению.

11. Мониторинг и контроль
  • Менеджер проекта должен контролировать проект на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе, а прогресс проекта оценивается на основе параметров времени, стоимости и качества, а также определяются любые накладные расходы или отклонения в этих параметрах и вырабатываются необходимые компенсационные меры.
  • Необходимые согласования материалов и труда проводятся через регулярные промежутки времени, чтобы гарантировать, что проект всегда соответствует установленным бюджетным условиям.
12. Информационные системы управления
  • Менеджер проекта несет ответственность за каждый аспект проекта, и руководство должно оценивать его / ее эффективность по своим обязательствам и дополнениям к проекту.
  • Все прогресс и финансовые аспекты проекта фиксируются и документируются в необходимых форматах и ​​представляются руководству еженедельно / ежемесячно.

Например, WPR (еженедельный отчет о проделанной работе), MPR (ежемесячный отчет о проделанной работе), CPD (отчет о задержке критического пути), CCR (отчет по МВЗ) и т. Д.

13. Контроль качества
  • Любой проект может быть оценен по одному единственному параметру, т.е. удовлетворенности клиентов. Благосостояние любой компании в строительной отрасли зависит исключительно от удовлетворенности клиентов. Каждый уважаемый покупатель всегда должен ожидать разницу в обычном продукте и продукте хорошего качества.
  • Одна из самых важных обязанностей менеджера проекта — всегда поддерживать первоклассное качество продукта и обеспечивать 100% удовлетворенность клиентов.
14. Безопасность

Согласно Закону BOCW (Строители и другие строители), все рабочие должны работать в безопасной и здоровой среде. Поэтому поддержание и соблюдение эффективных мер безопасности на площадке также является неотъемлемой обязанностью руководителя проекта.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по обязанностям менеджера проекта. Здесь мы обсуждаем роли и обязанности менеджера проекта в строительной отрасли. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше —

  1. Управление проектами Командная работа
  2. Общие преимущества управления качеством
  3. Коммуникация в управлении проектами
  4. Качества менеджера проекта

кто такой, зачем он нужен работодателям и как им стать? / Хабр

Привет! Что же, это снова ребята из Hays, и снова пост с опытом и экспертизой рекрутеров. Но нет, мы не собираемся писать очередной материал про удаленку или про то, как айтишнику устроиться на работу. Сегодня мы разберемся с Project Manager’ами. Мы все чаще сталкиваемся с их наймом и отрабатываем кучу вопросов, в том числе и по специфике проджектов в сфере разработки ПО: кого ищут работодатели, какие они предъявляют требования? Об этом и поговорим.

Вообще роль Project Manager — типовая для команды, которая работает над каким-то проектом. Менеджер отвечает за реализацию в определенный срок проекта или идеи силами своей команды с использованием определенных ресурсов и в необходимом заказчику качестве. Словарное определение выучили, теперь по существу.

«Я больше склоняюсь к мысли, что Project Manager — это, по сути, лидер, который любит решать проблемы и работать с людьми. Они вместе с командой инженеров решают сложные задачи и координируют коллектив для движения к цели», — подчеркивает Игорь Мишуров, Technical Project Manager компании Virtual Health.

В России проектного менеджера воспринимают своеобразно. Где-то (часто в стартапах) PM вынужден тащить на себе еще одну роль (а то и несколько), а где-то обязанности проектного менеджера вешают на сотрудника, выполняющего другой функционал. Руководители часто не ценят PM’ов, не понимают объемность и важность их работы. И зачастую экономят — создают гибридные роли (project manager / product manager; project manager / tech lead; project manager / system analyst).

Так что такое и зачем нужен PM?

Чаще всего проектных менеджеров ищут для проектов по разработке прототипа, MVP (Minimum Viable Product) и модулей (функциональных блоков) программного продукта, отдельных фич и компонентов. Бывают случаи, когда компания ищет проектного менеджера, который будет отвечать за несколько проектов, реализуемых в рамках одного продуктового решения.

Основная задача PM — сделать работу так, чтобы клиенту все понравилось и у него не возникло претензий. Для этого PM управляет одной или несколькими командами, которые задействованы в цикле разработки ПО. Перед PM ставятся строго установленные сроки, ему выделяют определенный бюджет (и всякие другие ресурсы). А дальше — сам.

«Для меня самым главным в работе проектного менеджера остается то, что привлекло много лет назад: мне нравится решать сложные задачи в масштабе проекта, планировать проект на годы вперед и превращать набор проблем и pain points в детальный и подробный план. Кажется, мне просто нравится воплощать в жизнь то, что вначале представляется невозможным и непонятным», — рассказывает Игорь Мишуров.

Если обобщить, Project Manager:

·         общается с заказчиком;

·         собирает требования;

·         обрабатывает требования —  дробит их на более мелкие;

·         ставит своей команде задачи, следит за временем и ресурсами;

·         координирует и контролирует ход работы;

·         управляет бюджетом проекта;

·         ведет проектную и техническую документацию.

При этом планирование и реализация проекта основываются на водопадной или гибких методологиях (Scrum, Kanban, Lean, XP).

Сдувай пыль с диплома: какое образование нужно PM?

Если твой диплом уже год лежит на столе вместо коврика для мыши, пора это исправлять. Компании при поиске проджект-менеджера чаще всего указывают среди требований высшее образование в области управления проектами. Иногда подойдет и более краткосрочное — от недели до года — обучение от различных образовательных площадок.

Большое преимущество (а для некоторых компаний и обязательное требование) — официальная квалификация по управлению проектами. В России это чаще всего PMI. Сертификат подтверждает знание специалистом методологий, специального ПО, планирования, контроля изменений, реализации и завершения проекта.

Еще одно почти обязательное условие — регулярное повышение квалификации. Чтобы быть в теме и знать о передовых технологиях, методологиях и стремительно меняющихся бизнес-процессах, важно постоянно учиться. Будет особенно здорово, если кандидат проходил доп. курсы и имеет сертификат по Agile-методологии и ее фреймворкам.

«У успешного Project Manager’а я бы выделил несколько качеств: аккуратность, умение быстро вникнуть в задачу, умение отделять то, что движет проект к цели, а что — нет. Часто в роли проектного менеджера себя находят бывшие разработчики, которые научились строить проект изнутри и готовы на лидерство в команде. <…> Если вам комфортнее с компьютером, это не означает, что вы не можете стать отличным Project Manager’ом, но коммуникация и умение строить отношения — это основной аспект работы», — утверждает Игорь Мишуров.

Многие компании хотят себе PM’ов с опытом в IT и — совсем хорошо — в области разработки. Это могут быть как разработчики, которые выполняли дополнительно функцию Scrum Master внутри команды или курировали разработку отдельных элементов, так и Team Lead команды разработки — они лучше всех представляют, как распределяется нагрузка в команде, и смогут правильно расставить приоритеты.

Еще в роли PM эффективно проявляют себя тестировщики или Team Lead команды тестирования и специалисты-аналитики (системные, продуктовые, бизнес-аналитики). Вырасти до роли проектного менеджера могут и координаторы проектов или ассистенты в проектном управлении.

Главное требование к идеальному проектному менеджеру в сферическом вакууме можно обозначить так: для достижения качественного результата он должен понимать специфику разработки ПО, инструментарий, методы тестирования, инструменты системного анализа, а иногда и особенности архитектуры продукта, если в команде нет Tech Lead, готового прийти на помощь.

О чем спросят на собеседовании?

На собеседовании наверняка будут задавать вопросы-кейсы по управлению людьми, взаимодействию с заказчиком и управлению процессами разработки. Потенциальный работодатель ждет, что кандидат подробно опишет сложные ситуации из своей практики и то, как он смог решить стоявшие перед ним задачи. К слову сказать, нам вы можете прислать резюме по этой ссылке.

Еще работодатель проверит основы знаний об артефактах, идеологии и структуре проектного управления согласно определенной методологии.

Зададут и вопросы по проектному планированию: как рассчитывается бюджет, сроки, ресурсы, что нужно учитывать. Компании важно понимать, что кандидат умеет просчитывать риски и заранее прорабатывать сценарии планирования.

«Я рекомендую всем начинающим руководителям проектов не забывать фокусироваться на рисках. Каждую неделю в спокойной обстановке (в нерабочее время, когда ваша голова разгружена от текучки) нужно спрашивать себя: что может помешать или мешает моему проекту быть выполненным?» — советует Игорь Мишуров.

Какие карьерные перспективы светят PM?

Внутри компании PM со временем может расширить свой функционал и увеличить зону ответственности — начать руководить сразу несколькими командами и проектами одновременно. И даже вырасти до Project Director.

А еще PM часто переходят в продуктовый менеджмент либо на роль Scrum Master или Agile Coach. А если Project Manager больше участвует в технической части процесса реализации проекта, то он может стать руководителем разработки или, например, Delivery Manager’ом.

Менеджер интернет-проектов

Менеджер интернет-проектов — сравнительно новая профессия в России, появившаяся около двух-трех лет назад благодаря развитию как глобальной Сети, так и коммуникационных технологий в стране. На практике позиция менеджера интернет-проектов может фигурировать под несколькими названиями: менеджер проектов, менеджер веб-проектов, менеджер рекламных проектов и пр. Занимающий эту должность сотрудник руководит всем ходом проектных работ по созданию веб-сайтов компании, их последующим развитием и поддержкой, а также в отдельных случаях занимается вопросами интернет-рекламы.

Местом работы менеджера интернет-проектов может быть компания, бизнес которой неразрывно связан с использованием Сети как среды, где осуществляются важные для деятельности организации функции. Например, интернет-магазин или компания, которая занимается созданием веб-сайтов на заказ, а также фирма, использующая Интернет для проведения важных маркетинговых акций по продвижению своей продукции. Это может быть и предприятие, где есть постоянная потребность в таких специалистах или даже действует особое подразделение интернет-проектов.

Интернет-проект, как и любой другой, ведется в условиях финансовых и временных ограничений и требует от менеджера знания методологии проектирования. Оптимальное образование для представителя этой профессии – высшее техническое в сфере информационных технологий. Высоко котируются выпускники старейших московских вузов — МГУ, МГТУ, МИФИ, МИРЭА, МАИ и других. Наряду с этим приветствуются серьезные знания в области интернет-маркетинга, которые можно получить на соответствующих курсах (это могут быть, например, семинары «Яндекса» по интернет-рекламе, конференция «Интернет и бизнес», в Академии рекламы и другие).

Специалистов такого профиля в нашей стране еще мало, поэтому зачастую компании готовят их для себя, обучая в процессе производственной деятельности. Хотя сегодня действует множество краткосрочных курсов по обучению этой профессии, однако они, как правило, не дают тех разносторонних, глубоких знаний, которые необходимы для того, чтобы стать хорошим специалистом по управлению интернет-проектами. Серьезного и доступного для всех желающих специального образования по этому направлению получить пока негде.

Смежные профессии могут лежать в сфере разработки и наполнения контентом интернет-ресурсов или отдельных их компонентов (например, веб-мастер, дизайнер, контент-менеджер), а иногда и в области интернет-рекламы. Специалисты, которые создают сайт, часто занимаются и его управлением, то есть фактически становятся менеджерами интернет-проекта. Некоторые приходят из области рекламы: так, профессиональные менеджеры по рекламе могут получить богатый практический опыт в области интернет-рекламы, переходя от банального заказа баннеров к формированию технического задания на разработку сложных сайтов и их контентной поддержке.

  • Управление процессом разработки веб-сайта (выбор исполнителей, распределение заданий).
  • Разработка технических заданий и планов выполнения работ подрядчиками, контроль их своевременного и качественного исполнения.
  • Поддержка и развитие принадлежащих компании веб-сайтов, сбор и анализ статистики их посещаемости.
  • Составление отчетности.

Менеджер интернет-проектов должен в совершенстве владеть приемами раскрутки сайта и выхода на целевую аудиторию, уметь использовать средства сетевого общения (блоги, чаты, форумы). Специалист занимается также разработкой рекламных кампаний во Всемирной паутине: ставит задачу рекламному агентству, участвует в составлении и согласовании медиапланов, оценивает эффективность рекламной кампании.

«Функциональная насыщенность позиции менеджера интернет-проектов зависит от масштаба и профиля компании, роли «виртуального пространства» в поле ее деятельности, — рассказывает Надежда Волкова, директор Департамента по связям с общественностью Представительства компании BBK Electronics. — Например, многие компании-производители, помимо своего веб-представительства, создают специальные промосайты для продвижения на рынок новых категорий продукции или даже для проведения важных маркетинговых акций. Это также входит в задачу менеджера интернет-проектов. Так, в нашей компании сфера компетенции такого специалиста охватывает не только главный веб-сайт фирмы, но и промосайты по DVD-технике, flash-плеерам и даже по спортивным акциям».

В процессе руководства интернет-проектом используются методы и принципы, применяемые в методологии управления любыми проектами: жизненный цикл проекта, управление качеством, временем, стоимостью, ресурсами, рисками и так далее.

Менеджер должен разбираться не только в существующих технологиях создания интернет-ресурсов, но и в технологии проектирования и проектной документации, знать методы тестирования, внедрения и развития таких объектов, — только тогда он сможет превратить интернет-представительство компании в активное средство маркетинговых коммуникаций.

К плюсам профессии можно отнести большую востребованность ее представителей на рынке труда и возможность реализовать свои творческие замыслы.

Среди минусов выделяется общая для всех управленческих позиций необходимость работать в напряженном рабочем ритме и постоянных стрессовых ситуациях, быстро реагировать на происходящие изменения и принимать ответственные решения, действовать в условиях ограниченных финансовых и временных ресурсов. Еще один момент, способный вызвать разочарование, связан с зависимостью общих результатов от внешних факторов, например от выполнения подрядчиками определенного объема работы в оговоренные сроки, ведь за сроки сдачи и качество проекта ответственность перед заказчиком целиком лежит на менеджере проекта.

Размер материальной компенсации специалиста зависит от опыта работы, функциональных обязанностей и масштаба компании. На начальном этапе зарплата может составлять $700–800, а для студентов еще меньше, поскольку ряд небольших компаний готовы поручить такую работу студентам-заочникам в режиме неполной занятости, предложив им компенсацию в размере $400–500. При наличии опыта работы по специальности 1–2 года уровень дохода такого менеджера будет составлять уже около $1100–1500. А сотрудник с еще более продолжительным стажем может претендовать в крупной компании на оклад в размере $3000–4000. Система оплаты может как быть установлена в виде фиксированной суммы, так и зависеть от реализованных проектов или, если это интернет-компания, от объема продаж.

Менеджер интернет-проектов может, конечно, перейти в проектную работу в области маркетинга, однако возвращение в сферу «просто рекламы» для него зачастую не очень перспективно. При успешной работе такой специалист имеет возможность дорасти до руководителя отдела интернет-проектов крупной компании или стать топ-менеджером интернет-агентства, а также открыть свою фирму.

Руководитель проекта — Управление проектами

Цель должности руководитель проекта

Построение эффективной системы управления проектом, способной к постоянному развитию.
Обеспечение проекта необходимыми ресурсами.

Оперативное ежедневное руководство, управление взаимодействием ресурсов, координация и контроль реализации проекта для достижения плановых показателей проекта.

Прямые обязанности руководителя проекта

Задачи и действия, которые выполняются сотрудником лично, либо выполнение которых контролируется им, сгруппированные по фазам проекта.

Управление интеграцией

  • Концепция
    • Определение (уточнение):
      • целей и результатов проекта,
      • требований и задач заинтересованных лиц,
      • ограничений и критериев успеха проекта
  • Разработка
    • Планирование стратегии реализации проекта
    • Разработка плана управления проектом
    • Анализ плана проекта по интеграции целей, задач, результатов, рисков, ресурсов проекта и их согласования с интегрируемыми параметрами программы (для проектов, входящих в программы).
  • Реализация
    • Руководство и управление исполнением проекта
    • Мониторинг и управление работами проекта
    • Анализ и руководство управления изменениями в интеграции
    • Организация взаимодействия для решения проблем, связанных с управлением проектом
  • Завершение
    • Организация работ по завершению проекта или фазы
    • Подготовка финального отчета

Управление изменениями

  • Концепция
    • Определение принципов управления изменениями
  • Разработка
    • Планирование методов реагирования на изменения
  • Реализация
    • Сбор запросов и предложений на внесение изменений;
    • Определение влияния предлагаемых изменений на результаты проекта
    • Организация рассмотрения и принятия решений по изменениям;
    • Применение утвержденных изменений – корректировка плановых документов
    • Контроль применения утвержденных изменений
    • Актуализация реестра изменений
    • Оценка результатов изменений
    • Документирование извлеченных уроков
  • Завершение
    • Документирование извлеченных уроков

Количественные показатели влияния

Реальные количественные/измеримые показатели, характеризующие масштаб непосредственного влияния на данном должностном уровне:

  • Прямые показатели
    • Плановая длительность проекта, мес.
    • Общая стоимость основной и опциональной частей проекта, млн.
    • Количество персонала в управлении, чел.
    • Плановые трудозатраты по проекту, чел. дней
    • Физические и технические параметры продукта проекта
    • Полномочия подписания контрактов на сумму не более, $ тыс.
    • Полномочия утверждения изменений в проекте с влиянием:
      • На увеличение стоимости работ проекта, не более, $ тыс.
      • На вехи, определяющие длительность работ проекта, не более, дней
    • Полномочия использования резервного фонда проекта на цели управления проектом на сумму не более, $ тыс.
  • Косвенные показатели
    • Инвестиционные показатели программы:

Полномочия руководителя проекта:

Работник, занимающий данную должность, наделяется следующими полномочиями:

  • Осуществлять оперативное управление проектом и требовать от участников команды проекта своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей,
  • Принимать решения о найме или увольнении  сотрудников для выполнения функций проектных ролей,
  • Осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений по проекту в рамках, определенных для данной должности,
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  • Привлекать необходимых специалистов Компании и членов команды проекта к экспертизе и согласованию принимаемых по проекту решений;
  • Назначать и проводить совещания для рассмотрения хода реализации проекта,
  • Требовать у всех участников проекта (в т.ч. у подрядных организаций) информацию, имеющую отношение к реализации проекта;
  • Принимать решение о наложении взысканий или премировании участников команды управления проектом;
  • Эскалировать решение проблемных вопросов на уровень Управляющего Комитета

Ответственность Руководителя проекта:

Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

  • Реализацию проекта в утвержденные сроки, с заданным качеством, в рамках определенного бюджета,
  • Достижение запланированных показателей проекта,
  • Построение эффективной Системы управления проектом, в т.ч. за эффективность:
    • команды управления проектом,
    • проектных коммуникаций,
    • принимаемых по проекту решений и пр. ;
  • Своевременность принятия управленческих решений,
  • Обеспечение своевременного и целевого использования финансовых и других материальных ресурсов;
  • Выполнение обязательств, взятых перед подрядными организациями;
  • Достоверность отчетных данных по проекту и регулярность их представления;
  • Создание и обеспечение безопасных условий труда своих подчиненных и соблюдение требований промышленной безопасности;
  • Соблюдение норм и правил, закрепленных в нормативных документах Компании
  • Разглашение информации, полученной в ходе своей деятельности в Компании, лицам, неуполномоченным иметь доступ к такой информации, в том числе коммерческой, государственной или иной тайны
Запись опубликована автором Михаил Софонов в рубрике Блог, Регламенты с метками Руководитель проекта.

Роли и обязанности руководителя проекта опровергнуты

Вы переживаете поворотный момент в своей карьере. У вас мало или совсем нет предыдущего опыта работы в качестве менеджера проектов, и вы были привлечены к переходу. И быстро тоже.

Или, возможно, вы являетесь руководителем высшего звена, стремящимся научить больше членов вашей команды управлять проектами, чтобы расширить их влияние.

Вы в правильном месте.

В этой статье мы расскажем, что нужно, чтобы преуспеть в качестве руководителя проекта, когда вы начинаете с нуля.

Кто такой руководитель проекта?

Менеджер проекта — это член команды по управлению проектами, который отвечает за организацию команды, планирование, назначение, контроль за ходом выполнения и обеспечение успешной реализации проекта. Менеджер проекта — это конкретный человек, который следит за тем, чтобы цели проекта выполнялись вовремя и в рамках бюджета.

Роли и обязанности руководителя проекта

Чтобы достичь очень благородной цели — привести команду к успеху и выполнить задачи проекта, — менеджер проекта должен взять на себя определенные роли и обязанности. К ним относятся:

  • Понимание объема проекта, над которым предстоит работать
  • Оценка времени и ресурсов, необходимых для полного достижения целей, установленных для проекта
  • Управление временем и структурирование работы в соответствии с дедлайнами
  • Разбивка проекта на задачи и назначение их членам команды
  • Управление рабочими нагрузками отдельных членов проектной группы, чтобы они не переутомлялись
  • Эффективное измерение проектных рисков и управление ими
  • Работа в качестве канала связи команды с высшим руководством для информирования о потребностях и проблемах
  • Устранение препятствий и препятствий, которые могут помешать команде выполнять работу наилучшим образом

Менеджер проекта следит за тем, чтобы команда максимально эффективно выполняла поставленные задачи проекта.

Какие навыки необходимы хорошему менеджеру проектов

Прежде чем приступать к работе, раздавать задачи, проводить ретроспективы с членами команды и управлять сроками, чтобы высшее руководство не пережевывало вас, важно понять, что требуется для работы в качестве менеджера проекта. Вот что делает хорошего руководителя проекта и какие навыки управления проектами необходимы для того, чтобы им стать.

Отличные коммуникативные навыки

Когда вы думаете о менеджере проекта, легко представить себе талантливого компьютерщика с тремя степенями Стэнфорда, Гарварда и Колумбийского университета, который поддерживает сложные кодовые базы, разрабатывает сложные алгоритмы и выигрывает награды «Сотрудник года» один за другим.

Эм, не совсем так.

По своей сути управление проектами — это управление людьми. Управление проектом включает в себя: получение понимания задачи, над которой предстоит работать, знакомство с ней вашей команды и руководство всей командой для выполнения небольших фрагментов этой огромной задачи, пока все не будет успешно завершено.

Управление проектами — это командный вид спорта, в основе которого лежат люди. Менеджер проекта должен уметь ясно и достаточно просто излагать идеи, чтобы задействовать всю команду и предоставить им руководство, необходимое для максимально эффективной работы. Что еще более важно, руководитель проекта должен научиться слушать, проявлять эмпатию и смотреть на вещи с точки зрения команды. И нет, вам не нужна степень в области психологии, чтобы сделать это.

Вы можете начать с более внимательного слушания и общения с использованием меньшего количества слов, предназначенных для того, чтобы передать максимальное значение. Коммуникация в рамках проекта заставляет работать, работать, и ваша работа как менеджера проекта состоит в том, чтобы сделать так, чтобы коммуникация работала.

Ориентация к действию

Легко анализировать весь день, рисовать графики, планировать на доске и оценивать сроки проекта в течение нескольких часов.В конце концов, кто-то должен сделать тот первый шаг, который заставит всех остальных действовать. А это вы, уважаемый менеджер проекта (точнее, будущий менеджер проекта).

Другими словами, управление проектом — это работа, а не просто раздача заказов. Хороший менеджер проекта должен задавать темп для всей команды, создавая ежедневные, еженедельные или ежемесячные цели, назначая задачи, контролируя выполнение проекта и отслеживая его выполнение. Самое главное, как менеджер проекта, вы должны быть готовы прыгнуть в окопы и решить любые сложные задачи для вашей команды, экономя их время и энтузиазм в процессе.

Хороший руководитель проекта ведет с фронта, а там впереди, ваша задача — начать работать и продолжать работать в качестве примера.

Энтузиазм

В фильмах мы часто видим, как команды делят пончики или выполняют сокрушительные задачи, например, как Мстители атаковали Таноса и компанию в фильме «Финал» (отличный фильм, кстати). Но очень часто никто не замечает те дни, когда кажется, что все в упадке, и вам просто не хочется открывать свой список дел, чтобы проверить, что там. Вот тут-то и вступает в дело хороший руководитель проекта.

Как руководитель проекта, ваша работа заключается в том, чтобы придать мысленный импульс вашей команде, необходимый для выполнения ее наилучшей работы, поощрения, мотивации и быть первым в очереди, показывая, что работа может быть выполнена. Возможно, вы не всегда приносите в офис пончики, но если вы руководите с мышлением «сделай это», ваша команда будет постоянно превосходить взлеты и падения, которые могут быть вызваны сахарным ажиотажем и крахом.

Навыки решения проблем

Как вы думаете, в чем заключается ваша работа как руководителя проекта? Прежде чем вы выболтаете слишком техническое определение или скопируете то, что я написал выше, я просто избавлю вас от стресса.Ваша работа — решать проблемы. Возьмите прототип и через три месяца представьте генеральному директору готовый продукт. Это проблема, ожидающая там.

Разбейте проект на задачи и назначьте их членам команды. Вы догадались, это еще одна проблема. Следите за производительностью своей команды и держите всех на переднем крае. Проблема. Каждая задача в мире — это проблема, ожидающая своего решения, и ваша работа как руководителя проекта — быть в авангарде, устраняя препятствия и устраняя видимые и невидимые препятствия, которые могут помешать вашей команде выполнять свою работу наилучшим образом.

Может быть, вы можете просто пойти дальше и присвоить себе титул главного решателя проблем в вашей команде; ты заслуживаешь это.

Хладнокровие и аналитический склад ума

В какой-то момент процесс управления проектом может превратиться в тушение пожаров, соблюдение сроков и размышления о том, как вы собираетесь достичь своих целей, когда один член команды находится в отпуске по болезни. Вот где вам нужна хладнокровие на плечах, чтобы успокоиться, подумать и найти выход из проблем.

Вы отстаете от срока? Не очень хорошо, но вы можете встретиться со своим боссом, чтобы объяснить, почему, и запросить более длительный срок.И на этот раз убедитесь, что оно достаточно длинное в 1,5 раза. Лучше меньше обещать и больше делать. Скажем, один член команды ушел в отпуск как раз тогда, когда вы не могли позволить себе замедлиться? Вместо того, чтобы опускать руки из-за поражения, вы можете встретиться с другими отделами и попытаться одолжить несколько рук, чтобы компенсировать нехватку.

Помните, что ваша главная обязанность как руководителя проекта — решать проблемы. А чтобы решать проблемы, нужна крутая голова на плечах.

Могут ли функциональные руководители стать руководителями проектов?

А вот и большой.Могут ли функциональные менеджеры выполнять функции менеджеров проектов? Вместо того, чтобы платить тысячи за курс по управлению проектами, как насчет того, чтобы поручить Дагу из отдела разработки заняться новым продуктом, который вы планируете вскоре запустить? При определенных обстоятельствах функциональные менеджеры могут выполнять функции менеджеров проектов.

Но нужно как следует разобраться в обстоятельствах. Вот несколько ситуаций, когда функциональные менеджеры могут вмешаться и хорошо поработать в качестве менеджеров проектов.

Простые проекты

Простые проекты — это отличный способ оценить способности функционального менеджера и помочь ему с головой погрузиться в работу.Имея четкие ожидания и обязанности, функциональный менеджер обычно может организовать небольшую команду и хорошо справиться с простым проектом.

Внутренние проекты

Если они делали это достаточно долго, они могут продолжать это делать. Лучший сценарий, в котором вы можете задействовать функционального менеджера для управления проектом, — это тот, над которым у него есть опыт работы в своем отделе. В этом случае они знают входы и выходы, необходимые для выполнения задач, и то, как эти задачи вписываются в более крупные цели.

Внутренние проекты отлично подходят для тестирования функциональных менеджеров и дают им возможность развить свои навыки управления проектами.

Опыт работы с проектами

Если у функционального менеджера есть опыт (независимо от того, насколько он мал) управления проектами в определенной вертикали внутри организации, то можно с уверенностью предположить, что он может использовать его для более интенсивной работы, разработанной аналогично тому проекту, которым он занимался. Проявив немного творчества, функциональные менеджеры могут намочить руки и начать работать над более сложными проектами.

Программное обеспечение для управления проектами — секрет успеха PM для не-проектных менеджеров

Теперь вы знаете, что для этого нужно. Вы можете быть менеджером проекта без 100 часов обучения управлению проектами и 21 сертификата. По своей сути управление проектами — это просто организация людей и управление отдельными задачами в более широком масштабе.

Точно так же управление проектом в равной степени зависит от инструментов, которые вы используете для его выполнения. Правильный инструмент управления проектами поможет вам автоматизировать ручные задачи и держать всех в курсе. Отсутствие инструментов или, что еще хуже, использование неправильных инструментов приведет к неудаче.

В идеале вам должно помочь программное обеспечение для управления проектами:

  • общаться с вашей командой, используя чат, комментарии и @упоминания,
  • легко создавать, назначать и отслеживать задачи,
  • обмениваться файлами быстро и безопасно,
  • переводите свою работу в формат, который вам нравится, с помощью Ганта или Канбана, и,
  • интегрируется с остальным набором инструментов.

Kissflow Project делает все это и многое другое.Kissflow Projects дает вам возможность раскрыть свой потенциал управления проектами, упростив вашу работу и помогая вам делать больше с меньшими затратами. Узнайте, как Kissflow Project может изменить управление вашими проектами.

Дополнительные ресурсы


Роль менеджера проекта

Роль менеджера проекта | Дункан Хоги | Минуты времени чтения

Менеджер проекта — это лицо, которое несет общую ответственность за успешное инициирование, планирование, проектирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие проекта. Эта должность используется в строительстве, нефтехимии, архитектуре, информационных технологиях и во многих других отраслях, производящих товары и услуги.

Смотреть Что делает руководитель проекта?

Менеджер проекта должен обладать рядом навыков, включая задавать наводящие вопросы, выявлять невысказанные предположения, разрешать конфликты и обладать хорошими общими управленческими навыками.

Важнейшими областями, контролируемыми менеджером проекта, являются объем, график, ресурсы, финансы, качество и риски.

Ключевой задачей руководителя проекта является признание того, что риск напрямую влияет на вероятность успеха проекта и что этот риск должен формально и неформально измеряться на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Риски возникают из-за неопределенности, и успешный руководитель проекта — это тот, кто уделяет этому особое внимание — большинство проблем, влияющих на проект, так или иначе возникают из-за риска.

Хороший менеджер проекта может значительно снизить риск, часто придерживаясь политики открытого общения, гарантируя, что у каждого значимого участника будет возможность выразить свое мнение и опасения.

Менеджер проекта — это лицо, отвечающее за принятие решений, как больших, так и малых. Менеджер проекта должен убедиться, что он контролирует риски и минимизирует неопределенность. Каждое решение, которое принимает руководитель проекта, должно приносить непосредственную пользу его проекту.

Менеджер проекта может использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Basecamp, Wrike и Asana (доступны многие другие решения) для организации своих задач и команды. Эти программные решения позволяют руководителям проектов организовывать свою работу и создавать отчеты и диаграммы за несколько минут, по сравнению с несколькими часами, необходимыми для их создания вручную с помощью офисного программного обеспечения.

Роли и обязанности

Роль менеджера проекта включает в себя много мероприятий, в том числе:

  • Планирование и определение объема
  • Планирование активности и секвенирование
  • Планирование ресурсов
  • Разработка графиков
  • Оценка времени
  • Стоимость оценки
  • Бюджет
  • Документация
  • Создание графиков и расписаний
  • Анализ рисков
  • Управление рисками и вопросами
  • Управление рисками и вопросами
  • Мониторинг и отчетность
  • Команда руководство
  • Стратегическое влияние
  • Бизнес-партнер
  • Работа с поставщиками
  • масштабируемость, совместимость и Анализ переносимости
  • Контроль качества
  • Реализация преимуществ

Некоторые из методов, которые руководитель проекта сочтет полезными в своей повседневной работе:

  • Управление освоенным объемом
  • Метод MoSCoW 90 022
  • Анализ Парето
  • Анализ PEST
  • Модель RACI
  • Анализ SWOT

Наконец, высшее руководство должно оказывать поддержку и полномочия руководителю проекта, если они будут успешными. Без этой поддержки у менеджера проекта, скорее всего, возникнут проблемы, а проекты будут откладываться и, в худшем случае, потерпеть неудачу.


Рекомендуем прочитать: Что делает менеджера проекта успешным? Тай Кизель.

Роли и обязанности руководителя проекта

От координации групповых проектов и презентаций до обеспечения выполнения вашими детьми домашних заданий — управление проектами повсюду. Независимо от того, связан ли ваш опыт с информационными технологиями, маркетингом или наукой, одна вещь, которую вы сделали, — это спланировала, выполнила и реализовала проект.Продумывая сроки, управляя ожиданиями других и отслеживая прогресс, мы все действовали как менеджеры проекта. В этой статье давайте сосредоточимся на том, как стать эффективным менеджером проекта, а также на понимании роли менеджера проекта.

Кто такой руководитель проекта?

Менеджер проекта — это лицо, отвечающее за планирование и выполнение проекта. Этот человек является членом команды, который определяет цели проекта, согласовывает внутренние и внешние команды, строит сроки и зависимости проекта и отслеживает ключевые показатели эффективности для эффективного управления проектом. Несколько эффективных навыков управления проектами, которые может приобрести руководитель проекта, включают:

  • Бюджетное прогнозирование
  • Управление бюджетом
  • Разработка бизнес-стратегии
  • Определение объема работ
  • Обмен документами
  • Разработка диаграммы Ганта и временной шкалы
  • Измерение прогресса
  • Отчет о проделанной работе
  • Контроль качества
  • Персонал 
  • Стратегический надзор
  • Управление поставщиками
Учебный курс по сертификации PMP
Для вашей следующей роли менеджера проектовПросмотреть курс

Роль руководителя проекта

Согласно отчету PWC в США, 97% организаций считают, что роль менеджера проекта имеет решающее значение для эффективности бизнеса и организационного успеха.Две трети компаний общаются с клиентами с помощью инструментов управления проектами. Однако едва ли половина (56%) менеджеров проектов имеют сертификаты в своей профессии.

Чтобы восполнить этот пробел, Simplilearn представляет собой простую в использовании онлайн-платформу, которая направлена ​​на расширение профессиональных возможностей и ускорение карьерных инноваций. Специально для специалистов по управлению проектами мы предлагаем сертификационный учебный курс PMP® , который позволит учащимся быть в курсе изменений в отрасли, лучше понимать новые и появляющиеся тенденции, развивать бизнес и развивать стратегическую хватку.

Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш сертификационный курс по управлению проектами сегодня и поднимите свою карьеру в области управления проектами на новый уровень.

Чтобы преуспеть в качестве менеджера проекта, вот пять ролей и обязанностей, которые необходимо освоить для достижения результатов высокого уровня:

Роль 1: Управление командой и временной шкалой

Роль менеджера проекта имеет уникальное положение благодаря видимости множества функций или целевых групп команды. Например, при запуске мобильного приложения руководитель проекта может работать с:

.
  • Веб-разработчики
  • Разработчики контента
  • Графические дизайнеры
  • Маркетинговые команды
  • Менеджеры сообщества социальных сетей
  • И многие другие!

Однако каждая из этих функций может не общаться друг с другом или не иметь полного обзора результатов проекта. Как руководитель проекта, вы должны управлять отношениями с каждой из этих команд, сообщать о ходе выполнения владельцу проекта и обмениваться информацией между функциями.

Часто динамика проекта может создать уровень неопределенности в процессах утверждения или следующих шагах. Именно в это время менеджеру проекта, возможно, придется «управляться» с ожиданиями, установленными на уровне с владельцем проекта, или направлять функциональные группы по результатам, чтобы обеспечить соблюдение сроков.

Роль 2: Организация команды

Важная роль менеджера проекта — организовывать команды для достижения результата. Это означает понимание различных командных функций, их эффективное структурирование и своевременное информирование о ходе выполнения программы и ожиданиях.Ничего из этого невозможно сделать без организованности.

Осмотрите свой личный кабинет. Есть ли груды бумаги или беспорядок на вашем столе или прилавках? У вас есть список дел, который, кажется, только увеличивается? Это признаки плохой организации. И если вы не можете организовать свою собственную жизнь, зачем кому-то нанимать вас для организации своей? Организуя лично, организация команд в роли менеджера проекта значительно улучшится.

Как руководитель проекта ваша роль заключается в том, чтобы слаженно работать между командами, чтобы структурировать сроки, намечать результаты и обеспечивать подотчетность групп поставщиков или клиентов.Новое программное обеспечение помогает упростить эту задачу, но крайне важно, чтобы руководитель проекта организовал работу разнородной группы, чтобы упростить деятельность по проекту.

Роль 3: Технологическая интеграция

В последние годы индустрия управления проектами претерпела значительные изменения: только за последний год более двух третей организаций наняли менеджеров проектов на аутсорсинг. Все больше и больше организаций используют технологии и искусственный интеллект для оптимизации, структурирования и отслеживания результатов проектов.Однако 73% рабочей силы в США считают, что технологии никогда не смогут заменить человеческий разум.

В наш цифровой век руководителю проекта важно использовать существующие технологии для повышения прозрачности рабочего процесса, обмена информацией, синтеза данных и оповещения внутренних и внешних заинтересованных сторон об обновлениях программы. Когда дело доходит до технологий, мы знаем, что совместное использование файлов, отслеживание времени, интеграция электронной почты и управление бюджетом являются одними из наиболее часто используемых и востребованных функций в программном обеспечении для управления проектами. В роли менеджера проекта вы должны понимать эти цифровые платформы, управлять этими системами и синтезировать входные данные для принятия решений за свою команду.

Роль 4: Лидерство

Роль руководителя проекта также включает в себя роль лидера. Эта роль находится в центре разработки программ, поэтому навыки лидерства и построения отношений необходимы для поощрения командного сотрудничества и доверия для выполнения работы. Согласно опросу руководителей организаций, проведенному Институтом управления проектами, наиболее важными приоритетами для высокоэффективных менеджеров проектов являются развитие технических навыков (81%), лидерских качеств (79%), а также стратегического и бизнес-менеджмента (70%). ).Тем не менее, исследования решений PM показывают, что более половины организаций не имеют программ обучения управлению проектами.

Командной работе, разрешению конфликтов и приспособляемости часто трудно научить, но их важность для менеджеров проектов возрастает. Исследование Общества управления человеческими ресурсами показало, что работодатели больше заботятся о социальных навыках, чем о технических способностях, таких как понимание прочитанного и математика. Более того, в опросе, проведенном Институтом управления проектами в 2018 году, 51% респондентов заявили, что социальные навыки сегодня важнее, чем всего пять лет назад.

Роль 5: Отслеживание и измерение производительности

Ни один проект не считается успешным без надлежащих инструментов измерения для демонстрации стратегического соответствия и возврата инвестиций. Руководителями проектов часто являются люди, работающие в разных командах, которые поддерживают определение ключевых показателей эффективности и владеют отчетами, которыми делятся с бизнес-руководителями, чтобы обосновать ход выполнения программы.

В роли менеджера проекта важно понимать значение рейтинга кликов, коэффициентов конверсии, коэффициентов открытий, репостов и лайков и многого другого.Но как руководитель проекта вы должны сделать еще один шаг вперед, интерпретируя цифры и отчеты, чтобы поделиться тем, что они могут означать. Например, если в прошлом месяце уровень открываемости электронной почты вашего проекта составлял 10%, а два месяца назад он составлял всего 5%, в отчете, которым вы делитесь с руководителями, должно быть указано, что вызвало скачок — было ли это тестирование новой темы письма? Был ли общий видеоконтент по сравнению со статическим текстом? Эти результаты влияют на стратегию по мере продолжения проекта, а также дают обоснование для программных изменений, которые могут потребоваться.

Обладаете ли вы навыками, необходимыми для роли руководителя проекта? Попробуйте ответить на эти вопросы практического экзамена PMP® и оцените себя!

Заключение

Роль руководителя проекта может принимать разные формы. и вы, , должны решить, какие роли лучше всего подходят для вас и где ваши навыки могут быть использованы наилучшим образом. Simplilearn рада помочь вам поднять вашу карьеру на новый уровень с помощью сертификационного учебного курса PMP®!

PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

10 основных обязанностей менеджера проекта [+Примеры]

Что приходит на ум, когда вы слышите термин «менеджер проекта»? Стресс? Тяжелая работа? Микроменеджмент? Объединение? Организация?

Ваш ответ на этот вопрос может показать, с какими менеджерами проектов вы работали на прошлых должностях. Это также показывает, что эта сфера карьеры не для всех, потому что она требует определенного типа личности.

Руководители проектов очень хорошо оплачиваются, а менеджеры по качеству пользуются большим спросом у компаний по всему миру.Их навыки помогают сэкономить бесчисленное количество долларов при создании новых продуктов и разработке новых решений. Ожидается, что они создадут порядок из хаоса, а это требует много работы.


10 ролей и обязанностей руководителя проекта

Если вы думаете о том, подходит ли вам эта профессия, важно знать, с какими ожиданиями вы столкнетесь. Вот почему я составил список из десяти основных обязанностей и ожиданий руководителя проекта.

Эти обязанности по управлению проектами отражают характер работы и требуют определенных качеств для обеспечения успеха в этой карьере.

1. Планирование

Планирование является одним из наиболее важных ключевых элементов предотвращения провала проекта. Лучшие менеджеры проектов понимают, что создание четкого и прямого пути — единственный способ избежать непредсказуемости на этапе выполнения проекта.

Они планируют задачи, риски, непредвиденные обстоятельства и альтернативные пути к успеху.

Примеры задач включают:
  • Планирование проекта: Одной из первых обязанностей руководителя проекта является составление плана управления проектом, в котором указываются направление, структура работы, критический путь, сроки и бюджет, необходимые для успех.Этот план является вашим планом для руководства проектом через все взлеты и падения идеи, исполнения и заключения.
  • Планирование совещаний: Приходить на совещание без плана — это самый быстрый способ потратить впустую время всех. Хороший менеджер проекта будет планировать темы и цели каждой встречи команды, чтобы обеспечить продуктивные обсуждения и понимание.

2. Лидерство

Лучшие менеджеры проектов обеспечивают эффективное лидерство в трудные и легкие времена.

Они умеют общаться с разными типами людей, дают спокойное и разумное руководство, когда что-то идет не так, и могут указывать на сильные и слабые стороны других.

Наконец, быть руководителем проекта также означает знать, когда брать на себя ответственность за неудачи и за успехи.

Примеры задач включают:
  • Ведение совещаний: Поскольку менеджеры проектов принимают участие почти во всем, что происходит при планировании, выполнении и доставке проекта, они должны руководить собраниями.Они будут точно знать, что команда должна охватить, кого признать и что улучшить.
  • Руководство новыми проектными инициативами: Когда детали проекта или задачи должны измениться, менеджер проекта всегда должен сообщать новости команде и руководить работой в этом новом направлении.

3. Воодушевляющий и вдохновляющий

Хотя фильм почти наверняка является гламурным вымыслом во многих аспектах, есть одна часть фильма Эштона Катчера «Джобс», которая действительно выделяется для меня.

Когда Стива Джобса снова нанимают в Apple, когда компания находится в свободном падении, он посещает группу дизайнеров продуктов, чтобы узнать, над чем они сейчас работают, и говорит им бросить все, над чем они работают, и заняться разработкой чего-нибудь. новый. Он поручает им создать что-то полезное, что-то, что им небезразлично, что, в свою очередь, приводит их к разработке компьютера Mac эпохи 90-х.

Мне нравится эта сцена, какой бы выдуманной она ни была, потому что она показывает лидера, который понимает, как поощрять отличную работу своей команды.Он связывает их работу с тем, что для них важно.

Это огромная ответственность любого руководителя проекта, потому что недостаточно просто сидеть на вершине и управлять командой, как пешками на шахматной доске. Хорошая работа требует большого вдохновения, и ваша работа как менеджера проекта состоит в том, чтобы обеспечить эту поддержку и вдохновение.

Примеры заданий включают:
  • Признание успехов: Если с вашим проектом происходит что-то важное или кто-то делает все возможное в своей работе, всегда приятно отмечать эти события.
  • Вознаграждение за тяжелую работу: Вы должны не только признавать эту тяжелую работу, но и один из простых способов поощрить вашу команду — вознаграждать эти успехи офисными привилегиями, бесплатными обедами или даже такими вещами, как билеты на спортивные мероприятия и подарочные карты.

4. Коммуникация

Стратегии коммуникации необходимы для успеха проекта. Успешный менеджер проекта должен быть отличным коммуникатором, чтобы информировать команду об изменениях проекта, проблемах, влияющих на выполнение результатов, и ожиданиях от выполнения каждой задачи.

Успешная коммуникация означает быть рядом со всеми, когда это необходимо, поддерживать контакт с любыми проблемами на пути к успеху и понимать желания заинтересованных сторон проекта.

Это огромная ответственность, потому что она предъявляет высокие требования к концентрации внимания менеджера проекта.

Примеры задач включают:
  • Отчетность о ходе и статусе проекта: Это должно быть четко сформулировано как для команды, так и для заинтересованных сторон проекта.Без четкого понимания того, на каком этапе находится проект, члены команды и заинтересованные стороны могут легко неверно истолковать приоритеты задач и результатов.
  • Общение с руководителями групп: Важно проводить регулярные встречи с руководителями групп, чтобы понимать, на каком этапе находится проект с точки зрения прогресса, проблем и потребностей.

5. Выполнение

Хотя важно иметь команду, которая будет заниматься большей частью жизненного цикла проекта, важно, чтобы любой руководитель проекта в той или иной степени участвовал в создании результатов.

Участвуя в выполнении, они лучше понимают процесс управления проектом, что для этого требуется и сколько времени требуется для получения результатов. Это не означает, что руководитель проекта должен контролировать процесс на микроуровне.

Вместо этого они должны общаться с руководителями и членами групп, задавать вопросы о процессе и при необходимости давать рекомендации.

Примеры задач включают:
  • Распределение ресурсов: Самостоятельное участие в процессе выполнения дает вам представление о потребностях каждой задачи.Используйте эти идеи, чтобы распределять ресурсы по нужным областям и корректировать эти ресурсы, если они неуместны.
  • Уложиться в бюджет проекта: На протяжении всего процесса выполнения убедитесь, что члены вашей команды не выходят за рамки бюджета по каждой задаче.

6. Формирование команды

Эта задача руководителя проекта неразрывно связана с поощрением и вдохновением команды. Лучшие команды узнают друг друга и создают связи, которые помогут улучшить общение и сотрудничество.

На одной из моих предыдущих должностей я работал в команде, которой все остальные в офисе хотели подражать, потому что у нас была общая связь, которая была построена благодаря множеству мероприятий и упражнений по построению команды.

Менеджеры позаботились о том, чтобы мы регулярно обедали, читали книги и выполняли упражнения, которые лучше показывали наши сильные и слабые стороны.

Примеры задач включают в себя:
  • Проведение регулярных командных обедов: Вы должны не только проводить групповые обеды, но и лучше сосредоточить эти обеды на обсуждении какого-либо проекта, чтобы дать возможность для идей или дискуссий.
  • Поощряйте дружеские соревнования между командами: Поощряйте сплочение команды через здоровые соревнования, которые побуждают отдельные команды работать вместе над продуктивным решением по проекту, уделяя особое внимание таким областям, как сокращение времени выполнения работ, улучшение коммуникации и т. д.).

7. Мониторинг

Участие в выполнении проекта дает менеджеру доступ, необходимый для наблюдения за ходом выполнения.

В этом поможет использование какого-либо программного обеспечения для управления проектами, которое отслеживает задачи менеджера проекта, выявляет проблемы с помощью заданных показателей и снижает риски за счет раннего обнаружения проблем.

Мониторинг хода проекта дает менеджеру информацию, необходимую ему для подготовки отчетов для вышестоящего руководства и участников проекта.

Примеры задач включают:
  • Загрузите свои инструменты управления проектами: В хорошем программном обеспечении для управления проектами есть инструменты, которые помогут вам отслеживать прогресс ваших команд и улучшать общение с ними по вопросам.
  • Блокпосты адресов: Вы должны не только отслеживать свои проекты на наличие проблем, но и решать эти проблемы с помощью исправлений и перераспределения ресурсов.

8. Презентация

Руководители проектов являются голосом проекта, и от них ожидается, что они будут представлять все, от отчетов о ходе выполнения для заинтересованных сторон до корректировок масштабов для своих команд. Эффективная презентация должна быть интересной и увлекательной. Если вы хотите стать эффективным менеджером проектов, подумайте о том, чтобы попрактиковаться в публичных выступлениях, чтобы максимизировать свою способность вовлекать аудиторию во все, о чем вы говорите.

Примеры задач включают:
  • Проведение ретроспективных совещаний: Убедитесь, что вы проводите регулярные совещания со своими командами для оценки прогресса и препятствий, стоящих перед проектом.Эти ретроспективные встречи должны включать данные, которые излагают все, что нужно знать вашим командам, чтобы улучшить свою работу в будущем. Это очень популярная структура встреч, используемая в управлении проектами Agile.
  • Проводите регулярные встречи с заинтересованными сторонами: Ничто так не остановит вашу работу в качестве менеджера проекта, как неправильные ожидания, и самый простой способ сделать это — оставить ваших заинтересованных сторон в неведении. Избегайте этого, проводя регулярные встречи с заинтересованными сторонами, чтобы вы могли держать их в курсе вашего прогресса, ваших ожиданий на предстоящий период времени и если что-то в проекте нужно изменить, чтобы соответствовать их ожиданиям, срокам и / или бюджеты.

9.

Управление временем

Каждому проекту нужен график, и менеджер проекта должен следить за этим графиком. Руководители проектов, которые участвуют в процессе выполнения и следят за ходом выполнения, всегда будут иметь преимущество, когда дело доходит до тайм-менеджмента.

Вовлекая себя, они смогут удерживать свои команды в соответствии с графиком, гарантируя удовлетворительное выполнение поставленных задач.

Примеры задач включают:
  • Разработайте разумные графики задач с учетом непредвиденных обстоятельств: Превышение предложенного срока поставки — это риск, который необходимо учитывать во всех проектах.При разработке плана проекта обязательно внедрите буферы расписания, чтобы снизить эти риски.
  • При необходимости пересмотрите график проекта: Ни один проектный план не может быть совершенным с самого начала. Всегда будут проблемы, которые повлияют на график проекта, и ваша ответственность как руководителя проекта состоит в том, чтобы скорректировать этот график и при необходимости уведомить заинтересованные стороны.

10. Документирование

Документирование является важнейшей обязанностью руководителя проекта.Это не просто задача создания ящиков, полных чернил и бумаги, но вместо этого помогает обосновать будущие проекты, помогает избежать будущих рисков и предоставляет менеджерам информацию, необходимую им для того, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе событий.

Примеры задач включают:
  • Создание надлежащей проектной документации: Эта документация включает в себя больше, чем план проекта и расписание. Любой хорошо документированный проект будет включать оценку работ, отслеживание проблем, технико-экономическое обоснование, оценку рисков, спецификации требований и многое другое.
  • Надлежащая организация документации: Документация никому не нужна, если она не систематизирована и не хранится в хорошо известном месте, будь то физическое или онлайновое. Разработайте формальную систему для организации и хранения проектной документации, чтобы к ней можно было легко обращаться в будущем.

Вам нужен руководитель проекта?

В большинстве случаев да, вашему проекту нужен менеджер проекта. Менеджер проекта поможет вам упорядочить мысли, поведение, потребности и желания всей команды и свести их в единую стратегию выполнения.

Однако есть определенные случаи, когда вы можете заменить преимущества менеджера комплексным программным решением для управления проектами.

Когда вам следует использовать программное обеспечение для управления проектами

Я собрал четыре конкретных сценария, в которых программное обеспечение для управления проектами могло бы стать подходящей заменой менеджера проекта. Принимайте это решение с осторожностью, но самое главное, руководствуйтесь тем, что вы считаете правильным при выборе.

  • Сроки проекта очень короткие: Если вашему проекту суждено быть недолгим, то нет смысла привлекать менеджера проекта, который будет вести его до завершения.Кратковременный проект, скорее всего, будет иметь небольшие задачи и цели, которые необходимо выполнить, и его можно достичь в течение пробного периода программных решений для проектов, таких как Trello.
  • Команда проекта состоит из трех или менее человек: Руководители проектов лучше всего подходят для работы в больших командах. Эти большие команды обычно нуждаются в поощрении для совместной работы, и если вы имеете дело с очень маленькой командой, то программный инструмент, такой как Asana, устранит этот пробел.
  • Небольшой объем проекта: Если объем вашего проекта невелик, вам не потребуется менеджер проекта, чтобы поддерживать его в соответствии с поставленными задачами.Небольшие проекты обычно требуют гораздо меньших команд, и все, что им нужно, чтобы оставаться организованным, — это простой инструмент управления задачами, такой как Microsoft To Do.
  • Проект имеет низкую ценность: Нет смысла тратить много денег на менеджера проекта для цели, которая не представляет большой ценности. Существует множество бесплатных вариантов программного обеспечения для управления проектами, таких как Freedcamp, которые помогут вам довести эту задачу до ее завершения, не перерасходуя дополнительный персонал.

Узнайте больше о том, что нужно для того, чтобы стать менеджером проекта

Теперь, когда вы понимаете роли менеджера проекта, вы наверняка лучше понимаете, хотите ли вы продолжать эту карьеру.

Если вы новичок в этой области, у нас есть множество руководств здесь, на The Blueprint, которые охватывают основы управления проектами, а также конкретные методы, такие как управление проектами канбан.

Образец должностной инструкции руководителя проекта в формате pdf (бесплатно и готово)

 

Этот шаблон P roject Manager  описание вакансии оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий. Это описание менеджера проекта легко настроить под нужды вашей компании.

Руководитель проекта В обязанности входит:

  • Координация внутренних ресурсов и поставщиков для безупречного выполнения проектов

  • Обеспечение своевременной реализации всех проектов в рамках объема и бюджета

Нанимаете менеджера проекта? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Краткая информация о вакансии

Мы ищем опытного менеджера проектов для управления организацией проектов ключевых клиентов.

Что делает руководитель проекта?

В качестве нашего менеджера проекта вы должны координировать людей и процессы, чтобы наши проекты выполнялись вовремя и приносили желаемые результаты. Вы будете помощником во всем, что касается организации и графика проекта.

Обязанности руководителя проекта

Конкретные обязанности менеджера проекта включают разработку подробных планов проекта, обеспечение наличия и распределения ресурсов, а также своевременное выполнение каждого проекта в рамках бюджета и объема.

Требования к менеджеру проекта

Руководители проектов должны иметь навыки ведения бизнеса, управления, составления бюджета и анализа. Вы должны быть отличным коммуникатором и уметь справляться с несколькими задачами. вы также должны быть командным игроком и иметь способность решать проблемы.

Обязанности

  • Координация внутренних ресурсов и третьих сторон/поставщиков для безупречного выполнения проектов

  • Обеспечение своевременной реализации всех проектов в рамках объема и бюджета

  • Разработка масштабов и целей проекта с участием всех соответствующих заинтересованных сторон и обеспечение технической осуществимости
  • Обеспечение доступности и распределения ресурсов

  • Разработайте подробный план проекта для отслеживания прогресса

  • Использовать соответствующие методы проверки для управления изменениями в объеме, графике и стоимости проекта

  • Измерение эффективности проекта с использованием соответствующих систем, инструментов и методов

  • Отчет и передача руководству по мере необходимости

  • Управление отношениями с клиентом и всеми заинтересованными сторонами

  • Управление рисками для минимизации проектных рисков

  • Установление и поддержание отношений с третьими сторонами/поставщиками

  • Создание и поддержка комплексной проектной документации

Требования и навыки

  • Отличное образование, предпочтительно в области компьютерных наук или инженерии для руководителей технических проектов

  • Подтвержденный опыт работы в качестве администратора проектов в секторе информационных технологий

  • Твердое техническое образование, понимание или практический опыт разработки программного обеспечения и веб-технологий

  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки

  • Прочные организационные навыки, включая внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности

  • Уверенное знание Microsoft Office

    .
  • Сертификация PMP / PRINCE II является плюсом

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается руководитель проекта?

Менеджер проекта отвечает за повседневное управление конкретными целями.Они работают над заданиями с определенными результатами и ограничениями по времени, которые должны оставаться в рамках бюджета.

Каковы обязанности и ответственность руководителя проекта?

Обязанности и ответственность менеджера проекта включают в себя обеспечение того, чтобы команды соответствовали всем требованиям объема, выполняя работу должным образом в соответствии с их контрактом или соглашением с клиентом. Кроме того, они должны давать конкретные указания о том, что нужно делать каждому, и о наиболее эффективном способе выполнения каждого шага.

Что отличает хорошего менеджера проектов?

Эффективное общение является важным навыком для хорошего менеджера проектов. Они должны использовать язык, понятный всем в их команде, чтобы прояснить, что должно произойти и как это должно произойти. Эффективные менеджеры проектов не только следят за тем, чтобы проекты укладывались в сроки, но и являются ответственными деловыми партнерами, которые знают, насколько это важно для успеха организации.

С кем работает руководитель проекта?

Менеджеры проектов работают с различными членами команды внутри организации.Как правило, они подчиняются руководителям проектов, менеджерам, директорам, а иногда и старшим вице-президентам (СВП).

Обязанности руководителя проекта: роль и основные функции для бизнеса

В настоящее время ИТ-индустрия ускоряет темпы роста и повышает качество и производительность всех услуг. Высокий уровень сопровождения и развития проектов, как правило, является заслугой такого специалиста, как руководитель проекта.

В его обязанности входит проделать большую работу по планированию, разработке и дальнейшему запуску проекта. Сегодня перед нами стоит следующая задача: мы постараемся изучить позицию руководителя проекта, узнать о его основных обязанностях и обязанностях, а также поделимся с вами нашими советами, как стать настоящим профессионалом в этой сфере. Давайте учиться этому вместе!

 

Руководитель проекта: во имя успеха!

Пожалуй, каждый человек, даже далекий от ИТ-сферы, хотя бы раз слышал об управлении проектами, где ключевым элементом этого направления является профессия менеджера проектов.Но опять же, наверное, мало кто знает о реальном объеме обязанностей и обязанностей руководителя проекта.

Обязанности, которые возлагаются на эту должность, поистине огромны: менеджер проекта ведет всю работу и заботится о судьбе проекта, начиная от стадии планирования и заканчивая подтверждением заказчика, что он доволен результатами проекта. Это человек, который готов поддержать каждую часть развития проекта, чтобы достичь всех желаемых целей и привести компанию к финансовому успеху.

Конечно, мы ничего не преувеличиваем в должностной инструкции руководителя проекта – под ней очень сложная и многопроцессорная работа, которая предусматривает следующие функции:

  • постоянной и первоочередной задачей является квалифицированное общение с клиентами и заказчиками. В соответствии со всеми переговорами и встречами руководитель проекта несет ответственность за сбор всех данных о пожеланиях и требованиях заказчика к проекту, необходимых для его дальнейшего воплощения в реальность.
  • руководитель проекта должен уметь организовать безупречную работу команды, правильно распределив все задачи по проекту и держа под контролем сроки их выполнения.
  • руководитель проекта несет ответственность за своевременное предоставление отчета о деятельности с текущими достигнутыми результатами заказчику в виде электронных писем или презентаций.
  • руководитель проекта должен раскрывать знания в предметной области текущего проекта и управлять определенным проектом с целью его прибыльности и востребованности на рынке. Другими словами, руководитель проекта заботится не только о пользе компании, но и о будущем проекта даже после его развития.

 

Стоимость работы руководителя проекта

Поверьте, это далеко не весь отмеченный нами выше функционал этого сотрудника – на практике руководитель проекта значит гораздо больше и занимает первое место в иерархии развития, поэтому его вклад в работу невозможно переоценить.

Как обычно, руководитель проекта не является определенной из основных должностей.Это работа, которую могут получить самые опытные и высококвалифицированные специалисты. Например, руководитель проекта — это бывший любой ИТ-специалист (т. е. программист, QA-инженер) с большим опытом работы в качестве руководителя группы или администратора. Это означает, что эта должность сочетает в себе обширные технические знания и сильные управленческие навыки – какая беспроигрышная комбинация!

Хотя эта профессия привлекает и мастеров из службы поддержки и сопровождения продукта – так называемых менеджеров по продукту. Более того, они искренне верят, что у них достаточно опыта и они готовы управлять разными проектами. Бесспорно, что продакт-менеджеры являются хорошими специалистами и несут ответственность за то, чтобы хорошо выполнять эту работу, однако иногда они могут не иметь надлежащего объема базовых технических знаний, и поэтому они сталкиваются с некоторыми плохими ситуациями и проблемами.

Исходя из его полномочий, роль руководителя проекта дает компании следующие ощутимые преимущества:

  • это специалист, на которого компания может полностью положиться: весь рабочий процесс находится под его пристальным наблюдением и контролем и не нужно беспокоиться ни о чем, связанном с проектом
  • это сотрудник, который может принести компании финансовое благополучие: благодаря отличной работе проектного менеджера и его высоким коммуникативным навыкам обычный клиент с одним проектом может превратиться в постоянного клиента, доброжелательного и настроенного на дальнейший успех совместная работа
  • — это человек, который является своего рода дипломатом в IT-рутине: он всегда способен разрешить конфликты или любые возможные спорные вопросы в период разработки проекта. Благодаря руководителю проекта в коллективе и во всей компании царит внутренний покой и атмосфера комфорта.

 

 

Кто может стать руководителем проекта?

Итак, вот наш следующий абзац, в котором мы хотели бы поговорить о том, как получить работу менеджера проекта. Однако при этом мы подходим к очень деликатному вопросу: действительно ли стоит работать на этой должности? Может быть, так работать слишком сложно, не так ли? На самом деле отчасти это правда — быть руководителем проекта — это тяжелая работа с множеством обязательств.

В любом случае, если вы специалист, прошедший весь карьерный путь, и теперь чувствуете, что не оправдываете себя – дерзайте! Но прежде чем мы хотели бы познакомить вас с этим списком с некоторыми дополнительными требованиями к руководителю проекта — речь идет о необходимых личных навыках.

Если вы хотите работать настоящим PM, вам обязательно нужно:

  • организованный и сосредоточенный : у вас будет огромная ответственность за многие задачи, и чтобы справляться с ними и держать все в порядке, вам нужно правильно держать под контролем свои личные дела;
  • ответчик и готов помочь : вы столкнетесь со многими ситуациями, как трудными, так и очень трудными, и вы должны уметь вовремя решать разные проблемы и быть иногда своего рода сиделкой для своей команды и даже для клиента;
  • напряженная и стрессоустойчивая : в отличие от многих других должностей в ИТ-отрасли, где в работе царит относительный комфорт, эта работа может предполагать достаточно серьезную психологическую нагрузку, включая усталость от переговоров с заказчиком или частые переутомления… Будьте к этому готовы;
  • очень убедительный оратор : вы должны уметь строить дружеские отношения с каждым человеком, участвующим в работе над проектом и работать над образом мышления.

 

Советы и рекомендации для будущих менеджеров проектов

Наконец-то вы решили освоить профессию менеджера проектов и хотите развиваться в этом направлении. Что ж, мы рады узнать ваш выбор и подготовили для вас наши дельные советы и рекомендации, чему вам следует научиться. В случае, если вы уже работаете на этой должности и решили повысить свою профессиональную квалификацию – не проблема, в нашей подборке образования вы тоже найдете что-то полезное для себя!

 

Совет 1.Поговорите с настоящими экспертами по управлению проектами

Это поможет вам узнать больше интересных и неочевидных особенностей этой работы. Удобнее всего читать разные профессиональные блоги, слушать радиоподкасты и смотреть Youtube-каналы специалистов по управлению проектами, готовых поделиться своим опытом со всеми.

 

Совет 2. Источники технической и профессиональной литературы

Никогда не прекращайте читать и узнавать новое! Попробуйте самые популярные веб-ресурсы, такие как Medium, GrowthHackers, а также несколько полезных наборов статей и книг для менеджеров проектов для обучения и улучшения текущих знаний.

 

 

Также не лишним будет использовать в работе некоторые цифровые инструменты, такие как разного рода планировщики, доски расписаний, чек-листы и другие полезные функции, которые хорошо упрощают работу. Предлагаем вам обратить внимание на такие программы, как Trello, Hygger, Jira, Aha! и др.

 

Совет 3. Попробуйте сдать экзамен на специалиста по управлению проектами

Данный совет подойдет тем специалистам, которые имеют некоторый стратегический опыт работы менеджером проектов.Этот экзамен дает возможность получить официальный сертификат эксперта по управлению проектами. Сертификат, в свою очередь, позволяет руководителям проектов быть более требовательными и подчеркивает востребованность конкретного специалиста. Есть хорошая статья, в которой есть вся необходимая информация об этом экзамене и некоторых особенностях его подготовки и сдачи.

 

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить еще одно. На самом деле не имеет значения, умеете ли вы быть хорошим PM или нет — важно, чтобы вы были большим поклонником своей работы и компании, с которой сотрудничаете.Без настоящей любви к делу, которым вы занимаетесь, ничего не получится.

Если вы руководитель проекта и есть несколько полезных историй и кейсов из вашего собственного опыта, мы были бы признательны, если бы вы их услышали — не стесняйтесь писать об этом в комментариях ниже!

Роли и обязанности и задачи руководителя проекта

Руководители проектов — особые люди, которые обеспечат успех проекта.

Ответственность руководителя проекта заключается в обеспечении того, чтобы клиент/заказчик был удовлетворен тем, что объем работ выполнен качественно, в рамках бюджета и в срок.Обязанности менеджера проекта Обеспечивает лидерство в планировании, организации и контроле работы Координирует деятельность различных членов команды Не пытается делать это в одиночку Вовлекает команду проекта, чтобы добиться их приверженности

  • Ответственный за реализацию и завершение проекта
  • Подготовка предварительного бюджета и графика
  • Выберите людей для обслуживания команды проекта
  • Управлять заинтересованными сторонами, особенно клиентом. Обеспечить наличие надлежащих помещений
  • .
  • Убедитесь, что расходные материалы доступны, когда это необходимо
  • Позаботьтесь о рутинных деталях

В чем разница между менеджером проекта и функциональным менеджером.

Менеджер проекта — это человек, который находится за границей этого проекта и не нуждается в специальных знаниях в операциях проекта, например, он руководит бухгалтерским отделом компании или руководителем отдела кадров. Где, как функциональный менеджер, генеральный должен иметь технические знания проекта. В компании может быть много менеджеров проектов и много функциональных менеджеров в зависимости от размера организации. Еще одно основное различие между ними заключается в том, что менеджеры проектов обычно имеют дело со своим персоналом только для одного проекта, тогда как функциональные менеджеры обычно работают со своим персоналом на ежедневной основе.

В таблице представлен обзор различий между общим менеджером/лидером, также называемым функциональным менеджером, и менеджером проекта. Этот курс научит вас управлению проектами и даст вам все навыки, которые вам понадобятся, чтобы стать менеджером проекта.

Функциональный менеджер Руководитель проекта
Отвечает за 1 функциональное направление такие как маркетинг, финансы и т. д. Контроль многих функциональных областей
Специалист в своей области Универсал — широкий фон опыт и знания
Аналитически ориентированный Дополнительные навыки синтеза
Знать некоторые детали каждой операции Редко обладает глубокими знаниями во всех областях
Непосредственный технический руководитель Фасилитатор
Повторяющаяся функция Временный проект
  • Как правило, функциональный менеджер занимается обеспечением управленческого надзора за функциональным или бизнес-подразделением.

Похожие записи

Вам будет интересно

Выгодно ли выращивать грибы: Какие грибы выгодно выращивать в домашних условиях?

Бенефициарах: Недопустимое название — Викисловарь

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко