Принцип парето 80 20 что это: Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Содержание

Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств. И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Закон Парето или принцип 80/20 Закон Парето или принцип 80/20

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата. И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

  • 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
  • 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
  • 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
  • 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Глубже о принципе Парето 80/20 Глубже о принципе Парето 80/20

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.


Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Образ жизни 80/20 Образ жизни 80/20

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Что даш миру, то и получишь Что даш миру, то и получишь

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Образ жизни 80/20 Образ жизни 80/20

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги — это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Принцип 80/20 Парето – цели Принцип 80/20 Парето – цели

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.


Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Закон Парето или принцип 80/20 Закон Парето или принцип 80/20

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.


Как работает принцип 80/20

Как работает принцип 80/20 Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством. Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь. Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в исключительных случаях и к 10/90. Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого принципа. И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели. Подкрепим сказанное примерами …


Принцип 80/20 и изучение языка

Принцип 80/20 и изучение языка Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.


Закон Парето и диета

Закон Парето и диета Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами …


Закон Парето и фитнес

Закон Парето и фитнес Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.


Закон Парето и бизнес

Закон Парето и бизнес Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает. Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством. При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $. Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр. Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

  • Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
  • Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
  • В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства. Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов, расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки. Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может. В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью. Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения усилий. Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела, где придется выложиться по полной. Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения. Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии. В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов. Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:


Закон 80/20 – подводные камни

Закон 80/20 – подводные камни Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы. Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу. Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу. Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем, когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и легко реализуемых удовольствий. Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип: истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена. Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным. Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на прохождение одних и тех же или пустых уроков. В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

  • Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат затрачивая минимум средств.
  • Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их. Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
  • Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
  • Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? – Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
  • Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха. Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать осознанно продвигаясь к намеченному.

Источники:

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/pareto-law-80-20, 3693937793 whatsapp whatsapp

53

telegram telegram

46

Ещё почитать:


Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Мы уже рассказывали, как планировать и реализовывать цели с помощью проверенных инструментов: майнд-карт, матрицы Эйзенхауэра и др. Вы существенно повысите эффективность действий, если измените свое отношение к жизни — посмотрите на все через призму закона Парето.

Что за закон Парето?

Суть этого закона:

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Еще его называют принципом Парето, законом наименьшего усилия или правилом 20/80. Его расшифровывают так: за большую часть достижений (80%) отвечает меньшая часть действий (20%), а все остальные усилия (80%) принесут незначительный результат (20%).

Основная идея — трезво оценить эффективность деятельности и сосредоточить внимание на самом важном, что принесет максимальный результат. Что вам даст знание и умелое использование закона:

  1. Вы выберите максимально эффективные ресурсы для достижения цели.
  2. Вы существенно снизите затраты.

Получается, что это принцип «оптимальности». Нужно правильно выбрать минимум важнейших действий, и вам будет проще достигать целей. В итоге вы получите не совсем то, что ожидали, но избежите неоправданные затраты на 100% эффект.

Краткая историческая справка: почему именно 80/20

Итак, откуда взялся этот принцип Парето, который, к слову, вывел вовсе не Парето.

Вильфредо Парето — выдающийся экономист и социолог, но тем не менее сам при жизни никаких принципов не предлагал. Он работал с вопросами равновесия в социальных системах.

Парето изучал, как распределяются доходы населения в Италии. Он заметил, что только 20% семей принадлежит 80% финансов в стране, а на долю 80% остальных достается всего 20% денег. Ученый исследовал историю экономики других стран и пришел к выводу: несбалансированность распределения дохода примерно одинакова везде и во все времена.

Вильфредо предложил несколько теорий, которые объясняют его находку — экономисты из разных стран признали ее важность, поаплодировали и забыли, то есть популярность и применение мысль так и не получила. По крайней мере, до Второй мировой войны.

А обнаружил универсальность этого принципа и дал ему имя «Парето» совсем другой человек — Джозеф Джуран, специалист в области качества. Он был впечатлен книгой Парето и очень заинтересовался соотношением 80/20. Его исследования показали: до 80% от максимально возможных достижимых показателей — плод около 20% трудозатрат. Уже после этого закон Парето стали использовать не только в экономике, но и во многих других сферах.

Где проявляется в жизни: примеры

Сторонники принципа говорят, что он проявляется везде, если только присмотреться:

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.

В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Остальные не работают, не платят налоги и т.д.

В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.

В торговле. 80% прибыли компании приносят 20% клиентов. 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В производительности. 80% работы занимает 20% времени времени. 80% прибыли приносят лишь 20% сотрудников.

В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.

В хобби. Только 20% книг дают 80% полезных знаний и умений, которые пригодятся нам в жизни.

В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.

В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.

В реальной жизни цифры не настолько точные, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается везде.

Принципы закона

  1. Чтобы достигнуть большей части задуманного, достаточно приложить малую часть усилий.
  2. Многое из того, что мы обычно делаем для реализации планов — малоэффективно или бесполезно.
  3. То, что на первый взгляд кажется логичным, не всегда правильно.
  4. Большая часть неудач зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
  5. Стремиться к стопроцентному результату нерационально: это потребует 100% усилий. В то время как для 80% результата достаточно и 20% действий.

Достоверность и эффективность закона Парето

Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.

Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.

Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:

  1. Нужно брать на вооружение скорее не соотношение, а саму идею принципа, что изначально во всем в мире существует дисбаланс.
  2. Нереально организовать все так, чтобы убрать абсолютно все малоэффективные действия.
  3. Вы можете вычислить, что обеспечивает основной выхлоп, и уделить первостепенное внимание самому важному.

Как использовать 80/20, чтобы быть эффективнее?

Фиксируйте и контролируйте, чего вы хотите, как и когда это нужно реализовать. Вы можете использовать для постановки целей, планирования и контроля задач SmartProgress — это сервис, в котором тысячи людей рассказывают о своих мечтах, как воплощают их в жизнь, следят за достижениями других пользователей и поддерживают друг друга.

В SmartProgress есть подсказки, которые помогают правильно сформулировать цель. Вы можете разбить задачу на мелкие этапы, указать сроки завершения, получать напоминания.

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

В тайм-менеджменте

Хотите узнать чудодейственное средство, которое поможет вам успевать все, везде и всегда? Его не существует. Среди нас нет Цезарей — хвататься за сто дел и справляться со всем нереально. Зато мы можем выбрать самое главное и грамотно спланировать день, неделю, месяц, жизнь.

20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% — на соцсети, котиков и прочие приятные, но малополезные вещи.

Обычному человеку сложно спланировать день: разбрасывается на кучу мелких дел, прокрастинирует. В итоге чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать:

  1. Сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются самыми главными.
  2. Начинайте с самого сложного.
  3. С другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу.
  4. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.

Пример:

Проблема. Катя — сова. Тщетно борется с собой, чтобы научиться вставать в 6 и успевать все. Даже проснувшись в 9 утра и увидев огромный список дел, хочет уснуть. И не просыпаться.

Решение. По закону Парето Катя пересмотрела график — назначает важные встречи к обеду, планирует дела ближе к вечеру, незначительные задачи переносит.

Результат. Катя перестала чувствовать себя измотанной уже к началу дня, стала действительно работать, а не создавать видимость. Теперь она радуется простому, но производительному дню, больше отдыхает, потому что экономит время.

Для саморазвития

Быть хорошим специалистом сразу в нескольких областях и разбираться во всем понемножку — сомнительная цель. Мало кто реально сможет такого добиться, к тому же в жизни только 20% умений приносит стоящий результат.

Чтобы быть успешным, достаточно приложить максимум усилий для развития в одном направлении — том, которое наиболее подходит именно вам.

Распыляться на освоение навыков, которые даются через «не хочу», потому что это модно или просто «чтобы было» — вообще плохая идея, которая тратит время и силы.

Пример:

Проблема. Дима никогда не любил английский — в школе был на уровне чуть ниже, чем «Ландан из зэ кэпитал оф Грейт Бритн». В гугле ему попалась статья, что знание английского удвоит шансы на высокий заработок. А еще китайский, компьютерные навыки, психология… Он посещал каждый тренинг в городе и смотрел записи бизнес-конференций онлайн, но морального и финансового удовлетворения не получил.

Решение. Дима решил попробовать правило 80/20: заострил внимание на небольшой части навыков — его сильных сторонах. Он стал больше работать над коммуникацией и устроился работать консультантом в престижной компании.

Результат. Дима получает удовольствие от работы, не распыляется на тысячи дел, которые утомляют, но не приносят пользы. В голове понемногу выстраивается порядок. Появилось больше времени на семью и хобби.

Для достижения целей

Мы привыкли думать, что все факторы в нашей жизни имеют примерно одинаковое влияние. Будем выкладываться на 50%, реализуем свои планы на 50%. Но это не так: наши действия имеют неодинаковое влияние на нашу жизнь и конечный результат. Что с этим делать:

  1. Концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат.
  2. Если что-то можно практически безболезненно удалить из списка задач, делать это.

Очередной раз убеждаемся, что на самом деле все простое гениально. Но чтобы человечество действительно поняло и научилось использовать этот закон для оптимизации жизни, понадобилось множество вдохновляющих примеров и элегантное соотношение 80/20.

Пример:

Проблема. Вероника очень любит составлять большие списки целей, тщательно планировать и доводить все до идеального состояния. Типичный перфекционист. Из-за этого она долго работает над каждой задачей, и в результате получает желаемое не вовремя или вовсе не испытывает должного удовлетворения.

Решение. Закон Парето открыл Веронике, казалось бы, банальную, но действенную вещь: нужно делать то, что приводит к успеху — только те самые 20% усилий. Вот что помогает достигать целей!

Результат. Повысилось количество, но не качество реализованных целей. Она больше не выкладывается на все 100, зато лучше управляет своей жизнью и быстрее осуществляет мечты. Не тратит время на то, что требует много усилий, но дает лишь незначительное удовлетворение. Научилась беспощадно удалять из списка дел бесполезную активность.

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Памятка

Чтобы добиться успеха с помощью закона Парето:

  1. Прилагайте усилия в тех сферах жизни, где ваши способности обеспечат лучший результат при минимальных затратах.
  2. Определите ресурсы, которые помогут продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливайте и развивайте их.
  3. Не тратьте время на малоэффективные ресурсы.
  4. Из всех путей, которые ведут к вашей цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот.

А вы используете в жизни закон Парето? Каких принципов придерживаетесь вы, чтобы быть эффективнее?

Закон Парето: что значит правило 80 на 20 и как его применять

Те, кто изучал статистику, определенно знают про распределение Парето. Остальные, скорее всего, слышали эту фамилию в контексте более бытовом – то есть, знают про закон Парето. Каково же его происхождение?

Вильфредо Парето – итальянский социолог и экономист – сделал ценное наблюдение: он показал, что 80% богатств Италии контролировались 20% её населения. Такая закономерность оказалась присуща не только Италии. Выяснилось, что в любой стране подобный анализ давал примерно аналогичное соотношение.

Парето отмечал, что дисбаланс присущ не только ресурсам, а вообще всем социально-экономическим процессам от частных до глобальных.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Что такое закон Парето

«Принцип дисбаланса» или «Правило 20/80». Так называют закономерность, которую вывел учёный. Она говорит о том, что 80% результатов достигается за счёт приложения 20% усилий и наоборот. Точнее, лучше сказать не про усилия, а про факторы, так как подобный дисбаланс наблюдается во всей живой природе и системах. Даже если процесс с виду автономный и не требует чьих-то усилий, вы найдете в нём пропорцию 20/80 или близкую.

Безусловно, данная пропорция варьируется. Один из самых важных выводов, который можно сделать из данного закона – большая часть эффектов исходит от меньшей части причин.

Многочисленные исследования подтверждают факт того, что в большинстве стран около 80% их богатств принадлежит примерно 20% населения. С допустимыми отклонениями эта пропорция подтверждается. На неё особенно не влияют даже такие существенные факторы, как изменение количества населения, рост или снижение ВВП.

20% прочитанных книг, как правило, приносят 80% пользы для развития человека. Остальные 80% попусту отнимают время и ухудшают зрение.

Интересные социальные наблюдения: 20% всех преступников планеты совершили 80% всех преступлений, а 80% дорожно-транспортных происшествий происходят по вине 20% водителей транспортных средств.

Для бизнеса актуальное замечание состоит в том, что 80% всей прибыли приносят только 20% клиентов. Причём 80% продаж осуществляется только по 20% наименований продуктовой линейки.

80% продаж осуществляется только по 20% наименований80% продаж осуществляется только по 20% наименований

Правило Парето – популярная методика оценки эффективности и оптимизации процессов. Это касается и бизнеса, и образования, и каких бы то ни было бытовых вещей.

Историческая справка

Немногие знают о том, что наименование «Закон Парето» было введено в научный обиход совершенно другим человеком спустя много лет после создания самого принципа.

Вильфредо Парето защитил докторскую диссертацию на тему «Основополагающие принципы равновесия в твёрдых телах». В этой работе чётко прослеживается намерение учёного в перспективе плотно работать с вопросами равновесия в социальных системах.

В 1887 году Парето довольно развернуто изложил свои выводы относительно «правила 20/80». Им были изданы несколько научных публикаций, в которых он постарался дать толчок новому направлению социологических исследований. Тогда он не смог донести ценность и многогранность открытия до научной общественности. В связи с этим наработки учёного не стали популярными среди современников, и закон Парето ещё много лет был интересен только узкому кругу теоретиков.

В 1949 году американский лингвист Джордж Зипф в своих исследованиях пришёл к тем же умозаключениям, что и Парето в своё время: до 80% от максимально возможных достижимых показателей являются плодом около 20% трудозатрат. Фактически Зипф ещё раз, но уже на свой лад, сформулировал рассматриваемый принцип.

Джордж ЗипфДжордж Зипф

В 1951 году американский бизнес-консультант в области управления качеством Джозеф Джуран обнаружил открытие Парето в научных изданиях, и оно его заинтересовало. Сопоставив данную теорию со своими наработками, он понял, что она имеет под собой веские основания, и принял решение закрепить правило Парето в науке под именем первооткрывателя.

Джозеф ДжуранДжозеф Джуран

Джуран объяснял в своих научных публикациях, что правило Парето актуально во многих других сферах жизни. Так, он применил данный принцип в сфере производства, разработав систему снижения доли брака производимой продукции. Этим его изыскания не ограничились. Джуран исследовал ещё целый ряд областей с помощью правила Парето.

Несмотря на то, что наработки Джурана не пользовались спросом в США, 1953 год оказался успешным для него в другой части света. Теорией заинтересовались японские корпорации. Только по прошествии двух десятилетий Джуран вернулся в США, где воодушевлённые промышленники приняли решение перенять опыт японцев.

Большую роль в популяризации названия «20/80» сыграла книга Ричарда Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий», переведённая на множество языков.

Следствия закона Парето

  • Достижение результатов обеспечивается за счёт приложения меньшей части усилий. Наибольшие трудозатраты являются, с одной стороны балластом, а с другой стороны, создают тот базис, на котором строится наивысшее достижение.
  • Прогнозируемые заранее результаты часто становятся нерелевантными, как только достигаются на практике. Помните про дисбалансы в экономике и обществе, строя планы.

Как измерять эффективность по Парето

Задумайтесь, на что вы тратите 80% своего времени? Скорее всего, эти действия приносят вам всего лишь около 20% результатов. И наоборот – что приносит вам 80% дохода и других положительных достижений? Разумно сосредоточиться именно на этих направлениях.

Рекомендуется регулярно корректировать свои планы, концентрируясь на том, что действительно работает, и уменьшая затраты ресурсов на малопродуктивные занятия. Совершайте те действия, которые, согласно практике, приносят среднесрочный и краткосрочный результат. Признайтесь себе откровенно в том, что работает плохо, и решите, как уделять неэффективной деятельности меньше внимания. Соответственно, выделите те 20% активностей, которым стоит уделять как можно больше времени, сил и энергии.

Самое важное – сосредоточить свои усилия на действительно результативных действиях и не растрачивать ресурсы на то, что не приносит значимого эффекта прямо сейчас и едва ли будет очень ценным в перспективе.

Начав применять освоенный принцип 20/80, вы значительно увеличите свою продуктивность в решении рабочих и бытовых задач. Это поможет вам добиваться результатов с меньшими усилиями, затрачивая меньше времени и ресурсов. Более того, это поможет стать вам более цельной личностью и почувствовать вкус к достижениям.

  • Личные вещи. До 80% вещей, приобретаемых вами, согласно закону Парето, почти не используются. Это касается не только вещей, но и всевозможных услуг, какого-то направления финансовых затрат и вообще всего, что вы получаете, даже бесплатно и в подарок. У многих годами лежит ненужная одежда, которая надевается раз в год, а в остальное время занимает место на полке. Купленная ребенку игрушка лежит в ящике и не интересна ему. Какие-либо технические приспособления или аксессуары наподобие наушников могут быть забыты навсегда после немногочисленных эпизодов использования. Научитесь взвешенно делать покупки, осознанно делать выбор в пользу того, что вам действительно необходимо. Если дома или где-нибудь в месте вашего присутствия скапливаются ненужные предметы, научитесь выбрасывать их, чтобы они не загромождали пространство и не тянули вас вниз.

До 80% вещей, приобретаемых вами, согласно закону Парето, почти не используютсяДо 80% вещей, приобретаемых вами, согласно закону Парето, почти не используются

  • Личная информация. Мы постоянно откладываем интересную информацию, чтобы изучить её позже. У нас хранятся старые бесполезные файлы на всех устройствах. Так же, как и обычные вещи, они занимают место, но уже не физическое, а виртуальное. Часто это мешает хранить действительно ценные данные и без помех выстраивать цели, ориентироваться в полезных сведениях и ресурсах. Уберите из поля внимания старый хлам и посмотрите в будущее более свободно.

Мы постоянно откладываем интересную информацию, чтобы изучить её позжеМы постоянно откладываем интересную информацию, чтобы изучить её позже

  • Жизненная реализация. К сожалению, неосмотрительность в распоряжении ресурсами касается и важнейшего вопроса выбора жизненного пути. Начиная с образования и индивидуальных интересов, большинство вписывается в статистику закона Парето, уделяя большее внимание тому, что никогда не будет нужно. Далее, приобретая профессиональные навыки, вы можете выбрать стезю, в которой реализуетесь меньше всего. Будучи специалистом в своей сфере, вы можете разрабатывать проекты и принимать решения, до 80% из которых внесут малую лепту в общий результат вашей деятельности. Вы могли пройти языковые курсы или программу повышения квалификации, но ни коим образом не воспользовались информацией, полученной в процессе обучения. Бывает так: вы оплатили курс, но сочли его настолько незначительным, что посетили одно вводное занятие, а остальные прогуляли. Цените время и заботьтесь о будущем: тщательно планируйте путь профессионального развития таким образом, чтобы приложение усилий как можно более успешно оправдывалось результатами.
  • Личные отношения. Умеете ли вы выбирать окружение так, чтобы люди в нём сопровождали вас на протяжении многих лет? Некоторым это удаётся, а у основной массы люди в окружении постоянно приходят и уходят. Только 20% из них уделяется большая часть внимания, с ними проходит больше общения и достигается значительная масса целей. Если ваше окружение напоминает проходной двор, в котором 80% людей не оказывают на вашу жизнь почти никакого влияния, работайте над коммуникациями и привлекайте только тех людей, с которыми вы будете планировать длительные доверительные отношения.
  • Организационная культура. Один человек — личность, а двое — уже организация. Чем больше людей собирается вместе, тем сложнее структура, связи в ней и возможности управления. Не просто управления, а эффективной координации, где каждый работает на результат ответственно и с самоотдачей. К сожалению, в нашем обществе культура управления находится на низком уровне и организации превращаются в инертную массу с непрозрачным алгоритмом принятия решений. В них 80% сотрудников зачастую приносят 20% прибыли, если речь о бизнесе, либо иных продуктивных результатов. Будучи частью организации или её лидером, строго контролируйте загруженность ресурсов и распределение задач, с тем чтобы каждый был мотивирован и выполнял свои обязанности по полной программе.

Возможно, у многих возникнет вопрос о том, касается ли их закон 20/80, если они уже тщательно фильтруют свою деятельность, окружение и прочие затраты усилий. Правда в том, что нет абсолютного влияния этого закона. Иногда человек действительно «очистил» свой быт настолько, что уже не подвержен влиянию правила Парето.

Маркетинговые продукты Calltouch

В большинстве случаев закон применим, если вы ведёте конкретную деятельность или управляете какой-либо стороной своей жизни на автопилоте. Не прилагая усилий, вы даёте самой природе привести этот аспект жизни в такой баланс, который ей привычен и удобен. Им оказывается баланс вокруг того самого соотношения 20/80.

Как только вы предпринимаете волевое усилие и уделяете внимание какому-то вопросу, нуждающемуся в повышении эффективности, вы меняете описанное соотношение до комфортного для себя.

Другая хитрость состоит в том, что в процессе того, как вы привыкаете к новому балансу, он начинает принимать такие же параметры, как предыдущее состояние. То есть, отсеяв большую часть неэффективной деятельности, вы приходите к тому, что из оставшихся дел снова формируется похожая пропорция. Уже 80% из них становятся неэффективными, а 20% оказываются максимально продуктивными. Такое может случиться в долгосрочной перспективе, поэтому будьте готовы к непрерывному самосовершенствованию.

Будьте осторожны. Зачастую большая масса трудозатрат, не приносящих непосредственного результата, является надёжной поддержкой, обеспечивающей эффективность меньшей части трудозатрат.

Важность закона Парето

Приведённых выше примеров и фактов, скорее всего, достаточно, чтобы убедить читателя в пользе применения закона 20/80 во многих областях повседневной жизни, в работе и даже в отношениях с окружающими. Это фундаментальное природное явление, не зависящее от веяний моды или экономической конъюнктуры. Его можно использовать долгое время, и оно всегда будет актуально.

Исходя из данного правила, 20% продуктов компании приносят ей 80% прибыли, на основании чего можно предположить, что остальные 80% попросту не нужны. Это не совсем так. Данные 80% нужны для того, чтобы у человека был выбор. К примеру, в магазинах Benetton люди чаще всего покупают вещи только двух цветов, сравнивая их с аналогичными, но других оттенков. Таким образом, 80% ассортимента нужны для того, чтобы успешно реализовывать основные 20%.

Бизнес пока не загорелся идеей, но, возможно, время придёт. Пока что неоптимальный расход ресурсов – это норма. Есть вероятность того, что умные алгоритмы, нейронные сети и машинное обучение, просчитав бизнес-процессы всех уровней, откроют людям глаза.

Чаще всего просто отсутствует понимание того, что очень малая доля ресурсов, имеющих решающее значение, могут быть сверхпродуктивными. И наоборот – насколько подавляющее большинство ресурсов малоэффективны, а то и вовсе убыточны.

Принцип Парето ценен тем, что разрушает стереотипы, которые люди считают «логичными». Почти все мы уверены в равнозначности усилий и итогов работы, но это в действительности заблуждение. Лучший способ, и не только в маркетинге, считать свои результаты. В рекламе лучший помощник – сквозная аналитика.

Сквозная аналитика

Подробные отчеты от вложений до прибыли по каждому рекламному каналу

  • Учитывайте все типы обращений: звонки, заявки, чаты, корзины, колбеки
  • Получайте данные из CRM и рекламных площадок
  • Стройте воронку от показов рекламы до сделок
  • Более 30 показателей эффективности в отчетах

Вот, распространенные примеры:

  • Все сотрудники компании отдельно взятой категории вносят сопоставимый вклад в её развитие.
  • Каждый клиент одинаково важен.
  • Каждый созданный продукт содержит в себе ценность, пропорциональную издержкам на его создание.
  • Каждую сделку нужно стремиться закрывать во что бы то ни стало.
  • Ко всем делам нужно относиться с одинаковым вниманием.
  • Всё, за что человек взялся, нужно обязательно доводить до конца.
  • Все трудности связаны с множеством причин.

Из закона Парето следует, что дисбаланс неизбежен в системах с причинно-следственными связями. Его масштаб может разниться: 88/12, 63/37, 99/1. Уровень несоответствия весьма сильно удивляет в момент выяснения истинного соотношения. Как правило, он превосходит любые первоначальные предположения и ожидания.

Люди понимают, что в какие-то периоды своего времени они работают более эффективно, но при количественном измерении прикладываемых усилий и получаемых результатов выводы просто ошеломляют.

Подводя итог, можно заметить, что вне зависимости от того знаком ли человек с правилом Парето, оно оказывает колоссальное влияние на его жизнь. Понимание данного принципа позволяет более осознанно видеть реальность, устранять препятствия на пути достижения целей и по максимуму использовать имеющиеся возможности.

Как применять принцип 20/80 в жизни

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

Это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.

Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; что 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек. То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.

Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.

Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.

На какие задачи вы тратите 80% времени? На электронную почту? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20% пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80% заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?

Попробуйте ответить также на следующие вопросы. Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.

  • Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность (80% и выше)?
  • На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
  • Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
  • Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
  • Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?

Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.

Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.

Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.

Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.

Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Если 80% времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.

Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?

Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, и это может быть очень полезным.

Каждый аспект жизни имеет свой КПД.

При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять её под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы.

Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно всё. Но правило 20/80 — отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.

Подумайте, что вы могли бы изменить в своей жизни, основываясь на принципе 20/80?

Зафиксируйте ответы на бумаге или в комментариях.

Как использовать принцип Парето 20/80 на практике

Принцип гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Итальянского экономиста и социолога навёл на такую мысль горох, когда он заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков дали 80% урожая. На основе этого Вильфредо Парето сформулировал закон, который стал применим в сфере экономики, политологии и менеджменте.


Предприниматели утверждают, что 80% прибыли они получают от 20% клиентов или 20% сотрудников генерируют 80% дохода компании. А на 20% ценности предприятия приходится 80% расходов. Также и со временем — 80% производительности занимает 20% времени.

Согласно закону, люди тратят большую часть ресурсов, энергии и сил на второстепенные задачи, вместо того чтобы концентрироваться на важных делах, которые принесут больше пользы.

Если человек хочет научиться играть на гитаре он должен отдавать много времени тренировкам, а не прослушиванию песен известных музыкантов. При готовке натурального кофе важнее правильная перемолка и варка, чем раздумья на тему объёма сахара в чашке.

источники проявления принципа парето

Источник: ru.wikipedia.org

Так, закон 20/80 применила компания IBM. В 1960-х её инженеры выявили 20% задач, которые использовались в 80% случаев работы с компьютерами. Они изменили алгоритм. Популярные вычисления стали совершаться проще, удобнее и быстрее. Это дало результат – ІВМ оставила конкурентов позади.

 

Как помогает принцип?

учёный парето

Чтобы тратить время на вещи, которые дают результат, определите задачу, мелкие подзадачи и установите «центральный узел» — приоритет. Допустим, ваша задача «опубликовать книгу». В этом случае «центральный узел» – процесс её написания.

Зная узлы легче измерить деятельность и получить обратную связь. Проследите, в каких обстоятельствах, месте пребывания и времени суток у вас получается писать большее количество слов. Например, отдавая книге 20% времени с утра, вы пишете лучше и быстрее, а вечером наоборот. Тратите его больше на меньшее количество слов из-за усталости. Соответственно нужно сконцентрировать энергию на первой половине дня.

Определите подзадачи и постарайтесь делегировать их другим. Наймите корректора для исправления ошибок, когда чувствуете, что это отнимает у вас значительную часть времени и замедляет «центральный узел» или дизайнера для создания иллюстраций. Если вы отлично рисуете самостоятельно и при 20% потраченного времени получаете 80% счастья от этого занятия, задумайтесь над тем, чтобы переквалифицироваться в художника.

Разбирая задачу таким образом, мы освобождаем ресурсы и концентрируемся на самом производительном действии. Общий результат становится лучше.


Смежные приоритеты


Приоритет на пути к цели не всегда один, встречаются и смежные. Есть важное и второстепенное, и иногда второе становится первым.

Если вы пишете книгу, но никому никогда не показывали её фрагменты, она может оказаться плохой и потребует больших доработок по итогу. Здесь важно периодически отходить от центрального узла — «писать» к второстепенному узлу — «получить отзывы».

Чтобы установить задачи, подзадачи и узлы проведите анализ.

 

Как сделать анализ Парето?

карикатура про обработку информации мозгом

Анализ Парето – это способ выявления задач, которые более достойны времени и сил. Иными словами, это то, что должно быть сделано в первую очередь и получить приоритет.

 

1. Составьте список задач и действий

рисунок человека, который стоит на лестнице

Соберите список всех задач, которые стоят перед вами. Указывайте те, которые затрагивают, кажутся важными и необходимыми. Возле каждой задачи напишите набор действий, которые нужны для её выполнения. Определите сколько времени вы тратите на каждое из них.

 

2. Определите «центральный узел»

рисунок человека, который летит на ракете

Когда вы составите список действий и увидите сколько тратите времени на каждое, вы поймёте, правильно ли расходуете свои часы. Предположим, есть задача заработать в этом месяце больше, чем в прошлом. Для её достижения нужно «расчертить» свой рабочий день. Посмотрите сколько времени вы отводите на коммуникацию с клиентами, сколько на сбор информации для профессионального развития и сколько на просмотр социальных сетей и совещания с коллегами. Уже на этом этапе можно выявить «важное» и, ради цели, отказаться от Instagram и Facebook.

Рассмотрите каждое из этих действий глубже. Если вы видите, что большая часть времени, которая уходит на контакт с напарниками даёт только 20% профессионального результата, то вам нужно сократить участие в таких переговорах. Сместите фокус общения в сторону только рабочих тем и тех сотрудников, которые помогут добиться большего.

То же самое касается клиентов. Согласно правилу, 2 из 10 заказчиков дадут 80% результата. Определите, с кем из них сможете заработать больше и сосредоточьтесь на общении с ними.

С ходом времени приоритеты смещаются. Поэтому периодически пересматривайте список и выявляйте новые «центральные узлы».

 

3. Установите порядок выполнения

рисунок человека, который смотрит в подзорную трубу

После того как вы определите важные действия, надо расставить их в правильной последовательности. Среди них есть те, которые требуют больших ресурсов, чем остальные. Работа с подрядчиком может быть важнее чем взаимодействие с клиентом, а оно, в свою очередь, бывает важнее чем долгие совещания или обучение.


Ещё один совет


Принцип Парето говорит о 20% ресурсах, которые дают основные 80% результата. Но пропорция не всегда такая. Она меняется и может составлять 10/90 или 24/76. Смысл в том, чтобы стать продуктивнее и увеличивать первую цифру. Но не пытайтесь превратить её в 100%. Не забывайте о душе, хорошем питании и встречах с друзьями. Без выполнения второстепенной части основная цель теряет актуальность.

Спланируйте стратегию «неважных» дел. Если не получается, «вставляйте» их в перерывах между «важными». Это распределит умственную и физическую нагрузку, поможет отдохнуть и отвлечься. В результате вы справитесь со второстепенными целями и сохраните эффективность для приоритетов.


Читайте: Как перестать отвлекаться или 10 способов успокоить свой ум


20/80 в жизни и в бизнесе

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. В чем суть принципа Парето
  2. Использование принципа Парето в разных сферах жизни
  3. Простой алгоритм применения принципа Парето
  4. Как применять принцип Парето в бизнесе
  5. Примеры использования принципа Парето в личных интересах
  6. Важные нюансы и подводные камни принципа Парето

Принцип Парето — простая закономерность, выведенная экономистами прошлого и позапрошлого столетий: 20 % усилий приводят к 80 % результатов. В простоте и заключается гениальность найденного решения. Правило это применимо практически во всех сферах жизни человека. Освоив его и научившись правильно применять, можно значительно улучшить качество собственной жизни и ключевые показатели бизнеса.

Однако не следует относиться к правилу Парето как к волшебной пилюле, способной решить все проблемы разом. Как и в любом правиле, здесь есть свои исключения.

В чем суть принципа Парето

Вильфредо Парето — итальянский инженер, социолог и экономист, исследовавший закономерности распределения доходов жителей страны, которые графически показывает кривая Лоренца. В результате своих наблюдений он пришел к выводу, что богатство между семьями распределено неравномерно: «20 % населения принадлежит 80 % богатства».

Суть принципа Парето

Профессор Гарвардского университета Дж. К. Ципф в 1949 году проверил принципы закона Парето и выявил следующую закономерность: все ресурсы (интеллектуальные, временные и другие) стремятся к самоорганизации с целью снижения производственных расходов. Иначе говоря, приложив 20–30 % усилий, в итоге можно получить 70–80 % от желаемого результата. Данное открытие только подтверждает обоснованность закона Парето.

Иосиф Мозес Юран, американский инженер, примерно в это же время в очередной раз убедился в действенности принципа Парето. Он изучал закономерность соотношения качественной и бракованной продукции и пришел к следующему заключению: освоение данного закона позволит серьезно повысить качество продукции, выпускаемой на производстве, и снизить процент брака.

Иосиф Юран обратил внимание, что закон Парето, принцип 80 — 20, применим не только к производственному или экономическому направлению деятельности, но и к ряду других процессов. Сначала американские экономисты не приняли теорию Юрана. Он решил попробовать реализовать свои идеи в другой стране и отправился в Японию. Таким образом, принцип Парето, который выявил и переформулировал Юран, стал востребован сначала в Японии, а потом и в США. Наибольшую популярность он приобрел среди представителей промышленной сферы Америки, которые руководствовались им при разработке методов оптимизации производства.

Такова история появления уникальной концепции:

  • 20 % усилий превращаются в 80 % результата, а результативность оставшихся 80 % усилий — всего лишь 20 %.

Юран предлагал руководствоваться данным правилом при анализе источников эффективности деятельности и в работе над повышением её результативности.

В общем, принцип Парето простыми словами заключается в следующем:

  • Если грамотно определить минимум наиболее значимых действий, то можно быстро добиться большей части планируемого результата, а все остальные усилия могут оказаться неэффективными и вряд ли оправдают дальнейшие расходы.

Принцип Парето

Есть ряд следствий, органично вытекающих из данного закона, знание которых гарантирует успешное практическое применение принципа Парето. Таковыми являются:

  • 80 % планируемого результата достигаются минимальными усилиями.
  • 80 % усилий или действий оказываются неэффективными для достижения цели.
  • Действия, которые кажутся логичными, не всегда являются правильными.
  • Чтобы достичь высокого результата, как правило, достаточно приложить минимум усилий.
  • Незначительный процент неблагоприятных факторов довольно часто становится причиной большинства неудачных действий.
  • Большая часть расходов или усилий не способствует достижению цели и является совершенно ненужной.
  • Для получения 100 % результата необходимо приложить 100 % усилий, а это нерационально, так как оптимальный вариант: 80 % результата — 20 % усилий.

Рассмотрев различные стороны жизни и деятельности человека, можно заметить, что правило 80 — 20 работает практически везде: в политике, социологии, производстве, медицине, экономике и прочих сферах. Например, 80 % выгоды предприятие получает благодаря работе 20 % своих сотрудников, 80 % прибыли магазина составляет реализация 20 % товара, для выполнения 80 % дел человеку требуется 20 % времени, всего 20 % вещей, имеющихся у человека, он использует в 80 % случаев. Обратите внимание, что это далеко не полный перечень возможных примеров.

Соотношение 20/80, конечно же, достаточно условно. В некоторых случаях это распределение может выглядеть иначе, но главное, что всегда проявляется следующая закономерность:

  • Большая часть планируемого результата достигается даже при невыполнении ряда намеченных действий.

Внимание сосредотачивается на ключевых операциях, а все лишнее и малоэффективное просто отсекается.

Кстати, в жизни тоже наиболее полезными оказываются самые простые вещи. Как правило, это проверенные временем закономерности, не имеющие никакого скрытого смысла.

Использование принципа Парето в разных сферах жизни

Использование принципа Парето в разных сферах жизни

Умение применять принцип Парето в жизни позволит быстро принимать наиболее удачное решение, более бережно расходовать время и силы, двигаясь к поставленным целям. А теперь немного подробнее о том, как можно применять закон 20/80 в различных сферах жизнедеятельности человека:

  • Организация времени. Не забывайте, что всего лишь 20 % времени вы тратите по-настоящему эффективно. Значит, стоит определить максимально результативные действия, которые в итоге окажутся наиболее успешными, и приложить все усилия к их осуществлению. Об остальных действиях даже не думайте, так как от них нет никакой пользы.
  • Самосовершенствование. Для успешной самореализации или построения карьеры выберите ту сферу деятельности, которая вам интересна и не требует от вас больших усилий. Если вы одарены какими-то способностями, работайте над их совершенствованием. Талант надо развивать! Делайте то, что вам действительно нравится, что вы делаете легко и с удовольствием. Не стоит распыляться, пытаясь проявить себя во всех направлениях. Выберите что-то одно и совершенствуйте свои навыки в этой области.
  • Биоритмы. Ни для кого не секрет, что по дееспособности люди делятся на две категории: «совы» и «жаворонки». Для первых пик работоспособности наступает вечером или ночью, а для вторых — утром. Определите свои часы наивысшей активности и планируйте свое время так, чтобы самые важные задачи вы решали именно в это время суток.
  • Самообучение. Если вы занимаетесь повышением уровня своих знаний, читаете обучающую литературу, ходите на тренинги и семинары, то могли заметить, что далеко не вся информация оказывается по-настоящему полезной. Зная принцип Парето, вы поймете, что из всего объема новых сведений вам пригодятся всего 20 %. На них и надо сосредоточить внимание. Будет намного больше пользы, если вы в десятый раз прочитаете «умную» книгу, чем познакомитесь с новой бесполезной литературой.
  • Лишние вещи. Человек использует всего 20 % имеющихся у него вещей (одежды, книг, домашней утвари), остальные 80 % просто загромождают пространство. Научитесь избавляться от того, что вам не нужно, возьмите себе в привычку выбрасывать весь этот хлам, и вы сразу начнете чувствовать себя намного свободнее. По мнению людей, специализирующихся на фэн-шуй, избавляясь от ненужных вещей, человек готовит пространство для новых счастливых моментов и благоприятных изменений в своей жизни.
  • Затраты. Проведите анализ своих расходов, и вы увидите, что 80 % денег вы тратите на вещи, которые вам, в принципе, не нужны, и всего 20 % на то, в чем вы действительно нуждаетесь. Следовательно, чтобы у вас всегда были средства на необходимые вещи, вам надо сократить затраты на несущественные приобретения.
  • Общение. На протяжении жизни человек общается со многими людьми, с большинством из них (80 %) отношения ограничиваются редкими, ничего не значащими встречами. Поэтому постарайтесь определить те 20 %, которые для вас важны, и не тратьте время на построение бессмысленных отношений. К случайным людям можно отнести, например, большинство друзей, добавленных в друзья в социальных сетях, с которыми вы обмениваетесь постами и переписываетесь, чтобы скоротать время или отвлечься от повседневных забот.

Вполне логично, если данная информация вызовет у вас некоторые вопросы, например: а стоит ли вообще решать малозначимые задачи, если от них нет почти никакого толку? Возможно, достаточно сделать важное дело и закрыть вопрос? В действительности не все так однозначно, и нижеописанный пример поможет вам это понять.

Принцип Парето в продажах проявляется следующим образом: 20 % товаров, составляющих ассортимент магазина, приносят 80 % прибыли. Напрашивается вывод, что остальные 80 % товара — это антураж, который просто занимает место на прилавке или витрине. Но это не так. Благодаря наличию этих 80 % магазин может продать те 20 %, которые приносят львиную долю дохода.

Покупателям нравится ходить в магазины, в которых есть возможность выбора. Сократить ассортимент на 80 % значит лишить их этой возможности. Магазину, который предлагает очень ограниченный товарный ряд, практически невозможно достичь высокого уровня продаж. Клиент хочет видеть много товара, чтобы ему было с чем сравнить и сделать свой выбор. Если для этого не будут созданы все условия, то покупательская способность сократится, а магазин начнет нести убытки. Таким образом, для того, чтобы люди приобретали 20 % наиболее актуального товара, в ассортименте магазина должно быть 80 % менее востребованной продукции.

Петр Осипов о развитии | Бизнес Молодость | 5 ПРИЧИН твоего низкого результата и 5 решений!

Простой алгоритм применения принципа Парето

Предлагаемый нами алгоритм не является незыблемым правилом, которому вы должны неукоснительно следовать. Это всего лишь рекомендованное направление, которое во время практического применения может корректироваться и упрощаться. Обязательными условиями являются лишь честность перед самим собой, дисциплинированность и хорошая мотивация. Сам процесс довольно интересен, как и любая другая форма самопознания.

Простой алгоритм применения принципа Парето

Шаг 1. Целеполагание

Согласно закону Йеркса-Додсона, наиболее эффективна оптимальная мотивация, которой не свойственен максимализм или минимализм. Поэтому надо четко сформулировать цель и определить свой крайний срок.

Шаг 2. Проверка на выполнимость

По сути, это проверка на реальность достижения цели в самостоятельно установленные сроки. Главные условия — наличие жизненного опыта и здравого смысла. Желательно бесстрастно и объективно проанализировать опыт других людей и свой собственный.

Шаг 3. Свалка данных

Всю информацию, которую вы смогли раздобыть, интересуясь этим вопросом, соберите в одну папку. Это могут быть тактические данные, описание опыта людей, теоретические сведения, свой опыт и прочее. Данный шаг не предусматривает наведение информационного порядка — просто все сваливается в кучу.

Шаг 4. Анализ эффективности

Работа с собранными данными — изучение собранной информации и её упорядочивание. Теперь включаете здравый смысл и приступаете к исключению лишних данных. Важно, чтобы вы определили дату завершения анализа и все, что не успеете обработать, просто удалили: это вам уже не пригодится.

Шаг 5. Формулирование списка действий

После того как исключите все ненужное и получите сухой остаток, приступаете к формулированию списка результативных действий. Оценивание можно проводить по любой удобной системе (пяти- или десятибалльная шкала, проценты — не важно). Главное, учтите психологическую особенность людей: часто приятными являются низкоэффективные действия.

Шаг 6. Отсечение лишнего

Уберите из списка действий те, которые не способны существенно повлиять на итог работы. Вы должны нацелиться на создание ядра.

Шаг 7. Корректировка сроков и желаемого результата

Пересмотрите шаг 2 и, учитывая имеющиеся данные, откорректируйте шаги 4 и 5.

Шаг 8. Переход к действиям

На следующий день приступайте к реализации алгоритма.

Шаг 9. Анализ проделанной работы

Через одинаковые промежутки времени подводите итоги и анализируйте полученные результаты. Возможно, придется вернуться к шагу 5 и пересмотреть его. Если все идет согласно намеченному плану, то корректировка не нужна: вы на верном пути!

Вероятно, вам потребуется дополнить список действий и для повышения результативности внести то, что когда-то вычеркнули. Но всё-таки лучше сокращать до возможного минимума.

Существует и более простой алгоритм, который включает формулировку задачи, выявление основных действий, сокращение списка до минимума и реализацию. Идеально, если данный алгоритм войдет в привычку.

Как применять принцип Парето в бизнесе

Как применять принцип Парето в бизнесе

Всем доводилось слышать фразу «Клиент всегда прав!», однако на практике дело обстоит немного иначе. Руководители нередко настраивают менеджеров на удержание клиента, призывают использовать для этого все допустимые средства, не обращая внимания на задержку оплаты и не очень уважительное общение с сотрудниками. Даже при очень низкой конверсии такой клиент может принести несколько десятков долларов убытка. Никакие программы лояльности или другие уступки не способны существенно повлиять на подобную ситуацию. Такие клиенты относятся к разряду людей, желающих меньше отдавать и больше получать. Именно они способствуют медленному угасанию любого, даже процветающего бизнеса.

Чтобы в корне переломить ситуацию, необходимо поменять подход к работе с клиентами: увеличить преференции лояльно настроенным покупателям, приносящим стабильный доход компании, которые не создают дополнительных проблем менеджменту, и прекратить работу с негативно настроенными потребителями.

Базовое соотношение принципа Парето 80/20 проявляется в различных сферах жизни и подтверждается любопытными статистическими данными, например:

  • Блогеры могли заметить, что 80 % трафика поступает от 20 % постов.
  • Предприниматели, задействованные в торговле, вероятно, обращали внимание, что 80 % дохода поступает от реализации 20 % предлагаемого ассортимента.
  • Анализируя свои расходы, несложно заметить, что 20 % счетов — это 80 % всех затрат.

Если вы владелец интернет-ресурса, то необязательно задействовать все маркетинговые каналы. Проведите аналитику главных источников трафика за 90 дней, оцените статистику и направьте свои ресурсы на эффективные каналы, а про остальные просто забудьте, хотя бы на какое-то время. Спустя 90 дней проведите оценку результата.

Если проанализировать источники поступления дохода и сопоставить их с затраченными усилиями, то вы можете сделать настоящее открытие, поняв, что регулярно упускаете возможность быстро и без особых усилий получать прибыль от вещей, находящихся в поле вашего зрения. Сосредоточьтесь на потоках, способных покрыть большую часть ваших расходов, постепенно избавляясь от каналов с низкой эффективностью. Спустя 90 дней проведите оценку результата.

Источники поступления дохода

Не бывает идеальных людей и не может быть совершенного результата труда. Чаще всего приходится довольствоваться просто хорошим показателем работы и не забывать, что тяга к перфекционизму не способна привести ни к чему хорошему — она может разрастаться, пока полностью не завладеет вашим сознанием, лишив чувства удовлетворенности жизнью и препятствуя самосовершенствованию.

В отношении любого нашего начинания можно применить принцип оптимальности Парето, чтобы выделить главные точки приложения усилий. Осторожность необходимо проявить только в том случае, если вам предстоит реализация действительно судьбоносного проекта, где надо выложиться не на 20 %, а на все 100 %. В этом случае на первое место выходит качественный результат, поэтому здесь не может быть и речи об экономном расходовании сил и времени. Даже если дело касается какой-то одной колоссально сложной задачи, надо помнить: если не решить её должным образом, то все предыдущие и последующие усилия могут оказаться напрасными.

Наверное, ярче всего принцип Парето прослеживался во время президентской предвыборной кампании, проводимой в США в 1960 году. Р. Никсон пообещал ректорату посетить абсолютно все, даже малонаселенные штаты и в последние месяцы предвыборной гонки находился в постоянных разъездах. В то время как его соперник Дж. Кеннеди уделял больше внимания выступлениям перед избирателями и посещал штаты с высокой численностью населения — и в итоге оказался победителем.

Компания IBM достаточно успешно использовала принцип Парето в управлении еще в начале 60-х годов ХХ века. Инженеры компании выделили 20 % задач, используемых в 80 % случаев работы с ПК. Они поработали с алгоритмом, упростив систему наиболее актуальных вычислений, что значительно увеличило скорость работы компьютера. В результате внесенных корректив ІВМ стала бесспорным лидером рынка.

4 действия, которые ведут к результату. Техника «Рычаг». Бизнес Молодость

Примеры использования принципа Парето в личных интересах

Сегодня закон 20/80 нередко применяется для решения самых разнообразных проблем, при принятии важных решений во многих сферах жизнедеятельности человека: в управлении, экономике, торговле, тайм-менеджменте. Как ни крути, но принцип Парето предусматривает строгое соблюдение определенных правил. Далее хотим рассказать вам о том, как выполнение закона может улучшить качество вашей жизни.

  1. Изучение языка Изучение языка

    Выучить иностранный язык — цель многих людей. Нередко от знания языка зависит не только карьера и профессиональный рост, но и личное счастье. Однако, даже несмотря на столь серьезную мотивацию, многие сдаются перед решением этой задачи, считая её невыполнимой. По статистике, лексика любого языка включает около миллиона слов. Естественно, что непросто выучить столько новой информации.

    Но вспомните про принцип Парето! Согласитесь, что вам не надо знать все слова нового языка. Вполне возможно, что вы сможете обойтись несколькими сотнями или тысячами слов, которые чаще всего используются в речи. Следовательно, вам предстоит решение не такой уж сложной задачи: овладеть некоторой лексикой (20 %), чтобы иметь возможность достойно выглядеть при общении с носителями языка.

    Если посмотреть на ситуацию с другой стороны, то зачем вам учить миллион слов, если, скорее всего, вы ими никогда не воспользуетесь? Вы потратите массу сил и времени, чтобы получить практически бесполезную информацию.

  2. Личная эффективность Личная эффективность

    Все люди стараются стать лучше: читать «умные» книги, грамотно распределять свое время, достигать поставленных целей. Нередко задачи, которые мы перед собой ставим, оказываются невыполнимыми и мы вместо самосовершенствования просто выгораем, испытывая разочарование и в себе, и в жизни. Как результат — полный отказ от достижения цели. Однако и в этом случае нам придет на помощь принцип Парето. Например, не планируйте чтение десятка «умных» книг за месяц, а запланируйте одну-две (не больше). Это не создаст стрессовой ситуации, и, кроме того, знания, которые вы получите, будут более осознанными и полезными, чем в том случае, если читать много и быстро.

    Знания, полученные из одной книги, скорее найдут практическое применение, так как эту информацию вы сможете хорошо запомнить.

  3. Питание Питание

    Кто не ставил перед собой цель начать правильно питаться, перестать кусочничать или сесть на диету? Практически все. Но мало у кого это получается. Проблема в том, что большинство людей хотят однажды и навсегда отказаться от сладкого, жирного и мучного. Довольно часто следствием таких кардинальных перемен становятся срывы, в том числе и нервные. Однако если при изменении образа питания использовать принцип Парето, то можно легко и достаточно быстро прийти к поставленной цели, так как вам надо будет пересмотреть всего 20 % рациона.

    Вам надо будет выбрать продукты, от которых вы хотите отказаться. Например, приверженцы палеодиеты исключают из своего меню молочные и мучные изделия, вегетарианцы — мясо, можно исключить сладкую или жирную пищу. Заметьте, вам не надо будет сидеть на строгой диете или тратить лишние деньги на определенные продукты.

    Пересмотрев 20 % рациона питания, вы достигнете 80 % результата.

  4. Спорт Спорт

    Используя принцип Парето, можно даже начать регулярные занятия спортом. Поддержание физической формы, сбрасывание лишних килограммов и наращивание мышечной массы не требуют ежедневных тренировок или обязательного посещения спортивного зала. Как и в других сферах, здесь достаточно всего на 20 % изменить образ жизни, чтобы получить желаемый эффект. Например, вы можете каждый день тратить 20 минут на легкую пробежку вместо часа на изнурительные тренировки в спортзале.

    В этом случае вы приложите минимум усилий и получите впечатляющий результат. Как правило, регулярные занятия спортом советуют сочетать с правильным питанием, о котором мы уже рассказывали.

    Не надейтесь, что вы сразу же заметите в себе разительные перемены — для этого нужно время. Спустя месяц вы обязательно заметите результат и у вас возникнет желание попробовать принцип Парето и в других сферах жизни.

  5. Свое дело Свое дело

    Начать свой бизнес достаточно сложно. Решение этой задачи требует массы времени, сил и средств. Иногда, даже выкладываясь на 100 %, не получаешь желаемого результата. В связи с этим опытные предприниматели рекомендуют новичкам обратить внимание на менеджмент по принципу Парето, популярность которого растет с каждым днем.

    Если руководствоваться его правилами, то от вас потребуется всего 20 % стараний, чтобы получить 80 % результата, но может получиться и другое соотношение: 80 % стараний дадут 20 % результата. Следуя закону Парето, вы сможете освободить себя от бесполезной работы, а значит, и от дополнительного стресса. У вас будет время для того, чтобы уделить внимание семье и заняться тем, что доставляет радость (прогулки с друзьями или родными, хобби, путешествия и т. д.).

    Бизнесмены, практикующие принцип Парето в тайм-менеджменте, стали довольно успешными. Многие из них уверяют, что 20 % лидов обеспечивают 80 % продаж, а 20 % контента привлекают 80 % трафика. Многие сферы жизнедеятельности человека подчиняются принципу Парето. Этот закон популярен среди людей, которые не хотят тратить лишние силы на повышение собственной эффективности и добиваются успеха.

Важные нюансы и подводные камни принципа Парето

Подводные камни принципа Парето

Если использовать принцип Парето в жизни, то вы сможете избавиться от всего мусора, мешающего вам вести достойное существование, научитесь направлять свои силы на достижение максимально эффективных целей и экономно расходовать самый ценный ресурс — время. Однако бездумное применение закона 80/20 может стать причиной полного краха, когда произойдут какие-то глобальные перемены и сложится неблагоприятная ситуация. Поэтому, поднимаясь по лестнице успеха, лучше припрятать несколько альтернативных решений, которыми вы сможете воспользоваться в случае острой необходимости.

Безусловно, принцип Парето имеют огромную практическую ценность, но его нельзя воспринимать как панацею от всех бед. Это всего лишь эмпирическое наблюдение, которое основано на практическом опыте. Естественно, что иногда применение 80 %, казалось бы, малоэффективных действий является единственным способом решения задачи и получения желаемого результата.

Человек, испытывающий материальные трудности, нередко ассоциирует счастье с легким получением прибыли, с тем временем, когда закончится полоса невезения и он сможет наслаждаться спокойной и беззаботной жизнью. Он настроен на то, что сможет жить по закону Парето и пользоваться всеми благами жизни, расходуя при этом минимум сил и энергии.

Чтобы превратиться в растение, поливаемое жизненными благами, не стоит забывать о прописных истинах, в одной из которых говорится, что для человека по-настоящему дорогим становится то, за что заплачена соответствующая цена. Нельзя развиваться и двигаться вперед, не прикладывая усилий и не работая над собой. Человек должен это осознать, найти себя и поставить перед собой цель, на пути к которой он научится принимать правильные решения и не будет 80 % своего времени тратить на то, чтобы повторить «урок». Если этого не произойдет, то единственной целью, к которой постоянно будет стремиться человек, станет поиск способов сокращения усилий для получения максимального результата. А это уже чревато прекращением развития и деградацией личности.

Как правильно начать менять свою жизнь?

Прежде всего надо ответить на ключевой вопрос: какого результата вы хотите достичь? Иначе говоря, поставьте перед собой цель.

Продумайте правила, которые вы будете соблюдать, чтобы ваши действия были наиболее эффективными:

  • Человек становится успешным, если действует в областях, в которых он может проявить свои способности и получить наиболее высокий результат, приложив для этого минимум усилий.
  • Определите ресурсы, максимально способствующие продвижению к цели. Работайте над их развитием и укреплением. Избавьтесь от неэффективных ресурсов.
  • Проложите свой маршрут к цели, выбрав наиболее короткий путь.
  • Не бойтесь экспериментировать. Начав освоение новой сферы, прикладывайте минимум усилий. Есть результат? Продолжайте в том же духе! Нет? Ищите новые пути.
  • Учтите, что жизнь меняется. Вчера с помощью этих действий вы моментально добивались успеха, а завтра они могут оказаться совершенно безрезультатными. Работайте над своей формулой достижения успеха. Регулярно поводите анализ результатов своей деятельности.

Применение в жизни принципа Парето обозначает не что иное, как определение собственной цели, планирование пути и осознанное движение по нему.

Не забывайте, что всем правилам свойственны исключения. Есть профессии, в которых правило 80/20 просто неприемлемо. Например, дирижер, генеральный конструктор, учитель или сурдопереводчик просто обязаны знать и соблюдать все тонкости своей профессии, и других вариантов просто нет.

Вам подарок

Принцип Парето, правило эффективности 20/80

В нашей жизни присутствует множество законов, которые не создаются людьми, а являются естественными принципами, по которым живет общество. Одним из таких законов является закон Парето. Давайте разберемся, что он собой представляет, в каких сферах проявляется и какую пользу из него можно извлечь.

Вильфредо Парето

Вильфредо Парето

Что такое закон Парето?

Принцип Парето – это способ, позволяющий оценить, насколько эффективна та или иная деятельность. Он гласит, что 20% усилий, затрачиваемых на достижение результата, приносят 80% эффективности, а 80% усилий дают всего 20% результата. Зная этот закон, можно выбрать наиболее эффективные ресурсы и направить их на реализацию задуманного, при этом максимально снизив затраты.

Автором этого закона стал итальянец Вильфредо Парето (1848–1923). Будучи экономистом, он обнаружил и сформулировал принцип 80/20. Исследуя экономическое положение англичан в XIX, он обнаружил, что материальные богатства между гражданами страны распределяются неравномерно: большая часть денег и материальных благ принадлежит меньшему количеству людей, а меньшая часть – большему количеству. Парето вывел их соотношение – 20/80.

Проводя исследования, экономист обнаружил два любопытных факта. Во-первых, было выявлено, что математическое соотношение между численностью группы людей и долей богатства, контролируемой этой группой, является неизменной величиной. Таким образом, если 20% благ принадлежит 80% населения, то на 10% людей приходится 65% благ, на 5% людей – 50% ценностей и т. д. Отсюда видно, что распределение богатств всегда происходит не сбалансировано.

Во-вторых, Парето выявил, что эта несбалансированность одинакова во всех странах и во все времена. Таким образом, подобная закономерность относилась не только к экономическому положению Англии XIX века, но и к другим странам и периодам, которые анализировал Парето. Во всех изученных данных он снова и снова обнаруживал принцип 80/20.

принцип

Экономист попытался изобразить взаимосвязь товаров и их полезности с помощью специального графика – так называемых кривых безразличия. Кривая безразличия отображает от какого количества одного товара может отказаться покупатель в пользу приобретения другого товара.

Парето предложил свой критерий определения благосостояния граждан, согласно которому увеличение материальных благ приводит к тому, что одни люди выигрывают, но при этом никто не остается в проигрыше. Таким образом, оптимум Парето в обмене – это такое равновесие экономической системы, при котором перераспределение ресурсов не может обогатить одного индивида, не ухудшив при этом благосостояния другого.

Вильфредо Парето предложил несколько социологических теорий, объясняющих действие открытого им закона, но они так и не стали популярными. Долгое время правило Парето оставалось в тени, хотя экономисты из разных стран понимали его важность. И только после Второй мировой войны этот закон стал применяться на практике, а на его основе были открыты два похожих принципа.

Принцип Зипфа и правило Юрана

В 1949 году Дж. К. Зипф – профессор филологии из Гарвардского университета – заново открыл и сформулировал закон Парето. Он выявил такую закономерность: любые ресурсы, будь то люди, время, знания или что-то другое, стремятся самоорганизоваться таким образом, чтобы минимизировать затраты на производство конечного продукта. Таким образом, 20–30% усилий дают результативность в 70–80%. Это открытие подтверждает закон Парето.

Приблизительно в то же самое время американский инженер румынского происхождения Иосиф Мозес Юран еще раз подтвердил правильность принципа Парето. Изучая соотношение нормальной и бракованной продукции на производстве, он пришел к выводу, что знание этого закона поможет существенно снизить количество брака и улучшить качество производимой продукции.

Юран заметил, что принцип 20/80 относится не только к экономической или промышленной сфере, но и ко многим другим процессам. Поначалу теории Юрана не заинтересовали американских экономистов, поэтому исследователь отправился в Японию, где его идеи оказались востребованными. Со временем принцип Парето, обнаруженный и сформулированный Юраном, все-таки, стал активно применяться в промышленной сфере США для создания методов оптимизации производства.

Следствия закона Парето

Существует несколько следствий, естественным образом вытекающих из этого закона. Зная их, можно успешно применять принцип Парето на практике. Итак, рассмотрим эти следствия.

  1. Большая часть задуманного достигается малыми усилиями.
  2. Большая часть усилий или действий оказываются бесполезными для достижения желаемого результата.
  3. То, что на первый взгляд выглядит логично, далеко не всегда оказывается правильным.
  4. Для достижения хорошего результата чаще всего необходимо совсем немного действий.
  5. Большая часть неудачных результатов зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
  6. Подавляющая часть усилий или затрат никак не влияют на достижение задуманного, по сути, являясь бесполезными.
  7. Стремиться к стопроцентному результату нерационально, поскольку для этого придется затратить 100% усилий. Оптимальность – это 80% результата при 20% усилий.

Если проанализировать разные сферы жизни, то можно обнаружить закон Парето буквально везде – в экономике, в торговле, в социологии, политике, медицине и других областях. Примеры: 20% работников предприятия приносят ему 80% выгоды; 20% продаваемой продукции приносят магазину 80% прибыли; 80% времени человек использует 20% имеющихся у него вещей; 20% времени человек затрачивает на выполнение 80% дел. И таких примеров можно найти великое множество.

Как измерять эффективность по Парето в разных сферах жизни?

Если научиться применять этот закон в жизни, можно стать более продуктивным и научиться рационально использовать свои время и силы на постановку и достижение различных целей и выбор решения, которое будет наилучшим. Итак, как же можно пользоваться принципом 20/80 в разных областях?

  • Тайм-менеджмент. Помните, что только 20% всего своего времени вы используете по-настоящему продуктивно. Поэтому имеет смысл выбрать те действия, которые приносят вам наибольший результат и направить на них все силы, а остальные действия отбросить, поскольку они являются нерезультативными.
  • Саморазвитие. Если хотите достичь успеха в чем-либо, выбирайте именно ту область, в которой вам не требуется прилагать много усилий. Если у вас есть какой-то талант, развивайте его. Делайте то, что дается вам легче всего и к чему лежит ваша душа. Не пытайтесь охватить сразу много сфер жизни, сосредоточьтесь на чем-то одном и развивайтесь в этом направлении.
  • Биоритм. Всем известно, что люди делятся на «сов» и «жаворонков». Первые более работоспособны в вечернее или ночное время, а вторые – в утреннее. У каждого человека свои биоритмы. Проанализируйте в какие часы ваша работоспособность наиболее высока и используйте именно это время для решения наиболее важных задач.
  • Самообразование. Если вы читаете всевозможную развивающую литературу, посещаете тренинги и семинары, то наверняка уже заметили, что подавляющая часть получаемой информации не приносит вам никакой пользы. Согласно закону Парето, это 80% от всех знаний, которые вы получаете. Выделите те 20%, которые являются по-настоящему полезными и сконцентрируйтесь на них. Лучше несколько раз перечитать одну полезную книгу, чем читать все новую и новую литературу, не несущую в себе ничего существенного.
  • Ненужные вещи. 80% всех вещей, окружающих человека (одежда в гардеробе, предметы обихода, книги, безделушки), являются абсолютно бесполезными, поскольку только захламляют квартиру и отвлекают. Заведите себе привычку безжалостно избавляться от ненужного, и вы почувствуете себя более свободно. Специалисты в области фен-шуй утверждают, что, освобождая жилище от лишних вещей, человек подготавливает место для приятных перемен в жизни.
  • Расходы. Если вы серьезно проанализируете все свои финансовые затраты, то обнаружите, что только 20% всех приобретаемых вещей являются действительно необходимыми, а без остальных 80% можно спокойно обойтись. Таким образом можно существенно снизить свои расходы, направив сэкономленные средства на более важные вещи.
  • Взаимоотношения. Из всего круга общения только 20% людей являются действительно важными для вас, а остальные 80% -малозначимые субъекты, с которыми вы нечасто пересекаетесь. Поэтому постарайтесь большую часть времени тратить на общение именно с этими 20% и поменьше внимания уделяйте случайным знакомым. К таким знакомым можно, например, отнести людей, с которыми вы переписываетесь в соцсетях, когда вам скучно или нечем заняться.

Важность закона Парето

Почему же так важно знать этот закон? Как мы уже выяснили, он действует практически во всех сферах. Поэтому, зная принцип 20/80, можно сделать свою жизни более успешной, а деятельность – эффективной.

Как уже было сказано выше, 80% усилий вы тратите на выполнение 20% дел. Отсюда может возникнуть закономерный вопрос: а стоит ли вообще делать остальные дела, если они все равно являются незначимыми? Может быть, стоить сделать только самое важное на этом остановиться? На самом деле все не так просто и это легко проиллюстрировать на простом примере.

Согласно закону Парето 20% товаров, продаваемых в магазине, приносят 80% прибыли. Исходя из такого расчета, можно подумать, что остальные 80% товаров не нужны, ведь они только пылятся на витрине, занимая место. На самом деле эти 80% как раз-таки очень нужны, поскольку именно они дают магазину возможность продать 20% товаров, приносящих максимальную прибыль.

Покупатели любят, когда в магазине есть хороший выбор. Если убрать 80% продукции, то выбор снизится в пять раз. При таком бедном ассортименте магазин не сможет преуспеть в продажах и прибыль его будет крайне низка. Покупателю обязательно нужно обилие товаров, чтобы было из чего выбрать. Сравнивая продукцию, человек делает свой выбор. Если сравнивать будет не с чем, покупательная способность даже самых лучших товаров резко снизится. Поэтому 80% ассортимента магазина нужны именно для того, чтобы люди могли купить эти 20% наиболее приобретаемых товаров.

Применение принципа Парето в планировании – практическое задание

Попробуйте применить этот закон на практике, планируя свой день. Возьмите лист бумаги и составьте список дел на день. Сначала внесите в него дела, которые вы делаете постоянно – приготовление обеда, поход в магазин, выгуливание собаки. Перечислив все ежедневные дела, запишите задачи, которые можно выполнить сегодня, например, позвонить другу, оплатить коммунальные услуги, вымыть машину. Теперь дополните список делами, которые вы уже давно хотите сделать, но постоянно откладываете на потом. Например, разобрать завал в ящиках письменного стола, сводить ребенка в цирк, посмотреть фильм, который порекомендовали вам друзья.

После того как список составлен, рассортируйте все задачи по приоритетности – от наиболее важных к менее актуальным. Каждому делу присвойте оценку по 10-балльной шкале. Посмотрите, какие задачи для вас наиболее важны. Это и есть те дела, которые дадут вам 80% результата при затрате 20% усилий. Именно с них и нужно начинать свой день. Выполнив первостепенные дела, переходите к менее значимым. В конце дня подведите итоги.

Применяя закон Парето в повседневной жизни, вы станете более организованными и научитесь затрачивать минимум усилий, получая при этом максимум результата.

90000 The 80-20 Rule — BusinessBalls.com 90001 90002 The 90003 Pareto Principle 90004 or ‘90003 80-20 Rule 90004’ (among other variant names) is surely one of the simplest and most powerful management tools on the planet. 90007 90002 It’s a remarkably quick easy way to assess, understand, and optimise virtually any situation involving the distribution or usage of some kind. 90007 90002 The potential uses, therefore, cover most aspects of work, business, organizational development and personal life.90007 90002 Pareto’s Principle is named after Vilfredo Pareto (1848-1923), an Italian economist-sociologist, Professor of Political Economy at Lausanne, Switzerland, who first discovered and described the ’80: 20 ‘effect. 90007 90002 There is no ‘correct’ version. Popular usage (and indicated by Google) tends to prefer: 90007 90016 90017 Pareto Rule, 90018 90017 The 80-20 Rule, and 90018 90017 Pareto’s 80-20 Rule … 90018 90023 90002 … although actually any combination of ‘Pareto’ and / or ’80 -20 ‘with’ rule ‘,’ law ‘or’ principle ‘will be recognised and acceptable among people familiar with the concept.90007 90002 Technically ’80: 20 ‘is most correct numerical presentation of the rule because this is the usual format for expressing a ratio in mathematics, although not even a statistical purist would insist on this in a Pareto context. 90007 90002 You may notice that lots of variations of the Pareto Rule name are used in this article, mainly to illustrate the variability of the term, and also to enable web searching (where every version imaginable is used) in finding this content. 90007 90030 80-20 Application 90031 90002 The Pareto 80/20 Rule is commonly used (and also ignored at considerable cost) in many aspects of organizational and business management.90007 90002 It is helpful in specialised quality management such as six sigma, planning, decision-making, and general performance management. 90007 90002 Pareto theory is also an extremely helpful reference or ‘check’ in business / organizational planning and project managementtoo. 90007 90002 Leadership is a lot easier and effective when Pareto principles are kept in mind, and this applies to every form of leadership theory and approach. 90007 90002 The Pareto principle is extremely helpful in bringing swift and easy clarity to complex situations and problems, especially when deciding where to focus effort and resources.90007 90002 Pareto’s Law is 90003 dramatically effective 90004 when applied to selling and marketing situations — because it encourages a focus of activity and energy that usually produces very fast and substantial improvements (for example when applied to target audiences, existing customers, product ranges, pricing, etc., and other major ‘profit levers’). Really, it’s impossible to overstate the effectiveness of the theory in these areas, despite which the use of Pareto theory in sales and marketing is commonly overlooked completely.90007 90002 Pareto’s 80-20 theory extends particularly to time management — in work, business, organizational management, and certainly personal time management outside of work too. 90007 90002 The Pareto Principle (at a simple level) suggests that where two related data sets or groups exist (typically cause and effect, or input and output), for example: 90007 90016 90017 «80 percent of output is produced by 20 percent of input» 90018 90017 «80 percent of outcomes are from 20 percent of causes» 90018 90017 «80 percent of contribution comes from 20 percent of the potential contribution available» 90018 90023 90002 There is no single definitive Pareto ‘quote’ or definition — the above are examples of simple interpretations of Pareto’s 80-20 Rule, for which a very wide range of similar alternatives could be used instead, depending on the situation, including inversions, for example: 90007 90016 90017 «20 percent of clothes in a wardrobe are worn 80 percent of the time» 90018 90017 «20 percent of the tools in a toolbox are used in 80 percent of tasks» 90018 90017 «20 percent of the energy use in a household will offer 80% of the potential energy savings» 90018 90023 90002 The Pareto Principle is an extremely useful model or theory with endless applications — in management, social study and demographics, all types of distribution analysis, business and financial planning and evaluation, and also for organizing your work and life.90007 90002 For example, household energy savings can be dramatic and easy if you identify the 20% of energy use which offers 80% of the potential savings available. Just as DIY can be made more efficient if the 20% of tools that are used for 80% of tasks are organized to be the most accessible in the toolbox, or the 20% of clothes worn 80% of the time are are organized to be most accessible in the wardrobe … 90007 90002 90003 In fact, the Pareto Principle does not demand that the 80:20 ratio applies to every situation, and neither is the model based on a ratio in which the two figures must add up to 100.90004 90007 90002 So the examples used here are not statistical facts; the 80-20 ratio is used to show that the Pareto distribution principle can be applied to many different situations. 90007 90002 Often the optimal ratio (in terms of identifying the smallest proportion that will produce the greatest improvement) is closer to 90:10, or even 99: 1. 90007 90002 Also, the numbers in the ration do not have to add up to 100. The two numbers in an optimal ratio may total more than 100 or less than 100.90007 90002 For example a situation can exist where 99% of the result is produced by 15% of the factors, or where 75% of the results derive from 5% of the factors. 90007 90002 So even where a situation does contain a 80:20 correlation, other ratios might be more significant, for example: 90007 90016 90017 99:22 (illustrating that even greater concentration than 80:20 and therefore significance at the ‘top-end’) or 90018 90017 5:50 (i.e., just 5% results or benefit coming from 50% of the input or causes or contributors, obviously indicating an enormous amount of ineffectual activity or content).90018 90023 90002 The reasons that 80:20 has become the ‘standard’ ratio associated with the effect are: 90007 90016 90017 the 80-20 correlation was the first to be discovered and published 90018 90017 80-20 remains the most striking and commonly occurring ratio 90018 90017 and since its discovery, the 80:20 ratio has always been used as the name and basic illustration of the Pareto theory. 90018 90023 90002 Here are some examples of Pareto’s Law as it applies to various situations.According to the Pareto Principle, it will generally the case (broadly — remember it’s a guide not a scientific certainty), that within any given scenario or system or organisation: 90007 90016 90017 80 percent of results come from 20 percent of efforts 90018 90017 80 percent of activity will require 20 percent of resources 90018 90017 80 percent of usage is by 20 percent of users 90018 90017 80 percent of the difficulty in achieving something lies in 20 percent of the challenge 90018 90017 80 percent of revenue comes from 20 percent of customers 90018 90017 80 percent of problems come from 20 percent of causes 90018 90017 80 percent of profit comes from 20 percent of the product range 90018 90017 80 percent of complaints come from 20 percent of customers 90018 90017 80 percent of sales will come from 20 percent of sales people 90018 90017 80 percent of corporate pollution comes from 20 percent of corporations 90018 90017 80 percent of work absence is due to 20 percent of staff 90018 90017 80 percent of road traffic accidents are cause by 20 percent of drivers 90018 90017 80 percent of a restaurant’s turnover comes from 20 percent of its menu 90018 90017 80 percent of your time spent on this website will be spent on 20 percent of this website 90018 90017 and so on.. 90018 90023 90002 Remember for any particular situation the precise ratio can and probably will be different to 80:20, but the principle will apply nevertheless, and in many cases the actual ratio will not be far away from the 80:20 general rule. 90007 90002 Such a principle is extremely useful in planning, analysis, trouble-shooting, problem-solving and decision-making, and change management, especially when broad initial judgments have to be made, and especially when propositions need checking.Many complex business disasters could easily have been averted if the instigators had thought to refer to the Pareto Principle as a ‘sanity check’ early on. Pareto’s Law is a tremendously powerful model, all the more effective because it’s so simple and easy. 90007 90002 For example, consider an organisation which persists in directing its activities equally across its entire product range when perhaps 95% of its profits derive from just 10% of the products, and / or perhaps a mere 2% of its profits come from 60% of its product range.Imagine the wasted effort … Instead, by carrying out a quick simple ‘Pareto analysis’ and discovering these statistics, the decision-makers could see at a glance clearly where to direct their efforts, and probably too could see a whole lot of products that could be discontinued. The same effect can be seen in markets, services, product content, resources, etc; indeed any situation where an ‘output: input’ or ‘effect: cause’ relationship exists. 90007 90142 90030 Examples 90031 90002 There is no fixed process or method for using the Pareto theory.90007 90002 Here are some examples of different ways to use it. There are very many more. 90007 90002 90003 1. Sales / Selling example 90004 90007 90002 Sales-people and selling organizations usually approach potential customers with different offerings. These offerings probably have different rates of success. But typically sellers do not understand these variances, and may use the different offerings in an arbitrary or random or instinctive way, when Pareto theory suggests that the use of these offerings can be optimized according to which offering produces the best results.90007 90002 Likelihood: 80% of your new customers result from 20% of your offerings. (It may not be exactly 80-20; it might be 70-20, or 90-15, or a similar big-small ratio.) 90007 90002 Therefore, sellers will improve their results if they: 90007 90016 90017 Identify which offering (s) produces most new customers, and 90018 90017 Then use the identified most-effective offerings more often (and use the less-effective offerings less often, or not at all). 90018 90023 90002 Of course to do the necessary analysis the seller must record the offering which each new customer responded to (which sellers should arguably be doing anyway).90007 90002 90003 2. Major accounts selling example 90004 90007 90002 Most selling organizations have a few large customers which represent a disproportionately large percentage of total sales. 90007 90002 Likelihood: 80% of your sales revenues probably come from 20% of your customers. (Often this is even more of an extreme ratio, like 90-10 or 90-5.) 90007 90002 It is important to understand this for several reasons: 90007 90016 90017 The more extreme the ratio, then the more at risk the overall business is.Where such a situation exists it is important to realise this — so as to protect the major customer (s), and to work towards altering the ratio by gaining new customers, so that the business dependence on one or a very few customers is reduced. (The expression «having all your eggs in one basket» refers to the risk of dropping that one vital basket and losing all your eggs — which in this case alludes to losing a very big major customer which represents a vast amount of business and jeopardizing the entire organization.) 90018 90017 Every business needs to take extra special care of its major customers, especially when the ‘Pareto ratio’ is extreme and organizational viability and survival rely on just one or very few large customers. 90018 90023 90002 90003 3. Streamlining, downsizing, rationalizing, decluttering anything — reducing range, commitments, materials, ‘stuff’, etc 90004 90007 90002 Most organizations and personal lives contain a far greater range of activities, possessions, products, services, suppliers, etc., Than is necessary for actual effectiveness, viability, comfort, etc. 90007 90002 Organizations and people tend to expand activities, materials, and stuff of all sorts, over time, and all of this ‘stuff’ and obligations become expensive and cumbersome to keep, especially where there are related costs of maintenance, registrations, training, monitoring, administrating, etc. The same applies in personal lives. 90007 90002 The likelihood is that 80% of organizational viability / profit / effectiveness, etc., Is derived from just 20% of each departmental range (product range, stock, services, etc.) 90007 90002 And the same probably applies in many people’s personal lives. 90007 90002 Analysing these distribution ratios is the first step to streamlining, downsizing, rationalizing, decluttering, etc. 90007 90002 Often the findings of even a quick approximate analysis of one aspect of obligations or holdings (for example stock, suppliers, possessions, etc), will immediately reveal remarkable opportunities to dramatically reduce range / obligations / holdings, with hardly any negative effects, but with massive positive benefits (for example cost-savings, space saving, and greatly decreased related obligations).90007 90002 In business organizations there are commonly huge cost-savings to be achieved by rationalizing product ranges according to Pareto theory. 90007 90002 And in personal life there are usually vast space-savings to be made from using the same Pareto principles to declutter wardrobes, shoe-racks, bookshelves, kitchen cupboards, etc. 90007 90002 90003 4. General situations of excess which need reducing, or where increased focus is necessary 90004 90007 90002 Pareto theory applies logic to increase effectiveness / efficiency for any situation where there is too much of anything — in business, organizations, work, personal life and anything else.90007 90002 Often in such situations nothing changes — the situation is allowed to persist due to inertia (see Nudge theory) and because the apparent size of the task is daunting, so people do not know where or how to begin. 90007 90002 Pareto theory offers a quick easy way to see clearly what must be retained, and what is unnecessary. 90007 90002 So when confronted with any situation requiring rationalization, streamlining, greater focus, etc., use these steps: 90007 90016 90017 Identify the 20% that is vital (and which probably enables at least 80% of productivity, performance, effectiveness, etc).90018 90017 This is your starting point. Retain this 20%, and nothing else, unless it serves a crucial purpose. 90018 90017 Test effectiveness and implications of the reduced range / holding. 90018 90017 Refer to aspects of change management and project management as appropriate. 90018 90023 90002 Note that 20% is a guide. The actual percentage which represents optimal effectiveness / necessity depends on the situation, and on other considerations, which must be factored into the thinking.90007 90002 And additionally in organizational Pareto-based change: 90007 90016 90017 Ensure proper consultation happens. 90018 90017 Communicate and explain clearly to all affected. 90018 90017 Devise / agree a transitionary stage to enable a safe change, for example consider forms of storage or archiving of the ‘unnecessary’ items to be discarded or discontinued, etc., just in case they are needed for emergencies. 90018 90017 Ensure adequate warning and leeway is offered so that people affected by the change can make alternative arrangements.90018 90017 Offer and explain alternatives for options no longer available. 90018 90023 90030 History of Pareto’s Principle 90031 90002 Pareto’s Principle is named after the man who first discovered and described the ’80: 20 ‘phenomenon, Vilfredo Pareto (1848-1923), an Italian economist and sociologist. Pareto was born in Paris, and became Professor of Political Economy at Lausanne, Switzerland in 1893. 90007 90002 An academic, Pareto was fascinated by social and political statistics and trends, and the mathematical interpretation of socio-economic systems.90007 90002 Vilfredo Pareto first observed the ’80 / 20 ‘principle when researching and analysing wealth and income distribution trends in nineteenth-century England (although some people suggest it was Italy — see the note below about England or Italy). 90007 90002 This discovery, its implications, and his wider findings appeared in the book: Cours d’Économie Politique (1896/97). 90007 90002 Pareto noted that broadly 20 percent of the people owned 80 percent of the wealth. 90007 90002 Beyond this Pareto also realised that this ‘predictable imbalance’ could be extrapolated (extended) to illustrate that, for example, 10 per cent would have 65 percent of the wealth, and 5 percent of people would own 50 percent of the wealth.90007 90002 Be aware that these other stated ratios are what Pareto found in his particular study — they are not scientific absolutes that can be transferred reliably to other situations, although the principle of ‘varying ratios of disproportionate distribution’ definitely can be found / applied in other situations. 90007 90002 Pareto then tested his 80-20 principle (including related numerical correlations) on other countries, and all sorts of other distribution scenarios, by which he was able to confirm that the 80:20 Principle, and similarly imbalanced numerical correlations, could be used reliably as a model to predict and measure and manage all kinds of effects and situations.90007 90002 Thus while the very first application of the Pareto Principle, or 80-20 Rule, was originally in Pareto’s suggestion that «Eighty percent of the wealth is held by twenty percent of the people,» the principle was and can be extended to apply to almost all other distribution scenarios as well. 90007 90002 As a mathematical political and sociological innovator, Pareto developed other theories, for instance his 1916 book The Mind and Society predicted the growth of Fascism in Europe.90007 90002 His most famous discovery was however the ’80 / 20 ‘statistical rule that bears his name. 90007 90002 Sadly Pareto did not live to see the general appreciation and wide adoption of his principle; he seems to not have been particularly effective at explaining and promoting the theory beyond academic circles, and it was left to other experts such as George Zipf and Joseph Juran to develop and refine Pareto’s theories to make them usable and popular in business and management later towards the middle of the 20th century.90007 90267 90003 Pareto’s original study: Italy or England? 90004 90270 90002 This footnote is appropriate because you might see statements that Pareto’s original wealth distribution study analysed data for Italian society. But it was not Italy; it was England. 90007 90002 This misunderstanding persists perhaps because of faulty inferences / assumptions based on Pareto’s Italian parentage and early life in Italy. 90007 90002 However, Pareto was actually born in France, and Pareto’s study leading to the development of is ’80 / 20 ‘principle was carried out after he left Italy and had moved to the University of Lausanne in Switzerland (not that his location necessarily dictated his study territory).90007 90002 A major and excellent reference work, The 80/20 Principle, by Richard Koch, 1997/98, published by Nicholas Brealey, clarifies the matter as follows: 90007 90002 Koch states (page 6 in the explanation of Pareto’s first discovery of wealth distribution imbalance) that Pareto was: 90007 90002 «… looking at patterns of wealth and income on nineteenth-century England …» Koch continues, that Pareto also found, «… this pattern of imbalance [the predictably unbalanced distribution of wealth across the population] was repeated consistently whenever he looked at data referring to different time periods or different countries.Whether he looked at England in earlier times, or whatever data were available from other countries in his own time or earlier, he (Pareto) found the same pattern repeating itself … «90007 90002 Additional supporting text: 90007 90002 «… The second is Pareto’s law of income distribution. This law, which Pareto derived from British data on income, showed a linear relationship between each income level and the number of people who received more than that income. Pareto found similar results for Prussia, Saxony, Paris, and some Italian cities…. «(Source: https://www.econlib.org/library/Enc/bios/Pareto.html, retrieved 2000.) 90007 90002 And the original Pareto source book is Cours d’Économie Politique (1896, 1897 — ref: cepa.newschool.edu/het/profiles/pareto.htm) 90007 90289 90267 Related Materials 90270 90142.90000 How to Study More Efficiently> CEOWORLD magazine 90001 90002 90003 90004 Home 90005 90004 Executive Education 90005 90004 Business Travel 90005 90004 C-Suite Advisory 90005 90004 CEO Insider 90005 90004 C-Suite Agenda 90005 90004 Executive Insider 90005 90004 C-Suite Lifestyle 90005 90004 Stats Gate 90005 90004 Contact US 90005 90024 90002 90002 90002 90002 90002 90002 90031 90032 90002 [email protected] 90034 90032 Saturday, July 11, 2020 90034 90002 90002 90002 90002 90002 90002 90031 90044 90044 90046 90047 Home 90005 90047 Insider 90005 90047 Advisory 90005 90047 Agenda 90005 90047 More 90003 90047 Executive Insider 90005 90047 C-Suite Lifestyle 90005 90047 Stats Gate 90005 90047 Business Travel 90005 90047 Executive Education 90005 90024 90005 90047 World’s Best 90003 90047 Top Wealth Management Firms 90005 90047 Best Institutions 90003 90047 World’s Best Universities 90005 90047 World’s Best Fashion Schools 90005 90047 World’s Best Medical Schools 90005 90047 World’s Best Business Schools 90005 90047 World’s Best Hotel Management Schools 90005 90024 90005 90047 Best Cities 90003 90047 World’s Most Economically Influential Cities, 2020 90005 90047 World’s Best Cities For Luxury Shopping, 2020 90005 90047 World’s Best Cities For Millennials , 2020 90005 90047 World’s Best Cities For Expats, 2020 90005 90047 World’s Best Cities For Remote Working Jobs, 2020 90005 90024 90005 90047 Best Countries 90003 90047 Global Passport Ranking, 2020 90005 90047 Countries With The Best Health Care Systems 90005 90047 World’s Most Expensive Countries To Live In, 2020 90005 90047 Best Countries For Older People To Live In, 2020 90005 90047 Countries With The Highest Life Expectancy, 2020 90005 90047 Best Countries For Investment In E-commerce And Digital Sector, 2020 90005 90047 Best Countries To Invest In Or Do Business, 2020 90005 90047 Countries With The Largest Household Size, 2020 90005 90047 World’s best countries for a child to be born in, 2020 90005 90047 Most Startup Friendly Countries 90005 90047 Countries With The Best Quality of Life 90005 90047 World’s Best Countries For Entrepreneurship 90005 90047 90005 90024 90005 90024 90005 90024.90000 What Is the 80/20 Rule? The Pareto Principle Explained 90001 90002 In the wonderful world of working less and doing more, the ideal life is one where you have a magical genie’s lamp. You rub it, tell the genie what you want, and it happens. You’ve worked less. Far, far less. And done more. Far, far more. 90003 90002 This is the ideal life. And Bernice, owner of 90005 Green Growing Things Plant Stores I and II, 90006 dreams of someday having that lamp. She has so much to do, and it seems like everything is more work.90003 90002 It seems so easy to work more and do less, but that way lies ruin. Bernice’s genie is right in front of her: it’s called the Pareto Principle, or more commonly, the 80/20 rule. 90003 90010 Less Is More … Almost Always 90011 90002 It turns out that reality is lumpy. Not all things are created equal, not all actions have equal consequences. Let’s say you want a big, beautiful house. If you actually have a genie, you can rub the lamp and ask for it. BOOM! You’ve got 24 karat gold toilets.Good for you. 90003 90002 But what if you have the lamp, and instead of rubbing it, you put it on your shelf and spend your time day-trading cryptocurrencies? You make enough money on paper to buy those gold toilets, but the crypto-exchange you’re using gets hacked, and a 13-year-old Russian high schooler steals your entire net worth, leaving you broke. 90003 90002 You have two possible actions: 1) rubbing the lamp, and 2) trading cryptocurrencies. Rubbing the lamp will get you a house. Trading cryptocurrencies will get a 13-year-old high schooler a house.Clearly, not all actions are created equal. 90003 90018 Reality Is 90005 Really 90006 Lumpy 90011 90002 What Pareto observed is that generally, only 20% of inputs control about 80% of outputs. 20% of the population controls 80% of the wealth. 20% of your actions produce 80% of your results. (The rest of your actions do not have much effect one way or another.) And so on. Bernice can use this to her advantage. 90003 90018 Revenue Is Lumpy 90011 90002 Bernice lists out all the product she sells, along with sales records for the last year.She figures out how much revenue each product accounts for. 90003 90002 The store sold $ 1,000,000 worth of plants last year. Of that, $ 550,000 came from sales of Audrey IIs, $ 250,000 came from sales of Venus fly traps. The rest of her inventory-more ordinary plants like roses, lilies, orchids, and snozberry bushes-sold only $ 150,000 combined. 90003 90002 It turns out that 80% of her revenue came from the sales of her two carnivorous plants: Audrey IIs and Venus Fly Traps. If she wants to increase her revenue, chances are that concentrating on the carnivorous plant market will get her the biggest revenue boost. 90003 90018 Profit Is Lumpy 90011 90002 But gross sales is not the same as profit. Audrey IIs have a really small markup, because they already cost an arm and a leg, and the market will not support a high markup. Though the price is high, the profit is low. 90003 90002 The breath mints by the cash register, however, cost her a few cents, and she sells them for several dollars as «artisanal breath mints.» 90003 90002 She makes a list of all the products she sells, and how much of the store’s overall profit comes from each product.To her great surprise, 80% of the store’s profit comes from breath mints. 90003 90018 Pages 90011.90000 How the Pareto Principle Can Transform Your Life 90001 2 90002 90003 Last Updated on 90004 June 10, 2020 90005 90006 90003 90008 There might be affiliate links on this page, which means we get a small commission of anything you buy. As an Amazon Associate we earn from qualifying purchases. Please do your own research before making any online purchase. 90009 90006 90003 Interested in 90012 getting maximum results with minimal effort 90013? 90006 90003 Then the best thing you can do is implement the 80/20 rule throughout your life.90006 90003 While I’ve talked before about my favorite productivity hacks, I felt that the 80/20 strategy (also known as the Pareto Principle) requires its own blog post. 90006 90003 (90012 Side note: Another positive way to improve your life is to read and learn something new every day. A great tool to do this is to join over 1 million others and start your day with the latest FREE, informative news from this website 90013.) 90006 90003 90006 90003 In this post, I will go into great detail on the 80/20 rule, why it’s so effective, and how you can apply it to both your professional and personal lives.90006 90003 Let’s get to it. 90006 90029 90012 What Is the 80/20 Rule? 90013 90032 90003 The 80/20 rule was originally mentioned by Italian economist Vilfredo Pareto (this is why it is often referred to as the Pareto Principle). 90006 90003 Pareto wrote that in economics, 80% of your results often come from 20% of your efforts. 90006 90003 What’s amazing about this discovery is that it has proven to be true in almost every real-world situation where it has been applied.90006 90003 It seems that it is a universal truth that only a handful of your tasks will produce any sort of measurable result. 90006 90003 90012 Sidebar: 90013 There is a lot of generalization when it comes to applying the 80/20 principle in many aspects of our lives. The math may not always be exact. Often, it will be 78% / 22% or 85% / 15%. But the general rule of thumb is the biggest results in your life are often created by small, important actions. 90006 90003 90012 The 80/20 rule can be applied to any industry or business 90013.For example, in general, 80% of revenue is generated by 20% of the salespeople; 80% of complaints come from only 20% of customers; and 80% of highway traffic is funneled through 20% of the roads. 90006 90003 It can also be applied to all the areas of your life. 90006 90003 Right now, only a handful of the activities you do each day or week have the biggest impact on your life-whether you’re at work, at home, or enjoying a hobby. 90006 90003 90012 The key lesson of the Pareto Principle is to be constantly intentional with how and where you spend your time.90013 90006 90003 No matter what tasks and obligations you need to do each week, there will always be a handful that produce extraordinary results. A few strategies will work well, while everything else will be a waste of your time. 90006 90003 The trick is to identify these activities and focus on them instead of worrying about time-wasting activities. The great thing about this principle is that, once you’re mindful of it, you learn to focus on the 20% that yields the best results. 90006 90029 90012 The Law of the Vital Few 90013 90032 90003 A management consultant named Joseph M.Juran used Pareto’s observation to create what he called the Pareto Principle, or the 80/20 principle. 90006 90003 Pareto’s Principle was initially used in economics, but nowadays people are able to use it to effectively manage their own actions. In short, 90012 80% of your outcome is based on 20% of your efforts 90013. 90006 90003 Think about it. 90006 90003 When you open your mailbox, 80% of the stuff crammed inside is junk mail that you throw away. 90006 90003 You wind up keeping only 20% of the mail, but 80% of your time involved in dealing with mail is spent reading that 20% that you kept-bills, birthday cards, magazines, etc.90006 90003 You might go to the office from 9 to 5, which makes you think you spend all day working. In reality, you wind up talking to your coworkers, answering unimportant phone calls, taking coffee breaks, and updating your Facebook status (you know you do it!). 90006 90003 Most likely only 20% of your day is actually spent doing the «important stuff» that matters to your job, and that «stuff» is what should be 80% of your workday’s activities. 90006 90003 To illustrate the power of the Pareto Principle, this graphic shows you can apply this rule throughout a business.90006 90029 90012 80/20 Rule: The Shortcut to Skill Mastery 90013 90032 90003 The 80/20 rule is important because it provides a «shortcut to mastery» in just about every skill. 90006 90003 This means you do not have to learn everything about a process-just the information that can help you achieve an important goal. 90006 90003 When researching a new skill to learn, you can identify the most important elements and commit to focusing on them. Do this, and you’ll be ahead of everyone else who spends time majoring in minor details.90006 90003 By concentrating on the 20% actions that give you 80% of your results, you’ll surpass the folks who agonize over small details that do not really matter in the grand scheme of things. 90006 90095 Master your craft by managing your energy and time using the 80/20 rule. 90003 This is the entire point of Tim Ferriss’s 2013 TV series 90008 The Tim Ferriss Experiment 90009. 90006 90003 In this show, Tim would challenge himself to learn a new skill in one week-and learn it to a level of competency that would take most people a year or more.He learned to play the drums. Parkour. Surf. Jiu Jitsu. A new language. All in a week each, with little prior experience. 90006 90003 He did this by applying the 80/20 rule to each and every skill. By hiring a master to help him discover that vital 20% of knowledge, he studied just the right essentials and was able to pick up skills with amazing speed. 90006 90003 This is also the main idea behind my book 90008 Novice to Expert 90009, where I talk about how to use the 80/20 rule and some other principles to master any skill or knowledge far more quickly than most would think possible.90006 90029 90012 An 80/20 Rule Example: The 2009 NYC Marathon 90013 90032 90003 To further illustrate this point, let me talk about my experience in the New York City Marathon. 90006 90003 This race uses a lottery system to get into, so runners will often spend years applying (and getting rejected) before gaining admittance. 90006 90003 It took me four attempts before getting into this race in 2009. 90006 90003 Unfortunately, due to a number of personal setbacks and sheer laziness on my part, I found myself not in great «running shape» on October 1st 2009 (one month before the New York marathon).90006 90003 I remember this date because I was in Costa Rica that day, and tried to do an «easy» five-mile run on the beach that left me exhausted and gasping for air. 90006 90003 This is the point where I realized that I was in real trouble. 90006 90003 I could barely run five miles, let alone the 26.2 miles required for a marathon. 90006 90003 At this point, I had two options: 90006 90128 90129 Skip the race and hope I’d make it through the lottery the next year.90130 90129 Train as best as I could and try to finish the race. 90130 90133 90003 I quickly decided on the second option because I felt like I had already wasted four years trying to get in. 90006 90003 Plus, I already knew about the 90012 one key ingredient to completing 90008 any 90009 marathon 90013 -it’s the «total time on feet» during a single training run. 90006 90003 In other words, if I could complete a single run (with a healthy amount of walking) for each of the four weeks leading up to the race, then I would stand a decent chance of completing the marathon.90006 90003 I’ll admit this idea goes against the conventional wisdom of distance running, where you’re supposed to train for four to six months for the race. During this time, you’re supposed to run a few times a week and slowly build up your bi-weekly run to 20 miles three weeks before the big day. 90006 90003 My idea was different, because I ignored all the «proven» advice and focused on just completing one really long run / walk each week. And to get through each run, I gave myself permission to walk whenever I was tired or felt like taking a break.90006 90003 One month later, the big day arrived. 90006 90003 And you know what’s funny? 90006 90003 By giving myself permission to walk, I ended up running the entire race, finishing in 3 hours and 4 minutes, in 1,304th place out of 43,250 runners, which was the top 3% of all participants. 90006 90003 Here’s a picture from that race. 90006 90156 Yours truly during the 2009 NYC Marathon. 90003 90012 NOTE: 90013 I 90012 90008 do not 90009 90013 recommend this as a marathon training plan.Looking back, I’ve come to realize that my success with this race was largely a combination of youth and pure stubbornness. In other words, if you try this yourself, you risk injury, or a very painful shuffle toward the finish line. 90006 90029 90012 How to Apply the 80/20 Rule to Your Life 90013 90032 90003 The 80/20 rule can have an amazing impact on your existence. You only have to use it as a method to frame important questions about different aspects of your life. 90012 Simply examine each area of ​​your life by asking 80/20 questions 90013.90006 90003 You can do this during a weekly review, you can do it when you feel overwhelmed, or you can do it every time you start some new task or skill. 90006 90003 To illustrate the value of the 80/20 rule, let’s take a look at how it can be used in different aspects of your life. For the remainder of this article, I will go over seven areas of your life and how the 80/20 principle can be used in each. 90006 90003 We will cover using 80/20 for: 90006 90128 90129 Business 90130 90129 Finances 90130 90129 Health and fitness 90130 90129 Leisure 90130 90129 Relationships and social skills 90130 90129 Service 90130 90129 Spirituality 90130 90133 90003 You’ll find that, with the following framework, you can determine your 80/20 for any aspect of your life.90006 90197 90012 80/20 Rule for Business: Increase your Productivity and Efficiency 90013 90200 90003 80/20 for business is anything related to your job, business, promotions, increasing salary, or increasing your skill set to make yourself a more effective manager or employee. 90006 90203 Find out what tasks that are most important to the success of your job. 90003 Here are some questions you might ask yourself to 80/20 your career. 90006 90206 90129 What core habits have had the biggest positive impact on my career? 90130 90129 Are there tasks that my boss feels are most important to the success of my job? 90130 90129 What customers generate the most revenue for my business? 90130 90129 How can I hire more people like my star employee? 90130 90129 What customers cause the biggest problems with my business? 90130 90129 Can I «fire» problem customers in order to give more focus to most valuable customers? 90130 90129 What items are causing the most distraction from focusing on my vital few? 90130 90221 90222 90003 In addition to asking these 80/20 questions that help you get to the core of what matters in your career, you could also break down the important aspects of your business into simple statements: 90006 90206 90129 If 80% of our revenue is generated by 20% of our customers, how can we get more of customers like our top 20%? 90130 90129 If 80% of our equipment problems come from 20% of our equipment, what can we do to improve maintenance on that critical 20%? 90130 90129 If 20% of our tasks take 80% of our time, how can we streamline, outsource, or delegate those time-consuming tasks? 90130 90129 If 80% of our complaints come from 20% of our customers, how can we simply satisfy that 20%? Or, can we even «fire» those customers and spend more time dealing with the remaining 80%? 90130 90129 If 20% of our sick days come from 80% of our workers, what policies can we implement to make things fair for the bulk of our employees? 90130 90221 90003 Heck, I even use the 80/20 rule for the blog that you’re currently reading.Once a week, I ask myself: 90006 90206 90129 «If 20% of my blog posts generate 80% of my income, how can I make more posts like those top 20% earners?» 90130 90221 90197 90012 80/20 Rule for Finances: Making the Most of your Hard-Earned Cash 90013 90200 90003 Applying the 80/20 rule to finance allows you to save for retirement, improve your credit score, eliminate your credit card debt, and invest in building long-term wealth. 90006 90249 80/20 your finances by figuring out what actions generate the most revenue.90003 Questions you might ask to get to the 80/20 of your finances are things like: 90006 90206 90129 What are the debts with the highest percentage interest? 90130 90129 How can I eliminate those high-interest debts first? 90130 90129 What actions on my part will generate the most revenue? 90130 90129 How can I do more of my high-revenue-generating tasks? 90130 90129 What are the top «leaks» when it comes to my spending? 90130 90129 How can I cut my biggest expenses in half (e.g., getting a roommate to offset the cost of your monthly rent / mortgage, carpooling to reduce gas expenditures, etc.)? 90130 90129 What I can do to daily improve my credit score (since this is the one metric that directly impacts the interest rates that you end up paying)? 90130 90129 What is the simplest investing strategy that will have the best long-term impact (e.g., investing in low-fee index funds through Vanguard)? 90130 90221 90003 In addition to using the 80/20 rule to find some great debt-reducing and income-generating questions like the ones above, you could also think of many of the personal finance aspects of 80/20 by putting them into simple 80/20 statements like the ones below.90006 90003 Statements you might make to get to the 80/20 of your finances include things like: 90006 90206 90129 80% of the grocery bill comes from 20% of the items purchased. 90130 90129 80% of my investment returns come from 20% of the time I spend deciding on all investments. 90130 90129 80% of my time in my home is spent in 20% of the space. 90130 90129 80% of my clothes-wearing is done with 20% of my clothes. 90130 90129 80% of my debt is built on 20% of my purchases. 90130 90129 80% of my entertainment comes from 20% of my collection.90130 90221 90003 The big «aha» moment, when it comes to your finances, is if you can identify just a few small habits and commit to them daily, and by doing so keep a lot more money in your pocket. 90006 90197 90012 80/20 Rule for Health and Fitness: How to Stay Healthy With Minimal Effort 90013 90200 90003 The 80/20 of health is about maintaining a balance of physical fitness and eating the right foods. There are many subcategories that are included here, like losing weight, improving your diet, eating different types of foods, and becoming more physically active.90006 90003 Questions you might ask to get to the 80/20 of your personal health and fitness include things like: 90006 90003 What are the vital few simple meals that I can master that provide the most nutritional value? 90006 90206 90129 What good habits can I create that will have a lasting positive impact on my health (like drinking water, tracking my food portion sizes, or getting a good night’s sleep)? 90130 90129 What distractions, barriers, or habit triggers can I eliminate that prevent me from focusing on the healthy habits that I know I need to do? 90130 90129 What are my worst bad habits that I can eliminate, which have the biggest negative impact on my life (e.g., smoking, drinking, eating junk food, etc.)? 90130 90129 What is the simplest exercise program that I know I can stick with at least three to four times per week? 90130 90129 What are my biggest food weaknesses? 90130 90129 What can I do to reduce unhealthy food from my life (e.g., creating a barrier to eating it by not keeping it in your home)? 90130 90129 What events or activities cause my biggest weaknesses when it comes to eating (like holiday gatherings, work parties, or late-night drinking sessions)? 90130 90129 What I can do to reduce or eliminate my tendencies to break down during these events? 90130 90221 90318 The 80/20 of health is about maintaining a balance of physical fitness and eating the right foods.90003 Statements you might make to get to the 80/20 of your health and fitness include things like: 90006 90206 90129 If you keep 80% of your eating healthy, your can afford a 20% splurge on an indulgence such as ice cream. 90130 90129 80% of health care dollars are spent on 20% of the population. 90130 90129 80% of your temptations to «cheat» on a diet come from 20% of your day. 90130 90129 Weight loss is 80% diet and 20% exercise. 90130 90129 80% of your training results come from 20% of your current exercise routine.90130 90129 If 80% of your caloric intake is carb free, you can afford to eat 20% of your caloric intake from carbs. 90130 90221 90003 Admittedly, it is a little bit harder to use the 80/20 in health and fitness than it is in some of the other categories. 90006 90003 For example, the 20% of your fitness that provides 80% of your results might be a 30-minute session of super high intensity HIIT class. Trying to do more of that may be physically impossible, unless you are already in awesome shape.90006 90003 On the other hand, you can easily apply the Pareto Principle to your diet-something I call «food 80/20.» If 80% your time is spent adhering to a strict healthy diet, then you can have the occasional 20% splurge (like a scheduled «cheat day» where you eat anything you want). 90006 90003 Think about that. 90006 90003 That means that after three days of nothing but healthy meals, you allow yourself one moderate meal of whatever you desire. Seems pretty reasonable. This type of moderation makes diets easier to follow, and does little to detract from results.90006 90197 90012 80/20 Rule for Leisure: Make the Most of Your Free Time 90013 90200 90003 Participating in fun activities like planning vacations, spending time with your family, or focusing on a hobby like home brewing, hunting, cooking, or painting is healthy for you. 90006 90003 I will admit that sometimes leisure activities may not be the best thing to track, measure, analyze, poke, and prod. Sometimes leisure is just for … leisure. 90006 90003 But you might want to consider taking a look at your life to make sure you’re spending recreational time on the things that actually matter.90006 90003 Ask yourself: 90006 90206 90129 What activities do I enjoy most in the world? 90130 90129 How can I get more benefits from these hobbies? 90130 90129 How can I eliminate the physical possessions that truly do not have meaning in my life? 90130 90129 How can I purposefully plan more enjoyable activities into my week. 90130 90129 How can I get more of fun while on vacation, and less of the vacation «hassle.» 90130 90129 If 80% of my truly energizing sleep comes from 20% of my time sleeping, how can I get more of that key rest time? 90130 90129 What television programs (or other forms of media) can I eliminate that I really do not enjoy? What online and offline subscriptions can I eliminate that I do not use? 90130 90129 What are the 20% of my possessions that I use 80% of the time? 90130 90221 90375 You can use the 80/20 rule on your leisure time so you can enjoy more of its benefits for your mental well-being.90003 As a society, we tend to default to buying the latest, greatest things when it comes to recreation and leisure. 90006 90003 But if you think about it, most of our fondest memories usually involve a special trip or time spent with the important people in our lives. So if you take time to do an 80/20 analysis, you might discover a better way to spend your limited free time. 90006 90197 90012 80/20 Rule in Relationships: How 80/20 Can Improve your Relationships and Social Skills 90013 90200 90003 Yes, 80/20 can even enhance your relationship with your significant other, family members, or friends.You could also set goals to improve your social skills, find a romantic partner, or simply become a better person to everyone you meet. 90006 90003 Your relation to other people may be particularly susceptible to 80/20. If 80% of the things you do get no particular reaction, but 20% of your actions get a positive and happy reaction, simply do more of the 20%. 90006 90003 Conversely, if 20% of the things you do bring out a negative reaction, you have nice list of the things you need to work on to keep your relationship healthy and happy.90006 90003 Let’s look at some more of the questions you might ask yourself about relationships using an 80/20 model. 90006 90206 90129 Who are the people that cause 80% of my enjoyment and make me feel truly engaged? 90130 90129 How can I spend more time with these people? 90130 90129 Who are the five people I spend the most time with? 90130 90129 Does the time I spend with these people make me a better person, or worse? 90130 90129 Who are the people I spend 20% of my time around who cause me 80% of my unhappiness, anger, and anxiety? 90130 90129 How can I reduce time spent with them, or even completely remove them from my life? 90130 90129 How can I spend more time with the 20% of people in my life who I get 80% of my enjoyment from being around? 90130 90129 How can I be more self-aware of my own actions? 90130 90129 How can I connect with more people who share my interests? 90130 90129 What are the 20% of things that my significant other truly loves and appreciates from 80% of my actions? 90130 90129 How can I do more of these things? 90130 90129 How can I reduce or eliminate the actions that truly anger my significant other? 90130 90221 90418 Ask yourself: Who are the people I spend 20% of my time around who cause me 80% of my unhappiness, anger, and anxiety? 90003 In one of my favorite quotes of all time, Jim Rohn said, «You’re the average of the five people you spend the most time with.»90006 90003 So if you take the time to do an 80/20 analysis, you can make sure that you’re building relationships with the right people, while also strengthening relationships with your loved ones. 90006 90197 90012 80/20 Rule on Service: How to Maximize the Time Spent Serving Others 90013 90200 90003 80/20 for service is about having a bit of efficiency when you help others. It includes volunteering, supporting your favorite charity, or donating money to causes you believe in.Here are some questions to consider: 90006 90206 90129 What are the few causes that I truly support? 90130 90129 What system can I create to support them (through volunteering or donations) on a monthly basis? 90130 90129 Identify the 80% of people who do not volunteer in your church or house of worship, and look for ways to get them involved. 90130 90129 How can I guide other people in my life to also help out? 90130 90129 What is the simplest way I can influence others who do not get involved? 90130 90129 How can I set up an automated system for donating money to my favorite cause? 90130 90221 90443 80/20 for service is about having a bit of efficiency when you help others.90003 As you can see, you only need to ask a few key questions to transform the way you give back to others. 90006 90197 90012 80/20 Rules on Spirituality: How to Better Get in Touch With You and Your God 90013 90200 90003 The 80/20 rule for creating a sense of inner peace involves practices like mindfulness, meditation, prayer, yoga, or reciting daily affirmations. 90006 90003 We all have a variety of goals in life, so what’s important to you may be very different from what’s important to someone else reading this article.90006 90003 80/20 for spirituality is about having a bit of efficiency when reaching for the truth of your life. Consider these questions: 90006 90206 90129 What bad habits are causing the me most unhappiness (e.g., scrolling through Facebook and getting worked up by a headline)? 90130 90129 What tasks are causing 80% of my problems and unhappiness? 90130 90129 What experiences produce 80% of my fulfillment and happiness? 90130 90129 What do I do daily that makes me happy? 90008 How can I do more of it? 90009 90130 90129 What causes the most stress in my life? 90008 How can I do less of it? 90009 90130 90129 What small daily habits can I add to increase my level of happiness (e.g., meditation, getting outdoors, calling a friends, etc.)? 90130 90221 90003 You do not have to ask all these questions every week, but they should always be in the back of your mind. 90006 90222 90003 Keep the 80/20 rule in mind when you want to improve different aspects of your life. What you’ll discover is that it’s not hard to drill down to the essence of an activity to identify a few key habits that can do regularly. And once you focus on these activities, you’ll discover that it’s not hard to make vast improvements in your life.90006 90029 90012 Final Thoughts on the 80/20 Rule 90013 90032 90003 The reason that we’ve covered the 80/20 rule in such detail is that I feel it’s without question 90012 the 90013 90012 most effective productivity and time management 90013 90012 hack 90013 out there. 90006 90003 The Pareto Principle can transform every aspect of your life, and it can help you to accomplish more than you might believe possible. 90006 90003 Right now, I challenge you to take one area of ​​your life and ask the key questions that I listed above.Then, take time to turn these observations into habits that you incorporate into your busy schedule. 90006 90003 Also, I would love to hear your thoughts on the 80/20 rule, and how you apply it to your own life. Please share any thoughts in the comments at the bottom of the page. 90006 90003 Please share this post on your favorite social media platform, like Pinterest, Twitter, and Linkedin. Doing so will help others find out about the power of the 80/20 principle, and how they can use it to make vast improvements in their lives.90006 90003 90012 Finally, if you want another positive way to improve your life, then read and learn something new every day. A great tool to do this is to join over 1 million others and start your day with the latest FREE, informative news from this website 90013. 90006 90003 90006 90003 Stay productive! 90006 90507 90508 .

Похожие записи

Вам будет интересно

Унитарное предприятие преимущества и недостатки – Преимущества и недостатки унитарного предприятия (ЧУП) — dc.by

Бланк акта приема передачи оборудования образец – ПрофКаркасМонтаж. Акт приема передачи оборудования образец простой

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о