Образец и пример объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.

Содержание статьи

Всегда ли нужна объяснительная записка об опоздании?

Объяснительная записка при опоздании нужна в тех случаях, когда у сотрудника её запрашивает руководитель. Нередко при опоздании на 10–15 минут о составлении подобного документа речи не идёт, однако формально у начальника есть право попросить у подчинённого написать его и в этом случае.

Рекомендации по написанию

Впрочем, сотруднику, который допустил опоздание, рекомендуется выяснить принятую в организации форму и придерживаться именно её.

Объяснительная записка об опоздании на работу предусматривает наличие двух составляющих частей:

1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Строгого правила относительно того, писать ли объяснительную записку от руки либо печатать её на компьютерном устройстве, не существует. Однако сотрудники отдела персонала настоятельно рекомендуют составить этот документ именно от руки.

Причина в том, что её предъявление в такой форме позволит впоследствии устранить любые сомнения в её подлинности.

Случалось, что при составлении записки на компьютере опоздавший сотрудник впоследствии от неё отказывался, утверждая, что не имеет к ней никакого отношения.

Приемлемый для кадровиков компромиссный вариант — составление документа в печатной форме с последующим внесением сотрудником от руки наименования своей должности и фамилии, а также подписью.

Считается, что этих реквизитов достаточно, чтобы документ рассматривался, как, безусловно, подлинный, и чтобы возможности его оспаривать не было.

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность. В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

1. Сверху у объяснительной записки располагается шапка. В ней требуется привести должность составителя, его фамилию, имя и отчество, а также ФИО сотрудника, к которому она обращена.
2. Далее следует название документа, то есть «Объяснительная записка».
3. После неё идёт уточнение, о чем конкретно идёт речь, в этом случае пишут «об опоздании на работу».
4. Ещё ниже помещают непосредственно текст записки. В нём сотрудник недвусмысленно указывает, что он опоздал, после чего приводит причины, из-за которых это случилось. Писать рекомендуется по возможности кратко.
5. Внизу листа в его левом углу пишут день, когда сотрудник составил записку.
6. Также внизу в правом углу помещается подпись работника.

Стоит отметить, что причину опоздания необходимо указывать корректным образом. В частности, неудачной будет формулировка «я проспал». Вариант «не сработал будильник» также совершенно необязательно будет признан уважительным поводом для опоздания, но, по крайней мере, он будет более приемлемо смотреться в самом документе.

Дополнительные документы

Любые бумаги, которые помогут удостоверить, что опоздание случилось именно по указанной сотрудником причине, следует приложить к данной записке.

В числе прочего это может быть справка из медицинского учреждения либо документ со станции технического обслуживания (СТО), удостоверяющий факт поломки авто сотрудника. Если произошло нарушение составителем правил дорожного движения, вследствие чего он был задержан сотрудниками ГБДД и не успел на работу вовремя, то подтверждающим документом станет протокол об административном нарушении. Если же сотрудник попал в пробку, то сотрудники ДПС могут выдать ему соответствующую справку.

Возможна и ситуация, когда сотрудник направлялся на работу на общественном транспорте, когда транспортное средство сломалось. В этом случае ему можно попросить водителя автобуса или троллейбуса, чтобы последний в письменном виде удостоверил факт, что поломка имела место.

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Наконец, если сотрудник пишет, что у него не сработал будильник, ему можно предоставить документ из ремонтной мастерской, подтверждающий, что данное устройство и впрямь было сломано.

Что может грозить за опоздание

Кроме того, следует иметь в виду, что за один проступок работника может ждать лишь одна санкция, два наказания не допустимы. Иначе говоря, при наличии выговора уволить сотрудника уже нельзя.

Установлено законом, что при первом опоздании самая строгая допустимая санкция — это строгий выговор, а не увольнение. Увольнение становится возможным, если сотрудник опоздал несколько раз.

Для опозданий существует возможность погашения. Если сотрудник не допускал подобных нарушений в течение года, считается, что он не опаздывал. Очередное опоздание в таком случае станет для него первым.

Таким образом, объяснительная записка об опоздании на работу — это документ, который составляется по запросу начальства. У него нет строгой формы, установленной законом, но имеется рекомендуемый шаблон, которому желательно следовать. Предпочтительно писать объяснительную от руки. Также к ней следует приложить любые документы, которые могут подтвердить то, что составитель написал в самой записке.

Интересное видео о том, как правильно писать объяснительные по любому поводу.

Объяснительная записка об опоздании на работу, образец

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Объяснительная за опоздание имеет основания

В российских законах нет конкретного разделения причин опоздания на работу на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины опоздания. При этом необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно уточнить в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли на работу даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято разделять на уважительные и неуважительные. К уважительным причинам принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, также может быть уважительной причиной. Но она быть таковой только в том случае, если вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными причинами опоздания на работу являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная за опоздание на работу из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина является одной из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если столпотворение на дороге возникло вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства вы также можете принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу?

Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без наличия такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Ключевым моментом в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и при этом не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим начальством.
2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, так как в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и разузнать текущую ситуацию, так как со вчерашнего вечера там не был.
5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
6. В течение всей этой ночи я писал объяснительную записку за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
7. Я припозднился на работу, так как заботился о своём здоровье! Сегодня из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Полезное видео по теме

Структура данного документа

1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать затруднительно. В юриспруденции объяснительную записку разделяют на разделы:
2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
4. Дата и номер документа.
5. Заголовок.
6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения начальства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной записки об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам                                     Калинин                                         А. В. Калинин    

Объяснительная записка об опоздании на работу — из-за пробок как пример

5 (100%) 4 голосов

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Соседа Сидоркина я ударил кулаком по глазу по причине его обнаженного вида в моей кровати с раскрасневшейся супругой, кстати, тоже моей.

Проверяющие выглядели настолько шаромыжно — ботинки грязные и вообще, что никто не мог и подумать, что они из ОБХСС. Девочки на раздаче на них посмотрели и, подумав, что они — никто, поступили с ними, как с остальными — недолили и все такое прочее. (Из объяснительной зав. столовой).

С Романом я познакомилась на работе, где незаметно мы стали участниками бурного романа, оборванного случайной беременностью на самом интересном месте.

С 26-го июня и до половины июля сего года я уезжала в любовную командировку без предупреждения, так как надеялась застать своего мужа, находящегося в длительной командировке в другом городе, на горяченьком. Поэтому на работе отсутствовала, думаю, по уважительной причине: семьи у нас еще никто не отменял.

Оскорблять ее — я не оскорбляла! Не кричала, не шумела, я ей только тихонько сказала: «Чего ты на меня глаза вытаращила, как глуповодная рыба?» Согласна, надо было сказать «глубоководная рыба», но я так волновалась, что один слог от волнения проглотила. В этом я виновата.

Сначала мы охотились за кабаном, а после привала он понял, что нас можно брать голыми клыками, и начал охотиться на нас.

Первые два дня я прогулял, потому что теща выиграла «Москвич» — отмечали, а потом две недели пил с горя, что не я выиграл.

Соседку я не принуждал к сожительству, а просто слегка облапил ее ради шутки, для поднятия жизненного тонуса своей оконечности…

По дороге на работу я зашел в палатку за сигаретами, где меня угостили стаканом водки и ошибочным сотрясением мозга незначительной степени.

Свинаркой работаю пять лет. За мной закреплено двенадцать свиноматок и один делопроизводитель.

По поводу невыхода в ночное дежурство 15-го. Я опустился в свой погреб, где натолкнулся на флягу, покушал. Что-то наподобие хмельного, принял несколько кружек, я потерял сознание, после, когда пришел в себя, я обратно повторил, и меня как кто рукой сшиб. Я и повторял, пока содержимое кончилось в фляге. И я сидел в сыром темном подвале и только 18-го после обеда собрал в себе все силы и выбрался на поверхность, а 18-го в ночь вышел на дежурство.

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Прошу учесть мое положение, это не по моей причине.

С протоколом ознакомлен и согласен, в чем раскаиваюсь.

По просьбе кондуктора я вжался друг в друга, которым со всех сторон оказались женщины, и позволил себе пошарить рукой, высвобождая ее из мягкого пленения, а меня неправильно поняли и смазали по физиономии сеткой с овощами.

Самогон я изготовлял для себя, так как я инфарктник и кроме самогона пить ничего не могу.

Под моим взглядом стекло в окне директорского кабинета треснуло и рассыпалось на мелкие части. Может быть я скрытый экстрасенс? (Из объяснительной школьника).

С работы я пришел поддавши и зачем избил соседскую корову, ответить затрудняюсь.

Подойдя к двери квартиры после работы, я услышал внутри мужской голос. Ворвавшись в комнату, я нанес тяжелые побои типу в шляпе, который, к счастью, оказался двоюродным братом моей супруги.

После безрезультатного поиска туалета я прикинулся дворнягой возле березки, где и справил малую нужду, не заметив дежурного милиционера.

После длительного воздержания от спиртного меня с первой же рюмки потянуло от станка до женского пола технического отдела.

Сегодня я опоздал на работу потому, что ночью котенок выключил радио.

После смены я спрятался в женской раздевалке не с целью подсматривания, а по юморному характеру слегка подвыпившего состояния души.

После окончания двухгодичного закодирования я надругался над трезвым образом жизни месячным загулом.

После работы изрядно кутнул с друзьями. На другой день, еще пребывая в состоянии, решил не идти на работу, так как по технике безопасности понимал уж лучше прогул, чем я что-нибудь натворю.

После двух стаканов спирта я нормально работал на станке. Но мастеру цеха этого оказалось мало, и он опозорил меня выговором повышенного звучания.

Секса никакого не было. Просто к нам в «Фотографию» пришла девушка-путана и попросила снять ее нижнюю часть.

После случайного обварения супом своего интимного места, я слегка залил горе вином до белой горячки.

После совместного распития травмировать Петрова я не собирался, но он меня неправильно понял и ударился затылком о лестничную площадку.

Покупателя Иванова я обсчитала на три рубля с копейками ввиду отсутствия разменной наличности в кассе, а не ради обогащения из его тощего кошелька.

Пришла и легла, никто ее не приглашал, сама захотела, чего же теперь требовать признания отцовства, когда он неизвестно от кого родился?

После измены жены я не находил себе места, и только недельный запой отвлек меня от сердечного приступа.

При контрольной закупке я обсчитала двух шахтеров на 9 копеек. Впредь постараюсь с ними не встречаться. (Из объяснительной записки продавца).

Приехал домой, с женой не ругался, уснул за столом и захрапел так, что соседи вызвали милицию, и меня увезли на пятнадцать суток.

Прошу извинения за незначительное изнасилование гражданки Ложкиной, из-за случайной перепутки ее внешности со знакомой особой.

Пришлось заплатить девушке по вызову, так как ее сопровождали два амбала, хотя у меня на нее не поднялось желание из-за страха чего-нибудь поймать или нахватать.

Совершил первый в своей жизни последний прогул.

Прогул совершил из-за психической травмы, узнав о возможной измене жены, как сообщила мне соседка, наблюдавшая за приходом в нашу квартиру мужчины с нехорошими намерениями.

Прошу иметь в виду, что своим невыходом на работу 8 января я не принес ущерба. А те, кто вышел, с похмелья гнали брак.

Прошу местный комитет, чтобы со мной таких случаев не повторялось.

С Игнатенко мы встретились морда к морде в глухом переулке, не успев испугаться друг друга, и сразу набросились он на меня, я на него с целью расквитаться за все прошлые обиды наличными синяками.

Прошу мой прогул 7-го за прогул не считать, так как я поссорился с женой и 8 марта отпраздновал 7-го из-за чувства собственного достоинства.

Редкая телка не взбрыкивает накануне тесного знакомства с противоположным полом — бугаем-производителем.

По существу дела помню, что я на работе был выпивши. А выпил я с радости, так как получил первую большую зарплату: окончил платить алименты.

С какой суммы начинается взятка, я не знал, поэтому оказался оскорбителем человеческого достоинства должностного лица.

По пути на работу меня шарахнуло сосулькой с крыши по шапке, что привело к частичной потере ориентации в сторону рюмочной, а не проходной.

———————————

История рассказана 14 апреля 2011 года пользователем staditt

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Самые смешные и нелепые причины опозданий на работу – ДеньгоДел.com

Даже самый пунктуальный человек иногда опаздывает. А если вы опаздываете на работу, вас, скорее всего, попросят написать объяснительную. И вот тут уже перед человеком встает выбор: написать что-то нейтральное, типа “по семейным обстоятельствам”, либо же правду, какой бы она ни была. Мы собрали самые смешные и забавные причины из объяснительных об опоздании на работу.

Мы уверены, что после таких “отмазок” наказывать сотрудника за опоздание начальник просто не имеет права

Смешные и забавные причины опозданий из объяснительных

1. На мою кошку напала икота, и я просто вынужден был ей чем-то помочь. Поэтому и задержался.
2. Осознанно пришел на работу на час позже, так как с 8:00 до 9:00 мы всё равно ничего не делаем, только чай пьем. А я столько чая всё равно не выпью.
3. Опаздываю систематически, так как твердо уверен, что всё, связанное с работой, должно проходить системно.
4. Опоздала на работу, так как проспала. А проспала потому, что под утро мне приснился сон, что дебет с кредитом наконец-то сошелся (объяснительная бухгалтера).
5. Причина моего опоздания в том, что автобус, в котором я ехал на работу, попал в автомобильную пробку. Я честно просил у водителя выдать мне справку об этом происшествии, но получил отказ в грубой форме.
6. Опоздал потому, что я не вижу заработную плату уже три месяца! Если не выплатите и в этом месяце — вообще уволюсь!
7. Опоздал на работу потому, что так захотел. Захочу — вообще не приду.
8. По пути на работу обнаружил, что меня кто-то преследует на машине, и поэтому решил поехать другой дорогой. Он оказался дольше, чем я предполагал.
9. Ключи от моей машины украла лиса, поэтому я и не смог вовремя добраться до работы.
10. А разве время, которое я трачу на дорогу, не входит в рабочие часы?
11. Я появляюсь на работе всё позже, потому что по утрам гуляю с собакой и вместе мы встречаем восход солнца. А солнце сейчас восходит с каждым разом еще позднее. Это продлится до 22 декабря. Затем я начну приходить на работу раньше по той же причине.
12. Вечером я покрасил пол в прихожей и наивно полагал, что к утру краска высохнет. Она не высохла, и мне пришлось 30 минут отклеивать свои носки от пола.
13. Всегда просыпаюсь на работу с криком соседского петуха. А вчера сосед петуха зарезал, о чем меня не предупредил.
14. Уже выходя из машины возле офиса обнаружил, что приехал в пижаме. Пришлось срочно ехать назад и переодеваться.
15. Проснулся с мыслью, что сегодня выходной. Вспомнил, что сегодня всё же четверг, только в 10:45.
16. Живу один, поэтому меня будить некому. А самому вставать мне крайне тяжело. Если вы начнете меня будить, то и опаздывать я не буду.
17. Мне приснилось, что меня уволили, и поэтому ни на какую работу мне идти не надо.
18. Проспал, потому что моя черепаха заболела, кашляла всю ночь и не давала мне этим спать.
19. Жена дала выпить какую-то таблетку якобы от простуды, но теперь у меня случаются кратковременные потери памяти. Предлагаю для начала разобраться с моей женой.
20. Пошел утром чистить зубы и неожиданно выдавил на щетку весь тюбик зубной пасты. Пока засовывал пасту назад, потратил много времени.
21. Сегодня я проснулся в 6:00 утра. Понял, что еще слишком рано идти на работу, решил поспать еще немного. Следующее пробуждение произошло в 10:15.
22. Опоздала на работу. Причиной послужило то, что в связи со своей неустойчивой психикой, периодически общаюсь с демонами.
23. На самом деле, я всегда опаздываю. Но заметили это вы, почему-то, только сегодня.

Хорошего настроения и не опаздывайте на работу! Разве что иногда:)

( 4 оценки, среднее 5 из 5 )

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

причины, грамотное составление, пример. Что считается опозданием на работу трудовой кодекс

Если вы не можете представить убедительных доказательств уважительной причины, можно упомянуть свидетелей происшествия, способных подтвердить ваши слова. К сожалению, не признается уважительной причиной автомобильная пробка.

Хотя это одна из самых распространенных причин опозданий в больших городах, работнику все равно будет назначено взыскание, если работодатель не проявит снисходительности. Если пробка возникла из-за дорожной аварии, можно попробовать получить справку в , но это не всегда удается, и не всегда такой документ имеет силу. Работодатель может просто заявить, что вы должны раньше выезжать из дома и заранее предусмотреть возможность транспортных проблем.

Тем более не являются уважительными причины опозданий, возникшие по вине работника. «Проспал» – распространенная отговорка, однако у работодателя она вызовет только раздражение, ведь начальнику всегда приходится вставать вовремя. Если вы не можете заставить себя соблюдать распорядок, стоит попробовать договориться с начальством о более гибком и более комфортном рабочем графике.

В некоторых компаниях, где деятельность сотрудников связана с творческой работой, вообще нет понятия установленного рабочего времени.

Сотрудники приходят в офис тогда, когда это им наиболее удобно, но они должны провести на рабочем месте определенное количество времени. Системы фиксации позволяют контролировать время прихода и ухода, а эффективность работников оценивается по результатам деятельности. Такая система обеспечивает комфорт работы, так как человек может не подстраиваться под общий график, однако во многих сферах деятельности она пока что неприменима.

Типичные ошибки при увольнении сотрудников

Опоздание на работу считается мелким нарушением

Одно опоздание или другой незначительный проступок не должны являться поводом для увольнения. Если сотрудник столкнулся с несправедливым отношением, он может попытаться восстановить справедливость в суде. Можно назвать несколько распространенных ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников:

1. Если работник допустил два нарушения, однако за первое он не получил взыскания, он не может быть уволен. В этом случае суд встанет на сторону сотрудника, так как документально зафиксировано только одно нарушение распорядка.
2. Работник совершил два проступка, но один из них был совершен по уважительной причине, подтвержденной документально. В этом случае увольнение считается незаконным, так как фактически имело место только одно нарушение распорядка.
3. Работник был наказан за невыполнение обязанностей, которые не были прописаны в должностных инструкциях, то есть его заставляли выполнять чужую работу. Суд проанализирует документы, и увольнение признает незаконным.
4. Были допущены два нарушения, но между ними прошло более года. Если после первого нарушения минуло 12 месяцев, оно считается полностью погашенным, и повторный аналогичный проступок не может считаться поводом для увольнения.
5. Работодатель посчитал прогулом отсутствие на рабочем месте по два часа в течение двух дней. Это ошибка: прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов за один день, и это время не может быть разделено на несколько дней. В этом случае имели место два опоздания, и наказания за них должны соответствовать и нормативам трудового кодекса.

Бывает и так, что рабочее время вообще не прописано в правилах распорядка, однако работник ставится в вину опоздание. В этом случае он может заявить о гибком графике работы и добиться снятия взыскания. Есть и иные случаи, когда взыскание по серьезности не соответствует проступку или является грубым нарушением Трудового кодекса. Даже если работник допустил проступок, он должен уметь бороться за свои права, чтобы не допустить несправедливого увольнения, которое к тому же, значительно осложнит дальнейшее трудоустройство.

Конечно, лучший вариант – мирно договориться с работодателем, например, отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания рабочего дня. Но даже если договориться не удается, первое взыскание не должно быть слишком существенным. Обычно начальник ограничивается замечанием: для работника это сигнал, что нужно более внимательно относиться к трудовому распорядку, чтобы избежать более серьезных штрафных санкций.

Как можно наказать работника за опоздание? Находим ответ в видеоматериале:

Рано или поздно любой руководитель становится свидетелем неприятного события: нанятый сотрудник отсутствует на рабочем месте, не предупредив об этом непосредственное начальство. Если работник отсутствует без уважительных причин более четырех часов подряд, то Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ, Кодекс) это расценивается как прогул (пп. 6 «а» статьи 81 ТК РФ).

Но как быть, если сотрудника не было на рабочем месте на протяжении меньшего времени? Можно ли применить дисциплинарное взыскание за опоздание на работу ?

Главное — это необходимость надлежащим образом оформить должностные инструкции (и/или иные локальные регламентирующие документы), четко определив в них, где именно находится рабочее место: иначе подтвердить в суде факт опоздания на работу будет затруднительно.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

• Премия менеджерам по продажам, которая мотивирует их работать на результат

В Кодексе такое понятие, как опоздание на работу, как ни странно, отсутствует. Опоздание на работу по Трудовому кодексу подпадает под определение «дисциплинарного проступка», трактуемого ст. 192 ТК РФ как «неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей».

Дисциплина труда, в свою очередь, это обязанность по выполнению сотрудниками определенных правил, налагаемых на них Кодексом, коллективным и трудовым договором, а также иными локальными актами работодателя, в частности Правилами трудового распорядка.

Определение опоздания на работу, в таком случае, можно сформулировать, как невозможность соблюдения трудовой дисциплины в связи с отсутствием сотрудника на работе в регламентированное время. Как уже говорилось, опозданием на работу считается отсутствие на рабочем месте на срок до четырех часов. Однако если специфический график работы предполагает, что вся смена целиком длилась менее этого срока, то отсутствие сотрудника в течение всей такой смены также является прогулом.

Обязательным условием для взыскания за опоздание на работу является наличие подписи сотрудника, свидетельствующей об ознакомлении с Правилами трудового распорядка (и/или иными регламентирующими рабочий процесс нормативными актами локального характера). Потому что, если отсутствуют доказательства того, что сотрудник действительно не знает, например, о времени начала его рабочей смены, то он не может быть привлечен к ответственности за опоздания на работу.

Конечно, бывают ситуации, когда количество задержек и время опоздания на работу несущественны и на них можно закрыть глаза. Но даже если не брать во внимание фактор дисциплины, у каждого работодателя наверняка имеются сотрудники, отсутствие которых в критический момент может принести огромные убытки. Поэтому, говоря про опоздания на работу, мы в первую очередь имеем в виду методы борьбы с этим явлением, воздействие на недисциплинированных сотрудников и способы их наказания.

• Работа с претензиями и жалобами клиентов: рекомендации и правила

При этом в отдельных случаях возможно и не стоит идти на принцип: если ценный сотрудник по уважительной причине физически не успевает попасть на работу к началу смены, то может быть стоит подумать об индивидуальном графике? Но с другой стороны, ответственный исполнитель обязательно предупредил бы начальство о такого рода трудностях еще до трудоустройства, не вынуждая его на дальнейшие компромиссы.

Изучив примеры опоздания на работу, можно их классифицировать таким образом:

• Опоздания сотрудника на работу, допускаемые им не чаще нескольких раз в год, по объективным причинам: необходимость визита в различные учреждения, транспортные и семейные неурядицы.
• Опоздания на работу на 15 минут и менее, не имеющие уважительных причин и допускаемые сотрудником с устойчивой периодичностью. Особенность такого поведения человека заложена в характере и объясняется тем, что наемный работник просто не воспринимает такое поведение как нарушение трудового распорядка. В виде довода в свое оправдание обычно приводится то обстоятельство, что «ничего страшного за эти несколько минут не случилось».
• Систематические опоздания на работу. Существуют и сотрудники, которые опаздывают везде и всюду, как к началу рабочего времени, так и во всех остальных сферах деятельности. Как поступать с такими работниками, могут ли они своей хронической недисциплинированности противопоставить какие-либо сильные стороны и незаменимые качества — решать вам.

Опоздание на работу в зависимости от причин классифицируется как уважительное и неуважительное.

Уважительные причины опоздания на работу законодательно не определены. Определение их таковыми отдано на откуп работодателей и судов в случае возникновения в связи с этим оснований для судебного разбирательства. Как правило, уважительными принято считать следующие причины: заболевание работника или членов его семьи, смерть родственника, попадание в ДТП, иные обстоятельства, которые принято относить к действиям непреодолимой силы.

Возможна ситуация, когда работодатель потребует документально подтвердить наличие уважительных причин опоздания работника на работу. В этом случае любое опоздание или прогул несложно оправдать, представив соответствующие документы: больничный лист, копия свидетельства о смерти, справка из ГИБДД или транспортной компании, справка из управляющей компании (ТСЖ, иной службы ЖКХ) о бытовой аварии и/или фотоснимок, ее подтверждающий.

Если же у работодателя отсутствуют доказательства, что подтверждающие документы у опоздавшего сотрудника были истребованы, то в последствие это станет доводом в пользу невиновности работника.

Неуважительные причины опоздания на работу обычно подразделяют на разовые и систематические. Статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано). При этом речь идет не только об опозданиях — имеются в виду любые нарушения трудового распорядка в совокупности.

Если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель имеет право привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул. При этом к прогулу относится также и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд и более в рамках одной рабочей смены.

Поэтому для сотрудника лучше, если он однократно допустит опоздание на работу на час или два (до четырех включительно), чем позволит себе неоднократное опоздание на работу на 5 минут, за что он теоретически может быть уволен.

На практике, конечно, такое вряд ли встречается. Даже если бы работодатель решил уволить подчиненного за две пятиминутные задержки, статья 192 Кодекса является основанием для уволенного сотрудника подать в суд: в части пятой прямо сказано, что работодатель обязан учитывать степень тяжести нарушения при установлении меры ответственности за него.

Таким образом, если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что судьи примут его доводы.

1. Опоздание на работу из-за пробки. Перегруженность транспортных магистралей приводит к тому, что «обычное» опоздание, объясняемое пробками, уже приходится дополнять чем-то еще, в случае особо долгой задержки.
2. Прорыв трубы (крана, батареи) и связанная с этим необходимость дождаться специалиста.
3. Поломка общественного транспорта, если время опоздания не превышает периодичность хождения данного маршрута.
4. Семейные неурядицы: некому побыть с ребенком (у супруги срочные дела, няня не пришла, садик на карантине). Или, например, бабушка из деревни не отвечает на звонки — нужно срочно ехать проверять.
5. Опоздание на работу из-за проблем с домашними питомцами: заболели — нужно было везти к ветеринару, сбежали на прогулке: пришлось долго искать.
6. Плохое самочувствие «после вчерашнего».
7. Плохое самочувствие из-за проблем с желудочно-кишечным трактом.
8. Порвались колготки — если начальник мужчина, работает неоднократно и безотказно.
9. Поломка лифта.
10. Опоздание на работу из-за соседей: потоп, пожар и масса других вариантов.
11. Кража: в транспорте или на улице сотрудник лишился денег на проезд (документов, других личных вещей). Стоит попросить копию заявления в полицию.
12. Внезапно заболел: температура, кашель и т.д. Часто при этом сотрудник не может предъявить справку, оправдываясь, что внезапно выздоровел и решил к врачу не идти.
13. Задержался в больнице, куда заскочил с утра на минутку сдать анализы.
14. Забыл или потерял: ключи, телефон, деньги, что угодно еще, что может задержать. Могут домочадцы, например, уйти и ключ не оставить. Часто пропадает ключ от машины.
15. Забыл выключить нагревательные приборы: пришлось возвращаться на полпути.
16. Уснув, проехал мимо нужной остановки.
17. Попал в аварию (в том числе на автобусе или трамвае), спустило колесо и т.д.
18. Опоздание на работу из-за внезапного начала ежемесячных женских проблем.
19. Будильник почему-то не прозвенел.
20. Разболелись зубы: всю ночь страдал, удалось уснуть только под утро, да так, что будильник не услышал.
21. Из-за плохой погоды.
22. Задержали сотрудники ГИБДД: то им кажется, что сотрудник пьян, то подходит под ориентировку.
23. Проспал.
24. Опоздание на работу, поскольку сотрудник так загружен, что пришлось брать работу на дом и сидеть далеко за полночь. От постоянных переработок совершенно вымотался и проспал.
25. Надолго перекрыли ж/д переезд, из-за чего и опоздал.
26. Забыл выпить лекарство, а пропускать его прием ни за что нельзя. Поэтому пришлось вернуться. От ответа на вопрос: «От чего лечится?», сотрудник, как правило, уклоняется.
27. Опоздание на работу из-за злой собаки, перекрывающей выход из дома.
28. Переклинило замок входной двери, долго не получалось открыть.
29. Утром срочно вызвали в какое-либо учреждение (банк, ЖКХ, любое, где не дают повестки), нужно было срочно ехать.
30. Опоздание на работу из-за того, что сотрудники ГИБДД в очередной раз провели тщательный досмотр всего автомобиля.

• Директор по развитию: должностные инструкции и обязанности

Мнение эксперта

Сергей Вассерман,

руководитель фирмы «Мобифорс», г. Москва:

Приведу пример из собственной практики. Заказчик — организация, оказывающая услуги по подключению и ремонту различной бытовой аппаратуры. Проблема заключалась в том, что имелись многочисленные жалобы на непунктуальность сотрудников фирмы, осуществляющих работы по адресам клиентов: специалисты позволяли себе опоздания на работу на час и больше, а иногда не являлись вовсе. Сами специалисты при этом перекладывали вину на самих клиентов: якобы те не отвечают на звонки и отсутствуют по адресу в установленное время.

С целью усиления контроля над работой специалистов на их рабочие смартфоны была установлена программа, использующая сведения о текущем местонахождении и ежеминутно передающая их на сервер. Это позволило диспетчеру в любой момент времени иметь достоверные данные о том, где находится тот или иной специалист.

Спустя месяц работы ситуация изменилась кардинально: жалобы клиентов на опоздания и неявки специалистов полностью прекратились. Кроме этого, существенно повысилась производительность труда каждого специалиста — ремонтника, за счет чего компании удалось резко увеличить продажи и выйти на профильный рынок в нескольких соседних городах.

• Модернизация производства как лучшая инвестиция в бизнес

Объяснительная записка об опоздании на работу — это официальный документ, которым фиксируется факт нарушения наемным работником трудовой дисциплины. Лицом, ответственным за ее принятие, обработку и хранение является сотрудник кадровой службы, руководитель или его секретарь.

В рамках записки при опоздании на работу провинившийся обязан признать факт нарушения (отсутствия на рабочем месте в рабочее время) и отразить причины, из-за которых это произошло. То есть содержательная часть записки обязательно включает в себя два блока: фактический (подтверждение факта нарушения) и объяснительный (перечень причин, повлекших нарушение, объяснений, фактов и доводов в свое оправдание).

Особых требований к бланку объяснительной про опоздание на работу нет. Она может быть написана как на обычном листе бумаги, так и на бланке организации, или по специально разработанной в компании форме. Документ заполняется опоздавшим собственноручно.

Кроме этого, необходимо удостовериться, что в документе заполнена следующая информация:

• Кому направляется записка (заполняется вверху справа): наименование организации, должность, фамилия и инициалы уполномоченного лица или руководителя, действующего на основании учредительных документов;
• Наименование документа (по центру): указывается с заглавной буквы, с точкой в конце.
• Сам текст записки, состоящий, как было отражено выше, из двух смысловых блоков: фактического и объяснительного.
• Ниже текста лицо, составившее записку, должно проставить свою подпись с указанием фамилии и инициалов, а также дату составления.
• Лицом, ответственным за документооборот, на записке должны быть проставлены входящие номер и дата документа.

Если в связи с опозданием на работу представлены не только объяснения, но и какие-либо подтверждающие документы, они оформляются в виде приложения к объяснительной, о чем между текстом и подписью записки делается соответствующая запись. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, специальной комиссией составляется специальный акт, опоздание на работу фиксируется в нем.

Если непосредственный руководитель опоздавшего решил применить к нему взыскание, им составляется докладная записка про опоздание на работу на имя руководства.

• Работа с трудными клиентами: как распознать скандалиста по первой фразе

Трудовой кодекс Российской Федерации (в частности ст. 21, 189 Кодекса) прямо указывает, что сотруднику, в соответствии с заключенным трудовым договором, вменяются определенные обязанности, которые он должен исполнять. К ним относятся не только обязанности, связанные непосредственно с выполнением определенной работы, но и обязанности дисциплинарного характера, определяемые работодателем в правилах трудового распорядка и/или ином локальном нормативном акте.

Несоблюдение трудовой дисциплины (в том числе опоздание на работу) по Трудовому Кодексу РФ трактуется как дисциплинарный проступок, за который наемный работник должен нести ответственность в виде взыскания.

Кодексом определены 3 вида взыскания : замечание, выговор и увольнение.

При этом ТК РФ установлены конкретные сроки, в течение которых дисциплинарное взыскание за проступок (например, выговор за опоздание на работу) может быть применено.

Во-первых , взыскание не может быть применено, если истек месяц с момента обнаружения проступка. Но данный срок может быть продлен на количество дней, в течение которых провинившийся находился в отпуске и/или на больничном, а также на период принятия решения профсоюзным или иным уполномоченным органом, действующим в интересах провинившегося.

Во-вторых , взыскание не может быть применено, если истекли шесть месяцев с момента совершения проступка. Этот срок также может быть продлен, если ведется уголовное производство в отношении данного происшествия. Кроме этого, при обнаружении фактов нарушений в рамках ревизий, аудиторских и иных проверок, взыскание в отношении сотрудников, их допустивших, возможно в течение двух лет.

Приказ об опоздании на работу, то есть о применении в отношении провинившегося работника замечания, выговора или увольнения, доводится до его сведения в течение 3-х рабочих дней с момента подписания: лицо, в отношении которого вынесен приказ, должно проставить на нем отметку об ознакомлении. В случае отказа, представителями нанимателя составляется акт, в котором фиксируется факт отказа. Если производится увольнение, соответствующая запись вносится в трудовую книжку провинившегося. При других мерах внесение сведений о них в трудовую неправомерно. Применение штрафа за опоздание на работу в Кодексе не регламентировано.

Если в течение года работником будет допущено еще одно, хотя бы малейшее нарушение (к которым относится, согласно ТК и опоздание на работу), работодатель вправе уволить работника, как неоднократного нарушителя. Через год данная мера теряет силу.

Ее может преждевременно снять работодатель: соответствующее право предоставлено ему Кодексом.

• Примеры корпоративных стандартов и советы по их разработке

Как уже говорилось, однократное опоздание на работу не может быть основанием для увольнения сотрудника. Но статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано).

Поэтому, если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель может привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул.

Но если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что там примут его доводы.

Сложившаяся практика взысканий за прогул и опоздание работу, как правило, не подразумевает каких-либо серьезных санкций в отношении первого опоздания без уважительной причины: в большинстве случаев работодатель ограничивается фиксацией нарушения в виде объяснительной записки нарушителя дисциплины труда.

В дальнейшем постоянно опаздывающий сотрудник рискует навлечь на себя приказ о штрафе за опоздания на работу (если такая возможность присутствует в локальных нормативных актах работодателя), о замечании и/или выговоре. Не стоит забывать и о том, что с любыми взысканиями, не оговоренными в Кодексе, а вводимыми в пределах организации, каждый сотрудник должен быть ознакомлен до того, как это взыскание к нему применено.

А уже после этого, особо злостный нарушитель распорядка действительно может быть уволен. Резюмируя изложенное, можно сказать, что увольнение в связи с опозданием на работу производится в несколько этапов :

• С помощью объяснительных записок опаздывающего сотрудника фиксируется факт каждого опоздания без уважительной причины.
• Количество рабочего времени, в течение которого опоздавший отсутствовал на рабочем месте, заносится в табель специально созданный комиссией.
• В соответствии с внутренним распорядком организации, начиная с определенного количества нарушений (как правило, два и более опоздания на работу), в отношении каждого в течение месяца издается приказ руководителя о замечании или выговоре. С приказом нарушитель должен быть ознакомлен.
• В дальнейшем, при повторении нарушения в течение года с момента взыскания, работодатель вправе его уволить за несоблюдение трудовой дисциплины.
• Если сотрудник однократно опоздал на четыре часа и более без уважительных причин, такое нарушение является прогулом: Кодексом предусмотрена возможность увольнения такого сотрудника, не дожидаясь повторения проступка.

• Система управления организацией в условиях современного бизнеса

1. Конкурс «Опоздун месяца»

Если ситуация с опозданиями на работу не достигла стадии, когда руководителю уже не до шуток, а взаимоотношения в коллективе предполагают возможность неформального общения, то можно отнестись к ситуации с долей юмора: например, подарить постоянно опаздывающему будильник или присвоить звание «Опоздун месяца».

1. Личный пример

Совершенно очевидно, что если руководство позволяет себе ежедневно «задерживаться» по утрам, то и рабочий коллектив со временем может выработать подобную привычку. Если начальник твердо решил бороться с опозданиями на работу, начать необходимо с себя.

1. Беседа

В относительно небольшом коллективе в рамках стратегии по повышению трудовой дисциплины желательно учитывать человеческий фактор. Если спокойно обсудить проблему опозданий на работу, наверняка выяснится, что любого можно так или иначе мотивировать приходить на работу вовремя или достичь в этом вопросе какого-то компромисса.

Мнение эксперта

Ариадна Денисова ,

специалист по управлению персоналом, Президент Ассоциации, Москва

Жесткие меры к опоздавшим руководство нашего коллектива сочло ненужными и малоэффективными: мои коллеги — это состоявшиеся успешные специалисты, многие из них трудятся по особым графикам, нередки командировки и удаленная работа. Поэтому были использованы более креативные решения.

№1. Опоздал — оплати обед коллегам. После того как одна не очень пунктуальная сотрудница дважды подряд опоздала на важное совещание в формате обеда, спонтанно возникла идея о том, что именно она должна оплатить весь счет. Что характерно, больше она не опаздывала, а такой способ наказания за опоздание на работу стал у нас нормой.

№2. Переходящий кубок «Чемпион по опозданиям». Этот метод практикуется в коллективе одного из наших американских партнеров. «Приз» разыгрывают еженедельно, и он обязан находиться на столе «победителя» всю неделю.

Правда мотивировать таким образом удается далеко не всех: в той фирме, например, был один сотрудник, не скрывавший своих почти ежедневных ночных похождений. Часто просыпая, он допускал почти ежедневные опоздания на работу на 15 минут и более, на какое-то время стал бессменным «чемпионом». Однако дисциплинирующего эффекта это не принесло, напротив, сотрудник считал кубок своей отличительной чертой и поводом для шуток. В итоге, он дошутился до того, что с ним не был продлен контракт.

• Финансовый отдел — «лакмусовая бумажка» эффективности предприятия

• Воздействие малых групп

Если корпоративная этика не предполагает поощрений за отсутствие нарушений трудовой дисциплины, а политика руководства ограничивается «кнутом» без «пряника», что не редкость в очень больших коллективах, то можно попробовать использовать данный метод.

Суть заключается в том, чтобы привлечь безупречных с точки зрения дисциплины работников в качестве своего рода арбитров для борьбы с опозданиями на работу. Например, можно распределить ответственность за проступок одного члена небольшой группы на всех ее участников.

Если те, кто опаздывает везде и всюду, давно привыкли к порицанию и штрафам за это, то случаи, когда на безупречную репутацию такого «арбитра» может лечь даже легкая тень по вине выданного «в нагрузку» нерадивого коллеги, «арбитр» будет жестко пресекать.

• Завтрак вместо наказания

Гораздо более эффективными представляются методы, связанные с поощрением за четкое соблюдение рабочего графика.

Есть интересный метод борьбы с опозданиями на работу, убивающий сразу двух зайцев: за счет бесплатного завтрака, выдаваемого сотрудникам до начала рабочего дня, своевременная явка коллектива становится практически стопроцентной, к тому же сотрудники заряжаются энергией на первый, зачастую самый эффективный, отрезок рабочего времени.

Например , если рабочий день в офисе с девяти, то целесообразно назначить время бесплатного (энергетически сбалансированного!) завтрака с 8.20 до 8.40. Кроме сокращения количества опозданий на работу и заряда бодрости коллективу, за счет такого оригинального и, в общем, недорогого решения, неплохо стимулируется неформальное общение в офисе.

Мнение эксперта

Дмитрий Максимов ,

руководитель и совладелец группы «Медиасфера», г. Санкт-Петербург.

Было время, когда в нашем коллективе опоздания на работу были широко распространены и серьезно влияли на продуктивность работы агентства. Попробовав несколько традиционных способов (штрафы опаздывающим, поощрения за соблюдение трудовой дисциплины), мы пришли к выводу, что они не решают проблему. Тогда было принято нестандартное решение.

Для всех сотрудников был введен гибкий график: если кто-то задержался, время опоздания на работу он должен компенсировать, оставшись после окончания рабочего дня. И наоборот, если у работника накопилось достаточно часов переработки, он вправе устроить себе дополнительный выходной день. Если кто-то из коллег достиг впечатляющего результата, принес компании существенные выгоды, наряду с другими поощрениями ему прощается некоторое количество часов «долга». Ну а если недоработанные часы все же остались на конец месяца, то они учитываются при начислении заработка.

Такая политика стала возможной с внедрением в агентстве электронных пропусков и системы учета рабочего времени. Для командированных или удаленно работающих сотрудников предусмотрена возможность «отмечаться» через личный кабинет на сайте системы.

На сегодняшний день проблема опозданий в нашем коллективе отсутствует.

Способ 1. Отчитывайся о приходе.

В условиях больших коллективов внедрение CRM-систем и отслеживание входов, выходов и внутренних перемещений сотрудников — это, конечно, достойный внимания метод контроля. Однако он имеет свою специфику: объект должен быть хорошо охраняем, желательно собственными силами организации, а на внедрение и обслуживание системы нужны большие затраты. Такие решения применяются крупными организациями скорее из соображений безопасности, а контроль за опозданиями на работу — приятный бонус.

Способ 2. Казни одного — запугай других.

Разъяснительными беседами и устными предупреждениями воздействовать на недисциплинированного сотрудника получается далеко не всегда. Поэтому, если люди определенного типа не в состоянии работать «за совесть», нужно, чтобы они трудились «за страх». Показательное увольнение самого злостного нарушителя дисциплины может помочь в этом на долгое время.

Способ 3. Повесь на доску позора.

Такой метод может быть эффективным, но, опять же, не со всеми. Если член коллектива не испытывает чувства вины и стыда перед коллегами за свои вечные опоздания на работу, то ситуация может только ухудшиться. Более того, заработав сомнительную известность таким публичным порицанием, «герой» может снизить мотивацию и дисциплину своим коллегам.

Способ 4. Опоздал — делай грязную работу.

В небольших коллективах часто применяется и такой, весьма оригинальный метод борьбы с опозданиями на работу. Своими истоками он обязан рабочим традициям: опоздал на наряд — получи самую грязную и тяжелую работу. В офисе нарушителя дисциплины можно нагрузить общими бытовыми обязанностями или тратами: закупить чай/кофе, принести коробку бумаги от завхоза, скопировать толстую пачку документов, поработать курьером. Очень может быть, что такой подход поспособствует укреплению рабочей дисциплины, главное иметь чувство меры: не устраивать подобные наказания во вред основной работе.

Ассоциация профессионалов в сфере мотивации персонала и организационного развития . Сфера деятельности: обучение и независимая сертификация специалистов в области мотивации персонала и оргразвития. Численность персонала: 15 (включая фрилансеров). Количество сертификаций в год: 30. ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

ГК «Медиасфера». Сфера деятельности: комплексный интернет-маркетинг, веб-аналитика, создание и продвижение сайтов. Территория: головной офис — в Санкт-Петербурге, филиал — в Москве. Численность персонала: 60. Количество реализованных проектов: более 3500.

ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции. Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности. Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание — это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы . Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

• замечания;
• строгого выговора;
• увольнения.

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка . Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» — самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

Современный мир заполнен рутиной и серостью рабочих будней. Постепенно краски окружающего мира тускнеют, жизнь теряет свой вкус. И вот – первое опоздание, затем еще одно, и еще – пока очередное опоздание сотрудника не переполнит чашу терпения начальства.

В такие моменты очень важно вовремя остановиться, набрать в грудь побольше воздуха — и выдохнуть, возвращая себе способность чувствовать жизнь. Сегодня мы предлагаем вам несколько способов вернуть вкус жизни, устранить основные и сделать ранний утренний подъем желанным.

1. Сделайте ваше пробуждение необычным.

Основные причины опоздания на работу начинаются с неохотного подъема. Начните новый день с чего-нибудь необычного и запоминающегося. Самое простое, что можно сделать – это поменять мелодию будильника на вашем телефоне. Выберите приятный бодрящий мотив, которого вы не слышали прежде – это поможет настроиться на выход из «дня сурка».

Вещи и события, с которыми мы сталкиваемся с утра, коренным образом влияют на наше настроение в течение дня.

2. Приготовьте одежду заранее.

Как перестать опаздывать на работу? Все мы слышали о невероятных людях, которые с вечера готовят одежду, которую собираются надеть утром. Но кто на самом деле так поступает на практике? Хотя бы на один день станьте таким же предусмотрительным человеком – подготовьте комплект чистой (это важно!), аккуратно сложенной на стуле одежды. Вы сразу почувствуете себя лучше, когда поймёте, сколько времени сэкономили на поиске свежих носков или выборе подходящей юбки.

3. Отправляйтесь на пробежку.

Даже если вы уже делаете это каждый день, утренняя пробежка неизбежно поднимет вам настроение. Опять же, можно изменить маршрут и поменять музыку в плеере, включив что-то уж совсем непривычное (но всё так же подходящее к ритму бега). Пробежка приведет в тонус ваши мышцы, даст отдохнуть мозгу, взбодрит и морально подготовит к суровым трудовым будням.

4. Поменяйте привычные вещи в ванной.

Этим утром вас должна ждать совершенно новая зубная щётка (возможно, даже детская – с ушами Чебурашки) и зубная паста с новым, совершенно иным вкусом. Поменяйте электробритву на одноразовую и наоборот. Используйте зубную нить, если вы ей никогда раньше не пользовались. В общем, делайте привычные вещи с использованием непривычных инструментов.

5. Приготовьте с вечера блюдо, которое никогда не делали раньше.

Что может быть лучше, чем попробовать что-нибудь новое? Совсем необязательно готовить что-то экстраординарное из блюд марокканской кухни – это может быть чайный коктейль или обыкновенная каша, вкус которой вы помните с детства. Кулинарные эксперименты (особенно удачные) сделают ваше утро ещё более запоминающимся и приятным. А ожидание нового вкуса (вместо привычной яичницы) подарит при пробуждении ощущение новогоднего праздника, и вы подниметесь с кровати значительно быстрей. А это освободит вам уйму времени.

Вам не придется прокручивать в голове причины опозданий или мысли из серии «опаздываю на работу, что сказать?» или «можно ли опаздывать на работу, если у меня нет настроения», если утро началось своевременно и непривычно.

6. Пришли на работу вовремя? Наградите себя!

Можно ли опаздывать? Конечно, нет! Нет ни одной причины опоздания на работу, которая оправдывала бы их регулярность. В борьбе с систематическими опозданиями даже едва проявленная пунктуальность – это уже маленькая, но заметная победа над собой. Не стесняйтесь поощрять свое старание, отмечая его вечерним походом в кафе с друзьями (разумеется, без опозданий) или просто шоколадной конфеткой.

7. Выделите время непредвиденным обстоятельствам.

Да, это значит, что придется встать на пятнадцать минут раньше. Да, это значит, что сон укорачивается на целую четверть часа. Но зато это время можно потратить на новый, непривычный маршрут движения или новые занятия с утра – взбодрит вас и мотивирует на плодотворный труд. Кроме того, оказавшись внезапно запертыми в сломавшемся городском автобусе или попав в пробку, вы больше не будете в панике думать “опаздываю на работу, что сказать?” – и еще не раз поблагодарите себя за эту маленькую утреннюю «жертву».

8. Составьте личное расписание.

Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.

Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем . Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить в работе.

9. Воспользуйтесь помощью других людей.

У вас нет личного ответственного секретаря? Не беда! Попросите своих друзей, своих родственников и близких будить вас телефонным звонком по утрам, присылать напоминающие смс-ки и периодически проверять ваши успехи в борьбе со склонностью опаздывать. Разумеется, только в том случае, если эти люди более пунктуальны, чем вы, и они сами не терзаются вопросами, как перестать опаздывать на работу или на важную встречу.

10. Используйте электронные устройства и гаджеты.

Сегодня мы живем в век удивительных технологий, позволяющих в одном маленьком телефоне совместить десятки или даже сотни всевозможных функций. Воспользуйтесь этим, установив для себя удобный органайзер – и регулярно его обновляйте, чтобы ничего не забыть. Если человек может подвести, то мобильный телефон вряд ли – только, если вы по все той же рассеянности его потеряли.

Что в итоге?

Используя эти советы, вы сможете легко и приятно себя вдохновить на своевременный приход на работу. Со временем вы осознаете, что уже давно не спрашиваете себя, можно ли опаздывать сегодня – вам больше не захочется бежать подальше от работы, и опоздание сотрудника больше никогда из себя. Результат вам понравится.

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Объяснительная записка об опоздании на работу как написать

Сегодня рассмотрим тему: «объяснительная записка об опоздании на работу как написать» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Нет видео.

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.

Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.

Некоторые люди опаздывают на работу всегда…

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

• Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
• ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
• ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
• Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
• Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным.
  Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.
• Дата составления, подпись сотрудника.

Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.

Начальнику отдела кадров ООО «Вектор»
Иванову Виктору Александровичу
от менеджера по продажам
Васильева А. П.

Объяснительная записка
Касательно опоздания 25 апреля 2014 года

Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.

25. 04. 2014 __________________________________________________________ Васильев А. П.

Объяснительная записка не является оправдательным документом. Это лишь возможность доказать руководству свою невиновность и повлиять на серьезность дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право использовать следующие дисциплинарные меры: замечание, выговор, строгий выговор. Если работник опаздывает не в первый раз, или опоздание превышает 3 часа, его могут уволить с занимаемой должности. В последнем случае основанием для увольнения является прогул, об этом делается запись в трудовой книжке с указанием ст. 33 ТК РФ.

Объяснительная записка об опоздании на работу пишется в свободной форме

При этом закон не допускает использования штрафов и понижения оклада за опоздание, единственная возможная финансовая мера – лишение премии. Если же работодатель устанавливает систему штрафов и лишает работника половины зарплаты, можно обращаться в суд и требовать восстановления своих прав.

Однако в любом случае лучше уладить миром конфликт с работодателем, чтобы избавиться от проблем и излишнего контроля в дальнейшем. Уважительными причинами по закону считаются:

• Болезнь самого работника или его близкого родственника. При этом уважительной причина будет признана только при наличии справки от врача. Труднее всего в этом случае родителям: ребенок может заболеть внезапно, а посещение поликлиники всегда отнимает много времени. Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
• Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
• Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
• Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.

Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути.

Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину. Лучше не идти на конфликт, чтобы напрасно не обострять отношения, иначе затем любой проступок будет рассматриваться с особой строгостью. Грамотно и честно написанная объяснительная – это лучшая возможность оправдать опоздание перед начальством и избежать взыскания.

От прогула до опоздания — тема познавательного видеоматериала:

Примеры текста объяснительной записки об опоздании на работу по разным причинам – образец, если проспал, попал в пробку

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

• возникновение проблем со здоровьем;
• гибель или болезнь близких родственников;
• ЧС, авария;
• стихийное бедствие;
• несвоевременный выход из дома;
• попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

от специалиста отдела продаж

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2018 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2018 года Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

от сотрудника отдела маркетинга

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2018 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2018 года Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Объяснительная записка об опоздании на работу: как написать

Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности.

Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.

Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер, и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.

Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему

Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье.

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме, но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

Шапка документа.

Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

Он пишется в произвольной форме. Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

Дата и личный автограф составителя.

Дата ставится в левом нижнем углу. Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

к содержанию ↑

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной записки выглядеть так:

Генеральному директору
Мамонтовой О.А.
от регионального представителя
Лыхина Ивана Андреевича

Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал. Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину.

Лыхин Иван Андреевич

Если вы отсутствовали на рабочем месте, этому должны быть веские причины. Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной:

Директору магазина
Кирилловой Анне Львовне
от продавца
Кузнецовой Наталья Аркадьевны

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

Кузнецова Наталья Аркадьевна

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию.

Декану факультета иностранных языков
Башмакову Игорю Григорьевичу
от студентки 3 курса группы №1210
Авдеевой Агриппины Николаевны

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

Авдеева Агриппина Николаевна

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Директору по сбыту ООО «Маджеста»
Артемьевой Алисе Львовне
от менеджера по продажам
Исаковой Любови Николаевны

Я, Исакова Любовь Николаевна, 14 ноября 2016 года пропустила рабочий день по независящим от меня обстоятельствам. Как обычно, я ехала с утра на работу на общественном транспорте – маршрутное такси № 122. На перекрестке Ленина – Большакова наша маршрутка попала в ДТП, из-за чего меня отвезли в больницу с легким повреждением руки. В больнице я провела до 15:00, а после давала показания сотрудникам ДПС. В 16:30 уже не было смысла ехать на работу, т.к. добралась бы я как раз к концу рабочего дня. Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю.

Исакова Любовь Николаевна

Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы

Что бы ни произошло, желательно найти любые доказательства случившегося. Это могут быть новости о пробках местных интернет порталов, фотосъемка, распечатка о нарушениях движения линии метро.

Директору торгового отдела
Ахматдуллину Руслану Ринатовичу
от мерчендайзера
Краева Романа Викторовича

Я, Краев Роман Викторович, 29 января 2016 года приехал на рабочее место в ТЦ «Волжский» не к 8:00, а к 10:00 часам. Дело в том, что я добираюсь на работу на метро. Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю.

Краев Роман Викторович

Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны. Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

• Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
• В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
• Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
• В заключении проставляется дата и подпись автора.

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

какую ответственность влечет, причины, объяснительная записка, образцы акта и приказа, штраф, наказание

Бывает, что работник опаздывает на своё рабочее место. Какие санкции в таком случае можно к нему применить? Какие причины будут считаться уважительными? На сколько минут можно опаздывать? Как правильно составить объяснительную записку и оформить акт об опоздании на работу по Трудовому кодексу?

Что говорит об опозданиях Трудовой кодекс РФ

Опоздание — это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

Чем различаются опоздание и прогул?

Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул — это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание. Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

Видео: сколько часов отделяет допустимое опоздание от прогула

Систематическое опоздание

Если сотрудник не торопится занять своё рабочее место, и это происходит регулярно, предположим, в среднем стабильно раз в неделю, можно говорить о систематическом опоздании. В таком случае относительно работника обычно возбуждается соответствующее разбирательство, в ходе которого выясняются причины постоянных нарушений.

Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника

На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место. Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника. К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.

Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену. Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам. Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.

О санкциях, которые могут ожидать работника

Важно понимать, что опоздание считается дисциплинарным нарушением. Соответственно, к работнику могут применяться дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные законодательством.

Что влечёт за собой несвоевременный приход на работу

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ). Исходя из норм этой статьи наниматель может воспользоваться для воздействия на нерадивого работника следующими способами:

• объявить замечание;
• сделать выговор;
• решиться на увольнение.

При этом, если опоздание случилось впервые, то работодатель имеет право сделать только замечание. Если опоздания случаются систематически, то это является уже серьёзным поводом для увольнения такого работника.

Все применяемые санкции должны отображаться в личном деле сотрудника. В случае если будет доказана уважительная причина опоздания, или работник каким-либо образом реабилитируется, то с него в последующем может быть снята та или иная мера взыскания (на усмотрение начальства).

Видео: сложные ситуации при оформлении дисциплинарных взысканий

Как зафиксировать проступок

Ситуация с опозданием сотрудника требует документального подтверждения. Ниже представлен образец акта, который необходимо составить при опоздании работника, а также образец приказа о снятии меры дисциплинарного взыскания.

Как оформить Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании зафиксирует факт отсутсвия сотрудника на рабочем месте

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии взыскания нормализует отношения нанимателя и проштрафившегося сотрудника

Можно ли накладывать штраф: мнение Минтруда

При выборе мер воздействия работодателю стоит принять к сведению, что Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). В одних случаях достаточно ограничиться предупреждением, в других — наказать по всей строгости закона.

Опоздание не считается административным правонарушением, в ТК РФ понятие «штраф» нигде не используется. Следовательно наложение штрафа на работников — нелегитимная мера. Чтобы стимулировать сотрудника «рублём» достаточно урезать ему премию, размер которой всегда остаётся на усмотрение начальства.

Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

Ниже представлен ряд рекомендаций для сотрудника, оказавшегося в столь неловком положении:

• Если вы понимаете, что опаздываете, то лучше заранее сообщить об этом работодателю. Возможно, это смягчит ваше наказание.
• Для подтверждения уважительной причины необходимо принести соответствующую справку.
• По просьбе начальства, возможно, придётся написать объяснительную.

Как написать объяснительную записку

Строгие рекомендации по этому поводу отсутствуют, позиция Минтруда заключается в том, что в объяснительной записке следует внятно изложить причины задержки и указать на то, что нарушение было единичным.

Объяснительная записка должна внятно пояснить причины задержки работника

Как наказать нерадивого сотрудника: штрафовать, вынести предупреждение, объявить выговор или уволить?

Меры воздействия работодатель волен выбирать сам. Обычно сотруднику, задержавшемуся на несколько минут, выносят устное предупреждение. Задержка свыше 15 минут влечёт написание объяснительной записки и может закончиться применением мер дисциплинарного взыскания.

В то же время за многократное неисполнение трудовых или должностных обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин работнику грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Опоздание — это отсутствие сотрудника на месте работы во время смены. Опоздание считается дисциплинарным нарушением. Если опоздания случаются систематически, то это является серьёзным поводом для увольнения нерадивого работника. Существуют уважительные и неуважительные причины для опоздания. Для подтверждения обоснованности причины следует принести соответствующую справку. По просьбе начальства, возможно, будет необходимо написать объяснительную.

Как составить письмо с объяснением опоздания на работу (с примерами)

Опоздания на работу — это то, что испытывают многие люди, но иногда вам нужно будет написать объяснительное письмо своему руководителю. Это объяснительное письмо может быть неформальным и отправлено по электронной почте, или оно может быть официальным и отправлено по почте. Написание объяснительного письма может уменьшить возможные трения между вами и вашим руководителем и показать, что вы готовы взять на себя ответственность и исправить проблему. В этой статье мы описываем шаги по написанию объяснительного письма и показываем два образца объяснительных писем в случае опоздания на работу.

Почему полезно написать письмо с объяснением опозданий на работу?

Полезно написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу, особенно если вы ранее опаздывали несколько раз или когда вы очень опаздывали, чтобы ваш работодатель знал, что вы знаете, что это неприемлемо на постоянной основе. Если вы опоздали всего на пять или 10 минут и уже говорили об этом со своим руководителем, чтобы извиниться лично, письмо может не понадобиться. Однако, если вы опаздываете уже в четвертый раз за столько месяцев или опоздали на час или более, письмо может быть эффективным методом извинения.

Письмо с объяснением опоздания показывает вашему руководителю, что вы знаете, что это неприемлемо, и что у вас есть план, как восполнить то, что вы пропустили. Вы также можете использовать письмо, чтобы объяснить свой план, как избежать подобных проблем в будущем. Ваше письмо должно оставаться профессиональным и кратким.

Связано: 4 возможных оправдания опоздания на работу

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе :

1.Начните с извинений

Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать ваши настоящие извинения. Вы также должны быть как можно более конкретными в том, за что извиняетесь. Это показывает вашему руководителю, что вы полностью осознаете, в чем проблема, и что вы думали о том, что пошло не так. Это делает более правдоподобным то, что вы скажете позже в своем письме о том, как избежать этой проблемы в будущем.

Например, вы можете сказать: «Я прошу прощения за то, что вчера опоздал более чем на час, из-за чего я пропустил важную встречу с Джонсом и Джейкобсом.»

Связано: Как сказать своему руководителю, что вы опаздываете на работу

2. Покажите, что вы знаете о последствиях

После ваших прямых извинений укажите, что вы знаете последствия вашего опоздания. Это показывает вашему руководителю, что вы знаете, что опоздание влияет на бизнес. Это особенно важно, если вы пропустили важную встречу или взаимодействие с клиентом или клиентом, которое может повлиять на финансовые аспекты бизнеса.Однако также полезно понять, как ваше опоздание повлияло на ваших товарищей по команде и коллег.

Например, вы могли бы сказать: «Я понимаю, что мое опоздание означает, что нам нужно перенести встречу с Джонсом и Джейкобсом, и это отрицательно сказывается как на наших клиентах, так и на моих коллегах».

3. Возьмите на себя ответственность

Извинения особенно эффективны, когда вы берете на себя ответственность за то, что произошло. Возможно, вы не полностью виноваты в таких вещах, как задержки на дорогах, проблемы с общественным транспортом, чрезвычайные ситуации со здоровьем или аналогичные ситуации, но вы все равно можете взять на себя ответственность за отсутствие плана на случай подобных событий.Ваш работодатель хочет знать, что вы знаете, что есть и другие альтернативы тому, что вы опоздали и упустили что-то важное.

Например, вы можете сказать: «У меня не было плана, чтобы избежать этой ситуации, и за это я искренне извиняюсь».

4. Объясните причину

Вам не обязательно оправдываться, но объясните своему руководителю, что случилось, что привело к вашему опозданию. Не нужно вдаваться в подробности, но постарайтесь дать четкую и краткую информацию о конкретной ситуации.Это включает в себя признание того, что вы не подготовились к этой ситуации.

Например, можно сказать: «Я сел на поезд позже, чем планировал, а затем во время поездки были задержки из-за некоторых проблем с пассажирами. Если бы я успел успеть на нужный поезд, я бы, вероятно, успел прибыл вовремя «.

5. Убедите своего менеджера, что это больше не повторится

Вы должны четко представлять себе, как вы сделаете так, чтобы это не повторилось, планируете ли он найти другие способы добраться до работы или управлять любыми чрезвычайными ситуациями в будущем, чтобы избегайте пропусков работы.Это должно быть обещание, которое вы сможете сдержать, так что не будьте слишком расточительны. Например, если задержки, которые вы не можете контролировать, часто влияют на вашу поездку на работу, вы можете не обещать никогда больше не опаздывать, а вместо этого вы уйдете из дома раньше в те дни, когда у вас есть встречи.

Например, вы можете сказать: «Я не учел возможность задержек и поэтому не ушел из дома достаточно рано, чтобы успеть на работу вовремя. В будущем я уйду слишком рано в те дни, когда у меня будет встреча, чтобы я мог быть уверен, что буду доступен, когда это необходимо.»

6. Покажите сожаление

Вам не нужно тратить много времени на эту часть письма, но вы, вероятно, захотите показать, что сожалеете о ситуации. Вы можете указать как часть ваше заявление с сожалением о том, что вы знаете о негативных последствиях, которые ваш работодатель испытал из-за вашего опоздания.

Например, вы можете сказать: «Я подвел вас и нанес ущерб нашим отношениям с нашими клиентами Джонсом и Джейкобсом, и я очень жалею об этом.»

7. Объясните, как вы это исправите.

Этот шаг касается не того, как вы избежите опозданий в будущем, а того, как вы решите проблемы, вызванные опозданием именно в этот раз. упомяните, как вы сделаете это перед клиентом или как вы замените бизнес, потерянный из-за того, что вы не присутствуете на встрече. Если вам нужно восполнить свою недоступность, чтобы помочь своей команде с рабочей нагрузкой, вы можете предложить остаться допоздна или помогать команде другим способом.

Например, вы можете сказать: «Я планирую немедленно связаться с Джонсом и Джейкобсом, с вашего разрешения, чтобы извиниться за задержку и убедиться, что они знают, что я готов присутствовать на нашей следующей встрече».

Связано: Как написать письмо с извинениями за отсутствие

Образец письма с объяснением опоздания на работу

Вот два образца писем с объяснением опозданий на работу:

Неофициальные

Это образец более неформального письма, которое вы можете отправить, если у вас случайное рабочее место или хорошие отношения со своим менеджером:

«Дорогой Майк,

Мне очень жаль, что я опоздал на 20 минут. сегодня утром в третий раз за квартал, из-за чего команду завалили большим количеством звонков, чем обычно.Я знаю, что моим коллегам нужно, чтобы я был здесь вовремя, чтобы обработать свою долю вызовов в очереди, тем более, что более длительное время ожидания может быть довольно неприятным для наших клиентов.

Мне нужно больше знать о возможных проблемах с дорожным движением на моем пути на работу, и я не смог уехать раньше, чтобы прийти на работу на всякий случай. Как это, к сожалению, часто бывает на I-78, я застрял в пробке из-за аварии и не мог выехать на другой маршрут. Думаю, если бы я уехал раньше, я бы приехал раньше, потому что вообще избежал аварии или, по крайней мере, вовремя.

С этого момента я выйду на работу раньше, чем раньше, чтобы всегда быть здесь вовремя, независимо от дорожной ситуации. Мне очень жаль, что я подвел вас и нашу команду, а также негативно повлиял на наших клиентов, не приехав вовремя. Если вам нужна дополнительная помощь в телефонных звонках или вы хотите, чтобы я взял на себя дополнительную работу, чтобы уменьшить нагрузку на моих коллег, я буду рад это сделать.

Благодарим вас за терпение и понимание,

Mikaela «

Официально

Это пример более официального письма, которое вы можете отправить, если ваша компания более официальная или нет. хорошо знай своего менеджера:

«Уважаемая госпожа.Fallon,

Я извиняюсь за то, что сегодня утром опоздал более чем на час и не смог провести свою презентацию перед Quin Group, как планировалось. Я знаю, что Quin Group — наш очень важный клиент, и что никто другой не мог присутствовать на моем месте, из-за чего нам пришлось перенести встречу в последний момент. Это негативно сказывается на моих коллегах, на нашем клиенте и на вас самих, что недопустимо.

Я был не готов к ситуации, в которой оказался, и беру на себя ответственность.Мой блок потерял питание в одночасье, и я не знал об этом, поэтому мой будильник не сработал, когда должен был. На моем телефоне не был установлен резервный будильник, что является моей ошибкой, поэтому я не проснулся вовремя, чтобы добраться до офиса на встречу. Этого больше не повторится, так как с этого момента я куплю будильник с резервным аккумулятором и буду ставить будильник на мобильный телефон всякий раз, когда у меня будет важная встреча.

Я разочаровал вас, подвел моих коллег и оставил отрицательное впечатление на Quin Group, о чем очень сожалею.С вашего разрешения, я хотел бы немедленно обратиться к нашим контактам в Quin Group, чтобы выразить свои сожаления и показать, насколько мы заинтересованы в продолжении наших деловых отношений, перенеся встречу.

С уважением,
Люси Брукс «

7 веских оправданий опозданию на работу

Независимо от того, насколько вы ответственны, вы, вероятно, на опоздаете на работу в какой-то момент своей жизни.

Опоздание не только влияет на ваш имидж на работе и доверие работодателя, но также может повлиять на производительность и рабочие привычки других.

Независимо от того, почему вы опаздываете, всегда лучше быть честным со своим руководителем и искренне извиниться.

Есть много причин для опоздания и несколько способов объяснить почему.

Должны ли вы извиниться за опоздание?

Независимо от того, почему вы опоздали, ваш руководитель заслуживает объяснений и извинений . Возможно, им пришлось принять другие меры, чтобы учесть ваше отсутствие, и продуктивность, вероятно, упала.

Самое важное, что нужно сделать — быть честным, объяснить, почему вы опаздываете.

Опоздание, ложь и уличение в нечестности только усугубляют ситуацию. Это идет вразрез с честностью. Всем работодателям нужны сотрудники, которым они могут доверять.

Если возможно, сообщите своему начальнику до , когда вы придете на работу, если что-то заставит вас опоздать.

Например, если поезд, в котором вы едете, сломался, отправьте электронное письмо, позвоните или напишите текстовое сообщение о своей работе как можно скорее. Таким образом, они с меньшей вероятностью подумают, что вы лжете.

Если ваша причина личная, сообщите об этом своему руководителю.Скажите им, что вы опоздали по уважительной причине, но она носит личный характер, и вам неудобно ее обсуждать, или что вы обсудите это с HR отдельно.

Честно говоря, и извинения будут иметь большое значение для исправления ситуации.

7 хороших оправданий опозданию

Хотя существует множество причин, по которым вы можете опаздывать на работу, обычно некоторые из них всплывают наиболее часто.

Вот несколько распространенных причин опозданий и несколько сценариев для их объяснения:

1.Проблемы с общественным транспортом

Если вы живете или работаете в любом месте, где много общественного транспорта, вы можете опоздать на работу более одного раза.

Есть много разных причин, по которым общественный транспорт может отставать от графика. К ним относятся:

• Погодные проблемы
• Механические проблемы
• Плохое поведение или болезнь пассажира
• Заторы на дорогах или аварии

Ожидать, что у общественного транспорта не будет проблем на маршрутах, — это очень многого.Постарайтесь оставить себе место в своем расписании, чтобы учесть эти потенциальные проблемы, например, садясь на более ранний автобус.

Примеры отговорок:

Мне очень жаль, автобус номер 412 сломался в нескольких кварталах к югу отсюда. Некоторое время замены не было, поэтому я пошел пешком, поэтому опаздываю.

или

Прошу прощения за опоздание, пассажир в метро заболел и нуждался в медицинской помощи. Метро остановили, когда приехала скорая помощь.

Эти оправдания включают в себя как четкое, простое объяснение причины вашего опоздания, так и извинения, которые указывают на то, что вы знаете, что вы могли причинить неудобства своему руководителю, независимо от того, была ли задержка ваша вина или нет.

2. Трафик

Если вы живете в большом городе, движение может испортить множество способов. Возможны строительные работы, закрытые дороги по разным причинам, крупные события, аварии и общая загруженность дорог.

В некоторых случаях можно спланировать задержки трафика .

Проверьте новости накануне вечером и утром перед тем, как уйти на работу. Ищите объявления о строительстве, крупных событиях или закрытых дорогах, а затем планируйте другой маршрут, чтобы по возможности их избегать.

Некоторые автомобильные аварии, которые приводят к задержкам, можно спланировать, если они произойдут до вашего отъезда, и вы узнаете об этом из новостей. Опять же, лучше всего изменить свой маршрут, чтобы как можно больше их избегать, хотя, если многие другие водители также пытаются избежать аварии, на вашем альтернативном маршруте может возникнуть затор.

Внезапные автомобильные аварии невозможно спланировать. По возможности и только в том случае, если это безопасно и без нарушения правил дорожного движения, используйте свой телефон, чтобы найти альтернативный маршрут.

Если вы застряли в пробке, попробуйте связаться со своим руководителем и объяснить ситуацию.

На многих телефонах можно настроить работу в режиме громкой связи, чтобы вы могли отправлять текстовые сообщения или совершать телефонные звонки с помощью голоса. Установите это до , когда вы уйдете на работу.

Если вы ведете машину, никогда не используйте руки для управления телефоном, особенно для отправки текстовых сообщений или электронных писем, требующих отводить взгляд от дороги.

Не делайте привычкой опаздывать на работу из-за плохого дорожного движения — если пробки регулярно становятся настолько серьезными, что вы опаздываете на работу, это необходимо учитывать в продолжительности времени, которое вы выделяете для поездок на работу.

Примеры отговорок:

Приношу свои извинения, но сейчас я застрял на шоссе 80, и примерно в миле впереди только что произошла крупная авария. Я сделаю все возможное, чтобы выбрать другой маршрут, как только смогу. Я перезвоню вам, когда у меня будет оценка времени.

или

Прошу прощения, я опаздываю примерно на 20 минут. Я не понимал, что сегодня в университете день открытых дверей, а на близлежащих дорогах полно машин. Скоро увидимся.

Это первое объяснение начинается с извинений, информирует руководителя о вашем плане уменьшить ваше опоздание, а затем обещает им информацию о будущем.

Это поможет уменьшить их беспокойство и заставит вас казаться более компетентными в решении проблем и общении.

Второе объяснение не предлагает этого, но объясняет, что опоздание вызвано ситуацией, полностью не зависящей от вас, которую руководитель может проверить.

3. Погода

В зависимости от того, где вы живете, погода может сыграть важную роль в вашей пунктуальности на рабочем месте. Сильный снегопад, лед, дождь, туман, сильный холод или жара, наводнение и даже сильный ветер — все это может сыграть важную роль в вашей поездке на работу.

Иногда эти условия возникают внезапно, и вы ничего не можете сделать, но всегда сообщайте своему боссу, что вы застряли и опоздаете.

Иногда эти события можно предсказать, например, метель, и вы можете попытаться выделить себе дополнительное время или, по согласованию со своим руководителем, поработать из дома.

Примеры отговорок:

Прошу прощения за то, что приехал поздно, сегодня утром был такой густой туман, что машины ползли.

или

Мне очень жаль, [главный перекресток] был полностью затоплен, и движение транспорта через центр города было изменено. Это было очень медленно, но я наконец-то добрался и готов приступить к работе.Я буду работать полный рабочий день.

Опять же, эти сценарии дают краткую причину вашего опоздания и извинения. Кроме того, второй подчеркивает, что вы стремитесь приступить к своим обязанностям и готовы наверстать упущенное.

4. Болезнь

Болезнь невозможно предсказать. Если в вашей семье нет желудочного гриппа, он может застать вас врасплох.

Если вы просыпаетесь утром с плохим самочувствием, лучше всего позвонить или отправить электронное письмо своему боссу с описанием ваших симптомов и заявлением о том, что вы не сможете прийти.

Большинство работодателей с радостью не допустят болезни на рабочем месте, особенно если вы работаете в сфере питания или гостеприимства, как если бы вы передали болезнь другим работникам или клиентам, это может дорого обойтись компании.

Если вашему руководителю требуется справка от врача, обратитесь в отдел кадров, поскольку она может не потребоваться до тех пор, пока не пропущено несколько дней.

Время, которое вы берете из-за болезни или ухода за больным членом семьи, будь то неполные или полные дни, может быть неоплачиваемым.Вам необходимо проверить свой контракт и местные законы вашего штата.

Возможно, вас опаздывает не болезнь, а болезнь члена семьи.

Например, больные дети не могут ходить в школу или детский сад и нуждаются в уходе. Хотя вариант с няней может быть вариантом, обычно требуется время, чтобы устроить его, и это все равно будет означать, что вы опаздываете на работу.

Также может случиться так, что ваш супруг (а) болен, и вам может внезапно потребоваться отвезти детей в школу или дать больному супругу возможность иметь доступ к еде и питью в течение дня.Это может привести к тому, что вы опоздаете.

Примеры отговорок:

Я проснулся с болью в горле и лихорадкой 102 градуса, не думаю, что мне стоит приходить сегодня в офис, я не хочу распространять это повсюду. Я буду держать вас в курсе того, как я себя чувствую позже.

или

Прошу прощения, я опаздываю примерно на 20 минут, моя дочь больна дома, и мне нужно дождаться прибытия присмотра за детьми.

Эти объяснения охватывают причину вашего опоздания, и первое также предлагает дальнейшие действия, чтобы держать руководителя в курсе.

5. Потеря предмета

В зависимости от того, что это такое, потеря или неправильная установка предмета могут действительно замедлить работу по утрам.

Это может быть что-то простое, например, очки, телефон или даже обед. Возможно, вам нужно отвести детей в школу, а они не могут найти что-то вроде обеда, домашнего задания или специального проекта.

Это может быть что-то более важное, например, пропавшие ключи от дома или машины. В этих случаях вы действительно не можете выйти из дома, пока их не найдут.

Просто напишите по электронной почте или позвоните своему боссу и объясните ситуацию, не забывая при этом, что приедете как можно скорее.

Примеры отговорок:

Прошу прощения; Я опоздаю примерно на 15 минут — я потерял ключи от машины. Но я нашел их сейчас и направляюсь к двери.

или

Прошу прощения, мой сын потерял свой научный проект, и мы сегодня утром немного поздно ушли в школу. Я уже в пути и приеду через 15 минут.

Оба эти объяснения вы даете после того, как предмет был найден и у вас есть более точная оценка того, насколько вы опоздаете. Предоставление вашему руководителю дополнительной информации позволяет ему легче планировать ваше неожиданное отсутствие, потому что они знают, как долго это, вероятно, продлится.

6. Вы проспали

Это может случиться с каждым. Либо вы услышали будильник и просто нажали кнопку выключения, либо слишком много раз нажали кнопку отсрочки, либо просто забыли его установить.

Иногда это может быть даже шторм ночью, который отключил электричество.

Независимо от того, как это произошло, все спали, когда им не следовало спать. Когда вы проснетесь и обнаружите, что опаздываете, немедленно сообщите своему начальнику .

В зависимости от типа вашей работы, они, возможно, уже договорились о том, чтобы кто-то прикрыл вас, или вам, возможно, все же придется пойти туда.

Примеры отговорок:

Мне очень жаль; Я, должно быть, выключил будильник.Я буду в офисе в течение следующего часа.

или

Мои извинения, вчерашняя буря, должно быть, отключила электричество, и сигнализация не сработала. Я опаздываю примерно на 20 минут и приеду, как только смогу.

Важно как можно скорее сообщить своему руководителю, если вы проспали. В то время как второй пример здесь вызван внешним фактором, не поддающимся контролю, первый пример вызван личной ошибкой.Следовательно, в объяснении должны быть искренние извинения, а не попытки перекладывать вину на что-то другое.

7. Необходимы для организации ухода за детьми

Если у вас есть маленькие дети, у вас, вероятно, уже есть планы по школе и уходу за детьми. Но часто возникают проблемы, влияющие на вашу способность вовремя приступать к работе.

Ваш ребенок может заболеть и поэтому не сможет ходить в школу или детский сад. Или, если вы полагаетесь на няню, они могут заболеть и поэтому не могут работать.

Постарайтесь найти услуги по уходу за детьми и объясните это своему руководителю.Если вы не можете найти присмотр за детьми, вы можете поработать из дома или взять ежегодный отпуск.

Примеры отговорок:

К сожалению, няня моего ребенка проснулась очень больной и сегодня не может за ней ухаживать. Я позвонила своей сестре, которая может присмотреть за детьми в течение дня и уйдет, как только она приедет. Я сообщу вам время, когда она приедет. А пока я проверяю электронную почту из дома, если вам что-нибудь нужно.

или

Оба моих ребенка проснулись с сильной простуды.У меня есть няня, которая может прийти; она должна прибыть через 10 минут. Тогда я уйду и опаздываю всего на 30 минут.

Оба этих сценария объясняют, как вы решите проблему ухода за детьми, что помогает создать впечатление, что неожиданная ситуация находится под контролем.

Как справиться с опозданием

Опаздывать никогда не бывает хорошо, но то, как вы справитесь с этим, может иметь большое значение.

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы произвести правильное впечатление на своего руководителя:

Оцените, насколько вы опоздаете

Это не только хорошая идея, но также необходимо дать вашему руководителю представление о том, насколько вы опоздаете.Если вы работаете на работе, которую мог бы выполнять кто-то другой, возможно, ему придется искать замену, если вы собираетесь сильно опаздывать.

Будьте реалистичны относительно того, насколько вы опоздаете. Хотя может показаться хорошим сказать, что у вас будет всего 15 минут, если вы не можете уложиться в эти сроки, не обещайте этого.

Привычка давать обещания, которые вы не можете сдержать, снижает доверие к вам. Опишите, в чем проблема и почему вам потребуется определенное время, чтобы приступить к работе.

Раннее и прямое общение

Не ждите, пока вы уже опоздаете, чтобы связаться со своим руководителем.Свяжитесь с нами, как только поймете, что есть проблема и что это возможно.

Также не полагайтесь на коллегу в передаче сообщения. Это может перепутать или забыть. Свяжитесь с собой напрямую, чтобы объяснить ситуацию.

Будьте честными, краткими и искренними

Даже если вы думаете, что другое оправдание может показаться лучше правды, будьте честны со своим руководителем. Они оценят вашу честность и искренние извинения.

Краткость также важна, поскольку ваш руководитель, вероятно, считает, что рабочее время уже потрачено впустую из-за вашего неожиданного опоздания.Поэтому не говорите больше, чем нужно, и не используйте время, чтобы разглагольствовать о сложившейся ситуации.

Извинитесь лично

Придя на работу, постарайтесь найти своего начальника и лично извиниться.

Он не только дает им знать, что вы прибыли, но показывает, что вы серьезно отнеслись к опозданию. достаточно, чтобы извиниться лицом к лицу.

Обращайтесь к своим обязанностям

Любое опоздание, скорее всего, повлияет на выполнение ваших обязанностей.

Когда вы опаздываете, важно оценить, в чем вы сейчас отстаете, и расставить приоритеты, о чем нужно позаботиться в первую очередь. .

Также очень возможно, что ваше опоздание повлияло на продуктивность других.

Посоветуйтесь со своими коллегами, чтобы узнать, что им нужно от вас, и передайте им как можно скорее.

Сообщать о намерениях в будущем

Вы хотите убедиться, что ваш руководитель знает, что этот поздний инцидент не станет обычным явлением .

Либо поговорите напрямую со своим руководителем, либо сообщите по электронной почте, что вы знаете о задержке и сделаете все возможное, чтобы этого больше не случилось.

Кратко объясните любые планы по снижению вероятности опозданий в будущем.

Спасибо, Them

Ваш босс обязан делать ровно столько, сколько требует закон, поэтому, если он более понимающий или снисходительный, не забудьте выразить свою благодарность.

Продолжение

Может быть хорошей идеей послать письмо по электронной почте, как только вы вернетесь на работу .Простое электронное письмо с благодарностью за понимание, и вы сделаете все возможное, чтобы снова не опоздать. Кроме того, если у вас нет возможности встретиться с вашим руководителем лично, это может сообщить ему, что вы прибыли.

Сделайте время

Любое опоздание, вероятно, повлияет на вашу продуктивность и, возможно, на других.

Спросите своего руководителя, не хотят ли они, чтобы вы наверстали упущенное — если вы опоздали всего на 20 минут, они могут не возражать, но если это было больше, чем на два часа, они могут попросить вас закончить некоторую работу после вас. обычно уходил домой.

Это не всегда возможно, особенно если вы полагаетесь на общественный транспорт, но могут быть другие способы сбалансировать его.

Что можно и нельзя

При извинении важно помнить несколько вещей:

• Сообщите честно, почему вы опаздываете. Ложь просто усугубляет ситуацию.

• Не поддавайтесь своему руководителю, принося кофе или угощения, чтобы повлиять на его чувства к вам.В худшем случае это может быть расценено как взяточничество, что является незаконным. В лучшем случае это может повредить их уважению к вам, поскольку покажет, что вы не верите в свое объяснение, чтобы оно было достаточным или, возможно, даже действительным.

• Не отвлекайте остальную часть персонала драматическим описанием того, почему вы опаздываете, и не мешайте работе ярким или шумным выходом. У них тоже есть над чем поработать. Прибереги это на время перерыва.

• Признайте , что опоздание — это ваша ответственность, а не перекладывайте вину на кого-то или что-то еще.

Последние мысли

Опоздание на работу никогда не бывает идеальным, но случается со всеми. То, как вы с этим справитесь, может легко улучшить неловкую ситуацию.

Во-первых, не забывайте всегда честно объяснять, почему вы опаздываете. Объясните свою ситуацию, дайте четкую оценку того, насколько вы опоздаете, и признайте, что вам нужно наверстать упущенное, чтобы не повлиять на производительность ваших коллег.

Выполнение этих и других шагов, описанных выше, должно помочь вам справиться с любой ситуацией с опозданием.

20+ лучших оправданий опозданию на работу

Давайте будем честными. Есть ли кто-нибудь, кто умышленно опоздал на работу, но в итоге получил неубедительное оправдание, но все же заставил босса купить это? Уверены, что у всех, по крайней мере, у тех, кто идет работать. Но если вы этого не сделали, то, вероятно, читаете эту статью, потому что собираетесь в загробную жизнь или вам просто любопытно. Если вы начальник, который проверяет эту статью, чтобы выявить сотрудников, которые лгут, вот мудрое слово: «У всех нас есть проблемы, дайте перерыв, приятель!» Мы перечислим лучшие оправдания опоздания на работу.

Опоздание на работу в конечном итоге случается со всеми, когда дело касается пунктуальности. Время от времени ваш босс понимает это, да. Но иногда эти оправдания могут быть явно неразумными, поэтому нам нужно быть хорошо подготовленными, чтобы нас не уволили. Причина, по которой вы поздно спали, бросили детей в школу, украли ваш автомобиль / велосипед, сломалась машина и другие подобные распространенные отговорки только усилят подозрительность. В этой статье мы рассмотрим несколько реальных, законных причин, которые помогут вам сохранить работу.

• Пробка с трафиком : Это буквально наиболее часто используемый отговор, но в то же время его можно понять. В мире много людей, и в пробках нет ничего неестественного. Люди на дорогах будут сигналить в дневное время, чтобы проехать, так что это оправдание вполне подойдет. Все понимают, что в лучшие часы трафик будет максимальным, что будет означать ваше опоздание. Хотя вы встаете поздно, это типичная и невероятная привязанность, которую испытывают многие люди.Мы, конечно же, считаем, что эта чрезвычайно регулярная причина, с которой большинство людей подошло бы к нам, не помешает.
• Горящий техник: Женаты вы или неженаты, живете один или со своей семьей, домашние дела нуждаются в ваших руках. Происходят досадные события, например, поломка водопроводного крана или неработающий холодильник. В такие моменты, когда его нужно отремонтировать, мы стремимся стать мастером. Достаточно объяснить своему боссу, что вам нужно срочно починить прибор.Эта увлекательная причина, к которой обращается большинство специалистов, довольно необычна, но ее стоит покупать. Мы говорим, что под этим исключительным предлогом сотрудники могут убедить своего начальника.
• Когда родственники болеют, это не холод: Мы не можем отпускать чье-то здоровье, которое истощается. Боссы понимают, насколько важна семья. Это нормальное разъяснение, когда каждый рассказ о том, что их родственники, особенно пожилые люди, такие как дедушка или бабушка, больны, совершенно нормально. Как правило, вы можете указать это и подтвердить, что вы ходили в медицинские клиники или поддерживали их, пока их не убедили.Боссы не хладнокровны, поэтому, если вы придумаете это оправдание, вас не уволят, но, эй, если эта ситуация верна и ваш босс отказывается от нее, сообщите о них или уволитесь с работы, потому что это жестоко. Вы заслуживаете лучшего обращения и уважения на работе.
• Сигналы тревоги не срабатывают: Прошли те времена, когда будильники устанавливались с помощью клавиши, которая нарушала наш сон громким и долгим звоном. Наши смартфоны заменили его, и всего одним движением руки устанавливаются будильники.Но что, если бы наш мобильный не работал? Что, если мы поставим будильник на 18:00 вместо 6:00? Многие из нас пренебрегают включением будильника, отключением от сети или ошибочно выключают мобильные телефоны во время отдыха, спотыкаясь о них. Подобные неудачи случаются, и мы не можем этого отрицать. С помощью этого странного объяснения можно разумно обосновать вашу задержку с выходом на работу.
• Общественный транспорт часто ленив: Если вы действительно любите свою работу, никакое расстояние не может увести вас от нее. Не все сотрудники остаются рядом со своим офисом, поэтому лучше использовать только вид транспорта.Некоторые используют общественные средства передвижения, например автобус, поезд, такси и т. Д. Для сотрудников, которые живут далеко от города и каждый день пользуются общественным транспортом по работе, вы можете предположить, что ближайший поезд или автобус опоздал. При объяснении этого оправдания убедитесь, что другие сотрудники обычно не сопровождают вас в том же общественном транспорте. Потому что, если они достигли раньше, и вы извиняетесь по этой причине, то о, нет! большая проблема.
• Ваше здоровье имеет значение : Во время этой пандемии, когда для многих были выбиты рабочие места, некоторые из нас твердо стояли на ногах в своей карьере.Но как только дела пошли на убыль, ленивые дни вернулись на круги своя. В этот критический момент, если вы хотите извиниться на работе за опоздание, вам может помочь здоровье. Это нормальная, но все же интригующая причина опоздания сотрудников. Вы можете позвонить своему начальнику и голосом виски заметить, что вы немного заболели и опаздываете на работу. Разве это не идеальный предлог, но заслуживающий доверия? Мы предлагаем вам сделать это легким заболеванием, а не чем-то серьезным. Вы также могли представить себе, как в предыдущий день говорилось, что вы заболеете.Это исправит ситуацию и сделает вашу композицию идеальной.
• Супруг (а) болен : Если вы заболели, это понятно. Если ваш супруг (а) болен, это также должно быть понятно, чтобы вы могли использовать это оправдание в тот момент, когда именно вы постоянно опаздываете на работу, и на этот раз расскажите о своей второй половинке. Предложите своему боссу разумное выражение, что ваша лучшая половина больна, и что вам нужно заниматься ее здоровьем. Это может быть существенным и важным объяснением опоздания.
• Последняя минута погони за ключами от машины: Это может показаться нелепым, но поверьте нам, это работает. Наш ум имеет тенденцию забывать, и многие из нас рассеянны. Утверждение об опоздании на работу может быть полезно, когда вы совсем немного добрались до офиса. Это дает боссу понять, что без ключа невозможно завести машину; следовательно, все ваши поиски заняли некоторое время. Кроме того, когда у вас дома есть маленькие дети, потеря ключей от машины может быть прекрасным оправданием, поскольку дети, как правило, будут играть с ключами от машины, кошельками, часами и т. Д.Точно так же вы можете считать, что обнаружили его в неожиданном месте, например, в холодильнике, в холле и т. Д.
• The Vehicle Broke Down, Oh No: Резкая причина, по которой многие люди думают о позднем помиловании, является что их автомобиль заглох. Это прискорбно, и это можно было бы предотвратить с помощью регулярного ремонта, но разве мы все не очень заняты и заняты? Если наш автомобиль сломался, это не только наша вина. Вместо того, чтобы просто сказать, что ваш автомобиль или мотоцикл сломался, есть множество альтернатив для этой ситуации.Например, вы можете сказать, что у вашей машины проколото колесо или батарея остановилась и т. Д.
• Полиция задержала мое время: По интригующим причинам еще одним большим прощением может быть то, что полиция задержала вас без всякой причины. Вам будет предложено подтверждение, если вы скажете, что вас задержали за превышение скорости или красный знак. Таким образом, чтобы оставаться в большей безопасности, обратите внимание на своего начальника, что вас увели в сторону без всякой цели. Иногда копы останавливают машины из-за подозрений в другом деле.Итак, можно сказать, что вас неправильно поняли.
• Длительное медицинское обследование : Регулярное медицинское обследование является обязательным, так как оно позволяет вам знать о состоянии тела. Когда вы понимаете, что опаздываете на работу из-за того, что на обследование уходит много времени, вы можете предложить своему начальнику безошибочное выражение, которое вы ждете, чтобы встретиться с врачом. Это может быть законное объяснение, которое убеждает вашего начальника, только если вы говорите серьезно.
• Встреча с судорогами: Дорогие дамы, мы знаем, как ужасно иметь менструальные спазмы, вызывающие беспокойство на 200%.Боссы получают это, чтобы вы могли об этом говорить. Об этом нужно говорить женщинам, и периоды его нормализуются. Просто, хотя и очевидно, вы можете сказать, что у вас менструальные судороги, и вы опаздываете в офис или на работу. Это работает уважительно, так что продолжайте.
• Несчастный переход в семью : Когда кто-то уходит от нас, это больно. Когда кто-то навсегда покидает нас, это травмирует. Будь то кто-нибудь из вашей семьи, когда они закрывают глаза, эмоции, через которые вы прошли, необъяснимы.Это оправдание законно и заслуживает внимания, несмотря ни на что. С различными пояснениями опоздания, переход в семью — еще один способ, которым пользуются многие люди. Либо бабушка и дедушка, либо дальние родственники умерли; вы можете опоздать на работу. Это успокоит отношение вашего начальника, когда вы не на рабочем месте, и такого рода причины не требуют каких-либо утверждений, кроме как признать.
• Проблемы при выходе автомобиля из навеса: Если гараж для вашего автомобиля запрограммирован на автоматическое открытие, а не вручную, есть вероятность, что он сломается.Вы можете извинить себя за это, когда вы нажали кнопку гаражной двери, но это никогда не сдвинулось с места как причина опоздания на работу. Если у вас не будет другого выбора, это объяснение сработает. Попробуйте — редко или хотя бы раз.
• Климатические условия : Природа непредсказуема. Вы бы спокойно выспались холодной зимней ночью, но мало ли вы знали, что на следующее утро вся ваша машина будет погружена в кучу снега. Зимой или в ветреную погоду природа пожала бы вам руки, чтобы сделать ваше извинение идеальным.На таком мероприятии вы можете позвонить своему руководителю и сказать, что климат ужасный, или ваша территория слишком холодная и т. Д. Это может быть идеальной причиной опоздания.
• Неисправность шкафа: И снова мы заняты. Мы торопимся на работу, и мы на полпути, но что, если вдруг наряд сорвется? Скажите, когда вы выходите из кабины, вашу рубашку разрывает какой-то острый предмет? Так неловко будет работать в рваной рубашке. Так что объяснение, что вы опоздали на работу, когда вы вернулись домой, чтобы переодеться, будет привлекательным.Другая проблема — когда ваше платье портится из-за каких-то неожиданных событий. Что, если из-за неожиданного дождя или разбрызгивания сока вы испортите свою одежду? Возможности есть; следовательно, возвращение в кондоминиум для очистки обязательно. В офис, конечно, пойдёшь поздно, но чисто.
• Пропустил сумочку: Потеря сумочки может быть редкостью, но, дамы, есть вероятность, что это произойдет. Вы можете извиниться, сказав, что пропустили сумку, а во время поиска забыли время бега.Мы надеемся, что это всего лишь фальшивая отговорка, но вам лучше найти ее, если она настоящая.
• Кому-то помогли : Слушайте, ребята, помогите человеку с ослабленным зрением перейти дорогу, поспешите к ветеринару, чтобы помочь больной бездомной собаке, забрать потерянного ребенка к его / ее родителям и т. Д. — все это веские причины для опоздание на работу. Более того, спасибо вам за это, потому что это гуманно и морально. Хотя об этих добрых делах обычно не говорят вслух, неплохо объяснить это своему начальнику, который может разочароваться в вас из-за опоздания.Раскрытие социальных причин, свидетельствующих о том, что вас задерживали, помогая кому-то, может быть удовлетворительным объяснением для начальника.
• Ответственный родитель: Если вы родитель с детьми, ваша ответственность огромна. Большая часть сотрудников придумывает законную и регулярную причину, чтобы отвести своих детей в класс, а младенцев в детский сад, прежде чем отправиться на работу. Это оправдание может быть веским и искренним, но не может использоваться часто.
• Управление домашними животными: Еще одно примирительное чувство, с которым многие рабочие столкнутся, будет невозможно не заметить.Их домашние животные могли выбежать или встать выше, а не спускаться вниз, или возможно, ваш питомец заболел. Это также пара моментов, связанных с вашим начальником, когда вы опаздываете на работу. Надеюсь, у вашего босса тоже есть домашнее животное, поэтому они посочувствуют и позволят вам освободиться.
• Внутри было заперто: Что, если ваш (а) супруг (а) встал рано на работу и забыл, что вы находитесь в доме, который они заперли и оставили? Да, запасной ключ будет внутри дома, но кто будет снаружи, чтобы его открыть? Такие ситуации действительно случаются.Не многие сотрудники говорят, что их дети случайно заперли их внутрь. Им нужно было позвонить своему соседу, чтобы вывести их за аналогичное объяснение, но это хороший повод.
• Нападение животных: Как бы странно это ни звучало, этого нельзя отрицать. Бродячая собака может броситься за вами, чтобы укусить, или обезьяна может схватить ваши вещи и убежать. Да, эти отговорки крайне редки, но это возможно. Вы можете объяснить своему руководителю, как сильно вас раздражало то, что вы потеряли счет времени на таких мероприятиях.

Опоздания на работу — одна из регулярных проблем, которые вы можете встретить практически в каждом офисе. В любом случае, превращение этого в склонность не может продолжаться без серьезных последствий. Итак, вам нужно извиниться, если вы опоздали. Такое поведение может сделать вас достойным внимания и заставить вашего начальника почувствовать, что вы искренне цените свое время и занятия.

• Позвоните заранее: Позвонить своему боссу или его помощнику, чтобы сообщить вам, что вы опоздаете, гораздо лучше, чем топтать в офисе в необычное время.Подумайте, в каких условиях вы находитесь, и оцените, сколько еще пройдет времени, прежде чем вы сможете это сделать. В зависимости от того, что вы делаете, пара мгновений может не стать апокалипсисом. Если вы думаете, что вас отложат на какое-то время, сообщите об этом начальнику. Например, если вы застряли в пробке в час пик, воспользуйтесь приложением для определения маршрута, которое в реальном времени сообщает о загруженности дорог, чтобы узнать, насколько быстро дела идут впереди. Подумайте о событиях дня и позвоните раньше, если это необходимо. Ваше опоздание может вызвать более серьезные проблемы в зависимости от того, что вы собираетесь делать в этот день.Если вы дадите своему начальнику подумать, когда он может ожидать, что вы должны появиться, это утешит его и заставит почувствовать, что вы искренни. Всегда лучше проинформировать их, чтобы извинения не звучали долго. Помните, что меры предосторожности лучше лечения.
  
• Сказать «извините» лично: Обсудите этот вопрос с вашим менеджером, когда вы появитесь, и обязательно сначала извинитесь, когда вы войдете в подъезд. Скорее всего, ваш босс отмахнется, и вы сможете работать. В противном случае у них будет возможность поговорить с вами об этом позже.Было бы лучше, если бы вы высказали примирительное мнение лично, независимо от того, приходили ли вы ранее, чтобы сказать своему менеджеру, что вы опоздали. Если вы откладываете извинения из-за того, что заняты или боитесь столкнуться с начальником, вы можете выглядеть незаинтересованным или легкомысленным, что может неадекватно воспринимать вас как работника. Кратко объясните, почему вы опоздали. Если вы услышите своего руководителя, сообщите ему об условиях, которые привели к вашему опозданию.Ваше примирительное настроение должно быть недвусмысленным, честным и прямым. Чем сложнее вы рассказываете историю, тем больше будет казаться, что вы просто пытаетесь прикрыть себя. Ваш самый разумный выбор — быть прямолинейным и признать свои обязательства в отношении своей ошибки. Постарайтесь не хихикать, не шутить и не пытаться воспринимать опоздание как несущественное.
  
• Напишите письмо: Если отложить в сторону попытки создать обычное письмо, вы покажете, что вам искренне жаль, и поможете получить приемлемую милость вашего руководителя.Вам также следует подумать о составлении письма с сожалением, если вы только что совершили хотя бы одно нарушение ранее или если ваше опоздание вызвало серьезную проблему для вашей организации, например, потерю клиента или нарушение безопасности. Используйте правильную конструкцию для своего письма. Найдите свое полное имя, адрес и адрес электронной почты в верхней части письма. В сопроводительной строке отметьте дату, которую вы пишете. Начните свое письмо с обычного приветствия. Начните с слова «Уважаемый», которое следует за должным названием вашего руководителя.Стандартно использовать такой титул, как «Мистер», «Миссис» или «Мисс», независимо от того, ведете ли вы обычно легкомысленный образ жизни. Никогда не называйте своего босса по имени. Будьте внимательны, чтобы не показаться слишком знакомым со своим менеджером. Это может показаться грубым. Объясните, что мотивация вашего письма, резюмируйте свое объяснение опоздания, независимо от того, обсудили ли вы это со своим руководителем лицом к лицу. В конце письма укажите, как вы собираетесь компенсировать свой промах.Расскажите, как вы собираетесь не опаздывать в будущем. Это покажет, что вы сосредоточены на заслуживающих внимания договоренностях, а не просто на пустых отговорках.

• Будьте честны и признайте : Каждая человеческая ошибка, поэтому она принадлежит вам и продолжает действовать, — говорит Шейла Драмис, генеральный директор HR Partners. Если вы опоздали, будьте откровенны. Вы спали, пренебрегая осторожностью, дети заставляли вас опаздывать? Честность — это то, что нужно каждой организации. Когда вы лжете, вы подрываете это доверие, и это еще больше повлияет на бизнес.Очень важно извиниться; следовательно, осознайте, что вы понимаете, как ваш босс должен понять, что вы находите способ измениться. Более того, постоянная задержка может навредить вам в долгосрочной перспективе. Рано или поздно начальник может вас уволить, поэтому постарайтесь не опаздывать на работу.

Начальники слышали множество причин, по которым люди опаздывают на работу, от проблем с женщинами и допоздна спать до проблем с автопарковкой и неудобств, связанных с автомобилем.Насколько нам известно, объяснение не имеет значения на основании этого. Иногда, если сотрудники оправдывают начальство, считая их подлинными причинами, они превращаются в бессмысленные причины и выглядят так, как будто сотрудник лжет.

Вы действительно опоздали на работу по какой-то причине или просто по этой причине? Вдумайтесь, почему так. Если вы опоздали на работу, потому что она вам не нравится, бросьте ее! Есть много работ, которые заслуживают вашего увлечения, поэтому ищите их.

В некоторых случаях вам не нужно беспокоиться о полномасштабной основной истории, чтобы прояснить, почему вы опоздали.По сути, скажите своему боссу, что вас задержали по «личным причинам». Жизнь происходит, и хорошо, когда опаздывает, это случается с потенциально кем угодно. Пожалуйста, не превращайте это в склонность и при прочих равных, практикуйте приемлемые манеры работы, делая себя надежным. Если вы наверняка не сможете помочь в опоздании, мы надеемся, что с нашим кратким описанием у вас не кончились причины! Желаю счастливой трудовой жизни.

Также прочтите 14 оправданий, которые можно использовать, когда вы не в настроении тусоваться

46 объяснений начальников, как опаздывать

«Независимо от того, что это может быть, я бы предпочел, чтобы сотрудники просто говорили мне правду — даже если они проспали, потому что они слишком много выпили, когда догоняли своих друзей.Все в порядке; такое случается. Я понимаю, что у людей своя жизнь вне рабочего места, и что время от времени они могут опаздывать ».

« Ого, я даже не осознавал, как опаздываю, извини! »

«Честность — лучшая политика, когда сотрудник опаздывает. Отправьте своему работодателю электронное письмо, в котором сообщается, почему вы опаздываете и когда можно ожидать, что вы придете на работу», — говорит Дана Кейс, операционный директор MyCorporation. com

28. Старайтесь больше.

«Извините, дело в шляпе».

«За последние 30 лет работы менеджером я слышал [все отговорки] и даже сам использовал некоторые из них, например:« Ой, извините, моя машина не заводится ». (Почему? Потому что я не на месте. это.) », — говорит Кирк Херцог, офис-менеджер Expert Plumbing & Rooter, Inc.« Лучшее, что я хочу, — это сказать правдиво: «Мне очень жаль, и я постараюсь стать лучше». Это будет значить для меня весь мир «.

29. Не тратьте силы на то, чтобы волноваться из-за этого.

«Мне очень жаль.Этим утром все, что могло когда-либо испортиться, испортилось. Я так нервничаю ».

« Опоздание создает огромную нагрузку на ваши плечи, — говорит Ольга Михопаркина, директор по маркетингу в Чанты. — К счастью, график работы нашей команды довольно гибкий. Если вы опоздали на 20 минут, нет причин расстраиваться и тратить силы на то, чтобы найти оправдание. Все, что вам нужно сделать, это остаться на 20 минут после работы. Это так просто. В конце концов, мы не занимаемся управлением воздушным движением. Гораздо продуктивнее направить энергию на работу, чем придумывать истории.«

29. Не эксплуатируйте доверие своего работодателя.

« Я не хотел снова опаздывать ».

« Все, что я прошу от своих сотрудников, когда они опаздывают, — это быть честными », — добавляет Стив Притчард. , основатель Cuuver. «Вы должны иметь определенное доверие к своим сотрудникам в таких ситуациях. Конечно, если это что-то предотвратимое, например, сон, то, возможно, придется принять меры, особенно если это происходит в важный день или если они начинают эксплуатировать ваше доверие, а это начинает происходить на регулярной основе.Однако иногда ваши сотрудники застревают в пробке или задерживаются дома, и, если они честны в этом, им следует предоставить определенную гибкость. Также помогает, если они попытаются сообщить мне, что они, вероятно, опаздывают заранее, чтобы я мог сделать скидку на их опоздание и скорректировать планы на день ».

30. Признайте влияние вашего опоздания.

«Ой, я плохой. Команда должна быть в порядке, не так ли? «

» Поздно на вечеринку, модно; опаздываете на работу, добро пожаловать в конуру вашего менеджера, — предупреждает Патрик Колвин, стратегический деловой партнер USA Today Network.«Хотя это может быть непреднамеренным, опоздание может иметь эффект домино, приводящий к сбоям в общении, пропущенным срокам или потере клиентов. Как менеджер, я хотел бы, чтобы мои сотрудники осознавали и осознавали влияние своего опоздания. и извинение устно или по электронной почте имеет большое значение. Никогда не помешает просто извиниться. Опоздание — это то, что случается со всеми нами в тот или иной момент, поэтому просто признать это — профессиональный шаг.

«Наконец , менеджер всегда надеется, что сотрудники будут честны и дадут понять, что это не войдет в привычку.Честность и порядочность — это то, чего хочет каждый руководитель от сотрудника. Когда вы лжете, вы в конечном итоге разрушаете это доверие, и после этого зубную пасту уже нельзя класть обратно в тюбик ».

31. Извинитесь перед коллегами.

« Вы, ребята, молодцы, да? »

Вместо того, чтобы предполагать, что это ваши коллеги все контролируют, извинитесь за опоздание. Дайте им знать, что вы понимаете, как ваше опоздание могло на них повлиять. Это уважительно и самое меньшее, что вы можете сделать.

32.Установите более ранний будильник.

«Утром не успел».

Если вы опаздываете, потому что не проснулись вовремя, примите меры. Установите более ранний будильник. Дайте себе больше времени по утрам, чтобы это не повторилось.

33. Приготовьте обед накануне вечером.

«Мое утро было беспокойным, и я был занят приготовлением обеда».

Если вам нужно больше времени, чтобы приготовить обед или обеды для ваших детей, сделайте это накануне вечером. Нет оправдания тому, что вы могли сделать заранее.

34. Легче позавтракайте.

«Мой завтрак длился вечно».

Если вы опаздываете, не готовьте большой завтрак. Возьмите еду с собой или положите в микроволновую печь что-нибудь, чтобы приготовить и поесть не так много времени. Или просто дайте себе больше времени утром, чтобы хорошо позавтракать.

35. Проверьте свой бензобак перед тем, как отправиться в путь.

«У меня кончился бензин».

Всегда проверяйте свой бензобак накануне вечером, возможно, возвращаясь домой с работы.Таким образом, вы не проснетесь, чтобы удивиться пустому резервуару, когда у вас нет времени его наполнить.

36. Узнайте погоду утром.

«Я не знал, что будет шторм, и пришлось вернуться за зонтом и пальто».

Узнайте погоду накануне вечером. Проверь еще раз утром. Возможно, вы даже захотите держать зонтик под рукой на столе или в машине на всякий случай.

37. Проверить на пробки.

«Я и представить себе не мог, что движение будет настолько плохим.»

Всегда обращайте внимание на пробки, если вы едете на работу. Слушайте это по радио. Проверьте свое приложение GPS. Найдите наилучший маршрут, чтобы избежать пробок.

38. Ложитесь спать

«Я не спал всю ночь»

Если вы собираетесь опаздывать каждую ночь, и это слишком утомляет вас, чтобы вставать вовремя утром, ложитесь спать раньше. цикл сна

39. Вести здоровый образ жизни

«Я так болен, поэтому сегодня утром бегаю немного медленно.»

Вы все время болеете из-за того, что поздно ложитесь спать, едите нездоровую пищу, не занимаетесь спортом или что-то еще, чем вы, возможно, занимаетесь с собой? Став взрослым, возьмите под контроль свое здоровье и живите более здоровым человеком. Конечно, вы неизбежно заболеете или страдаете аллергией, но вы все равно можете делать все возможное.

40. Не ждите, чтобы сказать своему боссу, что вы опаздываете, до тех пор, пока вы не опоздаете. поздно.

«Извини, что я здесь так поздно.»

Не заходите в офис, чтобы сказать своему боссу, что вы опоздали, только после того, как вы опоздали. Всегда говорите им заранее, если можете.

41. Не ждите, чтобы сообщить своей команде, что вы опоздали. до тех пор, пока вы не опоздаете.

«Извини, я сегодня отстаю. Я пришел в офис очень поздно ».

Точно так же не ждите, пока вы доберетесь до собрания своей группы, чтобы рассказать своей команде, почему вы совершенно к нему не готовы. Сделайте все возможное, чтобы сообщить им об этом заранее.

42. Не ждите, что начальник проинформирует вашу команду за вас.

«Ты скажешь команду за меня?»

Не ждите, что начальник сообщит вашей команде, что вы не собираетесь участвовать в утреннем собрании. Вы обязаны рассказать всем, кто на вас рассчитывает.

43. Не ждите, что ваша команда проинформирует вашего начальника за вас.

«Ты скажешь за меня босса?»

Точно так же не ждите, что ваша команда скажет вашему боссу, что вы опаздываете из-за вас. Это ваша обязанность как профессионала — признать это самостоятельно.

44.Не просите кого-нибудь солгать за вас.

«Можете ли вы просто сказать им, что я был там, но быстро выбежал выпить кофе или я в ванной? Я буду там через несколько минут!»

Никогда не втягивайте в свой беспорядок другого коллегу. Если вы опаздываете, не лгите. И особенно не просите кого-нибудь солгать за вас.

45. Не сдавайтесь совсем.

«Думаю, здесь не стоит заходить».

Если вы отстаете, постарайтесь использовать время, которое у вас есть, как только вы окажетесь в офисе.Попытайтесь наверстать упущенное. Что бы вы ни делали, не сдавайтесь полностью. Покажите, что вы прилагаете усилия.

46. Не забегайте во все измотанные.

«Я запутался. Вы никогда не поверите в эту историю …»

Когда вы приедете в офис, сразу приступайте к работе. Не суетись. Не приставайте к другим коллегам, которые работают над тем, что с вами случилось. Не начинай жаловаться. Используйте свое время с умом, сделайте вдох и приступайте к работе.

Не пропустите подобные статьи.Зарегистрироваться!

Отличные оправдания за пропущенную работу (с примерами) — Zippia

Нам всем иногда нужен выходной. Хотя в идеальном мире ваш работодатель может хотеть от вас безупречной посещаемости, настанет день, когда вы не сможете заставить его работать.

Есть много причин, по которым вам может понадобиться пропустить работу (или почему вы, возможно, захотите), и некоторые из них более важны в профессиональном плане, чем другие. Некоторые оправдания считаются нормальным и разумным явлением, в то время как другие заставляют вас казаться непрофессиональным или не преданным своей работе.

Если вы обнаружите, что постоянно хотите пропустить работу или придумываете ложные причины, чтобы не приходить, возможно, вам стоит хорошенько подумать о том, что заставляет вас так не любить работать. Слишком частый пропуск работы — признак того, что что-то не так, и вам следует подумать о том, чтобы изменить свою жизнь.

В этой статье мы поговорим о некоторых хороших и плохих оправданиях отсутствия работы и некоторых советах, как позвонить, когда вам это нужно.

Веские извинения за пропущенную работу

1. Личная болезнь. Если вы слишком больны, чтобы вставать с постели и выполнять свою работу, или если у вас особенно заразное заболевание, вам придется отменить работу. Неожиданная болезнь поражает всех в какой-то момент их жизни, и хорошие менеджеры включают в расписание некоторое пространство для маневра, чтобы учесть это.

   Прекращение работы, когда вы заболели, не только помогает вашему собственному процессу выздоровления, но и предотвращает заболевание ваших коллег. Как только вы поймете, что слишком больны для работы (или у вас заразная болезнь), обратитесь к своему боссу.Вам не нужно сообщать им какую-либо частную медицинскую информацию, только основы.

   Возможно, вам потребуется записаться на прием к врачу, чтобы получить записку для вашего работодателя, которая «подтверждает», что вы действительно были больны. Периодически держите своего работодателя в курсе и сообщайте ему в конце дня, вернетесь ли вы или вам нужно больше времени на восстановление в конце дня.

2. Назначение на прием. Запись на прием к врачу может быть трудной, и, возможно, придется назначить его в рабочее время.Профессиональные встречи, такие как встреча с потенциальным клиентом, также могут быть запланированы в обычное рабочее время. Оба являются вполне законными причинами пропустить работу.

   Как только вы назначите визит к врачу или стоматологу, сообщите своему работодателю по соответствующим каналам, что вам нужно будет либо уйти рано, либо прийти поздно (вы не сможете пропустить целый день на один прием) об этом. день.

   Точно так же сообщите своему работодателю, когда вы запланировали встречу с клиентом или другие вопросы, связанные с работой (просто убедитесь, что это, конечно, часть вашей работы).Просто убедитесь, что все, что вы говорите, что делаете, вы действительно планируете это сделать. В противном случае вас быстро вызовут.

3. Скорая помощь в семье или на дому. Чрезвычайная ситуация по самой своей природе является неожиданной и неотложной. Чрезвычайная ситуация в семье может включать в себя заболевание вашего ребенка, автомобильную аварию, падение и перелом кости пожилым родителем, неожиданную операцию, смерть близкого человека или любое другое неотложное семейное дело.

   Чрезвычайная ситуация в доме может включать лопнувшую трубу, пожар, сломанную машину или любой другой домашний случай, который необходимо немедленно устранить или который мешает вам выйти на работу.В случае чрезвычайной ситуации в семье или дома как можно скорее сообщите своему работодателю, что вам придется пропустить работу.

   Все перечисленные выше чрезвычайные ситуации имеют разную степень серьезности и могут потребовать разного количества перерывов. Например, если вы столкнулись со смертью любимого человека, вам потребуется больше свободного времени, чем если вы имеете дело с лопнувшей водопроводной трубой. Что бы вы ни делали, не придумывайте фальшивку.

4. Неожиданные обстоятельства вне вашего контроля. Это включает в себя все, что мешает вам идти на работу, о чем вы даже не подозревали, что вам нужно будет это спланировать. Может быть, ваш рейс задержали, автобус сломался, ваша няня так и не появилась или что-то еще.

   Ситуации, в которых вы могли бы спланировать действия на основе этих обстоятельств, например, когда в вашем автомобиле заканчивается бензин на шоссе или неисправна сигнализация, следует использовать с особой осторожностью. Понятно, если это произойдет один раз, но если это произойдет несколько раз, это плохо отразится на вашей рабочей этике.

   Имейте в виду, что в этих обстоятельствах вам может потребоваться работать из дома или найти другой способ завершить свой рабочий день. Не используйте оправдание «неожиданные обстоятельства» чаще, чем пару раз, так как такие случаи, как правило, довольно редки.

5. Вы много работали, чтобы это заработать. Это, пожалуй, единственное обстоятельство, когда отсутствие работы является положительной ситуацией для вас и вашего работодателя и требует некоторого планирования и самоотверженности.Если вы тратите дополнительное время на работу на неделе (приходя рано или задерживаясь), возможно, вы сможете устроить себе выходной.

   Проведите неделю или две, оставаясь на работе позже или приходя пораньше, а затем подумайте, можете ли вы заранее договориться со своим менеджером о выходном. Скорее всего, они учтут дополнительное время, которое вы посвятили работе, и согласятся на выходной, который подходит вам и вашим коллегам.

Худшие оправдания отсутствия работы

Вы можете быть здесь, чтобы узнать, является ли ваше оправдание за пропажу работы действительным или есть какие-то оправдания, которые вам категорически не следует использовать.В таком случае просмотрите список худших оправданий пропуска работы. Вот несколько отговорок, которые обычно считаются непрофессиональными и могут даже привести к увольнению:

• Чувство усталости. Если вы чувствуете усталость из-за болезни или чрезвычайной ситуации, вам следует объяснить эти обстоятельства своему начальнику, поскольку это, очевидно, немного другое. Однако, если вы просто поздно легли спать или чувствуете себя разбитым, это не является уважительной или профессиональной причиной для пропуска работы.

• Похмелье. Никогда не говорите своему начальнику, что у вас слишком сильное похмелье, чтобы идти на работу, какими бы «крутыми» они ни казались. Вы знали, что на следующий день у вас будет работа, и рискнули. И вы, к сожалению, проиграли эту авантюру, но вам все равно нужно идти на работу. Если вы действительно недееспособны, позвоните с желудочным гриппом и, возможно, в следующий раз сделаете другой выбор.

• Отсутствие планирования. Чрезвычайные ситуации и ошибки понятны, и они случаются со всеми.Однако, если у вас постоянно возникают проблемы с будильником, автомобилем или няней, ваш работодатель сочтет вас ненадежным работником.

• «Не нравится». Вряд ли у вас хватит смелости позвонить и сказать, что вам не хочется идти на работу сегодня, но любая причина, которая в конечном итоге сводится к «мне не хочется», сомнительна. Если вы недовольны своей работой, возможно, пришло время подумать о поиске новой или обсудить изменение вашей рабочей нагрузки.

• Забыл. Если вы не подросток, которого только что наняли на вашу самую первую работу с частичной занятостью, то, что вы не придете на работу (и, естественно, не позвоните) из-за того, что забыли о расписании, вас уволят. Следите за своим расписанием и всегда звоните, если собираетесь пропустить работу.

Поздно или рано

Когда дело доходит до опоздания или раннего отъезда, есть немного больше места для маневра (но не так много). Очевидно, что для вашего работодателя предпочтительнее, чтобы вы работали хотя бы часть запланированной смены, а не совсем ее, поэтому предложение работать неполный рабочий день лучше для вашего профессионального положения, чем полный выходной.

Если вы попали в небольшую чрезвычайную ситуацию (например, ремонт дома, проблемы с автомобилем), предложите приступить к работе, как только проблема будет решена. Ситуация может быть не исправлена ​​вовремя, чтобы вы приступили к работе, но даже когда вы делаете предложение, вам кажется, что вы более преданы своей работе.

Если вы немного заболели (но определенно не если вы заразны), предложите прийти поздно или уйти раньше, в зависимости от того, с чем, по вашему мнению, вы справитесь. Скорее всего, ваш работодатель воспримет это гораздо теплее и покажет, что вы готовы идти дальше.Только не заставляйте себя слишком сильно.

Некоторые обстоятельства (например, встречи) требуют пропустить только половину рабочего дня, поэтому стратегическое планирование встречи может сделать это так, чтобы вы могли прийти поздно или уйти раньше, в зависимости от ваших предпочтений.

Советы для оправдания

Приводя извинения за пропуск работы, лучше всего использовать следующие рекомендации, чтобы сохранить свой профессиональный статус и облегчить жизнь тем, с кем вы работаете:

• Свяжитесь со своим работодателем, как только узнаете, что вы пропустите работу. Чем раньше ваш работодатель узнает, что вы пропустите работу, тем больше времени у него будет на то, чтобы спланировать ваше отсутствие. Сообщите им об этом как можно скорее и обязательно соблюдайте надлежащий протокол на вашем рабочем месте, чтобы отозвать.

• Не лги. Это может показаться заманчивым, но постарайтесь быть честным, когда уходите с работы. Если вы изобрели чрезвычайную ситуацию сейчас, у вас может не быть запаса хода для реального кризиса в будущем.

• Укажите необходимые подробности, но не слишком много. Не говорите слишком расплывчато, но и не слишком ясно. Ваш работодатель, скорее всего, усомнится в том, что просто сказать, что у вас «чрезвычайная ситуация», но говорить, что у вас взрывоопасная диарея, определенно не нужно. Точно объясните ситуацию, насколько вам удобно.

• План для покрытия вашей рабочей нагрузки. Самое главное, когда вы пропускаете работу, вам нужно будет составить план того, как будет выполняться работа, которую вы пропустили. Независимо от того, есть ли у вас коллега для работы в смену или приходит в начале следующей недели, сообщите своему начальнику, что вы серьезно относитесь к своей рабочей нагрузке.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

12 хороших оправданий опозданию на работу — комментарий Кена

Кто угодно может хотя бы время от времени опаздывать на работу. Когда начальник просит объяснений, лучше просто быть честным и извиниться, а не придумывать странную историю, которая заставит всех в офисе усомниться в вашей правдивости.Однако в некоторых ситуациях может потребоваться нечто большее, чем простое извинение, и вам нужно будет найти подходящие оправдания за опоздание на работу.

Вот 12 хороших оправданий опозданию на работу, о которых вы можете рассказать своему начальству:

Иногда самые простые объяснения — лучшее оправдание опозданию на работу. Есть такое утро, когда встать с постели — это непросто. Может быть, мы чувствуем себя плохо или просто слишком устали, чтобы вставать.Может, мы забыли поставить будильник. Может быть, мы вовремя проснулись, но решили, что наша кровать слишком удобная.

Независимо от причины, по которой они проспали, многие люди используют это оправдание для опоздания на работу. Только не делайте это регулярной привычкой, потому что это плохо отразится на отслеживании вашего времени и посещаемости на работе.

Проблемы с автомобилем обычно являются хорошим поводом для опоздания на работу. Тебе повезло, если ты никогда не опаздывал на работу из-за проблем, связанных с автомобилем.Независимо от того, сломалась ли ваша машина, отказалась заводиться или спустила шина, у вас есть хороший повод опоздать. Однако, если это случается с вами слишком часто, ваши коллеги начнут задаваться вопросом, на какой дрянной машине вы ведете.

Пробки на дорогах случаются довольно часто по утрам, и они являются одним из наиболее распространенных оправданий опозданий на работу. В конце концов, все находятся в пути, пытаясь успеть на работу вовремя, и, возможно, у них есть проблемы с транспортными средствами.Когда мы застреваем в пробке, мы ничего не можем сделать, кроме как набраться терпения и позвонить своему боссу, чтобы сообщить, что мы опоздаем.

Те, у кого нет машины, все равно могут опаздывать на работу из-за проблем с поездкой на работу. Опять же, если ваш автобус или метро опаздывают, вы мало что можете сделать. Однако, если вы постоянно пропускаете автобус, постарайтесь выйти из дома немного раньше.

Чрезвычайные ситуации, связанные с семьей, часто служат хорошим оправданием опозданию на работу.Если у вас есть дети, вы знаете, что они могут сильно заболеть в любое время. Обеспокоенные родители не заботятся о том, чтобы опоздать на работу, когда им нужно как можно скорее отвезти сына или дочь в больницу. Если у вашего начальника тоже есть дети, он поймет.

Если у вас уже была мигрень, вы знаете, насколько это ужасно. Если мигрень длится всю ночь и начинает ослабевать только утром, это может быть прекрасным предлогом для опоздания на работу.Если мигрень длится весь день, это может быть даже поводом оставаться дома.

Если вы скажете своему начальнику, что опоздали, потому что думали, что сегодня суббота и вам не нужно идти на работу, вы можете выглядеть глупо, но бывают случаи, когда у нас так много мыслей, что мы можем запутаться. Иногда мы так взволнованы предстоящими выходными, что нам жаль, что мы уже не были там.

Если ваша няня заболела, а ваши дети слишком малы, чтобы их оставлять наедине с собой, вам нужно найти решение.Сказать своему боссу, что вы опоздали, потому что ваша няня отказалась от услуги в последнюю минуту, и вам пришлось искать альтернативу, — это хороший повод.

Еще одно хорошее оправдание состоит в том, что ваши родители, которые живут далеко, пришли в гости, но ваш брат или сестра позвонили вам в последнюю минуту, чтобы сказать, что они не смогут забрать их в аэропорту. Бывают моменты, когда мы просто не можем сказать «нет».

Конечно, вам следует избегать назначения встреч в рабочее время. Но что, если перед выходом на работу вы записались на прием к стоматологу, и он длился дольше, чем вы ожидали? Или, возможно, у вас было собеседование, потому что вы ищете новую работу, но, возможно, вам пока не стоит сообщать об этом своему боссу.

Если вы забыли свой телефон или обед дома, возможно, вы сможете прожить свой день без него.Но если вы поняли, что забыли важный документ на кухонном столе, вам, вероятно, стоит вернуться, чтобы получить его, даже если это означает, что вы немного опоздаете на работу.

Бывают моменты, когда у нас возникают личные чрезвычайные ситуации, и они могут быть настолько личными, что нам неудобно обсуждать их с кем-либо на работе. Если это случилось с вами, просто будьте честны и скажите своему начальнику, что вы опоздали по каким-то личным и деликатным причинам.Расплывчатые оправдания опозданию на работу не идеальны, но иногда они эффективны в определенных ситуациях.

Кен Брайант

Я графический дизайнер и начинающий автор, собирающийся опубликовать свою первую книгу (свяжитесь со мной, если вы издатель!). Я тоже немного авантюрный дух. Когда я не пишу, вы, вероятно, найдете меня где-нибудь на улице на моем верном горном велосипеде, будучи единым целым с природой.

Образец письма с извинениями за опоздание

Вам нужно извиняться за опоздание на работу? Письмо с извинениями менеджеру — не редкость.Из-за того, что вы проводите в офисе столько часов бодрствования, вполне вероятно, что в какой-то момент вы совершите ошибку и опоздаете, чтобы начать день или на важную встречу, и вам нужно будет извиниться.

Написать письмо с извинениями — это эффективный способ показать, что вы искренне сожалеете о пропущенной работе. Если вы потратите время на извинения, это поможет облегчить ваше возвращение в офис.

Почему вы должны извиняться

Понимание того, что вы допустили ошибку на работе, и проявление инициативы извиниться перед работодателем — признак профессионализма.Если ваш работодатель не заметил ошибку, важно признаться в ней, а не надеяться, что ее не заметят, поскольку для исправления ситуации может потребоваться устранение неполадок.

Хороший менеджер, получивший искренние извинения, обычно использует возможность конструктивно посоветовать сотруднику, как избежать ошибки в будущем.

Когда вы извиняетесь за опоздание, есть одни отговорки, которые лучше других. Это особенно верно, если это не первый раз, когда вас задерживают.

Как написать записку с извинениями за опоздание

Если вы опоздали на работу, постарайтесь как можно быстрее написать записку с извинениями. Чем раньше вы решите проблему, тем легче будет двигаться дальше. Держите свой тон профессиональным, принимая на себя ответственность за свое опоздание. Однако не следует чрезмерно драматизировать или самоуничижительно извиняться — содержание должно быть простым и прямым.

Вот как извиниться:

Принесите извинения и подробно изложите ситуацию. Начните с общего описания нарушения с указанием времени и места:

Примите мои глубочайшие извинения за то, что я опоздал на презентацию Smith Corp. в понедельник утром на полчаса. Это была серьезная ошибка с моей стороны и очень непрофессионально).

Признать последствия . Признайте причиненный ущерб и любые последствия для бизнеса.

Я знаю, что это сильно доставило нашему клиенту неудобства и привело к задержке в принятии важных решений по их стратегии на следующий квартал.

Примите ответственность. Возьмите на себя ответственность и признайте свою вину.

Я совершил ошибку, которой искренне сожалею.

Объясните, что произошло. Опишите свою роль в ситуации, перечислив причину вашего опоздания, не предлагая слишком много оправданий.

Я не смог выделить себе дополнительное время для движения и предвидеть, что автострада может быть заблокирована в результате аварии, что, к сожалению, случилось.

Обещаю, что этого больше не повторится. Включите одно или два предложения, заверив своего руководителя, что этого больше не повторится.

Пожалуйста, знайте, что я принял необходимые меры, чтобы этого больше не повторилось, и я сдержу свое обещание.

Покажите, что вы сожалеете о сложившейся ситуации. Включите просто выраженное сожаление.

Я подвел вас, клиента и себя, и я глубоко сожалею о том, что поставил вас в такую ​​ситуацию.

Предлагаю помочь исправить ситуацию. Обеспечить способ облегчить причиненную боль и закончить готовностью сделать все необходимое, чтобы исправить ситуацию.

Я отправил письмо компании Smith Corp., выразив сожаление и попросив перенести встречу в ближайшее удобное для них время.

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание

Это пример письма с извинениями за опоздание. Загрузите шаблон письма с извинениями (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Рассмотрение примера письменного письма с извинениями руководителю за опоздание на встречу с клиентом может быть полезно, когда пришло время написать собственное письмо:

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание (текстовая версия)

Терри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

24 июля 2020

Дженна Винтерс
Менеджер Acme
Консультанты
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Винтерс,

Мне очень жаль, что я опоздал на важную встречу по продажам с агентством Star на прошлой неделе. Мое опоздание чуть не лишило нас ценного клиента.

Я понимаю, что, как команда продаж, мы всегда должны представлять себя профессиональными и надежными, и своевременность является важной частью этого профессионализма. Поэтому я разочаровал своим поведением всю команду продаж.

В настоящее время я принимаю меры, чтобы никогда больше не опаздывать на встречу с клиентом (или любое другое мероприятие, связанное с работой).Я задержался из-за поломки машины, поэтому мне нужно ее обслужить. Отныне я обязательно буду выезжать на встречи даже раньше, чем уже, поэтому даже в случае крайней необходимости я все равно смогу приехать вовремя.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-то еще сделать, чтобы заверить вас и остальную компанию в том, что я очень дорожу своей позицией в отделе продаж и что я не подведу команду снова. Большое спасибо за понимание.

С уважением,

Терри Лау (подпись на бумажном носителе)

Терри Лау

Как отправить письмо

Хотя вы можете отправить письмо с извинениями по почте или вручную, проще всего отправить его по электронной почте.Существуют конкретные инструкции о том, как отправлять электронное письмо, начиная с темы — используйте что-то вроде «Извинения».

Приветствие, тело сообщения и подпись могут быть такими же, как и в письменном письме. Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов — лучше всего Arial, Calibri или что-то подобное. Наконец, не забудьте проверить свое сообщение на наличие орфографических или грамматических ошибок перед отправкой.

Итог

• Потратить время на извинения перед работодателем — признак профессионализма.
• Ваше извинение или электронное письмо не обязательно должны содержать все подробности того, что произошло.
• Укажите, что вы планируете сделать, чтобы исправить любые проблемы, вызванные вашим отсутствием.