Если гражданин работает на официальной основе, то он имеет право в любой момент попросить справку о заработной плате.

Цели могут быть разными, но для получения такого документа обязательно написать заявление.

Трудовой кодекс обязует сотрудников бухгалтерии  предоставить  данные о зарплате работника в кратчайшие сроки для предоставления по месту надобности.

В каких случаях оформляется?

Работник должен оставить заявление о предоставлении и выдачи ему справки  по зарплате в том случае, когда ему необходимы данные сведения для предоставления в различные органы и инстанции. Чаще всего такие данные нужны банкам для  подтверждения дохода и одобрения кредита.

Также справка о заработной плате пригодится при расчете размеров пособий по БиР

, по больничному листу, для подсчета пенсии,  декретных пособий.

Иногда  требуется для оформления визы и для учета в Центре занятости населения. В Центр занятости  справка о зарплате чаще всего необходима, чтобы можно было рассчитать сумму выплачиваемого пособия по безработице.

Иногда данные может затребовать судебная инстанция, если необходимо высчитать количество обязательных выплат по судебному иску.

Чем больше заработок, тем большую сумму могут высчитать с должника по алиментным, кредитным или прочим обязательствам.

Важно, что данные могут понадобиться уже после увольнения работника, в таком случае он пишет заявление о выдаче справки на предыдущее место работы.

Как правильно написать для получения сведений о зарплате?

Просьба предоставить сведения о средней заработной плате пишется в свободной форме.

Можно от руки, а можно напечатать. Для этого чаще всего используется лист формата А 4.

Чтобы работодатель осуществил выдачу справки о заработке, обязательно в заявление необходимо указать:

• Полное название организации работодателя.
• Инициалы и фамилия генерального директора.
• Название документа (пишется по центру).
• Просьбы о выдаче данных по зарплате с указанием периода, за который нужна данная бумага.
• Место предъявления справки о заработной плате при необходимости.
• Паспортные данные заявителя.
• Место жительства.
• Номер СНИЛС.
• Дата и подпись заявителя.

Работник имеет право получить информацию о заработной плате за любой период трудовой деятельности, даже, если в это время он не получал зарплату.

Тогда в документе пишут об отсутствии начислений за данный период.

Поскольку справку дают в руки только лицу, которое пишет заявление, если запрос делает представитель работника, то у него на руках должна быть доверенность на представление его интересов.

Доверенность заверяется у нотариуса и в ней четко прописано, что именно доверяется представителю.

За какой конкретно период попросить данные, зависит от организации, куда справка о заработке предоставляется. Например, банки требуют доход не меньше, чем за полгода. 

В пенсионный фонд потребуется справка обо всем периоде работы в данном учреждении. В Центр Занятости населения просят справку за 3 месяца. Для расчета пособий – за 2 года.

Что касается документа, который выдает бухгалтерия, то он должен содержать в себе информацию о сотруднике, его данные, все суммы заработной платы и иных выплат, которые он получал за запрашиваемый период, данные бухгалтера, выдавшего документ  и его подпись.

Также на ней обязательно должна стоять печать фирмы.

При расчете средней заработной платы за необходимый период в расчет берется не только оклад, но и все выплаты, которые работник получал за время работы в организации.

При расчете среднего заработка берется сумма среднего дневного оклада.

Если в компании предусмотрена часовая оплата, тогда при расчете указывается средний заработок за час.

Скачать образец

Скачать пример заявления о выдаче справки о зарплате работника – word.

Так выглядит образец:

Сроки выдачи

Чтобы не говорили в бухгалтерии, согласно Трудовому кодексу, есть строго оговоренные сроки для выдачи данных по письменной просьбе работника.

Сотрудники не отвечают за то, что кто-то из бухгалтерии в отпуске или работы много.

Есть ст. 62 Трудового кодекса РФ, которая  указывает на трехдневный срок выдачи документа о зарплате по письменной просьбе сотрудника организации.

Как только бухгалтерия принимает заявление, начинается отсчет трехдневного срока.

Если спустя три дня документ  работник не получает, он  имеет право обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции.

Для этого подходит Трудовая инспекция, куда можно обратиться  жалобой. Но в первую очередь лучше прийти к главному начальству внутри организации, оно быстрее повлияет на сотрудников бухгалтерии.

Выводы

Заявление о выдаче документа по зарплате по запросу работника пишется в свободной форме. Данные могут  понадобиться для предъявления в Пенсионный Фонд, Центр Занятости населения, Банк для оформления кредита, в том числе и ипотечного, для суда и других организаций.

Если сотрудник увольняется, то обычно ему справку дают без всяких заявлений.  В справке помимо всех данные необходимо указать, за кокой период должны рассчитать заработную плату. Это может быть 3 месяца, месяц, 2 года или весь трудовой срок.

rabotnika.ru

что это и кто ее выдает?

Российские чиновники очень любят всевозможные справки. Справедливость этого утверждения может проверить любой житель нашей необъятной родины. Без предоставления разнообразных справок не обходится ни один визит в органы госвласти и муниципалитеты.

Не отстают от «власть имущих» и сотрудники коммерческих организаций. Например, количество бумаг, запрашиваемых банками при выдаче кредита, растет в геометрической прогрессии. Рейтинг наиболее популярных документов, который приходится предоставлять россиянам по самым разным поводам, по праву возглавляет справка о заработной плате.

Самая главная справка

Основная справка о сумме заработной платы – это унифицированная форма 2-НДФЛ, которая введена в оборот Министерством налогов и сборов РФ. Изначально разрабатывалась она для целей наглядного предоставления доходов работника и суммы уплаченного им налога за 1 календарный год, или какой-то определенный его период.

В справке по форме 2-НДФЛ, как и в других подобных бумагах, указаны подробные персональные данные работника, а именно:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• дата и место рождения.

Помимо них, документ включает следующие сведения:

• ИНН сотрудника;
• сведения о доходах, указанные помесячно;
• информация о налоговых вычетах, предоставленных на конкретном основании;
• суммы исчисленного и уплаченного НДФЛ.

Суммы в справке должны указываться в рублях с копейками. Документ обязательно подписывается главным бухгалтером организации и заверяется печатью.

Где используется справка 2-НДФЛ?

Сфера применения этого документа весьма широка, так как справка 2-НДФЛ содержит исчерпывающую персональную информацию о человеке, а также подробные сведения о его доходе по данному месту работы или службы. Помимо этого, достоверность данных, которые в ней отражены, не подлежит сомнению: информация, изложенная в форме 2-НДФЛ, дублируется в территориальной Инспекции ФНС, поскольку она используется для составления годовой отчетности по налогу на доходы физлиц.

Справку по этой форме можно предоставлять в следующих ситуациях:

• при приеме на работу в организацию;
• для подтверждения размера доходов с целью получения субсидий во внебюджетные фонды;
• по различным запросам в органы госвласти;
• для получения ссуды или кредита в кредитные организации.

Фактически, форма 2-НДФЛ широко используется как универсальная справка о выплате заработной платы. Именно поэтому грамотные экономисты часто рекомендуют всем работникам ежегодно получать этот документ в бухгалтерии своей организации.

Для получения кредита

Получение ссуды в банке требует предоставления целого пакета самых разных документов. Когда кредитный специалист рассматривает заявки от потенциальных заемщиков и поручителей, помимо паспортов, ему может потребоваться справка о размере заработной платы.

Банки могут предложить вам предоставить сведения в унифицированном виде, либо по форме, разработанной собственными специалистами. Поскольку существует ряд специфических особенностей в составлении этого документа, его заполнение лучше доверить сотруднику бухгалтерии, знакомому с правилами оформления подобных бумаг.

В любом случае справка о заработной плате обязана содержать:

• реквизиты выдавшей ее организации;
• сведения о сотруднике: его паспортные данные, адрес регистрации;
• информацию о начисленном заработке за предыдущие 6 месяцев;
• сумму удержанного и перечисленного НДФЛ.

Сотрудники некоторых банков, помимо этого, требуют дополнительно предоставить справку по форме 2-НДФЛ для формирования полноценного пакета документов на кредит.

Для получения визы

Консульствам некоторых государств для принятия решения о возможности предоставления визы на въезд в их страну также бывает необходима справка о заработной плате. Выдаваемый в этом случае документ должен содержать следующие сведения:

• информацию о стаже работы сотрудника в организации;
• занимаемую должность;
• размер среднемесячной или среднегодовой зарплат.

Справка может быть оформлена и на фирменном бланке, и на обычном листе стандартного формата. В любом случае в ней должны присутствовать максимально подробные сведения об организации: наименование (полное и сокращенное), адрес (юридический и фактический), факс, номер телефона, банковские реквизиты, электронная почта и интернет-сайт (если есть).

Для службы занятости

Случается, что бывшие сотрудники обращаются в компанию с заявлением о том, что им должна быть выдана справка о средней заработной плате. Просьба эта вполне обоснована, поскольку именно от размера зарплаты в последние несколько месяцев работы зависит размер многих социальных выплат, а именно:

• пособия по безработице для граждан;
• стипендии от службы занятости, выплачивающейся уволенным из компании лицам во время профессиональной подготовки и переподготовки, а также в период повышения квалификации.

Работодатель обязан выдать справку по письменному запросу своего бывшего сотрудника в течение 3 дней с момента подачи заявления, причем сделать это придется безвозмездно.

Особенность составления этого документа заключается в том, что необходимо рассчитать среднюю сумму дохода работника, исходя из зарплаты и иных выплат, которые были получены им за последние 3 календарных месяца. В расчет берется период, предшествующий увольнению сотрудника, при этом для определения среднего заработка используются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Типового образца подобной справки не существует, поэтому службы занятости населения принимают к исполнению документы по утвержденным ими формам. Для получения информации об особенностях составления и оформления бумаг бухгалтеру достаточно обратиться в городской или поселковый центр занятости населения.

Прочие справки

Иногда работник просит выдать документ, подтверждающий факт его работы в данной организации. Обычно такая справка составляется в свободной форме, ее содержание может варьироваться в зависимости от места предоставления. Однако в числе обязательных сведений необходимо указать должность сотрудника, срок его работы в данной компании, оклад по штатному расписанию.

С чего начать составление справки?

Фактически, нет более распространенного и востребованного документа, чем справка о заработной плате. Образец ее можно найти практически в любом бухгалтерском журнале, либо на порталах, посвященных данной тематике. Справки по форме 2-НДФЛ в автоматическом режиме формируются программами семейства 1С. На их основе можно составить практически любой документ соответствующего типа.

Как правильно оформить справку?

Далеко не для всех видов документов, выдаваемых от имени организации, наши законодатели разработали и ввели в оборот специальные бланки. Справки о заработной плате не являются исключением: большинство из них составляется в свободном виде с соблюдением правил делового оборота. Унифицирована только форма 2-НДФЛ.

Универсальных правил оформления справок о зарплате немного, большая их часть связана с необходимостью соблюдения требований бухгалтерского и кадрового делопроизводства. В организациях, имеющих утвержденный приказом фирменный бланк, все справки оформляются на нем.

Если у организации нет утвержденного фирменного бланка, допустимо оформление документа на листе форматом А4, с обязательным проставлением в левом верхнем углу штампа, содержащего все требуемые реквизиты. Справка о зарплате должна быть подписана руководителем организации, главным бухгалтером (либо уполномоченными на подобные действия лицами), а также заверена мокрой печатью компании.

Порядок выдачи справок

Необходимо помнить, что справки, содержащие сведения о сотрудниках организации, включают информацию, подлежащую охране, в целях соблюдения требований закона «О защите персональных данных». Поэтому они предоставляются только по письменному запросу работника.

Сотрудникам компании следует отражать факт выдачи подобного документа в специальном журнале, а также в обязательном порядке брать у получателя расписку о его получении. На каждой справке проставляется исходящий номер, соответствующий порядковому номеру в журнале, и дата ее выдачи.

fb.ru

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Да, вы правы на 100%. Получать от работодателя документы о работе — безусловное право работника (Статья 62 ТК РФ). Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты.

Срок выдачи справки о заработной плате

«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

Справки и — документы с — места работы: кому, когда, какие

Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случа е Определение Московского городского суда от 26.05.2011 № 33-15759 , графики сменност и Решение Верховного суда Республики Карелия от 23.08.2011 № 21-163/2011 и т. д.

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

подскажите, пожалуйста, в течение какого срока работодатель должен выдать справку о доходах за 6 последних календарных месяцев? дело в том, что я 4 февраля обратилась с заявлением о выдаче справки в бухгалтерию, мне сказали, что справка будет готова только после того, как будут закрыты ведомости на зарплату. Они объясняют это тем, что пока не посчитана з/п они не могут выдать справку.А справка мне нужна срочно. я сейчас в декретном отпуске, ежемесячно я получаю одинаковую сумму, так что считать им ничего не нужно, сумма не меняется. судя по 62 ст. УК справку должны предоставить не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявление. Подскажите, кто в этой ситуации прав?

Работодатель не выдает справку о зарплате в срок

Работодатель не выдаёт письменно запрошенную справку о зарплате в 3-х дневный срок. Это происходит неоднократно. Заявление в ГИТ эффекта не дало.В ответе ГИТ мне только перечислили факты- когда была запрошена справка, когда она была мне выдана (просроченной через 25 дней, в другом месяце). Нарушению сроков выдачи согласно ст 62 ТК РФ оценка не дана. Мер привлечения работодателя к ответственности, как того я просил, не произведено. В суд обращаться из за каждой невыданной справки? Обрщаться в роструд из за бездействия ГИТ? Подскажите как решить проблемму. Из-за отсутствия справки мне было отказано в детских пособиях, не смог встать на учёт на биржу труда, получить субсидию.

Как производится выдача справок работникам

Форма справки на федеральном уровне не утверждена. Поэтому работодатель может ее заполнить по форме, утвержденной органами государственной власти субъектов РФ и используемой в работе территориальных органов службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2). Если же региональная форма не установлена, то справку можно составить в произвольной форме.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Право на заверение копий учреждения имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо – работник кадровой службы, юрист, бухгалтер, секретарь, руководитель подразделения и др. Полномочия по заверению копий работниками (кроме руководителя) можно установить в локальном акте учреждения, например инструкции по делопроизводству.

Справка о заработной плате с места работы

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели. Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи вложения пишете, какое именно заявление вы посылаете, например, «заявление о выдаче справки о

truejurist.ru