Правила учета и ведения трудовых книжек: Как изменятся правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Содержание

Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Нововведения коснулись всех работодателей: у каждой организации есть сотрудники, которые перешли на электронные трудовые, а есть те, кто решил сохранить трудовую книжку в бумажной форме.

Документ, с которым надо ознакомиться, — Приказ Минтруда РФ «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» от 19.05.2021 № 320н. Он вводит:

  • новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — будут действительны с 1 января
    2023 года,
  • новый порядок ведения и хранения трудовых и вкладышей — действует с 1 сентября
    2021 года.

Утратили силу Инструкция № 69 и Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, которые в части положений противоречили требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому кадровики допускали ошибки при заполнении трудовых книжек и вкладышей.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Можно использовать штампы

С 1 сентября 2021 года работодатели могут вносить записи не только чернилами, но пастой, краской, гелем, использовать штампы или печати.

Если собираетесь использовать штамп с указанием названия организации, будьте аккуратны: он должен быть идеальным и точно попадать в раздел 3, чтобы у работника в дальнейшем не возникали проблемы с подтверждением стажа.

Даты только арабскими цифрами

Даты следует писать только арабскими цифрами:

  • число и месяц — двузначными числами;
  • год — четырехзначным числом.

Это касается всех внутренних разворотов, титульного листа трудовой книжки и титульного листа вкладыша.

Срок заполнения зависит от вида записи

Появилось разделение сроков по видам записей. Не позднее пяти дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации, награждения. Сведения об увольнении вносятся в день увольнения.

  • Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

Упорядочена запись о признании временного перевода постоянным

Приказ № 320н определяет порядок внесения записей о переводах. В трудовой фиксируется только постоянный перевод. Если временный перевод становится постоянным:

  • в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,
  • в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость. 

Обратите внимание: это должны быть два документа — о временном и постоянном переводе.

Уточнен порядок записи о совместительстве

До Приказа № 320н информация о работе по совместительству вносилась по желанию сотрудника основным работодателем на основании документа, который человек приносил с работы по совместительству.

  • Важно! В качестве подтверждения совместительства нельзя принимать заверенную копию приказа о приеме, так как копия не является документом-основанием и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию — должен быть указан документ.
    Это может быть, например, справка с данными, когда принят сотрудник, номер приказа, должность и структурное подразделение. При оформлении внутреннего совместительства ссылка на приказ будет корректной, потому что оригинал документа у вас же.

Приказ № 320н расширил возможности:

  1. Сотрудник может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, и тот вправе сделать запись в трудовой книжке.
  2. Информацию о совместительстве можно вносить двумя способами:
  • в хронологическом порядке, как это делалось раньше,
  • блоками, то есть записи о совместительстве (прием, увольнение) пойдут вне зависимости от времени записей по основному месту.

Совместители вправе выбрать любой из способов.

О служебной деятельности — по месту службы

Работодатель не обязан вносить информацию о военной службе. Сейчас это будут делать там, где человек проходит службу.

Не надо подписи в карточке Т-2

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

До 1 сентября 2021 года у работодателей была эта обязанность — знакомить работника со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, под подпись в разделе III личной карточки Т-2. Постановление Правительства РФ № 225 отменено, а значит, уходит в прошлое и это требование. Знакомить с записями, внесенными в раздел III карточки Т-2, больше не нужно.

Более того, с 1 сентября 2021 года кадровая служба может не оформлять карточки Т-2 при приеме на работу. Исключение: работник состоит на военном учете, в этом случае обязательна форма Т-2. Немаловажно соблюдать требования архивного законодательства. Прежде чем отказаться полностью от ведения личной карточки Т-2, проанализируйте риски, связанные с дальнейшим хранением и передачей в архив уже заведенных карточек.

Совет: если вы ведете личные карточки Т-2, продолжайте заполнять их с учетом актуальных нормативных требований. На текущий момент знакомить работника с записями не надо.

Точность в записи об увольнении

Приказ № 320н скорректирован с учетом требования ст. 84.1 ТК РФ: информация в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 запись вносится со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ.

Пример. Работник увольняется по соглашению сторон, значит, надо ссылаться на ст. 77, ч. 1, п. 1, по собственному желанию — ст. 77, ч. 1, п. 3.При увольнении по инициативе работодателя вносится запись с указанием соответствующего подпункта.

Пример. В случае увольнения за разглашение охраняемой законом тайны следует указать ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. «в» Трудового кодекса РФ.

Внесение записи о приеме и увольнении в порядке перевода

В случае приема сотрудника в порядке перевода обязательно зафиксируйте, что он «принят в структурное подразделение на должность в порядке перевода». А при увольнении в порядке перевода укажите правильное название юридического лица, куда уходит работник.

Записи при отказе от бумажной трудовой

Если сотрудник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, кадровый специалист должен отметить в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 нужно внести данные заявления с указанием даты и номера регистрации.

Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, вы должны сделать две записи: первую — об увольнении, вторую — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с датой и номером регистрации. Эта запись также заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.

Оформление дубликата

У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении. Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Появился новый порядок внесения записи о выдаче вкладыша: если вы заводите второй и последующие вкладыши работнику, а на второй обложке не хватает места для всех сведений, вносите информацию на титульный лист первого вкладыша, который вшит в трудовую книжку.

Новые бланки трудовой книжки и вкладышей к ней

Работодатели начнут использовать новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Имеющиеся у работников книжки ранее установленного образца действительны, менять их не надо. Старые бланки можно использовать без ограничения срока. К примеру, у работодателя запаса бланков хватит до 2025 года, он вправе их использовать, пока не закончатся.

В связи с этим возникает вопрос: зачем вообще нужны новые бланки? Ведь у тех, кто уже в штате, трудовые есть, а тем, для кого это первое место работы, бумажный документ заводить больше не надо.

Новые бланки и вкладыши потребуются, если:

  • надо оформить дубликат трудовой книжки,
  • у работника заканчиваются страницы раздела «Сведения о работе» и ему надо оформить вкладыш,
  • данные на титульном листе не соответствуют актуальным, а значит, отдел кадров не может принять трудовую книжку и должен на основании письменного заявления работника оформить новую с информацией о работе, которую сотрудник будет выполнять в этой организации.

При этом следует помнить об изменении правил работы с новыми бланками. Новшества коснулись и титульного листа, и сведений о работе.

Сведения о награждениях заполняются по-прежнему, скорректировано лишь количество отведенных под раздел разворотов: теперь их всего семь.

Титульный лист

Общие правила заполнения остаются без изменений. На титульном листе также указываются фамилия, имя, отчество, число-месяц-год рождения, сведения об образовании, специальности и профессии, проставляются дата заполнения книжки и подпись владельца книжки. С 1 января 2023 года ставить печать организации должны только те, у кого эта печать есть.

  • Внимание: ст. 2 Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ утверждена норма, по которой ООО и АО теперь вправе, но не обязаны иметь печать.

Кроме того, с титульного листа из графы «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, разборчиво» уйдет уточнение «разборчиво». Это требование вызывало много вопросов у кадровиков, ведь подпись у каждого своя: у кого-то полностью фамилия, у кого-то две-три буквы. 

Сведения о работе

В новой форме законодатели увеличили количество разворотов для сведений о работе. Раньше их было 10, в новом бланке будет 14.

Основное содержательное изменение коснулось графы 3: при внесении записи об увольнении работника нужно указывать номер, часть, пункт и даже подпункт статьи — основания для записи. Это требование ст. 84.1 ТК РФ.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей


к ним

С 1 сентября 2021 года упростился порядок учета трудовых книжек и бланков.

Учет бланков, как и был, происходит на основании запроса сотрудника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и назначенного приказом. На практике отдел кадров запрашивает бланки у бухгалтерии, бухгалтерия выдает и отражает это в приходно-расходной книге. В конце месяца ответственный сотрудник отчитывается, сколько бланков израсходовано, сколько испорчено, с приложением ордеров, которые подтверждают, что работник оплатил бланки. Движение бланков фиксируется в приходно-расходной книге.

Право разработать и утвердить приходно-расходную книгу собственного образца у работодателей появилось с 1 сентября 2021 года.

Книгу (журнал) учета трудовых книжек и вкладышей к ним работодатель обязан вести, как и прежде, а вот ее содержание может определять самостоятельно. В книге указываются трудовые, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Книги, которые существуют, не надо отменять или уничтожать, продолжайте вести их. Когда закончатся, можно разработать свои формы. Работодатели, которые только открываются, могут изначально разработать и утвердить удобные формы книг или журналов учета.

Вместо заключения

Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021 «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» — основной документ, которым необходимо руководствоваться при работе с трудовыми книжками. Он упрощает работу кадровых специалистов.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Образцы записей в трудовой книжке 398.8 КБ

Скачать

НОВЫЕ ПРАВИЛА УЧЕТА И ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Минтруд России утвердил новую форму трудовой книжки и порядок ведения и хранения трудовых книжек. Действующие в настоящий момент Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. признаются утратившими силу.

Новый порядок не содержит ряд устаревших и избыточных требований, которые имеются в действующих нормативно-правовых актах (например, знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью, вносить в трудовые книжки записи об общем трудовом стаже, заверять подписью работника при его увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя).

Для учета бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и учета движения трудовых книжек работодатель будет разрабатывать свои формы книг (журналов).

В новом порядке зафиксирована возможность вносить записи в трудовую книжку с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

Урегулированы действия по внесению записи в трудовую книжку в случае признания временного перевода постоянным.

В новом порядке ведения и хранения трудовых книжек уточняется, что в сведения о награждении должны вноситься сведения не только о награждении государственными наградами, о награждении, производимом работодателями, о других поощрениях, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами, положениями о дисциплине, но и о награждении наградами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).

Урегулированы сроки выдачи на руки работнику трудовой книжки в случае подачи им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В такой ситуации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения. Уточняется также и то, как должна выглядеть сама запись в такой ситуации.

Новая форма трудовой книжки мало чем отличается от старой. На титульном листе указано, что печать ставится при ее наличии, а также меняется общий объем трудовой книжки и вкладыша и соотношение их разделов: в новой трудовой 14 разворотов для раздела «Сведения о работе» и 7 для раздела «Сведения о награждении» (сейчас 10 и 10), а в новом вкладыше — 12 и 5 соответственно (сейчас 9 и 8).

Документ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.

Минтруд меняет правила ведения трудовых книжек

Министерством труда и соцзащиты РФ был подготовлен и выставлен на общественное слушание проект приказа «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Этот приказ упраздняет отдельные, действующие в трудовом законодательстве требования к ведению бумажных трудовых книжек. На федеральном портале нормативных правовых актов проект был опубликован 11 января 2021 года.

Все мы знаем, что переход на электронные трудовые книжки начался с 1 января 2020 года, при этом бумажная форма трудовой книжки не отменяется. По сведениям Пенсионного фонда РФ, из 58,1 млн. застрахованных лиц больше половины выбрали ведение трудовой книжки на бумажном носителе, и только 5,1 млн. россиян выбрали ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Многие граждане просят оставить уже привычную всем бумажную трудовую книжку. Работодателям, как и прежде, необходимо внимательное, безукоризненное и верное внесение записей.

В целом порядок хранения, ведения и учёта трудовых книжек остаётся прежним. Что же меняется по новым правилам?

Теперь трудовая книжка будет содержать 14 разворотов, ранее их было 10. Количество разворотов для сведений о награждении будет уменьшено с 10 до 7. Во вкладыше под сведения о работе отведено 12 разворотов против 9 разворотов прежде и 5 разворотов на сведения о награждении против 8 разворотов ранее.

Как и прежде, на сотрудников, проработавших больше 5 дней и эта работа для них основная, работодатель ведёт трудовые книжки. В новых правилах предусмотрено, что при соглашении между работником и работодателем будут вноситься сведения о дистанционной работе. Эту норму вносят в правила ведения трудовых книжек, но она и так была у нас прописана в ТК РФ.

Записи вносятся гелевой, шариковой или перьевой ручкой, используя синий, фиолетовый или чёрный цвет. Почерк должен быть разборчивый, аккуратный, без ошибок. Все слова необходимо писать полностью, сокращения недопустимы. По новым правилам записи можно делать с помощью технических средств, штампов (печатей).

Правила внесения записей об образовании тоже изменились. Виды и уровни образования, указанные в действующей редакции правил заполнения трудовых книжек, устарели и не соответствуют действующему закону об образовании. В новой редакции уровни образования привели в соответствие с законом об образовании: основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации). Теперь запись о незаконченном образовании вноситься не будет.

Что касается всех записей в трудовую книжку за период работы у работодателя при увольнении сотрудника, то, как и прежде они заверяются подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек лица и печатью (при наличии). Хочу обратить ваше внимание, что теперь допускается использование печати работника кадровой службы, и исключается подпись самого сотрудника.

В действующих правилах для учёта трудовых книжек используются приходно-расходная книга по учёту трудовой книжки и вкладыша в неё и книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В новых правилах предлагают исключить эти две книги. Т.е. сам учёт не отменили, точно также существуют две учётные формы, но отменили обязательность книг приходно-расходной и учёта движений.

В итоге, работодатель сам разрабатывает формы книг и журналов по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей в неё для учёта движения трудовых книжек. В них в обязательном порядке указывается дата приёма трудовой книжки и её номер, а также при увольнении работника дата выдачи трудовой книжки и подпись работника, свидетельствующая о получении трудовой книжки.

Сомнительное упрощение кадрового учёта, поскольку работодателям теперь нужно будет самим разработать эти журналы. Скорее всего, если эти правила будут утверждены, то практически все работодатели продолжат использовать привычные приходно-расходную книгу и книгу учёта движения, потому что зачем изобретать что-то новое, если требования к содержанию этих форм остаются прежними.

При этом в действующих правилах приходно-расходная книга и книга учёта движения должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, опломбированы или скреплены сургучной печатью.

В новой редакции требования остались схожими, единственное послабление, что не требуется сургучная печать или пломбиратор. Честно говоря, на практике эти правила с сургучом редко кто выполнял, потому что они были настолько устаревшие, что неизвестно, а где же брать сургуч и большинство организаций скрепляли данные книги обычной печатью. Теперь это просто решили узаконить.

В новой редакции правил при выдаче каждого вкладыша штамп «Выдан вкладыш» заменён на надпись, но также с указанием серии и номера вкладыша.

Требования к трудовым книжкам, которые были исключены в новой редакции:
  • внесение в трудовые книжки записи об общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы, о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж;
  • при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку сотрудника по последнему месту работы вносится запись и утверждённый образец этой записи;
  • при оформлении трудовой книжки впервые не позднее недельного срока со дня приёма на работу сохранили, но исключили присутствие при этом работника;
  • при получении трудовой книжки при увольнении работник расписывается в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Вы видите, что все нормы, которые касаются подписи работника об ознакомлении с записями, внесёнными в трудовую книжку, исключили из правил.

Что нового включено в правила ведения трудовых книжек

По желанию сотрудника данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку, причём за этим можно обратиться и к последнему работодателю на основном месте работы.

Вот этой нормы действительно не хватало в правилах ведения трудовых книжек, потому что случалось так, что у работника была внесена запись о приёме по совместительству, но не было сделано записи об увольнении и эти записи были разорваны между работодателями, т.к. её вносит работодатель только по основному месту работы. Поэтому было достаточно проблематично отследить трудовой стаж работы по совместительству.

В новых правилах вносятся разъяснения, как поступать, в случае если запись о новом наименовании переименованной организации была внесена в трудовую книжку неверно.

В действующих правилах не было сказано, как исправлять наименование организации, тем более вот такой случай, когда была допущена ошибка при переименовании организации.

По поводу военной и правоохранительной службы у нас сказано, что это не является трудовой деятельностью и действующие правила ведения трудовых книжек предусматривают только внесение записи об общем стаже военной или правоохранительной службы.

А вот гражданская и муниципальная служба, они просто выпали из регламентации ведения трудовых книжек и поэтому сейчас на государственной, гражданской, муниципальной службе все записи не предусмотрены инструкцией по ведению трудовых книжек. Этого не хватало в правилах ведения трудовых книжек. Новые правила как раз предусматривают внесение записей.

Сейчас при нахождении на гражданской службе вносится запись о том, что принят на государственную гражданскую службу, заключён служебный контракт и назначен на должность федеральной гражданской службы. Теперь по новым правилам не делают указание о приёме на службу и заключение служебного контракта.

Когда сотрудник подал заявление о переходе на электронный вариант ведения сведений о трудовой деятельности, работодатель не позднее трёх рабочих дней должен выдать ему на руки трудовую книжку.

Этой регламентации не хватает сейчас, т.к. в действующих правилах не установлено в какой срок после того как работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель должен ему на руки эту книжку выдать. Минтруд при этом периодически своё мнение менял, то это было не позднее трёх рабочих дней, то незамедлительно, как только работник подал соответствующее заявление. Теперь хорошо, эти сроки будут регламентированы.

Вот такие изменения предлагают внести в порядок ведения трудовых книжек. Не совсем понятно, зачем обновлять имеющиеся правила, раз мы решили отказаться от бумажных трудовых книжек. Видимо они нам ещё пригодятся

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

 

Трудовые книжки: ведение, учет, хранение

Всем бухгалтерам организаций бюджетной сферы давно известно, что трудовые книжки и вкладыши к ним учитываются в составе бланков строгой отчетности. Да, порядок бухгалтерского (бюджетного) учета таких документов не изменился. Вместе с тем в действующем законодательстве есть определенные новшества. Какие именно – разберем в данной статье.

Нормативное регулирование

С 01.09.2021 начали действовать новые правила ведения и хранения трудовых книжек. Правила утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее — Приказ N 320н). Этим же правовым актом введены новые формы трудовых книжек и вкладышей в них. Приказ N 320н пришел на замену такому документу как постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Справедливо заметить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01. 01.2023. При этом трудовые книжки «старого» образца, ранее выданные сотрудникам (работникам), обменивать не нужно. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и вкладышей в них предыдущего формата действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Что нового?

Основное содержание формы трудовой книжки и вкладыша в нее не изменилось, за небольшим исключением. В предыдущей версии трудовой книжки количество страниц, отводимых для сведений о работе и для сведений о награждении, было по 10 разворотов. Сейчас же для сведений о работе предусматривается 14 разворотов, а для сведений о награждении – 7. Кроме того, на лицевой стороне новой формы печать работодателя проставляется при ее наличии.

Наряду с этим при заполнении новых бланков трудовых книжек больше не надо:

  • знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке с каждой вносимой в книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении;
  • заносить данные о времени обучения на курсах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
  • заверять подписью сотрудника (работника) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя при увольнении;
  • вносить в трудовую книжку лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, информацию о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж.

Бухгалтерский (бюджетный) учет

Что касается бухгалтерского (бюджетного) учета, то здесь все по-прежнему.

Расходы организаций бюджетной сферы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них относятся на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н, п. 11.4.8 Порядка N 209н).

Согласно п. 118 Инструкции N 157н трудовые книжки и вкладыши в них учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Вместе с тем, бланки, выданные ответственным лицам с мест хранения (со склада, из кассы) с целью их оформления, или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 337 Инструкции N 157н). Об этом неоднократно говорилось и в письмах финансового ведомства (см., к примеру, письма Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230, от 14.03.2019 N 02-06-10/16864).

Списание БСО со склада учреждения для закрепления за ответственным лицом с целью дальнейшего использования (выдачи) отражается по дебету счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту счета 0 105 00 000 «Материальные запасы», с одновременным отражением на забалансовом счете 03.

Бланки трудовых книжек (вкладышей в них) учитываются на забалансовом счете 03 до момента их непосредственной выдачи. Учет осуществляется в условной оценке: один бланк — один рубль. НО! В рамках формирования учетной политики учреждение может предусмотреть их учет по стоимости приобретения.

Следует обратить внимание еще на один момент. Если по какой-то причине в отношении БСО, в частности, бланков трудовых книжек и вкладышей в них, находящихся у ответственных лиц и учитываемых на забалансовом счете 03, будет принято решение о возврате их на склад, то в учете отражается их восстановление на балансе. Такая хозяйственная операция осуществляется с использованием счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Не забываем об этом и ведем учет правильно!

 

Опубликовано

С 1 сентября 2021 года изменятся правила ведения и хранения трудовых книжек

21 июля 2021г.

Минтруд России издал приказ о новых правилах оформления бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним. Он вступит в силу 01.09.2021 и заменит содержащиеся действующие инструкции по заполнению.

Обновлены формы трудовой книжки и вкладыша.

  • Минтруд обновил формы трудовой книжки и вкладыша. В них стало больше страниц для сведений о работе, а листов с информацией о награждении стало меньше. Данные о работе занимают теперь 14 разворотов вместо 10. Содержание граф не изменилось.
  • Применение нового бланка не является обязательным. Если у работодателя остались ранее действующие бланки трудовых, он вправе их использовать.
  • Работодателей обязали вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее и скреплять их сургучной печатью или опломбировать. Формы книг требуется разработать самостоятельно. Работников необходимо знакомить под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью.
  • Бумажные трудовые книжки работодатели продолжают вести в отношении работников, которые в 2020 году приняли решение сохранить такой формат и не перешли на электронные трудовые книжки. Им выдают дубликаты в случае порчи или утери с соблюдением новых требований.

Новые правила ведения трудовых книжек.

  • Работодателей обязали:
  • заверять подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя;
  • заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии.
  • Записи разрешили полностью или частично печатать на принтере либо вносить с помощью штампов факсимиле. Рекомендовано использовать для рукописных записей перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер, а также световодостойкие чернила.
  • Вместо печати организации разрешено использовать печать кадровой службы или не использовать ее совсем, если печать не предусмотрена уставом организации.
  • Установили срок выдачи трудовой книжки работнику при написании заявления о переходе на электронную трудовую. Вернуть документ нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления, а не в день подачи заявления, как сейчас.

ЭТО БИЗНЕС — Проект Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.

Ведение и учет трудовых книжек

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 утверждены новая форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, которые вводятся в действие с 01.01.2004 г., а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца обмену на новые не подлежат. Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей. Изменение записей проводится путем признания их не действительными и внесения правильных. До 01.01.2004 г. порядок ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях регулируется Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 г. № 656 и Инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 г. № 162. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается па руководителя организации. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом руководителя организации. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью только при увольнении.

Прием на работу оформляется приказом работодателя (по форме Т-1), изданным на основании личного заявления работника о приеме на работу (с резолюцией руководителя о приеме на работу) и трудового договора. На основании приказа о приеме в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Вначале вносится запись о полном наименовании организации, а затем заполняется дата (арабскими цифрами), наименование профессии, номер и дата издания приказа. Записи о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (или печать отдела кадров), на которой впервые заполняется трудовая книжка. С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш), приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке (форма № Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, о награждениях и др., исправление производится администрацией той организации, где была внесена соответствующая запись. В трудовой книжке (вкладыше) зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. После указания порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяются дата и номер приказа администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую работу в случае незаконного увольнения или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация обязана выдать работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат». Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. На каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10?25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша. В соответствии с «Инструкцией по ведению трудовых книжек» в каждой организации должна вестись следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя организации и сургучной печатью.

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией организации (форма приведена ниже). Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь (форма приведена ниже). Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии организации как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. В период работы трудовая книжка на руки работнику не выдается, по его письменному заявлению может быть выдана только выписка из трудовой книжки. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (копии приказов о приеме, о переводах на другую работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.), а также произвести с ним окончательный расчет. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров и предоставляются работнику безвозмездно.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо с его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 62 ТК). Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи работнику трудовой книжки, внесении в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения (ст. 234 ТК). Если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд может принять решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК).

Работодатель — физическое лицо не вправе производить записи в трудовых книжках (ст. 309 ТК). Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор, оформленный в двух экземплярах и зарегистрированный в органе местного самоуправления (ст. 303 ТК). Постановлениями Администраций городов и районов в ряде субъектов РФ утверждены Положения о регистрации таких договоров, утверждена типовая форма договора, рекомендованная предпринимателям для использования.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность. Так, ст. 5.27 КОАП РФ установлено, что нарушение законодательства о труде (к которым относится также нарушение правил ведения трудовых книжек) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 МРОТ.

Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации принят приказ от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»

Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации (далее – Минтруд) принят приказ от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрирован в Минюсте № 63748 от 01.06.2021) (далее – Приказ Минтруда). Приказ Минтруда вступает в силу с 1 сентября 2021г. и действует до 1 сентября 2027г.
В целом порядок хранения, ведения и учёта трудовых книжек остаётся прежним. Вместе с тем, приказ обновил бланки действующих трудовых книжек, правила и инструкции по их ведению и хранению, а также признал утратившими силу приказы, ранее изданные для регламентации аналогичных правоотношений.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» бумажные трудовые книжки тем, кто поступает на работу впервые, не оформляются. С 2021 года состоялся переход на электронные трудовые книжки. У таких сотрудников нет права выбора — им сразу достался электронный вариант. А вот тем, кто раньше работал и на электронные трудовые не переходил, выдаются новые бланки, причем речь идет не только о дубликатах.
В соответствии с пунктом 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда (далее – Порядок), работник, который потерял трудовую книжку, обязан незамедлительно обратиться к работодателю по последнему месту работы, чтобы ему оформили дубликат документа.
Однако такая обязанность работника корреспондируется с его правом обратиться к работодателю при приеме на работу с заявлением, на основании которого работодатель обязан выдать работнику новую трудовую книжку взамен той, которую он потерял (часть 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).
Ситуации, при которых работодателю придется выдать работнику дубликат, могут быть разные, например:
дубликат придется выдать, если сотрудник брал трудовую книжку для оформления пенсии и потерял ее сам или ее потеряли в Пенсионном фонде;
дубликат нужно оформить и в том случае, когда трудовая книжка пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана. То есть если работодатель случайно испортил трудовую работника, которую хранил у себя, тоже нужно выдать дубликат;
дубликат выдают по требованию работника, которому внесли запись об увольнении или переводе, если впоследствии их признали недействительными.
По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления работником, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (пункт 2 Порядка).
Порядок отменяет некоторые устаревшие и избыточные требования. Все нормы, которые касаются подписи работника об ознакомлении с записями, внесёнными в трудовую книжку, исключили из правил:
можно не знакомить работников с записями в личной карточке, которые перенесли из трудовых книжек;
трудовую книжку можно заполнять в отсутствие работника;
работник больше не будет ставить свою подпись под записью об увольнении.
Нововведения коснулись записей в трудовые книжки. Теперь их можно будет вносить не только гелевой, шариковой или перьевой ручкой, используя синий, фиолетовый или чёрный цвет. По новым правилам записи можно делать с помощью технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати) (пункт 3 Порядка). Например, можно заказать штамп, скажем со стандартной записью об увольнении по собственному желанию, и проставлять его в трудовой книжке. На практике это применялось давно, но вопрос о допустимости оставался открытым.
Теперь записи нужно будет вносить в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней со дня, когда произошло кадровое событие (пункт 9 Порядка). Например, перевод сотрудника на другую должность. Ранее срок составлял календарную неделю. Запись о приеме на работу — исключение. Ее можно внести только на шестой рабочий день сотрудника (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Правила внесения записей в трудовую книжку об образовании тоже изменились. В новой редакции уровни образования необходимо проставлять в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»: основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации). Запись о незаконченном образовании не предусмотрена, поэтому вноситься не будет.
Изменены правила внесения сведений о работе по совместительству. По желанию сотрудника данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку, причём за этим можно обратиться и к последнему работодателю на основном месте работы (пункт 11 Порядка).
Также новшеством является то, что для внесения такой записи работник вправе обратиться к работодателю, у которого осуществлял работу по совместительству. Кроме того, записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку, как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения.
Этой нормы действительно не хватало в правилах ведения трудовых книжек, потому что случалось так, что у работника была внесена запись о приёме по совместительству, но не было сделано записи об увольнении и эти записи были разорваны между работодателями, т.к. её вносил работодатель только по основному месту работы. Поэтому было достаточно проблематично отследить трудовой стаж работы по совместительству.
Уточнены формулировки записи об увольнении. В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
Трудовые книжки заполняются в порядке, который устанавливает Минтруд (ч. 2 ст. 66 ТК РФ). Поэтому в соответствии с Порядком (пункт 15 Порядка), например, формулировки увольнения будут вноситься в трудовую книжку следующим образом:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»,
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Появилась норма о порядке выдачи трудовой книжки при переходе на «электронную» (пункт 35 Порядка).
Журналы по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, учета движения трудовых книжек можно разрабатывать самостоятельно (пункт 40 Порядка). Упразднено требование о том, что «приходно-расходная книга по учету бланков … и книга учета движения трудовых книжек … должны быть … скреплены сургучной печатью или опломбированы».

13 советов по бухгалтерскому учету для поддержания бухгалтерского баланса

Бухгалтерский учет играет жизненно важную роль в компаниях любого размера, но часто не является приоритетом для владельцев малого бизнеса, особенно потому, что они совмещают все другие обязанности по управлению и повседневному обслуживанию. операции. Тем не менее, бухгалтерский учет никогда не должен рассматриваться как запоздалая мысль.

Поддержание баланса бухгалтерских книг может помочь с финансовым прогнозом на несколько месяцев вперед и предупредить вас о потенциальных финансовых пробелах. Правильное понимание бухгалтерского учета может даже помочь вам спасти свой бизнес, если дела пойдут плохо.

Одна из причин, по которой бухгалтерский учет часто отодвигается на второй план для малых предприятий , заключается в том, что это утомительно и пугающе. 40% владельцев малого бизнеса считают управление финансами самой сложной частью ведения бизнеса. Когда случаются ошибки в бухгалтерском учете, это может остановить рост вашего малого бизнеса и поставить вас в шаткое положение.

В этом посте мы собрали лучшие советы по бухгалтерскому учету, чтобы избежать распространенных ошибок, которые могут иметь пагубные последствия для вашего бизнеса. Как только вы начнете работать с чистыми книгами, вы пожнете плоды, которые с этим связаны.

1. Обращайте особое внимание на дебиторскую задолженность

Получение оплаты — самая захватывающая часть ведения бизнеса. Управлять дебиторской задолженностью не так уж и весело. Когда счет-фактура выставлен, вы регистрируете дебиторскую задолженность, то есть регистрируете, что клиент должен вам деньги. Проверив этот список, вы можете легко увидеть, есть ли у клиента задолженность.

Когда клиент платит вам, сумма должна быть применена к его счету и отмечена как оплаченная. Однако, когда вы пытаетесь справиться с большим количеством заказов, это легче сказать, чем сделать.Депозиты клиентов слишком часто оставляют для согласования на более поздний срок, поскольку в сутках никогда не бывает достаточно часов. Это означает, что когда наступает время уплаты налогов, у вас остается много депозитов клиентов на вашем счете доходов и отчет о вашей дебиторской задолженности, который не соответствует.

Последствиями этого являются то, что вы тратите часы на обновление своего объявления, вы можете переплатить налоговую декларацию и у вас будут большие долги. Вот почему вам необходимо следить за своими транзакциями по мере их совершения.Ежемесячно вносите платежи клиентов. В долгосрочной перспективе это может сэкономить массу времени на выставлении счетов (и денег).

Знакомство с основами бухгалтерского учета

Самое сложное — начать. Мы покажем вам дорогу.

2. Следите за своим денежным потоком

Когда дело доходит до советов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса, образование решает все. Чем лучше вы понимаете числа, находящиеся перед вами, тем больше у вас шансов хорошо ими управлять.

При выполнении еженедельных и ежемесячных финансовых обзоров рассмотрите возможность составления отчета о движении денежных средств.Эти отчеты дают вам более широкое представление о движении денежных средств внутри (и за пределами) вашей компании. Отчет о движении денежных средств, по сути, отслеживает направление доходов. Он также включает элемент времени, что позволяет визуализировать платежные циклы и сезонные расходы.

Отчеты о движении денежных средств могут дать вам информацию, необходимую для прогнозирования расходов и более правильного распределения доходов. Они также полезны при построении финансовых траекторий.

Однако вам не нужно составлять отчет о движении денежных средств, чтобы понимать движение денег.Простое использование правильной технологии может помочь вам получить целостное представление о том, как наличные деньги функционируют в вашей бизнес-модели.

Например, если вы решите автоматизировать свои бухгалтерские услуги, вы сможете легко визуализировать показатели и данные о движении денежных средств.

3. Регистрация квитанций о расходах

К сожалению, владельцы малого бизнеса часто ошибаются, не сохраняя копии своих отчетов о расходах. Это может привести к целому ряду проблем с налогами, бухгалтерским учетом и денежными потоками.

Если вы когда-либо просматривали выписку по счету и видели списанную сумму в сто долларов и понятия не имели, что это такое, значит, вы знакомы с проблемами, связанными с плохим ведением учета.

Один из способов решить эту проблему — сохранять квитанции о каждой покупке, которую делает ваш бизнес. Это может показаться большой работой, но есть несколько советов по бухгалтерскому учету , которые облегчат ее.

Первый — использовать одну кредитную карту для оплаты всех деловых расходов. Отслеживайте свои квитанции, выделив для них специальное место, например, место в машине или на рабочем столе.Или, что еще лучше, мгновенно сфотографируйте квитанцию на телефон! Эти уловки помогают вам быть организованными, чтобы вы могли вовремя подать налоговую декларацию.

Когда обращаются за советом по бухгалтерскому учету, люди всегда задают вопросы о том, куда нести бизнес-расходы. Если вы хотите знать, что вы должны требовать/расходы, посмотрите, относятся ли они к следующим категориям:

  • Загородные/командировочные расходы:  Если вы были в командировке, деньги, которые вы потратили на билет на самолет должен быть востребован.Если вы проводите много времени в дороге, вы можете списывать мили на своем автомобиле. вместе с расходами на газ.
  • Расходы на домашний офис:  Если вы потратили деньги на компьютер или другие канцелярские принадлежности, вы можете списать их на налоги.
  • Развлечения и питание:  Если вы заплатили за напитки с клиентом или приятный ужин, включите это в свой отчет о расходах.
  • Подарки:  Они могут быть связаны с развлечениями и приемами пищи, но не всегда.Если вы идете на мероприятие или ужин с перспективным бизнесом, это будет развлечение и еда. Если перспектива ушла сама по себе, это подарок.

Отчеты о расходах могут иметь решающее значение во время налогообложения. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как важно сохранять квитанции и детализировать расходы, когда они отсутствуют, чтобы у вас были точные записи в налоговый сезон.

4. Учет денежных расходов

Когда вы являетесь предпринимателем, крайне важно отслеживать все расходы, связанные с вашим бизнесом. Таким образом, эти расходы могут быть вычтены из суммы вашего общего дохода, когда придет время платить налоги.

Это даст вам более точное представление о вашей общей прибыльности за год. Легко просмотреть прошлые расходы, оплаченные наличными. Попросите квитанцию ​​​​у вашего поставщика или немедленно зарегистрируйте расходы, чтобы убедиться, что они учтены в бухгалтерских книгах.

5. Знайте разницу между счетами и квитанциями

Перепутывание счетов и квитанций — слишком распространенный способ для владельцев малого бизнеса испортить свои бухгалтерские книги.Простой совет по бухгалтерскому учету, которому нужно следовать, состоит в том, чтобы знать разницу между ними.

Счет  – это счет, который отправляется клиентам после того, как они получили ваши услуги.  Подумайте о счетах-фактурах как о подробных счетах, в которых должно быть указано все, что клиент получил от вашей компании. Счет-фактура напоминает клиентам, что они должны вам деньги. Они помогают ускорить денежный поток, вести финансовый учет и гарантировать, что вам платят.

Квитанция является доказательством совершения транзакции. Это то, что вы даете своим клиентам после завершения транзакции.

Перепутывание квитанций и счетов-фактур может превратить учет в кошмар. Если вы не можете сказать, что завершено, а что находится в процессе, вы столкнетесь с большими проблемами, пытаясь сбалансировать свои книги.

6. Разделяйте личные и бизнес-счета

Многие владельцы малого бизнеса используют часть своих личных средств, чтобы поддерживать работу в течение первых нескольких месяцев. Нет ничего плохого в том, чтобы тратить личные средства, но использование личного банковского счета для бизнеса может быть проблематичным.

Наличие отдельного банковского счета для деловых нужд позволяет вам и вашему бухгалтеру легко видеть, как тратятся деньги. Если вы решите использовать свою личную учетную запись в деловых целях, вы можете упустить из виду важные деловые операции.

В дальнейшем убедитесь, что вы правильно разделяете свои деловые и личные финансы. Это может означать просто создание отдельных кредитных карт и расчетных счетов, связанных с обоими. Будьте очень внимательны при принятии решений о расходах, следя за тем, чтобы для расходов, связанных с бизнесом, использовались только бизнес-счета.То же самое касается вашего личного кабинета.

Мы рекомендуем полагаться исключительно на кредитные карты для всех деловых операций. Это связано с тем, что выписки по кредитным картам предоставляют вам автоматический и простой способ отслеживать расходы.

Оплату наличными легко не заметить; многие владельцы бизнеса изо всех сил пытаются оставаться на вершине управления квитанциями. Пренебрежение платежами наличными может привести к неточностям в отчетах об управлении денежными потоками и плохому прогнозированию.

7. Наймите специалиста, который займется вашими налогами

Многие люди пытаются сэкономить деньги, самостоятельно уплачивая налоги. На самом деле, если вы не наймете специалиста по налогам, отсутствие доступа к его бухгалтерскому опыту может стоить вашему бизнесу больших денег в будущем.

Возможно, вы пропустите вычет, на который имеете право, или недоплатите по счету, что приведет к штрафам. Если вы тратите деньги на профессионала, они знают, что делают, и будут использовать советы по бухгалтерскому учету , чтобы поставить вас в наилучшее финансовое положение.

Они будут в курсе постоянно меняющихся налоговых законов и смогут заранее планировать повышение налогов, которое может произойти в ближайшем будущем.

8. Поддерживайте четкую связь со своим бухгалтером

Когда вы работаете с другими профессионалами, такими как бухгалтеры или бухгалтеры , для управления своими книгами, вы можете столкнуться с жаргоном, который они используют, сбивающим с толку. Важно, чтобы вы сообщили им, если вы не понимаете термины, которые они используют. Вы владелец малого бизнеса, а не финансовый профессионал. У вас нет причин быть в курсе последних технических терминов, используемых в финансовой индустрии.

Вам необходимо видеть своих бухгалтеров и специалистов по налогам частью вашей команды.Они должны присматривать за вами и давать вам советы по бухгалтерскому учету, на которые вы можете положиться.

9. Что такое двойная бухгалтерия

В настоящее время большинство предприятий используют бухгалтерское программное обеспечение, а не бумажные книги, но советы по бухгалтерскому учету, связанные с двойной записью, по-прежнему актуальны. Основная идея заключается в том, что всякий раз, когда вы совершаете покупку для своего бизнеса, вы записываете не только расходы, но и то, что было получено от транзакции.

Например, если вы купили пару обуви за десять долларов, то вы записали бы минус десять долларов в свой балансовый отчет.Но при двойной бухгалтерии вы также записали бы плюс десять для прироста запасов.

Если только деньги, которые вы тратите, не были потеряны, этот стиль ведения бухгалтерского учета будет лучшим способом показать, куда уходят ваши деньги. Так вы сможете принимать оптимальные решения для своего бизнеса.

Как бухгалтерия в режиме реального времени может помочь вашему бизнесу

Результаты реальны.

10. Составьте схему своих счетов

Для получения наиболее полной картины вашего бизнеса вам необходимо иметь несколько счетов.У каждого ключевого аспекта вашего бизнеса должно быть место для регистрации его транзакций, и баланс счета должен быть скорректирован соответствующим образом.

Некоторые из наиболее важных счетов, которые необходимо отслеживать:

  • Дебиторская задолженность (деньги, которые клиенты должны вам)
  • Кредиторская задолженность (деньги, которые вы должны кому-то другому)
  • Продажи (ваш доход)
  • Покупки (поставки)
  • Расходы на заработную плату
  • Собственный капитал (деньги, которые вы и другие владельцы вкладываете в бизнес)
  • Нераспределенная прибыль (ваша прибыль)

Те, кто более внимательно относится к деталям, могут пойти еще дальше и разделить свои счета на субсчета. для отслеживания отдельных транзакций или покупок продуктов.

11. Подготовка финансовых отчетов

В предыдущих советах по бухгалтерскому учету мы рассмотрели различные виды финансовых отчетов, которые готовит бизнес. Некоторыми примерами этого являются баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Ежемесячно или ежеквартально вам следует готовить каждый из этих финансовых отчетов, потому что они помогут вам проанализировать состояние бизнеса с разных точек зрения. Балансовый отчет показывает моментальный снимок активов, обязательств и собственного капитала вашего бизнеса в определенный момент времени.С другой стороны, отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы, имевшие место за определенный период, а также «итог» вашего бизнеса. А отчет о движении денежных средств позволяет увидеть, как изменились остатки денежных средств за определенный период.

Если бы вы были публичной компанией, вы должны были бы предоставлять финансовые отчеты ежеквартально или ежегодно для своих инвесторов. Поскольку у вас (вероятно) нет этого требования, вы сами решаете, как часто такой отчет должен быть сделан для вашего бизнеса.

12. Взгляд в будущее

При составлении ежемесячного финансового отчета используйте его для прогнозирования финансового развития вашего бизнеса. Это может просто включать определение предстоящих расходов, таких как налоговые платежи или судебные издержки. Он может включать более тонкие планы расширения компании, в том числе составление бюджета для новых сотрудников и более высокой арендной платы.

Прогнозирование таким образом может позволить вам эффективно использовать существующие активы. Это также может помочь вам уверенно планировать другие важные вехи в развитии вашего бизнеса.Прогнозируйте эффективно, анализируя свои финансовые данные ежемесячно. Анализ, основанный на данных, может обеспечить разумные инвестиционные шаги.

13. Технология кредитного плеча

На практике попытка вести точный учет представляет собой сложный процесс. По мере роста вашего бизнеса этот процесс становится еще более напряженным. Одна транзакция, которую вы совершаете, может включать несколько входов в несколько ваших разных учетных записей. Когда таких транзакций сотни, вести учет может быть сложно.

Вот здесь и приходит на помощь технология. Бухгалтерские системы намного проще использовать, чем записывать каждую транзакцию, совершаемую вашим бизнесом, в физические книги так, как это делалось раньше.

Если вы решите использовать программное обеспечение для своих бухгалтерских нужд, убедитесь, что у вас все еще есть копии всех ваших квитанций в физическом или цифровом виде. Таким образом, вы можете вернуться и проверить все, если обнаружите какие-либо расхождения, когда будете балансировать свои книги.

Ведение бухгалтерского учета с помощью ScaleFactor

ScaleFactor сочетает в себе использование передового программного обеспечения с рекомендациями специалистов по бухгалтерскому учету.Наши клиенты получают выгоду от команды надежных штатных экспертов, готовых удовлетворить ваши потребности в области бухгалтерского учета.

Наше мощное программное обеспечение интегрируется с различными партнерами по бухгалтерскому учету, такими как Xero и Quickbooks, для автоматизации ежемесячных отчетов и позволяет вам сосредоточиться на успехе и расширении, к которым вы стремитесь в своем малом бизнесе.

Когда вы готовы отказаться от рутинной бухгалтерской работы и сосредоточиться на любимом деле, ScaleFactor станет вашим финансовым центром. У нас есть мощное программное обеспечение, которое поможет вам сэкономить время и деньги, чтобы начать работу уже сегодня.

Опасности ведения нескольких бухгалтерских книг для вашего бизнеса — и как это исправить

Как финансовый директор и бухгалтер, я создал книги, подчистил книги и использовал книги, чтобы рассказать руководству об их компании. Для меня бухгалтерские книги компании неприкосновенны. Они содержат 100% финансовых фактов компании — правду, всю правду и ничего кроме правды.

Пока нет.

В последнее время я сталкивался с клиентом за клиентом, которые хранили несколько наборов книг. Некоторые даже не осознают, что они это делают. Вот четыре причины, по которым ваша компания может иметь более одного комплекта книг, и, если это похоже на вашу компанию, что вы можете сделать, чтобы решить эту проблему:

Наличие одного комплекта четких и полных бухгалтерских записей — единственный способ получить точную картину… [+] финансов вашей компании.

© guingm5 — Fotolia.com

Причина № 1: вы и ваш налоговый инспектор не синхронизированы

Любая компания, которая платит подоходный налог, рискует создать второй комплект книг.Все специалисты по составлению налоговых деклараций — даже умные и действующие из лучших побуждений бухгалтера — вносят в бухгалтерские книги, которые они ведут для вас, изменения, которые никогда не будут отражены в бухгалтерских книгах, которые вы используете для управления компанией. Для меня это ужасная практика.

В качестве простого примера возьмем амортизацию. В налоговом законодательстве есть много вещей, чтобы сказать об амортизации. Вполне естественно, что ваш налоговый инспектор захочет максимизировать ваш амортизационный вычет каждый год, и они должны это делать. Но они также должны сообщать о любых корректировках, чтобы ваш бухгалтер мог внести такие же корректировки.

Амортизация — это только один пример. Хороший CPA может найти всевозможные ошибки, исправления и упрощения. Но если они не сообщают о них в нескольких простых дневниковых записях — и если вы не фиксируете и не копируете эти записи — вы получите два совершенно разных набора книг.

СВЯЗАННЫЕ: Забытая финансовая дисциплина — 3 ключа к процветанию в хорошие и плохие времена

Слишком часто управленческие и налоговые книги компании расходятся — мало-помалу, год за годом — до тех пор, пока они не станут настолько далеки друг от друга, что в них появятся буквально непримиримые различия.

Зачем тебе это? Вам нужно позаботиться об этом, потому что это делают банки, и они захотят увидеть, что вы можете «привязать» свои управленческие книги к своим налоговым декларациям. Каждый раз, когда вы идете на кредит, они будут хотеть знать, почему существуют различия. И IRS задаст тот же вопрос, если когда-нибудь проверит ваши налоги.

И, честно говоря, ВАС это должно волновать. Частью ведения бизнеса является оптимизация налогового воздействия, и если ваши управленческие книги расходятся с цифрами, которые вы сообщаете по налогам, вам будет трудно точно спланировать время.Кроме того, вы можете оказаться в ситуации, когда только ваш налоговый бухгалтер знает реальные цифры и то, как их рассчитать… опасная ситуация по многим причинам.

Что делать с i t: Чтобы исправить это, вам необходимо получить корректировки от вашего налогового агента. Затем попросите своего бухгалтера внести те же коррективы, используя «год с 13 периодами». Каждый месяц — это один период (это 12!), а последний день года — это сам период 13. Последний период должен включать все налоговые корректировки, чтобы на 31 декабря ваши бухгалтерские книги выглядели точно так же, как налоговая декларация. Будьте осторожны, чтобы внести ТОЛЬКО налоговые корректировки на 31 декабря, чтобы сохранить свои операционные результаты в первые 12 периодов.

Если вам кажется, что это испортит вид ваших бухгалтерских книг, просто запустите отчеты за год без налоговых корректировок (т. е. только с 1 января по 30 декабря). Примечание. НЕ позволяйте своему бухгалтеру «отменить» записи в новом году, не посоветовавшись с налоговым инспектором, так как это может отменить изменения и вернуть вас к тому, с чего вы начали: с двумя расходящимися наборами бухгалтерских книг.

Причина № 2: вы ведете второй комплект бухгалтерских книг только для соблюдения GAAP

Как и их собратья по подготовке налоговых деклараций, некоторые особо строгие бухгалтеры будут настаивать на том, чтобы ваши бухгалтерские книги соответствовали требованиям GAAP. GAAP, или общепринятые принципы бухгалтерского учета, использует свод правил, определяющих порядок учета доходов и расходов.

Зачем тебе это? Хотя GAAP очень полезен для публичных компаний, он не является ни требованием, ни передовой практикой для большинства малых предприятий. Некоторые CPA, вероятно, пришлют мне гневные комментарии по поводу этого совета, но я твердо убежден, что вы должны формировать свои собственные книги таким образом, чтобы это имело для вас смысл. Пока вы придерживаетесь основных принципов бухгалтерского учета, вы можете делать так, чтобы ваши финансовые отчеты говорили вам все, что вы хотите. И если это противоречит тонкостям GAAP, никого это не должно волновать.

Что с этим делать: Независимо от того, как вы ведете свои бухгалтерские книги, НЕ позволяйте кому-либо хранить второй набор просто для соблюдения GAAP.Это пустая трата ресурсов и, вероятно, только запутает вас. Если вы уже стали жертвой чрезмерно усердного бухгалтера, мой совет — просто остановитесь. Прекратите тратить деньги на отдельную отчетность по GAAP и найдите нового бухгалтера, который даст вам инструменты и советы, необходимые для управления компанией с одним набором бухгалтерских книг, которые у вас есть.

Причина №3: ​​у вас проблемы с безопасностью

Некоторые руководители и владельцы бизнеса считают, что ведение некоторых записей «не в бухгалтерском учете» не позволит персоналу видеть конфиденциальные финансовые данные (такие как платежная ведомость, льготы или сведения о собственности). фигня. Как только руководитель начинает вести электронные таблицы — или, как я видел в прошлом, заполнять файлы QuickBooks, полные «секретных» деталей, — целостность финансовой отчетности теряется. (И начинается ненужная сложность!)

Зачем тебе это? Ведение второго комплекта книг всегда приводит к ошибкам, дублированию ввода данных и общему отсутствию ясности и точности. Вам нужно, чтобы ваши книги были чистыми, ясными и полными. Вам не нужно сверяться с тремя электронными таблицами и двумя файлами QuickBooks, чтобы выяснить, получили ли вы прибыль в этом месяце!

Что с этим делать: Немного отпустить поводья.Если в компании нет ни одного человека, которому вы могли бы доверить ведение бухгалтерского учета честно и с полным и ясным представлением о расходах, попробуйте передать свою бухгалтерию на аутсорсинг авторитетной фирме. В качестве дополнительного преимущества вы можете обнаружить, что, когда вы перестанете заниматься дополнительной бухгалтерской работой, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на гораздо более важных задачах.

Причина № 4: вы используете слишком много программного обеспечения

Наличие только одного комплекта бухгалтерских книг означает наличие только одной части программного обеспечения, лежащего в основе бухгалтерского процесса.К сожалению, некоторые компании используют ERP-систему, которая, например, выставляет счета, но не отслеживает сборы или депозиты. Или у них есть система точек продаж (POS), которая отслеживает количество запасов, но не сообщает о стоимости проданных товаров. Таких историй сотни — несколько систем в компании, которые не тесно интегрированы. Осторожно!

Зачем тебе это? Каждый раз, когда у вас есть две системы, управляющие бизнесом, вы в конечном итоге получите два набора книг, которые невозможно будет собрать воедино.Каждая из них может быть верной и отражать часть истории, но вы будете упускать детализированные детали, которые получаются при объединении всех ваших данных в одном месте — такие вещи, как прибыльность клиентов, подробная стоимость проданных товаров или годовая оборачиваемость запасов.

Что с этим делать: Это самая сложная проблема в нашем списке. Если у вас есть несколько человек и несколько программных платформ, каждая из которых создает только часть финансовой картины, крайне важно, чтобы вы стремились к более тесной интеграции. К счастью, часто существуют технологические решения — инструменты синхронизации и облачные платформы, которые объединяют несколько потоков данных.Однако, если ваши системы не работают вместе, возможно, пришло время отказаться от них и начать все сначала.

Пришло время собраться вместе

Независимо от того, почему у вас есть несколько наборов книг, сейчас самое время что-то с этим сделать. Как можно скорее обязуйтесь иметь один комплект четких, кратких и полных бухгалтерских записей. Другого способа узнать то, что нужно знать о своем бизнесе, просто нет: правду, всю правду и ничего, кроме правды!

СВЯЗАННЫЕ: Почему чтение ваших финансовых отчетов во многом похоже на поедание капусты

Прочитайте все статьи Дэвида Уоррелла на AllBusiness. ком.

Ведение бухгалтерских книг бухгалтером

Роль бухгалтера: Бухгалтер выполняет финансовые функции, связанные со сбором, точностью, записью, анализом и представлением финансовых операций бизнеса, организации или компании. У бухгалтера есть несколько ролей и обязанностей, которые он должен выполнять в своей работе, как с точки зрения его компетентности в выполнении бухгалтерской практики, так и с точки зрения их этики и подхода к работе. В большинстве случаев бухгалтеры используют финансовые отчеты, составленные бухгалтерами, для подготовки финансовых отчетов и отчетов, а также для проведения финансового анализа.Бухгалтер – это тот, кто занимается ведением бухгалтерского учета. В дополнение к этой общей роли разные типы бухгалтеров выполняют разные специализированные роли.

Роль бухгалтера

Роль бухгалтера можно резюмировать следующим образом:

(i) Ведение бухгалтерских книг: Основная роль бухгалтера заключается в том, чтобы предлагать свои услуги по систематическому ведению учета финансовых операций с целью определения чистой прибыли или убытка за отчетный период и финансового положения на отчетный период. конкретная дата.

(ii) Обязательный аудит: Каждая компания с ограниченной ответственностью обязана назначить дипломированного бухгалтера в качестве аудитора, который по закону обязан ежегодно отчитываться о том, подготовлена ​​ли финансовая отчетность в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, стандартами бухгалтерского учета и правовыми нормами. требований и что они отражают правдивое и достоверное представление о финансовом положении, прибылях и убытках.

(iii) Внутренний аудит: В дополнение к обязательному аудиту крупная компания нанимает собственный персонал для проведения внутреннего аудита, чтобы гарантировать, что операции регистрируются, классифицируются и обобщаются в соответствии с установленными процедурами бухгалтерского учета, чтобы обеспечить выполнение инструкций Руководство отслеживается по всей компании.

(iv) Бюджетирование: Бюджетирование означает планирование коммерческой деятельности до ее осуществления. По завершении фактической деятельности за определенный период запланированная деятельность сравнивается с фактической деятельностью, чтобы выявить отклонения, если таковые имеются.

(v) Налогообложение: Бухгалтер может заниматься налоговыми вопросами бизнеса и может представлять перед налоговыми органами и урегулировать налоговые обязательства в соответствии с действующим законодательством. Он также помогает снизить налоговое бремя за счет правильного налогового планирования.

(vi) Расследование: Бухгалтеров часто приглашают провести расследование, чтобы установить финансовое положение бизнеса для информации заинтересованных сторон.

(vii) Консультативная служба по вопросам управления: Бухгалтер в основном отвечает за внутреннюю отчетность перед руководством для планирования, контроля и принятия решений по вопросам долгосрочных планов. Он предоставляет управленческие консультационные услуги в области управленческих информационных систем, контроля расходов и оценки методов оценки.

(viii) Другие виды деятельности: Бухгалтеры, помимо многих других обязанностей, выполняют обязанности арбитров, регистраторов по урегулированию споров, ликвидаторов, бухгалтеров по учету затрат и т. д.

Рекомендуемый

6 основных понятий для начала работы

Бухгалтерия для начинающих не должна быть головной болью. В этом блоге мы перечислили шесть основных, но полезных концепций, которые помогут вам начать работу — от того, как вы можете заполнять свои записи, простых методов ведения бухгалтерского учета, которые вы должны знать, нескольких полезных советов по обучению ведению бухгалтерского учета дома и многого другого.

У вас нет бухгалтерского образования или бухгалтерской квалификации? Без проблем. Вот основные понятия, которые вы можете изучить, чтобы сразу приступить к работе с книгами, как профессионал.

 

  1. С чего начать?
  2. Бухгалтер против Бухгалтера против DIY
  3. Основные виды бухгалтерского учета, которые вы должны знать
  4. Простые, но важные правила ведения бухгалтерского учета, которым вы должны следовать
  5. Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать
  6. Полезные советы по обучению бухгалтерскому учету дома

 

1.

С чего начать?

Первая идея, которая поможет вам начать как новичку, — это знать, как вы будете заполнять свои записи. Обычно выделяют три популярных варианта:

 

  • Электронные таблицы: Они могут стать хорошей отправной точкой для начала работы. Хотя они подходят для небольших предприятий, вы обнаружите, что поддерживать их может быть сложно по мере роста вашего бизнеса, а также могут возникать человеческие ошибки.
  • Бухгалтерская книга: Если вы просто отслеживаете простые бухгалтерские записи, то ответом может быть бухгалтерская книга.Однако ручной процесс подходит не всем, особенно с учетом того, что правительство представляет инициативу «Цифровое налогообложение» (MTD).
  • Программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета: Чтобы соответствовать MTD, вам необходимо использовать приложение для ведения бухгалтерского учета или настольное программное обеспечение. Чтобы упростить этот процесс, ищите решение, которое избавит вас от путаницы в бухгалтерском учете благодаря понятным формулировкам и критически важным функциям, которые вам понадобятся.

2. Бухгалтер vs. Бухгалтер vs.Сделай сам

Как упоминалось ранее, вам не нужны формальные степени или квалификации, когда дело доходит до работы с книгами. Тем не менее, вот основные доступные варианты.

 

  • Сделай сам: Начать вести бухгалтерский учет несложно, так как вам нужно всего лишь загрузить бухгалтерское приложение. Чем больше вы делаете это самостоятельно для своего бизнеса, тем проще может стать процесс. По сути, вы можете взять на себя полный контроль и стать бухгалтером своего собственного бизнеса, чтобы не потерять видимость.
  •  

    3. Основные виды бухгалтерского учета, которые необходимо знать

    Требуется некоторое обучение, которое значительно облегчит ведение бухгалтерского учета в долгосрочной перспективе. Чтобы помочь, мы перечислили самые основные типы бухгалтерского учета, которые вы должны знать ниже.

     

    • Касса: Счет, на котором проходят все хозяйственные операции. Это важный счет, который бухгалтеры часто используют в двух журналах: кассовые поступления и денежные выплаты, чтобы отслеживать деятельность.
    • Дебиторская задолженность: Если ваш бизнес продает товары или услуги и вы не получаете деньги немедленно, то у вас есть дебиторская задолженность. Этот счет отслеживает деньги, причитающиеся с клиентов. Это необходимо поддерживать в актуальном состоянии, чтобы вы могли отправлять точные и своевременные счета.
    • Запасы: Учетная запись, в которой вы учитываете все продукты, которые у вас есть на складе. Цифры, которые у вас есть в ваших книгах, должны быть проверены путем физического подсчета запасов в наличии.
    • Кредиторская задолженность: Счет, который позволяет вам видеть, какие деньги уходят или уходят из бизнеса — и когда. Эта учетная запись дает вам четкое представление обо всем, что вам нужно заплатить, и гарантирует, что вы никому не платите дважды.
    • Кредиторская задолженность: Учетная запись, которая отслеживает и разбивает все, что вы все еще должны, и когда должны быть погашены все, что вы одолжили.
    • Продажи: Учетная запись, в которой вы отслеживаете все входящие доходы от продаж.Это еще одна важная учетная запись, поскольку точная и своевременная регистрация продаж помогает узнать, в каком состоянии находится ваш бизнес.
    • Покупки: Учетная запись, где вы отслеживаете любые материалы или товары, которые вы купили для своего бизнеса. Это ключевой компонент расчета себестоимости проданных товаров, которую вы вычитаете из объема продаж, чтобы определить валовую прибыль вашего бизнеса.
    • Расходы на заработную плату: Счет, на котором вы отслеживаете заработную плату и заработную плату, выплачиваемую вашим сотрудникам. Часто это самые большие затраты для многих предприятий. Сохранение этой точности необходимо для соблюдения налоговых и других требований к отчетности.
    • Нераспределенная прибыль: Этот счет отслеживает любую прибыль вашей компании, которая реинвестируется в бизнес и не выплачивается владельцам. Прибыль здесь является кумулятивной, поэтому она отображается как общая сумма денег, которая была удержана с момента основания компании. Это хороший способ отслеживать, насколько хорошо ваш бизнес развивался с течением времени.

    Для получения более подробной информации о типах бухгалтерского учета, о которых мы упоминали выше, читайте этот блог.

     

    Для получения более подробной информации о типах бухгалтерского учета, о которых мы упоминали выше, читайте этот блог.

     

    4. Простые, но важные правила ведения бухгалтерского учета, которым вы должны следовать

    Для любого новичка ведение бухгалтерского учета может показаться непосильным, но это не обязательно. Вы начнете с правильной ноги, следуя этим простым, но жизненно важным методам ведения бухгалтерского учета.

     

    • Не оставляйте это в последнюю минуту: Помните о датах и ​​сроках при создании напоминаний, чтобы не заниматься бухгалтерией накануне вечером. Сделайте это раньше, чтобы избежать ошибок и тратить меньше времени на поиск важной информации.
    • Держите записи в чистоте и порядке: Беспорядочные записи с бесконечными кусочками бумаги превратят в кошмар ведение книг с ценной информацией повсюду. Держите их в порядке, чтобы точно знать, что искать, не теряя времени.
    • Храните квитанции: Если вы храните квитанции с помощью программного обеспечения, это означает, что вы, наконец, получите тот безбумажный офис, о котором мечтали. Все в одном месте, и если когда-либо будет расследование, вся информация, связанная с расходами, будет доступна в вашем программном обеспечении или приложении через вложения. Таким образом, вы всегда будете соответствовать требованиям.
    • Разделяйте деловые и личные финансы: Чтобы помочь вам вести бухгалтерию намного быстрее, подумайте о том, чтобы разделить свои деловые и личные финансы.Таким образом, вам не нужно будет просматривать личную информацию для финансов, связанных с бизнесом, и наоборот.

     

    5. Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать

    От балансовых отчетов до отчетов о прибылях и убытках, нельзя отрицать, что вы столкнетесь с новыми терминами и фразами. На практике их довольно легко понять, если термины разбиты на гораздо более простые определения.

     

    Хотя мы не можем перечислить их все здесь, вот пять самых популярных бухгалтерских терминов, которые вы должны понимать.

     

    • Балансовый отчет: Отчет с анализом финансового положения вашего бизнеса. Он включает в себя активы, обязательства и капитал предприятия. Его цель состоит в том, чтобы помочь показать, что ваш бизнес должен и владеет.
    • План счетов: Полный список счетов, используемых в вашем бизнесе для классификации финансовых операций. Это может включать активы, обязательства, собственный капитал, доход и многое другое.
    • Расходы: Это фиксированные, переменные, начисленные или ежедневные расходы, которые предприятие может понести в ходе своей деятельности.
    • Пробный баланс: Деловой документ, в котором все бухгалтерские книги объединены в столбцы дебета и кредита. Это делается для того, чтобы система бухгалтерского учета компании была математически правильной.
    • Прибыли и убытки: Финансовый отчет, который показывает доходы и расходы за определенный период времени.

     

    Это только царапает поверхность. Существует множество дополнительных терминов и фраз, которые помогут вам начать работу. Вам будет полезно добавить в закладки этот глоссарий, который полон бухгалтерских терминов (но без запутанного жаргона), которые мы будем регулярно обновлять.

     

    6. Полезные советы по обучению бухгалтерскому учету в домашних условиях

    Для начала вам не нужно искать самого дешевого бухгалтера, даже если вы новичок. Вы усердно работаете за свои деньги, поэтому последнее, что вам нужно, это отдать большую часть налоговому инспектору, а затем еще одну здоровенную долю бухгалтеру за задачи, которые вы можете выполнить самостоятельно.

     

    Для начала вот несколько полезных советов о том, как научиться вести бухгалтерский учет дома.

     

    • Ознакомьтесь с бухгалтерскими терминами и фразами: Помните тот глоссарий, который мы советовали вам добавить в закладки? Сейчас самое время сесть, прочитать и понять термины и фразы.Это даст вам лучшее представление о том, чего ожидать и что означают вещи в бухгалтерском учете.
    • Проведите исследование: Ищите ресурсы в Интернете через Google и находите полезные блоги, которые регулярно обновляются, чтобы держать вас в курсе.
    • Воспользуйтесь преимуществами учебных пособий: Чтобы разобраться с бухгалтерским учетом, обратитесь в HMRC за дополнительной помощью. Хотите верьте, хотите нет, но они предлагают несколько бесплатных ресурсов, от вебинаров до учебных пособий и даже семинаров, которые вы можете посетить.
    • Используйте приложение для ведения бухгалтерского учета: Лучший способ научиться — это в свободное время получить практические навыки и использовать приложение для ведения бухгалтерского учета, которое одновременно простое в использовании и понятное.Никаких формальных степеней, никаких квалификаций. Просто ищите тот, у которого есть полезные функции, которые вам понадобятся, и нет тех, которые вы, вероятно, никогда не будете использовать.

     

    Все это отличное начало для любого новичка. Однако, как бы просто это ни казалось на бумаге, важно понимать, когда зверь становится слишком большим. В этом случае вы должны знать, как выбрать правильное время, чтобы передать вещи профессионалу или начать использовать приложение EasyBooks, нажав кнопку ниже.

     

     

     

    Теперь, когда у вас есть много полезной информации, чтобы начать работу в качестве новичка, вероятно, самое время сделать этот процесс еще проще, используя свой собственный контрольный список…

     

    Ведите бухгалтерский учет правильно с помощью контрольного списка бухгалтерского учета

    Все пункты, которые мы упомянули, являются отличными базовыми способами для начала работы, но есть еще кое-что, что нужно знать о том, как управлять всем по ходу дела.

     

    Вот почему мы создали удобный контрольный список, чтобы вы могли вести бухгалтерский учет как профессионал.В нем полно полезных советов о том, почему важно создавать свои собственные книги, с чего начать, как лучше всего поддерживать их, что искать в программном обеспечении и многое другое.

     

    Получите бесплатную копию по ссылке ниже.

    Сохранение независимости аудитора при оказании помощи и консультаций по бухгалтерскому учету

    Аудиторы, работающие с малыми предприятиями, знают, что этим клиентам часто требуется помощь в работе с высокотехнологичными и подавляющими стандартами бухгалтерского учета. Они также знают, что их аудиты, вероятно, будут более эффективными, а финансовые отчеты будут более качественными, если они смогут предложить некоторую своевременную помощь и совет, особенно в отношении бухгалтерского учета, который, скорее всего, выдержит аудиторскую проверку.Но в мире финансовой отчетности SEC соблюдение тонкой грани между предоставлением ценного обслуживания клиентов и сохранением независимости аудитора может быть тонким балансом и огромной проблемой.

    Требования независимости

    В основе позиции, исторически занимаемой SEC и ее персоналом, лежит Правило 2-01(c)(4)(i)(B) ее Регламента SX, которое запрещает аудитору клиента, на которого распространяются правила независимости SEC, подготовка или существенное содействие в подготовке финансовой отчетности заказчика аудита.Исторически Комиссия по ценным бумагам и биржам лишь немного уточнила этот запрет, заявив, что «бухгалтерская фирма не может считаться независимой в отношении аудита финансовой отчетности клиента, если она активно участвовала , либо вручную, либо через свои компьютерные службы, в… подготовке финансовой отчетности» [SEC Кодификация политики финансовой отчетности, раздел 602. 02.c(i), курсив добавлен].

    Пункт, в котором бухгалтерская помощь или консультация создают проблему независимости, не является четким; скорее, это вопрос профессионального суждения.Это зависит от того, является ли помощь «непосредственным участием». Этот автор определил ограниченное количество дополнительных опубликованных руководств, доступных по значению этого выражения в контексте независимости аудитора, а именно:

    Согласно речи высокопоставленного сотрудника SEC в 2006 году:

    Основное соображение заключается в том, кажется ли третьей стороне, что клиент (i) в значительной степени зависит от навыков и суждений бухгалтера в своих финансовых операциях или (ii) зависит только в той степени, в которой это обычный тип консультаций или советов. … Запреты на бухгалтерские и управленческие функции не препятствуют двустороннему общению между аудиторской фирмой и ее заказчиком по аудиту.(Майкл В. Хусич, помощник главного бухгалтера, Управление главного бухгалтера, «Замечания перед национальной конференцией AICPA 2006 г. по текущим разработкам SEC и PCAOB», http://bit.ly/2zpLdrd)

    Вероятно, лучшее доступное руководство в отношении общих взглядов персонала SEC, хотя, к сожалению, оно написано специально в контексте (но не ограничиваясь) отчетом о внутреннем контроле над финансовой отчетностью (ICFR) Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) — это заявление, выпущенное штат ОПЦОБ:

    Персонал понимает, что руководство иногда не решается задать аудиторам вопросы по техническому учету, аудиту и финансовой отчетности [и] … что аудиторы также испытывают повышенное беспокойство по поводу того, что консультирование руководства может подорвать независимость аудитора.

    Требования Комиссии к независимости аудиторов в отношении услуг, предоставляемых аудиторами, в значительной степени основаны на четырех основных принципах. [То есть, 1) аудитор не может действовать в роли руководства, 2) аудитор не может проверять свою собственную работу, 3) аудитор не может выступать в роли адвоката для своего клиента и 4) аудитор и аудитор клиент не может иметь отношения, которые создают взаимный или конфликтующий интерес. ] В дополнение к этим четырем основным принципам правила Комиссии также конкретно определили девять категорий запрещенных услуг.Обсуждение аудитором и обмен мнениями с руководством само по себе не нарушает принципов независимости и не подпадает ни под одну из этих девяти запрещенных категорий услуг. Персонал поддерживает сильную профессию аудитора, где отличительной чертой его профессионализма является вынесение здравых суждений как в ходе аудита, так и в постоянном диалоге с руководством  [выделено автором]. Персонал признает, что при определенных обстоятельствах возникают вопросы относительно надлежащего применения стандартов бухгалтерского учета.Инвесторам выгодно, когда аудиторы и руководство ведут диалог, в том числе в отношении новых стандартов бухгалтерского учета и надлежащего порядка учета сложных или необычных операций. Персонал считает, что до тех пор, пока руководство, а не аудитор принимает окончательное решение в отношении используемого учета, включая определение оценок и допущений, и аудитор не разрабатывает и не применяет учетную политику, такое участие аудитора является уместным и нецелесообразным. само по себе свидетельствует о недостатке внутреннего контроля владельца регистрации за финансовой отчетностью.[«Заявление персонала об отчете руководства о внутреннем контроле финансовой отчетности», 15 мая 2005 г.]

    В пресс-релизе SEC, который сопровождался вышеупомянутым заявлением персонала PCAOB, было добавлено, что «до тех пор, пока руководство определяет, какой учет следует использовать, и не полагается на аудитора при разработке или внедрении средств контроля, мы не считаем, что рекомендации аудитора или помощь сама по себе является нарушением наших правил независимости. Как здравый смысл, так и разумная политика диктуют, что общение должно быть постоянным и открытым, чтобы создать наилучшие условия для подготовки высококачественной финансовой отчетности и аудита; коммуникации не должны быть настолько ограничены или формализованы, чтобы их ценность не терялась» (выпуск 2005-74, «Заявление комиссии по внедрению требований к отчетности внутреннего контроля», май 2005 г. , http://bit.ly/2QUsWsT) .

    В течение своего ограниченного срока действия Совет по стандартам независимости (ISB) выпустил в 1999 г. разъяснение, в котором, исходя из аналогичного обоснования, были установлены четкие границы в отношении характера и объема аудиторской помощи, допустимой без ущерба для независимости, хотя это применимо исключительно к узкие обстоятельства, указанные в нем [разъяснение ISB 99-1, Влияние на независимость аудитора при оказании помощи клиентам при применении FAS 133 (Производные инструменты) ].Такая допустимая помощь была в общих чертах описана ISB как «предоставление консультаций и выражение мнений» относительно того, как следует применять сложный новый стандарт бухгалтерского учета в конкретной ситуации клиента. Были предоставлены подробные примеры, но выполнение таких услуг, как подготовка бухгалтерских проводок, вычисление значений, ответственность за ключевые допущения или исходные данные или другие услуги, которые подлежат аудиту, не разрешались (предположительно, потому что они, вероятно, будут считаться «непосредственным участием») .

    Отдел корпоративных финансов Управления главного бухгалтера Комиссии по ценным бумагам и биржам также выразил мнение о том, что помощь клиенту-эмитенту (или предоставление программного обеспечения для этого) в подготовке его начисления подоходного налога (в отличие от предложения корректировок в результате начисления аудиторского руководства) нанесет ущерб независимости аудитора ( Часто задаваемые вопросы о применении правил Комиссии о независимости аудитора, «Запрещенные и неаудиторские услуги», вопросы 5 и 6, авг.13, 2003).

    Аудиторские корректировки, помощь в раскрытии примечаний и рекомендации ICFR

    В стандартах независимости PCAOB четко указано, что при определенных квалификационных условиях предложение корректировок аудита (независимо от их количества, характера или значимости) для рассмотрения и принятия руководством не наносит ущерба независимости аудита (раздел ET 101.05.101-ET 101.05.101-Временной этики PCAOB). 3). Несмотря на вышеизложенное, широко распространено (хотя и неписаное) мнение о том, что независимость может быть поставлена ​​под угрозу, если не нарушена, когда аудиторские корректировки слишком многочисленны и значительны. Такое условие также имеет потенциально значительные последствия в отношении подлежащих отчетности недостатков ICFR, наиболее серьезные из которых могут поставить под сомнение возможность аудита финансовой отчетности отчитывающейся организации.

    PCAOB утверждает, что термин «неверные заявления» следует понимать как включающий «упущение и представление неточной или неполной информации» [Стандарт аудита (AS) 1301.18-19; 2810.2, сноска 13]. Это подтверждает точку зрения о том, что дополнения или редакционные исправления к раскрытию примечаний фактически являются корректировками аудита, «кроме тех, которые явно незначительны», и аналогичным образом должны быть доведены до сведения комитетов по аудиту как таковые (AS 1301.19).

    Хотя стандарты аудита PCAOB не содержат обязательств для аудиторов предоставлять руководству или комитету по аудиту рекомендации относительно любых корректирующих действий, которые необходимо предпринять в ответ на обнаруженные недостатки в ICFR, также нет запрета, и дача таких рекомендаций является общепринятой практикой. для оценки и рассмотрения теми, кто уполномочен предпринимать такие действия. Однако при этом автор предостерегает аудиторов от того, чтобы они не были настолько подробными и конкретными, чтобы переходить черту и эффективно участвовать в разработке системы ICFR, что является функцией управления.

    В частности, в последние годы были подняты вопросы о том, в какой степени аудитор может помочь клиенту-эмитенту в составлении или редактировании раскрытия информации в примечаниях, не рассматривая его как аудитора его собственной работы или «активно участвуя», выполняя управленческую функцию. Поскольку мнение аудитора не является разрозненным в отношении раскрытия информации в примечаниях, а скорее относится к финансовой отчетности (включая сопроводительные примечания) в целом, автор считает, что оценка эффекта такого составления по праву является вопросом степени, а также вопрос профессионального суждения.

    Текстовая обработка и сборка финансовых отчетов

    В последние годы сотрудники SEC неофициально выразили мнение, что Правило 2-01(c)(4)(i)(B) фактически запрещает аудиторам предоставлять клиентам по аудиту набор текста, услуги по обработке текста или шаблоны финансовой отчетности, которые нет в открытом доступе. Этот автор узнал, что по крайней мере одна крупная фирма CPA была уведомлена в частном порядке о том, что сотрудники считают, что аудиторы не должны участвовать ни в каких аспектах обработки текстов или составления финансовых отчетов.Соответственно, предоставление клиентам SEC-эмитентов выделенного текста их проектов финансовых отчетов и примечаний в формате, который облегчает изменение подготовленных клиентом исходных проектов финансовых отчетов персоналом клиента, без повторного ввода редакционных изменений после того, как руководство оценило и приняло их, рискованно. и нецелесообразно.

    Ключевые элементы

    Три фактора, упомянутые сотрудником Комиссии по ценным бумагам и биржам США Майклом Хусичем в его речи 2006 года, упомянутой выше, должны учитываться эмитентами и аудиторами при принятии решения о том, угрожает ли выполнение определенных услуг независимости или ослабляет ее: Соответствует ли уровень знаний и опыта руководства сложности бизнеса и соответствующие стандарты бухгалтерского учета и достаточные для ведения бухгалтерских книг и записей с существенной точностью без делегирования полномочий аудитору? Ограничена ли роль аудитора в процессе подготовки финансовой отчетности надлежащим образом предоставлением руководству технических указаний, исследовательских материалов, советов, комментариев или редакционных предложений относительно представления примечаний или базовой финансовой отчетности, в отличие от составления или переписывания примечаний или предложения чрезмерных корректировок? так что разумный инвестор, вероятно, был бы обеспокоен? Выполнило ли руководство работу, необходимую для того, чтобы взять на себя полную ответственность за суждения, примененные при подготовке финансовой отчетности, вместо того, чтобы чрезмерно полагаться на суждения аудитора?

    Какие существуют типы бухгалтеров? — Seaver Blog

    Вопреки тому, во что многие верят, карьера бухгалтера может включать гораздо более разнообразную работу. чем складывать стопки квитанций или заниматься налоговыми декларациями целый день.При заполнении налоговые формы вам не нравятся, у нас есть отличные новости: мир бухгалтерского учета расширился — стремление стать бухгалтером не означает, что вы ничего не будете делать, кроме как рассчитывать отчисления людей каждый год (хотя управление налоговыми декларациями по-прежнему очень важную роль для большинства должностей бухгалтеров). Эта профессия продолжает развиваться, и предоставляет заинтересованным лицам возможность работать в интересных отраслях, каждый со своим потенциалом заработка.Взгляните на 10 типов бухгалтеров, которые сосредоточены больше, чем налоги.

    Штатный бухгалтер

    Штатный бухгалтер — отличный вариант для всех, у кого есть высшее бухгалтерское образование и кто хочет разнообразной работы. Штатные бухгалтеры обычно отчитываются перед CPA, создавая финансовые отчеты и анализ финансовых данных. В зависимости от размера организации, штатному бухгалтеру также может быть поручена работа как с кредиторской, так и с дебиторской задолженностью. управление, составление бюджета и сверка банковских счетов.Как правило, штатные бухгалтеры также работать над тем, чтобы организация соответствовала финансовому законодательству. которые влияют на их конкретную отрасль. Как штатный бухгалтер получает больше опыта в отрасли их также могут попросить составить финансовые прогнозы.

    Рекомендуемая курсовая работа колледжа включает личный финансовый учет, корпоративное налогообложение, анализ рисков и деловое право.По данным PayScale.com, средняя зарплата штатного бухгалтера составляет 50 099 долларов. Они также могут иметь право на бонусы и участие в прибыли.

    Сертифицированный бухгалтер

    Хотя дипломированные бухгалтеры (CPA) больше всего известны своей работой как в федеральные и государственные налоги, они управляют гораздо большим. Во многих отраслях CPA могут быть наняты для управления штатными бухгалтерами организации.Поскольку CPA имеет обширное целенаправленное образование, требующее сдачи специализированных экзаменов, они часто рассматривается как финансовый консультант организации. Они также могут контролировать аудит или отзывы. CPA также могут специализироваться в определенных областях, таких как судебная бухгалтерия. (о чем пойдет речь ниже).

    Рекомендуемая курсовая работа колледжа включает общий бухгалтерский учет, компьютеризированный бухгалтерский учет, бухгалтерский учет, налогообложение, бизнес-статистика и финансовый менеджмент. Это важно помнить, что CPA требуется сдать экзамен на получение лицензии в дополнение к окончанию свою курсовую работу в колледже. По данным PayScale.com, средняя зарплата CPA составляет 65 397 долларов. Они могут иметь право на бонусы и прибыль обмен. CPA, специализирующиеся в определенных областях или работающие в качестве свидетелей-экспертов, могут, конечно, заработать существенно больше денег.

    Бухгалтер по инвестициям

    Еще один отличный вариант карьеры бухгалтера за пределами налоговой сферы — это инвестиционный бухгалтер.Инвестиционный бухгалтер работает в финансовой сфере, обычно с инвестиционным брокером или фирмой по управлению активами. В дополнение к знанию основы бухгалтерского учета (включая то, как определенные активы и инвестиции могут повлиять на налоги), они также должны быть осведомлены об инвестиционных возможностях, которые предлагает организация. Инвестиционный бухгалтер часто несет ответственность за гарантировать, что организация соответствует государственным и федеральным нормам, которые воздействовать на отрасль.Они также могут помочь организации улучшить свою финансовую стратегию.

    Лицам, заинтересованным в том, чтобы стать инвестиционным бухгалтером, будет полезно пройти экономика, финансовый менеджмент, финансовый учет, учет затрат, аудит, корпоративный учет и налогообложение. Также важно ознакомиться с требованиями в штате, где они хотят работать, чтобы узнать, нужна ли им конкретная лицензия потому что они работают с или для инвестиционной компании.Потенциально необходимые лицензии контролируются Регулирующим органом финансовой отрасли и включают в себя серию 6, Series 7, Series 63, Series 65 и Series 66. Эти лицензии потребуются только если инвестиционный бухгалтер действительно упаковывал и продавал определенные финансовые продукты. По данным PayScale.com, средняя зарплата инвестиционного бухгалтера составляет 61 918 долларов. Они также могут иметь право для бонусов и распределения прибыли.

    Бухгалтеры проекта

    Бухгалтеры проектов нанимаются для работы над конкретными проектами.В зависимости от организации для которых они наняты, они могут быть долгосрочными работниками или подрядчиками, привлеченными специально для управления одной конкретной целью. Конечно, отличные рабочие отношения для одного проекта также может привести как к повторной работе, так и к направлениям. Проект бухгалтеры контролируют все, что может быть связано с усилиями. Это включает в себя, но может не ограничиваться подготовкой счетов, сбором по счетам, утверждением расходов, утверждение оплачиваемых часов, предоставленных другими, планирование и ведение бюджетов проектов, и помогает гарантировать, что проект будет завершен к сроку.

    Лицам, заинтересованным в том, чтобы стать бухгалтером проекта, будет полезно пройти межличностное коммуникации, человеческие ресурсы, учет затрат, аудит, налогообложение, корпоративный учет, управление рисками и управленческий учет. Если бухгалтер проекта планирует открыть свой собственный бизнес, им также будет полезно пройти курсы, связанные с управлением бизнес. По данным PayScale.com, средняя зарплата бухгалтера проекта составляет 56 857 долларов. Они также могут иметь право для бонусов.

    Бухгалтер по затратам

    Бухгалтер по затратам похож на бухгалтера проекта в том, что их цель — помочь обеспечить соблюдение экономической эффективности. Однако бухгалтера обычно не нанимают отдельно для каждого проекта, а скорее организациями, которым требуется помощь в управлении рентабельность их цепочки поставок и их бюджеты. Бухгалтеры затрат анализируют труд расходы, стоимость материалов, расходы, связанные с доставкой, производственные затраты, и другие расходы, связанные с цепочкой поставок. Цель их усилий состоит в том, чтобы выявить области, которые можно сделать более эффективными.

    Лица, заинтересованные в том, чтобы стать бухгалтером по затратам, выиграют от бухгалтерский учет, аудит, корпоративный учет, управление рисками, управление цепочками поставок, и управленческий учет.По данным PayScale.com, средняя зарплата бухгалтера по затратам составляет 55 710 долларов. Они также могут иметь право на участие в прибыли и бонусы.

    Бухгалтер по управленческому учету

    Бухгалтер по управленческому учету анализирует финансовое положение организации и то, как это может повлиять на компанию. Управленческая учетная запись может также предоставлять конкретные рекомендации по улучшению финансового состояния организации.Бухгалтеры по управленческому учету непосредственно участвуют в бюджетировании, внешней финансовой отчетности, управлении рисками, и проведение анализа рентабельности. Это также важно для бухгалтера по управленческому учету. иметь межличностные и профессиональные навыки, необходимые для представления своей информации руководителям в понятной форме.

    Лица, желающие стать бухгалтером по управленческому учету, должны изучить управление рисками, управленческий учет, учет затрат, аудит, корпоративные финансы, налогообложение и межличностные коммуникации.После получения степени бакалавра лица должны затем сдайте экзамен сертифицированного бухгалтера по управленческому учету (CMA). По данным PayScale.com, средняя зарплата управленческого бухгалтера составляет $59 405. Они также могут иметь право для бонусов и распределения прибыли.

    Судебный бухгалтер

    Судебный бухгалтер анализирует финансовые документы, чтобы определить, содержат ли они любых ошибок, упущений или мошенничества, а также для обеспечения того, чтобы записи соответствовали как с государственными, так и с федеральными законами.Судебные бухгалтеры могут работать в фирмах, специализирующихся в этом конкретном типе бухгалтерских услуг, быть самозанятым, работать в юридическом промышленности или работать на правительство. В дополнение к проверке финансовой отчетности для обеспечить точность информации, судебные бухгалтеры должны провести дополнительное исследование и расследование, связанное с представленной информацией. Имеющие эту специализацию пользуются большим спросом в качестве свидетелей-экспертов в судебных процессах, поскольку они квалифицированы при раскрытии и объяснении сложных финансовых вопросов и крупных сумм денег.

    Лицам, заинтересованным в том, чтобы стать судебным бухгалтером, будет полезно пройти аудит, учет затрат, управление рисками, судебный учет, управленческий учет, и налогообложение. Большинство судебных бухгалтеров становятся дипломированными бухгалтерами или получают сертификаты. учетные данные эксперта по мошенничеству (CFE). По данным PayScale.com, средняя зарплата судебного бухгалтера составляет 66 311 долларов. Опыт, а также получение CPA или CFE увеличивает зарплату большинства судебных бухгалтеров.

    Аудитор

    Аудиторы следят за тем, чтобы организации правильно регистрировали свою финансовую информацию. Многие отрасли требуют, чтобы работающие в них организации выполняли как минимум один внешний аудит, проводимый лицом, не являющимся сотрудником, каждый год. Аудиторы просматривать финансовые отчеты, бухгалтерские книги, системы бухгалтерского учета и налоговые записи чтобы убедиться, что бизнес соблюдает все применимые финансовые правила.Они также обычно дают рекомендации организации, если есть проблемы которые должны быть решены, или рекомендации, которые помогут предотвратить проблемы в будущем.

    Лица, желающие стать аудитором, хотели бы пройти курсы по аудиту, управление рисками, судебный учет, управленческий учет, корпоративные финансы и корпоративный учет. Они также могут захотеть пройти сертификацию в качестве аудитора после завершение их программы степени.По данным PayScale.com, средняя зарплата аудитора составляет 55 748 долларов.

    Финансовый консультант

    Лица, желающие сделать что-то другое со своей степенью бухгалтера, могут найти успешная карьера финансового консультанта. Финансовые консультанты предоставляют услуги по инвестиционному и финансовому планированию как для частных лиц, так и для предприятий. Цель финансового консультанта та же, что и у CPA: их цель — улучшить работу своего клиента. финансовое положение.Финансовые консультанты разговаривают со своими клиентами, создают планы, которые помогает клиентам в достижении их финансовых целей и следит за ними с течением времени корректировать планы по мере необходимости. Финансовые консультанты, работающие на предприятия, рассмотрят финансовую отчетность компании и другую информацию, чтобы определить, как лучше всего улучшить финансовое положение компании.

    Лица, заинтересованные в том, чтобы стать финансовым консультантом, хотели бы изучить управление рисками, налогообложение, управление цепочками поставок, финансовый менеджмент, корпоративные финансы и управленческие учет.От них также может потребоваться получение специальных лицензий для работы в качестве финансового советник. По данным PayScale.com, средняя зарплата финансового консультанта составляет 58 078 долларов. Они также могут иметь право для получения комиссий и бонусов.

    Финансовый консультант

    Финансовый консультант — это лицо, имеющее опыт в области финансов и способное помочь отдельные лица или организации принимают обоснованные финансовые решения.Финансовый консультант могут быть самозанятыми, быть нанятыми определенной организацией из-за их навыков установить, или работать в компании, которая предоставляет финансовый консалтинг. Они могут подготовить и просматривать финансовые отчеты, анализировать финансовые отчеты и помогать обеспечивать соблюдение с правилами, где это необходимо.

    Налогообложение, управление рисками, управление цепями поставок, управление затратами, управленческий учет, и аудит — это курсы, полезные для будущих финансовых консультантов.По данным PayScale.com, средняя зарплата финансового консультанта составляет 67 099 долларов. Они также могут иметь право для бонусов.

    Рассчитывайте на свое будущее со степенью бакалавра бухгалтерского учета Seaver College

    Степень бакалавра в области бухгалтерского учета открывает много возможностей для успешной карьеры, но полезная степень — это лишь одно из многих преимуществ обучения в Seaver College. Мы помогаем нашим ученикам подготовьтесь к реальному миру, предоставив практические возможности, профессиональные сети, и стажировки. Если вы готовы узнать, как бакалавр в области бухгалтерского учета может изменить вашу жизнь, свяжитесь с нами!

    Как поддерживать общий набор книг для удовлетворения требований учета затрат и финансового учета

    Интегрированная система учета — это система, в которой книги для требований финансового учета и учета затрат хранятся в общем наборе. Вот почему называется так, что учет затрат и финансовый учет интегрированы в одну систему.

    CIMA определяет, что  «интегрированная система учета относится к взаимосвязанной системе финансового учета и учета затрат, чтобы гарантировать, что все соответствующие расходы включены в счета затрат. В рамках этой системы бухгалтерского учета операции классифицируются как по их функции, так и по характеру».

    Интегрированный учет должен быть настроен таким образом, чтобы, хотя он мог предоставить информацию о стоимости каждой единицы, партии или работы или любой другой измеряемой единицы, он не должен искажать финансовые отчеты, а именно. , отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет.

    Например,

    • Закупка сырья может быть непосредственно проведена на контрольный счет ГК складов, контрольный счет незавершенного производства или счет накладных расходов вместо счета покупки.
    • Прямая заработная плата может быть проведена на контрольном счете заработной платы или контрольном счете накладных расходов вместо счета прямой заработной платы

    Преимущества интегрированной системы учета:
    • Поскольку данные для финансовых счетов и счетов затрат взяты из общего источника , нет никаких требований для примирения между ними.
    • Значительная экономия времени и средств, которые в противном случае были бы потрачены впустую на ведение обеих учетных записей по отдельности.
    • Благодаря автоматической сверке учета затрат с бухгалтерским учетом управленческая отчетность будет быстрой и точной, что поможет в своевременном принятии решений.
    • Упрощает и совершенствует механизм внутреннего контроля.
    • Все показатели, связанные с затратами, в основном получены из финансовых отчетов, поэтому, когда они напрямую связаны с финансовым учетом, они более надежны и точны.
    • Эта система помогает устранить канцелярские ошибки, возникающие при извлечении данных из бухгалтерских книг при подготовке данных книг учета затрат.
      > Полная интеграция: При полной интеграции все элементы учета затрат при расчете себестоимости продаж интегрируются с финансовым учетом.
      > Частичная интеграция: Иногда, когда полная интеграция временно невозможна, сложно управлять интегрированной системой; интеграция может быть настроена до определенного этапа ведомости затрат, такого как себестоимость, заводская себестоимость, себестоимость и т. д. учетные записи, включая, помимо прочего, SKU, Locations и т. д.
    • Должны быть разработаны стандартные документы данных процесса, содержащие все детали, относящиеся к счетам затрат и финансовым счетам.
    • Установить координацию между отделами, обрабатывающими финансовую информацию и информацию о затратах.
    • Бухгалтерия должна быть обучена, чтобы они могли ознакомиться с интегрированной системой бухгалтерского учета, регистрировать операции и составлять отчеты из нее.
    • Необходимо выбрать соответствующий пакет учета, который наилучшим образом соответствует требованиям интеграции, генерации отчетов и автоматизации процессов.

    Примеры проводки в рамках интегрированной системы учета

    Ключевые слова:

    Успех всегда зависит от вашей способности своевременно и правильно принимать решения. Чтобы иметь эту способность, вам нужна точная, выверенная и выгодная информация в ваших руках. Эта информация может быть получена с помощью интегрированной системы учета, которая предоставляет всю информацию, необходимую для принятия решений. Используя соответствующий пакет бухгалтерского учета и интегрируя передовые приложения с программным обеспечением, можно разработать превосходную интегрированную систему бухгалтерского учета для любого бизнеса, который может помочь этому бизнесу оставаться на вершине своих конкурентов.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Как разводить шиншилл для бизнеса: Разведение шиншилл — бизнес у вас дома

    Как вести бухгалтерию ип: Как вести бухгалтерию для ИП самостоятельно: пошаговая инструкция

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко