Уплата НДФЛ с отпускных и больничных
Суммы отпускных нужно отражать в форме 6-НДФЛ за тот период, в котором они выплачены работникам. Обратите внимание: начисленные, но не выплаченные отпускные не включаются в расчет по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).
В форме 6-НДФЛ отпускные отражаются следующим образом.
Раздел 1:
- строка 020 – отпускные выплаты, перечисленные сотрудникам в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
- строки 040 и 070 — НДФЛ с выплаченных отпускных.
Раздел 2:
- строки 100 и 110 — даты выплаты отпускных, выплаченных в последнем квартале отчетного периода;
- строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если этот день выпадает на выходной, нужно указать следующий рабочий день;
- строка 130 — отпускные вместе с НДФЛ;
- строка 140 – НДФЛ, удержанный с отпускных.
Если организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом перерасчета (письмо ФНС РФ от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).
Пособия по больничным отражаются в форме 6-НДФЛ за период, в котором они выплачены. Начисленные, но не выплаченные пособия в расчет не включаются (письма ФНС РФ от 25.01.2017 № БС-4-11/1249@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).
Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика). Следовательно, по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде представления, в котором этот доход считается полученным.
В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ данная операция отражается следующим образом:
- строки 100 и 110 — дата выплаты;
- строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены пособия.
Если это выходной, указывается первый рабочий день следующего месяца.
- строка 130 — пособия вместе с НДФЛ;
- строка 140 — удержанный с пособий налог.
Если отпуск сотрудника начался в одном квартале, а закончился в другом, то никаких особенностей в заполнении формы 6-НДФЛ в данном случае нет. Ведь отпускные отражаются в форме за тот период, когда они фактически выданы работнику.Правда, если последний день квартала выпал на выходной, то нюансы заполнения 6-НДФЛ все же есть. Они описаны в письме ФНС РФ от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@.
В этом случае суммы, выплаченные в последнем месяце квартала, нужно отразить только в разделе 1. В раздел 2 отпускные включаются лишь в отчет за следующий квартал.
Как отразить пересчет отпускных в форме 6-НДФЛ, читайте здесь.
Как отразить больничное пособие в форме 6-НДФЛ читайте в нашей статье.
Берется ли подоходный налог с больничного листа 2021
Когда берут подоходный налог
В Налоговом кодексе сказано, что со всех выплат в пользу граждан необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Одновременно перечислены ситуации, когда НДФЛ не взимается. Статья 217 НК РФ «Доходы, освобожденные от налогообложения» определяет, что больничный лист облагается подоходным налогом:
- суммы, выплачиваемые в связи с пребыванием на больничном, входят в налогооблагаемую базу;
- исключение составляют только пособия по беременности и родам.
Все предельно ясно: если лист временной нетрудоспособности получен в связи с предстоящими родами, с выплаты работнику подоходный не берут. В любой другой ситуации удерживается подоходный налог с больничного листа. Это простое правило важно помнить каждому работодателю, поскольку он является источником выплат и обязан удерживать, а затем перечислять в бюджет пошлины с дохода работников. В противном случае предусмотрены штрафы — 20% от суммы, которая не попала в бюджет страны.
С какой суммы рассчитывается налог на доходы физлиц
Сейчас в России проходит пилотный проект, в рамках которого страхователи из некоторых регионов только передают документы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но самостоятельно его не рассчитывают. Порядок и последовательность присоединения субъектов РФ к проекту представлен в постановлении правительства от 21.04.2011 № 294. Берется ли подоходный налог с больничного листа по новым правилам?
Все без исключения работодатели оплачивают только первые три дня периода временной нетрудоспособности своих сотрудников. Именно с этой суммы организация и должна удержать НДФЛ. Все средства, которые выплатило региональное отделение ФСС, облагать пошлинами работодателю не надо. Это сделают сами чиновники. При необходимости они же выдадут справку о доходе и удержанной с него сумме для предоставления по месту требования, например, в ИФНС.
Таким образом, при выплате листков нетрудоспособности:
- полностью работодателем — НДФЛ рассчитает и удержит работодатель;
- в рамках пилотного проекта: за первые три дня, которые оплачивает работодатель, НДФЛ удерживает работодатель. С той части пособия, которое выплачивает ФСС, НДФЛ удержит Фонд социального страхования.
Налог с больничных работников-мигрантов
С 01.01.2015 гражданин другого государства, который на законных основаниях трудится на территории России более полугода, вправе получить социальные гарантии по больничному листу, аналогичные всем остальным работникам. Но важно соблюдать ряд особенностей в зависимости от статуса иностранного работника:
- Если мигрант является временно пребывающим на территории РФ, право на оплату больничного листа он получает только если с его доходов уплачивались страховые взносы не менее шести месяцев до месяца наступления нетрудоспособности. Учитываются и взносы, уплаченные нынешним и прежним работодателями.
- Временно и постоянно проживающим иностранцам выплачивают пособие по тем же правилам, что и гражданам РФ.
- Временно пребывающие высококвалифицированные специалисты не признаются застрахованными в системе обязательного социального страхования. С их зарплаты не уплачиваются взносы на ВНиМ, и права на оплату больничного они, соответственно, не имеют.
- Для граждан ЕАЭС установлены особые условия. При работе на территории РФ по трудовым договорам они имеют право на оплату нетрудоспособности по правилам, установленным для граждан России. Статус временно проживающего, пребывающего или высококвалифицированного работника значения не имеет.
Выплата пособий в связи с материнством указанной категории лиц действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 20.02.2015 № 02-08-01/04-466л).
Единственное, о чем надо помнить, когда работник-мигрант приносит больничный лист, — ставка НДФЛ. По общим правилам, она составляет 13%. Но если ваш работник не является налоговым резидентом РФ, то есть пребывает на территории страны менее 183 дней подряд (без пересечения госграницы), то ставка подоходного налога для него — уже 30%.
Напомним также, что при удержании НДФЛ с пособий по нетрудоспособности работодатель вправе перечислить исчисленную сумму не позже последнего дня месяца, в котором сотрудник по состоянию здоровья не мог выполнять рабочие обязанности. Во всех остальных случаях она должна попасть в бюджет не позже, чем на следующий день после выплаты физлицу дохода.
Код дохода больничного листа в справке 2-НДФЛ в 2021 году
Код больничного в справке 2-НДФЛ — 2300 при выплате пособия по временной нетрудоспособности. В случае расчета до фактического заработка указывают 4800.
2-НДФЛ больше нет
В 2021 году работодатели выдают работникам вместо 2-НДФЛ новую форму «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Отдельного отчета больше не существует, справка стала приложением к расчету 6-НДФЛ, которое сдают ежегодно. Формат и порядок заполнения нового бланка утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753, в нем сказано, какой код больничного в справке 2-НДФЛ указывать налоговым агентам.
Новое приложение из 6-НДФЛ и прежняя форма 2-НДФЛ отличаются незначительно. В новом бланке больше нет полей для внесения данных о налоговом агенте, они указываются на титульном листе 6-НДФЛ. Удалено поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» и введен новый отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». В разделе 3 о вычетах добавлены поля для внесения сведений об уведомлениях от ИФНС.
Порядок кодировки доходов изменился незначительно, но код больничного в справке 2-НДФЛ в 2021 году не изменился.
Подробнее об оформлении нового бланка — «Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам».
Все ли больничные отражаются в 2-НДФЛ
Вся доходность работника облагается подоходным налогом. В Налоговом кодексе РФ указано, отражаются ли больничные в 2-НДФЛ, — да, пособие по временной нетрудоспособности является доходом служащего независимо от источника выплат (п. 1 ст. 217 НК РФ). Перечисления по больничному указываются в составе сведений о суммах, выплаченных физическому лицу, для этого применяется специальный код больничного листа в справке 2-НДФЛ, утвержденный ФНС.
Но есть и исключения. В том же п. 1 ст. 217 НК РФ и в письме Минфина РФ № 03-04-06/8-118 от 18.04.2012 разъясняется, входит ли пособие по нетрудоспособности в состав данных в 2-НДФЛ — в документе отражают только выплаты по временной нетрудоспособности. Декретные и детские пособия не облагаются налогом на доходы физических лиц и не включаются в документ.
Кодировка социального пособия по временной нетрудоспособности
Вся доходность, которую выплачивает сотруднику налоговый агент, кодируется для упрощения налогового учета и разделения на доходные источники. Действующий код дохода больничного в справке 2-НДФЛ утвержден ФНС России: приказами № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 и № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Он не изменился после утверждения нового бланка.
По приказам ФНС код больничного листа за счет работодателя и выплат по временной нетрудоспособности от ФСС один и тот же — 2300. Доплату до фактического заработка отражают по коду 4800.
При заполнении справки отражайте пособие в фактический месяц выплат пособия по временной нетрудоспособности. Выплата от работодателя и от ФСС фиксируется в одной строке — без разбивки на источники и по коду 2300.
Представим основные показатели, включая код выплаты больничного в 2-НДФЛ, действующие в 2021 году, в таблице:
| Кодировка | Описание |
|---|---|
| 2000 | Оплата труда |
| 2001 | Вознаграждение руководства (директоров) |
| 2002 | Премия за достижение результата в работе |
| 2003 | Вознаграждения за счет прибыли |
| 2010 | Оплата по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) |
| 2012 | Отпускные |
| 2720 | Подарки работникам |
| 2760 | Материальная помощь |
| 1400 | Сдача имущества в аренду (кроме транспорта) |
| 2400 | Сдача транспорта в аренду |
| 1010 | Дивиденды |
| 2013 | Компенсация за неиспользованный отпуск |
| 2014 | Выходное пособие |
| 2301 | Штрафы и неустойки по решению суда |
| 2520 | Доходность в натуральной форме — товары, работы, услуги, выполненные для налогоплательщика |
| 2530 | Заработная плата в натуральной форме |
| 2610 | Материальная выгода, которую работник получил от процентов по займам |
| 2611 | Невозвратный (прощенный) долг, который списали с баланса организации |
| 3020 | Банковские проценты по вкладам |
| 4800 | Универсальный шифр для доходности, не вошедшей в другие группировки |
Образец заполнения новой справки
Правовые документы
Берется ли подоходный налог с больничного листа в 2021 году
Добавлено в закладки: 0
Больничный лист или лист временной нетрудоспособности представляет собой бланк, который выдает лечащий врач сотруднику на все время прохождения лечения от травмы или заболевания. Сотрудник организации приносит больничный работодателю (или напрямую бухгалтеру организации). При этом он вправе получить обязательную компенсацию за счет работодателя за весь период болезни.
Сумма выплаты равняется среднемесячной зарплате за период отсутствия на работе. Она является частью дохода физических лиц, поэтому обязательно облагается налогом.
Законодательное регулирование
Выписка документа, подтверждающего факт нетрудоспособности работника, составляется согласно приказу Минздрава “Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности” №1345 от 21.12.2012 года.
Подоходный налог с больничного листа удерживают, исходя из ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации «Доходы, не подлежащие налогообложению», где четко оговорен порядок проведения выплаты подоходного налога.
Поскольку пособия по болезни относятся к доходам сотрудника, то они должны облагаться подоходным налогом. Пункт 1 ст. 217 говорит о том, что пособия, которые выплачивает государство по временной нетрудоспособности, подлежат обложению налогами и не освобождаются от них даже в том случае, если больничные листы выдаются по уходу за детьми.
Согласно этой статье, больничный лист по причине беременности и родов не подлежит налогообложению.
Перечень налоговых выплат по больничному листу
Для правильного учета налогов, которые требуется выплачивать с больничного листа, необходимо знать форму налогообложения организации. Обычно уплачиваются следующие виды налогов:
- подоходный;
- взносы в пенсионный фонд;
- отчисления в ФСС;
- отчисления на социальные нужды.
Больничный облагается подоходным налогом и рассчитывается по той же схеме, по которой происходит обложение налогом с зарплаты.
Изменения в обложении налогами пособия по больничному в году
Обложение налогами пособия по больничному листу в 2018 и новом году включало выплаты налогов на доход с физических лиц. Отметим, что взносы с листа не выплачиваются. Ставка налога остается прежней и равна 13% от суммы дохода.
Средства для выплаты пособий берут пока по следующему принципу:
- 3 дня начала оплачивает компания;
- остальной период компенсирует ФСС РФ.
Эти нормы установлены в ст. 3 п. 2 и п. 1 федерального закона о страховых взносах (№ 255-ФЗ). Пособие по больничному листу по уходу за ребенком и за родственником и НДФЛ выплачивается полностью ФСС. После увольнения работник может требовать выплату компенсации по больничному листу после соблюдения некоторых норм, указанных в ст. 4 п. 2 Федерального закона № 25-ФЗ.
С начала 2014 года и по год (а возможно и в дальнейшем останется), было запланировано введение нового порядка выплат по больничному, согласно которому они должны совершаться непосредственно ФСС, а не работодателем. После такого обновления станет проще вести контроль выплат. Пока он не утвержден, то налогообложение производиться по существующему законодательству.
Компенсация по временной нетрудоспособности | Больничная касса
Расчёт компенсации
Работник рассчитывает компенсацию за нетрудоспособность: | Больничная касса рассчитывает компенсацию за временную нетрудоспособность: |
на основании средней месячной зарплаты за последние шесть месяцев. | на основании полученных из налогово-таможенного департамента данных о начисленном или уплаченном в прошлом году социальном налоге лица. |
Средний доход за календарный день
При вычислении компенсации доход за календарный день равен частному от деления на число 365 дохода, рассчитанного на основании начисленного или уплаченного за лицо социального налога в календарном году, предшествующем отмеченному на листе нетрудоспособности первому дню освобождения от работы.
Из дохода за день исчисляется ставка компенсации и умножается на количество подлежащих компенсации дней (см. примеры расчета компенсаций). Из компенсации удерживается также подоходный налог.
С информацией, являющейся основанием для расчета, можно ознакомиться после поступления компенсации на портале www.eesti.ee.
Вычисление среднего дохода за календарный день в Больничной кассе
Компенсация равна частному от деления на число 365 дохода, рассчитанного на основании начисленного или уплаченного за лицо социального налога в календарном году, предшествующем отмеченному на листе нетрудоспособности первому дню освобождения от работы.
Из дохода за день высчитывается ставка компенсации и умножается на количество подлежащих компенсации дней (см. примеры расчета компенсаций). Из компенсации удерживается также подоходный налог.
Если в прошлом году у человека отсутствовал доход или средний доход был меньше чем минимальная зарплата (в 2021 году 584 евро в год), то тогда дневной доход рассчитывают следующим образом:
дневной доход равен базовой зарплате : 30 , но не больше частного от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки на число 30
При исчислении исходят из основной зарплаты за месяц или минимальной ставки заработной платы, действовавшей в день, предшествующий дню начала освобождения от работы, отмеченному на листе нетрудоспособности.
Если в прошлом году у человека отсутствовал доход или средний доход был меньше чем минимальная зарплата, то дневной доход равен частному от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки на число 30.
Дневной доход лица, получающего плату за работу или услугу на основании обязательственно-правового договора, члена руководящего органа юридического лица или ПФЛ, равен частному от деления на число 365 выплаченного ему дохода, рассчитанного на основании социального налога за предыдущий календарный год, предшествующий первому дню освобождения от работы, указанному в листе нетрудоспособности.
Если доход у человека в прошлом году отсутствовал, то дневной доход равен частному от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки налога (в 2021 году 540 евро) на число 30.
Если у ПФЛ не было обязательства оплаты авансовых платежей по социальному налогу и в прошлом году социальный налог он сам не платил или за него не платили, тогда у него нет дневного дохода и компенсацию ему не платят.
Если данные, которые являлись основанием для исчисления компенсации, были изменены в налогово-таможенном департаменте, лицо имеет право на предоставление больничной кассе заявления для перерасчёта компенсации в течение 3 лет, начиная с даты поступления листа нетрудоспособности в больничную кассу.
Различия в случае разных видов страховки
Если у лица имеется страховая защита как в качестве работника так и ПФЛ, или члена руководящего органа или лица, заключившего обязательственно-правовой договор, тогда дневной доход высчитывают на более льготном для лица основании (либо из суммы исчисленного социального налога, либо из суммы уплаченного социального налога).
Например:
Роберт является ПФЛ. | Пенсионер по старости Юрий является ПФЛ. | Мария работает на основании трудового договора и занимается также предпринимательством как ПФЛ, и на обоих основаниях имеет страховую защиту. |
В случае болезни или травмы застрахованный человек имеет право получать компенсацию по болезни до дня выздоровления, указанного на больничном листе, но не более 240 календарных дней подряд в случае туберкулеза или 182 календарных дней подряд в случае других заболеваний.
Больничный лист врач может выписать и на более долгий срок, ограничен только период выплаты компенсации.
Ограничения действуют только на период выплаты компенсаций, а не на срок действия больничного листа.
НДФЛ с больничного листа 2021: когда и кто платит
26.05.2021
В 2021 году больничные пособия работникам в рамках механизма «прямых» выплат выплачивает напрямую Фонд социального страхования РФ (ФСС). Из собственных средств организации выплачивают пособие за первые три дня болезни. Из этих выплат следует удержать НДФЛ.
Что нужно знать об удержании и отчётности
НДФЛ с больничного листа в 2021 году нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса). С пособия, которое выплачивают, начиная с 4-го дня болезни сотрудника, НДФЛ удержит ФСС.
Сведения о пособиях по временной нетрудоспособности, выплаченные за первые 3 дня болезни сотрудника работодателю нужно отразить в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Суммы, выплаченные ФСС, в отчётах указывать не нужно.
По заявлению работника ФСС должна выдать ему справку 2-НДФЛ и справку о произведенных выплатах в части, касающейся выплат, начисленных и произведенных Фондом социального страхования.
Как получить справку в ФСС
Получить справку работник может несколькими способами:
- На сайте ФСС через личный кабинет застрахованного лица.
- Подать заявления лично или через представителя в филиал ФСС по месту регистрации работодателя.
- Направить заявления по почте.
Можно ли получить вычет при оплате больничного из средств ФСС
В Минфине и ФНС уточняют, что работник, получающий доход в виде больничного, имеет право на стандартные вычеты по НДФЛ (письма Минфина от 21.04.2020 № 03-04-05/31922, ФНС России от 25.03.2020 № БС-4-11/5128@). Основание получения вычета — 3НДФЛ. Право на получение вычета возникает исключительно за те месяцы, когда был получен доход от указанного налогового агента.
Узнайте больше о нововведениях в расчете зарплаты, изменениях в уплате страховых взносов, особенностях удержания НДФЛ, расчете отпускных и пособий, дополнительной оплате труда, дистанционной занятость и других текущих изменениях на курсах по бухучёту.
НДФЛ с больничного листа: расчёт и сроки уплаты
Оформляя больничный своему сотруднику, не забудьте подготовить и другие документы. Помимо заполнения бланка, предприниматель должен уплатить НДФЛ с больничного листа. Мы расскажем, как рассчитать НДФЛ, а также поговорим о сроках уплаты и исключениях, при которых страховые пособия не облагаются этим налогом.
Нюансы налогообложения
При заполнении листа нетрудоспособности в разделе «Итого начислено» нужно указать общую сумму пособия с учетом НДФЛ. А далее в бухгалтерии согласно ст. 210 НК РФ происходит удержание и отчисление налога в бюджет. Ставка НДФЛ составляет 13% вне зависимости от суммы дохода.
Рассмотрим принципы, по которым удерживается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности.
Для того чтобы оплатить пособие, нужно:
- Рассчитать подоходный налог с больничного.
- Внести взнос в Пенсионный фонд (ПФР).
- Отчитаться в ФСС.
Расчет НДФЛ происходит согласно законодательству и облагается 13% от дохода. При этом работодатель оплачивает первые 3 дня больничного, последующие дни – Фонд социального страхования (ФСС). Налогообложение больничного листа имеет ряд исключений.
Налогом не облагаются:
- Пособие по беременности и родам.
- Пособие по уходу за больным ребенком до 1,5 и 3 лет.
Подробно о выплатах, не подлежащих налогообложению, можно узнать из ст. 217 НК РФ.
Сроки уплаты НДФЛ
Ограничение по срокам перечисления НДФЛ организацией существует и зависит от способа оплаты пособия сотруднику:
- Если начисление выплат происходит через банк, то не позднее дня перечисления.
- Если оплата сотрудникам вашей организации происходит наличными, то не позднее дня получения работником пособия.
- Если выплата пособия происходит из наличных денег, то перечисление налога должно состояться не позднее дня получения этих денег.
НДФЛ с больничного начисляется точно так же, как и с другого дохода. Ничего сверхъестественного в этом нет. Не забывайте об этом налоге, когда принимаете листок временной нетрудоспособности вашего сотрудника.
Штат за штатом: оплачиваемый отпуск по болезни
После истечения срока действия федерального Закона о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), а также после его мандата на работодателей по предоставлению оплачиваемых отпусков по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы восполнить пробел. Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19.
Работодателям следует помнить, что в ряде штатов и населенных пунктов также действует постоянный оплачиваемый отпуск по болезни.На этой интерактивной диаграмме показаны различные законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, выходящие за рамки пандемии и действующие в настоящее время, приближающиеся или приостановленные из-за юридических проблем. В таблице нет законов об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19, которые временно действуют во многих штатах и населенных пунктах.
В приведенную ниже таблицу не включены законы о временном отпуске из-за COVID-19
A-C D-F G-I J-L M-O P-S T-V W-Z
Государство | Законы об оплачиваемых отпусках по болезни |
Закон штата | Аризона требует, чтобы все работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, за исключением случайных няней и сотрудников, которые работают на правительство штата или федеральное правительство, а также на родителей или братьев и сестер. |
Закон штата | Большинство сотрудников, которые работают в Калифорнии не менее 30 часов в год, имеют право накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов и использовать 24 часа или три дня в году. |
Беркли | В Беркли есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. |
Emeryville | Emeryville имеет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. |
Long Beach | Long Beach требует оплачиваемого отпуска для всех сотрудников отеля. |
Лос-Анджелес | В Лос-Анджелесе есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе и особые требования к
гостиничные работодатели. |
Окленд | Окленд предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. |
Сан-Диего | В Сан-Диего есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. |
Сан-Франциско | В Сан-Франциско есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе или округе Сан-Франциско. |
Санта-Моника | Санта-Моника предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. |
Закон штата | Работодатели Колорадо, в которых работает не менее 16 человек, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам начиная с января.1 января 2021 года, а все другие работодатели должны предлагать такой отпуск с 1 января 2022 года. |
Закон штата | Работодатели со штатом не менее 50 сотрудников в Коннектикуте (за некоторыми исключениями) должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни не освобожденным работникам сферы обслуживания. |
Чикаго | Все предприятия в Чикаго должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. |
Округ Кук | Многие работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в округе Кук, но в законе есть исключения для государственных служащих федерального, государственного и местного уровней, а также некоторых строительных рабочих, на которых распространяется действие коллективного договора. Муниципалитеты в округе Кук могли отказаться от мандата. |
Закон штата | В штате Мэн работодатели, в штате которых работает не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине, включая чрезвычайные ситуации, болезни и отпуска. |
Закон штата | Мэриленд требует, чтобы работодатели, имеющие не менее 15 сотрудников, предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, а работодатели с 14 или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. |
Округ Монтгомери | Большинство работодателей округа Монтгомери обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, работающим в округе. |
Закон штата | Большинство работодателей обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые в основном работают в Массачусетсе. В законе есть исключения для служащих федерального правительства, городов Массачусетса и некоторых учебных заведений. |
Закон штата | Большинство частных работодателей со штатом не менее 50 сотрудников должны предоставлять своим сотрудникам, не освобожденным от налогов, в Мичигане оплачиваемый отпуск по болезни. |
Дулут | Работодатели, в которых работает не менее пяти человек, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в Дулуте. |
Миннеаполис | Работодатели, в которых работает не менее шести человек, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в Миннеаполисе.Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. |
St. Paul | Работодатели, которые физически присутствуют (например, в обычных магазинах) в Сент-Поле, должны предоставлять оплачиваемое время по болезни. Постановление не распространяется на служащих федерального правительства или правительства штата. |
Закон штата | Большинство частных работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников в Неваде, должны предоставлять начисления оплачиваемого отпуска по ставке 0.01923 часа за каждый час выполненной работы. Отпуск можно использовать по любой причине, в том числе во время отпуска. |
Закон штата | Большинство работодателей обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни рабочим в Нью-Джерси, хотя в законе есть исключения для строительных рабочих, на которых распространяется действие коллективного договора, и работников здравоохранения, оплачивающих суточные. |
Закон штата | Многим сотрудникам в Нью-Мексико будет предоставлен отпуск продолжительностью до 64 часов в год, начиная с 1 июля 2022 года. |
Закон штата | Большинство работодателей с пятью и более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам в Нью-Йорке.Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. |
Город Нью-Йорк | Город Нью-Йорк имеет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. |
Округ Вестчестер | Округ Вестчестер имеет дополнительные требования в отношении оплачиваемых отпусков по болезни для работодателей с работниками в округе. |
Закон штата | Большинство работодателей, имеющих не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в Орегоне. Работодатели, имеющие не менее шести сотрудников, должны предоставить такой отпуск, если они работают в Портленде. Более мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. |
Филадельфия | Большинство работодателей, имеющих не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим рабочим в Филадельфии.Более мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. |
Питтсбург | Большинство частных работодателей должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в Питтсбурге. Начисления ограничиваются разными ставками в зависимости от размера работодателя. |
Закон штата | Большинство работодателей, имеющих не менее 18 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в Род-Айленде.Более мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. |
Остин | Остин принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. |
Даллас | Даллас принял закон об оплачиваемых отпусках по болезни, который был заблокирован судом. |
Сан-Антонио | Сан-Антонио принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. |
Закон штата | За некоторыми исключениями, Вермонт предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые работают в штате в среднем 18 часов в неделю или более в течение года. |
Закон штата | Многие сотрудники в Вашингтоне имеют право на получение 1 часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. |
SeaTac | Особый закон распространяется на транспортную и гостиничную промышленность в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома. |
Сиэтл | Сиэтл предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни через многоуровневую систему в зависимости от размера работодателя. |
Tacoma | Tacoma имеет требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. |
Окружной закон | Многие работодатели в Вашингтоне, округ Колумбия, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, хотя в законе есть исключения для федеральных служащих и некоторых других категорий. Начисления зависят от размера работодателя. |
Отпуск по болезни | Выплаты сотрудникам
ОбзорСоответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни в соответствии с приведенным ниже графиком.Отпуск по болезни накапливается из года в год. Больничный лист может быть использован по следующим причинам:
- Прием у врача, стоматолога, офтальмолога для вас или члена семьи
- Ваша собственная болезнь или травма
- Для временного ухода за членом семьи, заболевшим или получившим травму
- После смерти члена семьи
Федеральный закон или Закон штата Висконсин о семейных и медицинских отпусках (FMLA) может разрешить использование отпуска по болезни для целей, отличных от перечисленных выше.
Если вы пропускаете работу из-за отсутствия на работе более 5 рабочих дней, вы должны предоставить письменное свидетельство врача (не применяется, если вы находитесь в разрешенном отпуске по закону FMLA).
Преподаватели, академический персонал и лица с ограниченным числом назначенныхПреподаватели, академический персонал и лица с ограниченным числом назначенных лиц, которые имеют право на отпуск по болезни, начинают свои первые 18 месяцев с 176 часов (22 дней) отпуска по болезни, пропорционально распределенных на неполный рабочий день, что называется начальным правом. Этот отпуск доступен немедленно. По истечении периода начального права вы можете заработать до 96 часов (12 дней) отпуска по болезни в течение финансового года.
Сотрудники университетаУниверситетский штат сотрудников и постоянные сотрудники получают 5 часов отпуска по болезни за двухнедельный период оплаты (130 часов в календарный год), пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
Программа преобразования кредита на отпуск по болезниНеиспользованный отпуск по болезни может быть конвертирован в кредиты для оплаты государственного группового медицинского страхования при увольнении, прекращении службы после 20 лет службы, выходе на пенсию или смерти. Дополнительную информацию о программе можно получить, перейдя в раздел «Пенсионные планы» в меню слева, а затем в «Программа преобразования кредита для отпуска по болезни».
РесурсыМы приложили все усилия, чтобы эта информация была актуальной и верной.Информация на этой странице не гарантирует регистрацию, льготы и / или возможность вносить изменения в ваши льготы.
Отпуск по болезни — Служба кадров системы
Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруга сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника. «Дети» включают в себя биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работает сотрудник Вместо родителей — , и детей, являющихся членами семьи сотрудника.«Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, заменявшее вместо сотруднику.
Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.
Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:
Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы
Право на участие
Право на участие имеютслужащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.
Академических служащих, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.
Правительственный указ13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия или сексуального посягательства. и преследование.Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа. Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудники, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю.Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Правительственным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени. Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием в результате (1) физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника, (2) получения диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие предназначено для целей медицинского обслуживания, получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супругу, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.
Начисления
сотрудникам государственной службы начисляется отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для статуса с полной занятостью).
Академические сотрудники зарабатывают 12 кумулятивных и 13 не совокупных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполный рабочий день получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.
Использование
Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного и медицинского отпуска (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.
Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.
Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для целей отпуска.
После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе общих льгот, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.
Отчетность
служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.
Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.
Продолжение льгот
При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.
Перевод отпуска по болезни
Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.
Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.
Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов
Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут потребовать перевода отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни
Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.
Формы
Форма отказа от отпуска по болезни
Прекращение действия
Персонал государственной службыПреподавательский составВыплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут выбрать получение компенсации в размере до половины суммы.Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.
Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила — Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация за отпуск по болезни при увольнении
Отпуск по болезни, использованный для получения кредита на обслуживаниеВыплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.
Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных пособий для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.
Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения с работы в рамках SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, максимум до одного год.От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25-летняя дополнительная скидка за обслуживание
От 60 до 119 полных рабочих дней = 50-летняя дополнительная кредитная карта за обслуживание
120-179 полных рабочих дней = 0,75-летняя дополнительная кредитная карта за обслуживание
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год
ресурсов
Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников. Хотя зарегистрированные однополые домашние партнеры прямо не упоминаются в политике, Университет принял решение распространить многие из этих льгот на сотрудников и их зарегистрированных однополых домашних партнеров.Посетите страницу «Внутренний партнер» в NESSIE для получения дополнительной информации о преимуществах для внутреннего партнера.
Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей
Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета
Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа совместного пособия
Политика университета
Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перевод отпусков по болезни и отпускных кредитов
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — академики
Политика общих пособий (отпуск по болезни) для академического персоналаЧикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчетность об отпусках для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознагражденияСпрингфилд
Листья отсутствия
Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19
2 февраля 2021 года город Санта-Роза принял новое местное постановление о срочности, временно восстанавливающее работодателя, предоставляющего оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, для сотрудников в пределах города Санта-Роза.Как указано ниже, это постановление отражает положения федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), хотя оно применимо ко всем предприятиям в пределах города Санта-Роза, независимо от размера или сектора.
Работодатели могут загрузить листовку постановления, щелкнув изображение ниже и разместив его в комнате отдыха для сотрудников или в общей зоне.
Даты вступления в силу
2 февраля — 30 сентября 2021 г.
Оплачиваемые часы отпуска по болезни
Работник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
Это постановление не сбрасывает и не пополняет банк отпусков сотрудника, если сотрудник уже использовал отпуск, предоставленный в соответствии с FFCRA или предыдущим постановлением города.
Когда сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни
Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если не может работать по любой из следующих причин:
- Сотрудник подлежит карантину или изоляции в соответствии с федеральным, государственным или местным распоряжением из-за COVID-19, или
- Медицинский работник посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19, или
- Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз, или
- сотрудник ухаживает за человеком, который находится в карантине или изолирован, или иным образом не может получать помощь из-за COVID-19, или
- Сотрудник ухаживает за несовершеннолетним ребенком, потому что школа или детский сад закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми не доступен из-за COVID-19.
Компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни
Отпуск по болезни оплачивается по обычной ставке заработной платы сотрудника в размере до 511 долларов в день, но не более 5110 долларов, если сотрудник соответствует требованиям по причинам (1) — (3), выше и по две трети обычной ставки заработной платы сотрудника в размере до 200 долларов в день, но не более 2000 долларов, если сотрудник соответствует требованиям (4) — (5) выше.
Правоприменение
Если работодатель отказывается предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, работник может подать иск в суд.Суд может присудить гонорар адвокату, если работник выиграет дело в суде.
Работодатели не могут преследовать сотрудников за то, что они попросили или взяли оплачиваемый отпуск по болезни.
Отпуск по болезни — HR-льготы и вознаграждения
Личные, ближайшие родственники, родители и смерть ближайшего члена семьи
Накопительный отпуск по болезни Академический персонал, сотрудники USPS и TEAMS начинают получать отпуск по болезни с момента их приема на работу; он зачисляется в последний день каждого платежного периода.Для использования больничного листа нет периода ожидания. Сотрудник может использовать только то, что доступно на балансе до будущего начисления.
Имеющий право на полный рабочий день академический персонал, сотрудники TEAMS и USPS зарабатывают четыре часа за каждый двухнедельный период оплаты, или количество часов, которое прямо пропорционально количеству часов в статусе оплаты в течение менее полного периода оплаты. Отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, начисляется пропорционально количеству времени нахождения в оплачиваемом статусе в течение каждого периода оплаты. Количество отпусков по болезни, которые могут начисляться сотрудникам, не ограничено.
Заработанный отпуск по болезни может быть утвержден на время отсутствия на работе из-за вашего контакта с инфекционным заболеванием, которое может представлять опасность для других, для ваших личных посещений врачей или стоматологов, а также для вашего личного заболевания, которое включает инвалидность, вызванную беременностью или способствовавшую ей. . Больничный лист также может быть использован для отпуска по уходу за ребенком. Пожалуйста, просмотрите страницу FMLA для получения дополнительной информации.
Кроме того, отпуск по болезни может быть использован в разумных пределах в связи с болезнью, травмой или смертью ваших ближайших родственников до получения одобрения надзорного органа. В случае серьезного заболевания у вас или члена вашей семьи, вы можете иметь право на продленный отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или программой UF Extended Leave of Absence. Пожалуйста, просмотрите страницу FMLA для получения дополнительной информации.
Независимо от размера отпуска по болезни, первоначально утвержденного вашим руководителем, отпуск по болезни можно использовать только в размере, необходимом для обеспечения вашего обычного FTE, но не более 40-часовой рабочей недели.
Медицинское свидетельство об отпуске по болезни
По усмотрению непосредственного руководителя или другого соответствующего органа, медицинское свидетельство об использовании отпуска по болезни может потребоваться при следующих обстоятельствах:
- Когда отсутствие академического персонала, КОМАНД или сотрудников USPS является чрезмерным (то, что считается чрезмерным, основано на политике департамента, но политика должна применяться последовательно)
- Когда возникла закономерность (примером могут служить сотрудники, которые постоянно звонят по болезни в пятницу перед трехдневным уик-эндом)
- Когда сотрудник отсутствовал три раза за любой 30-дневный период.Эти отсутствия не обязательно должны быть полными.
Увольнение с работы
КОМАНДЫ, USPS и внештатные преподаватели
Оплата отпуска по болезни не производится при увольнении с работы. Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска по болезни будет переведен.
Профессорско-преподавательский состав, на который распространяется соглашение о коллективных переговорах, нанятый до 01.04.2010
Если вы уволитесь с работы в университете после того, как вы проработали как минимум десять лет заслуживающей доверия службы *, вам или вашему получателю будет выплачена часть вашего заработка. неиспользованные кредиты на отпуск по болезни.Неиспользованные кредиты на отпуск по болезни выплачиваются из расчета 1/4 заработанных неиспользованных кредитов, не превышая фактического платежа в 480 часов, см. Таблицу прав на отпуск и выплат. Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска по болезни будет переведен.
* Время, потраченное на личные отпуска, не учитывается при предъявлении требования о 10-летнем засчитываемом труде для целей выплаты наличных средств из отпуска по болезни.
Университетский фонд отпусков по болезни позволяет сотрудникам объединить часть накопленного отпуска по болезни для коллективного использования.Члены фонда отпусков по болезни могут использовать этот фонд из-за личной катастрофической болезни или травмы.
Для целей использования отпуска по болезни UF и продленных отпусков по болезни университетское определение «ближайших родственников» определяется как супруг (а) работника, сожитель, прадедушка, бабушка или дедушка, родитель, брат, сестра, ребенок, внук, или бабушкой или дедушкой, родителем, братом, сестрой, ребенком, внуком или правнуком супруга или сожителя работника, либо супруга или сожителя любого из них.Сюда также входят лица, для которых данный сотрудник является действующим законным опекуном.
Федеральное определение семьи (FMLA)
Супруг (а) сотрудника, дети (сын или дочь) и родители являются ближайшими членами семьи для целей FMLA. Информацию о FMLA можно найти здесь.
Обратите внимание, что определение ближайших родственников в UF отличается и шире, чем определение ближайших родственников в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
Если сотрудник ожидает, что его не будет на работе на регулярной основе, чтобы ухаживать за членом семьи, который соответствует определению UF, но не соответствует определению FMLA, Central Leave все равно будет рекомендовать сотруднику подать заполненную Сертификат поставщика медицинских услуг для члена семьи. Серьезное состояние здоровья в нашем офисе.
Специальный план оплаты труда — это план обязательного выхода на пенсию, доступный для наемных (не работающих в OPS) сотрудников для выплаты пособий по болезни и отпусков на момент увольнения.
Отпуск по болезни — Университет Сетон-Холл,
Назначение
Университет Сетон Холл признает, что сотрудникам может потребоваться свободное время из-за болезни или других обстоятельств, описанных ниже. Университет предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни на случай потери заработка. Целью данной политики является определение условий и процедур, регулирующих получение, доступность и использование оплачиваемого отпуска по болезни.
Область применения
Это общеуниверситетская политика.
Политика
I. Наработка часов
A. Преподаватели, работающие полный рабочий день, и все администраторы (полный и неполный рабочий день)
- Преподаватели и все администраторы получают один (1) час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые двадцать (20) часов работы, что эквивалентно семи (7) часам в месяц. Для целей расчета заработанного отпуска по болезни в соответствии с этой политикой рабочая неделя обслуживания должна быть одинаковой для штатных преподавателей и штатных администраторов.Этот график начисления не меняет условий найма преподавателей.
- Преподаватели и администраторы не имеют права брать отпуск по болезни в течение первых 90 дней работы.
- Заработанный отпуск по болезни может накапливаться до 84 часов в год, а заработанный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год. Продолжительность заработанного отпуска по болезни может составлять не более 168 часов.
- Преподавателям и администраторам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения по любой причине из Университета.
B. Дополнительный факультет
- Дополнительным преподавателям будет продвинуто 40 часов заработанного отпуска по болезни в календарном году, которые начисляются при начале работы или 29 октября 2018 года, в зависимости от того, что наступит позже.
- Дополнительные преподаватели не имеют права брать отпуск по болезни в течение первых 120 дней работы, за исключением случаев, указанных в Разделе IV.3.
- Любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни переносится на следующий календарный год и зачисляется в счет 40 часов заработанного отпуска по болезни, которые должны быть продлены за этот календарный год.
- Дополнительным преподавателям не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении по любой причине из Университета.
C. Штатные сотрудники подразделения, постоянно работающие полный рабочий день, не ведущие переговоры
- Штатные сотрудники единицы («штатные сотрудники»), работающие полный рабочий день, получают один (1) час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые двадцать (20) часов работы, что эквивалентно семи (7) часам в месяц.
- Штатные сотрудники не имеют права брать отпуск по болезни в течение первых 90 дней работы.
- Любой неиспользованный трудовой отпуск по болезни будет перенесен на следующий календарный год. Продолжительность заработанного отпуска по болезни может составлять не более 560 часов.
- Штатным сотрудникам будет выплачиваться неиспользованный отпуск по болезни, но не более 210 часов, только при выходе на пенсию и ни по какой другой причине. «Выход на пенсию» определяется как возраст 55 лет и старше и наличие как минимум 10-летнего опыта работы в университете, отвечающего критериям льгот.
D. Сотрудники, охваченные коллективным договором
Члены Международного союза офисных и профессиональных сотрудников, местного 153 AFL-CIO и Международного союза инженеров-эксплуатационников, местного союза 68-68A, руководствуются соответствующими коллективными договорами в отношении заработанных прав и процедур по болезни.Члены отдела переговоров могут использовать заработанный отпуск по болезни по причинам, разрешенным в соответствии с Разделом II.
E. Студенты-работники
- Студенты-работники получают один (1) час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. «Работа» не включает праздничные дни, перерыв на обед, болезнь и тому подобные причины.
- Студенты-работники не имеют права брать отпуск по болезни в течение первых 120 дней работы.
- Любой неиспользованный трудовой отпуск по болезни будет перенесен на следующий календарный год.Заработанный отпуск по болезни может накапливаться до 40 часов в год.
- Студентам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения из Университета по любой причине.
G. Ассистенты магистратуры
- Ассистенты выпускников получают один (1) час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в зависимости от графика работы каждого отдельного сотрудника.
- Ассистенты выпускников не имеют права брать отпуск по болезни в течение первых 120 дней работы.
- Любой неиспользованный трудовой отпуск по болезни будет перенесен на следующий календарный год. Заработанный отпуск по болезни может накапливаться до 40 часов в год.
- Ассистенты выпускников не будут получать оплату за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения из Университета по любой причине.
II. Разрешенное использование отпуска по болезни
Заработанный отпуск по болезни может быть использован по следующим причинам:
- Время, необходимое для диагностики, ухода или лечения, или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья сотрудника, или для профилактического медицинского обслуживания сотрудника;
- Время, необходимое сотруднику для ухода за членом семьи сотрудника во время диагностики, ухода или лечения, или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья члена семьи, или во время профилактического медицинского обслуживания член семьи;
- Отсутствие необходимо в связи с обстоятельствами, проистекающими из того, что сотрудник или член семьи сотрудника стал жертвой домашнего или сексуального насилия, если отпуск должен позволить сотруднику получить для сотрудника или члена семьи медицинскую помощь, необходимую для оправиться от физической или психологической травмы или инвалидности, вызванной домашним или сексуальным насилием; услуги специального агентства по борьбе с домашним насилием или другой организации по оказанию помощи жертвам; психологическое или иное консультирование; переезд; или юридические услуги, включая получение запретительного судебного приказа или подготовку к любому гражданскому или уголовному процессу, связанному с домашним или сексуальным насилием, или участие в нем;
- Время, в течение которого сотрудник не может работать из-за закрытия рабочего места сотрудника, школы или места ухода за ребенком сотрудника, по приказу государственного служащего из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или из-за вынесение органом общественного здравоохранения постановления о том, что присутствие в обществе работника или члена его семьи, нуждающегося в уходе со стороны работника, может поставить под угрозу здоровье других лиц; или
- Время, необходимое сотруднику в связи с ребенком сотрудника для посещения школьной конференции, собрания, мероприятия или другого мероприятия, запрошенного или требуемого школьным администратором, учителем или другим профессиональным сотрудником, ответственным за образование ребенка, или присутствовать на собрании по поводу ухода, предоставленного ребенку в связи с его состоянием здоровья или инвалидностью.
- «Ребенок» определяется как биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок или законный опекун служащего или ребенка домашнего партнера или партнера по гражданскому союзу служащего.
- «Член семьи» определяется как ребенок, внук, брат или сестра, супруг, домашний партнер, партнер по гражданскому союзу, родитель или бабушка или дедушка сотрудника, или супруг, сожитель или партнер по гражданскому союзу родителя или бабушки или дедушки сотрудника. , или брат или сестра супруга, сожителя или партнера по гражданскому союзу сотрудника, или любое другое лицо, связанное кровным родством с сотрудником или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.
III. Порядок использования заработанного отпуска по болезни
- Прогнозируемое использование заработанного отпуска по болезни. Сотрудники могут быть в состоянии предсказать или знать заранее, что им потребуется использовать заработанный отпуск по болезни по таким причинам, как плановый визит к врачу, регулярное лечение или регулярный плановый прием врача. В случае такого предсказуемого отпуска по болезни сотрудники должны предоставить уведомление за 7 дней или уведомление в кратчайшие сроки с указанием предполагаемой продолжительности отпуска.Сотрудники должны приложить разумные усилия для планирования использования заработанных отпусков по болезни таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом работу отдела. Руководитель оставляет за собой право запретить сотруднику использовать заработанный отпуск по болезни во время определенных опубликованных периодов отключения электроэнергии. Если в эти дни берется непредвиденный отпуск по болезни, руководитель может потребовать обоснованную документацию, подтверждающую необходимость отпуска по болезни.
- Непредвиденное использование заработанного отпуска по болезни.Сотрудники обязаны (а) уведомить своих руководителей как можно скорее, но не позднее конца первого часа запланированного рабочего дня сотрудника или во время, указанное в инструкциях отдела, чтобы известить его / ее об их отсутствии и (б) держать руководителя в курсе вероятной даты возвращения к работе. Члены местного отделения 68 / 68A и местного отделения 153 обязаны соблюдать условия соответствующих коллективных договоров. Несвоевременное уведомление руководителя об отсутствии может привести к дисциплинарным взысканиям, за исключением случаев, когда сотрудник не может сделать это по причине чрезвычайной ситуации.
- Руководители могут потребовать обоснованную документацию, когда берется любой отпуск по болезни продолжительностью три (3) или более последовательных дня.
- Руководители должны уведомить Департамент человеческих ресурсов («Людские ресурсы»), как только они узнают, что сотрудник будет находиться в отпуске по болезни более семи (7) календарных дней. Отдел кадров может связываться с сотрудником в связи с любым применимым отпуском.
- Супервайзеры должны обеспечить, чтобы преподаватели, администраторы, персонал, адъюнкт-профессор, аспиранты и студенческие работники записывали время по болезни в ежемесячный или двухнедельный электронный табель учета рабочего времени.Если сотрудник не вернулся на работу, когда необходимо предоставить табели учета рабочего времени, руководитель должен заполнить и утвердить табель учета рабочего времени в соответствии с руководящими указаниями по управлению персоналом.
IV. Общий
- Любому сотруднику, который исчерпал накопленное заработанное время по болезни, не будет выплачиваться компенсация за какой-либо день или часть дня взятого отпуска по болезни, который превышает их накопленный заработанный отпуск по болезни.
- Отсутствие на работе в связи с профессиональным заболеванием или травмой, подлежащей компенсации работникам, может быть начислено на счет накопленного заработанного отпуска по болезни, если время отсутствия на работе не возмещается компенсационным страхованием работников.
- Если сотрудник возвращается на работу в течение шести (6) месяцев после увольнения из Университета, все ранее начисленные трудовые отпуска по болезни должны быть восстановлены, а любой применимый период ожидания будет скорректирован в зависимости от продолжительности предыдущей работы в соответствии с законодательством штата.
- Сотрудники, заболевшие во время отпуска по расписанию, могут с одобрения начальника оплатить оплаченный отпуск по болезни. От работника могут потребовать предоставить письменное заключение врача с обоснованием болезни.
- Любые исключения из этой политики должны иметь предварительное письменное одобрение отдела кадров.
Дополнительная информация:
- Закон о семейных и медицинских отпусках
- Закон о семейном отпуске штата Нью-Джерси
- Закон о безопасности штата Нью-Джерси
- Закон об американцах с ограниченными возможностями
Ответственные офисы
Связанные политики
Сертификат
Эта политика была утверждена временным президентом Миханом по рекомендации Исполнительного кабинета 17 декабря 2018 г.
Дата вступления в силу
29 октября 2018
Больничный бассейн | Человеческие ресурсы
Пул отпусков по болезни (SLP) — это резерв времени по болезни, предоставляемый сотрудниками университета для предоставления соответствующим сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни в случае катастрофических медицинских состояний. Для получения дополнительной информации см. Руководство университета по рабочим процедурам.
Право на участие
Сотрудники, страдающие от катастрофического состояния, или у которых есть * ближайший член семьи, страдающий от катастрофического состояния, и назначенные на работу не менее 20 часов в неделю не менее 4.5 месяцев имеют право подать заявку на часы SLP. Соответствующие критериям сотрудники должны исчерпать все свое оплачиваемое время до подачи заявки и получения награды SLP. Студенты, занимающие должности, где статус студента является требованием для приема на работу, не имеют права.
Leave Management поощряет всех сотрудников, имеющих право на получение льгот, оценить свои варианты страхования краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности. Эти варианты являются доступными вариантами страхования, которые обеспечивают частичную замену дохода, если вы испытываете серьезное заболевание, которое не позволяет вам выполнять основные функции вашей работы, но не соответствует критериям катастрофы, определенным в SLP.
* Ближайшие члены семьи:
- ваш супруг, ребенок или родитель
- тот, кто живет с вами и связан узами родства, усыновления или брака
- приемный ребенок, сертифицированный Департаментом защиты детей и нормативно-правовыми актами Техаса
Доказательство родства может потребоваться для покрытия SLP для члена семьи.
Подача заявления на отпуск по болезни Часы работы бассейна
Вы или ваш представитель отдела кадров можете сделать запрос о рассмотрении SLP, заполнив заявление SLP.Вы должны подать заявление в Leave Management по крайней мере за две недели до того, как потребуются часы, или как можно скорее. Формы SLP доступны на странице форм или в Центре обслуживания кадров.
Ваше заявление будет рассмотрено профессионалами, имеющими опыт работы в сфере управления отпусками, и может включать профессиональную медицинскую проверку, чтобы определить, соответствует ли оно критериям приемлемости. Если свидетельство вашего поставщика медицинских услуг является неполным или не содержит достаточной медицинской информации, Leave Management запросит дополнительную информацию у вас или поставщика медицинских услуг.Все решения SLP окончательны.
Вы будете переведены в отпуск без оплаты, если вы исчерпаете все свое оплачиваемое время до рассмотрения вашего заявления SLP. Часы SLP могут быть применены задним числом, если заявка будет позже одобрена.
Время, которое вам разрешено получать, не может превышать 720 часов на одно катастрофическое состояние. Размер вознаграждения будет зависеть от медицинской справки, выданной вашим врачом. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, максимальное вознаграждение пропорционально проценту времени, которое вы работаете каждую неделю.
Если вы получили часы SLP, вам будет по-прежнему начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни на ежемесячной основе, однако, поскольку вы активно не работаете, чтобы заработать начисления, они останутся замороженными и не могут быть использованы до тех пор, пока вы не вернетесь к работе.
Информация для руководителя
Руководители должны знать, что получение SLP осуществляется только в течение SLP-часов, а не в виде финансирования. Сотрудники, получившие часы SLP, по-прежнему будут в вашем бюджете, а их зарплата по-прежнему будет поступать из вашего финансирования. Если вы являетесь организацией, финансируемой за счет гранта, и у вас есть ограничения на использование средств, вы должны сотрудничать со своим деканом или офисом директора, чтобы обеспечить финансирование для покрытия отсутствия.Нет никаких центральных фондов для оплаты такого отпуска.
Руководители должны координировать заполнение табелей учета рабочего времени от имени сотрудника во время его нерабочего времени, используя опцию SLP в календаре рабочего времени сотрудника. Если сотрудник работает по сокращенному или прерывистому графику, он должен заполнить свой собственный выходной календарь.
Предполагается, что сотрудники не будут работать в рамках SLP, за исключением случаев, когда вознаграждение предоставляется за сокращенный или прерывистый график, и только тогда, когда они запланированы на работу, как это разрешено сертификатом поставщика медицинских услуг.
Сотрудник может быть награжден более чем одной наградой SLP, если он страдает от отдельного и отчетливого катастрофического состояния, сертифицированного поставщиком медицинских услуг.
Пожертвование отпусков по болезни Часы работы бассейна
Текущие или уволенные сотрудники могут вносить часы в SLP. Чтобы сделать пожертвование, отправьте в Leave Management бланк перевода из пула отпусков по болезни (PDF).
Как текущий сотрудник, внесший свой вклад в SLP, вы можете подать письменный запрос в Leave Management для получения возмещения за пожертвованные часы, если вы исчерпали свой собственный больничный лист вне баланса и у вас есть немедленная потребность, которая не квалифицируется как катастрофическая болезнь или травма.
.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко