Письмо пояснение образец: Как написать пояснение по убыткам? Пример пояснения в налоговую по убыткам, образец

Содержание

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу. Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .docСкачать образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .doc

Наиболее частые вопросы от налоговой

Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах. Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному к возмещению, из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов. Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления налога на прибыль, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.д.

В какой форме приходит требование

Налоговая инспекция может выслать требование о пояснениях как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, в случае, электронного послания, налогоплательщик обязан отреагировать на него в течение пяти рабочих дней. Если же данный документ пришел в бумажном виде, на него также необходимо дать ответ в кратчайшие сроки, причем вне зависимости от того, имеется ли на нем печать налоговой инспекции или нет.

Порядок действий при получении требования

После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными.

В первую очередь, при проверке декларации по НДС, анализу подвергаются указанные в ней суммы (на предмет их соответствия с суммами по всем входящим и исходящим счетам-фактурам). Далее аналогичным образом исследуются даты, номера счетов-фактур, и прочие реквизиты (ИНН, КПП, адреса и т.п.).

Если вопросы возникли по декларации УСН или по налогу на прибыль, следует проанализировать все суммы расходов и доходов, которые были приняты для их расчета. Идентично приведенному алгоритму проверяются и все другие виды документов, вызвавшие вопросы у налоговой инспекции.

После того, как ошибка будет найдена, нужно передать в налоговую уточненную отчетность с исправленными данными — но это касается только сумм. Если же ошибка не относится к финансовой части, то «уточненку» сдавать не надо, достаточно предоставить необходимые пояснения.

Внимание: закон не говорит о том, что пояснения должны быть даны именно в письменной форме, т.е. это значит, что они могут быть предоставлены и устно. Однако во избежание дальнейших разногласий, лучше все-таки озаботиться составление письменного ответа.

Как поступить, когда требование налоговой несправедливо

Случается, что налоговая инспекция требует пояснений необоснованно, т.е. в отчетности не было допущено никаких ошибок. В таких ситуациях игнорировать письма от налоговой тоже нельзя.

Во избежание каких-либо санкций (в том числе и внезапных налоговых проверок) необходимо своевременно уведомить надзорную службу о том, что в соответствии с информацией предприятия, все предоставленные сведения верны.

В любом случае, при составлении ответа надо помнить, что для налоговой важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование.

Как оформить ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений

Оформить его можно либо на бумаге, написав «от руки», либо в электронном виде, напечатав на компьютере. При этом, если пояснение пересылается по обычной почте, то отправлять его надо заказным письмом с уведомлением о вручении, тогда риск того, что письмо затеряется, будет сведен к минимуму.

Использование электронного формата возможно только при наличии у организации электронной цифровой подписи.

К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа.

Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

  1. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е. именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится.
  2. Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению).
  3. Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.
  4. После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т.п. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена.

    Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения – они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков.

  5. После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера (при необходимости), а также руководителя компании (обязательно).

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую 2021

Сопроводительное письмо к требованию о предоставлении документов в ИФНС — это пояснительный документ, который налогоплательщик готовит и передает налоговикам. Некоторые такие разъяснения составляют исключительно в электронном формате при обмене налоговыми сведениями через телекоммуникационные каналы связи.

Сопроводительные письма: что это и зачем их просит ИФНС

Сопроводительное письмо представляет собой бумагу, в которой перечисляются направленные материалы и пояснения к ним. Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками, поскольку:

  • перечень направленных материалов позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг;
  • работникам канцелярии проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не возникнут вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов;
  • бумаги быстрее дойдут до адресата.

Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма. Но существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС. Это приказ ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/[email protected] и «Методические рекомендации по организации электронного документооборота…», утвержденные приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 13.06.2013.

Помимо этого, есть форматы, утвержденные исключительно для обмена сообщениями через телекоммуникационные каналы связи. Приложением № 5 к приказу ФНС от 19.10.2018 № ММВ-7-6/[email protected] утвержден образец сопроводительного письма в налоговую к доверенности на сдачу электронной отчетности, который автоматически передается при сдаче налоговых деклараций по доверенности через ЭДО. Найти такое информационное сообщение в традиционном письменном формате не удастся, но оно и не нужно, поскольку разработано для проверки полномочий лиц, передающих отчетность за налогоплательщиков онлайн (см. письмо ФНС от 10.08.2016 № ГД-4-11/[email protected]).

Еще один пример исключительно электронного вида пояснений — образец сопроводительного письма к аудиторскому заключению в налоговую инспекцию, формат которого утвержден приказом ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/[email protected] Как уточняет Минфин в информационном сообщении от 25.12.2019 № ИС-учет-21, аудиторское заключение в онлайн-виде направляется вместе с сопроводительным документом, но если вы сдаете его на бумаге, дополнительно уточнения по утвержденному формату не понадобятся.

Какие документы нуждаются в письменном сопровождении

По общему правилу, письмо прикладывают к тем бумагам для ИФНС, в которых не указаны сведения об отправителе и получателе.

Но существуют и такие документы, которые разрешено отправлять без пояснений. Среди них первичные налоговые декларации без приложений. Предоставление таких деклараций обосновано определенными законодательными нормами, поэтому пояснение причин их отправки не требуется. Кроме того, в них содержатся сведения об отправителе и получателе. Если первичная декларация содержит какие-либо приложения, сопровождение прикреплять обязательно.

Без письменного сопровождения направляют и жалобы в вышестоящие инстанции на действия ИФНС. Такие отправления в обязательном порядке содержат сведения об отправителе и получателе, а также перечень предоставленных бумаг.

Правила составления

Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. В шапке оно должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование налоговой инспекции и, при необходимости, Ф.И.О. сотрудника, которому направляются документы;
  • наименование и адрес отправителя;
  • номер и дату запроса, в ответ на который высылается пояснение;
  • заголовок.

Предлагаем разработанный с экспертами образец шапки письма в налоговую, соответствующий правилам подготовки деловой документации.

Далее пишут:

  • обращение к конкретному сотруднику ИФНС или к инспекции;
  • текст;
  • перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
  • должность отправителя, его фамилию и инициалы, подпись;
  • Ф.И.О., телефон и электронную почту составителя.

Ниже представлен образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую в ответ на требование, с учетом требований ИФНС.

В ИФНС России № 27 по г. Москве

от Общества с ограниченной

ответственностью «PPT.ru»

ИНН 1234567890, КПП 121001001

456789, Россия, Субъект РФ,

просп. Замечательный, д. 1

Тел. +7 (495) 123-45-67

25.06.2020 № 207/2020

на № 123/20-Т от 08.06.2020

Сопроводительное письмо

Общество с ограниченной ответственностью «PPT.ru» в ответ на требование ИФНС России № 27 по г. Москве от 08.06.2020 № 123/20-Т направляет следующие документы:

Наименование документа

Количество листов

1

Договор подряда № 12-C/2019 от 17.12.2019 (копия)

6

2

Акт о приемке выполненных работ № 1 от 30.03.2020 к договору подряда № 12-C/2019 от 17.12.2019 (копия)

2

3

Счет-фактура от 05.03.2020 № 45 (копия)

1

4

Счет-фактура от 16.03.2020 № 60 (копия)

1

5

Счет-фактура от 19.03.2020 № 64 (копия)

1

6

Счет-фактура от 23.03.2020 № 67 (копия)

1

7

Счет-фактура от 25.03.2020 № 71 (копия)

1

8

Счет-фактура от 27.03.2020 № 86 (копия)

1

Общее количество листов документов

14

Приложение:

Копии документов, предоставляемых по требованию от 08.06.2020 № 123/20-Т, на 14 листах.

Генеральный директор ООО «PPT.ru» Петров /П.П. Петров/

Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью оно готовится. Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем …», «Направляем в ваш адрес…» и т. п.

Если обращение направляют конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы. Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений. Например, ошибка в расчетах.

В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.

В каком виде предоставить сопровождение

Сопровождение составляют в бумажном или электронном виде. В электронном формате послания обычно направляют вместе с остальной документацией по ТКС. В обязательном порядке это надо делать с пояснениями по НДС.


Сведения (пояснения) об источниках и размерах доходов

б) доходы по трудовым договорам (контрактам) от резидентов Парка высоких технологий, Китайско-Белорусского индустриального парка «Индустриальный парк «Великий камень», а также иные доходы, облагаемые по ставке в размере 9 процентов

б) доходы по трудовым договорам (контрактам) от резидентов Парка высоких технологий, Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень», а также иные доходы, облагаемые по ставке в размере 9 процентов

б) доходы, полученные по трудовым договорам (контрактам) от резидентов ПВТ, Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень», иные доходы, облагаемые по ставке 9%

б) доходы, полученные по трудовым договорам (контрактам) от резидентов ПВТ, Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень»

Образец письма пояснения о погодных условиях

Ситуация на рынке грузоперевозок из-за погодных аномалий.

Понижение температуры опять принесло сюрпризы транспортному рынку. Из-за того, что автозаправки не успели заменить летнее дизельное топливо на зимнее, многие автомобили при снижении температуры ниже 20 градусов, просто не завелись.

Информация из регионов также не радует оптимизмом.
— Циклон «Дженна», которому не удалось завладеть территорией центральной России, непогодой накрыл Поволжье и Южный Урал. Из-за сильных снегопадов в районе Челябинска, Перми, Ижевска. Сотрудники ДПС перекрыли часть дорог, где очень опасная ситуация для движения транспорта.

— Из-за сильного снегопада было закрыто движение большегрузных автомобилей на федеральной трассе М-5 Москва – Челябинск (прозванной в народе «дорогой смерти»), технику разместили в местах стационарных стоянок на кемпингах, кафе и АЗС. Такое решение было принято ГИБДД региона из-за образовавшейся на 1752-километре (перевал «Уреньга» рядом со Златоустом) многокилометровой пробки.
35 единиц техники всю ночь чистили дорогу.

— В Екатеринбурге из-за продолжающегося снегопада введен режим ЧС, в город не будут впускать большегрузный транспорт с 6.00 до 23.00

— Аномальные для начала декабря холода пришли и в Сибирь, но холоднее всего будет на севере Красноярского края до минус 50.

— МЧС России по РО прогнозирует ухудшение погодных условий на территории Ростовской области.


— В Курской, Белгородской, Воронежской области выпало до 20-24 мм осадков, ветер усиливался 24 м/с. Температура воздуха довольно высокая в утренние часы стремительно понижалась, и уже к вечеру стало на 10 градусов холоднее.

— В Вологодской области ударили прямо-таки зимние морозы. Температура воздуха ночью оказалась значительно ниже -30 градусов, а на станции Тотьма столбик термометра опустился до отметки -36,7 градусов.

В Европе «Дженна» уже похозяйничала. В некоторых районах Испании объявлен оранжевый уровень тревоги. Страна готовится к сильным снегопадам. Мороз и ветер во Франции, Германии, Швейцарии, Чехии. В Польше жертвами непогоды и холодов стали уже пять человек. В столице Австрии вечерний снегопад полностью парализовал автомобильное движение.

Погодная ситуация напрямую влияет на наличие автотранспорта.

1. Из-за резкого снижения температуры автомобили не заводятся, по причине того, что замёрзло дизельное топливо и из-за технического состояния транспортных средств;

2. Погодные катаклизмы (обледенение дорог, снегопады) снижают скоростной режим автотранспорта, а это значит, что автомобили не укладываются в стандартные сроки кругорейса;

3. Перекрытие дорог из-за погодных условий не позволяет прогнозировать наличие автотранспорта и его передвижение.
Данные факторы ведут к дефициту автотранспорта.

Пояснения по иску

После принятия искового заявления к производству суд может обязать истца предоставить письменные пояснения по иску. С одной стороны, истец при подготовке и подаче иска уже должен высказать и обосновать заявленные требования. Со ссылками на нормативные правовые акты и фактические обстоятельства. Однако иногда истец составляет достаточно краткий иск и не приводит все нужные и важные (юридически значимые) обстоятельства и доводы. На предварительном судебном заседании судья может указать истцу, что тот или иной вопрос следует расписать более подробно, обосновать. Тогда и используются пояснения по иску. Ответчик предоставляет не пояснения, а отзыв. Или возражения на иск. Хотя никто не запрещает ему представить и пояснения. Как документ со своим взглядом на фактические обстоятельства и доводы истца.

Часто необходимость в предоставлении письменных пояснений возникает при подаче исков о взыскании в порядке регресса (когда в иске не приведено основание возникновения такого права), о защите чести и достоинства (подробные пояснения, какими именно действиями или высказываниями ответчика какие права нарушены), компенсации морального вреда. Да и в целом, у разного судьи могут возникнуть разные вопросы даже в исках о защите потребителя (которые имеет традиционную и обширную судебную практику).

Пояснения по иску могут представить также третьи лица, которые хотят довести свою позицию до суда в письменном виде. Хотя юридически грамотным назвать такой документ не пояснения, а отзыв.

Составление пояснений по иску

Такой документ истец составляет в письменной форме и адресуют суду, который рассматривает дело. Требований к его оформлению и содержанию нет. Как и универсального рецепта подготовки. С точки зрения закона, в таком документе можно не указывать полностью все данные, как для подачи искового заявления. Ведь иск суд уже принял и дело рассматривается. Но такой документ целесообразно вручить иным участникам дела. Направить почтой или вручить до начала судебного заседания. Хотя некоторые юристы намеренно так не делают. Просто озвучивают  вслух свою позицию, а письменный документ просят приобщить к материалам дела. Это зависит от стратегии ведения дела.

Следует внимательно изучить сам иск, определения суда (о принятии иска, предоставлении дополнительных доказательств и т.п.). Из этих документов можно определить, что именно может быть непонятно суду, выражено не точно, не подкреплено ссылками на материальные или процессуальные правовые нормы.

Истец вправе и сам подготовить такое пояснение по иску, по собственному желанию. Возможно, он более детально отразит (опишет) спорные правоотношения, существо обязательства с ответчиком и нормы права в обоснование своей позиции.

Как подаются и рассматриваются пояснения по иску

Истец представляет подготовленные письменные пояснения в суд, который рассматривает дело. Вопрос о приобщении их к материалам дела рассматривается в судебном заседании. Суд обязательно спрашивает и учитывает мнение всех участвующих в деле лиц. Вот поэтому-то и правильным с точки зрения закона будет направить копию пояснений участникам дела заранее. В ходе рассмотрения вопроса о приобщении пояснений все лица вправе с разрешения суда давать объяснения или возражения.

Письменные пояснения приобщаются к материалам гражданского дела, являются одним из видов доказательств и учитываются судом при вынесения решения по делу. О приобщении пояснений суд выносит определение (чаще всего в протокольной форме).

Образец пояснений по иску

В ______________________

(наименование суда)

Истец: ______________________

(ФИО полностью, адрес)

Ответчик: ____________________

(ФИО полностью, адрес)

в рамках дела № _______

ПОЯСНЕНИЯ ПО ИСКУ

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское  дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

В соответствии со статьей 56 Гражданского процессуального кодекса РФ каждая из сторон доказывает те юридически значимые обстоятельства, на которые ссылается.

Основанием подачи иска послужили следующие обстоятельства: _________________ (указать основание иска), что подтверждается следующими документами, приложенными к исковому заявлению: _______________________ (указать какими письменными доказательствами или показаниями свидетелей).

Дополнительно поясняю: __________________________ (изложить обстоятельства со ссылками на нормы права).

В письменном отзыве на иск ответчик указывает, что __________________ (изложить обстоятельства, на которые ссылается ответчик). С указанной позицией не согласен по следующим причинам: _______________________ (со ссылками на нормативные правовые акты).

На основании вышеизложенного, руководствуясь статьей 35, статьей 37 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Приобщить данные письменные пояснения по иску к материалам дела № _____ и считать неотъемлемой их частью.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                       Подпись: _______

Скачать образец: 

  Пояснения по иску

Декрет №3 «О тунеядцах»: образцы пояснений и жалоб

В связи с ситуацией, разворачивающейся вокруг Декрета №3 ”О предупреждении социального иждивенчества“, рассказываем, как себя вести, если вы получили «письмо счастья».

 

Не прячьтесь от «писем счастья», эта стратегия не работает

Даже если вы не получили это извещение под роспись, оно считается врученным по по истечению 10 календарных дней со дня направления вам заказного письма (такой удивительный порядок предусмотрен самим Декретом №3).

 

В течение 30 календарных дней поясните государству, в лице ИМНС, почему вы не обязаны платить этот сбор

Срок в течение 30 дней для направления пояснений начинает течь с момента вручения вам письма лично под роспись, либо по истечении 10 дней со момента направления письма из ИМНС.

 

Как направить пояснения в ИМНС

Адрес вашего ИМНС можно найти на конверте от «письма счастья» либо на сайте. 

Пояснения можете отнести лично (в таком случае желательно принести пояснения в 2-х экземплярах, чтобы на одном из них поставить штамп регистрации входящей корреспонденции, а второй оставить в ИМНС) либо направить по почте (заказным письмом с уведомлением). Пояснение также можно направить и через форму электронного обращения  (в этом случае на ваш электронный адрес должно прийти подтверждение о том, что письмо направлено; на всякий случай рекомендуем сделать скриншот интернет-страницы).

 

Как составить пояснения

Мы прикладываем образец пояснений. Это самый общий вариант письма, вам нужно дополнить его, исходя из вашей личной ситуации. В пояснении можно сослаться на правовые доводы, подготовленные юристами РПОО «Белорусский Хельсинкский Комитет» в Правовом анализе о неконституционности Декрета № 3 и требований по уплате сбора (в части 3 анализа).

Если это возможно, к пояснению приложите документы, подтверждающие отсутствие обязанности по уплате сбора (например, справку из сельсовета, подтверждающую ведение личного подсобного хозяйства, копия свидетельства о рождении ребенка – при уходе за ребенком до 7 лет и т.д.). 

Если подобных документов нет, и вас просто не устраивает неконституционного декрета, в своем пояснении ссылайтесь на то, что требования об уплате сбора противоречат Конституции. В жалобе можно привести аргументы о несоответствии требований об уплате сбора Конституции и международным обязательствам Республики Беларусь. В просительной части необходимо просить аннулировать извещение по причинам, указанным в вашем пояснении.

 

Параллельно обратитесь в местный Совет депутатов

Также можно обратиться в местный Совет депутатов с заявлением об освобождении от уплаты сбора (адрес совета депутатов можно найти на сайте вашего районного исполкома или администрации). Такое право появилось с принятием соответствующих дополнений в Декрет № 3. Местным Советам депутатов или по их поручению местным исполнительным и распорядительным органам предоставлено право освобождать граждан от уплаты сбора в связи с нахождением в трудной жизненной ситуации (пункт 15-1 Декрета №3). Под трудной жизненной ситуацией понимается объективное обстоятельство (совокупность обстоятельств), не зависящее от гражданина, которое он не может преодолеть за счет имеющихся возможностей.

К заявлению приложите документы, подтверждающие, что в 2015 году вы оказались в трудной жизненной ситуации (справки о состоянии здоровья, заявление от родителей, за которыми осуществлялся уход, копии документов об инвалидности родителей и т.д.).

В течение месяца вам должны сообщить о принятом решении (оно оформляется в виде выписки из решения). Если решение положительное – то принесите его в свою ИМНС для того, чтобы они «закрыли» ваше дело. Если решение отрицательное – можно обжаловать его в вышестоящий государственный орган (областной совет депутатов или областной исполнительный комитет).

 

Сроки рассмотрения ваших пояснений в ИМНС

Пояснение должно быть рассмотрено в месячный срок со дня его получения налоговой инспекцией (если они были направлены заказным письмом с уведомлением), либо с момента регистрации документа в ИМНС (если пояснение или жалоба принесены лично), либо с момента получения электронного обращения. На время рассмотрения пояснений ИМНС приостанавливает принятие мер по взысканию сбора.

 

Ответ ИМНС не удовлетворяет — обжалуйте его в вышестоящую ИМНС в месячный срок со дня получения ответа из районной ИМНС

Шаг 1. Если ответ ИМНС вас не удовлетворил, вы вправе обратитсья с жалобой в вышестоящую налоговую инспецию (областную, Минскую городскую) в месячный срок со дня получения ответа нижестоящей ИМНС. В жалобе рекомендуем просить вышестоящую ИМНС приостановить взыскание сбора до рассмотрения жалобы.

Контакты областных (Минской городской) ИМНС можно найти на официальном сайте Министерства по налогам и сборам.

Шаг 2. При несогласии с решением вышестоящей инспекции жалобу в месячный срок следует подать в Министерство по налогам и сборам (220010, г.Минск, ул. Советская, 9 либо через форму электронного обращения).

Шаг 3. Если и Министерство отказало в удовлетворении жалобы, можно обратиться в суд по месту нахождения районной налоговой инспекции. Жалоба в суд подается в месячный срок со дня получения ответа последней инстанции. Обжалование действий ИМНС в судебном порядке потребует оплаты госпошлины в сумме 1 базовой величины.  Для помощи в составлении жалобы в суд обращайтесь к адвокатам либо в РПОО «Белорусский Хельсинкский Комитет».

В Декрете № 3 установлено, что на период рассмотрения документов и (или) пояснений налоговый орган приостанавливает принятие им мер по взысканию сбора. В этой связи рекомендуем в каждой правовом документе, направляемом в налоговые органы, указывать просьбу о приостановлении взыскания сбора до рассмотрения пояснения или жалобы.

 

Внимание!  Чтобы не остаться без пенсии в связи с новыми правилами пенсионного обеспечения рекомендуем прочесть о ловушке страхового стажа. В ловушку страхового стажа попадают люди, ухаживающие за инвалидами 1й группы, сотрудники органов внутренних дел, матери и многие другие люди.

 

Как получить правовую помощь у РПОО «Белорусский Хельсинкский Комитет»

Вы можете обратиться к нам за консультацией через [email protected]    или по тел. 8-017-222-48-00, по вторникам и четвергам с 11.00 до 17.00.

 

Как помочь другим людям

Расскажите им о данном алгоритме.

Информируйте нас о полученных ответах от налоговых органов для анализа и обобщения практики рассмотрения жалоб на требования об уплате сбора.

 

 

Также напоминаем 7 аргументов, почему Декрет следует признать нарушающим Конституцию и международные договоры страны и отменить.

 

Среди нарушений – не только новая форма принудительного труда, но и посягательство на право и обязанность граждан воспитывать детей и заботиться о престарелых родителях, серьезные ограничения на защиту персональных данных и частной жизни и превышение полномочий со стороны Президента.

Смотрите слайды или рисунки ниже, чтобы понять аргументы правозащитников:

 

 

Причины низкой налоговой нагрузки: образец пояснения для ИФНС

Штатный бухгалтер после вызова на комиссию по причине низкой налоговой нагрузки посоветует руководству пойти на уступки ИФНС и исполнить требования инспекторов. В результате даже начинающий бизнес рискует получить большую налоговую нагрузку. При этом реальные требования по налоговой нагрузке так никто и не изучит. А ведь знание этих требований позволяет дать грамотное объяснение низкой налоговой нагрузки, что в большинстве случаев способно решить проблему.

В процессе налогового контроля «камеральщики» используют очень важный показатель – налоговую нагрузку.

Что такое налоговая нагрузка и как ее рассчитать

Низкая налоговая нагрузка, как правило, является поводом для:

  • вызова компании на комиссию по легализации налоговой базы;
  • требования неопровержимых доказательств того, что причины низкой налоговой нагрузки – объективны.

Налоговый разрыв по среднеотраслевой нагрузке – один из наиболее важных критериев при отборе компаний на выездные проверки.

«Основания для выездной налоговой проверки: как узнать, будет ли проверка»

Увидеть себя глазами налоговиков и понять, что у компании низкая налоговая нагрузка, поможет сама ФНС. Для таких случаев служба выпустила Информацию «О расчете налоговой нагрузки с помощью специального калькулятора на сайте ФНС России».

О налоговом калькуляторе

В общем виде требования по на логовой нагрузке представлены в таблице ниже. Она составлена по типу «светофоров» в банк-клиенте (встроенная программа, «подсвечивающая» контрагентов разными цветами: зеленым, желтым, красным).

Таблица. «Светофор» налоговой нагрузки

Показатель

С чем сравнивать
(зеленый уровень)

Допустимое отклонение
(желтый уровень)

Опасное отклонение
(красный уровень)

Совокупная налоговая нагрузка, включая страховые взносы администрируемые налоговой Файл Среднеотраслевые показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность налогоплательщиков за 2018 год
Страница файла Excel «Нагрузка», графа 3 таблицы     5-7%      10%
Два вида рентабельности, в расчете которых участвует прибыль Страница файла Excel «Рентабельность», графы 3 и 4 таблицы      5-7%      10%
Различные показатели по НДС, наиболее важный из которых – вычеты На странице сайта nalog.ru задайте поиск отчета 1-НДС или найдите п. 5 подраздела «Отчеты о начислении и поступлении налогов, сборов и иных обязательных платежей» раздела «Отчеты, сформированные УФНС России по субъекту РФ» Отклонения не предусмотрены

Отметим, что, если фирма работает на УСН 15% (платит налог с разницы между доходом и расходами), применяет учетную политику, основанную на методе «по оплате» (т.е. регистрирует выручку в момент поступления оплаты и расходы – так же), то два вида рентабельности опосредованно влияют и на размер единого налога при этом спецрежиме.

Низкая налоговая нагрузка вполне объяснима, если компания только начала работать, даже если такая налоговая нагрузка ниже среднеотраслевой. Обычно достаточно предоставить в инспекцию пояснения, чтобы решить проблему.

Сложнее объяснить причины низкой налоговой нагрузки, когда компания работает не первый год. Ведь наиболее пристальное внимание у инспекторов вызывают именно причины снижения налоговой нагрузки.

Низкая налоговая нагрузка 

Налоговики не всегда знают, что компания осуществляет деятельность по нескольким ОКВЭД. Для расчета налоговой нагрузки они используют основной ОКВЭД. Однако данные при этом могут быть очень завышены.

В этом случае два варианта: 

  • сменить основной ОКВЭД и сообщить налоговикам, что и до этого работали по нему, так как законодательство не запрещает;
  • посчитать налоговую нагрузку по каждому виду своей деятельности.

До сих пор некоторые налоговые инспекции забывают включить в расчет налоговой нагрузки НДФЛ, поэтому всегда имеет смысл пересчитать все самостоятельно.

Подготовим налоговую стратегию для вашего бизнеса

Если все расчеты верны, то вновь образованная компания может объяснить низкую налоговую нагрузку в свои первые годы тем, что осуществляет:

  • не столько производственную, сколько инвестиционную деятельность;
  • развивает сеть продаж (производство).

Для уже работающей компании такое объяснение подойдет, если она также начала осваивать новый вид деятельности.

Аргументов, объясняющих возникновения убытков, очень много. Например, благодаря развитой в России системе статистики, можно указать налоговикам на упадок в конкретной отрасли и другие параметры, свидетельствующие об объективных причинах ухудшения дел в сфере, на которой специализируется компания или в которой работают ее основные покупатели.

Снижение налоговой нагрузки

Помимо инвестиций, в качестве причин снижения налоговой нагрузки можно указать другие объективные обстоятельства:

  • снижение объемов реализации;
  • повышение закупочных цен на сырье;
  • рост зарплаты, административных расходов и проч.

При этом данные «проблемного» года лучше предоставить в сравнении с прошлыми годами, где налоговая нагрузка была выше.

Составить универсальный образец текста пояснений невозможно. Все же мы постарались добавить в стандартный шаблон рекомендацию по формированию убедительного текста.

Скачать текст пояснения причин низкой налоговой нагрузки для ИФНС

Необходимо понимать, что, какие бы ни были уважительные причины, налоговики будут гнуть свою линию и требовать повысить налоговую нагрузку. Именно поэтому наши специалисты зачастую по вновь принятым на обслуживание клиентам берут огонь на себя и ходят на комиссии в налоговую по доверенности.

В дальнейшем мы переводим наших клиентов на режим «невидимки» – то есть работы с такими показателями по налоговой нагрузке, которые не заинтересуют налогового инспектора и не станут причиной «болезненного» интереса ИФНС к бизнесу клиента. Это единственный способ избежать и комиссий, и проверок, в том числе выездных.

Для того, чтобы компания не выбилась из нормативов по налоговой нагрузке, наши специалисты используют все самые актуальные наработки по созданию «режима невидимки». В процессе оказания бухгалтерских услуг мы не только обеспечиваем нашим клиентам такой режим, но и внимательно отслеживаем состояние показателя налоговой нагрузки.

В случае объективного снижения – готовим убедительные пояснения для ИФНС. Благодаря нашей заботе о клиентах, они могут спокойно развивать бизнес, без постоянного страха перед проверяющими с их обязательными многомиллионными доначислениями.

Заказать услугу

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Поделиться статьей

Как написать пояснительное письмо (с шаблонами и примерами)

Письменное общение может быть четким, кратким и отслеживаемым методом разрешения конфликтов и предотвращения недопонимания. Написание пояснительного письма может дать много преимуществ при рассмотрении ситуаций, возникающих в профессиональной или академической среде. Объяснение ситуаций важно для поддержания эффективного общения и информирования всех. В этой статье мы определяем, что такое объяснительное письмо, объясняем, почему эти письма ценны, рассмотрим три ключевых шага их написания, представим шаблоны и примеры.

Что такое объяснительное письмо на работе?

Объясняющее письмо на работе — это официальное печатное письмо или электронное письмо, написанное для объяснения произошедшего, ответа на запрос или предоставления недостающей информации. Клиенты, подрядчики, члены команды или студенты могут написать такое письмо, чтобы предоставить информацию и проинформировать других людей о ситуациях. Например, профессионал может использовать этот тип письма, чтобы объяснить причину, по которой он пропустил дедлайн или потерял клиента.Эти письма могут помочь прояснить недопонимание между коллегами, руководителями, инструкторами или деловыми партнерами. Они также могут быть задокументированы как часть официального отчета для использования в будущем.

По теме: Все, что вам нужно знать о письменном общении

Зачем писать поясняющее письмо?

Написание объяснительного письма может принести много пользы человеку, пишущему письмо, потому что оно позволяет им делиться своей точкой зрения в ситуациях.Например, член команды, который что-то неправильно истолковал, может написать письмо, объясняя свое замешательство относительно своей задачи. Член команды может использовать письмо, чтобы объяснить свою точку зрения на ситуацию и любые аргументы, которые способствовали их пониманию задачи. В этом случае письменная документация от члена группы может помочь устранить недопонимание и предотвратить его повторение в будущем.

Эти письма также могут помочь в личных ситуациях, таких как выплаты по ипотеке или ссуде.Финансовые кредиторы могут потребовать пояснительные письма о финансах своих клиентов, особенно если это может повлиять на будущие платежи. Конкретные причины для этого могут включать изменение адреса, получение или потерю работы, а также задержку или невыплату платежей. Иногда людям может потребоваться добавить к своим письмам другие документы для справки.

Связано: Вопросы и ответы: Почему важна коммуникация?

Как написать объяснительное письмо за 3 шага

Подход, используемый для написания объяснительных писем, может варьироваться в зависимости от ситуации.Например, кто-то, пишущий письмо о недопонимании на работе, может включать в себя другой контекст и детали, чем кто-то, пишущий письмо об изменении финансов финансовому кредитору. Однако общая структура аналогична, и эти шаги могут помочь вам написать собственное пояснительное письмо:

1. Выберите формат письма

Клиенты, члены команды или студенты могут использовать распечатку или электронную почту для своих писем. Письма, которые набираются, печатаются и отправляются по почте, обычно носят более формальный характер, а письма, отправленные по электронной почте, обычно более неформальны.Выбранный вами формат письма может зависеть от стиля общения в вашей рабочей среде, взаимоотношений или партнерских отношений.

Связано: Как написать хорошее письмо: формальные и неформальные советы и примеры письма

2. Объясните ситуацию

Чтобы начать писать такое письмо, вы можете объяснить ситуацию или обстоятельства и любые способствующие факторы. Попробуйте включить информацию, чтобы ответить на такие вопросы, как:

  • Что произошло?
  • Как это случилось?
  • Были ли способствующие факторы?
  • Какова текущая ситуация?

Включив ответы на эти вопросы, вы получите подробную информацию о ситуации и сделаете объяснение кратким.Также важно указать вашу роль в ситуации и то, какие превентивные меры могли бы помочь.

3. Возьмите на себя ответственность и подотчетность

Принятие ответственности означает выражение признательности за любой сделанный вами личный выбор, который мог способствовать недоразумению или ошибке, вместо того, чтобы предполагать, что за это ответственность несет кто-то другой. Важно указать, как вы планируете по-другому справиться с ситуацией в будущем, чтобы предотвратить ее повторение.Например, кто-то, кто пропустил крайний срок, может сказать, что он начнет вести ежемесячный или еженедельный контрольный список с крайними сроками, чтобы не пропустить еще один. Также важно предложить способы исправить сложившуюся ситуацию.

Связано: Разница между подотчетностью и ответственностью

Шаблоны пояснительных писем

Если вам нужно написать письмо, чтобы объяснить ситуацию кому-то в академической или профессиональной среде, шаблон может помочь в вашем процессе .Вот два шаблона, которые помогут вам написать пояснительное письмо:

Официальный шаблон

Вот шаблон официального пояснительного письма:

[Имя отправителя]
[Адрес отправителя]
[Номер телефона отправителя]
[ Электронная почта отправителя]

[Дата]

[Имя получателя]
[Адрес получателя]
[Номер телефона получателя]
[Электронная почта получателя]

Тема: [укажите тему письма]

Уважаемый [имя получателя],

Я пишу вам сегодня в ответ на письмо, которое я получил от вас, датированное [вставить дату], о [указать количество] просроченных платежей по моей ссуде с [указать дату до даты].Я пишу это письмо сегодня, чтобы объяснить вам причины моей задержки. Недавно я стал безработным, когда компания, в которой я работал, официально закрылась [вставить дату], не дожив до момента банкротства. Для справки я приложил письмо от моего работодателя, в котором подробно описана ситуация.

Приносим извинения за неудобства, которые могла вызвать моя просроченная оплата. Я подавал заявления о приеме на работу и проходил собеседования, чтобы разрешить эту неприятную ситуацию. Недавно [вставить название компании] меня наняли в [вставить дату], и я планирую начать с [вставить дату].Я планирую урегулировать любые просроченные платежи между [указать дату] и [указать дату]. Я приложил для вашей справки предлагаемый план платежей и прошу вас рассмотреть его.

С уважением,
[вставить имя]

Неофициальный шаблон

Вот шаблон, который следует учитывать для писем с неофициальными объяснениями:

Тема: [укажите тему письма]

Уважаемый [введите имя],

Я пишу сегодня по поводу недопонимания [вставить тип] в нашей команде.Я понимаю, что наша кампания [insert name] не отвечает потребностям нашего [insert name] клиента. Пока мы работали как одна команда, мы ссылались на записи встреч с ними и пытались оптимизировать результаты, чтобы удовлетворить их потребности. Одна вещь, которую мы изо всех сил пытались понять в наших заметках, была [вставьте то, что было трудно понять].

Как руководитель группы я пришел к пониманию того, что клиент имел в виду [вставьте то, что, по вашему мнению, имел в виду клиент], исходя из [почему вы пришли к такому рассуждению]. В настоящее время статус результатов кампании — [вставить информацию о статусе].Моя команда прилагает все усилия, чтобы разрешить эту ситуацию, и должна все обновить до [вставить дату].

Я беру на себя ответственность за недовольство клиента, потому что я руководитель своей команды [вставить название]. В следующий раз я напрямую обращусь к клиенту за разъяснениями, чтобы этого больше не произошло. Я понимаю, но надеюсь, что вы примете мои извинения и составите план по управлению будущими кампаниями, если у меня возникнут дополнительные последствия для моей роли в этих обстоятельствах.

С уважением,
[вставить имя]

Примеры пояснительных писем

При написании собственного письма можно использовать эти примеры в качестве руководства:

Официальный пример

Вот пример официального объяснительного письма:

Кэти Патрик
12345 Брин Уэй
Цинциннати, Огайо 42091
(010) 987-6543
katiepatrick @ email.com

3 июня 2021 года

Майлз Мосс
54322 Hillside Dr.
Кливленд, Огайо 42190
(101) 345-789

091

[email protected] Тема: Жалоба клиента Waterworks

Уважаемый г-н Мосс,

Сегодня я пишу вам, чтобы объяснить недавнюю жалобу клиента, которую вы получили на наш счет Waterworks. Я понимаю, что доставка печатных маркетинговых материалов для одного из их мероприятий была отложена.Я прошу прощения за эту ситуацию, которая заставила клиента усомниться в нашей способности своевременно доставить заказанные материалы. Доставка была задержана, потому что в наших цветных принтерах закончились чернила, и чернила не могли быть доставлены вовремя, чтобы мы могли предоставить материалы клиенту в соответствии с графиком.

Я проконсультировался с административным персоналом и персоналом по снабжению, чтобы определить, как лучше запрашивать материалы на ранних этапах производственного процесса, чтобы этого не случилось снова.Я планирую написать клиенту письмо с извинениями и надеюсь разрешить эту ситуацию. Я приложил для справки документы по этой ситуации. Еще раз прошу прощения и признаю допущенные ошибки и надеюсь предотвратить их повторение в будущем, более тесно сотрудничая с административным и вспомогательным персоналом. Если у вас есть вопросы по прилагаемым документам, дайте мне знать. Спасибо.

С уважением, Кэти Патрик

Неофициальный пример

Вот пример неофициального пояснительного письма или электронного письма:

Тема: Исследовательская статья

Уважаемая госпожа.Петерсон,

Я пишу вам сегодня по поводу исследовательской работы, которая должна была быть опубликована во вторник на этой неделе. Я понимаю, что не сдал задание в срок, и приношу извинения за возможные неудобства. Я работал над ним с тех пор, как вы его назначили, и даже использовал назначенное вами время занятий, которое вы нам дали, но я все еще не мог закончить его вовремя.

Я знаю, что мои внеклассные занятия могли повлиять на мою неэффективность при работе над этой статьей.В будущем я планирую составить для себя график выполнения заданий и расставить приоритеты в достижении этих целей, чтобы вовремя сдать свою работу. Я также планирую расставить приоритеты в достижении своих целей, прежде чем заниматься внеклассной деятельностью.

Я осознаю и беру на себя полную ответственность за то, что не сдал свою статью вовремя. Я отправил свою статью онлайн и приложил копию здесь для вашей справки. Я понимаю, если вы должны дать мне баллы с опозданием или нет, но надеюсь, что вы подумаете о том, чтобы дать мне несколько баллов за это задание.Спасибо.

С уважением, Эйвери Тиллман

Руководство по написанию пояснительного письма по ипотеке (шаблон)

Ваш кредитор попросил объяснительное письмо. Что теперь?

Когда вы подаете заявку на жилищный кредит, ваш кредитор глубоко погрузится в вашу финансовую историю. В зависимости от того, что содержится в ваших банковских выписках или кредитном отчете, может потребоваться дополнительная документация.

Вас могут попросить «пояснительное письмо» в процессе подачи заявления.Не бойся. Письма с объяснениями довольно стандартные, и беспокоиться не о чем.

Однако вы должны убедиться, что написали это письмо правильно, так как оно может иметь решающее значение для одобрения ипотеки.

Вот все, что вам нужно знать, чтобы ваше объяснительное письмо было успешным.

Подайте заявку на ипотеку сегодня (13 октября 2021 г.)

В этой статье (Перейти к…)


Что такое пояснительное письмо по ипотеке?

Обычно называемые «LOE» или «LOX», пояснительные письма часто запрашиваются кредиторами, чтобы получить более конкретную информацию о ипотечном заемщике и его ситуации.

LOX может потребоваться, когда в заявке на получение кредита имеется непоследовательная, неполная или неясная информация.

Пояснительные письма могут потребоваться, если в процессе андеррайтинга появятся какие-либо красные флажки, например:

  • Уменьшение дохода
  • Пробелы в вашей истории занятости
  • Различные имена в вашем кредитном отчете
  • Крупные депозиты или снятие средств на вашем банковском счете
  • Недавние запросы о кредитоспособности
  • Несоответствие адреса в вашем кредитном отчете
  • Унизительные элементы в вашем кредите история
  • Просроченные платежи по кредитным картам или другие долги
  • Комиссия за овердрафт на счете

Есть много других ситуаций, когда может потребоваться LOX.

Если вам нужно написать такое письмо, обязательно спросите у своего кредитного специалиста, что именно андеррайтер хочет видеть, и нужно ли вам вместе с письмом предоставить какие-либо подтверждающие документы.

Как написать объяснительное письмо для ипотечного кредитора

Когда дело доходит до пояснительных писем по ипотеке, обычно лучше меньше, да лучше.

Слишком много ненужной информации может привести к путанице или, как минимум, к дополнительным вопросам о вашем файле — вопросов, которых можно было бы избежать, если бы в вашем письме не было некоторых деталей.

Наиболее важные элементы вашего объяснительного письма должны включать следующее:

  1. Факты — Будьте честны. Никогда не поддавайтесь соблазну написать письмо, основываясь исключительно на том, что, по вашему мнению, хочет услышать ваш кредитор. Вы не должны фальсифицировать свое письмо. Укажите точные даты, суммы в долларах и любые другие относящиеся к вашей ситуации сведения.
  2. Решение — Ваш кредитор хочет знать, как и когда была разрешена ситуация, которая привела к определенным событиям.Например, если вы были временно уволены во время COVID, но с тех пор вернулись к полной занятости, вы должны иметь возможность задокументировать свои недавние квитанции о заработной плате и попросить вашего работодателя подтвердить, что вы продолжите работать полный рабочий день в обозримом будущем
  3. Подтверждение Это очень важно, и его не следует упускать из виду. Страховщики ипотечных кредитов хотят знать, почему именно это произошло и как или почему этого не повторится в будущем.

Помните, что пояснительное письмо — это профессиональный документ, который войдет в вашу кредитную историю.

Будьте внимательны к орфографии, грамматике и пунктуации. Создайте письмо, которое будет визуально привлекательным, правильно отформатировано и содержит важную информацию.

Может оказаться полезным предоставление дополнительной документации к вашему письму. Например, если госпитализация была причиной некоторых пропущенных платежей в вашем кредитном отчете, может быть полезно включить больничные счета.

Образец пояснительного письма и образец

Не забывайте быть честным, формальным и кратким при написании объяснительного письма для вашего ипотечного кредитора.

Конкретное содержание будет зависеть от вашей ситуации, но вот общий шаблон письма, который вы можете использовать в качестве руководства. (Щелкните изображение, чтобы открыть версию PDF.)

Не забудьте указать свой почтовый адрес, номер телефона и номер заявки на получение ипотечной ссуды (или адрес собственности, на которую вы подаете заявление).

Заключительная консультация по написанию объяснительного письма

Во время процесса получения ипотечной ссуды вас попросят предоставить множество документов, включая выписки из банковского счета, налоговые декларации, квитанции о выплатах и ​​многое другое.

В зависимости от вашего финансового положения ваш кредитор может также запросить объяснительное письмо. Многие покупатели жилья впервые думают, что просьба предоставить объяснительное письмо означает, что их заявка на ипотеку может быть обречена.

Помните, этот тип запросов обычно полезен. Андеррайтер может искать этот последний пункт перед тем, как подписать ваше окончательное одобрение.

Когда ваш кредитор запрашивает пояснительное письмо по ипотеке, помните сначала: не паникуйте.

Затем дважды уточните у своего кредитора, что именно требуется.

Затем напишите ясное, краткое письмо, в котором нет эмоционального выражения, негатива или чрезмерных подробностей. Велика вероятность, что в следующий раз, когда вы получите известие от своего кредитора, он даст вам знать, что вы полностью одобрены.

Подтвердите новую ставку (13 октября 2021 г.)

Объяснение по ипотеке: образец и как его написать

Наша цель — дать вам инструменты и уверенность, необходимые для улучшения ваших финансов.Хотя мы получаем компенсацию от наших кредиторов-партнеров, которых мы всегда будем указывать, все мнения принадлежат нам. Credible Operations, Inc. NMLS № 1681276 упоминается здесь как «Надежный».

После того, как вы подадите заявку на ипотеку, кредитор рассмотрит ваше заявление и финансовую документацию, чтобы убедиться, что вы соответствуете его требованиям для утверждения ссуды.

Если кредитор обнаружит информацию, вызывающую тревогу, он может попросить вас предоставить пояснительное письмо, чтобы пролить свет на проблему — будь то перерыв в работе, унизительный знак на вашем кредите или необычно большой депозит в вашем банке. учетная запись.

Вот что вам нужно знать о письмах с объяснениями, в том числе о том, как их писать:

Что такое пояснительное письмо по ипотеке?

Объясняющее письмо — это ваша возможность объяснить несоответствия в вашей заявке на ипотеку и любые аспекты вашей финансовой истории, которые ваш кредитор должен лучше понять, прежде чем он сможет одобрить вам получение ссуды.

После того, как вы подадите заявку на жилищный кредит, ваше заявление проходит процесс андеррайтинга.Андеррайтер подробно изучает вашу кредитную историю, занятость, налоговые декларации, активы и долги, чтобы убедиться, что информация является полной и точной, и показывает, что вы подвергаетесь низкому риску невыполнения обязательств по кредиту.

Если обнаружится что-то, что может дисквалифицировать вашу заявку, андеррайтер может попросить пояснительное письмо, чтобы помочь лучше понять конкретные детали проблемы.

Совет: Андеррайтер еще раз проверит ваши кредитные рейтинги, занятость и другие данные незадолго до оформления кредита.Любые изменения, произошедшие с момента утверждения ссуды, могут потребовать объяснения, прежде чем кредитор погасит вашу ссуду для закрытия. Поэтому лучше не вносить никаких изменений в свои финансы, пока вы не закончите процесс покупки жилья.

Если вы хотите купить новый дом, Credible может помочь вам всего за несколько минут сравнить предварительные ставки от всех наших кредиторов-партнеров. Это просто и безопасно — вам даже не нужно покидать нашу платформу.

Credible упрощает получение ипотеки
  • Мгновенное упрощенное предварительное одобрение: Требуется всего 3 минуты, чтобы узнать, имеете ли вы право на мгновенное упрощенное предварительное одобрение, без ущерба для вашего кредита.
  • Мы сохраняем конфиденциальность ваших данных: Сравните ставки от нескольких кредиторов, при этом ваши данные не будут продаваться или рассылаться спамом.
  • Современный подход к ипотеке: Завершите оформление ипотеки онлайн с помощью банковских интеграций и автоматических обновлений. Поговорите с кредитным специалистом, только если хотите.

Найти цены сейчас

Почему вам может понадобиться объяснительное письмо

Практически по любому аспекту вашей кредитной заявки может потребоваться письмо с объяснением, но большинство запросов касается кредита, трудоустройства, денежных резервов или защиты от мошенничества.

Вот некоторые элементы, которые могут побудить вашего кредитора запросить объяснительное письмо:

Уничижительные статьи в вашем кредитном отчете

Прошлые проблемы с кредитом могут побудить вас запросить объяснительное письмо, потому что они предполагают, что у вас возникли проблемы с управлением своим долгом. К этим проблемам относятся:

  • Просроченные платежи
  • Предметы коллекции
  • Списание
  • Банкротство
  • Короткая продажа или обращение взыскания

Чрезмерные запросы на получение кредита также могут быть красным флагом, если они заставят кредитора подозревать, что вы покупали кредит, потому что у вас возникли проблемы с получением одобрения.

Узнайте: Можно ли купить дом с плохой кредитной историей?

Необычная или противоречивая история работы

Вам понадобится как минимум двухлетний опыт стабильной работы на той же должности или в той же сфере, чтобы доказать, что ваш доход является надежным. Некоторые обстоятельства, которые делают вас более рискованным для кредитора, включают:

  • Перерыв в работе или периоды безработицы
  • Самостоятельная занятость
  • Частая смена работы
  • Новое место работы по другому роду работы

Купите дом вдали от места работы

Если ваш новый дом находится более чем в 50 милях от вашего места работы, ваш кредитор может заподозрить, что вы покупаете второй дом или инвестиционную недвижимость, а не основное место жительства.

Стандарты кредитования более жесткие для неосновного жилья, а процентные ставки обычно выше.

Отсутствие истории аренды

Кредиторы хотят видеть историю своевременных арендных платежей, по крайней мере, за последние 12 месяцев для новых покупателей. Это связано с тем, что неопытные арендодатели могут быть не готовы внезапно взять на себя выплату по ипотеке.

Крупные банковские депозиты, снятие средств или переводы

Кредиторы любят, чтобы деньги на текущих и сберегательных счетах заемщиков были «приправлены и получены», то есть деньги были там достаточно долго и их источник достаточно очевиден, чтобы показать, что это ваши деньги против подарочных денег или кредита. вам нужно будет вернуть долг.

И наоборот, снятие крупных средств может заставить кредитора подумать, что вы попали в затруднительное положение.

Несоответствие в почтовом адресе

Несоответствия в адресах в кредитном файле считаются «тревожным сигналом высокого уровня» для мошенничества с ипотекой, предупреждает Fannie Mae.

Кредитору потребуется объяснительное письмо, если он обнаружит какие-либо несоответствия в ваших документах, удостоверяющих личность, например, адрес в вашем кредитном отчете отличается от адреса, указанного в ваших банковских выписках и налоговых декларациях.

Подробнее: Кредитный мониторинг: почему вам нужна услуга кредитного мониторинга

Как написать пояснительное письмо

Лучше, чтобы объяснительное письмо было коротким и приятным.Включите столько деталей, сколько необходимо, но укажите только конкретную информацию, запрошенную кредитором. Идея состоит в том, чтобы облегчить страховщику поиск необходимой информации.

Ваше объяснительное письмо должно быть деловым по тону и структуре. Вот что рекомендуют вам включить в письмо ипотечные эксперты:

  • Дата написания письма
  • Имя кредитора, почтовый адрес и номер телефона
  • Ваше полное имя и номер заявки на получение кредита
  • Ваше объяснение со ссылками на любые подтверждающие документы, которые вы включаете
  • Ваш почтовый адрес и телефон

После того, как вы собрали информацию и свои мысли, вот как действовать дальше.

1. Скажите честно о своем финансовом положении

Кредитор уже знает или, по крайней мере, подозревает о проблеме с заявкой. Сейчас не время убеждать их в обратном или оправдываться. Вежливо изложите суть проблемы, а затем продолжите объяснение.

2. Будьте краткими

Андеррайтер хочет видеть всю информацию, необходимую для понимания проблемы, но это все, что они хотят видеть. Объяснение должно быть кратким, конкретным и по существу.

3. Предоставьте доказательства, подтверждающие ваше объяснение

Если, например, кредитор считает, что вам придется слишком долго добираться до нового дома, подумайте о том, чтобы получить письмо от начальника или отдела кадров с объяснением ситуации и приложите его к письму.

Аналогичным образом, если продолжительное заболевание помешало вам работать, приложите к письму справки о пособии по безработице и / или медицинские счета.

4. Проверьте письмо на предмет ошибок

Письмо без ошибок свидетельствует о том, что вы серьезно отнеслись к просьбе андеррайтера.Убедитесь, что вы поддерживаете профессиональный тон на протяжении всего письма.

Шаблон пояснительного письма

Содержание вашего письма, конечно, будет зависеть от ваших конкретных обстоятельств. Вы можете использовать следующий образец письма и заменить детали в скобках своей информацией и пояснениями:

Дата
[XYZ Bank] [123 Бродвей] [Нью-Йорк, NY 20021] [555-555-5555] [RE: Заявление Джейн Смит о ипотечной ссуде № 123456]

Уважаемый кредитный специалист:

Я пишу в ответ на запрос андеррайтера о предоставлении информации относительно [моего перерыва в работе] с [15 января 2020 г. по 15 июня 2020 г.].Причиной моего отсутствия на работе стало [преждевременное рождение сына 15 января 2020 года].

В поддержку своего объяснения я приложил следующую документацию:

  1. [Страховая выписка, подтверждающая, что он был госпитализирован с 15 января 2020 года по 1 апреля 2020 года]
  2. [Сертификация поставщика медицинских услуг в связи с серьезным состоянием здоровья члена семьи в соответствии с формой Закона о семейных и медицинских отпусках]
  3. [Письмо педиатра, запрещающее ему посещать детский сад до 15 июня 2020 г.]

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

[Джейн Смит] [123 State St.] [Нью-Йорк, NY 20012] [555-555-0001]

Что делать, если ваше объяснительное письмо отклонено

В случае, если андеррайтер отклонит ваше объяснение, у вас есть несколько вариантов. Во-первых, вы можете отправить новое письмо с более подробной информацией. Включите все, что вы могли упустить из виду в первый раз, и дополнительную документацию в поддержку своего объяснения.

Если этого недостаточно для получения ссуды, вы можете начать с нуля и попытаться получить ипотечный кредит у другого кредитора, но вы можете столкнуться с той же проблемой.

Лучше всего отложить покупку, пока вы увеличиваете кредит и / или решаете проблемы, которые привели к запросу объяснения. По крайней мере, в следующий раз, когда вы подадите заявку, проблемы останутся в прошлом, поэтому они могут меньше повлиять на решение кредитора.

Сравните несколько кредиторов

Если ваше объяснительное письмо отклонено, вы можете попробовать обратиться к другому кредитору. Оптимизированный процесс Credible может помочь. Мы упрощаем сравнение нескольких ипотечных кредиторов.Всего за несколько минут вы можете увидеть предварительную квалификацию и сгенерировать упрощенное письмо с предварительным одобрением, не покидая нашу платформу.

Об авторе

Дарья Улиг

Дарья Улиг — спонсор Credible, занимающийся ипотекой и недвижимостью. Ее работы публиковались в таких изданиях, как The Motley Fool, USA Today, MSN Money, CNBC и Yahoo! Финансы.

Подробнее

Главная »Все» Ипотека » Объяснение по ипотеке: шаблон и как его составить

Бесплатное пояснительное письмо по шаблонам и образцам ипотеки — Скачать PDF и распечатать

Что такое пояснительное письмо по ипотеке?

Разъяснение по ипотеке — это документ, который кредитор или андеррайтер запрашивает у заемщика, если они обнаруживают что-то неясное в заявлении.Это обычная практика, чтобы убедиться, что вся собранная информация достоверна, чтобы прояснить любые вопросы, связанные либо с вашей банковской выпиской, либо с кредитным отчетом.

Объяснение по видам ипотеки

Используя письмо с объяснением ипотечного кредита, заемщики могут объяснить, почему возникла определенная ситуация. Иногда заемщик не осознает проблему, поэтому это возможность решить ее путем общения. Часто такие запросы делаются из-за отрицательной кредитной истории, просроченных платежей и т. Д.Среди вопросов, которые требуют объяснения, может быть пауза в приеме на работу или неуказанные крупные переводы на ваш счет. Все необычное, возможно, потребует подробного описания.

  1. Типовое объяснение по ипотеке. Заполните этот готовый шаблон, распечатайте его, подпишите и отправьте по почте.
  2. Образец пояснительного письма по ипотеке. Используйте этот образец в качестве справки при составлении письма. Хорошее письмо с объяснением ипотеки увеличивает ваши шансы на получение ипотеки и укрепляет ваши отношения с кредитором.

Как написать объяснение по ипотеке?

Чтобы написать пояснительное письмо по ипотеке, вам нужно будет увидеть в уведомлении кредитора, о чем идет речь. Крайне важно не принимать это на свой счет и оставаться максимально правдивым, чтобы иметь в виду перспективу одобрения покупки желаемого дома. Если возникли несоответствия в работе или изменения, о которых идет речь, поясните, какие обстоятельства к этому привели. Нет необходимости в длительных выходках, лучше сделать их краткими и искренними.Схема ответа проста:

  1. «Уважаемый (наименование андеррайтера или контактного лица)».
  2. «В ответ на ваше уведомление я отвечаю этим заявлением».
  3. Сообщите подробную информацию о запрошенных вопросах, таких как смена адреса, кредитная история или история занятости и т. Д.
  4. Убедитесь, что в случае возникновения каких-либо других проблем вы открыты для общения.
  5. Включайте только соответствующие подробности, чтобы представить вашу текущую ситуацию, насколько вам известно, чтобы получить четкое представление и обеспечить одобрение ипотеки.
  6. Подпишите свое письмо, напечатайте свое имя и поставьте дату.

Не та форма, которую вы искали? Ознакомьтесь с этими сопутствующими документами:

Образец письма-объяснения о банкротстве Скачать PDF для печати

Образец письма с объяснением банкротства

От: John Doe

123 Hollywood Blvd

Lost Angeles, California

[Дата]

Кому: Paul Smith

XYZ Mortgage Company

4545 Mortgage Company Lane

Франциско, Калифорния 94016

Re: Письмо с объяснением банкротства

Уважаемый г-н.Смит,

Я пишу, чтобы объяснить причины моего заявления о банкротстве в соответствии с Главой 7 с 2017 года. В период

моему брату только что поставили диагноз «рак печени». Его уже уволили с работы

на пять месяцев, когда он узнал о своем диагнозе, а это означало, что наше финансовое положение

уже было в опасном положении.

Единственным доходом в доме был мой собственный доход, и я едва выжил с обычными

счетами после того, как помог с лечением моего брата.Когда его состояние ухудшилось, медицинские расходы на

выросли в геометрической прогрессии. Его потребность в продолжении лечения и

лекарствах была чрезвычайно серьезной, но его медицинской страховки не хватало

, чтобы покрыть все расходы. К этому письму я приложил копии всех медицинских счетов, которые мне нужны для оплаты

.

Лечение моего брата, к счастью, оказалось успешным, но ему потребовалось долгое выздоровление

, чтобы снова стать полностью здоровым.Я сделал все, что мог, чтобы оплатить как можно больше счетов

, но когда стало ясно, что я не справлюсь, я решил, что лучший способ действий

— подать заявление о банкротстве. Это привело к тому, что в 2018 году я подал заявление о банкротстве.

©

TEMPLATEROLLER.COM

Образец письма с объяснением банкротства

От: John Doe

123 Hollywood Blvd

Lost Angeles, California

[Дата]

Кому: Paul Smith

XYZ Mortgage Company

4545 Mortgage Company Lane

Франциско, Калифорния 94016

Re: Письмо с объяснением банкротства

Уважаемый г-н.Смит,

Я пишу, чтобы объяснить причины моего заявления о банкротстве в соответствии с Главой 7 с 2017 года. В период

моему брату только что поставили диагноз «рак печени». Его уже уволили с работы

на пять месяцев, когда он узнал о своем диагнозе, а это означало, что наше финансовое положение

уже было в опасном положении.

Единственным доходом в доме был мой собственный доход, и я едва выжил с обычными

счетами после того, как помог с лечением моего брата.Когда его состояние ухудшилось, медицинские расходы на

выросли в геометрической прогрессии. Его потребность в продолжении лечения и

лекарствах была чрезвычайно серьезной, но его медицинской страховки не хватало

, чтобы покрыть все расходы. К этому письму я приложил копии всех медицинских счетов, которые мне нужны для оплаты

.

Лечение моего брата, к счастью, оказалось успешным, но ему потребовалось долгое выздоровление

, чтобы снова стать полностью здоровым.Я сделал все, что мог, чтобы оплатить как можно больше счетов

, но когда стало ясно, что я не справлюсь, я решил, что лучший способ действий

— подать заявление о банкротстве. Это привело к тому, что в 2018 году я подал заявление о банкротстве.

©

TEMPLATEROLLER.COM

Я также приложил копию выписки моего брата из больницы, в которой указан как диагноз

,

, так и текущие потребности в уходе.

С тех пор мое финансовое положение значительно улучшилось. Я нашла новую работу с зарплатой на

выше, чем на предыдущем месте работы. Мой брат полностью вылечился после

своей болезни, смог съехать и вернуться к работе на полную ставку. Моя кредитная история

с тех пор, как я подал заявление о банкротстве, ограничена по сравнению с тем, как это было раньше, но все

моих платежей по счетам с момента моего освобождения от банкротства были проведены своевременно.

Спасибо за рассмотрение моей заявки на ипотеку. Если требуется дополнительная информация

, свяжитесь со мной по телефону +1 213-456-1234 или по электронной почте [email protected]

С уважением,

Джон Доу

[Подпись]

©

TEMPLATEROLLER.COM

Советы по написанию пояснительного письма

Что такое пояснительное письмо и зачем оно вам?

«Объясняющее письмо — это именно то, на что оно похоже: небольшая заметка, объясняющая конкретный элемент, который выделяется», — сказал Йоханссон.

Что-то привлекло внимание кредитора и дало им повод сделать паузу и принять к сведению. Другими словами, им нужно будет присмотреться, прежде чем они выдадут вам окончательное одобрение. Письмо с объяснением дает контекст для всего, что они видят, и снимает их беспокойство. Почему? Так что они будут чувствовать себя комфортно, одобряя ваш жилищный заем.

Вас могут попросить предоставить пояснительное письмо, подаете ли вы заявку на ссуду у частного кредитора или собираетесь по программе ссуды с федеральной поддержкой через Федеральное жилищное управление (FHA), США.S. Департамент по делам ветеранов (VA) или Министерство сельского хозяйства США (USDA) ). Есть несколько факторов, по которым кредитор может запросить объяснительное письмо. Вот несколько распространенных причин:

У вас есть просроченный счет в коллекциях. Это говорит о том, что у вас проблемы с оплатой счетов; серьезная проблема для кредитора, который рассматривает возможность получения ипотеки. Урегулирование счета или оспаривание ошибки может помочь улучшить ваш кредит и показать кредиторам, что вы серьезно относитесь к своим финансам.

У вас есть история просроченных платежей. Просроченные платежи, о которых было сообщено в кредитные бюро, останутся в вашем кредитном отчете в течение семи лет. Пропущенные платежи делают вас рискованным заемщиком. Письмо с объяснением может помочь прояснить, почему вы опоздали, и какие шаги вы предприняли, чтобы это не повторилось.

Отношение вашего долга к доходу (DTI) выше обычного. Ваш DTI представляет собой снимок вашего ежемесячного долга по отношению к вашему доходу.DTI менее 43% идеально подходит при покупке ипотечного кредита. Кредиторы хотят быть уверены, что в вашем бюджете будет достаточно средств для выплаты ипотечного кредита.

Ваша история занятости нечеткая. Это возвращается к доходам, но правда в том, что у всех наступают тяжелые времена. Письмо с объяснением — прекрасная возможность установить рекорд относительно периодов безработицы или периодов, когда ваша карьера не была такой устойчивой, как вам хотелось бы. В письме можно описать, какие шаги вы предприняли с тех пор, чтобы встать на твердую ногу.

Есть опасения, что дом, который вы покупаете, не будет вашим основным местом жительства. Если вы, например, переезжаете из большого дома в меньшее в том же районе, то, по словам Йоханссона, у кредитора могут возникнуть опасения по поводу вашего основного места жительства.

«Все, что вам нужно сказать, это то, что вы сокращаете штат или покупаете что-то более подходящее для работы, или по какой-то другой причине», — сказал он. «Письмо с объяснением помогает соединить эти точки, потому что, в отсутствие этого, кто-то, кто проверяет файл, может задаться вопросом, будет ли это сдаваться в аренду.”

Есть вопросы по вашим банковским счетам. Кредитор может захотеть заполнить некоторые пробелы, которые имеют отношение к вашему банковскому счету — подумайте: аномально большие депозиты или снятие средств и доказательства комиссии за овердрафт.

Что указывать в пояснительном письме

Хорошо написанное объяснительное письмо касается и разъясняет рассматриваемый вопрос, чтобы кредитор понял его. Обязательно укажите любую информацию, которая поможет им в этом. В приведенном выше примере безработицы включение копий ваших медицинских счетов только поможет вашему делу.Если, скажем, им интересно, как ваш доход от самозанятости влияет на ваш личный текущий счет, предоставление копий квитанций о заработной плате или счетов-фактур может довольно быстро прояснить ситуацию.

Те, кто пишет письмо по поводу отрицательной оценки в их кредитоспособности, могут также захотеть упомянуть, как они разрешили ситуацию, а также конкретные способы ее исправления, чтобы это больше не повторилось. Поставьте себя на место кредитора и спросите себя, какая информация поможет вам при одобрении заявки на ипотеку.Краткость, ясность и конкретность должны сослужить вам хорошую службу.

Вещи, которые следует избегать обсуждения или упоминания в пояснительном письме

Верно и обратное. По словам Йоханссон, написание чрезмерно эмоционального письма, содержащего нерелевантные детали, скорее всего, отпугнет кредиторов. Отказ от негатива тоже может зайти далеко. Вместо того, чтобы обвинять служащего, обслуживающего студенческие ссуды, в сообщении о просрочке платежа, возьмите на себя ответственность за прошлые финансовые ошибки, которые вы совершили, которые мешают подаче вашего заявления на ипотеку.Какие действия вы предприняли, чтобы укрепить свой финансовый фундамент? Можете ли вы предоставить какую-либо документацию, чтобы успокоить кредитора?

Образец пояснительного письма

Вот базовый шаблон эффективного объяснительного письма для ипотечного андеррайтера. :

29 января 2020

ABC Lending

ул. Ипотечная, 123,

Нью-Йорк, NY 10021

RE: Джон Доу, номер заявки на ипотеку: xxxxxxx

Для тех, кого это может касаться:

Я связываюсь с вами, чтобы ответить на ваш вопрос по пункту моего кредитного отчета.После неожиданного медицинского диагноза я два месяца не могла работать. За это время я столкнулся с медицинскими счетами, которые не мог оплатить. С тех пор я нашел стабильную работу и стабильный источник дохода более года. Моя трудовая книжка может подтвердить это. С тех пор я получил план оплаты моих ранее неоплаченных медицинских счетов. Я приложил копии своих медицинских счетов, а также подтверждение того, что они в настоящее время находятся на хорошем счету. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут другие вопросы.

С уважением,

Джон Доу

(телефон)

Последнее слово при написании пояснительного письма

Если вас просят предоставить объяснительное письмо, это не означает, что ваша заявка на ипотеку обречена. Напротив, кредитор не стал бы просить об этом, если бы он не рассматривал вашу заявку. Делайте вещи краткими, конкретными и конкретными, избегая при этом эмоционального выражения и излишних деталей. Когда все сказано и сделано, все, что нужно кредитору, — это некоторая ясность для обработки вашего заявления.Эффективное письмо-объяснение дает именно это.

Объяснение по ипотеке

Когда вы подаете заявку на ипотеку, вам необходимо предоставить всю документацию на небоскреб: выписки из вашего банковского счета, налоговые декларации, квитанции о выплатах, сведения о вашем долге и многое другое. В зависимости от вашего финансового положения ваш кредитор может также попросить объяснительное письмо. Вот что это значит.

Что такое пояснительное письмо?

Ипотечные кредиторы просят вас написать объяснительное письмо, чтобы лучше понять ваши финансы при принятии решения о предоставлении вам ссуды.Хотя отдел андеррайтинга вашего кредитора рассматривает такие факторы, как ваш кредитный рейтинг и доход, эти цифры могут не дать полного представления о вас как о заемщике. Письмо с объяснением поможет заполнить эту картину, предлагая кредиторам более глубокое понимание вашей способности выплатить ипотечный кредит.

Зачем вам нужно объяснительное письмо по ипотеке?

Когда кредиторы рассматривают вашу заявку на ссуду, их цель — убедиться, что вы сможете вносить ежемесячные платежи по ипотеке.Представьте, что вы одалживаете кому-то сотни тысяч долларов — вы, вероятно, попросите конкретных доказательств того, что в конечном итоге вы тоже получите эти деньги обратно.

Если ваш кредитор просит вас предоставить объяснительное письмо, запрос, скорее всего, связан с определенной частью информации в вашем заявлении, которая подняла красный флаг. Письмо с объяснением — это просто способ помочь устранить этот красный флаг, который может включать:

  • Смена работы, особенно в период, предшествующий закрытию
  • Проблемы из вашего прошлого, которые появляются в вашем кредитном отчете
  • Открытие новой кредитной карты или высокий баланс кредитной карты
  • Крупная транзакция (снятие или депозит) на ваш банковский счет
  • Неустойчивый источник дохода — если вы работаете на себя или являетесь независимым подрядчиком, кредитор может захотеть получить лучшее представление о ваших доходах

Было бы целесообразно заранее отправить объяснительное письмо, особенно если вы знаете о потенциальном тревожном сигнале.Поставьте себя на место человека, просматривающего вашу заявку: есть ли что-нибудь, что может заставить вас почесать голову?

Допустим, в прошлом году вы взяли отпуск на восемь месяцев, чтобы помочь по уходу за престарелым родителем. Для кредитора, просматривающего ваши банковские выписки, вы были безработным. С помощью пояснительного письма вы можете помочь своему кредитору понять, что решение о временном прекращении работы было добровольным. Это может снизить опасения кредитора по поводу очередного периода безработицы в ближайшем будущем.

Как написать объяснительное письмо

Если вам нужно отправить объяснительное письмо, обязательно укажите все ключевые детали традиционного делового письма:

  • Имя и адрес кредитора
  • Ваше имя и номер заявки
  • Дата отправки письма и ожидаемая дата закрытия (если вы ее знаете)
  • Краткое заявление, которое помогает страховщику полностью понять вашу ситуацию в отношении причины беспокойства
  • Ваш текущий почтовый адрес и номер телефона

Шаблон пояснительного письма

Хотя формат вашего письма зависит от ваших обстоятельств, вы можете использовать этот шаблон пояснительного письма в качестве примера руководства:

Дата

Имя кредитора
Адрес кредитора
Город кредитора, штат и почтовый индекс
Номер телефона кредитора

RE: Ваше имя и номер заявки

Уважаемый специалист по ссуде:

Я пишу, чтобы объяснить депозит на мой текущий счет в [название банка] в размере 7500 долларов США 3 января.Этот депозит был подарком моего отца, чтобы помочь покрыть часть первоначального взноса и заключительных расходов при покупке дома. Прилагаю еще одно письмо от отца, в котором говорится, что это подарок и что он не ожидает возврата этих денег.

Я готов ответить на любые дополнительные вопросы и с нетерпением жду ожидаемой даты закрытия 30 апреля.

С уважением,

Ваше имя

Ваш почтовый адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Ваш номер телефона

Если если вы подали заявку с соавтором, вам также необходимо указать имя со-подписавшего в письме.

Важно отметить, что вы можете сделать пояснительное письмо более убедительным, добавив дополнительную документацию. В приведенном выше примере заемщик приложил подарочное письмо от своего отца, в котором подтверждается утверждение о том, что деньги не нужно будет возвращать.

Какой бы ни была причина для написания объяснительного письма, подумайте, есть ли другие документы, которые могут подтвердить ваше требование, и, если они у вас есть, отправьте их.

Советы по написанию объяснительного письма

Если вам нужно написать объяснительное письмо, не нужно паниковать.Выполните следующие три шага, чтобы убедительно поддержать ваше заявление:

1. Будьте честны

Поговорку «истина сделает вас свободным» можно изменить на «правда поможет вам получить одобрение». Если ваш кредитор просит вас объяснений, крайне важно поделиться фактами.

«Когда соискатели ипотеки оказываются в ситуации, которая, по их мнению, может негативно повлиять на решение о предоставлении кредита, лучший совет — просто быть честным», — сказал Пит Бумер, исполнительный вице-президент PNC Bank.«В их интересах полностью раскрыть кредитору событие или события, которые могут повлиять на решение о предоставлении ссуды».

2. Будьте официальны

Это письмо не обычное письмо, которое вы отправляете своему коллеге по поводу обеда. Получатель держит ключи к новой главе в вашей жизни: стать домовладельцем. Имея это в виду, подходите к вашему письму с повышенной степенью формальности. Сделайте так, чтобы ваши бывшие учителя английского могли гордиться безупречным правописанием, капитализацией и построением бизнес-уровня.

3. Будьте кратки

Нет нужды писать роман. Письмо должно быть лаконичным, сосредотачиваясь только на деталях, которые необходимо осветить. Помните, что кредиторы обрабатывают множество заявок. Вместо того, чтобы усложнять их работу плотным текстом, сосредоточьтесь только на той информации, которую им необходимо просмотреть, чтобы приблизить ваше приложение на один шаг к одобрению.

Дальнейшие действия

После того, как вы отправите объяснительное письмо, вам придется дождаться ответа от своего кредитора.Убедитесь, что вы быстро отвечаете на любые дополнительные вопросы. Кредиторы ценят заемщиков, которые относятся к процессу покупки жилья с должным вниманием. Пока вы ждете, убедитесь, что вы готовы к последней части головоломки: заключению. Вот чего вы можете ожидать в процессе закрытия.

Подробнее:

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Энтони роббинс цитаты – Энтони Роббинс цитаты | Квотека

Чем можно торговать в интернете: Что выгодно продавать в интернете — как выбрать нишу для интернет магазина

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко