Что открыть для розничной торговли: ИП или ООО

Собираетесь открыть розничный магазин, но так и не определились как зарегистрироваться? Это понятно: мнений много и они кардинально противоположные. Одни хвалят ИП, потому что это просто и удобно, другие настаивают на ООО, потому что это солидно и престижно. 

Мы подготовили подробную статью, в которой объяснили разницу между ИП и ООО, наглядно показали отличия, преимущества и недостатки и привели таблицу. Давайте разберемся с некоторыми моментами прямо сейчас:

1. Гражданин РФ имеет право зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель и вести коммерческую деятельность с целью получения прибыли. Ведет деятельность сам, на свой страх и риск. Не является юридическим лицом.
2. В отличие от ИП, ООО — хозяйствующий объект со статусом юридического лица. В его деятельности могут участвовать до 50 физических и/или юридических лиц. Для открытия нужен уставной капитал. Каждый участник получает дивиденды. Все учредители отвечают за негативные последствия деятельности компании в пределах суммы своего вклада в уставной капитал.
3. ИП может работать на патентной системе и открыть магазин площадью до 50 м2. Но не получится продавать алкоголь — запрещено законом именно для этой формы предпринимательской деятельности. Зато можно не вести бухгалтерский учет и как угодно распоряжаться прибылью.
4. Для ООО нет ограничений по направлениям деятельности. Зато сложный бухучет, налог на прибыль и размер штрафов выше, чем у ИП, да и чтобы вывести прибыль нужно выработать законную схему. На это уходят время, силы и зарплата толковому бухгалтеру.

У нас есть отдельные статьи на эту тему:

«Что открыть: ИП или ООО. Самая важная статья для начинающего предпринимателя».

«Минусы ИП и ООО: о чём важно знать, выбирая форму собственности, чтобы не усложнить себе жизнь».

Выбираем форму собственности: «сравнительная таблица ИП и ООО от экспертов по регистрации бизнеса

ООО — солидно. ИП — выгодно и намного проще.

Обычно именно такие ярлыки бизнесмены навешивают этим двум формам предпринимательской деятельности. А потом начинаются проблемы:

• выбрали ООО — придётся тщательно вести бухучёт, иначе налоговая накажет. Да и платежей намного больше, чем у предпринимателя, можно запутаться и получить штраф, если работать без толкового бухгалтера;
• выбрали ИП — платим страховые взносы даже за тот период, когда уезжаем в отпуск. Недоступны некоторые виды деятельности, например, продажа алкоголя (кроме пива).

Какую форму собственности лучше выбрать для розничного магазина?

В статье отвечаем на этот вопрос, а также помогаем вам:

• разобраться в теории и узнать, что такое ООО и ИП с точки зрения законодательства;
• понять разницу между ИП и ООО;
• определиться с подходящей формой предпринимательской деятельности.

Плюсы и минусы форм собственности свели в таблицу, чтобы было проще увидеть отличия, сравнить варианты и сделать выводы.

Что лучше открыть: ИП или ООО? Разберемся с понятиями

В соответствии с ГК РФ, аббревиатура ООО расшифровывается как «общество с ограниченной ответственностью». Но учтите, что сегодня ответственность за долги может понести директор и даже бухгалтер (это показала судебная практика), поэтому нужно внимательно составлять уставные документы.

Согласно законодательству, ООО — хозяйствующий объект с такими характеристиками:

• есть статус юридического лица;
• участвуют от 1 до 50 физических и/или юридических лиц;
• есть уставной капитал, который разделен на доли между участниками;
• каждый участник оказывает влияние на управление объектом в зависимости от размера доли;
• участник получает дивиденды — прибыль от хозяйственной активности ООО;
• при наличии убытков учредители отвечают за негативные последствия активности ООО в пределах суммы своего вклада в уставной капитал. Исключение — банкротство компании, когда на участников возлагается дополнительная ответственность по долгам юридического лица.

Индивидуальный предприниматель — гражданин, который зарегистрировался как субъект предпринимательской деятельности.

ИП не является юридическим лицом, но имеет такие же права и обязанности, потому что ведет хозяйственные операции с целью получить прибыль. Действует самостоятельно на свой страх и риск.

На первый взгляд форма ИП кажется более простой и не вызывающей доверия у серьезных игроков рынка розничной торговли. Не спешите делать выводы.

Не можете разобраться в деталях? Доверьте это Фингуру

Давайте посмотрим, чем ИП и ООО отличаются друг от друга. Мы выбрали 12 ключевых критериев, чтобы вы могли принять взвешенное решение.

ИП и ООО: сводная таблица отличий форм деятельности в 2019 году

Специально для предпринимателей, которые планируют открытие розничного магазина, мы разработали бесплатный email-курс «Как открыть розничный магазин: пошаговое руководство».

Как видите, есть достаточно много различий. Поэтому при открытии розничного магазина обдумайте, какой вариант вам подходит. В этом вам помогут 2 таблицы — читайте дальше.

ИП и ООО: наглядно о плюсах и минусах

Вы ознакомились с особенностями двух форм ведения бизнеса. Какая из них лучше подойдет для розничного магазина? Давайте посмотрим на плюсы и минусы ИП и ООО в таблице, чтобы вы могли принять взвешенное решение.

Больше 4 лет избавляем предпринимателей от бумажной рутины и последствий неправильно заполненных документов, а также экономим 2 дня на поездках в налоговую — каждый день регистрируем новую компанию. Хотите, чтобы следующей была ваша?

Еще 4 важных нюанса деятельности ИП и ООО:

1. Фиксированные взносы — главный минус ИП? Это одно из самых распространенных мнений. Но подумайте о другой стороне: страховые взносы — это не налоги, а отчисления на медицинскую страховку и будущую пенсию. Даже если в ООО только один участник — ему все равно необходимо начислять заработную плату и делать из нее все отчисления. При минимальной зарплате они будут почти такими же, как фиксированные взносы ИП.
2. Еще одна приятная новость: индивидуальный предприниматель без сотрудников может уменьшать исчисленный налог на всю сумму внесенных им фиксированных взносов. В случае ООО и ИП с сотрудниками это возможно только на 50%, но в большинстве случаев в денежном эквиваленте эти 50% больше, чем 100% у ИП, работающего в одиночку.
3. Относительно отчетности и найма сотрудников: все зависит исключительно от системы налогообложения, а не от организационно-правовой формы. Например, если применяется ОСНО, ООО будет платить налог на прибыль, а ИП — НДФЛ. Отчетность по этим налогам будет разной. При этом отчетность за работников у них всегда одинаковая.
4. В остальном деятельность ИП и ООО ничем не отличается. Оформлять наемных работников, а также соблюдать их права должны все организационно-правовые формы, в соответствии с ТК РФ. Контрагенты в равной степени охотно работают как с ИП, так и с ООО, главное — выполнение договоренностей.

Что выбрали для своего розничного магазина?

Как видите, у обоих вариантов есть плюсы и недостатки. Неправильный выбор чреват такими последствиями:

• не сможете вести выбранную деятельность, как в случае ИП и продажи алкоголя;
• придётся вести бухучет, которого можно было избежать, зарегистрировав ИП;
• если в вашем бизнесе есть сезонность и вы зарегистрировались как ИП, будете платить взносы даже во время неоплачиваемого отпуска, хотя этого можно было избежать;
• если планируете регулярно выводить прибыль, в случае с ООО будет много заморочек.

Поэтому важно с самого начала сделать правильный выбор.

Мы проводим бесплатные консультации, на которых помогаем выбрать оптимальную форму собственности с учетом нюансов вашего розничного бизнеса. Запишитесь на консультацию — специалисты «Фингуру» помогут определиться и зарегистрировать компанию!

ИП или ООО: как лучше выходить на маркетплейс

2 минуты 181 12 Июл 2021

Даже если вы выходите на интернет-площадку с одним товаром и партией в 30 штук, ваш бизнес должен быть оформлен как ИП или ООО. В обоих случаях вы сообщаете государству, что занимаетесь своим бизнесом, разница лишь в том, на каких условиях вы об этом договариваетесь.

Особенности оформления ИП: плюсы для предпринимателя

1. Простая процедура регистрации — с паспортом и оплатой госпошлины, без юриста. Закрыть ИП так же просто.
2. Не нужно платить налог на имущество, которое в вашей собственности. И в целом налоговая нагрузка меньше, чем с ООО.
3. Весь бухгалтерский учет сводится к заполнению нескольких форм, что можно делать самостоятельно.
4. Со своего счета ИП можно снимать наличные.
5. Самостоятельность в принятии решений.

Минусы ИП:

1. Имущественные обязательства перед кредиторами.
2. Фиксированные платежи в ПФР и ФФОМС независимо от размера (и даже отсутствия) прибыли.
3. Сложности при оформлении товарного знака или бренда.
4. Сложности с оформлением договоров с курьерскими службами и крупными поставщиками (они делают выбор пользу ООО).

Преимущества ООО:

1. Защита вашего имущества (ответственность только в рамках своей доли).
2. Проще привлекать инвесторов и новых учредителей, то есть масштабировать бизнес.
3. Не нужно платить налоги, если зафиксирован убыток.
4. Любой учредитель может выйти из ООО, продав свою долю.
5. Возможность продать бизнес полностью.

Минусы ООО:

1. Нужно платить налог на прибыль, на дивиденды и на имущество.
2. Нельзя вывести деньги из ООО напрямую.
3. Сложная регистрация и постоянная корректировка всех уставных документов при изменении состава учредителей.
4. Выплата дивидендов только раз в 3 месяца.
5. Обязательное ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, физическим лицам проще оформлять ИП, а учредителям, у которых уже отлажены бизнес-процессы, — ООО. Ничто не помешает вам выйти на маркетплейс как ИП, протестировать ассортимент, разобраться с работой на интернет-площадке, составить прибыльную ассортиментную матрицу, и уже потом оформить ООО с помощью инвесторов для выхода на следующий уровень, когда сотрудничество с крупными поставщиками и курьерскими службами будет иметь значение.

Чтобы быстрее выйти на окупаемость и хороший оборот, выбирайте только востребованные товары, а не те, что вам кажется, “зайдет”. Заходите на Moneyplace и выберите товары с самым горячим спросом, которые продают немного партнеров. Для этого изучайте показатели TStS и смотрите бесплатные обучающие ролики на нашем сайте. Удачной аналитики!

Что лучше: ООО или ИП?

Начинающим предпринимателям намного легче определить сферу будущей деятельности, чем выбрать форму регистрации своего бизнеса. Учредить ООО или зарегистрировать ИП, вот вопрос, который надо решать на самом старте, взвесив все “за” и “против”. Каждая рассматриваемая организационно-правовая форма предпринимательства имеет свои достоинства и недостатки.

Затраты на процедуру регистрации

Чтобы организовать ИП не требуется составления устава. Достаточно написать заявление в налоговую, предъявить туда квитанцию на оплату пошлины (800 р), копию паспорта. Для ООО потребуется устав, учредительный договор, другие документы, которые можно заказать в юридической фирме https://centraldep.ru Госпошлина ООО составляет 4000 р, а минимальный уставной капитал — 10000 р.

Различия в налоговых отчислениях

Предприниматель платит 13% подоходного налога. Отчисления ИП на страховую медицину, деньги предназначенные пенсионному фонду выплачиваются в 2018 г в виде фиксированного годового налога равного 32 385 р. ООО выплачивает 20%-й налог на прибыль. Платежи в страховые фонды зависят от сумм выплаченной зарплаты, составляя от них 30,2%. НДС уплачивается ежеквартально в обоих случаях.

Возможности снимать наличку

Предприниматель пользуется банковским расчетным счетом как своим кошельком, снимая наличку в необходимом количестве. Директор ООО ограничен в этих возможностях. Банк обязательно потребует с него документы, подтверждающие необходимость снятия средств: — платежные ведомости, расчеты на дивиденды учредителей, товарные чеки, подтверждающие расходование налички на хознужды.

Необходимость бухгалтерского учета

Налоговой законодательство предписывает для ООО обязательное ведение налоговой отчетности, независимо от того, какой способ налогообложения вы выберете, упрощенку, общую форму или вмененный доход. Индивидуальный предприниматель освобожден от обязанности составления сложных бухгалтерских отчетов.

Ответственность за результаты деятельности

ООО отвечает перед кредиторами всеми своими средствами и имуществом. Размер ответственности учредителя обычно ограничивается суммами учредительного взноса (обычно это 10000 р, но там могут быть прописаны более значительные суммы или недвижимость). Привлечение учредителя или директора ООО к субсидиарной ответственности случается редко, когда налицо есть явные признаки умышленного банкротства. Добросовестному директору опасаться такого развития событий не стоит. Зато банкротство ИП может иметь тяжелые финансовые последствия для физического лица, осуществляющего представительские функции. Он ответит кредиторам всем своим имуществом. Не подлежат аресту только личные вещи и жилье, где учредитель ИП прописан.

Ликвидация предприятия

Завершение деятельности ИП не представляет сложности и заключается в составлении соответствующего заявления, подаваемого в налоговые органы. Ликвидировать ООО немного сложнее. Необходимо в течение трех месяцев принимать претензии кредиторов и только после этого оставшиеся средства и имущество делятся между учредителями.

ИП или ООО | Какую организационно-правовую форму выбрать Navika.Pro

Татьяна Котова Магистр права, административный директор Консалтинговой группы IFL

Дата публикации: 23 сентября 2020 г.

 

Процесс создания бизнеса неизбежно начинается с выбора организационно-правовой формы. Самый часто задаваемый юристу вопрос: какая из распространенных форм лучше — индивидуальный предприниматель (физическое лицо, которое осуществляет свою деятельность без регистрации юридического лица) или общество с ограниченной ответственностью (ООО)?

Считается, что общество с ограниченной ответственностью защищает начинающего бизнесмена от дополнительной ответственности по долгам (если таковые возникнут), но это далеко не так. Сравним реальную практическую разницу между этими двумя видами организационно-правовой формы предпринимательства.

Основное заблуждение — это ответственность по обязательствам. Считается, что индивидуальный предприниматель отвечает всем своим имуществом, и это принято считать негативным фактором выбора. В то время как общество с ограниченной ответственностью формально отвечает только тем имуществом, которое у него (общества) есть. Тем не менее следует разделять понятия: это организация отвечает тем имуществом, которое у нее на балансе, но при этом собственник организации несет также субсидиарную ответственность, дополнительную по отношению к тем обязательствам, которые были приняты непосредственно самим обществом.

Именно об этой особенности, как правило, забывают те, кто предлагает вести бизнес в форме общества с ограниченной ответственностью, указывая на то, что так начинающий предприниматель будет более защищен.

Реальная ответственность собственников ООО больше, чем ИП

Достаточно посмотреть на статистику судебных дел в арбитражных судах. Прецедентов взыскания субсидиарной ответственности с участников и руководителей ООО такое количество, что игнорировать этот факт просто преступно. И особенно критичной ситуация становится, когда и участник, и директор выступают в одном лице. То есть в вопросе защиты от ответственности ООО ничем не лучше, чем ИП.

Сравнение особенностей регистрации местонахождения (юридического адреса) ИП и ООО

Для открытия индивидуального предпринимательства достаточно подать заявление по определенной форме, указать свои паспортные данные и место жительства. Для открытия ООО понадобится название компании, а также необходим адрес местонахождения, который ошибочно называют юридическим.

Покупать такой адрес, несмотря на множество предложений в Интернете, нельзя ни в коем случае: это прямое нарушение закона, которое повлечет за собой административную ответственность. Если вашу организацию не нашли по указанному месту нахождения, вы познакомитесь со всем букетом неприятных последствий. Тем временем зарегистрировать ООО можно, так же как и ИП, по домашнему адресу. Тем самым вы избавляетесь от необходимости содержать офис и нести расходы за аренду помещения. В этом отношении индивидуальное предпринимательство и общество с ограниченной ответственностью равнозначны.

Особенности налогообложения ИП и ООО

Следующий вопрос — это налоговые расходы, неизбежные для бизнеса в любой из двух форм. В обеих организационно-правовых формах есть общая и упрощенная системы налогообложения. УСН предполагает два варианта на выбор: 6% (с общего дохода) и 15% с дохода за вычетом расходов. В плане простоты ведения бухгалтерской отчетности ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения абсолютно идентичны, но ровно до момента «монетизации», точнее, распределения прибыли.

Индивидуальный предприниматель, заплатив налоги, может спать спокойно и тратить заработанные деньги так, как считает нужным. Для обществ с ограниченной ответственностью обязательно проведение общих собраний и утверждение бухгалтерской отчетности. ООО обязано распределять доходы и компенсировать убытки, если таковые имеются.

Процесс распределения прибыли происходит после уплаты всех налогов и выполнения целого ряда условий по нахождению того, что можно прибылью считать. Кроме того, вы, как владелец ООО, второй раз платите налог на доходы, уже в ранге физического лица. Ставка этого налога составляет 13%. С точки зрения логики выглядит странно, как будто вы заплатили налог дважды.

С точки зрения законодательства все логично: общество с ограниченной ответственностью — это квазисубъект экономики, тогда как его участники — физические лица, получающие доход. Таким образом, отдельно платит налог ООО и отдельно — его участники. Если этого не сделать, вас ждет уголовная ответственность.

Так что же лучше, ИП или ООО?

Индивидуальное предпринимательство — вариант лучше, чем общество. Вам не понадобится тратиться на бухгалтера, юриста, аренду офиса, вас не привлекут к субсидиарной ответственности.

Поэтому можно задать закономерный вопрос: зачем тратить больше, если вы способны решить эти проблемы сразу? Ответ на него есть: ИП не подходит для работы с рядом товаров и услуг, требующих лицензирования и работы только в форме ООО. Кроме того, индивидуальное предпринимательство плохо воспринимается иностранными партнерами.

На Западе приняты нормы корпоративной культуры, и для них типичны такие формы управления, как общество с ограниченной ответственностью или акционерная компания. Поэтому для работы в международном формате лучше выбирать организационно-правовую форму юридического лица. Для работы в системе малого бизнеса при отсутствии товаров, запрещенных к реализации индивидуальными предпринимателями (например, алкогольная или табачная продукция), лучше выбрать ИП.

 

Как выбрать лучшего оператора связи

Для интернет-магазинов постоянная оптимизация активов и творческий процесс с целью создания лучшего веб-сайта электронной коммерции — это все, что вызывает воодушевление. Эти обновления увеличивают посещаемость и делают ваших клиентов счастливыми. Честно говоря, это беспроигрышный вариант.

Однако видимая часть продукции вашего веб-сайта — не единственный важный аспект вашего бизнеса.Все начинается с выбора лучшего оператора для вашего интернет-магазина.

Закулисье вашей компании — одна из самых больших затрат на логистику вашей электронной коммерции. И это показатель первого впечатления от того, какие услуги вы предоставляете своим клиентам. Если для процесса доставки электронной коммерции вы не используете подходящего оператора связи, у ваших клиентов могут возникнуть проблемы с продажами.

С учетом сказанного, важно выбрать лучшего оператора для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции.И, что наиболее важно, выберите перевозчиков, которые могут предложить вам самые выгодные условия. Имейте в виду: лучшее предложение — это не только стоимость; он предполагает своевременность, местонахождение и впечатляющее качество обслуживания.

Вот что следует учитывать при выборе лучшего перевозчика для электронной коммерции:

Прежде всего: взвесьте свои варианты — буквально

Какие товары вы отправляете? Прежде чем выбрать лучшего перевозчика для электронной коммерции для своего бизнеса, подумайте о размерах и весе ваших продуктов.

Если вы отправляете товары большего размера, стоимость зависит от расстояния доставки и веса посылки. Для небольших товаров лучше всего использовать фиксированную ставку, поскольку вы платите по фиксированной базовой ставке.

Некоторые перевозчики, такие как UPS, имеют ограничение по весу 150 фунтов (68 кг) и ограничения на доставку продуктов определенных размеров. Если вы используете Asendia в качестве перевозчика, их максимальный предел составляет 4,4 фунта (2 кг), за исключением 66 фунтов (30 кг) для решений премиум-класса.

Также примите во внимание доставку крупногабаритных товаров, которые превышают ограничения по весу и размеру, установленные определенными перевозчиками, подлежат дополнительным расходам или специальным ценам.

Обязательно изучите ограничения по размеру и весу у желаемого перевозчика, чтобы избежать неудобств в будущем.

Расположение, расположение, расположение

Куда вы отправляете? USPS, FedEx и UPS — отличные и уважаемые перевозчики, которыми пользуется большинство людей. Но разумно также обратиться к вашим надежным местным операторам связи, чтобы узнать, какие типы услуг со скидкой они могут вам предложить (потому что чем дешевле, тем лучше, верно?)

Что касается международной доставки, необходимо объединить как международных, так и национальных перевозчиков, чтобы ваши посылки могли прибыть в желаемое место вовремя.Для международной доставки это означает использование местной транспортной компании для этой страны, например, с использованием Почты Канады в Канаде.

Изучите послужной список перевозчика

Имеет ли рассматриваемый перевозчик хорошую репутацию? Важно выбрать лучшего оператора связи, на которого можно положиться. Проведите проверку биографических данных, прочитав ответы на часто задаваемые вопросы и отзывы пользователей, чтобы узнать, какие перевозчики меньше всего теряли товары и задерживали посылки.

Проверка биографических данных также может проинформировать вас о дополнительных преимуществах, которые предлагает оператор связи. И в довершение всего, вы можете узнать, что думают о них другие пользователи.

Вот пример отзыва о Sendle, австралийской службе доставки посылок для малого бизнеса.

Если вы прочтете подобные обзоры, это вселит больше уверенности в ваше решение выбрать этого оператора связи.

Время решает все

Потребительские ожидания стремительно растут при своевременном спросе.Покупатели хотят знать, когда им следует ожидать свою посылку, и быстро получить ее. К счастью, есть много вариантов выбора при разработке стратегии доставки.

Имейте в виду, что не указание сроков доставки и не использование оператора, который может доставить быстро, может привести к отрицательным результатам, например к 46% заброшенным корзинам покупок. Это приводит к потере почти половины ваших клиентов и прибыли. Это страшная новость для ваших методов доставки в электронной коммерции.

Чтобы избежать этой проблемы, Amazon указывает ожидаемые даты отгрузки и доставки.Они также предоставляют интерактивную временную шкалу для отслеживания того, когда продукт прибудет в пункт назначения.

Вы можете дополнительно щелкнуть, чтобы просмотреть подробное расписание ваших заказанных пакетов. Используя эту тактику, вы идете в ногу с потребностями клиентов. Теперь и вы, и ваши клиенты можете быть уверены в большем количестве размещенных заказов и меньшем количестве брошенных корзин.

Вопросы отслеживания

Выбор перевозчика, предоставляющего услугу слежения, — замечательный знак.Это гарантирует, что и вам, и вашим клиентам будет удобно следить за процессом доставки.

Он настроил уведомления, чтобы информировать вашего клиента в режиме реального времени, когда посылка была отправлена, когда она в пути и когда она достигнет места назначения. Он также сообщит вам местонахождение посылок, чтобы их можно было отслеживать в любое время.

В дополнение к отслеживанию перевозчика, также разумно иметь собственную страницу отслеживания, чтобы брендировать вашу доставку и повышать качество обслуживания клиентов.

Вот как должна выглядеть фирменная страница отслеживания.

Предлагается пользователям ShipStation и включает:

— Логотип и фирменные цвета

— Контактная информация и социальные ссылки

— Политика возврата

— Заказы клиента отображаются на карте с актуальной информацией для отслеживания

Выбор перевозчика с оптимальными функциями отслеживания вместе с созданием собственной системы отслеживания может принести вам больше преимуществ, чем статус доставки.Вы даете клиентам возможность связываться с вами по электронной почте, видеть ваши перекрестные рекламные акции и новые предложения, а также подписываться на ваши аккаунты в социальных сетях.

Здравствуйте, сэкономленное время и удобная реклама!

Заключительные ноты

Размер вашей компании не определяет, насколько эффективно вы можете вести свой бизнес. Ваш успех начинается со стратегии. Для компаний электронной коммерции ваша стратегия должна начинаться с выбора лучшего оператора связи.

Проведите свое исследование и ознакомьтесь с шагами в этом блоге, которые помогут вам с вашими потребностями в доставке электронной коммерции.Это поможет вашим продажам и лояльности клиентов в долгосрочной перспективе.

Вы хотите внедрить брендированную страницу отслеживания? Начните БЕСПЛАТНУЮ 30-дневную пробную версию с ShipStation!

Создать подпись и автоматический ответ

Попробуй!

Добавьте индивидуальности каждому электронному письму с подписью или установите автоматический ответ, когда вы в отпуске или вне офиса в Outlook в Интернете.

Создать подпись

1. Выберите Настройки > Просмотреть все настройки Outlook .

2. Выберите Написать и ответить .

3. Создайте свою подпись.

4. Выберите, хотите ли вы включать свою подпись в новые сообщения и сообщения, на которые вы отвечаете или пересылаете.

5. Выберите Сохранить .

Создать автоматический ответ

1. Выберите Настройки > Просмотреть все настройки Outlook .

2. Выбрать Автоматические ответы .

3. Включите автоматические ответы.

4. Если хотите, выберите:

   • Установите дату начала и окончания

   • Заблокировать мой календарь на этот период

   • Автоматически отклонять новые приглашения на мероприятия, которые происходят в этот период

   • Отклонить и отменить мои встречи в этот период

5. Введите свое сообщение.

6. Выберите, хотите ли вы отправить ответ людям за пределами вашей организации. Если да, введите другое сообщение.

7. Выберите Сохранить .

Хотите больше?

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Отправлять автоматические ответы (об отсутствии на работе) в Outlook в Интернете

Получите помощь по Outlook в Интернете

Справка и обучение по Outlook

Быстрый запуск Office в Интернете

Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook для Mac

Есть два разных способа настроить автоматические ответы. Выбранный вами метод зависит от типа учетной записи электронной почты, которая у вас есть в Outlook.

Просмотрите это, если у вас есть учетная запись Exchange или Outlook.com

Вы можете настроить автоматические ответы, когда вас нет на работе, и указать дату окончания, чтобы ответы прекращались автоматически, когда вы вернетесь, или вы можете вручную отключить автоматические ответы.

Настроить автоматические ответы, когда вас нет на работе

1. В нижнем левом углу панели навигации щелкните Mail .

2. На вкладке Инструменты щелкните Нет на работе .

3. В поле Autoreply Settings выберите учетную запись слева, для которой вы хотите настроить ответ об отсутствии на работе, установите флажок Отправлять автоматические ответы для учетной записи «X». поле (где «X» — это учетная запись, которую вы хотите использовать отправлять ответы об отсутствии на работе от).

4. Менее Ответьте один раз каждому отправителю с кодом , введите свой автоматический ответ.

5. Чтобы установить даты начала и окончания, установите флажок Только отправлять ответы в течение этого периода времени и введите дату и время начала и окончания.

   Примечание: Если вы установите этот флажок и установите дату и время начала и окончания, ваши ответы об отсутствии на работе автоматически отключатся при наступлении даты и времени окончания.

6. Чтобы настроить параметры ответа людям за пределами вашей организации (если это разрешено вашим администратором Exchange), установите флажок Также отправлять ответы отправителям за пределами моей организации , выберите Отправить всем внешним отправителям и в разделе Ответить один раз каждому внешнему отправителю с кодом введите свой автоматический ответ.

7. Щелкните ОК .

Отключить автоматические ответы

1. В нижнем левом углу панели навигации щелкните Mail .

2. На вкладке Инструменты щелкните Нет на работе .

3. Снимите флажок Отправлять автоматические ответы для учетной записи «X» (где «X» — это учетная запись, для которой вы хотите отключить ответы об отсутствии на работе).

Просмотрите это, если у вас есть Hotmail, Gmail, Yahoo! или другой аккаунт POP или IMAP

Вы можете настроить почтовое правило в Outlook для автоматического ответа на новые сообщения электронной почты.Вы можете настроить почтовые правила для всех типов учетных записей в Outlook, включая учетные записи Exchange, POP и IMAP.

Важно: Поскольку правила электронной почты выполняются Outlook, а не почтовым сервером, ваш компьютер должен быть включен и Outlook должен быть открыт для отправки сообщений автоматического ответа.

Создать правило электронной почты для автоматического ответа на входящие сообщения

1. В нижнем левом углу панели навигации выберите Mail .

2. На вкладке Организовать выберите Правила и выберите Изменить правила .

3. На левой панели поля Rules выберите тип учетной записи, для которой вы хотите создать правило, например Exchange , IMAP или POP .

4. В поле Правила выберите Добавить правило .

5. В поле Имя правила введите имя правила, например Ответ на отпуск .

6. Менее Выполните следующие действия , нажмите кнопку Изменить статус и выберите Ответить .

7. Щелкните Ответить текст и введите автоматический ответ, который вы хотите отправить Outlook, и выберите ОК .

   В поле Rules вы увидите созданное вами правило Vacation Reply .

   Примечание. Outlook будет отправлять автоматические ответы на основе созданного вами правила, пока вы вручную не отключите это правило электронной почты.

Отключение правила электронной почты вручную

1. В нижней части панели навигации выберите Mail .

2. На вкладке Организовать выберите Правила , а затем выберите Изменить правила .

3. В поле Rules дважды щелкните правило, которое хотите отключить.

4. Снимите флажок Включено и выберите ОК .

Щелкните здесь, если вы не знаете, какой у вас тип учетной записи

См. Также

Создать правило в Outlook для Mac

Есть два разных способа настроить автоматические ответы.Выбранный вами метод зависит от типа учетной записи электронной почты, которая у вас есть в Outlook.

Щелкните здесь, если у вас есть учетная запись Exchange

Включение помощника при отсутствии на рабочем месте

1. В нижней части панели навигации щелкните Mail .

   Примечание: Если у вас несколько учетных записей Exchange, вы должны включить или выключить Помощник при отсутствии на работе для каждой учетной записи отдельно. Чтобы выбрать учетную запись, для которой вы хотите включить помощника при отсутствии на работе, выберите папку в учетной записи в списке папок, прежде чем переходить к следующему шагу.

2. На вкладке Инструменты щелкните Нет на работе .

3. Щелкните Отправить сообщения об отсутствии на рабочем месте .

4. В поле «Ответить на сообщение с » введите текст, который вы хотите включить в свой автоматический ответ.

5. Выполните одно из следующих действий.

   С по	Сделай это
   Установка даты начала и окончания для сообщения «Нет на рабочем месте»	Установите флажок Я отсутствую в офисе между и затем установите дату начала и дату окончания.
   Задайте параметры для ответа за пределами вашей организации (если это разрешено администратором Microsoft Exchange)	Установите флажок Отправлять ответы на номер не из моей компании, а затем введите информацию.

Помощник при отсутствии на работе работает с сервером, на котором работает Microsoft Exchange Server, и автоматически отвечает на сообщения электронной почты, когда вас нет на работе. Поскольку сервер Exchange отправляет сообщения (не Outlook), Outlook не нужно открывать для отправки ответных сообщений.

Примечание: Ваш представитель не может включить или выключить помощника при отсутствии на рабочем месте за вас.

Отключить помощника при отсутствии на рабочем месте

1. В нижней части панели навигации щелкните Mail .

   Примечание: Если у вас несколько учетных записей Exchange, вы должны включить или выключить Помощник при отсутствии на работе для каждой учетной записи отдельно. Чтобы выбрать учетную запись, для которой вы хотите отключить помощника «Нет на рабочем месте», выберите папку в учетной записи в списке папок, прежде чем переходить к следующему шагу.

2. На вкладке Инструменты щелкните Нет на работе .

3. Щелкните Не отправлять сообщения об отсутствии на рабочем месте .

   Совет: Если вы установите дату начала и окончания для сообщения «Нет на работе», оно автоматически отключится, когда наступит дата окончания. Если вы хотите отключить сообщение об отсутствии на работе до даты окончания, щелкните Не отправлять сообщения об отсутствии на рабочем месте .

Щелкните здесь, если у вас есть учетная запись электронной почты POP или IMAP

Вы можете настроить правило электронной почты в Outlook для автоматического ответа на новые сообщения электронной почты. Правила можно настроить для всех типов учетных записей в Outlook, включая учетные записи POP и IMAP.

Важно: Поскольку правила электронной почты выполняются Outlook, а не почтовым сервером, ваш компьютер должен быть включен, а Outlook должен быть открыт для отправки сообщений автоматического ответа.

Создать правило электронной почты для автоматического ответа на входящие почтовые сообщения

1. В нижней части панели навигации щелкните Mail .

2. На вкладке Организовать щелкните Правила , а затем щелкните Изменить правила .

3. На левой панели диалогового окна Rules щелкните тип учетной записи, для которого вы хотите создать правило. Если вы не знаете, какой у вас тип учетной записи, перейдите на страницу Я не уверен, какой у меня аккаунт.

4. Щелкните Добавить .

5. В поле Имя правила введите имя правила, например Ответ на отпуск .

6. Под кнопкой Добавить действие во всплывающем меню Изменить статус щелкните Ответить .

7. Щелкните Текст ответа , введите автоматический ответ, который должен отправить Outlook, а затем щелкните ОК .

8. Убедитесь, что установлен флажок Включено , а затем нажмите ОК .

9. Чтобы отключить сообщения автоматического ответа, дважды щелкните правило, чтобы открыть его, а затем снимите флажок Включено .

   Совет: Вы также можете отключить правило, сняв флажок рядом с именем правила в диалоговом окне «Правила».

Отключить правило электронной почты

1. В нижней части панели навигации щелкните Mail .

2. На вкладке Организовать щелкните Правила , а затем щелкните Изменить правила .

3. На левой панели диалогового окна Rules щелкните тип учетной записи, для которого вы хотите создать правило.Если вы не знаете, какой у вас тип учетной записи, перейдите на страницу Я не уверен, какой у меня аккаунт.

4. Дважды щелкните правило, чтобы открыть его, а затем снимите флажок Включено .

   Совет: Вы также можете отключить правило, сняв флажок рядом с именем правила в диалоговом окне Правила .

Нажмите здесь, если не знаете, какой у вас аккаунт

1. В диалоговом окне Rules щелкните Показать все , а затем в разделе Personal Settings щелкните Accounts .

2. На левой панели диалогового окна Учетные записи щелкните учетную запись.Тип учетной записи отображается под ее описанием. В этом примере учетная запись является учетной записью POP.

3. Чтобы вернуться в диалоговое окно «Правила », щелкните Показать все , а затем в разделе Электронная почта щелкните Правила .

См. Также

Создание или изменение правила в Outlook для Mac 2011

Я не могу подключиться к своей учетной записи Exchange

О совместном использовании и делегировании

Нет, ваша лента новостей не ограничивается сообщениями от 26 друзей

Мемы с функцией копирования и вставки — те блоки текста, которые размещаются на досках сообщений, пересылаются в электронных письмах и распространяются через социальные сети — стары как Интернет. Недавний пример начал появляться в конце 2017 года, и его акции продолжают время от времени расти. Этот мем утверждает, что «новый алгоритм» Facebook ограничивает количество людей, чьи сообщения появляются в вашей ленте новостей, обычно это число составляет всего 25 или 26 человек. Читателям предлагается прокомментировать сообщение, что предположительно будет «обходить систему», чтобы их сообщения появлялись в будущем, а затем скопировать и вставить текст в свои собственные каналы.

Вот один из примеров мема, опровергнутого Washington Post:

Как не получить весточку от одних и тех же 26 друзей из FB и никого другого:

Вот сообщение, объясняющее, почему мы не видим все сообщения наших друзей….

Новостная лента в последнее время показывает только сообщения от одних и тех же людей, примерно 25, и постоянно то же самое, потому что у facebook есть новый алгоритм.

Их система выбирает людей для чтения вашего сообщения. Тем не менее, я хотел бы выбрать для себя, поэтому прошу вас об одолжении: если вы прочитаете это сообщение, оставьте мне быстрый комментарий, «привет», наклейку, что хотите, чтобы вы появились в моей ленте новостей.

Не просто «Нравится», Facebook требует «Комментарий». Даже одно слово! Спасибо!!!

В противном случае Facebook выберет, кого мне показать, и вместо этого мне не понадобится Facebook, чтобы выбирать друзей!

Не стесняйтесь копировать и наклеивать на стену, чтобы вы могли больше взаимодействовать со всеми своими контактами и обходить систему.Вот почему мы не видим все сообщения наших друзей!

Хотя множество публикаций опровергли этот мем, он продолжает существовать. Итак, чтобы прояснить ситуацию: нет, Facebook не устанавливает ограничения на количество людей, чьи сообщения отображаются в вашей ленте новостей.

«Идея о том, что в ленте новостей отображаются сообщения только от определенного количества друзей, — это миф», — говорит Рамия Сетураман, менеджер по продукту, занимающийся ранжированием. «Цель ленты новостей — показать вам сообщения, которые важны для вас, чтобы вы получили удовольствие.Если мы каким-то образом заблокируем вам доступ к контенту от всех, кроме небольшой группы ваших друзей, велика вероятность, что вы не вернетесь ».

Однако существование мифа о «26 друзьях» понятно.

Это потому, что сообщения в вашей ленте новостей ранжируются в том порядке, в котором, по нашему мнению, вам будет интересно их увидеть. (Вы можете узнать больше о ранжировании в этом коротком видео.) Алгоритмы новостной ленты определяют приоритеты сообщений, которые, как ожидается, вызовут разговоры между людьми, будь то из-за формата — например, живые видео, как правило, приводят к большему количеству дискуссий, чем обычные видео, — или потому, что сообщениями поделились люди, группы или страницы, с которыми вы часто взаимодействуете.

Из-за этого вполне возможно, что вы увидите контент из аналогичного списка плакатов вверху своей ленты новостей, что может сделать идею «26 друзей» правдоподобной. Однако если вы прокрутите вниз, вы, вероятно, увидите сообщения еще более широкой группы людей.

Точно так же, хотя оставление одного комментария к сообщению не «разблокирует» вас от показа в ленте ваших друзей (во-первых, потому что здесь нет произвольного ограничения), здесь тоже есть доля правды. Если вы часто обмениваетесь комментариями с другом, его сообщения, вероятно, будут отображаться выше в вашей ленте новостей, чем сообщения от кого-то, с кем вы никогда не взаимодействуете.

Если вы хотите контролировать то, что видите в своей ленте новостей, есть более простые способы сделать это, чем делиться мемами. Поскольку мы знаем, что не всегда понимаем это правильно, мы создали и продолжаем создавать новые элементы управления, чтобы люди могли напрямую сообщать нам, что они хотят расставить по приоритетам, от чего они хотят отдохнуть или от чего избавиться. Если вы хотите быть уверенным, что видите все от определенного человека, вы можете использовать функцию «Сначала увидеть», чтобы разместить сообщения этого человека в верхней части своей ленты. Если вы слишком много слышали от кого-то, вы можете отписаться от него.Если вы просто хотите отдохнуть от кого-то, функция «Отложить» удаляет его из вашей ленты новостей на 30 дней.

Как установить сообщение об отсутствии на работе в календаре Google

Это справка Календаря Google, если вы в отпуске или должны выйти из офиса ровно в 17:00, чтобы забрать детей. Вы боитесь этих утренних собраний в понедельник? Календарь Google позволяет вам лучше управлять своим рабочим и личным временем. Если вы являетесь пользователем G Suite, вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе в календаре Google.

Для начала, Google Calendar позволяет вам установить определенные часы работы.

Если вы работаете с девяти утра до пяти вечера, Google Календарь автоматически поможет вам. Он будет отклонять приглашения на встречу, когда вас нет на работе, если вы установите в календаре запись «нет на работе».

Этот процесс аналогичен функции Vacation Responder в Gmail. Он отправляет автоматические ответы, когда вы находитесь вне компьютера. Однако, если у вас гибкий график, вы можете настроить свое рабочее время изо дня в день.

Это была лишь одна из новых функций, которые Google представила в последнем обновлении G Suite 2018, чтобы «еще больше улучшить ваше цифровое благополучие».

Другой способ — настроить индивидуальный автоответ вне офиса вместо стандартного автоматического сообщения «Я не могу ответить прямо сейчас».

Это новая функция, хотя пользователи уже много лет пользуются ею.

Эта статья покажет вам, как настроить сообщение об отсутствии на работе в вашем Календаре Google.При необходимости вернитесь к этой статье, поскольку мы будем обновлять ее.

Вот короткое видео, демонстрирующее эту новую функцию в действии:

Настройка функции отсутствия на работе в Google Календаре для разовых мероприятий.

Использовать эту новую функцию Календаря Google довольно просто.

• Просто откройте свой Календарь Google и создайте свое разовое мероприятие , ​​например, отправляйтесь в отпуск.
• Затем вы можете выбрать опцию «вне офиса».
• Измените ситуацию, например, сообщение об отклонении или , кто может просмотреть заголовок вашего события отсутствия на работе.

После создания событие будет выглядеть иначе, чем стандартное событие Календаря Google.

Значок календаря появляется вверху дней, когда вы недоступны. В те дни, когда вы были отмечены как отсутствующие, Календарь Google автоматически отклонит любых запрошенных встречи. Затем он отправит автоматический ответ по вашему выбору.Итак, если вы уезжаете из города на трехдневный уик-энд, человек, запрашивающий встречу, получит сообщение с уведомлением о том, что вас нет и когда вы вернетесь.

«В дальнейшем Календарь Google будет пытаться интеллектуально определять на основе введенного заголовка, когда вы создаете объект вне офиса, и автоматически изменять его тип», — говорится в сообщении Google. «Вы всегда можете изменить это вручную, если хотите выбрать другой тип записи».

Например, как только вы начнете вводить текст в поле события, Google автоматически переведет событие в нерабочий режим. Есть даже полезное всплывающее окно, в котором объясняется, какие шаги нужно предпринять дальше.

Настройка функции отсутствия на работе в Google Calendar на определенное рабочее время.

Календарь Google также представил новую опцию, с помощью которой можно настроить свое рабочее время в Календаре Google.

Ранее рабочее время можно было установить только на один период времени, а затем реплицировать его для каждого дня недели.

Теперь вы можете настроить каждый день недели с предпочитаемым рабочим временем.Если вы хотите поделиться другими календарями, попробуйте это.

Таким образом, если кто-то хочет назначить встречу с вами в нерабочие часы, Календарь Google автоматически сообщит им, что вы недоступны. Еще одна интересная функция заключается в том, что Календарь Google также автоматически определит ваше рабочее время. Как? Путем анализа вашей предыдущей истории планирования . Однако, , вы можете изменить эти предложения , ​​если они не точны.

Чтобы включить эту функцию, зайдите в Календарь Google и щелкните шестеренку — она ​​находится в правом верхнем углу.

• Оттуда перейдите в « Настройки ».
• В категории « Общие » вы увидите « Рабочее время ».
• После того, как было выбрано , ​​вы можете установить флажок « Включить рабочее время » и настроить точное рабочее время .
• Если вы не можете найти свое точное время в раскрывающемся списке , вы можете вручную ввести свое рабочее время.

Кроме того, вам не нужно беспокоиться о часовых поясах.Google автоматически определит часовые пояса , ​​чтобы избежать путаницы.

Рекомендации по отправке сообщений об отсутствии на работе.

Как и ваши автоответчики электронной почты, вы хотите убедиться, что сообщение об отсутствии на работе в вашем Календаре Google является профессиональным.

Оно также должно быть положительным и включать следующее:

• Даты вас не будет , ​​а когда вы вернетесь , ​​если в отпуске. Если вы устанавливаете рабочее время, укажите дни и часы, когда вы доступны.
• Примерное время, когда они получат ответ . Вы также можете предоставить общий доступ к своему календарю или сделать его видимым для всех, чтобы они могли видеть , когда вы доступны .
• Если за городом, вы можете указать, что читатель может сделать в случае чрезвычайной ситуации, например, резервное копирование контакта, с которым он может связаться.
• Проявите свою индивидуальность — но будьте осторожны. Если это соответствует вашему бренду, вы определенно сможете создать язвительное, умное или юмористическое сообщение о том, что вы не на работе.Однако в большинстве случаев вам следует сделать его коротким, кратким, и профессиональным.
• Не забудьте указать , что вас нет в других системах, например в Gmail.

Когда вы делаете

, возвращаете из отпуска или приходите утром в офис, вы можете вернуть в работу по:

• Убедившись, что все сообщения об отсутствии на работе отключены . Google должен сделать это автоматически, но перепроверка займет всего секунду.
• Просмотр календаря на предмет сегодняшних задач или встреч, прежде чем что-либо. Таким образом, вы можете подготовиться и знать, чего ожидать.
• Расстановка приоритетов для задач и встреч на день. Проще всего это сделать, начав с самого важного.
• Сохраняйте хладнокровие. Если вы собираетесь вернуться из отпуска, это нормально, чтобы наверстать упущенное. Большинство людей понимают, что вы, вероятно, не ответите им, как только вернетесь.
• Придерживайтесь расписания . После того, как вы составили расписание, старайтесь его придерживаться. Помимо того, что он держит вас в рутине, он также дает вашим коллегам, семье и давним клиентам общее представление о том, когда вы работаете, не просматривая свой календарь.

Настоящие елки против искусственных: что более экологично?

Это центральный элемент самого большого праздника в году для многих американских семей: рождественская елка, центр вечеринок и подарков, изобилующий любимыми украшениями и огнями.

Некоторые лелеют запах настоящего дерева и традицию приносить его домой, в то время как другие предпочитают более аккуратный и легкий вариант из пластмассы.

Но что лучше для окружающей среды? Вот некоторые из основных утверждений — и распространенных заблуждений — в этой дискуссии.

Вырубка деревьев всегда вредна для окружающей среды. (Неверно.)

Не расстраивайтесь, если срубите дерево к празднику. Рождественские елки — это сельскохозяйственные культуры, выращиваемые на фермах, например салат или кукуруза.«Они не вырубаются в больших масштабах из диких лесов», — сказал Берт Крегг, эксперт по выращиванию рождественских елок и лесному хозяйству в Университете штата Мичиган.

Пяти- или шестифутовому дереву нужно чуть меньше десяти лет, чтобы вырасти, и после того, как его срубят, фермер обычно сажает хотя бы одно на его месте. Деревья приносят много пользы окружающей среде, поскольку они растут, очищая воздух и обеспечивая водоразделы и среду обитания для диких животных. Лучше всего они растут на холмах, которые часто непригодны для выращивания других культур, и, конечно же, они поддаются биологическому разложению.

Орегон является крупнейшим производителем в стране, за ним следует Северная Каролина. Во многих других штатах также есть крупные фермы, связанные с рождественскими елками, которые сохраняют открытые земли от застройки самим их существованием.

В Орегоне, как правило, доминируют крупные производители, такие как Holiday Tree Farms, которые ежегодно собирают с вертолетов около миллиона деревьев для продажи в больших коробочных магазинах и других местах.

В западной части Северной Каролины фермы, как правило, меньше, например, та, что принадлежит Ларри Смиту, который выращивает деревья более 40 лет.

Его предприятие, Mountain Top Fraser Fir, было выбрано для поставки в этом году рождественской елки в Белом доме — 19-футового экземпляра, выставленного в Голубой комнате.

«Скажите детям и внукам продолжать покупать настоящие деревья, чтобы мы поддерживали сильную местную экономику и нам не приходилось продавать землю богатым людям из Нью-Йорка, чтобы строить дома», — сказал г-н Смит.

Цены на настоящие деревья достигли рекордных высот за последние несколько лет, потому что фермеры сажали меньше деревьев во время рецессии 2008 года.Возможно, это подтолкнуло некоторые семьи к тому, чтобы перейти к искусственной семье. Средняя цена настоящего дерева в прошлом году составляла 75 долларов, в то время как средняя цена искусственного дерева, которое можно использовать повторно, составляла 107 долларов, согласно опросу Nielsen / Harris, проведенному от имени Национальной ассоциации рождественских елок, представляющей продавцов настоящие деревья.

Тим О’Коннор, представитель организации, сказал, что лучший способ обеспечить будущие поставки — это купить дерево в этом году.

Повторное использование искусственного дерева снижает его воздействие на окружающую среду.(Верно.)

Недавнее исследование Американской ассоциации рождественских елок, проведенное Nielsen, показало, что три четверти американских домохозяйств демонстрируют елки — и подавляющее большинство из них, около 80 процентов, являются искусственными.

Большинство искусственных деревьев, представленных на рынке, производятся из ПВХ и стали в Китае и отправляются в Соединенные Штаты, а затем отправляются на свалку.

Хотя это может показаться неэкологичным, A.C.T.A., представляющий производителей, утверждает, что воздействие на окружающую среду ниже, чем у настоящего дерева, если вы используете искусственное дерево в течение пяти или более лет.Группа утверждает, что получение нового настоящего дерева каждый год — и, возможно, вывоз его на свалку в конце сезона — оказывает большее влияние на выбросы парниковых газов, использование воды и энергии, а также на другие области, чем повторно используемое искусственное дерево. делает.

Это утверждение основано на исследовании, проведенном от имени группы WAP Sustainability Consulting.

Г-н О’Коннор из NCTA, организации, которая представляет продавцов настоящих деревьев, сказал, что отвергает результаты исследования, заявив, что это «просто упади с лошади», когда дерево, сделанное из масла, превратилось в ПВХ. пластик в Китае и доставленный на лодке не может быть лучше, чем выращивание настоящего дерева.

Г-н Крегг, эксперт по лесному хозяйству штата Мичиган, сказал, что параметры исследования были слишком узкими. Он спросил, как насчет воздействия на дикую природу и местные источники воды, а также выгоды от сохранения сельскохозяйственных угодий и рабочих мест?

«Вы заинтересованы в поддержке местной экономики и недопущении попадания пластика на свалки?» он сказал. «Это были бы вопросы, на которых я бы сосредоточился».

Томас Харман, основатель и исполнительный директор Balsam Hill, компании по производству высококачественных искусственных деревьев, сказал, что его фабрики перерабатывают пластиковый лом для использования в некоторых компонентах своей продукции.Но производство дерева, пригодного для вторичной переработки, было сложной задачей. Медь, сталь и пластик, которые сплавлены вместе в процессе производства, должны быть разобраны для вторичной переработки.

Тем временем он призвал людей повторно использовать деревья и украшать их светодиодными лампами, которые экономят энергию.

«Мы сосредоточены на том, чтобы наши деревья можно было использовать повторно как можно дольше, — сказал г-н Харман. «Я надеюсь, что наши деревья будут использоваться 20 или 30 лет спустя».

Самое зеленое настоящее дерево — это то, которое покупают на месте и перерабатывают.(Верно.)

По данным A.C.T.A., предпочтение настоящим деревьям сильнее всего на северо-востоке и вдоль западного побережья. показывает. Г-н О’Коннор сказал, что более молодые, более экологически сознательные потребители — те же самые, что покупают экологически чистые продукты в продуктовых магазинах — все чаще выбирают настоящие деревья. А некоторым семьям нравится посещать фермы, чтобы выбрать и спилить деревья.

«Это чудесный семейный опыт, который нельзя сравнить с вытаскиванием пыльного ящика с чердака», — сказал г-н.- сказал О’Коннор.

Билл Ульфельдер, исполнительный директор организации Nature Conservancy в Нью-Йорке, сказал, что настоящие деревья «несомненно» лучший вариант. Он добавил, что есть способы уменьшить негативное воздействие настоящего дерева на покупателей: совершать покупки на месте, свести к минимуму вождение и переработать дерево.

В Нью-Йорке ежегодно собирают тысячи деревьев для фестиваля MulchFest и используют мульчу в общественных парках для обогащения почвы и предотвращения эрозии. В некоторых районах также используются выброшенные деревья, чтобы предотвратить эрозию пляжей, или погружать их в озера, чтобы создать среду обитания для рыб.

Вы также можете избежать необходимости полностью выбрасывать старое дерево. Некоторые продавцы продают живые рождественские елки, которые можно пересаживать. Другие берут напрокат традиционные елки с доставкой и установкой.

Дерево — лишь капля в море в этом сезоне авиаперелетов и потребительства. (Верно.)

Брэд Макаллистер, управляющий директор WAP Sustainability Consulting, сказал, что был удивлен тем, насколько мало влияние выбора дерева по сравнению с другими центральными элементами праздников, такими как авиаперелеты и покупки.

«Если потребитель хочет отметить праздники по-настоящему экологично, он должен смотреть не только на рождественскую елку», — сказал он.

Джами Уорнер, исполнительный директор A.C.T.A., стремилась избежать прямой конфронтации в вопросе реального против искусственного.

«Мы действительно верим, что плохой рождественской елки не бывает», — сказала она.

Как выбрать лучшие типы диаграмм для ваших данных

Лучшая инфографика объединяет данные с текстом и изображениями, чтобы рассказать убедительную историю.

К сожалению, вы не можете просто добавить в инфографику какие-то цифры и ожидать, что ваши читатели извлекут из этого хоть какую-то пользу. Вы должны хорошо продумать представление данных, чтобы внести ясность и улучшить понимание.

Но я гарантирую вам, что немного дополнительных усилий, которые вы приложите для выбора наилучшей диаграммы для ваших данных, будут окупаться! При правильном использовании диаграммы могут:

Не дизайнер? Без проблем. Создавайте лучшие диаграммы за считанные минуты с помощью Venngage’s Chart Maker.

СДЕЛАТЬ КАРТУ С МЕСТОРОЖДЕНИЕМ

Нажмите, чтобы прыгнуть вперед:

ЧАСЫ: Как выбрать правильные типы диаграмм для ваших данных

Итак, как вы подходите к выбору лучших шаблонов диаграмм для своей инфографики?

ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ

Вернуться к содержанию

Добавление данных в диаграммы с помощью импорта CSV

После того, как вы выбрали диаграмму, вам нужно загрузить данные.В Venngage все просто.

В редакторе дважды щелкните диаграмму, чтобы открыть виджет. На вкладке ДАННЫЕ нажмите зеленую кнопку с надписью ИМПОРТ и выберите файл CSV. На диаграмме сразу же отобразятся ваши данные после импорта.

Вернуться к содержанию

Наиболее распространенные типы диаграмм:

• Гистограммы
• Графики
• Круговые диаграммы
• Пузырьковые диаграммы
• Гистограммы с накоплением
• Карты деревьев
• Облака слов
• Пончиковые диаграммы
• Пиктограммы
• Диаграммы с областями
• Точечные диаграммы
• Многосерийные диаграммы

Вернуться к содержанию

Используйте метод ICCOR, чтобы выбрать лучшую диаграмму для вашей инфографики

В Venngage мы разработали метод ICCOR, который поможет вам выбрать лучшие диаграммы для вашей инфографики. Чтобы заставить метод ICCOR работать на вас, нужно сделать два шага:

1. Определите цель визуализации
2. Выберите лучшую диаграмму для достижения этой цели

Шаг 1. Определите цель визуализации

Если вы попытаетесь погрузиться в визуализацию данных без каких-либо четких целей, вы никогда не получите ничего полезного.

Мусор на входе, мусор на выходе, верно?

Вместо этого начните с определения единственной цели визуализации для вашей диаграммы.Эта цель должна соответствовать одной из наших категорий ICCOR либо к:

• • Сообщить : передать одно важное сообщение или точку данных, не требующую особого контекста для понимания
  • Сравнить : показать сходства или различия между ценностями или частями целого
  • Показать Изменение: визуализировать тенденции во времени или пространстве
  • Организовать: показать группы, шаблоны, ранг или порядок
  • Показать взаимосвязи: показать взаимосвязи между переменными или значениями

СДЕЛАТЬ КАРТУ С МЕСТОРОЖДЕНИЕМ

Не знаете, какой должна быть ваша цель? Потратьте некоторое время на изучение ваших данных. Ищите закономерности, группировки, тенденции, выбросы и ключевые точки данных. То, что выделяется для вас, — это то же самое, что вы должны подчеркивать своим читателям.

Вернуться к содержанию

Шаг 2. Выберите наиболее подходящие типы диаграмм для достижения этой цели

Помня о своей цели, пора выбрать диаграмму!

Существует ряд диаграмм, которые могут работать для каждой цели ICCOR.

Давайте рассмотрим каждый из них с некоторыми передовыми методами создания диаграмм для каждого.

Лучшие виды графиков для информирования

Итак, у вас есть одна точка данных или ключевое сообщение, которым вы хотите поразить своих читателей по голове.

Самый простой способ сделать это в инфографике — просто использовать большой жирный (красочный) текст.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Эта стратегия хороша тем, что она переходит прямо к делу — нет места неверному толкованию. Недостаток?

Иногда одно число без какого-либо контекста может показаться не очень важным.Эта проблема легко решается.

Используйте простые символы или значки, чтобы добавить немного контекста — например, стрелку или фон разного размера, чтобы подчеркнуть рост или упадок:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Или диаграмму значков (значок с двумя цветами заливки, где соотношение представлено высотой основного цвета), чтобы сделать пропорции более ощутимыми.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Более точный способ представления пропорции состоит в ее прямом написании в пиктограмме, матрице значков, в которой один значок представляет единицу или группу единиц.

При создании пиктограмм старайтесь использовать красивые круглые числа, такие как 10 или 100, которые легко понять:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Вернуться к содержанию

Лучшие типы графиков для сравнения

Если вы хотите показать сходство или различие между ценностями или частями целого, у вас есть много вариантов.

Используйте столбчатую или столбчатую диаграмму для сравнения независимых значений

Мы, как читатели, особенно хорошо умеем сравнивать длину столбцов на столбчатой ​​диаграмме (в отличие, например, от сегментов круговой диаграммы), делая столбчатые и столбчатые диаграммы лучшими диаграммами для сравнения.

По большей части гистограммы и столбчатые диаграммы могут использоваться как взаимозаменяемые. Однако, если вы хотите сравнить изменение некоторых показателей с течением времени , лучше придерживаться столбчатой ​​диаграммы, чтобы время отображалось слева направо.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Если у вас есть длинные метки для каждой точки данных (например, при нанесении на диаграмму результатов опроса), лучше выбрать горизонтальную гистограмму. Это дает дополнительное пространство для каждой метки, чтобы избежать трудностей для чтения вертикального или наклонного текста:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Обратите внимание на порядок столбцов здесь — поскольку набор данных не имеет внутреннего порядка, сортировка столбцов от наибольшего к наименьшему добавляет дополнительное измерение информации. Также обратите внимание на отношение ширины полосы к расстоянию между полосами. Расстояние между полосами должно составлять примерно половину ширины полосы для оптимальной читаемости.

Вернуться к содержанию

Создайте свою собственную линейчатую диаграмму в Интернете с помощью бесплатного конструктора гистограмм Venngage.

В то время как столбчатые и столбчатые диаграммы являются лучшим выбором с точки зрения удобочитаемости данных, инфографика иногда требует чего-то более уникального и интересного.

Enter: пузырьковая диаграмма.

Используйте пузырьковую диаграмму для сравнения независимых значений с явными выбросами

На пузырьковой диаграмме значения представлены кружком , площадью вместо длины столбца . Поскольку мы не особенно хорошо умеем делать точные оценки площади круга, рекомендуется использовать пузырьковые диаграммы только тогда, когда есть явные выбросы или большие промежутки между каждым значением. Я также рекомендую явно обозначать каждый пузырек его значением.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Используйте круговую диаграмму для сравнения частей целого (композиции)

Самый простой способ визуализировать простые отношения «часть-целое» — это круговая диаграмма.Сделайте круговые диаграммы удобными для чтения:

• Порядок сегментов от наибольшего до наименьшего
• Начало первого сегмента в 12:00 и продолжение по часовой стрелке
• Ограничение диаграммы до 7 сегментов

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотя круговые диаграммы широко распространены и легко понимаются, у них есть свои ограничения (например, при сравнении состава нескольких значений).

Создайте свою собственную круговую диаграмму бесплатно с помощью Venngage Pie Chart Maker.

Используйте гистограмму с накоплением или столбчатую диаграмму с накоплением для сравнения составов нескольких значений

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Однако использование даже составных столбчатых диаграмм довольно ограничено. Они действительно работают только тогда, когда у вас очень мало столбцов и очень мало сегментов или когда разница между столбцами очень велика.

Если у вас много данных или различия в ваших данных незначительны, лучшим выбором будет серия гистограмм.

Источник

В основном гистограммы — самый надежный метод визуализации сравнений.

Вернуться к содержанию

Лучшие типы диаграмм для отображения изменений

Когда дело доходит до визуализации тенденций во времени или пространстве, появляется немного больше возможностей.

Используйте линейную диаграмму или диаграмму с областями, чтобы показать непрерывные во времени изменения.

Линейные диаграммы являются наиболее эффективными диаграммами для отображения данных временных рядов.Они могут обрабатывать тонны точек данных и несколько рядов данных, и каждый знает, как их читать. Просто убедитесь, что ваши очки упорядочены таким образом, что время идет слева направо, и используйте одинаковые временные интервалы.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Создайте свою собственную линейную диаграмму бесплатно с помощью Venngage Line Graph Maker.

Диаграммы с областями могут быть более эстетичными, но требуют большей утонченности.Их можно использовать только с менее чем четырьмя рядами данных, и неплохо было бы добавить некоторую прозрачность, чтобы убедиться, что каждая область видна.

ПОЛУЧИТЬ ДАННУЮ КАРТУ

Но данные временных рядов не всегда являются чисто числовыми!

Используйте инфографику временной шкалы для визуализации событий во времени

ПОЛУЧИТЬ ДАННУЮ КАРТУ

Вернуться к содержанию

Используйте картографическую карту для отображения данных о местоположении.

Картограмма — это карта, пересеченная с тепловой картой. Обычно они затенены пропорционально значению некоторой переменной и могут использоваться для отображения шаблонов на основе местоположения:

ПОЛУЧИТЬ ДАННУЮ КАРТУ

Использование серии карт для отображения изменений данных о местоположении с течением времени

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Создайте свою собственную карту бесплатно с помощью Venngage’s Map Maker.

Лучшие типы диаграмм для организации

Диаграммы для организации данных или информации в инфографике могут принимать разные формы, в зависимости от того, хотите ли вы отобразить группы, шаблоны, ранжирование или порядок.Я коснусь лишь нескольких важных моментов.

Самая простая форма организации инфографики — это список.

Вернуться к содержанию

Используйте нумерованный список для отображения ранга или порядка, если вы хотите предоставить текстовую информацию о каждом элементе (например, при описании линейного процесса)

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Вы также можете использовать пирамидальные диаграммы для отображения иерархии или ранжирования информации, особенно той, которая не требует такого большого количества текста:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Используйте таблицу для организации, когда вы хотите, чтобы читатели могли искать определенные значения Таблицы

лучше всего подходят, когда требуются точные значения, когда зрителям нужен доступ к отдельным числам или когда набор данных содержит несколько различных единиц (что было бы сложно визуализировать на одном графике).

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Чтобы выделить наиболее важные данные в таблицах, примените несколько уникальных дизайнерских штрихов.

При работе с таблицами в редакторе у вас есть несколько вариантов настройки внешнего вида таблицы. На вкладке данных вы увидите параметры для выбора шрифтов и цветов фона.

Здесь вы можете выбрать разные шрифты, размеры шрифтов, стили и цвета. Вы также можете выбрать определенные ячейки и применить уникальный цвет фона, чтобы ваша информация стала заметной.

Если вам нужно выровнять текст, перейдите на вкладку настроек. В разделе «Параметры тела» вы можете выбрать горизонтальное и вертикальное выравнивание текста в ячейке. Эти простые функции помогают эффективно организовать вашу информацию.

Хотя таблицы могут содержать много деталей, они не дают вам представления о форме данных, поэтому часто бывает хорошей идеей включать таблицы в качестве дополнения к более наглядной диаграмме.

Вернуться к содержанию

Используйте простые прямоугольники, границы, стрелки и линии для визуальной организации групп (как показано на диаграммах Венна, интеллектуальных картах и блок-схемах ).

Большинство других методов организации информации основываются на двух основных принципах:

• Использование фигур и границ для создания групп
• Использование линий и стрелок указывает взаимосвязь между группами (т. Е. Соединить группы)

Некоторые популярные инфографические диаграммы, в которых используются эти принципы, — это диаграмма Венна:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

И интеллектуальная карта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

С новыми интеллектуальными диаграммами Venngage вы можете легко настраивать интеллект-карты для различных нужд.Добавляйте или удаляйте ветки или круги одним нажатием кнопки.

Поменяйте местами текст, значки, изображения, и интеллектуальная интеллектуальная карта автоматически изменяет размер в соответствии с изменяющимися элементами. Используйте функцию Tidy, чтобы автоматически выровнять все формы на вашей интеллект-карте.

Хотите изменить стиль ваших фигур? Используйте кнопку форматирования в меню, чтобы быстро скопировать и вставить форматирование в одну или все фигуры.

Чтобы найти оптимальную организационную схему для своей инфографики, подумайте о структуре своей информации и найдите диаграмму, которая отражает эту структуру.

Наш конструктор блок-схем упростит для вас процесс проектирования. Или создайте диаграмму Венна.

Вернуться к содержанию

Лучшие типы диаграмм для выявления отношений

Два ключевых типа отношений, которые вы можете захотеть выявить в наборе данных, — это корреляция и распределение.

Используйте диаграмму рассеяния, чтобы выявить корреляцию и распределение набора данных с двумя переменными Диаграммы разброса

— это самый простой способ изучить потенциальную корреляцию между двумя переменными, а также выявить распределение, кластеризацию и выбросы набора данных.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Точечные диаграммы удобны, поскольку не требуют агрегирования или предварительной обработки данных для выявления распределения набора данных.

Создайте свою собственную диаграмму рассеяния бесплатно с помощью Venngage’s Scatter Plot Maker.

Если вы хотите провести предварительную обработку или у вас уже есть хорошо агрегированные данные:

Используйте гистограмму, чтобы выявить распределение одной переменной

Гистограммы являются стандартным способом отображения демографических данных о возрасте и отлично подходят для всех видов распределений.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Вернуться к содержанию

Советы по созданию инфографических диаграмм

Теперь, когда мы рассмотрели, как выбрать лучшую диаграмму для каждой цели ICCOR, пора поговорить о стиле диаграммы.

В лучшем случае правильно оформленные диаграммы могут сделать вашу инфографику более ясной и убедительной.

В худшем случае плохо составленные диаграммы могут ввести в заблуждение, создать путаницу, подорвать доверие к автору.Если вам интересно, посмотрите, как плохой дизайн диаграмм использовался в СМИ для искажения данных во время выборов в США в 2016 году.

Чтобы убедиться, что вы создаете диаграммы, которые являются четкими, доступными и на 100% понятными, давайте рассмотрим некоторые передовые методы разработки диаграмм.

Начните оси диаграммы с нуля и используйте последовательные интервалы для делений

Одним из самых серьезных недостатков визуализации данных является усечение оси. Начало оси гистограммы или линейной диаграммы на некотором значении, отличном от нуля, — верный способ исказить ваши данные.

В большинстве случаев лучше начинать оси с нуля. Если вы решите не делать этого, убедитесь, что у вас есть для этого веская причина. Точно так же убедитесь, что масштаб вашей диаграммы очевиден, пометив ваши оси регулярно расположенными делениями с логическими интервалами (например, каждые 5, 10 или 100 единиц).

Уменьшить количество чернил без данных

Ваши данные всегда должны быть в центре внимания.

Гуру визуализации данных Эдвард Тафте ввел термин «соотношение данных и чернил», чтобы подчеркнуть важность минимализма в дизайне диаграмм.Общая идея: большая часть чернил, необходимая для печати графика, должна непосредственно представлять данные-информацию.

По сути, такие вещи, как границы, линии сетки, цвета фона и другие дополнительные украшения, должны отойти на второй план по сравнению с точками, полосами или линиями, которые фактически представляют данные.

Сделайте все возможное, чтобы сделать надписи и линии сетки светлее, уменьшить цвета, убрать фон, избежать границ и контуров и, прежде всего… избавиться от любых 3D или других «специальных» эффектов.

Источник GIF

Не забывайте ярлыки, легенды и аннотации

Ярлыки — ваши друзья.

Надписи, заголовки и аннотации диаграмм должны использоваться для явного указания того, что вы хотите, чтобы ваши читатели вынесли из диаграммы, чтобы исключить возможность неправильного толкования.

Не бойтесь быть лишними. Можно повторять ключевые выводы и в подзаголовке, и в аннотации, как в примере дизайна визуализации данных ниже.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

При маркировке линий, полос или точек старайтесь не полагаться на отдельные легенды.Размещайте метки как можно ближе к соответствующим точкам данных, чтобы вашему читателю не приходилось искать, чтобы сопоставить метки с точками данных.

Да, и не забудьте указать свои источники данных. Ссылка на источник данных в нижней части инфографики мелким шрифтом (размером менее 10 пт). Совет от профессионала: используйте сокращение ссылок, чтобы упростить доступ к вашей ссылке.

Вернуться к содержанию

Используйте цвет для функции, а не для украшения

Использование цвета играет важную роль в том, насколько «загруженной» будет ваша инфографика.

Чтобы ничего не запуталось, не используйте более шести цветов в любой таблице. Если в инфографике несколько диаграмм, используйте эти цвета последовательно для всех диаграмм.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Для более сложных диаграмм выберите один ключевой цвет, чтобы отличать более важные значения от менее важных (и используйте серый цвет, чтобы ослабить данные, которые вы хотите сделать менее важными).

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Напротив, не полагается на цвет, чтобы сделать вашу диаграмму разборчивой — ваша диаграмма должна быть такой же значимой в черно-белом, как и в цвете.

Данные для заказа логически

Представьте данные в том порядке, в котором их ожидает.

Есть временной ряд? Закажите его так, чтобы самая ранняя точка данных находилась слева, а последняя точка данных — справа.

Есть круговая диаграмма? Начиная с двенадцати часов, отсортируйте сегменты по часовой стрелке от наибольшего к наименьшему.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Представляете категории без естественного порядка? Рассмотрите возможность ранжирования их от наибольшего к наименьшему.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Вернуться к содержанию

Будьте проще!

Наконец, при визуализации данных в инфографике я призываю вас проявлять сдержанность. Не перегружайте графики слишком большим количеством данных.

Инфографические данные должны быть понятными с первого взгляда. Если на диаграмме происходит слишком много всего, ваш читатель, скорее всего, сдастся и двинется дальше.

Некоторые практические правила:

• Используйте менее 6 линий в линейной диаграмме
• Использовать менее 10 столбцов на гистограмме
• Используйте менее 7 сегментов в круговой диаграмме

Если это означает манипулирование данными (путем удаления точек, группировки точек или рассмотрения более коротких промежутков времени), найдите время, чтобы подумать о компромиссе между удобочитаемостью и точностью данных.Постарайтесь сократить набор данных до самых важных частей, не допуская неточности или искажения данных.

Если вы не можете обойтись без большого количества данных, это еще не конец света. Сравнение одного яркого цвета с приглушенными серыми может помочь вашим читателям разобраться даже в сотнях точек данных:

Источник

Хороший способ убедиться, что ваша диаграмма достаточно проста? Попросите друга просмотреть это и не поддавайтесь желанию объяснить ему это.Если ваш друг не может понять вашу диаграмму без каких-либо словесных объяснений, это слишком сложно для инфографики.

Или сделайте тест на косоглазие. Прищуривайте глаза до тех пор, пока не перестанете читать текст — вы все еще что-то понимаете в таблице? Если нет, то еще немного упростите свои диаграммы.

Источник

Итак, подведем итог:

• • • Будьте усердны со своими топорами
    • используйте цвет с умом
    • минимизировать количество чернил без данных
    • не забывайте о ярлыках и аннотациях
    • цитируйте ваши источники
    • логически упорядочить данные
    • не перегружайте диаграмму слишком большим количеством данных

К счастью для вас, стиль по умолчанию виджетов диаграмм Venngage позаботится обо всем этом за вас.