Обязанности офис менеджера для резюме: Образец резюме офис-менеджера. Бланк резюме с комментариями специалистов

Содержание

Образец резюме офис-менеджера. Бланк резюме с комментариями специалистов

Добавить фото

Иванов Иван

Пол, дата рождения

Контактный телефон

Контактный эл. адрес

Проживает: город

Гражданство:

Готов \ не готов к переезду, готов \ не готов к командировкам

Желаемая должность и зарплата

Офис-менеджер

Административный персонал

  • Управляющий офисом (Оffice manager)
  • АХО
  • Делопроизводство

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Опыт работы — 5 лет

Октябрь 2015 — Август 20172 года 3 месяца

Апрель 2013 — настоящее время2 года 3 месяца

Управляющая компания,

Москва

Офис-менеджер

Основные обязанности:

  • Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
  • Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
  • Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей («1С»).
  • Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Достижения:

  • Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.
  • Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
  • Сокращение административно-хозяйственных расходов на 7% за счет выбора новых поставщиков.

Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.
В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.

В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев

Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев

Ресторан,

Москва

Администратор

Основные обязанности:

  • Руководство операционной деятельностью подразделений ресторана.
  • Организация и обеспечение эффективной работы команды (10 человек).
  • Работа с посетителями и формирование положительного имиджа ресторана.
  • Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками.
  • Ведение кассы (расчет гостей‚ заполнение кассовых отчетов).

Достижения:

  • Формирование новой команды, которая обеспечила выполнение плановых показателей с первого месяца работы.

Ключевые навыки

Документальное сопровождение Ведение отчетности Работа с оргтехникой Деловая переписка Подготовка документации к архивированию Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Организаторские навыки Работа с большим объемом информации Прием и распределение телефонных звонков Административная поддержка руководителя Закупка товаров и услуг Организация работы приемной

Обо мне

Большой опыт административной работы.

Отличные знания ПК (MS Office, «1С», СЭД), кассовой дисциплины.

Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта работы, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Высшее образование

Основное образование: высшее

Дата окончания вуза

Полное наименование вуза

Факультет \ специальность

Знание языков

Русский — родной

Английский — уровень владения языком

Резюме секретаря (офис-менеджера).

Образец

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Иванова Елена Владимировна
Дата рождения: 10.08.1988 г.

Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54
моб.: (906) 555-55-55
e-mail: [email protected]

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:

  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.

Достижения:

  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.

Образование: 2005-2010 гг., Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

Дополнительное образование: апрель 2011 г., тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Резюме менеджера на английском языке

23 октября 2014

26394

Содержание

1. Особенности резюме менеджера

2. Структура резюме

3. Образец резюме

Особенности резюме менеджера на английском языке

 

Каждое резюме пишется под определенную вакансию. Поэтому, если человек претендует на разные должности, ему нужно написать различные резюме, несмотря на то, что образование, опыт работы, личные качества у него одни и те же. В большинстве случаев полное жизнеописание и весь послужной список с указанием мельчайших подробностей в должностных обязанностях не приветствуется у работников кадровых служб: им важны детали только по делу. Так, если вы пишите резюме менеджера на английском, не стоит указывать в нем ваши достижения в области садоводства или богатый опыт работы бухгалтером. Зато нужно сделать акцент на других подробностях, определенных личных качествах, умениях, навыках, которые заставят работодателя поверить в то, что вы хороший менеджер.

Профессия менеджер настолько распространена в современном мире, что ее определение стало несколько расплывчатым. Нередко можно встретить ситуации, когда менеджерами называют продавцов, грузчиков, уборщиков («менеджер по клинингу»). Действительно, эту должность можно занимать в самых различных сферах деятельности человека. Важное отличие от других профессий – наличие подчиненных, с помощью которых управляющий контролирует какую-либо область. Первое значение слова to manage в английском языке – руководить, заведовать, быть во главе. Таким образом, менеджер – это по сути начальник. Он несет ответственность за определенную сферу деятельности компании: существуют менеджеры по логистике, продажам, персоналу, туризму, рекламе. Каждая из этих профессий имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при составлении резюме.

 

Резюме менеджера на английском может понадобиться при устройстве в зарубежную фирму или для вакансии, требующей общения с англоязычными клиентами. Это предварительная проверка кандидата на знание языка.

 

 

Структура резюме

 

Структура резюме на английском неизменна независимо от вакансии: личная информация, цель, образование, опыт работы, навыки, личные качества, интересы и рекомендации.

 

  • Личная информация |Personal information

 

В первой части указывается персональная информация: имя, фамилия (name), контактные данные – адрес (address), телефоны (phone), электронная почта (e-mail). Остальные данные – национальность, возраст, семейное положение – приводить необязательно, если того не требует компания. Впрочем, такое случается редко, это повод заподозрить работодателя в дискриминации по одному из этих признаков.

 

Personal information

Name: Pavel Semenov

Address: 195027,  Saint-Petersburg, Russia

Partizanskaya street 7/15.

Phone: +7-932-543-32-77

E—mail: [email protected] 

 

Более развернутый вариант на английском:

 

Personal information

Name: Inna K. Savina

Address: 195653,  Saint-Petersburg, Russia

Parashutnaya street 24/321.

Phone: +7-930-653-90-15

E-mail: [email protected] com 

Age: 31

Marital status: married

 

Как правило, указывается следующая цель – получить определенную должность в определенной компании. Вы можете составить лаконичную формулировку или немного расширить ее, например: «Применить свой опыт, знания и навыки на должности менеджера по закупкам».

 

Также в этом блоке иногда указывается желаемая заработная плата. Профессия менеджера отличается от других вакансий: зарплата, как правило, складывается из оклада и процентов от проведенных сделок. Категорически не рекомендуется требовать от работодателя высокий оклад или тем более настаивать на фиксированной зарплате. Для кадровиков это показатель того, что вы не уверены в своих возможностях заработать на сделках, что вы хотите получать деньги, не нацелившись на результат. Желательно вообще не указывать свои финансовые запросы и обсудить это на собеседовании, согласовав уровень оклада и процентов.

 

В блоке «цель» соискатели также иногда указывают характер желаемой работы – в офисе, удаленно, на дому и тому подобное. Помните о том, что хороший менеджер никогда не сидит на месте (за некоторыми исключениями), а перемещается, ездит, находится все время в движении. Не нужно обращать внимание на то, что вы ищете офисную работу.

 

Objective to obtain a position as a staff manager

Objective to apply my experience and skills as a sales manager

Objective to find a job of a manager

Objective to utilize my knowledge, organizational and planning skills as a manager

 

  • Образование | Education

 

Управляющий, особенно низового звена, это одна из тех профессий, где высшее образование не является обязательным. Хорошим менеджером может стать человек, закончивший только школу или профессиональное училище по любой профессии, а выпускники престижных вузов и кандидаты наук нередко оказываются неспособными организовать руководящую работу в какой-либо области. Гораздо большее значение имеет опыт работы. Исключение составляют только менеджеры высшего звена – генеральные директора, ректоры университетов, крупные начальники.

Это не значит, что блок образования в резюме менеджера на английском не играет никакой роли. Высшее образование будет плюсом при поступлении на работу, кроме того, не лишним будет указать курсы, тренинги, мастер-классы по управлению, которые вы когда-либо посещали. Подобные мероприятия часто дают больше знаний и умений менеджерам, чем высшее образование, поэтому работодатели ценят таких работников и обратят внимание на этот блок. Укажите место и год проведения тренинга.

 

Education

 

2000-2005 Finance, State Economic University, Saint-Petersburg, Russia

September 2007 — October 2007 Value Selling and Sales Management, Management courses at Saint-Petersburg Business School, Russia

 

Education

 

1995-2001 Moscow University of Management, Moscow, Russia, master’s degree

May 2002 – July 2002 Management training course (business documentation, negotiationsб PC programmes)

October 2005 Special course of aggressive sales

 

  • Опыт работы | Employment Experience

 

Опыт работы – важнейшая часть резюме менеджера. Любую информацию о работе, не связанной с управлением, вы можете сократить до минимума – работодателю интересен прежде всего ваш опыт в сфере менеджмента. Распишите подробно на английском ваши обязанности и достижения на каждой должности.

 

Должностные обязанности (Responsibilities):

 

— поиск и привлечение новых клиентов

  Searched for new customers

— заключение договоров о поставке продукции

  Made contracts for the products supply

— стимулирование продаж

  Stimulated sales

— проведение переговоров с администраторами заведений

  Carried negotiations with companies’ administrators

 

Достижения (Accomplishments):

 

— увеличение объема продаж

  Increased sales volume

— расширение клиентской базы

  Expansed of the clients base

— рост эффективности труда

  Increased the efficiency of labor

 

Если вы работали менеджером в начале своей карьеры, но потом сменили сферу деятельности, а теперь опять хотите стать управляющим, будьте готовы к тому, что у работодателя возникнут сомнения по поводу ваших мотивов, когда он прочитает ваше резюме менеджера на английском. Хороший управленец редко меняет свою вольную работу на рутинную со стабильным окладом.

 

Employment Experience

 

2008 – present

The sales manager, DNS Company, Saint-Petersburg, Russia

Responsibilities:

Analyzed market trends

Planned presentations of new products

Searched for new clients

Planned sales strategies

Accomplishments:

Made a customer base increase by 20% a year

Increased sales level

 

2005-2008

The assistant of the sales manager, “Computer World”, Saint-Petersburg, Russia

Responsibilities:

Worked with documents

Met clients in office

Communicated with clients by phone

 

Employment Experience

 

2007-present

Office manager, ABC Company, Moscow, Russia

Responsibilities:

Organized the work of the office

Developed efficiency-enhancing workflow/process improvements in the office

Accomplishments:

Decreased office expenditures 15% by standardizing ordering procedures

 

2003-2007

Office manager, Optima Company, Moscow, Russia

Responsibilities:

Trained office assistants in customer interaction 

Organized the work of several offices

Accomplishments:

Increased the annual efficiency of all offices by 25%

 

1998-2003

Office manager, Stroyinvest Co. Ltd, Novosibirsk, Russia

Responsibilities:

Created forms to improve effectiveness of the office work

Accomplishments:

Developed an on-line tracking of documents 

 

 

Специальные навыки и умения соискателя на должность менеджера зависят от сферы деятельности, в которой он работает. Так, менеджеру по продажам важны навыки общения с людьми, убеждения, ведения переговоров. Менеджер по персоналу должен обладать социально-психологическими навыками, а также уметь вести документацию, создавать графики отпусков, организовать повышение квалификации для сотрудников. Для некоторых вакансий будет нелишним знание программы 1С, офисных программ. Подумайте о том, какими навыками вы обладаете для определенной работы: планирование продаж, составление коммерческих предложений, контроля логистики, телефонных продаж, поиска поставщиков. Укажите также уровень знания английского и других языков.

 

Skills

Excellent analytical and communication skills

Easy learning

Advanced PC user

Foreign language: English – free speaking

Great experience in sales

Planning and scheduling

Report and document preparation

Teambealding

Supervision

Staff development

Meeting and events planning

Inventory management

Database creation

Market research

Corporate communications

New product launch

Sales training

Closing strategies

Presentations

Territory management

Projects managing

Driver license

 

  • Личные качества | Personal features

 

Менеджер – профессия, требующая определенного склада ума и особенных личных качеств. Половина успеха работы в качестве управленца зависит от типа мышления и характера человека. Предприимчивость, инициативность, коммуникабельность, целеустремленность – все эти качества помогают человеку стать хорошим управляющим. Хороший менеджер должен обладать стрессоустойчивостью, лидерскими качествами, амбициозностью.

 

Personal features

Self-conceited

Enterprising

Communicative

Stress resistant

Purposeful

Responsible

Patient

International skills

Easy-going

Goal-oriented

A good team-player

Capable of individual work

 

 

  • Интересы | Interests

 

Это не самый важный блок в резюме менеджера на английском, его необязательно заполнять. Тем не менее, некоторые интересы и хобби могут быть полезными для кадровиков, на их основании они могут судить о ваших личных качествах и делать выводы о пригодности к вакансии менеджера. Например, командные игры говорят о навыках работы в команде. Любовь к путешествиям может свидетельствовать о том, что вы имеете большой опыт общения с людьми. Изучение языков – тоже плюс.

 

Interests

Studying foreign languages

Travelling

Playing football

Playing strategy board games

Electronics

Cars

Skiing

 

  • Рекомендации | References

 

Этот блок в резюме на английском заполняется одинаково для любых вакансий. Вы можете указать имена и контактные данные людей, которые предоставят вам рекомендацию. Или ограничьтесь фразой «Рекомендации будут предоставлены по требованию».

 

References

Excellent references are available upon request.

 

Letters of references available from previous employers.

 

Резюме менеджера, особенно специализирующегося на продажах, имеет особое значение для работодателя, ведь это возможность для соискателя «продать» свои навыки, умения и опыт. На основании того, как выгодно вы подали себя и насколько заинтересовали работодателя, будет складываться впечатление о ваших возможностях как менеджера.

 

Если у вас уже есть готовое резюме на русском языке, на сайте Lingua Airlines вы можете получить быстрый и качественный перевод вашего резюме на английский язык.

 

 

Читайте также другие наши статьи:

Как написать резюме на английском языке

Уровень английского языка для резюме

Резюме студента на английском языке

Как пройти собеседование на английском языке

Собеседование на английском языке. Рассказ о себе

 

 



Образец резюме менеджера на английском

 

Personal information

Name: Pavel Semenov

Address: 195027, Saint-Petersburg, Russia

Partizanskaya street 7/15.

Phone: +7-932-543-32-77

E-mail: [email protected] 

 

Objective to obtain a position as a staff manager.

 

Education

2000-2005 Finance, State Economic University, Saint-Petersburg, Russia

September 2007- — October 2007 Value Selling and Sales Management, Management courses at Saint-Petersburg Business School, Russia

 

Employment Experience

2008 – present

The sales manager, DNS Company, Saint-Petersburg, Russia

Responsibilities:

Analyzed market trends

Planned presentations of new products

Searched for new clients

Planned sales strategies

Accomplishments:

Made a customer base increase by 20% a year

Increased sales level

 

2005-2008

The assistant of the sales manager, “Computer World”, Saint-Petersburg, Russia

Responsibilities:

Worked with documents

Met clients in office

Communicated with clients by phone

 

Skills

Excellent analytical and communication skills

Easy learning

Advanced PC user

Foreign language: English – free speaking

Great experience in sales

Planning and scheduling

 

Personal features

Self-conceited

Enterprising

Communicative

Stress resistant

Purposeful

 

Interests

Studying foreign languages

Travelling

Playing football

Playing strategy board games

 

References

Excellent references are available upon request.

обязанности, должностная инструкция, личные качества и навыки

Для организации либо офиса крайне важно наладить бесперебойную работу, во время которой возникают организационные дела, накапливается текущая документация. Налаживать эти и другие процессы необходимо опытному офис-менеджеру. В их компетенцию входит ведение делопроизводства, налаживание коммуникативных связей.

Работники путают секретаря организации с должностью офис-менеджера, ошибочно полагая, что это одна и та же профессия. В реальности круг должностных обязанностей у менеджера гораздо шире привычного секретаря, он сочетает в себе некоторые функции завхоза, секретаря, менеджера по набору персонала и многое другое. Каждый ли сотрудник станет преуспевающим офис-менеджером? Какими личностными качествами он должен обладать?

Личные качества офис-менеджера и общие требования к кандидатам

Офис-менеджер

Все директивы руководства, адресованные сотруднику, исполняются в кратчайшие сроки. По этой причине от кандидата требуют, чтобы он был ответственным и исполнительным, пунктуальным. При этом не менее важны умственные способности кандидата: отличная память и умение сконцентрироваться на проблеме.

Человек, стремящийся занять эту привлекательную должность, осознает, что будет лицом компании, поэтому здесь ему придется проявлять все свои коммуникативные навыки. Он должен проявлять доброжелательность по отношению к посетителям и клиентам компании.

Очень важное условие для принятия на эту должность: кандидату необходимо обладать грамотной речью, знать и применять основы деловой этики, уметь организовывать и вести деловые переговоры.

Офис-менеджера должно заботить все, что касается работников компании, вплоть до организации обедов на рабочих местах и мелкого ремонта оргтехники.

Какие личные навыки нужно сотруднику развивать в себе, чтобы добиться успеха на офисном поприще?

Требуемые навыки для успешной работы офис-менеджера

Работодатели уже выявили список необходимых навыков, которым должен обладать офис-менеджер:

  • Уровень владения компьютером и интернетом – выше среднего. Если кандидат, помимо стандартных офисных программ, будет владеть такими узкими программами, как Photoshop или «Офис пикчер-менеджер», то у него больше шансов получить эту престижную должность
  • Отличная скорость печати для набора текстов для документов

    Проведение переговоров

  • Обязательные навыки управления, для крупного предприятия это качество сотрудника особенно актуально
  • Навыки успешного ведения делопроизводства, специалист должен иметь хотя бы базовый уровень знаний в ведении документации
  • Умелое пользование офисной оргтехникой: в распоряжении сотрудника принтеры, сканеры, факсы
  • Коммуникативные навыки, умение решать конфликты, находить компромиссы, вести деловые переговоры с партнерами
  • Владение английским языком – это условие для сотрудников масштабных компаний, сотрудничающих с иностранными партнерами. Уровень владения – базовый и выше
  • Знания принципов подбора и управления персоналом

Этими личностными навыками обладает новый сотрудник компании, над этими направлениями работает, повышая квалификацию.

На каждом предприятии обязанности того или иного сотрудника регулируются должностной инструкцией, подписанной и утвержденной действующим генеральным директором компании. Какие положения есть в инструкции по отношению к такому сотруднику?

Общие положения должностной инструкции

В каждой компании общепринятая должностная инструкция отличается по содержанию, но имеются общие положения, остающиеся в неизменном виде. Работа офис-менеджера и его обязанности в подробностях прописаны в этом документе. Вот общие положения, касающиеся работника:

  • Позиционируется в компании как специалист
  • Назначение на должность и освобождение от него производится на основе соответствующего приказа

    Ответственность

  • Сотрудник находится в непосредственном подчинении генеральному директору
  • В подчинении офис-менеджера находятся технические работники, водители и курьеры
  • Во время отсутствия работника по уважительной причине его прямые обязанности передаются другому лицу, о чем объявляется в официальном приказе
  • На должность принимают кандидата, отвечающего всем требованиям, владеющего указанными навыками
  • Во время работы менеджер основывается на законодательные акты, официальные приказы и распоряжения официального руководства компании, действующей должностной инструкцией

Какие действия входят в прямые обязанности полноправного офис-менеджера? Об этом также упоминается в общей инструкции.

Прямые должностные обязанности

Согласно действующей инструкции, в прямые обязанности входят:

  • Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача информации гендиректору и иным сотрудникам
  • Обеспечивать бесперебойный документооборот компании: прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции
  • Выполнение копий ценной документации по поручению руководства

    Приглашение на собрание

  • Подготовка проектов писем, запросов и иной документации, относящейся к компании
  • Ведение большой базы данных и сбор служебной информации
  • Подготовка разноплановых совещаний и корпоративных заседаний, проводимых руководством
  • Организация командировочных поездок для сотрудников: заказ необходимых билетов, бронирование гостиниц
  • Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами
  • Контроль над исправной работой оборудования офиса, коммуникаций, выявление неполадок в работе оргтехники, вызов компьютерщиков для проведения ремонта
  • Координация и контроль работы водителей, проработка графика пользования служебным транспортом, контроль работы курьера, технического работника
  • Особая роль в работе начинающего офис-менеджера отдается организации и ведению деловых переговоров, анализу результатов проведенных встреч с партнерами.

Каждому сотруднику, пришедшему на эту ответственную должность, важно знать прямые обязанности и права.

Основные права

В общепринятой должностной инструкции также определены права:

  • Предоставление полноценной информации для исполнения поручения, включая и конфиденциальные данные
  • Для результативности работы вносить различные новаторские предложения
  • Требовать условия работы, в которых будет комфортно исполнять предписанные действия
  • Поступать в рамках собственной компетенции. Сотрудник имеет право принимать решения в рамках собственного профессионализма

В зависимости от направленности организации этот список прав дополняется либо сокращается. Деятельность офис-менеджера проходит в обстановке легкого напряжения, поскольку ему приходится в течение дня находить правильное решение разноплановых задач. По этой причине столь важно, чтобы занимаемая должность приносила удовлетворение.

Во время отбора претендентов на должность, руководители компаний рассматривают возраст, а также личностные качества кандидата.

Чаще на это место принимают девушек в возрасте от 25 лет и старше, обладающих организаторскими качествами. Стрессоустойчивость кандидата при этом важна, руководители оценивают уровень владения устной и письменной речью. Поэтому если сотрудники хотят погрузиться в атмосферу насыщенной офисной жизни, то эта должность как раз для них!

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Навыки для включения в резюме офис-менеджера

  1. Карьерный справочник
  2. Резюме и сопроводительные письма
  3. Навыки для включения в резюме офис-менеджера
Автор: редакционная группа Indeed

1 марта 2021 г. является важной частью процесса подачи заявления о приеме на работу. Включив навыки, характерные для должности, на которую вы претендуете, вы можете увеличить свои шансы быть замеченным менеджером по найму и дойти до этапа собеседования. В этой статье рассматривается, что такое офис-менеджер, примеры навыков офис-менеджера, как их улучшить и как включить в материалы заявки.

Чем занимается офис-менеджер?

Офис-менеджер — это должность в компании, отвечающая за функционирование самого рабочего места. Кто-то на этой должности поддерживает хорошие условия на рабочем месте для офисных сотрудников, наблюдая за административными помощниками отдела, проводя инвентаризацию канцелярских товаров и заказывая больше, когда это необходимо, а также выступая в качестве связующего звена между отделами.

Связано: Узнайте о том, как стать офис-менеджером

Примеры навыков офис-менеджера

Как офис-менеджер, помимо навыков межличностного общения, от вас могут потребоваться отраслевые навыки. Следующие навыки могут быть полезны на должности офис-менеджера:

Составление бюджета

Как офис-менеджера большая часть ваших должностных обязанностей может быть связана с заказом канцелярских товаров для поддержания эффективной рабочей среды. Возможность установить бюджет и придерживаться его может дать потенциальному работодателю понять, что вы достаточно ответственны, чтобы распоряжаться определенными суммами денег и тратить их надлежащим образом.

Microsoft Office Suite

Знакомство с компьютерными программами может оказаться полезным во многих сферах вашей работы офис-менеджером. У вас должен быть хороший этикет электронной почты, способность использовать Excel в качестве инструмента для ввода информации о бюджете в формат электронной таблицы и умение использовать Microsoft Word для создания заметок и другой рабочей документации. Демонстрация знаний компьютерного программного обеспечения, такого как Microsoft Office Suite, может стать фактором вашего трудоустройства.

Ввод данных

Ввод данных — это важный технический навык, который необходимо включить в резюме офис-менеджера.Это не только демонстрирует ваше знание компьютерного программного обеспечения, такого как Excel, но также может привлечь внимание потенциальных работодателей к вашим организационным навыкам.

Письменная и устная коммуникация

Отличные коммуникативные навыки могут быть полезной чертой для офис-менеджера. В этой роли вы можете общаться с поставщиками, клиентами или руководителями отделов. Вы можете нести ответственность за обмен сообщениями между сторонами. Эта роль требует от вас навыков использования нескольких каналов связи для отправки и получения сообщений.

Принятие решений

Работа офис-менеджером может потребовать от вас способности принимать обоснованные решения о проблемах или процедурах на рабочем месте. Указав принятие решений в качестве одного из своих навыков, вы сообщаете работодателям, что обладаете хорошими лидерскими качествами, которые генерируют ответственные действия по решению проблем.

Разрешение конфликтов

Поскольку офис-менеджер может отвечать за общение между отделами, разрешение конфликтов может быть необходимым навыком, который следует включить в ваше резюме.Вам может быть поручено решать межличностные конфликты, но вы также можете столкнуться с отсутствием надлежащего оборудования или расходных материалов из-за ограничений бюджета. Способность находить инновационные решения проблем на рабочем месте может изменить моральный дух на рабочем месте.

Многозадачность

Способность к многозадачности в роли офис-менеджера может оказать существенное положительное влияние на ваше рабочее место и удовлетворенность сотрудников. Указав этот навык в своем резюме, вы говорите работодателям, что можете справиться с большой нагрузкой.

Внимание к деталям

Внимание к деталям поможет вам сохранять организованность и концентрацию при выполнении нескольких задач. Этот навык может быть полезен для включения в ваше резюме, поскольку ожидается, что офис-менеджер будет вводить данные и обращать внимание на инвентарь канцелярских товаров.

Ориентация на команду

Офис-менеджер отвечает за содержание всего рабочего места и его сотрудников, поэтому важно, чтобы каждый в этой роли был ориентирован на команду. Указав это как навык в своем резюме, вы демонстрируете потенциальным работодателям, что вы сосредоточены на потребностях других для достижения коллективной цели. Навыки управления: определение и примеры — управленческие навыки, изучая, насколько хорошо вы реагируете на график, основанный на сроках. Это может улучшить вашу трудовую этику и предоставить вам способы своевременного выполнения задач.

Практикуйте свои методы общения

Прежде чем взять на себя ответственность за эффективное общение на рабочем месте, постарайтесь внедрить лучшие методы общения в свои личные отношения. Это может быть полезно для определения ваших сильных сторон в общении и понимания того, какие области общения требуют большего вашего внимания.

Ведите личный бюджет

Установив недельный или месячный бюджет для определенного аспекта своей жизни, вы сможете применять наилучшие методы, чтобы оставаться в рамках своего бюджета.Вы также можете улучшить свои навыки ввода данных, преобразовав информацию о бюджете в формат электронной таблицы.

Навыки офис-менеджера на рабочем месте

Используйте следующий список, чтобы получить вдохновение о том, как применять свои навыки офис-менеджера на рабочем месте:

Поддерживать эффективные методы общения

Создавать и поддерживать позитивное общение с коллегами, поставщиками и выше здоровые отношения на рабочем месте остаются ключевым компонентом ваших должностных обязанностей. Планируйте ежемесячные встречи с руководителями отделов, своевременно отвечайте на электронные письма и поддерживайте хорошие деловые отношения с поставщиками.

Используйте программное обеспечение на рабочем месте

Используйте технологии на рабочем месте в своих интересах в качестве офис-менеджера. Вы можете создавать отдельные календари для встреч, сроков или доставки канцелярских товаров, использовать электронную почту для отправки электронных заметок сотрудникам и отслеживать свои расходы в электронной таблице Excel. Технология может быть полезным инструментом для управленческой роли.

Внедрение тактики составления бюджета

Используйте свой личный бюджет в качестве руководства для оптимального распределения недельного или месячного бюджета вашей компании. Примите во внимание ваши текущие запасы и подумайте, на что вам нужно направить свой бюджет.

Как подчеркнуть свои навыки офис-менеджера

Вы можете продемонстрировать свои навыки офис-менеджера в своем резюме, сопроводительном письме и в том, как вы представляете себя во время собеседования.

Навыки офис-менеджера для вашего резюме

Чтобы составить профессиональное резюме, специально предназначенное для должности офис-менеджера, начните с определения ключевых слов и фраз в описании вакансии, которые используются для описания идеального кандидата.Вы можете использовать те из них, которые наиболее применимы к вам, в разделе навыков вашего резюме вместе с любыми из вышеперечисленных навыков, которые соответствуют вашей квалификации. Вы также можете использовать эти ключевые слова при кратком описании своих должностных обязанностей.

Связано: Примеры резюме офис-менеджера

Навыки офис-менеджера для вашего сопроводительного письма

Вы можете повторно использовать ключевые слова из описания работы, чтобы создать хорошо структурированное сопроводительное письмо. Обязательно используйте их при подробном описании вашего прошлого опыта работы и при описании вашей личной трудовой этики.

Связанный: Сопроводительное письмо офис-менеджера

Навыки офис-менеджера для собеседования

Во время собеседования работодатель впервые увидит, как ваши навыки и квалификация отражаются в вашей личности. Вы должны быть представительным, уверенным в себе и хорошо говорить, чтобы вас воспринимали как человека, который может возглавить рабочее место и следить за его содержанием. Практика использования этих ключевых слов в ваших ответах на собеседовании поможет вам отвечать более уверенно и создать у менеджера по найму хорошее впечатление о вас.

Примеры и шаблоны резюме офис-менеджера

  1. Карьерный справочник
  2. Образцы резюме
  3. Бизнес-резюме
  4. Офис-менеджер

Офис-менеджеры поддерживают бизнес-операции офиса, используя сильные организационные, управленческие и административные навыки. Хотя для работы офис-менеджером может не потребоваться никакого формального обучения, предыдущий офисный, канцелярский или надзорный опыт является ценным.

При составлении резюме лучше всего указать описание работы и указать ключевые навыки, достижения и сертификаты, соответствующие требованиям.Включите в верхнюю часть своего резюме четкую сводку, в которой подчеркиваются ваши наиболее ценные навыки, опыт и достижения в области управления офисом, что немедленно демонстрирует вашу квалификацию рекрутеру.

Навыки и сертификаты офис-менеджера

Ваше резюме должно включать предпочтительные и требуемые навыки и сертификаты для должности помощника офиса. К общим навыкам офис-менеджера относятся:

Общие сертификаты включают:

Подробнее: Навыки, которые следует включить в резюме офис-менеджера

Следующие резюме офис-менеджера и примеры профессионального опыта помогут вам составить резюме, которое лучше всего подчеркивает ваши лидерские, руководящие и опыт и квалификация.Если вы готовы подать заявку на свою следующую должность, загрузите свое резюме на сайт Indeed Resume, чтобы начать работу.

Подробнее: Образец сопроводительного письма офис-менеджера

София Флорес

Сент-Пол, Миннесота | (123) 456-7891 | [email protected]

Сводка

 

Высококвалифицированный офис-менеджер с опытом работы более 3 лет, отвечающий за повседневную работу офиса, включая управление персоналом, развитие и обслуживание клиентов.

Образование

 

Университет Северо-Западного Вермонта

Сентябрь ’10 — Декабрь ’14

Деловое администрирование/Компьютерное программное обеспечение

Опыт

 

River Tech, офис-менеджер

июль 2019 г. — действующий

  • Регулярная оценка производительности офиса и внесение корректировок в команду по мере необходимости

  • Руководство всем офисным персоналом в обработке и представлении платежной ведомости и проведении собеседований нанимает и обучает новых сотрудников офиса

  • Внедрение и поддержание протоколов компании для обеспечения бесперебойной повседневной деятельности

Клауд Клируотер, бизнес-секретарь

авг. для соответствующих проектов компании

  • Связь со всеми отделами для обеспечения соблюдения установленных сроков и параметров расценок для каждого проекта

  • Предоставление обновленной документации по всем общим бизнес- и техническим процедурам по мере необходимости

  • Навыки

     

    • Бухгалтерия

    • Деловая корреспонденция

    София Флорес

    ул. Пол Миннесота | (123) 456-7891 | [email protected]

    Сводка

     

    Высококвалифицированный, внимательный к деталям офис-менеджер с 15-летним опытом работы во всех офисных процедурах, включая наставничество сотрудников и надлежащее обучение офисного персонала для распределения административных обязанностей по мере необходимости.

    Образование

     

    Университет Северо-Западного Вермонта

    Август ’98 — Август ’02

    Деловое администрирование/Бухгалтерский учет

    Опыт

     

    Oceanside Office Park, офис-менеджер

    июль 2019 г. — Текущее время

    • Разрабатывает и внедряет внутренние процедуры для максимального повышения командной работы и эффективности

    • Точно документирует ежедневные расписания, собрания, календари и коммуникации 1003 Мониторинг прогресса

      9000 повседневная деятельность административного персонала, а также волонтеров

    • Придерживается процедур отдела по управлению ресурсами для своевременного завершения назначенных проектов/программ

    Адвокатское бюро Crane & Jenkins, помощник офис-менеджера

    август ‘ 15 – июль ’19

    • Подготовка документации, в которой обобщаются предложения по контрактам в соответствии с предварительно установленными стандартами компании

    • Мониторинг планов по широкому спектру назначенных мероприятий для выездных встреч, семинаров и крупномасштабных мероприятий по мере необходимости

    • Исследование, анализ и обобщение деловой информации Форма для консультаций руководства/клиента

    Logan Tech, офис-менеджер – стажер

    янв.

  • Контролируемые офисные расходы, такие как офисные/полевые принадлежности и оборудование

  • София Флорес

    St.Пол Миннесота | (123) 456-7891 | [email protected]

    Сводка

     

    Высококвалифицированный офис-менеджер с опытом работы более 3 лет, отвечающий за повседневную работу офиса, включая управление персоналом, развитие и обслуживание клиентов.

    Образование

     

    Университет Северо-Западного Вермонта

    Сентябрь ’10 — Декабрь ’14

    Деловое администрирование/Компьютерное программное обеспечение

    Опыт

     

    River Tech, офис-менеджер

    июль 2019 г. — действующий

    • Регулярная оценка производительности офиса и внесение корректировок в команду по мере необходимости

    • Руководство всем офисным персоналом в обработке и представлении платежной ведомости и проведении собеседований нанимает и обучает новых сотрудников офиса

    • Внедрение и поддержание протоколов компании для обеспечения бесперебойной повседневной деятельности

    Клауд Клируотер, бизнес-секретарь

    авг. для соответствующих проектов компании

  • Связь со всеми отделами для обеспечения соблюдения установленных сроков и параметров расценок для каждого проекта

  • Предоставление обновленной документации по всем общим бизнес- и техническим процедурам по мере необходимости

  • Навыки

     

    • Бухгалтерия

    • Деловая корреспонденция

    София Флорес

    ул.Пол Миннесота | (123) 456-7891 | [email protected]

    Сводка

     

    Высококвалифицированный, внимательный к деталям офис-менеджер с 15-летним опытом работы во всех офисных процедурах, включая наставничество сотрудников и надлежащее обучение офисного персонала для распределения административных обязанностей по мере необходимости.

    Образование

     

    Университет Северо-Западного Вермонта

    Август ’98 — Август ’02

    Деловое администрирование/Бухгалтерский учет

    Опыт

     

    Oceanside Office Park, офис-менеджер

    июль 2019 г. — Текущее время

    • Разрабатывает и внедряет внутренние процедуры для максимального повышения командной работы и эффективности

    • Точно документирует ежедневные расписания, собрания, календари и коммуникации 1003 Мониторинг прогресса

      9000 повседневная деятельность административного персонала, а также волонтеров

    • Придерживается процедур отдела по управлению ресурсами для своевременного завершения назначенных проектов/программ

    Адвокатское бюро Crane & Jenkins, помощник офис-менеджера

    август ‘ 15 – июль ’19

    • Подготовка документации, в которой обобщаются предложения по контрактам в соответствии с предварительно установленными стандартами компании

    • Мониторинг планов по широкому спектру назначенных мероприятий для выездных встреч, семинаров и крупномасштабных мероприятий по мере необходимости

    • Исследование, анализ и обобщение деловой информации Форма для консультаций руководства/клиента

    Logan Tech, офис-менеджер – стажер

    янв.

  • Мониторинг офисных расходов, таких как канцелярские принадлежности и оборудование

  • Резюме офис-менеджера [Пример для бесплатной загрузки с советами]

    Офис-менеджеры — ценные сотрудники в любом офисе.В качестве офис-менеджера вы пополняете запасы расходных материалов, заказываете мебель и ведете бухгалтерский учет, при этом наблюдая за всей командой администраторов. Эффективные офис-менеджеры работают в многозадачном режиме, улучшают процессы и выполняют задачи еще до того, как другие сотрудники поймут, что им это нужно.

    Вы должны выделить эти качества и навыки в своем резюме, чтобы максимизировать свои шансы попасть на собеседование.

    Вот с чего начать:

    1. Добавьте в свое резюме востребованные навыки офис-менеджера

    Чем больше навыков может предложить кандидат на роль офис-менеджера, тем больше вероятность того, что менеджер по найму даст ему интервью, и тем быстрее он сможет начать получать зарплату.

    Поэтому очень важно отображать все навыки, необходимые для работы офис-менеджером, в различных разделах вашего резюме.

    Базовые навыки управления офисом включают технические навыки, необходимые для использования офисного оборудования, такого как копировальные аппараты и принтеры, а также навыки бухгалтерского учета, поскольку вы, вероятно, будете управлять бюджетом на покупку канцелярских товаров.

    В качестве офис-менеджера навыки работы с компьютером также важны, поскольку вы в основном используете компьютер, поэтому укажите в своем резюме все сертификаты, связанные с компьютером, чтобы доказать свою ценность.

    Кроме того, для должности офис-менеджера необходимы управленческие навыки. Наш кандидат доказывает свой талант к управлению, упоминая в своем резюме навыки руководства командой.

    Вот более важные навыки офисного менеджера:

    2. Выделите свое открытие с помощью цели резюме

    Эффективная цель резюме дает менеджерам по найму повод продолжить чтение вашего резюме, поместив ваши наиболее привлекательные качества наверху.

    Вот как выглядит эффективная цель резюме офис-менеджера:

    Офис-менеджер с более чем 10-летним опытом оказания административной поддержки до 50 сотрудникам. Специалист по организации совещаний, управлению запасами, обучению и контролю персонала, а также внедрению офисных процессов и процедур, которые ускоряют работу и значительно сокращают расходы. Обладать сильными навыками многозадачности, способными одновременно управлять различными проектами и графиками. Хочу применить свои навыки офис-менеджера, чтобы стать следующим офис-менеджером Acme.

    Это эффективная цель резюме, потому что кандидат:

    • описывает, в чем они сильны, а также объем того, чего они могут достичь
    • использует цифры, чтобы подтвердить свое утверждение, что они могут управлять большими офисами
    • упоминает, сколько лет опыта у них есть

    Короче говоря, они являются хорошим аргументом в пользу того, что они были бы хорошим кандидатом на работу в небольшом пространстве.

    Цель вашего резюме также должна обобщать, почему вы отлично подходите для этой работы, чтобы соблазнить менеджера по найму прочитать остальную часть вашего резюме.

    Подсказка

    Цель резюме с точными числами иногда называют сводкой резюме. Как бы вы ни назвали свое резюме, добавление цифр поможет вашим профессиональным данным выделиться для менеджеров по найму.

    3. Оптимизируйте пункты списка своей трудовой истории

    Подтвердите утверждения о наборе навыков офис-менеджера примерами из вашей трудовой книжки.Ниже мы выделили три убедительных маркированных пункта (и мы выделили жирным шрифтом самые сильные части каждого маркированного списка):

    • Сокращение офисных расходов на 35 тыс. долл. США за счет заключения более дешевых контрактов на поставку, внедрения контроля запасов и стандартизации процедур заказа

    Этот пункт доказывает, что кандидат может инновационным образом экономить деньги компаний. Они также умеют вести переговоры, что помогает компании расти. Менеджеры по найму ищут такие детали в вашем резюме, поэтому постарайтесь включить их, если это возможно.

    • Разработка безбумажной среды путем внедрения онлайн-системы для управления данными, выполнения заказов и интеграции процессов, что привело к повышению эффективности на 47% и сокращению рабочего времени на 2,5 часа в неделю

    Способность офис-менеджера модернизировать офисные процессы демонстрирует инициативу и дальновидность. Они понимают, как сделать офис более эффективным.

    • Обнаружение и исправление ошибочного выставления счетов поставщику, экономия 2 тыс. долл. США на возможных затратах

    Здесь кандидат показывает, что он внимателен к деталям и при необходимости принимает корректирующие меры.Помощь их компании в экономии значительной суммы денег также является достижением в резюме, которое обязательно произведет впечатление на работодателей.

    4. Начинайте каждый пункт с описательных глаголов действия

    Многие соискатели начинают свой список со слов «Ответственный за» или таких вариантов, как «Кому поручено». Мало того, что эти начальные предложения являются клише резюме, они также, как правило, заставляют вас перечислять обязанности, связанные с должностными инструкциями офис-менеджера, а не представлять свои достижения.

    Напротив, убедительные глаголы действия в резюме помогут вам рассказать о своих важных достижениях и представить себя активным, инновационным сотрудником.

    Попробуйте начать свое резюме с некоторых из этих глаголов действия:

    Отвечено Интегрировано Подготовлено
    Создано Связано Сообщено
    Разработано Управляемо Сохранено
    Обнаружено Заказано Разрезано
    Нанятый Выполненный Надзорный

    Как составить резюме офис-менеджера (плюс образец!)

    Я даже не могу сосчитать, сколько раз мой любимый офис-менеджер спасал мое сами-знаете-что. Будучи занятым рекрутером, я постоянно отправлял в последнюю минуту запросы на конференц-залы, лихорадочно печатал резюме кандидатов на заведомо привередливом копировальном аппарате (который неизбежно заклинивал в самый неподходящий момент) или отчаянно искал в буфете свое любимое лакомство, чтобы получить меня через беспокойный день. Иногда мне приходилось заказывать внезапные поездки на следующий день или нужна была помощь в организации обеда для всего офиса. Иногда мне просто хотелось с кем-нибудь поговорить.

    Можете ли вы угадать, к кому бы я обратился за помощью с каждой из этих насущных потребностей? Да, невероятный офис-менеджер моей компании.И, очевидно, помощь мне была не единственной ее работой. Она была идеальным многозадачником. Хладнокровная, спокойная, собранная и сверхорганизованная, она поддерживала это место в рабочем состоянии, как хорошо смазанный механизм.

    Это непростая работа, но если вы умеете решать проблемы, любите придумывать улучшения процессов и вам нравится быть полезным ресурсом для вашей команды, управление офисом может быть веселым, захватывающим и невероятно полезным.

    Если вы ищете новую должность офис-менеджера, будь вы опытным ветераном или начинающим новичком, вам понадобится отличное резюме, чтобы продемонстрировать свои исключительные организаторские навыки и достижения.Читайте дальше, чтобы узнать, как составить идеальное резюме офис-менеджера.

    Чем занимается офис-менеджер?

    Офис-менеджеры — это клей, скрепляющий офис. Роль варьируется от одной компании к другой, но вы почти всегда можете рассчитывать на офис-менеджера, который будет следить за инвентаризацией и заказом канцелярских товаров, управлять записями, контролировать административные функции или функции стойки регистрации, помогать в планировании встреч, а также составлять или корректировать сообщения. В некоторых случаях они обрабатывают платежные ведомости или организуют поездки.А иногда они также управляют командой. По сути, они делают все необходимое, чтобы поддерживать работу офиса.

    Как написать резюме выдающегося офис-менеджера

    Когда дело доходит до резюме офис-менеджера, рекрутеры будут искать все обычные подозреваемые: применимый опыт, релевантные ключевые слова, количественные достижения, правильные технические навыки — все это содержится в резюме. легко читаемый документ без ошибок. Как и при любом поиске, рекрутер будет использовать ваше резюме, чтобы оценить, соответствуете ли вы требованиям и хорошо ли работаете на той должности, на которую они нанимают.Вот как показать, что у вас есть все необходимое.

    1. Руководите своими наиболее важными навыками

    Поскольку обязанности офис-менеджера могут сильно различаться в разных компаниях, очень важно уделять пристальное внимание каждому объявлению о вакансии, на которое вы подаете заявку. Адаптация вашего резюме с учетом конкретных потребностей каждого потенциального работодателя повысит ваши шансы попасть на первое собеседование.

    Так что, хотя это и здорово, что вы умеете обрабатывать платежные ведомости, вам, вероятно, не нужно подчеркивать этот навык, если в описании конкретной должности нет упоминания об обработке платежных ведомостей.С другой стороны, если в описании вакансии в самом верху поста указано управление поставщиками, вы захотите выделить свой соответствующий опыт построения прочных отношений с поставщиками.

    2. Подберите ключевые слова

    Помните, что большинство заявлений фильтруются системой отслеживания кандидатов (ATS) еще до того, как рекрутер увидит их, поэтому убедитесь, что ваше заявление включает ключевые слова, которые сигнализируют системе, что вы квалифицирован для работы.

    Включение общего жаргона офисного управления, такого как планирование , управление канцелярскими товарами и составление бюджета , даст вам отличную основу.Но поскольку наиболее эффективные ключевые слова будут варьироваться от одной работы к другой, очень важно адаптировать ваши ключевые слова, чтобы они отражали навыки и опыт, требуемые конкретным описанием работы.

    Не знаете (ключевых) слов? Для вдохновения вы можете обратиться к этому удобному банку слов общих навыков и обязанностей офис-менеджера.

    • Административная поддержка
    • Биллинг
    • Биллинг
    • Building
    • Calendaring
    • CALENDARING
    • CUSTOMER SERVICE
    • Communications
    • ОБСУЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА
    • ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ
    • Расходы
    • Управление объектами
    • Управление файлами
    • инвентаризация
    • счетов
    • Координация встречи
    • Управление поставками
    • Офисное управление поставок
    • Обработка заработной платы
    • Управление проектами
    • CreateMeading
    • Reception
    • Доклад
    • Доклад
    • Research
    • Отношения
    • Путешествия
    • Поставщики

    3. Используйте четкие и лаконичные списки

    Использование списков — самый эффективный способ подчеркнуть свой опыт и квалификацию. Рекрутеры — занятые люди, поэтому они не хотят зацикливаться на чтении длинных абзацев или сверхдлинных предложений (кто может их винить?).

    Как правило, вы хотите включить от пяти до семи пунктов списка для любой конкретной работы. Это должно дать вам достаточно места для описания сферы ваших обязанностей (и демонстрации ваших достижений!), не теряя внимания вашего читателя.

    Создать навязчиво читаемый пункт списка проще, чем вы думаете. Просто следуйте этой простой формуле:

    • Глагол действия + должностные обязанности + результат

    Вот как это может выглядеть:

    • Разработан новый процесс заказа закусок в офис, что привело к сокращению пищевых отходов на 30% и 72 Повышение удовлетворенности сотрудников в %

    4. Включите ощутимые цифры и результаты

    Будьте конкретны! Вы контролировали расписание конференц-зала в большом офисе? Здорово! Сколько комнат вы обслуживали? Сколько запросов на встречи вы обрабатывали каждый день? Сколько человек работало в вашем офисе? Чем больше подробностей вы можете предоставить о конкретной должности, тем лучше. Просто взгляните на разницу между этими двумя пунктами:

    • Надзор за расписанием конференц-зала для загруженного офиса

    по сравнению с

    • Управляемое расписание для восьми конференц-залов, бронирование до 35 ежедневных запросов от 350+ сотрудников

    второй пункт намного сильнее, верно? Включение поддающихся количественному измерению деталей помогает воплотить в жизнь расплывчатую или банально звучащую должностную обязанность. И это то, что привлечет (и удержит!) внимание менеджера по найму.

    5. Не забудьте включить свои технические ноу-хау

    Первоклассный офис-менеджер будет знатоком Microsoft Office Suite, Google Drive и некоторых систем расчета заработной платы. Они также могут разбираться в копировальной машине или иметь за плечами небольшой опыт устранения неполадок в сфере ИТ. Какими бы ни были ваши конкретные технические навыки, обязательно укажите их в своем резюме, особенно если вы заметили, что они появляются в описании работы.

    6.Пропустите резюме — если только…

    Если у вас за плечами несколько лет опыта управления офисом, резюме, вероятно, не понадобится. Ваша история работы будет говорить сама за себя! Но если вы новичок в этой области, краткое изложение может помочь сформулировать ваш соответствующий опыт, что сделает ваше заявление более привлекательным для потенциальных работодателей. Нужна небольшая сводка вдохновения заявления? Вам понравятся эти примеры.

    7. И, как всегда, не забывайте об основах

    Я почти всегда рекомендую использовать хронологический формат резюме.Вы также захотите уместить его на одной странице (как правило, вы можете сократить опыт, которому более 10 лет), использовать привлекательные глаголы, адаптировать содержание, чтобы оно отражало объявление о вакансии, и тщательно вычитывать окончательный вариант, прежде чем вы нажмите отправить.

    А теперь пример!

    Ниже приведен пример того, как может выглядеть отличное резюме офис-менеджера. Но помните, резюме подобны снежинкам, каждая из которых уникальна по-своему. Так что ваш, вероятно, в конечном итоге будет отличаться от этого примера — и это нормально.

    Загрузить пример резюме офис-менеджера

    Будучи офис-менеджером, вы, по сути, супергерой компании, и ваше резюме должно отражать это! Не стесняйтесь демонстрировать свои невероятные способности в резюме (можно немного похвастаться). Вот для чего нужны резюме.

    Жаклин Уэстлейк почти 10 лет работала рекрутером в агентстве и менеджером по персоналу в сфере стартапов, технологий и финансов, прежде чем заняться написанием резюме, внештатным рекрутингом и консультированием по вопросам карьеры.В наши дни вы можете увидеть, как она делится информацией о поиске работы на The Muse и ведет блог о жизни на лодке на The Wife Aquatic. Она также заядлый гребец на байдарках, гордится тем, что ест растительную пищу, и обожает собаку-мать 10-летней помеси таксы по имени Индиана Джонс. офис-менеджер . Ваши ежедневные задачи включают управление персоналом и делегирование работы.

    Ну, как только вы получите работу.

    Ваша первая задача — победить сотни других претендентов.

    Но как это сделать?

    Вы должны показать свои навыки еще до начала работы.

    Это делается путем создания резюме офис-менеджера , которое мы рассмотрим в этом руководстве.

    • Пример готового резюме офис-менеджера, которое работает
    • Как написать резюме офис-менеджера, которое заполнит ваш дневник интервью
    • Как сделать ваше резюме офис-менеджера выделяющимся [с главными советами и рекомендациями]

    Прежде чем мы углубимся в детали, вот пример резюме офис-менеджера, созданный с помощью нашего собственного онлайн-конструктора резюме:

    Выглядит аккуратно, правда?! Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать резюме офис-менеджера, которое принесет результаты, как в приведенном выше примере.

    Помимо нашего примера резюме офис-менеджера, у нас есть еще больше примеров резюме на аналогичные должности. Ознакомьтесь с ними здесь:

    Как написать резюме офис-менеджера

    Прежде чем вы сможете раскрыть свои навыки управления офисом, вам нужно выбрать правильный формат.

    Это позволит вашим лучшим качествам прыгнуть со страницы.

    Формат резюме, с которого мы всегда рекомендуем начинать, называется « в обратном хронологическом порядке », и на то есть веская причина.По сути, это позволяет рекрутеру сразу увидеть ценность, которую вы можете предоставить офису.

    Есть два других формата, которые вы можете попробовать:

    • Функциональное резюме . Если ваши навыки управления офисом сильнее, чем ваш опыт работы, рекомендуется использовать этот формат резюме. Он идеально подходит для квалифицированных специалистов, у которых нет опыта работы в офисе или у которых есть пробелы в их трудовом стаже.
    • Комбинированное резюме . Сочетая в себе как «Функциональный», так и «В обратном хронологическом порядке», этот формат фокусируется как на ваших навыках управления офисом, так и на работе. опыт.В отличие от функционального резюме, вы можете использовать комбинированное резюме, если вы ранее управляли офисом

    После того, как вы выбрали формат, который подходит для вашей конкретной ситуации, вам необходимо организовать макет своего резюме.

    Используйте шаблон резюме офис-менеджера

    Работа офис-менеджера требует большого внимания к деталям.

    Таким образом, загроможденное резюме просто не подойдет.

    Вам нужно профессионально выглядящее резюме без ошибок форматирования.

    Это означает, что вы не используете Word, что может привести к тому, что ваше резюме будет разваливаться при каждом простом изменении.

    Хотите избежать проблем с форматированием? Используйте шаблон резюме офис-менеджера .

    >>> Загрузите наше бесплатное руководство по поиску работы в 2022 году <<<

    Что включить в резюме офис-менеджера

    Основные разделы резюме офис-менеджера:

    • Опыт работы
    • Контактная информация
    • Навыки
    • Образование

    Хотите сделать шаг вперед? Вы также можете добавить следующие необязательные разделы:

    • Награды и сертификаты
    • Языки
    • Интересы и хобби

    Звучит здорово, но что мы пишем для каждого из этих разделов?

    Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

    Хотите узнать больше о разделах резюме? Посмотрите наше руководство по Что написать в резюме .

    Как правильно отображать контактную информацию

    Как и файл с важными документами, раздел контактов не требует таланта или творчества.

    Но в одном он должен быть точным!

    Неверный номер телефона может лишить вас шансов на собеседование, независимо от того, насколько хороша остальная часть вашего резюме.

    Раздел контактной информации должен включать:

    • Полное имя
    • Должность – В данном случае «Офис-менеджер»
    • Номер телефона – Проверьте это внимательно
    • 9000 адрес электронной почты (имя[email protected]), не личный ([email protected])
    • (необязательно) Местонахождение
    • Питер Факестер — офис-менеджер. 101-358-6095. [email protected]
    • Питер Фейкестер — начальник офиса. 101-358-6095. [email protected]

    Как составить резюме офис-менеджера Резюме или цель

    Знаете ли вы, что рекрутеры тратят всего несколько секунд на просмотр каждого резюме?

    Этот факт подчеркивает важность немедленного привлечения рекрутера.

    Для этого используйте сводку резюме или цель .

    Это короткие содержательные абзацы, которые представляют остальную часть вашего резюме.

    Но в чем разница между двумя разделами?

    Резюме резюме состоит из 2-4 предложений о вашем профессиональном опыте и достижениях.

    • Опытный офис-менеджер, стремящийся использовать передовые управленческие навыки для повышения эффективности Atkins Digital. Более чем 5-летний опыт работы в отрасли включает в себя разработку безбумажной офисной среды, а также достижение 100% целей по доходам и сокращение затрат в среднем на 18%.

    Цель резюме — это краткое изложение из 2-4 предложений того, чего вы хотите достичь в профессиональном плане.

    • Мотивированный менеджер ищет должность офис-менеджера в Atkins Digital. Увлечен повышением эффективности с ежеквартальными целями, исследованиями и оценкой производительности. Опыт включает в себя обучение и управление 15 сотрудниками Pizza Palace. Сократить расходы на 18% и сократить текучесть кадров на 12%.

    Какой выбрать?

    Как правило, мы рекомендуем использовать резюме, если у вас большой опыт работы офис-менеджером.Цель более взвешена, чтобы показать ваши цели, поэтому лучше подходит для тех, кто еще не работал офис-менеджером (выпускники, сменившие карьеру или все еще учащиеся).

    Как выделить свой опыт работы офис-менеджером

    Ни для кого не секрет, что раздел опыта работы — это место, где рабочие места выигрываются и теряются.

    В конце концов, рекрутеры должны быть уверены, что вы справитесь с работой.

    К счастью, вы можете создать раздел опыта работы, который поможет вам получить работу, используя всего несколько советов и приемов.

    1. Прочтите описание работы, чтобы узнать, чего хочет компания
    2. Составьте список своих наиболее заметных достижений
    3. Используйте маркеры, чтобы перечислить достижения, соответствующие описанию работы

    Вот лучший способ структурировать свою работу Опыт Раздел:

    • Название позиции / Название
    • Название компании
    • Даты
    • Обязанности и достижения
    • 0

      9 Office Manager

      9 Органические Пиво Limited

      03/2018 — 06/2020

      • Разработана безбумажная офисная среда, которая позволила сократить рабочее время на 15 недель
      • Достичь 100% целей по доходам в 2018 и 2019 годах
      • Надзор за операциями и делегирование повседневных обязанностей для 46 сотрудников
      • Создал эффективную команду с обратной связью по результатам работы и ежегодными оценками.Текучесть кадров снизилась на 25%

      Чтобы ваше приложение действительно выделялось из толпы, вам следует сосредоточиться на своих достижениях, а не на ежедневных задачах. Это покажет реальные примеры того, как вы можете позитивно повысить эффективность работы в офисе, где бы вы ни находились.

      Вместо:

      «Организованная документация»

      Скажите:

      «Разработана безбумажная офисная среда, которая сократила рабочий день на 15 недель»

      Как вы думаете, первое утверждение произведет впечатление рекрутер?

      Конечно нет!

      Он показывает, что вы организовали документацию, но не показывает результатов вашей работы.

      Второе утверждение показывает, что вы сократили рабочее время на 15 недель, причем экологически безопасным способом. Твердые цифры, которые доказывают ваши навыки – с этим не поспоришь!

      • Помните, вы собираетесь на руководящую должность. Обязательно покажите, что вы не только хорошо справляетесь с офисными обязанностями, но и умеете руководить.

      Что делать, если у вас нет опыта работы?

      Может быть, вы выпускник и ищете свою первую управленческую работу?

      А может быть, у вас есть опыт работы в офисе, но никогда не в качестве менеджера?

      Теперь вы можете попытаться расположить к себе рекрутера, сказав, как сильно вы хотите эту работу.

      Но это не сработает…

      Будет лучше, если вы продемонстрируете релевантный опыт работы не в качестве офис-менеджера.

      Вы недавно закончили обучение? Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по резюме для студентов !

      Используйте слова действия, чтобы сделать свое резюме офис-менеджера популярным!

      • «Сделано»
      • «Обработано»
      • «Управлено»

      …все это общие слова, которые рекрутер видит снова и снова.

      Однако вы хотите отделить свое резюме с конкурса, что означает использование слов власти, чтобы сделать ваши достижения выделяться:

      • Conceptualized
      • определяется
      • , разработанные
      • инициированные
      • Maximized
      • Выполнены

      Как Правильно укажите свое образование

      Теперь пришло время поговорить о вашем образовании.

      В этом разделе нет ничего сложного, просто введите историю своего образования в следующем формате:

      • Степень и специальность
      • Название университета
      • Годы обучения
      • Средний балл, дипломы, курсы и все, что вам может понадобиться добавить

      БА in Business Administration

      Бостонский государственный университет

      2013-2016

      • Соответствующие курсы: Деловые коммуникации и академические навыки, Введение в работу и организации, Современный менеджмент, Управление организациями, Управление и стратегия, Contemporary H0 Средний балл: 3. 8

      Все еще нужны ответы? Если да, позвольте нам ответить на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов:

      Что делать, если я еще не закончил образование?

      • Независимо от того, являетесь ли вы выпускником отдела маркетинга или еще учитесь, вы все равно должны указать каждый год обучения на сегодняшний день

      Должен ли я включать свое среднее образование?

      • Общее правило заключается в том, чтобы указывать только самое высшее образование.Итак, укажите свое среднее образование, если у вас нет соответствующей степени

      Что я ставлю на первое место, мое образование или опыт?

      • Впечатления превыше всего, поэтому они идут первыми. Если вы недавний выпускник, вам, вероятно, придется начать с образования

      Нужен совет? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как указать образование в резюме.

      10 основных навыков для резюме офис-менеджера

      Что ищет рекрутер, просматривая ваше резюме?

      Хорошо, что у вас есть правильные навыки для работы.

      Но какие навыки ищет рекрутер?

      Какие навыки вы должны перечислить?

      1. Посмотрите описание работы и другие предложения о работе в Интернете
      2. Выделите все навыки, которые они ищут
      3. Перечислите все выделенные навыки и все, что вы можете придумать

      Вот некоторые из наиболее распространенных навыков офис-менеджера. ..

      Сложные навыки для офисного менеджера:

      • Управление бизнесом Управление
      • Оценка производительности
      • Microsoft Office
      • Управление инвентаря
      • Подготовка
      • Подготовка

      Мягкие навыки для офиса Manager:

      • Связь
      • Надежность
      • Лидерство
      • Командный игрок
      • Тайм-менеджмент
      • Как правило, старайтесь не перечислять слишком много навыков межличностного общения.Видите ли, эти навыки трудно подкрепить. Любой выпускник может сказать, что он командный игрок, но не многие могут проводить оценку эффективности.

      Вот более полный список из 101+ обязательных навыков в этом году.

      Что еще можно добавить?

      Поздравляем! Все основные разделы пройдены.

      Но пока не выключайте свет в офисе.

      Ваше резюме должно действительно произвести впечатление!

      Хорошая работа в вышеуказанных разделах должна быть достаточной для того, чтобы вас включили в шорт-лист, но добавление дополнительных разделов может стать основным фактором при принятии вас на руководящую должность или нет.

      Награды и сертификаты

      Вы выиграли награду «Сотрудник месяца»?

      Прошли ли вы курсы повышения квалификации?

      Если вам есть чем гордиться, обязательно укажите это в резюме!

      Вот пример:

      Награды и сертификаты

      • «HR для менеджеров по персоналу» — Сертификат Coursera
      • «Сотрудник года 2019» — Xcel Inc.
      • Сертифицированный эксперт Google Ads
      • ” – MadeUpUniversity

      Языки

      Хотя это может и не быть обязательным требованием в должностной инструкции, владение вторым языком является впечатляющим навыком, который всегда может пригодиться.

      Таким образом, не стесняйтесь добавлять языковой раздел, если у вас есть место.

      Ранжируйте языки по уровню владения:

      • Родной
      • Свободный
      • Свободный
      • Средний
      • Базовый

      Интересы и хобби

      Вам, наверное, интересно, зачем нужен этот раздел.

      Ну, это не тот раздел, который вам нужен, но он позволяет менеджеру по найму больше узнать о вас как о человеке.

      Поэтому не забудьте указать свои увлечения, особенно если вам нравится общественная деятельность.

      Вот какие хобби и интересы вы можете упомянуть.

      Приложите к резюме сопроводительное письмо

      Сопроводительные письма являются неотъемлемой частью процесса подачи заявки.

      Видите ли, сопроводительное письмо позволяет вам начать разговор.

      В отличие от десятков стандартных резюме, которые ежедневно получает менеджер по найму, сопроводительное письмо представляет собой персонализированный фрагмент контента, который показывает, что вы делаете все возможное.

      Вот как создать конвертируемое сопроводительное письмо:

      Вы должны заполнить следующие разделы…

      Личная контактная информация

      Ваше полное имя, профессия, адрес электронной почты, номер телефона, местонахождение.

      Контактная информация менеджера по найму

      Полное имя, должность, адрес, адрес электронной почты

      Вступительный абзац

      Не секрет, что рекрутеры просматривают резюме и сопроводительные письма. Таким образом, вам нужен мощный вступительный абзац. Используйте краткие формулировки, чтобы упомянуть…

      • Должность, на которую вы претендуете
      • Краткий обзор вашего опыта и лучшие достижения на сегодняшний день

      Тело

      Теперь, когда рекрутер заинтригован, чтобы узнать больше, вы можете глубже изучить следующие детали. :

      • Почему вы выбрали именно эту компанию
      • Что вы знаете о компании
      • Какое отношение ваши лучшие навыки имеют к руководящей должности
      • В каких аналогичных отраслях или должностях вы работали до

      Заключительный абзац

      Дон Не прерывайте разговор резко, вам следует:

      • Завершить тезисы, сделанные в основном абзаце
      • Поблагодарить менеджера по найму за предоставленную возможность
      • Завершить призывом к действию. Это отличный способ продолжить разговор. Простое «При первой же возможности я хотел бы обсудить, как я могу помочь вашему офису добиться успеха» сработает

      Официальные приветствия

      Завершите письмо, обратившись к специалисту ближе. Мы бы порекомендовали что-то вроде «С уважением» или «С уважением».

      Чтобы получить больше вдохновения, прочитайте наше пошаговое руководство о том, как написать сопроводительное письмо.

      Ключевые выводы

      Следовали всем приведенным выше советам?

      Тогда у вас есть все шансы получить эту неуловимую должность офис-менеджера.

      Давайте быстро подытожим все, что мы сегодня узнали:

      • Оформите резюме вашего офис-менеджера наилучшим образом. Мы рекомендуем начать с формата в обратном хронологическом порядке, а затем использовать макет профессионального содержания
      • Использовать краткое резюме или цель, чтобы подчеркнуть свои лучшие качества личное заявление с убедительным сопроводительным письмом

      Рекомендуемая литература:

      Образцы резюме начальника отдела строительства

      Менеджер по строительству Резюме

      Резюме: Чтобы получить должность менеджера по строительству, предлагая более 18 лет опыта работы в качестве административного помощника, используя мои навыки фасилитации, организации, логистики, планирования и исследований, а также исключительные компьютерные, управленческие навыки, навыки продаж, маркетинга и обслуживания клиентов.

      Навыки: Acrobat, As400, Кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность, Обслуживание клиентов, Административный помощник, Microsoft Office Suite, Розничные продажи.

      Описание :

      1. Разработан динамический список отраслевых контактов, включая субподрядчиков поставщиков и городских и районных чиновников.
      2. Ввод каждого проекта в программное обеспечение для управления проектами и на основе указаний менеджера проекта назначает задачи соответствующему персоналу.
      3. Отслеживание расходов для обеспечения соответствия бюджету и уведомление руководителя проекта о любых перерасходах.
      4. Обрабатывал заказы на изменение и вводил их в программное обеспечение для управления проектами, чтобы обеспечить актуальность и утверждение всех изменений.
      5. Составление корреспонденции компании, не требующей участия руководства, и помощь в разработке маркетинговых материалов.
      6. Поддерживал отличную связь с клиентами, поставщиками и руководством, чтобы гарантировать, что все стороны были в курсе хода проекта и любых утвержденных заказов на изменение.
      7. По запросу составлены отчеты о состоянии проекта.

      Опыт

      10+ лет

      Уровень

      Старший

      Образование

      Партнеры по развитию детей



      Менеджер по строительству Резюме

      Цель : Высококвалифицированный менеджер по строительству с опытом работы в отрасли.Наслаждайтесь творческим решением проблем и участием в нескольких проектах, и я преуспею в совместной среде, которой гордится ваша компания.

      Навыки: Microsoft Office, учет в Quickbooks, выставление счетов, получение платежей, расчет заработной платы, обслуживание клиентов.

      Описание:

      1. Управлял и выполнял внутренние и внешние функции администрирования контрактов для всех подразделений.
      2. Обеспечены функции управления контрактами для реконструкции и реконструкции проектов, включая субподряды, заказы на изменение, RFI, RFP, представления, закрывающие документы.
      3. Собрана вся информация, необходимая для полных пакетов контрактов, включая объемы работ и предварительные квалификации для требований компании и клиента.
      4. Обо всех изменениях поля, плана и/или продукта сообщалось ответственным сторонам.
      5. Проанализированы все счета субподрядчиков и поставщиков.
      6. Разрешены конфликты с поставщиками.
      7. Отвечает за оценку и координацию контактов с клиентами/поставщиками между офисным и полевым персоналом.

      Опыт

      2-5 лет

      Уровень

      Исполнительный

      Образование

      ГЭД



      Менеджер строительного бюро Резюме

      Заголовок : Надзор за деятельностью по контролю документации, включая контроль чертежей, управление файлами проекта и использование электронной системы хранения файлов для подачи проектов, Консультирование руководства по различным кадровым политикам и процедурам, а также применимым федеральные и государственные правила.

      Навыки: Powerpoint, Sharepoint, Sharepoint Designer.

      Описание :

      1. Предоставление сайту проекта поддержки, начиная от обработки заказов на изменение, получения и применения котировок, заполнения заявок на оплату и предоставления экскурсий по сайту владельцу.
      2. Писал субподряды, RFI и занимался всей работой по представлению.
      3. Посещение еженедельных совещаний со всеми субподрядчиками и ежемесячных совещаний с владельцем.
      4. Управляемый проект в отсутствие суперинтендантов.
      5. Ведение всей переписки по электронной почте между генеральным подрядчиком, владельцами и субподрядчиками.
      6. Сохранены файлы со всей соответствующей информацией для использования в печатном виде.
      7. Прочтите чертежи, чтобы получить ответы при заказе расходных материалов или ответе на вопросы субподрядчика.

      Опыт

      5-7 лет

      Уровень

      Юниор

      Образование

      Диплом


      Резюме менеджера по строительству

      Цель: Сделать долгосрочную карьеру в компании, где я смогу использовать свои профессиональные навыки и знания менеджера по строительству, чтобы быть эффективным младшим руководителем программы и вдохновлять окружающих.

      Навыки: Microsoft Office, SPSS, STATA.

      Описание:

      1. Полевой и корпоративный офис Внес свой вклад в строительство семи многомиллионных строительных объектов, одновременно руководя полевыми административными помощниками на других объектах по всей стране.
      2. Разработаны экономичные способы устранения чрезмерных накладных расходов.
      3. Отвечает за создание офисов; административные функции; помощь как административным, так и строительным группам, работая с субподрядчиками, муниципалитетами, строительными отделами и корпоративными отделами Ганновера.
      4. Составление и систематизация необходимых руководств.
      5. Запрос информации / исполнительная информация.
      6. Наемный персонал, работающий под наблюдением.
      7. Следил за расходами, предоставлял отчеты по запросу, вел ежедневные отчеты, предлагал новые проекты, когда они были доступны.

      Опыт

      2-5 лет

      Уровень

      Исполнительный

      Образование

      Менеджмент


      Менеджер по строительству Резюме

      Заголовок : Целеустремленный руководитель отдела по управлению и администрированию, профессионал с исключительными коммуникативными и организаторскими способностями. Горжусь моими способностями решать проблемы, используя инициативу и настойчивость, и всегда сохраняю честность и лояльность.

      Навыки: Заработная плата, Бюджеты, Управление контрактами, Дебиторская задолженность.

      Описание :

      1. Документированное управление, копирование, сканирование и электронная архивация: P&ID, ISO, оборудование, электрооборудование, планы трубопроводов, строительные, конструкционные, винтовые сваи, карты сварных швов, рентгеновские снимки, катушки и MTO.
      2. Обновлены все документы по мере выпуска новых редакций.
      3. Отслеживание запасов и анализ затрат на материалы.
      4. Отслеживание разрешений штата Огайо на трейлеры, компрессорные станции, подстанции, радиомачты, ограждения и резервуары для хранения жидкости до момента окончательной регистрации.
      5. Округ разрешен для водяных колодцев, RUMA и подъездных путей, разрешающих право проезда.
      6. Отслеживаемые и электронные файлы: заказы на изменение, отчеты инспекторов, АПБ, инциденты безопасности/предаварийные ситуации, контрольные списки раскопок, огневые работы, контакты подрядчиков, регистрационные листы подрядчиков, отработанные дни, поставщики продуктов питания и сертификаты оператора.
      7. Связь с главным офисом, инженерной фирмой и операционным отделом для получения любой необходимой информации.

      Опыт

      5-7 лет

      Уровень

      Исполнительный

      Образование

      ГЭД


      Менеджер по строительству Резюме

      Заголовок : Ищу работу на должности менеджера по строительству, предлагая обширный опыт работы в быстро меняющихся условиях, требующих сильных организационных, технических и межличностных навыков.

      Навыки: Дизайн и управление веб-сайтами.

      Описание:

      1. Работал офис-менеджером в строительной компании, занимающейся ремонтом и обслуживанием.
      2. Управлял всем строительным отделом, отвечая и обрабатывая большое количество звонков и постоянный уровень связи по электронной почте, обеспечивая высокий уровень обслуживания клиентов для всех наших клиентов и поставщиков.
      3. Обработаны все платежные ведомости поставщиков и сотрудников.
      4. Обработаны все дебиторские и кредиторские задолженности через QuickBooks.
      5. Отслеживание всех страховых полисов поставщиков, управление всей недвижимостью, отправка ипотечных платежей и регистрация платежей.
      6. Созданы все сметы работ и контракты на новые работы и реконструкцию.
      7. Управлял звонками в службы управления недвижимостью и выполнял их только на ежедневной основе, работая в качестве надежного партнера.

      Опыт

      5-7 лет

      Уровень

      Исполнительный

      Образование

      Свидетельство по бухгалтерскому учету


      Менеджер по строительству Резюме

      Заголовок : Добросовестный, внимательный к деталям Менеджер по строительству, выполняющий все офисные функции, с солидным опытом работы в сфере бизнеса.Отличается многозадачностью в быстро меняющейся среде и выполнением проектов в сжатые сроки. Превосходные навыки телефонного обслуживания и обслуживания клиентов.

      Навыки: Навыки письма, делопроизводство.

      Описание:

      1. Работал в тесном контакте с нашим руководителем и работниками, чтобы обеспечить отличную коммуникацию и производительность труда на ежедневной основе.
      2. Обновлены все учетные записи в социальных сетях, добавлены фотографии места работы до и после, добавлены новые клиенты; обновление всех веб-сайтов наших дочерних компаний, еженедельное обновление для наших клиентов.
      3. Заказ, отслеживание и распределение расходных материалов.
      4. Взаимодействие с различными отделами для обеспечения соблюдения надлежащих процедур.
      5. Оценочная стоимость дополнительных услуг для обеспечения правильного применения контракта.
      6. Координация внутренних семинаров и совещаний, которые улучшили работу персонала.
      7. Повышение эффективности рабочего места за счет эффективного общения с заказчиками, подрядчиками на местах и ​​руководителями проектов.

      Опыт

      5-7 лет

      Уровень

      Исполнительный

      Образование

      Свидетельство по бухгалтерскому учету


      Строительный офис Менеджер Резюме

      Задача: Управление документами компании по контрактам, счетам, предложениям, платежной ведомости, страховым требованиям, планирование проектов, общение с клиентами, поставщиками материалов и субподрядчиками.

      Навыки: Microsoft Office, офисное оборудование, коммутатор.

      Описание:

      1. Предоставление административной поддержки Подрядчику/Партнеру и всему персоналу на строительной площадке.
      2. Занимался обработкой, распределением, проверкой и обслуживанием входящей и исходящей почты, факсов и FedEx.
      3. Обрабатывал и направлял входящие звонки и сообщения для всего персонала строительной площадки.
      4. Помощь в работе с кредиторской задолженностью с вводом данных и резервным копированием при необходимости.
      5. Поддержание чистоты и порядка в офисе.
      6. Постоянно поддерживается точность в ведении файлов поставщиков и субподрядчиков.
      7. Сохранение и поддержка атрибутов проекта в системе UDOT ProjectWise (PW).

      Опыт

      2-5 лет

      Уровень

      Исполнительный

      Образование

      Ассоциированный специалист по управлению бизнесом


      Менеджер строительного бюро Резюме

      Заголовок : Ищу должность менеджера строительного офиса с выдающимися карьерными возможностями, которая предложит вознаграждающую рабочую среду вместе с успешной командой, которая будет в полной мере использовать управленческие навыки.

      Навыки: Строительные навыки, Многозадачность, Навыки управления офисом.

      Описание:

      1. Выполнял широкий спектр административных, деловых и секретарских задач.
      2. Отвечает за ежедневное отслеживание и отчетность по заработной плате, заказ и поддержание расходных материалов и т. д.
      3. Ежедневные отчеты в Управление военного строительства и Управление по соблюдению требований OSHA.
      4. Посещал и готовил сводки совместных собраний сотрудников и разработчиков.
      5. Заполненные и отслеживаемые отчеты по стандартам качества.
      6. Поддерживаемые базы данных и файловые системы.
      7. Требуется рутинное взаимодействие с высокопоставленными военными и правительственными чиновниками.

      Опыт

      5-7 лет

      Уровень

      Юниор

      Образование

      ГЭД


      Менеджер по строительству Резюме

      Заголовок : Трудолюбивый, организованный, менеджер по строительству, профессионал с проверенным опытом, предоставляющий разумные бизнес-технологические решения вовремя и в рамках бюджета, работая в качестве члена команды или руководителя группы.

      Навыки: Эффективен во многих областях канцелярии, офиса, обслуживания клиентов и секретарей.

      Описание :

      1. Управлял всеми административными обязанностями, связанными с компанией, занимающейся кладкой и заливкой стен.
      2. Произведено взыскание просроченных счетов, нотариально удостоверенных залогов.
      3. Созданы счета-фактуры, сметы, предложения и заказы на строительство.
      4. Выполнение еженедельных административных функций по расчету заработной платы.
      5. Вел учет персонала, файлы субподрядчиков, регистрацию и базу данных облигаций.
      6. Ведение полевого планирования с помощью Virtual Boss 4.10, QuickBooks. Обработка всех мероприятий по найму под руководством руководителей. Ведение всех журналов вознаграждений работникам и OSHA вместе с обязательными отчетами о занятости.
      7. Обеспечение одновременного ведения полной электронной документации на протяжении всего строительства объекта в базе данных УДОТ Masterworks, PDBS, PW и Materials, а также во внутренних системах документации компании

      Опыт

      5-7 лет

      Уровень

      Исполнительный

      Образование

      Б. А


      Образец резюме офис-менеджера и руководство по написанию · Resume.io

      Помощь в достижении совершенства во всех функциональных областях: офис-менеджеры делают гораздо больше, чем просто заказывают канцтовары — они предлагают жизненно важную поддержку практически каждому. В малом и среднем бизнесе офис-менеджер находится в самом сердце организации и во многих ситуациях шепчет в уши руководству. Они держат руку на пульсе бизнеса до такой степени, что замечают тенденции и риски гораздо раньше, чем другие, не видящие общей картины.Они организаторы, администраторы , тренеры и делегаты. Они держат своих работодателей на правильном финансовом пути и следят за тем, чтобы внутренняя культура развивалась там, где она должна быть. Поскольку они вовлечены во многие аспекты бизнеса, к ним часто обращаются за беспристрастным советом.

      Управление офисом — это невероятно разнообразная и полезная карьера. Резюме офис-менеджера должно отражать его всестороннее понимание чрезвычайно разнообразного круга вопросов. Но как написать резюме, которое гарантирует, что вы охватите все это? Вам нужно покрыть все это? В этом руководстве по резюме рассказывается, как:

      • Создать резюме офис-менеджера, которое будет исчерпывающим и адаптированным к должности.
      • Подробно расскажите о том, как вы поддерживаете работу каждой части своего бизнеса.
      • Убедитесь, что вы используете правильные ключевые слова для прохождения теста ATS.
      • Используйте формат своего резюме, чтобы четко указать основные навыки, которые наиболее необходимы.

      Elevator Pitch Информационный бюллетень

      Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

      Следите за своим почтовым ящиком!

      Наш информационный бюллетень уже в пути.Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

      Вместе с нашими образцами резюме и инструментом для создания резюме , мы поможем вам убедить работодателя вашей мечты в том, что его жизнь станет намного проще, если он решит нанять вас, а также позаботимся о том, чтобы вы прошли проверку ключевых слов ATS.

      Офис-менеджеры: самые гибкие навыки любого офисного персонала

      Один час они будут организовывать телеконференцию, следующий час они будут приветствовать кандидата на собеседование, а следующий они будут проверять счет за последний заказ на канцтовары.Они часто являются центром коммуникаций с внешними поставщиками и площадкой для решения проблем. Учитывая огромный спектр вмешательств, приоритетные области роли часто сильно различаются от одной организации к другой. В резюме важно охватить все основы, но, прочитав описание работы и проведя некоторое онлайн-исследование, часто можно догадаться, где могут лежать узкие места. Самый важный атрибут офис-менеджера — делать «все, что нужно», чтобы все шло гладко, независимо от того, делал ли он что-то раньше или нет.Поэтому мышление роста и гибкое отношение имеют решающее значение для передачи в резюме. Есть три основных соображения для резюме офис-менеджера:

      1. Поиск баланса между демонстрацией ваших широких навыков и демонстрацией требуемой специфики.
      2. Преодолеть ATS, где определенные ключевые слова важны для роли.
      3. Сосредоточьте свое внимание на своем бескомпромиссном отношении с помощью эмоционального и страстного словарного запаса.

      Должность офис-менеджера

      Независимо от отрасли или размера бизнеса, лучшие офис-менеджеры имеют множество общих черт.Как только что упоминалось, одна из жизненно важных черт — это страсть к тому, чтобы что-то происходило. Это не может быть передано простым описанием обязанностей в резюме — вы должны воплотить свою должностную роль в жизнь с помощью прилагательных, которые показывают, сколько усилий и мыслей вы вкладываете в то, как вы выполняете свою работу. Также важно выделить немного больше места для более подробного описания того, что вы сделали, где это возможно, особенно в тех областях, которые, как вы знаете, будут востребованы вашим потенциальным работодателем.

      Когда они читают ваше резюме, у них должно возникнуть ощущение, что вы предложите им эту дополнительную ценность в огромном количестве областей. Для хорошего офис-менеджера все дело в предельной прибыли. Но какие элементы роли вы могли бы включить? Основная роль офис-менеджера — следить за тем, чтобы все процессы были четко организованы и чтобы все работало как надо. Это означает управление потоком оборудования, людей и знаний таким образом, чтобы все вокруг них могли выполнять свои конкретные роли и не испытывать неудобств, когда ИТ-система выходит из строя из-за того, что поставщику не заплатили или какое-то оборудование закончилось. .К ним часто обращаются только тогда, когда возникает проблема, поэтому их навыки решения проблем и общения с людьми должны быть на высшем уровне — они могут не найти решение сразу, но все должны быть уверены, что в конце концов они его добьются.

      В их случае мы могли бы рассмотреть спортивный пример «блокировки заднего хода». Они часто участвуют в вопросах найма и обучения и тесно связаны с управленческой командой в формировании культуры организации.Большинство оперативных вопросов входят в их компетенцию, и они имеют решающее значение, когда аспекты рабочего места требуют оптимизации. Кроме того, поскольку социальные сети продолжают оказывать влияние, их роль часто заключается в координации и уговорах своих коллег принять участие. Все эти аспекты должны быть вплетены в резюме офис-менеджера, но чтобы их прочитал человек, для начала нужно пройти тест ATS.

      Как победить алгоритм ATS?

      Системы отслеживания кандидатов работают на основе анализа резюме по ключевым словам.Поскольку резюме офис-менеджера очень разнообразно, выбор и использование ключевых слов может иметь значение. Если система ATS не видит достаточно релевантных ключевых слов, ваше резюме может вообще не быть прочитано человеком. Этот выбор ключевых слов должен быть сделан после очень тщательного рассмотрения описания работы и объема роли. Работа офис-менеджера будет сильно различаться в зависимости от размера и отрасли работодателя. Хотя важно продемонстрировать свой опыт развития бизнеса, система ATS может искать только определенные ключевые слова, поэтому добавление в ваше резюме конкретных слов и терминов, которые укажет менеджер по найму, будет иметь решающее значение для прохождения первого этапа. процесс выбора.

      Совет эксперта

      Персонализация для каждой работы

      Для офис-менеджера важно понимать, чем именно вы будете заниматься. Выполнение этой работы может быть кропотливым, но вы также лучше поймете области вопросов во время интервью. Каждое резюме должно содержать тонкие различия для требований каждой роли.

      Вы можете максимально свободно описать свою деятельность в сводке. Алгоритм ATS придает большое значение тому, что было написано здесь, и жизненно важно найти баланс между личностью и производительностью.Вот несколько идей, как написать убедительное резюме офис-менеджера:

      Пример резюме: Управляйте своим имиджем

      Всего в нескольких коротких строках вам нужно передать ощущение «этот человек может все». Любой может написать список должностных обязанностей, но не все могут стоять за эмоциональными и страстными словами о том, как и почему они выполняют свою работу. Работодатели должны понимать, что их офис-менеджер — невероятно надежная пара рук, и только взывая к их эмоциям, это станет возможным. Резюме резюме это идеальное место, чтобы заставить кого-то почувствовать это.

      Подберите слова, чтобы внушить чувство доверия и надежности

      Людям, с которыми вы работаете, важно не только то, что вы делаете, важно понимать, что вы будете делать все по самым высоким стандартам. В этом отношении объяснение вашего отношения и подхода невероятно важно в начале вашего резюме. Если бы люди не думали, что вы добавите им ценности в их день, они, скорее всего, сделали бы это сами.Используйте свое резюме, чтобы позиционировать себя как человека, готового к любой задаче, независимо от того, насколько она велика или мала. Лучшие офис-менеджеры настолько надежны, что кто-то может им что-то доверить, а потом просто забыть об этом, потому что они знают, что это будет сделано.

      Убедите их в отраслевой специфике

      Если к офис-менеджеру в определенной отрасли предъявляются особые требования, краткое изложение — это то место, где можно донести до них мысль о том, что вы именно тот человек, которого они ищут. Здесь не место для общих утверждений и мягких описаний. Если эти несколько строк нацелены на каждую роль, читатель не может не захотеть прочитать больше.

      Описание работы даст вам некоторые подсказки

      Описание работы является хорошей отправной точкой при выборе ключевых слов. Если резюме и описание работы совпадают, вы, скорее всего, пройдете тест ATS. Облака слов — это полезное программное обеспечение, позволяющее выделить шаблоны из текста и пролить свет на то, что думал автор.

      Если вы все еще ищете вдохновения, вам помогут наши соответствующие примеры резюме администратора. Начните с образца резюме помощника по административным вопросам. Личный помощник или примеры резюме офисного помощника другие ресурсы для вас. Еще ищете? Ознакомьтесь с образцом резюме офис-секретаря или пример резюме администратора Office.

      Пример адаптируемого сводного резюме

      Динамичный офис-менеджер с большим опытом управления офисными операциями для обеспечения продуктивной и позитивной рабочей атмосферы. Адекватно оказывает ежедневную административную поддержку руководству и персоналу. CHRO сертифицирован и стремится постоянно расти как в профессиональном, так и в личном плане.

      Скопировано!

      Скопировать в буфер обмена

      Образец трудовой книжки: отточите соответствующий

      Если вы можете представить себе все, что офис-менеджера просят сделать в течение месяца, это будет чрезвычайно длинный список. Сложность написания трудовой книжки заключается в том, что у вас есть всего несколько коротких строк для каждой роли, которые совершенно неадекватны для передачи широты работы.Важно дать будущему работодателю общее представление о том, на что вы способны, и единственный способ — распространить свой опыт на ряд работ, которые вам нравились. Конечно, вы должны выделить больше места для самых последних вакансий, но это не означает, что ваши старые роли будут рассматриваться менее критично. Максимально используйте каждое предложение.

      Если возможно, выберите аспекты каждой роли, которые могут быть связаны с работой, на которую вы претендуете. Лучше распространяться о соответствующем опыте, чем включать вещи, о которых они думают: «О, это не для нас.«Если вы приведете реальные примеры ситуаций из своей карьеры, которые, по вашему мнению, могут иметь отношение к вашему новому работодателю, они сразу же начнут представлять, как вы работаете с ними. Расскажите о проблемах и дайте представление о том, как вы их решили — вы сможете поговорить более подробно на собеседовании, но всегда лучше посеять семена разговора, который вы хотите иметь, а не спрашивать о нем. что-то еще, к чему вы не готовы. Поговорите о том, как вы добиваетесь успеха со своими более широкими коллегами — ни один офис-менеджер не работает сам по себе, и большая часть работы выполняется вместе с другими.Навыки влияния и способность делегировать полномочия сделают вас эффективными, поскольку дел всегда много, а часов в сутках не так много. Сотрудничество является ключевым.

      Обратите внимание, что каждый пункт в нашем образце резюме ниже начинается со слова сильного действия.

      Пример трудовой книжки адаптивного резюме

      Офис-менеджер, Bayview Architects, Нью-Йорк

      июль 2017 г. — настоящее время

      • Успешно руководил повседневными операциями и работал над повышением эффективности.
      • Ведение календарей в офисе, помощь в организации мероприятий и поездок.
      • Управление поставщиками и закупка канцелярских товаров, программного обеспечения и оборудования.
      • Ведение протоколов по всему офису в соответствии с руководством для сотрудников и рекомендациями по COVID.
      • Помощь бухгалтеру с расчетом заработной платы, кредиторской и дебиторской задолженностью, возмещением расходов и главной бухгалтерской книгой.
      • Взаимодействие с клиентами по вопросам, связанным с проектами, и предоставление соответствующей поддержки для обеспечения бесперебойного выполнения проектов.
      • Создание и управление счетами по проекту и отслеживание расходов по проекту.

      Скопировано!

      Скопировать в буфер обмена

      Пример раздела навыков резюме: Mix it up

      Роль офис-менеджера настолько разнообразна, что важно, чтобы ваше резюме содержало хорошее сочетание жестких и социальных навыков — с несколькими примерами из реальной жизни, где это возможно. Примеры более длинного формата могут быть включены в разделы вашей истории занятости с более короткими словами и фразами (иногда повторяющимися) в разделе конкретных навыков резюме.

      • Курировал ежедневные операции в различных компаниях от 60 до 850 человек.
      • Бюджет рассчитан на все аспекты делового администрирования — от маркетинга до операций.
      • Управляемые закупки оборудования и все требования корпоративных капиталовложений.
      • Набрал и обучил более 5000 человек за 20-летнюю карьеру.
      • Ведение подробных деловых записей и управление процессами аудита.
      • Формировал культуру бизнеса и тесно сотрудничал с отделом кадров.
      • Надежный кризис-менеджер и организатор быстрого реагирования.
      • Планировщик мероприятий, конференций, встреч и
      • Оперативное контактное лицо для клиентов и поставщиков.

      Оживите свой опыт прямо со страницы, используя слова, которые менеджер по найму ассоциировал бы со своим опытом, когда он выполнял вашу работу.

      Пример навыков адаптивного резюме

      • Служба поддержки клиентов
      • Межличностное общение
      • Администрация
      • Отличная многозадачность
      • Эффективное управление временем
      • Финансовый учет
      • Знание офисных технологий

      Скопировано!

      Скопировать в буфер обмена

      Образец резюме офис-менеджера

      Несмотря на то, что предпочтительна степень бакалавра в области делового администрирования или маркетинга, многие офис-менеджеры продвинулись по служебной лестнице.Их общее понимание того, как работает бизнес, считается более важным, чем теоретическая квалификация, но все же важно перечислить все без исключения соответствующие учебные курсы, которые они прошли.

      Образец адаптивного резюме по образованию

      Программа CHRO, Wharton Aresty Institute — Executive Education

      Август 2018 — Апрель 2019

      Бакалавр искусств в области коммуникаций, Хантер-колледж, Нью-Йорк

      сентябрь 2010 г. — май 2014 г.

      Скопировано!

      Скопировать в буфер обмена

      Макет и дизайн резюме: первые впечатления

      Практический характер вашей роли должен отражаться в четких строках вашего резюме.Не злоупотребляйте длинными описаниями своего опыта — используйте эффективный и острый язык. Существует огромное количество действий, которые вы можете включить, но не забывайте о преимуществах пустого пространства в вашем резюме, которое дает читателю некоторое время, чтобы собраться с мыслями, прежде чем он перейдет к следующему разделу.

      Структура должна работать как для специалистов по кадрам, так и для менеджеров по найму. Человеческие ресурсы будут искать более практические навыки, а ваши менеджеры по найму будут больше интересоваться вашей личностью и смогут ли они хорошо работать с вами.Выберите макет, в котором вы можете выделить более практичные аспекты (возможно, маркерами или в виде списка) и где вам нужно место, чтобы написать несколько предложений, где вы можете выразить себя немного свободнее.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Козоводство как бизнес рентабельность: Козоводство, как бизнес: рентабельность, обустройство, преимущества

    Дополнительная информация о себе в анкете: Дополнительная информация о себе в резюме: пример 2021

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко