Обязанности менеджера по закупкам и снабжению: Кадровый портал — Error — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Профессия менеджер по закупкам: где учиться, зарплата, плюсы и минусы, востребованность

Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров. Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т.п. Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники.

Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей. Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Особенности профессии

Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора. От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств. От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:

Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.

Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам

Плюсы

Руководящая должность.
Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
Обширная сеть профессиональных связей.

Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.

Минусы

Высокий уровень ответственности.
Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
Не всегда нормированный график работы.
Не всегда высокий уровень доходов.

Важные личные качества

Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации. Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Обучение на менеджера по закупкам

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07). В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Курсы

Учебный центр «Финконт»

Это образовательное учреждение предлагает альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера по закупкам, для людей с уже имеющимся высшим образованием. Здесь есть несколько программ профессиональной переподготовки разной продолжительности (от 40 до 525 академических часов), которые реализуются как очно в Москве, так и в дистанционном формате. По завершении учебы студенты получают сертификаты установленного образца.

Лучшие вузы для менеджера по закупкам

ИБД
МФЮА
МЭИ
МИСиС
СПбГУ
СПбГАСУ
СПбУТУЭ

Место работы

Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары. Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции. Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.

Зарплата менеджера по закупкам

Уровень доходов такого сотрудника очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. Менеджеры по закупкам в крупных компаниях, выполняющие ответственные задачи, могут похвастаться достаточно высокой заработной платой.

Карьерный рост

Со временем такой специалист может возглавить отдел, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать околопрофессиональные навыки.

Профессиональные знания

Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
Экономика предприятия.
Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
Правила таможенного контроля и экспертизы.
Товарный менеджмент.
Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
Бизнес-планирование.
Стратегический менеджмент.
Основы коммерческого и гражданского права.
Основы психологии.
Иностранные языки.
Юридические основы коммерческой деятельности.

кто это? Должностные обязанности менеджера по снабжению. Обучение работе. Чем занимается менеджер отдела закупок?

В современном обществе довольно популярной и востребованной является профессия менеджера, но далеко не каждый в полной мере понимает суть данного вида деятельности. К тому же многие имеют о данной работе несколько обобщенное представление, и мало кто знает, что профессия менеджера подразделяется на множество отдельных отраслей. Например, менеджеры по персоналу специализируются на подборе квалифицированных кадров, а event менеджеры основывают свою деятельность на организации разного рода мероприятий. Существует также отрасль специалистов по закупкам, деятельность которых кардинально отличается от работы прочих представителей данной профессии.

Рассмотрим подробнее суть деятельности менеджера по закупкам, основные должностные обязанности, требования и прочие важные нюансы, связанные с этой профессией.

Кто это такой?

Менеджер по закупкам является довольно важным звеном штата любой компании, особенно если речь идет о торговом предприятии. Именно в обязанности этого специалиста входит поиск наиболее выгодных торговых предложений, общение с поставщиками, закуп всего необходимого и оформление соответствующей документации.

От квалификации и личных навыков профессионала будет напрямую зависеть уровень снабжения организации всем необходимым, а также в какой-то степени финансовое положение компании, поскольку грамотный специалист всегда сможет организовать работу таким образом, что на закупке некоторых товаров или оборудования получится выгодно сэкономить не в ущерб качеству приобретенного.

В некоторых особо крупных компаниях для этих целей создается даже специальный отдел, сотрудники которого имеют определенные, разграниченные задачи, благодаря чему их работа более слаженная и размеренная, ведь всем процессом занимается не один человек, соответственно, отсутствует спешка, риск возникновения путаницы сведен к минимуму. Например, практика распределения сотрудников на отделы свойственна для организаций, занимающихся госзакупками. Это может быть и сельхозпродукция различного спектра, а также различные сорта и виды зерновых культур. В некоторых случаях менеджеру может даже понадобиться помощник, на которого он сможет возложить часть обязанностей по закупке зерна и прочей продукции.

Очень часто отделы по закупкам могут выстраиваться следующим образом:

главный менеджер занимает руководящую должность в отделе и основная часть самых обязанностей, соответственно, лежит на нем, что делает его ответственным за работу всего отдела;
у руководителя есть несколько ассистентов, упрощающих его работу, которые могут помогать в поиске выгодных предложений и организации встреч с поставщиками.

Достоинства и недостатки профессии

Как и у любой другой сферы деятельности, у профессии менеджера по закупкам существуют свои достоинства, но не обходится и без недостатков.

К неоспоримым достоинствам можно отнести следующие:

постоянное изучение рынка предложений, которое в той или иной мере способствует более интенсивному развитию профессиональных навыков;
благодаря огромному числу контактов с производителями различных товаров и представителями продающих фирм можно обзавестись неплохим кругом знакомств, которые могут оказаться полезными в дальнейшей жизни;
в некоторых случаях возможно приобретения товаров иностранного производства, выбрать которые на расстоянии невозможно, поскольку необходимо лично удостовериться в качестве продукта; именно поэтому специалистам в данной области обеспечены регулярные заграничные командировки, в которых также можно найти время для личного досуга;
уровень заработной платы всегда будет зависеть лично от ваших навыков и профессионализма, поэтому можно быть уверенным, что действительно качественная работа всегда будет оценена по заслугам.

Среди недостатков наиболее часто подмечают следующие:

очень высокая степень ответственности, которая возлагается на специалиста – от менеджера по закупкам зависит функционирование компании в целом, поскольку качеств товара и выгодность сделки напрямую скажется на финансовом положении предприятия;
при отсутствии необходимых материалов и сырья у привычных поставщиков специалисту придется экстренно искать новых, договариваться и составлять новые условия контрактов;
необходимо грамотно рассчитать количество товаров и сырья, которое предстоит приобрести, поскольку недостаток может привести к проблемам в производстве, а избыток – к проблемам финансового плана.

Обязанности и функции

Должностные обязанности менеджера по закупкам, а также функции, которые выполняет этот специалист, весьма разнообразны, хоть и сводятся в итоге к одному – проведению закупок.

Рассмотрим подробнее, чем именно занимается профессионал такого типа:

как уже ранее было сказано, основной обязанностью является обеспечение предприятия всем необходимым для функционирования;
каждый сотрудник, занимающийся закупками, должен знать, как поддержать хорошие деловые отношения с уже имеющимися поставщиками, как найти новые выгодные предложения;
составление заявок в текущем времени, которые обозначат будущие заказы – одна из основных задач;
процессы поставок должны находиться под тщательным контролем, особенно если речь идет о сотрудничестве с новыми поставщиками, поэтому в функциональные обязанности менеджера также входит отслеживание поставок;
помимо этого, специалист должен заниматься постоянным мониторингом рынка предложений, находясь в поисках новых поставщиков, а также отслеживая изменение в ассортименте старых;
в соответствии с уровнем продаж, которые могут увеличиваться или снижаться, необходимо также производить коррекцию количества закупаемого материала, чтобы не возникло ситуации с его нехваткой или избытком;
очень важно отслеживать новые предложения постоянных поставщиков, поскольку в таких случаях можно договориться о более выгодных условиях сделки;
в случае закупки какого-либо категорийного сырья, например, на производство продуктов питания или в ресторан, необходимо убедиться в качестве товаров, а также в сроках его годности;
и, конечно же, необходимо вовремя решать финансовые вопросы, чтобы избежать долгов перед поставщиками.

Требования

Соискатели работы, желающие связать свою деятельность с данной профессией, должны знать, что существуют определенные требования, которые касаются не только профстандарта, но и личных качеств. Без совокупности всех требований и определенного уровня компетенции невозможно стать настоящим профессионалом своего дела.

Поэтому необходимо подробнее ознакомиться с требованиями и, сопоставив их со своими личными навыками, сделать все необходимое для того, чтобы соответствовать должности менеджера по закупкам.

Качества

Конечно, человек, занимающий такую должность, должен быть весьма незаурядный и иметь активную, уверенную жизненную позицию. Это необходимо для поисков выгодных коммерческих предложений, соответствующих запросам компании. Кроме того, твердый внутренний «стержень» поможет грамотно взаимодействовать с конкурентами и вести здоровое соперничество. Уверенным в себе людям, обладающим также такими качествами, как коммуникабельность, позитивность и общительность, будет гораздо проще вести переговоры и найти общий язык с непосредственными партнерами. Менеджер по закупкам, обладающий аналитическим складом ума, сможет с легкостью разрешать даже самые сложные задачи, если и не в пользу своей компании, то хотя бы не во вред ей.

Ответственность и пунктуальность поможет во взаимодействии с начальством и партнерами, поскольку именно эти качества помогут вам выглядеть профессиональнее в глазах окружающих. Быстрая обучаемость, целеустремленность, а также высокий уровень работоспособности – те качества, которые помогут вам развиваться в профессиональной сфере и добиться более быстрого карьерного роста.

Многозадачность, целеустремленность и стрессоустойчивость – это те личностные характеристики, которые помогут при столкновении с трудностями достойно отстоять свою позицию в любом вопросе, выполняя при этом должностные обязанности на высшем уровне.

Существует также множество других личностных характеристик, которыми должен обладать профессиональный агент по закупкам. Но в данном случае представлены основные качества, без которых невозможно стать надежным специалистом в своем деле.

Знания и навыки

Что касается знаний и профессиональных навыков, то здесь все немного сложнее. Дело в том, что без некоторых личных качеств можно обойтись, если специалист в совершенстве владеет профессиональными навыками, но закрыть глаза на отсутствие даже некоторых из них работодатель просто не может, даже если вы являетесь обладателем весьма привлекательных личностных характеристик.

Специалист должен иметь следующие знания и навыки:

прежде всего, профстандарт определяет необходимость наличия высшего образования в области менеджмента, благодаря которому вы будете знать все тонкости работы хотя бы в теории, если отсутствует практический опыт;
невозможно обойтись и без определенного уровня подготовки в вопросах проведения деловых переговоров; особенно ценятся сотрудники, прошедшие курсы подготовки по данному направлению, где подробно изучаются все тонкости и важные нюансы процесса;
в некоторых случаях может возникнуть необходимость работы с очень большими объемами разной информации, поэтому настоящий профессионал должен хорошо ориентироваться в материале и уметь быстро переключать внимание с одной задачи на другую;
помимо этого, необходимо обладать знаниями в области логистики, а также иметь определенный уровень познаний в области гражданской и коммерческой правовой системы;
приветствуются знания в области ценообразования, уверенное пользование персональным компьютером и опыт работы в сфере продаж.

Образование и карьера

Несомненно, каждый специалист должен иметь профильное образование в своей сфере, которое позволяет ему хотя бы в теории составить представление о той должности, что ему предстоит занять в будущем. Но зачастую многие думают, что для работы в сфере закупок достаточно иметь лишь диплом, подтверждающий квалификацию в области менеджмента. Это мнение ошибочно, поскольку необходимо иметь более узкие, профильные знания о данной области. Даже если вы имеете высшее образование в области менеджмента, вам обязательно нужно пройти курс переподготовки или прослушать курс дополнительного образования в сфере управления закупками и отдельно ознакомиться с госзакупками, которые кардинально отличаются от коммерческой деятельности частных предприятий.

Кроме того, многие работодатели являются сторонниками проведения регулярного обучения своих сотрудников, направленного на повышение квалификации и обновление знаний, соответствующе смене ситуации на рынке и в экономике страны. Стоит быть готовым к тому, что при получении данной должности в любой компании, абсолютно любого формата и масштаба, изначально вы будете начинать свою карьеру с оплачиваемой стажировки, при успешном окончании которой вы уже сможете считаться полноценным менеджером по закупкам. В дальнейшем, чтобы у сотрудников не пропадала мотивация к работе, начальник должен заинтересовать специалистов, обеспечив им возможность карьерного роста. Например, в крупных компаниях, где существуют целые отделы по закупкам, вы можете начать свою карьеру с младшего специалиста, затем получить повышение до профессионала среднего или старшего уровня и постепенно дойти до должности начальника отдела.

Вместе с повышением по карьерной лестнице будет также меняться и уровень ответственности, и количество задач, а также уровень оплаты труда.

Правила составления резюме

Для того чтобы из всех соискателей обратили внимание именно на вас, необходимо составить грамотное резюме, в котором вы будете представлены в самом выгодном для работодателя свете.

Рассмотрим следующие основные правила составления резюме:

не стоит растягивать рассказ о себе и своих достижениях на несколько страниц; информация должна быть краткой и понятной;
категорически запрещается искажать факты, касаемо вашего обучения и опыта работы, поскольку эту информацию вы должны будете подтвердить документально при помощи диплома об образовании или трудовой книжки;
оформление должно быть целостным, поэтому рекомендуется использовать одинаковые приемы для выделения каких-либо важных деталей, а также единый шрифт;
чтобы заранее заполучить благосклонное расположение работодателя, рекомендуется прикрепить к резюме свою фотографию; лучше всего, если это будет профессиональный снимок, где вы представлены в достаточно стильном, но сдержанном образе;
резюме должно быть чистым с точки зрения пунктуации и орфографии, а также иметь определенную направленность – рекомендуется изначально указать должность и уровень оплаты труда, к которому вы стремитесь;
указание личных достижений, полученных на прежних местах работы, также приветствуется.

В некоторых случаях можно дополнить резюме сопроводительным письмом, в котором вы можете уведомить работодателя о том, что вы сочли вакансию весьма привлекательной для вас и находите себя вполне достойным и подходящим по определенным параметрам соискателем. А также можно перечислить некоторые личные качества и кратко указать ключевые моменты из резюме.

Вакансий по указанному критерию не найдено. Попробуйте поменять настройки фильтра или начните поиск с вашего города или региона.

Array ( [0] => Array ( [post_title] => Что делать, если устал: 5 способов сделать свою работу приятнее [post_content] =>

На работе обычный человек, который не является ни родственником Рокфеллера, ни им самим, проводит большую часть своей жизни. И даже если работа эта не требует постоянного нахождения в офисе, рано или поздно наступает критическая точка, когда накатывает усталость, опускаются руки и очень остро встает вопрос: а в чем, собственно, заключается смысл моей деятельности и что она приносит лично для меня?

Это именно тот случай, когда избитая фраза «Не в деньгах счастье» обретает вполне реальные очертания. И пусть тот, с кем такого никогда не случалось, первым бросит в меня камень.

Так что же теперь делать? Бросить все и начать сначала? Или все-таки найти какое-то иное, менее радикальное решение? На мой взгляд, это вполне возможно, если только несколько изменить свой подход к означенному вопросу.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Я ценю результаты своего труда

Вы нашли заказчика. Или вам поручили решение какой-то интересной задачи, в которой вы хорошо разбираетесь. И задают вполне резонный вопрос: «Сколько это стоит?».

Я знаю множество людей, которые пугаются этого вопроса так, как будто их попросили продемонстрировать личного скелета в шкафу. Почему? Да потому что большинство из нас склонно сомневаться в собственной компетентности. К сожалению, чаще это происходит именно с теми, кто действительно является спецом.

Что делать?

Никогда не должно быть стыдно оценить себя по достоинству. То есть назвать именно ту сумму, которой вы заслуживаете. Как это сделать? Изучить рынок и предложения от специалистов вашего уровня (ведь в глубине души вы его все равно знаете) и сложить цену.
Если в вас заинтересованы, никто никуда убегать не будет. Просто заказчик либо согласится на ваши условия, либо предложит более приемлемую для себя сумму. И тогда решение будете принимать вы.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее. Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Моя работа имеет смысл

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.
Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.

Я оставляю свой рюкзак

В какой-то театральной студии был принцип, который звучал так: «Всегда нужно оставлять рюкзак за порогом». Это действительно очень важно – оставить груз проблем там, где их предстоит решать. Дом должен быть вашим убежищем, местом, где позволительно отдохнуть и забыть о рабочих неурядицах.

И даже если вы работаете дома, постарайтесь, покидая свое рабочее место, оставить там ваши чертежи, заготовки для будущих статей и прочее, и прочее. Время пить чай, есть пирожные и дарить свое тепло и внимание близким.

Что делать?

Включайте воображение. Вполне можно визуализировать процесс. Закройте глаза и представьте портфель или рюкзак, в который вы складываете листы с вашими планами, рисунками, набросками, свой ежедневник, калькулятор, список дел и прочее. Закройте его поплотнее. И оставьте на своем рабочем месте. Идти домой без такого груза будет намного легче.

Ну а если ваше состояние стало хроническим, быть может, стоит подумать, действительно ли ваши сомнения вызваны усталостью и рутинной работой или вам пора менять род деятельности. Учиться не страшно и никогда не поздно. Быть может, работа вашей мечты уже ждет вас, и вам остается лишь сделать пару решительных шагов.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88114 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/ja-ne-est-moja-rabota-1.jpg [post_name] => chto-delat-esli-ustal-5-sposobov-sdelat-svoju-rabotu-prijatnee ) [1] => Array ( [post_title] => Пассивный доход в сетевом бизнесе — это реальность? [post_content] =>

Сетевики зазывают новичков тем, что говорят о пассивном доходе, то есть не делаешь ничего, а денежки каждый день приваливают сами по себе. Именно так человек и слышит, когда говорят о пассивном доходе.

Пассивный — это же от слова «ничего не делать»?

На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.
Получается, что пассивный доход — это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного — и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88108 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-2.jpg [post_name] => passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-jeto-realnost ) [2] => Array ( [post_title] => 5 ошибок новичка, приводящих к эксплуатации его на работе [post_content] =>

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Пять классических ошибок новичка, которые приводят к подобному сценарию:

Мелкие поручения

Полить офисный кактус, сбегать в магазин за какой-нибудь мелочью, заменить воду в кулере – это несложно. Но безропотно брать на себя исполнение всех мелких поручений в офисе не стоит. Иначе вскоре окажется, что это – ваша обязанность. И при виде закончившейся в кулере воды ваш коллега не примет меры сам, а будет гневно требовать, чтобы вы немедленно отправились решать эту проблему, бросив все дела. Вам действительно хочется стать порученцем всего коллектива?

Что делать?

Убедитесь, что мелкие обязанности справедливо распределены между всеми сотрудниками. И время от времени отказывайтесь выполнять подобные поручения: пусть сегодня воду в кулере меняет кто-нибудь другой. Помните: вы не единственный сотрудник в офисе и вовсе не обязаны быть слугой для своих коллег.

Готовность брать на себя неприятные обязанности

Выйти в ночную смену, дежурить в выходные или праздники, отправиться добровольцем на скучное мероприятие. Эти дела нужны и важны для работы, но плохо, если их постоянно спихивают на вас. Безропотно соглашаясь с таким положением дел, вы вскоре не будете иметь ни одного спокойного выходного, а ваш рабочий день увеличится чуть ли ни вдвое. Зарплата при этом, разумеется, останется прежней. Так какой смысл стараться?

Что делать?

Установить очередь на дежурства, в том числе и в праздничные дни. Если нужно, распечатать график и повесить на стену. Главное, чтобы все сотрудники были вовлечены в систему дежурств на равных условиях. Тогда и сидеть на работе в праздник будет не так обидно.

Широкая помощь коллегам

Вы мастерски обращаетесь с принтером, а ваша пожилая коллега боится даже близко подойти к этому страшному агрегату. Вы легко и непринужденно рисуете реалистичные портреты в Adobe Photoshop, а ваш коллега еле-еле выцарапывает загогулины в Paint. Вы сделали отчет за два часа, а ваш сосед уже четвертый час умирает перед монитором, и понятно, что сидеть ему так до завтрашнего вечера.

Как не помочь коллеге? Тем более что ваша помощь сопровождается восторженным «Ой, как здорово у тебя получается!». Вы польщены и искренне уверены в том, что приобретаете любовь и уважение коллег. На самом деле вы просто бесплатно выполняете чужую работу. Восхищение коллег вскоре сойдет на нет, вашей помощи будут уже не просить, а требовать. И, разумеется, ваша зарплата не увеличится, даже если вы выполняете работу за весь офис. Так зачем вам это надо?

Что делать?

Подсказать коллеге, как решить задачу – это святое, но выполнять за него работу необязательно. Отговоритесь занятостью либо заключите взаимовыгодное соглашение с коллегой (например, вы быстро закончите за него отчет, а коллега подежурит вместо вас в выходные). Но ни в коем случае не позволяйте себя эксплуатировать.

Бескорыстие

Шеф просит вас выполнить несложную дополнительную работу за небольшое вознаграждение. Вы с блеском выполняете задачу, но от денег смущенно отказываетесь. Это же мелочь, ерунда, вам было несложно, за что тут платить?

Или ваша зарплата задерживается, потому что у фирмы сейчас трудные времена. Как не помочь? Такое бескорыстие, по вашему мнению. Демонстрирует ваше уважение к начальнику и преданность фирме. На самом деле вы просто соглашаетесь работать бесплатно. Отныне можете забыть о премиях, а вашу зарплату будут всячески урезать. Зачем платить вам больше, если вы уже согласились усердно трудиться за копейки?

Что делать?

Вы пришли на работу, чтобы зарабатывать деньги, и имеете полное право получать достойное вознаграждение за ваш труд. Конечно, не стоит требовать оплаты за каждую мелочь, но если «мелочей» становится слишком много – откажитесь либо поставьте вопрос о денежном вознаграждении.

Услуги друзьям шефа

Ваш начальник просит вас (неофициально, разумеется) помочь его старому другу. Бесплатно сделать визитки, вычитать текст или сделать еще что-то в том же духе. Несложно, да и отказать начальству трудно. Но если подобных просьб становится слишком много, задумайтесь: не работаете ли вы бесплатно на друзей шефа, ничего за это не получая?

Что делать?

Вежливо сообщите шефу, что трудиться на его друзей бесплатно вы не намерены. Либо он достойно оплачивает ваши труды, либо «золотая рыбка» в вашем лице прекращает исполнение желаний.

Достойно поставить себя на новой работе – сложная задача, но результат того стоит. Всегда защищайте свои интересы и требуйте справедливой оплаты за свой труд. И тогда пребывание в офисе станет для вас легким и комфортным.

Удачной работы!

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88101 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/neprijatnye-objazannosti.jpg [post_name] => 5-oshibok-novichka-privodjashhih-k-jekspluatacii-ego-na-rabote ) [3] => Array ( [post_title] => Опыт клиента в почтовом маркетинге: советы по каждому этапу воронки продаж [post_content] =>

Наиболее распространенная цель использования почтового маркетинга — не просто отправка контента, а перспектива продаж. Однако сегодня потребители гораздо более требовательны и осведомлены о рекламной деятельности. Поэтому уже недостаточно привлекать их скидками или промо-акциями, необходимо создать лучший опыт взаимодействия с вашим брендом.

Опыт клиента

Опыт клиента — ключевой элемент, который решает, останется ли клиент с вами в будущем. В него входит весь опыт контакта клиента с вашим брендом. Этот опыт состоит не только из рекламных сообщений, но и из всех возможных взаимодействий на разных уровнях и в разных точках контакта.

Вы должны знать, что всякий раз, когда клиент встречает упоминания о вашей компании, в нем рождаются эмоции. Это определяет его восприятие бренда. Одноразовый неудачный опыт может заставить покупателя негативно воспринимать весь бренд. Если вы хотите построить ценные отношения, позаботьтесь об этом на каждом этапе общения с клиентом.

Из каких этапов состоит общение с клиентом?

Существует четыре основных этапа, которые соответствуют классической воронке продаж, а именно:

— открытие бренда;
— обзор доступных опций, первый интерес к товару;
— решение о покупке;
— послепродажное обслуживание, удержание клиентов и повторная продажа.

Открытие

Представьте себе следующую ситуацию. У клиента есть явная потребность — он ищет хороший лазерный принтер, но не знает, какой выбрать. Прежде чем принять решение о покупке, он ищет информацию в Интернете.

Вы управляете магазином электроники. На данный момент вы можете повлиять на его решение.

Каким образом? Создавая контент, который отвечает его потребностям. В этом случае это могут быть обзоры лучших лазерных принтеров, подбор оборудования к конкретным потребностям (например, офисный или домашний принтер) или руководство о том, как работать с определенными типами принтеров, чтобы они работали как можно дольше.

Если получатель получает ценный и полезный контент, а также связывает их с вашим брендом — это огромный плюс.

Почтовый маркетинг

Помните, что реакция на бренд может быть хорошей, но короткой. Поэтому уже на этом этапе старайтесь держать читателя дольше. Вы можете сделать это с помощью рассылки.

Предложите подписку на вашу рассылку в обмен на любые преимущества — например, скидку в вашем магазине. Однако не заблуждайтесь, что после первого посещения вы получите волну заказов — не все готовы взаимодействовать с брендом сразу после знакомства. Поэтому используйте возможности объединения разных каналов.

Вы можете сделать это, применив ремаркетинг к людям, которые ранее посещали сайт. Можно использовать рекламу на Facebook, которая является еще одним методом привлечения клиентов. Что показывать в таких объявлениях? Например, сравнение различных моделей аналогичных товаров, информация о скидках или промокодах.

Первый интерес

После того, как клиент сделал первый шаг, стоит поддержать его интерес, отправив приветственное письмо.

В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.
Не забудьте подчеркнуть свою готовность помочь и поддержать на каждом этапе общения с клиентом, будь то по почте или на сайте.
Чтобы превзойти ожидания и возможные вопросы будущих клиентов, заранее подготовьте ответы на распространенные вопросы и предложите с ними ознакомиться.
Если вы предлагаете пользователю установить приложение — разместите подсказки на каждом этапе его использования.

Объединяйте разные каналы связи. Например, если клиент является членом вашего клуба лояльности, помимо отправки ему электронного письма с текущей рекламной акцией, также отправьте ему SMS, чтобы он не пропустил это сообщение.

Чем лучше ваш пользователь знает продукт, тем больше вероятность, что он совершит покупку. В своих решениях он руководствуется не только рекламой и ценой, но и мнениями, размещаемыми в сети. И в этой области у вас есть шанс оставить положительный опыт, активно отвечая на вопросы пользователей о вашем бренде, поддерживая его советами или просто принимая критику. Получатели ценят надежные компании.

Не переусердствуйте с «бомбардировкой» рекламы, потому что вы можете столкнуться с явлением «баннерной слепоты». Это означает, что получатели уже автоматически игнорируют элементы на странице, которые выглядят как объявления.

Решение о покупке

Момент, когда покупатель решает купить ваш продукт, чрезвычайно важен для формирования его положительного опыта работы с брендом. Любая недоработка может снизить его уверенность, и ее сложно восстановить позднее.

На этом этапе вы должны убедиться, что процесс покупки проходит гладко и что клиент чувствует себя в безопасности на каждом этапе транзакции. В этом вам помогут транзакционные электронные письма, содержащие самую необходимую информацию о заказе. Также полезно отправить благодарственное письмо за доверие и выбор вашей компании.

Хорошим примером является бренд Adidas. В транзакционном электронном письме, помимо информации о продукте и состоянии заказа, вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы (предвидя любые сомнения клиентов), рекомендуемые дополнительные продукты или контактные данные, чтобы клиент мог получить поддержку в любое время.

Послепродажная деятельность

Чтобы дольше сохранять положительный опыт работы с клиентом, стоит поддерживать с ним связь даже после совершения покупок.

Каким образом? Например, через несколько дней после покупки отправьте электронное письмо клиенту с просьбой оценить покупку и сам опыт взаимодействия с магазином.

Чтобы дать клиенту еще больше положительных эмоций, вы можете дать ему некоторую награду в виде скидки или купона на небольшую сумму за заполнение опроса или оценку бренда.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88093 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge.jpg [post_name] => opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge-sovety-po-kazhdomu-jetapu-voronki-prodazh ) [4] => Array ( [post_title] => Какими будут технологии ближайшего десятилетия? [post_content] =>

Давайте попробуем пофантазировать о том, какие изменения произойдут в нашей жизни в ближайшем десятилетии. Разумеется, определенные технологии прочно закрепятся в ней, а также появятся новые.

Попытаемся спрогнозировать наиболее вероятные варианты развития событий на этот год, а может и на грядущее десятилетие. Что ж, приступим.

Возможный прорыв в технологиях

Электромобили

Этот пункт самый очевидный из всех. Электромобили продолжат отвоевывать себе место под солнцем не только за счет растущего спроса среди пользователей, но и благодаря государственной поддержке. Распространение технологии и усиление конкуренции в отрасли приведет к удешевлению устройств.

Таким образом, можно с большой долей вероятности предположить, что ближайшее десятилетие пройдет под знаком повышения доступности электромобилей. Тем не менее, инфраструктура пока еще развита недостаточно: зарядные станции являются скорее диковинкой, нежели обыденностью, что негативно сказывается на уровне продаж. Решение этих проблем позволит ускорить развитие рынка электромобилей.

Повсеместное использование роботов, их совершенствование

Тут сразу на ум приходят печальные произведения различных писателей-фантастов, но давайте думать в более позитивном ключе. Роботы будут крайне полезны в быту и производстве, где могут спасти не одну сотню жизней или просто избавить людей от монотонного изматывающего труда. И этот процесс уже начался.

Но встает вопрос: что же будет с людьми, которые в результате повсеместного внедрения роботов лишатся своих рабочих мест? Решение может найтись в базовом доходе, который в качестве эксперимента практикуется в развитых странах. Те, кого не устроит такой пассивный доход, смогут попробовать себя в других областях деятельности.

С домашней работой будут помогать справляться роботы-помощники, которые станут логичным развитием роботов-пылесосов и прочей подобной техники. Все сферы нашей жизни станут автоматизированы.

Технологии умного дома

Техника с каждым годом умнеет, это факт. На сегодняшний день рынок представлен всевозможными датчиками температуры и влажности воздуха, термостатами, способными автоматически поддерживать необходимую температуру воздуха в помещении, умными замками, в том числе оснащенными сканерами отпечатка пальца.

На сегодняшний день есть лишь одна проблема ¬– совместимость всех этих устройств. В ближайшие годы не исключено создание единого стандарта для умных домов, который позволит сделать все эти гаджеты совместимыми друг с другом.

Нейронные сети

Пожалуй, самый главный прорыв прошлого десятилетия. Искусственный интеллект в дальнейшем только ускорит свое развитие. Разумеется, прогнозировать апокалипсис мы не хотим, надеемся, что люди будут достаточно благоразумны, чтобы не обратить эту перспективную технологию в зло. Что же мы получим от развития ИИ? Произойдет повышение качества и разнообразия контента, а также появятся новые направления в искусстве.

Уже сейчас нейронные сети делают первые шаги в написании музыки и создании картин. Здесь, кстати, возникает проблема авторских прав. Пока что неясно, кому же они принадлежат: машине или же написавшему код программисту?

Этот вопрос и предстоит решить в ближайшее время. Нейросети найдут свое применение и в более «приземленных» сферах жизни. Потенциальные экономические риски могут быть обнаружены с помощью технологий машинного обучения, а распознавание лиц даст возможность быстро находить преступников.

В то же время, человечество может столкнуться с полным отсутствием тайны личной жизни. Никому не захочется жить в атмосфере полного контроля, как в худших мирах-антиутопиях. В общем, тема интересная и захватывающая.

Беспилотные автомобили

Развитие ИИ приведет и к прорыву в этой сфере. Беспилотные автомобили можно встретить на дорогах уже сейчас. Для их правильной работы необходимо большое количество датчиков и соответствующее ПО. К сожалению, огрехов в работе этих автомобилей пока что предостаточно. Статистику ДТП не стоит анализировать, поскольку таких автомобилей на дорогах совсем мало, но что технология еще сыра и нуждается в доработке – очевидно.

В будущем может быть создана специальная инфраструктура: например, опасные участки дорог можно оснастить датчиками, с которыми беспилотники будут обмениваться данными точно так же, как и с другими автомобилями. В целом же, беспилотные автомобили обладают огромным потенциалом как в сфере грузовых, так и пассажирских перевозок, так что не сомневайтесь, в ближайшее время новостей из этой отрасли будет более чем достаточно.

Летательные беспилотники

Надо полагать, что дроны перейдут из категории игрушек и развлечений с сугубо профессиональную сферу. Уже сейчас запуск БПЛА сопряжен с множеством трудностей: от регистрации воздухоплавательного аппарата до получения разрешения на полет, что отбивает охоту у простых пользователей запускать дроны ради развлечения. Зато они найдут свое применение у журналистов, операторов, видоеблогеров. Кроме того, дроны – удобное средство доставки мелких грузов.

В последнее время возникла идея создания летающего такси на основе беспилотника. Если разработки в этой сфере продолжатся, вероятно, в ближайшие 10 лет мир увидит промышленные образцы таких девайсов.

Цифровые валюты

По большому счету, мы уже движемся к переходу на полностью цифровую валюту, оплачивая покупки в магазинах пластиковыми картами, а то и бесконтактно с помощью смартфонов с NFC. Тут как раз кстати пришелся blockchain, на основе которого в перспективе и будет строиться цифровая валюта. Разумеется, бумажные деньги не исчезнут в одночасье, но уменьшение наличности в наших кошельках с течением времени уже ни у кого не вызывает сомнений.

Редактирование генома

В середине 2010-х годов возникла технология CRISPR, дальнейшее развитие которой в теории поможет избавиться от заболеваний, передающихся по наследству. Наиболее упрощенно эту технологию можно представить так: из цепочки ДНК удаляется ген, способствующий развитию заболевания, а на его место внедряется здоровая копия из парной хромосомы. Проводить эту операцию необходимо на стадии эмбриона. Также данная технология может найти применение для борьбы с потенциально болезнетворными бактериями. Так что новое десятилетие готовит нам развитие геномной медицины, которая сейчас еще только зарождается.

Говорить о безопасности и надежности таких процедур можно будет только после многочисленных исследований и клинических испытаний, однако уже сейчас перед учеными встают вопросы этики, ведь в теории с помощью редактирования генома можно изменить, например, внешность. Ведутся споры о корректности вмешательства в задуманное природой, не говоря уже о безопасности подобных операций.

Интернет тела

Достаточно новое веяние в медицине, возникшее совсем недавно. Понятие аналогично Интернету вещей, которое уже прочно вошло в обиход. Подход подразумевает использование умных имплантантов, которые будут составлять единую экосистему в организме пациента.

Сделает ли это нас киборгами? В ближайшие годы такой вариант маловероятен, но что будет через 50 лет? Сейчас все это не более чем теория, поскольку отсутствует как соответствующая техническая база, так и юридическое регулирование подобных устройств. Будем ждать новостей.

Повседневная жизнь

Помимо проникновения роботов во все сферы жизни, о которой говорилось выше, произойдут еще несколько изменений:

Стриминговые сервисы прочно войдут в нашу жизнь, а количество пиратского контента сократится;
Носимые гаджеты наподобие смарт-часов прибавят в функциональности;
Увеличится количество приложений, использующих нейронные сети. Это касается, в первую очередь, софта для обработки изображений и видео, создания медиаконтента.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88084 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija.jpg [post_name] => kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija ) )

Обзор обязанностей директора по снабжению

В должностные обязанности директора по снабжению обычно входит сразу несколько пунктов — нужно контролировать затраты на обеспечение предприятия всем необходимым, наладить работу с другими компаниями, вести переговоры для улучшения условий с поставщиками и еще несколько функций.

Изучив несколько десятков предложений от компаний с разными зарплатами, мы выяснили, что в термин «директор по снабжению» и в его должностную инструкцию бизнесмены часто вкладывают разные значения. Так, в небольшой компании до 100 человек это может быть специалист, отвечающий за производственные потоки в предприятии. В среднем бизнесе такой топ-менеджер может руководить несколькими отделами и сочетать в себе функции как снабжения, так и закупок. Давайте разбираться в усредненном функционале.

Чем закупки отличаются от снабжения

В этих двух понятиях обычно заключается путаница — какие функции есть у отдела снабжения, а какие у управления закупок. Фактически это одно и то же, какой-то профессиональной классификации нет. Но есть условное разделение, которое можно заметить в крупных компаниях:

Закупки — это процесс получения материала, необходимого для производства конечной продукции, которая будет реализована.
Снабжение — это обеспечение запаса, которое нужно для функционирования всего предприятия.

Исходя из этих объяснений, можно предположить, что закупки это скорее коммерческая, а снабжение — административная функция. Но деление формальное, поэтому нужно рассматривать каждый конкретный случай, учитывая внутренние документы и должностные инструкции в компании.

Что должен знать руководитель снабженцев

В требованиях к директору по снабжению обычно есть такие пункты:

Знание методов разработки прогнозных планов материально-технического обеспечения.
Норм расходования сырья в сферах функционирования компании.
Постановлений и других нормативных актов, имеющих влияние на деятельность отдела снабжения в данной конкретной сфере деятельности бизнеса.
Экономики производства.
Стандартов перевозки и хранения сырья, которое используется на предприятии.
Норм документооборота, принятых в сфере.
Также понимание, как функционирует система логистики и хранения.
Знание основных информационных технологий, оптимизирующих деятельность отдела снабжения.
Правил и норм, необходимых для деятельности на руководящей должности.

Кроме того, в требованиях часто значится и опыт работы — общий в снабжении не менее пяти лет и профильный в сфере деятельности компании на уровне руководителя или заместителя не менее трех лет.

Функции и обязанности директора по снабжению

В должностных функциях топа-снабженца часто встречаются несколько пунктов:

Нужно понимать, какие ресурсы нужны компании сейчас, а какие в будущем.
Разобраться, как они будут храниться и как будут поступать в нужные подразделения.
Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность.
Оптимизировать процессы и затраты на снабжение.

Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом.

Структура сегмента снабжения

Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов:

Тип производства компании.
Сфера ее деятельности.
Объем ресурсов, которые задействованы в обороте организации.
Количество сотрудников.
Географическое расположение точек получения сырья, его переработки и зоны конечной реализации.
Ассортимент и географию поставок.

Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности.

Вот условная структура сегмента снабжения в средней компании. Вам придется руководить:

Отделом закупок — менеджерами, которые заключают договора, участвуют в тендерах, анализируют рынок и ищут лучшие предложения.
Отделом транспорта — в зависимости от структуры компании, снабжение может управлять передвижениям только тех ресурсов, которые нужны для административного обеспечения предприятия. Или же вовсе замещать службу логистики.
Административным отделом — «диспетчерские», которые отвечают за микро-менеджмент в снабжении.
Таможенным отделом — если есть такая нужда. Причем отдел может быть как в подчинении у директора по снабжению, так и в правовом департаменте.
Складским отделом — управление запасами, контроль за неснижаемыми остатками, перераспределение ресурсов и их учет.

Чем придется заниматься директору лично

В списке прямых обязанностях руководителя сферы снабжения есть как привычные любому менеджеру строчки, так и уникальные. Вот универсальный список:

Разработать систему мотивации и KPI для подчиненных. Эффективный руководитель также создаст матрицу персонала с распределением по компетенциям и прогнозом по росту.
Проанализировать и утвердить план расходов на содержание и перераспределение ресурсов.
Анализировать ситуацию в компании, прогнозировать спрос.
Разобраться с остатками запаса, понять, что считать неликвидом и что с ним делать.
Создать страховой запас, настроить систему его распределение и пополнения.
Построить полную структуру закупочного цикла и снабжения.
Оптимизировать время исполнения заказов, внедрить современные информационные технологии для взаимодействия с другими управлениями компании.

Основные проблемы у современных директоров по снабжению возникают в двух случаях — когда необходимо взаимодействовать с другими отделами и построить единую систему анализа запасов. На нашем курсе «Директор по снабжению» мы рассказываем про три модели службы снабжения — функциональную, операционную и объектную. Сравниваем преимущества и недостатки, находим ключевые отличия — выбор верной модели в сочетании с ABC и XYZ анализами решает проблему с запасами.

Для отработки взаимодействия проводим специальный практикум по матрицам. Тренируемся в общении с основными поздравлениями компании — маркетингом, логистикой, продажами и финансами.

Переговоры как отдельная функция руководителя

Эффективный директор по снабжению — это не просто администратор производства. Это топ-менеджер, который оптимизирует систему снабжения и сокращает расходы, в том числе с помощью поиска новых поставщиков.

Чтобы решать такие задачи, нужно быть мастером переговоров. Как минимум, разбираться в переговорных стилях, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.

Нужно понимать, что подготовка — это большая часть успеха переговоров. Если директор знает сильные и слабые стороны поставщика, нужно уметь воспользоваться этим знанием. При этом не сводить все к цене — чуть более дорогой, но при этом ответственный поставщик для компании часто ценнее, чем дешевый, но проблемный.

На нашем курсе для директоров по снабжению переговорам посвящен целый модуль. Вы узнаете все тонкости деловых коммуникаций, разберетесь в стилях «уличной драки» и «Гарвардского подхода», отработаете основные ситуации, с которыми сталкиваются директора в средних и крупных компаниях.

Главный плюс такого курса — преподаватели-практики. Так, на занятиях вы узнаете не просто теорию, но и негласные правила, которых сейчас придерживаются закупщики и поставщики на встречах. Если вы знаете такие нюансы, получить желаемую должность и полностью раскрыть на ней свой потенциал будет легче.

Должностная инструкция старшего менеджера отдела снабжения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению бесплатно. Должностные обязанности менеджера по снабжению. Название учреждения. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению. Если менеджер по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

Необходимость наличия должностной инструкции.

Должностная инструкция старшего менеджера по закупкам Общие положения 1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Старшего менеджера ТАГ Отдела обеспечения поставок, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.

Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга ОМ осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему. Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды. Смартфон как продолжение меня Правила нетворкинга. Скачать Скачано: Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Елена Окт 29, HR Статьи , Подбор персонала , Статьи Новое 0 Comments Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.

Ru Group, Aviasales, Sports. Анна Артамонова , вице-президент Mail. Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. Резюме с должностями. В таком резюме Что делать, если вы нашли резюме сотрудника в интернете? Что делать? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое?

Мы спросили у представителей бизнеса, что они Секреты IT-фирм: как привлечь крутого программиста? Вроде и зарплата неплохая, и офис что надо в стиле лофт, кофе-машина, печеньки и т. И что, спрашивается, еще надо этим Сервис предназначен для малого и микробизнеса, у которого нет собственной службы безопасности или HR-специалистов. За что вас уволят не задумываясь. Проверьте — вы еще не в зоне риска? Может быть, невыполненные KPI или систематические опоздания? Лучше всего узнать об этом из первых уст — у руководителей, которые не раз расставались с сотрудниками.

Мы спросили у предпринимателей и Что бесит рекрутеров в их работе? Размещай вакансии, нанимай специалистов — что сложного? Но это — в идеальном мире. В реальности существует грандиозная масса факторов, которые всячески препятствуют эффективной работе Крупные компании привлекают к работе людей с аутизмом.

Они хорошо справляются с задачами по разработке и обучению искусственного интеллекта. Специалисты с расстройствами аутического спектра умеют сфокусироваться на Новые Видео Найм персонала.

Необычные методы подбора в Heineken Видео на тему инновации. Новые Статьи 5 Ошибок при создании корпоративных видео на Ютубе Почему компаниям важно быть прозрачными? Zappos: Доставляя счастье сотрудникам.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Старшего менеджера ТАГ Отдела обеспечения поставок, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения. Представление на должность готовится Начальником отдела обеспечения поставок и согласуется с Начальником департамента закупок. Старший менеджер находится в составе Технолого-аналитической группы отдела обеспечения поставок департамента закупок XXX. В непосредственном подчинении у Старшего менеджера находится Менеджер технолого-аналитической группы.

Менеджер по снабжению

Должностные обязанности менеджера по закупкам — это постоянные переговоры с поставщиками с целью получения более выгодных условий , контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы отчеты, договоры, счета. В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами — из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам. Скачать в. К списку должностных инструкций.

Должностная инструкция старшего менеджера по закупкам

Скачать Скачано: 90 Утверждаю. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора производства по представлению начальника отдела закупок. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему «категорийный менеджер» не равно «закупщик»?

Должностная инструкция старшего менеджера отдела снабжения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону 8 Это быстро и бесплатно! Общие правила и положения Относится менеджер отдела закупок к категории специалистов по работе с клиентами. Его назначение определяется соответствующим приказом генерального директора организации, по непосредственному представлению, сделанному начальником отдела закупок компании.

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Эксперт в сфере закупок. Старший специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя.

10 Основные обязанности менеджера по закупкам / закупкам

10 Ключевые роли и обязанности менеджера по закупкам / закупкам:

Вы занимаетесь должности менеджера по закупкам или закупкам? Тогда вы должны знать, что это одно и то же. Обязанности на этой должности остаются неизменными, независимо от того, как работодатель решает называть эту должность. Прежде чем подавать заявку или даже соглашаться на такую работу, настоятельно рекомендуется узнать, о чем она вообще идет. Вы знаете, что это роли менеджера по закупкам? Как насчет обязанностей? Чтобы убедиться, что вы подходите правильно и сможете добиться отличных результатов, вам необходимо знать об этих аспектах.Вот 10 основных обязанностей менеджера по закупкам / закупкам, чтобы вы познакомились с этой позицией.

1. Оценка поставщика:

Прежде чем компания подпишет контракт с конкретным поставщиком, вам нужно будет оценить поставщика, чтобы понять, стоит ли с ним сотрудничать. Вы посмотрите на цену и качество предоставленных товаров, а также на то, как быстро может быть выполнена доставка.

2. Собеседование с поставщиками:

Вам также придется поговорить лицом к лицу с поставщиками, чтобы узнать больше об их продуктах и услугах, чтобы убедиться, что ваша оценка правильная и исчерпывающая.

3. Посещение заводов поставщиков и центров сбыта:

Посещение завода и центра сбыта поставщика может многое рассказать вам о конкретном поставщике. Соответствует ли поставщик стандартам? Эффективно ли он работает, чтобы удовлетворить потребности вашей компании? Соответствуют ли условия производства, хранения и отгрузки? На эти и другие вопросы будут даны ответы во время таких посещений.

4. Посещение выставок, конференций и встреч:

Менеджер по закупкам / закупкам всегда находится в постоянном процессе обучения, так как он обязательно должен быть в курсе последних продуктов и поставщиков, условий рынка и новые тенденции.

5. Развертывание анализа ценовых предложений и финансовых отчетов компании:

Ваша компания всегда будет стремиться получить лучшую цену за каждое приобретение, поэтому ваша обязанность — анализировать ценовые предложения поставщиков и финансовые отчеты компании, прежде чем договориться о лучшей цене. Ваша компания всегда будет стремиться получить лучшую цену за каждое приобретение, поэтому ваша обязанность — проанализировать ценовые предложения поставщиков и финансовые отчеты компании, прежде чем договариваться о лучшей цене.

6. Переговоры по различным контрактам:

Как упоминалось ранее, одна из обязанностей менеджера по закупкам заключается в заключении выгодных сделок от имени компании, поэтому умение вести переговоры определенно является преимуществом.

7. Сотрудничество с поставщиками для согласования политик:

Вам нужно будет сотрудничать с поставщиками, чтобы разработать удобные политики, которые будут определять детали, касающиеся отгрузки продуктов, и другие детали, которые будут поддерживать стабильный рабочий процесс.

8. Сотрудничество с персоналом для соблюдения стандартов:

Персонал должен быть обучен относительно приемлемого качества получаемых товаров, как определять дефектные или неприемлемые товары и какие действия предпринимать в таких случаях. Так что вы будете отвечать за их подготовку, когда дело доходит до таких знаний.

9. Мониторинг и оценка развертывания контрактов:

После подписания контракта вам нужно будет следить за ним, чтобы убедиться, что поставщики будут соблюдать свою часть контракта.И, конечно же, при необходимости вам придется внести необходимые коррективы в существующие контракты.

10. Ведение и просмотр записей о купленных предметах:

Вы должны постоянно знать о купленных предметах. Таким образом, вам необходимо иметь актуальные запасы, а также подробную информацию о цене, характеристиках и доставке продукта.

ВЫВОД:

Теперь, когда вы полностью осознаете, что значит быть менеджером по закупкам или закупкам, вы можете сделать лучший выбор для своей карьеры.Если у вас есть все необходимое для управления этими обязанностями и ролями, а также другими обязанностями, которые могут возникнуть во время вашей деятельности, то нет причин не подавать заявку на такую должность. Безусловно, организованный человек, который имеет большие навыки ведения переговоров и не боится работать с числами, отлично справится с этой задачей. Так что оцените свои навыки и посмотрите, соответствует ли эта конкретная работа вашим карьерным целям. Наши студенты развивают эти навыки во время получения диплома по управлению цепочкой поставок, онлайн-курсов по управлению цепочкой поставок и сертификации по логистике.

Определение менеджера по закупкам: роль, обязанности и ресурсы

Быть менеджером по закупкам непросто. К сожалению, кажется, что всем срочно что-то от вас нужно, и вы обязаны обеспечить разумное расходование средств. Нет сомнений в том, что эта роль требует особого набора навыков и часто недооценивается.

В этом посте я хотел бы привлечь внимание к менеджерам по закупкам. Для начала я точно определю, что такое менеджер по закупкам, а также его обязанности.Кроме того, я предложу обзор проблем, с которыми они сталкиваются, и доступных им полезных ресурсов.

Кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам — это лицо, ответственное за закупку продуктов и услуг для своей компании. Эту роль иногда также называют менеджером по закупкам.

В крупных компаниях менеджер по закупкам возглавляет команду агентов и специалистов по закупкам. Часто роль подчиняется главному сотруднику по закупкам (CPO). С другой стороны, в малых и средних предприятиях менеджер по закупкам часто входит в состав одного подразделения.В этом случае они обычно подчиняются главному операционному директору (COO) или финансовому директору (CFO). Независимо от размера группы закупок должны тесно сотрудничать с финансовым, операционным и юридическим отделами.

Роль и обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность за то, чтобы их бизнес покупал товары и услуги, которые наилучшим образом помогают им в достижении их целей. Как правило, это означает поиск партнеров-поставщиков, которые соблюдают баланс между качеством и стоимостью.Кроме того, в обязанности менеджера по закупкам входит проверка прошлых покупок, совершенных компанией. Эта оценка определяет эффективность поставщика, соответствие требованиям и, в конечном итоге, рентабельность инвестиций (ROI) бизнеса.

Узнайте, как рассчитать рентабельность инвестиций в программное обеспечение RFP, в этой электронной книге: Измерение стоимости программного обеспечения RFP

В последние несколько лет роль отдела закупок менялась и расширялась. Традиционно роль сводилась просто к получению товаров для удовлетворения внутренних потребностей.Однако теперь все большее число компаний признают проницательность и ценность менеджеров по закупкам. В свете их способности снижать затраты, улучшать результаты и выявлять стратегические партнерства, это не должно вызывать удивления.

Фактически, статья из Мичиганского университета комментирует эту тенденцию:

«Внутренние менеджеры по закупкам также становятся более специализированными. Новые технологии позволяют им брать на себя более сложные и стратегические роли во многих организациях.У них появляется больше возможностей анализировать бизнес-операции, выявлять потенциальные проблемы и рекомендовать решения ».

Соответственно расширились должностные обязанности менеджера по закупкам. Точно так же выросло количество факторов, которые они учитывают при выборе поставщика.

Обязанности менеджера по закупкам

Основные соображения поставщика

3 проблемы, с которыми сталкиваются специалисты по закупкам

Незаконные траты и недостаточное участие бизнеса

Чтобы быть эффективными, менеджеры по закупкам должны сотрудничать с каждым отделом.К сожалению, неуверенность или скептицизм в отношении роли закупок часто затрудняет получение закупок у бизнеса. Результат? Разбойник тратит.

Также известные как «темные покупки», «невидимые траты», «хвостовые траты», «неуправляемые траты» или «индивидуальные траты», мошеннические траты — это любые покупки, совершенные вне процесса закупок. Согласно отчету Hackett Group за 2016 год, почти 29 процентов косвенных расходов приходится на внеконтрактные или несанкционированные расходы. Эти вещи сложно учесть, и они создают риск для бизнеса.

Дэйв Халсен, главный операционный директор RFP360, обсудил решение этой проблемы в недавнем подкасте из подкаста Art of Procurement. Он рекомендует повышать прозрачность процессов, проявлять инициативу и как можно раньше вовлекать заинтересованные стороны. В конечном итоге вовлечение заинтересованных сторон в решение укрепляет доверие и доверие. Поэтому разумно включать их вклад в исследование закупок, начало проекта и оценку предложения.

Отсутствие технологии, в результате чего процесс занимает много времени.

Даже в компаниях, где инициативы по цифровой трансформации широко распространены, кажется, что технологии медленно приходят в отдел закупок.В отчете CPO Survey за 2018 год компания Deloitte резюмировала проблемы, говоря следующее:

«Несмотря на признание цифровых технологий, их влияния и предстоящего использования, немногие организации, похоже, развиваются такими темпами, которые их руководители считают необходимыми для достижения общих целей. . Действительно, в большинстве областей уровень воздействия снизился, а прогнозируемое применение новых технологий является низким ».

Хотя поиск программного обеспечения и ИТ-ресурсов для других отделов является большой частью работы менеджера по закупкам, он все еще может работать в основном вручную.Конечно, ирония этого не ускользает от нас.

Распространенным источником разочарования для менеджеров по закупкам и внутренних заинтересованных сторон является длительность процесса закупок. Как правило, проекты по закупкам являются результатом постоянной проблемы, которая мешает бизнесу достичь поставленных целей. Понятно, что в этой ситуации задержки и неэффективность особенно нежелательны. Например, распространенные задержки включают длительное исследование требований, неэффективное общение с поставщиками, отсутствие сотрудничества при оценке предложения, ручную оценку или препятствия в переговорах по контракту.

Технология решает многие из этих проблем. В то же время это дает возможность лучше понять, прозрачность, рабочие процессы и автоматизацию запросов предложений. Кроме того, ценные данные оцифрованного процесса можно просмотреть на предмет возможностей оптимизации.

Стратегический поиск поставщиков и выбор поставщиков

По мере того, как предприятия начинают понимать ценность, которую может принести отдел закупок, давление на менеджеров по закупкам возрастает. Неудивительно, что популярность стратегических поставщиков стала популярной, чтобы помочь решить эту проблему.Практика ориентирована на выбор долгосрочных партнеров, а не на поставщиков по сделкам. Более длительные и продуктивные отношения с поставщиками означают меньшее количество проектов по закупкам и меньшие затраты.

Стратегический поиск поставщиков начинается с выбора правильного поставщика. Часто в запросах предложений сравниваются квалификация, опыт и возможности различных поставщиков схожих поставщиков. Затем менеджер по закупкам оценивает и оценивает результаты. В идеале они используют взвешенную оценку, чтобы обеспечить выполнение высших приоритетов компании. Опять же, если выполняется вручную, взвешенная оценка может потребовать много времени.

Выбор подходящего поставщика — это еще не конец работы группы по закупкам. Действительно, управление отношениями с поставщиками — это недооцененный и очень ценный навык. Менеджер по закупкам постоянно контролирует и оценивает работу каждого поставщика, чтобы партнерство оставалось взаимовыгодным. К счастью, профили поставщиков могут помочь организовать и централизовать важную информацию о поставщиках для облегчения поиска и отслеживания.

Технологии и ресурсы для менеджеров по закупкам

Для достижения своих целей менеджеры по закупкам могут использовать ряд инструментов, процессов и ресурсов.

Технология закупок

Безусловно, существует множество отличных технологий, позволяющих осуществить цифровую трансформацию закупок. Доступные решения предназначены для выполнения ряда функций закупок, от запросов предложений до управления поставщиками. При поиске решений в области закупок и стратегического поиска поставщиков G2 и Capterra — отличные места для начала вашего исследования.

Программное обеспечение для управления запросами предложений
Программное обеспечение для управления запасами
Система планирования ресурсов предприятия (ERP)
Платформы управления контрактами и поставщиками

Ассоциации и группы для специалистов по закупкам

Существует много ассоциаций и групп, занимающихся закупками.Помимо перечисленных ниже общенациональных групп, существуют также специализированные организации для многих отраслей. Например, государственные закупки, сектор образования и строительства.

Лидерство в сфере закупок и сети

Дополнительные ресурсы менеджера по закупкам из RFP360

Если вы все еще ищете дополнительную информацию о закупках и процессе RFP, изучите эти дополнительные ресурсы в блоге RFP360.

Роли отдела закупок | Малый бизнес

Отдел закупок отвечает за процесс закупок.Это означает, что он обеспечивает поставку товаров, производственных материалов и оборудования для бесперебойного процесса производства и продаж. Для этого товары должны быть закуплены в нужное время в нужном количестве и в нужном количестве. Если процесс закупок упадет, существует риск того, что бизнес не сможет производить продукты или держать полки на полках в количестве, достаточном для удовлетворения потребительского спроса.

Что такое покупка?

Все предприятия нуждаются в определенных товарах, материалах и оборудовании для производства продуктов, предложения товаров для продажи клиентам или оказания услуг, которые они продают.Кто-то должен гарантировать, что эти товары приобретаются компании в нужном объеме и в нужное время, чтобы соответствовать требованиям компании. Эта роль принадлежит отделу закупок.

Роль сама по себе широкая, охватывающая такие области, как анализ рынка, переговоры с поставщиками и производителями, транспортировка, варианты хранения, технологии закупок и время заказа, чтобы гарантировать, что товары покупаются как можно более экономично и быстро. К конкретным функциям относятся:

Определение потребностей в товарах, материалах и услугах.
Выявление надежных поставщиков.
Ценовые переговоры.
Сравнение сроков доставки.
Установление объемов заказа.
Написание заявок на торги и заключение договоров поставки.
Согласование доставки со склада по складским мощностям.
Тестирование и контроль качества продукции.
Управление бюджетами и платежами.

Стратегическое против. Операционная роль отдела закупок

Поскольку роль отдела закупок очень разнообразна, мы склонны разделять его на две подфункции: стратегических закупок и оперативных закупок .

Стратегические закупки отвечают за планирование всех задач и решений высокого уровня, которые идут рука об руку с закупками. В этой роли отдел закупок будет определять общее направление закупок на основе потребностей и целей компании, оценивать поставщиков и развивать долгосрочные отношения по всей цепочке поставок. Цель состоит в том, чтобы поставлять товары с максимально возможной экономией, обеспечивая при этом минимально возможные риски для бизнеса. Это может включать решения о том, производятся ли продукты или компоненты собственными силами или закупаются у внешних поставщиков.

Оперативная закупка, также известная как тактическая закупка, берет на себя административные аспекты закупки. Это краткосрочная транзакционная роль, которая фокусируется на повторном заказе, получении инвентаря и оплаты счетов, а также на обработке возвратов и жалоб. Отдел закупок будет больше озабочен поддержанием производственной линии в рабочем состоянии, чем пониманием возможностей поставщиков или поддержкой долгосрочных потребностей компании.

Теперь, когда вы знаете, что такое отдел закупок, давайте рассмотрим некоторые из его ключевых ролей и функций.

Анализ потребностей и поставщиков

Отправной точкой для стратегических закупок является определение того, как в настоящее время работает бизнес, как используются ресурсы и каковы затраты на закупку для каждого отдела, команды или должностной функции. Затем отдел закупок изучит траекторию роста компании и разработает план, который поможет бизнесу работать лучше и / или сократить расходы.

В то же время отдел закупок проанализирует рынок поставщика, чтобы определить, использует ли компания подходящего поставщика по правильной цене для удовлетворения своих бизнес-потребностей. Команда может сравнить нескольких поставщиков, в том числе базирующихся в других странах, чтобы подготовить короткий список возможных поставщиков.

Присуждение контрактов с поставщиками

У каждого бизнеса будут свои собственные требования, но, как правило, перед заключением контракта с поставщиком команда проверяет стоимость, качество, репутацию, надежность, производственные мощности и график поставок каждого поставщика.В некоторых отраслях необходимо учитывать технологические возможности. Неспособность поставщика выполнить любое из этих требований может привести к значительным потерям для компании, поэтому важно принимать правильные решения. В крупных компаниях отдел также может принимать решения о том, производить ли продукцию собственными силами.

Поиск нужных товаров по правильной цене может быть сложной и трудоемкой, и отдел закупок может использовать процесс конкурентных торгов (торгов) для выбора поставщика.Обычно это включает выпуск «Запроса предложений», в котором заинтересованным поставщикам предлагается представить расценки или предложения и объяснить, как они соответствуют критериям выбора.

Группа также может запросить финансовую отчетность, рекомендации и кредитные отчеты, чтобы они могли оценить состояние компании-участника торгов. Ценовые переговоры могут последовать, поскольку отдел закупок пытается добиться наилучшей возможной цены за единицу. Это может включать в себя переговоры о скидках на основе объема, многоуровневое или дифференцированное ценообразование в зависимости от потребностей компании.

Выбор поставщиков и взаимоотношения

Для крупных компаний нет ничего необычного в том, что у них есть несколько поставщиков, и важнейшая роль отдела закупок заключается в управлении и поддержании этих отношений. Тесное сотрудничество с ключевыми поставщиками означает, что вы можете делиться знаниями о рыночных изменениях, новых продуктах и технологиях или других факторах, которые могут помочь вам опередить конкурентов.

Розничный бизнес, например, должен делиться отзывами клиентов о существующих продуктах и использовать эти знания для создания новых и улучшенных продуктовых предложений.

Управление заказами и запасами

На операционном уровне важно иметь нужное количество сырья на складе или нужное количество продуктов на полке точно в то время, когда покупатель входит в дверь. Если у вас заканчиваются продукты, это означает, что вы теряете продажи, и ваши клиенты могут обратиться к конкурентам за продуктами, в которых они нуждаются. Избыток запасов означает, что вам потенциально придется больше платить за хранение, и вы рискуете, что продукт устареет до того, как у вас появится возможность использовать или продать его.

Обычно в отделе закупок есть системы, которые запускают заказ запаса всякий раз, когда достигается определенное количество запасов. Для тех, кто использует системы управления товарами, минимальный запас и количество заказа обычно заранее определены и автоматически заказываются программным обеспечением.

Это означает, что склад гарантирован и отдел закупок может сосредоточиться на проверке товаров и счетов на предмет точности, а также на согласовании сроков поставки со складской командой.

Соответствие и контроль качества

Контроль качества является важной частью процесса закупок. Отдел закупок должен постоянно проверять качество, производительность и надежность поставщика, чтобы убедиться, что он не впадает в самоуспокоенность. Для поставщиков из других стран это может включать мониторинг прав, компенсаций и условий труда работников. Важно четко понимать, в чем заключается ответственность.

Часто говорят, что «то, что можно измерить, делается.«Одна из важнейших функций отдела закупок — анализ и измерение данных о производительности, чтобы гарантировать, что поставщики достигают желаемых результатов в соответствии со стратегией закупок компании. Например, отдел может измерять:

Процент поставленных продуктов
Количество использованных поставщиков и количество поставляемой ими продукции.
Наличие поставщиков.
Сроки выполнения.
Уровень брака продукции.

Эти показатели позволяют отделу закупок оценить, насколько хорошо поставщики выполняют требования компании. требований, насколько хорошо они реагируют на срочный спрос и не слишком ли полагается компания на одного или двух ключевых поставщиков, что может сделать компанию уязвимой в случае банкротства поставщика.Вооружившись этими данными, отдел закупок может пересмотреть стратегический план и внести необходимые коррективы.

Разница между управлением закупками и цепочкой поставок

Понимание разницы между управлением закупками и цепочкой поставок имеет решающее значение, поскольку эти термины не взаимозаменяемы, но часто смешиваются.

Закупки — это процесс приобретения товаров, необходимых вашей компании для ее бизнес-модели. Управление цепочкой поставок — это процесс превращения этих товаров в продукты и максимально эффективного распределения их среди клиентов.

В этом руководстве мы объясним различия и взаимосвязь между управлением цепочкой поставок и закупками. Но сначала давайте кратко рассмотрим роли, которые управление закупками, цепочкой поставок и цепочкой поставок играет в организации.

Содержание

Что такое закупки?

Определение

Смысл закупок, когда дело доходит до управления цепочкой поставок, довольно прост.Короче говоря, закупки — это процесс поиска и приобретения товаров и услуг, которые необходимы вашей компании для реализации ее бизнес-модели.

Для того, чтобы компания могла получать прибыль, затраты на приобретение товаров и услуг должны быть меньше суммы, за которую она может продать товары, за вычетом любых затрат, связанных с их обработкой и продажей.

Следовательно, цель управления закупками состоит в том, чтобы гарантировать, что компания (то есть покупатель) получит товары, услуги или работы по наилучшей возможной цене.

Чтобы сделать это эффективно, менеджер по закупкам должен на постоянной основе оценивать такие факторы, как качество, количество, время и местоположение, а также вести переговоры, чтобы найти наилучшую доступную цену (и, следовательно, экономию) для компании.

Но подобное управление закупками и цепочками поставок включает в себя множество факторов. Вот некоторые из задач, связанных с процессом закупок:

- Разработка стандартов качества
- Финансирование закупок
- Создание заказов на поставку
- Согласование цены
- Покупка товаров
- Управление запасами
- Управление запасами
- Анализ рентабельности или анализ рентабельности

Также важно отметить, что компании могут участвовать как в прямых, так и в косвенных закупках. Прямые закупки включают в себя расходы на товары и услуги, которые напрямую влияют на прибыль компании, тогда как косвенные закупки — это расходы на повседневные операции и другие потребности, которые не имеют прямого влияния на прибыль компании.

В процессе всей цепочки поставок обязанности по закупкам прекращаются, как только ваша компания становится владельцем товаров.

Кто наблюдает за управлением закупками?

Компании обычно назначают менеджера по закупкам (или даже группу закупок) для наблюдения за функцией закупок. В то время как другие компании (особенно компании-разработчики программного обеспечения) часто возлагают обязанности по закупкам на офис-менеджера или операционного менеджера.

Как правило, менеджер по закупкам отвечает за:

Поиск новых поставщиков
Поиск и приобретение товаров и услуг
Надзор за деятельностью по подбору поставщиков
Согласование условий
Мониторинг производительности поставщиков и уровня запасов
Снижение затрат -сохраняющие инициативы
Принимайте решения о покупке в условиях дефицита

В зависимости от размера и структуры своей компании менеджер по закупкам может также контролировать и управлять закупками — операционная роль, которая часто делегируется менеджеру по закупкам в более крупных организациях.

Определение цепочки поставок

Определение

Цепочка поставок — это сеть организаций, людей, информации, ресурсов и функций, которые производят конкретный продукт и распределяют его до конечного покупателя.

Понятно, что цепочка поставок организации будет отличаться в зависимости от характера продуктов или услуг, которые она продает. Также важно помнить, что когда дело доходит до управления цепочкой поставок, закупки — лишь одна часть процесса.

Цепочки поставок могут включать в себя такие объекты, как:

Сборщики сырья
Продавцы
Склады
Производители и производители
Транспортные компании
Розничные торговцы
Распределительные центры
Инвестиционные центры
Складские помещения
Даже подросток-стажер, работающий в реестре

Цепочки поставок также могут включать в себя задачи и функции, которые способствуют продвижению этого продукта, такие как контроль качества, исследование рынка, закупки, стратегический поиск поставщиков, операции, распределение, финансы и т. Д. и обслуживание клиентов.

Что такое управление цепочкой поставок?

Итак, если цепочка поставок — это сеть производителей, поставщиков и логистики, необходимая для доставки определенного продукта вашему бизнесу и его клиентам, тогда что такое управление цепочкой поставок (SCM)?

Определение

По своей сути, управление цепочкой поставок представляет собой акт наблюдения за цепочкой поставок с целью улучшения потока товаров и услуг и преобразования сырья в продукты для конечного покупателя.

Управление цепочкой поставок является ключевой частью общего успеха компании, поскольку усовершенствования стратегии управления цепочкой поставок организации могут: Оптимизация скорости поставок

Снижение затрат в нескольких областях организации

Кто наблюдает за управлением цепочкой поставок?

Обычно менеджер цепочки поставок контролирует все аспекты цепочки поставок компании, координируя логистику:

Планирование и стратегия цепочки поставок
Определение лучшего источника сырья или услуг
Повышение эффективности и производительности производственный процесс
Доставка и логистика
Качество поставщика
Контроль возврата дефектных или нежелательных продуктов

Задача менеджера цепочки поставок — внедрить передовой опыт управления цепочкой поставок и оптимизировать стратегию цепочки поставок компании, чтобы:

Улучшить поток товаров и услуг
Свести к минимуму дефицит
Снизить затраты
Сделать рекомендации, повышающие производительность, качество и эффективность деятельности компании
Поддерживать желаемое качество продукции
Обеспечивать, чтобы все поставщики и производители в поставке ч Все они придерживаются этических норм ведения бизнеса

Последнее — серьезная проблема, с которой сегодня сталкиваются многие организации.Если часть (или части) цепочки поставок не ведет бизнес этично (вспомните детский труд или нанесение ущерба окружающей среде), то в результате организация, получающая товары из этой цепочки поставок, может пострадать от негативных последствий.

Цепочка поставок

Закупки и управление цепочками поставок: в чем разница?

Хотя существует прямая связь между управлением закупками и цепочкой поставок, эти две функции не являются взаимозаменяемыми.

Закупки — это процесс получения товаров и материалов, необходимых вашей компании, а управление цепочкой поставок — это процесс преобразования этих товаров в продукты и максимально эффективного их распределения среди клиентов.

Понимание различий поможет вам лучше использовать эффективность и преимущества, которые управление закупками и цепочками поставок может принести вашей организации.

Procurify помогает организациям восстановить контроль над своими расходами с помощью облачного программного обеспечения для закупок, которое идеально интегрируется с любой системой бухгалтерского учета. Если вы ищете более эффективный способ управления закупками, закупками и расходами в своей компании, запросите демонстрацию и узнайте, чем Procurify может помочь.

Менеджер по закупкам и логистике | Devex

Должностная инструкция

Менеджер по закупкам и логистике

IMA World Health подает заявку на должность менеджера по закупкам и логистике для предполагаемой программы в Южном Судане, финансируемой DFID. Программа Integrated Community Case Management 2 (ICCM2) направлена на улучшение доступа к жизненно важным медицинским методам лечения для детей, страдающих от малярии, диареи, пневмонии и тяжелого острого недоедания (SAM), и содействие снижению уровня детской смертности в возрасте до пяти лет в Южный Судан.Программа ICCM2 продолжит обеспечивать доступность основных лекарств для местных дистрибьюторов в 8 штатах Южного Судана. Менеджер по закупкам и логистике будет подчиняться непосредственно руководителю группы и будет тесно сотрудничать с высшим руководством и руководителями технических групп в поддержке и надзоре за услугами по закупкам и логистике с точки зрения руководства, чтобы обеспечить необходимые поставки товаров, помещений и потребности в услугах для программных мероприятий. мобилизованы качественно и своевременно.

Особые обязанности включают:

Управляйте всем процессом планирования закупок товаров и деятельности цепочки поставок, управления запасами, логистики и распределения, таможенного оформления, обеспечивая эффективное функционирование процессов во избежание дорогостоящих задержек и упущенных возможностей.
Обеспечьте эффективные каналы связи для обеспечения своевременной доставки товаров с использованием наиболее подходящих процедур закупок.
Несет ответственность за внедрение улучшений процессов в цепочке поставок и определение новых поставщиков / поставщиков без ущерба для качества и предоставления услуг.
Обеспечить полное соблюдение правил и положений о закупках DFID, а также политик и процедур закупок IMA World Health.
Создать и внедрить систему мониторинга, которая гарантирует, что цены на товары соответствуют ценам местного рынка.
Разработка и управление списками поставщиков, разработка механизмов выбора и оценки поставщиков, качества и производительности
Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых планов закупок и отчетов о ходе работ по мере необходимости
Обеспечить проведение прозрачных и конкурентных закупок и надлежащее документирование в соответствии с требованиями и в соответствии с DFID Планирует, организует и возглавляет процесс запроса предложений, включая составление и выпуск запроса предложений, запросов предложений, запросов предложений, тендеров, разработку критериев оценки предложений и сопровождение клиентов об задействованных процессах; созывать и контролировать отборочные комитеты для рассмотрения заявок и выбора поставщиков. Он / она обеспечивает целостность конкурентного процесса, помогает при подведении итогов участников торгов, где это необходимо, и проявляет надлежащее суждение и такт, обеспечивая при этом защиту конфиденциальной информации.
Подготовьте контракты на предоставление услуг, аренду и заказы на закупку для всех потребностей в приобретении.
Вести файлы закупок, включая всю соответствующую документацию и систему отслеживания поставщиков. Он / она будет поддерживать всю необходимую информацию, касающуюся поставщиков организации;
Управляйте контрактами с поставщиками и поддерживайте отношения с поставщиками для обеспечения полноты результатов, указанных в контракте, включая обеспечение своевременного рассмотрения всех жалоб и проблем поставщиков, чтобы гарантировать, что проект продолжает получать бесперебойные услуги в любое время.

Должностная квалификация и требуемые навыки

Б.А. Требуется / Предпочтение магистра или эквивалентное сочетание образования и соответствующего опыта работы. Крайне желательны профессиональная сертификация и членство в авторитетной организации по закупкам и поставкам.
Минимум 5-7 лет опыта управления закупками проекта, предпочтительно в проектах, связанных со здоровьем, включая закупку услуг.
Требуется доскональное знание DFID и его требований к контрактам, закупкам и отчетности.
Сильные лидерские, аналитические и организаторские способности; продемонстрировали способность работать как независимо, так и в команде, оценивать приоритеты и управлять множеством видов деятельности с вниманием к деталям, соблюдая сжатые сроки под давлением.
Отличная способность решать проблемы с продемонстрированной способностью к серьезному анализу и здравому суждению для поиска решений в сложной среде с меняющимися и конкурирующими приоритетами.
Отличные навыки межкультурного общения (как устного, так и письменного) и межличностного общения, демонстрируемые способностью профессионально взаимодействовать с разнообразными в культурном и языковом отношении персоналом, заинтересованными сторонами, клиентами и консультантами.
Продвинутый уровень владения компьютером, включая владение программами Microsoft Office (электронные таблицы Excel, текстовый редактор, Power Point и электронная почта).

Какие роли доступны в цепочке закупок и поставок?

Цепочка закупок и поставок охватывает ряд функций, связанных с политикой компании в отношении закупок и поставщиков. Задача этой функции — обеспечить соответствие организации требованиям, устойчивость и эффективность расходов.

В этой статье мы рассмотрим некоторые ключевые роли в управлении закупками и цепочками поставок.

Какие области охватываются цепочкой закупок и поставок?

Закупки и цепочка поставок являются частью широкой функции, связанной с закупкой необходимых услуг и продуктов для обеспечения бесперебойного производства и доставки продукции компании.

Цепочки закупок и поставок становятся все более согласованными с одной ролью, часто охватывающей доставку обоих аспектов от закупки до производства и распределения.

Вот некоторые из областей, которые может повлечь за собой карьера в сфере закупок и цепочки поставок:

Покупка товаров или услуг
Закупки — ключевой компонент любой закупочной роли.Задача покупки продуктов или услуг и обеспечения соблюдения поставщиками правовых норм и политики компании.

Управление процессами закупок
Закупки могут включать управление внутренними процессами, такими как добавление новых поставщиков и обеспечение их соответствия требованиям.

Отношения с поставщиками
Ключевым аспектом роли в цепочке поставок и закупках являются отношения с поставщиками. Важно, чтобы поставщики были довольны, но при этом выполняли свои обещания и соблюдали цену.

Понимание бизнес-целей и задач
Естественно, как функция, которая держит в руках кошелек, профессионалы в области закупок должны иметь хороший бизнес-накопитель, чтобы понимать основные цели и задачи своей организации и то, как их роль вписывается в это.

Управление политиками
Управление политиками важно для специалистов по закупкам, поскольку им необходимо обеспечить внедрение и соблюдение их политик, а также их обновление по мере изменения бизнес-приоритетов и изменений законодательства.

Устойчивое развитие и этика
Как функция, связанная с производством, покупкой, продажей и транспортировкой продуктов и услуг, устойчивость и этика подпадают под сферу компетенции специалиста по цепочке поставок и закупкам. Обеспечение устойчивости и этичности цепочек поставок необходимо для обеспечения того, чтобы компания не нарушала закон, а также для поддержания имиджа компании.

Производство
Некоторые роли в цепочке поставок могут быть непосредственно вовлечены в производство продукции.Специалист по цепочке поставок должен знать о продаваемых продуктах, обеспечивая их качество, количество и цену.

Мерчандайзинг
Специалисты по цепочке поставок также могут быть вовлечены в мерчандайзинг продукта, например, в упаковке, дизайне и описании продукта. Работая в тесном сотрудничестве с маркетинговыми командами, профессионалы цепочки поставок будут работать над планом выхода на рынок, чтобы обеспечить успех своего продукта.

Операции и логистика
Операции и логистика важны для профессионалов цепочки поставок, которым необходимо обеспечить эффективную транспортировку товаров, особенно на глобальном рынке, и управлять проектами систем, структур и процессов для планирования и выполнения потока товаров и услуг от поставщика к клиенту.

Искать вакансии сейчас

Какие роли доступны в цепочке закупок и поставок?

Покупатель / Закупочные роли
Покупатели или специалисты по закупкам несут ответственность за исследование, оценку и покупку продуктов для компаний, которые они либо перепродают клиентам, либо используют в своей повседневной деятельности. Если вы хотите принимать решения о том, какие продукты продает или использует организация, эта роль может быть подходящей для вас.

Роли начинаются с уровня помощника / младшего покупателя или помощника по закупкам и продвигаются до старшего покупателя или менеджера по закупкам и до начальника отдела закупок или директора по закупкам.Найдите роли покупателя / покупателя.

Роли в закупках
Как вы можете видеть выше, закупки охватывают широкий спектр задач и обязанностей. Роли в сфере закупок носят более общий характер и охватывают многие аспекты функции, от выбора поставщиков до заключения контрактов и закупки продуктов. Это также имеет стратегическое влияние на бизнес и его цели.

Роли начинаются с должности помощника по закупкам и переходят на должности менеджера по закупкам и директора по закупкам.Это также отличный путь к должности директора по закупкам или генерального директора. Найдите роли в сфере закупок прямо сейчас.

Цепочка поставок и роли в управлении цепочкой поставок
Роль цепочки поставок включает в себя непрерывную доставку продукта или услуги. Это включает в себя все: от управления складом, закупок материалов, логистики до поставщиков. Роль специалиста по цепочке поставок различна в разных секторах и отраслях.

Таким образом, роли могут начинаться как администратор логистики, помощник по цепочке поставок или координатор, администратор запасов или помощник по планированию.Переходим к менеджеру по цепочке поставок, консультанту по цепочке поставок, планировщику цепочки поставок и менеджеру по логистике. В то время как руководящие роли включают директора по цепочке поставок и руководитель цепочки поставок. Найдите роли в цепочке поставок прямо сейчас.

Роли также доступны в сфере мерчандайзинга, логистики, операций, управления контрактами и категориями. Узнайте больше здесь.

Найдите вашу следующую работу

Если вы ищете следующий шаг в своей карьере, обязательно ищите вакансии с помощью Supply Management Jobs.

Мы — официальная доска объявлений CIPS и Supply Management. Наша многолетняя репутация в отрасли как надежного источника знаний, идей и мнений в области управления закупками и поставками делает нас лучшими специалистами по трудоустройству в этой профессии. Мы поможем вам найти вашу следующую работу.

Искать вакансии сейчас

Рабочие места и роли в закупочных организациях

Отделы снабжения вышли далеко за рамки традиционных ролей, ограниченных заключением контрактов на товары и услуги по запросу.

Обязанности и ответственность современных закупочных организаций неразрывно связаны с прибыльностью и производительностью компании. Выручка и ликвидность организации зависят от того, насколько хорошо работает отдел закупок.

Покупка товаров и услуг — это только начало. Отделы закупок мирового уровня укомплектованы профессионалами в области закупок, обладающими высокой квалификацией в переговорах о наилучшей сделке для компании — продукте высочайшего качества, доступном по самой низкой цене — при соблюдении стандартов компании, ожиданий клиентов и общественности, а также отраслевых норм.

Правильное программное обеспечение будет простым для понимания и использования, а также поможет отделу решать проблемы соблюдения нормативных требований, уложиться в сроки и поддерживать ликвидность за счет своевременных платежей.

Директор по закупкам, менеджер или менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам или закупкам руководит отделом закупок. Эти высококвалифицированные специалисты отвечают за разработку эффективных стратегий закупок, поиск рентабельных сделок и поставщиков, а также за управление цепочкой поставок от первоначальной заявки до оплаты счетов.Они оценивают и покупают сырье, продукты и услуги, разрабатывая стратегии по сокращению затрат и достижению целей компании. Типичная должностная инструкция директора по закупкам включает навыки ведения переговоров, опыт управления цепочкой,

Основные обязанности включают:

Информирование заинтересованных сторон компании, руководителей отделов и руководителей о ценности стратегических источников снабжения и закупок для получения необходимых ресурсов. и инвестиции.
Работайте с заинтересованными сторонами, чтобы установить жизнеспособные, рентабельные и стратегические цели поиска поставщиков.
Оценить, выбрать и успешно внедрить комплексное программное обеспечение для закупок.
Создание и обеспечение соблюдения политики и процедур закупок.
Оцените и выберите поставщиков, с которыми компания будет вести бизнес. Это включает в себя проверку качества продукта, цен и сроков поставки, а затем определение поставщиков, наиболее подходящих для нужд компании. Оценка поставщиков — это непрерывный проект, который обновляется с каждым контрактом и отгрузкой, чтобы гарантировать, что контрольные показатели достигнуты, а товары и услуги продолжают соответствовать требуемым стандартам и графикам.Чтобы оценки были точными и всеобъемлющими, менеджеры по закупкам посещают торговые выставки, проводят собеседования с поставщиками и посещают предприятия снабжения / центры распределения.
Проанализируйте и сравните финансовые отчеты и предложения по ценам от нескольких проверенных поставщиков, прежде чем обсуждать условия и цены, чтобы получить наиболее выгодную сделку для компании.
Обучение сотрудников, чтобы они знали требования к качеству продукции, как определять, когда продукция неприемлема, и какие действия предпринимать, если стандарты качества не соблюдаются.
Контроль контрактов, чтобы гарантировать, что поставщик оправдывает ожидания, а счета-фактуры утверждаются и оплачиваются своевременно.
Внесение любых необходимых корректировок или изменений в существующие контракты.
Следите за всеми заказанными и полученными товарами и услугами, а также ведите точный инвентарный учет, включая подробную информацию о цене, производительности и доставке.
Обеспечение соответствия практики ответственных закупок целям компании и нормативным требованиям.

« Для правильного выполнения своей работы отделу требуются подходящие инструменты; в частности, программное обеспечение для закупок, которое обеспечивает необходимую прозрачность сквозной цепочки поставок, мощные функции отчетности, трехстороннее сопоставление и всесторонний анализ данных.”

Клерк по закупкам или агент по закупкам

Специалисты по закупкам несут основную ответственность за подготовку заказов на закупку. Они сравнивают заказы на поставку с заявками, чтобы решить, соответствуют ли заказы, и при необходимости корректируют количество продукта. Они обрабатывают все запросы клиентов и поставщиков относительно заказов, статуса, изменений, оплаты счетов и отмен. Канцелярские и математические навыки и навыки работы с клиентами являются обязательными для этой должности. Типичные требования для этой должности включают степень бакалавра бизнеса.

Требования к специалисту по закупкам включают:

Создавать заказы на закупку и отправлять их выбранным поставщикам.
Контролируйте заказы и определяйте, достаточно ли количества продукта. При необходимости внесите соответствующие изменения в заказы.
Подготовка и ведение отчетов о закупках, записей и обновленных прайс-листов.
Ежедневно взаимодействуйте с поставщиками для развития и развития взаимовыгодных отношений.
Отслеживайте сроки доставки и сообщайте о любых проблемах с продуктом или доставкой.
Отслеживайте состояние заказов и договоров.
Рассчитайте стоимость всех заказов и оцените точность счетов.
Определите, когда продукты непригодны для использования или повреждены.
Обработка доставок с короткими или чрезмерно заказанными товарами, неполученными товарами и поврежденными товарами.
Обеспечение постоянного соответствия товарного запаса политике компании.

Помощник по закупкам

Помощник по административным вопросам — это общая должность в отделе закупок.Они берут на себя более основную канцелярскую работу и несут ответственность за помощь в выборе новых поставщиков для компании. Эта должность требует внимания к деталям, навыков межличностного общения и канцелярской квалификации.

Требования к должности включают:

Обрабатывать любую необходимую документацию.
Помощь в поиске новых поставщиков и сравнении конкурирующих поставщиков.
Поддерживайте актуальный и точный учет заказов, отгрузок, запасов и отчетов.
No related posts.