Объяснительная записка. Образец составления и бланк для заполнения самому 2021 года

Понятие «Объяснительная записка» часто приравнивают к обычной объяснительной, хотя это – различные виды письменных разъяснений. Разумеется, ничего страшного не произойдет, если назвать объяснительную записку или объяснением, или объяснительной, или даже рапортом. Однако предприятиям и организациям, старающимся придерживаться стандартов делопроизводства, желательно разграничивать эти виды письменной информации.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной запискиОбразец объяснительной записки

В чем разница

Объяснительная (или объяснение) подается работником своему руководителю и содержит в себе информацию с изложением причины и личного отношения работника к тому или иному событию, имевшему место в процессе осуществления трудовой деятельности.

Писать объяснительные могут и рядовые работники, и должностные лица, и директора филиалов. В любом случае объяснительная направляется либо непосредственному начальнику, либо вышестоящему руководству.

Как правило, причиной написания объяснительных служат следующие факты:

• отсутствие работника на рабочем месте;
• прогул;
• любое нарушение трудовой дисциплины;
• несчастный случай на производстве;
• авария;
• неисполнение работником служебных обязанностей;
• результаты инвентаризации и т.д.

Писать объяснительные могут как виновники нарушений, так и свидетели. В любом случае в объяснительной должно быть указано, какое отношение имеет ее автор к тому или иному событию.

Что касается объяснительной записки, то составляется она должностным лицом при необходимости объяснить событие или происшествия с точки зрения этого должностного лица. Обычно объяснительные записки составляются непосредственным руководителем работника, виновного в происшествии или в нарушении трудовой дисциплины.

По сути, объяснительная записка является своего рода толкованием объяснений виновника или свидетелей для их дальнейшего представления вышестоящему руководству.

Не следует путать объяснительную записку с пояснительной запиской. Последняя также является способом объяснений, но составляется с целью конкретизации некоей производственной задачи, проекта или бухгалтерского отчета. В большинстве случаев пояснительная записка передается руководителю предприятия или звена в качестве приложения к проекту, отчету или плану.

Помимо выполнения функций доклада, объяснительная записка может быть единственным видом объяснений.

Например, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работник, виновный в нарушении трудовой дисциплины, вправе отказаться от написания объяснительной. В этом случае его непосредственный руководитель с целью дальнейшего привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен составить акт об отказе писать объяснительную и направить вышестоящему руководителю объяснительную записку с изложением событий и доказательств вины работника в нарушении дисциплины.

По результатам изучения объяснительной записки руководитель сможет принять решение о наказании работника. В случае возникновения трудового спора объяснительная записка будет документом, подтверждающим обоснованность наказания.

Содержание записки

Рекомендуется начать объяснительную записку со слов «Довожу до вашего сведения», после чего приступить к изложению события. Поскольку объяснительная записка составляется должностным лицом, она должна включать в себя некую профессиональную или должностную оценку события и действий виновника. Например, в объяснительной записке по прогулу работника можно:

• дать краткую характеристику работника;
• сведения об отказе работника написать объяснительную;
• сведения о ложности доводов, которые привел в своей объяснительной работник.

Вполне допустимо включить в текст объяснительной записки и возможные предложения, связанные с событием. Например, можно предложить:

• подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию;
• уволить прогульщика;
• создать специальную комиссию по расследованию события или аварии и т.д.

В качестве структурных элементов в объяснительной записке должны присутствовать:

• ФИО и должность руководителя, которому направляется записка;
• ФИО и должность лица, составившего объяснительную записку;
• дата составления записки;
• подпись составителя.

Служебная, докладная и объяснительная записка — образец

Если служебные или докладные записки составляют не все сотрудники организации, то образец объяснительной может потребоваться рано или поздно любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие из них лучше всего подходят для того или иного случая.

Докладная записка — образец объяснительной

Вид документа информационного или справочного назначения, адресованный уполномоченному лицу (начальнику отдела, руководителю предприятия) называют докладной. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения.

Составляют докладную по инициативе сотрудника либо в соответствии с устным распоряжением руководителя. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами.

Объяснительная записка образец

В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

Различают следующие виды докладных:

• Отчетные. Предполагают информирование об окончании работ или этапов, исполнении распоряжений;
• Информационные. Составляются регулярно для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ;
• Инициативные. Содержат предложения, рекомендации.

Докладная записка образец

Документ может быть внешним или внутренним в зависимости от адресата.

Внешний адресован руководителю вышестоящей организации. Для составления используют общий бланк предприятия. Согласно примеру, докладная записка состоит из нижеследующих элементов:

• название учреждения;
• дата;
• индекс;
• адрес оформления;
• данные адресата;
• заголовок к теме докладной;
• изложенный текст;
• подпись руководящего лица;
• ФИО исполнителя с указанием контактного телефона.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Внутренний документ составляют на имя главы организации, для оформления используют обычный лист. Он содержит следующие элементы:

• обозначение отдела;
• наименование записки;
• дата и регистрационный номер;
• заголовок;
• текст;
• ФИО адресата;
• подпись, фамилия, инициалы, должность составителя.

Одним из видов внутренних документов является докладная о ненадлежащем исполнении либо невыполнении работником обязанностей. Она предназначена для информирования руководства и включает предложение о назначении сотруднику дисциплинарного взыскания.

Служебная записка — пример написания и журнал учета

Это документ информационного характера, используется для взаимодействия горизонтальных (не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как составить служебную записку?

В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения:

• для запроса сведений;
• при выдаче инструкций;
• в качестве сопроводительного документа;
• как информационное письмо.

Форма служебной записки. В тексте описывают, что послужило причиной его оформления — просьба, заявка, предложение. Может отображаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях, изменениях в работе организации и ее подразделений. Документ также может содержать сведения для службы охраны о работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком, званием, грамотой. Для этого начальник отдела, профсоюз или коллектив оформляет записку.

Служебная записка на премию

В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной. Однако образец заполнения схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

В целях контроля документации заводят журнал регистрации. Он может содержать данные о регистрационном номере, дате, наименовании или кратком содержании, должностном лице, подписавшем документ.

Журнал регистрации служебных записок образец

Помимо журнального предусмотрен карточный или автоматический учет.

Форма объяснительной записки

Этот документ используют для пояснения обстоятельств событий и фактов. Составляет работник предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

Подразумевается написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего документ. В некоторых организациях предусмотрен набор на компьютере. Правила оформления объяснительной на законодательном уровне не закреплено, тем не менее, существуют типовые образцы заполнения. Составленная не по форме, действительна.

Согласно ТК РФ (ст. 193), прежде чем применять к сотруднику взыскание, с него должна быть затребована объяснительная об обстоятельствах и причинах совершенных действий.

Записку составляет сотрудник либо структурное подразделение.

Кем подписывается объяснительная записка — Юридическая помощь

Как оформить объяснительную записку руководителю

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная или докладная записка?

Прошу выдать мне документы из личного дела без предъявления студенческого билета в связи с его утерей. Копия свидетельства о браке прилагается. Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее. Объяснительная записка — это документ, содержащий должностное сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностому лицу как правило это начальник отдела или руководитель предприятия.

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания в полном объеме или в указанный срок , нарушение трудовой дисциплины опоздание на работу или прогул. Есть еще одна функция объяснительной записки — может пояснять содержание другого документа проект, отчет и т.

Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации. В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ кому интересно ст. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно, тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным. Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа. Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче.

Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми коллеги, друзья, родственники. Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце. Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения.

В объяснительной записке так же обязательно указываются следующие реквизиты: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер. Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Фирмы и предприниматели обязаны хранить первичные учетные документы в течение установленного срока. Мы расскажем, что следует предпринять в случае их утраты. Налоговые органы вправе определять суммы налогов, подлежащие уплате в бюджет РФ, расчетным путем, на основании имеющейся у них информации о фирме в случаях:.

Для этого налогоплательщику следует обратиться в ИФНС по месту своего учета с соответствующим заявлением. На основе восстановленной документации необходимо заново сформировать регистры бухгалтерского и налогового учета, а также бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Если все восстановить не получилось, фирме придется пересчитывать налоговые обязательства. Ведь, например, расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль организаций, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены п.

Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев.

Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст.

Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей ТК РФ Пример 1.

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный уведомление, требование, письмо и др. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок — происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения которая в идеале должна совпасть с датой составления акта и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок — 2 дня для дачи письменного объяснения см. Пример 3. Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1 : если не оформляется первая подпись о получении требования , то оформляется вторая свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу.

Был пьян и проэбал документы. Документов нет. На руке гипс. Ничего вам за потерю удостоверения не будет. А в объяснительной напишите , что потерял удостоверение там-то. Не записку, а заявление об утере. Записки любовнику или подруге пишут. При выходе из автобуса выронил. Ждете, когда нового владельца задержат на дороге инспекторы и арестуют автомобиль. Вам об этом сообщат. После этого переоформляете. Никак Не мути аферы тп, мозгов не хватит Подай заявление на угон Спиши её.

Остановят и на штраф стоянку, и пока не принесет все документы не отдадут А. Такой документ как объяснительная записка не имеет установленной формы, но к ее оформлению применяется ряд обязательных требований. Отнеситесь проще. Им лишь бы бумажка. Я всегда пишу , что росли затраты аренда, зарплата, коммунальные и др. При оформлении водительского удостоверения от Вас потребуется объяснительный документ по факту утраты удостоверения. Как выяснилось, все гораздо проще, чем я думал: если я владелец авто, нужно с паспортом гражданина РФ придти в районное МРЭО по месту жительства регистрации авто и написать заявление на снятие с учета на выбраковку, а также объяснение.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок ст. Под счетной ошибкой понимается сбой в. Вопрос на добросовестное обучение.. Литература: трудовой кодекс РФ, учебник трудового права, конспекты лекций. Ответ: Если в ходе производства по делу об административном правонарушении.

Это неправда. Отдадут как миленькие, если их припугнуть обращением в прокуратуру.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

Образцы объяснительных записок

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей:

СКАЧАТЬ образцы объяснительных записок можно по ссылкам ниже:

1. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
2. Объяснительная записка о невыходе на работу
3. Объяснительная записка об ошибке в работе
4. Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документа
5. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
6. Объяснительная записка о невыполнении поручения
7. Объяснительная записка о потере документов
8. Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке
9. Объяснительная записка о невыполнении плана продаж
10. Объяснительная записка по причине опоздания на работу
11. Объяснительная записка в детский сад
12. Объяснительная записка классному руководителю
13. Объяснительная записка в школу от родителей
14. Объяснительная записка в ВУЗ
15. Объяснительная записка в Полицию
16. Объяснительная записка в ФНС

Как правильно написать объяснительную записку в школу от родителей классному руководителю?

Нужно быть готовым к различным ситуациям, возникающим в новой жизни ребенка. Рано или поздно, но все родители сталкиваются с одинаковой проблемой. Им приходится писать объяснительные записки по требованию классного руководителя. Оказывается, не все так просто, как кажется. В делопроизводстве существует даже специальная форма (шаблон), по которой и составляется любая объяснительная записка, в том числе в школу.

Правила написания записки классному руководителю

Начало документа — так называемая «шапка». Сверху справа указывается имя классного руководителя ребенка в дательном падеже. Также надо написать фамилию и инициалы родителя, составляющего документ, в винительном падеже.

Название записки. Ну, это, ясно, ее нужно озаглавить так — «Объяснительная записка» (в документе пишется без кавычек).

Непосредственно текст объяснительной, в которой указывается причина отсутствия учащегося.

Самыми распространенные причины — это болезнь, плохое самочувствие, семейные обстоятельства, участие в соревнованиях, конкурсах и прочее. Можно написать все кратко, а можно немного подробнее описать ситуацию. Главное в этом деле — не перестараться с подробностями. Кроме того, желательно уточнить, кто автор записки.

Дата составления документа

Пункт «подпись» — это и есть подпись родителя, его фамилия и инициалы.

Образец объяснительной записки в школу

Классному руководителю

7 «Б» класса Гимназии №41

Васильевой Светлане Филипповне

от Маликовой Анны Ивановны

Объяснительная записка

Я, Маликова Анна Ивановна, мама ученика 9 «Б» класса Маликова Анатолия Романовича, подтверждаю, что мой сын отсутствовал из-за плохого самочувствия. С утра он пожаловался на головную боль и боль в горле, также у него была повышена температура до 37,1 градуса. Врача на дом мы вызывать не стали, решили пересидеть день дома. Поэтому он пропустил школу.

22.01.2015. (подпись) Маликова А.И.

Записка обычно пишется на листе формата А 4 и оформляется от руки. Можно написать на компьютере, а потом распечатать.

Итак, мы убедились, что в написании объяснительной записки нет ничего сложного. Однако в этом деле необходимо соблюдать существующие правила оформления. Ведь мы имеем дело с официальным документом.

Невозможно недооценить влияние школы на жизнь ребенка и, естественно, его родителей. С началом школьного периода меняется ритм повседневной деятельности, уровень занятости и ответственности. В жизни и самого маленького знайки, и для его мамы и папы появляются новые интересы и открытия. Увы, не обходится и без новых проблем…

Поделитесь с друзьями:

Объяснительная записка – образец | пример о: невыполнении должностных обязанностей | опоздании на работу

(наименование структурного подразделения)		(адресат)
		(резолюция)

Объяснительная записка №

Я,
	(фамилия, имя, отчество, должность)
(описание совершенного проступка и объяснения)

Имею следующие оправдательные документы:

Оправдательных документов не имею.

(ненужное зачеркнуть)

(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)

определение, цели написания и правила оформления. Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Что такое служебная записка и зачем она нужна?

По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов. Список тем, освещаемых в таких документах, довольно широк. В служебных записках информируется об основных событиях в жизни компании, о выполнении текущих работ, сложившихся нестандартных ситуациях, содержатся жалобы и пути решения разнообразных производственных проблем.

Основная цель такого рода общения – согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам. Служебная записка может использоваться и руководством для составления распоряжений, которые, в отличие от приказов, имеют более неформальный характер.

Пример служебной записки

Виды и назначение докладных записок

Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю предприятия, главному бухгалтеру или любому другому вышестоящему сотруднику. Главное назначение докладной – информирование вышестоящих лиц о какой-либо ситуации, выполнении работ, а также составление рекомендаций по решению (устранению) проблемы и пр. Докладная записка, в отличие от служебной, всегда направляется вышестоящему звену и имеет юридическую силу.

Наиболее распространенным видом докладных записок являются отчетные, информирующие руководство о выполнении планов, ходе текущих работ и т.д. Реже составляются докладные, сообщающие о какой-либо внеплановой ситуации, требующей реагирования со стороны вышестоящего руководства. Спектр вопросов таких докладных довольно широк: от информации, касающейся основной отраслевой деятельности предприятия, до жалоб на организацию условий труда и докладов о несоблюдении трудовой и финансовой дисциплины, служебного поведения и т.д.

Докладная записка — пример

Составляем правильно служебную записку

Структура служебной записки предполагает обязательное наличие таких элементов:

• «Шапки» с указанием организации, ФИО и должности адресата, ФИО и должности составителя.
• Текстового блока, состоящего из названия документа («Служебная записка») и краткого изложения ситуации, каких-либо действий, просьб.
• Даты и подписи составителя (в одной строке слева направо указывается дата, подпись и ФИО составителя).

Также в служебной записке может быть указан регистрационный номер, если по правилам предприятия она регистрируется в журнале. Важно отметить, что, поскольку служебные записки используются только внутри организации, то наличие бланков не является обязательным условием, если только этого не требуют правила предприятия. В то же время, некоторые предприятия имеют свой бланк с логотипом, разработанный специально для ведения служебной переписки.

Как составить докладную записку?

Докладная записка по своей структуре похожа на служебную. Главным ее отличием является адресат: если в служебной записке информация может быть направлена любому другому сотруднику, то в докладной сообщение адресуется вышестоящему должностному лицу.

Способы оформления докладной записки отличаются в зависимости от назначения. В частности, внутренняя докладная, направляемая руководству внутри организации, оформляется так же, как и служебная записка. Различие состоит в содержании текстового блока, который называется «Докладная записка», содержит изложение сути проблемы, предложения по ее устранению или описание уже принятых мер.

А вот при составлении внешней докладной записки, которая адресуется сотрудникам других организаций, правила более строгие:

• Документ составляется на фирменном бланке организации.
• Записка регистрируется в книге исходящих писем компании, при этом присвоенный регистрационный номер указывается в шапке записки. Также, при получении записки, она регистрируется как входящий документ в организации адресата.
• Внешняя записка подписывается, как правила, руководителем фирмы или его заместителем. При отправке также могут потребоваться подписи начальников других отделов.
• Дата составления записки является датой ее подписания и отправки.
• Если записка сопровождается документальными приложениями, то в текстовой ее части составляется список прилагаемых документов.

Текстовая часть докладной записки зависит от ее назначения:

1. Отчетная докладная должна содержать информацию о ходе работ, выполнении сроков, описание текущих проблем и т.д. Такой отчет позволяет начальнику вовремя заметить недостатки в работе и устранить их.
2. Докладная записка, информирующая о конкретной ситуации, состоит из подробного описания проблемы и предложений по ее улучшению (устранению). На практике довольно часто подобные документы посвящены жалобам на нарушения сотрудниками трудовой дисциплины и носят негативный характер, поэтому в изложении информации важно опустить эмоциональную составляющую и придерживаться сути.

Служебная записка или докладная: так в чем же разница?

Как видим, служебная и докладная записки имеют много общих черт. Так, оба варианта используются для делового общения, имеют похожую структуру оформления. В то же время, есть и ряд отличий:

1. Служебная записка адресуется сотрудникам разного ранга внутри предприятия, тогда как докладная составляется только в адрес вышестоящего звена (своей или сторонней компании).
2. Служебная записка является внутренним документом, тогда как докладная может использоваться во внешней переписке с другими юридическими лицами.
3. Служебная записка, в отличие от докладной, юридической силы не имеет.
4. Поскольку служебная записка используется внутри предприятия, она может быть составлена на обычном листе бумаги. По такому же принципу оформляется и внутренняя докладная, если она используется внутри компании. В то же время, если докладная направляется в другую организацию, то при ее составлении используется фирменный бланк, регистрационный номер и другие обязательные элементы официальной переписки.

 

Объяснительная записка

Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

Кому пишется: руководителю.

Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.).

Образец объяснительной записки

Различия служебной записки, докладной и объяснительной

Некоторые должностные лица путают служебную с докладной запиской. Несмотря на их сходство, эти два документа отличаются друг от друга. Если в докладной руководство компании ставится в известность о том, что на том или ином участке существует проблема или сбой в работе, то в служебной не только приводится этот факт, но еще излагаются варианты решения возникшей проблемы.

Также чем-то похожа на докладную объяснительная записка, только ее чаще всего пишут подчиненные на имя своих вышестоящих руководителей. Этот внутренний документ используется для объяснения причин происшествия, описания предпринятых действий и обстоятельств произошедшего.

Обратите внимание!

В некоторых случаях закон обязывает работодателя взять у работника объяснение при нарушении им трудовой дисциплины или нанесении материального вреда имуществу предприятия.

Определение термина: что это такое?

Служебная записка или «служебка» — это информационно-справочный документ, содержащий просьбу или предложения по поводу возникших производственных трудностей и адресованный другим сотрудникам учреждения на горизонтальном уровне.

Главная его черта в том, что он не только кратко информирует о возникновении проблемы, но и содержит план мероприятий по ее устранению.

Регламентирующий документ

Основные правила по оформлению и составлению различных записок организации (в том числе, и служебных) указаны в . Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». Наиболее важные моменты отражены в его следующих частях:

• раздел 4 — требования к используемым бланкам (формат, цветность и поля).
• Раздел 2 — реквизиты (перечень и порядок указания на бланке).
• П. 3.20 — требования к оформлению табличной информации.
• П. 3.17 — требования к исполнению резолюции как итога рассмотрения служебной записки и принятия на ее основании решения руководством организации.

Виды служебных записок

Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.

Сотрудником на сотрудника

Даже если два сотрудника отделены друг от друга только проходом между столами, это не может помешать им общаться в письменном виде. И расценивать это как рабочий конфликт будет в корне неверно. Взаимодействие с помощью обмена «письмами» помогает:

• избежать сбоев в результате большой загруженности и забывчивости;
• решить проблему неисполнения обязанностей или несвоевременной передачи необходимых данных;
• разрядить напряженные отношения, а также перевести служебную записку на сотрудника в разряд дисциплинирующих и организующих документов.

Содержание этих бумаг может быть очень разным и содержать в себе как просьбы, так и требования. Например, если сотрудник видит, что кто-то из членов команды пренебрегает должностными функциями, то еще до обращения к руководителю, можно направить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей легкомысленно относящемуся к работе коллеге. Это будет и корректнее, и позволит доказать в дальнейшем, что пробелы в работе не стали результатом «круговой поруки» и замалчивания проблемы.

Служебная записка – инструмент взаимодействия между специалистами одного структурного уровня, для обращения в адрес руководителя правильнее использовать докладную записку.

На списание

Редко какой труд не связан с материальными ценностями или расходниками, применяемыми для успешной работы. Это влечет за собой их порчу или утрату качественных характеристик, и тогда нужно обратиться в службу снабжения для списания старых материалов и выдачи новых.

Если износ или выход из строя предметов труда стал результатом естественных процессов, связанных со старением или выработкой ресурса, то можно сообщить об этом материально ответственному лицу. Формой уведомления может стать служебная записка на списание с перечнем утративших полезность предметов и причиной отказа от их использования.

Другое дело, если выход их строя был связан с нестандартными событиями или неаккуратностью ответственных сотрудников, то тут уж без ведома и решения начальства не обойтись. В этом случае уместнее писать не служебную записку, а докладную.

На премирование

Письменное общение чаще связано с неприятными событиями или обменом данными. Реже случаются более приятные поводы составления служебной записки – сообщение о премировании.

Поскольку отличительной чертой записки считается правило ее направления сотруднику равного ранга, то и предложение о награждении, оформленное подобным образом, правильнее направить, например, в кадровую службу. Как вариант, можно отдать документ сотруднику, ответственному за составление проекта приказа о премировании или представлении списка кандидатов на получении денежных поощрений.

На совмещение

Эта бумага пишется, если желание совмещения является не просто частным желанием, а обусловлено производственной необходимостью, наличием вакансии и указанием причины, по которой данная должность теперь свободна (например, сотрудница ушла в декрет).

Например:

Генеральному директору ООО «Гринхилл» Федорову П.П.

12 мая 2017 года

служебная записка № 2

Уважаемый Петр Петрович!

Ввиду наличия в финансовом отделе временно вакантной должности аналитика по продажам ( сотрудник Синицына И.А. ушла в декретный отпуск) предлагаю поручение этой должности в порядке совмещения менеджеру по логистике Баранову Ю.Ю.

С уважением,

Финансовый директор

Максимов Максим Максимович (подпись).

На увольнение

Здесь речь идет об увольнении ненужного сотрудника, причем при создании документа необходимо четко указать, почему вы настаиваете на такой мере. Обязательно привести нормы трудового законодательства, чтобы было очевидно, на чем ваши доводы базируются. Иначе мало того, что предложению вашему не придадут серьезного значения.

Вы можете получить и немаленькие неприятности в дальнейшем, если ваше предложение уволить кого-то будет обосновано всего лишь вашей личной неприязнью.

Например:

Директору по персоналу ООО «Викарий»

Сидоровой М.П.

служебная записка

Довожу до вашего сведения необходимость уволить курьера отдела продаж Епифанову А.А, поступившую на работу 15 июня 2016 года и находящуюся на данный момент на испытательном сроке.

Причины для этого следующие:

1. Епифанова А.А. в течение месяца ни разу не пришла на работу вовремя, опаздывая от 3 минут до 1 часа, обосновывая это дальностью проживания и перебоями с электричками.
2. При доставке заказов клиентам опаздывала на 1-3 часа, что подтверждается тремя негативными отзывами от наших постоянных клиентов.

Приложение.

Руководитель отдела доставки

Петров Иван Иванович (подпись).

На оборудование

Эту бумагу пишет отдел, которому требуется, к примеру, закупить новое оборудование.

Например:

Генеральному директору ООО «Джи- Стар»

Кузину Петру Кузьмичу

14 июля 2017 года

служебная записка №4

Довожу до вашего сведения, что в отделе по работе с клиентами, сломались 3 компьютера, еще 2 требуют ремонта. На настоящий момент сотрудники работают на принесенных из дома ноутбуках.

Прошу вас закупить 3 компьютера для отдела по работе с клиентами, сдать 2 в ремонт. На время ремонта работникам предоставить 2 резервных ноутбука.

Руководитель отдела по работе с клиентами

Александров Александр Александрович (подпись).

На командировку

После отмены в 2014 году необходимости обязательного оформления командировочного удостоверения на каждую служебную поездку, стал вопрос о том, как правильно зафиксировать некоторые нюансы и отчитаться о ее результатах. Выходом была избрана служебная записка на командировку. Именно в такой форме можно проинформировать руководителя о том, как и когда планируется выполнять задание компании, а также изложить в записке результаты поездки.

Этот документ принято использовать:

• если путь до места назначения совершался на личном или попутном транспорте;
• если нужно отчитаться о работе в выходной день или сверхурочные часы;
• если по приложенным финансовым документам невозможно точно определить фактическую длительность командировки;
• если есть обстоятельства, которые должны быть учтены при начислении суточных и возмещении расходов или нужно объяснить необходимость трат без первичных документов.

Служебная записка директору

Поскольку руководитель, чаще всего, высший единоличный орган управления предприятием, то представить себе ситуацию, в которой будет правильно направить служебную записку директору, довольно сложно. В соответствии с принципами служебной иерархии на его имя лучше подавать докладные.

Нежелание так озаглавливать предоставляемый на рассмотрение начальства документ продиктовано, скорее, субъективными причинами и эмоциями. Однако, стоит понимать, что служебная записка о нарушении должностной инструкции выглядит нелогичной.

Вариант правильного использования формы служебной записки, адресованной директору, возможен в корпорациях или холдингах. Только в их структуре может быть одновременно несколько директоров, равных по положению в организации и не находящихся друг у друга в подчинении. Внутри предприятий с прямолинейной системой управления и одним руководителем уместнее использовать докладные по всем производственным вопросам, требующим внимания и утверждения директором.

В каких случаях составляется и кем

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:

1. Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
2. Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
3. Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.

Требования к документу

В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

На списание

При составлении этого документа необходимо указать, какие единицы оборудования или техники следует списать и ввиду чего. Обязательно сослаться на объективные факты – истечение срока эксплуатации, итд. Бумагу пишет обычно глава административно-хозяйственного отдела. Правила написания остаются теми же.

На замену

Пишет заинтересованное лицо – обычно на имя генерального директора или лица, ответственного за техническое обеспечение (как написать записку на имя директора?). Например, требуется заменить компьютер. В этом случае следует указать:

• причину, по которой вы хотите его заменить;
• тип агрегата, какие дополнительные функции, по вашему мнению, должны присутствовать;
• дата, подпись.

Составляем служебную записку грамотно — как оформить документ на повышение зарплаты или в должности, о командировке, на выдачу денежных средств или на ремонт автомобиля? Можно ли научиться правильно составлять данную бумагу на перерасчет, выплату или удержание з/п, на покупку товара, обучение сотрудников, о переводе на другую должность и на отгул?

Важные особенности и формулировки

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Пошаговое составление

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

1. Сотрудник создает служебку.
2. Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
3. Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
4. Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
5. Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения. Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования. При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2020 года в 14-00. Это необходимо для подписания договора поставки спортивного инвентаря, который необходим для подготовки к соревнованиям».

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«02» сентября 2020 г.

В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секции школьной команде по конкуру в составе:

1. Аллюрова А.А., 10-А класс.
2. Галопов Г.Г., 9-Б класс.
3. Рысьев Р.Р., 10-Б класс.

Преподаватель верховой езды

П.П. Петров

Отправка документа посредством электронной связи

Нередки случаи, когда в организации ведется электронный документооборот, и все просьбы и записки необходимо отправлять именно по Интернету или внутренней сети. В этом случае пугаться не надо, в этом ничего страшного нет. Однако для этого желательно иметь личную электронно-цифровую подпись, чтобы можно было подтвердить свою просьбу.

Или же можно написать служебную записку на листе бумаги, подписать ее и отсканировать. Электронную версию отправляете на необходимый адрес и ждете ответа.

Всегда ли нужно оформлять свое предложение письменно

Зачастую встает вопрос: а можно ли обратиться к руководству предприятия в устной форме? Ответ очень прост: обратиться устно всегда можно, но даст ли это какие-то результаты, неизвестно. Письменное же сообщение всегда является официальным документом, независимо от его содержания и адресата. А вот устное сообщение – это просто слова, на которые может и не быть ответа.

Поэтому можно посоветовать все предложения, объяснения и пояснения для начальства оформлять исключительно на бумаге. Иначе просто можно не получить ответной реакции на свою просьбу или предложение.

Обмен служебными записками между обособленными подразделениями

Иногда служебные записки служат средством общения между обособленными подразделениями одной и той же фирмы. Составление такого документа для другого подразделения ничем не отличается от записки для руководства. Единственное отличие, которое есть, – это то, что необходимо указать сами подразделения, можно также указать и адрес. В этом случае служебная записка все равно является внутренним документом.

Шапку служебной записки надо оформлять по образцу заявления, которое пишется на имя руководителя. Далее пишется сам текст, в котором поясняются все проблемы конкретного подразделения. Желательно описать не только суть проблемы, но и подробно все нюансы. Также можно предложить способы ее решения.

Обязательно должны быть указаны реквизиты документа: дата и номер. Это нужно для того, чтобы он стал официальным.

Источники

• https://vchemraznica.ru/sluzhebnaya-i-dokladnaya-zapiska-v-chem-raznica-mezhdu-nimi/
• https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/v-chem-raznica-slujebnye-dokladnye-i-obiasnitelnye-zapiski-5c78ebcba71ea800b38e6103
• https://pravoved.ru/journal/sluzhebnaya-zapiska/
• https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/chto-takoe-sz.html
• https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska/
• https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya
• https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-sluzhebnuyu-zapisku
• https://www.syl.ru/article/147474/mod_chto-takoe-slujebnaya-zapiska-i-dlya-chego-ona-nujna

[свернуть]

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки | Записки хорошего секретаря

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить. Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания.

На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.

Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять.

Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

Докладная записка

Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод.

Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса.

Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении.

Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:

• Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
• Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
• Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.

Докладная записка внесена в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческих документов) и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления. Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании.

Что писать в содержании:
Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3:
1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную.
2 часть — разбирается ситуация и предлагаются пути решения.
3 часть — высказывается четкое мнение о теме письма и просьба принять соответствующее решение.

Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки.

Пример докладной записки

Пример докладной записки

Служебная записка

Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации.

Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Начальник отдела продаж пишет «служебку» руководителю отдела маркетинга, работник составляет служебное письмо другому сотруднику предприятия.

Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу.

Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате.

Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе. Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.

Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка.

Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников.

Образец служебной записки

Образец служебной записки

Объяснительная записка

Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

Кому пишется: руководителю.

Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.).

Образец объяснительной записки

Образец объяснительной записки

Как оформлять записки

Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.

Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. Вот какие элементы должны быть указаны в записке:

• Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)
• Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)
• Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
• Дата написания
• ФИО, должность составителя, его подпись.

Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПОПАДЕТ НА ГВОЗДЬ ПО ГОЛОВЕ

Дорогая мисс Маннерс! Мы отправили огромный чек молодой паре, которая выходит замуж. На следующий день чек был обналичен. Через полгода мы получили благодарность не за наш чек, а за подарочный сертификат в местном хозяйственном магазине.

Сказать им? Моя добрая жена говорит об этом забыть. Я говорю, что они должны знать, что произошло.

Gentle Reader — ваш хороший советник по этикету понимает раздражение вашей хорошей жены, но хотел бы указать, что ошибка этикета (откладывание благодарности на шесть месяцев) не связана со случайной ошибкой

(вы путаете подарок с другим) с).Да, напишите вежливую записку с объяснением путаницы под тем предлогом, что вы не хотите, чтобы человек, который вручил подарочный сертификат, был смущен неправильной благодарностью.

Уважаемая мисс Мэннерс! Я — профессиональный джентльмен на пенсии, 59 лет. После развода несколько лет назад я обнаружил, что мне нравится общение с умными женщинами-профессионалами в возрасте от 30 лет.

Некоторые из моих друзей, в основном женщины примерно моего возраста, критикуют меня за то, что я выбрал «детей» вместо женщин моей возрастной группы.Недавно моя нынешняя спутница (39) рассказала мне, что двое ее друзей читали ей лекцию о

«терять время со стариком» и что ей давали анализ поп-психологии с участием изображений отца.

Существует ли в американском обществе социальная норма, согласно которой есть что-то неправильное, даже неприемлемое в романтической привязанности между мужчиной 59 лет и женщиной 39 или, если на то пошло, 29? Правильно ли «встречаться» с женщинами только для пожилого мужчины в возрасте, скажем, пяти лет? Я считаю, что женщины, выбирающие более молодых мужчин, еще больше страдают от явной и подразумеваемой критики.Вы видите для этого какое-нибудь обоснование?

Gentle Reader — Наверное, есть много причин; В популярной психологии есть ответы на все вопросы. Фактический источник жалоб ваших старших друзей

может варьироваться от раздражения, когда следующее поколение не понимает их упоминаний и шуток, до недовольства тем, что они не так склонны к роману с молодыми, как джентльмены. Подруги барышни тоже могли болеть из-за соперничества.

Все это не касается этикета.Дело этикета в том, что непрошеное любопытство и советы по поводу выбора других людей являются грубостью. Так же и акцент на возрасте. Мы должны оценивать людей как

человека, а не как представителей их возрастных групп.

Однако, если вы хотите воспрепятствовать этому, вам лучше перестать рассматривать свои романтические возможности как представителей десятилетия, а не отдельных лиц. Позиция, которую вы предпочитаете «женщинам от 30», оскорбительна, даже, возможно, особенно, для самих женщин, которым не всегда будет за 30.

Сказав: «Я не понимаю, почему тебе не нравится Лиза — она ​​действительно интересная женщина, и она сказала мне, что хотела бы узнать тебя получше»

заставит замолчать любого друга, который попытается классифицировать женщину просто как 39-летнюю.

Уважаемая мисс Маннерс! Когда вы ведете небольшую вечеринку, как лучше всего встречать гостей у дверей?

A., вы видите машину на подъездной дорожке и начинаете пробираться к двери, чтобы вы могли приветствовать своих гостей на крыльце.Или Б., вы видите машину, но ждете дверного звонка, затем идете к двери.

Сколько раз вы должны позволить телефону звонить, прежде чем положить трубку? У меня всегда было с 7 до 10. Я не понимаю людей, которые звонят и дают только четыре звонка. Обычно я просто спускаюсь из спальни по лестнице на кухню, а телефон перестает звонить. (Не стесняйтесь предложить телефон наверху, но мои родители возражают.)

Когда вы подходите к двери соседа, сколько раз вы должны звонить в дверной звонок? Если вы слышите шум в доме, но никто не открывает дверь через минуту или две, следует ли предполагать, что обитатели вас не слышат, или что они прячутся, или что они одеваются, и вам следует подождать?

Нежный читатель — Прежде чем идти в соседний дом, позвоните в телефонный звонок.Им легче либо одеться, либо так уклониться от вашего визита. Ожидаемых гостей легко встретить по первому звонку в дверь. В противном случае им разрешается два или три очень широко разнесенных звонка и один стук, если звонок не работает. Приветствия на проезжей части указывают на крайнее нетерпение, и их следует использовать для тех, кто очень скучает по близким; другие люди просто нервничают, думая, что они, должно быть, опаздывают.

Что касается телефонов, то да, пусть пока звонят. Мало кто на всякий случай ждет у своих телефонов, и, к сожалению, это не те люди, которым звонят.Те, что в ванне, делают.

Дорогая мисс Мэннерс! Мой муж работает врачом в городке в 10 милях от того места, где мы живем. В тех немногих случаях, когда я обращался к врачу для своих нужд или нужд наших детей, врачи любезно оказывали

«профессиональная вежливость». Они вообще не взимали с меня никаких обвинений.

Хотя я ценю эту щедрость, мне очень неудобно, особенно если мне нужно вернуться. Это почти все равно что сказать: «Я здесь для бесплатного посещения.»

Поскольку мой муж практикует в районе с низким доходом, крайне маловероятно, что он когда-нибудь смог бы проявить такую ​​же любезность к женам или семьям других врачей. Буду признателен за ваш совет, как справиться с этой ситуацией.

Gentle Reader — Профессиональная вежливость, очаровательный обычай, который, к сожалению, стирается вместе со всеми другими любезностями, это не то же самое, что бартер. Скорее, это признание того, что каждый член профессии вносит свой вклад в достижение ее целей по-своему, как и ваш муж, похоже, делает.

Таким образом, вы не должны рассматривать это так, как будто ваш муж должен бесплатно лечиться именно этим женам врачей. Тем не менее, случайный подарок в знак признательности, безусловно, будет уместен.

Чувствуете себя неправильно? По вопросам этикета обращайтесь к мисс Мэннерс, в The Chicago Tribune, 435 N. Michigan Ave., Chicago, Ill. 60611.

Определение заголовка Merriam-Webster

голова · примечание | \ ˈHed-ˌnōt \

1 : комментарий или объяснение с префиксом

2 : — примечание к отчету о решенном судебном деле.

прилагаются общие инструкции и пояснительные примечания

Этот сертификат соответствует формату, рекомендованному . […] World Health Organizat io n ( общие инструкции и пояснительные примечания прилагаются ) . jurisint.org	Сертификат CE соответствует рекомендациям по презентации […] номинал OM S (версия или le s Инструкция по эксплуатации и пояснения c i-j или s) . судебная практика.org
В качестве [вставить: название, должность или другое соответствующее обозначение] и должным образом уполномочить подписывать это разрешение от имени [вставить: название производителя или производителя] Сертификат фармацевтического продукта1 Настоящий сертификат […] соответствует формату, рекомендованному […] World Health Organizat io n ( общие инструкции и пояснительные примечания прилагаются ) . jurisint.org	En tant que [insrer: title or autre dsignation Approprie], dment autoris signer cette Autorisation pour et au nom de [insrer: nom du fabricant or producteur] Certificat de produit Pharmaceutique1 Сертификат CE соответствует требованиям […] Рекомендация по представлению организации […] mondiale de la san t ( vo ir инструкции g nrales et notes explicatives ci- joi ntes) . jurisint.org
Анкеты также могут отличаться от страны к стране […] с учетом длины […] включая презентацию n o f инструкции , пояснительные примечания и d e fi nitions, предназначенные для […] человека, ответственных за их заполнение. unesdoc.unesco.org	Les анкеты peuvent galement tre trs diffrents d’un pays […] l’autre pour ce qui est de […] l’abon da nce et de la pr s entat ion de s инструкции, note exp licativ es et al. d конечный io нс назначение […] дополнительных сборов за ремонт. unesdoc.unesco.org
Доктор Милтон кратко рассказал об истории нынешнего […] определение, с i t s прилагаемыми пояснительными примечаниями . bipm.org	M. Milton rappelle brivement l’historique de la […] определение e n cour s, e t примечания приложения . bipm.org
Указанная проформа финансовой информации […] включает консолидированный баланс, консолидированный отчет о прибылях и убытках […] на 31 декабря 2 00 5 , и прилагаемые пояснительные примечания . hi-media.com	Ces informations Financires pro forma inclusive un bilan, un compte de rsultat consolids […] au 31 d cembr e 2 00 5 et des notes an nex es e xplic at ives. hi-media.com
Помимо t h e примечания i n t hese opera ti o n инструкции , a ls o наблюдать t h e общие r e gu lations относительно sa fe t y and a c ci Профилактика вмятин! et.amazone.de	Дополнение к […] директивы figurant dans le prsent manuel, respec te z les consignes gnrales d e sc uri t et de pr vent io n desidents du travail ! et.amazone.de
Правильное оформление товаросопроводительной документации […] для товаров с экологической опасностью […] удар (sa fe t y инструкции i n A DR trans po r t and d e live r y notes f o r general g o od s) cprac.org	Prparation correcte des papiers de livraison pour les marchandises ayant un risque […] воздействия на окружающую среду (фотографии […] scurit pour le tr и sport AD R et b ons de l iv rai so n pour les m arc ha ndise se н гнраль) . cprac.org
РИС должна быть завершена в […] в соответствии с t h e прилагаются пояснения и G u id elines для […] , заполнение Информационного листа по Рамсарским водно-болотным угодьям. cmsdata.iucn.org	La FDR doit tre […] remplie confor m ment l a Note e xpli ca tiv e et m ode d’em pl oi pour […] Обновить информационную базу с зон h Умид, Рамсарская конвенция. cmsdata.iucn.org
Мы га v e прилагается a общие пояснения d o cu мент в Приложении […] A в форме часто задаваемых вопросов (FAQ) для помощи […] , понимая, насколько важно предоставлять UCI информацию о вашем местонахождении. ucigoldenbike.com	N или s joignons ga lement une notice, Explicative sous […] Формы вопросов для поз позы (FAQ) afin de vous aider […] понимание важности четырех источников информации о локализации UCI. ucigoldenbike.com
T he s e пояснительные примечания a r e прилагается t o t he draft […] в Приложении I к настоящему документу. unesdoc.unesco.org	C e s примечания e xp lica tive s sont jumtes la p roposition […] de format en Приложение I de ce document. unesdoc.unesco.org
На изменение бюджетных ассигнований […] предлагается под заголовками, отличными от Главы 2, Статья e 1 , и C h ap ter 3, упоминается t h e прилагаются пояснительные записки t o t Проект бюджета. unidroit.org	Pour ce qui tait des вариантов […] бюджетных ассигнований […] предлагает налить л es postes au tr es que le Chapitre 2, a rticl e 1 , et l e C hapit re 3, elle av ai t ren voy a ux notes ex pli cativ es attachments au bu dget . unidroit.org
Г-н КАЛАМЕ […] (Assistant Repo RT e r General ) i nt создает тему (s e e прилагается s l ide s ) и примечания t h at будут […] три коротких презентации к сессии. aippi.org	M. CALAME […] (Помощник u Rappo rte ur Gnral ) p rs ente un sujet (voir diapositiv es joi ntes ) et f ait rema rq uer qu’il […] y aura trois любезно представил сессию. aippi.org
Пояснительные примечания o n t Распределение ti o n и r a ng e of t h e общий p r op erty tax gatineau.ca	Облигации, срок годности li cati ves Consumer l’t ale men t et l av ari td e taux de la t ax f onc ir e gnrale gatineau.около
В таком […] случай, в дополнение к t he s e общие инструкции , t he part ul a r прилагаемые инструкции , w it h вариации для каждого […] Устройство следует соблюдать. ако.es	Dans ce cas, en p lus d es nt примыкает к […] различных вариантов одежды из чака. ako.es
D Значки, предупреждение в g s и прилагаемые инструкции t o t Он является частью машины […] правил техники безопасности. bravilor.com	D Les icnes, av ertis sem en TS и инструкции appliqus sur la mach шрифтом e […] partie des mesures de scurit. bravilor.com
Заявки необходимо подавать на стандартной форме заявки, содержащейся в . […] Руководство для заявителей, указанных в пункте […] 12, чьи fo rm a t и прилагаемые инструкции m u st должны быть строго […] наблюдается. eur-lex.europa.eu	Les demandes doivent tre prsentes l’aide du formulaire de demande type Annex aux lignes directrices […] l’intention des demandeurs vises au point […] 12, до nt le form at et le s инструкции j oi ntes doi ve nt tre […] строгого соблюдения. eur-lex.europa.eu
В своем ответе на официальное уведомление немецкие власти приняли точку зрения Комиссии; они отправили уведомления об исправленных контрактах в офис на […] Официальные публикации […] Европейское сообщество ti e s и пояснительные инструкции t o a Все выдающие органы […] в Германии. europa.eu	Dans leur rponse la lettre de mise en demeure les Autorits Allmandes Acceptent le point de vue de la Commission et ont посланник […] L’OPOCE des avis de […] март r ectif ica tif s et o nt адрес d es инструкции ex pli cat ivs tous […] les pouvoirs adjudicateurs en Allemagne. europa.eu
(Это расписание было изменено на двадцать пятой сессии Комитета всемирного наследия, состоявшейся […] в 2001 году в соответствии с графиком, включенным в подпункт (iii) (c) […] фона на t h e Пояснительные примечания прилагаются ) . unesdoc.unesco.org	(Программа CE по изменению vingt-cinquime session du Comit du patrimoine mondial […] tenue en 2001 соответствие au calendrier figurant au point (iii) (c) […] des An tcd ent s a ux notes explicatives c i-jo inte s) . unesdoc.unesco.org
Поскольку ячеистый пластик чашек сочетается с текстильной тканью с обеих сторон, считается, что текстильная ткань выполняет функцию, выходящую за рамки простого армирования в значении примечания 2 (а) (5) к группе 59, она дает неотъемлемый характер текстиля для комбинированного материала […] чашек и, следовательно, считается […] составляющий материал изделия (см. также e H S Пояснительные примечания t o C hapter 3 9 , Общие , « Pl as ti c s и t e xt ile комбинаций», (d) и седьмой параграф). eur-lex.europa.eu	Comme la matire plastique alvolaire des bonnets, объединяющий avec de la matire textile sur les deux face, cette matire textile, считается соизмеримым с вышеприведенной функцией простой поддержки с соблюдением чувствительности примечания 2 a) 5 du chapitre 59; elle confre au matriau combin des capnets le caractre essentiel de matire Textile et par consquent cette matire Textile считается соответствующей матиру […] учредительная статья […] [voir gale ment l es notes ex pl icat ives du SH родственники au ch ap it re 39, Considratio ns gnrales , Mat ires p la st ique s комбинирует des matires te xt файлов, […] пункт d) и se ptime alina]. eur-lex.europa.eu
Очевидное […] Конфликт между этими примечаниями рассматривается в t h e Общие пояснения t o C , глава 39, Pla st i c и t e xt ile комбинаций, которые определяют эту классификацию […] из них […] комбинаций регулируется примечанием 2 к группе 59. cbsa-asfc.gc.ca	Le conflit […] кажущийся e nt re ce s notes e st tr ai td an s le s Notes e xpli cat ive s gnrales d u C hap itre 39 , Matires Plasti qu es объединяет d es matires te xt файлов, […] Qui Indique Que le Classement […] de telles combinaisons est rgi par la Note 2 du Chapitre 59. cbsa-asfc.gc.ca
Пример входной температуры la t e и пояснительные примечания a r e прилагается . neb-one.gc.ca	Не приведено в качестве примера от le d ‘en tr e et des notes ex pl icat i ves so nt стыков . neb-one.gc.ca
Товар исключен из товарной позиции 0710, так как он не . […] «замороженный» в значении Главы 7 (см. также Согласованную Sy st e m Пояснительные примечания t o C hapte r 7 , Общие , т привет -й абзац). eur-lex.europa.eu	Le produit est exclude de la position 0710, car il n’est pas […] congel au sens du chapitre […] 7 (voi r gal emen t les notes exp li cati ves du syst me гармоник du chap it re 7, Consid rat ion s gnrales, tro isi me p ar agraphe). eur-lex.europa.eu
Согласно правилу 20 правил […] процедура t h e General A s se mbly, I ha v e прилагается an пояснительная m e mo randum in […] в поддержку вышеуказанного запроса (см. Приложение). daccess-ods.un.org	Соответствие статье 20 по […] Rglement intrieur de l’Ass em ble gnrale, je jo ins un mmoire explicatif l’appui […] de ma demande (voir Annexe). daccess-ods.un.org
Пояснительные примечания ( w hi ch включают вопросы ti o n инструкции , t he совокупность запрашиваемых статистических единиц вопрос, возможные варианты модели ( ti o n и a n y значительные статистические проблемы). new.unctad.org	Des notes exp li cati ves (co mpren ant de s instructions p our la ques ti on, la население des единиц statistiques qui la question est pos, меньше возможных вариаций la q ue stion mo dl e et t out ed iffic ul t statistique […] значительный). new.unctad.org
Кроме того, публикация и […] реклама конкурса предложений […] соответствуют a n y инструкциям и g u idan c e note e s ta blished by […] EURAMET e.V .. eur-lex.europa.eu	Вне публикации, публикации и распространения […] de l’appel de propositions sont […] соответствует ux ven tue ll es инструкции и примечания d’o rie ntati на таблицах […] номинальной стоимости EURAMET э.в .. eur-lex.europa.eu
Примечание t h at некоторые вопросы se l f — пояснительные и d o n ot ha v e инструкции . cra-arc.gc.ca	Certaines quest io ns so nt явный es et ne c ompo rtent d onc pa s d’instructions . cra-arc.gc.ca
Эти каналы связи для команд отдела […] предоставить сообщения ge s , инструкции , s ch edu le s , notes и t h e мониторинг […] и измерение важной информации и данных. sobeyscorporate.com	Cet outil de communication s’avre un moyen efficace […] передачи сообщений, de s […] директивы, описание или воздух av все t d es примечания , e t d ‘val ue r et […] анализатор информации и предметов первой необходимости. sobeyscorporate.com
до […] необходимо, отменить t h e прилагаемые инструкции t o t h e note o f 2 9 июля 1999 г. […] от начальника отдела кадров DG DEV eur-lex.europa.eu	залить аутант […] que de besoin, annul er le mandat ann ex la note du 29 juillet […] 1999 Du Chef de l’unit ressources Humaines de la DG DEV eur-lex.europa.eu
(b), если продукт транспортируется в пределах […] Сообщество подчиняется […] для акциза du t y и h a s уже выпущено для потребления в государстве-члене отправления (пункт 1. 5 , общие r e ma rks, из t h e пояснительные примечания a n ne в соответствии с Регламентом […] (EEC) № 3649/92) eur-lex.europa.eu	b) en cas de transport intracommunautaire […] d’un produit soumis accises, qui a t […] dj mis la consomitation dans l’tat membersre de dpar t [voir remar que s gnrales d up oint 1.5 d es notes ex pl ica tives d e l’annexe du rglement (CEE) № 3649/92 eur-lex.europa.eu
Такое обращение не меняет персонажа […] арахиса как […] natural prod uc t s и d o es не делают их пригодными для конкретного использования, а не f o r общие u s e (см. Также Согласованную Sy st e m Пояснительные примечания t o C hapter 1 2 , Общие , s ec и далее параграф). eur-lex.europa.eu	Ce traitement ne modifie pas le […] товар […] Природа ar achi des et ne les re nd pas aptes un emploi speculier plutt qu ‘l eu r emp loi gnral (vo ir a ussi l es notes ex pl icat ives d u chapitre 1 2 du sy stm e гармония, deux и мне алина). eur-lex.europa.eu

SAL-e. Актуарные таблицы с пояснительными примечаниями для использования в исках о причинении личного вреда или смерти

Назначение этих актуарных таблиц — помочь тем, кто занимается расчетом единовременной суммы ущерба для будущих убытков в случаях травм и несчастных случаев со смертельным исходом.

Суды используют методологию множителя / множителя для определения единовременной компенсации, выплачиваемой лицу, получившему травму, или, в случае смерти, его или ее иждивенцам.Эти таблицы не обращаются к множимому; Эти таблицы помогают определить подходящий множитель, который будет применяться к потере будущих доходов и будущих медицинских или других повторяющихся расходов, вызванных событием, приведшим к потере.

Также в книгу включены гипотетические сценарии, чтобы проиллюстрировать, как следует использовать таблицы для помощи в расчетах единовременных убытков.

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительные записки

Примеры

Таблица 1 — Множители для мужчин

Таблица 1-1: Возраст до 10 лет на момент окончания выплаты

Таблица 1-2: Возраст до 20 лет на момент окончания выплаты

Таблица 1-3: Возраст до 30 на момент окончания выплаты

Таблица 1-4: Возраст до 40 лет на момент окончания выплаты

Таблица 1-5: Возраст до 50 на момент окончания выплаты

Таблица 1-6: Возраст до 60 на момент окончания выплаты

Таблица 1-7: Возраст до 70 лет на момент окончания выплаты

Таблица 1-8: Возраст до 80 на момент окончания выплаты

Таблица 1-9: Возраст до 90 на момент окончания выплаты

Таблица 1-10: Возраст до 100 лет на момент окончания выплаты

Таблица 2 — Множители для женщин

Таблица 2-1: Возраст до 10 лет на момент окончания выплаты

Таблица 2-2: Возраст до 20 лет на момент окончания выплаты

Таблица 2-3: Возраст до 30 на момент окончания выплаты

Таблица 2-4: Возраст до 40 лет на момент окончания выплаты

Таблица 2-5: Возраст до 50 на момент окончания выплаты

Таблица 2-6: Возраст до 60 на момент окончания выплаты

Таблица 2-7: Возраст до 70 на момент окончания выплаты

Таблица 2-8: Возраст до 80 на момент окончания выплаты

Таблица 2-9: Возраст до 90 на момент окончания выплаты

Таблица 2-10: Возраст до 100 лет на момент окончания выплаты

Таблица 3 — Множители для определенного срока ренты

Приложение I — Когда таблицы неприменимы

Приложение II — Члены комитета по рассмотрению личных травм (оценка претензий)

Автор (ы) / Редактор (ы) / Автор (и):

Члены комиссии по рассмотрению личных травм (оценка претензий):

Г-жа Хау Су Хун (председатель)

Г-н Фрэнк Мэтью Макинерни

Доктор Леоу Юнг Кхи

г-н А. К. Шер

Г-н Тео Вен Ки

Mdm Renuka Chettiar

Г-н Колин Пакшонг

Г-жа Ли Вай И

Члены подкомитетов комитета по рассмотрению личных травм (оценка претензий)

Подкомитет 1 — Таблицы базовых множителей

Г-н Фрэнк Макинерни (председатель)

Г-жа Ли Вай И

Г-н Колин Пакшонг

Г-н Джои Чжоу

Подкомитет 2 — Таблицы корректировок

Г-н Тео Вен Ки (Председатель)

Г-н Колин Пакшонг

Mdm Renuka Chettiar

Доктор Леоу Юнг Кхи

г-н А. К. Шер

Г-н Энтони Ви, директор, United Legal Alliance LLC

Г-жа Вивьен Сандху, партнер, Clifford Law LLP

Подкомитет 3 — Ставки дисконтирования

Г-н Колин Пакшонг (Председатель)

Г-н Фрэнк Макинерни

Г-н Фонг Вай Сенг, директор и начальник отдела 3 Департамента страхования, MAS

ОБ РЕДАКТОРАХ / АВТОРЕ (-ЯХ)

Г-жа Хау Су Хун является операционным партнером iGlobe Partners («iGlobe»).Она имеет почти 30-летний опыт работы в сфере корпоративного и нормативного регулирования в местной и международной страховой отрасли. До прихода в iGlobe в 2008 году она была старшим управляющим директором Great Eastern Life Assurance, отвечая за бизнес-стратегии на устоявшихся рынках Сингапура и Малайзии. С 2000 по 2005 год г-жа Хау была исполнительным директором Департамента страхового надзора Валютно-кредитного управления Сингапура («MAS»). Она также была бывшим членом Исполнительного комитета Международной ассоциации страховых надзоров.Она является бывшим членом международной консультативной группы Совета Сингапурского Центрального фонда обеспечения персонала (CPF) и комитета Medishield Life Review. В настоящее время она входит в состав Совета Medishield Life и Консультативного совета CPF.

Г-н Фрэнк Макинерни — актуарий-консультант и бывший советник в сингапурском филиале General Reinsurance AG. Он является председателем подкомитета по профессиональным вопросам Сингапурского актуарного общества.

Доктор Леоу Юнг Кхи ранее занимал должность медицинского директора и руководителя группы страхования Great Eastern Life Assurance Company Ltd.Она является квалифицированным врачом и занимала несколько руководящих должностей, в том числе руководителя группы страхования и общего страхования и руководителя отдела нового бизнеса и урегулирования убытков в двух крупных местных страховых компаниях. Ранее она была директором MAS, специализирующейся на страховании здоровья. В настоящее время она является руководителем Подкомитета по групповому страхованию Ассоциации по страхованию жизни.

Г-н А. К. Шер в настоящее время является главным исполнительным директором Tokio Marine Insurance Singapore и бывшим президентом Управляющего комитета Генеральной ассоциации страхования.

Г-н Тео Вен Ки является старшим партнером Tan Kok Quan Partnership. В настоящее время он возглавляет группу страховой практики компании.

Mdm Renuka Chettiar является партнером Karuppan Chettiar & Partners.

Колин Пакшонг — независимый актуарный консультант. Ранее он был членом академического сообщества, специализирующегося на актуарных науках, Наньянской бизнес-школы Наньянского технологического университета.

Г-жа Ли Вай И в настоящее время является директором и руководителем отдела надзора и аналитики Департамента страхования MAS.

Перепись 1940 г., общая информация | Национальный архив

Часть 1: Общая информация

Перепись 1940 г. была опубликована в цифровом виде 2 апреля 2012 г.

Цифровые изображения доступны бесплатно в учреждениях NARA по всей стране через наши общедоступные компьютеры, а также на персональных компьютерах через Интернет.

Переписи 1950 года и более поздние недоступны для публичного использования из-за 72-летнего ограничения доступа по соображениям конфиденциальности. (92 Закон 915; Публичный закон 95-416; 5 октября 1978 г.). Если вам нужна информация о себе или умершем человеке из переписей 1950 года или позже, заполните форму BC-600 из Бюро службы поиска по возрасту переписи населения или напишите по адресу: U.S. Census Bureau, National Processing Center, 1201 East 10th St., Jeffersonville, IN 47132.

День переписи был 1 апреля 1940 года.

Бланки переписи 1940 г.

Анкета переписи 1940 года была напечатана на бумаге размером 23 3/4 дюйма на 12 1/2 дюйма. Эти двухсторонние формы предусматривали место для 40 записей с каждой стороны плюс две дополнительные строки для 5% типовых вопросов. Обратная сторона была идентична, за исключением того, что строки были пронумерованы от 41 до 80, а номера строк были разными.

Просмотреть бланк Форма переписи 1940 г.

Распечатать Шаблон переписи 1940 г. (юридический размер).

---

Вопросы, заданные в ходе переписи 1940 г.

Многие вопросы переписи 1940 года являются стандартными: имя, возраст, пол, раса, образование и место рождения.Но перепись 1940 года также задает много новых вопросов. Инструкции просят счетчика ввести [x в кружке] после имени человека, предоставляющего информацию о семье; работал ли человек на CCC, WPA или NYA в течение недели с 24 по 30 марта 1940 года; и доход за 12 месяцев, закончившихся 31 декабря 1939 года. В 1940 также есть дополнительная таблица с двумя именами на каждой странице. В дополнительном расписании запрашивается место рождения отца и матери человека; обычное занятие человека, а не только то, чем он занимался в течение недели с 24 по 30 марта 1940 года; и для всех женщин, состоящих или состоявших в браке, была ли эта женщина замужем более одного раза и достигала ли возраста вступления в первый брак.

Полный список вопросов следующий:

Расположение:

• улица, проспект, дорога пр.
• Номер дома (в городах).

Данные домохозяйства:

• Количество домохозяйств в порядке посещения.
• Дом в собственности (O) или в аренде (R).
• Стоимость дома, если он принадлежит, или ежемесячная арендная плата, если он сдан в аренду.
• Это домохозяйство живет на ферме? (Да или нет).

Имя:

• Имя каждого человека, которого постоянное место жительства на 1 апреля 1940 г., находились в этом домашнем хозяйстве. Не забудьте включить:
  • Лица, временно отсутствующие в доме. Напишите «Ab» после имен таких людей.
    
  • Детский возраст до 1 года. Напишите «Младенец», если ребенку не дали имя.
    
  • Введите X после имени человека, предоставляющего информацию.

Отношение:

• Отношение данного лица к главе семьи, как жена, дочь, отец, свекровь, внук, квартирант, жена квартиранта, слуга, наемник и т. Д…

Персональное описание:

• Пол — мужской (M), женский (F).
• Цвет или раса.
• Возраст последнего дня рождения.
• Семейное положение — холост (S), женат (M), вдова (Wd), разведен (D).

Образование:

• Посещал школу или колледж в любое время с 1 марта 1940 года? (Да или нет)
• Окончил высший класс школы.

Место рождения:

• Если родился в Соединенных Штатах, передать штат, территорию или владение.Если родился за границей, укажите страну, в которой находилось место рождения. 1 января 1937 г. Различают Канадско-Французский от Канадско-Английского и Ирландское Свободное Государство (Эйре) от Северной Ирландии.

Гражданство:

• Гражданство иностранца.

Residence, 1 апреля 1935 года:

В КАКОМ МЕСТЕ ЖИЛ ЭТО ЛИЦО 1 апреля 1935 г.? Для человека, который 1 апреля 1935 г. проживал в том же доме, что и в настоящее время, войдите в Кол.17 «Тот же дом», и для человека, живущего в другом доме, но в том же городе или поселке, введите «То же место», оставив кол. 18, 19 и 20 в обоих случаях пусто. Для человека, который жил в другом месте, укажите город или поселок, округ или штат, как указано в Инструкциях. (Укажите фактическое место жительства, которое может отличаться от почтового адреса.)

• Город, поселок или деревня с населением 2 500 и более человек. Введите «R» для всех остальных мест.
• Округ.
• Штат (или территория, или иностранное государство).
• На ферме? (Да или нет).

Лица 14 лет и старше — статус занятости:

• Было ли это лицо НА РАБОТЕ для заработной платы или прибыли в частном или негосударственном правительстве. работать в будние дни 24-30 марта? (Да или нет).
• Если нет, был ли он на работе или назначен на общественные ЭКСТРЕННЫЕ РАБОТЫ (WPA, NYA, CCC и т. Д.) В течение недели с 24 по 30 марта? (Да или нет).

Если не на работе и не назначен на работу в чрезвычайных ситуациях.(«Нет» в столбцах 21 и 22).

• ИСКУСИЛ РАБОТУ этот человек? (Да или нет).
• Если он не искал работы, был ли у него РАБОТА, бизнес и т. Д.? (Да или нет).

  Для лиц, ответивших «Нет» на вопросы 21, 22, 23 и 24.

• Укажите, занимается ли он домашней работой по дому (H), в школе (S), нетрудоспособным (U) или другим (Ot).

  В частном или частном порядке Govt. Работа. «Да» в цв. 21.

• Количество отработанных часов в будние дни с 24 по 30 марта 1940 г.

  Если ищу работу или назначен на работу в чрезвычайных ситуациях. («Да» в столбцах 22 или 23).

• Продолжительность безработицы до 30 марта 1940 г. — в неделях.

Род занятий, отрасль и класс работника:

Для человека на работе, назначенного на работу в чрезвычайных ситуациях или с работой («Да» в столбцах 21, 22 или 24) введите с указанием профессии , отрасли и класса работника. Для лица, ищущего работу («Да» в столбце 23): a) если у него есть предыдущий опыт работы, укажите последнее занятие, отрасль и класс работника ; или б) если у него нет предыдущего опыта работы, введите «Новый работник» в Кол.28, и оставьте Cols. 29 и 30 пустые.

• Профессия: Торговля, профессия или особый вид работы, прядильщик , продавец, рабочий, заклепочник, учитель музыки .
• Отрасль: промышленность или бизнес, например хлопковая фабрика , розничная торговля продуктами питания, ферма, верфь, государственная школа .
• Класс рабочего.
• Количество отработанных недель в 1939 году (эквивалентно неделям с полной занятостью).

Прибыль в 1939 г. (12 месяцев, закончившихся 31 декабря 1939 г.):

• Размер полученной денежной заработной платы (включая комиссионные).
• Получало ли это лицо доход в размере 50 долларов или более из других источников, помимо денежной заработной платы или оклада? (Да или нет).
  
• Номер расписания хозяйства.

Дополнительные вопросы 35-50:

Для лиц, перечисленных в строках 14 и 29 [около 5% выборки населения]

Для людей всех возрастов:

Место рождения отца и матери
Если родился в Соединенных Штатах, укажите штат, территорию или владение.Если родился за границей, укажите страну, в которой место рождения находилось на 1 января 1937 года. Различия: Канада — французский язык от Канадского английского языка и Ирландское свободное государство от Северной Ирландии.

Родной язык (или родной язык):

• Язык, на котором говорят в семье с раннего детства.

Ветераны:

Это человек ветеран вооруженных сил США; или жена, вдова или младше 18-летнего ребенка ветерана?

• Если да, введите «Да.»
• Если ребенок, умер ли ветеран-отец? (Да или нет)
• Война или военная служба.

Социальное обеспечение:

• Есть ли у этого человека федеральный номер социального страхования? (Да или нет)
• Были ли вычеты по федеральному страхованию по старости или пенсионному обеспечению железной дороги из заработной платы этого человека в 1939 году? (Да или нет)
• Если да, то производились ли вычеты из (1) всей, (2) половины или более, (3) части, но менее половины заработной платы или оклада?

Обычная профессия, отрасль и класс работника:

Укажите то занятие, которое данное лицо считает своим обычным занятием и на котором он физически может работать.Если человек не может это определить, выберите то занятие, на котором он проработал дольше всего за последние 10 лет и на котором он физически способен работать. Введите также обычную отрасль и обычный класс рабочих. Для человека без предыдущего опыта работы введите «Нет» в столбец 45 и оставьте столбцы 46 и 47 пустыми.

• Обычное занятие.
• Обычная промышленность.
• Обычный класс рабочего.

Для всех женщин, состоящих или состоявших в браке:

• Была ли эта женщина замужем более одного раза? (Да или нет)
• Возраст вступления в первый брак.
• Количество когда-либо родившихся детей (не включая мертворожденных).

---

Символы и пояснения

Вернуться к Главная страница переписи 1940 года

Пояснительные примечания

Преступления

Количество преступлений полезно для измерения объема преступности в районе. Полиция использует эту информацию в оперативных целях. Процентное изменение количества преступлений в текущем 12-месячном периоде по сравнению с 12-месячным предыдущим периодом показывает изменение количества преступлений во времени.

Показатели на 100 000 населения

Невозможно сравнивать районы по количеству правонарушений, потому что в районах с большим населением, вероятно, будет больше преступлений. Показатель правонарушений на 100 000 человек позволяет проводить сравнения в различных географических регионах и во времени, поскольку при расчетах учитывается размер населения. Уровень преступности также показывает вероятность совершения преступления в данном районе.

Коэффициенты

Отношение уровня преступности в районе полицейской службы (PSA) к уровню преступности в Виктории можно использовать для сравнения относительности PSA и уровня преступности в штате.

«Отношение к уровню VIC» рассчитывается как отношение уровня преступности PSA на 100 000 населения к уровню преступности штата Виктория на 100 000 населения. Это позволяет сравнивать уровень преступности PSA и уровень штата. Например, коэффициент 1 указывает, что уровень преступности PSA равен уровню викторианской эпохи. Соотношение 2 означает, что уровень преступности PSA вдвое больше, чем в штате; коэффициент 0,5 указывает на то, что показатель PSA составляет половину от уровня штата.

Следует отметить, что уровень преступности в районах с большим временным населением (напр.туристы или пассажиры) следует интерпретировать с осторожностью. Коэффициенты рассчитываются с использованием расчетного постоянного населения, поэтому в районах с большим временным населением, таких как центральный деловой район Мельбурна, вероятно, будет высокий уровень преступности.

Минимальные значения для отчета об изменениях в процентах

My Place не будет отображать процентные изменения, если количество «зарегистрированных нарушений» для любой категории в PSA считается слишком малым (менее 23) для какой-либо статистической значимости.

Это минимальное значение (23) было получено путем статистического анализа приблизительно 175 000 скользящих 12-месячных выборок данных полиции Виктории за период с 2000 по 2010 гг.

175 000 выборок состояли из 120 скользящих 12-месячных периодов для каждой из 27 зарегистрированных категорий правонарушений. в базе данных Программы помощи правоохранительным органам (LEAP) для всех 54 полицейских участков (PSA).

Для получения значения использовались следующие три статистических метода (23):

1. был использован алгоритм «Обнаружение выбросов» для отклонения любой 12-месячной выборки, которая содержала месячное значение, превышающее три (3) стандартных отклонения от среднее значение
2. Затем для каждой выборки был проведен непараметрический тест значимости, называемый «тестом Колмогорова-Смирнова», чтобы проверить его на нормальность. скользящее значение за двенадцать месяцев, которое дает более 95% уверенности в том, что оно является нормальным распределением

На следующем графике показан результат.

Произведено Корпоративной статистикой, Полиция Виктории, 29 ноября 2011 г.

Как написать письмо с объяснением в IRS (с шаблоном)

Автор Тельма Образец 4 января 2019 г. в разделе Налоги |

Если вы получили письменное уведомление от IRS с просьбой внести корректировку в недавнюю налоговую декларацию, запросить дополнительную документацию для вашей декларации или если IRS отправит уведомление о задержке вашего платежа, вам необходимо знать, как ответить соответствующим образом. Сохранение открытых каналов связи является ключом к успешному решению практически всех налоговых вопросов.Написание ответа в письменной форме может показаться сложной задачей, но, скорее всего, это будет лучший и наиболее эффективный способ ответить IRS.

При написании объяснительного письма в IRS следует помнить несколько ключевых моментов:

(шаблон доступен внизу)

1. Понять, почему вы получаете уведомление

Эти уведомления или письма объясняют причину обращения и инструкции о том, как обращаться с цитированием.Если у вас нет причин оспаривать поданную претензию, вам вообще не нужно писать письмо!

Однако, если требуется ответ, узнайте больше, используя предоставленное уведомление или номер письма, и введите его на этой странице. Здесь вам будет предоставлена ​​дополнительная информация и связанные с ней вопросы и ответы. Вы найдете это уведомление (CP) или буквенный (LTR) номер в верхнем или нижнем правом углу вашей корреспонденции.

IRS рассылает уведомления и письма по следующим причинам:

• Причитающийся остаток.
• Изменение суммы возврата.
• Вопросы по вашей налоговой декларации.
• Для подтверждения вашей личности.
• Требуется дополнительная информация.
• Уведомление о задержке обработки.

2. Остерегайтесь поддельных писем IRS

Никогда не доверяйте письму только потому, что в нем написано «IRS». Многие налоговые мошенники оформляют уведомление точно так же, как оно пришло из IRS, чтобы украсть вашу личную информацию. Имея номер социального страхования, они даже могут украсть вашу личность.IRS не запрашивает личную информацию по электронной почте или в социальных сетях, но даже если вы получили письмо, безопаснее связаться для подтверждения его действительности. Сохраните письмо или уведомление для использования в будущем на случай, если будет отправлено второе поддельное письмо IRS.

Вот несколько способов узнать, является ли уведомление от IRS фальшивой новостью:

• Судя по всему, оно было отправлено с адреса в Остине, штат Техас.
• Это связано с Законом о доступном медицинском обслуживании и запрашивает информацию о покрытии с этого года.
• Номер LTR в платежном ваучере указан как «105C».
• Он запрашивает чек, выписанный I.R.S. для отправки в «Процессинговый центр Остина» в почтовом ящике.
• Это несколько страниц, что нетипично для уведомлений и писем IRS.

Легко быть застигнутым врасплох, если вы неожиданно получаете почту, электронную почту или телефонные звонки, в которых говорится, что IRS проверяет ваши налоги, но никогда не раздает личную информацию, не предприняв нескольких шагов для проверки действительности требовать.Мало что можно сделать, когда мошенники получат вашу информацию или деньги, поэтому примите дополнительные меры предосторожности, так как вы не будете наказаны за ответственность.

3. Как заполнить пояснительное письмо для IRS

Если вы уверены, что вам нужно ответить на ваше уведомление от IRS, вот лучший способ убедиться, что вы предприняли необходимые шаги и меры предосторожности для завершения процесса.

• Представьте вашу информацию прямо и ясно, ответив на все вопросы, поднятые IRS
• Отвечайте быстро и соблюдайте любые сроки в корреспонденции от IRS.Скорее всего, будут инструкции, которым нужно следовать. Внимательно следуйте им.
• Предоставьте дополнительные или подтверждающие документы, которые необходимы для подтверждения вашей точки зрения. Например, если IRS отметило, что вы не включили доход в свою декларацию по небольшой позиции по контракту, и вы просто забыли включить 1099 в свою налоговую декларацию, приложите копию с письмом
• Если вы считаете, что письмо IRS является ошибкой или содержит неверную информацию, изложите свое объяснение четко и лаконично, с тоном уважения.В ваших интересах не разжигать ситуацию.
• Укажите точную контактную информацию и лично подпишите письмо.
• Получите помощь, если она вам понадобится . Было бы разумно найти авторитетные налоговые фирмы, которые помогут вам наладить все контакты с IRS. Обладая 30-летним опытом в этой области, компания Success Tax Relief помогла тысячам клиентов по всей стране со сложной связью с IRS.

Ниже мы включили образец шаблона, который вы можете использовать в ответ на потенциальную ошибку, вызванную IRS.Обратите внимание, что вы должны вставить как можно больше уникальной информации в этот шаблон, чтобы сообщить о вашей конкретной налоговой проблеме. Это означает, что если проблема, поднятая IRS, не связана с «неспособностью сообщить о доходах, связанных с небольшой позицией по контракту», вам следует переписать этот раздел, чтобы отразить то, о чем с вами связываются.

Также имейте в виду, что адрес, который вы указываете в разделе «Налоговая служба», должен совпадать с адресом в полученной вами корреспонденции.