Объяснительная записка об опоздании на работу

С такой ситуацией, как опоздание на работу приходилось сталкиваться практически каждому. Ответы на вопросы о том, что такое опоздание, предоставляется ли работником объяснительная за опоздание, применяются ли к опоздавшему дисциплинарные взыскания, что говорит трудовое законодательство о данном нарушении трудовой дисциплины, а также образец объяснительной записки об опоздании на работу вы найдете в этой статье.

Какими правовыми актами регулируется взыскание за опоздание

В трудовых отношениях опоздание на работу специалисты относят к юридическим коллизиям – нормативными документами признается дисциплинарное событие, за работодателем признается право применения дисциплинарных взысканий за опоздание и установлена их градация (ст. 192 ТК РФ). Но в тоже время Трудовой Кодекс, как основной регламентирующий законодательный акт, не дает конкретизированного определения опозданию.

Применение взысканий за опоздание, которое является и остается одним из самых распространенных видов нарушения трудовой дисциплины, закон определяет как право, но не как обязанность руководителя.

В связи с этим порядок применения взысканий за подобное нарушение относят к сфере локальных нормативных актов, в данном случае – Правилам внутреннего распорядка (ПВР), утверждаемым на каждом конкретном предприятии.

Важно! Чтобы избежать возможности возникновения трудовых споров, работодателям рекомендуется наиболее полно освещать вопрос опоздания на работу как факта нарушения трудовой дисциплины, и обязательно предусмотреть в ПВР:

• определение опоздания. Его формулировка может быть такой – «Прибытие сотрудника на рабочее место позже времени, установленного «Правилами внутреннего распорядка» как начало рабочего дня, является опозданием»;

• основные аспекты опоздания – продолжительность, системность, возможность подтверждения причин, его вызвавших. С учетом этих данных работодатель вправе определять степень взыскания, и когда следует применять самое жесткое из них – увольнение;

• пункт о том, что в каждом случае сотрудником должна быть подана в адрес работодателя объяснительная записка об опоздании на работу. Закон признает право за опоздавшим отказаться от написания объяснительной, однако, устраиваясь на работу и подписав ознакомление с условиями ПВР, работник признает главенство этого требования и обязан его исполнять;

• каждый случай опоздания должен рассматриваться персонально, при этом в ПВР можно привести ориентировочный перечень причин, которые могут быть признаны уважительными. В перечне следует указать условия, которые, по мнению работодателя, могут послужить основанием для неприменения или смягчения применяемого взыскания за дисциплинарное нарушение, к примеру:

  • внезапная болезнь близкого, потребовавшая его немедленную доставку в лечебное учреждение,

  • резкое ухудшение самочувствия самого сотрудника;

  • чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие, воспрепятствовавшие своевременному прибытию сотрудника на работу;

  • бытовые аварийные ситуации, угрожающие жизни и имуществу окружающих и потребовавшие присутствия работника для их немедленной ликвидации;

  • привлечение сотрудниками силовых ведомств для принятия участия в качестве понятого в процессуальных действиях;

  • дорожно-транспортные происшествия с участием опоздавшего;

  • задержка транспорта, которым сотрудник добирается на работу.

Дисциплинарные взыскания, предусмотренные за опоздание на работу

В соответствии с положениями ст. 192 ТК РФ работодатель вправе:

• применить к опоздавшему такие виды взысканий как замечание, выговор либо увольнение. Последнее применяется к работнику после систематических опозданий без уважительных причин, по которым ранее, согласно порядку вынесения взысканий, неоднократно были применены более мягкие меры наказания;

• не налагать на работника взыскание, если причина, указанная работником в объяснительной, находит свое подтверждение при проверке, подпадает под перечень уважительных причин, установленный ПВР, либо признана работодателем таковой.

Читайте также: Увольнение за прогул (пошаговая инструкция)

Объяснительная: опоздание на работу и порядок применения взысканий за опоздания

Процедура рассмотрения дисциплинарного нарушения – опоздания, и наложения взыскания предусмотрена нормами ст.193 ТК РФ.

Согласно положениям вышеуказанной статьи, работодателем в течение двух рабочих дней должны быть истребованы от сотрудника письменные пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины.

Одновременно с работником, в адрес руководителя начальник структурного подразделения, в котором работает опоздавший, подается докладная (служебная) записка, в которой должностное лицо указывает:

• факт опоздания и его обстоятельства:

• ФИО и должность сотрудника, нарушившего трудовой распорядок,

• дату и продолжительность опоздания, время прибытия на рабочее место;

• характер последствий, вызванных опозданием работника;

• ходатайство о применении к работнику взыскания;

Таким образом, на рассмотрение руководителю поступают следующие документы:

1. Докладная записка руководителя структурного подразделения.

2. Объяснительная по поводу опоздания на работу от сотрудника предприятия.

3. Оправдательный документ (прилагается в случае, когда опоздание носит вынужденный характер и может быть подтверждено документально).

Закон сохраняет за работником право отказаться от написания объяснений по поводу опоздания. Если в течение двух суток сотрудник не предоставил письменных пояснений по допущенному нарушению трудового распорядка, по факту опоздания в присутствии представителя ПК и двух работников составляется соответствующий акт.

По факту нарушения дисциплины руководитель принимает решение не позднее одного месяца с момента события.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Унифицированного образца пояснений в связи с опозданием на работу не существует, – работником в адрес руководителя предприятия в свободной форме пишется объяснительная, почему опоздал на работу, с указанием причины опоздания. В тех случаях, когда опоздание было допущено по уважительной причине, указывается документ и его реквизиты, подтверждающий обоснованность опоздания. Объяснительная может послужить документом, доказывающим факт нарушения дисциплины, в случае возникновения спора между работником и работодателем.

Объяснительная в связи с опозданием относится к группе служебных документов. И поскольку стандартизированной формы документа нет, составляется она в свободной форме.

Приведем примерный стандарт, по которому пишется объяснительная (образец – опоздание на работу с указанием уважительной причины):

Директору ООО «Прогресс»

В.С. Перевезенцеву

от электрогазосварщика цеха № 3

Николайченко Виктора Петровича

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Я, Николайченко Виктор Петрович, 05.08.2019 года прибыл на работу в 9 ч. 45 мин., с опозданием на 1 час 45 минут в связи задержкой прибытия автобуса «Зеленоград-Москва» (маршрут № 400), вызванного остановкой движения работниками ГИБДД по причине аварии по маршруту следования автобуса.

В подтверждение причины опоздания к настоящему прилагаю: Справка ГИБДД № 1834 от 05.08.2019 года

 

06.08.2019 г. Николайченко

Составляем объяснительную записку об опоздании на работу. Образец, бланк 2021 года

Объяснительная записка об опоздании на работу пишется работником по требованию его непосредственного руководителя и является документом, сопровождающим докладную записку о нарушении трудовой дисциплины или акт об опоздании.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной записки об опоздании на работуОбразец объяснительной записки об опоздании на работу

Внутренний трудовой распорядок

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.

Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.

Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.

Основания для наказания

Для того чтобы процедура проверки имевшего место опоздания была инициирована, непосредственный руководитель опоздавшего работника должен довести до сведения вышестоящего руководителя информацию о нарушении трудовой дисциплины.

С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.

При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.

В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.

Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.

Структура объяснительной

Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.

В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.

В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:

• ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
• дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
• причина опоздания;
• дата составления объяснительной записки и подпись работника.

Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Процесс работы предполагает соблюдения трудовой дисциплины от работника. В частности, время работы, указанное в договоре, сотрудник должен проводить на рабочем месте.

 

Опоздание на работу может быть расценено как грубое нарушение установленных правил и повлечь негативные последствия. Своё отсутствие придётся объяснять. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

 

 

Писать или не писать

 

Писать или не писать объяснительную записку об опоздании на работу – выбор самого работника. Всё зависит от того, какие отношения у сотрудника с работодателем, какие правила дисциплины закреплены внутренними документами предприятия и иных сугубо индивидуальных факторов трудовой деятельности конкретного человека.

 

Но следует помнить, что сам отказ от письменных объяснений является грубым нарушением установленных норм трудовой дисциплины и в сумме с самим опозданием может иметь довольно серьёзные негативные последствия для сотрудника. В отдельных случаях — вплоть до увольнения.

 

Так что, если руководитель требует, то лучше написать. Важно не само наличие объяснительной, а то, какие причины опоздания указаны в ней. Вот об этом и поговорим ниже.

 

 

Что писать в объяснительной записке об опоздании на работу

 

При написании объяснительной записки об опоздании на работу важно описать причину опоздания и обстоятельства, не позволившие вовремя явиться на работу. Важно указать, что произошедшее являлось внешним фактором, никак не зависящим от человека, и он никак не мог поступить иначе, чтобы не допустить опоздания.

 

Естественно, не стоит писать про опоздание из-за несработавшего будильника или не заведшейся машины. Причина должна быть явно более серьёзной и само объяснение должно доказывать, что иначе человек не мог поступить.

 

Опоздание по уважительной причине вполне может не повлечь за собой дисциплинарного взыскания, поэтому грамотно написать объяснительную – в интересах самого работника.

 

В судебной практике известны случаи, когда увольнение за прогул судом считалось неправомерным и человека восстанавливали на работе.

 

Возможно такое стало потому, что в объяснительной, составленной работником, было довольно подробно указанно, что опоздание не зависело от воли самого человека, а являлось следствием неуправляемых процессов, например, погодных условий. В таких случаях, добраться до работы вовремя, без риска для жизни, не представлялось возможным.

 

Помните, что поводом для взыскания становится опоздание без уважительной причины. Всегда объясняйте свои действия работодателю. С ним у Вас заключён договор и с условиями труда Вы сами согласились, подписав его.

 

Ну и постарайтесь заранее предупреждать о возможном своём опоздании, если таковое предполагается.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец объяснительной записки об опоздании на работу, вариант которого можно скачать бесплатно.

Объяснительная по систематическому опозданию на работу на 15-20 минут. — Юстива

Здравствуйте. Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Неромашка»

Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41

Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.

Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные – от поломки автомобиля до ДТП.

Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.

В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец и порядок написания

Объяснительная записка про опоздание на работу – необходимый документ, подтверждающий правомерность опоздания. Кроме того, опоздавший при написании записки избавляет себя от разного рода санкций, которые, как правило, накладываются согласно рабочему режиму. Как правильно написать объяснительную записку, узнаем далее.

Правила и особенности написания

Важно отметить, что законом не регламентируется подробно порядок написания записки, а также её форма. Однако некоторые рекомендации все-таки существуют: иногда их указывают среди нормативных актов организации работодателя. Рассмотрим наиболее важные нюансы написания:

1. Формат. Тетрадный листок не подойдет для написания объяснительной записки – рекомендуется использовать чистый лист формата А4.
2. Сроки. Как правило, совсем не обязательно писать объяснительную в день опоздания. Сотруднику предоставляется 2 дня на составление записки.
3. Способ. Рекомендуется писать объяснительную от руки, а не распечатывать набранный текст с компьютера. Это сделает вашу объяснительную более правдоподобной и вызовет меньше подозрений.
4. Причины. Если в записке будет указана неуважительная причина опоздания, документ не смягчит участи работника. Для уважительных причин искать особых подтверждений не придется: к таковым возможно отнести плохое самочувствие, смерть либо болезнь близкого человека, аварийные погодные условия, затруднения с авто и т.д. Чтобы подтвердить уважительность причины, потребуется любой подтверждающий документ или надежный свидетель для отдельных случаев. Например, кроме документа, можно предоставить фото из прогноза погоды, справку от врача и т.д.

Вот пример объяснительной записки с указанием причины:

Обратите внимание, что опозданием считается приход на работу в течение 3 часов после начала рабочего дня. Если сотрудник приходит позднее этого времени, то это уже считается прогулом.

Некоторые организации могут уволить человека даже из-за одного зарегистрированного прогула. Кроме того, он может быть внесен в трудовую книжку, что точно не станет плюсом для репутации работника. Подробнее об увольнении расскажем в следующей статье.

Порядок написания объяснительной записки об опоздании

При написании объяснительной записки рекомендуется опираться на определенный порядок, который установлен для написания любого рода документов. В первую очередь, следует помнить, что объяснительная должна состоять из двух основных частей – фактической, включающей причину опоздания, и доказательной, то есть, доказывающей произошедшее. Выглядит документ по такому образцу:

Рассмотрим форму целиком:

1. Документ открывает шапка. В шапке подробно указывается от кого пишется записка и кому она предназначается. Помимо ФИО, нужно будет также прописать и должность каждого. Шапка указывается в верхнем правом углу.
2. По центру указываем наименование документа. В нашем случае это объяснительная записка.
3. Далее идет “тело” объяснительной записки, содержащее подробную информацию о причине опоздания. При этом рекомендуется указать точную дату произошедшего и максимально точное время. Если записка дополняется подтверждающими документами, наличие таковых необходимо подтвердить соответствующей записью.
4. В левом нижнем углу прописывается дата подачи записки, в правом – подпись заявителя.

В случае, если причину опоздания доказать не удастся, либо она будет заведомо фальшивой, на работника будет наложена дисциплинарная ответственность вплоть до его увольнения с должности.

Как правило, при опоздании работники не налагаются штрафами, и им не понижают оклад, однако, возможное последствие – лишение премии. Чтобы избежать каких-либо последствий, стоит оформить объяснительную записку и подать начальству.

В следующих статьях вы узнаете:

Объяснительная по поводу опоздания на работу образец — Образцы — Шаблоны и бланки

Объяснительные записки опоздания на работу

Объяснительная главбуха.

Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

Объяснительная Михаила.

Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода «Кристалл». Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала. Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.

Объяснительная постоянно опаздывающей.

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю ,а это говорит о том ,что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду ,нахожусь на своем рабочем месте и работаю. Далее см.п 3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и работать! Потому что те, кто по 50минут в день курят за месяц накапливают 16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура + 8 часов переработки = на 24 часа в месяц я работаю больше и ,чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить,и найти другого более пунктуального сотрудника. Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу во время ежемесячно «воровал» у Вас 2 рабочих дня.

Объяснительная заблудившегося.

Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

Объяснительная Павла.

Свою вину по поводу опоздания полностью отрицаю, т.к. во-первых считаю свой сон — честно отработанным временем, а во-вторых, все ваши поручения из моего сна до конца недели будут выполнены.

Объяснительная Александра Борисовича.

Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.

Объяснительная старшего прапорщика.

Я, гвардии старший старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил ее обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанес на лицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало. и обосрался!

Объяснительная сотрудника ФСБ

Утром, 8 августа 2006 года опоздал на работу, так как в метро попал в человеческую пробку.

Объяснительная Андрюхи.

Я опоздал на 4 часа на работу, потому что с утра помогал соседке отобрать у ее мужа бутылку водки. А потом на Кирочной меня полтора часа заставляли отвечать на вопросы какого-то маркетингового исследования.

После этих слов Жорик распахнул жилетку и со словами — «Андрюха, это тебе», отдал мне наполовину пустую бутылку водки. А на вопрос — «А где остальное?» — ответил — «А мы из горла вырывали».

Объяснительная Жоржа.

Сегодня, такого-то числа, в пятницу, я опоздал на 5 часов на работу, потому что думал, что сегодня суббота.

Комментарий: Опоздал, к слову, на добрые полдня! В качестве наказания начальник отдела послал счастливого опоздуна за пивасиком. Демократичное руководство, ничего не скажешь, демократичное. Просто мечта всех опоздунов.

Итак, тема нашего сегодняшнего урока: ликбез по правильному написанию объяснительных по поводу опозданий.

Ситуация (объективно): Работник опоздал на 7 минут (мы сидели в кофейне, и я помогал составлять письмо в Минсвязи). Начальничек, бывший военный прокурор (с повадками прапорщика), решил показать «кто в доме хозяин» и потребовал объяснительную записку с причинами опоздания. И вообще громко топал, сверкал глазками, скрежетал зубками. -)

Знакомая ситуация? А теперь давайте вместе разберемся, что же это на самом деле и как разруливать.

Первое. Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. Если вы не прокурор, не судья, не следователь и не госслужащий, наказанием за нарушение трудовой дисциплины является дисциплинарная ответственность. Согласно ст. 135 КЗоТ РФ администрация может применить к вам широкий перечень взысканий:

замечание,

выговор,

строгий выговор,

и, наконец, уволить нафиг (пп.3, 4, 7, 8 ст.33 и п.1 ст.254 КЗоТ РФ).Насчет увольнения, важно знать, что для применения этого взыскания, работник должен

либо систематически нарушать трудовую дисциплину (при этом к нему ранее уже применялись меры дисциплинарного и общественного взыскания, например «два строгача»),

либо прогуливать (т.е. отсутствовать на работе дольше 3 часов без уважительной причины),

либо появляться в состоянии наркотического, алкогольного или (и) токсического опьянения (должно быть проведено медицинское освидетельствование).

Что следует из сказанного выше? Да то, что никаких штрафов и вычетов из заработной платы администрация налагать не правомочна, максимум — лишить премиальных надбавок.

Второе. Занимается этим отдел кадров, либо иное структурное подразделение компании, в функциональные обязанности которого входят вопросы урегулирования трудовых отношений. Поэтому все свои объяснения нужно адресовать им, а инициатору этих объяснений (непосредственному своему начальнику в данном случае) можно слать копию. Хотя если на эту тему нет подписанных и доведенных до сведения работников внутренних документов, то можно даже и копию не давать, а ограничиться устным объяснением, пускай сами обращаются в отдел кадров и запрашивают.

Третье. А теперь, собственно, сама объяснительная. Объяснения почему написано именно так — курсивом.

Начальнику Отдела кадров

ОАО КоекакойТелеком

Пупкину Василию Ивановичу

от Зам. начальника Отдела койчего

Спортсменки-Комсомолки Виктории Александровны

объяснительная записка.

Я, Спортсменка-Комсомолка В.А. опоздала с приходом на работу на 4 минуты (4 минуты опоздание и 3 минуты на дорогу от входа в здание до рабочего места с заходом в женский туалет на XX этаже)

[почему именно так? (1) потому что опоздания менее 5 минут наказываются лишь устным замечанием, таким образом мы выставляем начальника посмешищем перед отделом кадров, (2) опоздание потому и называется опозданием с приходом на работу (а не на рабочее место), потому что отсчитывается до момента захода в периметр]

28 апреля с.г. в связи с задержкой поезда метрополитена на перегоне Щукинская-Октябрьское поле по техническим причинам на 18-22 минуты.

[непреодолимое обстоятельство внешней силы, кажется так это называется]

Отсутствие (либо неисправность) системы принудительной вентиляции воздуха в вагоне вызвала у меня сильное головокружение и кровотечение из носа, поэтому мне пришлось покинуть поезд на станции метро Полежаевская и задержаться на 12 минут.

[итого, задержались на 35 минут, а опоздали-то всего на 4, это потому что с большим запасом времени из дома выходим!]

Несмотря на плохое самочувствие, я сделала все от меня зависящее для сокращения времени опоздания: не обращалась за медицинской помощью в медпункт метрополитена, бежала бегом от станции метро.

[ключевые слова «сделано все зависящее». согласно той же ст. 135 при вынесении дисциплинарного взыскания учитываются не только обстоятельства, но и поведение работника]

Хотя мое опоздание вызвано объективными независящими от меня причинами и не является преднамеренным нарушением трудового распорядка ОАО Коекакойтелеком, я готова компенсировать его сокращением обеденного перерыва, либо продлением продолжительности рабочего дня на 4 минуты.

[различные вариации на тему «и вааще, это больше не повторится!» писать не следует, мы же во власти обстоятельств и все такое, а по поводу продления рабочего дня это еще одна шпилька начальничку, потому что работник постоянно работает сверхурочно без всякой надбавки, вот такой вот прозрачный намек]

С уважением,

Спортсменка-Комсомолка В.А.

28 апреля 2004г.

Копия: Начальнику Отдела койчего Прапорщикову В.В.

Четвертое. Ответом на эту «объяснительную» служит приказ (распоряжение, постановление) о применении дисциплинарного взыскания. Он вручается работнику в письменной форме под расписку в течение месяца со дня обнаружения проступка. Если не успели, это их проблемы.

Заключение. Трудовые отношения на нормально функционирующем предприятии строятся на основе взаимоуважения. Это означает, что обе стороны относятся с пониманием к мелким огрехам друг друга и не полощут мозги разборками понапрасну. Если эта система по какой-то причине приходит в разбалансированное состояние, вновь уравновесить ее позволяет знание своих прав и обязанностей и понимание обусловленности тех или иных требований. (ох как пафосно завернул!) :-)))

Юмор

&rarr Как писать объяснительную на работе при опоздании.11 апреля 2013, 08:09

Хотите шедеврально писать объяснительную за опоздание на работе?

Ниже приведены самые смешные пояснительные записки по поводу систематических опозданий и пропусков на рабочем месте.

Если вы возмете одну из них на вооружение, ваш начальник будет хохотать и не сможет наказать вас дисциплинарно.

Объяснительная записка Сергея

Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.

Объяснительная Павла

8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой неподходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. «форс-мажор», так как не зависят от моего желания успеть на работу.

Как написать объяснительную записку начальнику об опоздании?

Зачастую опоздание считается как факт непунктуальности человека. Эту черту характера руководители очень не любят, хотя и сами неоднократно опаздывают. Но как говорится: «Начальство не опаздывает, а задерживается». Однако в жизни бывают обстоятельства, когда вы опаздываете не по своей вине. Для начальника очень тяжело определить, правда ли эта ситуация повлияла на ваше опоздание. Но если вы честный сотрудник и такой факт происходит у вас очень редко, тогда можно понадеяться, что никаких разбирательств на этом не будет. Тем не менее, всё зависит от лояльности вашего руководителя. События будут развиваться так, как он посчитает нужным.

Если вы понимаете, что уже опаздываете, то лучше всего сообщить об этом своему начальнику по телефону. Укажите данную причину в устной форме. Опоздание не считается серьёзным дисциплинарным проступком, но если оно неоднократное, тогда этот вопрос решается совсем уже на другом уровне. В нашем случае мы рассматриваем ситуации, где есть потребность к документированию данного нарушения. Если ваш руководитель хочет притянуть вас к ответственности и наложить какие-то дисциплинарные взыскания, тогда он должен потребовать от вас объяснительную записку.

Объяснительная записка – это особая форма служебного документа, в которой человек излагает причину нарушения установленных правил или же регламента. Взыскания сами по себе не несут глобального и существенного характера, вам могут  просто сделать замечание, выговор, в худшем случае лишить вас премии. Однако нельзя и исключать последственного исхода, то есть увольнения. Всё это зависит от категории проступка, его частичности и лояльности начальства.

Что же касается опоздания – проступок незначительный, но существенный. За него в первую очередь требуют писать объяснительную. Поэтому опаздывая можете заранее готовить ручку и листочек А4. Для грамотного составления записки вы должны знать все нормы, которые предусмотрены требованиями к данному документу. Не всегда вы можете увидеть образец объяснительной у себя на предприятии, поскольку зачастую она пишется в произвольной форме. Но если вы хотите проявить себя, как грамотный, образованный сотрудник, тогда обязательно должны знать специфику написания и структуру записки.

Это элементарные вещи, которые могут показать истинное лицо вашего склада ума. Всё приходит с опытом, поэтому если вы ранее не сталкивались с этим вопросом, тогда эта статья уж точно для вас. В написании объяснительной нет ничего сверхъестественного и сложного. Её структура довольно напоминает форму составления других документов, таких как заявление и т.д. Единственное, что меняется, это наименование и суть содержания.

Сначала с правой стороны вы заполняете шапку . в которой указываете руководителя, на которого пишите эту записку. Заполнение стандартное, поэтому не тяжело будет запомнить. Дальше идёт наименование документа, то есть, «Объяснительная записка» (по центру и без кавычек).

Для многих предприятий важным является и номер/дата исходящей документации. Но это бывает далеко не во всех организациях. Поэтому если у вас на работе есть такое требование, тогда обращаетесь к человеку, который ведёт учёт входящей/исходящей документации и берёте этот номер. Дату указываете дня составления. Всё это прописываете в нижнем левом углу заглавия.

После проделанной процедуры наступает основная часть составления. Сначала вы прописываете заглавие данного проступка, а уже в тексте содержания раскрываете его причину. Главное додерживаться краткости, точности, правдоподобности и лаконичности. Всё должно быть по факту и по существу. Ложь видна издалека, поэтому если в вашей жизни уже случилась такая ситуация, то лучше всегда придерживаться правды. Ведь больше всего начальство не любит лгунов.

После текста в левом нижнем углу указываете свою должность, а в правом фамилию и инициалы. Сам документ подкрепляете своей подписью. Образец, который поможет вам наглядно увидеть сказанное, представлен ниже.

ОБРАЗЕЦ :

Директору ООО «Торнадо»

Лотоцкому Б.Г.

от главного бухгалтера

Как написать объяснительную за опоздание??

вов-чик Мыслитель (7529) 3 года назад

Напиши пока делала минет милому не заметила как время пролетело. не накажет сто пудов.

Andy_Life is a dream_Gavrilkin Мудрец (12112) 3 года назад

«От объяснительной лучше всего отвертется. Что бы ты там не написала — сам факт ее наличия говорит против тебя»

Вот уж — не свистите.

Объяснительная — это повод для взыскания. Если начальник требует объяснительную с сотрудника -значит, хочет наказать. Он накажет по-любому. Если Вы откажетесь писать объяснительную, то он, в присутствии 3-х Ваших коллег, составит соответствующий акт и, все равно, накажет.

Отмазываться от объяснительной — не в Ваших интересах, никак. Если только Вы в достаточно добрых отношениях с начальником и можете его уговорить полюбовно (но тогда бы он и не стал требовать объяснительную)

В объяснительной следует ссылаться на ОБЪЕКТИВНЫЕ причины, которые не зависят от Вас, и Вы никак не могли повлиять на их ход. Еще одно: чтобы не могли потребовать подтверждающий документ (т. е. были на приеме у стоматолога или в паспортном столе — лучше не писать, потребуют подтвердить). Не нужно никаких мультфильмов и минетов — детский сад: )

Самое верное: проблемы с транспортом (сломался автобус, простояли в пробке, опоздала электричка, заглохла машина и пришлось вызывать эвакуатор. )

Вас накажут, НО. если вы посчитаете, что наказание неадекватное (слишком суровое). то сможете обжаловать у вышестоящего начальства

Похожие вопросы

Источники: pozitivno.in.ua, www.sakharov.ru, asinvest.ru, www.websovetik.com, otvet.mail.ru

Что считается опозданием на работу трудовой кодекс. Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции. Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности. Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание — это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы . Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

• замечания;
• строгого выговора;
• увольнения.

Нередко споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка . Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Согласно нормам законодательства РФ, работника можно уволить за неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» — самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 7 минут

А А

Правила оправдания своего опоздания на работу

Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:

30 вариантов оправдания опозданий на работу

А теперь перейдем непосредственно к правдоподобным причинам опозданий. Что можно сказать начальству, если время застигло Вас врасплох или же Вы оказались не в то время и не в том месте:

1. Сломался троллейбус (трамвай, автобус), на котором Вы добирались до работы. Очень правдоподобно, однако в этом случае время Вашего опоздания должно соответствовать времени ожидания следующего троллейбуса.
2. Пробки на дороге. Отличный вариант, особенно если шеф добирается до работы таким же маршрутом.
3. Вы попали в аварию , спустило колесо у маршрутки, фуру развернуло на дороге перед Вами, и проезд замедлился.
4. С утра прорвало трубу в ванной, и Вы ждете мастера.
5. Плохо себя почувствовали с утра : расстройство желудка. Обычно такое сообщение вызывает понимание – не очень-то поработаешь, когда приходится отлучаться с рабочего места каждые полчаса.
6. Вы опоздали из-за проблем с родственниками . К примеру, вы срочно выехали в район откопать дом бабушки, который за ночь занесло снегом. Или няня к ребенку опоздала – не с кем было оставить малыша.
7. Опоздали из-за проблем с домашними животными . К примеру, собака с прогулки убежала, и Вы пытались ее найти.
8. Похмелье . Вчера отмечали день рождения папы, мамы, бабушки.
9. Вы порвали колготки . За новыми пришлось бежать в магазин.
10. Вы застряли в лифте . Мобильная связь работала очень плохо, и предупредить Вы не смогли.
11. Вы забыли ключи (мобильник, голову и деньги) . Ключ от решётки вылетел за пределы досягаемости. Вы застряли между входной дверью и решёткой в коридоре; Вам не оставили ключ и Вы не смогли выйти из квартиры; опоздали, потому что потеряли ключ от кабинета и искали его дома.
12. Вы забыли выключить утюг или утюжок-выпрямитель. Пришлось возвращаться домой.
13. Вы заснули в метро и проехали свою остановку.
14. Вы застряли на железнодорожном переезде, который перекрывают по несколько раз в день.
15. Вас обокрали в метро , украли деньги, вырвали сумочку.
16. Пьяные соседи устроили у себя пожар или наоборот – затопили Вас.
17. Вы принимаете лекарство – пропускать прием нельзя, а упаковку забыли дома – пришлось возвращаться, иначе все лечение пойдет насмарку. А что за болезнь? Интимного плана, не хочу говорить.
18. Вас задержали на приеме у врача . Сдавали анализы.
19. Вчера Вы настолько были загружены работой, что не успели сделать ее в офисе, пришлось продолжать работать дома . Кстати, всю ночь не смыкали глаз: готовили отчет, подбивала цифры, составляла графики и прочее. Легли под утро и спали всего пару часов.
20. Вас задержал сотрудник полиции и очень долго проверял документы, решив, что Вы сели за руль пьяным или имеете сходство с фотороботом.
21. Вы проспали – наверное, самая правдивая отмазка для опаздывающего работника. Хотя не каждый начальник согласится с тем, что такая причина объективна и может оправдать сотрудника.
22. У Вашего порога (на выходе из подъезда) сидит чужой злой пёс , неизвестно откуда появившийся, и Вы не можете выйти из дома – боитесь.
23. Сломался и не прозвенел будильник .
24. Погода нелетная. Вы так спешили, что не заметили лужу. Поскользнулась и упали. Грязная и мокрая пошли домой переодеваться.
25. У Вас строго каждый месяц ДПС производит полный досмотр транспортного средства.
26. У Вас всю ночь болел зуб и появился флюс. Вы срочно идете к стоматологу.
27. С утра внезапно поднялась температура .
28. Дома заклинило замок . Вы полчаса возились, пока смогли его открыть.
29. Болезненные критические дни – очень правдоподобная причина опоздания. Вы бегали за обезболивающим.
30. С утра Вам позвонили по серьезному вопросу из ЖЭКа , газового хозяйства, банка, который сегодня работает только до определенного часа. Причину вызова додумайте сами.

Чтобы не опаздывать, надо раньше выходить, а для этого – раньше вставать. Как ни противно, но очень действует, если наорут. Конечно, цель оправдывает средства, если ваша отмазка достаточно безобидна и одновременно случившееся дает вам серьезные причины для опоздания. Главное — не злоупотребляйте! А вообще, лучше не сочиняйте, — объяснитесь с шефом честно. Банально, зато правдиво. А, правда всегда лучше блуждающих глаз и неуверенного бормотания перед начальством.

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами! Для нас очень важно знать Ваше мнение!

Основной причиной затяжных процессов в судебных инстанциях, участниками которых выступает руководство компаний и работники, касающихся опозданий на работу последними, является отсутствие законодательно определенного понятия «опоздание», как такового, в ТК РФ. Невзирая на это, опоздание относится к классу и имеет определенные малоприятные последствия, которые можно избегать, следуя приведенным в тексте советам.

Оглавление:

Что считается опозданием, в чем его отличие от прогула

Распространенное мнение о законности «пятнадцатиминутной задержки» не является истиной. Согласно ТК РФ, даже при минутном опоздании сотрудника начальство имеет право начать разбирательства.

В то же время, под «длительным опозданием» нерадивые сотрудники скрывают , используя такого рода интерпретацию в качестве оправдания своим действиям. На этот счет в законодательстве существуют четко очерченные временные рамки. Так, прогулом считается факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте больше 4-х часов рабочего времени. Под опозданием подразумевается любая задержка, которая длится меньше указанного времени.

Факт отсутствия более 4-х часов на месте регистрируется в табеле учета. Исходя из ТК РФ, за прогулом на законных основаниях могут последовать или (даже в том случае, если подобный проступок ранее за сотрудником не замечался). При этом в трудовой книжке ставится соответствующая отметка, что может привести к неспособности сотрудника в дальнейшем устроиться на новое место. Поэтому большинство работодателей предоставляют работнику возможность подать заявление с прошением .

Какие же меры применимы к опаздывающим на работу?

Санкции за опоздание на работу

Исходя из норм, прописанных в Трудовом Кодексе, за любое дисциплинарное нарушение совершившему его работнику необходимо нести ответственность. Под ней подразумеваются замечания, выговоры, а также крайняя мера – увольнение.

Обратите внимание

На законодательном уровне не предусмотрены такие виды наказания, как применение к провинившемуся или вычетов из заработной платы. Если руководство применяет такой способ дисциплинарного взыскания, это прямой повод для работника обратиться в суд.

Но во многих компаниях находят альтернативные выходы из этой ситуации. Так, руководство субъектов хозяйствования вправе варьировать размер премии по своему на то желанию. Поэтому в организациях с премиальным поощрением за опоздание работников наказывают полным лишением премии или же большей ее части (от 30% до 50%). При этом выплата премии не является обязательной формой оплаты труда, следовательно, руководство не нарушает ничьих прав.

Хотя однократная задержка менее 4-х часов может служить поводом для разбирательств, поводом для полноценного наказания она стать не может. В данном случае руководитель имеет право обязать сотрудника написать объяснительную с разъяснением причин опоздания. Повторение проступка влечет выговор. Систематическое же нарушение (больше трех раз подряд) трудового распорядка ведет к серьезным последствиям: работодатель вправе уволить работника, который нарушает правила рабочей дисциплины подобным образом.

При длительном разбирательстве и не лучших отношениях между работником и работодателем, в трудовой книжке могут отметить, что сотрудник не исполнял свои обязанности.

Важный факт

На практике серьезным проступком признается регулярное повторение нарушения. Но время, на которое опаздывает сотрудник, если оно не больше 4-х часов, влияет на наказание значительно меньше, чем количество фактов нарушения. То есть, вероятность увольнения работника, который 3 раз опоздал на 15 минут выше, чем того, кто опоздал два раза на час.

Причины опозданий, считающиеся уважительными

Поскольку ТК РФ не устанавливает определение термина «опоздание», как такового, перечень уважительных и неуважительных для его совершения причин также законодательно отсутствует.

На практике, руководство большинства компаний снисходительно относится к задержкам по причине , смерти родственника, коммунальной аварии, ДТП, трудных погодных условий или стихийного бедствия. В таком случае запрашиваются доказательства, которые бы подтверждали слова опоздавшего. Ими могут служить показания очевидцев или документы, справки, записки из государственных учреждений (больницы, ЖЭУ, и т.д.).

Важный факт

При ДТП главным доказательством является документ, подтверждающий участие опоздавшего в конкретном событии, выдаваемый ГИБДД.

Что делать сотруднику при опоздании

Основное правило, которое следует запомнить опаздывающему, не лгать о том, что служило причиной опоздания. Ложность доказательств (ненастоящих записок, справок или любых письменных документов) нетрудно установить. При этом уличенного во лжи сотрудника практически наверняка уволят, а человека, выписавшего оправдательный документ, будет ожидать уголовная ответственность за фальсификацию официальных документов.

1. Предупредить руководство о вероятном опоздании.
2. Помнить о подтверждающей опоздание доказательной базе, о подтверждении уважительной причины (справках из больницы или ЖЭУ и т.д.).
3. Если руководство потребует, необходимо составить объяснительную, в которой детально должны быть изложены причины опоздания.

Наиболее благоприятный исход подобной ситуации ― это мирное улаживание конфликта с начальством. Можно предложить альтернативу наказанию в виде отработки во время обеденного перерыва или после завершения рабочего дня. Первое же указание руководства на нарушения в дисциплинарном поведении работника должно стать сигналом для последнего к более уважительному отношению к своим обязанностям.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.

Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.

Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка , вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец» .

Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.

Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.

Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).

Уважительные причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

• болезнь самого сотрудника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
• сложные погодные условия;
• иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Причины опоздания на работу, за которые наказывают

Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.

Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.

Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.

Итоги

Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.

Рекомендуем также

Письмо с извинениями за опоздание в офис

Письмо с извинениями за опоздание на работу написано, чтобы выразить сожаление по поводу того, что не успели успеть на работу вовремя. Если ваше опоздание вызывает проблемы, лучший способ исправить ситуацию — как можно скорее написать письмо с извинениями. Это показывает вашу готовность исправить любую возникшую проблему.

Работать 5 или более дней в неделю в течение карьеры может быть непросто. Каждый день приходит с неуверенностью в том, что произойдет. Поскольку на выполнение своих обязанностей уходит много часов и лет, неизбежно, что однажды вы пойдете на работу поздно.В этот день вам нужно будет написать письмо своему боссу с извинениями за опоздание. Если вы оказались в такой ситуации и у вас болит голова, пытаясь понять, как это сделать, не волнуйтесь, у нас есть образцы писем с извинениями за опоздание на работу, которые вам помогут.

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Это официальное письмо, поэтому тон должен оставаться профессиональным. Возьмите на себя ответственность за опоздание, но не слишком драматично.Лучше всего это сделать, если указать причину опоздания прямо и искренне. Вот несколько шагов, которые помогут вам в письменной форме.

• Объясните ситуацию. Опишите причину, по которой вы не пришли в офис в нужное время. Причина должна быть прямой и искренней. Сообщите подробности о времени, когда вас ожидали в офисе, и о времени вашего прибытия в офис.
• Признать причиненный ущерб. Укажите неудобства, вызванные вашим опозданием.Это может доставлять неудобства клиенту, руководству или вашим коллегам.
• Признаю, что вы несете ответственность. Признайте, что вы знаете, что виноваты именно вы, и вам искренне жаль. Сообщите тому, кому вы пишете, что вы сделали это не намеренно, а из-за обстоятельств, которых нельзя было избежать.
• Опишите ситуацию, которая привела к вашему опозданию. Сделайте это, не слишком извиняясь. Будьте прямолинейны в своих рассуждениях.Слишком много оправданий может привести к тому, что человек, которому вы пишете, будет думать, что вы что-то скрываете, или даже думать, что вы не настоящий.
• Обещай, что этого больше не повторится. Сделайте это, заявив, что вы приняли все необходимые меры, чтобы эта ошибка не повторилась.
• Используйте простое заявление, чтобы выразить сожаление. Например, вы можете заявить, что ваша ошибка подвела компанию и клиента, и вы сожалеете об этом.
• Укажите меры, которые вы собираетесь предпринять для устранения причиненных неудобств. Если вы причинили неудобства клиенту, вы можете исправить эту ошибку, отправив ему электронное письмо. Если неудобство задержало получение результатов на работе, вы можете сказать, что вы исправите ошибку как можно скорее.

Письмо с извинениями за опоздание на работу

Джейн Уайт 3326

Свик Хилл-стрит,

Хьюстон

23.11.2023

Дэвид Моултри

Менеджер, Bright Security

4758 Свик Хилл-стрит,

Хьюстон

Уважаемый господин,

Мне искренне жаль, что я не приехал в офис вовремя.Это довольно непрофессионально с моей стороны. Я особенно причинил неудобства своей команде, которая ждала, что я проведу презентацию, прежде чем отправиться на свое рабочее место. Примите мои извинения за это действие.

Я прекрасно понимаю, что пунктуальность очень важна для достижения лучших результатов на работе, и как руководитель команды я должен подавать пример. Я шел на работу, и по дороге произошла авария, заблокировавшая дорогу на 20 минут, из-за чего я приехал в офис через 30 минут.

Я извлек из этого урок и решил выйти из дома как минимум на 30 минут раньше, чем обычно, чтобы убедиться, что эта ошибка больше не повторится. Я поговорил с игроками команды и перенес встречу на завтрашнее утро, чтобы убедиться, что мы охватим то, что должно было быть рассмотрено сегодня.

Прошу прощения за то, что подвел руководство и моих коллег. Обещаю, этого больше не повторится. Примите мои извинения.

С уважением,

Джейн Уайт

Образец письма с извинениями за опоздание в офис

(00/00/0000)

(полное имя босса)

(должность босса)

(Название компании)

(адрес)

Уважаемый (полное имя начальника),

Прошу прощения за опоздание на работу на два часа.Моя машина сломалась, и мне пришлось ждать, пока приедет мой друг и заберет меня. Мне очень жаль, что я доставил неудобства и вам, и моим коллегам.

Я обещаю, что это не повторится в будущем, так как я настроил протоколы, чтобы этого не происходило. Я ценю ваше понимание и терпение и хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу наверстать то, что я опоздал на два часа.

С уважением,

(подпись),

(Ваше полное имя)

Образец письма с извинениями за опоздание на работу из-за пробок

Пробки — это, пожалуй, основная причина опозданий, особенно на работу.Это из-за скандала, который время от времени возникает во время поездок на работу. Точно так же вы должны подготовиться к составлению извинений по этому поводу. Извинения без боя должны содержать следующую информацию:

• Временной интервал, на который повлияла пробка
• Доказательство того, что именно пробка является причиной задержки
• Ваш план позаботиться о потерях, вызванных пробкой
• Как вы планируете в следующий раз преодолеть пробки
• Мольба к администрации избавить вас от последствий, которые наступят

(00/00/0000)

(полное имя босса)

(должность босса)

(Название компании)

(адрес)

Уважаемый (полное имя начальника),

Примите мои искренние извинения за то, что я явился на работу поздно (00/00/0000).Было так прискорбно, что дорога (дороги), по которой я ехал на работу (упомяните их), была закрыта по (укажите причину) без предварительного уведомления. Это заставило меня использовать другой маршрут, который был сильно загружен, из-за чего я опоздал на полтора часа. Я глубоко сожалею, что подвел вас и моих коллег. Я обещаю, что приму необходимые меры, чтобы не повторять это в будущем. Я продлю свои обязанности после работы, чтобы компенсировать потерянное время.

С уважением,

(Подпись)

(Ваше полное имя)

(Ваша должность)

Письмо с извинениями начальнику за прибытие в конце

Даже самый послушный сотрудник может время от времени опаздывать.В таких случаях было бы неплохо написать надлежащее письмо с извинениями, чтобы объяснить своему руководителю, почему вы опоздали. Это особенно важно, если вы опоздали на важную встречу или встречу с клиентом. В таком случае, пожалуйста, объясните себя как можно яснее и принесите свои искренние извинения.

Уважаемый г-н О’Мира:

Примите мои извинения за опоздание сегодня утром. Опоздание — не моя проблема. Это был первый раз, и я понимаю, как это могло заставить вас усомниться в моей способности нести ответственность.Я пользуюсь этой возможностью, чтобы составить рукописное письмо с извинениями, чтобы подкрепить свое сожаление по поводу опоздания.

Мое опоздание поставило вас в неловкое положение, я понимаю. Из-за этого плохо выглядела не только я, но и вы, потому что вы поверили, что я могу действовать ответственно и профессионально. Когда сотрудник не приходит вовремя, это означает, что он не заботится о своей должности, не желает способствовать тому, чтобы их отдел сиял. Я искренне прошу прощения за эту боль и смущение, которые это вам причинило.

Я с тяжелым сердцем принимаю в этом свою роль. Что я полностью виноват в своем опоздании. Я хотел бы воспользоваться этим временем, чтобы заявить, что это никогда не повторится, и что я буду продвигаться вперед с любыми предложениями, чтобы исправить эту ситуацию, чтобы я снова мог заслужить ваше доверие.

Я связался с отделом кадров и запросил у них все материалы, касающиеся улучшения наших навыков управления временем. Раньше я никогда не опаздывал, но всегда проскакивал мимо, приходя в последний момент.Поэтому я также записался на онлайн-семинар по тайм-менеджменту.

Если есть что-нибудь, что я могу сделать, чтобы доказать вам, что я больше никогда не буду опаздывать, тогда, пожалуйста, дайте мне знать. Я готов стать лучшим сотрудником для компании и сделаю все возможное, чтобы этого больше никогда не повторилось.

С уважением,

(имя)

Образец письма с извинениями за опоздание в офис

Работа — это, пожалуй, область номер один, где люди опаздывают.Это связано с необходимостью обыграть пригородный трафик и цифры. Таким образом, нередко составлять письмо с извинениями за опоздание на работу. Это письмо очень похоже на ваше обычное письмо. Однако он содержит следующие данные:

• Период времени, на который повлияло ваше опоздание
• Объяснение основной причины вашего опоздания
• Что вы планируете делать, чтобы компенсировать потерянное время
• Как вы намереваетесь больше никогда не приходить на работу поздно
• Просьба к руководству не наказывать вас за опоздание

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона, адрес электронной почты

Дата

Имя

Название

Организация

Адрес

Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый Mr./РС. Фамилия:

Re: Письмо с извинениями за опоздание

Я полностью осознаю необходимость рано приступать к работе. Несмотря на то, что я приложил все усилия, чтобы добраться до офиса вовремя, маловероятное произошло, и в конечном итоге я приехал просыпаться в установленный срок.

Проблемы, которые я нанес вашей организации из-за моего опоздания, были бесчисленными. Я точно знаю, что действительно причинил неудобства членам своей команды, не говоря уже о том, что снизил их продуктивность.

Приносим извинения за неудобства. Чтобы компенсировать это неудобство, я предлагаю сегодня увеличить свое рабочее время примерно на 2 часа. Я считаю, что это поможет мне отработать столько же продуктивных часов, сколько вызвало мое опоздание.

Примите мои извинения,

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

ФИО

Письмо с извинениями за опоздание в школу (для учителей)

Опоздания в школу часто объясняются несколькими причинами или факторами.Болезнь, пробки, плохая погода и бытовые проблемы — главные тому примеры. Таким образом, в извинениях должна содержаться следующая информация:

• Точная причина опоздания
• Некоторые из влияний опоздания на успеваемость учащегося
• Множество мер, которые необходимо принять, чтобы предотвратить опоздание
• Как устранить неблагоприятные последствия для
• Конкретный график, в течение которого должны быть реализованы результаты

Мелани Г.White,

Sophomore,

Hume-Fogg Academy High School,

401 Wingrove Street,

Nashville, TN 37203

Суббота, 28 марта 2024 г.

Эдвард Эмилсон,

Директор Академии Hume-

,

—

High School,

401 Wingrove Street,

Nashville, TN 37203

Уважаемый сэр,

Re: Письмо с извинениями за опоздание в школу

Я составляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я пришел в школу примерно на час позже .Это противоречит школьным правилам, согласно которым я должен приходить в школу не менее чем за 30 минут до начала учебного дня.

Причиной моего опоздания была ужасная путаница на дорогах, которая повлияла на мой маршрут. Я этого совершенно не предвидел. Чтобы добавить оскорбления к травме, на моем телефоне закончилось эфирное время. Таким образом, я не мог вовремя предупредить дежурного мастера.

По правилам школы я должен подвергнуться телесному наказанию. Тем не менее, я умоляю вас избавить меня от этого наказания, поскольку причина моего опоздания была намного выше моих возможностей как человека.

Еще раз извиняюсь за опоздание и безоговорочно принимаю мои извинения.

С уважением,

Подпись (бумажное письмо)

Мелани Г. Уайт

Письмо с извинениями за опоздание (форматы Word и PDF)

Без сомнения, вам понадобятся шаблоны, которые помогут вам составить качественное письмо с извинениями. Чтобы помочь в этом, мы добавили несколько примеров в форматах Word и PDF. Вот несколько примеров, которые помогут вам получить нужные идеи при написании одного из них для себя.

Советы, как сделать так, чтобы ваши извинения выглядели искренними

Одного извинения недостаточно. Вы должны сделать так, чтобы это звучало искренне. Чтобы это стало возможным, вам нужно кое-что сделать. Вот некоторые из них:

• Постарайтесь как можно больше уведомить заинтересованное лицо о проблеме по мере ее возникновения. Это сделано для того, чтобы он не удивился и не продемонстрирует вашу искренность позже, если и когда вам теперь придется официально извиняться.
• Вы всегда сами приносите извинения.Не ждите, пока тот, кого вы обидели, потребует того же. Так вы будете казаться более искренним и искренним, чем если бы вы ждали, пока другой вас попросит об этом.
• Исправить. Это означает, что вы должны попытаться что-то сделать, чтобы обратить вспять или смягчить те ошибки, которые вы совершили или которые ваши прошлые действия могли нанести фирме. Примерами могут быть опоздание на работу, работа без оплаты или выполнение более чем достаточно.

Как отправить письмо с извинениями

Всегда есть возможность отправить письмо по почте или с доставкой вручную.Тем не менее, извинения за опоздание в офис необходимо принять в срочном порядке, поэтому лучше всего сделать это по электронной почте.

Для извинений по электронной почте используется тот же формат, что и для формата письма. Приветствие, тело сообщения и подпись остаются такими же, как и формат письма. Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов, письмо должно быть формальным. Подтверждение прочтите письмо перед отправкой, чтобы исправить орфографические или пунктуационные ошибки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие хорошие оправдания опозданию?

Ниже приведены некоторые веские оправдания опозданию:

• Болезни
• Дорожные пробки
• Плохие погодные и экологические условия
• Дорожные происшествия
• Насилие, беспорядки и другие политические проблемы

Что вы делаете скажи, когда ты опоздал?

Опаздывая, вы заявляете работодателю, что действительно опаздываете на работу.Затем вы просите его простить вас за опоздание. Вы также платите за то, чтобы предлагать способы, которыми вы планируете позже справиться с опозданием.

Что о вас говорит «опоздание»?

Можно сказать несколько вещей. Это может включать в себя то, что вы не можете выполнять взятые на себя обязательства, вы не цените своевременность, не заботитесь о благополучии других или вряд ли на вас будут полагаться, когда придет время для этого.

Опоздание — признак неуважения?

НЕ совсем! Опоздание неизбежно по целому ряду причин.Таким образом, опоздание не всегда означает неуважение. Тем не менее, вам тоже следует извиниться или связаться со своим руководителем заранее, чтобы сообщить ему, что вы, вероятно, опоздаете на работу. Это может помочь решить любые надвигающиеся проблемы.

Что делать, если вы опаздываете на второй рабочий день более чем на час?

Ничего особенного. Факторы, которые информируют или могут привести к опозданию, могут возникать в любой день или в любое время, включая второй рабочий день. Тем не менее, вам тоже следует попытаться объяснить свое приближающееся опоздание, по крайней мере, как способ успокоить людей, на которых это может повлиять.

Почему важно опаздывать?

На это есть несколько причин. Главными из них являются потребности доказать, что вы действительно раскаялись, продемонстрировать серьезность, с которой вы цените свою работу или участие, а также успокоить или успокоить людей, на которых может негативно повлиять ваше собственное опоздание.

Почему так важно извиняться?

Письмо с извинениями помогает объяснить, почему вы опоздали на работу, важную встречу или собеседование.Это дает начальнику уверенность в том, что вы признаете, что совершили ошибку, и приняли необходимые меры, чтобы не повторить ошибку.

Вот они! На этом наш долгий и кропотливый просмотр писем с извинениями подошел к концу. Теперь мы надеемся, что у вас есть все, что нужно для выполнения в целом отличной работы. Выполнив свою часть работы, мы теперь уверены, что у вас есть боеприпасы и подготовка, необходимые для выполнения отличной работы. Удачи в пути!

Образец письма с извинениями за опоздание на работу

Люди ошибаются.И это нормально, если вы извиняетесь за них, и больше не повторяете их.

Это особенно верно, когда дело касается работы. Если вы опоздали, вы должны извиниться перед своим руководителем.

Устные извинения могут не иметь той же силы, что и письменные.

Написание письма с извинениями позволит менеджеру по найму почувствовать, что вы прилежный человек.

Однако написать письмо с извинениями за опоздание на работу непросто.Для начала, возможно, вы никогда раньше не писали ни одного. Затем у вас может возникнуть затруднение с тем, что именно должно входить в письмо такого рода.

Позвольте нам помочь вам.

Запишите, почему именно вы опоздали. Предложите объяснение, которое кажется правдоподобным. Зарабатывай на этом.

И, наконец, скажите начальнику, что вы никогда больше не опоздаете.

Вот образец письма с извинениями, которое вы можете использовать в таких обстоятельствах:

Образец письма с извинениями за опоздание на работу

4 февраля 2019 г.

г.Дональд Кампер
Менеджер по персоналу
Costco
420 Hill Road
Lawton, OK 11212

Уважаемый мистер Кампер:

Я понимаю, что опаздывал всю эту неделю, и даже если вы еще не связались со мной по этому поводу, вам должно быть интересно, что происходит. Прежде всего, я хотел бы извиниться за то, что опаздывал на работу три раза подряд.

Как вы знаете, я официально ухаживаю за своей мамой, которая страдает деменцией.За последние три дня она однажды упала и несколько раз запуталась. Поскольку перед отъездом я должен был обеспечить ее безопасность и благополучие, мне пришлось попросить кого-нибудь прийти и присмотреть за ней. К сожалению, человек, которого я нанял, не отличался пунктуальностью.

Тем не менее, теперь я нанял для моей матери круглосуточного профессионального опекуна. Поскольку сейчас у меня есть помощь, я не приду поздно. Я понимаю, что пропустил некоторые дедлайны, ради которых я готов работать по выходным или даже допоздна в будние дни.

Я ценю тот факт, что вы проявили такое понимание. Уверяю вас, что буду усердно работать и наверстать упущенное. Большое спасибо за вашу поддержку в это чрезвычайно трудное время.

С уважением,

Чендлер Бингер

Что делать, если вы опаздываете на работу

Лучше поздно чем никогда, правильно? Марк Рамзи

Прогуляйтесь на вечеринку с опозданием на час, и вы опоздаете по моде.»Сделайте то же самое на работе, и у вас могут быть проблемы.

Вероятно, поэтому респонденты недавнего опроса CareerBuilder придумывали всевозможные безумные оправдания своим опозданиям. Среди выдающихся странностей можно отметить следующие: «Я залила вазелином глаза», «Меня загнал в угол лось» и «Моя мать заперла меня в туалете».

Business Insider побеседовал с Розмари Хэфнер, руководителем отдела кадров CareerBuilder, о том, как оправиться от того, что бросился на работу поздно.

Она отмечает, что все компании разные, и иногда опоздание — не такая уж большая проблема.

«В целом, нужно ли вам заниматься этим, зависит от корпоративной культуры», — сказал Хефнер Business Insider. «Если все усердно работают, когда вы приходите каждое утро поздно, то вы, вероятно, выделяетесь. Если случайное опоздание — это нормально в соответствии с вашей культурой и политикой, вы, вероятно, не будете наказаны».

Однако, если вы беспокоитесь, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить свое опоздание:

1.Позвоните заранее, если можете.

«Если вы знаете, что опаздываете, лучше всего позвонить в соответствующие стороны, чтобы сообщить им об этом», — говорит Хефнер. «Затем позовите кого-нибудь, чтобы прикрыть вас, если это необходимо и возможно».

2. Учитывайте влияние вашего опоздания

Вы пропустили что-нибудь важное? В противном случае, вероятно, лучше не придавать большого значения опозданию.

«Если вы сильно опоздали, вам может потребоваться письмо с извинениями или электронное письмо», — говорит Хефнер.«Еще одна причина, по которой вы можете выбрать этот вариант, — это если ваше опоздание вызвало для компании большую проблему, например потерю клиента».

3. Извинитесь

Никогда не помешает просто извиниться.

«Опоздание — это часть жизни, и всегда вежливо извиняться, когда такое случается», — сказал Хефнер Business Insider. «Все люди и делают ошибки, так что признайся и двигайся дальше».

Если вас беспокоит, что вы действительно напортачили, принесите извинения лично, а не по электронной почте.

4. Предоставьте объяснение

Если у вас есть законное объяснение, используйте его! Просто постарайтесь звучать так, как будто вы объясняете, а не извиняетесь.

5. Дайте понять, что это не войдет в привычку.

Было бы неплохо сказать что-нибудь вроде: «Я знаю, что эта компания ценит пунктуальность, и я буду стремиться к тому, чтобы приходить вовремя. в будущем », — говорит Хефнер.

6.Будьте честны

Может возникнуть соблазн придумать оправдания,

«Как правило, не забывайте быть честным», — сказал Хефнер Business Insider. «Честность — это то, чего хочет каждая компания. Когда вы лжете, вы подрываете это доверие, и это еще больше расстраивает работодателя».

Если вы чувствуете, что ваши рассуждения слишком глупы (см.: Загнанный в угол лосем) или не подходят для работы, то откажитесь от оправданий.

32 самых распространенных оправдания опоздания на работу

Многим людям сложно выйти из глубокого комфортного сна, разбив все прекрасные сны.Они откладывают будильник и откладывают пробуждение, это приводит к позднему выходу на рабочее место. В результате сотруднику приходится оправдываться за опоздание на работу.

Согласно последним отчетам опроса, выяснилось, что почти 15% людей опаздывают в офис хотя бы раз в неделю, а 27% делают то же самое раз в месяц.

Когда они спешат на работу, преодолевая все препятствия, которые проходят от дома к офису, они опаздывают на работу. Один из лучших и простых способов решить эту ситуацию — проснуться вовремя, что поможет вам вовремя добраться до работы.

Есть много отговорок, которые опоздавшие объясняют своим более высоким профессионалам, некоторые из них интересны, а некоторые смешны.

Лучшие оправдания опозданию на работу:

Согласно опросу, проведенному CareerBuilder, некоторые из распространенных оправданий, которые сотрудники используют при опоздании, — это Пробки, расписание сна и погодные условия . Это наиболее часто используемые оправдания опоздания на работу. Некоторые другие оправдания опоздания на работу:

• Трафик — 51%
• Просыпается — 31%
• Плохая погода — 28%
• Устал вставать — 23%
• Что-то забыть -13%

Забавные оправдания опоздания на работу:

Согласно опросу, одним из худших оправданий опозданий является

.

• Слишком холодно для работы
• Утреннее недомогание
• Кофе был слишком горячим
• Очень устала, поэтому заснула на стоянке
• Я забыл и поехал в офис моего предыдущего работодателя
• Не могу найти свой график работы
• Согласно предсказанию астролога, мне следует избегать езды по шоссе

Самые нелепые отговорки:

Еще несколько причудливых отговорок, которые мы получили из предыдущих опросов

• Домашнее животное застряло в туалете
• На шоссе съехала зебра, и весь трафик забился
• Проснулся где-то далеко от дома
• Закончилось молоко на завтрак
• Неуместна контактная линза, не может ее найти
• Было любопытно узнать конец того, что он смотрел по телевизору.
• Вода капала с крыши и попала на будильник
• Получил страшный кошмар, поэтому не мог спать всю ночь
• Щетка застряла в волосах

Когда оправдания не работают:

Опоздание — это очень распространенное явление, и к нему не следует относиться серьезно, так что расслабьтесь, по вашему мнению.

Но вы уверены, что ваш босс тоже думает?

Я думаю НЕТ .

Большинство из 60% работодателей ожидают, что все их сотрудники будут приходить вовремя.

43% работодателей уволили своих сотрудников за опоздания (процент увеличился с 41%)

Хорошие поводы заранее пропустить работу:

Вот несколько советов, как оправдаться, если вы собираетесь опоздать. Вот несколько советов, которым вам нужно следовать, когда вы извиняетесь за пропущенную работу.

• Сообщите своему начальнику как можно скорее
• Честность — лучшая политика, поэтому всегда будьте честны
• Не упоминайте подробную версию вашего оправдания.
• Пропустить работу только при необходимости
• Постарайтесь сделать так, чтобы ваших пропусков можно было избежать.

Честность — лучшая политика?

Все люди, и мы совершаем ошибки, поэтому признайте свои и двигайтесь вперед, — говорит Шейла Драмис, генеральный директор HR Partners.

« Если вы опоздали, скажите честно.Вы проспали, забыли поставить будильник, дети заставили вас опаздывать? Честность — это то, чего хочет каждая компания. Когда вы лжете, вы подрываете это доверие, и это еще больше расстроит работодателя ».

Также важно извиниться, — говорит Драмис. « Признайте, что вы понимаете, что это подает плохой пример, влияет на команду и что вы предпринимаете шаги для его исправления. Это лучше, чем извиняться. Ваш менеджер хочет знать, что вы понимаете последствия и предпринимаете шаги по изменению .”

Кроме того, хроническое опоздание может в конечном итоге навредить вам. « В какой-то момент бизнес решит, что им нужно двигаться дальше без вас. », — говорит она.

Причина вообще имеет значение?

Мария Катриен Хеслин, владелец компании GPS to Success Coaching & Development , говорит, что слышала много оправданий, почему люди опаздывают на работу,

« — от менструальных спазмов и просыпания до проблем с автопарковкой и проблем с машиной. Для меня причина не важна, потому что иногда вполне законные причины также являются частными, личными вопросами, в то время как глупые причины могут заставить сотрудника солгать. ”

Heslin говорит: « она предпочла бы не знать причину и вместо этого сосредоточиться на том, является ли опоздание хронической проблемой. Это оказалось уважительным и эффективным методом ».

Давайте рассмотрим несколько отговорок, выдвигаемых этими опоздавшими людьми, когда у них нет времени на работу.

Извинения за опоздание на работу:

1. Борьба с трафиком:

Очень распространенное оправдание, которое выдвигает большинство людей, — это , застрявшее в пробке .

Всем известно, что в часы пик трафик будет на пике, и это определенно будет способствовать вашему позднему входу. Хотя вы просыпаетесь поздно, это обычный и отличный предлог, который приводится большинством людей.

2. Установка нового прибора:

Еще одно новое, но интересное оправдание, которое выдвигает большинство рабочих, состоит в том, что они ждут, когда их новая машина или любое другое устройство будут отремонтированы .

Хотя встреча была назначена за неделю до этого, из-за плотного графика ее не запомнили.Поэтому обязательно дождаться прибытия технических специалистов и починить машину. Благодаря этому уникальному предлогу опоздавшие могут убедить своих боссов.

3. Больные члены семьи:

Другое распространенное объяснение, которое приводит каждый человек, — это то, что члены его семьи, особенно старые, такие как дедушка или бабушка, больны. Вы всегда можете упомянуть об этом и оправдать себя тем, что были в больницах или поддерживали их, пока они не были убеждены.

4. Проблемы с будильником:

Это может быть забавная и нелепая причина, есть несколько людей, которые забывают поставить будильник или отключить или выключить свой мобильный телефон во время сна, споткнувшись о него.

Люди просто выходят вперед и говорят, что их будильник сломался и не смог установить будильник. Но эту причину нельзя использовать часто.

5. Неправильная государственная передача:

Для профессионалов, которые живут далеко от города и каждый день пользуются общественным транспортом для работы, винят транспортную систему, выяснив, что автобус или пригородный поезд приехали поздно .

Убедитесь, что, выдвигая эту причину, ни один другой работник не пользуется тем же поездом или автобусом, которым вы пользуетесь, о чем они могли сообщить в свое время.

6. Чувствую себя плохо:

Другой распространенной, но интересной причиной опоздания может быть заболевание . Вы можете позвонить своему боссу и сказать голосом виски, что вы немного заболели и опаздываете на работу.

Сделайте это легкой болезнью, а не серьезной. Вы также могли притвориться накануне, говоря, что собираетесь заболеть. Это исправит ситуацию и превратит ваш план в идеальную тренировку.

7. Рэп жену:

Если ты всегда опаздываешь на работу, на этот раз вини в этом свою жену.Четко заявите своему начальнику, что ваша жена заболела и что вы должны о ней заботиться. Это может быть веской и веской причиной опоздания.

8. Искал ключи от машины:

Еще одним абсурдным заявлением о задержке с работой может быть в поисках ключей от машины . Когда у вас нет ключей от машины, вы не можете вовремя выехать в офис.

Если у вас дома маленькие дети, то потеря ключей от машины может быть отличным решением, поскольку дети, как правило, играют с ключами от машины, кошельками, часами и т. Д.Вы также можете сделать вывод, что нашли его в очевидном месте, например, в холодильнике, в холле и так далее.

9. Моя машина сломалась:

Очень грубая причина, которую многие люди придумывают для запоздалых оправданий, заключается в том, что их машина сломалась .

В этом случае есть много вариантов; спущенная шина или поломка аккумулятора и многое другое может быть добавлено к тому, что приводит к поломке автомобиля.

10. Попадание в полицию:

По интересным причинам, еще одним хорошим оправданием может быть заявление о том, что вас задержала полиция без всякой причины.Когда вы скажете, что вас поймали за превышение скорости или красный сигнал, вас попросят предоставить доказательства.

Следовательно, чтобы оставаться в безопасности, упомяните своего босса, что вас зря потащили в сторону.

11. По записи к врачу:

Если вы знаете, что опаздываете на работу, вы можете четко заявить своему начальнику, что ждете встречи с врачом по назначению .

Поскольку толпы больше, это может занять время, это может быть веской причиной, которая убеждает вашего босса.

12. Испытывает судороги:

Если вы являетесь сотрудником-женщиной, вы можете сообщить много подробностей, касающихся проблем со здоровьем. Очень просто, но верно: вы можете сказать, что у вас судороги, и вы опоздаете в офис или на работу. Это хорошо работает для женщин-сотрудников.

13. Смерть в семье:

С различными объяснениями опоздания, смерть в семье — еще одно оправдание, которым пользуются многие люди. Либо бабушка и дедушка, либо дальние родственники умерли, и, следовательно, вы можете опоздать на работу.

Это охладит ваш менталитет начальника, когда вас нет за рабочим столом. У такого рода причин нет аргументов, которые нужно приводить, кроме как принимать.

14. Чувство головокружения:

Головокружение, чувство головокружения после того, как накануне вечером вы приняли сироп или таблетку от кашля, могут быть хорошей причиной опоздания. Позвоните своему боссу рано утром утренним голосом, который заставит его поверить в правду. Это может быть хорошей идеей, если вы опоздали.

15. Затруднения при выходе машины из гаража:

Если у вас автоматический гараж с дверями с механическим приводом, вы можете выбрать эту цель и указать, что ваша машина не смогла выехать из гаража из-за сбоя питания.Если у вас нет второго варианта, эта причина сработает.

16. Погодные условия:

Зимой или в дождливую погоду природа будет держать вас за руку, чтобы сделать вашу просьбу безупречной.

Вы можете просто позвонить своему боссу и сказать, что погода в была плохой , или в вашем районе слишком много снега и так далее. Это может быть прекрасной причиной опоздания.

17. Анализатор дыхания в состоянии опьянения:

Одна из причудливых причин заключалась в том, что ваша машина не заводилась после того, как анализатор дыхания сработал, заявив, что вы были в состоянии алкогольного опьянения.

18. Ношение неправильной обуви:

Сотрудники придумывают забавные мысли, которые заставляют вашего начальника смеяться широкой улыбкой, заявляя, что вы по ошибке вышли из квартиры в туфлях своей девушки. И по той же причине вам пришлось вернуться в квартиру, чтобы сменить их.

19. Пропустил кошелек:

Женщины также приходят к глупым выводам, говоря, что они бросили кошелек в коробку с монетами.

Чтобы получить свой кошелек, им нужна была монета, и они боролись с трудностями, чтобы вернуть свой ценный кошелек.

20. Мокрая одежда:

Сотрудник опоздал в офис, так как его постиранная одежда была мокрой под дождем , и он не ожидал, что душ испортит его одежду. Это еще один глупый вывод вашему боссу за опоздание.

21. Стрижка волос перед работой:

Professional пыталась подстричься перед работой, а машинка для стрижки перестала работать. И это приводит ее в салон красоты , чтобы поправить волосы, и это отнимает у нее время.Подобные диковинные заявления также являются одним из оправданий.

22. Медведь напал на мою машину:

Это может быть забавной причиной, когда сотрудник приземляется, говоря, что он опоздал, так как медведь заблокировал и напал на его или ее машину . Сотрудники также придумывают фотографические причины того же.

23. Опоздал, помогая другим:

Некоторые сотрудники раскрывают свои социальные причины, заявляя, что их задержали на шоссе , помогая незнакомцу родить ребенка.Это может быть приемлемой причиной для начальника, поскольку он занимается помощью людям.

24. Помощь детям и младенцам:

Большинство сотрудников ставят перед собой обоснованную и общую цель: привести своих детей в школу и детей в детский сад, прежде чем они отправятся в офис. Это оправдание может быть верным и действительным, но его нельзя использовать часто.

25. Гардеробные вопросы:

Есть много профессионалов, которые заявляют, что их шкаф застрял, заперт или ключи утеряны ; это могут быть веские причины, но не часто.Сотрудник не может быть таким безответственным в отношении гардероба.

26. Работа с домашними животными:

Еще одно странное извинение, с которым многие люди приземляются, — это их домашние животные. Их домашние животные могли выбежать или стоять наверху, не спускаясь вниз, или, может быть, ваш питомец заболел. Это также несколько моментов, о которых следует упомянуть своему начальнику, когда вы опаздываете в офис.

27. Заперт в помещении:

Несколько внушительных и правдоподобных причин также фигурируют в списке освобожденных от уплаты налогов. Немногие профессионалы утверждают, что их дети по ошибке заперли дома .По той же причине им пришлось позвонить своему соседу или мужу, чтобы вытащить их.

28. Возвращаюсь снова в душ:

.

Если бы вы попали в паутину, или мусора, или любые другие грязные объявления, вы бы снова пошли домой, чтобы принять душ. По этой причине вы опоздали в офис.

29. Атаковано животными:

Очень редкая цель, по утверждению многих людей, состоит в том, что подверглись нападению собаки или енота и были направлены в больницу для оказания доврачебной помощи.Это было причиной опоздания на работу.

30. Обвинение других:

Есть масса людей, которые обвиняют других в том, что они не разбудили их вовремя. Это тоже причина, которая попадает в глупые категории.

31. Уникальность:

Некоторые люди достаточно смелы, чтобы сказать действительный мотив, что они хотят отличаться от других и быть уникальными среди других, опаздывая. Но об этом объекте нужно упомянуть.

32. Пропала подъездная дорога:

Еще одно неубедительное оправдание — подъездная дорожка смыта дождем или исчезла, и поэтому я не смог добраться до офиса вовремя.

Опаздываете на работу? Сделайте одно из этих пяти дел:

Если вы опаздываете на работу прямо сейчас, следуйте этим нескольким вещам, которые вам нужно сделать, чтобы успокоить свой ум, а также эффективно справиться с ситуацией.

• Позвоните своему боссу и сообщите ему о задержке как можно скорее.
• Примите меры, чтобы гарантировать, что ваша работа оплачивается (предоставив помощь коллеги)
• Если вы опоздали, извинитесь лично перед начальником
• Всегда выполняй свои обещания
• Не теряйте времени, опаздывая, и сразу приступайте к работе.

Как извиниться за опоздание на работу:

Опоздание на работу — одна из распространенных проблем, которую вы можете заметить почти в каждом офисе. Но сделать это привычкой нельзя.

Поэтому для вас очень важно успеть на работу вовремя. Такое поведение может произвести на вас впечатление, а также заставить вашего начальника думать, что вы очень серьезно относитесь к своему времени и работе.

Итак, один из лучших советов, который я могу вам дать, — это извиниться перед начальником, если вы опоздали, используя письмо с извинениями.

Написать письмо с извинениями за опоздание — лучший и правильный способ .

• Тщательно подбирайте слова, извиняясь
• Если вы пишете письмо с извинениями, укажите причину в начале письма.
• Когда вы пишете письмо с извинениями, убедитесь, что ваши слова действительно имеют значение
• Четко объясните, что стало причиной опоздания
• Обещаю больше не повторять

Образец письма с объяснением задержки проекта: образцы и советы

Тенденция подачи проектов с опозданием преобладает среди студентов на протяжении всего обучения в колледже.Хотя в большинстве случаев это может быть результатом чистой небрежности, но существуют реальные обстоятельства, которые вынуждают студентов опаздывать с работой. Если учесть дату подачи заявки, то это не совсем простительно, но, поскольку академические годы очень тяжелые, такие ошибки случаются. Часто учителя также понимают эти вопросы, если учащийся не всегда безответственен.

Всегда, всегда есть план!

Если вы собираетесь подать свой проект после установленного срока, важно заранее сообщить об этом своему профессору.Это можно сделать, написав письмо с извинениями или заявление о поздней сдаче задания. Если у вас действительно есть настоящая причина для задержки, лучше всего изложить ее самым искренним образом. Даже в случае, если вы забыли выполнить работу вовремя, лучший способ сообщить своему учителю — это написать письмо-заявку.

Ситуации, в которых учащийся заболел или у него возникла чрезвычайная ситуация, достаточно серьезны, чтобы его помиловали за несвоевременное представление. Тем не менее, если вы просите о продлении срока или извиняетесь за позднюю отправку, чем раньше вы это сделаете, тем лучше.Таким образом вы производите хорошее впечатление на своих профессоров, а также демонстрируете свою честность по отношению к своей работе.

Ниже приведен формат письма с извинениями, которое поможет вам выбрать подходящий язык и аргументы, которые используются в таком приложении.

Образец пояснительного письма к задержке проекта

. . .

Кому,
Адрес получателя

Тема: Письмо с извинениями за позднюю сдачу задания

Уважаемые (сэр или мэм)

Прошу прощения за отправку моего задания на следующий день после крайнего срока.Мне хорошо известно, что последняя дата подачи (предметного) задания была вчера (укажите дату), но я не смог отправить его вовремя.
Причиной задержки было семейное происшествие, которого я не мог избежать. Мой брат попал в аварию и был госпитализирован. Между тем, чтобы позаботиться о нем и оформить необходимые документы, у меня не было возможности сдать свою работу вовремя.
Я очень надеюсь, что вы примете мое задание, потому что я очень много над ним работал. В противном случае мои отличные оценки сильно пострадают.Обещаю, что эта ошибка больше не повторится.

С уважением и искренними извинениями
(Имя отправителя)

. . .

Совет профессионала!

Важный фактор, о котором вы должны помнить, — это всегда быть вежливым и уважительным при составлении такого письма. Любая причина, которую вы выбираете, должна быть веской и подкрепленной адекватными доказательствами.

Как справиться с опозданием высокопроизводительного сотрудника | Малый бизнес

Для владельцев малого бизнеса нет ничего необычного в том, чтобы терпеть некоторую степень опоздания со стороны сотрудника, особенно если этот сотрудник является лучшим исполнителем.Однако, если сотрудник регулярно опаздывает, это может отрицательно сказаться на производительности и стоить вам денег. По данным журнала «HR», до 20 процентов населения не могут быть пунктуальными, что обходится американским предприятиям более чем в 3 миллиарда долларов в год. Само по себе опоздание — это только одна проблема. Терпимость опозданий в лучшем исполнителе может вызвать недовольство у других ваших сотрудников, что может еще больше снизить производительность.

Подготовка к отключению

Объективно оцените роль сотрудника.Во многих компаниях торговый представитель, работающий за прямую комиссию, не всегда работает в установленные часы. Тем не менее, часы работы большинства наемных или почасовых сотрудников часто указываются в трудовом договоре.

Учитывайте любые дополнительные часы, затрачиваемые сотрудником. Ваш подход к сотруднику, который опаздывает на 10 минут, но работает до обеда или уходит на час позже, чем кто-либо другой, должен быть более гибким, чем с сотрудником, который так же опаздывает, но менее предприимчивый.

Учитывайте моральный дух среди других ваших сотрудников. Если вы не настаиваете на пунктуальности из-за показателей работы сотрудника, другие, работающие на вас, могут воспринять это как фавориты.

Подавайте пример своим сотрудникам, приходя каждый день вовремя.

Записывайте каждый день, когда служащая приходила поздно, и время, когда она приходила. Ежедневно сообщайте ей, что вы заметили ее отсутствие в то утро, и дружески напоминайте, что опаздывать недопустимо. После трех или четырех напоминаний вы должны быть готовы сесть и обсудить ситуацию.

Встреча с сотрудником

Назовите встречу с сотрудником, как только она опаздывает, чтобы обсудить ее опоздание. Если это невозможно из-за вашего графика, позвоните сотруднику, сообщите ей, что она снова опаздывает, и назначьте встречу на более позднее время. Встреча с сотрудником по поводу ее опоздания в день, когда она действительно прибыла вовремя, может вызвать у нее возмущение.

Принесите на собрание свои записи, показывающие, как часто она опаздывала и когда приходила.

Попросите сотрудницу объяснить, почему она опаздывала в каждый из записанных вами дней. Запишите каждое объяснение. Неизменно появляются закономерности. Например, сотрудник может не уезжать вовремя или может рассчитывать на кого-то другого для транспортировки. Обсудите закономерности и попросите сотрудника предложить решение основных причин ее опозданий.

Покажите ей копию ее контракта, если это применимо, если в нем указано, в какое время она должна быть на работе. Укажите на это и отметьте ее подпись на контракте.

Объясните сотруднику, что приходить вовремя, как и соблюдение правил гигиены и вежливость по отношению к другим, является важным аспектом профессионализма. Вы можете признать, что хорошее выполнение работы может быть более важным, и хвалить ее как лучшего исполнителя, но заметьте, что это только один аспект профессионализма, и он не может быть самостоятельным.

Объясните, что опоздание может отрицательно повлиять на ее общую оценку и может повлиять на бонусы или повышение заработной платы, а также на будущие возможности в ее карьере.Предложите сотруднику поработать над устранением посторонних факторов, таких как транспорт, которые могут повлиять на ее своевременное прибытие.

Ссылки

Автор биографии

Публикуемый автор и профессиональный докладчик, Дэвид Видмарк консультировал предприятия и правительства по вопросам технологий, средств массовой информации и маркетинга более 20 лет. Он преподавал информатику в Алгонкинском колледже, открыл три успешных бизнеса и написал сотни статей для газет и журналов по всей Канаде и США.

Предупреждающее письмо при опоздании на работу

Опоздание на работу — серьезная проблема для любого работодателя, и ни один работодатель не пожалеет опоздавших на работу. Может быть, один или два раза работодатель сможет понять проблему опоздания сотрудника. Но если у сотрудника есть обычная привычка опаздывать на работу, это неотделимо. Это нарушает дисциплинарную систему организации и в конечном итоге влияет на производительность организации. Здесь вы можете найти несколько советов, как заставить ваших сотрудников приходить на работу в нужное время, а также найти образец письма с предупреждением о том, что они опаздывают на работу.

Предупреждающее письмо при опоздании на работу

Sub: Предупреждающее письмо за опоздание на работу

Уважаемый господин / госпожа / госпожа __________

Мы замечаем, что вы регулярно опаздываете на работу. Вы уже получили несколько устных предупреждений, но до сих пор мы не заметили никаких изменений в вашем поведении. Так что считайте это письмо последним предупреждением, и если вы снова опоздаете, вам придется столкнуться с жесткими действиями со стороны руководства.

Надеюсь, что вы больше не будете повторять подобное поведение, и подтверждаете получение копии этого письма для использования в будущем.

С уважением,

________________

Письмо с предупреждением о опоздании на работу

Уважаемый (ФИО сотрудника),

Это письмо с предупреждением о том, что вы регулярно опаздываете на работу, оно свидетельствует о вашей халатности по отношению к работе. Мы вас уже предупредили устно, но вы все равно опаздываете на работу. Считайте это письмо последним предупреждением от руководства и дайте надлежащее объяснение этой проблемы.

С уважением,

_________

Почему сотрудники опаздывают на работу

1. Некоторые сотрудники по своей сути недисциплинированы, их не волнуют правила и нормы компании.Подобная халатность сотрудников заставит их опаздывать на работу.
2. Трафик — еще одна важная причина позднего прихода сотрудников. Как мы знаем, сегодня население очень велико, и каждый сотрудник должен пересечь несколько сигнальных точек, чтобы добраться до офиса. Так что, если они не начнут работу раньше, они не придут в офис вовремя.
3. Незаинтересованность сотрудников в работе, это еще одна серьезная проблема для опоздавших. Когда у них нет интереса к работе, они обычно опаздывают на работу.
4. Ночные вечеринки, сотрудники, которые увлечены ночной жизнью, обычно не просыпаются рано утром, из-за этого они поздно начинают и поздно приходят.

Как поступать с опоздавшими сотрудниками

1. Работа с опоздавшими сотрудниками — очень важная задача для работодателя, если они не сделают это должным образом, это окажет негативное влияние на других сотрудников.

   No related posts.