Объяснительная по поводу опоздания на работу: составление и документы

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Объяснительная записка: зачем нужна?

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

• ФИО сотрудника;
• ФИО руководителя;
• наименование компании;
• обстоятельства произошедшего;
• указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
• дата составления записки;
• подпись работника;
• иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

1. Справку из Пожарной части;
2. Справку из домоуправления;
3. Справку ГАИ;
4. Больничный лист;
5. Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
6. Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать объяснительную по поводу опоздания на работы по образцу

Порой внешние факторы не считаются с локальными актами, и человек может задержаться к началу работы. В подобной ситуации он обязан составить объяснительную по поводу опоздания на работу по образцу, следуя рекомендациям.

Что считается опозданием

Во исполнение норм ст.189 ТК РФ работодатель обязан оформить Правила внутреннего трудового распорядка, которые будут регулировать основные принципы труда для штатных сотрудников, включая и режим занятости. Если специфика работы труженика имеет особенности, стороны вправе утвердить индивидуальный режим, но уже в трудовом договоре, который также относится к документам, обязательным к исполнению.

В случае если работник нарушит тот же режим и явится на рабочее место даже на 5 минут позже, формально работодатель расценивает подобное поведение, как опоздание со всеми вытекающими обстоятельствами. Но вот санкции при краткосрочном отсутствии на рабочем месте и длительном, более 4-х часов, законом предусмотрены разные. Поэтому труженику следует изначально знать, насколько обосновано будет наказание и можно ли его оспорить.

Важно: Опозданием будет считаться отсутствие на месте работы, а не на рабочем месте. Поэтому, если сотрудник отметил свое присутствие на проходной, формально он не опоздал.

Причины опоздания

Периодические опоздания на работу допускают многие штатные сотрудники, однако, кто-то задерживается по объективным причинам, для других же подобное поведение становится нормой, особенно если трудовая дисциплина мало контролируется.

При этом перечня уважительных причин, утвержденных законом, нет, ввиду чего вопрос обоснованности отсутствия на рабочем месте решается только руководителем.

Так, с точки зрения законодателей, уважительными причинами опоздания выступают:

• болезнь родственника
• кратковременное недомогание работника
• дорожные пробки
• остановка сотрудниками ГАИ
• бытовые аварии в месте проживания
• исполнение гражданских обязанностей в виде привлечения в качестве понятого в случае ДТП
• смерть близкого человека
• природные катаклизмы, к примеру, метель или ливень

Таким образом, даже если руководитель не воспримет перечисленные обстоятельства в виде уважительной причины, сотрудник может оспорить дисциплинарные санкции в суде.

Если директор относится к работникам лояльно, он примет в качестве уважительных причин и следующие обоснования:

• задержали в садике или школе
• отключили электричество, и будильник не сработал
• замело машину, и нужно было ее очистить от снега

При этом если сотрудник опаздывает регулярно, и причины становятся более цветастыми, стоит задуматься о том, насколько обоснованно отсутствие. Ведь не могут каждый день случаться аварии на дороге и прорыв трубы отопления.

Как проверить достоверность причины опоздания

В большинстве случаев кратковременное опоздание не ведет к необходимости письменного обоснования. Но при длительном отсутствии работник обязан представить документальное доказательство. При этом справки государственными органами выдаются не по всем жизненным ситуациям, поэтому следует задуматься о том, как можно подтвердить опоздание.

Так в качестве аргумента предъявляется:

• протокол составленный ДАИ
• справка из поликлиники об обращении за помощью
• квитанция об оплате услуг сантехника либо же акт о заливе
• справка от следователя либо же дознавателя о привлечении гражданина в качестве понятого

А вот затор на дороге либо же задержку в садике документально подтвердить сложно, как и сбой будильника, поэтому в подобных ситуациях работник может рассчитывать только на лояльность руководства и собственную изобретательность.

Важно: Оспаривание обоснованности дисциплинарного взыскания в связи с опозданием, как в суде, так и в комиссии по трудовым спорам возможно только при наличии доказательств. Поэтому оформить справку либо же записать контактные данные свидетелей желательно сразу же после происшествия.

Зачем нужна объяснительная

Исполнение трудовых обязанностей, а также норм локальных актов предполагает документальное оформление. Если сотрудник идет в отпуск либо же берет отгул, составляется заявление. Опоздание на работу, это то же отсутствие на рабочем месте, которое требует письменного обоснования в виде служебного документа. Фиксация указанного факта не прихоть работодателя, а обоснованное требование, защищающее интересы предприятия и сотрудников.

Ведь если служащий в рабочее время попадет в аварию и получит травму, будет рассматриваться вопрос о признании повреждений производственными, с выплатой компенсации. Также вопрос оформления объяснительной важен при разрешении вопроса о нарушении трудовой дисциплины, учитывая, что на основании сего документа издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Существенен факт наличия объяснительной записки и при определении размера оплаты за смену. Ведь компания не обязана оплачивать время, в течение которого обязанности сотрудник не исполнял. Важна записка и в случае, если решается вопрос о повышении в должности либо же проведении аттестации. Систематические опоздания свидетельствуют о неблагонадежности работника.

Как составить объяснительную

Объяснительная записка – это внутренний документ, к которому правил оформления законом не утверждено. Зачастую объяснительная составляется в произвольном порядке с соблюдением требований делопроизводства. Несмотря на минимальные требования, на практике формирование документа вызывает много спорных вопросов. В частности:

• от руки ли пишется записка либо же можно набрать на компьютере
• кому адресовать – линейному руководителю либо же генеральному директору
• можно ли допускать орфографические ошибки и как их исправить
• какую дату ставить, если записка и подтверждающий акт имеют разную датировку

Рекомендации профессионала по составлению документа:

На чье имя составляется

Ответственность за рабочий процесс в структурном подразделении возлагается на линейного руководителя, поэтому все служебные записки от подчиненных составляются на его имя. Именно он принимает решение, насколько уважительна причина опоздания, и требует ли она применения санкций впоследствии.

Если отсутствие на рабочем месте не было подтверждено документально, более того повлекло за собой нарушение сроков сдачи отчета, начальник отдела на основании объяснительной от работника или акта об отказе в предоставлении аргументированных объяснений, составляет докладную записку на имя директора. Окончательное решение о применении дисциплинарного взыскания либо же увольнении может принять только руководитель высшего звена, потому что только в его компетенцию входит разрешение кадровых вопросов, влекущих за собой расторжение трудового договора.

Срок составления

Опоздание на работу расценивается как проступок, который может повлечь за собой применение взыскания. Поэтому для оформления указанной ситуации применяется порядок, утвержденный ст. 193 ТК РФ. Так в силу оговоренной нормы работодатель письменно фиксирует факт отсутствия работника на рабочем месте посредством составления акта в день происшествия.

Руководитель требует предоставить письменное обоснование опоздания и от сотрудника. В свою очередь служащий обязан составить объяснительную записку в течение двух рабочих дней. Такой срок обусловлен необходимостью оформить подтверждающие отсутствие справки.

Важно: В ТК РФ не оговорено, в каком виде работодатель должен потребовать объяснительную от работника. То есть требование может быть как устным, так и письменным. Однако при наличии требования в виде документа компания сможет подтвердить исполнение самой процедуры в соответствии с законом в зале судебного заседания.

Почему пишется от руки

Документ можно составить как в рукописном виде, так и набрать на компьютере. Однако, напечатанный текст безлик, и не подтверждает авторство, что ведет к спорным ситуациям в суде. Поэтому рекомендуется требовать объяснительную записку, написанную лично самим сотрудником от руки.

Ошибка в тексте

Грамматические ошибки при составлении внутренних документов не редкость, особенно если человек волнуется. Но объяснительная записка может выступить основанием не только для дисциплинарного взыскания, но и дальнейшего рассмотрения спорной ситуации в суде. Поэтому допущение ошибок, описок, исправлений и зачеркиваний не допускается. Если работник все же не избежал помарок, документ желательно переписать заново.

Структура объяснительной

Объяснительная записка оформляется в стандартном виде, предусмотренном правилами делопроизводства, и имеет четкую структуру. Так документ должен в себе содержать:

• шапку, то есть ФИО директора и данные работника с указанием должности
• наименование формуляра
• основную часть, состоящую из обоснований опоздания
• перечень прилагаемых документов, если они уже оформлены
• дату и подпись

При этом датировать записку следует именно днем составления, а не совершения проступка, учитывая, что в рамках ТК РФ у сотрудника есть два рабочих дня на оформление.

Образец оформления

Ниже вы можете скачать образец документа:

Нужно ли регистрировать объяснительную записку

Любой документ, являющийся основанием для применения дисциплинарного взыскания должен регистрироваться в специально заведенном журнале с указанием даты поступления и номера регистрации. Целесообразность ведения формуляра обосновывается возможными судебными разбирательствами. Ведь и работнику и работодателю необходимо будет подтвердить не только факт подачи записки, но и дату составления.

Видео о законодательных нормах:

Отказ от составления объяснительной

В силу ТК РФ составление работником объяснительной записки об опоздании является законным требованием руководства. Если сотрудник отказывается оформить оговоренный документ, подтвердить исполнение норм закона компания может только посредством формирования акта об отказе с учетом правил делопроизводства.

Составление акта об отказе

Акт об отказе в предоставлении объяснительной записки относится к внутренним документам. При этом, несмотря на упоминание формуляра в ст. 193 ТК РФ, правил его составления законом не утверждено. Поэтому акт оформляется в произвольном виде с отражением основных сведений, с использованием следующей структуры:

• наименование
• дата, время, место составления
• основания для оформления
• ссылка на ТК РФ
• присутствующие лица
• данные сотрудника, оформившего акт
• подписи

Важно: Учитывая, что сотрудник может отказаться от составления объяснительной, требование желательно оформить в письменном виде и вручить в присутствии двух и более сотрудников, которые впоследствии поставят подписи в акте и могут подтвердить свои показания уже в суде, при необходимости.

Образец акта об отказе

Скачайте пример акта об отказе в составлении объяснительной:

Важные моменты

Сам факт опоздания может негативно отразиться на карьере, поэтому документ следует сформировать не только грамотно, но и максимально лаконично. Все данные, которые указываются в документе, руководство может потребовать подтвердить, поэтому причина опоздания должна быть изложена коротко без вступлений и описательных размышлений.

К примеру, произошла поломка автомобиля, был вызван эвакуатор, справка прилагается. Писать о том, что виноват, исправлюсь, не нужно. Объяснительная – это документ, который фиксирует факт, а не вердикт суда либо же прошение о помиловании.

Что грозит работнику за опоздание

Отсутствие на рабочем месте в рамках закона в зависимости от периода может иметь разные правовые последствия. К примеру, опоздание на полчаса или час могут повлечь за собой только выговор либо же замечание. Причем у работника есть право опротестовать взыскание в комиссии по трудовым спорам. А вот опоздание на период более 4-х часов в рамках ст. 81 ТК РФ квалифицируется уже как прогул, с возможностью прекращения трудовых отношений по инициативе руководства.

Выговор через несколько месяцев можно и снять по внутреннему приказу, и забыть о его существовании, потому что особого вреда он не нанесет. Но прогул чреват более негативными последствиями, которые можно опротестовать только в судебном порядке. Именно поэтому при более длительном отсутствии на предприятии работнику следует оформить любой документ, подтверждающий обоснованность его отсутствия. В противном случае найти приличную работу с «некрасивой» записью в трудовой книжке в будущем он не сможет.

Можно ли оспорить санкции

ТК РФ не только регламентирует процедуру применения дисциплинарного взыскания, но и закрепляет право за работником оспорить принятое решение. Если сотрудник не согласен с выговором, более того имеет документы, подтверждающие его невиновность, он может обратиться с жалобой в:

• трудовую инспекцию
• прокуратуру
• комиссию по трудовым спорам
• суд

Отсутствие на рабочем месте не всегда является поводом для написания объяснительной. Однако если руководство требует оформления указанного документа, он должен быть составлен правильно, во избежание недоразумений либо же спорных ситуаций. При составлении записки следует помнить, что она может впоследствии стать поводом для рассмотрения в суде ввиду чего к содержанию документа следует отнестись серьезно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Содержание объяснительной записки

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Объяснительная по систематическому опозданию на работу на 15-20 минут. — Юстива

Здравствуйте. Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Неромашка»

Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41

Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.

Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные – от поломки автомобиля до ДТП.

Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.

В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

Объяснительная по опозданию — советы адвокатов и юристов

Советы юристов:

1. Какую причину указать в объяснительной по поводу опоздания чтобы она считалась уважительной.

1.1. Застряла в лифте, вернулась выключить утюг, включите фантазию, много чего бывает в жизни. Удачи.

Вам помог ответ? Да Нет

1.2. Напишите, что были у врача.

Вам помог ответ? Да Нет

1.3. Опоздание уже является нарушением трудового законодательства, но если у Вас есть уважительная причина, связанная с посещением врача, т.е. по причине плохого самочувствия, а в целом они следующие: болезнь сотрудника, болезнь его близких родственников, смерть кого-то из членов семьи, авария, стихийное бедствие, несчастный случай или другие чрезвычайные обстоятельства. Удачи Вам.

Вам помог ответ? Да Нет

2. Требуется обьяснительная по поводу опоздания на совещание на 10 мин.

2.1. Денис, напишите , что старушку через дорогу переводили…:sm_bk: А если серьезно, то законов, регламентирующих написание объяснительной, нет. Пишите, что угодно.

Вам помог ответ? Да Нет

3. Работодатель заставляет написать заявление на увольнение по собственному желанию. Увольняться я не собираюсь, поэтому отказываюсь писать такое заявление. На что мне было сказано следующее: за малейшие нарушения будут требовать с меня объяснительную, за три объяснительных — выговор, за три выговора — увольнение, которое будет невозможно оспорить. Законно ли это? Сказали, что оборонительные будут даже за опоздание на работу на 2 минуты. Что делать в такой ситуации? Заранее спасибо.

3.1. В Трудовую инспекцию обратитесь за помощью.

Вам помог ответ? Да Нет

3.2. Напишите жалобу в прокуратуру.

Вам помог ответ? Да Нет

4. На работе-работаю официально, но зп не официальная — хотят оштрафовать за опоздания (на 10 минут) — пробки (хотя пишу объяснительные) и за сделку — по которой не платит клиент (440 т р) хотя зарплата 90 т р. Как быть?

4.1. Не имеют право. Подавайте жалобу в прокуратуру. Жалоба пишется в произвольной форме (своими словами), подается по почте либо вручается лично.

С Уважением,

Вам помог ответ? Да Нет

4.2. Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Вам помог ответ? Да Нет

5. Нужно написать объяснительную на работу опоздание с 19.10 по 25.10 на 5 минут каждый день, мед справка прилагается в процедурный кабинет.

5.1. Любая объяснительная пишется в произвольной форме. Указываете причину опоздания и прилагаете оправдательный документ.

Вам помог ответ? Да Нет

6. Есть локальный акт по организации, где прописано о стимулирующих выплатах (10% за нарушение трудовой дисциплины). За опоздание, не беря объяснительных, не составляя акт лишили 10% стимулирующих выплат. Почему не замечание, выговор, а сразу лишение денег? Правомочно ли это?

6.1. В силу совокупности положений ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 2 ст. 135 ТК РФ работодатель вправе в локальном нормативном акте предусмотреть основания неначисления премии работнику. Одним из таких оснований может быть, например, привлечение работника к дисциплинарной ответственности (в виде замечания, выговора или увольнения) в том временном периоде, по результатам работы за который осуществляется премирование.

Вам помог ответ? Да Нет

7. Записал разговора с работодателем на работе скрыто на мобильный телефон. В разговоре он отказывается принимать объяснительную за опоздания (в уведомлении о даче объяснений им были указаны только даты без какого-либо указания на время опозданий). Стоит ли предъявлять данную запись суду?
Есть ли вероятность, что меня самого привлекут к уголовной ответственности (например по ст.138 УК РФ)за использование специальных технических средств (СТС), предназначенных для негласного сбора информации?

7.1. Телефон не является специальным техническим средством, предназначенны для негласного сбора информации, эту запись можете предъявить на суде.

Вам помог ответ? Да Нет

8. Работник периодически опаздывает на работу, время опоздания колеблется от 30 мин до 2 часов.
Объяснительные взяты. В приказах по предприятию есть и замечания и выговоры. На основании какого пункта ТК РФ можно его уволить, чтобы потом не судиться по его искам?

8.1. По п.5. ст. 81 ТК РФ. неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание Но надо понимать, что даже если Вы соблюли все формальности, у Вас на предприятии есть ПВТР, в которых указано время начала и окончания рабочего дня, и работник был с ним ознакомлен под роспись до наложения взысканий (желательно еще при приеме на работу), если в должностной инструкции четко прописано то же самое, и с ней работник был ознакомлен под роспись, если со всеми приказами о взысканиях он был ознакомлен под роспись, и т.д. и т.п., это же не избавит Вас от обязанности потом… судиться по его искам, если он подаст на Вас в суд:) Практически подобный вопрос лучше решать путем переговоров. Если реально очень важно, чтобы именно этот сотрудник появлялся на работе точно вовремя (например, он работает на конвейере) , то надо ему это объяснить, и возможно, он поймет, и исправится, либо уволится по собственному желанию, предвидя реальную альтернативу увольнения по статье. Второй вариант — если сотрудник работает хорошо, и опоздания некритичны, так как не влияют на производственный процесс (например, бухгалтер), то, может быть, целесообразнее предоставить ему гибкий график с условием отработки 40 часов в неделю? Ведь есть же «жаворонки» и «совы», и, кстати, эффективность такой «совы» в утренние часы все равно практически нулевая.

Вам помог ответ? Да Нет

9. Сможете ли вы мне помочь в составлении объяснительной в соц служку.? я подавала документы на пособие единовременное и в следствии чего мне одобрили. Подписан был контракт. В нем указанно, что я должна предоставить чеки в срок. Но я этого не сделала, принесла позже. Потребовали и товарный чек в добавок. Но в чеках по датам все в порядке. Просто с опозданием несу чеки. Как грамотно написать по этому поводу объяснительную.

9.1. Яна! Вам не объяснительную нужно писать, а идти в социальную службу и решать с ними вопрос. Они вам подскажут какие именно действия вам необходимо предпринять. У вас же маленький ребенок который требует заботы и внимания, соответственно вы не всегда можете выделить время на другие дела. С уважением, Н.Б.А.

Вам помог ответ? Да Нет

10. Произошел конфликт за начальницей. Попросила написать заявление по собственному желанию. Я отказалась. Косяков за мной нет. Но сегодня начали придираться. Из за опоздания на 5 минут дали написать объяснительную. Угрожают уволить по статье если не напишу по собственному. Что делать?

10.1. Пишите объяснительную и не нарушайте трудовое законодательство

Вам помог ответ? Да Нет

10.2. Не пишите заявления.Для увольнения нужны основания.Если незаконно уволят восстановитесь через суд,ст.392 ТК

Вам помог ответ? Да Нет

10.3. Решать Вам. Либо искать новую работу, либо добросовестно работать на старой — без каких-либо нарушений трудовой дисциплины, в том числе без опозданий (даже на пять минут). Но за одно опоздание уволить не могут.
В случае незаконного наложения взыскания либо увольнения — обжалуйте это в суде в установленные Законом сроки.

Вам помог ответ? Да Нет

11. Я периодически опаздываю на работу минут 15-20. Но также регулярно и задерживаюсь на работе по служебной необходимости. Как грамотно написать объяснительную записку. Начальник стал придираться за опоздания. Заранее спасибо.

11.1. Укажите уважительную,существенную причину,из -за которой Вы опаздываете.

Вам помог ответ? Да Нет

12. Должен ли учитель писать объяснительную администрации по поводу прихода в школу родителей в связи с опозданием ученика на урок.

Вам помог ответ? Да Нет

13. Должен ли учитель писать объяснительную по поводу прихода родителей в школу в связи с опозданием ученика на урок.

13.1. Если речь об объяснительной директору, то такой обязанности ст. 193 ТК РФ не предусматривает

Вам помог ответ? Да Нет

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

14. Так как компании не выгодно держать много сотрудников, меня просят написать заявление об увольнении по собственному. Соглашение сторон, сокращение не рассматривают. Сейчас требуют написать объяснительные за опоздания (на 20-40 минут), которые были 28, 29 января. Иначе грозятся составить акт. Но ведь прошло уже почти две недели… Не помню причину. Каковы мои действие? Спасибо.

14.1. Заявление не пишите, отстаивайте свои права, можете обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Вам помог ответ? Да Нет

14.2. Алексей.
Дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее дного месяца со «дня обнаружения» проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).
Вам придется написать объяснение, иначе Вас однозначно привлекут к дисциплинарной ответственности. При наличии уважительных причин опоздания такое дисциплинарное взыскание можно будет обжаловать в суде.

Вам помог ответ? Да Нет

14.3. Так и напишите, опозданий не было, так как не помните, чтобы опаздывали на работу в эти даты. Не помните по причине предъявления требований о предоставлении объяснений, спустя почти 2 недели…

Вам помог ответ? Да Нет

15. Продолжение.
Отпуск не подписал.
Теперь собрал все опоздания и ранний уход за декабрь и говорит уволю по статье.
Данные взял с карточки по проходу в БЦ, но я не ознакомлен с распорядком рабочего времени, разве законно мне предъявлять такие требования?
Говорит пиши объяснительную до 13.01.
Что делать? Работа разъездная, в офисе практически не сижу, даже стационарного телефона нет.

15.1. Пишите заявление на имя ген директора с требованием установить и ознакомить Вас с распорядком дня, но могут сделать такой документ (акт об отказе с ознакомлением Вами с графиком) задним числом.
Или укажите в объяснительной то, что у Вас нет такого графика.

Вам помог ответ? Да Нет

15.2. Если в Вашем трудовом договоре не установлен режим рабочего дня и Вы не ознакомлены с ним в иных документах работодателя, то вменять Вам его нарушение нельзя.
Что писать в объяснительных, разъяснить сейчас не возможно, т.к. не известны все обстоятельства.
Если Вам понадобится юридическая помощь, обращайтесь.

Вам помог ответ? Да Нет

16. Мы работаем по суткам, начало смены с 8:00 до 8:00, но нас обязали приходить К 7:45 и в случае опоздания требуют писать объяснительную. Имеют ли они право?

16.1. Да, если такое правило прописано в Правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом договоре, либо установлено приказом и доведено до вас под роспись.

Вам помог ответ? Да Нет

17. Как правильно оформить объяснительную записку в управление образования по поводу опоздания на совещание.

17.1. вы педагог? пишите в произвольной форме

Вам помог ответ? Да Нет

18. Заставляли писать объяснительную за опоздание на 3 минуты по их утверждениям. Хотя по своим часам я на производстве был уже в 8 часов. Я отказался. Составили акт. и просят уволиться добровольно. Или напишут статью. Имеют ли они право? И что делать в этой ситуации?

18.1. Если это не первое опоздание и был уже выговор, — то могут уволить в соответствии с п. 5 ст. 81 УК РФ: в случае — 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Поэтому если это единичный случай, то уволить не имеет права.

Вам помог ответ? Да Нет

19. 0 вопросов по теме Имеет ли основанием для увольнения быть сфабрикованный акт о систематическом опоздании на работу, подписанный сотрудниками, но не подписанный человеком, которого хотят уволить. ..Если сотрудник не имел ни одного выговора и объяснительных по нарушению трудовой дисциплины?

19.1. Уволить могут. но вы имеете право обратиться в суд и восстановиться на работе, если акт является подложным. Что касается подписи работника в акте, то она не обязательна.

Вам помог ответ? Да Нет

20. 0 вопросов по теме Имеет ли основанием для увольнения быть сфабрикованный акт о систематическом опоздании на работу, подписанный сотрудниками, но не подписанный человеком, которого хотят уволить… Если сотрудник не имел ни одного выговора и объяснительных по нарушению трудовой дисциплины?

20.1. Сфабрикованный акт доказательством опоздания не является . Жалуйтесь в Гострудинспекцию.

Вам помог ответ? Да Нет

21. Опаздания были 11.11, 12.11 и 18.11. По всем трём опазданиям я получила отдельные уведомления вчера, 18.11. Могут ли они взыскивать объяснительную за опоздание несколькими днями позже фактического опаздания, и если нет, то где это прописано?

21.1. объяснительную работодатель должен требовать в течении 2х рабочих дней за 11 и 12 числа он просит 18 числа это уже нарушение и наверняка он не составит акт об этом, а за 18 число да может

Вам помог ответ? Да Нет

22. Как грамотно составить объяснительную по опозданию, если это связано с такси, которое нанимает работодатель?

22.1. Как грамотно составить объяснительную по опозданию, если это связано с такси, которое нанимает работодатель?
—так и пишите. на имя работодателя. и причину опоздания.

Вам помог ответ? Да Нет

23. Как написать более правильно объяснительную, за опоздание на 2 часа по семейным обстоятельствам!?

23.1. Изложите все обстоятельства дела в произвольной форме

Вам помог ответ? Да Нет

24. Просят написать объяснительную по распечатке из системы прохода период июль-октябрь с формулировкой неоднократные опоздания. Я же не могу помнить что было четыре месяца назад. Какой срок давности?

24.1. Так и пишите, что не помните. Какого-либо срока не установлено.

Вам помог ответ? Да Нет

25. Моего сына-шестиклассника классный руководитель заставляет писать объяснительную записку по причине 5-минутного опоздания на урок. Законно ли это? Спасибо.

25.1. Нет, с детей вообще объяснительных никаких брать не имеют права

Вам помог ответ? Да Нет

26. Скажите, пожалуйста, имеет ли право учитель требовать с ученика объяснительную на имя директора за опоздание на урок. При том, что родители в курсе этого опоздания, оно произошло по семейным обстоятельствам. Заранее спасибо.

26.1. Имеет право попросить написать объяснительную. Заставить не может.

Вам помог ответ? Да Нет

27. В июне этого года было составлено два акта перерыв между первым и вторым в пару дней, сейчас сентябрь, эти акты небыли отправлены в головной офис а лежат у начальника, небыло занесениц в личное дело.. так же я читала что по закону сначало выговор и обьяснительная.. но этого сделано небыло был сразу акт. Воспрос: могут ли эти акты пременены сейчас? И могу ли я их обжаловать? Опоздания были на 1 час каждый.

27.1. успокойтесь уже к вам ничего принять они не могут.
С УВАЖЕНИЕ К ВАМ.

Вам помог ответ? Да Нет

28. Можно ли заставить беременную женщину писать объяснительную по поводу 10 минутного опоздания на работу. Если нет — укажите на основании какого нормативно правового документа.

28.1. если женщина беременная то это не значит что она может нарушать трудовую дисциплину Поэтому придется писать объяснительную

Вам помог ответ? Да Нет

28.2. За совершение дисциплинарного проступка имеют право требовать объяснительную, можно не писать, но акт составить могут.
Уволить беременную не могут ни за какое проступок, даже прогул. Статья 261 ТК защищает беременных от увольнения по инициативе работодателя

Вам помог ответ? Да Нет

29. На основании какой нормы права или на основании какого документа, приказа или распоряжения я должен писать объяснительную по поводу опоздания. Т.е. мне устно говорят, напишите объяснительную по поводу опоздания, но чем подтверждается мое опоздание, каким образом должно быть запрошено объяснение у работника и может ли работник игнорировать устные запросы? Заранее спасибо.

29.1. Затребовать объяснения у Вас вправе уполномоченное лицо работодателя — либо руководитель, либо лицо, которому в соответствии с локальными актами предоставлено такое право. Делать это не обязательно письменно, но Вы должны четко понимать по какому поводу затребовано объяснение и что именно Вы нарушили. См. ст. 193 ТК РФ.

Вам помог ответ? Да Нет

30. Законны ли штрафы на работе за опоздание, фактического опоздания не было, доказательством тому могут послужить объяснительные других работников по факту того, что их коллега не опаздывал. Куда обращаться по данному факту и какую ответственность понесет работодатель?
При заключении трудового договора, ни о каких финансовых штрафах применимых к работнику оговорено не было.

30.1. Штрафы не законны. Жаловаться в инспекцию труда.

Вам помог ответ? Да Нет

А так ли нужно писать объяснительную за опоздание на работу?

Краткое содержание:

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать.

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Публикация будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка.

Понятие опоздания по объяснительной

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от 1 минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же при его составлении следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна.

Основное содержание документа состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть 2 рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения.

Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо – проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

В случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;

• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Как доказать, что причины опоздания являются уважительными?

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД – копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км Варшавского шоссе с семи утра затор».

Объяснительный документ делится на две основные части: фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично. Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии, когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках» действительно может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомню, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем по истечении 2 рабочих дней может быть составлен акт, в котором фиксируются суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку. Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Согласно ч. 1 ст.12 ТК РФ, премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в ст.192 ТК РФ, поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции.