Составляем объяснительную записку о невыполнении обязанностей (образец): blogkadrovika — LiveJournal

Для чего нужна объяснительная записка о невыполнении обязанностей работником? По какой форме ее нужно составить? Ответы на эти вопросы, а также объяснительная записка – образец о невыполнении должностных обязанностей – в статье.

Чем грозит невыполнение обязанностей по трудовому договору

На практике может сложиться ситуация, когда работодатель сталкивается с невыполнением должностных обязанностей или невыполнением порученного работнику задания в установленный для этого срок.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, является дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). В свою очередь, сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Трудовым законодательством установлен перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см. , «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

• замечание;


• выговор;


• увольнение.

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

Объяснение сотрудника предваряет приказ

Перед составлением приказа о взыскании работником должна быть представлена объяснительная записка о невыполнении задания в срок или невыполнении должностных обязанностей. Этот документ является приложением к служебной записке непосредственного руководителя работника, выявившего факт нарушения трудовой дисциплины.

Понятно, что объяснительная записка должна быть написана работником лично и адресована руководителю предприятия. Единой формы для такого документа законодательство не устанавливает, поэтому объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей может быть написана в произвольной форме. Составляя документ, работник должен изложить причину невыполнения задания.

Если причина будет заслуживать внимания, то вопрос о дисциплинарном взыскании будет снят и до издания приказа дело не дойдет. В противном случае, все закончится дисциплинарным взысканием.
Объяснения работодателю нужно предоставить в течение двух рабочих дней с момента их истребования администрацией. В противном случае будет составлен акт об отказе в даче объяснений (ст. 193 ТК РФ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей. Предлагаем вашему вниманию заполненный образец документа.

[gview file=»https://blogkadrovika.ru/wp-content/uploads/Obyasnitelnaya-zapiska-o-nevipolnenii.doc»]

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Если работник не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их не должным образом, то работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать он это сможет только при наличии письменного объяснения сотрудника.  

Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом. Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе. Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.

Если прописанные обязательства работник исполнять не хочет, либо исполняет их не так, как от него требуется, допускает систематические ошибки в работе, то работодатель вправе потребовать от работника объяснительную записку.

Работнику следует внимательно отнестись к составлению данного документа, продумать его содержимое, ведь именно по объяснениям работника руководитель будет принимать решение о возможности наказания.

Также предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе.

Другие образцы объяснительной:

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.

Лучше признать свою вину (тем более, если она действительно была), объяснить свои ошибки, например, своей болезнью, сослаться на то, что было плохое самочувствие. Или, например, невнимательность была вызвана срочностью работы, большей загруженностью или иными причинами. Хорошо, если эту причину подтвердит документ, например, справка из медицинского учреждения.

Главное, выдерживать при написании деловой стиль повествования, не высказывать лишних эмоцией, не писать длинные сочинения. Пишется объяснительная кратко, емко и по делу. Порой, лишняя информация может вызвать дополнительный поток вопросов у руководства.

Обязательно следует указать, что именно произошло, когда, какие имело последствия. В конце записки нужно выразить свое глубокое сожалению случившимся, осознать свою ошибку и пообещать впредь исполнять свои должностные обязанности в соответствии с установленными требованиями.

Объяснительная записка пишется на имя руководителя, внизу ставится дата и подпись работника. После чего объяснительная прикладывается ко всем прочим документам и передается по месту назначения.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей:

Директору ООО «Звезда»

Буркову И.А.

От оператора отдела продаж

Ивановой А.А

16.04.3015

Отдел продаж

Объяснительная записка

О невыполнении должностных обязанностей

 

16.04.2015 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счета-фактуры и счета на оплату для клиента ООО «Антей», вследствие чего клиент оплатил неправильную сумму по документам.

Данная ошибка была совершена мной по невнимательности и вследствие умственной усталости от большого потока клиентов в этот день. Впредь постараюсь быть более внимательной и сосредоточенной и избегать подобных ошибок в своей работе.

Оператор отдела продаж                          _____подпись_____                А.А. Иванова

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан здесь.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать.

Объяснительная записка о невыполнении работ — Rodden.ru

Организация трудовых отношений довольно часто сталкивается с необходимостью анализа роли и места каждого работника в конечном результате дел всего коллектива. Такой анализ, как правило, наиболее объективен, когда проводится на основании документальных результатов труда, в том числе и выполнения производственных заданий. Вместе с тем, не является редкостью невыполнение или ненадлежащее выполнение определенными должностными лицами своих функциональных обязанностей, что существенно влияет на выполнение производственных заданий и результат работы всего коллектива.

Написание объяснительной записки во многом должно отвечать определенным правилам:

Важным моментом в написании текста является отсутствие двусмысленности, поэтому при написании необходимо придерживаться четко выверенных логических последовательностей. Написание проводится от первого лица.

Формально объяснительная записка является документом, посредством которого проводится взаимоотношения работника и работодателя. Однако следует знать об особенностях взаимодействия этих сторон в производственном конфликте.

Требование объяснения своих действий или бездействия, работнику может быть выдвинуто должностным лицом, непосредственно отвечающим за результат выполнения производственного задания. Но вот о написании объяснительной записки говорить может руководитель предприятия, или должностное лицо являющиеся непосредственным начальником работника или то, кому согласно Правилам внутреннего трудового распорядка такое право дано.

Согласно трудового законодательства, письменное предоставление объяснений необходимо только в нескольких оговоренных случаях. Как показывает практика, чаще всего такое требование на практике применяется в соответствии со ст.193 и ст.247 Трудового кодекса РФ. Статья 193 требует письменного объяснения работником дисциплинарного проступка с целью выяснения причин нарушения трудового распорядка перед назначением дисциплинарного взыскания, во втором случае (ст.247 Трудового кодекса) работник участвует в расследовании причинения материального ущерба имуществу работодателя.

Во время разбирательства работник вправе отказаться от дачи каких бы то ни было ответов, но при этом такой отказ работодателю необходимо зафиксировать соответствующим актом.
[box type=»download»] Отказ от свидетельства относительно своих действий работником не является причиной привлечения его к дисциплинарной ответственности. Вместе с тем работник может впоследствии по собственной инициативе обратится к администрации предприятия с заявлением или докладной запиской.[/box]

Но здесь важным моментом является время и условия, в которых находятся администрация и работник.

Объяснительная является требованием администрации, то есть инициатива исходит от работодателя для проведения разбирательства и установления истины, а докладная является инициативным обращением самого работника.

Объяснительная записка, как и любой другой формальный документ должны соответствовать общим правилам документооборота:

Таким образом, объяснительная записка является документом, подтверждающим и описывающим действия и позицию работника в вопросе установления объективных обстоятельств невыполнения производственных заданий.

Рассматривая применение порядка объяснения работником своих действий согласно ст.193 и ст.247 Трудового кодекса РФ в качестве обязательного действия при проведении расследования до применения дисциплинарного взыскания или привлечения к материальной ответственности говорит о правовом пути урегулирования конфликта между работником и работодателем.

Трудовой кодекс даут возможность одной из сторон конфликта дать объяснения своим действиям и изложить свою версию событий, что говорит о том, что государство позаботилось о возможности для обеих сторон проявлять терпение и осмыслить свои действия.

Об этом говорит и сроки подачи объяснений, не зря ТК РФ четко оговаривает, что сроком подачи объяснений работником является 2 рабочих дня с момента требования его предоставить.

Когда сотрудник игнорирует или по иным причинам не справляется со своими обязанностями, прописанными в трудовом договоре, то, прежде чем назначить взыскание в виде штрафа, выговора или даже увольнения, начальство первым делом потребует предоставить объяснительную записку. В документе должны быть подробно указаны уважительные причины невыполнения служебных обязанностей или допущенных ошибок во время работы. Обязанности, которые должен выполнять нанятый сотрудник, прописываются либо при заключении договора при приеме на работу, либо в должностной инструкции. Новичка обязаны ознакомить с перечнем должностных обязанностей, в свое время сотрудник обязан подтвердить то, что ознакомлен с ними и обязан исполнять в надлежащем виде.

При написании объяснительной на имя начальника, необходимо учитывать несколько негласных правил:

не пытайтесь обмануть начальство, приукрашивая действительность или описывая события, которых не было на самом деле – руководство может все проверить, в итоге ложь станет отягчающим обстоятельством;

в записке не стоит винить в произошедшем коллег и тем более начальство, такие действия могут только ужесточить вероятное дисциплинарное взыскание;

не надо писать о том, что вы якобы чего-то не знали, такое признание только подтвердит вашу некомпетентность как работника, а также укажет на то, то должностную инструкции вы не изучали;

не стоит прибегать к резким выражениям и угрозам, такой прием лишь настроит ваше руководство против вас.

Старайтесь писать объяснительную записку таким образом, чтобы у начальства сложилось о вас хорошее мнение. Честность и искреннее раскаяние будут только плюсом, этот факт непременно следует учесть.

Пишите текст правдиво и простыми словами, указывая, что именно вы не выполнили и по какой причине это случилось. Особенно подробно стоит расписать причину невыполнения ваших обязанностей или ошибок во время их исполнения. Можно сослаться, например, на плохое самочувствие, которое мешало адекватно выполнить требования начальства в силу сильного недомогания.

Также допускается указать, что вы неправильно поняли задание начальства. Еще один оправдательный вариант – слишком большая загруженность, из-за которой вы не успели выполнить задание или совершили ошибку, например, из-за большого наплыва клиентов.

Важное условие: честно и спокойно признавайте свой промах и не вините в нем других. Не лишним будет приписать в конце записки, что впредь вы постараетесь не допускать подобных ошибок.

Как оформляется объяснительная:

в верхнем углу справа пишется ФИО и должность адресата, а также полное название компании;

ниже стоит указать ФИО и должность сотрудника, автора объяснительной записки;

еще ниже в центре листа указывается название самого документа;

текст объяснительной;

в конце классически ставятся инициалы, подпись и дата написания.

Подобная форма оформления – это стандартный вариант для большинства документов такого рода: объяснительных, жалоб, претензий и прочих форм.

Объяснительная, написанная сотрудником, вместе с докладной запиской от начальника отправляется к вышестоящему руководству, которым и будет принято решение по поводу дисциплинарного взыскания.

Работник имеет полное право не писать никаких объяснений, однако в таком случае он должен знать, что отсутствие объяснительной не влияет на дисциплинарные взыскания. Вместо объяснительной в таком случае вместе с докладной запиской отсылается акт об отказе.

Образец 1

Директору ОАО «Каравелла» Гущиной А.Е.

От старшего продавца Мироновой Н.И.

Я, Миронова Наталья Ивановна, работаю в должности старшего продавца с августа 2019 года, с должностными обязанностями и внутренними распоряжении компании ознакомлена. По поводу жалобы на меня со стороны клиентки прилагаю пояснительную записку. Моя рабочая смена занимает период с 9:00 до 18:00, как и рабочий график магазина по будням с 9:00 до 18:00. Я не обслужила покупательницу 12.09.16 в 18:05 по причине того, что касса уже была снята, а время работы магазина закончено, отдел закрыт. Виноватой себя не считаю.

16.09.2019 Миронова Н.И (подпись)

Образец 2

Директору ООО «Замтехстрой» Захарову Д.Б.

От начальника отдела программного обеспечения Михальченко О.И.

Я, Михальченко Олег Иванович, занимаю должность начальника отдела программного обеспечения на предприятии с сентября 2019 года. Со своими должностными обязанностями, а также внутренними распоряжениями фирмы, ознакомлен и выполняю неукоснительно. Сбой в работе отдела произошел 11.11.2019 в 14:25 по причине перебоя передачи электричества. Мной были приняты все необходимые меры по устранению неполадок в электросети. В ходе обращения в соответствующие инстанции, было выяснено, что произошла авария по причинам, по причинам, не зависящим от меня и остальных сотрудников фирмы. Прошу принять данные к сведению. Прилагаю к записке квитанцию от электрика, удостоверяющую проведение ремонтных работ.

14 ноября 2019 год Михальченко О.И. (подпись)

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Не зависимо от того, как долго выполняет свои обязанности тот или иной сотрудник, он может допустить ошибку в работе. Она может возникнуть по причине усталости, не достаточной внимательности, нежелания или отказа выполнять определенный объем работы.

В независимости от причины, послуживших основой данной ситуации, будь то допущенная ошибка или нежелание выполнения ряда обязанностей, это классифицируется как неисполнение должностных обязанностей, что является достаточным для дисциплинарного взыскания.
Прежде чем утверждать меру наказания, сотруднику необходимо дать возможность изложить ситуацию.

Для этого ему следует написать объяснительную записку свободной формы и описать случившиеся, указав причины приведшие к возникновению неприятной ситуации. Основываясь на тексте этой записки, полученной от сотрудника, руководством организации должно определять целесообразность дисциплинарного наказания и его меру.

Ниже, по тексту статьи, можно скачать образец объяснительной записки которая пишется при невыполненных должностных обязанностях или в случаи когда работа выполнена несоответствующим образом.

Должностная инструкция к определенной должности, трудовой договор или другой внутренний документ компании содержит перечень трудовых обязанностей, которые должен выполнять сотрудник. При поступлении на работу, в первый день, сотрудник, в обязательном порядке, должен ознакомится с этими документами, после чего, поставить подпись в журнале.
Если, по какой-то причине, сотрудником не соблюдаются возложенные на него обязанности, это приводит к наказанию, такому как лишение премии, вынесение выговора и, при повторении, увольнение. Для дисциплинарного наказания необходимо письменное распоряжение руководителя.

Образец приказа о дисциплинарном наказании, об предъявлении выговора можно скачать по ссылке.
Правильно написанный текст объяснительной записки, не редко, может помочь избежать подобного рода неприятностей.

Как составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В бланке записки, адресованной руководителю компании, правый верхний угол отводится под указание должности руководителя, его фамилии с инициалами. Под этим указывается фамилия с инициалами, а так же должность сотрудника, который не справляется с выполнением своих прямых обязанностей.

В обязательном порядке указывается дата составления записки, название и заголовок документа.

Тексте записки должен отражать суть случившейся ситуации. Обязательно укажите дату, когда происходило событие, перечислите прямые обязанности, которые сотрудник не выполнил или выполнил не должным образом что повлекло за собой негативные последствия в работе.

В тексте, важно указать причину по которой должностные обязанности не были выполнены. Так же стоит привести причину, которая позволит уменьшить степень наказания. Переносить свою вину на сослуживцев, и, тем более на руководителя, не стоит, так как это может привести к противоположным последствиям. К таким же последствиям могут привести и ссылки на то, что сотрудник не был ознакомлен со своими должностными обязанностями. Ведь подпись под трудовым договором, должностной инструкцией и подобными документами свидетельствует о том, что человек с ними ознакомлен и обязуется их полностью выполнять.

Стоит правдиво описать ситуацию признав свою оплошность, что вполне вероятно, вызовет благосклонность руководителя. В некоторых случаях уместно ссылаться на плохое самочувствие, переутомление, большую загруженность, недостаточное количество перерывов, отсутствие времени для приема пищи.

Основной мыслью текста должно быть послание, что подобная ошибка больше не повториться и сотрудник приложит максимум усилий, чтобы впредь исключить ситуацию при которой она возникла.

Автор записки подписывает ее лично передает, непосредственно, руководителю или относит в отдел кадров.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Каждый сотрудник может допустить ошибку при выполнении своей работы. Это не зависит от его профессионального уровня или опыта работы в данной сфере. Ошибка может случиться по любой причине – усталость, нездоровится или что-то другое.
Такая ошибка классифицируется как невыполнение своих должностных обязанностей. Начальник структурного подразделения, где работает провинившийся, имеет право подать руководителю предприятия докладную записку о том, что некий сотрудник допустил ошибку. Подать такую записку может любой работник.

За невыполнение своих должностных обязанностей на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания. Если ошибка привела к несчастному случаю на рабочем месте, то и увольнение.
В любом случае, работодатель или руководитель должны потребовать от провинившегося работника объяснений.

Объяснения представляются в письменной и свободной форме. Законодательство не устанавливает унифицированной формы объяснительной записки.
В ней нужно подробно описать причины совершения такой ошибки, расписать все предпосылки и прочее, что имеет отношение к данной ситуации. От того, насколько подробно будет изложено объяснение, зависит и степень наказания.

Но привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию за невыполнение им его должностных обязанностей можно только в том случае, если при приёме на работу он был ознакомлен должным образом со своей должностной инструкцией.
Работодатель обязан представить должностную инструкцию работнику до того, как подписать с ним трудовой договор. Работник должен ознакомиться с этим документом и поставить на последнем листе свою подпись. Это будет говорить о том, что он знает все свои обязанности.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.
Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию – расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.

В обязательном порядке нужно указать дату проступка. Также необходимо перечислить свои основные обязанности и указать руководителю на свою ошибку

Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения. Это может привести к последствиям противоположного характера. Также не стоит сетовать на то, что «плохо помню свои должностные обязанности» или «не был с ними толком ознакомлен».
Самое лучшее для провинившегося – это написать чистую правду. Можно ссылаться на плохое самочувствие или переутомление, но нельзя указывать, что «устал, так как начальник не даёт отпуск или отгул».

Основная мысль объяснительной записки это то, что подобное больше не повторится, работник полностью осознаёт свою вину и приложит максимум усилий для исправления последствий (если они есть), которые повлекло за собой его нарушение.
В конце записки ставится дата её составления, подпись работника и её расшифровка. Подать объяснительную нужно как можно раньше! Работник сам лично относит записку в отдел кадров, где она должна быть зарегистрирована должным образом. Если штат предприятия не велик, и руководитель предприятия принимает работников лично, то можно передать записку лично в руки.

Скачать образец объяснительной записки об опоздании в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

С формальной точки зрения объяснительная записка требуется работодателю (вкупе с другими подтверждающими документами) для обоснования дисциплинарного взыскания, применяемого к сотруднику в случаях нарушения им трудовой дисциплины или неисполнения своих должностных обязанностей.

Здесь следует обратить внимание на то, что применение взыскания к сотруднику возможно только в том случае, если в объяснительной не указаны какие-либо объективные уважительные причины, по которым ему пришлось допустить нарушение. Если же такие причины у сотрудника имеются, применение дисциплинарных мер в его отношении недопустимо.

Особенности осуществления взыскания с сотрудников

Основанием для предоставления объяснительной записки может служить нарушение внутреннего трудового распорядка (опоздание, прогул), неисполнение должностных обязанностей, повлекшее за собой негативные последствия для организации, или совершение какой-либо ошибки при исполнении порученной работы.

Отдельно следует отметить, что основанием для предоставления объяснений может служить только такое нарушение, которое документально запрещено или неисполнение обязательств, письменно регламентированных. Круг обязательств сотрудника следует рассматривать в пределах трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего распорядка и трудового законодательства.

Правила составления объяснительной

При написании объяснительной записки следует обратить внимание на сроки. Работодатель не может требовать объяснительную, если с момента нарушения прошло более шести месяцев. Также, если ошибка была выявлена не сразу, то с момента ее обнаружения должно пройти не более одного месяца, в противном случае требование объяснений также неправомочно.

Для объяснительной записки предусмотрена свободная форма составления от первого лица.

В шапке указывается адресат (пишется на имя руководителя) и данные сотрудника (от кого, как правило, ФИО и должность). Далее идет название документа (объяснительная записка), непосредственно текст с пояснениями, после чего проставляются дата составления и подпись сотрудника.

Текст документа должен содержать информацию об инциденте, который послужил предметом разбирательства, обстоятельства случившегося и причины, по которым сотрудник допустил нарушение.

Заключительная часть будет зависеть от наличия вины сотрудника. Если у него имеются уважительные причины, вследствие которых произошли негативные последствия, то эти обстоятельства необходимо указать. По возможности желательно приложить какие-либо подтверждающие документы (справки, заключения, выписки и т.д.). Если же оправдать случившееся нечем, то в заключение следует написать, что сотрудник признает за собой ответственность за случившееся и обязуется более не повторять подобных нарушений. Если есть возможность исправить негативные последствия нарушения, то можно написать, что сотрудник обязуется их исправить, либо сообщить, что они уже им исправлены, если это действительно так.

Правила применения дисциплинарных наказаний к работнику

В случае, если на основании объяснительной будет принято решение о применении к сотруднику дисциплинарных мер воздействия, эта процедура оформляется приказом руководителя. Помимо объяснительной к приказу необходимо приложить подтверждающие документы, из которых следует факт нарушения, и доказывающие негативные последствия для производственной деятельности. В качестве таких документов можно использовать табель учета рабочего времени, докладную записку от другого сотрудника, жалобы клиентов, штрафы, наложенные на организацию и т.д.

Также следует обратить внимание, что сотрудник имеет право отказаться от предоставления письменных объяснений. Однако отсутствие объяснительной записки не может служить причиной отказа от дисциплинарных взысканий. Ее можно заменить актом об отказе, который желательно подписать у двух сотрудников, присутствовавших при отказе и готовых это подтвердить. В таком случае к приказу о применении дисциплинарного наказания (замечание, выговор, увольнение) можно приложить акт об отказе о предоставлении объяснительной записки.

Порядок применения дисциплинарных взысканий рассмотрен в следующем видеосюжете:

Образец объяснительного письма начальнику за небрежность при исполнении служебных обязанностей

[Это образец объяснительного письма начальнику за халатность при исполнении служебных обязанностей. Вы можете следовать этому формату объяснительного письма своему начальнику / работодателю и рассказать им о том, почему вы сейчас мало присутствуете на работе, что с вами происходит в последнее время. Вам необходимо изменить этот образец в соответствии с вашими потребностями.]

Дата…

Подпункт: Письмо с объяснением небрежности при исполнении служебных обязанностей

Уважаемый менеджер,

Вчера я получил письмо с предупреждением от компании (Дата) с в связи с моей халатностью к исполнению служебных обязанностей и попросили написать объяснительную.Я действительно сожалею о своем неприемлемом поведении, и я знаю, что нет никакого объяснения, которое оправдало бы мою небрежность, но на самом деле я переживаю действительно тяжелые времена. (Опишите своими словами).

Мой отец/мать больны и лежат в больнице на неделю (больше/меньше). Каждый день перед выходом на работу я должен идти в больницу и ежедневно проверять его/ее, из-за чего я иногда опаздываю на работу. (Объясните фактическую причину и ситуацию). В рабочее время я использую свой телефон, чтобы позвонить жене, чтобы узнать, как дела у моего отца/матери.Я очень напряжен, и это отвлекает меня, поэтому я не могу сосредоточиться на своей работе. Отпуск также не вариант, так как я отчаянно нуждаюсь в деньгах, чтобы оплатить счета. (Объясните все о проблемах).

Еще раз извините, что разочаровал вас, но уверяю вас, что таких жалоб вы больше не услышите. Я сосредоточусь на работе и постараюсь приходить вовремя. (Опишите ваши требования). Надеюсь, ты примешь мои извинения. Спасибо.

С наилучшими пожеланиями,

Ваше имя…

Должность…

Название отдела…

Уважаемый сэр,

При всем уважении, я пишу это письмо, чтобы объяснить, почему в последнее время я пренебрегал своим долгом.Я знаю, что вы разочарованы моим недавним выступлением, но я очень устал и напряжен. (Опишите своими словами). Недавно мой отец/мать сильно заболел и попал в больницу. Он/она находится на искусственной вентиляции легких, и врачи сказали, что у него/нее мало времени. (Объясните фактическую причину и ситуацию). Мое здоровье также ухудшалось день ото дня, и поэтому я не могу сосредоточиться на своих обязанностях. Мой разум постоянно размышляет о здоровье моей матери/отца и о том, что я буду делать, если с ним/ней что-то случится.Я извиняюсь за то, что в последнее время не мог сосредоточиться на своих обязанностях, и надеюсь, вы простите мою небрежность. (Объясните все о проблемах).

Пожалуйста, молитесь за моего отца и надейтесь, что он скоро поправится.

С уважением,

Ваше имя…

Должность…

Название отдела…

Письмо-предупреждение за невыполнение обязанностей

Письмо-предупреждение выдается работодателем своему работнику после обсуждения с ним проблемы.Работодатель должен убедиться, что письмо-предупреждение он пишет после устного предупреждения.

Важно профессионально написать предупреждающее письмо. Сотрудник должен знать причину получения письма-предупреждения. Хотя письмо-предупреждение считается жестоким или неуважительным поступком со стороны работодателя, оно также может улучшить работника, если он воспримет его как мотивацию.

За каждым сотрудником закреплены разные обязанности, которые он должен выполнять хорошо. Если работник не выполняет свои обязанности по какой-либо причине, работодатель должен лично встретиться с работником и выяснить у него причину.При необходимости может быть вынесено устное предупреждение.

Если работник продолжает вести себя непрофессионально, выписывается письмо-предупреждение за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Следует отметить, что неисполнение обязанностей или неудовлетворительное исполнение — это две разные вещи.

Как написать предупреждение?

В начале письма-предупреждения следует указать сотруднику, что оно выдается из-за того, что он не выполняет свои обязанности. Вы должны упомянуть все те обсуждения, которые у вас уже были с сотрудником по этому вопросу.Тон письма должен быть твердым, но вежливым.

Целью написания письма-предупреждения является не нападение на сотрудника словами. Можно просто сообщить сотруднику о проблеме невыполнения обязанностей и предупредить его в письме.

Письмо не обязательно подробно писать. Вы должны сказать сотруднику о его халатном отношении к работе очень прямо. Например, если сотрудник не выполняет свои обязанности, вы должны четко сказать ему, что невыполнение обязанностей никогда не является приемлемым для вашей компании.

Нет необходимости говорить сотруднику, как его небрежность влияет на компанию. В предупредительном письме должны быть разъяснены возможные последствия, с которыми может столкнуться сотрудник в связи с невыполнением своих обязанностей. Завершите письмо, сказав сотруднику, что с этого момента вы будете следить за его работой.

Sample Letters

Я позвонил вам в прошлый понедельник в свой офис и рассказал вам о вашей постоянной плохой работе. Вы поклялись не идти в ногу с жалкой рутиной.Ваш руководитель также много раз говорил с вами о ваших непрекращающихся ошибках в выполнении порученной работы должным образом.

Мне жаль сообщать вам, что вы потерпели неудачу в выполнении своего обещания. Вы не работаете в соответствии с критериями. Невозможно снова и снова пренебрегать постоянными неудачами в доказательстве своей ценности. Вам необходимо обучение сотрудников, и после этого мы можем подумать о сотрудничестве с вами или иным образом. Но все же в будущем, если вы не будете следовать основам, это может привести к мгновенному увольнению из компании.

 

На прошлой неделе вам дали задание, и было абсолютно указано, что вы должны были сдать его к понедельнику. Почти всем сотрудникам в этот день были даны задания, и их представления также были своевременными. Но вы не явились в день подачи и не разговаривали со мной лично по причине поздней подачи. Сегодня вы подали заявку с опозданием на три дня, не сказав об этом ни слова.

С точки зрения профессионализма это называется чистой небрежностью и неудачей из-за невозможности выполнить проект в отведенное время.Компания не поддерживает такое неправомерное поведение, поскольку вы занимаетесь этой практикой уже довольно давно. Вам настоятельно рекомендуется предоставить компании объяснительное письмо и указать причину поздней подачи в течение 24 часов, а также приложить к нему копию этого письма с предупреждением.

Невыполнение команды закончится тяжелыми последствиями. Я надеюсь, что вы избежите такой небрежности в будущем.

Письмо-предупреждение о халатности: 6 шаблонов

Иногда дела в офисе становятся ужасными, когда ваши товарищи по команде или кто-то из подчиненных не справляется, и, следовательно, команда срывает сроки, что мешает установлению баланса в команде.

В этом случае ваша роль как менеджера состоит в том, чтобы предупредить этого человека об этом и сказать ему, что ему пора начинать работать, иначе дела пойдут плохо для него.

Письмо-предупреждение о халатности

Шаблон: 1

Дорогой Сэм,

Недавно мы заметили, что ваша производительность не соответствует допустимому уровню в нашей компании. Это подтверждается постоянными жалобами, которые мы получаем от вашего непосредственного руководителя и многих ваших коллег. Нам стало известно, что вы намеренно или ненамеренно пренебрегали своими обязанностями.

Нам сообщили, что из-за этого вы отстали во многих проектах и ​​задачах, поставленных перед вами. И, несмотря на все устные предупреждения, вы не проявляете никаких признаков прогресса.

В свете вышеперечисленных событий мы вынуждены поднять вопрос на следующий уровень. Пожалуйста, рассматривайте это письмо как последнее письменное официальное предупреждение.Мы бы предпочли не доходить до этого этапа, но в вашем случае у нас не было выбора.

С уважением

Управление персоналом

Шаблон: 2

Мы хотели бы, чтобы вы улучшили свою производительность и повысили свою производительность в ближайшие недели. Вы делали это раньше, и мы уверены, что вы способны сделать это снова.

Если есть конкретная причина, которая мешает вам работать в полную силу, поделитесь ею с нами, чтобы мы поняли, что мешает вам работать, и решили ее вместе.

Кроме того, информируем вас о том, что через две-три недели будет проведена повторная оценка вашей работы. Мы с нетерпением ждем значительных улучшений производительности.

С уважением,

Адам Джеймс,

Менеджер по персоналу,

Маркетинговые услуги Симфонии,

320 Риверсайд Драйв, Нортгемптон, Массачусетс

Шаблон: 3

Дорогой Натан,

Я пишу Вам это письмо, со всем уважением, как предостережение от всего постоянного и необъяснимого небрежного отношения к задачам и обязанностям, которые были возложены на Вас.Несмотря на множество словесных предупреждений, данных вам за последние два месяца, вы практически не добились прогресса в выполнении задач.

Вы продолжаете откладывать выполнение заданий, срываете сроки, передаете невыполненные работы клиентам и опаздываете в офис каждый день без предварительного уведомления.

Я всегда намерен быть максимально терпимым ко всем членам моей команды, поскольку я понимаю, что иногда их обстоятельства меняются вне их контроля, но я просто не могу терпеть намеренную небрежность или намеренное вялое поведение с их стороны. Особенно, когда они отказываются делиться какими-либо причинами для этого.

Поэтому я очень прошу вас серьезно изменить свое отношение и отношение к работе. От вас действительно требуется поработать над указанными выше пунктами и приступить к выполнению всех задач.

С уважением,

Энтони Голдберг,

Генеральный директор,

Шаблон: 4

Привет Самуэль,

Высылаю вам это письмо с предупреждением, потому что вы проявляете небрежность в выполнении возложенных на вас служебных обязанностей в течение значительного времени.

Для нас приемлемо, если члены команды проявляют небольшое непрофессиональное поведение в течение короткого периода времени из-за каких-то личных проблем, но в вашем случае это происходит уже гораздо дольше. Я упомянул здесь некоторые ключевые моменты, которые заставили меня написать это письмо:

.

Вы взяли срочный отпуск на пять дней подряд, чтобы выехать за город по очень серьезной проблеме. Я срочно предоставил вам отпуск на основании предоставленных вами доказательств и попросил вас вернуться через пять дней.Вы не присоединились к нам после того, как вам было предоставлено пять дней, и пропустили еще три дня без какого-либо уведомления.

Шаблон: 5

Здравствуйте, мистер Гослинг
Вам сообщили, что инспекционная группа находится с визитом, и у нас нет никого, кто мог бы работать на вашей должности более трех дней. Компания сильно пострадала из-за вашего небрежного поведения.

Мало того, вы знаете обо всех жалобах отдела на вашу неудовлетворительную работу и грубое обращение с руководителями, невыполнение работы в установленные сроки и неприемлемые часы работы, которые вы поддерживаете в течение длительного времени.

Настоящим просим вас предоставить нам объяснительное письмо, объясняющее причину проявления небрежности при выполнении возложенных на вас обязанностей. Вы должны предоставить письмо с разъяснениями в течение следующих 48 часов с момента его получения вместе с копией этого письма с предупреждением.

Невыполнение этого приказа повлечет за собой серьезные последствия для вас. Я очень надеюсь, что вы избежите такой халатности в будущем.

С уважением

Джеймс Моррис

Шаблон: 6

Дорогой Джон,

Руководству стало известно, что вы недостаточно усердно и профессионально выполняете свою работу.

У нас есть основания полагать, что вы либо не понимаете должным образом содержание работы, либо не проявляете заинтересованности в ее надлежащем выполнении. В результате наша компания понесла большие убытки из-за вашей плохой работы и незнания порученных вам работ.

С уважением

Шаблон: 7

Привет Рейнольд

Руководство всегда сообщало всем сотрудникам, что если вы не разбираетесь в своей работе или у вас есть какие-либо другие проблемы, связанные с работой или личными проблемами, вы должны обратиться к своему непосредственному начальству, чтобы узнать содержание работы и как действовать. с заданием и успешно выполнить поставленные задачи.

Но нам кажется, что вы не удосужились изучить метод идеального выполнения работы, посоветовавшись с начальством. Это показывает ваше нежелание и отношение к вашей работе.

Настоящим письмо предупреждает вас, чтобы вы не повторяли подобных инцидентов в будущем и должным образом обучались у своего старшего персонала и сохраняли свои знания для выполнения рабочих задач.

Если вы не продемонстрируете каких-либо заметных улучшений в выполнении работы в соответствии со стандартами, требуемыми руководством, мы будем вынуждены отказаться от ваших услуг без предварительного уведомления.Пожалуйста, подтвердите это письмо как можно скорее.

С уважением,

Кевин Джеймс,

Менеджер по персоналу,

Недвижимость SilverBricks,

5901 West Century Blvd., Suite 750, Лос-Анджелес, Калифорния

Похожие сообщения:

Образец письма о приостановлении | Отдел кадров

12 февраля 2008 г.

г-н Сэмюэл Джонсон

Уважаемый мистер Джонсон:

Это письмо представляет собой официальное уведомление о вашем отстранении от работы без сохранения заработной платы на десять (10) рабочих дней из-за вашего неправомерного поведения, связанного с употреблением алкоголя при исполнении служебных обязанностей, 30 января 2008 г.Даты отстранения от должности вступают в силу с 18 по 29 февраля включительно, и ожидается, что вы вернетесь к своим обязанностям в понедельник, 1 марта 2008 г. Это действие следует за расследованием, проведенным Ирен Джексон, начальником отдела, и Эндрю Олбрайтом, заместителем директора.

В частности, 30 января 2008 г., примерно в 15:45. было замечено, что вы спотыкаетесь, когда выходите из лифта. Вы упали на стул за своим столом и сбросили лампу и стопку бумаг на пол.Затем вы начали ругаться громким, невнятным голосом. Затем вы встали и подошли к кофейной зоне, где заметили, как вы достаете из кармана костюма маленькую фляжку и пьете прямо из нее. Когда ваш коллега спросил вас, что вы делаете, вы ответили: «Не твое это чертово дело, дорогая». Впоследствии вы были уволены с работы и отвезены домой одним из сотрудников.

Как на следственных, так и на преддисциплинарных заседаниях, где вас представляла профсоюзный стюард Аннетт Нельсон, вы полностью отрицали эти обвинения.Вы заявили, что принимали лекарства от простуды и у вас была неблагоприятная реакция на них. У вас не было объяснения наблюдения за флягой или того факта, что два сотрудника и ваш начальник заметили сильный запах виски от вас.

Наша работа требует, чтобы люди приходили на службу в надлежащем состоянии и оставались в таком состоянии. Употребление алкоголя при исполнении служебных обязанностей запрещено, и нарушение этого основного правила считается серьезным нарушением. Как вы знаете, этот запрет конкретно упоминается в наших правилах работы (буква А) и в положении 5-240-1 (c) (10) Департамента административных услуг, в котором перечислены причины увольнения. Второе правонарушение такого рода приведет к более серьезным дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Я хочу повторить рекомендацию, сделанную на нашей последней встрече 7 февраля 2008 г., о том, чтобы вы использовали конфиденциальные ресурсы Программы помощи сотрудникам. Как отмечалось ранее, я был бы рад назначить для вас встречу по направлению, и я настоятельно призываю вас рассмотреть и использовать этот ресурс.

Вы имеете право обжаловать данное действие в соответствии с положениями Коллективного договора.

С уважением,

Ализа С. Уайлдер
Директор по персоналу

cc: Union
Личное дело
Трудовые отношения
Dean McGill

Настоящим подтверждаю получение:

________________________________
Подпись сотрудника или представителя

__________
Дата

Что считается отказом от работы?

Увольнение с работы происходит, когда работник не явился на работу в соответствии с графиком и не собирается возвращаться на работу, но не уведомляет работодателя о своем намерении уйти.

Работодатели должны разработать политику, определяющую, сколько дней бездействия/неявки считается увольнением с работы. Никакие федеральные законы или законы штата не определяют количество дней; однако в некоторых государства, прецедентное право может установить, какой период времени является разумным, и указать агентства по безработице могли бы сделать то же самое. Три полных рабочих дня — это обычная мера, которая дает работодателям достаточно времени для расследования отсутствия (но не так много времени, чтобы поставить организацию в положение, позволяющее сохранить работу для человека, который никогда не вернется).

Предупреждаем работодателей о том, что не следует считать все случаи неявки/отсутствия звонков автоматическим увольнением с работы. Иногда сотрудники не могут связаться со своими работодателями, например, в медицинских ситуациях, в заключении или в какой-либо другой форме кризиса. Работодатели должны разработать процедуры расследования, включая установление контакта или попытку контакта с работником, а также отправку письма о прекращении трудовых отношений с объяснением позиции работодателя и просьбой к работнику связаться с работодателем, если существуют обстоятельства, которые потенциально могут изменить действия работодателя (например,г. , неотложная медицинская помощь).

Наконец, работодатели должны следовать установленным процедурам увольнения, таким как обновление досье сотрудника документацией; отмечая как последний отработанный день, так и дату увольнения; отправка формы COBRA и страховки, если применимо; и урезание последней зарплаты в соответствии с государственными требованиями. Дата увольнения работника может не совпадать с последним рабочим днем ​​и будет зависеть от политики работодателя в отношении увольнения. В случае правила трех дней сотрудник может быть уволен в конце третьего рабочего дня или задним числом вернуться к последнему рабочему дню по истечении трех дней.Разумная политика внесет ясность и обеспечит последовательное рассмотрение ситуаций увольнения.

Письма-обязательства Правила — юридическая профессия

Совместный приказ апелляционных отделов

Апелляционные отделы Верховного суда, в соответствии с полномочиями, предоставленными им, настоящим добавляют, вступает в силу 4 марта 2002 г. , Часть 1215 к Разделу 22 Официальных сборников кодексов, правил и положений штата Нью-Йорк, озаглавленному «Письменное письмо-обязательство», а именно:

Часть 1215 Письменное письмо-обязательство
§1215.1 Требования

1. Начиная с 4 марта 2002 г., адвокат, который берет на себя обязательство представлять клиента и заключает договоренность, взимает или взимает с клиента какое-либо вознаграждение, должен предоставить клиенту письменное письмо-обязательство до начала представительства или в течение разумного время после этого (i) если это практически невозможно или (ii) если объем услуг, которые должны быть предоставлены, не может быть определен во время начала представительства. Для целей этого правила, когда организация (например, страховая компания) нанимает адвоката для представления третьей стороны, термин «клиент» означает организацию, которая нанимает адвоката.В случае значительного изменения объема услуг или взимаемой платы клиенту должно быть предоставлено обновленное письмо-обязательство.
2. Письмо-обязательство должно касаться следующих вопросов:
   1. Объяснение объема предоставляемых юридических услуг;
   2. Объяснение взимаемых гонораров адвокатов, расходов и практики выставления счетов; и, где это применимо, должен предусмотреть, что клиент может иметь право на рассмотрение споров о вознаграждении в арбитраже в соответствии с Частью 137 Правил Главного администратора.
3. Вместо того, чтобы предоставить клиенту письменное письмо-обязательство, поверенный может соблюдать положения подраздела (а), заключив подписанное письменное соглашение о предварительном гонораре с клиентом до или в течение разумного периода времени после начала представительства, при условии, что соглашение касается вопросов, изложенных в подразделе (b).

§1215.2 Исключения
Этот раздел не применяется к:

1. представительство клиента, в отношении которого ожидается, что взимаемая комиссия составит менее 3000 долларов США,
2. представительство, если услуги адвоката того же общего вида, что и ранее оказанные клиенту и оплаченные им, или
3. представительство по вопросам внутренних отношений в соответствии с частью 1400 Совместных правил Апелляционного отдела (22 NYCRR) или
4. представительство, если поверенный допущен к практике в другой юрисдикции и не имеет офиса в штате Нью-Йорк, или если существенная часть услуг не должна оказываться в Нью-Йорке.

С изменениями от 3 апреля 2002 г.

 

Как описать свои текущие обязанности [+Примеры]

«Можете ли вы описать свои текущие должностные обязанности?»  Давайте обсудим:

 

Вы чувствуете себя немного не готовым к собеседованию?

 

Вы не одиноки.

 

Интервью вызывают стресс у большинства людей. И интервьюеры это знают.

 

Вот почему вы можете получить этот вопрос:

 

«Можете ли вы описать свои текущие рабочие обязанности?»

 

Ну, привет! Да, я могу.

 

Видите, вам уже лучше. Это потому, что ваши рабочие обязанности — это то, что вы уже знаете от начала до конца. Вы не можете понять этот вопрос неправильно. Правильно?

 

Ну…

 

Я уверен, вы знаете, что есть правильные ответы, а есть ОТЛИЧНЫЕ ответы.

 

И отличный ответ заключается в том, как вы гарантируете, что интервьюер не захочет нанимать кого-то еще.

 

Эта статья покажет вам:

 

• Что такое должностные обязанности.
• О чем спрашивает интервьюер, когда говорит: «Опишите вашу текущую должность».
• Как удивить интервьюера, когда вы расскажете о своих должностных обязанностях.
• Примеры и образцы лучших ответов для описания вашего текущего положения.

 

Хотите сэкономить время и получить свое резюме через 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

 

Создайте свое резюме сейчас

 

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

 

1

Зачем вам нужно описывать свои текущие обязанности?

 

Резонный вопрос.Менеджер по найму прочитал ваше резюме, верно? Но прежде чем мы ответим на него, давайте рассмотрим еще один вопрос.

 

Каковы должностные обязанности?

 

Должностные обязанности  – это то, что организация использует для описания работы и функций, которые сотрудник должен выполнять в определенной роли.

 

И вернемся к первому вопросу: да, менеджер по найму прочитал ваше резюме. В противном случае вы бы не готовились к собеседованию.Но есть несколько причин, по которым интервьюер все же может попросить вас кратко описать вашу текущую должность.

 

• Они хотят знать, что вы не лгали в своем резюме о своих должностных обязанностях.
• Они хотят проверить, пересекаются ли ваши должностные обязанности с предлагаемой ролью.
• Они хотят вас успокоить. Давайте смотреть правде в глаза. Это простой вопрос.
• Они хотят, чтобы вы расширили пункты, которые вы включили в свое резюме.

 

Итак, допустим, вы отправили резюме, которое не соответствовало чартам.Вы использовали красивый шаблон резюме. Вы следовали всем лучшим карьерным советам, которые только могли найти.

 

В довершение ко всему, вы оказались самым талантливым кандидатом, подавшим заявку на эту работу. Возможно, вы еще этого не знаете, но ваши навыки и опыт выбили всех остальных из воды.

 

Менеджер по найму в восторге. Но у нее есть свои оговорки. Ей нужно ущипнуть себя и убедиться, что ты не слишком хорош, чтобы быть правдой. Итак, она просит вас кратко описать вашу нынешнюю должность.

 

Теперь вы никогда не лгали в своем резюме. Вы никогда не преувеличивали свои навыки. Вы никогда не придумывали цифры, чтобы проиллюстрировать свои достижения и не преувеличивали свои должностные обязанности.

 

Но есть и такие, кто это делает.

 

Итак, как убедить интервьюера в том, что ваше резюме — чистое золото?

 

справа
Начните с краткого обзора того, чем вы занимаетесь.Кратко опишите одну или две из самых замечательных должностных обязанностей из вашего резюме. Затем углубитесь в некоторые детали, которые не поместились в вашем резюме.

неправильно
Не обращайте внимания на достижения, указанные в вашем резюме. Вместо этого перейдите к тому, чем вы еще не поделились с интервьюером.

 

Своим ответом вы хотите добиться баланса.

 

Можно с уверенностью предположить, что интервьюер знаком с разделом вашего резюме.

 

В то же время вы захотите более подробно остановиться на некоторых вещах, которые вы уже включили.

 

Помните, что вы хотите, чтобы ваш ответ был кратким.

 

Так что не задерживайтесь на своих достижениях в резюме.

 

Конечная цель состоит в том, чтобы нарисовать ясную и убедительную картину того, чем вы занимаетесь на текущей или последней работе.

 

Имейте в виду, что интервьюер может сформулировать вопрос интервью по-другому.

 

Вот несколько вариантов ответа на вопрос «не могли бы вы описать свою нынешнюю должность»:

 

• Как бы вы описали своего нынешнего работодателя?

 

Хорошо, не совсем тот же вопрос. Но вы можете ответить на него аналогичным образом.

 

Вместо того, чтобы начинать со своих должностных обязанностей, объясните, чем занимается ваш работодатель. Также можно отметить культуру труда. Обратите внимание на сходство между двумя компаниями.

 

Затем кратко опишите, как ваше текущее положение вписывается в схему вещей.

 

Например:

 

Примерное описание вашего нынешнего работодателя:

 

Мой нынешний работодатель — розничная сеть среднего класса, которая является стандартным оборудованием в большинстве торговых центров. Это означает, что мы являемся известным брендом и получаем много посетителей. Это также означает, что большинству клиентов не нужна помощь. Они либо знают, чего хотят, либо просматривают.

 

Пример перехода к описанию вашей текущей роли:

 

На моей нынешней должности продавца-консультанта одной из моих должностных обязанностей является продвижение новых сотрудников. Наша целевая аудитория — молодые модные женщины. Поэтому, чтобы заставить клиентов покупать более дорогие товары, я разработал систему. Я отложил пару специальных работ. Я ориентируюсь на постоянных клиентов с большими транжирами, на наших «горячих» девушек. А затем я персонализирую вещи, находящиеся в ожидании, нанося их имена на вешалки. Как я узнаю, когда эти девушки придут в магазин? Я не. У меня есть их имена на каталожных карточках. Когда они входят, мы отмечаем удерживаемые предметы для этой девушки. Уловка привела к увеличению продаж новых товаров на 70% и к тому, что я занял руководящую должность.

 

Совет для профессионалов: Иногда интервьюер задает прямой вопрос о вашей текущей должности, роли или ответственности. Итак, лучше всего попрактиковаться в том, что вы могли бы сказать о любом из пунктов списка, которые вы включили в раздел своего опыта.

 

Например: «Здесь написано, что вы руководите командой из 15+ человек? Не могли бы вы рассказать мне об этом подробнее?»

 

Также имейте в виду, что вам, возможно, придется описать другие вакансии.

 

Хотите узнать, как выбрать профессиональные достижения как для резюме, так и для собеседования? Прочтите наше руководство: « Достижения для включения в резюме — полное руководство (+30 примеров) »

 

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, профессиональные навыки и автоматически заполняйте скучные вещи. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме здесь бесплатно .

Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам ровно , как его улучшить.

 

2

Как описать свои должностные обязанности во время собеседования

 

Некоторым из вас может быть сложнее подготовиться к этому распространенному вопросу собеседования. Например, допустим, вы трейдер на сырье или астрофизик.

 

Вам может быть трудно объяснить свои рабочие обязанности или то, что вы делаете в течение дня, чтобы посторонние могли понять.

 

Это особенно верно, если ваш интервьюер является внешним рекрутером или сотрудником отдела кадров. Они могут немного понимать роль, но они не такие эксперты, как вы.

 

Вот что нужно делать в ситуации, когда ваша работа немного неясна:

 

Напишите описание вашей текущей работы на лету. Не думай. Просто пиши.

 

Теперь вы заметили какой-нибудь жаргон? Вы видите какие-нибудь сложные слова или фразы? Можете ли вы придумать более простые альтернативы или термины непрофессионала?

 

Теперь представьте, что вы говорите то, что вы написали, кому-то на вечеринке. Они спрашивают:

 

«Итак, чем ты занимаешься?»

 

И вы говорите то, что записали на своем листе бумаги.

 

Понимает ли человек?

 

Или человек кивает, улыбается и извиняется?

 

Постарайтесь упростить обзор вакансий, чтобы он был понятен большинству людей.

 

Далее вы адаптируете свой ответ к позиции.

 

Вернуться к исходному описанию работы. Ищите соответствие обязанностям и должностным обязанностям.

 

Вы уже упомянули? Есть ли что-то, что вы можете проиллюстрировать достижениями и историями успеха? Сократите его до двух или трех.

 

Наконец, вы собираетесь использовать метод STAR , чтобы сосредоточиться на результатах.

 

Итак, у вас есть список текущих должностных обязанностей, которые совпадают с теми, которые вы нашли в предложении о работе. И вы выбрали два или три, которые демонстрируют ваш набор навыков и сопровождаются историей успеха.

 

Метод STAR поможет вам вспомнить, как говорить о своих достижениях.

 

STAR означает Ситуация, Задача, Действие, Результат:

 

Ситуация   — Вы начинаете с объяснения ситуации, которая требует от вас решения проблемы, использования навыка или выдвижения новой идеи .

 

Задача . Далее вы объясняете действия, которые требуются вашей работе в такой ситуации.

 

Действие — После этого вы описываете действие, которое вы предприняли. Если это отличается от требуемой задачи, вы также должны объяснить, почему вы выбрали другой путь.

 

Результат — Что в итоге получилось? Как развивалась ситуация после того, как вы начали действовать? Здесь лучше всего иллюстрировать успехи цифрами и деталями, если можете.Цифры помогают усилить влияние ваших действий.

 

Вот пример описания вашего текущего положения с помощью метода STAR:

 

Я помогаю в длительных поездках в Новую Зеландию и Австралию. Вот почему одна из моих основных должностных обязанностей — успокаивать пассажиров. На большинстве рейсов я регистрируюсь с нервными пассажирами.Я также подаю еду и напитки и помогаю пассажирам с особыми потребностями. В более длительных полетах мне приходится использовать уникальный набор навыков.

 

Задача:  Это связано с тем, что пассажиры могут испытывать беспокойство, беспокойство или расстройство. Моя обязанность — держать их в покое и комфорте. Слушание — это ключ.

 

Действие:  Я использую успокаивающий голос и навыки активного слушания. Я также стараюсь найти быстрые и простые решения, чтобы успокоить их.Я осторожно отношусь к другим обеспокоенным пассажирам. Меня часто просят помочь успокоить маленьких детей, так как я старший в семье из пяти человек.

 

Результат: Мне еще не приходилось наблюдать инцидент в полете, который перерос в аварийную ситуацию. Я и моя команда уделяем особое внимание комфорту и заботе о пассажирах. Благодаря этому мы получаем стабильные положительные отзывы от пассажиров.

 

Совет для профессионалов: Возможно, вы захотите подробно рассказать о некоторых должностных обязанностях, которые вы указали в своем резюме.Но не используйте свое резюме как сценарий.

 

Менеджеры по найму просят вас кратко описать вашу текущую должность, потому что хотят вас успокоить. Как только вы расслабитесь, они захотят посмотреть, скажете ли вы что-нибудь, что указывает на то, что вы хороший сотрудник.

 

Чего они не просят, так это краткого изложения вашего резюме. Итак, хотя вы можете ссылаться на некоторые из своих сильных сторон в своем резюме, также имейте в виду, что вы можете пойти не по сценарию.

 

Подготовка ответов для собеседования очень похожа на составление резюме.Узнайте, как: 6 проверенных советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию работы , а также ознакомьтесь со всеми другими нашими советами и рекомендациями для интервью . Примеры лучших ответов «Опишите свою текущую должность»

Вот пример предложения для работы для коктейля сервера:

Опишите пару обязанности, которые вы адаптируете, чтобы соответствовать описание работы.Выбирайте обязанности, которые отражают ваши сильные стороны и показывают, на что это похоже, когда вы добиваетесь результатов.   В настоящее время я работаю официантом в кейтеринговой компании. Мы занимаемся вечеринками с черным галстуком и коктейльными вечеринками для состоятельных клиентов. Это означает, что мы всегда должны служить на самом высоком уровне обслуживания. Имею многолетний опыт работы официантами на подобных мероприятиях.   Одним из требований в предложении о работе является «обеспечение неизменно высокого стандарта обслуживания в любое время.Упомянув, что это часть ее нынешней роли, кандидат адаптировала свой ответ. Теперь интервьюер знает, что есть дублирование должностных обязанностей.   Некоторые из моих должностных обязанностей включают предоставление индивидуальных услуг. Я также должен помогать другим в специальных проектах по мере необходимости. Например, на одном мероприятии у гостя была аллергия на цветы в центральных украшениях. Мой руководитель попросил меня сбежать и купить другой сорт цветов посреди мероприятия. Хозяин был занят, поэтому у меня не было указаний, что покупать. Я посоветовалась с флористом. Я вернулся с цветами, которые меньше всего вызывали аллергическую реакцию. Они также не нарушили эстетику мероприятия. Хозяйке так понравилось, что она стала постоянным клиентом.   Здесь кандидат использует метод STAR. Она уточняет пару обязанностей из предложения о работе.   Я также отвечаю за выполнение особых распоряжений и соблюдение стандартов чистоты.У меня отличная память на винные пары и обширные меню. Я являюсь частью команды, которая поддерживает проведение мероприятий, оставаясь при этом невидимым.

неправильно

Подробный список всех задач, которые вы выполняете изо дня в день.   В моей нынешней должности выгульщика собак я выгуливаю собак. Я даю собакам воду. Я беру собак в собачий парк, чтобы они могли поиграть. В собачьем парке я бросаю палки.Иногда я бросаю мячи или фрисби, если владелец их предоставляет. Я глажу собак. Я убираю за собаками. Я делаю сдержанный уход. Например, я ухаживаю за ними, когда в их шерсти появляются палочки или колючки. Я думаю, это все. О, подождите, я забыл! Я забираю собак и отвожу их домой.

 

Совет для профессионалов: Будьте кратки. Одна вещь, которую вы не хотите делать, — это перечислять длинный список должностных обязанностей.

 

Менеджер по найму хочет узнать больше об этом достижении из вашего резюме и меньше обо всех ваших скучных вещах.

 

Знаете ли вы достижение, доказывающее, что вы умеете оптимизировать файловые системы? Такой замечательный гений, что вы увеличили производительность офиса на 25%? Это то, что вы должны упомянуть.

 

Теперь, когда вы успешно прошли собеседование, что дальше? Пришло время отправить письмо с благодарностью интервьюеру. Вот как: « Как написать письмо с благодарностью после собеседования (+10 примеров) »

 

Бонус: Загрузите БЕСПЛАТНО пошаговый контрольный список того, что нужно сделать перед собеседованием. «Что нужно сделать перед важным собеседованием».

 

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь.  Вот как это может выглядеть:

 

Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

Ключевая информация

 

Ответить на вопрос «Можете ли вы описать свое текущее положение» несложно.Но, как и все типичные вопросы для интервью, он требует обдумывания и подготовки:

 

• Потратьте несколько минут на то, чтобы подумать о том, что вы хотите сказать и о чем может спросить интервьюер.

  No related posts.