Объяснительная как писать образец: Как писать объяснительную на работе (образец)

Содержание

Как писать объяснительную в 2021 году

Автор: Ольга Константинова

Нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины предполагают выяснение их причин для принятия адекватных мер и для предупреждения повторения проступков в будущем. Обычно это осуществляется при помощи объяснительных записок, в которых виновники нарушений или их родители указывают обстоятельства произошедшего.

Зачем пишется

Объяснительная записка обосновывает причины произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины. Она составляется нарушителем либо на добровольной основе, либо по требованию руководства организации.

Степень тяжести того или иного нарушения определяется достоверностью объяснений и наличием уважительных причин. Из этого делаются соответствующие выводы, либо приводящие к последующему наказанию, либо в качестве принимаемых во внимание сведений при наличии уважительных причин.

Особую роль объяснительная записка играет в трудовых отношениях, когда она способна обезопасить работника при разногласиях с работодателем, приобретая статус доказательности при обращении одной из сторон в судебную инстанцию.

Образцы объяснительных

Эти документы могут составляться в произвольной форме, однако в различных сферах труда и учёбы выработаны определённые стандарты, которых принято придерживаться.

В школу, колледж

В общеобразовательные учебные заведения объяснительные записки чаще всего составляются по поводу пропуска учениками занятий или их опозданий на уроки.

От ученика об опоздании

Записки от младшеклассников составляются их родителями по причине неспособности учеников начальной школы грамотно изложить суть проблемы.

Подобная записка может выглядеть примерно так:

Более старшие школьники, обычно начиная с 5 класса, чаще всего пишут свои объяснения самостоятельно. Составляют они документ по аналогичному принципу, но зачастую приводят в нём причины, которые нуждаются в проверке со стороны учителей, что чаще всего и делается.

От родителей о пропуске школы ребёнком по болезни

В данном случае объяснительный документ составляется примерно так:

От родителей о пропуске школы ребёнком по семейным обстоятельствам

Родители, составляющие подобный документ по поводу пропуска школьником уроков по семейным обстоятельствам, не обязаны указывать причину этих обстоятельств. Однако указание точной причины вызывает у адресата документа гораздо больше доверия к изложенному. Составляется данный документ аналогично вышеприведённым объяснительным запискам.

На работе

Трудовые отношения регламентируются многими правилами, и их нарушение без уважительных причин чревато строгим наказанием. Здесь особенно важна роль грамотного и правдивого объяснения произошедшего.

О прогуле

Объяснительная записка в подобном случае может выглядеть так:

Об ошибке в работе

Объясняющий причины допущенной ошибки в работе документ составляется примерно так:

О невыполнении должностных обязанностей

Образец документа о невыполнении должностных обязанностей составляется подобным образом:

При ДТП

В случае ДТП его участники получают бланки объяснительных от инспекторов ГИБДД.

Бланки заполняются от руки в свободной форме, однако при этом необходимо обязательно указать:

  • дату и время аварии
  • госномер и марку личного автомобиля
  • количество пассажиров, находившихся в авто
  • направление движения машины
  • ряд, в котором совершалось движение, и скорость
  • марки прочих ТС, которые участвовали в ДТП
  • обстоятельства аварии
  • сведения о пострадавших и свидетелях или об их отсутствии

Что делать, если сотрудник отказывается писать объяснительную

Действующее законодательство даёт право требовать от работника объяснительную только работодателю. В свою очередь, сотрудник, не желая свидетельствовать против себя согласно УК РФ, может отказаться от написания объяснительного документа.

В данном случае, если работник на протяжении 2 дней не составляет записку и при этом не заявляет об отказе её писать, то руководством организации составляется соответствующий акт при одновременном дисциплинарном наказании совершившего нарушение работника.

Акт об отказе писать объяснительную

Единого унифицированного образца составления подобного акта не существует, однако имеется пакет данных, которые обязательно должны быть указаны в документе:

  • номер, дата, место составления акта
  • наименование организации
  • должность, ФИО допустившего нарушение работника
  • состав комиссии, фиксирующей отказ от дачи объяснений
  • основание, по которому выдвигается требование составления объяснительной, и ссылки на соответствующие законы

Чаще всего акт об отказе писать объяснительную записку выглядит следующим образом:

Объяснительная записка, призванная выяснить причину произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины, полезна всем сторонам процесса.

Одним она помогает установить истинные причины произошедшего, а другим даёт возможность избежать наказания в случае наличия уважительных причин.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу написания объяснительной записки, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. 

Как написать объяснительную записку образец. УчетНалогиПраво.ru

Трудовой Кодекс РФ позволяет работодателю требовать от работника объяснений при опоздании, прогуле, неисполнении порученного задания и во многих других случаях, связанных с должностными обязанностями. Грамотно написанная объяснительная записка поможет избежать дисциплинарного взыскания, причем предоставить ее необходимо в течение двух рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. В «шапке» указывается наименование организации, фио руководителя, должность и фио провинившегося. Заголовок размещается посередине.

Это может быть объяснительная или пояснительная записка, в зависимости от характера произошедшего события. Перед непосредственным текстом записки следует краткий заголовок, который начинается со слов «Касательно» или «Относительно». Под текстом ставится дата и подпись.

Текст должен быть написан деловым языком, коротко и по делу. Следует избегать оправдательного тона, ни в коем случае не указывать ложные факты, не обвинять своих коллег, не сообщать о своем незнании. Свою ошибку необходимо признать, если она имела место быть, и пообещать не допускать подобного в будущем.

Образец

Директору ООО «Ромашка»

Подорожникову П.П.

от менеджера отдела закупок

Василькова В.В.

 

Объяснительная записка

Касательно задержки поставки материалов

Я, Васильков Василий Васильевич, являясь ответственным за сроки поставки материалов, должен был произвести закупку очередной партии на будущую неделю. Поставка была совершена с 3-дневной задержкой из-за того, что в пятницу я не смог дозвониться поставщику, а в выходные дни доставка не производится. Полностью признаю свою вину и обещаю впредь отправлять заявки на поставку заблаговременно. Со своей стороны, хочу отметить, что это была первая задержка поставки материалов по моей вине за 2,5 года моей работы в должности менеджера отдела закупок.

Дата, Подпись

← Вернуться к списку вопросов

Задать свой вопрос

Объяснительная записка. Образец составления и бланк для заполнения самому 2021 года

Понятие «Объяснительная записка» часто приравнивают к обычной объяснительной, хотя это – различные виды письменных разъяснений. Разумеется, ничего страшного не произойдет, если назвать объяснительную записку или объяснением, или объяснительной, или даже рапортом. Однако предприятиям и организациям, старающимся придерживаться стандартов делопроизводства, желательно разграничивать эти виды письменной информации.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной запискиОбразец объяснительной записки

В чем разница

Объяснительная (или объяснение) подается работником своему руководителю и содержит в себе информацию с изложением причины и личного отношения работника к тому или иному событию, имевшему место в процессе осуществления трудовой деятельности.

Писать объяснительные могут и рядовые работники, и должностные лица, и директора филиалов. В любом случае объяснительная направляется либо непосредственному начальнику, либо вышестоящему руководству.

Как правило, причиной написания объяснительных служат следующие факты:

  • отсутствие работника на рабочем месте;
  • прогул;
  • любое нарушение трудовой дисциплины;
  • несчастный случай на производстве;
  • авария;
  • неисполнение работником служебных обязанностей;
  • результаты инвентаризации и т.д.

Писать объяснительные могут как виновники нарушений, так и свидетели. В любом случае в объяснительной должно быть указано, какое отношение имеет ее автор к тому или иному событию.

Что касается объяснительной записки, то составляется она должностным лицом при необходимости объяснить событие или происшествия с точки зрения этого должностного лица. Обычно объяснительные записки составляются непосредственным руководителем работника, виновного в происшествии или в нарушении трудовой дисциплины.

По сути, объяснительная записка является своего рода толкованием объяснений виновника или свидетелей для их дальнейшего представления вышестоящему руководству.

Не следует путать объяснительную записку с пояснительной запиской. Последняя также является способом объяснений, но составляется с целью конкретизации некоей производственной задачи, проекта или бухгалтерского отчета. В большинстве случаев пояснительная записка передается руководителю предприятия или звена в качестве приложения к проекту, отчету или плану.

Помимо выполнения функций доклада, объяснительная записка может быть единственным видом объяснений.

Например, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работник, виновный в нарушении трудовой дисциплины, вправе отказаться от написания объяснительной. В этом случае его непосредственный руководитель с целью дальнейшего привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен составить акт об отказе писать объяснительную и направить вышестоящему руководителю объяснительную записку с изложением событий и доказательств вины работника в нарушении дисциплины.

По результатам изучения объяснительной записки руководитель сможет принять решение о наказании работника. В случае возникновения трудового спора объяснительная записка будет документом, подтверждающим обоснованность наказания.

Содержание записки

Рекомендуется начать объяснительную записку со слов «Довожу до вашего сведения», после чего приступить к изложению события. Поскольку объяснительная записка составляется должностным лицом, она должна включать в себя некую профессиональную или должностную оценку события и действий виновника. Например, в объяснительной записке по прогулу работника можно:

  • дать краткую характеристику работника;
  • сведения об отказе работника написать объяснительную;
  • сведения о ложности доводов, которые привел в своей объяснительной работник.

Вполне допустимо включить в текст объяснительной записки и возможные предложения, связанные с событием. Например, можно предложить:

  • подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию;
  • уволить прогульщика;
  • создать специальную комиссию по расследованию события или аварии и т. д.

В качестве структурных элементов в объяснительной записке должны присутствовать:

  • ФИО и должность руководителя, которому направляется записка;
  • ФИО и должность лица, составившего объяснительную записку;
  • дата составления записки;
  • подпись составителя.

образец, правила написания в ГИБДД

Столкновения транспортных средств на дорогах, к сожалению, не редкость, и многим автолюбителям не удается их избежать. Если человек стал участником незначительной аварийной ситуации, ему как минимум предстоит изложить письменно свою трактовку произошедшего. В этом случае нужно знать, как пишется такая объяснительная при ДТП. Каково должно быть ее содержание, понятно не всем. В рассматриваемой записке, главное — максимально точно описать ситуацию и не навредить самому себе.

Что указывать в объяснительной


В правилах четко указано, что должен делать водитель при ДТП. Прежде всего, нельзя уезжать с места. Надо остановиться, обозначить аварийную зону специальными знаками, включить световую сигнализацию. Если в ДТП не пострадали люди, вызывать медиков нет необходимости, но позвонить в ГИБДД попавший в аварийную ситуацию водитель обязан.

При незначительном ДТП, в котором отсутствуют жертвы, раненые, травмированные, водитель обязан письменно изложить, что произошло, пояснить свои действия. Актуальный бланк объяснительной при ДТП можно скачать на нашем сервисе. Готовую для заполнения форму выдаст водителю сотрудник дорожной полиции, прибывший на место столкновения.

О том, как написать объяснительную, также можно уточнить у него, но иметь общие представления о правилах составления записки важно каждому автолюбителю. Предлагаем вместе с нами изучить пример объяснительной при ДТП для разных ситуаций: когда водитель виноват, действовал согласно правилам и когда есть сомнения в определении степени виновности.

Чего не стоит вносить в документ

После того как случилось ДТП и сотрудник дорожной полиции произвел осмотр места, он предоставляет водителям форму для написания объяснений. Они, в свою очередь, могут заполнить пункты объяснительной самостоятельно, а могут продиктовать текст служащему ГИБДД. Что писать в объяснении при ДТП, а чего не должно быть в документе, неопытному водителю подскажет находящийся на месте представитель дорожной полиции.

В записку надо правильно и без ошибок внести персональные сведения об участниках и очевидцах столкновения. В документе обязательно наличие описания полученных автомобилями дефектов, надо отметить возможные скрытые повреждения. В результате заполнения бланка не должно быть пустых граф. В объяснительной максимально подробно должны быть описаны все особенности произошедшего ДТП, способные повлиять на выявление виновного в случившемся.

  1. Имели ли место дефекты авто, не позволяющие пользоваться им в качестве средства передвижения.
  2. В каком состоянии находится дорожное покрытие?
  3. Определить соответствие разметки в зоне ДТП нормативам.
  4. Уточнить, не установлены ли дорожные знаки, противоречащие друг другу.
  5. Не было ли на месте столкновения неисправных светофоров.
  6. Подробное описание погодных условий в районе ДТП.
  7. Следует зафиксировать состояние водителя (был ли он трезв или пьян), отказ от освидетельствования (если он имел место).

Если объяснительную за водителя составляет автоинспектор, перед подписанием бумаги первому надо внимательно изучить написанный текст.

Правила заполнения

Единых требований, как правильно писать объяснение при ДТП, не существует, каждый вправе писать то, что считает нужным. Дадим только некоторые рекомендации. При заполнении бланка надо быть аккуратным, внимательным. Важно следить за точностью поданной информации. Когда есть вопросы, лучше задать их служащему ГИБДД. В случае несогласия, объявить об этом. Если автоинспектор не обратил внимание на возражения участника о ситуации касательно ДТП, обязательно следует зафиксировать этот факт в объяснении.