Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

В рамках трудовых отношений и кадрового документооборота вопрос о том, как написать объяснительную записку, возникает в ситуациях, когда от работника требуются письменные объяснения по поводу его поступка или, наоборот, бездействия. Как правило, речь идет о действиях или бездействии, связанных с нарушениями в рамках его трудовой деятельности. Например, представить письменное объяснение наемный сотрудник обязан по факту длительного отсутствия на своем месте в рабочее время, по факту неисполнения указаний руководителя, по факту совершения иных виновных или аморальных поступков.

Образец объяснительной записки необходим каждому работодателю, так как это один из обязательных документов, чтобы принять решение о дисциплинарном взыскании в отношении работника или определить, что его вины нет. Однако типовой бланк документа законодательно не определен. Поэтому каждый работодатель сам устанавливает форму для письменных объяснений сотрудников. Зачастую при этом используются готовые рекомендуемые шаблоны. Они приведены далее в статье как образец объяснительной записки для различных рабочих ситуаций.

Правильно составленное объяснение может избавить работника от дисциплинарной ответственности.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с образцом объяснительной записки, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Далее в статье – рекомендации, как написать объяснительную записку, а также примеры документов, составленных сотрудниками в разных ситуациях.

Кадровые документы – онлайн

Одно из самых распространенных нарушений, требующих объяснения – это отсутствие на рабочем месте, в том числе опоздания и прогулы. В таких случаях при решении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности необходимо определить, было ли пропущенное время рабочим по графику сотрудника. Это несложно, если работодатель функционирует в режиме обычной пятидневной недели. Однако в нетиповых случаях график работы может быть сложным для составления и анализа. Например, когда человеку установлен гибкий график, неполный день или  ненормированная длительность рабочего времени.

Чтобы упростить работу отдела кадров, в таких случаях рекомендуется составлять график работы и все кадровые документы автоматически – в программе БухСофт.

Воспользуйтесь графиком работы от программы БухСофт. Он всегда в актуальном состоянии, учитывает все переносы выходных дней в любом году и индивидуальные особенности режима работы сотрудников. Попробуйте бесплатно:

Получить график работы

Форма объяснительной записки

Хотя без образца объяснительной записки обойтись невозможно, трудовое законодательство не устанавливает для этого документа типовой шаблон. Его разработка оставлена на усмотрение работодателей, которые зачастую используют готовые бланки. Пример объяснительной записки работника для разных ситуаций можно бесплатно скачать далее по тексту, но при этом важно проверить обязательные элементы, которые должны присутствовать в бланке.

1. Документ должен быть адресован руководителю фирмы.
2. Бланк заполняется работником, предоставляющим объяснения, собственноручно.
3. На бланке необходимо указать фамилию, инициалы и должность работника, дающего письменные объяснения.
4. Документ должен содержать дату составления и подпись работника с расшифровкой. Требование о датировании образца объяснительной записки связано с тем, что при угрозе дисциплинарного взыскания сотруднику дается на предоставление письменного объяснения всего два рабочих дня.

Как правильно написать объяснительную записку, важно знать каждому работодателю, так как это один из обязательных документов для применения дисциплинарного взыскания.

По ссылке ниже можно бесплатно скачать шаблоны для получения письменных объяснений от работников.

Как написать объяснительную

Трудовое законодательство не определяет, как правильно написать объяснительную записку. В нем лишь сказано, что:

• работодатель должен истребовать ее у сотрудника, действие или бездействие которого грозит дисциплинарным взысканием;

• на составление письменного объяснения у сотрудника есть два рабочих дня;

• при отсутствии документа по окончании двух рабочих дней для дальнейших действий по применению дисциплинарных санкций составляется соответствующий акт.

На основании полученного от работника объяснения работодатель определяет:

• виноват человек в нарушении или нет;

• если виноват, то под какую меру дисциплинарной ответственности подпадает эта ситуация.

Важно отметить, что отказ сотрудника объясниться перед работодателем не помешает применить санкции, если человек действительно виновен в нарушении. Просто в этом случае применяется другая процедура и последовательность действий. Тогда как грамотно составленный образец объяснительной записки может избавить работника от ответственности. Вот почему важно знать, как правильно написать объяснительную записку.

Юридически корректный пример объяснительной записки, помимо вышеназванных требований по оформлению, должен содержать в основном тексте изложенные в свободной форме:

• факты, свидетельствующие о действии или бездействии человека;

• причины и мотивы его поступка.

Далее в статье смотрите, как написать объяснительную в случаях:

• отказа исполнить распоряжение непосредственного руководителя;

• недостачи в кассе;

• отсутствия на рабочем месте;

• опоздания, квалифицируемого как прогул;

• совершения аморального поступка человека, исполняющего воспитательные функции.

Образец объяснительной записки об отказе исполнить распоряжение

Невыполнение устных распоряжений руководителя – распространенная ситуация в бухгалтерской практике. Главбух может отказаться исполнять распоряжение директора, если понимает, что это приведет к нарушению законодательства. Ведь руководитель, как правило, исходит из общеэкономического понимания ситуации и не всегда знаком со всеми тонкостями бухгалтерских и налоговых законов. Так как в последнее время участились случаи привлечения бухгалтеров к ответственности после длительных судебных разбирательств, если устное распоряжение руководителя вызывает сомнения, безопаснее подстраховаться и попросить дать указания письменно.

Но возможна и ситуация, когда отказ от исполнения неизбежен. И здесь не попасть под дисциплинарное взыскание поможет подробное письменное объяснение, составленное на имя руководителя. В нем необходимо детально пояснить причины отказа, чтобы работодатель мог принять объективное взвешенное решение на основании полной информации о происшествии. Как написать объяснительную об отказе исполнить распоряжение руководителя, смотрите ниже (документ можно скачать):

Пример объяснительной записки о недостаче в кассе

Недостача наличных денежных средств – это один из случаев, когда налицо виновное действие работника. Поэтому приведенный ниже пример объяснительной записки можно использовать после небольшой корректировки и в других случаях, когда человек недобросовестно исполнял свои служебные обязанности. В любом случае, чтобы донести свое мнение до вышестоящего руководства,  в основном тексте документа работнику необходимо подробно написать в свободной форме:

Например, если кассир знает причину недостачи наличных в кассе, он может избавить себя от обвинений в краже и уголовной ответственности. Ведь недостача может появиться не из-за кражи, а при выдаче средств подотчетному лицу без оформления расходного кассового документа. Как написать объяснительную о недостаче в кассе, смотрите ниже (документ можно скачать):

Как правильно написать объяснительную о прогуле

Отсутствие на работе считается прогулом с двух случаях:

• если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительного основания на протяжении всего рабочего дня или всей смены;

• если человека не было на работе без уважительного основания больше 4 часов подряд в течение одного рабочего дня или одной смены.

Такой прогул – достаточная причина для увольнения по инициативе работодателя. Однако, чтобы применить дисциплинарную санкцию в виде увольнения, нужно выполнить установленную Трудовым кодексом процедуру расторжения отношений, которая предполагает получение от работника письменных объяснений.

Чтобы избежать увольнения, человек имеет возможность письменно изложить свою видение ситуации и доказать, что причина отсутствия была уважительной. Дело в том, что в законодательстве нет точного перечня причин, которые считаются уважительными для отсутствия на рабочем месте. Все зависит от конкретной ситуации, и окончательное решение остается за работодателем.

Как правильно написать объяснительную о прогуле, смотрите ниже (документ можно скачать):

Работодатель должен определить, почему человека нет на работе, не ограничиваясь только информацией из его письменного объяснения, так как работник может обмануть, чтобы избежать наказания.

Акт о прогуле

Увольняя человека за прогул, необходимо:

• обосновать, что причина отсутствия на работе – неуважительная,

• оформить документы, подтверждающие  этот факт,

• учесть все особенности прекращения трудовых отношений в ситуации с прогулом.

Чтобы документально подтвердить факт прогула, достаточно оформить акт об этом в присутствии двух или более свидетелей. В акте нужно зафиксировать длительность отсутствия сотрудника и указать причины, которые привел человек в своем письменном объяснении. Об ознакомлении с актом человек должен собственноручно расписаться.

Образец оформления акта о прогуле приведен в окне ниже (документ можно скачать):

Письменные объяснения об отсутствии на работе

Если сотрудник отлучился с рабочего места ненадолго, прогулом это не считается. Тем не менее, самовольных уход с работы в неположенное время – это нарушение, которое требует письменный пояснений и грозит сотруднику дисциплинарной санкцией. Как правильно написать объяснительную записку в такой ситуации, смотрите ниже (ее можно скачать):

Акт об отказе сотрудника давать письменные пояснения

Отказ сотрудника объясниться перед работодателем не помешает применить санкции, если человек действительно виновен в нарушении. В этом случае для привлечения к ответственности оформляется акт об отказе сотрудника давать письменные пояснения. Образец такого акта приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Как написать объяснительную записку об аморальном поступке

В организациях, где воспитываются дети, сотрудников, выполняющего воспитательные функции и совершивших аморальный поступок по неуважительной причине, увольняют по инициативе работодателя. Перед этим трудовое законодательство предписывает виновному лицу заполнить образец объяснительной записки – например, так, как показано ниже:

Приказ о дисциплинарном взыскании

Если работодатель принял решение ограничиться замечанием сотруднику или выговором, то приказ об увольнении не оформляется. Факт привлечения к ответственности фиксируется в приказе о дисциплинарном взыскании. Образец такого приказа приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

www.buhsoft.ru

Объяснительная в армии — как пишется, пример и образец

Главная » Как проходит служба в Российской армии? » Кто может потребовать предъявить объяснительную с военнослужащего?

Объяснительная в армии — это приблизительно тот же документ, что пишется на работе, в учебных заведениях, и так далее. На практике с необходимостью написания такой бумаги приходилось сталкиваться практически каждому человеку. Однако в любом случае не стоит относиться к необходимости написания подобного документа легкомысленно.

Стоит иметь в виду, что это важная бумага, которая должна либо подтвердить виновность человека в той или иной ситуации, либо опровергнуть её.

Так, объяснительные пишут на причину невыполнения приказа и в целом ряде других случаев. Иногда проблемные моменты оказываются примерно такими же, как и на гражданке. Так, к примеру, могут потребовать написания бумаги за опоздание. Однако в любом случае, необходимо научиться формулировать объяснительную правильно. Кроме того, стоит прояснить ситуации, в которых военный должен писать объяснительную. И указать лиц, имеющих право требовать документ.

Как правило, объяснительная в армии может быть потребована непосредственным командиром. Чаще всего так и происходит. Не стоит отказываться написать её. Тем более, что грамотное оформление бумаги и правильное изложение ситуации позволят минимизировать наказание за допущенное нарушение. А в ряде случаев — и вовсе избежать его.

Объяснительная в армии — что она собой представляет?

Как правило, объяснительную требуют тогда, когда приходится детально разбираться в какой-либо серьёзной ситуации, которая сложилась не лучшим образом. Ведь именно тогда требуются мнения и объяснения от всех свидетелей, участников, чтобы был возможен анализ произошедшего. Стоит иметь в виду, что объяснительная в армии не является рапортом или докладной. Для неё есть собственные специфические правила написания.

Также стоит иметь в виду, что объяснительная военнослужащего не может содержать каких-то просьб. В ней не нужно формулировать выводы. В её рамках требуется только подробно описать инцидент, рассказать о сложившейся ситуации. Если выискивать пример объяснительной в армии, то для начала нужно разобрать ситуации, которые требуют обычно её написания. Среди таковых стоит отметить:

• Любое опоздание или прогул;
• Нарушение существующих правил и порядков;
• Конфликты и вытекающие из них ситуации;
• Невыполнение воинских обязанностей;
• Проблемы с поведением или субординацией.

Например, могут потребовать написать эту бумагу могут за невыход на службу, или из-за драки, неподчинения командиру. Для упрощения задачи существуют образцы, по которым пишут объяснительные. Иногда их выдают сразу же. Также в некоторых частях дают формы для заполнения. Однако можно писать и без всего этого. Ведь достаточно следовать общим требованиям.

Как пишется объяснительная в армии — детали

Чтобы правильно и грамотно написать объяснительную, нужно следовать определённым правилам. Так, пишется документ в деловом стиле, от которого уходить нельзя. То есть, бытовая речь или просторечие недопустимы. Тем более, не стоит применять ненормативную лексику. Так что эмоции придётся оставить в стороне, собраться с мыслями и изложить всё сухо. При этом писать желательно ещё и кратко. В идеале текст должен умещаться в страницу. Также не стоит врать, приукрашивать произошедшее. Ведь истина всё равно будет проясняться детально. Будут использоваться показания других людей.

Объяснительную пишут внятным слогом. Это документ, в котором недопустимы двусмысленности или плохо сформулированные фразы. Нужно разъяснить всё произошедшее, и далее, указать дату, поставить подпись.

Как избежать недоразумений?

Не всем солдатам легко удаётся справиться с подобными задачами. Потому существуют типовые формы для объяснительных, которые можно попросить, если по-другому не выходит. Иногда предоставление формы спасает от необходимости переписывать документ по нескольку раз.

Также стоит проверить текст насчёт ошибок, а при необходимости — попросить кого-то прочитать его и указать на них.

Иногда к орфографическим проблемам в тексте командование относится спокойно, но в других случаях при их обнаружении заставляют переписывать всё сначала и правильно.

Потому лучше перестраховаться, подумать заранее, попросить подсказки.

Кроме того, если бланк не выдают, стоит учесть необходимые азы оформления. Так, имя командира, для которого пишут объяснительную, должно фигурировать в верхнем правом углу. Обязательно нужно написать его должность. Затем нужно отступить строчку, и уже в середине написать название документа — объяснительная. Всё остальное пишется ниже, обычной строкой. После основного текста нужно указать собственное ФИО и должность, чтобы было понятно, от кого объяснительная. А также дату и подпись.

Образец объяснительной о опоздании на службу

Образец объяснительной о утере военного билета

Если всё оформлено верно, бумагу передают тому руководителю, на имя которого она писалась. Затем командир будет изучать написанное и разбирать ситуацию. В ряде случаев командование приходит к выводу о незначительности проступка или невысокой значимости ситуации. Тогда речь зайдёт о выговоре, и других наказаний не будет. Однако если ситуация окажется серьёзной, речь пойдёт о более серьёзных наказаниях.

Что можно сделать, чтобы уменьшить наказание?

Врать при написании объяснительной не стоит. Особенно когда ситуация существенная. Велик риск того, что попытка обмана обнаружится, и тогда последует ещё более серьёзное наказание. Лучше писать текст, чтобы показалось, что виноваты обстоятельства. Есть люди с настоящим талантом писать такие объяснительные.

Объяснительная в армии должна быть написана так, чтобы никто не усомнился в честности человека, чтобы все факты совпадали с реальными и были налицо. Но при этом командование должно понять, что ни у кого не было ни малейшего умысла наносить вред, нарушать дисциплину, и так далее.

Ситуации бывают разными, но всегда лучше ссылаться на здоровье, погоду и прочие непредвиденные вещи, не зависящие ни от чего обстоятельства. В любом случае, причины нужно сформулировать чётко. Хотя бы они должны оказаться понятными.

Просмотров: 394

protvoepravo.ru