Как написать объяснительную по поводу опоздания на работы по образцу

Порой внешние факторы не считаются с локальными актами, и человек может задержаться к началу работы. В подобной ситуации он обязан составить объяснительную по поводу опоздания на работу по образцу, следуя рекомендациям.

Что считается опозданием

Во исполнение норм ст.189 ТК РФ работодатель обязан оформить Правила внутреннего трудового распорядка, которые будут регулировать основные принципы труда для штатных сотрудников, включая и режим занятости. Если специфика работы труженика имеет особенности, стороны вправе утвердить индивидуальный режим, но уже в трудовом договоре, который также относится к документам, обязательным к исполнению.

В случае если работник нарушит тот же режим и явится на рабочее место даже на 5 минут позже, формально работодатель расценивает подобное поведение, как опоздание со всеми вытекающими обстоятельствами. Но вот санкции при краткосрочном отсутствии на рабочем месте и длительном, более 4-х часов, законом предусмотрены разные. Поэтому труженику следует изначально знать, насколько обосновано будет наказание и можно ли его оспорить.

Важно: Опозданием будет считаться отсутствие на месте работы, а не на рабочем месте. Поэтому, если сотрудник отметил свое присутствие на проходной, формально он не опоздал.

Причины опоздания

Периодические опоздания на работу допускают многие штатные сотрудники, однако, кто-то задерживается по объективным причинам, для других же подобное поведение становится нормой, особенно если трудовая дисциплина мало контролируется.

При этом перечня уважительных причин, утвержденных законом, нет, ввиду чего вопрос обоснованности отсутствия на рабочем месте решается только руководителем.

Так, с точки зрения законодателей, уважительными причинами опоздания выступают:

• болезнь родственника
• кратковременное недомогание работника
• дорожные пробки
• остановка сотрудниками ГАИ
• бытовые аварии в месте проживания
• исполнение гражданских обязанностей в виде привлечения в качестве понятого в случае ДТП
• смерть близкого человека
• природные катаклизмы, к примеру, метель или ливень

Таким образом, даже если руководитель не воспримет перечисленные обстоятельства в виде уважительной причины, сотрудник может оспорить дисциплинарные санкции в суде.

Если директор относится к работникам лояльно, он примет в качестве уважительных причин и следующие обоснования:

• задержали в садике или школе
• отключили электричество, и будильник не сработал
• замело машину, и нужно было ее очистить от снега

При этом если сотрудник опаздывает регулярно, и причины становятся более цветастыми, стоит задуматься о том, насколько обоснованно отсутствие. Ведь не могут каждый день случаться аварии на дороге и прорыв трубы отопления.

Как проверить достоверность причины опоздания

В большинстве случаев кратковременное опоздание не ведет к необходимости письменного обоснования. Но при длительном отсутствии работник обязан представить документальное доказательство. При этом справки государственными органами выдаются не по всем жизненным ситуациям, поэтому следует задуматься о том, как можно подтвердить опоздание.

Так в качестве аргумента предъявляется:

• протокол составленный ДАИ
• справка из поликлиники об обращении за помощью
• квитанция об оплате услуг сантехника либо же акт о заливе
• справка от следователя либо же дознавателя о привлечении гражданина в качестве понятого

А вот затор на дороге либо же задержку в садике документально подтвердить сложно, как и сбой будильника, поэтому в подобных ситуациях работник может рассчитывать только на лояльность руководства и собственную изобретательность.

Важно: Оспаривание обоснованности дисциплинарного взыскания в связи с опозданием, как в суде, так и в комиссии по трудовым спорам возможно только при наличии доказательств. Поэтому оформить справку либо же записать контактные данные свидетелей желательно сразу же после происшествия.

Зачем нужна объяснительная

Исполнение трудовых обязанностей, а также норм локальных актов предполагает документальное оформление. Если сотрудник идет в отпуск либо же берет отгул, составляется заявление. Опоздание на работу, это то же отсутствие на рабочем месте, которое требует письменного обоснования в виде служебного документа. Фиксация указанного факта не прихоть работодателя, а обоснованное требование, защищающее интересы предприятия и сотрудников.

Ведь если служащий в рабочее время попадет в аварию и получит травму, будет рассматриваться вопрос о признании повреждений производственными, с выплатой компенсации. Также вопрос оформления объяснительной важен при разрешении вопроса о нарушении трудовой дисциплины, учитывая, что на основании сего документа издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Существенен факт наличия объяснительной записки и при определении размера оплаты за смену. Ведь компания не обязана оплачивать время, в течение которого обязанности сотрудник не исполнял. Важна записка и в случае, если решается вопрос о повышении в должности либо же проведении аттестации. Систематические опоздания свидетельствуют о неблагонадежности работника.

Как составить объяснительную

Объяснительная записка – это внутренний документ, к которому правил оформления законом не утверждено. Зачастую объяснительная составляется в произвольном порядке с соблюдением требований делопроизводства. Несмотря на минимальные требования, на практике формирование документа вызывает много спорных вопросов. В частности:

• от руки ли пишется записка либо же можно набрать на компьютере
• кому адресовать – линейному руководителю либо же генеральному директору
• можно ли допускать орфографические ошибки и как их исправить
• какую дату ставить, если записка и подтверждающий акт имеют разную датировку

Рекомендации профессионала по составлению документа:

На чье имя составляется

Ответственность за рабочий процесс в структурном подразделении возлагается на линейного руководителя, поэтому все служебные записки от подчиненных составляются на его имя. Именно он принимает решение, насколько уважительна причина опоздания, и требует ли она применения санкций впоследствии.

Если отсутствие на рабочем месте не было подтверждено документально, более того повлекло за собой нарушение сроков сдачи отчета, начальник отдела на основании объяснительной от работника или акта об отказе в предоставлении аргументированных объяснений, составляет докладную записку на имя директора. Окончательное решение о применении дисциплинарного взыскания либо же увольнении может принять только руководитель высшего звена, потому что только в его компетенцию входит разрешение кадровых вопросов, влекущих за собой расторжение трудового договора.

Срок составления

Опоздание на работу расценивается как проступок, который может повлечь за собой применение взыскания. Поэтому для оформления указанной ситуации применяется порядок, утвержденный ст. 193 ТК РФ. Так в силу оговоренной нормы работодатель письменно фиксирует факт отсутствия работника на рабочем месте посредством составления акта в день происшествия.

Руководитель требует предоставить письменное обоснование опоздания и от сотрудника. В свою очередь служащий обязан составить объяснительную записку в течение двух рабочих дней. Такой срок обусловлен необходимостью оформить подтверждающие отсутствие справки.

Важно: В ТК РФ не оговорено, в каком виде работодатель должен потребовать объяснительную от работника. То есть требование может быть как устным, так и письменным. Однако при наличии требования в виде документа компания сможет подтвердить исполнение самой процедуры в соответствии с законом в зале судебного заседания.

Почему пишется от руки

Документ можно составить как в рукописном виде, так и набрать на компьютере. Однако, напечатанный текст безлик, и не подтверждает авторство, что ведет к спорным ситуациям в суде. Поэтому рекомендуется требовать объяснительную записку, написанную лично самим сотрудником от руки.

Ошибка в тексте

Грамматические ошибки при составлении внутренних документов не редкость, особенно если человек волнуется. Но объяснительная записка может выступить основанием не только для дисциплинарного взыскания, но и дальнейшего рассмотрения спорной ситуации в суде. Поэтому допущение ошибок, описок, исправлений и зачеркиваний не допускается. Если работник все же не избежал помарок, документ желательно переписать заново.

Структура объяснительной

Объяснительная записка оформляется в стандартном виде, предусмотренном правилами делопроизводства, и имеет четкую структуру. Так документ должен в себе содержать:

• шапку, то есть ФИО директора и данные работника с указанием должности
• наименование формуляра
• основную часть, состоящую из обоснований опоздания
• перечень прилагаемых документов, если они уже оформлены
• дату и подпись

При этом датировать записку следует именно днем составления, а не совершения проступка, учитывая, что в рамках ТК РФ у сотрудника есть два рабочих дня на оформление.

Образец оформления

Ниже вы можете скачать образец документа:

Нужно ли регистрировать объяснительную записку

Любой документ, являющийся основанием для применения дисциплинарного взыскания должен регистрироваться в специально заведенном журнале с указанием даты поступления и номера регистрации. Целесообразность ведения формуляра обосновывается возможными судебными разбирательствами. Ведь и работнику и работодателю необходимо будет подтвердить не только факт подачи записки, но и дату составления.

Видео о законодательных нормах:

Отказ от составления объяснительной

В силу ТК РФ составление работником объяснительной записки об опоздании является законным требованием руководства. Если сотрудник отказывается оформить оговоренный документ, подтвердить исполнение норм закона компания может только посредством формирования акта об отказе с учетом правил делопроизводства.

Составление акта об отказе

Акт об отказе в предоставлении объяснительной записки относится к внутренним документам. При этом, несмотря на упоминание формуляра в ст. 193 ТК РФ, правил его составления законом не утверждено. Поэтому акт оформляется в произвольном виде с отражением основных сведений, с использованием следующей структуры:

• наименование
• дата, время, место составления
• основания для оформления
• ссылка на ТК РФ
• присутствующие лица
• данные сотрудника, оформившего акт
• подписи

Важно: Учитывая, что сотрудник может отказаться от составления объяснительной, требование желательно оформить в письменном виде и вручить в присутствии двух и более сотрудников, которые впоследствии поставят подписи в акте и могут подтвердить свои показания уже в суде, при необходимости.

Образец акта об отказе

Скачайте пример акта об отказе в составлении объяснительной:

Важные моменты

Сам факт опоздания может негативно отразиться на карьере, поэтому документ следует сформировать не только грамотно, но и максимально лаконично. Все данные, которые указываются в документе, руководство может потребовать подтвердить, поэтому причина опоздания должна быть изложена коротко без вступлений и описательных размышлений.

К примеру, произошла поломка автомобиля, был вызван эвакуатор, справка прилагается. Писать о том, что виноват, исправлюсь, не нужно. Объяснительная – это документ, который фиксирует факт, а не вердикт суда либо же прошение о помиловании.

Что грозит работнику за опоздание

Отсутствие на рабочем месте в рамках закона в зависимости от периода может иметь разные правовые последствия. К примеру, опоздание на полчаса или час могут повлечь за собой только выговор либо же замечание. Причем у работника есть право опротестовать взыскание в комиссии по трудовым спорам. А вот опоздание на период более 4-х часов в рамках ст. 81 ТК РФ квалифицируется уже как прогул, с возможностью прекращения трудовых отношений по инициативе руководства.

Выговор через несколько месяцев можно и снять по внутреннему приказу, и забыть о его существовании, потому что особого вреда он не нанесет. Но прогул чреват более негативными последствиями, которые можно опротестовать только в судебном порядке. Именно поэтому при более длительном отсутствии на предприятии работнику следует оформить любой документ, подтверждающий обоснованность его отсутствия. В противном случае найти приличную работу с «некрасивой» записью в трудовой книжке в будущем он не сможет.

Можно ли оспорить санкции

ТК РФ не только регламентирует процедуру применения дисциплинарного взыскания, но и закрепляет право за работником оспорить принятое решение. Если сотрудник не согласен с выговором, более того имеет документы, подтверждающие его невиновность, он может обратиться с жалобой в:

• трудовую инспекцию
• прокуратуру
• комиссию по трудовым спорам
• суд

Отсутствие на рабочем месте не всегда является поводом для написания объяснительной. Однако если руководство требует оформления указанного документа, он должен быть составлен правильно, во избежание недоразумений либо же спорных ситуаций. При составлении записки следует помнить, что она может впоследствии стать поводом для рассмотрения в суде ввиду чего к содержанию документа следует отнестись серьезно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.

Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.

Как написать этот документ?

Некоторые люди опаздывают на работу всегда…

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

• Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
• ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
• ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
• Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
• Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным.
  Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.
• Дата составления, подпись сотрудника.

Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.

Пример объяснительной записки

Начальнику отдела кадров ООО «Вектор»
Иванову Виктору Александровичу
от менеджера по продажам
Васильева А. П.

Объяснительная записка
Касательно опоздания 25 апреля 2014 года

Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.

25. 04. 2014 __________________________________________________________ Васильев А. П.

Объяснительная записка не является оправдательным документом. Это лишь возможность доказать руководству свою невиновность и повлиять на серьезность дисциплинарного взыскания.

Что грозит работнику за опоздание?

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право использовать следующие дисциплинарные меры: замечание, выговор, строгий выговор. Если работник опаздывает не в первый раз, или опоздание превышает 3 часа, его могут уволить с занимаемой должности. В последнем случае основанием для увольнения является прогул, об этом делается запись в трудовой книжке с указанием ст. 33 ТК РФ.

Объяснительная записка об опоздании на работу пишется в свободной форме

При этом закон не допускает использования штрафов и понижения оклада за опоздание, единственная возможная финансовая мера – лишение премии. Если же работодатель устанавливает систему штрафов и лишает работника половины зарплаты, можно обращаться в суд и требовать восстановления своих прав.

Однако в любом случае лучше уладить миром конфликт с работодателем, чтобы избавиться от проблем и излишнего контроля в дальнейшем. Уважительными причинами по закону считаются:

• Болезнь самого работника или его близкого родственника. При этом уважительной причина будет признана только при наличии справки от врача. Труднее всего в этом случае родителям: ребенок может заболеть внезапно, а посещение поликлиники всегда отнимает много времени. Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
• Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
• Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
• Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.

Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути.

Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину. Лучше не идти на конфликт, чтобы напрасно не обострять отношения, иначе затем любой проступок будет рассматриваться с особой строгостью. Грамотно и честно написанная объяснительная – это лучшая возможность оправдать опоздание перед начальством и избежать взыскания.

От прогула до опоздания — тема познавательного видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Писать объяснительную по опозданию. Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу? Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.

Объяснительная записка считается служебным документом. Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания. Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося. Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье». Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Записку, как правило, составляют на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.

Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов. И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще. Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:

• Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания. В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.
• Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно. При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Это может защитить рабочего от наказания.

Объяснительная записка отличается от докладной тем, что первая составляется лично провинившимся без отображения выводов и рекомендаций о размере взыскания, а вторая пишется, как правило, начальником отдела на нарушителя распорядка дня.

Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?

Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

• Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
• Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
• На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
• В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
• В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.

Скачать образец

:

(Видео : “ТОП 10 причин опоздания на работу”)

Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:

1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко. Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание. Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.

1. Опоздания из-за транспорта

Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

1. Проспал

Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.

1. Поломка машины

Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.

1. Пробки на дорогах

Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.

Что грозит работнику за опоздание?

Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:

• Замечание
• Выговор
• строгий выговор

При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.

По закону к уважительным причинам относятся:

• Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
• Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
• Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
• Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
• Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки. Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений. На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.

Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах. Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения. Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины. Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Видео

Структура данного документа

1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
4. Дата и номер документа.
5. Заголовок.
6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам Калинин А. В. Калинин

Объяснительная записка об опоздании на работу

5 (100%) 4 голосов

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, или . За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянное опоздание на рабочее место может стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую — это утверждение факта опоздания;
• объяснительную — здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

Как написать записку об опоздании

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

• в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
• затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
• заголовок — то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
• текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.
Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные — от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

Образец объяснительной записки о причине опоздания на работу

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

На каждом предприятии установлен трудовой распорядок, регламентирующий время начала и окончания рабочего дня. Его нарушение свидетельствует об отсутствии дисциплины, что может стать причиной снижения производительности труда и других неприятных для работодателя последствий. Поэтому, любые несоблюдения норм в сфере рабочего времени, должны быть расследованы начальством, представителям которого необходимо принять все меры для недопущения впоследствии таких нарушений.

Опоздание на работу

Если сотрудник опоздал на работу, то он должен объяснить работодателю причину, по которой это произошло. Для этого следует оформить объяснительную записку, в которой работник признает факт опоздания на работу и указывает причину происшествия. Процедура необходима для сохранения дисциплинарного порядка в коллективе и для применения к провинившемуся работнику мер наказания. Они могут быть выражены в лишении премии, а при систематических опозданиях, и в увольнении «по статье» за нарушение трудового распорядка.

Опоздание и оформление нарушения трудового распорядка

Опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте в начале рабочего дня до трех часов.

Если, по истечении этого времени, сотрудник не явился на работу, то его отсутствие будет интерпретировано уже как прогул. Неоднократное опоздание может быть причиной увольнения работника, тогда как при прогуле возможен разрыв трудовых отношений в день фиксирования события.

При любом нарушении трудовой дисциплины оформляется объяснительная записка. Она относится к категории служебной документации. Бумага составляется на имя руководителя субъекта хозяйствования, подается ему для ознакомления и принятия дальнейших мер, после чего она передается на ответственное хранение начальнику подразделения или в отдел кадров. В документе содержится описание события, его комментирование и объяснение в ракурсе оправдания своего проступка.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Записка оформляется на листе бумаги от руки. Большинство работодателей требуют составления служебных документов именно в таком виде, чтобы исключить впоследствии обвинения в неправомерном применении наказаний к нарушителю.

Составитель документа впоследствии может отказаться от авторства написания служебной записки. Последствиями таких обстоятельств являются судебные разбирательства, в результате которых руководителю субъекта хозяйствования придется доказывать свою правоту в судебных инстанциях при помощи графологического анализа. Его проведение будет осложнено тем, что исследованию подлежит не вся текстовая часть документа, а лишь подпись составителя, по которой будет сложно определить его авторство.

Объяснительная записка об опоздании по причине поломки объекта общественного транспорта

В оформлении документов от руки заинтересованы также и наемные работники. Не редки случаи недобросовестности работодателей, которые, для того, чтобы избавиться от нерадивого сотрудника, печатают несколько объяснительных записок об опоздании, что является поводом увольнения работника по «статье». Доказать неправоту начальства можно, инициировав судебное делопроизводство. Чтобы исключить неприятные ситуации, все служебные записки должны быть оформлены только в рукописном варианте, поскольку в таком документе будет проще подтвердить или опровергнуть авторство.

Структура документа

Объяснительная за опоздание на работу составляется в произвольном виде. Нормативно-правовые источники не регламентируют порядок оформления документа, его структуру и содержание, однако существуют негласные правила его составления. Они позволяют начальству оценить обстоятельства и принять решение о применении соответствующих мер наказания за проступок или о бездействии, ввиду отсутствия факта преднамеренности или по причине наличия оправдательных бумаг.

В кадровой службе или у руководителей структурных подразделений должен быть пример объяснительной записки об опоздании на работу, который поможет компетентно составить бумаги и сэкономить время на их оформление, поскольку наличие шаблонов упрощает работу с документацией.

Структура документа состоит из следующих разделов:

• «шапка»;
• название;
• дата составления;
• текстовая часть;
• подпись составителя.

В шапке записки должна быть отражена информация о наименовании субъекта предпринимательской деятельности с указанием ее организационно-правой формой управления. В ней также указываются сведения, идентифицирующие личность и занимаемую должность работодателя, на имя которого оформляется бумага. Для некоторых предприятий, руководители структурных подразделений которых уполномочены принимать управленческие решения, служебная записка оформляется на имя непосредственного начальства. В разделе «шапка» нужно отразить сведения о составителе документа, с указанием его личной информации и занимаемой должности.

Объяснительная записка об опоздании по причине участия в ДТП

Посередине листа без кавычек и с маленькой буквы пишется название документа «объяснительная записка». Рядом с ним необходимо отразить основание его написания, выраженное в виде фраз «в связи с опозданием на работу» или «об опоздании на работу». В следующей строке нужно указать дату составления бумаги и присвоенный ей регистрационный номер как входящего документа. Если на предприятии не принята регистрация такой документации, то на служебной записке не ставится никакой отметки.

В текстовой части документа его составитель должен признать свою вину, выраженную в опоздании, лаконично описать обстоятельства, которые стали причиной нарушения трудового распорядка и сослаться на оправдательные документы, при их наличии. Служебная записка должна быть подписана составителем, который также должен лично расшифровать свою подпись.

Содержание

Записка состоит из фактической и объяснительной части. В фактической части составитель бумаги уведомляет работодателя о происшествии, являющемся дисциплинарным проступком в сфере нарушения трудового распорядка рабочего дня. В этом разделе указывается дата происшествия, время прибытия на работу и период отсутствия.

В объяснительной части документа работник указывает причины опоздания, которые могли бы его оправдать. Если человек не вовремя пришел на работу по уважительной причине, которая может быть документально доказана, то подтверждающую бумагу следует приложить к объяснительной записке.

Пример

Работник опоздал на работу по причине аварийной ситуации в метро. Для подтверждения обстоятельств, ставших поводом для нарушения трудового распорядка, ему необходимо обратиться в дежурное отделение метрополитена для оформления официального документа, подтверждающего случившееся событие. Бумага будет приложена к объяснительной записке. Она свидетельствует о том, что опоздание произошло по причинам, не зависящим от воли и действий сотрудника.

Причины опоздания

Объяснительная записка об опоздании по причине сантехнических проблем, требующих немедленного устранения

Статистика определяет пять основных причин опоздания на работу. Их популярность привела к тому, что работодатели не считают их серьезными и при повторной ссылке на аналогичные обстоятельства могут инициировать применение мер наказания вплоть до увольнения. В ТОП-5 причин опозданий входят:

• пробки на дорогах;
• проспал, не сработал будильник;
• застрял в лифте;
• ДТП, поломка машины или общественного транспорта;
• прорвала труба, затопили соседи.

Самой распространенной причиной опоздания сотрудников крупных городов, являются заторы на дорогах. Если человек опоздал из-за пробок, то проверить актуальность события можно по сводке новостей, специализирующихся на сборе информации о пробках, а также по данным карт, в опциях которых предусмотрена такая услуга.

Многие причины опозданий можно отнести к категории одноразовых, поскольку одно и то же событие не может происходить постоянно.

Не всегда стоит писать в записке о том, что проспал, потому что не каждый работодатель отреагирует на такое пояснение адекватно. Факт ДТП или поломки общественного транспорта должен быть официально зафиксирован, а подтверждающую бумагу впоследствии необходимо подложить к объяснению.

Поломка лифта является прагматичной проблемой, однако не стоит на нее ссылаться при опоздании, если при ожидании мастеров, работник не позвонил начальству и не сообщил о происшествии. Своевременное уведомление может стать причиной освобождения от объяснения.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Объяснительная по поводу опоздания на работу: составление и документы

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Объяснительная записка: зачем нужна?

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

• ФИО сотрудника;
• ФИО руководителя;
• наименование компании;
• обстоятельства произошедшего;
• указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
• дата составления записки;
• подпись работника;
• иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

1. Справку из Пожарной части;
2. Справку из домоуправления;
3. Справку ГАИ;
4. Больничный лист;
5. Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
6. Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Даже самый лучший и ответственный работник хотя бы раз за свою карьеру опаздывал на работу. Причины для опоздания могут быть самыми разнообразными – от банального нерабочего будильника, до вполне объективных, в виде сложных погодных условий.

Для чего нужна объяснительная записка?

Как следствие опоздания пишется объяснительная записка, которая составляется в соответствии с нормами действующего Трудового Кодекса РФ. Но как сделать это правильно, ведь есть несколько разновидностей этого документа? Давайте разберем основные правила составления и назначение документа в статье.

Опоздание на работу

Объяснительная записка относится к разряду служебных документов. Она пишется в случае опоздания на работу. В записке работник подтверждает факт своего опоздания, и указывает причину происшествия.

Сдается записка в отдел кадров, или непосредственно самому руководителю. Она подшиваются в личное дело, и если опоздания повторяются систематически, то такого работника руководство может уволить по статье, в связи с нарушением дисциплины труда и внутреннего распорядка.

Сама записка пишется от руки на чистом листе бумаги или бланке предприятия с соответствующей печатью. Она обязательно должна содержать фактическое признание работников факта опоздания на работу на определенное количество времени, и объяснение причины своего проступка.

Объяснительная пишется от руки, для того чтоб факт признание опоздания работником был неоспоримым. В судебной практике случались ситуации, когда работник не признавал опоздания, объяснительная записка по которому была напечатана. В целом, объяснительная записка нужна для учета количества опозданий, и реальной оценки причин этих проступков.

Как написать записку – правила составления

Объяснительная записка относится к деловой переписке, и должна быть составлена по всем типовым правилам:

• Все факты и сведения, казанные в записке должны быть правдивыми и достоверными.
• Ситуация должна быть описана в деловом стиле.
• Не должно быть просторечий и жаргонизмов.Изложение должно быть кратким и лаконичным, но вмещать  все необходимые факты.
• Предложения должны быть расставлены в хронологическом порядке, чтоб изложение было сразу понятно и простое в понимании.
• Рассказ ведется от вас, то есть от первого лица.
• Документ должен заканчиваться числом составления и подписью опоздавшего.

Чтоб правильно составить объяснительную записку нужно следовать такому алгоритму:

1. В правом верхнем углу пишется имя руководителя предприятия, или другого должностного лица, ответственного за выполнение должностных обязанностей и соблюдение режима работы. Например: «Директору ООО «Звезда» Иванову Ивану Ивановичу»
2. Далее, строчкой ниже нужно указать собственное имя, от кого пишется документ. К примеру «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича».
3. Далее, отступив некоторое место и по центру листа пишется название документа. В данном случае это «Объяснительная».
4. Дальше, с новой строки вы должны детально описать ситуацию, которая привела к опозданию, и указать точное время опоздания.

К примеру, это может выглядеть так «5 декабря 2016 года я опоздал на работу на 4 часа, в связи с тем, что у меня жома прорвало трубу. Я экстренно вызвал аварийную службу, которая прибыла на место лишь спустя 2 часа, в 10-00. За час работники ликвидировали аварию. Все это время я находился рядом, и не мог покинуть свое жилище, так как живу один.

Как только ремонтные работы были окончены, я сразу же отправился в офис, и прибыл туда в 12-00.
О ситуации, которая сложилась, я по телефону предупредил начальника отдела. К объяснительной прилагаю документ, который подтверждает вызов аварийной службы, и ликвидации аварийной ситуации.»

В конце записки обязательно укажите дату и подпись.

После того, как документ был передан ответственному лицу, он будет рассматриваться, и в углу обязательно должна быть написана резолюция, в которой указывается решение, принятое руководством относительно опоздавшего сотрудниками.

Если опоздания, особенно без уважительной причины, повторяется не в первый раз, то директор предприятия, или другое уполномоченное лицо имеет право принять меры по дисциплинарному взысканию. Написанная сотрудником объяснительная записка в таком случае будет приложена к делу в качестве доказательства.

К уважительным причинам, по которым работника не наказывают относится:

• Болезнь или плохой состояние здоровья работки. Лучше чтоб этому было документальное подтверждение в виде справки о посещении врача или вызове его на дом.
• Болезнь членов семьи сотрудника, но только в том случае, если присутствие работника действительно необходимо, и больной нуждается в постоянном присмотре и уходе со стороны работника компании.
• Смерть члена семьи.
• Стихийные бедствия или погодные условия, которые не позволили добраться до места работы вовремя. К примеру, после сильного снегопада, пока очистительная техника не привела в порядок дороги.
• Разного рода аварийные ситуации, которые преградили путь, или сделали невозможным добраться до рабочего места вовремя. К этому пункту относятся аварии на дороге, или в доме работника.

В любом случае свое опоздание работник должен подтвердить официальными документами, полученными при решении проблемной ситуации.

Но, есть ряд причин, которые невозможно подтвердить документально, к примеру пробки. В таких случаях руководитель может либо доверится работнику, либо проверить это в соответствующих органах.

Что грозит за несвоевременное предоставление документа?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, объяснительная записка должна быть подана на рассмотрение руководству в течении двух рабочих дней. Если за этот период времени работник так и не подал документ, то составляется соответствующий акт.

Трудовой Кодекс РФ

Даже в случае, если работник объяснил причину опоздания устно, но не предоставил письменное объяснение, то назначается административное взыскание. Оно назначается не позднее 1 месяца со дня проступка. В этот период не входит период отпуска, больничного, но не позднее 6 месяцев со дня опоздания.

За один проступок может назначаться только одно дисциплинарное взыскание. Решение начальника о применении дисциплинарного взыскания по отношению к работнику обязательно должно быть выдано работнику под подпись. Происходит это не позднее 3-х дней после его издания, не считая период больничного или отпуск работника.

В случаи, если работник организации отказывается ознакамливаться с приказом под роспись, об этом составляется соответствующий акт.

В этой статье вы узнаете, как составляется служебная записка о премировании сотрудников.

Здесь подробно описано, как составить коммерческое предложение.

Что такое докладная записка и как правильно ее написать? Читайте тут.

Объяснительная и пояснительная записка — разница

Согласно определению, есть существенная разница между объяснительной и пояснительной запиской.

• Пояснительная записка – это документ, который разъяснят некоторые положения основного документа. Они оформляются на общем бланке и подписывается руководителем.
• Объяснительная записка – это документ, который объясняет нарушение трудового договора, которое было допущено работником по тем или иным причинам. Объяснительные записки об опоздании пишутся от руки самим работником в соответствии с принятой формой.

По сути, даже если разобраться в самом значении слова, то получается что в объяснительной вы объясняете ситуацию, которая привела к опозданию или другому правонарушению. Вы признаете собственную вину, и пытаетесь объяснить причину. Отнестись к написанию такого документа, поскольку если причина проступок будет действительно существенной, то руководство может понимающе отнестись к вам, и не наказывать.

А вот при написании пояснительной записки работник только поясняет, разъясняет суть отдельного пункта или части документа.

Конечно же, даже у самых ответственных работников может случится ситуация, при которой он опоздает на рабочее место на определенное время. Не стоит сразу же отчаиваться и ждать наказания. Довольно часто на первый раз руководство организации прощает такой проступок. Но, даже если вам таки придется писать объяснительную записку, отнеситесь к ней максимально серьезно. Подробно опишите причину, приложите к записке все возможные документы, которые подтверждают серьезность причины опоздания.

Письмо с извинениями за опоздание (образцы писем)

Письмо с извинениями — это письмо, в котором выражается сожаление по поводу того, что было сделано неправильно или в неподходящее время. Письмо с извинениями за опоздание — это сожаление о том, что вы опоздали в школу, на работу, на служебную встречу или встречу. Написать письмо довольно сложно, и каждый сталкивается с различными проблемами, такими как неспособность использовать тон письма в письме, обращение к пишущему человеку или попытка свалить вину на кого-то другого.

Используя образец письма, вы сможете написать хорошее, ясное и точное письмо.

Как написать письмо с извинениями за опоздание

Сохраняйте формальный формат

Письмо с извинениями за опоздание должно быть оформлено официально. Это означает, что он должен быть прямолинейным, использовать формальный язык и быть кратким.

Начать с приветствия

Лучшее приветствие — это слово «Уважаемый», за которым следует имя получателя. Используйте Mr., Mrs., Miss перед тем, как ввести имя получателя.

Тело письма

Это объяснение причины вашего опоздания.Это не должно включать в себя много историй, а просто настоящую причину того, почему вы опоздали. Не оправдывайтесь, а просто объясните причину.

Признать ущерб, причиненный вашей опозданием

Сделайте это, включив строку, которая означает, что вы знаете, что ошибка вызвала неудобства.

Укажите, как вы исправите ошибку

Это применимо только в том случае, если вы знаете, что можете исправить ошибку, например, вы можете заявить, что свяжетесь с клиентом и попытаетесь назначить другой день для встречи.

Обещаю, что этого больше не повторится

Убедитесь, что вы даете обещание, которое вы можете сдержать. Если вы опоздали из-за действительно неизбежной проблемы, просто выразите простое сожаление.

Как написать письмо с извинениями за опоздание

Электронная почта — это простой способ отправить извинения. Конкретные инструкции по отправке электронного письма с извинениями: —

• Начать со строки темы
• Приветствие
• Тело сообщения.Сюда входит причина, по которой вы опоздали, и что вы сделаете, чтобы исправить ошибку, если возможно
• Ваша подпись.

При письме обязательно вычитайте письмо, чтобы исправить орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки. Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов.

Письмо с извинениями за опоздание на работу

Джуди Рэй

00/00/00

Джон Энтони

1234 Северная улица

Аддисон 456

Уважаемый г-н.Иоанна

Мне очень жаль, что я опоздал в офис. Я пришел на свою рабочую станцию ​​с опозданием на 30 минут. По дороге в офис у меня спустила шина, и мне потребовалось 20 минут, чтобы ее заменить.

Прошу прощения за это. Из-за этой ошибки я пропустил важную встречу с клиентом. Я написал клиенту электронное письмо, и мы перенесли встречу на среду на следующей неделе.

Я позабочусь о том, чтобы в следующий раз проверить автомобиль достаточно рано, чтобы избежать такой ошибки и убедиться, что она не повторится снова.Прошу прощения.

Благодарю за внимание.

С уважением,

Джуди Рэй

Письмо с извинениями за опоздание

Уважаемый мистер Диксон,

Прошу прощения за то, что вчера поздно подошел к моему рабочему месту. Эта ошибка задержала моего коллегу, которого я собирался выпустить, на 30 минут.

Я шел на работу, когда понял, что оставил кран открытым. Пришлось бежать обратно в дом, чтобы выключить его. Прошу прощения за опоздание и обещаю, что такого больше не повторится.

Я поговорил со своим коллегой, и в течение своей смены я его открою 30 минут. Надеюсь, вы простите мне эту ошибку. Благодарю за внимание.

С уважением,

Джеймс

Отдел продуктов питания и напитков

Письмо с извинениями за опоздание в школу

Уважаемый господин,

Прошу прощения за то, что пришел в школу сегодня поздно. Я забыл поставить будильник и проснулся на 20 минут позже. Я пропустил урок математики из-за этого

опоздание.

Я попрошу записи и наверстаю упущенное. Прошу прощения за эту ошибку и обещаю, что этого больше не повторится. Пожалуйста, простите меня.

Благодарю за внимание.

С уважением

Майк

Письмо с извинениями за опоздание на занятия

Уважаемый господин герцог,

Я пишу, чтобы передать свои искренние извинения за опоздание на 30 минут. Я пропустил половину урока, и к тому времени, когда я пришел в класс, было трудно догнать остальных учеников.

Прошу прощения за то, что причинил вред вам и остальному классу, придя в середине урока. Прошу прощения и обещаю, что этого больше не повторится. Я буду делать записи и учиться, чтобы быть в курсе остальных студентов.

Я долго готовился, из-за чего скучал по школьному фургону. Чтобы приехать в школу, мне пришлось искать автобус. Я буду следить за тем, чтобы уложиться в поездку в нужное время для школьного фургона.Надеюсь, ты меня простишь.

Благодарю за внимание.

С уважением,

Хасинта Рэй.

Извинения от родителей за опоздание в школу

Уважаемый мистер Чарльз,

Я пишу, чтобы извиниться от имени моей дочери Стейси, которая сегодня поздно пришла в школу.

Я собирался отвезти ее в школу и как раз вовремя, когда у меня сломалась машина. Это была проблема, которую я не мог исправить, и мне пришлось ждать

, чтобы мой механик приехал и починил.Ожидание заняло 30 минут и еще 20 минут, чтобы устранить проблему.

Я понимаю, что из-за этого моя дочь пропустила 2 урока. Это действительно может повлиять на ее работоспособность. Я намеревался получить заметки о том, что она пропустила, и помочь ей изучить их дома. Я позабочусь о том, чтобы она была в курсе остальных студентов. Я также посоветую ей усердно поработать над этим, чтобы у нее был хороший

баллов на ее экзамене.

В следующий раз я проверю машину перед взлетом, чтобы избежать такой ошибки в будущем.Мне очень жаль, и я обещаю, что этого больше не повторится. Благодарю за внимание.

С уважением,

Ребекка [мама Стейси]

Письмо с извинениями за опоздание

X сентября 20XX

С

по

Мистер Том Уайт

Принципал

Прайс ВУЗ

Тема: Извинения за позднюю регистрацию

Уважаемый мистер Том,

Меня зовут Кейт, я студентка 2 курса курса делового администрирования.Я пишу, чтобы принести искренние извинения за мое позднее зачисление в эту школу. Прошла уже неделя со дня зачисления, а я не смог приехать к этому времени из-за сложной проблемы дома.

Моя мама попала в больницу, она мать-одиночка, а я ее единственный ребенок. Я должен был заботиться о ней, пока она не выписалась из больницы.

Прошу прощения. Я с нетерпением жду возможности поступить в вашу школу, чтобы продолжить свой курс.

Надеюсь вскоре получить известие от вас. Благодарю за внимание.

С уважением,

Кейт Джексон.

Письмо с извинениями за опоздание в общежитие

Уважаемая миссис Лоуренс,

Я пишу, чтобы искренне извиниться за то, что приехал в хостел вчера поздно вечером. Я знаю, что это противоречит правилам и положениям этого хостела.

Мне очень жаль, что я нарушил это правило. Я ехал в хостел из магазинов, когда встретил давнего друга.Мы пошли в кофейню, чтобы вместе выпить кофе, пока наверстываем упущенное. Прошло много времени с тех пор, как мы виделись в последний раз, и нам было о чем поговорить, и мы не осознавали, что время действительно прошло.

Я сожалею об этом и обещаю, что в следующий раз этого не произойдет. С этого момента я буду внимательно проверять время. Я надеюсь, ты простишь

С уважением,

Джейк Энтони.

Письмо с извинениями за опоздание на встречу

С

по

Трейси Браун

Ценные бумаги команды

Даллас

5 октября 2017 г.

из

Линн Ли

G Рекламодатели

NY

Тема: Извинения за опоздание

Мне очень жаль, что я опоздал в ваш офис на нашу деловую встречу.Я заставил тебя ждать, несмотря на твой плотный график, и тебе пришлось уйти.

Это было вызвано интенсивным движением на пути к вашему офису. Причиной опоздания был президентский эскорт. Я знаю, что вызвал много

неудобства на вас. Надеюсь, ты меня простишь.

Я все еще готов к презентации, которую я должен был представить вам сегодня. Если возможно, я бы попросил перенести встречу на другой день, который будет вам удобен. Еще раз прошу прощения за опоздание.

Я с нетерпением жду вашего ответа. Я благодарю тебя.

С уважением,

Линн

Письмо с извинениями за опоздание на встречу

Иов Джонатан

0000 вниз по дороге

NY

00/00/00

Дэвид Рассвет

Начальник службы безопасности

XXX Компания

NY

Тема: Извинения за опоздание

Уважаемый г-н Дэвид,

Приношу искренние извинения за опоздание на встречу, назначенную на 11 ноября.00 часов сегодня. Извините, я добрался до

офис довольно поздно.

Я ехал на встречу, но у меня сломалась машина. Это была большая проблема, и мне пришлось привлечь механика. Механику понадобилось целых 45 минут, чтобы добраться до меня. Мне пришлось оставить его и поехать в офис на такси, но, к сожалению; вы покинули место встречи.

Я действительно извиняюсь за это и надеюсь, что у нас все еще может быть эта важная встреча в удобное для вас время. Буду признателен, если вы назначите другую дату, и обещаю, что эта ошибка больше не повторится.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Джонатан

Письмо с извинениями за опоздание на интервью

Уважаемый [Имя опрашивающего],

Я пишу, чтобы передать свои извинения за то, что приехал на собеседование с опозданием на 20 минут.

Автобус, в который я сел, имел механическую проблему. Нас пришлось переместить в другой, и это заняло некоторое время, что и привело к задержке. Мне очень жаль.

Благодарю вас за то, что вы нашли время дождаться меня и дали мне возможность дать интервью.Надеюсь, ты меня простишь.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением

[Ваше имя]

Письмо с извинениями за опоздание с ответом / ответом

X августа 20XC

Лоуренс Кей

XXX Компания

0000

Атланта

Аллан Аарон

000 Компания

ХХХ улица (индекс

)

CA

Уважаемый г-н Аарон,

Прошу прощения за поздний ответ на ваше письмо, отправленное 00/00/00.

Было так много писем, которые я получил сразу. Я открыл вашу и понял, что нужно немедленно отреагировать. Мне очень жаль, и я надеюсь, что вы меня простите.

Я уже отправил запрошенные вами предметы, и они скоро будут вам доставлены. Обещаю, что такого больше не повторится в

.

будущее. Благодарю за внимание.

С уважением,

Лоуренс.

Ответ на письмо с предупреждением о опоздании

Уважаемая госпожа Анджела,

Мне очень жаль, что я опаздывал 3 раза в этом месяце.Это создало для меня плохой имидж в организации. Я тоже так понимаю, что это

повлияло на мою производительность на работе и может привести к худшей ситуации, если я не изменюсь.

Маршрут, по которому я езжу на работу, в последнее время был загружен, и я еще не узнал его причину. Я решил оставить

раньше дома, что я делал, но иногда ситуация была неизбежной. Мне очень жаль.

Я ищу дом, чтобы переехать с того места, где я живу сейчас, в другое, более удобное.Обещаю, что в будущем этого больше не повторится. Пожалуйста, простите меня.

Благодарю за внимание.

С уважением,

Энн Браун

подсказок

• Обратитесь к этому как можно скорее — не заставляйте себя ждать слишком долго, прежде чем извиниться.
• Обязательно объясните, почему вы опоздали, и дайте искренние объяснения. Будьте краткими.
• Поблагодарите получателя за внимание и за то, что они нашли время прочитать ваше письмо.

Письмо о опоздании

Письмо о опоздании может относиться к предупреждению, направленному кому-либо за опоздание на работу, в школу или в аналогичной ситуации. Он также может быть отправлен в отношении предмета, награды или статуса, которые не были доставлены или выпущены в ожидаемые сроки.

Письма с опозданием очень распространены в армии США, когда задерживаются документы или медали и награды. Они имеют форму служебных записок и содержат всего несколько предложений, объясняющих рассматриваемую ситуацию.

Образцы писем

Письмо с опозданием на работу Образец

Если сотрудник опоздал на работу на 30 минут в течение прошлой недели, будет выдано письмо о опоздании с указанием конкретных проблем, возможных последствий и любой другой относящейся к делу информации. Например:

Дорогой ангел,

Мы отправляем это письмо, чтобы сообщить, что мы знаем о вашей растущей привычке опаздывать на работу.На этой неделе вы не раз опаздывали на работу как минимум на 30 минут.

Ниже приведены несколько зафиксированных нами конкретных случаев:

1) 13 июля 2009 г. — опоздание на 24 минуты в начале дня; Без объяснения

2) 14 июля 2009 г. — опоздание на 9 минут после обеденного перерыва; Без объяснения

3) 17 июля 2009 г. — опоздание начала дня на 15 минут; Без объяснения

Мы хотим, чтобы вы знали, что мы очень серьезно относимся к пунктуальности в Kroeger Bottling, и мы хотим, чтобы вы однажды начали приходить на работу.

Если эта деятельность продолжится в будущем, к вам могут быть применены дополнительные штрафы, которые могут включать потерю заработной платы или временное отстранение.

С уважением,

Управление

Письмо о задержке армейского образца

RE: Безоговорочная отставка

Письмо о опоздании

Это письмо с опозданием подается в связи с недавним запросом безоговорочной отставки со стороны PFC Мартина Дэвидсона.Непредвиденная канцелярская ошибка помешала сделать запрос в надлежащие сроки, хотя Дэвидсон соответствует всем остальным критериям.

Джеймс М. Воан

CPT, MS

Командующий

Письмо с опозданием на выдачу награды Образец

Кому: Командиру боевой группы 2-й бригады 1-й пехотной дивизии

RE: Письмо о опоздании

В связи с административной реструктуризацией подразделения в 2013 году и последующими изменениями награды моя рекомендация, чтобы SGT Джонатон Бордман получил медаль Bronze Star, задержалась.Однако, как указано в документации, рекомендация была подписана в феврале до точки отсечения.

Я считаю, что SGT Boardman полностью заслуживает этой награды, и надеюсь, что поздняя подача не имеет никакого отношения к утверждению медали.

Данте Спенс

LTC, LG

Командующий

Спешите с новыми идеями 2021

Вы снова нажимаете кнопку повтора и наконец открываете глаза.Уже 8.50, а уроки начинаются в 9. «Я опять опоздаю!» — думаете вы, уже в полном паническом режиме. Через минуту вы выбегаете за дверь полуодетым, проглотив бутерброд на ходу.

Это случается с вами каждое утро? Тогда написание сочинения о опоздании в школу будет для вас полезным заданием. Вы можете изучить некоторые основные принципы тайм-менеджмента.

В статье вы увидите, как подойти к эссе о опоздании. Наша команда подготовила несколько полезных советов и идей, которые помогут вам решить задачу.См. Также примеры написания разных типов эссе при опоздании.

📜 Как написать сочинение о опоздании в школу

Знаете ли вы, что есть несколько типов опозданий? И структура вашего письма будет зависеть от требуемого. Звучит потрясающе, правда?

У нас есть объяснение для каждого типа эссе. Продолжайте читать и узнайте полезную информацию. Придумайте сочинение о том, как опоздать в школу, с нашими советами!

✉️ Письмо с извинениями за опоздание

Вы пишете письмо с извинениями, когда вам нужно сообщить, почему вы опоздали.Это короткое официальное эссе, адресованное вашему учителю или профессору. Поначалу это может показаться сложным, но написать об этом относительно легко.

1. Начните с имени учителя или директора школы. Вы можете добавить «дорогой», если хотите.
   Например, Уважаемая госпожа [имя вашего учителя]

2. Прошу прощения за опоздание. Будьте искренними и откровенными.
   Например, мне очень жаль, что я пропустил сегодня первую часть вашего урока.

3. Объясните, почему вы опоздали.Не оправдывайся макияжем! Опишите ситуацию, как это произошло.
   Например, я опоздал, потому что попал в пробку.

4. Скажите, что вы понимаете, что ошибались. Пообещай, что снова не опоздаешь.
   Например, я понимаю, что мне следовало вставать раньше. Я сделаю все возможное, чтобы это не повторилось.

5. Спросите, что вы можете сделать, чтобы наверстать упущенное.
   Например, я буду делать то, что пропустил.Разрешите мне написать пропущенный экзамен.

6. Подпишите письмо своим именем и приветственным закрытием.
   Например, спасибо за внимание. С уважением, [ваше имя]

✍️ Эссе о причинах и следствии опоздания

Статьи о том, почему ученики опаздывают в школу, отлично подходят для изучения причин и следствий. Вы можете сосредоточиться на причинах опоздания и последствиях опоздания с эссе.

1. Возьмите очевидную проблему, с которой вы можете работать.
   Например, опоздание в школу вызывает у ученика много стресса .

2. Укажите основную причину проблемы.
   Например, опоздание часто вызвано недостатком сна из-за стресса или чрезмерной работы.

3. Подумайте о возможных последствиях этой проблемы.
   Например, опоздание может привести к большему количеству проблем, связанных со стрессом.

4. Напишите заключение. Вы можете просто резюмировать то, что вы описали в эссе.
   Например, как видите, опоздания часто вызывают дополнительный стресс.

📘 Повествовательное эссе о опоздании

Написание повествовательного эссе почти похоже на рассказ. В этом случае вы составите рассказ о своем отсутствии или опоздании. Вот несколько советов:

1. Напишите четкое введение в вашу композицию. Например, опишите день, когда вы опоздали в школу.
   Например, однажды я опоздал на урок естествознания и пропустил очень интересный эксперимент.

2. Пишите от первого лица. Это означает частое использование местоимения «я». Это полезно, если вы описываете что-то, что случилось с вами лично.
   Например, я хочу написать об опыте, который меня многому научил.

3. Напишите всю историю! Начните с описания причин, по которым вы опоздали, и закончите с результатами и извлеченными уроками.
   Например, в конце концов я понял, что мне нужно лучше распоряжаться своим временем.

💭 Рефлексивное эссе о опоздании

Рефлексивная бумага во многом похожа на повествовательное эссе, но она более формальна. Здесь вы можете поразмышлять над своим пониманием пунктуальности и рассказать о том, что на это повлияло.

1. Начните с формулировки основной идеи или тезиса.
   Например, понимание того, как мои действия влияют на других людей, помогло мне стать более пунктуальным.

2. Опишите, что вы узнали на собственном опыте и как это повлияло на вас.
   Например, этот опыт показал мне, что если вы опаздываете, вы можете пропустить самые важные события в своей жизни.

3. Не бойтесь проявить творческий подход и использовать описательный язык в своем рефлексивном эссе!
   Например, осознание поразило меня как молния.

📃 Аргументативное эссе о опоздании

Аргументативные эссе в этом случае также называют убедительными. Это означает, что вы должны убедить читателя поддержать вашу точку зрения, используя аргументы.

Например, в сочинении по опозданию вы можете написать о том, как опоздание может повлиять на успеваемость:

1. Сформулируйте тему в виде вопроса. Ответом будет ваш тезис.
   Например, как опоздание может повлиять на успеваемость? Учащиеся, которые приходят в школу поздно, нарушают дисциплину и упускают важную информацию.

2. Введите два аргумента — один за и один против вашего утверждения.
   Например, опоздания негативно сказываются на успеваемости учащихся, хотя некоторые люди считают это преувеличением.

3. Приведите аргументы, которые убеждают читателя в том, что ваша точка зрения верна, а обратное неверно.
   Например, ученики, которые приходят в школу поздно, пропускают первую часть обсуждения, что затрудняет понимание урока.

💡 Очерки опоздания: главные идеи

В некоторых случаях вам разрешено выбрать, что обсуждать в своей статье.Есть несколько точек зрения на эту тему, и у вас могут возникнуть проблемы с выбором одного из них.

Не можете решить, о чем написать в сочинении о опоздании в класс? Вот несколько идей, из которых вы можете выбрать примеры.

✏️ Причины опоздания в класс

Вы, вероятно, думаете, что лень и плохое управление временем обычно влияют на способность учеников быстро прийти в школу. Однако есть много других причин опоздания в школу для написания сочинения:

• Некоторые живут слишком далеко, и им сложно прийти вовремя.

• У некоторых есть болезни или инвалидность, из-за которых они опаздывают.

• Некоторые испытывают слишком сильный стресс и испытывают проблемы со сном.

• Некоторые студенты хотят бросить вызов авторитету, нарушив правила.

• Некоторые боятся своих учителей или не хотят писать тесты.

Вы можете обсудить одну из этих причин в своем эссе о опоздании в школу и предложить, что можно сделать:

E.g., Студенты, которые живут слишком далеко, должны заранее сообщить учителям, что они могут опоздать.

🎓 Опоздания и успеваемость

Кроме того, вы можете сосредоточиться на влиянии опозданий на учебу. Объясните последствия плохой посещаемости или постоянного опоздания с эссе. Или, например, напишите об одном из этих пунктов:

• В первые утренние часы ученики наиболее внимательны.

• Первые несколько минут занятия часто охватывают важную информацию.

• Если вы часто опаздываете, опоздания могут стать хроническими, и это повлияет на вашу успеваемость.

• Опоздания вызывают проблемы в поведении и могут привести к отстранению от занятий.

Вы также можете обсудить, как опоздавшие ученики влияют на активность всего класса:

Например, ученики, которые опаздывают в школу, заставляют учителей прерывать свои уроки. Они отвлекают внимание других учеников от учителя и иногда могут нарушить дисциплину в классе.

⏰ Причины пунктуальности

Естественно, каждый студент должен научиться правильно распоряжаться своим временем. Итак, напишите сочинение о том, как важно быть пунктуальным! Вот несколько примеров тем:

• Пунктуальность делает вас более дисциплинированными.

• Пунктуальность означает не только приходить в школу вовремя, но и соблюдение установленных сроков.

• Пунктуальные студенты лучше учатся.

• Пунктуальность делает ваши мысли более точными, а ваш разум более устойчивым.

• Пунктуальные студенты не попадут в затруднительное положение или задержатся из-за опоздания.

Вы можете попробовать найти другие причины, по которым пунктуальность лучше, чем опоздание!

Например, если вы пунктуальны, у вас улучшатся отношения с учителями, и вас считают надежным.

🏃🏽‍♂️ Как не опоздать в школу

Все еще не нашли подходящую тему для сочинения о опоздании в класс? Попробуйте написать о том, как избежать опозданий!

• Подсчитайте наилучшее время для вас, чтобы проснуться, собраться и выйти из дома.

• Следите за тем, сколько времени вы тратите на утреннюю рутину.

• Подумайте, как уменьшить стресс.

• Постарайтесь лечь спать и проснуться раньше.

• Научитесь уважать своих учителей и однокурсников.

• Не бойтесь обсуждать проблему опозданий с учителями.

Вы тоже можете придумать свои советы!

Например, старайтесь держать свои вещи в порядке, чтобы вы могли подготовиться быстрее.

🚗 Извинения за опоздание

Вы знаете, как оправдания опозданию иногда могут быть глупыми и заставляют учителей сомневаться, говорите ли вы правду. Тем не менее, есть много веских причин для задержки, о которых полезно знать. Обсуждение того, почему ученики не пришли вовремя, может быть интересным для сочинения о том, как опоздать в школу.

Например:

• Болезнь подтверждена родителем.

• Прием у врача.

• Проблемы в семье.

• Экстремальные погодные условия.

• Участие в общественных мероприятиях.

У ваших учителей также может быть свое представление о законных причинах опоздания. Вы можете написать об этом в своем эссе:

Например, Учащиеся с СДВГ обычно не наказываются за опоздание, но их поощряют в следующий раз быть более пунктуальными.

☑️ Как писать сочинения о опозданиях

Если вам нужно написать сочинение о опозданиях в целом, независимо от того, в какой ситуации, у нас есть для вас несколько советов.Узнайте, как составить успешное эссе по теме, написав всего три абзаца.

1. Начните с описания ситуации, когда приходить вовремя крайне важно. Пусть это будет собеседование, например. Расскажите о последствиях опоздания в таком случае. Может ли человек, опоздавший на собеседование, получить работу?

2. Теперь вы можете обсудить причины опозданий. Итак, почему некоторые люди часто опаздывают? Какие у них обычно оправдания? Есть ли научные объяснения этому явлению? Дайте ответы в своем эссе.

3. Наконец, вы можете обсудить, как решить эту проблему. Расскажите о некоторых основных принципах тайм-менеджмента. Дайте в сочинении свои рекомендации по поводу опозданий. Возможно, у вас была аналогичная проблема, но вы справились.

Если вам нужно написать эссе о собственном опоздании, примите во внимание следующие рекомендации:

• Будьте прямолинейны. Вы уже опоздали на мероприятие, так что не тратьте больше времени, добавляя ненужную информацию в свое эссе.Начни прямо с сути проблемы — признай себя виновным. Приведите несколько причин, по которым вы не будете пунктуальны, и приведите веские отговорки.

• Признайте свою ошибку. В своем эссе на тему «опоздания» продемонстрируйте свое понимание проблемы. Подтвердите, что вы берете на себя ответственность за свое опоздание. Кроме того, убедите читателей, что вы понимаете важность пунктуальности.

• Ищите улучшения. В своем заключении покажите, что вы хотите улучшить свою дисциплину и навыки управления временем.Вы даже можете ввести некоторые стратегии, которые помогут вам понять, как не опоздать.

• Используйте подходящий тон. Помните, что ваше опоздание — ваша вина. Итак, при написании эссе о опоздании продемонстрируйте свое раскаяние. Выберите подходящую лексику, чтобы читатель проявил сострадание и принял ваши оправдания.

Теперь вы знаете все, что нужно для создания идеальной композиции! Мы хотим вам дать еще один совет.Не забывайте про крайний срок подачи эссе при опоздании.

И спасибо что прочитали статью! Отправьте его своим коллегам, которые могут найти его полезным.

🤔 Часто задаваемые вопросы по опозданию

❓ Почему студенты всегда опаздывают?

Некоторые люди, как правило, опаздывают в офис, в школу или даже в кино. Студенты часто опаздывают. Иногда кажется, что приходить на занятия вовремя не жизненно важно.Обычно серьезного наказания нет, что является одной из причин того, что студенты всегда опаздывают.

❓ Каковы недостатки опоздания?

Недостатков много. Опоздавший привлекает нежелательное внимание аудитории и провоцирует негативную реакцию. Те, кто опаздывает, не производят хорошего впечатления. Опоздание — это плохо во многих аспектах, за исключением некоторых преимуществ, таких как больше сна.

❓ Что о вас говорит опоздание?

Случайное опоздание не обязательно говорит о вашей личности. У всех могут быть плохие дни, когда что-то не получается. Но опоздание всегда (или достаточно часто) говорит о том, что вы безответственны и плохо управляете временем.

❓ Что такое эссе на опоздание?

Иногда студентов просят написать сочинение после того, как они опаздывают в класс.Тема этого эссе проста — «опоздать». Это средство дисциплинарного воздействия на опоздание, которое помогает учащимся понять, насколько плохо опаздывать.

Это может быть интересно для вас:

🔎 Ссылки

1. Решите учебную задачу: студенты приходят в класс поздно: Университет Карнеги-Меллона
2. 5 способов перестать опаздывать ко всем урокам: учеба .com
3. Влияние опозданий на успеваемость в школе: Hailey Elementary
4. Роль личности и социальных агентств в опозданиях, прогулах и успеваемости: Researchgate
5. Причинно-следственные эссе: EAP Foundation
6. Повествовательные эссе: Purdue University
7. Reflective Writing: Plymouth University

5 полезных английских фраз, которые можно сказать, когда вы опаздываете

Вы знаете кого-нибудь, кто всегда опаздывает?

Важно, чтобы были вовремя в англоязычных странах! Вовремя — противоположность позднему.Это означает приходить или уходить в правильное время, не раньше и не поздно.

Если вы согласны встретиться с кем-то в 9 утра, вы должны быть там в 9 утра. Если собрание на работе начинается в 8 утра, вы должны быть там в 8 утра. Опаздывать считается грубым и невежливым.

Если вы знаете, что опоздаете, вежливо сказать человеку, который вас ждет, что вы опоздаете!

В этом уроке вы узнаете, как сказать, что опоздаете на предстоящую встречу или запланированное мероприятие: деловую встречу, встречу с другом за чашкой кофе, ужин в доме друга, прием к врачу, собеседование или даже приезд на работе.

Обратите внимание на слова и порядок слов в каждом предложении.

1. «Прошу прощения».

Во-первых, вы должны извиниться за опоздание. Есть несколько способов сделать это.

Не говорите « Прошу прощения за конец ». Вы не можете сказать « конец », потому что конец — это прилагательное, а не существительное. Вы не можете использовать «the» перед прилагательным, если прилагательное стоит само по себе.

Если вы думали, что приедете вовремя, но опоздали на несколько минут, вам нужно извиниться по прибытии.

«Прошу прощения за опоздание».

Если встреча или запланированное мероприятие еще не началось, но вы знаете, что опаздываете, вежливо позвонить и сказать людям, что вы опоздаете.

Извините, но я опоздаю.

Прошу прощения, но я не собираюсь делать нашей встречей в 9 утра.

Прошу прощения, но я не смогу успеть на прием вовремя .

Прошу прощения, но я не думаю, что пойду на , чтобы успеть на встречу вовремя.

Боюсь, Я не смогу успеть на встречу вовремя.

Словарь:
make (something) — Это использование make означает, что достигнет или прибудет в место вовремя, чтобы сделать что-то .

make it — это синоним make выше. Значит, прибудут в нужное время

«Я боюсь (этого)» — в этом контексте страх не означает, что вы напуганы. Это вежливый способ сказать «, прости, ».

Подробнее: 7 вещей, которые нужно сказать, если вы что-то забыли

2. «Что-то произошло».

Затем вы должны объяснить, почему вы опоздали. Вам не нужно давать людям подробные объяснения, но вы должны что-то сказать.

Вот несколько общих фраз, которые вы можете сказать:

Что-то выпало .
Это также может быть использовано в прошлом: Что-то произошло.

Я опаздываю .

Я отстаю от графика.

Словарь:
подойти — в этом контексте фразовый глагол подойти используется, когда что-то происходит внезапно или неожиданно, и вам нужно сосредоточиться на этом или принять меры.

с опозданием — в данном контексте это фиксированное выражение. Вы не можете изменить его и сказать: «Я опаздываю». Это означает, что вы приедете позже запланированного срока. Вы не делаете дела в то время, которое планировали.

Веские причины опоздания (в том, что не по вашей вине):

Я застрял в пробке.

Встреча работает сверхурочно.
(Вы участвуете в другом собрании, но оно еще не закончилось, и время его завершения уже истекло.)

У меня спустило колесо.

Я попал в аварию.

У меня неотложная семейная ситуация.
(Например, ваш ребенок болен или ваша мать находится в больнице.)

Мой поезд / автобус / метро задерживается.

Плохие причины опоздания (по вашей вине):

Я проспал.
(Вы не услышали будильник или не проснулись в обычное время.)

Я опоздал на автобус.

Я опоздал на поезд.

Я не могу найти ключи от машины.

Я потерял счет времени.

Подробнее: Эпизод 10: Книги в моей библиотеке всегда поздно

3. «Я буду через 20 минут».

Если вы собираетесь опоздать, но знаете, что в конце концов будете там, сообщите человеку, когда вы планируете приехать.

Я буду примерно на на 30 минут позже.

Я уже еду. Я буду через 20 минут.

Я могу опоздать примерно на 5-10 минут.

Словарь:
about — В этих предложениях about используется как наречие. Это означает, что почти, почти или очень близко (но не совсем!)

«Я уже в пути». — Я скоро буду там.Я иду к месту назначения.

4. «Можно ли…?»

Если вы собираетесь опаздывать и знаете, что вообще не сможете встретиться сегодня, вам нужно перенести встречу.

« Можно ли…? »- отличный вопрос для запоминания. Он используется, когда вы хотите вежливо попросить кого-то сделать что-то или когда вам что-то нужно. В этом вопросе от до следует глагол в его основной форме.

Можно ли будет перенести?

Можно ли вместо этого встретиться завтра?

Можно ли завтра записаться на прием к врачу?

Можем ли мы перенести встречу на пятницу?

Словарь:
изменить расписание — снова запланировать, изменить время запланированного события

5. «Спасибо за ожидание.”

Если вы не изменили расписание и кто-то ждал вашего прибытия (после того, как вы позвонили им и сказали, что собираетесь опаздывать), вежливо их поблагодарить.

Спасибо за ожидание.

Извините, что заставил вас ждать.

Извините, что заставил вас ждать.

Мне жаль, что я заставил вас ждать.

Вы обычно рано, вовремя или опаздываете на встречи?

Есть ли у вас какие-нибудь интересные выражения на вашем языке, чтобы сказать, когда вы опаздываете?

Письмо, объясняющее просрочку платежей при подаче заявления на кредит

Автор: Кристи Уэлш

Используйте этот образец письма для объяснения просроченных платежей при подаче заявки на кредит.

За последние несколько месяцев вы упорно трудились, чтобы восстановить кредит, потому что вы хотите купить дом, и вы получили свой кредитный отчет в наилучшей возможной форме. Допустим, вы готовитесь обсудить окончательную процентную ставку, но вы все же нашли несколько кредитных моментов. Даже если вы имеете право на получение ссуды, кредитор может попросить вас объяснить любые просроченные платежи в вашем отчете. Это письмо не поможет в безвыходной кредитной ситуации, но может изменить ситуацию к лучшему.Объяснение пары просроченных платежей может означать разницу между хорошей и справедливой процентной ставкой.

Основная посылка этого пояснительного письма — адрес:

• Ситуация, в которой вы оказались, когда вы заплатили поздно, была вне вашего контроля.
• Вы поклялись никогда не допустить, чтобы это повторилось.
• Вот что вы сделали, чтобы этого не случилось.

Конечно, вы не хотите просто копировать это письмо.Вам нужно будет изменить формулировку этого письма в соответствии с вашей конкретной ситуацией. Этот пример письма и другие являются частью наших образцов писем, которые мы создали, чтобы помочь вам справиться с различными кредитными ситуациями. Вы также можете посетить наш книжный магазин, где вы можете приобрести электронные книги по ремонту в кредит и погашение долгов, а также 95 образцов писем, которые доступны для мгновенной загрузки.

---

Для кого это может касаться:

Я пишу это письмо, чтобы объяснить мои просроченные платежи по моей (ипотеке) (ипотечной компании) и (другим кредиторам) в (укажите даты).

Я очень огорчен тем, что это когда-либо случалось со мной, но я был <уволен>, <серьезно ранен>, <переживаю смерть в семье> . Обстоятельства истощили мои тщательно отложенные сбережения, и из-за этого я был вынужден пропустить платеж. Мой финансовый консультант посоветовал мне не использовать мой 401K, и я смог оправиться от этого кризиса и начать своевременные платежи.

Я всегда гордился тем, что платил вовремя, и я предпринял шаги, чтобы отложить больше денег на моем сберегательном счете, чтобы защититься от других непредвиденных происшествий, подобных этому.

С уважением,

Ваша подпись

---

Письмо-объяснение по поводу привычной опоздания

Когда дело доходит до профессиональной работы, от вас требуется пунктуальность. Опаздывая в офис, вы мешаете всей команде. Каждый проект, который вам поручают, опаздывает, и в конечном итоге вы замедляете развитие компании.

Каждый человек допускает ошибки на работе. На опоздание сотрудника можно не обращать внимания, если оно случается раз в месяц или довольно редко.Однако, если работник каждый день приходит в офис с опозданием, работодатель может попросить сотрудника предоставить объяснительное письмо в случае привычного опоздания.

Объяснения любого непрофессионального поведения могут быть запрошены, когда работодатель думает принять некоторые дисциплинарные меры в отношении работника, такие как удержание из заработной платы или увольнение его с работы.

Целью пояснительного письма является информирование работодателя о причинах вашего обычного опоздания.

Возможно, он рассмотрит ваше объяснение, если сочтет его разумным. Убедитесь, что вы отформатировали это письмо профессионально, чтобы оно могло произвести положительное впечатление у читателя.

Письмо с объяснением также служит письмом с извинениями. Заявления с извинениями приветствуются работодателями. Сообщите работодателю, что вас беспокоит снижение производительности труда из-за привычного опоздания.

Также расскажите, как и когда вы собираетесь решать все потенциальные проблемы, с которыми вы столкнулись из-за вашего обычного опоздания.

Вот образец письма с извинениями, которым вы можете извиниться за опоздание.

Тело письма:

Я получил письмо с предупреждением о привычной опоздании за последние три дня. Я осознаю тот факт, что мои опоздания могут поставить под угрозу мою работу.

Я очень плохо себя чувствую и утром иду на прием к врачу. Мои медицинские результаты будут опубликованы завтра. Я поделюсь ими с вами. Я пройду необходимое лечение, чтобы поправить здоровье и хорошо выполнять свои обязанности.Я прошу прощения за доставленные неудобства.

С уважением,

Предварительный просмотр и подробная информация о шаблонах

Письмо с объяснением по поводу привычного опоздания

Файл : Word ( .docx ) 2007 + и iPad 29781 Kb
Размер Загрузить

[Только для личного использования]

Образец письма-ответа NTE (чрезмерное опоздание)

Notice to Explain (NTE)

Notice to Explain (или NTE) — это письмо с указанием причины или внутреннее сообщение компании отправляется работодателем, обычно представленным отделом кадров (HRD), который требует от сотрудника письменного объяснения нежелательного инцидента, связанного с работой, или предполагаемого нарушения политики компании.

Его цели включают оказание помощи работодателю и руководству в дисциплинарных процессах, предоставление сотруднику процессуальной справедливости и смягчение последствий для деятельности и ресурсов компании таких обвинений и правонарушений.

Образец уведомления для объяснения (чрезмерное опоздание)

[ Образец Содержание ]

Данные нашей компании показывают, что вы понесли в общей сложности 0,96 минуты опоздания в течение шести (6) непоследовательных дней в течение ноябрь 2017 г., отсюда и прилагаемый отчет.

Судя по тому, что у нас есть в нашем деле, это будет ваше первое нарушение этого правонарушения, которое, согласно нашему Кодексу поведения сотрудников [Компании], определяется как «Чрезмерная опоздание» и, соответственно, влечет за собой наказание в размере «Письменный выговор».

Тем не менее, руководство предоставляет вам возможность сообщить о причинах и / или способах защиты от ответственности за такое предполагаемое правонарушение; Таким образом, вам предлагается отправить свой ответ в течение семи (7) рабочих дней с момента получения этого уведомления.

Если вы решите не соблюдать в течение указанного периода, руководство должно принять решение по этому вопросу на основе имеющихся записей и доказательств.

Ответное письмо NTE

Ответное письмо в NTE обычно представляет собой письменное сообщение, в котором объясняется ошибка, инцидент или причины отсутствия или небрежности, указанные в полученном уведомлении. В серьезном и убедительном тоне письма излагаются возражения отправителя против таких обвинений и извинения после признания правонарушения.

Поскольку правонарушения, указанные в NTE, также сообщают о возможных санкциях и штрафах в различной степени, ответные письма должны убедить работодателя и руководство в пересмотре и каким-то образом снизить тяжесть таких правонарушений, тем самым предотвращая такие санкции, как длительное отстранение от работы и увольнение.

Общие советы по написанию ответного письма NTE

• Ваше ответное письмо к NTE должно быть структурировано таким образом, чтобы оно отражало ваш профессиональный подход и, следовательно, избегало общего содержания и формата.
• Это должно быть формально, но может быть от первого лица для более серьезного и извиняющегося тона.
• Он должен содержать честную, точную и актуальную информацию и активно реагировать на проблемы и нарушения, поднятые в исходной NTE.
• В случае сообщения об инциденте, он должен представлять хронологически и четко серию событий, которые привели к обвинению или совершению преступления.
• Поскольку полученная вами NTE ставит под сомнение вашу надежность иным образом, ваше ответное письмо должно доказать, что вы стоите того, чтобы дать еще один шанс, поскольку вы по-прежнему являетесь прибыльным активом организации.

Образец ответного письма NTE (чрезмерное опоздание)

[ Ваше подтверждение NTE и план действий ]

В ответ на Уведомление с объяснением (NTE), которое я получил в прошлую пятницу, 12 января, В отношении нарушения политики моей компании, которое также определяется Кодексом поведения сотрудников [Компании] как «чрезмерное опоздание», я отрицаю любую защиту и, следовательно, беру на себя полную ответственность за любые последствия, которые мое преступление повлекло за собой для деятельности и ресурсов компании. компания.

[ Ваше признание правонарушения и краткое объяснение ]

Насколько я ценю честность и подотчетность, я смиренно признаю, что не взял на себя столь важную обязанность сотрудника явиться на работу вовремя , независимо от личных проблем с ранним подъемом и использованием общественного транспорта в предпраздничный сезон.

[ В случае неточностей, ваш запрос на дальнейшую проверку ]

Несмотря на мое признание правонарушения и все извинения, я все же хотел бы запросить проверку моих записей посещаемости за указанный месяц Ноябрь 2017 г.Насколько мне известно, у меня было значительное количество случаев опоздания, которые послужили основанием для правонарушения; однако данные, указанные в опубликованном вами уведомлении, включая даты и минуты, признаны неточными и несовместимыми с тем, что у меня есть на моем онлайн-портале. Имея доступ к электронным записям посещаемости, я уже взял на себя инициативу распечатать копию, отсюда и приложение.

[ Ваша последняя апелляция на повторное рассмотрение ]

Если вы подумаете о том, чтобы предоставить еще один шанс и освободить меня от первого правонарушения, будьте уверены, что я буду более пунктуальным и буду соблюдать свой рабочий график и другие связанные с работой обязанности.

No related posts.