Акт приема-передачи оборудования: образец формы заполнения
Добавлено в закладки: 0
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта приема-передачи оборудования
Скачать образец акта приема-передачи оборудования в формате .doc
Акт приема-передачи оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи оборудования.
Приемка-передача оборудования проводится в присутствии представителей обеих сторон, и, когда необходимо, привлекаются представители третьей организации. Все документируется в акте приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица и передают в бухгалтерию предприятия, где главным бухгалтером и руководителем утверждается.
Акт приемки-передачи оборудования составляют в двух экземплярах для каждой из сторон по одному и должен в себя включать:
- название документа;
- дата составления и номер документа;
- подробный список оборудования с указанием производителя, марки, количества, серийных номеров, стоимости оборудования;
- данные о выявленных дефектах;
- данные о комплектности;
- подписи представителей передаточной-приемной комиссии.
К акту приемки-передачи оборудования можно приложить техническую документацию, в таком случае в акте приемки-передачи делают пометку о ее наличии.
Зависимости от сложности оборудования, которое передается, его приемка-передача может делиться на приемку по качеству и количеству и сопровождаться подписанием добавочной документации (к примеру, акт о приемке по качеству оборудования).
Приемка-передача сложного оборудования может в несколько этапов происходить, каждый из которых сопровождают составление и подписание соответствующих актов.
Оформленная надлежащим образом приемо-передаточная документация является основанием для снятия/постановки оборудования, основных средств на бухгалтерский учет предприятий. Подробно, о составлении акта проката инструмента.
Приведенный выше способ оформления документации используется во всех случаях, кроме тех, когда приемка-передача оборудования оформляется в особенном порядке соответственно с условиями договора или действующими законами
При составлении договора о передаче в пользование оборудования на безвозмездном или возмездном основании прилагаются обязательно добавочные документы, включая и акт передачи оборудования.
В данном случае акт является документальным свидетельством исполнения условий договора, так как его обе стороны подписывают, показывая, что предмет договора под ответственность принимающей стороны перешел, и претензий о состоянии оборудования у принимающей стороны нет. Акт в двух экземплярах составляется (для каждой из сторон), оба заверяются подписями уполномоченных лиц. К акту прилагается техническая документация, зависимо от сложности оборудования может проводиться приемка по качеству оборудования. В таком случае к акту передачи прилагают акт приемки по качеству.
biznes-prost.ru
Акт возврата оборудования. Образец и бланк 2019-2020 года
Акт возврата оборудования – важная бумага, помогающая прояснить нюансы взаимодействия между сторонами. Чаще всего он является не самостоятельной бумагой, а приложением к договору аренды, покупки, ответственного хранения или иному документу, о чем иногда даже сообщается в его названии.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта возврата оборудования .docСкачать образец акта возврата оборудования .doc
Для акта возврата оборудования нет унифицированных форм. Однако приведенный для скачивания бланк содержит все необходимые для заполнения сторонами графы. Нет смысла использовать что-либо иное, так как при самостоятельном формировании бланка всегда существует вероятность упустить важные нюансы. Если же используется предлагаемая форма, то что-либо упустить будет сложно.
Составные части документа
Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.
После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.
К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.
Таким образом, акт содержит:
- Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
- Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
- Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
- Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
- Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.
Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.
Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.
Дополнения
Так как форма примерная (унифицированной не существует), то в нее можно записывать всю информацию, которая имеет отношение к делу. Естественно, в деловом стиле. Например, возможно указать в начале акта причину возврата. Чаще всего это окончание срока действия письменного соглашения на аренду оборудования.
- Инструкции по эксплуатации.
- Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
- Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
- Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.
Для страховки иногда арендатор при возврате указывает комплектацию, работоспособность и исправность как оборудования в целом, так и отдельных его частей. Такой шаг никогда не будет лишним. Подписывая бумагу, арендодатель тем самым отказывается от дальнейших претензий по качеству возвращенных ценностей.
В любом случае не возбраняется дополнять форму тем, что может расширить представление о совершающемся действии возврата, сделать сообщаемую в акте информацию более точной и достоверной.
Где регистрируется
Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.
Важный момент! Договор аренды недвижимого имущества вместе с приложением к нему в виде акта возврата оборудования не подлежит регистрации в Росреестре, каким бы крупным ни было арендуемое оборудование.
Сколько экземпляров потребуется
Обычно стороны договариваются о том, что акт возврата оборудования должен существовать в двух экземплярах. Но это минимальное для бумаги количество. Естественно, что если в договоре аренды (покупки, ответственного хранения и пр.) фигурируют три, четыре и более сторон, то обязательно изготовление экземпляра акта для каждой стороны.
Бывают случаи, когда оригинал акта необходим сразу нескольким структурным подразделениям одной организации. Тогда стороны договариваются о количестве экземпляров составляемого документа. В любом случае их не может быть меньше двух. Об этом в тексте акта говорится напрямую. В представленном образце фигурируют 2 экземпляра, но это можно скорректировать при желании.
Возможны ли исправления
Если при формировании акта возврата оборудования возникли ошибки, то их можно исправить. Неверные данные зачеркиваются, рядом записываются верные. А подтверждается исправление подписями обеих сторон рядом с исправлением. Иногда в официальных документах делается приписка «Исправленному верить». Но и без нее исправленный акт будет иметь юридическую силу.
assistentus.ru
Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования
При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки. Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад. В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре.
Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16), содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления. Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний.
Форма ОС-14. Образец заполнения
Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:
- Наименование изготовителя;
- Наименование, банковские реквизиты, ОКПО, телефон и адрес поставщика;
- Наименование транспортной фирмы. Здесь же указывается чьими силами осуществлялась доставка: сторонней специализированной организацией, поставщиком или покупателем. Также обязательным является внесение сведений о транспортном средстве, на котором происходила доставка оборудования: вид, № машины, № и дата транспортной накладной;
- Наименование, банковские реквизиты, ОКПО и телефон покупателя.
Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.
Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.
Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.
В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.
Составленный акт подписывается всеми членами комиссии. После этого форма ОС-14 подписывается лицом, принявшим груз. Затем на документе ставится подпись руководителя.
В случае необходимости монтажа оборудования перед его вводом в эксплуатацию, оформляется акт по форме ОС-15. После завершения монтажных и пуско-наладочных работ, оборудование принимается к учету, основанием для чего служит акт приема-передачи ОС-1 (если это один объект) или ОС-1б (если это группа объектов). Один экземпляр акта по форме ОС-1 передается в отдел бухгалтерии для заведения принятого оборудования в инвентарную карточку (форма ОС-6).
Скачать акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Бланк и образец заполнения
online-buhuchet.ru
Акт приема-передачи оборудования: образец
Акт приема-передачи оборудования образец заполнения рассмотрим в этой статье. Также из нее можно скачать бланк акта-приема передачи оборудования.
Акт приема-передачи оборудования — это документ применяемый при оформлении передачи оборудования в монтаж. Он нужен в бухгалтерском и налоговом учете. Акт составляют как при монтаже оборудования силами компании, так и при использовании услуг сторонних организаций.
Так, на основании акта подрядчик показывает на забалансовых счетах оборудование, полученное для монтажа. Но если представитель подрядной организации включен в состав приемочной комиссии документ можно не составлять.
Документ оформляют в день передачи оборудования.
К такому оборудованию относится:
- оборудование, которое можно ввести в эксплуатацию только после его сборки и прикрепления к опоре, фундаменту, полу и другим несущим конструкциям здания или сооружения;
- приборы и аппаратура для контроля и измерений, которую устанавливают на оборудование;
- камеры систем видеонаблюдения, устанавливаемые внутри и снаружи или объектов.
Форма акта приема передачи оборудования
Документ можно составить как в произвольной форме, так и использовать унифицированную форму № ОС-15. Госкомстат утвердил ее постановлением от 21.01.2003 № 7.
Самостоятельно разработанный бланк акта приёма-передачи оборудования должен иметь все обязательные реквизиты, указанные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся:
- данные о компании;
- дата составления акта;
- номер акта;
- лицо, выполняющее монтаж;
- информация об оборудовании.
Заказчик составляет акт в двух экземплярах на основании формы ОС-14 и товарных документов. Первый экземпляр остается у него, а второй он передает подрядчику.
Перед тем, как подрядчик приступит к монтированию оборудования, он должен расписаться в документе за получение оборудования. При этом второй экземпляр акта составлять не нужно. Можете передать подрядчику копию оригинала.
После окончания монтирования оборудования и доведения объекта до состояния, пригодного к использованию, его можно вводить в эксплуатацию как основное средство. Ввод оформите актом о приеме-передаче основных средств. Можете составить его в произвольной форме или использовать унифицированные формы № ОС-1 или ОС-1а. Заполните их на основании акта приема-передачи оборудования ОС-15 и первички, которая подтверждает расходы на монтаж и на доведение объекта до состояния, когда он может быть пригоден к использованию.
В самостоятельно разработанном бланке не забудьте привести все необходимые реквизиты, перечисленные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Кроме того, в документе нужно прописать заключение приемочной комиссии (например, в виде записи «Можно эксплуатировать»). Утверждает акт директор компании.
Также заполните инвентарную карточку объекта в одном экземпляре. Можете использовать произвольную форму либо унифицированные № ОС-6 или ОС-6а. Оформление карточки должно производиться на основании актов № ОС-1 или ОС-1а и первичных документов. В нее вы будете вносить в дальнейшем сведения по всем изменениям, которые повлияли на учет объекта. Это может быть, например, модернизация, переоценка или выбытие. При этом основанием для внесения изменений должны служить первичные документы перечисленные выше в статье.
Отсутствие у компании рассматриваемых документов может привести к спорам с налоговыми инспекторами. Они могут запросить документы при проверке. Непредставление сочтут административным правонарушением. В случае судебного разбирательства есть вероятность наложения на фирму налоговых (ст. 106 НК РФ) и административных санкций (ст. 2.1 КоАП РФ).
Образец акта приемки передачи оборудования
Акт приёмки-передачи оборудования выглядит так. Образец доступен для скачивания.
Также см. акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец) >>
www.buhsoft.ru
Акт приема-передачи — образец простой за 2019 год
Акт приема-передачи документов необходимо составить для того, чтобы подтвердить факт перехода от одного лица другому документов, которые передаются от одного юридического лица другому по договору. Вручение осуществляется сотруднику при его переводе на иную должность, во время увольнения, ликвидации структурного подразделения и прочих случаев. Утвержденной законом формы акта нет, но вы можете ознакомиться с нашим образцом.
Акт приема-передачи автомобиля – это подтверждение факта перехода транспортного средства. Он служит дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля. Сторонами заключения договора могут быть продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик. Если передача автомобиля во временное пользование происходит внутри организации, например водителю, составление документа необязательно, достаточно приказа руководителя.
Акт приема передачи материальных ценностей подтверждает факт перехода товарно-материальных ценностей для ответственного хранения. После подписания хранитель, ответственный за приемку и хранение ТМЦ, будет нести полную ответственность за полученные ТМЦ. Если же условия будут нарушены, он должен компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб полностью, либо частично оплатив стоимость ТМЦ.
Акт приема-передачи квартиры подтверждает факт перехода квартиры в собственность от одного лица другому со всеми правами и обязанностями по ее содержанию. После подписания квартира должна перейти в полноправное владение к покупателю. Тогда вся ответственность за ее сохранность ляжет на него. К акту прилагают ключи от квартиры и документы, необходимые для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения.
Акт приема-передачи товара составляют для подтверждения факта перехода товара одним лицом другому. Зачастую его оформляют при отдаче товара по договору комиссии либо хранения. Во время продажи может хватить и товарной накладной ТОРГ-12, если в условиях договора не оговорено подписывать акт.
В этом разделе можно ознакомиться с простыми образцами актов приема-передачи и примерами их заполнения в году.
biznes-prost.ru
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко