Networking-гид. Где искать полезные связи

автор статьи:
Алексей Бабушкин,
эксперт по нетворкингу,
бизнес-тренер

Нетворкинг открывает безграничные возможности. Благодаря новым знакомствам можно добиться значительных успехов в бизнесе и жизни. Найти инвесторов для своего проекта, партнеров, клиентов. Можно встретить единомышленников или напарников для совместного занятия спортом. И кончено — друзей!

Чтобы ваш нетворкинг был более эффективным, важно выбрать место, куда отправиться, чтобы расширить сеть своих полезных контактов. Все зависит от людей, которых вы хотите найти. Приведу ряд наиболее активных сообществ. Возможно, какие-то из них вам будут интересны.

1. Лига «Время»
Сообщество, основанное на общности ценности таймменеджмента. Общие встречи, как правило, проводятся ежемесячно. Также участники могут принято участие в проводимых мастер-классах, презентациях и дискуссиях на тему бизнеса и тайм-менеджмента.

 Состав — успешные предприниматели, люди бизнеса, культуры и политики. Руководитель — Глеб Архангельский, автор книги «Тайм-драйв», основоположник российского тайм-менеджмента.
tmliga.ru

На заседании Лиги «Время» (фото со страницы соцсетей Глеба Архангельского)

2. Women Open Space
Women Open Space — это пространство в котором создаются крепкие доверительные отношения между женщинами. Ведь естественно и хорошо, когда у каждой женщины есть близкие ей подруги, которые подскажут, поделятся опытом, направят или просто обнимут. Встречи WOS — это открытый диалог каждой из участниц о своей жизни в текущий момент: текущее состояние, цели в бизнесе или отношение с любимым мужчиной, детьми.

В живую участницы собираются несколько раз в месяц. А также проводят скайп-конференции или внутренние обучающие вебинары.
Формат — платный (ежемесячный абонемент). 
instagram.com/womenopenspace/

На встрече клуба Women Open Space

4. Business Family
Нетворкинг-встречи Business Family, как правило, проводятся каждый раз в новом месте. Есть нетворкинг-встречи общего плана и тематические (для маркетологов, для спортсменов, для юристов). Участие платное или бесплатное в зависимости от ивента. 
bizfam.ru

3. Конгресс-коллегия
Деловые клубные вечера Конгресс-Коллегии — это закрытые мероприятия для членов клуба. Собираются довольно успешные бизнесмены, политики, люди из сферы культуры, образования и другие.

con-col.com

На заседании Конгресс-Коллегии

5. Клуб «Связи тут»
Периодические встречи, в том числе на природе с активным отдыхом. Состав довольно разнообразный: предприниматели, спортсмены и просто люди, ведущие активный образ жизни. Формат мероприятий разнообразный: — активный отдых: снегоходы, квадрики, плоты, палаточные выезды — нетворкинг-встречи для знакомства участников друг с другом — мастер-классы и бизнес-завтраки по различным темам.
Бывают платные и бесплатные мероприятия.
связитут.рф

На встрече клуба «Связи тут»

6. Flamp
Сервис отзывов Flamp устраивает для членов своего комьюнити «квартирники», конференции, встречи. Как правило, участники — это наиболее активные пользователи сервиса отзывов Flamp, а также владельцы компаний, бизнеса. Порой собирается качественная тусовка активных и интересных людей. 
flamp.ru

Прежде чем отправиться на нетворкинг-встречу, рекомендую к ней подготовиться. Это поможет вам наиболее качественно провести время и завести новые полезные контакты.

Рекомендую почитать: Зачем заранее готовиться к нетворкингу

Алексей Бабушкин, эксперт по нетворкингу

---

© Данный материал авторский. При перепечатке или цитировании обязательно указание автора и активная, открытая для индексации гиперссылка на networking24.ru.

Что такое нетворкинг простыми словами, для чего нужен и как работает

Поговорим о нетворкинге. Что это такое, зачем он нужен и почему становится все популярнее в бизнес-среде. 

Что такое нетворкинг?

Простыми словами, это способ выстраивания личной сети контактов – как профессиональных, так и бытовых. Основная идея нетворкинга (от английского – networking) заключается в создании собственного уникального сообщества. Нетворкинг включает в себя знакомство с новыми людьми, которые могут быть полезны для бизнеса или позитивно влиять на жизнь человека. 

При этом важно не путать нетворкинг с простым смолтолком в рабочей среде и обменом визитками. Такой вид общения не гарантирует выстраивания контакта. Нетворкинг – это про более глубокое и тесное взаимодействие. 

По умолчанию нетворкинг активно используется в бизнес-среде. Но схожие методики можно применять и в личной жизни. Ограничений на выстраивание сетей знакомств нет. Более того, в некоторых случаях пересечение профессиональных и личных контактов даже поощряется. Но сама цель нетворкинга – персональное развитие и профессиональный рост. 

Мнения известных личностей о нетворкинге

У знаменитостей тоже есть свое мнение по поводу нетворкинга. Каждый дает ему свое определение, пытается объяснить эффективность либо просто хвалит, считая это важной механикой развития социальных навыков человека. 

К примеру, американский предприниматель и инвестор Роберт Кийосаки отзывался о нетворкинге следующим образом: «Богатые ищут новые знакомства, а остальные ищут работу». По его мнению, большое количество связей куда легче конвертировать в деньги, нежели профессиональные навыки.

Глава компании Virgin Ричард Бренсон тоже положительно отзывался о нетворкинге. По его мнению, синергия между группой профессионалов в любом случае приведет к большей продуктивности, чем работа в одиночку. 

Радислав Гандапас считает, что в начале карьеры вообще невозможно обойтись без нетворкинга, ведь любое знакомство может стать решающим и значительно повысить шансы на успех. Поэтому Радислав советует как можно чаще посещать профессиональные мероприятия и общаться с людьми из смежных сфер. Это все равно что посеять зерна, которые потом превратятся в плоды и спустя годы могут кардинально изменить жизнь. 

Виды нетворкинга

Обычно нетворкинг делят на три типа в зависимости от модели поведения человека в ней.

1. Позитивный. Это когда человек старается оказаться полезным для новых знакомых и отдает больше, чем берет. В этом случае человек пытается оказать какую-то услугу, чтобы выстроить прочные отношение с уклоном на перспективное общение в будущем. Собственно, это те самые зерна, о которых говорил Гандапас. Сначала нужно потрудиться и что-то отдать, чтобы в итоге получить в несколько раз больше. Такой вид нетворкинга активно используется новичками, только начавшими развивать свою сеть знакомств. 

2. Негативный. Такой подход часто сравнивают со скрытой манипуляцией. В этом случае человек хочет только получать блага, но не хочет что-то отдавать или готов на это только при условии, что это окупится в разы. Чисто рыночные отношения.

3. Смешанный. По названию понятно, что этот вид нетворкинга объединяет в себе все хорошее, что есть в позитивном и негативном вариантах, с перевесом в тот или иной тип в зависимости от ситуации. 

Как это работает?

Полезные связи дают людям преимущество. Это прописная истина, доказанная массой успешных людей. Корректно сформированное окружение позитивно сказывается на карьере и бизнесе. 

Причем нетворкинг важен не только с утилитарной точки зрения: например, когда вы, будучи владельцем своего магазина электроники, знакомитесь с условным стоматологом и за скидку в магазине получаете скидку в стоматологии. Речь не всегда идет о материальной выгоде и рыночных отношениях. Нетворкинг оказывает влияние на наше сознание. Это психологическое явление, которое пассивно может изменить жизнь. Специалисты уже давно пришли к выводу, что окружение человека непосредственно влияет на его деятельность. Если окружить себя профессионалами, то так или иначе пойдешь вверх по карьерной лестнице. 

Эмпатия, хитрость, умение кратко и толково излагать информацию превращают обычного человека в человека, который начнет быстро развиваться за счет массы полезных знакомств. Поэтому все так пытаются прокачать свои навыки в общении и стать опытными нетворкерами.

Правила нетворкинга

1. Всегда думайте о том, какую пользу можете принести собеседнику. Думайте о том, как можете решить проблемы людей, с которыми у вас завязалось общение. Что вы можете им предложить? Такой подход полезен, потому что на помощь профессионалы всегда отвечают помощью.

2. Создайте вокруг себя позитивную ауру. Будьте в приподнятом настроении и энергичны, чтобы новый знакомый не уснул при общении с вами. Но и не перебарщивайте, чтобы не спугнуть его. 

3. Не пытайтесь выполнить программу нетворкинга за один подход. Начните с небольшой беседы и обмена контактами, а уже в следующий раз как следует обсудите все, что требуется. 

4. Носите с собой визитки, чтобы иметь возможность быстро оставить свои контакты. 

5. Не пытайтесь с ходу что-то продать или навязать. Это дурной тон. Ваша задача завести новое знакомство, а не заработать денег после первой же беседы. Вот и придерживайтесь своей цели. 

6. Научитесь кратко и четко рассказывать о себе, выставляя себя в выгодном свете.

7. Учитесь задавать интересные вопросы, чтобы собеседнику приходилось давать развернутые ответы и больше втягиваться в общение. Это повышает интерес к взаимодействию с обеих сторон. 

8. Учитесь строить иерархию знакомых и больше внимание уделяйте тем участникам нетворкинга, что могут принести больше выгоды или интересны вам в конкретной ситуации.

Преимущества и недостатки нетворкинга

Нетворкинг дает безоговорочные преимущества любому предпринимателю и даже рядовому работнику офиса. Это лучший инструмент для знакомства с профессионалами, которые могут в дальнейшем оказать поддержку. 

Также нетворкинг позитивно влияет на наше сознание. Новые знакомства – это интересно. Жизнь становится более красочной. Заметно меняется настрой и отношение к собственному делу. Работа в команде повышает мотивацию, особенно в команде с незнакомыми и интересными людьми. 

Кроме того, благодаря нетворкингу вы быстрее найдете пользователей для своего продукта, покупателей для своего товара и новую аудиторию для вашего контента. Это ваши деньги. 

Но есть и минусы. Во-первых, нетворкинг не всем дается легко. Если нет врожденного обаяния и эмпатии, то придется долго учиться, чтобы преуспеть в этом деле. Во-вторых, по ходу работы вы столкнетесь с кучей паразитов, которые будут использовать ваше желание «посеять зерна» для своей выгоды, не «давая плодов» спустя время. 

Возможные ошибки 

Начинающие нетворкеры допускают похожие ошибки. Проанализировав их, специалисты по отладке деловых связей выявили закономерности в поведении новичков и предложили четыре действенных способа избежать ошибок.

1. Перед каждой встречей уделяйте внимание подготовке. Тяжело всерьез воспринимать собеседника, неспособного двух слов связать и четко донести мысль. Попрактикуйтесь и создайте алгоритм знакомства, чтобы всегда оставлять яркое впечатление. 

2. Проявляйте интерес к собеседнику. Нужно уметь не только с энтузиазмом рассказывать о себе, но и слушать людей вокруг. Слушать, создавая ощущение заинтересованности у каждого. 

3. Оставайтесь искренними. Не врите по поводу навыков и работы. Ложь быстро вскроется и больно ударит по карьере. Быть неидеальным – нормально, а честность подкупает. 

4. Оставшись без внимания, не паникуйте и не начиняйте его безудержно разыскивать. Вынуждать людей общаться бесполезно, а избыточный энтузиазм раздражает. 

5. Оставайтесь открыты и помогайте обращающимся к вам за помощью. 

Как организовать нетворкинг 

Знакомиться надо с профессионалами в местах, где обитают профессионалы. Конференции – лучший вариант. Гуглите, какие тематические профессиональные мероприятия проводятся, и записывайтесь на них. В обстановке такого рода проще отыскать заинтересованных людей: будущих партнеров и полезных «друзей». 

Более неформальные встречи тоже подходят. Атмосфера изменится, но возможности останутся прежними. 

Нельзя забывать о том, что нетворк-встречи организуют предприниматели, бизнесмены, специалисты и т.п. Ваше право организовать подобное мероприятие и собрать группу энтузиастов на своей территории. Потенциальные партнеры отнесутся серьезнее к вашему делу, если вы будете проводить нетворк-встречи для грамотных специалистов, которые могут оказаться полезны большинству. 

Да и сам процесс организации не такой сложный, но понадобятся приличные финансовые вложения (аредна помещения, организация деятельности, заказ пищи и воды). 

5 советов для тех, кто организует нетворк-встречу

• Задумайтесь не только о «качестве» гостей, но и о количестве. Пригласив на условный ужин 50 человек, не сложно превратить потенциально выгодное общение в вакханалию, где ни один из участников не сможет выйти на контакт с другими гостями. Учитывайте место проведения нетворк-встречи, формат и т.п. 

• Рассмотрите вариант привязки будущего мероприятия к конкретной тематике. Звучит специфично, но на деле дает огромное преимущество. Наличие темы гарантирует факт того, что на встречу придут заинтересованные люди, которым будет о чем поговорить друг с другом.

• Приглашайте разных людей. Нужно собрать эффектную смесь предпринимателей и специалистов, чтобы всем участникам было интересно выходить на контакт друг с другом и развивать сети знакомств. 

• Оценивайте личные качества приглашенных людей. Постарайтесь сохранить баланс, чтобы в общении принимали участие не только обезумевшие холерики или только замкнутые интроверты. 

• Найдите соведущего, чтобы ничего не упускать из виду и контролировать ход общения. Он поможет налаживать гостям связь и скрасит мероприятие своим энтузиазмом и общительностью.

Советы для тех, кто хочет сделать нетворкинг разнообразнее

Социологи доказали, что более успешными являются те, кто часто знакомится с окружающими и поддерживает разнообразие среди людей, с которыми выходит на связь и из которых строит свою сеть знакомств. 

Поэтому нужно регулярно покидать зону комфорта и посещать нетипичные для себя мероприятия, подходить к людям из кардинально иных сфер деятельности и с незнакомыми навыками. 

Подходите к нетворкингу осознанно. Сделайте это частью работы над собой. Подчините эту часть работы правилам, например, раз в неделю выходить на связь с людьми иной специальности. 

Вступайте в группы с разнообразными участниками. В такие, где каждый участник уникален как в профессиональном плане, так и в других аспектах, включая мировоззрение, особенности поведения и т.п. 

Вместо заключения

Почти закончили. Нетворкинг – мощный инструмент для развития бизнеса. Теперь вы знаете, почему нужно его освоить и как к сему явлению подступиться без опыта. 

Краткий список литературы по нетворкингу:

• «Лестница в небо» Сергея Щеглова и Михаила Хазина. Книга появилась как ответ на вопрос «Как пробиться выше?», заданный Хазину одной из его студенток. Книга о нетворкинге среди элитного российского общества.

• «Никогда не ешьте в одиночку». Книга о том, как постепенно знакомиться с более влиятельными людьми. 

• «Новый код нетворкинга». Работа известного бизнесмена и преподавателя Гила Петерсила. Целая серия лайфхаков и секретов проработки собственной сети знакомств, написанная человеческим языком. 

• «Следующий уровень». А это уже литература для тех, кто достиг определенных успехов в нетворкинге, но хочет пойти еще дальше и провести очередную серию успешных знакомств.

6 способов «включить» участников вашей встречи

Онлайн стирает границы, дает возможность общаться людям из любой точки мира. А еще онлайн – это новые вызовы. Нет контакта с другими участникам, иногда кажется, что говоришь в пустоту, очень сложно добиться обратной связи. «Растопить лед» онлайна может нетворкинг, когда участники начинают знакомиться, общаться, задавать вопросы. Журналист Теплицы Екатерина Ульянова собрала несколько приемов, которые помогут провести онлайн-встречу. 

Сделать так, чтобы люди начали общаться друг с другом во время онлайн-встречи, очень сложно. Участники чувствуют скованность, возникает что-то вроде боязни доски – говорить что-то первым перед всеми страшно. Можно заранее попросить самого активного человека подготовить речь и выступить первым. Это же касается и активности в чате. Нужен кто-то первый, кто задаст вопрос, что-то напишет и подаст пример. 

В любом случае людям необходим толчок. И этим толчком также могут стать приемы и упражнения, которые ведущий предложит участникам. Вот шесть способов, которые помогут преодолеть неловкость и стимулировать общение.  

1. Совместное «путешествие»

Этот прием будет актуален, если у встречи широкая география – собрались участники из разных городов и регионов. Пусть они увидят, кто и откуда вышел на связь. Город участника может стать триггером для начала разговора. Например, ведущий может даже спросить, какая сейчас погода. Этого достаточно, чтобы человек начал говорить. 

Создать карту «путешествия» можно с помощью сервиса Padlet. Из плюсов программы – простая регистрация, возможность создавать карты в бесплатном тарифном плане, доступная всем механика. Модератор создает карту, выбирает дизайн и отправляет участникам ссылку. Они могут оставить на карте геоточки и сделать к ним подписи. Вот, например, какая карта получилась на встрече участников программы «Пасека» 20 ноября 2020 года. IT-волонтеры, digital специалисты, цифровые компании, фрилансеры и все те, кто использует свои навыки для помощи НКО, ставили отметки на карту. И все участники встречи видели, какое большое сообщество у программы. 

Карта со встречи участников «Пасеки», сделанная в сервисе Padlet.

2. Принцип домино

Простой способ разговорить участников встречи – найти у них общие интересы. Это можно сделать с помощью упражнения по принципу домино. Как это работает на практике? Например, один участник говорит, что ему нравятся велосипеды. Второй участник подхватывает и говорит, что он тоже любит велосипеды, а еще ролики. И так далее. Упражнение хорошо подействует, если людей объединяет работа, хобби или какие-то истории. Положить первую «фишку» в домино может ведущий. Надо только заранее проанализировать аудиторию и продумать список потенциально общих интересов участников. 

3. Мемы

Юмор сближает. Посмеяться над чем-то вместе – хороший способ быстрее наладить контакт. Предложите участникам встречи сделать мемы, а потом поделиться ими со всеми. Можно воспользоваться сайтом Memegenerator. Никакие специальные навыки для работы с ним не нужны, только умение посмеяться над ситуацией. Пусть участники делают мем на одну и ту же тему. Например, расскажут с помощью мема, как прошел их день. Или как они восприняли последнюю новость, касающуюся их работы. Тема может быть любая, главное, чтобы она объединяла всех людей, присоединившихся к встрече. 

4. Спок

Онлайн-формат не подразумевает долгие перерывы. Если человеку нужно налить чай, он сделает это в любой удобный момент. Часовой перерыв на обед грозит вам тем, что участники с него просто не вернутся. Но если мероприятие долгое, безусловно, короткая пауза будет не лишней – 10 минут достаточно. Учитывайте, что даже эти 10 минут должны быть чем-то заполнены, нельзя оставить людей с черным экраном. Например, может играть музыка (только ищите треки со свободными лицензиями, иначе YouTube заблокирует трансляцию). 

Или можно провести разминку. Простые упражнения снимают физическое напряжение и сближают участников, помогают им поймать более неформальный настрой. После этого общаться друг с другом будет легче. Один из вариантов – упражнение Спок. Помните, какой жест делал персонаж научно-фантастических телесериалов «Звездный путь»? Предложите участникам включить камеры, показать ладони и несколько раз повторить знаменитый жест. Упражнение можно усложнять. 

Ярослав Минкин показывает упражнение Спок на встрече Goethe Institut.

5. Мокрая собака 

Еще одно упражнение, которое подходит для долгих мероприятий с перерывом. Участники должны встать перед компьютером  и представить себя мокрыми собаками, которые пришли с прогулки под дождем. Отряхивается собака поэтапно – начинает с хвоста, постепенно подключает лапы и остальное тело, а затем и голову. Нужно повторить эти движения, протрясти все тело. 

6. Сэндвич-вечеринка 

Тоже идея для долгих мероприятий. Если вы все-таки хотите сделать перерыв на обед, проведите его вместе с участниками. Заранее предупредите их, что на мероприятии планируется сэндвич-вечеринка, или вечеринка с бутербродами. Пусть каждый приготовит сэндвич так, как любит. А потом поделится рецептом с другими участниками. Ведущий может также объявить конкурс на самый большой или оригинальный сэндвич. Это история не о профессиональном нетворкинге. Зато такой простой прием позволяет людям стать эмоционально ближе друг к другу. 

Что в итоге

Заранее определитесь с форматом мероприятия. Если у вас курс, состоящий из нескольких вебинаров, скорее всего, нет необходимости придумывать задания для нетворкинга. Но если формат вашего события подразумевает общение, подготовьтесь заранее. Придумайте, как вы будете побуждать людей к общению. Не забудьте и про самих участников. Заранее предупредите их в рассылке, что будет нетворкинг. Пусть они будут готовы включить камеру и микрофон, выберут подходящий фон и одежду. Не стоит заставать людей врасплох. 

Как организовать нетворкинг на мероприятиях. Часть 1

С приходом интернета пропала необходимость лично посещать обучающие семинары или тренинги — те же самые знания легко найти на YouTube или посмотреть выступление онлайн. Чтобы люди пришли на мероприятие, там должно быть что-то, чего нет в интернете. Например, возможность завести полезное или интересное знакомство, в чём в свою очередь может помочь нетворкинг.

Мы поговорили с четырьмя экспертами и выяснили, как правильно организовать нетворкинг на мероприятиях. Сегодня публикуем первую часть — интервью с Анной Дворниковой и Русланом Демьяненко. Анна сделала упор на разных подходах, в том числе на международных мероприятиях, а Руслан рассказал о мобильных приложениях для нетворкинга.

Анна Дворникова

Основатель и автор блога об организации конференций UXevent.com

Для многих участников цель мероприятия — именно нетворкинг. Этот процесс должны направлять организаторы или всё должно происходить само собой?

Это спорный вопрос. Буквально вчера на митапе для организаторов митапов обсуждали его: есть люди, которым комфортно общаться и знакомиться в направленном, регламентированном формате, а есть такие, кто, наоборот, привык к свободному общению, и им нужно только свободное время. Все люди разные, и в разнообразии — наша сила. Поэтому мой подход такой: должны быть возможности для всех, но участие в фасилитируемом нетворкинге
Формат, в котором организаторы управляют процессом знакомства. не должно быть строго обязательным. Грубо говоря, если человек отошел в сторону и не участвует и сам общается-знакомится, то не надо его принуждать. «Не заставлять, а вдохновлять» — это принцип, которого я всегда придерживаюсь в работе с людьми.

Я сама из тех людей, кому сложно общаться «просто так», поэтому люблю и изучаю фасилитируемый нетворкинг. На мой взгляд, даже когда ведущий со сцены говорит «повернитесь к соседу слева-справа, улыбнитесь, познакомьтесь, обменяйтесь визитками», это лучше, чем ничего. Идеально, когда есть специальный формат: на конференции HR API в Санкт-Петербурге в одном из залов мы проводили сессию в формате speed dating, в итоге участники признали эту сессию лучшей во всей конференции, потому что раньше этого сильно не хватало.

Думаю, условно «направляющие силы нетворкинга» можно разделить на поведение статусных участников (ведущего, спикеров, модераторов, организаторов, лидеров мнений), время и пространство. О каждом из этих аспектов — ниже.

Каким должно быть место для нетворкинга?

На тему места для нетворкинга можно привести массу разнообразных примеров, и напрашивается вывод, что однозначного ответа на этот вопрос просто не существует. Посмотрите сами:

• Если это большое пространство, в котором много места, мягкие лаунж-зоны — желающие могут найти уютный уголок, чтоб присесть и пообщаться. Также в большом пространстве удобно проводить фасилитируемые интерактивы: конкурсы, розыгрыши, тот же speed dating, — или размещать скрайбы
  Иллюстрации к рассказу спикера, сделанные на доске прямо во время лекции. , с которыми люди чаще всего хотят сфотографироваться — у них очень удобно начинать разговоры на общие темы. Лаунж-зона для нетворкинга также может включать в себя другие полезные функции. Например, зарядные станции для смартфонов.
  Скрайбинг традиционно используют организаторы People Management ReForum «Winning the Hearts». Думаю, у них отлично получается!
• В противовес этому, тесное пространство тоже может способствовать общению: если помещение небольшое и столиков для кофе-брейка мало, то хочешь не хочешь, но подсядешь к кому-то, и так проще завязать знакомство. Такой эффект однажды мы наблюдали на встрече стартапов в Гонконге. Особенно здорово, когда дождливая погода способствует этому: гости не спешат выходить на улицу, теснятся, и в итоге быстрее начинают общаться.
• Также хорошее решение — добавить в пространство события какие-то зоны, намеренно приглашающие к обмену визитками. Часто на деловых событиях используется пробковая доска или дерево контактов, на которой участники могут поделиться своими визитками. Важно предусмотреть наличие кнопок — не менее 3 штук, умноженных на количество делегатов. Для тех, кто не взял визиток, подготовить специальные заготовки-карточки, на которых они могут написать контакты от руки.
• Но если пробковая доска — уже типичный для деловых событий интерактив, то смелые организаторы могут пойти дальше. Пространство для нетворкинга можно намеренно спроектировать с учетом игровой механики. Есть у меня любимый кейс на эту тему: Take a seat — make a friend. Можно установить подобную конструкцию в той же лаунж-зоне и написать на шарах вопросы, которые соответствуют интересам аудитории. Пусть среди участников будут несколько «зачинщиков», которые первыми залезут в ящик, вытащат пару шаров и начнут разговор. Нетворкинг плюс интерактив с морем эмоций обеспечены!
• Еще один вариант более персонализированной доски для общения — стена с личными конвертами. Ее используют совсем редко, но она, в отличие от контейнера с шариками, куда проще и бюджетнее в исполнении.

Каким по времени должен быть перерыв, чтобы хватило времени на полезные знакомства? Можно ли совмещать нетворкинг с обедом и кофе-брейком?

В программе всегда должны быть специально выделенные для нетворкинга минуты, а то и часы. Нет ничего плохого, чтобы совмещать их с приемом пищи. Даже наоборот, это более естественный для человека контекст: в деловой среде мы привыкли вести разговоры за обедом, знакомиться за чашкой кофе, проводить интервью за бранчем. Еще психологи говорят, что разделяя трапезу, мы склонны больше доверять собеседнику. Кроме того, есть несколько приемов, помогающих использовать контекст обеда для завязывания знакомств: помочь наложить салат соседу, обсудить выступление спикера в очереди за десертом, начать обсуждение с общих вкусов.

Но тут стоит серьезно задуматься над длительностью перерывов. Если пауза между смысловыми сессиями — 15 минут, то за это время человек успеет только налить себе кофе и сходить в уборную, а когда же общаться и знакомиться? Если обед на час, но полчаса человеку приходится стоять в очереди на раздачу или идти до ближайшего кафе на бизнес-ланч, то опять же, не остается времени на общение. Также нужно помнить, что в современном мире человек всегда на связи. Ему приходят сообщения в мессенджеры и почта на смартфон, в любой момент может оказаться необходимым выключиться из контекста события и сделать что-то по работе. В таком случае вдвойне важно, чтобы перерывы были достаточно длинными, и участник успел удовлетворить все свои нужды. По моему опыту, кофе-брейк не менее получаса и обед около часа-полутора — типичное время. Но, насколько мне известно, на топовых конференциях вроде TED Global бывают и двухчасовые перерывы на обед плюс нетворкинг.

Если же мы говорим о специальных форматах смысловых сессий для нетворкинга, а не о перерывах, то тут многое зависит от самого формата и количества гостей. Например, тот же классический speed dating занимает от часу до полутора для аудитории в 20 гостей. Если модифицировать формат и знакомиться в группах, то можно за тот же час перезнакомить 50-100 человек.

Как помочь участникам познакомиться с людьми из нужной сферы, чтобы знакомство было полезным?

Здесь могут помочь организаторы и ведущий, направляющие людей со схожими интересами в общие «кучки» или элементы в пространстве. Например, на конференции HR API участникам были выданы тематические наклейки, которые можно было наклеить на бейдж: R — recruiting, E — events, и так далее. Благодаря цветным наклейкам в толпе было легче выцепить взглядом человека, который интересуется твоей темой и завязать общение. Похожую механику использовали организаторы DevGAMM.

На конференциях TED и TEDx еще во время регистрации гостей просят заполнить поля с интересами и затем печатают бейджи с тэгами. Иногда там так и написано: «Поговорите со мной о…». Мы рассказывали о таких бейджах в одной из статей.

Как подтолкнуть гостей к знакомству? Как помочь тем, кто смущается?

Здесь большую роль играет поведение ведущего, спикеров, организаторов: если они знакомят людей друг с другом, помогают организовать этот процесс со сцены, сами активно участвуют в нетворкинге, это добавляет участникам уверенности.

Отличным примером был Russian Sponsorship Forum 2015: со сцены выступал эксперт в области нетворкинга Гил Петерсил и делился практическими советами, как заводить новые контакты на мероприятии. Затем на обедах и кофе-брейках и он, и другие спикеры, и организаторы сами активно участвовали в нетворкинге.

Другой подход — делать мероприятие в дискуссионном формате. Мы пересмотрели формат наших митапов для IT HR сообщества, когда выяснили, что заявленная цель «познакомиться» не выполняется сама собой. В итоге мы заменили доклады на World Cafe
По правилам формата люди работают в малых группах и активно обсуждают общую тему. , добавили туда несколько приемов из практики фасилитации. По отзывам участников, новый формат дал существенно больше возможностей для общения и нетворкинга.

Сейчас люди не расстаются со своими телефонами. Актуальны ли визитки?

Мне кажется, визитки все еще остаются с нами как дань традиции. Эдакий ритуальный элемент. Люди все еще чувствуют себя дискомфортно, когда их просят дать визитку, а у них ее просто нет. Но все чаще вместо обмена визитками гости предпочитают сразу добавить друг друга в контакты в смартфоне, в соцсетях, либо сфотографировать ту же визитку или бейдж.

Думаю, визитки до сих пор нужны как физический артефакт. Почти любой интерактив с нетворкингом подразумевает быстрый обмен. Достать из кармана визитку и обменяться — все еще сильно быстрее, чем открыть в смартфоне нужное приложение, найти там друг друга, нажать «добавить в друзья». Также все интерактивы с досками контактов основываются на том, что есть какой-то физический объект, который можно наклеить.

Какие действия организаторов могут помешать участникам знакомиться?

Это кажется очевидным, но иногда ускользает от внимания организаторов во время события. Самая большая помеха — громкая музыка. Фоновая музыка на перерывах — это хорошо, но ее громкость не должна мешать людям разговаривать. Вторая частая ошибка — спикер или ведущий затеял какой-то интерактив и, например, предложил людям познакомиться с соседями по залу, но все время комментирует происходящее, совершенно не дает людям послушать друг друга.

Но на мой взгляд, это все мелочи. Главное — это время в программе. Самая раздражающая ошибка организаторов — заявить мероприятие как нетворкинговое, а в итоге не дать ни минуты между насыщенными информацией выступлениями.

Как помочь участникам найти друг друга после мероприятия?

Кто ищет, тот всегда найдет 🙂 Продолжение общения после мероприятия — это уже за пределами ответственности организаторов. Можно чуть-чуть помочь, но все это сводится к довольно простым действиям. Например, выложить фотографии с мероприятия в соцсети и отметить на них участников.

На небольших мероприятиях, до 50 человек, организаторы часто знают всех гостей в лицо, так что это не составляет труда. Кроме того, хорошие бейджи с крупным именем-фамилией тоже помогут распознать, кто есть кто. Некоторые организаторы выкладывают вместе с итогами мероприятия список контактов участников или даже публикуют его в буклете мероприятия. Тут важно, что при регистрации гость уведомлен об этом и согласен сделать свои контакты публичными.

Как нетворкинг влияет на впечатления от мероприятия?

Влияет напрямую! Новые полезные связи, единомышленники, возможности для развития бизнеса — все это добавляет мероприятию ценности и усиливает позитивные впечатления.

Руслан Демьяненко

Директор Eventicious

Нетворкинг на мероприятиях — это процесс, который должен идти сам по себе или направляться организаторами?

Ни для кого не секрет, что наличие качественного нетворкинга — один из определяющих мотивов для посещения той или иной конференции. Люди предпочитают посещать те ивенты, на которых получится сделать как можно больше продуктивных встреч. Чтобы мероприятие было привлекательно для участников, чтобы они уехали довольными и счастливыми, организатор должен дать им в руки качественный инструмент для нетворкинга.

Без участия организатора посетителям очень сложно найти в тысячной толпе людей 10-15 человек, которые могут быть им нужны. Приходится подходить ко всем подряд и надеяться, что случайное знакомство «выстрелит». Но в жизни такое случается крайне редко. Мобильное приложение помогает сразу увидеть в списке участников именно тех людей, знакомство с которыми принесет пользу.

Вы продвигаете идею мобильного нетворкинга. Как это работает?

Нетворкинг в приложении — это список участников, личные сообщения, система назначения встреч и внутренняя социальная сеть.

Список участников доступен заранее: за несколько дней можно спланировать, с кем хотите познакомиться — вы видите информацию о человеке и чем он может быть полезен. Увидели нужного человека — пишите в чат и начинайте общаться, договаривайтесь о встрече заранее.

Мобильные приложения сами по себе делают нетворкинг на мероприятиях гораздо эффективнее: многоканальная система уведомлений, возможность достучаться до нужного человека. В этом большое преимущество приложений, например, перед веб-сервисами для нетворкинга, где вам могут написать 100 человек, но вы об этом не узнаете, если специально не зайдете на веб-страницу.

Насколько это востребовано?

Согласно исследованию «Digital Transformation in the Event Industry», в среднем 60% участников пользуются мобильным нетворкингом. О чем это говорит? Меняется подход к знакомству с людьми на мероприятиях. Посетители открыты новому и с удовольствием используют новые инструменты.

В чём разница между мобильным нетворкингом и привычными знакомствами на конференциях?

Привычные знакомства хаотичны. Не обладая сверхспособностями, не узнать, что за человек стоит рядом с тобой на кофе-брейке. Чем он занимается? Какая у него роль в компании? Мобильное приложение позволяет подходить к знакомствам осмысленно и, не побоюсь этого слова, стратегически. Больше никаких соревнований по скоростной раздаче визиток — участник знает, кто ему нужен, назначает встречу и решает дела.

Что характерно, не получится пропустить приглашение на встречу или сообщение в чате. Если кто-то хочет наладить контакт, приложение сообщит — пошлет уведомление.

График встреч можно спланировать заранее за несколько дней до мероприятия. Приложение уже будет работать, а вероятность ответа собеседников повышается. Список участников всегда доступен офлайн — можно ознакомиться и выбрать с кем встречаться, даже находясь в самолете.

Если что-то пошло не так, человек опаздывает — есть чат. Предупредил, что будет через 5 минут, и спокоен, что встреча не сорвется.

И, конечно, удобно, когда все в одном: личное расписание, избранные доклады и события синхронизированы с расписанием встреч. Информация о человеке и его фото тоже всегда под рукой.

Что организатор мероприятия может сделать, чтобы подтолкнуть участников к нетворкингу?

Сделать заранее за несколько дней рассылку по купившим билеты, рассказать в ней, что на мероприятии будет мобильное приложение. Так как список гостей будет уже доступен, предложить через приложение заранее спланировать знакомства и назначить встречи.

Стоит обязательно упомянуть геймификацию — когда с помощью мобильного приложения организаторы добавляют игровые механики в событие. Это отличный инструмент для вовлечения и стимулирования активности посетителей.

За использование в приложении определенных функций мы начисляем посетителю баллы. Соответственно, чем больше и активней человек пользуется приложением, знакомится, назначает встреч, тем больше баллов получает. В зависимости от количества накопленных баллов среди участников формируется единый рейтинг. Лидеры рейтинга получают ценные призы. Какие именно, решают организаторы конференций

Что организатор мероприятия может сделать, чтобы подтолкнуть участников продолжать знакомство после события?

После мероприятия участники могут просматривать записанный контент, например, презентации, общаться с другими участниками, смотреть социальную сеть. И, конечно, продолжать знакомства.

Возвращать посетителей в приложение, когда мероприятие уже прошло, удобнее всего с помощью push-уведомлений. Если участнику придет сообщение в чате, он увидит такое уведомление. Также их удобно использовать для отправки каких-то новостей организатора, анонсов следующих мероприятий и т.д.

Какие действия организаторов могут помешать участникам знакомиться?

Знакомства требуют времени. Если сделать слишком плотное расписание, не оставив время на общение участников между собой, это станет преградой. Придется выбирать: посетить интересный доклад или встретиться с другим участником.

 

---

Часть 2: Алексей Бабушкин и Вера Бойко

Level UP! бизнес-встречи деловых знакомств в Екатеринбурге

В апреле 2014 накопилось у меня 970 друзей в Fb. Не такая уж и большая цифра, но почему-то взгляд цеплялся и не давала мне покоя.

— Пойду ботов удалять! — решила я и пошла смотреть, кто там у меня накопился. Ведь не знаю я столько людей, не з-н-а-ю… Оказалось, что профилей без фото у меня оказалось пара-тройка человек. Их тут же удалила. 967. Ок)

Дальше стало трудней: я заходила на страницы, видела классные посты, интересные статьи и настоящие фото. Но кто все эти люди?

Я вот серьезно озадачилась и как-то ночью ко мне пришло решение: нужно вытаскивать людей на встречи. Но как? Сташновато же назначать тет-а-тет. Мало ли чего 😀 Подумала, подумала и придумала «Совет четырех». Просто размещать призыв «А давайте встретимся»

О! Как было страшно писать пост в первый раз! Я навсегда запомнила этот день: написала и выключила комп. И бежать, бежать, бежать))) Через час открываю, а там толпа желающих. Некоторых я знала (ура!), кто-то новенький, но было, прямо скажем, не по себе.

На первую встречу я шла, как на бой: что же будет, о чем говорить, как вообще все это пройдет. Никто не умер и даже не пострадал. В этот день я поняла, что ДА! Это то, что нужно.

После нескольких «Советов» наступил ещё один памятный день: когда никто не откликнулся. Тишина. Я злилась и сказала тогда мужу, что не буду больше ничего своего делать, раз всем пофиг. Вот когда нужна поддержка) Без таких моментов отчаяния, по-моему, не одно дело не обходится.

Мой любимый ответил, что мне нельзя останавливаться. И пусть я 50 раз позову и 50 раз никто не откликнется, главное продолжать и не сдаваться)))

Я так и сделала) Все пошло своим чередом. В итоге накопилось 50 человек, которые хотели ещё знакомиться и общаться в таком формате. Но я сразу предупреждала: на «Совет» можно попасть один раз, ведь мне надо знакомиться с разными людьми.

Просьбу о более широком мероприятии я выполнила — так появился Level Up с Верой Бойко — встреча для расширения деловых связей

Вот такой путь с небольшого события до регулярных встреч, а началось то все с этой цифры в фэйсбуке 🙂

Вывод прост: нужно делать то, что в ваших силах сейчас. Постепенно такая деятельность приносит плоды и расширяет ваши возможности. Все это приводит к уже другим результатам.

Главное начать уже хоть что-то делать, а там посмотрим 🙂 И поможем, чем сможем 🙂

17 идей, как стимулировать нетворкинг на конференции

Нетворкинг — движущая сила конференций и одна из основных причин, почему люди их посещают. Это подтверждает недавнее исследование Международной Ассоциации выставок и событий (IAEE): 76% опрошенных назвали нетворкинг главным драйвером в принятии решения участвовать в мероприятии или нет.

Обеспечьте гостю возможность завести полезные знакомства – и получите довольного участника, который будет рекомендовать конференцию друзьям и писать восторженные отзывы в сети. Ниже вы найдете 17 идей, как помочь участникам больше общаться, больше знакомиться и в итоге покинуть конференцию с улыбкой на лице и десятком новых полезных контактов в кармане.

1.Выделите время

Первое и самое простое, что можно сделать для того, чтобы активизировать нетворкинг, — выделить на это время в загруженном расписании.

В мае этого в Джакарте проходила международная конференция по криптовалютам Blockchain INDO. За неделю до конференции организаторы узнали, что c 12.00 до 13.00 у индонезийцев час молитвы. Где бы они не находились, они обязаны молиться. Пришлось срочно менять расписание и делать двухчасовой перерыв с 12.00 до 14.00: час на молитву и час на обед.

«Поскольку конференция была международной, то часть участников удалилось на молитву, а остальные не стали терять время даром, и устроили нетворкинг, — рассказывает CEO CryptoEvent Николай Волосянков, — после конференции к нам подходили люди и говорили, что это были очень продуктивные два часа: они были потрачены на знакомства, посещение выставки в спокойном темпе и общение».

Фото: Rb.ru

2.Темы для начала разговора

Первое, на что обращают внимание участники конференции при встрече друг с другом, — это бейджи. Почему бы не сделать их помощниками в нетворкинге?

Спросите участников при регистрации, на какие три темы им интересно общаться, и добавьте эту информацию прямо на их бейдж. Так делают, например, организаторы мероприятия Google’s ORD Camp: крупный шрифт, видный издалека, звездочки для постоянных участников, город, откуда прибыл гость, а также три темы, которые носитель бейджа будет рад обсудить.

Дизайн бейджей в ORD Camp

3. Цветовая дифференциация бейджей

Продолжая тему бейджей: на мероприятиях часто используют разные цвета бейджиков для разных категорий: участники, докладчики, организаторы. А что, если пойти дальше? Цвет можно использовать для организации импровизированных активностей: специальная встреча для обладателей бейджей определенного цвета или бесплатный кофе, если он будет выпит вместе с носителем парного бейджика!

4. Список встреч в приложении

Если вы используете приложение для мероприятия с функционалом нетворкинга, заранее отправьте всем участникам конференции письмо с приглашением зарегистрироваться в приложении и назначить встречи.

Поощрите подарком самых активных, например, тех, кто инициирует или подтвердит больше 10 встреч.  Не забудьте выделить для общения отдельное время в программе (см. п.1) и позаботиться, чтобы приложение установили как можно больше участников.  

5. Свидания по интересам

Помогите участникам найти собеседника на основе общих интересов, сферы деятельности или города, откуда они приехали. Например, на мероприятии  At C2 Montréal для участников устраивают «свидания по интересам», где они могут познакомиться и поделиться знаниями.

Участники заполняют профиль в приложении мероприятия, указывая, какими знаниями они могут поделиться, и что хотели бы узнать,  выбирают желаемое время и место для встречи. Организаторы оставляют слоты в расписании для общения и выделяют специальные зоны. Это не всегда диванчики или столики. Как вам, например, свидание по интересам на колесе обозрения в этом видео?

6. Рекомендации по нетворкингу

Когда участники регистрируются на конференцию впервые, отправьте им письмо с рекомендациями, как извлечь из мероприятия максимум возможностей для завязывания полезных знакомств.

Включите в список и рекомендации общего плана, например, авторизоваться в мобильном приложении и заполнить профиль, и специфические традиции вашей конференции. Будет здорово также рассказать о популярных барах и кафе поблизости от места проведения, где тусуются участники. Организаторы «Больших дизайн-выходных» в Самаре добавили рекомендации что смотреть и где зависать с коллегами, в специальный раздел мобильного приложения. И кто знает, сколько полезных знакомств в неформальной обстановке, это принесло.

7. Тематические встречи

Не все участники готовы сразу встречаться тет-а-тет, для некоторых комфортнее будут встречи групп по интересам. Например, на конференции The South by Southwest (SXSW 2018) были организованы самые разные встречи для участников: начиная с «встречи для тех, кому еще нет 25» и заканчивая «встречей для тех, кто впервые на SXSW». Такие встречи предлагают идеальное пространство для налаживания связей. Тут есть шанс познакомиться с людьми, которых иначе участники мероприятия могли бы просто не встретить.

Фото: SXSW 2018

8. Площадка для игр

Мероприятие может быть располагающим или не располагающим к общению на многих уровнях, вплоть до того, как организовано пространство. Оформление площадки мероприятия может способствовать общению благодаря элементам геймификации, интерактивному дизайну мест для сидения и активностям, располагающим к взаимодействию. Например, Google на своей традиционной летней конференции для разработчиков этим летом организовал лужайки с гигантскими шашками и дженгой.

Фото: bizbash.com

9. Speed Dating

Формат быстрых свиданий идеально подходит, чтобы познакомить между собой большое количество людей. Можно использовать классический speed dating, когда одна часть участников сидит за столиками, а другая перемещается между ними, пересаживаясь к новому собеседнику каждые 15 минут.

А можно спланировать бизнес-свидания заранее через приложение, как это сделали участники MICE FORUM SOCHI. Организаторы предложили  заранее назначить встречи формата с потенциальными партнерами. Для этого в расписании было выделено двенадцать 15-минутных слота. В итоге к началу конференции у большинства участников уже был составлен и согласован график встреч.

Фото: MICE FORUM SOCHI

10. Лаунж-зоны от спонсоров

Предложите спонсорам организовать лаунж-зоны для посетителей в своем стиле. Бренды получат возможность презентовать себя, а вы — уютные пространства для разговоров и общения. Например, на ежегодном Sundance Film Festival корпорация Intel устроила «технологичный лаунж» с дискуссионной площадкой, развлечениями в виртуальной реальности и вполне реальными коктейлями.

Фото: bizbash.com

11. Препати

Еще одна простая идея для активизации нетворкинга на конференции с большим количеством иногородних участников — забронировать хороший ресторан и пригласить всех приехавших заранее на «препати». Как это сделали, например, организаторы Baltic Digital Days.

«Если участник приехал за общением, он обязательно пойдет туда, куда его зовут орги. Хоть это и неофициальная программа. Если у вас нет сил и энергии делать полноценное препати для знакомства участников перед докладами, это хороший выход», — рассказывает Дмитрий Шахов, организатор конференции.

Фото: Baltic Digital Days

12. Игральные карты

Идея для небольших мероприятий до сотни участников. Дайте каждому гостю при регистрации игральную карту. Во время кофе-брейка предложите найти участников с картами того же номинала (двойки, десятки, дамы и т.д.) и всем познакомиться. Для дополнительной мотивации можно вручить призы четверке, которая первой справилась с заданием.

13. Только для групп

Вместо кофе-брейка организаторы одного из мероприятий TED Conferences устроили для участников пикник на живописной зеленой лужайке. Причем корзины с едой выдавались только группам из семи или более участников. Простой способ помочь начать общение и дать участникам шанс познакомиться друг с другом.

Фото: Marla Aufmuth/TED

14. Спонтанные нетворкинг-активности

Предложите участникам конференции спонтанные активности в перерывах между сессиями. Используйте push-уведомления в мобильном приложении мероприятия, чтобы быстро  оповестить участников и собрать в нужном месте.

Активности, не включенные в программу заранее и заранее не анонсированные, воспринимаются участниками как бонус. Приятно получить от мероприятия больше, чем рассчитывал.

15. Возможность подурачиться

Бывает, что участники мероприятия слишком зажаты и заморожены, чтобы начать активно знакомиться и общаться. Взрослым людям бывает непросто преодолеть стеснение. Но если помочь им на несколько минут почувствовать себя детьми, это растопит лед.

Этот прием используют многие спикеры. Посмотрите, например, на игру в снежки на TED на выступлении Эрика де Грута (веселье начинается с 03:01).

16. Только для новичков

Отдельное мероприятие для «новичков» в преддверии основного мероприятия будет особенно полезно для конференций, которые собирают множество «завсегдатаев».  Благодаря этой возможности те, кто будет участвовать в мероприятии впервые, смогут получить максимальную отдачу и стать полноправным членом сообщества участников конференции.

17. Лото

Напоследок еще одна классическая игра, помогающая наладить коммуникацию между участниками. Хорошо заходит на корпоративных мероприятиях, где основная задача — не найти деловых партнеров, а подружить между собой коллег. Каждый участник конференции получает индивидуальную карточку с набором случайных характеристик. Например, таких:

• Моложе 25 лет
• Родился минимум за 1000 километров отсюда
• Умеет танцевать танго
• Говорит больше чем на двух языках
• Работает в компании меньше года

Теперь участник должен найти среди других гостей по одному человеку, подходящему под каждый пункт, и обменять заполненную карточку на особый подарок.

---

Больше идей:

Нетворкинг встречи и мероприятия | Event-Агентство Умные События

Нетворкинг в бизнесе — это формирование и целенаправленное расширение круга делового общения персонами, которые могут быть полезны вашей компании или, наоборот, заинтересованы в сотрудничестве с вами. Конференции, семинары, бизнес-встречи в режиме офлайн — не столько средство получить информацию, сколько повод завязать новые полезные знакомства. Чтобы гарантированно достичь поставленных целей, закажите организацию нетворкинг мероприятий в ивент-агентстве «Умные События». Мы работаем в Нур-Султане и Алматы.

Когда мы предлагаем услугу клиентам, первый вопрос, который они задают: «Зачем это нужно?» Кажется вполне логичным — занятой человек оторвался от дел, выкроил время для встречи, значит, он априори готов общаться. Только в силу замкнутого характера или по другим причинам не всегда участники мероприятий легко идут на контакт. Грамотно организованная нетворкинг встреча как раз помогает снять психологический барьер перед знакомством.

Эффективный нетворкинг: организация «под ключ» и в рамках других мероприятий для бизнеса

В портфолио «Умных Событий» — более тридцати успешных нетворкинг встреч разного уровня в Казахстане. Благодаря накопленному опыту мы досконально знаем, как организовать комфортное и продуктивное общение для участников из разных областей деятельности.

Нетворкинг может быть как самодостаточным ивентом, так и выступать частью другого бизнес мероприятия, например, выставки, конференции.

При заказе услуги «под ключ» креативная команда проработает каждую деталь:

• подберем и арендуем для вас площадку;
• изготовим и заблаговременно отправим приглашения;
• предложим четкий сценарий бизнес-встречи;
• предоставим опытного нетворкера, который умеет расшевелить и вовлечь в процесс каждого участника;
• подключим специальные приложения для мобильных устройств — онлайн чат позволяет быстрее найти интересующих людей и предложить знакомство;
• подготовим нетворкинг активности — мастер-классы, игры, упражнения, афтепати;
• позаботимся о техническом сопровождении нетворкинг встречи — расходной канцелярии, бейджиках, оргтехнике (например, для оперативной печати визиток, если вдруг закончились или кто-то забыл их захватить), интерактивных досках, установке Connecting Wall для визиток участников и многого другого;
• организуем кейтеринг и трансфер.

Сотрудники «Умных Событий» оперативно решат любые нештатные вопросы как при подготовке, так и во время нетворкинг мероприятий.

Заказать организацию нетворкинг встреч в Казахстане

Наше ивент-агентство предлагает комплексные услуги для бизнеса в Алматы и Нур-Султане. Гарантируем эффективный нетворкинг с разумным, заранее оговоренным бюджетом. Чтобы к мероприятию успели подготовиться и мы, и будущие участники, рекомендуем заказать организацию за 2-3 месяца до предполагаемой даты.

4 стратегии для сетевой встречи один на один

Давайте посмотрим правде в глаза — работа в сети может быть неудобной.

Если бы вы были полностью честны в своих сетевых начинаниях, вы могли бы сказать наставнику, эксперту или более старшему коллеге: «Ты важнее меня, и у тебя есть то, чего я хочу — дай мне!» Не совсем тот подход, который я бы рекомендовал.

Опять же, если вы слишком робки, вы можете уйти от сетевого разговора, упустив возможность.

Это особенно верно для встреч типа информационного интервью, когда вы садитесь за кофе с относительно незнакомым человеком, чтобы обсудить сугубо личный вопрос: вашу карьеру — и то, как другой человек может помочь в этом тем или иным образом.

Но как только вы выиграете одну из этих сетевых встреч один на один, вы сможете извлечь из нее максимум пользы, немного спланировав и подготовившись. Вот несколько умных стратегий, с которых можно начать.

1. Имейте точку

Человек, с которым вы сидите, не умеет читать мысли. Он или она, вероятно, в целом знает, что вам нужна работа и что он или она в целом могут вам помочь. Но формирование диалога — это ваша ответственность.

Итак, подумайте, что конкретно вы хотите получить от встречи. Вы хотите знать, действительно ли вам нравится определенная работа или определенная компания, или вы подходите для этой работы? Вы хотите получить инсайдерские советы от кого-то, на чьей шкуре вы бы хотели встать? Или вы просто хотите, чтобы ваше имя и лицо появлялись на свет как можно чаще?

Знайте, по какой улице вы идете, и четко укажите это в начале встречи. Попробуйте: «Большое спасибо за встречу со мной, Джейсон.Я хочу поразмыслить над тем, каково это работать в Facebook »или« Лорен, я бы хотела узнать больше о вашей должности, чтобы понять, подходит ли она мне ». Обладая этой информацией, ваш собеседник может действительно помочь — вместо того, чтобы сидеть и гадать: «Чего именно этот человек хочет?»

2. Получите доступ к Google

В наши дни поиск работы может быть слишком автоматизирован. Мы часто сводим наш поиск работы к просмотру сообщений, отправке электронных писем в кибер-эфир и молитвам о ответе.

Но ваша встреча один на один — ваш большой шанс очеловечить этот процесс. Поэтому не тратьте время на простые справочные вопросы, которые вы можете найти в Google, — вместо этого узнайте больше об этом человеке заранее. Изучите его или ее карьерный путь, а также идеи и проекты, которые его действительно волнуют.

Затем составьте список вопросов, которые нужно задать на встрече, чтобы все, что вы спросите, поможет вам получить представление, которое невозможно получить с помощью автоматического поиска на компьютере дома.Вот несколько примеров:

Что вы хотели бы знать, когда начинали?

Как вы выбрали эту отрасль, работу или компанию среди других?

Похоже, что для большинства должностей в этой области требуется определенный опыт в [конкретном наборе навыков]. Могу ли я этому научиться на работе, или мне нужно сначала набраться опыта?

Если бы у меня было собеседование на этой неделе в вашей компании, какой совет вы мне дали бы?

Что самое лучшее и худшее в вашей работе?

О чем вы думаете, когда вас назначают на должность менеджера по найму?

Учитывая все, что мы обсуждали, есть ли другие компании или люди, которых мне следует исследовать?

3.Не будьте эгоистами

Никогда не забывайте о рамках встречи: этот человек делает вам одолжение, и вы должны сделать все возможное, чтобы сделать это как можно более удобным для него или нее. Это означает: не держите время в заложниках, не говорите больше, чем другой человек, и не наклеивайте незапрошенное резюме никому в лицо. Как правило, вы должны говорить максимум 30% времени.

В то же время это личный разговор, а не допрос. Можно говорить о хобби, любимых книгах и общих интересах.Если вы кому-то нравитесь, он с большей вероятностью запомнит вас и с большей вероятностью порекомендует вас на будущие должности.

4. Будьте благодарны

Нет, я не хочу сказать, что напишите ответное письмо с благодарностью в ответ. Все так делают.

Вместо этого думайте об этой встрече как об фундаменте успешного и плодотворного профессионального знакомства (по крайней мере) или отношений (в лучшем случае). Другими словами, не стоит проводить одну встречу, а затем просто сойти с лица земли.Не стесняйтесь, через несколько недель присылайте своему контактному лицу интересную статью или дополнительную заметку о ваших успехах в поиске работы. Выделите одну или две вещи, которые действительно помогли вам во время встречи.

Конечно, вы не лучшие друзья, и встреча с кем-то один раз не дает вам права переполнить его или ее почтовый ящик. Но держите своих знакомых в курсе — если они согласились встретиться с вами, я гарантирую, что они будут рады услышать, как они помогли.

Секрет убийственной сетевой встречи? Относитесь к этому как к…

Несколько месяцев назад я работал с клиенткой (назовем ее Мэг), которая находилась на ранних этапах планирования переезда из Лос-Анджелеса в Денвер.По моему предложению она немедленно начала обращаться к друзьям и коллегам, пытаясь создать сеть контактов в Колорадо и, надеюсь, найти работу.

Ее коллега познакомил ее со своим другом из Колорадо Джо, который работал в той же отрасли, что и Мэг. Мэг быстро связалась с Джо и назначила информационную встречу. Накануне вечером перед вылетом в Денвер на кофейные свидания и сетевые мероприятия, в том числе встречу с Джо, она позвонила своему коллеге. «Я действительно с нетерпением жду интервью с Джо», — сказала она.«Еще раз спасибо за представление».

Мэг чувствовала дискомфорт своего коллеги. «Не думаю, что Джо рассматривает вашу встречу как« интервью », — наконец сказал он. «Он просто пытается помочь».

Кронштейн .

Мэг позвонила мне после того, как она закончила трубку, огорченная и огорченная. Я предложил, чтобы вместо того, чтобы позволить Джо определять рамки встречи, она должна рассматривать ее как собеседование, как она изначально планировала. Я сказал ей: «Может быть, на кону нет работы, но что ты теряешь, ведя себя так, как есть?» В конце концов, даже если бы у Джо не было работы, которую можно было бы ей предложить, впечатляющая и профессиональная презентация могла бы привести к тому, что он представит ей звездное представление о том, кто может изменить правила игры в ее карьере.

Мэг была восприимчива к такому подходу, но стоит отметить, что отсутствие ясности вокруг информационных встреч может быть невероятно неприятным. Это интервью или нет? Сколько нужно готовить? Что нужно приготовить ? Готовите ли вы себя к убытку, если относитесь к этому как к собеседованию?

С другой стороны, сколько возможностей было упущено людьми, которые относятся к неформальным встречам и сетевым мероприятиям с таким же уважением, как к обычным разговорам в метро?

Успешные люди скажут вам, что они относятся к каждому разговору как к собеседованию.Они понимают, что каждый кофе, каждая случайная встреча с незнакомцами и каждый семейный ужин сеют семена завтрашних вакансий. По данным Бюро статистики труда, 70% всех рабочих мест находят через сети. Так что, если вы относитесь к каждому разговору как к собеседованию, вы получите больше фактических собеседований и, надеюсь, предложений о работе.

Это не означает, что вам нужно приходить на каждую кофейную встречу в костюме, но это означает, что вы всегда готовы к новым возможностям.Вот несколько ситуаций, к которым вам обязательно стоит подойти с настройкой на собеседование.

1. Вы проводите информационную встречу в кофейне с кем-то, кого вы никогда не встречали.

Возможно, вы не проходите собеседование на вакансию, доступную в настоящее время, но знаете, что вас всегда оценивают на предмет будущей должности. Это даже тот случай, когда человек, встречающий вас, не осознает этого . Люди всегда подсознательно оценивают других и думают о них, если открывается вакансия.В мире, где 80% вакансий не публикуются, быть наверху чьего-либо списка в качестве реферала является ключевым моментом.

2. Вы на сетевом мероприятии

Да, есть много других соискателей, но есть и множество рекрутеров. Вы, наверное, предполагали, что они здесь только ради бесплатного Шардоне, но на самом деле они проводят мини-интервью во время каждого разговора. Думайте об этом как о скоростных свиданиях!

Совет от профессионалов: всегда спрашивайте их карту и подключайтесь к LinkedIn с запиской «приятно познакомиться» на следующее утро.LinkedIn лучше электронной почты, потому что на нем размещается ваше цифровое резюме.

3. Вы встречаетесь с кем-то, занимающим руководящую позицию

Этот человек, вероятно, имеет право нанимать, что является хорошим признаком того, что вы проходите небрежное собеседование. Даже если на момент собеседования нет вакансии, положительное впечатление о ваших навыках и презентации заставит его в следующий раз поставить ваше имя на первое место в списке.

На самом деле, это может быть не так уж и далеко в будущем: 51% работающих в настоящее время людей либо открыты, либо активно ищут новую работу.В том числе и человек, положение которого вы стремились.

4. Встреча проходит в его или ее офисе

Если этот человек действительно очень занят, она не собирается вступать в такую ​​формальную договоренность. Тот факт, что вы стоите друг напротив друга за ее столом, а не за поцарапанным столом в Starbucks, предполагает, что это квази-интервью. Эта вероятность увеличивается, если она также находит время, чтобы познакомить вас со своими коллегами. Сам того не зная, вас пригласили, чтобы они могли оценить вас у себя дома.

5. У вас есть несколько подозрительных вопросов

Если вас спрашивают о том, знакомы ли вы с определенным программным обеспечением, или если ваше контактное лицо спрашивает о вашей зарплате, вас берут на собеседование. Всегда будьте готовы ответить на эти вопросы перед тем, как пойти на неформальную встречу.

Не упустите возможность превратить обычную встречу в такое интервью, которое гарантирует, что вас будут высоко ценить и помнить при вакансиях. (Вот как.) Многие из моих клиентов борются с мыслью о том, что возможности — это нехватка, и это самоограничивающее мышление не позволяет им осознать более широкую картину: возможности есть везде, но вы должны быть открыты, чтобы увидеть изобилие и возможности в чтобы он служил вам!

Но не верьте мне на слово: просто спросите Мэг.Она начинает свою работу с Джо в понедельник.

Фотография участников встречи любезно предоставлена ​​Shutterstock.

7 советов по успешной сетевой встрече

Часть 1 из 2. Прочтите часть 2 здесь!

Многие из нас понимают, что нетворкинг является неотъемлемой частью активного поиска работы, но как только мы получаем стабильную работу, мы часто бросаем все сетевые действия. Достаточно сложно найти время, чтобы найти баланс между нашей повседневной работой и нашими личными обязательствами, не добавляя при этом сетевых встреч.Но сознательное усилие поддерживать минимальный уровень сетевой активности, когда не ведется активный поиск работы, является отличительной чертой эффективного управления карьерой.

Некоторые причины для подключения к сети, даже если у вас есть работа:

• Сделайте новое соединение
• Изучите и получите информацию (о рынке, ландшафте или компании — что происходит, каков климат),
• Создайте и расскажите о своем личном бренде и истории
• Создайте доброжелательность — станьте кем-то, кого они знают, любят, кому доверяют, хотят помочь
• Поддерживайте свою сеть — оставайтесь на связи, будьте в курсе, заботьтесь о ней, когда вам может понадобиться опереться на нее
• Многие люди испытывают внутреннее удовлетворение от налаживания человеческих связей, а в некоторых случаях и дружбы — это действительно социальное упражнение, а не чисто деловое или профессиональное взаимодействие

Какой бы ни была ваша мотивация к сетевой встрече, убедитесь, что вы четко понимаете цель конкретной встречи, чтобы вы могли максимально использовать время другого человека и возможности, которые оно предоставляет вам.

Чтобы помочь понять и проверить наши предположения о том, как лучше всего работать в сети и произвести хорошее впечатление, я разработал опрос из 14 вопросов, предназначенный для тех, кто часто получает проактивные сетевые запросы. 116 человек прошли опрос в июне 2018 года. Из этих респондентов 82% определили, что они находятся на среднем или позднем этапе карьеры, 58% руководили командой людей и 34% были на уровне директора или исполнительного директора. Особая благодарность моему коллеге по MaRS Дэвиду Ко, который помог с дизайном и анализом опроса.

7 советов для успешной сетевой встречи

1. При обращении к LinkedIn персонализируйте свое сообщение.

Всегда используйте опцию личного сообщения при общении с кем-то новым в LinkedIn. Эта тактика увеличивает шанс, что человек примет соединение на 100%.

Когда мы спросили: «Если кто-то, кого вы не знаете, запрашивает соединение с вами в LinkedIn, БЕЗ — персонализированную заметку с указанием, почему они хотят подключиться, вы принимаете?», 45% ответили: «Всегда» или «Иногда».Когда задали тот же вопрос, поменяв местами « С персонализированной заметкой», 91% ответили Всегда или Иногда

Если вы просматриваете профиль человека, с которым хотите связаться, LinkedIn предложит вам персонализировать заметку перед отправкой запроса на подключение. Однако имейте в виду, что если вы пытаетесь подключиться из другого представления, например, когда вы просматриваете возможные подключения, когда вы нажимаете «Подключиться» на этом экране, он немедленно отправит запрос на подключение и не будет предлагать вам добавить личную заметку. .

Что должно быть написано в моей личной заметке?

• Немного о себе
• Почему вы хотите связаться именно с ними
• Укажите любые взаимные связи или точки пересечения (школы, бывшие работодатели, ассоциации волонтеров)

2. Рефералы работают — люди доверяют и уважают свою сеть.

Мы спросили: «Если кто-то обращается к вам через взаимный контакт, вы склонны принимать его приглашение встретиться или поговорить по телефону?»

• 74% сказали, что всегда
• 23% сказали, что иногда
• 3% отметили Редко

Мы также спросили: «Что вы обычно находите, если поручаете сетевые контакты другим людям в своей сети?»

• 93% заявили, что их сеть в целом открыта для встреч с людьми, которых я рекомендую
• 7% сказали, что контакты в их сети часто были слишком заняты, чтобы отвечать

3.Не надоедает.

Думаю, мы все слышали совет: не сдавайся, будь настойчивым, проявляй упорство, не теряйся в их почтовом ящике! Но правильный ли это совет?

Наши данные показали, что помимо одного повторения, а иногда и двух, вы рискуете оказаться раздражающим. Ясно, что это неправильный тон, когда вы пытаетесь заставить кого-то одолжить вам немного своего времени.

4. Будьте изобретательны, но стратегически.

Мы спросили: «Что бы вы почувствовали, если бы поняли, что этот человек уже встречался или разговаривал с другими высокопоставленными людьми в вашей организации?»

• 62% отметили, что им хорошо за изобретательность
• 20% сказали, что раздражены тем, что они отнимают так много времени у сотрудников моей организации

Из 18%, выбравших вариант «Другое», в их комментариях, как правило, указано «это зависит от обстоятельств» или вариант «Если они хотят получить различную информацию или точку зрения из разных отделов, это имеет смысл».

5. Ожидайте 30-минутного телефонного звонка.

Мы спросили: «Если вы принимаете просьбу дать некоторое время кому-то, кого вы еще не знаете, вы предпочитаете организовать начальную»

• 48% сказали Телефонный звонок
• 28% сказали E-mail
• 21% отметили очную встречу
• 3% отметили другое

И когда также спросили: «Сколько времени вы обычно резервируете?

• 60% сказали 30 минут
• 18% сказали, что 15 минут
• 13% сказали, что 45 минут
• 7% сказали, что 60 минут

Выводы здесь интересны.Я бы посоветовал попросить о личной встрече, потому что гораздо больше шансов наладить хорошие отношения и связи лично. Но независимо от того, встречаетесь ли вы лично или по телефону, всегда планируйте 30 минут (если встреча длится дольше, это здорово!). Тридцать минут могут пройти очень быстро, поэтому очень важно быть готовым и стратегически подходить к вашим вопросам — выстроить некоторое взаимопонимание, но затем перейти к пункту , пока не стало слишком поздно.

6. Подготовка крайне важна.

Мы спросили респондентов: «Что вас больше всего впечатляет?» и они смогли выбрать более одного ответа.

• 93% ответили, что мне задают вдумчивые и содержательные вопросы
• 70% сказали, что уважают мое время
• 66% сказали Чётко и убедительно описывает свою карьеру и стремления
• 66% сказали, что исследовали меня и мою компанию
• 55% сказали, что у меня есть особые пожелания
• 18% сказали, что платят за кофе или чай

Некоторые другие известные темы в разделе комментариев были:

• Взаимность — внимание к сигналам или возможностям помочь другому человеку
• Милостивый, благодарный — отправляет письмо с благодарностью и продолжение
• Заинтересованность в реальном обсуждении, искреннем общении, а не только в личных целях

Расширьте свои вопросы

Вместо	Попробуйте
Как долго вы проработали в X Company?	Какие из наиболее важных изменений в отрасли / компании вы заметили за последние несколько лет?
Можете рассказать мне историю своей карьеры?	Я заметил, что у вас была долгая карьера в X, а затем около 2 лет назад вы перешли в Y.Не могли бы вы поделиться со мной тем, что привело вас сюда?
Вы можете мне что-нибудь посоветовать?	Какой опыт или качества помогли вам больше всего в вашей должности / карьере? Что вы хотите, чтобы кто-то рассказал вам, прежде чем приступить к этой работе?
Какие современные тенденции или горячие темы в этой области?	Я недавно прочитал немного о X, мне интересно услышать ваше мнение по этому поводу?

7.Чего нельзя делать…

Мы попросили респондентов поделиться своими любимыми раздражениями о людях, которые пытались установить с ними контакты. Вот ключевые темы:

1. Не ведение разговора
2. Тратить время, не имея конкретной цели или «попросить»
3. Поздно или не явился
4. Не отправляет благодарственное письмо или не выполняет обещанные действия
5. Не предлагать платить за кофе
6. Мешает, но не слушает
7. Сразу попросите о работе (вместо того, чтобы пытаться учиться, делиться информацией и общаться)
8. Ощущение, что есть скрытая повестка дня — не откровенная и прозрачная

Чтобы узнать больше об этом исследовании и советах Габи по личному брендингу, посетите ее веб-семинар здесь.

Эту статью написала Габи Фиш. Габи Фиш — обученный коуч и директор по развитию талантов в MaRS Discovery District, крупнейшем инновационном центре Канады. Она проработала 12 лет в корпоративном секторе, прежде чем отправиться на самостоятельную карьеру, в качестве предпринимателя и тренера. В 2014 году Габи присоединилась к команде HR в Mars Discovery District, и эта роль идеально сочетает ее интересы в области управления персоналом, коучинга, бизнеса и социального воздействия.

Следите за обновлениями второй части этой серии на следующей неделе.

Хотите, чтобы еще больше тщательно отобранных материалов было доставлено прямо в ваш почтовый ящик?

Как проводить эффективные встречи, не тратя зря время друг друга

Ищете ли вы свою следующую работу, наставника, новых клиентов или сотрудников, есть много способов сделать личные встречи за чашкой кофе полезными. И, конечно же, есть МНОГО способов упустить эти драгоценные возможности.

Можем ли мы прекратить, пожалуйста, кофейные встречи, которые напрасно тратят время друг друга?

Никто не хочет, чтобы вы в течение часа «ковыряли в его мозгу» и чувствовали, будто они просто раздали свои драгоценные знания даром и не построили плодотворных, значимых отношений в процессе.

Есть гораздо лучший способ прекратить встречи один на один, на которых обе стороны чувствуют, что они построили новые прочные отношения и что-то из них получили.

Это все о налаживание значимых связей путем определения общих значений и последующего поиска способа предпринять коллективные действия.

Позвольте мне рассказать о моем рецепте построения прочных новых отношений:

1. Ведите с историей

Объясни, кто ты и ПОЧЕМУ то, что вы делаете, имеет для вас значение.

Почему тебя это беспокоит? Почему я должен переживать? Какая основная мотивация движет вами каждый день? Какова ваша история и почему она вас сюда привела?

Разумеется, это разговор, а не представление, поэтому вы захотите сделать его кратким, но имейте в виду, что людей не тронет то, ЧТО вы делаете, они соглашаются, когда понимают, ПОЧЕМУ вы делаете. делаем это.

Через обмен ваша личная история , продемонстрируйте свои ценности, объяснив выбор, который вы сделали на этом пути. Почему ты бросил эту работу? Переехать в этот город? Сосредоточьтесь на этом предмете? Что привлекло вас сегодня на этой встрече?

Это ваша «история о себе», как ее называют организаторы. Это мотивирующий способ рассказать, кто вы и что вам небезразлично.

Это тоже непростая история, но я напишу об этом позже.А пока ознакомьтесь с обширными ресурсами, доступными по этому поводу у моего бывшего профессора Маршалла Ганца из Гарвардской школы государственного управления им. Кеннеди. здесь.

2. Узнайте, что их движет

Так же важно, чтобы вы рассказали о своей основе , почему стоит за , что вы делаете , вы должны выяснить основные мотивы человека, с которым вы делитесь кофе.

Задавайте вопросы с открытыми окончаниями «почему», чтобы понять, откуда они пришли и какой выбор они сделали на пути к тому, где они сейчас находятся.Оставайтесь открытыми, любопытными и не осуждающими, что заставляет их делать то, что они делают.

Цель здесь — выяснить, какие общие ценности вы разделяете — это та основа общих ценностей, которая служит отправной точкой для сотрудничества.

3. Цельтесь в Magic X

Магический X — это пересечение ваших общих ценности и разнообразные ресурсы. После того, как вы оба поделились , почему стоит за «, что вы делаете», следующим шагом будет определение того, какие уникальные ресурсы, которые вы оба вносите в таблицу, могут помочь в продвижении ваших общих ценностей.

Что у вас есть чем поделиться? Время? Энергия? Ресурсы? Связи? Народ-власть?

А что вам нужно, чтобы двигаться дальше? Деньги? Работа ведет? Наставники? Помощь в переговорах? Обзор резюме?

Какие ресурсы есть у человека, с которым вы встречаетесь, чего вам не хватает?

Скорее всего, вы уже много думали об этом, прежде чем попросить их о встрече, но сейчас самое время оставаться гибкими и открытыми для ресурсов, которые вы можете раскрыть в разговоре, о которых вы, возможно, не узнали преследует их в LinkedIn.

4. Четко спросите

После того, как вы определили, какие ресурсы вы оба готовы предложить, попросите конкретную помощь, в которой вы нуждаетесь.

К этому моменту вы уже объяснили свои мотивы и, надеюсь, связались с этим человеком по поводу ваших общих ценностей. Так что сейчас самое время предложить возможность действовать в соответствии с этими общими ценностями.

Вы поможете мне познакомиться с менеджерами по найму в вашей компании?

Будете ли вы вместе со мной проводить это мероприятие 30-го числа?

Вы возьмете на себя обязательство пригласить 5 своих друзей в нашу программу?

Вы построите это / напишите это / сделаете это со мной?

Если ответ «да» или «возможно», уточните, когда, где и как вы предлагаете двигаться вперед.

Если ответ отрицательный, задайте открытый вопрос о том, как они предлагают вам действовать. Вы будете удивлены, сколько людей предложат другой способ помочь или предложат вам двигаться дальше.

Затем — и это главное — предложите свои собственные ресурсы или помощь, чтобы взамен помочь им в достижении любых целей или задач, которые вы обнаружили в ходе беседы. Если в данный момент вы не можете придумать что-то конкретное, вы всегда можете сказать что-то вроде этого:

Пожалуйста, дайте мне знать, смогу ли я когда-нибудь вам чем-нибудь помочь.

Завершите все с благодарностью и нарисуйте четкую картину того, что будет дальше.

5. Последующие действия

Независимо от того, насколько безупречна ваша встреча один на один, настоящая магия заключается в последующих действиях.

Своевременно отправьте (читай: в течение 24 часов) электронное письмо, в котором еще раз поблагодарите их за потраченное время и выполните все, что вы обещали отправить. Четко сформулируйте свои ожидания относительно того, как вы хотите двигаться дальше, и отправьте им все необходимые материалы.

Помните, что это только начало постоянных отношений. Оставайтесь на связи с этими контактами даже после того, как они закончили помогать вам на вашем пути. Пригласите их на мероприятия, на которые вы направляетесь, поделитесь статьями, которые, по вашему мнению, они сочтут интересными, и просто не стесняйтесь оставлять им случайные заметка признательности, когда вы думаете о них.

Сделать встречи один на один приоритетом может быть невероятно эффективной стратегией для продвижения вашей карьеры и всех видов целей, которые вы преследуете.Но не менее важно, как вы их проводите.

Построив подлинные, взаимные отношения, вы обеспечите рост своего сообщества, своей силы и базы знаний вместе с людьми, которые разделяют ваши ценности и хотят видеть вас в успехе, а также вы поддерживаете их взамен.

Изначально эта статья была опубликована на сайте Bossed Up.

—

Эмили Ариес является основателем и генеральным директором компании Bossed Up, где она объединяет работу, любовь и благополучие, чтобы помочь женщинам найти устойчивые пути карьерного роста.Под руководством Эмили тысячи людей прошли путь от сгоревших до боссов, отказавшись от образа мышления мученика и возглавив свою жизнь.

Когда вы соглашаетесь на деловую встречу, но не знаете, о чем собираетесь говорить

Когда вы ищете работу или ищете возможности для бизнеса, цель сетевых встреч, как правило, довольно проста. Но как вы должны подходить к созданию сетей, когда повестка дня менее ясна? Эта статья предлагает четыре совета, которые помогут сделать даже самые темные встречи продуктивными и значимыми.Во-первых, четко сформулируйте причины, по которым вы согласились на встречу — будь то услуга другу, личный интерес или что-то еще. Во-вторых, определите лучший формат встречи для достижения этих целей. В-третьих, найдите время, чтобы выяснить, какие вопросы лучше всего задать. Наконец, разработайте план последующих действий, чтобы укрепить отношения и действовать в соответствии с любыми дальнейшими шагами, обсуждаемыми во время встречи.

Для некоторых сетевых встреч повестка дня очевидна: ваши компании рассматривают возможность совместной работы или вы ищете работу, и этот человек может помочь вам ее получить.Но многие профессионалы оказываются на сетевых встречах, где цели более туманные. Возможно, друг подумал, что вы подружитесь с кем-то и представил вас, или вы ненадолго встретили этого человека на мероприятии, и он продолжил разговор по неопределенным причинам. В некоторых случаях вы отказываетесь от приглашения (мои советы о том, как это сделать, см. В разделе «5 способов ответить« нет »на сетевой запрос»). Но если связь кажется многообещающей, вы можете сказать «да» и посмотреть, к чему она приведет.

Вот четыре способа обеспечить продуктивность и значимость вашей сетевой встречи, даже если повестка дня нечеткая.

Во-первых, важно четко указать причины, по которым вы согласились на встречу. Возможно, вам нужно сделать одолжение — например, друг просит вас посоветовать его невестке о возможностях карьерного роста. У вас могут быть информационные цели (человек работает в области, о которой вы хотите узнать больше), социальные цели (вы думаете, что он может стать интересным другом) или долгосрочные бизнес-цели (есть вероятность, что вы когда-нибудь начнете сотрудничать, но вы не знаете, когда и как). Возможность завести друга или узнать больше об искусственном интеллекте не является «повесткой дня» как таковая, но она может помочь вам понять, почему вы согласились на встречу, и помочь вам соответствующим образом направить беседу.Это поможет встрече почувствовать себя победой, а не пустой тратой времени.

Затем совместите свои личные цели с типом и продолжительностью встречи. Если вы делаете одолжение другу, потратить несколько часов на обеды один на один со своим собеседником — это нечто большее; телефонного звонка, вероятно, будет достаточно. В качестве альтернативы, если вы думаете, что этот человек может стать вашим личным другом, вы можете пригласить его на более непринужденное мероприятие, где вы сможете лучше его узнать. Буквально на этой неделе, когда у меня появился дополнительный билет на хоккейный матч, я пригласил коллегу по бизнесу, с которым я провел много времени в группе, но не общался один на один.

«Встреча за кофе» стала нашим профессиональным стандартом по умолчанию, но она не должна быть единственным способом познакомиться с кем-то. Помните, что, в зависимости от вашего предпочтительного уровня вложений в отношения, вы можете предложить ряд вариантов, которые зависят от времени и затрат энергии, включая 30-минутный телефонный звонок, 60-минутный телефонный звонок, собрание небольшой группы (например, обед или ужин), большое групповое мероприятие (например, фуршет) или кофе или обед только для вас двоих.

Убедитесь, что во время встречи вы задаете правильные вопросы.Даже без формальной повестки дня важно привлечь человека, исходя из причин, по которым вы приняли приглашение. Если вы делаете кому-то одолжение, позвольте ему взять на себя инициативу; вы можете просто спросить: «Как я могу быть наиболее полезным?»

Если вы хотите учиться у них и у вас есть информационная цель, позвольте проявиться своему любопытству и подготовьте свои вопросы. Если ваше новое контактное лицо работает, например, в НАСА, вы можете спросить ее: Как проходит процесс приема на работу? Какие проекты вам больше всего нравятся и почему? Как выглядит обычный день? Как людей выбирают в космонавты? Что вы думаете о частных компаниях в области освоения космоса? Людям нравится, когда их спрашивают об их области знаний, и если ваши вопросы достаточно детализированы, вы почти можете гарантировать интересную встречу.

Если вы думаете о ком-то как о потенциальном друге или постоянном деловом партнере, ваша цель — лучше почувствовать химию и совместимость. С ними легко разговаривать? Поддерживает ли разговор ваш интерес? У вас есть ощущение, что они заслуживают доверия? Грамотный? Поскольку вы не планируете торопиться с официальными отношениями, вам не нужно принимать поспешных решений; основная цель — начать процесс оценки и определить, хотите ли вы проводить с ними время в будущем.

Наконец, слишком много сетевых встреч пропадают зря, потому что они рассматриваются как разовые. Если не предпринять дальнейших действий, даже тот, с кем у вас была обстоятельная встреча, будет быстро забыт. Если вы встречаетесь с кем-то исключительно в качестве одолжения, вам не нужно беспокоиться об этом, потому что ваша цель не в том, чтобы установить с ним отношения, а в том, чтобы укрепить отношения с вашим общим другом. Но для всех остальных, если вам нравится их компания, будет полезно составить собственный план последующих действий.

Системы управления контактами

, такие как Contactually, могут помочь вам оставаться организованными, или вы можете сделать это самостоятельно с помощью напоминаний календаря. Во время встречи постарайтесь узнать хотя бы одну вещь о человеке, которая может послужить сигналом для восстановления связи. Например, если они любят спорт, возможно, вы можете пригласить их присоединиться к вам для игры в будущем; если они хотят познакомиться с большим количеством людей в сфере консалтинга, вы можете вернуться в следующем месяце с предложением присоединиться к вам и другу, который будет консультантом на обед.Эти продуманные жесты, повторяемые с течением времени, сохранят даже самые незначительные первоначальные связи.

Лучшее сетевое взаимодействие требует долгосрочного подхода; вы можете быть собой и узнавать других по-настоящему, потому что вы не зацикливаетесь на немедленной «продаже». Согласие на сетевую встречу без формальной повестки дня может показаться пустой тратой времени с небольшой окупаемостью инвестиций. Но, используя описанный выше подход, вы можете создавать свои собственные показатели успеха и потенциально развивать связи, которые изменят вашу жизнь и карьеру.

Сорок вопросов на сетевых встречах

Большинство соискателей, понимая, что работа в сети имеет решающее значение для их поиска, упорно трудятся, чтобы организовать личные встречи с контактами.

Но назначить встречи со всеми друзьями, профессиональными знакомыми и важными корпоративными воротилами — это только первый шаг. Более важно знать, что сказать по прибытии.

Поскольку зря тратить время контактов нельзя, вам следует готовить повестку дня перед каждой встречей.Решите, что вы хотите узнать от своего контакта, а затем подготовьте вопросы, чтобы получить эту информацию.

Чтобы упростить процесс написания запросов, просмотрите следующий список вопросов. Выберите наиболее подходящие, они адаптируют их к вашей личной ситуации и стилю разговора. Сформулируйте и свои собственные, но не пытайтесь втиснуть слишком много вопросов. Лучше оставить контакты, желающие большего, чем переутомить ваш прием.

Что такое работа

1. Не могли бы вы описать для меня типичный рабочий день?
2. Какие навыки требуются на вашей должности в повседневной работе?
3. Какие части вашей работы вам кажутся наиболее трудными?
4. Несмотря на эти проблемы, что побуждает вас остаться? Что вам больше всего нравится?
5. Есть ли опасности, о которых мне следует знать?
6. Как часто вы работаете после 6 р.м. а по выходным?
7. Какие времена года самые тяжелые в вашей работе?
8. Хочу пройтись и своими глазами увидеть, где здесь делается работа. Это можно устроить?

Состояние отрасли

1. Достаточно ли это поле, чтобы найти место для кого-то вроде меня.
2. Слишком много или слишком мало людей занимаются этой профессией?
3. Какие события на горизонте могут повлиять на будущие возможности?
4. Эта отрасль сильно изменилась за последние пять лет.Что вы видели внутри своей компании?
5. Как часто происходят увольнения? Как это влияет на моральный дух сотрудников?
6. Почему люди уходят с этого поля или компании?
7. Кто сегодня самые важные люди в отрасли?
8. Какие компании имеют лучший послужной список в продвижении женщин и меньшинств?
9. Есть ли возможности для самозанятости в вашей сфере? Где?

Деньги и продвижение

1. Каков будет мой потенциал заработка, если я введу это поле?
2. Требуется ли смена работы для повышения по службе?
3. Как вы устроились на работу?
4. Если бы вы могли начать все сначала, изменили бы вы как-нибудь свой карьерный путь? Почему?
5. Сколько времени нужно менеджерам, чтобы подняться на вершину?
6. Каков опыт большинства руководителей высшего звена?

Навыки и опыт

1. Какую образовательную подготовку вы бы порекомендовали тем, кто хочет продвинуться в этой области?
2. Какую квалификацию вы ищете в новом сотруднике?
3. Как большинство людей попадают в эту профессию?
4. Какие из моих навыков сильны по сравнению с другими ищущими работу в этой области?
5. Что вы думаете о моем опыте? Для каких должностей это меня подходит?
6. Что вы думаете о моем резюме? Как вы посоветуете мне это изменить?
7. Можете ли вы порекомендовать какие-либо курсы, которые мне следует пройти, прежде чем продолжить поиск работы?
8. Какие компании могут быть заинтересованы в найме людей с моим опытом?

Установка в

1. Учитывая мое прошлое, насколько хорошо, по вашему мнению, я бы вписался в эту компанию и / или профессию?
2. Как ваша компания сравнивается с другими, о которых мы говорили?
3. Будет ли работа включать в себя какие-либо изменения образа жизни, такие как частые поездки или вечерние деловые развлечения?
4. Принимая во внимание всех людей, которых вы встречали по роду работы, какие личные качества необходимы для успеха?
5. Принимая во внимание мои навыки, образование и опыт, какие еще карьерные пути вы бы посоветовали мне изучить до принятия окончательного решения?

Дополнительная информация

1. Куда я могу написать, чтобы получить самую свежую информацию о заработной плате, работодателях и отраслевых проблемах?
2. Какие профессиональные журналы и организации мне следует знать?
3. Как вы думаете, мне нужно еще что-нибудь узнать?
4. С кем еще я могу порекомендовать поговорить? Когда я позвоню, могу я называть ваше имя?

10 типов сетевых мероприятий

Установление связей с другими профессионалами — важная часть развития вашей карьеры.Знакомство с людьми из вашей области или отрасли может помочь вам получить рекомендации о работе или другие возможности. Первый шаг к знакомству с другими профессионалами — это посещение сетевых мероприятий. В этой статье мы обсудим 10 типов сетевых мероприятий, которые могут продвинуть вашу карьеру.

По теме: 10 советов, которые помогут вам работать в сети как профессионал

Что такое сетевые события?

Сетевые мероприятия — это возможность для групп профессионалов собраться вместе и наладить связи.Каждое мероприятие, которое вы посещаете, может выглядеть по-разному. Некоторые из них более непринужденны и дают людям время поговорить друг с другом. Другие более структурированы и могут включать лекцию или презентацию. Цель этих мероприятий — помочь людям в отрасли расширить свою сеть.

Связанные: Основные навыки работы в сети, которые вам нужно иметь (и способы их улучшения)

10 типов сетевых событий

Вот 10 типов сетевых событий, которые могут помочь вам расширить ваши связи и продвинуть свою карьеру:

1. Встречи «счастливый час»
2. Отраслевые семинары
3. Виртуальные группы
4. Ярмарки вакансий
5. Конференции / выставки
6. Встречи за завтраком или обедом
7. Группы общественного обслуживания
8. Скоростные сети
9. Семинары
10. Круглые столы

1.Встречи в «счастливый час»

«Счастливые часы» — это неформальный вид сетевого мероприятия. Обычно организаторы мероприятия сдают в аренду часть бара или ресторана для вашей группы. В течение счастливого часа каждый может выпить несколько напитков и закусить, пообщавшись с другими профессионалами. Поскольку это непринужденная обстановка, это простой способ познакомиться с другими профессионалами на личном уровне.

2. Отраслевые семинары

Во время отраслевого семинара вы можете узнать о различных темах, имеющих отношение к вашей области или отрасли.Многие организаторы мероприятий планируют перед семинаром время, когда вы можете пообщаться с другими профессионалами. Как правило, здесь будут легкие закуски и напитки. Во время части семинара отраслевой эксперт обучает группу теме. Например, если вы собираетесь на семинар по маркетингу, вы можете узнать о таких темах, как стратегии в социальных сетях, методы копирайтинга или электронный маркетинг.

3. Виртуальные группы

Существует множество виртуальных групп по отраслям или специальностям, к которым вы можете присоединиться в сетевых целях.Многие из них есть на сайтах социальных сетей или онлайн-форумах. Группа может использовать информационные бюллетени по электронной почте или сообщения Slack, чтобы информировать участников о различных виртуальных сетевых событиях. Распространенный тип виртуальной встречи — это когда отраслевой эксперт проводит онлайн-презентацию с помощью видеоконференцсвязи. Организатор мероприятия также может проводить в режиме реального времени вопросы и ответы, на которых вы можете общаться или общаться в видеочате с другими профессионалами по конкретным вопросам, которые у вас есть.

4. Ярмарки вакансий

Ярмарки вакансий — отличное мероприятие для установления контактов для людей, начинающих свою карьеру.Многие колледжи и университеты проводят ярмарки вакансий в течение всего учебного года для учащихся. Во время этого мероприятия вы можете встретиться с представителями нескольких компаний. Это возможность представиться и задать несколько вопросов об их компании. Многие работодатели, у которых есть вакансии, имеют киоски на ярмарках вакансий, что является прекрасной возможностью предоставить представителям свое резюме, чтобы они знали ваше имя, когда вы подаете заявку на вакансию.

Подробнее: Лучшие способы найти работу на ярмарке вакансий

5.Конференции / выставки

Многие отрасли промышленности совмещают конференции и выставки. По сути, выставка — это когда предприятия определенной отрасли могут представить свои продукты и услуги. Выставки обычно проходят в большом выставочном центре, где предприятия устанавливают свои стенды. Люди, заинтересованные в этих продуктах или услугах, могут поговорить с представителями на каждом стенде или выставке, что является полезным способом для предприятий и их клиентов встретиться лицом к лицу.

Некоторые отрасли добавляют к выставке часть конференции.Во время этой части гости могут посещать различные семинары и выступления с основными докладами, относящимися к отрасли. Многие из этих презентаций засчитываются в часы непрерывного обучения. Подобные мероприятия также дают возможность профессионалам собраться в одном месте и пообщаться друг с другом.

Подробнее: Как эффективно взаимодействовать на конференции

6. Встречи за завтраком или обедом

На встрече за завтраком или обедом организатор мероприятия готовит еду для всех участников, пока они знакомятся друг с другом. Другие.Цели этих встреч могут быть разными. Если вы являетесь частью группы, вы можете встречаться для планирования проектов или обсуждения важных вопросов. В других случаях организатор может пригласить кого-нибудь выступить на мероприятии. Во время встреч за завтраком или обедом вы можете общаться и общаться с коллегами-профессионалами.

7. Группы общественных работ

Группы общественных работ — это место, где волонтеры и доноры могут взаимодействовать друг с другом. Если вы работаете в некоммерческой организации, вы можете посетить подобное мероприятие, чтобы познакомиться с людьми, которые поддерживают ваше дело.Точно так же участие в подобных мероприятиях — отличный способ познакомиться с членами сообщества и расширить круг ваших контактов. Это также отличный способ отдать должное хорошему делу.

Связано: 7 причин подумать о волонтерстве

8. Скоростные сети

Скоростные сети — это способ для профессионалов быстро устанавливать связи с другими профессионалами. Как и в случае с быстрым знакомством, вы встречаетесь один на один с другим профессионалом в течение определенного периода времени. Во время этой встречи вы можете представиться, задать несколько вопросов и поделиться контактной информацией.Организаторы мероприятия могут даже подсказать вам, о чем поговорить. По истечении времени вы переходите к другому человеку. Многие колледжи также предлагают мероприятия по быстрому общению, на которых студенты могут кратко встретиться один на один с профессионалами отрасли, чтобы получить совет по вопросам карьеры и поделиться своими резюме.

9. Мастерские

Мастерские — это шанс развить свои навыки при расширении вашей сети. Большинство семинаров посвящено определенной теме или навыку. Во время семинара вы можете посмотреть презентацию или провести более интерактивное обучение.Например, если вам нужно было пойти на семинар по тимбилдингу, вы можете участвовать в различных мероприятиях по тимбилдингу. Точно так же семинар по кодированию может быть возможностью поработать над своим кодированием, получая практическую помощь от другого профессионала.

10. Обсуждения за круглым столом

Обсуждения за круглым столом — это когда небольшая группа людей встречается, чтобы обсудить или обсудить конкретную тему. Это отличный способ поделиться своим мнением и мыслями, изучая при этом другие точки зрения.Цель круглых столов — способствовать уважительному общению. Пока вы говорите, все сосредоточены на том, что вы говорите. Когда наступает очередь следующего человека, вы обращаете на него свое внимание.

No related posts.