Начисление зп: как правильно начислить и не ошибиться — Бухонлайн

Содержание

Начисление и выплата заработной платы в 1С:БП

Учет зарплаты возможен как в самой программе 1С: Бухгалтерия предприятия, так и во внешней. Однако если установлен вариант “во внешней программе” то интерфейс блока “Зарплата и кадры” будет отличаться и будет возможен только сводная проводка или с детализацией по сотрудникам.

Если в организации общее количество сотрудников не превышает 60, то данная конфигурация позволит пользователю начислять и выплачивать заработную плату. Одна стоит заметить что в 1С: Бухгалтерии не сильно расширенный функционал, если необходим дополнительный функционал рекомендуется воспользоваться иной конфигурацией “1С Зарплата и управление персоналом”.

Рассмотрим основные моменты в работе с данной конфигурацией и как настройки нужно проделать пользователю.

Настройки учета зарплаты

Воспользовавшись пунктом меню “Администрирование “ и выбрав “Параметры учета”, пользователю необходимо пройти по гиперссылке “Настройка зарплаты”.

Также данный блок доступен из пункта меню “Зарплата и кадры” — “Настройка зарплаты”.

Перейдя в раздел можно установить нужный вариант ведения учета.

Гиперссылка “Порядок учета зарплаты” позволяет пользователю указать нужные настройки.

Вкладка “Зарплата” — в ней указываются основные настройки.

Настройка “Способ отражения в бух .учете” — выбор значения, который будет действовать для всех начислений и сотрудников автоматически.

Выплата зарплаты и авансов указываются даты до которых необходимо начислить зарплату.

Если в организации будет вести учет по депонентов, тогда необходимо выбрать “Списание депонированных сумм”. Данный вид списания в программе не предусмотрен изначально, поэтому пользователю нужно будет его создать самостоятельно в справочнике “Способ учета зарплаты”.

Настройка “Пилотный проект ФСС” — используется при начислении и учету пособий по обязательному социальному страхованию, также данная настройка используется при выплате больничных.

Вкладка “Резервы отпусков” — если на предприятии используются резервы, то необходимо активировать данную вкладу , после чего сделать необходимые настройки.

Вкладка “Территориальные условия” — данная настройка будет актуальна, если на предприятии осуществляются надбавки по выбранным районам.

Выплата аванса

В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты)

Выплата через кассу осуществляется документом “Ведомость в кассу”. Создаем документ и заполнить следующие реквизиты.

В шапке документа можно выбрать вид выплаты, в данном случае выбираем “Аванс”

Нажав на кнопку “Заполнить” программа автоматически подберет сотрудников и проставить суммы авансов.

Проводим документ. На его основании можно сформировать следующие документы:

  • Выдача наличных
  • выдача наличных (на каждого сотрудника)
  • Депонирование зарплаты

Создаем на основании “Выдача наличных”

Программа автоматически заполняет все необходимые поля. проведя документ он формирует следующие проводки.

Если выплата производится через банк, тогда пользователю необходимо создать документ “Ведомость в банк”. В данном документе, программа предлагает два способа “На счет сотруднику” или “ По зарплатному проекту”.

Создаем документ “На счет сотруднику”.

Документ оформляется также как и “Ведомость в кассу”.

Сформируем документ “Платежное поручение”, который доступен также с документа “Ведомость в банк”.

Если у сотрудника в его карточке не заполнен банковский счет, программа его не будет отображать в документе.

Если нажать на кнопку “Оплатить ведомость” программа автоматически создаст документ “Списание с расчетного счета” по каждому сотруднику.

Начисление зарплаты

Документ “Начисление зарплаты“ («Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления»).

В данном документе необходимо указать организацию, выбрать месяц за который начисляется зарплата сотрудникам.

После нажав на кнопку “Заполнить “ программа автоматически добавить сотрудников и рассчитает им все суммы.

.Из документа пользователь может просмотреть все начисления по сотруднику нажав на сумму, которые находится в колонках “Начислено”, “НДФЛ” и “Взносы”.

Также из данного документа, предварительно проведя его, пользователь может сформировать отчеты и произвести выплату.

Глава 34 Начисление заработной платы и расчет налогов. Компьютер для бухгалтера

Глава 34 Начисление заработной платы и расчет налогов

В этой главе вы прочтете о том, как организовать расчет заработной платы и ЕСН, формировать отчетность по зарплате.

• Группы поддерживаемых документов

• Начисления и удержания

• Начисление заработной платы

• Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

• Выплата заработной платы

• Управленческая заработная плата

Группы поддерживаемых документов

Среди документов конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» можно условно выделить следующие группы:

• кадровые документы;

• регламентные документы, начисление заработной платы, расчет налогов;

• документы, регистрирующие оплату за определенное время, сдельные наряды, договоры;

• документы, регистрирующие оплату за неотработанное время, больничный лист, отпуск;

• договоры, регистрирующие удержания, ссуда, исполнительный лист.

В течение месяца бухгалтер вводит различные отклонения от обычного графика работы. Отклонения от графика работы оформляются с помощью первичных документов: больничных листов, отпусков.

Информация об отсутствии работника может вноситься несколько раз, ошибка регистрироваться не будет. Если к моменту начисления заработной платы отсутствие на работе не будет подтверждено документально, то оформить предъявленный работником больничный можно будет и при следующем начислении заработной платы.

Рассмотрим, какие начисления и удержания предусмотрены в конфигурации. Прежде чем приступить к работе, выберите наиболее подходящий для заданного направления учета интерфейс программы (команда Сервис ? Переключение интерфейса ? Расчет зарплаты организаций).

Начисления и удержания

Все начисления организаций объединены в две группы:

• начисления за определенный период;

• дополнительные начисления, например дивиденды.

Начисления, имеющие период действия, могут рассчитываться различными способами:

• по тарифной ставке;

• сдельно на основании введенных нарядов;

• процентом от сумм, назначенных по указанному начислению;

• фиксированной суммой;

• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

• по среднему заработку для оплаты командировок;

• по среднему заработку для оплаты больничных листов.

Кроме того, предусмотрено пособие по уходу за ребенком до полутора лет и пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

Дополнительные начисления в программе рассчитываются процентом и фиксированной суммой. Удержания могут рассчитываться процентом, фиксированной суммой и как удержания по исполнительным документам.

Начисление заработной платы

В конце месяца после ввода всех отклонений и удержаний можно приступать к расчету заработной платы. Для расчета заработной платы используется документ Начисление заработной платы работникам организаций.

1. Откройте журнал Начисление заработной платы работникам организаций командой Расчет зарплаты ? Начисление зарплаты.

2. Создайте новый документ командой Действия ? Добавить.

3. В открывшемся окне укажите организацию, подразделение, месяц начисления заработной платы, ответственное лицо.

4. На вкладке Основные начисления перечислите сотрудников, которым начисляется заработная плата. Для этого удобно воспользоваться кнопкой Подбор в верхней части вкладки. При щелчке на кнопке открывается окно со списком работников. Двойной щелчок на записи в этом списке добавляет выбранную запись в таблицу в предыдущем окне, при этом окно со списком работников остается открытым для продолжения отбора.

5. Сотрудников в табличную часть документа можно также выбрать с помощью кнопки Заполнить на панели инструментов. Сведения для расчета заработной платы выбираются из заранее заполненного справочника Работники.

6. Расчет заработной платы проводится автоматически с помощью кнопки Рассчитать. Автоматически рассчитываются также и все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты.

7. Данные расчета будут введены в поле Результат. Дополнительные начисления отразятся на вкладке Дополнительные начисления. Рассчитанные удержания отразятся на вкладке Займы и прочие удержания. Суммы удержания налога на доходы физических лиц указываются на вкладке НДФЛ. Сохраните и проведите документ.

Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

Налоговая база по ЕСН и страховым взносам на обязательное медицинское страхование начисляется нарастающим итогом с начала года и по каждому сотруднику в отдельности (ст. 237 НК РФ).

Расчет налогов выполняется в конце расчетного периода. Для расчета используйте форму, которая открывается командой меню Налоги ? Расчеты ЕСН. С помощью кнопки Заполнить и рассчитать заполните табличную часть документа. Фамилии работников в табличную часть можно ввести также с помощью кнопки Добавить.

Выплата заработной платы

Для выплаты начисленной заработной платы в программе предусмотрен документ Зарплата к выплате организаций.

1. Откройте журнал Зарплата к выплате организаций командой Расчет зарплаты ? Касса и банк ? Платежные ведомости.

2. В верхней части окна укажите месяц начисления, организацию, подразделение, ответственное лицо и способ выплаты (через кассу или через банк).

3. В поле Выплачивать выберите характер выплат: Зарплата, Аванс, Отпускные, Командировочные, Премии и т. д.

4. В табличной части документа перечислите работников, которым выплачивается зарплата. Для этого можно использовать кнопку Заполнить на панели инструментов окна документа. Расчет выплачиваемых сумм выполняется при выборе команды Рассчитать ? К выплате за месяц.

5. Если требуется распечатать платежную ведомость, щелкните на кнопке Печать и выберите в раскрывающемся меню команду Форма Т-53 (платежная ведомость) или Форма Т-49 (расчетно-платежная ведомость).

Не полученные вовремя суммы можно депонировать, выделив в табличной части документа нужную запись и выбрав в поле Отметка значение Задепонировано. Вывести задепонированные суммы на печать можно, щелкнув на кнопке Печать и выбрав в раскрывающемся меню команду Реестр депонированных сумм.

Управленческая заработная плата

Помимо регламентированной заработной платы, программа предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

• Управленческая зарплата считается регламентированной и специально не рассчитывается.

• Управленческая и регламентированная зарплаты рассчитываются отдельно.

• Управленская зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной.

Управленческая зарплата также состоит из начислений и удержаний. Данные для расчета определяются при оформлении приема на работу и при оформлении документов по кадровым перемещениям.

Для работы с управленческой зарплатой удобно использовать интерфейс Расчеты с персоналом (команда меню Сервис ? Переключение интерфейса ? Расчеты с персоналом). Перечень начислений управленческой зарплаты отображается в окне Начисления предприятия, которое можно открыть командой Персонал ? Мотивация работников ? Начисление.

Список управленческих удержаний открывается командой меню Персонал ? Мотивация работников ? Взыскания.

Для определения размера начислений и удержаний могут использоваться схемы мотивации. Каждая схема мотивации ставится в соответствие с подразделением и должностью. Открыть схемы мотивации можно командой Персонал ? Мотивации работников ? Схемы мотивации.

При проведении расчета имеется возможность рассчитать зарплату вручную по данным кадрового документа или воспользоваться схемой мотивации, составленной для данного подразделения или должности.

Факт выдачи денежных средств фиксируется платежной ведомостью и расходным кассовым ордером.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

начисление заработной платы — это… Что такое начисление заработной платы?

начисление заработной платы
payroll [salary] accounting

Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.

  • начисление
  • начисление налога

Смотреть что такое «начисление заработной платы» в других словарях:

  • Расчёт заработной платы — Расчёт заработной платы  процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление.… …   Википедия

  • задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы — Целевые установки, требования к бухгалтерскому учету труда и заработной платы, а именно: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки),… …   Справочник технического переводчика

  • ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — целевые установки, требования к бухгалтерскому учету труда и заработной платы, а именно: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки),… …   Большой бухгалтерский словарь

  • СИСТЕМА РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, БЕЗАВАНСОВАЯ — начисление работникам заработной платы за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (выполненному объему работ) или по фактически отработанному времени …   Большой бухгалтерский словарь

  • СИСТЕМА РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, БЕЗАВАНСОВАЯ — начисление работникам заработной платы за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (выполненному объему работ) или по фактически отработанному времени …   Большой экономический словарь

  • система расчетов по заработной плате безавансовая — Начисление работникам заработной платы за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (выполненному объему работ) или по фактически отработанному времени. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский учет …   Справочник технического переводчика

  • Заработная плата — (Wages) Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. > заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности… …   Энциклопедия инвестора

  • Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях — Терминология Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях: 65. Авансовый отчет (форма № АО 1) применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Алименты — Содержание 1 Список нормативных документов 2 Что такое алименты и кто их платит …   Бухгалтерская энциклопедия

  • Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), Расчетная ведомость (форма № Т-51), Платежная ведомость (форма № Т-53) — 68. Расчетно платежная ведомость (форма № Т 49), Расчетная ведомость (форма № Т 51), Платежная ведомость (форма № Т 53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно платежной ведомости по… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Расчетно-платежная ведомость — (форма № Т 49), РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ (форма № Т 51) И ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ (форма № Т 53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации; при применении расчетно платежной ведомости по форме № Т 49 другие расчетные и… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Книги

  • Заработная плата в 2013 году, Елена Воробьева. Книга научит руководителей и бухгалтеров организаций грамотно строить и оформлять взаимоотношения с работниками так, чтобы не нарушать их права и положения законодательства, покажет, как… Подробнее  Купить за 904 руб
  • Заработная плата. Начисление, выплаты, налогообложение. Практическое руководство, Н. А. Финогеева. Даны подробные разъяснения в отношении оплаты труда, способов и порядка начисления заработной платы для разных систем оплаты, доплат, надбавок, премий, материальной помощи, отпускных.… Подробнее  Купить за 98 руб
  • Трудовое право. Завтра экзамен, Магницкая Елена, Евстигнеев Евгений Николаевич. В издании содержатся ответы на основные вопросы по теории и практике трудового права, такие как предмет и источники трудового права, трудовой договор, начисление заработной платы в… Подробнее  Купить за 78 руб
Другие книги по запросу «начисление заработной платы» >>

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА | stylon

Расчет и начисление заработной платы

Задача расчета и начисления заработной платы на швейном предприятии достаточно многовариантная и крайне трудоемкая. Есть рабочие – сдельщики, есть повременщики, есть целый ряд работников, совмещающих функции сдельщиков и повременщиков. АСУП Стилон обеспечивает быстрое, корректное и удобное начисление заработной платы

Многие предприятия выработали свою систему учета рабочего времени повременщиков, систему бонусов, штрафов, авансов и подарков. Все эти задачи реализованы в программе АСУП Стилон. Начисление зарплаты требует внимательности ответственного сотрудника, но мы понимаем, что человек может ошибаться, поэтому программа контролирует фонд зарплаты по каждому заказу и не дает допустить ошибку при начислении заработной платы.

1. Кадровый учет.
 
В программе создаются карточки сотрудников, в которых указываются все необходимые сведения о сотруднике:
  • Ф.И.О.
  • Личные данные
  • Вид оплаты (сдельная/повременная)
  • Специальность, разряд для сдельщиков
  • Оклад для повременщиков
 
Начисление и выплата заработной платы происходит выбором из справочника Сотрудники Ф.И.О. работника или выбором из Справочника Бригады списка работников.
2. Начисление зарплаты по ТПО:
  • в индивидуальном производстве,
  • работникам раскройного цеха,
  • на предприятиях, которые не пользуются разделением труда,
  • на предприятиях, работающих с разделением труда,
  • когда работник выполнял только часть организационной операции, а для выполнения другой ее части привлекались повременщики, работники из другой бригады или ученики.
 
3. Начисление зарплаты поСРТШ:
  • Работникам швейных бригад в потоках с четким ритмом и строгим разделением труда
Как правило, в каждом заказе присутствует комбинированное начисление зарплаты – по ТПО ипо СРТШ.

Программа контролирует начисление по количеству раскроенных и переданных изделий, не позволяя начислить по заказу больше, чем передано пачек изделий в швейный цех.

При попытке указать выработку больше того, что было передано, программа не только предупредит о превышении количества, но и исправит количество выполненных единиц в соответствии с документом передачи. Как только появится ошибка начисления, выходящая за рамки фонда зарплаты сдельщиков по заказу (это может произойти при комбинированном начислении по ТПО и СРТШ), программа выдает предупреждение о превышении выработки по заказу и не позволяет провести документ до исправления ошибки. 

4. Документ Начисление заработной платы имеет следующие Планы начисления:
  • Начисление ЗП повременщикам
  • Аванс
  • Начисление премии суммой
  • Начисление премии процентом
  • Начисление в часах за переработку
  • Вычет (штраф) суммой
  • Вычет (штраф) процентом
  • Вычет в часах за недоработку
5. Формируются Отчеты по заработной плате по номеру заказа, наименованию изделия, фамилии сотрудника:
  • Отчет по выработке ( подробный и денежный)
  • Отчет по начислениям (с указанием плана начисления)
  • Отчет по задолженности сотрудников
  • Отчет по выплате заработной платы

6. Выплата заработной платы сотрудникам рассчитывается автоматически. Программа суммирует все начисления, сделанные на каждого сотрудника, от момента предыдущей выплаты, и выводит их в ведомость по заработной плате. Среди незавершенного производства уже содержится некоторая часть труда, за который начислена зарплата, но программа автоматически начисляет зарплату к выплате сдельщикам только по закрытым заказам. Документ выплаты ЗП имеет удобную печатную форму, которую можно использовать как целую ведомость, так и разделить на «бегунки».

6.3 Выдача зарплаты — учебник iiko

Ресторан, кафе, бар

Служба доставки

Сеть ресторанов

Фабрика кухни

Кейтеринг и выездная торговля

Взять в аренду iikoCloud

Услуги внедрения и обучения

Оборудование для iiko

Поддержка и сервис iiko

Аренда сервера iiko

Готовый сайт для доставки iiko

Интеграция с 1С

Меню Инжиниринг

Начисление заработной платы. Самоучитель. — ДАЛИОН: ТРЕНД

Раздел Финансы – Начисление заработной платы.

Документ используется для начисления заработной платы сотрудникам.

В шапке документа обязательно выбираем организациюстатью расходов и ЦФО, на который будут отнесены расходы по указанной статье. 

В табличную часть на закладке «Начисления» подбираются сотрудники с указанием перечисляемой каждому суммы. Возможна загрузка табличной части данными из файла в формате Excel.

Примечание

Если статья расходов и/или ЦФО по отдельному сотруднику отличаются от указанных в шапке документа, проставляем нужные в соответствующих колонках табличной части. Так на скриншоте ниже расходы по заработной плате для Петровой Марии Васильевны и Яковлевой Марины Викторовны будут отнесены на ЦФО «Ленобласть», а не «Центр» как для Сидоровой Екатерины Ивановны.

После проведения документа суммы расходов по зарплате можно увидеть в отчете «Доходы и расходы». Также формируется долг компании перед сотрудниками (отчет «Взаиморасчеты с сотрудниками»).

Выплата заработной платы сотрудникам возможна наличными или через банк. 

Если выплата происходит наличными, то необходимо создать РКО. Документы РКО создаются по каждому сотруднику отдельно. РКО создаются вручную в разделе «Финансы» с видом операции «Выдача заработной платы», либо из документа «Начисление заработной платы» с помощью обработки «Выплатить расходными ордерами», к которой можно перейти через панель навигации документа. 

В форме указывается дата новых РКО и касса, из которой будут взяты денежные средства. Далее флажками отмечаются сотрудники, для которых предполагается создать расходные кассовые ордера (РКО) (создаются непроведенными). 

Если ранее для каких-либо сотрудников РКО по данному документу уже были оформлены, сведения о них отражаются в соответствующих строках формы. Их также можно отметить флажками для осуществления других операций (Провести выбранные РКО и Печать выбранных РКО). 

Если заработная плата перечисляется на банковские карты сотрудникам, то создается «Платежное поручение (исходящее)».

Документ может быть создан вручную в разделе «Финансы» с видом операции «Перечисление зарплаты» или на основании документа «Начисление заработной платы». В этом случае в платежное поручение автоматически попадают сотрудники, для которых не были созданы и проведены РКО; общая сумма платежа рассчитывается автоматически. Для сотрудников, карты которых обслуживаются одним банком, может быть создан один документ.

В шапке документа указывается контрагент — банк, в котором находится расчетный счет для выплаты заработной платы сотрудникам. 

Упражнение 38. Начислите и выплатите наличными зарплату сотрудникам

Отчеты по взаиморасчетам с сотрудниками

Раздел Финансы – Отчеты по финансам

Отчет «Взаиморасчеты с сотрудниками» (вид взаиморасчетов «Зарплата») — в отчете можно увидеть долг компании перед сотрудниками (заработная плата начислена, но не выплачена), долг сотрудников перед компанией (выплата аванса до начисления заработной платы).

Отчет «Доходы и расходы»/«Расходы» — общая сумма расходов по заработной плате за период по ЦФО (можно открыть дополнительную детализацию в зависимости от способа формирования статей расходов).

Начисление и выдача заработной платы. Правильный учет в Нетикс Трицепс

Какой бы способ мотивации вы ни выбрали, учет заработной платы делится на три процесса:

  • Расчет
  • Начисление
  • Выдача

Расчет размера заработной платы

По каждому сотруднику Нетикс Трицепс может предоставить необходимые для вашей схемы расчета ключевые показатели.
Некоторые расчеты автоматизированы в самой учетной системе и достаточно нажать всего пару кнопок, чтобы получить данные.
Однако если ваша система мотивации подразумевает какие-то специфичные правила, то вы можете подготовить расчет в Microsoft Excel, а потом внести начисления в систему.
Также, чтобы исключить использование внешних инструментов, вы можете обратиться к специалистам Нетикс для автоматизации расчета именно по вашей системе мотивации.

Пример расчета заработной платы. В зависимости от того, какой способ начисления был указан в карточке услуги этот отчет покажет сколько необходимо начислить тому или иному сотруднику — попозиционно, за каждую услугу. Инструмент для этого расчета доступен к скачиванию через меню Справка — Дополнения — Отчеты для работы автосервиса. Инструкция: Инструмент расчета заработной платы.

Когда вы показываете конкретному слесарю из чего складывается его заработная плата, не стоит показывать этому слесарю начисления его коллег. Просто введите фамилию слесаря в поле фильтра, будут показаны только его работы.

Начисление заработной платы

Регистрация начисления проводится документом Начисление. В документе необходимо указать принятые на вашем предприятии Тип и Категорию начисления. После проведения такого документа баланс сотрудника увеличивается.

Если в вашем предприятии работает более 5 человек, то для экономии времени имеет смысл делать начисления одной операцией.

Для упрощения массового внесения начислений вам необходимо подготовить список, в котором в колонках будут указаны:

  • Фамилия, имя и отчество сотрудника ровно в том виде, в котором они хранятся в карточке агента
  • Сумма начисления
  • Примечание, которое необходимо будет зафиксировать в документе начисления
  • Три сервисные колонки, с заранее предопределенными данными: тип начисления, категория начисления, дата последнего дня месяца, за который вы производите начисление

После этого воспользуйтесь инструментом Массовое создание начислений, по стандартным правилам импорта данных их Microsoft Excel. После создания вам останется лишь провести каждый документ: эта операция намеренно не автоматизируется, для дополнительного контроля правильности ввода данных.

Выдача заработной платы

Для каждого сотрудника вашего предприятия необходимо создать карточку агента. По балансу этого агента в любой момент времени можно видеть — должен сотрудник предприятию, или предприятие должно сотруднику.
При выдаче заработной платы ваша задача привести баланс сотрудника к нулю. Другими словами, сумма выплаты должна быть равна балансу сотрудника. В случае выдачи аванса баланс сотрудника должен стать отрицательным на сумму аванса.

Все выплаты фиксируются документом Платеж, где в поле От кого указывается карточка кассы или подотчетного лица, выдававшего аванс или зарплату, в поле Кому — карточка сотрудника, Тип платежа — Выдача сотрудникам, Категория — Выдача наличных. При проведении такого платежа баланс сотрудника уменьшается.

Как и в случае с начислением, вы можете упростить выдачу, подготовив заранее реестр необходимых платежей, просто укажите необходимые данные в соответствующих колонках инструмента массового создания платежей. Чтобы не открывать карточку каждого сотрудника по отдельности, данные по балансам сотрудников вы можете получить в соответствующем отчете, который доступен на сервере дополнений в разделе Управленческие отчеты.

Сверка по сотруднику

Все движения по балансу сотрудника можно отследить и в случае необходимости показать самому сотруднику через отчет Сверка по агенту с контрагентами, скачать который можно через меню Справка — Дополнения — Финансовое планирование.

Дополнительные замечания

Следует еще раз подчеркнуть, что учетная система Нетикс Трицепс только предоставляет данные для расчета зарплаты, сама зарплата рассчитывается в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. Эти правила могут быть автоматизированы в нашей учетной системе, но расчет также может вестись, например, с помощью Microsoft Excel, и лишь потом начисления могут быть зафиксированы в учетной системе. Использование в нужный момент нужных инструментов — это разумный подход к эффективному вложению сил и средств.

Замечание по частоте начислений. Вы можете проводить начисления даже ежедневно. Некоторые наши клиенты начисляют заработную плату раз в неделю. Однако практика показывает эффективность схем мотивации, когда начисление проводится раз в месяц. Это дает больше рычагов управления коллективом. Единственный контраргумент защитников ежедневного начисления — если будет совершена ошибка, то через месяц мы уже не вспомним, что и когда было. Мы понимаем важность правильного ввода данных и предоставляем дополнительные инструменты контроля, о которых вы сможете узнать на других страницах нашего сайта.

Заработная плата один из важных способов мотивации сотрудников. Существует множество способов расчета зарплаты, при этом нельзя указать единственно верный, универсальный способ расчета. Чтобы определиться, какая схема подходит вам, рекомендуем ознакомиться с другими статьями на нашем сайте:

Запись в журнале начисленных зарплат

| Пример |

Обзор

В бухгалтерском учете начисленная заработная плата — это сумма, которую компания должна своим сотрудникам за услуги, которые они оказали в течение периода, но еще не были оплачены. Аналогичным образом, поскольку расходы уже были понесены, компании необходимо правильно сделать запись в журнале по начисленной заработной плате в конце периода.

Запись в журнале начисленных заработных плат увеличит как счет расходов, так и счет обязательств.Точно так же это повлияет как на отчет о прибылях и убытках, так и на баланс после корректировки записи.

Тем не менее, в корректирующей записи на конец периода необходима соответствующая запись в журнале по начисленной заработной плате. Это сделано для того, чтобы не занижать общие расходы за период, а также общие обязательства на отчетную дату.

Запись в журнале начисленных зарплат

Компания может делать запись в журнале начисленных зарплат, дебетуя счет расходов по заработной плате и кредитуя счет заработной платы к оплате в корректирующей записи на конец периода.

Счет Дебет Кредит
Расходы на заработную плату 000
Заработная плата к уплате 000

Приведенная выше запись в журнале по начисленной заработной плате предназначена для признания затраты, которые уже были понесены в связи с услугами, которые сотрудники оказали компании в течение периода. Это важно, поскольку компании необходимо регистрировать обязательства, существующие на отчетную дату, и признавать расходы, возникшие в текущем отчетном периоде.

Журнал выплаченных зарплат

Позже, когда компания производит выплаты сотрудникам, она может сделать запись в журнале для устранения обязательств по заработной плате путем дебетования счета к выплате заработной платы и кредитования денежного счета.

Счет Дебет Кредит
Заработная плата к уплате 000
Денежные средства 000

Компания делает эту запись в журнале о заработной плате, выплаченной для устранения обязательства, которые были отражены в корректирующей проводке на конец периода.Аналогичным образом, это не влияет на отчет о прибылях и убытках в этой журнальной записи, поскольку компания уже отразила расходы, которые были понесены вместе с начисленной заработной платой в предыдущем периоде, скорректируя запись.

Пример

Например, компания ABC Ltd. имеет политику выплаты заработной платы за текущий месяц своим сотрудникам на 3-й день следующего месяца. Сумма заработной платы в декабре 2019 года составляет 15000 долларов США, а выплата будет произведена 3 января 2020 года.

В этом случае в корректирующей записи 31 декабря компании ABC необходимо сделать запись в журнале по начисленной заработной плате, чтобы признать расходы по заработной плате. это уже произошло, как показано ниже.

Счет Дебет Кредит
Расходы по заработной плате 15000
Заработная плата к выплате 15000

Аналогичным образом, эта запись в журнале предназначена для признания обязательств, которые компания должна своим сотрудникам за работу, которую они проделали в декабре 2019 года. Если не будет зарегистрировано вышеуказанное, общие расходы и общие обязательства будут занижены на 15 000 долларов.

Позже сумма подлежащей выплате заработной платы в размере 15 000 долларов США будет исключена, когда компания будет платить своим сотрудникам 3 января 2020 года.

Следовательно, 3 января 2020 года компания ABC внесет в журнал запись о выплаченной заработной плате, как показано ниже:

Счет Дебет Кредит
Заработная плата 15000
Денежные средства 15000

Эта запись в журнале предназначена для устранения обязательств компании на сумму 15 000 долларов США. Компания ABC внесла корректировочную запись 31 декабря.Другими словами, это погашение заработной платы, которую компания должна своим сотрудникам за работу, которую они проделали в декабре 2019 года.

Начисленная заработная плата | Двойная бухгалтерия

Начисленная заработная плата — это заработная плата, которая была произведена, но еще не учтена в бухгалтерских книгах на конец отчетного периода. Эта проблема возникает в бизнесе, поскольку зарплата часто выплачивается до даты, которая не обязательно совпадает с датой окончания отчетного периода.

Использование метода начислений в бухгалтерском учете гарантирует, что расходы относятся к правильному отчетному периоду.Корректировка бухгалтерских записей для начисления гарантирует, что финансовая отчетность будет подготовлена ​​на основе метода начислений, а не кассового метода, и будет соответствовать соответствующей концепции учета.

Предположим, например, что 28 числа каждого месяца предприятие выплачивает 55 000 зарплат в месяц. Предполагая, что отчетный период заканчивается 30-го числа месяца, будут два дня, в течение которых работники выполняли работу (29-е и 30-е), которые не учитывались при оплате 28-го числа месяца.

Чтобы исправить эту ситуацию, необходима запись в журнале начисленных зарплат, и сумма рассчитывается следующим образом:

Месячная зарплата = 55000
Неоплаченных дней = 2
Начисленная заработная плата = ежемесячная заработная плата x 12 x неоплачиваемых дней / 365
Начисленная заработная плата = 55000 x 12 x 2/365 = 3616
 

Запись журнала начисленных зарплат

В конце месяца предприятию необходимо зарегистрировать невыплаченную заработную плату за этот период с записью журнала расходов по начисленной заработной плате:

Запись журнала начисленных зарплат
Счет Дебет Кредит
Заработная плата 3 616
Начисленная заработная плата 3 616
Всего 3 616 3 616

Уравнение для расчета начисленной заработной платы

Уравнение бухгалтерского учета, Активы = Обязательства + Собственный капитал означает, что общие активы бизнеса всегда равны общим обязательствам плюс собственному капиталу бизнеса.Это верно в любое время и применимо к каждой транзакции.

Для этой операции начисления заработной платы уравнение бухгалтерского учета показано в следующей таблице.


В этом случае обязательства баланса (начисленная заработная плата) были увеличены на 3 616, а в отчете о прибылях и убытках есть расходы на заработную плату в размере 3 616. Расход уменьшает чистую прибыль, нераспределенную прибыль и, следовательно, собственный капитал в бизнесе.

Популярные примеры двойной бухгалтерии

Еще один пример двойной бухгалтерии для вас.

Об авторе

Дипломированный бухгалтер Майкл Браун — основатель и генеральный директор компании Double Entry Bookkeeping. Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме, и имеет ученую степень в Университете Лафборо.

Вам также может понравиться

Похожие записи

Вам будет интересно

Официальное оформление на работу – как оформляется, порядок и правила по ТК РФ, оформление трудовой книжки работника, ответственность за неоформление

Как подключить платежную систему к интернет магазину – Прием платежей на сайте — как сделать и подключить систему и сервис онлайн оплаты через банковские карты в интернет-магазине

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко