начальник управления — это… Что такое начальник управления?



начальник управления

n

1) gener. Sachgebietsleiter , Amtsdirektor

2) milit. Amtschef, Amtsleiter, Chef der Verwaltung

3) abbr. ADir.

Универсальный русско-немецкий словарь. Академик.ру. 2011.

• начальник укреплённого района
• начальник управления бундесвера

Смотреть что такое «начальник управления» в других словарях:

• Управления Администрации Президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений – самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской Федерации …   Википедия

• Управления администрации президента Российской Федерации

  — В статье представлен список управлений – самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской Федерации …   Википедия

• Управления администрации Президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений  самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской… …   Википедия

• начальник — НАЧАЛЬНИК, а, м Руководитель кого , чего л., должностное лицо, заведующее чем л. // ж начальница, ы. Начальник управления. Начальник цеха …   Толковый словарь русских существительных

• Начальник области — Начальник области, областной начальник глава области в Российской империи. Области Российской империи отличались от губерний тем, что на их территории находились постоянные и регулярные войска (казаки). Областной начальник был одновременно главой …   Википедия

• Начальник штаба обороны (Канада) — Начальник штаба обороны Chief of the Defence Staff Chef d état major de la défense Генерал Уолтер Натынчик …   Википедия

• НАЧАЛЬНИК — НАЧАЛЬНИК, а, муж. Должностное лицо, руководящее, заведующее чем н. Н. управления. | жен. начальница, ы. | прил. начальнический, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

• Начальник гражданской обороны — должностное лицо, осуществляющее руководство гражданской обороной в федеральном органе исполнительной власти, на территории субъекта РФ, на территории муниципального образования или в организации. При этом Н.г.о по должности. являются… …   Словарь черезвычайных ситуаций

• Начальник следственного отдела — начальник следственного комитета, управления, службы, отдела, отделения, группы органов внутренних дел, органов федеральной службы безопасности, федеральных органов налоговой полиции и его заместители, действующие в пределах своей компетенции.… …   Словарь юридических понятий

• НАЧАЛЬНИК — 1) должностное лицо, наделенное распорядительной и дисциплинарной властью по отношению к подчиненным. Н., которым подчиненные подчинены по службе, хотя бы и временно, являются прямыми Н. Ближайший к подчиненному прямой Н. называется… …   Юридическая энциклопедия

• Управления империи Тан — См. также: Чиновники империи Тан, Высшие государственные органы империи Тан, Нэйгуань империи Тан, Двор императрицы (Империя Тан) и Двор наследника престола (Империя Тан) См. также: Цензорат (Империя Тан) и Приказы империи Тан… …   Википедия

universal_ru_de.academic.ru

особенности понятий, общие черты и различия в обязанностях

Управление коллективами зависит от качества и профессионализма руководства. Управленческие инструменты используют лица, называемые руководителями или начальниками. Стоит разграничивать эти понятия или поставить между ними знак равенства, попытаемся разобраться.

Определение понятий начальника и руководителя

Источники дают различающиеся трактовки (формулировки) этих двух понятий. Прослеживаемое единство мнений состоит в следующем.

Начальник — это назначенный на управленческую должность человек, наделенный распорядительной властью и получающий вознаграждение за труд. Права и обязанности определяются законодательно и распорядком предприятия. В его подчинении находятся иные лица (штатные сотрудники).

На него возлагаются следующие обязанности:

Руководящая должность

• отдавать приказы, распоряжения
• руководить процессом (например, трудовым)
• отвечать за вверенных подчиненных

Для начальника значение имеют личностные характеристики, постоянное совершенствование приобретенных навыков.

Руководитель — это, как правило, профессия человека, статус, обеспеченный формальной должностью и неформальными позициями. Статус определяется в зависимости от обязанностей, прав, условий. Руководитель может исполнять, например, обязанности:

Однако обязанности для достижения результата выполняются как за вознаграждение, так и неформально.

Понятие руководителя организации как наемного работника определено Трудовым Кодексом (ст.273). Согласно ему, это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией.

На руководителя возлагаются следующие обязанности:

• управлять, организовывать работу вверенной группы
• принимать стратегические решения
• отвечать юридически за результат
• создавать условия для развития компании
• участвовать в ведении документации, распределении бюджетных средств
• представлять коллектив на более высоком социальном уровне

Работа руководителя регулируется нормами как трудового, так и гражданского права. Контакты с коллегами, обмен опытом, деловые встречи — все это в ведении руководителя. Он должен обладать управленческими способностями, развитым интеллектом, работоспособностью, дисциплинированностью.

Из истории

Выполнение обязанностей руководителя считается древней профессией. Руководителями считались предводители, вожди. Ранее они управляли не только трудовым процессом, но и различными сферами повседневной жизни подчиненных.

В ведении современных руководителей находятся работники конкретных трудовых коллективов (организаций). Профессия востребована на рынке труда. Руководитель подразделения компании выступает одновременно в роли начальника и подчиненного.

Сведения из толкового словаря Д.Н. Ушакова

Начальник в словаре определяется как должностное лицо, заведующее, руководящее чем-либо. А руководитель – как лицо, возглавляющее что-либо, наставник.

Общие черты начальника и руководителя

Во многих источниках эти два слова называют синонимами. Грань между ними тонкая, легко стирающаяся. Главное, что и тот, и другой — должностные лица, участвующие в управлении коллективом, сферой, отраслью. К тому же, кроме образовательных и управленческих навыков, им должны быть присущи черты:

Пост начальника

• творческий склад (креативность)
• гибкий ум
• способность к быстрому реагированию (в критических ситуациях)
• умение ставить цели и вести к ним коллектив
• соответствие моральным принципам, человечность
• лидерские качества, умение вести группу за собой

И начальник, и руководитель выигрывают, если пребывают в позитивном ключе.

Для тех и других недопустимы такие факторы:

• некомпетентность, грубость
• необязательность, отсутствие порядка
• стремление к личному преимуществу
• отсутствие личностного роста

Важной для всех является правильная самооценка, отсутствие излишней амбициозности и авторитарности.

Отличия в реализации прав и обязанностей

Несмотря на частое отождествление понятий, есть несколько пунктов различий.

Начальник:

1. Это должность.
2. Исполняет обязанности за вознаграждение.
3. Может быть учредителем, не участвуя в управленческой функции.
4. Трудоустраивается по утвержденному приказом договору.
5. Собственные требования оформляет в форме приказов (указаний, распоряжений).

Руководитель:

1. Это профессия.
2. Исполняет обязанности за вознаграждение и неформально.
3. Управленческая функция обязательна.
4. Может трудиться и на общественных началах (благотворительный проект, детское объединение).
5. Требования могут выражаться в форме консультаций, предложений, проектов.

Управление организацией предполагает работу с людьми. При всех имеющихся отличиях, начальник и руководитель для успешной работы призваны заслужить уважение в коллективе, совершенствовать профессиональные характеристики.

Эффективный стиль руководства напрямую зависит также от использования в практической деятельности позитивных личностных качеств.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

начальник управления — это… Что такое начальник управления?



начальник управления

бошқарма бошлиғи

Русско-узбекский словарь бизнеса. Кулижанов Умид. 2005.

• правление
• структура управления

Смотреть что такое «начальник управления» в других словарях:

• Управления Администрации Президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений – самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской Федерации …   Википедия

• Управления администрации президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений – самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской Федерации …   Википедия

• Управления администрации Президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений  самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской… …   Википедия

• начальник — НАЧАЛЬНИК, а, м Руководитель кого , чего л., должностное лицо, заведующее чем л. // ж начальница, ы. Начальник управления. Начальник цеха …   Толковый словарь русских существительных

• Начальник области — Начальник области, областной начальник глава области в Российской империи. Области Российской империи отличались от губерний тем, что на их территории находились постоянные и регулярные войска (казаки). Областной начальник был одновременно главой …   Википедия

• Начальник штаба обороны (Канада) — Начальник штаба обороны Chief of the Defence Staff Chef d état major de la défense Генерал Уолтер Натынчик …   Википедия

• НАЧАЛЬНИК — НАЧАЛЬНИК, а, муж. Должностное лицо, руководящее, заведующее чем н. Н. управления. | жен. начальница, ы. | прил. начальнический, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

• Начальник гражданской обороны — должностное лицо, осуществляющее руководство гражданской обороной в федеральном органе исполнительной власти, на территории субъекта РФ, на территории муниципального образования или в организации. При этом Н.г.о по должности. являются… …   Словарь черезвычайных ситуаций

• Начальник следственного отдела — начальник следственного комитета, управления, службы, отдела, отделения, группы органов внутренних дел, органов федеральной службы безопасности, федеральных органов налоговой полиции и его заместители, действующие в пределах своей компетенции.… …   Словарь юридических понятий

• НАЧАЛЬНИК — 1) должностное лицо, наделенное распорядительной и дисциплинарной властью по отношению к подчиненным. Н., которым подчиненные подчинены по службе, хотя бы и временно, являются прямыми Н. Ближайший к подчиненному прямой Н. называется… …   Юридическая энциклопедия

• Управления империи Тан — См. также: Чиновники империи Тан, Высшие государственные органы империи Тан, Нэйгуань империи Тан, Двор императрицы (Империя Тан) и Двор наследника престола (Империя Тан) См. также: Цензорат (Империя Тан) и Приказы империи Тан… …   Википедия

business_ru_uz.academic.ru

Должностная инструкция начальника управления (в промышленности)

    Наименование                                                  УТВЕРЖДАЮ

    организации

                                                 __________________________

                                                 (руководитель организации)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    начальника управления                         ___________/_____________

    (в промышленности) <*>                          (личная   (расшифровка)

                                                    подпись)    подписи)

    "___"__________ ____ N ____                   "___"____________ ____ г.

    г. ____________                                        М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника управления (в промышленности) (далее — «Работник»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях по профилю деятельности управления не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам, касающимся деятельности управления;

— профиль деятельности организации и перспективы ее развития;

— технологию выполняемых управлением работ;

— назначение, основные технико-эксплуатационные характеристики и правила эксплуатации используемого оборудования;

— порядок подготовки и оформления необходимой документации;

— основы экономики, трудового законодательства, организации труда и управления;

— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления.

2.2. Обеспечивает своевременное выполнение производственных заданий при эффективном использовании материальных, трудовых и прочих ресурсов.

2.3. Осуществляет определение и постановку задач, связанных с выполнением производственных заданий управления.

2.4. Проводит работу по улучшению деятельности управления, механизации и автоматизации производственных процессов, повышению качества выпускаемых изделий, экономии ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.

2.5. Организует планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о деятельности управления, работу по улучшению нормирования труда, правильному применению форм материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению отечественного и зарубежного опыта по направлению деятельности управления, развитию рационализации и изобретательства.

2.6. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные условия труда.

2.7. Выполняет работу по обеспечению управления необходимым оборудованием, запасными частями, расходными материалами.

2.8. Осуществляет подбор персонала управления, его расстановку и рациональное использование.

2.9. Контролирует соблюдение работниками правил по охране труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.10. Организует работу по повышению квалификации работников управления.

2.11. Осуществляет по поручению руководителя организации взаимодействие с другими организациями по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.

2.12. Обеспечивает эффективное взаимодействие подразделений управления между собой, а также с другими подразделениями организации.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    ___________________________       _______________       _______________

      (наименование должности         (личная подпись)        (расшифровка

     руководителя структурного                                  подписи)

          подразделения)

    "___"__________ ____ г.

    СОГЛАСОВАНО

    (указать всех заинтересованных лиц

     и их подписи)

    ___________________________       _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

    С инструкцией ознакомлен:         _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

———————————

<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».

dogovor-obrazets.ru

Начальник управления — это… Что такое Начальник управления?



Начальник управления

Foreign Ministry: Head of Directorate

Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.

• Начальник сметно-договорной службы
• Начальник управления НИОКР министерства обороны

Смотреть что такое «Начальник управления» в других словарях:

• Управления Администрации Президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений – самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской Федерации …   Википедия

• Управления администрации президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений – самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской Федерации …   Википедия

• Управления администрации Президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений  самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской… …   Википедия

• начальник — НАЧАЛЬНИК, а, м Руководитель кого , чего л., должностное лицо, заведующее чем л. // ж начальница, ы. Начальник управления. Начальник цеха …   Толковый словарь русских существительных

• Начальник области — Начальник области, областной начальник глава области в Российской империи. Области Российской империи отличались от губерний тем, что на их территории находились постоянные и регулярные войска (казаки). Областной начальник был одновременно главой …   Википедия

• Начальник штаба обороны (Канада) — Начальник штаба обороны Chief of the Defence Staff Chef d état major de la défense Генерал Уолтер Натынчик …   Википедия

• НАЧАЛЬНИК — НАЧАЛЬНИК, а, муж. Должностное лицо, руководящее, заведующее чем н. Н. управления. | жен. начальница, ы. | прил. начальнический, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

• Начальник гражданской обороны — должностное лицо, осуществляющее руководство гражданской обороной в федеральном органе исполнительной власти, на территории субъекта РФ, на территории муниципального образования или в организации. При этом Н.г.о по должности. являются… …   Словарь черезвычайных ситуаций

• Начальник следственного отдела — начальник следственного комитета, управления, службы, отдела, отделения, группы органов внутренних дел, органов федеральной службы безопасности, федеральных органов налоговой полиции и его заместители, действующие в пределах своей компетенции.… …   Словарь юридических понятий

• НАЧАЛЬНИК — 1) должностное лицо, наделенное распорядительной и дисциплинарной властью по отношению к подчиненным. Н., которым подчиненные подчинены по службе, хотя бы и временно, являются прямыми Н. Ближайший к подчиненному прямой Н. называется… …   Юридическая энциклопедия

• Управления империи Тан — См. также: Чиновники империи Тан, Высшие государственные органы империи Тан, Нэйгуань империи Тан, Двор императрицы (Империя Тан) и Двор наследника престола (Империя Тан) См. также: Цензорат (Империя Тан) и Приказы империи Тан… …   Википедия

universal_ru_en.academic.ru

начальник управления — это… Что такое начальник управления?



начальник управления

Foreign Ministry: Head of Directorate

Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.

• начальник управление боевой подготовки
• начальник управления АИС

Смотреть что такое «начальник управления» в других словарях:

• Управления Администрации Президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений – самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской Федерации …   Википедия

• Управления администрации президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений – самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской Федерации …   Википедия

• Управления администрации Президента Российской Федерации — В статье представлен список управлений  самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и их начальников. С 2004 г. основным подразделением Администрации Президента является управление Президента Российской… …   Википедия

• начальник — НАЧАЛЬНИК, а, м Руководитель кого , чего л., должностное лицо, заведующее чем л. // ж начальница, ы. Начальник управления. Начальник цеха …   Толковый словарь русских существительных

• Начальник области — Начальник области, областной начальник глава области в Российской империи. Области Российской империи отличались от губерний тем, что на их территории находились постоянные и регулярные войска (казаки). Областной начальник был одновременно главой …   Википедия

• Начальник штаба обороны (Канада) — Начальник штаба обороны Chief of the Defence Staff Chef d état major de la défense Генерал Уолтер Натынчик …   Википедия

• НАЧАЛЬНИК — НАЧАЛЬНИК, а, муж. Должностное лицо, руководящее, заведующее чем н. Н. управления. | жен. начальница, ы. | прил. начальнический, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

• Начальник гражданской обороны — должностное лицо, осуществляющее руководство гражданской обороной в федеральном органе исполнительной власти, на территории субъекта РФ, на территории муниципального образования или в организации. При этом Н.г.о по должности. являются… …   Словарь черезвычайных ситуаций

• Начальник следственного отдела — начальник следственного комитета, управления, службы, отдела, отделения, группы органов внутренних дел, органов федеральной службы безопасности, федеральных органов налоговой полиции и его заместители, действующие в пределах своей компетенции.… …   Словарь юридических понятий

• НАЧАЛЬНИК — 1) должностное лицо, наделенное распорядительной и дисциплинарной властью по отношению к подчиненным. Н., которым подчиненные подчинены по службе, хотя бы и временно, являются прямыми Н. Ближайший к подчиненному прямой Н. называется… …   Юридическая энциклопедия

• Управления империи Тан — См. также: Чиновники империи Тан, Высшие государственные органы империи Тан, Нэйгуань империи Тан, Двор императрицы (Империя Тан) и Двор наследника престола (Империя Тан) См. также: Цензорат (Империя Тан) и Приказы империи Тан… …   Википедия

universal_ru_en.academic.ru

функции и обязанности, квалификация, личные качества

В этой статье мы хотим представить одну из руководящих должностей, которая наличествует практически в каждой крупной организации. Это заместитель начальника отдела. Рассмотрим должностную инструкцию, обязанности специалиста. А также проанализируем должность с точки зрения соискателя — необходимые личные и профессиональные качества, примерное резюме, образование, опыт работы.

Общие положения

И начнем мы с должностной инструкции заместителя начальника отдела. Документ содержит ряд основополагающих общих положений. Разберем их:

1. Заместитель начальника отдела — руководящая должность. Специалист категории «топ-менеджер».
2. На должность принимаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование (по направлению, родственному деятельности компании работодателя). Опыт работы конкретно по специальности — не менее 3-х лет.
3. Как назначение на должность заместителя начальника отдела, так и освобождение от нее — прерогатива директора организации или предприятия. Принятие и увольнение осуществляется по подписанному этим должностным лицом приказу, по предоставлению руководителя данного отдела.
4. Подчиняется заместитель начальника управления начальнику отдела.
5. На время отсутствия данного должностного лица на рабочем месте (отпуск, больничный, декретное освобождение и проч.) его обязанности переходят к сотруднику, назначенному руководством в установленном порядке. Данный работник временно берет на себя обязанности заместителя начальника отдела (директора). Также он несет полную ответственность за их (обязанностей) неполное, ненадлежащее исполнение или же за игнорирование оного.

Основные требования к специалисту

Заместитель начальника управления (начальника отдела) должен знать следующее:

• Распоряжения, приказы, иные направляющие и нормативные официальные направления касаемо своей области деятельности.
• Основы охраны труда, экономики, организации работы, управления персоналом.
• Трудовое законодательство Российской Федерации.
• Правила рабочего внутреннего распорядка организации-работодателя.
• Правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии.

Специфические требования к специалисту

Должностная инструкция заместителя начальника отдела — не универсальный документ. Дальнейшие требования к квалификации специалиста различаются в зависимости от того, в каком отделении, организации он трудится. Для примера рассмотрим отдел материального и технического обеспечения.

Специфические требования к «заму» следующие:

• Знать основы организации технического и материального обеспечения, работ по погрузке и разгрузке.
• Знать правила и порядок приема и отправления грузов, заказа подходящих транспортных средств и контейнеров.
• Уметь правильно оформлять официальную документацию на получение и отправку товаров, а также на их рекламацию в случае несоответствия условиям поставки, техническим требованиям компании-работодателя.
• Знать актуальные нормативные акты, правила по номенклатуре поставок продукции, стандарты расхода топлива или сырья, инвентаря, приборов, материалов и проч.
• Быть в курсе условий транспортировки и хранения продукции своей компании или партнеров.

Перечень должностных обязанностей

Этот раздел должностной инструкции заместителя начальника отдела тоже не будет являться универсальным. Его содержание уникально для каждой из сфер деятельности компаний и их подразделений. Предлагаем вам ознакомиться с примерным наполнением раздела для того же примера (зам. отдела техно-материального обеспечения организации):

• Руководство работой подчиненного отдела по составлению расчетов потребности фирмы или предприятия в сырье и материалах (в случае производственного направления деятельности).
• Предоставление начальнику своего отдела для утверждения плановых документов, проектов по необходимости компании в каких-либо материалах, сырье, продукции в конкретный промежуток времени (например, на следующий календарный год).
• Анализ движения продукции, материалов на складах компании.
• Корректировка и контроль потребностей производственных отделений компании в материальных ресурсах (в т. ч. и при изменении номенклатуры выпуска продукции).
• Составление исполнительно баланса на материалы для производства главной категории товаров, установление отклонений по факту наличия/отсутствия необходимых материалов.
• Подготовка предложений начальнику своего отдела (технического и материального обеспечения) о материалах, что находятся на складах без движения, — по возможности их успешного использования, реализации.
• Непосредственное участие в комиссии по инвентаризации сырья, материалов на складах компании.
• Подготовка статистической отчетности о движении и использовании материальных ресурсов по уже утвержденным путям и формам.
• Принятие участия в реализации мер экономного использования сырья, материалов, оборудования путем уменьшения расходов на покупку, доставку и хранение оного.
• Контроль за деятельностью цехов предприятия (при их наличии) по использованию, хранению и учету имеющихся там материальных ценностей.

Обратная связь

Еще одна категория обязанностей начальника отдела. В нашем примере — подразделения материального и технического обеспечения. Обязанности начальника отдела кадров тут, конечно, будут иными.

Обратная связь подразумевает получение «замом» от иных структурных подразделений фирмы или организации следующего:

• Производственные отделения предприятия. Планы производства, как на текущий, так и на следующий период деятельности для расчета потребности в тех или иных материальных ресурсах.
• Склады отдела технического/материального снабжения. Информация по остаткам материальных ценностей, их движению на складе.
• Руководители технических отделений компании. Нормы расхода материалов, сырья на изготовление конкретного типа выпускаемой продукции.А также изменения в конструкциях, производстве, структуре, составе товаров, что требуют перерасчета потребности в сырье или ином материале.

Права специалиста

Права заместителя отделов кадров, материального обеспечения, кооперации, платежей и переводов будут одинаковыми — вне зависимости от специализации должностного лица.

В этот раздел входит следующее — права на:

• Знакомство с проектами директора предприятия или организации, которые прямо или косвенно касаются трудовой деятельности отдела.
• Внесение на рассмотрение руководства предприятия, компании, фирмы ряда предложений по совершенствованию собственной деятельности, предусмотренной должностной инструкцией зама.
• В границах своей компетенции оповещать начальника собственного отдела о выявленных недостатках, недочетах в работе данного структурного подразделения. А также вносить предложения по их искоренению, избежанию и проч.
• Осуществлять необходимое для работы взаимодействие с руководителями и их заместителями других структурных подразделений организации.
• Визировать, подписывать официальную документацию в рамках своей компетенции.
• Вносить предложения по поощрению отличившихся сотрудников собственного подразделения. А также по наложению взысканий (по российскому Трудовому Кодексу) в отношении нарушивших трудовую или/и производственную дисциплину.
• Требовать от начальника своего структурного подразделения, директора всей организации содействия в воплощении своих трудовых прав и исполнении должностных обязанностей.

Ответственность должностного лица

Заместитель руководителя, начальника отдела будет нести ответственность за принятые решения, подписанные документы и контракты, ненадлежаще выполненную работу или бездействие.

Трудовое законодательство подразумевает следующую ответственность для данного должностного лица:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, которые предусматривает должностная инструкция зама. В тех пределах, что подразумевает трудовое законодательство Российской Федерации.
• За правонарушения во время осуществления своей трудовой деятельности. Пределы ответственности ограничены административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
• За причинение материального ущерба компании-работодателю. Пределы ответственности регулирует трудовое и гражданское законодательство России.

Резюме зама

На должность заместителя начальника отдела и на биржах труда, и в откликах на предложения организаций немало резюме от соискателей. Собственно, сегодня не требуется наличие определенных навыков составления подобных документов: вы можете найти массу шаблонов, образцов, примеров, куда достаточно грамотно, информативно и лаконично вписать информацию о себе, образовании, карьере. Многие биржи труда и вовсе предлагают к заполнению стандартные формы-резюме.

Но при поиске работы заместителем начальника отдела важно не забыть указать о себе следующую личную информацию:

• Тип занятости, к которому вы готовы: полный/неполный рабочий день, готовность к командировкам, вахтовой работе.
• Место жительства, возможность переезда.
• Возраст, семейное положение.
• Информация об образовании: полное наименование вуза или среднего профессионального учебного заведения, факультет и специальность, по которой производилась подготовка. Бакалавр, магистр или специалист. Форма обучения — дневная, семинарская, заочная, дистанционная. Если у соискателя красный диплом или другие отличия в обучении, то это целесообразно отметить (особенно молодым специалистам).
• Информация о дополнительном образовании, пройденных семинарах и тренингах, курсах переподготовки/повышения квалификации. Она представляется по следующему плану: наименование образовательного центра, направление подготовки, название курса, количество часов, диплом. Конечно, важно указывать только то, что имеет отношение к предстоящей работе.
• Знание иностранного языка (категория по международному стандарту).
• Наличие водительских прав (категория).
• Личные качества соискателя.
• Опыт работы. Ищете ли вы работу в отделе полиции (заместитель, начальник отдела полиции) или в информационной, торговой, производственной среде, этот пункт везде будет самым важным, основополагающим. Ему в резюме работодателем будет уделяться пристальное внимание. Ведь любая руководящая должность требует наличие у соискателя опыта работы, притом успешного и продуктивного. Места прошлой занятости указываются в обратном хронологическом порядке — от последнего к более ранним.
• Ожидаемая оплата труда. Как правило, опытные соискатели не прописывают здесь конкретные цифры, ограничиваясь скромным «по договоренности».

Личные качества специалиста

Данная графа в резюме не является главной для HR-специалиста. Однако она важна для самого соискателя. Те или иные личные качества, типы характера помогают успешно работать заместителем начальника отдела — следственного, кадров, реализации и сбыта.

Общие характерные качества для должностных лиц следующие:

• Стрессоустойчивость.
• Высокая степень ответственности.
• Пунктуальность.
• Работоспособность.
• Организаторский талант.
• Коммуникабельность, умение найти подход к разным людям.
• Открытость новым знаниям и опыту.
• Инициативность.

Графа «опыт работы»

Мы уже говорили, что этот раздел — самый важный в резюме соискателя на руководящую должность. Поэтому специалист должен уделить большое внимание его заполнению. Представленная информация должна быть лаконичной и емкой. Внимание читателя заостряется только на важных деталях в карьере. И самое главное — данные должны быть исключительно правдивыми. Не исключено, что HR-менеджер свяжется с бывшим работодателем заместителя начальника отдела кадров, чтобы проверить достоверность тех или иных фактов трудовой биографии.

О каждом прошлом месте работы сведения указываются подобным образом:

• Период занятости. Временной отрезок указывается точно так же, как в трудовой книжке.
• Полное наименование должности.
• Полное название организации, краткая информация о ее деятельности — банк, металлургическая компания и проч.
• Официальный сайт, адрес электронной почты, номер телефона ответственного лица, которые откроют доступ HR-менеджеру к вашему бывшему работодателю.
• Тип занятости: полный/неполный рабочий день, вахта, командировки.
• Профессиональные навыки, применяемые при исполнении своих должностных обязанностей.
• Список достижений на данном рабочем месте.

Давайте рассмотрим небольшой пример:

• Начальник отдела кооперации.
• ПАО «Закупки-Омск».
• Сфера деятельности: закупки, снабжение.
• Период работы: 3.10.2010-5.08.2014. Общий срок: 3 года 9 месяцев.
• Используемые профессиональные навыки: закупка продукции, организация и планирование по номенклатуре закупочной деятельности; управление бюджетом фирмы, контроль за расходами; преддоговорная/договорная работа с партнерами, рекламационная деятельность; выбор поставщиков, оценка их конкурентоспособности; поиск альтернативных партнеров.
• Достижения на рабочем месте: оптимизация производственных расходов, снижение затрат предприятия, стабильное обеспечение материальных потребностей фирмы на всем протяжении трудовой деятельности.

Заместитель начальника отдела — должность, которая характерна для разных предприятий и организаций. Отсюда должностные инструкции замов будут различаться по наполнению разделов. Однако при поиске работы актуальны общие стандарты составления резюме, указания информации об опыте работы.

fb.ru