Могут ли дать больничный задним числом: Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

Содержание

больничный задним числом: potrebitel_il — LiveJournal

juliagom (juliagom) wrote in potrebitel_il,
Categories: всем здравствуйте! если вопрос совсем не в профиль сообщества,заранее извиняюсь
в субботу была в миюне («приемный покой»?) больницы Сорока.
врач выписала и забыла «порекомендовать» больничный — хотя по состоянию и назначенному лечению это как само собой разумеющееся.
муж, который был там со мной все время, подошел к врачу и спросил. она написала приписку от руки » рекомендуется больничный 7 дней» — расписалась и поставила печать.
я с воскресенья вызванию свою поликлинику и прошу передать врачу выписку (муж им послал факсом).
сегодня они ко мне перезвонили и сказали, что мой врач не дает больничный — потому что там от руки написана рекомендация.(типа я сама себе написала)
и приглашают на прием.

я не в состоянии пока что прийти. в итоге меня записали на среду. вопрос — что делать  — мне для работы необходим больничный (по выписке из больницы — больничный не ставят, только разрешение от семейного врача) и чисто технически — врач может выписать больничный 4-мя днями ранее?имеет ли право семейный врач не дать больничный?
  • Будет ли где-то сообщество Потребитель_Ил, если ЖЖ закроют?

    Народ, особенно администраторы, только меня беспокоит этот вопрос? Или все уже ушли на ФБ, в Дрим?

  • (no subject)

    Скажите, если дать свой номер счета в банке Йоав, на него смогут перевести деньги из российского банка? И что вообще нужно чтобы перевести деньги на…

  • Мехир ЛеМиштакен в Беер Шеве

    МЛМ прислал нам предложение повторно поучавствовать в старой аграле на розыгрыш квартир в беершевской новостройке (та, которая рядом с новым парком).…

Photo

Hint http://pics.livejournal. com/igrick/pic/000r1edq

Сахалинцев оставили наедине с ковидом. Сахалин.Инфо

18:27 9 февраля 2022.

Странная обстановка складывается в разгар затянувшейся пандемии, очередная мощная волна которой сейчас проходит по Сахалинской области. Создается ощущение, что в мире врачей борьбу с ковидом решили возложить на плечи зараженных, оставив себе только самых разболевшихся. Если болезнь оказалась не так страшна, то должна пройти сама собой. Сразу несколько историй рассказали жители Сахалинской области, и все они в чем-то похожи.

Пациент, попавший в городскую больницу Южно-Сахалинска и получивший там ковид средней степени тяжести с поражением легких 30%, так и не дождался участкового врача. Никакие обещанные лекарства ему не доставили, из-за ухудшения состояния он попал в кожвендиспансер, который превратился в ковидный госпиталь. Находясь под постоянным кислородным снабжением, пациент рассказывает, что больничного у него не было до момента последней госпитализации.

— Я здесь такой не один, мои соседи по палате делятся подобными историями, — сообщает мужчина.

Что уж и говорить о тех, кто поражения легких избежал. Другой историей делится сахалинка, которая воспользовалась услугами телемедицины. Пройдя тестирование на ковид и узнав, что результат положительный, она решила воспользоваться новым сервисом. На экране телефона врач только и говорила: «Слушаю, слушаю», но послушать больше хотелось ее советов и рекомендаций. После обращения к онлайн-терапевту поступило несколько звонков из поликлиники. Рекомендация по приему «Арбидола» считалась выписанным лечением.

— Мне позвонил терапевт и спросил, когда я планирую выздороветь, — рассказывает заболевшая севшим голосом. — Я в ответ спросила, как могу, если вы меня не лечили, не обследовали и повторный тест не возьмете. В один из звонков у меня спросили, не закончились ли лекарства. Наверное, те, что не привозили.

Интуитивно почувствовать себя здоровым после ковида сложно, он ухудшает качество жизни даже после выздоровления. Судя по всему, врачи руководствуются информацией от Роспотребнадзора, согласно которой через неделю болезнь можно считать законченной. Больничный у сахалинки до сих пор не открыт, а переживания по поводу сгущения крови и отсутствия медикаментов остаются.

— Мне обещали открыть больничный задним числом, но на госуслугах он не появился, — в растерянности рассказывает соавтор. — Моим лечением никто не занимается. Хорошо, что я болею именно так, а если у меня и есть поражение легких, то я о нем слишком поздно узнаю.

В третьей истории заболевшего ковидом соавтора удивили два несопоставимых факта, хотя история там полностью аналогична предыдущей. Врачи обещают приехать, осмотреть, привезти лекарство, но через пару дней звонит терапевт из поликлиники и спрашивает, когда вас выписать.

То есть нельзя сказать, что медики отказываются ехать, но фактически изо дня в день нет ни лечения, ни специалистов.

— Зачем-то узнают о контактных лицах, хотя карантин для них теперь отменен, — удивлена соавтор. — А лечение предоставлено самому себе, самолечение это называется, по сроку выпишут, даже не спросят про самочувствие.

Еще один сахалинец обратился в редакцию, обеспокоенный судьбой своего товарища. Тот третий день находится дома с температурой и потерей обоняния, подозревает у себя ковид, но проверить это не может. Мужчина пытался вызвать врача, но на линию 1‑300 пробиться ему так и не удалось, как и его товарищу. Звонки идут, но когда до очереди остается совсем чуть-чуть, пропадают все звуки — не слышно ни «мелодии ожидания», ни диспетчера, который, возможно, пытается ответить. Соавтор рассказывает, что его товарищ сумел дозвониться только в поликлинику, однако там его надежды развеяли заявлением: «У вас обычная ОРВИ». Посетить врача мужчине не предложили, лечения не посоветовали.

Ответственный сахалинец, не желающий распространять инфекцию, болеет дома в изоляции и недоумевает, что ему делать.

Тем, кто все же попадает в поликлиники, врачи напоминают, что действие вакцинации обнуляется при новом заражении ковидом. Больничный закрывается по новому порядку — быстро и уверенно, учитывая только срок болезни, далее рекомендуется новая вакцинация, на этом все.

Складывается странное ощущение ненужности. Идти в поликлинику значит распространять болезнь, сдавать тесты снова и снова — разоряться, заниматься самолечением — подвергнуть себя рискам. Все это напоминает конвейер ковида, ведь те, кого заразят болеющие, столкнутся с аналогичными проблемами.

В областном минздраве после вопросов корреспондента сообщили, что пациент может обратиться непосредственно в поликлинику (при нетяжелом течении болезни) либо получить телемедконсультацию через 1‑300, на этом этапе врач даст рекомендации по лечению.

Если состояние требует осмотра пациента на месте, специалист примет решение о направлении врача. Выписка лекарств проводится по медицинским показаниям. Количество обращений увеличилось, нагрузка на медработников увеличилась в несколько раз, выезды осуществляются до поздней ночи.

Таллинн начинает прием ходатайств о компенсации за первый день больничного > Tallinn

Таллинн выплачивает жителям столицы пособие за первый день больничного в размере 30 евро. Ходатайства о выплате пособия можно подавать с сегодняшнего дня через электронную среду обслуживания — после того, как Больничная касса закрыла больничный лист и выплатила компенсацию. О пособии за первый день болезни можно ходатайствовать задним числом на основании больничных листов, открытых начиная с 25 марта.

Как отметила вице-мэр Бетина Бешкина, хотя изначально планировалось начать прием ходатайств завтра, 15 апреля, систему электронного обслуживания удалось подготовить раньше.

«Таллинн будет выплачивать своим жителям пособие в объеме 30 евро за первый день больничного, чтобы поощрить заболевших людей открывать больничные листы уже при появлении первых признаков заболевания.

Таким образом мы сможем замедлить распространение вируса и, наряду с этим, дать горожанам чувство уверенности в том, что они справятся с повседневными задачами, — сказала Бешкина. – По первоначальным планам, мы будем выплачивать таллиннцам пособие за первый день болезни до конца апреля, однако при необходимости мы готовы продлить эту меру».

Получать пособие могут зарегистрированные жители Таллинна. Ходатайства о выплате пособия можно подавать через электронную среду обслуживания после того, как Больничная касса закрыла больничный лист и выплатила компенсацию. Пока больничный лист открыт, подавать заявление нельзя. Система проверит сведения о месте жительства ходатая в Регистре народонаселения и данные листа нетрудоспособности в инфосистеме Больничной кассы, затем город произведет человеку выплату. В электронную среду можно войти через государственную услугу аутентификации: ID-карту, mobiil-ID, Smart-ID и EU eID.

Учитывая высокий риск инфицирования, рекомендуется подавать ходатайство через электронное обслуживание, однако в случае, если это не представляется возможным, заявление можно подать по электронной почте на адрес отдела социального обеспечения районной управы по месту жительства или в зале обслуживания районной управы по месту жительства. Поданное по электронной почте ходатайство должно быть с дигитальной подписью.

По данным Больничной кассы, в среднем в Таллинне ежемесячно открывается 25 000 больничных. Это значит, что компенсация первого дня больничного жителям Таллинна в качестве меры поддержки обойдется городу в 750 000 евро.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, действующий в Калифорнии

25 января 2022 г. губернатор Гэвин Ньюсон объявил о «рамочной основе» соглашения о возобновлении действия закона Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 («COVID PSL») на период с 1 января 2022 г. по 30 сентября 2022 г.  Калифорния работодатели должны исходить из того, что это соглашение станет законом в той или иной форме, и соответственно подготовиться к восстановлению дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни для своих калифорнийских сотрудников в ближайшем будущем.

Кризис COVID-19 в Калифорнии и меры реагирования

В первые дни пандемии COVID-19 Калифорния приняла ряд мер, от обязательного ношения до требований карантина, а также дополнительных программ оплачиваемых отпусков по болезни. Начиная с 16 апреля 2020 года закон Калифорнии требует от работодателей предоставления до 80 часов COVID PSL для работников пищевой промышленности, которые не могут работать или работать удаленно из-за болезни COVID-19 у них самих или членов их семей. Начиная с 19 сентября 2020 года Калифорния распространила действие PSL COVID на работников непищевого сектора работодателей, в которых работает 500 и более сотрудников.Срок действия обоих законов COVID PSL истек 31 декабря 2020 года. Тем не менее, COVID-19 быстро распространился по всему штату. На фоне непрекращающегося подсчета случаев заболевания в штате Калифорния в марте 2021 года приняла закон, предоставляющий сотрудникам до 80 часов дополнительного PSL для COVID с обратной силой до 1 января 2021 года. компенсация налоговых льгот за предоставление 2021 COVID PSL своим сотрудникам. Однако срок действия закона о PSL COVID от 2021 года истек 30 сентября 2021 года.

После этого Калифорния получила короткую отсрочку в подсчете случаев. Тем не менее, с недавним распространением высококонтагиозного варианта Омикрон вирус начал распространяться с головокружительной скоростью. Только за последний месяц число калифорнийцев, не работающих из-за заболевания ими или членами их семей COVID-19, увеличилось на 320 процентов. В ответ профсоюзы призвали Законодательное собрание Калифорнии восстановить закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни для сотрудников, утверждая, что работники должны иметь возможность оставаться дома во время болезни, «не опасаясь потерять двухнедельную заработную плату [.]» Организации работодателей, в том числе Калифорнийская палата, призвали к тому, чтобы новый закон об отпуске по болезни имел «разумные параметры», которые не слишком обременяли бы и без того испытывающие трудности предприятия.

Новое предложение штата Калифорния о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни

25 января губернатор Ньюсом вместе с председателем Сената Тони Г. Аткинс и спикером Ассамблеи Энтони Рендоном объявили, что они «достигли соглашения о структуре», чтобы обеспечить сотрудникам Калифорнии постоянный доступ к дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19. до 30 сентября 2022 г.Работодатели должны знать о следующих ключевых особенностях нового соглашения COVID PSL:

  1. Закон распространяется на работодателей с 26 и более сотрудниками.  Это похоже на закон COVID PSL 2021 года.

  2. Сотрудники, работающие полный рабочий день, будут иметь право на 40 часов оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 и дополнительные 40 часов оплачиваемого отпуска при предъявлении доказательства того, что они (или член их семьи) дали положительный результат на вирус COVID-19.  В соответствии с PSL COVID 2021 сотрудники, работающие полный рабочий день, имели право на до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.Рамочное соглашение предусматривает, что работодатели должны будут платить за тест(ы), но неясно, распространяется ли это на тесты только для работника или включает тестирование членов его семьи.

  3. Отпуск будет иметь обратную силу для любого выходного дня, начиная с 1 января 2022 года.  Эта обратная сила аналогична закону COVID PSL от 2021 года.

  4. Срок действия программы отпусков истекает 30 сентября 2022 г.   Это аналогично закону о PSL COVID 2021 года.

Хотя детали еще прорабатываются, Министерство финансов заявило, что закон, скорее всего, будет отражать программу отпусков 2021 года. Соответственно, сотрудники, скорее всего, будут получать максимум 511 долларов в день, или всего 5110 долларов.

Достигнутая рамочная сделка в настоящее время не предусматривает каких-либо компенсационных налоговых льгот для работодателей, предоставляющих COVID PSL.

Ключевые выводы

Калифорнийские работодатели должны знать, что штат, скорее всего, восстановит оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, во многом аналогичный закону COVID PSL 2021 года.Тем не менее, работодатели должны знать, что законодательство по реализации рамочной сделки еще не принято, и должны постоянно обновлять закон, который (вероятно) будет реализован. Работодатели должны рассмотреть возможность добавления дополнений к своим текущим документам политики и должны уведомить специалистов по кадрам, чтобы они были в курсе этого постоянного развития.

Правовая среда продолжает быстро развиваться, и в ней отсутствуют четкие полномочия или четкие правила реализации. Эта статья не претендует на то, чтобы быть недвусмысленным, универсальным руководством для всех, а вместо этого представляет нашу интерпретацию действующего законодательства в настоящее время и в целом.В этой статье не рассматриваются потенциальные последствия многочисленных других местных, государственных и федеральных распоряжений, изданных в ответ на пандемию COVID-19, включая, помимо прочего, потенциальную ответственность в случае болезни сотрудника, требования относительно отпуска по семейным обстоятельствам, болезни оплаты и другие вопросы.

Copyright © 2022, Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP. Обзор национального законодательства, том XII, номер 31

Калифорния восстанавливает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 с обратной силой до 1 января 2022 г.

// Cooley // Global Law Firm

9 февраля , 2022 г., губернатор Калифорнии.Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената № 114, который требует от работодателей с 26 и более сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые не могут работать по причинам, связанным с COVID-19. Он также позволяет работникам использовать отпуск по уходу за членами семьи. SB 114 создает новые разделы 248.6 и 248.7 Трудового кодекса Калифорнии.

 

В апреле 2021 года Калифорния приняла SB 95, который аналогичным образом требовал от работодателей предоставлять работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, но срок его действия истек 30 сентября 2021 года.SB 114 восстанавливает требования к дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни, но отличается от SB 95 несколькими существенными особенностями. Это предупреждение сосредоточено на требованиях SB 114, которые обычно применяются к работодателям.

SB 114 вступит в силу 19 февраля 2022 г. , но его требования будут применяться задним числом с 1 января 2022 г. и истекают 30 сентября 2022 г.

На каких работодателей распространяется действие SB 114?

Все частные работодатели, на которых работает более 25 сотрудников , должны предоставлять своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по определенным причинам, связанным с COVID.

На каких сотрудников распространяется действие SB 114?

«Застрахованный сотрудник» означает любого сотрудника, который не может работать или работать удаленно на работодателя по уважительной причине (см. следующий раздел).

По какой причине застрахованный работник может взять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

  • Застрахованный сотрудник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если он не может работать или работать удаленно по любой из следующих причин:
  • Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководством Департамента здравоохранения штата Калифорния, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника общественного здравоохранения, в юрисдикции которого находится рабочее место. (Если работник подвержен более чем одному из вышеперечисленных обстоятельств, работник может использовать дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководством, предусматривающим самый продолжительный такой минимальный период.)
  • Медицинский работник посоветовал работнику изолироваться или пройти карантин из-за COVID-19.
  • Сотрудник посещает (или сопровождает члена семьи) прием для получения вакцины или бустерной вакцины, что не позволяет сотруднику работать или работать удаленно.
  • Сотрудник испытывает симптомы или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией COVID-19, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно.
  • Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
  • Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется приказ или указание, или которому было рекомендовано изолировать или поместить на карантин.
  • Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или воспитатель закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19.

«Ребенок» определяется как биологически усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок, законная опека или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей, независимо от возраста или статуса иждивенца.

«Член семьи» определяется как ребенок; биологический, приемный или приемный родитель, отчим или законный опекун работника, или супруга работника, или зарегистрированный сожитель, или лицо, которое заменяло родителя, когда работник был несовершеннолетним ребенком; супруга; зарегистрированный домашний партнер; бабушка и дедушка; внук; или родной брат.

Сколько дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни получает застрахованный сотрудник?

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии со статьей SB 114 делится на две категории, как указано ниже.

SB 114 Причины отпуска по болезни, связанные с COVID

В первой категории застрахованные работники считаются полными рабочими днями (или которые работали или должны были работать в среднем не менее 40 часов в неделю у застрахованного работодателя в течение двух недель до даты, когда работник берет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни), имеют право на 40 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни по любой из перечисленных выше причин, связанных с COVID. Для работников, работающих неполный рабочий день, размер дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни определяется следующим образом:

  • Работники с обычным недельным графиком имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный общему количеству часов, которые они обычно отрабатывают в неделю.
  • Работники с переменным графиком имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный семикратному среднему количеству часов, отработанных каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате получения дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.Если работник проработал у работодателя менее шести месяцев, но более семи дней, то этот расчет вместо этого производится за весь период трудоустройства.
  • Работники с переменным графиком, но проработавшие на работодателя семь дней или менее, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный общему количеству часов, которые они отработали на работодателя.

Положительный результат теста на COVID-19

Что касается второй категории, застрахованные работники могут взять дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью 40 часов (или указанные выше цифры для застрахованных работников, занятых неполный рабочий день), если работник или член семьи, за которым работник ухаживает , тесты на COVID-19 положительные.Если работник просит использовать дополнительный отпуск в соответствии с настоящим подпунктом, потому что член семьи, за которым работник ухаживает, дал положительный результат на COVID-19, работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил документы о результатах теста этого члена семьи до оплаты дополнительного отпуска. . Работодатели не обязаны оплачивать дополнительное время отпуска, если работник отказывается предоставить документы о результатах тестирования.

Кроме того, если у работника положительный результат теста на COVID-19, работодатель может потребовать от работника пройти диагностический тест — бесплатно для работника — на пятый день или позже после первоначального положительного результата теста и предоставить документацию результаты теста.

Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на который имеет право застрахованный сотрудник, составляет в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который может быть доступен в соответствии с законодательством штата или местным законодательством. Застрахованный работодатель не может требовать от таких работников использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска или времени отпуска, предоставленного работодателем, прежде чем разрешить им использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 покинуть. Кроме того, застрахованные сотрудники не обязаны использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до получения пособия по исключению в соответствии с Временными стандартами Cal/OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standards.

Общее максимальное количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни не должно превышать 80 часов с 1 января 2022 г. по 30 сентября 2022 г.

Существуют ли какие-либо ограничения на использование дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни?

Да. Если застрахованный сотрудник берет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за того, что у сотрудника или члена его семьи наблюдаются симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией COVID-19, то общий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудника ограничен тремя днями или 24 часами. за каждую прививку или бустерную вакцину, если только работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что у работника или члена семьи продолжают наблюдаться симптомы, связанные с вакциной или бустерной вакциной против COVID-19.В этот период входит время, потраченное на посещение встречи.

Получают ли работники компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни таким же образом, как и за обычный оплачиваемый отпуск по болезни?

Для не освобожденных от ответственности застрахованных сотрудников каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни должен рассчитываться/компенсироваться по ставке, равной одной из следующих:

  • Рассчитывается так же, как обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в течение которой работник использует оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, работает ли он сверхурочно на этой неделе.
  • Рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником без сверхурочной работы в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы при условии, что для не освобожденных от уплаты налогов работников, оплачиваемых по сдельной, комиссионной или другой метод, который использует все часы для определения обычной ставки заработной платы, общая заработная плата, не включая надбавки за сверхурочную работу, делится на все часы, чтобы определить правильную сумму дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.

Для освобожденных работников ставка оплаты за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

Аналогично SB 95, , застрахованный работодатель не обязан платить более 511 долларов в день или 5 110 долларов в совокупности за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Применяется ли SB 114 задним числом?

Да. Требования SB 114 применяются задним числом с 1 января 2022 года.Если застрахованный работник взял отпуск по какой-либо причине, связанной с COVID, в соответствии с SB 114 и не получил компенсацию от работодателя — или получил компенсацию в размере меньшем, чем требуется в соответствии с SB 114 — тогда по устному или письменному запросу работника , работодатель должен предоставить ретроактивную выплату, которая предусматривает эту компенсацию, в день выплаты зарплаты или до него за следующий полный период оплаты после устного или письменного запроса. Если работодатель производит оплату задним числом, количество часов, соответствующее сумме выплаты задним числом, должно учитываться в общем количестве часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить работнику.

Если застрахованный работник взял отпуск по любой причине, связанной с COVID, в соответствии с SB 114 в период с 1 января 2022 года до даты вступления в силу и получил компенсацию в размере, равном или превышающем сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 требуется в соответствии с SB 114, то по устному или письменному запросу работника работнику должны быть зачтены любые часы отпуска, использованные для целей, связанных с COVID, а работодатель должен быть зачислен за предоставление этих часов в качестве дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. .

Должны ли работодатели уведомлять о SB 114?

Да. Работодатели должны вывесить плакат, объясняющий характер закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни. Если у сотрудников нет физического рабочего места, уведомление может быть распространено среди сотрудников в электронном виде. Калифорнийский отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм опубликует типовое уведомление с изложением требований в соответствии с SB 114.

.

Кроме того, как и в случае с регулярным оплачиваемым отпуском по болезни, застрахованные работодатели также должны указать в ведомости о заработной плате каждого застрахованного сотрудника отметку о сумме доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 за каждый период оплаты.Работодатель должен указать ноль использованных часов, если работник не использовал какой-либо дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Что это означает для застрахованных работодателей?

Начиная с 19 февраля 2022 г. работодатели, на которых распространяется действие страховки, должны будут соблюдать положения SB 114 в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Они должны уведомить сотрудников о доступном им дополнительном отпуске по болезни (что можно сделать, отправив копию плаката сотрудникам по электронной почте) и предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по уважительной причине.Департамент производственных отношений штата Калифорния обновит свою веб-страницу, включая часто задаваемые вопросы в отношении требований SB 114. Работодатели должны помнить, что это дополнительное пособие дополняет, а не заменяет любые другие оплачиваемые отпуска по болезни, которые работники получают. имеют право по закону или политике.

Если у вас есть какие-либо вопросы об этих требованиях, обратитесь к сотруднику отдела трудоустройства Cooley.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии в 2022 году — что нужно знать работодателям

В ответ на давление со стороны рабочих среди варианта Омикрон 9 февраля 2022 года губернатор Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 114. Закон вступает в силу немедленно и имеет обратную силу с 1 января 2022 года. Обязательство работодателя предоставить новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в 2022 году вступает в силу только с 19 февраля 2022 года (через десять дней после подписания законопроекта). Хотя новое законодательство похоже на предыдущий SPSL Калифорнии (SB 95), срок действия которого истек 30 сентября 2021 года, на этот раз есть некоторые заметные отличия. Что нужно знать калифорнийским работодателям об этом новом требовании о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни и как вам следует к нему подготовиться?

На каких работодателей распространяется действие нового закона?

Как и SB 95, новый закон применяется к работодателям, у которых «более 25 сотрудников.«Меньшие работодатели не будут охвачены, но могут быть охвачены местными постановлениями о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни.

Когда вступит в силу новый закон?

Новый закон принят в виде законопроекта о бюджете – SB 114 – который позволяет законодательным органам действовать быстрее и позволяет ему раньше вступить в силу. SB 114 вступает в силу 19 февраля 2022 года (через 10 дней после его подписания губернатором). SB 114 применяется задним числом с 1 января 2022 г., что может потребовать от работодателей ретроактивной выплаты за отпуск, взятый в начале года, по устному или письменному запросу работника.

Как долго будет действовать закон?

SB 114 будет действовать до 30 сентября 2022 года. Однако работнику, уходящему в отпуск с этой даты, будет разрешено взять полный отпуск. Следите за этой датой, потому что законодательный орган может проголосовать за дальнейшее продление SPSL.

Какой отпуск предусмотрен законом?

Как и SB 95, новый закон предусматривает до 80 часов SPSL для штатных сотрудников.Однако SB 114 отличается тем, что устанавливает два «сегмента» до 40 часов отпуска для разных целей и с разными требованиями.

Ведро № 1 — до 40 часов по квалификационным причинам COVID

Первая категория отпуска предусматривает до 40 часов СПСЛ по ряду причин, связанных с COVID-19. Как правило, они соответствуют квалификационным причинам, которые ранее применялись в соответствии с SB 95. Отпуск должен быть предоставлен, если работник не может работать или работать удаленно по любой из следующих причин:

  • Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19 в соответствии с приказом или руководством Департамента здравоохранения штата, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного уполномоченного органа здравоохранения. над рабочим местом.
  • Медицинский работник посоветовал работнику изолироваться или пройти карантин из-за COVID-19.
  • Сотрудник посещает встречу для себя или члена семьи, чтобы получить вакцину или бустерную дозу вакцины для защиты от COVID-19.
  • Сотрудник испытывает симптомы или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной против COVID-19 или ревакцинацией, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно.
  • Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
  • Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется приказ или указание, описанные выше, или которому было рекомендовано изолировать или поместить на карантин, как описано выше.
  • Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.

SB 114 налагает потенциальное ограничение на отпуск, который должен быть предоставлен для вакцины или бустеров. В частности, работодатель может ограничить общий отпуск тремя днями или 24 часами. Если работник запрашивает дополнительный отпуск, работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что работник или член его семьи продолжают испытывать симптомы, связанные с вакциной против COVID-19 или ревакцинацией.

Потенциальное трехдневное или 24-часовое ограничение распространяется на каждую вакцину или бустерную вакцину и включает время, затраченное на получение вакцины или бустерной вакцины.

Ведро № 2 — до 40 дополнительных часов для положительных тестов на COVID-19

Вторая категория SPSL дает работнику право на такое же количество отпусков, на которое они имеют право в соответствии с первой категорией (до 40 часов), если у работника положительный результат на COVID-19 или у члена семьи, за которым работник проводит тесты по уходу. положительный на COVID-19.

Примечательно, что SB 114 уполномочивает работодателя требовать подтверждение положительного результата теста в таких ситуациях.

  • Во-первых, если работник дал положительный результат, работодатель может потребовать от работника сдать диагностический тест на пятый день или позже после первоначального теста и предоставить документацию по этим результатам. В SB 114 конкретно указано, что работодатель должен сделать такой тест бесплатным для работника.
  • Во-вторых, если работник просит использовать дополнительный отпуск, потому что член семьи, за которым он ухаживает, дал положительный результат на COVID-19, работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил документацию о результатах теста этого члена семьи до оплаты дополнительного отпуска.

SB 114 конкретно предусматривает, что «работодатель не обязан предоставлять дополнительный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19… работнику, который отказывается предоставить документацию о результатах теста… по запросу работодателя».

Какая продолжительность отпуска должна быть предоставлена ​​работникам, занятым неполный рабочий день, или работникам с переменным графиком?

SB 114 предусматривает специальный метод расчета количества отпусков для сотрудников, которые работают неполный рабочий день или имеют сменный график. Эта методология отслеживает процесс, который использовался в предыдущем стандарте SB 95:

.
  • Если у работника обычный недельный график, его право на отпуск равно общему количеству часов, которые работник обычно должен отработать на работодателя в течение одной недели.
  • Если работник работает переменное количество часов, он имеет право на семикратное среднее количество часов, отработанных работником каждый день на работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если работник проработал у работодателя менее шести месяцев, но более семи дней, то этот расчет вместо этого производится за весь период работы работника у работодателя.
  • Если работник отрабатывает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение семи или менее дней, работник имеет право на общее количество часов, отработанных застрахованным работником на этого работодателя.

Работодатели должны учитывать, что эта методология определяет количество отпусков, на которые работник имеет право в рамках группы № 1.Как указывалось выше, в этом случае сотрудник также будет иметь право на такое же количество отпусков в рамках корзины № 2.

Как рассчитать обычную ставку заработной платы?

Обычная ставка заработной платы в соответствии с SB 114 отличается от предыдущей версии. В соответствии с предыдущим SB 95 работодатели должны были использовать ставку заработной платы, которая была самой высокой  при нескольких различных расчетах. Вместо этого SB 114 определяет регулярную ставку заработной платы в соответствии с методологией в отношении регулярного оплачиваемого отпуска по болезни, что позволяет работодателям выбирать из нескольких методов.

Для сотрудников, не освобожденных от налогов, обычная ставка заработной платы определяется одним из следующих способов:

  • Рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в течение которой работник использует оплачиваемое время болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в течение этой рабочей недели; или
  • Рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником без сверхурочной работы в периоды с полной оплатой, произошедшие в течение предыдущих 90 дней работы; при условии, что для неосвобожденных работников, оплачиваемых по сдельной, комиссионной или иным методом, в котором используются все часы для определения обычной ставки заработной платы, общая заработная плата, не включая надбавки за сверхурочную работу, должна быть разделена на все часы, чтобы определить правильную сумму COVID -19 дополнительных оплачиваемых больничных.

SPSL для освобожденных работников рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату для других форм оплачиваемого отпуска. Как и предыдущий закон, новое законодательство ограничивает сумму оплачиваемого отпуска до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности.

Что такое ретроактивные требования?

SB 114 имеет обратную силу с 1 января 2022 года. Таким образом, если работник взял отпуск, начиная с первого числа года, по одной из квалификационных причин, который либо не оплачивался работодателем, либо не оплачивался на том же уровне, который требуется в соответствии с SB 114. , работник может сделать устный или письменный запрос на выплаты задним числом.

Похожий процесс был включен в предыдущий SB 95, поэтому работодатели обычно должны быть знакомы с этим процессом. Ретроактивные платежи должны быть выплачены в день выплаты жалованья или до него за следующий полный платежный период после подачи запроса.

Кроме того, SB 114 предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить документы о положительном результате теста, если работник запрашивает отпуск задним числом для получения положительного результата теста или ухода за членом семьи с положительным результатом теста.

Как SPSL взаимодействует с Cal/OSHA Exclusion Pay?

Нежелательное изменение в соответствии с SB 114 касается того, как SPSL взаимодействует с «выплатой за исключение» в соответствии с ETS Cal/OSHA. Работодателям больше не разрешается требовать от сотрудников сначала использовать и исчерпать свой SPSL в периоды, когда сотрудник имеет право на пособие по исключению.

Ранее работодателю разрешалось требовать от работника использования SPSL до того, как он будет обязан выплатить пособие по исключению в соответствии с ETS штата Калифорния/OSHA.Однако SB 114 придерживается противоположного подхода. В законодательстве говорится: «Работодатель  не должен  требовать от работника, на которого распространяется действие страховки, сначала исчерпать свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в соответствии с настоящим разделом, прежде чем выполнять любое требование о предоставлении оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID-19, в соответствии с любым требованием Cal-OSHA COVID -19 аварийных временных стандартов».

За некоторыми исключениями, ETS штата Калифорния/OSHA требует, чтобы работодатели продолжали выплачивать заработную плату работникам, которые были исключены из работы в связи с заболеванием COVID-19 или тесным контактом.Это означает, что от работодателей может потребоваться предоставление значительно большего количества оплачиваемых выходных для сотрудников, поскольку сотрудники, которые исключены из программы Cal/OSHA ETS, будут получать выплаты за исключение и сохранят свое полное право на SPSL.

Как SB 114 взаимодействует с местными постановлениями SPSL?

Работодатели должны знать, что в Калифорнии есть несколько местных юрисдикций со своими собственными постановлениями SPSL, срок действия которых не истек в сентябре прошлого года. SB 114 предусматривает, что работодатель может засчитывать отпуск, предоставленный в соответствии с одним из этих местных постановлений, в счет своих обязательств в соответствии с SB 114, если отпуск был предоставлен по тем же причинам, и компенсирует работнику сумму, равную или превышающую сумму компенсации за COVID-19 SPSL под SB 114.

Требуется ли уведомление?

Работодатели обязаны публиковать уведомление о SPSL, аналогичное уведомлению работодателей о регулярном оплачиваемом отпуске по болезни в соответствии с разделом 247 Трудового кодекса.SB 114 требует, чтобы уполномоченный по вопросам труда разработал образец уведомления в течение семи дней после вступления в силу нового закона. Кроме того, SB 114 предусматривает, что если работники не часто посещают рабочее место, работодатель может направить уведомление с помощью электронных средств, например, по электронной почте.

Какие требования предъявляются к платежной квитанции?

К счастью, в SB 114 используется другой подход к платежным квитанциям, чем в предыдущей версии SPSL. Вместо того, чтобы перечислять допустимые часы, законодательство требует, чтобы работодатели вместо этого перечисляли количество SPSL, которое работник использовал в течение применимого периода оплаты.Если работник не использовал SPSL, работодатель должен указать ноль часов в платежной квитанции. Это должно снизить нагрузку на работодателей от необходимости производить сложные расчеты в каждый платежный период (как это требуется в соответствии с предыдущим законом). Кроме того, в SB 114 говорится, что использованные часы SPSL должны указываться отдельно от обычных оплачиваемых дней по болезни.

Доступны ли налоговые льготы для оплаты этого?

Не напрямую. В то время как губернатор и законодательные лидеры заявляют, что налоговые льготы являются частью соглашения о возвращении SPSL, упомянутые налоговые льготы не связаны напрямую с SPSL и не обеспечивают возмещение «доллар за доллар», как в соответствии с федеральным FFCRA.

Соглашение восстанавливает вычеты по чистым операционным убыткам для корпоративных и индивидуальных налогоплательщиков с доходом от бизнеса в размере 1 млн долларов США и более, которые были приостановлены на 2020, 2021 и 2022 налоговые годы и продлены на три года. Штат также отменит лимит в размере 5 миллионов долларов на несколько других налоговых льгот для бизнеса (в том числе на исследования и разработки) за те же налоговые годы. Не все предприятия имеют право на эти налоговые льготы.

Таким образом, хотя штат возвращает некоторые налоговые льготы, которые могут обеспечить общее облегчение для некоторых предприятий в штате, не существует прямой налоговой льготы, которая возмещает работодателям конкретно их затраты на SPSL.

Следующие шаги

Будьте готовы быстро выполнить это новое требование. Для этого ниже приведены некоторые рекомендуемые шаги:

  • Подготовьте обновленную политику.
  • План требования платежной квитанции.
  • Следите за уведомлением, которое будет размещено офисом уполномоченного по вопросам труда.
  • Внедрить процесс обработки запросов на отпуск (как новых, так и задним числом).
  • Оцените количество ретроактивных или сверочных платежей, которые вам, возможно, придется произвести.
  • Помните, что при запросе документации в поддержку заявления на отпуск не следует запрашивать какую-либо другую медицинскую информацию или основной диагноз.
  • Помните, что вы не можете использовать SPSL, пока не заплатите выходное пособие.

Заключение

Мы будем следить за событиями, связанными с оплачиваемым отпуском по болезни, и предоставлять обновления по мере необходимости, поэтому убедитесь, что вы подписаны на Fisher Phillips Insights , чтобы получать самую актуальную информацию прямо на свой почтовый ящик. Если у вас есть дополнительные вопросы, обратитесь к своему юристу Fisher Phillips, авторам этой статьи или любому юристу в любом из наших шести офисов в Калифорнии.

Оплачиваемый отпуск и коронавирус — Часть 34: Калифорния повторно вводит дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

Seyfarth Сводка: 25 января 2022 года губернатор Гэвин Ньюсом объявил , что законодательный орган повторно введет в действие закон Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 (снова).За объявлением вскоре последовал законопроект , который был официально опубликован 2 февраля 2022 года. Этот новый закон, вероятно, будет принят в ближайшее время и вступит в силу через 10 дней после вступления в силу. Он будет иметь обратную силу с 1 января 2022 г. и истекает 30 сентября 2022 г.

  Прогулка по переулку памяти  

Как вы, возможно, помните, усилия по предоставлению дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни в Калифорнии начались 9 сентября 2020 г. , когда в Калифорнии был принят закон о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19, чтобы восполнить пробелы, оставленные федеральным Законом о первоочередном реагировании семей на коронавирус (далее – FFCRA). ).(«2020 CA-SPSL»).

После того, как 31 декабря 2020 г. истек срок действия CA-SPSL 2020 г., новый CA-SPSL 2021 г. вступил в силу 19 марта 2021 г. Он имел обратную силу с 1 января 2021 г. и вступил в силу немедленно в качестве нового раздела 248.2 Трудового кодекса. Срок действия этого закона 30 сентября 2021 года.

В третий раз прелесть?  

Новый предложенный CA-SPSL 2022 года был опубликован 2 февраля 2022 года и содержит положения, аналогичные предыдущим.[1] Вот основные моменты.

Этот первый шаг — головокружительный: теперь есть два вида отпусков

В рамках третьей версии SPSL COVID-19 будут доступны два банка отпусков. Один банк до 40 часов будет доступен, если у сотрудника или члена семьи положительный результат теста. Сотрудникам будет предоставлен еще один банк на срок до 40 часов по всем другим покрываемым причинам. Эти другие покрываемые причины в основном соответствуют CA-SPSL 2021 года с несколькими расширениями для ухода за членами семьи, которые подчеркнуты ниже:

  • Карантин или изоляция. Застрахованный сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или инструкциями Департамента здравоохранения штата, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, в юрисдикции которого находится рабочее место. Если на застрахованного работника распространяется более одного приказа или инструкции о карантине или изоляции, застрахованному сотруднику должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода времени в соответствии с приказом или инструкциями, которые предусматривают самый продолжительный такой минимальный период. .
  • Консультация поставщика медицинских услуг. Медицинский работник посоветовал сотруднику, на которого распространяется страховое покрытие, самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  • Застрахованный сотрудник посещает прием для себя или члена семьи для получения вакцины для защиты от заражения COVID-19.
  • Симптомы вакцинации. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы, или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной против COVID-19, которая не позволяет сотруднику работать или работать удаленно.
  • Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и нуждается в медицинском диагнозе.
  • Уход за членом семьи. Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется приказ или инструкции или которому рекомендовано самоизолироваться.
  • Закрытие школы из-за COVID на территории. Застрахованный сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.

Сумма отпуска

Как и в версии 2021 года, сотрудники, которые считаются полным рабочим днем ​​или работают в среднем 40 часов в неделю, получают 40 часов каждого вида отпуска, максимум 80 часов отпуска. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают версию с пропорциональной оценкой, основанную на их обычном графике. Работники с переменным графиком получают отпуск на основе среднего количества часов, отработанных за период до шести месяцев (в зависимости от стажа работы).  

Работодатели могут запрашивать некоторые документы и требовать тестирования

Ярким моментом для работодателей является то, что работникам может потребоваться до 24 часов на одну инъекцию вакцины/ревакцинации, если только работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что застрахованное лицо продолжает испытывать симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией.

Когда сотрудники уходят в отпуск из-за собственного диагноза COVID-19 или для ухода за членом семьи с COVID-19, работодатели могут потребовать документацию о положительном результате теста на COVID-19.Если работник отказывается предоставить документацию, работодатель не обязан предоставлять отпуск. Характер документации, которую работодатели могут потребовать, неясен, и мы ждем ответов на часто задаваемые вопросы, чтобы дать некоторые разъяснения.

Кроме того, если у работника положительный результат, работодатель может потребовать от работника сдать диагностический тест на пятый день или позже и потребовать документирования результатов (но должен сделать этот тест доступным для работника бесплатно).

Я уверен, черт возьми, помните о ретроактивных платежах

Как и в случае с законом SPSL от 2021 года, работодатели обязаны выдавать задним числом выплаты работникам, которые взяли отпуск по уважительной причине с 1 января 2022 года, по письменному или устному запросу работника. Выплата задним числом должна быть выплачена «в день выплаты зарплаты или до нее за следующий полный период оплаты после устного или письменного запроса застрахованного работника».

Как и в случае с Филом из Панксатони, возрождение требования к заявлению о заработной плате

Вместо предоставления имеющегося остатка в отчетах о заработной плате (или письменных уведомлениях, выданных в день выплаты заработной платы), как требовалось в предыдущих версиях положений SPSL, теперь работодателям нужно указать только количество использованных отпусков .Если сотрудник еще не использовал отпуск, в его заявлении должен быть указан «ноль».

Ставка заработной платы соответствует регулярному оплачиваемому отпуску по болезни

Одно новое положение частично облегчает административное бремя определения правильной ставки заработной платы. В соответствии с CA-SPSL 2022 года ставка оплаты такая же, как и обычный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса. освобожденные работники, их типичная заработная плата).Ограничение в 511 долларов в день остается.

Пособие по программе Cal/OSHA для продолжения работы по программе Cal/OSHA

В отличие от CA-SPSL 2021 года, работодатель не может требовать от застрахованных сотрудников сначала исчерпать свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, прежде чем выполнять какое-либо требование о продолжении заработка в соответствии с Cal/OSHA ETS, о чем мы писали здесь. Работодатели не могут требовать использования какого-либо другого вида отпуска вместо или до 2022 CA-SPSL.

Кредит, причитающийся кредиту

Работодатели, которые предоставили отпуск в связи с COVID-19 по причинам, подпадающим под действие нового закона, в размере, равном или превышающем требуемый законом, могут зачесть ранее предоставленный отпуск с 1 января 2022 года.

Требование к уведомлению

Ожидайте публикации плаката с новой моделью. Это должно быть размещено на рабочем месте и должно быть отправлено по электронной почте сотрудникам, которые не часто посещают рабочее место.

Дежавю: выделение малого бизнеса

Как и его предшественники, 2022 CA-SPSL не будет применяться к предприятиям с 25 или менее сотрудниками.

(Хорошо) Налоговые новости?

В прошлом году компании могли получить компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск из-за COVID-19 с истекшим сроком действия федерального налогового кредита. Мы ожидаем, что предприятиям придется покрыть расходы, но будет некоторое облегчение за счет различных налоговых льгот и дополнительного финансирования для большего количества грантов для малого бизнеса.

Решения для рабочих мест

В связи с тем, что ситуация с COVID-19 и оплачиваемыми отпусками продолжает расширяться и усложняться, компаниям следует обратиться к своему контактному лицу в Seyfarth за решениями и рекомендациями по соблюдению требований CA-SPSL 2022 года и других штатных и местных общих и оплачиваемых отпусков в связи с COVID-19. оставить мандаты. Чтобы получить обновленную информацию о постоянно меняющейся ситуации с COVID-19 и ее влиянии на рабочие места, обратитесь в ресурсный центр Seyfarth COVID-19.

Чтобы быть в курсе последних событий в области оплачиваемых отпусков по болезни, нажмите здесь , чтобы подписаться на список рассылки Seyfarth по оплачиваемым отпускам по болезни. Компании, заинтересованные в опросе Seyfarth о законах об оплачиваемых отпусках по болезни, должны обратиться по адресу [email protected]

 

[1] После вступления в силу мандата CA-SPSL от 2022 года Калифорния снова присоединится к ряду других штатов и населенных пунктов с мандатами на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 или мандатами, инициированными из-за COVID-19, которые в настоящее время действуют.К ним относятся, помимо прочего, Колорадо, Массачусетс, Невада и Нью-Йорк.

Вот как работают новые пособия по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии отсутствия.

Стоя во внутреннем дворике ресторана в Окленде, Ньюсом аплодировал защитникам бизнеса, профсоюзам и законодателям, которые собрались вместе, чтобы обсудить законопроект.Новая политика включает многие положения закона, срок действия которого истек в сентябре, а также некоторые новые правила, согласованные деловым сообществом.

«Я горжусь их тяжелой работой, — сказал Ньюсом. «Без них нас бы здесь не было, и для меня большая честь сегодня подписать эти законодательные акты».

Политика отпуска по болезни позволяет всем работникам предприятий, в которых работает 26 и более человек, брать оплачиваемый отпуск для выздоровления от COVID-19, ухода за больным членом семьи, посещения назначенной вакцинации, восстановления после иммунизации или ухода за ребенком, который не могут посещать школу из-за закрытия или карантина, связанных с вирусом.

Вот все, что вам нужно знать о законе.

Сколько часов получат работники, занятые полный рабочий день? Законопроект

Assembly Bill 84 предоставляет калифорнийским работникам в компаниях с 26 и более сотрудниками до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Закон разбивает эти 80 часов на два блока по 40 часов в каждом.

Один банк предоставляет работникам до 40 часов гибкого оплачиваемого отпуска для выздоровления от COVID-19, ухода за больным членом семьи, посещения назначенной вакцинации, восстановления после иммунизации или ухода за ребенком, который не может посещать школу из-за вируса. связанных с закрытием или карантином.В законопроекте говорится, что работодатель может ограничить работников до 24 часов или трех рабочих дней для посещения каждого приема по вакцинации, а также для выздоровления или ухода за кем-то с симптомами, связанными с вакциной, если только работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг, что больше времени не требуется. необходимо.

Другой банк на 40 часов имеет более строгие ограничения и может использоваться только для выздоровления от COVID-19 или для ухода за больным членом семьи. В соответствии с этим банком работодателям разрешено требовать от работников предоставления доказательств их собственного положительного теста на COVID-19 или одного из членов семьи, чтобы соответствовать требованиям.

Кэтрин Вутчиетт, штатный юрист некоммерческой организации Legal Aid at Work в Сан-Франциско, сказала, что работникам важно знать, что они могут использовать два банка по 40 часов в любом порядке по своему выбору, и им не нужно исчерпать один банк перед переключением. к другому.

Два отдельных банка времени делают новую программу более сложной, чем закон от 2021 года, сказала она.

«Поэтому будет невероятно важно, чтобы государство и общественное здравоохранение, а также те, кто заботится об общественном здравоохранении, действительно инвестировали в передачу этой информации о том, как люди могут получить доступ к обоим периодам отпуска, чтобы получить 80 часов», — сказал Вутчиетт.

Это кажется запутанным. Как может рабочий исчерпать все 80 часов?

Вот пример. Назовем 40 часов гибкого отгула «Банк А», а остальные 40 часов, в течение которых работодатель может потребовать подтверждение положительного теста, — «Банк Б».

У штатного работника в марте положительный результат на COVID-19. Работник берет три дня или 24 часа свободного времени, чтобы выздороветь, и представляет своему работодателю положительный тест, который позволяет работнику взять этот отпуск по болезни из банка B.

Через несколько недель дочери рабочего нужно пойти на прием к вакцинации. Работник использует один день или восемь часов из банка А, чтобы отвезти ребенка на прием, и еще восемь часов на следующий день, также из банка А, на уход за ребенком, который просыпается с гриппоподобными симптомами.

В июне отец рабочего заболевает COVID-19. Теперь работник использует свои последние два дня в банке B, чтобы заботиться о своем родителе. Работодатель может потребовать от работника предоставить положительный тест от отца.

Спустя два дня отец рабочего все еще очень болен. У рабочего есть три дня или 24 часа банка А, чтобы заботиться о своем родителе.

Как работнику, работающему менее 40 часов в неделю, рассчитать недельный отпуск по болезни?

Работники, у которых обычный недельный график составляет менее 40 часов, имеют право на общее количество часов, которые они обычно должны отработать в неделю, для каждого из двух наборов отпусков COVID-19.

Законодательство гласит, что работник, продолжительность рабочего дня которого варьируется, будет получать «в семь раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник отработал каждый день на работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19» для каждого из двух банков.Если сотрудник проработал в компании более семи дней, но менее шести месяцев, расчет гибкого отпуска будет основываться на всем периоде его работы.

Если сотрудник проработал в компании всего неделю или меньше, он будет иметь право на общее количество отработанных часов за каждый банк отпусков.

Существуют ли ограничения на сумму компенсации по болезни, которую может получить работник?

Закон гласит, что сотрудники будут получать компенсацию на основе обычной ставки заработной платы, не превышающей 511 долларов в день или 5110 долларов в целом.

Когда больничный лист COVID-19 становится доступным для работников?

Закон вступает в силу через 10 дней после того, как Ньюсом подписал его в среду. Он будет применяться задним числом с 1 января и истекает 30 сентября.

Если работник уже заразился COVID-19 в этом году и взял отпуск, как отпуск применяется задним числом?

Работники, которые взяли отпуск в связи с COVID-19 в этом году до подписания закона, должны обсудить со своим работодателем, как они хотели бы классифицировать этот отпуск.

Если сотрудники не получали никакой компенсации за отгулы, связанные с COVID, они должны были предоставить письменный или устный запрос на получение компенсации задним числом.

Если работнику была выплачена компенсация за более ранний отпуск, ему также необходимо будет запросить зачет любых часов отпуска, использованных для целей, связанных с COVID.

В соответствии с законом работодателю разрешено требовать от работника подтверждения положительного результата теста, если он хочет задним числом квалифицировать отгул в связи с COVID-19 в рамках менее гибкого 40-часового банка, который можно использовать только для выздоровления или уход за членом семьи, выздоравливающим от вируса.

Как работники отслеживают использованный ими отпуск?

Закон требует, чтобы работодатели включали сумму дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, использованного в детализированном отчете о заработной плате работника, или в отдельном письме в день выплаты зарплаты. Работники должны ожидать, что эта общая сумма будет отображаться в их отчетах о заработной плате отдельно от стандартных оплачиваемых дней болезни, начиная со следующего периода полной оплаты после вступления закона в силу.

Как насчет сотрудников предприятий, где работает менее 26 человек?

Согласно новому закону, эти работники не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Сотрудники этих предприятий по-прежнему будут иметь право на трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни для выздоровления от любой болезни в соответствии с действующим законодательством.

Штатный сотрудник Ханна Уайли внесла свой вклад в этот отчет.

Калифорния вводит дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 на 2022 год

9 февраля 2022 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената № 114, который восстанавливает требования штата к дополнительным оплачиваемым отпускам по болезни в связи с COVID-19. Однако работодатели не смогут просто стряхнуть пыль со своей политики 2021 года и применить ее заново, потому что закон 2022 года содержит некоторые важные изменения по сравнению с предыдущими законами.

В сентябре 2020 года Калифорния подписала закон о первоначальном общегосударственном требовании к частным работодателям с 500 и более сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. После истечения срока действия первоначального закона Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни штат принял Сенатский законопроект 95, новое требование об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, применимое к частным работодателям с 25 или более сотрудниками (ранее рассмотренные в этом посте).

SB 95 истек 30 сентября 2021 года, оставив лишь лоскутное одеяло из местных законов о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни в Лос-Анджелесе, Лонг-Бич и Окленде.Это оставило Калифорнию без требования о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 до сих пор.

SB 114, новый Дополнительный закон о выплатах по болезни в связи с COVID-2022, применяется задним числом с 1 января 2022 года и должен оставаться в силе до 30 сентября 2022 года.

SB 114 добавляет разделы 248.6 и 248.7 в Трудовой кодекс Калифорнии (см. здесь) и применяется к работодателям с 26 и более сотрудниками. Он требует, чтобы застрахованные работодатели предоставляли своим работникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 по устному или письменному запросу работника при соблюдении определенных установленных критериев.Закон делит эти часы на две категории до 40 часов каждая.

Первая категория дает работникам (и удаленным работникам) до 40 часов оплачиваемого отпуска для карантина или изоляции, посещения приемов вакцинации для работника или члена семьи или выздоровления от симптомов, связанных с вакциной, обращения за медицинской помощью для диагностики симптомов COVID-19 или уход за ребенком в случае закрытия школы или места ухода из-за COVID-19. Оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с вакцинацией, может быть ограничен до 3 дней или 24 часов оплачиваемого отпуска на одну вакцинацию, если работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что необходимо больше времени.

Вторая категория оплачиваемого отпуска может быть использована только для восстановления после положительного случая COVID-19 или для ухода за членом семьи с положительным результатом теста. В рамках этой категории работодатели могут требовать от работников предоставления доказательств их собственного положительного теста на COVID-19 или одного из членов семьи, чтобы соответствовать требованиям. Работодатель также может потребовать от работника повторного тестирования через 5 дней после первоначального теста. Работодатель должен покрыть стоимость такого теста.

Сотрудники могут использовать две категории часов в любом порядке, и им не нужно исчерпать одну категорию перед использованием другой, и сотрудник сам решает, хочет ли он использовать дополнительную выплату по болезни COVID за отсутствие.

С точки зрения количества отпусков, на которые имеет право работник, штатным работникам должно быть предоставлено 40 часов отпуска для каждой категории отпуска.

В случае сотрудников с обычным еженедельным графиком менее 40 часов, эти сотрудники имеют право на общее количество часов, которые они обычно должны отработать в неделю, для каждой из двух категорий отпуска COVID-19. В случае сотрудников, у которых нет регулярного еженедельного графика, они имеют право на семикратное среднее количество часов, которое застрахованный сотрудник отработал каждый день на работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник принимал добавку COVID-19. оплачиваемый больничный по каждой из двух категорий.Работники, проработавшие на работодателя только одну неделю или меньше, имеют право на общее количество отработанных ими часов по каждой категории отпуска.

Если работник взял отпуск из-за COVID-19 в период с 1 января 2022 г. по 19 февраля 2022 г. , работник может подать письменное или устное заявление о предоставлении оплачиваемого дополнительного отпуска по болезни задним числом, который работодатель должен оплатить не позднее следующего полного период оплаты после подачи заявки.

В соответствии с новым законом к работодателю также предъявляются определенные требования в отношении письменного уведомления.Работодатели должны предоставить уведомление о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни либо в справке о заработной плате работника, либо в другом письменном виде. Однако, в отличие от закона 2021 года, который требовал от работодателя указывать количество доступного отпуска, закон 2022 года требует, чтобы работодатель уведомлял о сумме дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работник использовал . Если работник не использовал какой-либо дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, работодатель все равно должен письменно уведомить работника о том, что он использовал нулевое количество часов.

Общая сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, который должен предоставить работодатель, ограничена 511 долларами США в день или 5110 долларов США в целом.

новых дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 подписаны в законе Калифорнии | Аналитика

Как и предполагалось в нашем предыдущем предупреждении, 9 февраля 2022 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон о восстановлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 (SPSL) в соответствии с новым разделом 248.6 Трудового кодекса Калифорнии. Новое требование SPSL вступит в силу 19 февраля 2022 г. и будет применяться задним числом с 1 января 2022 г.Срок действия положений закона истекает 30 сентября 2022 года.

Ниже мы отвечаем на распространенные вопросы о новом законе и о том, что он означает для работодателей.

Какие работодатели должны соблюдать этот закон?

Новые обязательства SPSL обычно распространяются на калифорнийских работодателей, имеющих более 25 сотрудников.

В то время как мелкие работодатели с 25 или менее сотрудниками не подпадают под действие этого закона, на них могут распространяться местные постановления о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни.

Сколько страховых SPSL обязаны предоставлять работодатели и когда?

Как и его предшественник 2021 года, новый закон предусматривает до 80 часов SPSL по различным причинам, связанным с COVID-19. Однако на этот раз есть заметные отличия. Вместо того, чтобы просто предоставлять до 80 часов SPSL, новый закон делит часы на две части:

.

1. До 40 часов SPSL для сотрудника, который не может работать или работать удаленно по любой из следующих квалифицирующих причин:

  • Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19 (в соответствии с приказом или руководством Департамента здравоохранения штата, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного уполномоченного органа здравоохранения над рабочим местом).
  • Медицинский работник посоветовал работнику изолироваться или пройти карантин из-за COVID-19.
  • Сотрудник посещает встречу для себя или члена семьи, чтобы получить вакцину или бустерную дозу вакцины для защиты от COVID-19.
  • Сотрудник испытывает симптомы или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной против COVID-19 или ревакцинацией, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно.
  • Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
  • Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяются приказ или указания, описанные в первом пункте, или которому было рекомендовано изолировать или поместить на карантин, как описано во втором пункте.
  • Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.

2. До 40 часов дополнительного SPSL для сотрудника, который не может работать или работать удаленно из-за положительного результата теста на COVID-19 или ухода за членом семьи с положительным результатом на COVID-19.

Для каждой вакцинации или ревакцинации работодатель может ограничить общий SPSL до 3 дней или 24 часов, если работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что работник или член его семьи продолжают испытывать симптомы, связанные с вакциной против COVID-19. или ревакцинация.

Сотруднику не нужно исчерпать 40 базовых часов SPSL, прежде чем использовать дополнительные 40 часов SPSL. Для этого второго сегмента SPSL работодатели, на которые распространяется страховка, могут потребовать документацию результатов тестирования.В частности, застрахованные работодатели могут потребовать от работника пройти диагностический тест на пятый день или позже после первоначального положительного теста на COVID-19 и предоставить документацию о результатах. Однако работодатель должен сделать диагностический тест доступным для работника бесплатно.

Аналогичным образом, работодатели, на которых распространяется страховое покрытие, могут потребовать от сотрудников предоставить документацию о результатах анализов члена семьи. Если работник отказывается предоставить документацию о результатах теста на COVID-19, работодатель не обязан предоставлять дополнительные 40 часов SPSL.

Сумма пособия SPSL распределяется пропорционально для работников, не работающих полный рабочий день, поскольку новый закон специально предусматривает различные методы расчета продолжительности отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день или работающих по переменному графику. Как правило, такие работники имеют право на SPSL в зависимости от количества часов, которые они обычно работают в неделю.

Ограничены ли суммы выплаты SPSL?

Да; новый закон предусматривает те же ограничения на выплату SPSL, что и в 2021 году.В частности, застрахованные работодатели не обязаны платить более 511 долларов США в день или 5110 долларов США в совокупности квалифицированному сотруднику, если только не будет принято федеральное законодательство, которое увеличивает эти суммы сверх того, что ранее было включено в федеральный Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус.

Что такое ретроактивное требование SPSL?

Обязательство SPSL с обратной силой аналогично закону 2021 года. Если работник взял отпуск в период с 1 января по 19 февраля по квалификационной причине, которая либо не оплачивалась, либо не оплачивалась на уровне, требуемом этим новым законом, работник может подать устный или письменный запрос на выплаты задним числом.Работодатели не обязаны производить выплаты задним числом без такого требования, но закон прямо не запрещает им это делать и не решает, будут ли такие выплаты удовлетворять обязательства без соответствующего требования работника.

Ретроактивные платежи должны быть выплачены в день выплаты жалованья или до него за следующий полный период выплаты после запроса. Тем не менее, работодатель может потребовать от работника предоставить документацию о положительном результате теста, если работник запрашивает отпуск задним числом для получения положительного результата теста или потому, что он ухаживал за членом семьи с положительным результатом теста в связи со вторым блоком из 40 часов SPSL.

Как SPSL взаимодействует с соответствующими требованиями к отпускам?

Требование SPSL нового закона является дополнением к правам в соответствии с традиционными постановлениями штата и местных органов власти об оплачиваемом отпуске по болезни. Однако местные постановления об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 могут удовлетворять требованиям SPSL в зависимости от того, был ли оплачиваемый отпуск по болезни предоставлен по тем же причинам и компенсирован ли он в сумме, равной или превышающей требования к оплате SPSL в соответствии с этим новым законом штата Калифорния.

Кроме того, новый закон прямо запрещает работодателям требовать от работника использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска или отпуска, предоставленного работнику до или вместо использования SPSL.

Аналогичным образом, он запрещает работодателям обязывать работника исчерпать SPSL до выполнения любого требования о предоставлении отпуска, связанного с COVID-19, в соответствии с любым временным стандартом Cal/OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standard, который включает требования об исключении оплаты Cal/OSHA. Это заметное изменение по сравнению с предшественником закона 2021 года, который позволял работодателям требовать от сотрудника использования SPSL до того, как он будет обязан выплатить компенсацию за исключение в соответствии с Временным стандартом штата Калифорния/OSHA для чрезвычайных ситуаций в связи с COVID-19 (ETS).

Существуют ли платежные квитанции и уведомления?

Да; Застрахованные работодатели должны предоставить сотруднику письменное уведомление с указанием суммы SPSL, которую сотрудник использовал либо в детализированном отчете о заработной плате, либо в отдельном письменном документе, предоставленном в назначенный день выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы.Работодатель должен указывать ноль часов, если работник не использовал какой-либо SPSL, и должен указывать часы SPSL отдельно от традиционного оплачиваемого отпуска по болезни, но в новом законе не рассматривается, должна ли платежная квитанция различать два сегмента SPSL. Эти требования к платежным квитанциям вступают в силу в следующий полный период оплаты после того, как новый закон вступит в силу 19 февраля. Они также отражают долгожданное изменение по сравнению с предшественником 2021 года, которое требовало заявлений с указанием доступных (а не использованных) часов. Это изменение должно снизить нагрузку на работодателей, поскольку они не обязаны делать сложные расчеты еще до того, как работники отправят запрос на отпуск.

Кроме того, застрахованные работодатели должны предоставить уведомление о правах в соответствии с Разделом 247 Трудового кодекса, как и в случае традиционного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии. Застрахованные работодатели обычно обязаны размещать на видном месте плакат с информацией о правах работника на получение SPSL. Закон содержит ограниченное исключение для удовлетворения этого требования об уведомлении SPSL с помощью электронных средств (например, электронной почты), если сотрудники не часто посещают рабочее место. Уполномоченный по вопросам труда обязан предоставить типовое уведомление в течение семи дней.

Существуют ли налоговые льготы для компенсации соответствующих расходов работодателей?

Этот новый закон прямо не предусматривает налоговые льготы, относящиеся к расходам SPSL. Однако губернатор Ньюсом подписал отдельный законопроект, предусматривающий различные налоговые льготы, гранты и льготы для некоторых предприятий в Калифорнии, которые могут предоставлять общие льготы в зависимости от обстоятельств.

Следующие шаги

В течение следующей недели работодатели, на которые распространяется страховое покрытие, должны подготовиться к выполнению нового требования SPSL.Шаги, которые следует рассмотреть, включают подготовку обновленной политики SPSL и процесс обработки соответствующих запросов на отпуск, планирование требований к платежным квитанциям, отслеживание типового уведомления Комиссара по труду и оценку необходимости любых ретроактивных выплат.

Похожие записи

Вам будет интересно

Что такое стартап простыми словами: Стартап (Startup) — что это такое простыми словами

Бухгалтерия расчет заработной платы: порядок расчета зарплаты в бухгалтерском учёте, табель — «Моё дело»

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко