Кто такие аутстафферы – Аутстаффер – кто это? Определение компании-аутстаффера.

Содержание

что это такое простыми словами?

Последние изменения:

Потребность в усовершенствовании схем организации бизнеса и создании эффективных систем менеджмента привела к возникновению нового явления – лизинга персонала, аутсорсинга, позволяющего упростить управление кадровой работой, и технологии «аутстаффинг». Что это такое простыми словами, легко определить по переводу термина с английского языка. Outstaffing – вывод из штата сотрудников.

Благодаря новой схеме, организация переводит персонал в другие компании для достижения определенных поставленных целей. Современные работодатели часто применяют этот антикризисный инструмент, но, к сожалению, не все знают особенности применения данной схемы, оставляя ее преимущества недооцененными.

Что означает понятие

Под аутстаффингом понимают переоформление кадров одной фирмы в штат других организаций. Суть работы – продолжение работы на том же рабочем месте, на тех же условиях, однако работодателем оформляется компания-аутстаффер.

Как вариант высокотехнологичного менеджмента, схема управления подразумевает особую форму взаимоотношений компании и работников. Работодатель переводит на официальное место работы к аутстафферу, предварительно заключив соглашение. Договор аутстаффинга, что это такое – определяется особыми отношениями между заказчиком и исполнителем, осуществляя не что иное, как подряд на исполнение определенных действий.

В остальном, для наемного персонала ничего не меняется – каждый человек сохраняет за собой набор трудовых обязанностей, исполняемых на территории той же компании. Единственное изменение – в официальном определении работодателем другой компании.

Организация, передавшая полномочия трудоустройства другой компании, освобождается от необходимости ведения кадрового учета, оформления трудовых контрактов и другой документации на персонал, а также налогообложения и расчетов с наемным персоналом. Аутстафферу также передают полномочия взаимодействия с государственными структурами.

После подписания соглашения заказчик не будет более вовлекаться в решение кадровых вопросов, поскольку эти права и обязанности несет официальный работодатель – аутстаффер. Он же следит за полнотой функций, которые должен исполнять наемный персонал.

Можно и по-другому определить смысл понятия – как предоставление аутстаффинговой компанией услуг по исполнению конкретных работ, объемов, условий исполнения. Все это должно быть отражено в договоре аутстаффинга.

Отличие от аутсорсинга

При упоминании часто вспоминают о более известном понятии аутсорсинга. Если по услугам аутстаффинга подразумевается предоставление заказчику рабочего ресурса для исполнения определенных действий, то при аутсорсинге привлекаемая компания берет обязательства сделать определенный объем работы, связанной с производством и другими бизнес-процессами.

Аутсорсинг чаще используется российскими компаниями, нуждающимися в решении проблемы ведения кадрового учета или бухгалтерии. Услуги аутсорсера распространяются на маркетинговые услуги, транспортировку, юридическое сопровождение.

Если заключается договор на аутстаффинг, для заказчика исполняются мероприятия по трудоустройству по договору, проводится инструктаж, назначается оклад.

Определяя разницу между аутсорсингом и аутстаффингом персонала, что это дает заказчику, следует отметить, что различия между двумя вариантами передачи полномочий другой компании включают:

  1. Разные способы расчета. Заработок аутсорсера – оплата за выполненный объем обязательств по факту, а при аутстаффинге исполнителю выплачивают постоянный оклад.
  2. Отличия в найме. Аутсорсинг предполагает подписание обычного договора подряда, а по договору аутстаффинга персонал переоформляют в штат аутстаффера.
  3. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом по принципам организации деятельности. Аутсорсер полностью берет на себя исполнение работы, а аутстаффер выполняет временную работу, не привязанную к рабочему циклу.
  4. Обязанности в двух вариантах оформления по договору также отличаются. Аутсорсер чаще занимается работой интеллектуального характера (кадровое делопроизводство, ведение документооборота), а при аутстаффинге таких ограничений нет.

Когда применяется Аутстаффинг

К услугам сторонней организации обращаются компании, нуждающиеся в решении вопросов с официальным приемом на работу наемного персонала. Услуги исполнителя распространяются на решение вопросов оформления и придания трудовой деятельности работников законности. Изначальный работодатель избавлен от необходимости зачисления в штат и последующих проблем с оформлением, налогообложением, взаимодействием с государственными инстанциями.

Аутстаффинг в кадровой работе применяется при следующих обстоятельствах:

  1. Сокращаются суммы расходных статей по выплате заработной платы и налогов на работников.
  2. Высвобождаются дополнительные финансовые ресурсы, исчезает потребность в работе кадровой службы, снимается ряд проблем с ведением бухгалтерского учета, уменьшается риск принятия ошибочных решений в отношении налогообложения.
  3. Привлечение недорогой рабочей силы из числа мигрантов, без потребности в контроле соблюдения часто меняющихся условий трудоустройства и организации пребывания иностранных граждан на территории РФ.
  4. Обеспечение неуязвимости по юридическим вопросам в отношении работников, трудовых инспекций, надзорных органов, комиссий и т.д.
  5. Увеличение числа наемных работников, занятых производственной деятельностью, без необходимости отказа от упрощенной системы налогообложения.
  6. Нежелание работать с временными сотрудниками или в период испытания новых специалистов. Срочный трудовой договор аутстаффинга решает эту проблему.
  7. Потребность в трудоустройстве иногороднего персонала без открытия филиалов или представительств в регионе местонахождения человека.

Аутстаффингом охотно пользуются компании, чья деятельность связана с работой низкоквалифицированной рабочей силы, трудоустройством иностранного персонала, разнорабочих и т.д. Эта схема оптимально подходит для решения проблемы использования временной рабочей силы.

Сферы применения самые разнообразные:

  • строительство;
  • ремонт;
  • клининговые услуги;
  • монтаж;
  • торговля;
  • производство и т.д.

Особый интерес к схеме перевода работников на официальное трудоустройство в других компаниях испытывают организации, где чаще всего трудоустраиваются мигранты. Известны случаи аутстаффинга менеджеров, ТСЖ, IT-сферы.

В чем преимущества

Использование услуг аутстаффера дает массу преимуществ. В чем выгода аутстаффинга, определяется из следующих параметров:

  • полностью законная деятельность;
  • юридическая поддержка;
  • возможность контроля за исполнением производственных процессов;
  • проведение мероприятий по повышению производительности;
  • проверка степени профессионализма и отбор наиболее перспективного и эффективного персонала;
  • решение вопросов с налогообложением, снижение издержек на отчисления в бюджет;
  • быстрая корректировка численности наемного персонала;
  • снижение расходов на организацию кадрового и общего делопроизводства.

Помимо плюсов, есть и свои отрицательные моменты. Примером недостатков служит риск перевода полномочий по приему на работу сотрудников, которым необходимо обеспечить полноценную кадровую, налоговую, юридическую поддержку на абсолютно законных основаниях. Выбрав недобросовестного аутстаффера, компания рискует получить гораздо большие неприятности, чем проблемы с документооборотом и налоговыми отчислениями.
По этой причине так важно:

  • правильно подобрать компанию-исполнителя;
  • убедиться в легитимности организации;
  • знать кто может этим заниматься, поскольку этот вариант вправе исполнять только аккредитованные агентства и некоторые юрлица.

В силу сложностей при приеме на работу иностранной рабочей силы, необходимости решения визовых и юридических вопросов, аутстаффинг – предпочтительная форма работы с иностранцами. Российские компании предпочитают передать функции трудоустройства специалистам в требуемых областях, чем самостоятельно разбираться в вопросах продления патентов, получения виз, оформления уведомлений, разрешений, согласований.

Любые несоблюдения грозят серьезными штрафами, с последующим увеличением числа проверок и пристального внимания государственных органов. Всех этих проблем лишены аутстафферы.

Поскольку привлечение сторонней компании для исполнения роли работодателя высвобождает рабочие ресурсы, предприятие снижает расходы на ФОТ (сокращаются штатные единицы в бухгалтерии, юридической и кадровой службе), аутстаффинг – эффективная антикризисная форма менеджмента, а снижение расходов компании ведет к созданию предпосылок для снижения издержек, себестоимости работ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/
Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:







© 2019 zakon-dostupno.ru


Поделиться новостью в соцсетях

 

zakon-dostupno.ru

Аутстаффинг — что это такое простыми словами. Аутстаффинг и аутсорсинг, в чём отличия?

Здравствуйте, дорогие читатели! В последние годы русский язык наводнился иностранными словами. Аутстаффинг что это? (узнай, чтобы не смотреть Википедию). История аутстаффинга началась с наполнения нашего рынка компаниями из-за границы, которые стремились продвинуть свою продукцию. Эти фирмы официально числились в качестве представителей, в связи с этим прав на торговлю они не имели. Поэтому нужно было оформить сотрудника в другой фирме или юридическое лицо, у которого были права на продажи в России.

Вначале работников оформляли в фирмы, которые торговали в России. Но это был неидеальный вариант. Постепенно аутстаффинг получил развитие в России, так как многие фирмы, желая сократить свои затраты на налоги, поняли его достоинства. Раньше такие слова, как аутстаффинг и аутсорсинг были незнакомы руководителям, но сегодня эти направления считаются перспективными для бизнеса. Оба эти понятия означают удалённую работу.

 

 

Что это такое аутстаффинг

Бизнес нанимает сотрудников, работающих на рабочих местах постоянно, но у другого работодателя. А это значит, что работники числятся в штате компании-заказчика, а фактически выполняют работу в компании-провайдера. Аутстаффинг что это?

Аутстаффинг-это применение персонала вне штата, что означает возможность применения рабочей силы другой организацией. Это понятие предполагает найм сотрудников компании по программному обеспечению для работы над проектом под контролем владельца бизнеса.

Это новое явление в России.

Плюсы:

  • работы по договору;
  • сотрудничество с проверенной фирмой;
  • контроль за работой;
  • высокая производительность труда;
  • гибкость штатного расписания;
  • эффективный способ распознавания профессионалов и направление их деятельности;
  • экономия на налогах;
  • гибкость в возможности увеличить и уменьшить количество наёмных специалистов;
  • экономия на содержании кадрового отдела и рекламы по поиску сотрудников.

Минусы:

Если работодатель обратился в агентство, предоставляющее услуги аутстаффинга, то он подвергается риску. После заключения договора, рабочие переходят под ответственность аутстаффера, который должен оформить сотрудников в штат официально, оплачивать налоги, вести кадровый учёт, смотреть за документами. Здесь работодатель может попасть в подставную фирму, оказывающую услуги нелегальным путём.

 

 

Услуги аутстаффинга

В каждой компании может возникнуть потребность привлечения сотрудников без зачисления их в штат. Аутстаффинг что это? Аутстаффинг-это идеальное решение для компаний, чтобы оптимизировать сотрудников, сократить затраты и максимально сосредоточиться на решении стратегических задач.

Компания-провайдер полностью занимается сотрудником:

  • предоставление документов;
  • банковские карты и перевод зарплаты;
  • управление персоналом;
  • предоставление налоговой отчётности;
  • оформление страхования сотрудников;
  • подмена работников на время болезни;
  • предоставление корпоративной связи и формы.

Компании представляют электриков, грузчиков, а также дизайнеров, инженеров, разработчиков, которые работают над задачами стороннего предприятия. Вообще, передаваемые в штат сотрудники работают на удалённой работе и присоединяются к команде на постоянной основе.

 

 Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Основное различие заключается в том, что аутстаффингу характерна кратковременность и найм сотрудников, которые будут выполнять определённые операции, а аутсорсинг-это комплексная поддержка всего проекта, он характеризуется долговременностью и профессионалами. Аутстаффинг что это простыми словами?

Аутстаффинг-это всё о приёме на работу сотрудников по договору и его реквизитам. Аутсорсинг-это в основном сдача объекта, функций или деятельности третьему лицу, которое имеет все ресурсы для проведения операций, таких как квалифицированный персонал и оборудование.

Актуальной задачей аутсорсинга является не экономия денег, а возможность освободить ресурсы и сосредоточиться на новых направлениях профессиональной деятельности, или развивать те, которые нуждаются в дополнительном внимании. Аутсорсинг-это разумное решение для того, чтобы контролировать бюджет, избежать лишних затрат, исключает необходимость обучения работников и предоставляет удалённую работу в любой части мира.

Плюсы аутсорсинга:

  1. Снижение затрат на зарплату и закупки.
  2. Больше обязанностей делегируется вашим подрядчиком.
  3. Подрядчик нанимает специалистов и имеется необходимое оборудование для развития, поэтому вы получаете простой способ получить доступ к государственным технологиям и высококлассным специалистам.
  4. Подрядчик управляет и дополняет проектную документацию, которую вы получите в конце развития вместе с исходным кодом и развёрнутым продуктом.
  5. Появляется возможность освободить внутренние ресурсы для основной деятельности.

Минусы:

  1. К недостаткам относится повышенное количество времени, которое потребуется для общения: обсуждение деталей, уточнение требований и так далее.
  2. Подрядчик будет адаптироваться к бизнес-среде и ожиданиям.

Эти два варианта могут обеспечить высокую эффективность при острой необходимости. Выбор способа зависит от ситуации. Аренда, выделенного специалиста имеет смысл, если вы готовы вести свою деятельность и взять на себя больше ответственности.

И, если вам требуется определённое количество трудовых ресурсов, которых у вас нет в данное время, то аутстаффинг работников может быть средством его получения. Если вы знакомы с рабочими и довольны их работой, то вы можете нанять этих специалистов.

Например, регулярно поддерживать и проверять сайт. Если у вас есть проект, то вам разумно и удобно поручить это дело компетентным специалистам. Даже, если у вас нет опыта работы с оффшорной компанией программного обеспечения, то есть биржи фриланса, которые обеспечивают определённый уровень прозрачности и неразглашения для защиты вашей конфедициальной деловой информации.

Аутсорсинг-это больше, чем просто партнёрство. Это когда бизнес и программное обеспечение компании растут плодотворно вместе через прочные деловые отношения.

 

 

Создание договора

Заключение договора на услуги аутстаффинга представляет собой экономическую выгоду, и исключает риск от нежелательных вопросов со стороны представителей контролирующих органов. Поэтому необходимо уделить должное внимание этому документу.

Договор должен включать конкретную и исчерпывающую информацию о правах и обязанностях сторон, пределы их полномочий, условия для взаимодействия и услуги, которые прописываются подробно, с указанием видов деятельности, осуществляемой отдельными экспертами в интересах сторон.

Подрядчик обязуется нести расходы на предоставление социальных гарантий, платить налоги, страховые взносы, зарплату сотрудникам, а также принимает участие в соблюдении гражданских прав, разрешении трудовых споров и разногласий. Аутстаффинг что это?

В настоящее время договор аутстаффинга чётко законодательством не отрегулирован. Поэтому налоговая может обратиться в суд с иском о признании этой сделки, совершённой с целью уменьшения налогов. а поэтому считается недействительной.

Сегодня аутстаффинг ещё развивается, а значит, компаниям-заказчикам следует делать выбор провайдера осторожно. Иначе можно нарваться на неприятности и приобрести проблемы.

Удачного бизнеса!

Автор публикации

0

Комментарии: 0Публикации: 7Регистрация: 16-09-2016

leadinlife.info

это, что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Темы материала

Доброго вам дня! Сегодня мы поговорим о специфике работы компаний – аутстафферов, и подробно расскажем обо всех нюансах «займа» сотрудников. Для начала разберем, что такое аутстаффинг персонала подробно и в чем отличие от аутсорсинга.

Мы объясним, в каких случаях выгодно иметь дело с арендованным персоналом, а также поделимся опытом –  на какие пункты при заключении таких договоров необходимо обратить пристальное внимание.

Данная статья будет полезна не только предпринимателям, но и самим наемным работникам, которые рассматривают варианты сотрудничества с компаниями-аутстаферами. При всей своей выгоде для нанимателей, такие партнерские отношения далеко не всегда хороши для самих сотрудников.

Что такое аутстаффинг?

Понятие «аутстаффинг» подразумевает краткосрочную аренду работников у специализированной компании, где они официально трудоустроены.

К примеру, владелец ресторана держит в штате двух официанток, повара и охранника. Но в  праздничные дни ему необходимо увеличить число работников. Нанять людей на пару недель  — проблематично.  Все работники ищут стабильности и не заинтересованы в разовом сотрудничестве. Да и владельцу бизнеса это не выгодно. Ему придется каждый раз тратить время на поиск новых работников,  собеседования с ними и оформление документов. Тем более,  всегда есть риск, что человек, который был согласен на временную работу, просто откажется уходить «по собственному желанию». В результате ресторатору придется потратить время и деньги на решение проблемы с увольнением ненужного ему сотрудника.

И здесь, на помощь к предпринимателю приходит специализированное кадровое агентство. Все работники там официально трудоустроены в штате рекрутера-аутстаффера, который в свою очередь поставляет персонал компаниям, нуждающимся во временных сотрудниках. При этом на кадровое агентство ложиться полная ответственность за профпригодность работника.

От такого сотрудничества выигрывают все три стороны. Владелец ресторана может не держать «лишних» работников и привлекать их только по мере необходимости, тем самым существенно экономя на зарплате. Рабочий аутстаффер – официально трудоустроен и ему обеспечена приличная занятость. А кадровое агентство имеет свой процент.

При этом, именно кадровое агентство занимается решением таких проблем, как поиск персонала в соответствии с вашими требованиями, оформление документов, ведение отчетности и уплата различных взносов за работников.

При всех плюсах аутстаффинга, специалисты рекомендуют прибегать к такому решению только при найме подсобных рабочих и средне-линейного персонала, то есть сотрудников на вакансии,  где не требуются серьезные профессиональные навыки. Ключевой персонал, без которого невозможна нормальная работа вашей компании, лучше оформлять в штат.

Вернемся к примеру с рестораном. Официанты и охранники могут быть наняты по договору аустаффинга, а вот шеф-повар,  готовящий шикарные стейки, на которые к вам приходит полгорода, должен быть вашей штатной единицей. В противном случае, вы в любой момент можете остаться без ценного сотрудника. В этой ситуации, заключение с ним прямого трудового договора снизит риски, и даже, если он решит уйти, у вас будет две недели на урегулирование ситуации.

Аутстаффинг и аутсорсинг

Многие путают данные понятия, так как аутсорсинг, так же как и аутстаффинг, подразумевает использование труда  сотрудника, официально трудоустроенного в другой организации. Но какая разница между аутстаффингом и аутсорсингом? Однако здесь есть ряд отличий.

При аутстаффинге работник поступает в распоряжение работодателя и подчиняется всем его требованиям, касаемо технологического процесса, графика работы и т.д.  То есть сотрудник, на то время, что работает у заказчика, обладает практически теми же правами и обязанностями, что и штатные единицы этой компании. Например, его могут наказывать за опоздания или несоблюдение трудовой дисциплины.

В случае с аутсорсингом все иначе, здесь не сдают работников в аренду, а продают результат их труда.

К примеру, бухгалтер, работающий на аутсорсинге должен готовить отчеты и выдавать работникам соответствующие справки. Выполнения этих заданий с него могут требовать, а вот настаивать на соблюдении им конкретного рабочего графика, заказчик не имеет права. При этом такой бухгалтер подчиняется исключительно своему руководителю, который и ведет все переговоры с «работодателем».

Отличием является и то, что аутсорсеры зачастую трудятся на территории того агентства, где они оформлены, а вот аутстафферы работают на базе заказчика.

Как правило, на аутсорсинговых договорах принято нанимать юристов и бухгалтеров. То есть высококвалифицированных сотрудников, необходимость в услугах которых возникает в компании не постоянно, а время от времени.

Ужесточение законодательства регламентирующего аутстаффинг

Аутстаффинг сейчас не запрещен,  но в 2016 году его условия претерпели значительные изменения и теперь такая услуга строго регламентирована.

До недавнего времени, благодаря пробелам в законодательстве, такой способ найма персонала позволял работодателям нарушать права работников. Например, не выплачивать им положенное вознаграждение в случае выполнения трудовых обязанностей, связанных с особой системой оплаты труда.

Допустим, компания, оказывающая услуги по промышленному альпинизму должна страховать работников от несчастного случая. Чтобы избежать дополнительных расходов, такой работодатель не оформлял человека в свой штат, а арендовал его у компании-аутстаффера. В результате получалось, что рабочий числился сотрудником кадрового агентства, соответственно страховали его по обычной ставке.

Такая же схема процветала и в отношении других видов опасных работ, а также со специализациями, где требовалась, например, оплата дополнительного отпуска.

В результате, при таком подходе, в выигрыше были все кроме самого рабочего, который терял право на положенные ему льготы: доплаты, дополнительный отпуск, ранний выход на пенсию за вредные условия труда и т.д.

Недавние изменения в законодательстве коснулись именно таких ситуаций. Теперь с подобными работниками можно заключать только прямые договора, с соблюдением всех положенных им льгот.

Также сейчас запрещено нанимать работников по договору аутстаффинга в период забастовки основного персонала компании, если та связана с задержками выплаты денег сотрудникам.

Нельзя также привлекать «заемный» персонал к работе на объектах с вредными условиями труда и в ситуациях, когда человек должен иметь лицензию на свою деятельность.

Например, вы можете нанять по договору аутстаффинга техничку, которая будет мыть полы в клинике или гардеробщицу, а вот врача-хирурга вам придется оформить в штат.

Более того, теперь кадровое агентство, при заключении договора с заказчиком, должно учитывать мнение работника. То есть, сейчас сотрудники могут отказаться трудиться у того или иного работодателя.  Раньше у них такого права не было.

Договор аутстаффинга с кадровым агентством

Скачать образец договора аутстаффинга: готовый файл-образец. Если вы решили привлечь к работе в своей компании «арендованный» персонал, то вам, при подписании соответствующего соглашения, необходимо обратить внимание на ряд пунктов.

В первую очередь уточните,  имеет ли компания-аутстаффер право менять одного работника на другого, без вашего согласия.  И наоборот, можете ли вы потребовать  провести рокировку, если предоставленный сотрудник вам не подошел.

Уделите также особое внимание условиям оплаты труда рабочих. Нормально, когда заказчик сотрудника-аутстаффера, помимо его зарплаты перечисляет в агентство сумму на покрытие сопутствующих расходов: необходимые выплаты (налог, социальное страхование и т.д.), отпускные, оплата услуг компании-аустаффера и т.д.

Учтите, что заключать подобного рода договора можно только с юридическими лицами прошедшими соответствующую аккредитацию.

Таким образом, получается, что аутстаффинг – идеальный выход для предпринимателей, которые вынуждены иногда прибегать к услугам дополнительных работников. Он помогает им не расширять без крайней необходимости штат постоянных сотрудников, и благодаря этому экономить зарплатный фонд.

Чаще всего по таким договорам нанимаются работники среднего или низшего звена, чей труд не требует высокой профессиональной квалификации.

На этом  я с вами прощаюсь! Удачи вам в бизнесе и помните — кадры решают все!

biznes.qoon.ru

что это простыми словами, образец договора аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Явление это достаточно новое для России.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).

Аутстаффинг — что это простыми словами

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.

Услуги аутстаффинга

Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.

Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.

Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.

Преимущества

Аутстаффинг, в первую очередь, направлен на оптимизацию деятельности предприятия и снижение издержек. К основном преимуществам относятся:

  • снижение объема работ кадровой службы;
  • уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
  • повышение гибкости управления персоналом;
  • разделение ответственности.

Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, а значит уменьшить объем работ отдела кадров. Существует возможность перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата». В таком случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Также снижаются временные и денежные затраты на подбор и найм персонала.

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги атстаффинга.

Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.

Образец договора аутстаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.

В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.

Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.

Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.

Аутстаффинг в России

Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.

Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов. Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.

Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.

Примеры

Самым популярным примером аутстаффинга является использование работников «вне штата» при сезонных, периодических работах и проектах.

Например, запуск нового продукта для конечного потребителя требует большого количества торговых представителей, которые будут продвигать продукцию. Нецелесообразно нанимать специалистов на время реализации проекта, а по окончании – увольнять.

Услуги аутстаффера здесь просто необходимы. На время продвижения нового товара сторонняя организация предоставляет во временное распоряжение торговых представителей.

Еще один пример связан с доставкой грузов и работой в складских помещениях. Если склад расположен в другом регионе и груз приходит редко, то нет смысла держать штатных грузчиков и разнорабочих. Тогда рационально прибегнуть услугам аутстаффера, который предоставит необходимое число рабочих на конкретный срок.

Видео — что такое аутстаффинг и зачем он нужен:

Загрузка…

delatdelo.com

Что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Понятие “аутстаффинг” появилось в Российской Федерации буквально несколько лет назад. Большинство современных отечественных бизнесменов даже понятия не имеет об этом виде сотрудничества, хотя на западе оно считается достаточно распространенным. Если говорить коротко, то аутстаффинг это использование внештатных сотрудников для проведения определенных работ. Причем сотрудничество является краткосрочным, а не регулярным.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг это английское словосочетание, которое переводится как “внешний персонал” (out staff). На практике оно означает привлечение для проведения определенных работ сотрудников другого предприятия. При этом компания, заказывающая услугу, не вступает в прямые правовые отношения с исполнительной организацией, а работает по договору, в котором указываются все подлежащие выполнению пункты.

Схема работы аутстаффинга с заказчиком

Следует понимать, что аутсорсинг и аутстаффинг это разные формы сотрудничества. Для outsourcing характерно длительное сотрудничество и высокий уровень обслуживания. По сути, аутсорсинг — это передача определенного процесса сторонней компании. Параллельно с вашим предприятием аутсорсер будет работать с другими клиентами.

Outstaffing это кратковременное сотрудничество, подразумевающее под собой “перенайм” сотрудников другого предприятия на короткие сроки. При этом они будут работать исключительно для вас. В договоре на услугу указывается необходимое заказчику количество сотрудников, объем выполняемой работы и нужные для этого сроки. По сути, данные работники передаются “в аренду”. Они трудятся в на территории заказчика и выполняют работу для него, хоть и находятся в штате “родного” предприятия.

Зачем это нужно

Выше мы описали техническое определение данного понятия. Теперь давайте рассмотрим аутстаффинг — что это простыми словами и зачем все это нужно. Приведем три примера:

  1. Оптимизация налогов. Согласно законодательству, на упрощенной системе может работать предприятие, численность сотрудников которого не превышает 100 человек. Вы подобрались к граничному значению, но не хотите переходить на общую схему? Просто выведите лишних сотрудников за штат, указав в договоре “резерв” на 10-15 дополнительных единиц. Помните, что сотрудники на аутстаффинг переходят по единому договору, поэтому при очередном расширении вы заполните этот резерв без перезаключения договора.
  2. Привлечение персонала со стороны. Обычно этой услугой пользуются для разовых или сезонных работ. Достоинства кадрового лизинга в том, что вашей бухгалтерии не придется заниматься с оформлением временных сотрудников, а кадровому агентству — поиском персонала. Их не нужно оформлять на работу, а затем увольнять, выплачивая пособия и страховки. Вы просто берете их в аренду на нужный срок и платите за проделанную работу, а налогами занимается аутстаффер.
  3. Эффективное распределение нагрузки. Практически во всех компаниях существует такая ситуация — один человек (отдел) работает на 20-30% от своих возможностей. К примеру, HR- работник набрал персонал, и в ближайшем будущем изменений в штате не предвидится. Но он продолжает ходить на работу и на полную смену и получать за это деньги. Вывод его за штат позволяет использовать сотрудника именно столько, сколько он реально нужен.

Есть еще множество примеров эффективного использования данного инструмента. Но главное то, что его правильное применение позволит вашей компании работать более эффективно и зарабатывать больше денег.

По схеме аутстафинга обычно работает обслуживающий персонал и рабочие

Роль аутстаффера

Компания, которая предлагает аутстаффинг персонала, занимается полной поддержкой и обеспечением своего работника. Она проводит отбор кандидатов, заключает с ними трудовой договор, платит за него налоги и обеспечивает соцпакет, выдает ему зарплату и решает все возникающие вопросы. Аутстаффер занимается проблемами больничных, декретов, повышения квалификации, обеспечения спецодеждой, пенсионными отчислениями и даже затратами на корпоративную связь.

Обратите внимание: в основном по технологии аутстаффинга работает низкоквалифицированный обслуживающий персонал и представители рабочих специальностей. Это могут быть уборщицы, сантехники, электрики, грузчики, продавцы, разнорабочие и др.

Достоинства системы

Давайте рассмотрим, что дает организации сотрудничество с компанией-аутстаффером. Это:

  1. Повышение эффективности работы.
  2. Снижение разнообразных издержек на обслуживающий персонал.
  3. Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровиков.
  4. Уменьшение количества налогов и различных выплат.
  5. Упрощение работы с персоналом.

Некоторые компании работают исключительно по данной системе. У них есть основной “костяк” из необходимой администрации и управленцев, а все работники выводятся за штат. Это позволяет значительно сократить расходы, отказаться от кадровой службы и свести к минимуму временные потери при поиске сотрудников. При проблемах с персоналом ответственность размывается на аутстаффера и заказчика (в большинстве случаев все перекладывается на плечи первого). А еще такое предприятие будет считаться малым и работать по упрощенным схемам уплаты налогов. В этом случае отличия аутсорсинга и аутстаффинга минимальны.

Кадровый лизинг поможет вам сократить расходы на персонал

Договор

Компанию-заказчика и взятого “в аренду” сотрудника ничего не связывает напрямую. Заказчик оформляет договор с аутстаффером, в котором указывает сроки сотрудничества, объем выполненных работ и их перечень, а также оговаривает ЗП для внештатного специалиста. Иногда в договор аутстаффинга вносятся ФИО, должность и квалификация сотрудников, но это скорее исключение, чем правило.

Работа выполняется следующим образом: рабочий выполняет определенный объем работ, а заказчик подписывает соответствующий акт их приемки. Затем ваше предприятие оплачивает оговоренную сумму аутстафферу, а он уже платит заработную плату своему сотруднику. Это вполне законно — действующий Трудовой кодекс Российской Федерации никак не регулирует подобные формы взаимоотношений. Ваша компания юридически никак не связана с рабочими — всем занимается организация-аутстаффер.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Аутстаффинг что это такое простыми словами, отличия от аутсорсинга

Ежегодно появляются все новые бизнес-технологии значительно упрощающие процесс ведения кадров. Одной их них является аутстаффинг. Суть его заключается в том, что организация выводит своих сотрудников из штата, после чего поддерживает с ними трудовые взаимоотношения, соблюдая при этом условия гражданско-правового договора. Говоря простыми словами, это технология, следуя которой предприятие переводит своих штатных сотрудников в другую организацию.

Что такое аутстаффинг

Понятие аутстаффинга (outstaffing) заключается в переоформлении сотрудников одной компании в штат другой организации. При этом эти работники продолжают трудиться на том же рабочем месте и заниматься выполнением тех же функций. Но теперь их официальным работодателем становится стороннее предприятие-аутстаффер. С этого момента данная аутстаффинговая компания, в которой были оформлены сотрудники, будет вести кадровый учет, отслеживать порядок в документах, оплачивать налоги, проводить выплату заработной платы, также взаимодействовать с государственными органами и пр.

Задачи и цели услуги

Одной из главных целей аутстаффинга является снижение уровня затрат компании на содержание рабочего персонала. Ведь для содержания сотрудников нужно нести определенные траты, начиная с их приема на работу. Затем нужно провести обучение, также следует выполнять определенные обязательства перед законом, в том числе предоставлять соц. гарантии и проводить оплату налогов на каждого рабочего.

Аутстаффинг помогает переложить все обязательства, которые связаны с наймом, содержанием, а также увольнением сотрудников, на стороннюю компанию. А основное предприятие будет только получать рабочую силу без отвлечения на человеческий фактор либо на оплату больничных. Все эти функции на себя берет компания, которая профессионально занимается аутстаффингом, то есть услугами по предоставлению персонала.

Такой подход помогает основному предприятию повысить свои доходы за счет квалифицированных сотрудников, и при этом освободить время на более важные задачи, нежели ведение документации по содержанию персонала.

Схема работы

    Схема сотрудничества с аутстаффинговым агентством по сути своей весьма проста:

  • В первую очередь компания-заказчик и компания-провайдер заключают обоюдный договор о предоставлении последними услуг аутстаффинга. В договоре в обязательном порядке должен присутствовать список сотрудников, которые выводятся, а также их личные данные. Также должны прописываться функции работников и их ответственности. Эти сотрудники теперь будут оформлены у предприятия-провайдера, с каждым из которых он будет заключать отдельный трудовой договор.
  • После этого аутстаффинговая компания направляет этих же работников в предприятие-заказчик, чтобы они там продолжали выполнять свои рабочие функции. В процессе трудовой деятельности все справки, документы и пр. сотрудники будут передавать исключительно провайдеру. Последний, в свою очередь, каждый месяц обязуется проводить выплату заработной платы персоналу, разного рода бонусов, премий и доплат, которые будут определяться уже организацией-заказчиком.
  • Помимо прочего, аутстаффинговая организация будет каждый месяц самостоятельно вести отчисления на оплату налогов с фонда зарплаты, также будет вести выплаты в ПФ и пр.
  • В зависимости от договоренности, время от времени компания-провайдер будет передавать своему заказчику отчетность о работе, которая была проделана. Обычно это происходит раз в месяц или в квартал, реже — еженедельно. Вместе с отчетом провайдер также выставляет счет, который включает в себя зарплату рабочего персонала, все бонусы и премии, налоги, а также непосредственно стоимость услуг аутстаффинга.

О аутстаффинге с позиции работника смотрите видео:

Чем отличается от аутсорсинга

Разобравшись, что это за понятие «аутстаффинговая компания», многие также интересуются вопросом различия понятий аутстаффинга и аутсорсинга.

В первую очередь следует отметить, что первый термин заключается в передаче организации-заказчику непосредственно сотрудников, обязующихся заниматься определенным перечнем функциональных работ в течение времени, которое указано в договоре. Что касается аутсорсинга, то суть данной технологии в том, что сторонняя компания берет на себя обязательства выполнять перечень работ, в том числе непрофильных процессов, реализацией которых до этого занималась организация-заказчик.

На текущее время аутсорсинг заключается в передаче бухгалтерского либо же кадрового учета, поддержке в вопросах юридического направления, обеспечении транспортных или маркетинговых услуг. А вот при аутстаффинговой схеме взаимодействия, сотрудник компании получает место для ведения деятельности, полноценный инструктаж и оклад заработной платы.

При аутсорсинге работник никогда не является штатным сотрудником организации-заказчика, в отличии от аутстаффинга. Зарплата ему выплачивается исключительно по факту выполненного объема работ, графику же обычно свойственна гибкость.

    Подводя итоги, приведем перечень основных отличий между аутстаффингом и аутсорсингом:

  • Метод оплаты труда. При аутстаффинге сотрудник имеет полноценный рабочий оклад, при аутсорсинге же работник получает деньги за фактически выполненные работы.
  • Наем. В случае аутстаффинга персонал становится штатным сотрудником, в то время как при аутсорсинге с работниками заключается обычное соглашение подряда.
  • Касательно рабочего процесса стоит сказать, что он также организовывается по-разному. Технология аутсорсинга предполагает работы полного цикла, при этом аутстаффинг несет временный характер, который четко прописывается в договоре.
  • Функциональные обязанности работников. Аутсорс обычно применяется для выполнения интеллектуальных задач. Понять, что это такое, помогут примеры. Допустим, речь может идти о поддержке в области юриспруденции, о бухгалтерском учете, о ведении кадрового документооборота. При аутстафе речь может идти об абсолютно любых видах работ.

Достоинства и недостатки

Разобравшись, в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом, также постараемся определить плюсы и минусы последнего явления.

Плюсы

Преимущества outstaff-технологии для компании-работодателя, а также финансовые выгоды такого процесса вполне очевидны.

Работодатель может заказать услугу аутстаффинга для того, чтобы снять лишнюю нагрузку со своих сотрудников. Речь идет о бухгалтерах, кадровиках и пр. Решение ряда проблем, которые основаны на взаимоотношениях работодателя и сотрудника, можно переложить на стороннюю компанию, тем самым освободив время для решения других, более значимых задач.

К примеру, в РФ чаще всего аутстаффинг применяется для того, чтобы оформить на работу иностранного сотрудника. Чтобы правильно устроить иностранца на работу, а позже вести его по кадровому учету, очень важно быть осведомленным о всех тонкостях миграционного законодательства. Также нужно знать полный список всех необходимых документов, которые должны быть у иностранного работника для трудоустройства в России, их временные ограничения, порядок разрешения и продления патентов и многое другое. Также нужно быть в курсе, какие государственные органы, когда и о чем уведомлять. Если в таких случаях допустить даже малейшую ошибку, то это может грозить достаточно значимым штрафом для компании-работодателя.

Поэтому, для того чтобы избежать всевозможных проблем и штрафов, многие предприятия предпочитают оформлять своих иностранных работников в штат сторонней организации — аутстаффера, с которой эти сотрудники и будут заключать договор.

Образец типового договора аутстаффинга можно скачать здесь.  

Одним из основных преимуществ такого явления как аутстаффинг для работодателя является отсутствие необходимости нанимать к себе в штат дополнительно бухгалтера, кадровика, юриста по миграционной политике, так как все функции таких работников может выполнять агентство-аутстаффер в рамках оговоренного объема услуг.

Минусы

Недостатки явления аутстаффинга для работодателя по сути связаны с рисками, которые оно влечет за собой.

Минус в том, что предприятие-заказчик идет на риск, заказывая услуги аутстаффингового агенства для выведения своих работников за пределы штата компании. Так как с того момента, когда будет заключен договор с провайдером, весь персонал переходит под опеку аутстаффера, который теперь должен правильно их оформить, оплачивать за них налоги, отслеживать сроки и формы всей документации иностранных сотрудников и полностью вести кадровый учет. Именно здесь появляется риск наткнуться на недобросовестную подставную организацию, которая ведет свою деятельность нелегально, не имея гос. аккредитации как агентство по аутстаффингу.

Может произойти такая ситуация, что заказчик будет уверен в том, что все его сотрудники были в официальном порядке переведены за пределы штата организации, то есть теперь рисков трудовых или миграционных, основанных на использовании рабочего труда, нет. В то же время недобросовестная компания-аутстаффер, получив оплату за свои услуги, может пустить личные дела персонала на самотек: не оплачивать налоги, забросить кадровые документы, не следить за сроком действия текущей документации.

В результате этого у работодателя будут работать люди, которые нигде не оформлены официально, налоги за них тоже никто не платит, документы, разрешающие деятельность, давно просрочены либо же таковых вовсе нет. Ко всему прочему, договор о предоставлении услуг аутстаффинга может оказаться обычной бумажкой и будет неспособен защитить интересы компании-заказчика. В таком случае за всех нелегальных сотрудников отвечать придется именно работодателю. И здесь речь будет идти не просто о штрафах, а даже об уголовной ответственности.

Прежде чем воспользоваться услугами агентства и подписывать с ним договор об аутстаффинге, нужно в обязательно порядке убедиться в надежности его как партнера, а также в том, что эта организация имеет аккредитацию и лицензию на ведение такого рода деятельности.

Виды аутстаффинговых услуг

На сегодняшний день рынок Российской Федерации имеет некую тенденцию распределения аутстаффинговых компаний на условные категории по оказываемым услугам.

    Приведем примерный список:

  • Услуги, которые включают в себя подбор, наем и содержание сотрудников. Кадровые агентства занимаются такой деятельностью на профессиональном уровне, работают со специализированными программными комплексами (к примеру, «E-Staff»), что позволяет им автоматизировать процесс подбора персонала, это существенно экономит время.
  • Услуги бухгалтерской направленности, которые включают в себя бух. учет, аудит, а также выведение сотрудников за пределы штата.
  • Консалтингово-аутстаффинговые услуги. Проводится обучение и консультирование компаний, а также аутсорсинг организаций и содержание персонала.
  • Сопровождение в области юриспруденции предприятия в целом и работников в частности.
  • Комплексный подход к аутстаффингу.

Аутстаффинг в России

На территории РФ понятие аутстаффинга образовалось после экономического кризиса 1998 года. А вот широкое распространение данная технология работы обрела в конце 2000-х г.

Такая технология является особенно привлекательной для крупных предприятий РФ, которые работают сразу в нескольких регионах. Также к такого рода услугам прибегают те организации, которые нуждаются в сотрудниках только время от времени. То есть, им более выгодно пользоваться рабочей силой по мере надобности, а не содержать штатный персонал на постоянной основе.

Невзирая на положительные и отрицательные характеристики аутстафф-технологии, нельзя не отметить, что в течение последних 20 лет, пока существует такое явление, оно растет и развивается с неудержимой скоростью. К примеру, как утверждает статистика, состоянием на 2016 год, услугами аутстафферов воспользовались порядка 20% работодателей, а это примерно каждая 5-я организация в России, преследующая цель снизить затраты и повысить уровень прибыли. Также, благодаря данному методу, работодатели смогли избежать излишних споров со своими сотрудниками.

Запрещен ли аутстаффинг с 2016 года?

Технология аутстаффинга на сегодняшний день не запрещена. Вместе с тем, в 2016 году она поддавалась ряду изменений и теперь считается строго регламентированной услугой.

Раньше в законодательстве имелись некие «белые пятна», благодаря наличию которых работодатели могли нарушать права своих сотрудников при таком способе найма. К примеру, при определенных обстоятельствах можно было не проводить полную оплату финансового вознаграждения.

Приведем пример. Компания, которая предоставляет услуги промышленного альпинизма, должна в обязательном порядке страховать весь свой рабочий персонал от возможных несчастных случаев. Для того, чтобы сэкономить, работодатель не брал рабочего в свой штат, а арендовал его у аутстаффинговой компании. Как результат, работник является сотрудником кадрового агентства (согласно документации), и страхуется он по обычной ставке.

Такой подход обеспечивал выигрышной позицией всех, кроме самого сотрудника, который терял свои законные права на дополнительные выходные, отпуск, льготы, а также досрочный выход на пенсию из-за вредной работы.

Именно таких случаев и коснулись законодательные перемены. Начиная с 2016 года с таким персоналом можно заключать исключительно прямые договора, чтобы соблюдался полный перечь допустимых льгот.

Также сегодня нельзя нанять персонал по договору аутстаффинга в момент, когда основной коллектив ведет забастовку, связанную с задержками выплаты зарплаты. Еще запрещено привлекать к работе сотрудников, которые должны будут выполнять работу во вредных условиях.

Нельзя «арендовать» сотрудника, который должен владеть лицензией, разрешающую его деятельность. То есть, к примеру, без проблем можно нанять по аутстаффингу технического работника для мытья полов, либо гардеробщицу, но вот врача-хирурга нужно обязательно оформлять в свой штат.

О аутстаффинге с 2016 года смотрите видео:

Теперь, заключая договор с работодателем, кадровое агентство должно считаться с мнением сотрудника. Последний имеет право отказаться работать в той либо иной компании. Ранее такого права у рабочих не было.

Примеры

Как показывает практика, отправляют работать по аутстаффингу чаще всего людей с низкой квалификацией, разнорабочих либо трудовых мигрантов. Также часто таким образом используется труд временного персонала.

Аутстаф широко распространен в сфере ремонта и строительства, а также монтажа оборудования. Также популярны услуги клининга, логистики и торговли. Для IT-направления и программистов работодатели интересуются аутстаффингом немного реже. Еще реже по этой технологии ведут менеджеров.

Самым доступным примером метода аутстаффинга является использование сотрудников во время сезонных и периодических работ. К примеру, при запуске новой услуги либо продукта для потребителя, нужно немало торговых представителей, которые могли бы заниматься продвижением продукции. Нанимать временно сотрудников в штат, а затем увольнять их, нецелесообразно, поэтому в таком случае идеальным решением будет прибегнуть к помощи аутстаффингового агентства.

Также хорошим примером будет доставка грузов и сопутствующая работа на складах. Если склад находится в ином регионе, а груз туда поступает редко, то нецелесообразно содержать штатных разнорабочих и грузчиков, которые большее количество времени будут ничем не заняты. Оптимальнее будет на момент надобности прибегнуть к услугам аутстафф-агентства, которое предоставит требуемое количество рабочих на необходимый срок.

Как видно, технология аутстаффинга с каждым годом набирает все большую популярность. Она является весьма выгодной для работодателей, позволяет им экономить время и средства. В 2016 году имели место нововведения в законодательство РФ по данному вопросу, но все они пошли исключительно на пользу сотрудников и являются для них защитой.


Что такое аутсорсинг и его отличие от аустаффинга рассмотрим в отдельной статье.
 
 

Ну а поможет вам в этом подборка лучших мотивирующих фильмов.
 

svoedelo-kak.ru

Всё, что нужно знать об аутстаффинге персонала

Аутстаффинг – что это такое? В дословном переводе с английского языка аутстаффинг обозначает использование работников одной компании в проектах, выдвинутых другой компанией. То есть, сотрудники некоторое время выполняют свои рабочие обязанности не в той организации, в которой они числятся.

Естественно, перед тем, как отправить своих сотрудников работать на другую компанию, представители обеих фирм составляют договор, где прописывается требуемый объем работ и сроки их выполнения.

Плюсы и минусы метода

Плюсы:

  • Упрощение проверок со стороны налоговых и иных служб.
  • Возможность принятия на работу не новичков, а опытных сотрудников.
  • Большая вероятность найма работника на вакансию, которая не пользуется популярностью.
  • Понижение расходов на бухгалтерию и кадровый состав.
  • Гибкость управления кадрами.
  • Для малых предприятий – возможность платить налоги по сниженным ставкам, имея при этом большое количество неофициальных работников.

Минусы аутстаффинга:

  • Нет стопроцентной гарантии, что аутстафферский проект завершится в четко оговоренные сроки.
  • Временные работники могут иметь меньшую мотивацию к тому, чтобы удержаться на рабочем месте.
  • Отсутствие возможности карьерного роста и повышения квалификации нанятых по договору аутстаффинга сотрудников.
  • Большой риск попасть в недобросовестную организацию, представители которой составят некорректное в юридическом плане соглашение.

Примеры использования аутстаффинга

В основном аутстаффинг используется в случаях, когда компании приходится выходить за рамки ее обычной деятельности.

Например, при появлении нового товара/услуги требуется разрекламировать их, чтобы привлечь в фирму как можно больше новых клиентов. Нанимать для этого целый штат торговых представителей, маркетологов и т. д. невыгодно, если основное направление деятельности фирмы не связано с инновациями и продвижением. Поэтому владелец компании может нанять достаточное количество человек, числящихся в другой фирме. Люди получат возможность дополнительного заработка, а компания-аутстаффер – услуги по рекламе и продвижению.

Когда еще может использоваться аутстаффинг?

  • на сезонных работах;
  • при перевозке резко использующихся и удаленных от основной фирмы грузов;
  • работа со стажерами;
  • ситуация, когда необходимо понизить число работников в штате для упрощения проверок;
  • снижение нагрузки на бухгалтеров и кадровиков;
  • приглашение иностранных рабочих.

В данный момент представительство ManpowerGroup Russia & CIS в Казахстане предоставляет аутстаффинг персонала на специализированной международной выставке «EXPO 2017» в Астане, решая комплексные задачи для павильонов США, Испании и павильона Великобритании, который вошёл в топ-5 впечатляющих на «EXPO 2017», по мнению издания Forbes.

Устраивая людей в компанию ненапрямую, компания аутстаффер берет на себя обязательства по соблюдению Трудового законодательства, налогового регулирования, по своевременной выплате заработной платы и налоговых отчислений, по ведению кадрового делопроизводства. Несет все издержки по оформлению специалистов в соответствии законом, отвечает за риски и налоги, отпуска и больничные.

Кейс по аутстаффингу персонала на «EXPO 2017»

Галина Нигматуллина

ManpowerGroup Russia & CIS

Для работы павильонов на «EXPO 2017» ManpowerGroup Russia & CIS осуществляла поиск и оформление сотрудников для работы в павильонах.

Оперативность действий достигает 2 часов для принятия сотрудника на работу.

Компания контролирует выход работника на место и его замену при необходимости. Берет целиком на себя процесс кадрового делопроизводства и всех необходимых выплат. Кроме того, работа компании заключается не только в координации павильонов, но и управлении и обучении команды, нанятых сотрудников, решении вопросов с заказчиком, внедрении новых процедур и инструментов, организации потоков посетителей для доступов в павильоны выставки.

Хочется отметить проведение инструктажей по пожарной безопасности и по оказанию первой помощи, проводимых для нанятых работников на выставке в Астане.

Иностранные менеджеры, руководящие одним из павильонов, с большим вниманием отнеслись к подобным мероприятиям и после проверяли сотрудников внезапными вопросами, например, просили объяснить, как работает огнетушитель или продемонстрировать массаж сердца.

Компаниям, предоставляющим временный персонал, приходится быть не менее внимательными к найму, чем при устройстве к себе в офис на постоянное место. Так как от качества работы привлекаемых контрактеров зависит имидж компании, деловые связи и новые заказы, что определяется соглашением об уровне оказания услуг.

Крупнейшие фирмы, использующие аутстаффинг

Рейтинг самых известных аутстаффинговых организаций в России:

  1. qWell.staffing – партнер таких известных лидеров российского рынка, как «Техносила», «АШАН», REAL, OBI и др.
  2. Leader Team – внедряет персонал в филиалы «Магнита», «Ленты», Castorama, «ДИКСИ» и Mediamarket.
  3. «Кристанваль» – известна сотрудничеством с предпиятиями «Перекресток», «ФК Моторс», «Главпродукт», KupiVip.ru и др.
  4. Global Staff Resource – специалист в области логистики, партнеры – Adidas, Henkel, DHL, LG и другие известные предприятия.

Правда ли, что аутстаффинг персонала запрещен?

До 2016 года отношения между компанией-аутстаффером, фирмой, принимающей наемных рабочих, и самими рабочими никак законодательно не регулировались. Затем в силу вступили изменения в Трудовом Кодексе, касающиеся нового понятия – «заемный труд», под которым понимается аутстаффинг. В связи с этим появились слухи, что аутстаффинг персонала с 2016 года запрещен. Однако ТК не запрещает заемный труд полностью, а лишь ограничивает круг лиц, которые могут использовать его как способ заработка.

Аутстаффингом могут заниматься только «временные» сотрудники, такие как студенты очного отделения, лица, содержащиеся в исправительных учреждениях, и родители-одиночки, занимающиеся воспитанием несовершеннолетних детей. Человек, причисленный к одной из этих категорий, по ТК не может работать на условиях полной занятости, поэтому зачастую заемный труд – единственный выход из ситуации безденежья.

Теперь максимальная продолжительность заемной работы составляет 9 месяцев, и применение аутстаффинга возможно в следующих случаях:

  • привлечение сотрудника на место временно отсутствующего человека;
  • выполнение временных работ при расширении производства товаров или списка услуг;
  • найм персонала по ведению индивидуального домашнего хозяйства.

Интересные факты

  • Страной, чаще всего использующей аутстаффинговые услуги, были и остаются Соединенные Штаты Америки. Именно там возникли первые агентства, предлагающие «временный обмен» работниками. В настоящее время в США существует целая система, регулирующая действия нанимателей и персонала в рамках аутстаффинга.
  • Оборот рынка аутстаффинга в Америке превышает сумму в 80 млрд долларов в год.
  • Аутстаффинг позволяет трудоустроиться более чем 7 миллионам людей ежегодно в Евросоюзе. В США эта цифра вырастает до 10 млн человек в год.
  • Принципы аутстаффинга позволяют работодателю более выгодно организовать рабочий процесс, используя труд временного персонала. Для рабочих это также выгодно – есть способ получить новый опыт, а также льготы, которые фирма-аутстаффер не может предоставить самостоятельно. Однако с 2016 года не все категории людей могут использовать данную возможность – деятельность «по обмену» доступна только тем, кто не может работать на полной занятости.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Стоит понимать основные отличия между этими двумя понятиями:

  1. Аутсорсинг – более гибкое направление, позволяющее наемному сотруднику не «прописываться» в штате компании-наймодателя, а работать по обычному договору подряда.
  2. При аутсорсинге работник получает заработную плату только после полного выполнения условий проекта, прописанных в договоре. Аутстаффер получает стандартный для своего места работы оклад.
  3. Аутсорсинг предполагает выполнение работы интеллектуального характера. Так, чаще всего аутсорсерами становятся юристы, бухгалтера, программисты и т. п. А вот аутстаффинг охватывает весь спектр профессий.
  4. Аутстаффинг – работа строго временная, в отличие от аутсорсинга, при котором может использоваться постоянная занятость.

Составление договора аутстаффинга персонала

Любое соглашение, на основании которого оказываются услуги аутстаффинга, должно содержать следующие разделы:

  • фамилия, имя и отчество рабочего;
  • профессия и уровень квалификации рабочего;
  • размер получаемого в результате работы оклада;
  • перечень работ по проекту;
  • сроки завершения проекта.

Договор – не единственный документ, фиксирующий выполнение работ. По ходу дела составляются акты, позволяющие проследить развитие проекта и его движение к финишу.

Скачать образец договора на оказание аутстаффинга

Важно понимать, что фирма-заказчик и наемные работники юридически никак не связаны, официально они остаются закрепленными за собственной компанией.

promdevelop.ru

Похожие записи

Вам будет интересно

Кино мотивирующие на успех в жизни – Фильмы про успех смотреть онлайн. Список лучшего контента в подборке в HD качестве

Бизнес издания – 42 русскоязычных СМИ о бизнесе, технологиях, культуре и путешествиях — Офтоп на vc.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о